NR.

7 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii regiilor autonome*:

1. 2.

Cerere de nregistrare (original); Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I, n care s-a publicat actul normativ pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a regiilor autonome de interes naional; 3. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original), dac este cazul; 4. Hotrrea autoritii administraiei publice locale pentru nfiinarea regiilor autonome de interes local (copie); 5. Regulamentul de organizare i funcionare a regiei autonome (original); 6. Dovezile privind sediul principal / secundar al regiei autonome (copie); 7. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 8. Actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte RA, dac acestea nu au fost numite prin Regulamentul de organizare i funcionare din care s rezulte limitele puterilor conferite acestora (copie certificat); 9. Actele de identitate ale persoanelor mputernicite s reprezinte regia autonom (copie certificat); 10. Specimenele de semntur pentru persoanele mputernicite (original);

11. Declaraia-tip pe propria rspundere, semnat de persoanele mputernicite din care s rezulte, dup caz, c:
- persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2).

12. Dac este cazul:

- avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original).

13. Dovezile privind plata taxei de registru.

NOTA: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

17

1. 2. 3.

4. 5.

Toate activitile prevzute n Regulamentul de organizare i funcionare vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti. Se va preciza domeniul i activitatea principal; Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

18