ASOCIAŢII/FUNDAŢII (ONG-uri)

 Actele necesare pentru acordarea personalităţii juridice:

(cf. OG 26/2000, actualizata cf. LEGII nr. 276 din 27 noiembrie 2020, publicată în Monitorul Oficial nr.
1166 din 02 decembrie 2020)
1) Cererea pentru dobândirea personalității juridice pentru asociații/fundații ( poate fi tip,
conform anexei I la Ordinul Ministrului Justiţiei 954/B/C/2000 pentru aprobarea Regulamentului privind
organizarea Registrului Asociaţiilor);
2) Taxa judiciară de timbru în cuantum 100 de lei (conform Ordonanței de urgență nr. 80/2013,
art.12, lit.c);
3) Statutul asociației, într-o singură copie certificată pentru conformitate cu originalul de
persoana împuternicită în condițiile art. 6 alin. (2) lit. h)
4) Actele doveditoare ale sediului, potrivit art. 7 alin 2 lit. b din OG nr. 26/2000
5) Dovada patrimoniul inițial, doar în cazul aportului în natură constând în bunuri imobile,
potrivit art. 7 alin 2 lit. b din OG nr. 26/2000;
6) Copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor doveditoare ale identității
membrilor asociați (copii certificate ale cărţilor de identitate, buletinelor, paşaportului, etc... ) potrivit art.
7 alin 2 lit. c din OG nr. 26/2000;
7) Declarație pe propria răspundere a persoanei care, în temeiul alin. (1), formulează cererea
de înscriere, care cuprinde datele de identificare ale beneficiarilor reali ai asocia ției, în sensul
reglementărilor din domeniul prevenirii și combaterii spălării banilor și finan țării terorismului. Datele de
identificare ale beneficiarului real sunt: numele, prenumele, data nașterii, codul numeric personal, seria
și numărul actului de identitate, cetățenia, domiciliul sau reședința. În cazul asociațiilor
constituite/conduse doar de persoane fizice, nu este obligatorie depunerea declarației pe propria
răspundere atunci când singurii beneficiari reali sunt persoanele fizice ale căror date de identificare sunt
cuprinse în documentele din dosar, caz în care completarea registrului central se va face din oficiu pe
baza acestora și conform regulilor prevăzute la art. 4 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și
combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor
acte normative, cu modificările și completările ulterioare;
8) Dovada disponibilității denumirii eliberată de Ministerul Justiției sau, după caz, refuzul
motivat al eliberării acesteia, potrivit art. 7 alin 2 lit. e din OG nr. 26/2000,
9) Certificatele de cazier fiscal pentru membrii fondatori (art. 8 alin. (1) lit. b din OG nr.
39/2015);
10) Traducere legalizată efectuată de un traducător autorizat a denumirii asociaţiei (în cazul în
care denumirea asociației este în altă limbă decât limba română, excep ție făcând denumirile care con țin
nume proprii, intraductibile și denumirile consacrate pe plan internațional potrivit art. 2 2 din OG nr.
26/2000;
11) Declaraţie pe propria răspundere a persoanei împuternicite potrivit art. 6 alin. 2 lit. h din
OUG nr. 26/2000 cu privire la faptul că asociația nu va desfă șura activitate la sediul ales potrivit art.7
alin. 23 din OG nr. 26/2000 sau avizul privind schimbarea destina ției imobilelor colective cu regim de
locuință, prevăzut la art. 40 din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea
asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, cu modificările ulterioare, dacă asociaţia va
desfăşura activitate la sediul ales potrivit art. 23 din OG nr. 26/2000.

 Actele necesare pentru modificare acte constitutive:

1) Cererea privind modificările actelor constitutive pentru asociații /fundații (care poate fi tip cf.
anexei III la Ordinul Ministrului Justiţiei 954/B/C/2000 pentru aprobarea Regulamentului privind
organizarea Registrului Asociaţiilor);
2) taxa judiciară de timbru în cuantum 100 de lei (conform Ordonanței de urgență nr. 80/2013,
art.12, lit.c);
3) Procesul-Verbal al Adunării Generale și Hotărârea Adunării Generale certificată pentru
conformitate cu originalul ( conform art. 33 din Ordonanța 26/2000, actualizată cf. Legii nr. 276 din 27
noiembrie 2020);
4) Statutul actualizat sau Act Adiţional la Statut (dacă este cazul);
5) Copie de pe încheierea de acordare personalitate juridică;
 6) Copie de pe ultima încheiere de modificare acte constitutive (dacă este cazul);

7) Copie carte de identitate și certificat de cazier fiscal pentru președintele asociației și Copie
carte de identitate pentru membrii consiliului director - pentru schimbarea componenței nominale a
Consiliului Director (conform art. 8 alin. (1) lit. f din OG nr. 39/2015);
8) Copie carte de identitate și certificat de cazier fiscal pentru membru/membri noi– în cazul
aderării de noi membri;
8) Dovada disponibilității denumirii în original emisă de Ministerul Justiției - pentru schimbarea
denumirii;
9) Hotărârea Consiliului Director și dovada dreptului de proprietate/folosinţă a imobilului - sediu
- pentru schimbarea sediului (conform art. 33 din Ordonanța 26/2000, actualizată cf. Legii nr. 276 din 27
noiembrie 2020);

Actele necesare privind dizolvarea asociaţiei/fundaţiei:

1) Cererea privind dizolvarea asociaţiei/fundației, motivată în fapt şi în drept;
2) Procesul-Verbal al Adunării Generale a Asociaţiei/ Fundației privind dizolvarea;
3) Hotărârea Adunării Generale prin care s-a decis dizolvarea şi a fost numit lichidatorul judiciar
(în lipsa acestei menţiuni hotărârea va fi lipsită de efecte juridice);
4) Copie de pe atestatul lichidatorului judiciar numit prin Hotărârea Adunării Generale;
5) Copie de pe Statut asociaţiei/fundaţiei;
6) Copie de pe hotărârea judecătorească prin care s-a acordat personalitate juridică
asociaţiei/fundației;
7) Copii de pe încheierile ulterioare privind modificarea actelor constitutive, dacă este cazul;
8) Taxa judiciară de timbru în cuantum 20 de lei;
9) Certificat de atestare fiscală pentru asociaţie/fundație, emis de ANAF – Administrația
Județeană a Finanțelor Publice.
10) Copie de pe cartea de identitate a reprezentantului asociaţiei/fundației;
11) Certificatul de Înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial - în original.
 ASOCIAŢII DE PROPRIETARI

 Actele necesare pentru înființare, transformare din asociații de locatari în asociații de

proprietri – art.104 alin. 1 Legea nr. 196/2018, divizare/desprindere asociații de proprietari:

Cerere către Judecătoria Galaţi, semnată de președintele asociaţiei de proprietari (cererea

trebuie să cuprindă în mod obligatoriu adresa la care să fie comunicate cita țiile/hotărârea
judecătorească, purtând menţiunea de adresă de corespondență);
Statutul de organizare şi funcţionare al asociaţiei de proprietari ( întocmit conform art.15
alin.3 din Legea nr.196/2018) ;
Acordul de asociere (întocmit conform art.17 alin.3 din Legea nr.196/2018) + tabelul nominal
anexă la acordul de asociere care va cuprinde: numele şi prenumele tuturor proprietarilor asociați,
adresa şi individualizarea proprietății individuale, potrivit titlului de proprietate (numărul şi data),
suprafaţa utilă (mp), cota-parte indiviză din proprietate (procent sau valoare absolută), semnătura;
Convocatorul Adunării Generale privind constituirea Asociaţiei de Proprietari;
Procesul verbal al Adunării Generale privind proprietarii care au consimțit la constituirea
asociației de proprietari + Tabelul nominal aferent procesului verbal al Adunării Generale de
constituire, cu toţi proprietarii din condominiu şi din care să rezulte acordul a cel puţin jumătate plus
unu din numărul acestora (conform art.13 alin.1 din Legea nr.196/2018);
Certificat de cazier judiciar, în original, (conform art. 46 alin. 7 din Legea nr. 196/2018 ) şi
copia cărții de identitate, certificată pentru conformitate cu originalul, pentru președinte, pentru fiecare
membru din comitetul executiv și din comisia de cenzori;
Certificat de cazier fiscal pentru președintele asociaţiei (conform art. 8 alin. (1) lit. f din OG
nr. 39/2015);
Dovada faptului că cenzorul/membrii comisiei de cenzori, persoane fizice, au cel puţin studii
medii în domeniul economic sau studii în domeniul juridic ( conform art.60 alin.1 din Legea
nr.196/2018);
Dovada faptului că cenzorul, persoană juridică, are domeniul de activitate contabilitate, audit
financiar sau consultanță în domeniul fiscal, conform legislației în vigoare ( conform art.60 alin.2 din
Legea nr.196/2018);
Certificat de atestare pentru administrator (conform art. 64 alin.5 lit.a, art.2 lit.e și art.2 lit.f din
Legea nr.196/2018;
Taxa judiciară de timbru în cuantum de 20 lei, în original (conform art.21 din OUG nr.80/2013).

*Ordinul nr. 1058/2019 prevede conținutul-cadru al statutului asociaţiei de proprietari şi al

regulamentului condominiului.
Toate înscrisurile depuse în copie vor fi certificate pentru conformitate cu originalul.

 Actele necesare pentru modificare/actualizare statut/acord de asociere

Cerere de modificare către Judecătoria Galaţi, semnată de președintele asociaţiei de proprietari
(cererea trebuie să cuprindă în mod obligatoriu adresa la care să fie comunicate cita țiile/hotărârea
judecătorească, purtând menţiunea de adresă de corespondență);
Dovada calităţii de reprezentant al preşedintelui asociaţiei - procesul verbal prin care a fost ales
președintele; copie a cărții de identitate pentru președintele asociației, certificat de cazier judiciar și
certificat de cazier fiscal;
Convocatorul Adunării Generale;
Procesul verbal al Adunării Generale privind hotărârile adoptate în ședința Adunării Generale a
Asociației de Proprietari + Tabelul nominal, aferent procesului verbal al Adunării Generale, cu toţi
proprietarii din condominiu şi din care să rezulte acordul a cel puţin jumătate plus unu din numărul
acestora (conform art.21 alin.1 din Legea nr.196/2018);
Copia încheierii de acordare a personalității juridice Asociației de Proprietari sau Certificatul de
înregistrare fiscală pentru Asociaţie;
 Statutul de organizare şi funcţionare al asociaţiei de proprietari (întocmit/completat conform
prevederilor art.15 alin.3 din Legea nr.196/2018);

Acordul de asociere (întocmit/completat conform art.17 alin.3 din Legea nr.196/2018); Tabelul
nominal anexă la acordul de asociere care va cuprinde: numele şi prenumele tuturor proprietarilor
asociați, adresa şi individualizarea proprietății individuale, potrivit titlului de proprietate (numărul şi data),
suprafaţa utilă (mp), cota-parte indiviză din proprietate (procent sau valoare absolută), semnătura;
Taxa judiciară de timbru în cuantum de 20 lei (conform art.21 din OUG nr.80/2013);
Toate înscrisurile depuse în copie vor fi certificate pentru conformitate cu originalul.
 SINDICATE

 Actele necesare pentru acordarea personalităţii juridice pentru SINDICATE :

Actele necesare pentru acordarea personalităţii juridice a SINDICATELOR se depun în două

exemplare (un exemplar în original şi o copie certificată de reprezentantul legal al sindicatului):
Cerere către Judecătoria Galaţi, motivată în fapt şi în drept;
Procesul-verbal de constituire a sindicatului, semnat de membrii fondatori;
Statutul ;
Lista membrilor organului executiv de conducere al sindicatului, cu mentionarea numelui,
prenumelui, codului numeric personal, profesiunii/functiei si a domiciliului acestora;
Cazierul judiciar pentru membrii organului de conducere;
Copia cărţilor de identitate ale membrilor organului de conducere.

Actele necesare pentru modificarea/actualizarea actelor constitutive pentru SINDICATE

Cererea privind modificarea statutelor şi/sau a componenţei organelor de conducere ale

organizaţiilor sindicale va fi însoţită de următoarele documente, în doua exemplare, semnate pentru
conformitate pe fiecare pagină de către împuternicitul special desemnat de organul de conducere:
Cerere către Judecătoria Galaţi, motivată în fapt şi în drept;
Procesul-verbal al şedinţei statutare a organului abilitat sa hotărască modificarea statutului şi/sau
a componentei organelor de conducere;
Hotărârea Adunării Generale privind modificarea statutului şi/sau a componentei organelor de
conducere;
Copie a hotărârii judecătoreşti de dobândire a personalităţii juridice şi copie a ultimei hotărâri
judecătoreşti de modificare a statutului sau a componentei organelor de conducere, după caz;
Statutul, în forma modificata şi statutul înainte de modificare;
Lista cu membrii organului de conducere, care va cuprinde numele, prenumele, codul numeric
personal, domiciliul şi profesiunea/funcţia;
Copie certificat de înregistrare fiscală.
Precizare : în cazul în care se modifică actele constitutive ale sindicatului respectiv – modificarea
componenței organului de conducere, se vor depune cazierele judiciare ale acestora şi copia cărţilor de
identitate; modificarea sediului – acte doveditoare privind noul sediu.

 Actele necesare pentru CONSTATARE REPREZENTATIVITATE SINDICAT:

Cerere, motivată în fapt şi în drept;

Copia hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile de dobândire a personalităţii juridice de
către sindicat şi a ultimei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile de modificare a statutului
şi/sau componenţei organului executiv de conducere;
Declaraţie semnată de reprezentantul legal al sindicatului privind numărul total de membri, într-
un exemplar original;
Dovadă privind numărul de angajaţi din unitate, eliberată de angajator, într-un exemplar
original;
Dovada depunerii la inspectoratul teritorial de muncă a unei copii a dosarului de
reprezentativitate¸ într-un exemplar original;
  Actele necesare pentru DIZOLVARE SINDICAT:

Cererea privind dizolvarea sindicatului va fi însoţită de următoarele documente, în doua

exemplare, semnate pentru conformitate pe fiecare pagină de către împuternicitul special desemnat de
organul de conducere:
Cerere către Judecătoria Galaţi, motivată în fapt şi în drept;
Procesul-verbal al şedinţei statutare a organului abilitat să hotărască dizolvarea sindicatului;
Hotărârea Adunării Generale privind dizolvarea sindicatului;
Copie a hotărârii judecătoreşti de dobândire a personalităţii juridice şi copie a ultimei hotărâri
judecătoreşti de modificare a statutului sindicatului, după caz;
Copie de pe statut;
extras privind situaţia financiara a sindicatului;
Copie certificat de înregistrare fiscală;
Copia actului de identitate al reprezentantului sindicatului.
  Demersuri pentru eliberarea următoarelor înscrisuri :

- certificat de grefă;
- certificat de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial;
- copii ale înscrisurilor din dosare;
- copii legalizate de pe încheieri /sentințe;
- extrase din Registrul special persoane juridice, sunt necesare următoarele:
1) Cererea completată corespunzător (vezi anexa 1) de reprezentantul legal al
persoanei juridice (copia cărţii de identitate va fi anexată cererii) sau împuternicitul
acestuia (împuternicirea va fi anexată cererii);
2) Taxa judiciară de timbru în valoare de:
- 1 leu pentru certificate de grefă şi certificatele de înscriere a persoanei
juridice fără scop patrimonial;
- 5 lei pentru încheieri /sentințe legalizate;
- 2 lei pentru Extras din Registrul special;
- 0,20 lei/pagină pentru eliberarea de copii simple de pe înscrisurile aflate la
dosar, atunci când sunt efectuate de către instanță, cf. art. 9 din OG 80/2013;
- 1 leu/pagină pentru legalizarea de copii de pe înscrisurile aflate la dosar,
pentru fiecare exemplar de copie, cf. art. 9 din OG 80/2013

 Aceste solicitări pot fi transmise Judecătoriei Galaţi astfel:

 Personal, la Registratură, parter, camera P9;

 Prin poştă, la adresa din str. Brăilei nr.153, Judecătoria Galaţi, Biroul Asociaţii şi
Fundaţii;
 Prin fax, la nr.0236460331;
 Prin email, la adresa: judgalati@just.ro

 Eliberarea înscrisurilor:

Înscrisurile vor fi eliberate de la camera D13 în zilele de :

LUNI- între orele 09:00 – 12:00
MIERCURI- între orele 09:00 – 12:00
JOI - între orele 09:00 – 12:00
 Studierea dosarelor:

Pentru a avea acces la dosarul dumneavoastră în format electronic trebuie să

parcurgeți următorii pași:
- Completați cu datele necesare (atât adresa de e-mail cât și numărul de telefon mobil sunt
necesare pentru obținerea accesului la dosarul electronic) și înaintați instanței de judecată,
prin e-mail, fax, poștă sau servicii de curierat, Cererea de comunicare documente în format
electronic (disponibilă pe portal.just.ro - apoi alegeți pagina oricărei instanțe din raza Curții de
Apel Galați, secțiunea Contact). Cererea se poate depune într-un dosar deja existent sau odată
cu acțiunea introductivă. În fiecare dosar, trebuie depusă o cerere separată. - Veți primi în
zilele următoare din partea instanței un mesaj e-mail care va confirma înregistrarea cererii
dumneavoastră. - Din acest moment, veți primi toate comunicările pe care le va face instanța
de judecată pe adresa dumneavoastră de e-mail indicată în cerere.
- Pentru a vizualiza dosarul electronic, trebuie să accesați pagina de internet cagl.ro sau
cagalati.ro - secțiunea ACCES DOSAR ELECTRONIC, să introduceți adresa dumneavoastră
de e-mail și să selectați instanța pe rolul căruia se află dosarul. Veți primi prin SMS un cod de
acces pe care îl veți introduce pentru a vizualiza dosarul respectiv.
- Din pagina în care vizualizați dosarul electronic, aveți acces la situația generală și la
conținutul tuturor dosarelor în care ați solicitat comunicarea electronică și în care ați indicat
adresa dumneavoastră de e-mail.
 - Aveți posibilitatea de a accesa Lista on-line cu desfășurarea în timp real a ședințelor de
judecată la toate instanțele din raza Curții prin paginile de internet cagl.ro sau cagalati.ro
- Lipsa unor documente din dosarul electronic ori neoperarea corespunzătoare a listei on-
line cu desfășurarea ședințelor de judecată le puteți semnala pentru remediere folosind pagina
cagl.ro/contact sau trimițând un mesaj pe adresa de e-mail a instanței respective.
Comunicarea și accesul la dosarul electronic se fac în condiții de maxima siguranță.
Dosarul electronic este accesibil numai părților din respectivul dosar ori reprezentanților
legali sau convenționali (mandatar, procurator, avocat ales, consilier juridic etc.) în baza
cererii trimise către instanță.
Studierea dosarelor se va desfășoară la camera D13, în urma formulării unei cereri de
către părțile interesate (conform art.93 alin.(2),(3),(5) şi (7) din R.O.I.) şi unde se pot solicita
şi copii simple de pe înscrisurile aflate la dosar.
Studierea dosarelor se va desfășoară la camera D13 în zilele de :
LUNI- între orele 09:00 – 12:00
MIERCURI- între orele 09:00 – 12:00
JOI - între orele 09:00 – 12:00

Notă: În cazul transmiterii cererilor prin fax sau email, originalul taxei judiciare de
timbru aferente cererii formulate se va prezenta la momentul ridicării documentelor
solicitate.
Anexa 1

Instanța JUDECĂTORIA GALAŢI

BIROUL ASOCIAŢII, FUNDAŢII, SINDICATE
Dosar nr.___________________________

Cerere

Subsemnatul(a), _________________________________________________,în calitate

de reprezentant legal al
Asociaţiei/Fundaţiei_________________________________________________
 prin împuternicit (se completează numai dacă partea depune cererea prin avocat sau
prin alt reprezentant, ataşând
împuternicirea):___________________________________________________ ,
prin prezenta cerere solicit (bifați varianta aplicabilă):

ELIBERAREA:

___ CERTIFICAT/E DE GREFĂ din care să reiasă părțile / obiectul / soluția

pronunțată, necesar la _____________________________________
CERTIFICATUL DE INSCRIERE A PERSOANEI JURIDICE FARA SCOP
PATRIMONIAL
___ COPII LEGALIZATE ALE ÎNCHEIERII NR. _______________ pronunțată la
data de ____________
____ EXTRAS/E DIN REGISTRUL SPECIAL AL ASOCIAŢIILOR ŞI
FUNDAŢIILOR
COPIEREA FILELOR NR.
_____________________________________________________
STUDIEREA DOSARULUI ÎN ARHIVA CIVILĂ

Data, Semnătura,

______________ ________________________