ASOCIAŢII DE PROPRIETARI

ACTE NECESARE ÎN VEDEREA OBŢINERII

PERSONALITĂŢII JURIDICE

1. Cerere.
2. Taxă de timbru în valoare de 20 lei, conform art. 21 din OUG 80/2013.
3. Acord de asociere, încheiat cu respectarea art. 17 alin. 3 lit. a) - f) din Legea 196/2018, precum şi tabelul cu
semnăturile a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor din condominiu. Tabelul de semnături anexă la
acordul de asociere să cuprindă cel puţin următoarele menţiuni: numele şi prenumele tuturor proprietarilor din
condominiu, suprafaţa utilă a proprietăţii individuale şi cota-parte indiviză ce revine fiecărui proprietar din
proprietatea comună, potrivit titlului de proprietate, tabelul astfel completat urmând să fie semnat doar de către
proprietarii membri ai asociaţiei de proprietari.
4. Statutul, încheiat cu respectarea art. 15 alin. 3 lit. a)-i) din Legea 196/2018, precum şi tabelul cu semnăturile a
cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor din condominiu.
5. Dovada convocării Adunării Generale.
6. Procesul-verbal al adunării de constituire, însoţit de tabelul de semnături ale proprietarilor care au participat
la adunarea de constituire; la întocmirea procesului-verbal, vor fi avute în vedere dispoziţiile art. 46 alin. (1) din Legea nr.
196/2018, potrivit cărora „La adunarea proprietarilor în vederea constituirii asociaţiei de proprietari, proprietarii vor alege dintre
cei prezenţi un comitet executiv format din preşedintele asociaţiei de proprietari şi un număr par de membri, precum şi un
cenzor sau o comisie de cenzori şi vor hotărî numărul membrilor acestora şi durata mandatelor lor. Alegerea acestora se face cu
jumătate plus unu din numărul proprietarilor prezenţi. Durata mandatelor nu poate fi mai mare de 4 ani şi pot fi reînnoite", ale
art. 54 alin. (2) din Legea nr. 196/2018, potrivit cărora „Comitetul executiv este format din preşedintele asociaţiei şi un număr
par de membri, nu mai mare de patru, astfel încât numărul membrilor comitetului executiv nu poate fi mai mare de cinci”,
precum şi ale art. 59 alin. (2) din Legea nr. 196/2018, potrivit cărora „Comisia de cenzori este formată dintr-un număr impar de
membri, nu mai mare de cinci”
7. Dovada că există branşamente separate, potrivit art. 13 din Legea 196/2018 (în cazul asociaţiilor de
proprietari constituite pe fiecare scară).
 ASOCIAŢII DE PROPRIETARI

ACTE NECESARE ÎN VEDEREA ÎNREGISTRĂRII

MODIFICĂRILOR INTERVENITE ÎN ACTELE CONSTITUTIVE

1. Cerere.
2. Taxă de Timbru în valoare de 20 lei.
3. Hotărârea adunării generale a asociaţiei de proprietari privind modificările statutului şi/sau acordului de
asociere, adoptată într-o şedinţă convocată şi desfăşurată cu respectarea prevederilor statutului asociaţiei de
proprietari şi ale Legii 196/2018 (Pentru modificarea sau completarea statutului ori a acordului de asociere, în cadrul adunării
generale a asociaţiei de proprietari este necesar acordul a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor din condominiu).
4. Dovada convocării Adunării Generale.
5. Tabelul cu semnăturile membrilor prezenţi la adunarea generală în care s-a hotărât modificarea statutului
şi/sau acordului de asociere.
6. Statutul, în forma modificată, încheiat cu respectarea art. 15 alin. 3 lit. a)-i) din Legea 196/2018.
7. Tabelul cu semnăturile a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor din condominiu care au fost
de acord cu adoptarea statutului în forma modificată.
8. Acordul de asociere, în forma modificată, încheiat cu respectarea art. 17 alin. 3 lit. a)-f) din Legea 196/2018,
precum şi tabelul cu semnăturile a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor din condominiu. Tabelul de
semnături anexă la acordul de asociere să cuprindă cel puţin următoarele menţiuni: numele şi prenumele tuturor
proprietarilor din condominiu, suprafaţa utilă a proprietăţii individuale şi cota-parte indiviză ce revine fiecărui
proprietar din proprietatea comună, potrivit titlului de proprietate, tabelul astfel completat urmând să fie semnat doar
de către proprietarii membri ai asociaţiei de proprietari.
9. Copie xerox a sentinţei / încheierii prin care asociaţia de proprietari a dobândit personalitate juridică şi/sau
copie xerox a ultimei sentinţe/încheieri privind modificarea actelor constitutive .
 Acte necesare pentru acordare personalitate juridică asociaţie în temeiul O.G. nr. 26/2000 după
intrarea în vigoare a Legii nr. 276/2020 (05 decembrie 2020)

1. cerere;
2. dovada achitării taxei judiciare de timbru în cuantum de 100 lei, în original, conform art. 12 lit. c) din O.U.G. nr.
80/2013;
3. statutul asociaţiei, încheiat prin act sub semnătură privată, într-o singură copie certificată pentru conformitate cu
originalul de persoana împuternicită în condiţiile art. 6 alin. (2) lit. h) din O.G. nr. 26/2000; în situaţia în care patrimoniul
iniţial al asociaţiei cuprinde aport în natură, constând în bunuri imobile, forma autentică a statutului este obligatorie;
4. actele doveditoare ale sediului iniţial, după cum urmează:
a) contract de comodat/închiriere;
b) titlul de proprietate al comodantului/locatorului;
c) fie avizul scris al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari constituite în condominiul unde urmează să
fie situat sediul petentei, precum şi acordul scris al proprietarilor direct afectaţi (nu al chiriaşilor) cu care se învecinează, pe
plan orizontal şi vertical, spaţiul supus schimbării, în conformitate cu art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, fie declaraţia
persoanei împuternicite în sensul că asociaţia nu va desfăşura activitate la sediul ales, conform art. 7 alin. (2) indice 3 din
O.G. nr. 26/2000;
5. actele doveditoare ale patrimoniului iniţial se vor depune în mod obligatoriu‚ doar în cazul aportului în natură
constând în bunuri imobile;
6. copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor doveditoare ale identităţii membrilor asociaţi;
7. certificat de cazier fiscal, în termen de valabilitate, privind pe asociaţii fondatori, conform art. 8 alin. (1) lit. b) din
O.G. nr. 39/2015; pentru persoanele fizice străine care nu sunt înregistrate fiscal în România se va depune declaraţie
autentică pe propria răspundere a persoanei fizice din care să rezulte că nu au săvârşit fapte şi nu s-au aflat în situaţii de
natura celor care se înscriu în evidenţa cazierului fiscal, precum şi că nu sunt înregistraţi fiscal în România;
8. declaraţie pe propria răspundere, încheiată prin act sub semnătură privată, a persoanei împuternicite care formulează
cererea de înscriere, care cuprinde datele de identificare ale beneficiarilor reali ai asociaţiei, în sensul reglementărilor din
domeniul prevenirii şi combaterii spălării banilor şi finanţării terorismului. Datele de identificare ale beneficiarului real sunt:
numele, prenumele, data naşterii, codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, cetăţenia, domiciliul sau
reşedinţa. În cazul asociaţiilor constituite/conduse doar de persoane fizice, nu este obligatorie depunerea declaraţiei pe
propria răspundere atunci când singurii beneficiari reali sunt persoanele fizice ale căror date de identificare sunt cuprinse în
documentele din dosar, caz în care completarea registrului central se va face din oficiu pe baza acestora şi conform regulilor
prevăzute la art. 4 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum
şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare;
9. dovada disponibilităţii denumirii eliberată de Ministerul Justiţiei, în termen de valabilitate;
10. în cazul în care la constituirea asociaţiei participă şi o persoană juridică, cu privire la aceasta cererea de înscriere va fi
însoţită de următoarele documente:
a) extras oficial de la registrul autorităţii relevante la care este înregistrată, care să ateste forma persoanei juridice şi
reprezentanţii acesteia;
b) în cazul în care statutul asociaţiei este semnat de o altă persoană decât reprezentanţii prevăzuţi în documentul de la lit.
a), hotărârea organelor de conducere ale persoanei juridice fondatoare în sensul înfiinţării asociaţiei şi desemnării persoanei
pentru a o reprezenta în cadrul asociaţiei;
c) cazier fiscal al persoanei juridice fondatoare, caz în care nu este necesară depunerea unui cazier fiscal şi de către
persoana fizică reprezentant al persoanei juridice.

Statutul asociaţiilor şi fundaţiilor, în cazul dosarelor având ca obiect “acordare personalitate juridică”, precum şi
documentele de modificare a actelor constitutive (hotărârea adunării generale, hotărârea consiliului director, proces
verbal al adunării generale etc.) se vor depune, în format editabil şi pdf, şi pe suport electronic (CD, stick USB) sau se vor
transmite la adresa de e-mail: jud-cornetu-brp@just.ro. În situaţia în care, ulterior depunerii documentelor, instanţa
solicită modificarea statutului persoanei juridice depus iniţial, pe adesa de email jud-cornetu-brp@just.ro se va transmite
varianta finală a statutului, respectiv cea modificată conform cerinţelor instanţei.
 Acte necesare pentru acordare personalitate juridică fundaţie în temeiul O.G. nr. 26/2000 după
intrarea în vigoare a Legii nr. 276/2020 (05 decembrie 2020)

11. cerere;
12. dovada achitării taxei judiciare de timbru în cuantum de 100 lei, în original, conform art. 12 lit. c) din O.U.G. nr.
80/2013;
13. statutul, încheiat prin act sub semnătură privată, într-o singură copie certificată pentru conformitate cu originalul de
persoana împuternicită în condiţiile art. 6 alin. (2) lit. h) din O.G. nr. 26/2000; în situaţia în care patrimoniul iniţial al
fundaţiei cuprinde aport în natură, constând în bunuri imobile, forma autentică a statutului este obligatorie;
14. actele doveditoare ale sediului iniţial, după cum urmează:
d) contract de comodat/închiriere;
e) titlul de proprietate al comodantului/locatorului;
f) fie avizul scris al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari constituite în condominiul unde urmează să fie
situat sediul petentei, precum şi acordul scris al proprietarilor direct afectaţi (nu al chiriaşilor) cu care se
învecinează, pe plan orizontal şi vertical, spaţiul supus schimbării, în conformitate cu art. 40 alin. (1) din Legea
nr. 196/2018, fie declaraţia persoanei împuternicite în sensul că fundaţia nu va desfăşura activitate la sediul
ales, conform art. 17 alin. (3) cu trimitere la art. 7 alin. (2) indice 3 din O.G. nr. 26/2000;
15. actele doveditoare ale patrimoniului iniţial;
16. copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor doveditoare ale identităţii fondatorilor şi membrilor
consiliului director;
17. certificat de cazier fiscal, în termen de valabilitate, privind pe membrii fondatori, conform art. 8 alin. (1) lit. b) din
O.G. nr. 39/2015; pentru persoanele fizice străine care nu sunt înregistrate fiscal în România se va depune declaraţie
autentică pe propria răspundere a persoanei fizice din care să rezulte că nu au săvârşit fapte şi nu s-au aflat în situaţii
de natura celor care se înscriu în evidenţa cazierului fiscal, precum şi că nu sunt înregistraţi fiscal în România;
18. declaraţie pe propria răspundere, încheiată prin act sub semnătură privată, a persoanei împuternicite care formulează
cererea de înscriere, care cuprinde datele de identificare ale beneficiarilor reali ai fundaţiei, în sensul reglementărilor
din domeniul prevenirii şi combaterii spălării banilor şi finanţării terorismului. Datele de identificare ale beneficiarului
real sunt: numele, prenumele, data naşterii, codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, cetăţenia,
domiciliul sau reşedinţa. În cazul fundaţiilor constituite/conduse doar din persoane fizice, nu este obligatorie
depunerea declaraţiei pe propria răspundere atunci când singurii beneficiari reali sunt persoanele fizice ale căror date
 de identificare sunt cuprinse în documentele din dosar, caz în care completarea registrului central se va face din oficiu
pe baza acestora şi conform regulilor prevăzute la art. 4 din Legea nr. 129/2019, cu modificările şi completările
ulterioare;
19. dovada disponibilităţii denumirii eliberată de Ministerul Justiţiei, în termen de valabilitate;
20. în cazul în care la constituirea fundaţiei participă şi o persoană juridică, cu privire la aceasta cererea de înscriere va fi
însoţită de următoarele documente:
d) extras oficial de la registrul autorităţii relevante la care este înregistrată, care să ateste forma persoanei juridice
şi reprezentanţii acesteia;
e) în cazul în care statutul fundaţiei este semnat de o altă persoană decât reprezentanţii prevăzuţi în documentul de
la lit. a), hotărârea organelor de conducere ale persoanei juridice fondatoare în sensul înfiinţării fundaţiei şi
desemnării persoanei pentru a o reprezenta în cadrul fundaţiei;
f) cazier fiscal al persoanei juridice fondatoare, caz în care nu este necesară depunerea unui cazier fiscal şi de
către persoana fizică reprezentant al persoanei juridice.

Statutul asociaţiilor şi fundaţiilor, în cazul dosarelor având ca obiect “acordare personalitate juridică”, precum şi
documentele de modificare a actelor constitutive (hotărârea adunării generale, hotărârea consiliului director, proces
verbal al adunării generale etc.) se vor depune, în format editabil şi pdf, şi pe suport electronic (CD, stick USB) sau se vor
transmite la adresa de e-mail: jud-cornetu-brp@just.ro. În situaţia în care, ulterior depunerii documentelor, instanţa
solicită modificarea statutului persoanei juridice depus iniţial, pe adesa de email jud-cornetu-brp@just.ro se va transmite
varianta finală a statutului, respectiv cea modificată conform cerinţelor instanţei.
Acte necesare pentru înregistrare modificări fundaţie O.G. nr. 26/2000 după intrarea în vigoare a
Legii nr. 276/2020.

1. cerere;
2. dovada achitării taxei judiciare de timbru în cuantum de 100 lei, în original, conform art. 12 lit. c) din O.U.G. nr.
80/2013;
3. hotărârea consiliului director prin care s-a modificat statutul, sediul sau componenţa organelor de conducere şi
control, adoptată într-o şedinţă convocată şi desfăşurată cu respectarea prevederilor legale şi ale statutului;
4. hotărârile se depun în copie certificată pentru conformitate cu originalul de persoana sau persoanele împuternicite prin
hotărârea consiliului director să desfăşoare procedura de înregistrare a modificării;
5. tabelul cu semnăturile membrilor participanţi la şedinţa consiliului director în care s-a hotărât modificarea;
6. statutul actualizat (dacă s-a hotărât modificarea acestuia), într-o singură copie certificată pentru conformitate cu
originalul de persoana împuternicită să desfăşoare procedura de înregistrare a modificării; în situaţia în care
patrimoniul fundaţiei cuprinde aport în natură, constând în bunuri imobile, forma autentică a statutului este
obligatorie;
7. tabelul cu semnăturile membrilor care au fost de acord cu modificarea statutului;
8. actele doveditoare ale noului sediu, după cum urmează:
a) contract de comodat/închiriere;
b) titlul de proprietate al comodantului/locatorului;
c) fie avizul scris al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari constituite în condominiul unde urmează să fie
situat sediul petentei, precum şi acordul scris al proprietarilor direct afectaţi (nu al chiriaşilor) cu care se
învecinează, pe plan orizontal şi vertical, spaţiul supus schimbării, în conformitate cu art. 40 alin. (1) din Legea
nr. 196/2018, fie declaraţia persoanei împuternicite în sensul că fundaţia nu va desfăşura activitate la sediul
ales, conform art. 7 alin. (2) indice 3 din O.G. nr. 26/2000;
9. dovada disponibilităţii noii denumiri (dacă este cazul);
10. certificat de cazier fiscal în cazul numirii de noi reprezentanţi legali, precum şi în cazul cooptării unor noi membri în
fundaţie, atunci când aceştia dobândesc şi calitatea de reprezentanţi legali ai persoanei juridice deja înregistrate, de
către aceştia, conform art. 8 alin. (1) lit. f) din O.G. nr. 39/2015;
11. certificatul de înscriere în original (dacă se modifică denumirea, sediul sau durata de funcţionare);
12. copie xerox a sentinţei / încheierii prin care fundaţia a dobândit personalitate juridică;
 13. dacă dobândeşte calitatea de membru în fundaţie o persoană juridică, se vor depune:
a) extras oficial de la registrul autorităţii relevante la care este înregistrată, care să ateste forma persoanei juridice
şi reprezentanţii acesteia;
b) în cazul în care statutul fundaţiei este semnat de o altă persoană decât reprezentanţii prevăzuţi în documentul de
la lit. a), hotărârea organelor de conducere ale persoanei juridice fondatoare în sensul înfiinţării fundaţiei şi
desemnării persoanei pentru a o reprezenta în cadrul fundaţiei;
c) cazier fiscal al persoanei juridice, caz în care nu este necesară depunerea unui cazier fiscal şi de către persoana
fizică reprezentant al persoanei juridice.
Statutul asociaţiilor şi fundaţiilor, în cazul dosarelor având ca obiect “acordare personalitate juridică”, precum şi
documentele de modificare a actelor constitutive (hotărârea adunării generale, hotărârea consiliului director, proces
verbal al adunării generale etc.) se vor depune, în format editabil şi pdf, şi pe suport electronic (CD, stick USB) sau se vor
transmite la adresa de e-mail: jud-cornetu-brp@just.ro. În situaţia în care, ulterior depunerii documentelor, instanţa
solicită modificarea statutului persoanei juridice depus iniţial, pe adesa de email jud-cornetu-brp@just.ro se va transmite
varianta finală a statutului, respectiv cea modificată conform cerinţelor instanţei.
.
 ACORDARE PERSONALITATE JURIDICĂ SINDICATE ŞI ORGANIZAŢIILE
PATRONALE

La cererea de dobândire a personalităţii juridice a sindicatului se anexează originalul şi două exemplare semnate pentru
conformitate pe fiecare pagină de către împuternicitul special, ale următoarelor acte:
a) procesul-verbal de constituire a sindicatului, semnat de membrii fondatori;
b) statutul sindicatului;
c) lista membrilor din organul de conducere care va cuprinde numele, prenumele, codul numeric personal şi
funcţia sindicală.

MODIFICAREA ACTELOR CONSTITUTIVE SINDICAT ŞI ORGANIZAŢII

PATRONALE

Cererea privind modificarea statutelor şi/sau a componenţei organelor de conducere ale organizaţiilor sindicale va fi
însoţită de următoarele documente, în două exemplare, semnate pentru conformitate pe fiecare pagină de către
împuternicitul special, desemnat de organul de conducere:

a) procesul-verbal al şedinţei statutare a organului abilitat să hotărască modificarea statutului şi/sau a componenţei
organelor de conducere;
b) copie a hotărârii judecătoreşti de dobândire a personalităţii juridice şi copie a ultimei hotărâri judecătoreşti de
modificare a statutului sau a componenţei organelor de conducere, după caz;
c) statutul, în forma modificată, după caz;
d) lista cu membrii organului de conducere, care va cuprinde numele, prenumele, codul numeric personal şi
funcţia sindicală;
e) dovada sediului, dacă este cazul.
 (2) La cererea de dobândire a personalităţii juridice a organizaţiei patronale se anexează originalul şi două copii,
semnate pentru conformitate pe fiecare pagină de către împuternicitul special, ale următoarelor acte:

a) procesul-verbal de constituire al organizaţiei patronale, semnat de membrii fondatori;

b) statutul organizaţiei patronale;
c) lista membrilor din organul de conducere care va cuprinde numele, prenumele, codul numeric personal, funcţia
ocupată şi durata mandatului;
d) dovada existenţei sediului.

(3) Cererea privind modificarea statutelor şi/sau a organelor de conducere a organizaţiei patronale va fi însoţită de
următoarele documente, în două exemplare, semnate pentru conformitate pe fiecare pagină de către împuternicitul
special desemnat de organul de conducere:

a) procesul-verbal al şedinţei statutare a organului abilitat să hotărască modificarea statutului şi/sau a componenţei
organelor de conducere;
b) copie de pe hotărârea judecătorească de dobândire a personalităţii juridice şi copie de pe ultima hotărâre
judecătorească de modificare a statutului sau a compunerii organelor de conducere, după caz;
c) statutul în forma modificată;
d) lista cu membrii organului de conducere care va cuprinde numele, prenumele, codul numeric personal, funcţia
ocupată şi durata mandatului, după caz.
e) dovada noului sediu, dacă este cazul.

Reorganizarea şi dizolvarea organizaţiilor sindicale

Art. 39. - în cazul reorganizării unei organizaţii sindicale, hotărârile asupra patrimoniului se iau conform prevederilor
din statut.
Art. 40. - Organizaţiile sindicale se pot dizolva prin hotărârea organelor de conducere competente, adoptată conform
statutelor proprii.
Art. 41. - (1) în cazul dizolvării, patrimoniul organizaţiei sindicale se împarte conform dispoziţiilor din statut sau, în
lipsa unor astfel de prevederi, potrivit hotărârii organelor de conducere competente.
 (2) Dacă statutul nu prevede modul de distribuire a patrimoniului şi nici organele de conducere competente nu au luat o
hotărâre în această privinţă, instanţa competentă să decidă asupra dobândirii personalităţii juridice, la cererea oricărui
membru al organizaţiei sindicale, hotărăşte asupra distribuirii patrimoniului. Art. 42.-(1) în termen de 5 zile de la dizolvare,
conducătorii organizaţiei sindicale dizolvate sau lichidatorii patrimoniului sunt obligaţi să ceară instanţei judecătoreşti
competente care a operat înscrierea ei în registrul special al sindicatelor ca persoană juridică să facă menţiunea dizolvării
organizaţiei sindicale.
(2) După împlinirea termenului de 5 zile, orice persoană interesată din rândul membrilor organizaţiei sindicale poate cere
instanţei judecătoreşti competente efectuarea menţiunii prevăzute la alin. (1).
(3) Menţiunea prevăzută la alin. (1) se va face pe pagina şi la locul unde s-a făcut înscrierea în registrul special al
sindicatelor.
Art. 43. - (1) Organizaţiile sindicale nu pot fi dizolvate şi nu li se poate suspenda activitatea în baza unor acte normative
şi administrative ale autorităţilor administraţiei publice sau hotărâri ale angajatorului/organizaţiilor patronale.
(2) în cazul în care o organizaţie sindicală nu mai întruneşte condiţiile minime de constituire, orice terţ interesat poate
solicita instanţei competente dizolvarea organizaţiei în cauză, în baza unei cereri motivate.

REPREZENTATIVITATE SINDICATE

La cererea de dobândire a personalităţii juridice a organizaţiei patronale se anexează originalul şi două copii, semnate
pentru conformitate pe fiecare pagină de către împuternicitul special, ale următoarelor acte:
a) procesul-verbal de constituire al organizaţiei patronale, semnat de membrii fondatori;
b) statutul organizaţiei patronale;
c) lista membrilor din organul de conducere care va cuprinde numele, prenumele, codul numeric personal, funcţia
ocupată şi durata mandatului;
d) dovada existenţei sediului.
Cererea privind modificarea statutelor şi/sau a organelor de conducere a organizaţiei patronale va fi însoţită de
următoarele documente, în două exemplare, semnate pentru conformitate pe fiecare pagină de către împuternicitul special
desemnat de organul de conducere:
 f) procesul-verbal al şedinţei statutare a organului abilitat să hotărască modificarea statutului şi/sau a componenţei
organelor de conducere;
g) copie de pe hotărârea judecătorească de dobândire a personalităţii juridice şi copie de pe ultima hotărâre
judecătorească de modificare a statutului sau a compunerii organelor de conducere, după caz;
h) statutul în forma modificată;
i) lista cu membrii organului de conducere care va cuprinde numele, prenumele, codul numeric personal, funcţia
ocupată şi durata mandatului, după caz.
j) dovada noului sediu, dacă este cazul.