Managementul Proiectelor

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Managementul Proiectelor
CUPRINS:
Capitolul 1 - Noiuni introductive
1.1. Utilitatea cursului .................................................................................................... 3 .................................. 3 ............................................................... # 1.2. Ce este un proiect? Defini ie !i caracteristici ale proiectelor 1.3. Program. Diferen ierea program " proiect 1.$. Managementul %e proiect
....................................................................................... &
Capitolul 2
!uncii ale "ana#e"entului

....................................................................................... ( ............................................................. 1)
2.1. 'unc iile managementului
2.2. Caracteristicile func iilor managementului
Capitolul $ - Ciclul de via% al unui proiect

3.1. 'a*ele proiectului .................................................................................................. 12 ........................................................................................... 13 ........................................................................................ 1( .................................................................................... 2( 3.2. Concep ia proiectului 3.3. Planificarea proiectului 3.$. Implementarea proiectului 3.+. Controlul proiectului 3.,. Monitori*area 3.&. Raportarea
............................................................................................... 3) ........................................................................................ 3$ ................................................... 3#
........................................................................................................ 33 ........................................................................................................... 3+ ............................................................................. 3#
3.#. -nc.eierea !i e/aluarea
3.(. 0re!eli frec/ente in managementul %e proiect 3.1). 1sigurarea calit2 ii proiectului
Capitolul &
Ec'ipa proiectului
.......................................................................................... 3& ................................................................... 3(
$.1. Managerul %e proiect
$.2. Succesul muncii in ec.ipa %e proiect
Capitolul (
Mana#e"entul ri)cului
............................................................................. $1 .......................................................... $2 ................................................................... $3
+.1. 3tape 4n gestionarea riscurilor
+.2. Riscul re%efinit 4n termeni %e oportunitate +.3. Mo%alit2 i %e i%entificare a riscurilor
Capitolul *
Pro#ra"e de +inanare
............................................................................................. $+ ................................... $# ......................... $&
,.1. Ce este finan area?
,.2. Cum func ionea*2 sistemul finan 2rilor neram5ursa5ile? ,.$. Rela ia cu finan atorul
,.3. Reali*area unui proiect propus spre finan are neram5ursa5il2 ,.+. Principali finan atori !i programe %e finan are ,.,. Posi5ilit2 i %e informare cu pri/ire la finan 2ri
.......................................................................................... +3 ...................................................... +, ...................................................... ,$
,i-lio#ra+ie
................................................................................................................. ,+
Capitolul 1 - Noiuni introductive

1.1. Utilitatea cur)ului 1.2. Ce e)te un proiect/ 0e+iniie 1i caracteri)tici ale proiectelor 1.$. Pro#ra". 0i+erenierea pro#ra" - proiect 1.&. Mana#e"entul de proiect
1.1. Utilitatea cur)ului
6"a i g7n%it /reo%at2 c2 4n /ia a %e *i cu *i fiecare %intre noi este8 %e fapt8 un manager %e proiect? '2r2 s2 ne %2m seama c2 este /or5a %espre management %e proiect8 %erul2m 4n /ia a noastr2 %e *i cu *i 9sau ce/a mai rar: proiecte mai mult sau mai pu in comple;e. De e;emplu: planificarea /acan ei8 cump2r2turile pe care tre5uie s2 le facem sau c.iar cur2 enia 4n apartament. 0estionarea unui proiect poate s2 par2 o sarcina %ificil28 oarecum speciali*at28 ce necesit2 un anumit gra% %e e;perti*28 cuno!tin e !i a5ilit2 i. Poate s2 par2 greu %e 4n eles8 %e reali*at !i %e finali*at. <otu!i8 a!a cum am ar2tat mai sus8 oricare %intre noi este8 4ntr"un anume fel8 un manager %e proiect cu norma 4ntreag2 4n /ia a %e fiecare *i. 3ste foarte a%e/2rat 4n acela!i timp c2 proiectele la care lucr2m 4n ca%rul unei organi*a ii8 %e e;emplu8 sunt mult mai comple;e !i necesit2 un ni/el mai ri%icat %e cuno!tin e !i a5ilit2 i pentru a le putea concepe !i %esf2!ura. Prin acest curs ne propunem s2 e/i%en iem c7te/a aspecte practice8 meto%e !i instrumente care pot face /ia a managerului %e proiect mai u!oar2. 1cest suport %e curs ofer2 informa ii %espre caracteristicile unui proiect8 no iunea %e management %e proiect8 func iile managementului %e proiect8 ciclul %e /ia 2 al unui proiect = fa*ele prin care trece un proiect pentru a"!i 4n%eplini o5iecti/ele8 precum !i acti/it2 ile !i sarcinile ce re/in unui manager %e proiect !i ec.ipei sale 4n fiecare %intre fa*ele proiectului. De asemenea8 e/i%en ia*2 %iferen a %intre program !i proiect8 pre*int2 pa!ii ce tre5uie urma i 4n /e%erea o5 inerii unei finan 2ri neram5ursa5ile8 rela ia %intre finan ator !i coor%onatorul>managerul %e proiect8 punctea*2 importan a ec.ipei 4n 5una %esf2!urare a unui proiect8 pre*ent7n%8 toto%at2 !i elemente legate %e riscurile ce pot ap2rea 4n ca%rul unui proiect !i mo%alit2 i %e gestionare a lor.
1.2. Ce e)te un proiect/ 0e+iniie 1i caracteri)tici ale proiectelor
Cu/7ntul ?proiect@ %eri/2 %e la cu/7ntul latin ?proAicere@ B ?a arunca 4nainte@. 1!a%ar proiectul este un proces ce presupune:
- un punct de plecare2 - de la care2 - cineva 3arunc%4 ceva 35nainte42 - )pre o anu"it% int%2
Pornin% %e la aceste repere esen iale8 se pot i%entifica urm2toarele tr%)%turi ale unui proiect: are )cop = scopul este re*ol/area unei pro5leme i%entificate sau sc.im5area unei situa ii pro5lematice e)te reali)t = scopurile tre5uie s2 fie posi5il %e 4n%eplinit e)te unic = repre*int2 o solu ie specific2 la o pro5lem2 specific28 4ntr"un anumit conte;t e)te li"itat 5n ti"p 1i )paiu " are un 4nceput !i un final 5ine %efinite !i se %esf2!oar2 4ntr"un spa iu concret e)te co"ple6: implic2 /ariate a5ilit2 i %e planificare !i implementare8 %i/er!i parteneri sau sus in2tori8 implic2 un num2r %e acti/it2 i8 e/enimente !i sarcini e)te colectiv = este %erulat %e o ec.ip2 !i inte!te la 5inele unei colecti/it2 i e)te o aventur% " implic2 risc !i incertitu%ine poate +i evaluat " con ine o5iecti/e m2sura5ile care pot fi e/aluateC astfel se poate aprecia %ac2 am f2cut ce ne"am propus8 la calitatea %orit2 are un anumit #rad de autono"ie fa 2 %e acti/it2 ile curente ale organi*a iei are un ciclu de via% deter"inat8 compus %in mai multe etape o5ligatorii8 %enumite astfel: i%entificarea8 anali*a8 formularea proiectului8 preg2tirea acestuia8 e/aluarea preliminar2 a proiectului8 angaAarea finan 2rii8 implementarea8 monitori*area !i e/aluarea final2 a re*ultatelor proiectului un efort concret8 practic8 orientat spre un re*ultatC %irec ionat spre solu ionarea unei pro5leme sau c.estiuni relati/ comple;eC acti/itate cu o5iecti/e clare !i re*ultate anticipateC limitat at7t %e timp c7t !i %e resursele financiare8 te.nice !i umaneC planificat %in timp !i e/aluat la sf7r!it.
Prin urmare8 un proiect este: -
Sinteti*7n% elementele sale caracteristice8 proiectul poate fi %efinit astfel:
Definiie: PROIECTUL reprezint un set de activiti desfurate ntr ! peri!ad de ti"p deter"inat# p$anificate i c!ntr!$ate i care au drept sc!p pr!ducerea unei sc%i"&ri n &ine a situaiei &eneficiari$!r !r'anizaiei Re)ur)e. Pentru a putea reali*a scopul propus8 managerul %e proiect /a a/ea la %ispo*i ie anumite resurse. Din punct %e /e%ere calitati/ !i cantitati/8 la conceperea proiectului s"a consi%erat c28 utili*ate eficient8 /or permite atingerea scopului. lat2 cele mai importante resurse care stau la 4n%em7na unui manager: Resurse umane 9ec.ipa %e proiect:8 Resurse materiale 9ec.ipamente !i 5unuri:8 Resurse informa ionale 9informa iile8 cuno!tin ele cu pri/ire la tema a5or%at28 etc:8 Resurse financiare 95ugetul alocat:8 <imp
Resursele sunt at7t o surs2 %e putere c7t !i %e constr7ngere. 1%esea8 ele func ionea*2 alternati/ " %ac2 a/eam timp8 nu a/eam ne/oie %e at7 ia oameniC %ac2 a/eam informa ii8 nu era ne/oie %e at7 ia 5ani. Pentru implementarea proiectului este necesar2 alegerea unei )trate#ii care s2 %e*/olte la ma;imum capacitatea ec.ipei care 4l gestionea*2 sau implementea*28 %e utili*are a competen elor8 c7t !i a spiritului %e ec.ip28 prin responsa5ilitatea fa 2 %e un o5iecti/ comun !i necesitatea %e a lucra 4mpreun2 cu ran%amentul optim. <oate proiectele tre5uie s2 respecte un set %e reguli %e 5a*28 cu toate c2 sunt confruntate8 pe toat2 %urata lor %e /ia 28 cu e/enimente aleatorii8 ca8 %e e;emplu8 unele sc.im52ri 4n politica economic2 la ni/el na ional8 care pot constitui factori %e risc pentru reali*area acestora !i8 prin urmare8 necesit2 m2suri corecti/e suplimentare. Iat2 mai Aos c7te/a e;emple %e proiecte: D lansarea pe pia 2 a unui nou pro%us sau ser/iciuC D campanie %e informare a tinerilor cu pri/ire la consecin ele fumatuluiC D organi*area unui festi/al %e film stu%en escC D crearea !i lansarea unui nou site Ee5 a%resat tinerilorC D ocuparea unei ni!e noi pe pia 2C D mo%erni*area unei 4ntreprin%eriC D construirea sau mo%erni*area unui spitalC D mo%ificarea organigramei sau sc.im5area stilului %e lucru 4ntr"o organi*a ieC D implementarea unui nou sistem informa ional 4ntr"o organi*a ieC D construirea unui o5iecti/ 9cl2%ire8 central2 electric28 autostra%28 cale ferat28 5araA:C D %erularea unei campanii electoraleC D sc.im5area grilei %e programe la un post %e tele/i*iuneC D reali*area unui filmC D acti/itatea %e cercetare cu un o5iecti/ 5ine %elimitat 94n %omeniul !tiin elor socio"umane sau 4n %omeniul !tiin elor e;acte:C D punerea pe picioare a unei 4ntreprin%eri agricole sau *oote.niceC D 4nfiin area unui *iarC D mo%erni*area procesului e%uca ional 4ntr"o uni/ersitate. <re5uie men ionat c2 finan area proiectelor poate fi intern2 = organi*a ia are resurse suficiente sau e;tern2 = organi*a ia aplic2 pentru o5 inerea unei finan 2ri %in e;terior. Proiectele care primesc finan are8 mai ales cele care primesc finan 2ri neram5ursa5ile8 sunt proiecte nonprofit. 3;ist28 4ns28 proiecte care sunt g7n%ite %e la 5un 4nceput 4n acest sens = al gener2rii %e profit8 acest tip %e proiecte fiin% specific me%iului %e afaceri8 %ar nu numai.
Caracteri)ticile proiectelor Iat2 mai Aos c7te/a elemente caracteristice pentru proiecte: ti"p li"itat: 4nceputul !i sf7r!itul proiectului sunt 5ine %elimitateC ec'ip% de proiect ad 'oc: ec.ipa %e proiect se constituie 4n momentul apari iei i%eii %e proiect sau 4n momentul o5 inerii finan 2riiC 4n multe ca*uri a%uce 4mpreun2 persoane care nu au mai cola5orat anterior8 %ar a c2ror preg2tire !i e;perien 2 !i preg2tire 4ntr"un anumit %omeniu le recoman%2 pentru participarea 4n ca%rul proiectului. 3;ist2 ca*uri 4n care ec.ipa %e proiect poate fi alc2tuit2 %in persoane pro/enin% %in institu ii8 organi*a ii %iferite !i c.iar %in 2ri %iferite. F ec.ip2 %e proiect poate lucra c.iar !i 4n con%i iile 4n care mem5rii s2i se 4nt7lnesc numai perio%ic8 in7n% leg2tura prin e"mail8 telefonic etc. pe parcursul %erul2rii proiectului. o-iective preci)e8 clar formulateC re7ultate concrete8 m2sura5ile8 unice 9proiectul li/rea*2 un pro%us sau un ser/iciu nou8 unic8 irepeta5il:C plan ri#uro) 9sta5ilit 4nainte %e implementarea efecti/2 a proiectului:C activit%i interdependente8 intercon%i ionate re)ur)e li"itate: resurse financiare 95uget sta5ilit %inainte:8 resurse umane8 ec.ipamente8 %ot2ri8 se%ii8 materii prime !i materiale8 informa ie8 prestigiuC )c'i"-are: %erularea proiectului pro%uce 4n mo% o5ligatoriu o sc.im5are fa 2 %e starea ini ial2 = %e la 4nceputul proiectuluiC ri)c: ac iunile !i procesele specifice sunt caracteri*ate 4ntot%eauna %e un gra% %e riscC managementul riscului pre*int2 importan 2 %eose5it2C riscurile tre5uie i%entificate c.iar %in fa*a %e proiectare > scriere8 iar pentru fiecare8 4n func ie %e impactul pe care8 4n con%i iile 4n care ar ap2rea8 l"ar a/ea asupra %erul2rii proiectului8 tre5uin% s2 fie g2sit2 o solu ie8 astfel 4nc7t re*ultatul final s2 nu fie afectatC "etodolo#ie )peci+ic%C )trate#ie de de7voltare.
Un citat %in Sun <*u " ?1rta r2*5oiului@ sun2 4n felul urm2tor: (Inte$i'ena nu se as!ciaz nici!dat cu nt)rzieri$e* n ti"pu$ rz&!iu$ui# esenia$ este vict!ria# i nu ca"panii$e de durat+, ?<ra%ucerea@ acestui citat 4n termeni %e proiecte ar fi urm2toarea: ?e/ita i proiectele care se prelungesc 4n mo% ne%efinit8 4mp2r i i proiectele 4n su5proiecte8 sta5ili i puncte %e r2scruce 9critice: pentru reali*area proiectului 4n care s2 /2 opri i pentru a /erifica ce s"a 4nt7mplat !i %ac2 sunte i acolo un%e tre5uie s2 fi i8 permite i"le mem5rilor ec.ipei s2 o5 in2 /ictorii par iale8 ar2ta i"i finan atorului c2 se fac progrese.
1.$. Pro#ra". 0i+erenierea pro#ra" - proiect
Definiie: PRO-R./UL este definit ca fiind un cic$u sau set de activiti care este p$anificat i c!ntr!$at# n 'enera$ fr un ter"en de nc%eiere precis de$i"itat# cu un aspect dina"ic# care c!nstituie ! a&!rdare inte'rat pentru ndep$inirea "isiunii i !&iective$!r !r'anizaiei, Programul repre*int2 un grup %e proiecte inter%epen%ente a%ministrate 4n mo% coor%onat>concertat pentru a o5 ine re*ultate care nu ar fi posi5ile prin %erularea %e sine st2t2toare a fiec2rui proiect 4n parte. Spre %eose5ire %e proiect8 un program: D /i*ea*2 mai multe sc.im52ri concomitente sau succesi/eC D nu este 4n mo% o5ligatoriu %elimitat precis 4n timpC D are o %urat2 4n general mai mareC D un program poate inclu%e unul sau mai multe proiecte <re5uie a/ut 4n /e%ere !i faptul c2 programul repre*int2 un efort %e atingere a unui o5iecti/ strategic %e an/ergur28 cu ra*2 lung2 %e ac iune 9este ca*ul8 spre e;emplu8 al unui program %e con!tienti*are a pericolelor asociate fumatului:. Frgani*a iile pot a/ea programe 4n ca%rul c2rora8 a!a cum am /2*ut mai sus8 %erulea*2 mai multe proiecte. Mo%alitatea 4n care sunt gestionate programele fiin%8 %e fapt8 cea a proiectelor = fiecare proiect /a a/ea un manager %e proiect8 o ec.ip28 resurse limitate etc.8 cu alte cu/inte a5solut toate caracteristicile unui proiect8 %iferen a fiin% c2 un program cuprin%e mai multe proiecte. Noi /om a5or%a pro5lema managementului %e proiect8 acesta put7n% fi 4n orice moment aplica5il !i programelor. """""""""""""""""""""""""""""""" -n afar2 %e accep iunea pre*entat2 mai sus8 e;ist2 !i aceea a pro#ra"elor de +inanare. Un program %e finan are repre*int2 mo%alitatea prin care o organi*a ie sau institu ie 4!i propune s2 ofere spriAin financiar altor organi*a ii8 institu ii8 persoane fi*ice etc. 4n /e%erea implement2rii unor proiecte. Programele %e finan are au !i ele o5iecti/e8 o5iecti/e care sunt atinse prin implementarea proiectelor %epuse spre finan are. Mai multe %espre programe %e finan are8 finan 2ri8 rela ia cu finan atorul /e i g2si 4n Capitolul * Pro#ra"e de +inanare.
1.&. Mana#e"entul de proiect
Managementul proiectelor este un proces %inamic8 %esf2!urat 4n mo% !tiin ific8 prin care resursele necesare sunt utili*ate !i organi*ate 4ntr"o asemenea manier2 4nc7t s2 con%uc2 la 4n%eplinirea o5iecti/ele proiectului. -n managementul proiectelor o parte %in personalul pentru implementarea proiectelor poate fi angaAat temporar8 4n calitate %e consultan i8 lipsin% astfel permanen a rolurilor. Personalul implicat 4n proiect poate a/ea %iferite roluri %e 4n%eplinit la momente %iferite. Planificarea 4n ca%rul elementelor presta5ilite8 ca 5ugetul8 %urata %e reali*are8 planul %e 5a*28 care sunt preci*ate la momentul structur2rii proiectului pre*int2 o importan 2 fun%amental2. Managementul proiectelor se caracteri*ea*2 prin tr2s2turi proprii8 care asigur2 succesul proiectelor. Una %intre tr2s2turi este aceea %e a fi un proce) co"ple6 %eoarece implic28 pe l7ng2 cuno!tin e economice !i te.nice %e specialitate %in %omeniul specific fiec2rui proiect8 o gam2 larg2 %e cuno!tin e !i aptitu%ini organi*atorice8 astfel 4nc7t s2 coor%one*e 4n paralel organi*area optim2 a timpului8 con%ucerea ec.ipei8 precum !i a%ministrarea celorlalte resurse. Pentru asigurarea succesului proiectelor8 o con%i ie esen ial2 const2 4n concentrarea per"anent% a managementului proiectelor a)upra 5ndeplinirii o-iectivelor propu)e8 !i %eci8 a sc.im52rii 4ntr"un mo% organi*at a situa iei e;istente 4n /e%erea reali*2rii situa iei %orite. 1cti/itatea %e management %e proiect se %esf2!oar2 pe toat2 %urata ciclului %e /ia 2 al proiectului8 !i pri/e!te controlul acestuia 4n 4ntregime. Managementul proiectelor este %eose5it %e comple;8 %eoarece repre*int2 sinte*a a cel pu in cinci elemente: " %e a preg2ti !i lansa proiectulC " %e a con%uce proiectul 4n sineC " %e a organi*a %e*/oltarea !i implementarea proiectuluiC " %e a asigura coeren a ac iunilorC " %e con%ucere a monitori*2rii !i e/alu2rii. 1stfel8
Definiie: /.0.-E/E0TUL PROIECTULUI reprezint pr!cesu$ de !r'anizare i suprave'%ere a pr!iectu$ui pentru a asi'ura rea$izarea acestuia c!nf!r" p$anificrii# n $i"ite$e &u'etu$ui i c!nf!r" specificaii$!r sta&i$ite, Mai general se poate %efini managementul %e proiect ca acti/itatea ce are %rept scop con%ucerea reali*2rii unui plan. Din aceast2 %efini ie pot fi trase trei conclu*ii: 1. Managementul %e proiect este o acti/itate cu un scop specific. 2. Managementul %e proiect se refer2 la con%ucerea acti/it2 ii %e reali*are a unui plan. 3. Managementul %e proiect se %esf2!oar2 4n timp8 %in momentul 4n care este 4nceput2 acti/itatea %e ela5orare a planului care urmea*2 a fi reali*at !i p7n2 4n momentul reali*2rii e/alu2rii finale /is"a"/is %e acti/it2 ile %erulate !i %e succesul>impactul proiectului. Pentru reali*area acestor %e*i%erate8 anumite func ii tre5uie 4n%eplinite. Prin urmare8 4n elegerea func iilor managementului este esen ial2 pentru gestionarea eficient2 a proiectului. 1ceste func ii sunt %escrise 4n capitolul urm2tor.
Capitolul 2
!uncii ale "ana#e"entului
2.1. !unciile "ana#e"entului 2.2. Caracteri)ticile +unciilor "ana#e"entului
2.1. !unciile "ana#e"entului
'unc iile managementului sunt: 1. plani+icare = munca f2cut2 %e manager pentru a sta5ili mo%ul 4n care se /a %esf2!ura un proiect 2. or#ani7are = %efinirea !i alocarea resurselor proiectului8 precum !i a acti/it2 ilor !i sarcinilor %in proiect in7n% cont %e planificarea f2cut2 $. i"ple"entare-coordonare " punerea 4n practic2 a celor planificate !i armoni*area %eci*iilor !i ac iunilor &. control = procesul prin care managerul se asigur2 c2 acti/it2 ile se reali*ea*2 conform planific2rii !i c2 este o5 inut progresul 4n %irec ia o5iecti/elor (. conducere " %irec ionarea oamenilor implica i prin anali*a op iunilor8 luarea %eci*iilor !i comunicarea lor
!i#ura nr. 1
!unciile "ana#e"entului
2.2. Caracteri)ticile +unciilor "ana#e"entului Plani+icarea pre)upune8 i%entificarea scopului !i o5iecti/elor proiectului sta5ilirea meto%elor necesare o5 inerii acestora 9strategia: sta5ilirea acti/it2 ilor proiectului !i a resurselor necesare reali*area program2rii 4n timp a proiectului pe 5a*a sc.emelor %e lucru reali*area unui plan %e proteAare a resurselor proiectului reali*area %e planuri %e re*er/2
Simplu spus8 a planifica 4nseamn2 s2 sta5ile!ti un%e /rei s2 aAungi8 %e ce /rei s2 aAungi acolo8 cum /ei aAunge acolo8 ce" i tre5uie ca s2 aAungi acolo !i cum 4 i %ai seama %ac2 ai aAuns acolo sau nu. Atenie9 Ga sf7r!itul unui proiect %ificil8 -ene+iciile plani+ic%rii pot fi e/i%ente. Dar 5eneficiile sunt cunoscute %e la 4nceput. Ga un ni/el general8 acestea inclu%: :nele#erea 1i o-inerea acordului tuturor p%rilor i"plicate;intere)ate asupra o5iecti/elor proiectului8 re*ultatelor ce tre5uie atinse8 con inutului8 riscurilor8 costului8 a5or%2rii8 meto%elor8 acti/it2 ilor etc. <e poate deter"ina dac% 3)cenariul4 propu) e)te valid. De e;emplu8 un proiect care 4!i propune s2 instruiasc2 3)) %e persoane 4ntr"o perioa%2 %e 1 lun2 poate p2rea reali*a5il la prima /e%ere. -ns28 %up2 o planificare mai %etaliat2 /e i constata c2 /e i a/ea ne/oie %e o perioa%2 %e cel pu in 3 luni sau c2 /e i a/ea ne/oie %e o ec.ip2 %e 3 ori mai mare %ec7t cea la care /"a i g7n%it ini ial. A)i#urarea c% re)ur)ele nece)are )unt di)poni-ile atunci c7n% a/e i ne/oie %e ele. =alidarea 4mpreun2 proce)elor utili7ate cu 5eneficiarul>clientul. pentru managementul proiectului8
E)te )in#ura +a7% 5n care )e anali7ea7% +e7a-ilitatea proiectuluiC %e aceea este esen ial2 pentru c2 4n lipsa ei e;ist2 riscul %e a implementa un proiect nerealist sau %efectuos. Prin urmare8 se economise!te foarte mult timp8 iar acest c7!tig %e timp se reflect2>repercutea*2 asupra tuturor celorlalte fa*e ale proiectului.
Or#ani7area pre)upune8 sta5ilirea structurii organi*atorice a ec.ipei %e proiect i%entificarea !i reparti*area rolurilor mem5rilor ec.ipei 4n ca%rul proiectului %efinirea politicilor8 proce%urilor !i te.nicilor managementului proiectului preg2tirea statutului managerului %e proiect !i a instrumentelor %e %elegare sta5ilirea stan%ar%elor %e autoritate !i responsa5ilitate ale ec.ipei %e proiect alocarea resurselor materiale !i financiare pe acti/it2 i
10
I"ple"entarea-coordonarea preg2tirea !i %erularea acti/it2 ilor proiectului instruirea personalului super/i*area armoni*area %eci*iilor !i ac iunilor in%i/i%uale monitori*area resurselor !i acti/it2 ilor
Controlul ce se monitori*ea*2 !i care sunt aspectele rele/ante prin prisma celor $ elemente caracteristice 9resurse8 acti/it2 i8 re*ultate8 impact: sta5ilirea criteriilor !i in%icatorilor %e performan 2 sta5ilirea stan%ar%elor %e performan 2 9calitate8 proce%uri8 costuri8 4nca%rare 4n timp8 etc.: sta5ilirea !i implementarea unei sc.eme %e monitori*are !i e/aluare a progresului organi*a iei 4n %irec ia %orit28 integrat2 4n planificare sta5ilirea unui traseu informa ional 4ntre mem5rii ec.ipei %e proiect8 4ntre ace!tia !i restul organi*a iei !i 4ntre ace!tia !i ceilal i factori interesa i planificarea re/i*uirii regulate a strategiei 4n func ie %e re*ultatele e/alu2rii controlul repre7int% o +uncie care tre-uie 5ndeplinit% pe toat% durata derul%rii proiectului9
Conducerea sta5ilirea persoanei>persoanelor cu putere %e %eci*ie8 4n ce %omeniu !i care sunt limitele %e autoritate ale postului s2u>lor pri/in% coor%onarea acti/it2 ii !i alocarea resurselor proiectului sta5ilirea mo%ului %e anali*2 a op iunilor8 luare a %eci*iilor !i comunicarea lor pentru fiecare acti/itate a proiectului.
11
Capitolul $ - Ciclul de via% al unui proiect

$.1. !a7ele proiectului $.2. Concepia proiectului $.$. Plani+icarea proiectului $.&. I"ple"entarea proiectului $.(. Controlul proiectului $.*. Monitori7area $.>. :nc'eierea 1i evaluarea $.?. Raportarea $.@. Gre1eli +recvente in "ana#e"entul de proiect $.1A. A)i#urarea calit%ii proiectului
$.1. !a7ele proiectului Frice proiect tra/ersea*2 mai multe fa*e8 %e la anali*a ne/oilor la e/aluarea final28 p7n2 aAunge la 4n%eplinirea o5iecti/elor. Cunoa!terea ciclului proiectului este foarte important2. Cele mai multe organi*a ii %erulea*2 mai multe proiecte 4n paralel8 care se intercalea*2 !i se suprapun. I%eea unui nou proiect poate ap2rea 4n fa*a 4nc.eierii altuia8 cau*7n% 4ncorporarea Hspiralat2@ a unui proiect 4n celalalt. Ciclul %e proiect urm2re!te proiectele in%i/i%uale !i asigur2 inclu%erea tuturor elementelor. Componentele unui ciclu %e proiect sunt listate mai Aos. 3;ist2 mai multe a5or%2ri 4n literatura %e specialitate 4n ceea ce pri/e!te fa*ele proiectului. <oate a5or%2rile pornesc 4ns2 %e la premisa c2 orice proiect e)te 5ntruparea unei idei care "ai 5ntBi e)te +or"ulat% 1faza de c!ncepie sau de f!r"u$are2C apoi )e plani+ic%;proiectea7% punerea 5n practic% a ideii re)pective 1faza de p$anificare2# dup% care )e trece la punerea 5n aplicare;e6ecutarea celor plani+icate 1faza de i"p$e"entare2C dup% care )e +ace evaluarea +inal% a celor i"ple"entate pentru a ne a)i#ura dac% o-iectivele au +o)t 5ndeplinite 1faza de nc%eiere2. -n ca*ul proiectelor care primesc finan are8 %ocumentele %e suport pri/in% managementul proiectelor i%entific2 urm2toarele fa*e ale proiectului: I%entificare 9sta5ilirea i%eii %e proiect 4n func ie %e cerin ele programului %e finan are: 'ormulare 9%e*/oltarea i%eii %e proiect 4ntr"o structur2 coerent2 ce con ine i%entificarea scopului8 o5iecti/elor proiectului8 planificarea acti/it2 ilor8 i%entificarea re*ultatelor !i a 5eneficiarilor proiectului8 planificarea resurselor necesare proiectului8 inclusi/ sta5ilirea 5ugetului: 'inan are 9fa*a ce cuprin%e mai multe etape8 %e la %epunerea proiectului spre finan are8 e/aluarea proiectului8 perioa%a %e precontractare8 culmin7n% cu 4nc.eierea contractului %e finan are: Implementare 9punerea 4n aplicare a celor formulate !i planificate8 a!a cum sunt %escrise 4n cererea %e finan are: 3/aluare 9anali*area progresului proiectului prin compararea celor o5 inute la un moment %at cu cele propuse 4n cererea %e finan are pentru a /e%ea 4n ce m2sur2 o5iecti/ele proiectului au fost atinse:.
12
6om anali*a acum8 pe r7n%8 fa*ele unui proiect8 in%iferent %e finan ator. Dup2 cum am su5liniat mai sus8 orice proiect trece prin urm2toarele fa*e: I. Concepie II. Plani+icare III. I"ple"entare I=. :nc'eiere
$.2. Concepia proiectului 3.2.1. 1nali*a ne/oilor 3.2.2. Determinarea pro5lemei prioritare 3.2.3. 1nali*a SIF< 3.2.$. 0rupul int2 al proiectului 3.2.+. Jeneficiarii proiectului 3.2.,. Definirea scopului proiectului 3.2.#. Definirea o5iecti/elor proiectului 3.2.&. Definirea acti/it2 ilor $.2. Concepia proiectului 1ceast2 fa*2 presupune parcurgerea urm2toarelor etape: 1. I%entificarea !i anali*a ne/oilor c2rora se a%resea*2 proiectul 9pro5lema ce tre5uie re*ol/at2:. 2. Construirea unei argumenta ii 4n Aurul acestei pro5leme pri/in% mai ales importan a !i urgen a re*ol/2rii ei. 3. Definirea solu iei /i*ate8 a scopului !i o5iecti/elor proiectului. $. Definirea acti/it2 ilor maAore si estimarea costurilor !i resurselor umane !i materiale necesare !i a celor %isponi5ile. +. Pre*entarea propunerii %e proiect finan atorului 9comisiei %e e/aluare:. -n aceast2 prim2 fa*28 elul este %efinirea elementelor caracteristice ale proiectului care sunt a5solut necesare pentru ca forul %eci*ional al organi*a iei 9!i apoi e/entual !i finan atorul8 %ac2 proiectul este finan at %in e;teriorul organi*a iei: s2 poat2 lua o %eci*ie 4n cuno!tin 2 %e cau*2 pri/in% e/entuala implicare a organi*a iei 4n acest proiect. Dac2 %eci*ia este po*iti/28 4ncepe a %oua fa*2 9planificarea %etaliat2 !i organi*area:. Dac2 nu8 proiectul se termin2 4nainte %e a implica organi*a ia 4n c.eltuieli maAore inutile. $.2.1. Anali7a nevoilor Frice proiect 4ncepe cu o i%ee. -nainte %e a %emara orice ac iune8 managerul %e proiect 4mpreun2 cu ec.ipa sa8 /a tre5ui s2 se opreasc2 pentru o /erificare a situa iei. Dou2 elemente esen iale tre5uie e/aluate: ne/oile !i me%iul. Anali7a nevoilor se 5a*ea*2 pe principiul c2 proiectul nu este Hlucru %e %ragul lucrului@8 ci /i*ea*2 atingerea unui scop.
13
Pro-le"a avut% 5n vedere poate repre7enta o )ituaie )au un co"ple6 de )ituaii care a+ectea7% anu"ii oa"eniC anu"ite #rupuri )au 5ntrea#a )ocietateC la un "o"ent dat 1i 5ntr-un anu"it loc -n munca %e i%entificare a pro5lemei8 ec.ipa unui proiect confun%2 frec/ent pro5lema real2 fie cu efectele sale8 fie cu o anume solu ie %eAa agreat2 tacit8 f2r2 o anali*2 4n profun*ime a pro5lemei. Pentru a e/ita asemenea situa ii8 este %e %orit s2 utili*2m o serie %e 4ntre52ri %e /erificare care ne pot in%ica %ac2 pro5lema i%entificat2 este una real2 sau nu8 care s2 merite s2 ne oprim asupra sa !i s2 4ncercam i%entificarea unei solu ii: De ce este aceasta o pro5lem2? Cine este afectat %e aceasta? 1 cui pro5lem2 este? Care este impactul pro5lemei asupra 5eneficiarilor organi*a iei? 1supra rela iilor organi*a ie"5eneficiari? C7n% se manifest2 efectele negati/e ale acesteia? 3ste urgent2 re*ol/area ei !i %e ce? 3ste pro5lema re*ol/a5il2 cu resursele %isponi5ile? Ce s"ar 4nt7mpla %ac2 pro5lema nu este re*ol/at2? -n ce sta%iu se /a afla pro5lema %up2 terminarea proiectului?
<oate acestea sunt %e folos 4n i%entificarea unor pro5leme reale. -n aceast2 fa*2 este %e %orit s2 participe c7t mai mul i mem5ri ai organi*a iei care /or fi sau nu implica i 4n re*ol/area pro5lemei. 3ste8 %e o5icei8 fa*a 4n care se i%entific2 un num2r c7t mai mare %e pro5leme. 1/7n% 4n /e%ere resursele limitate8 %intre toate pro5lemele i%entificate organi*a ia se /a opri asupra uneia. 1stfel8 urm2torul pas /a fi acela %e a %etermina pro5lema prioritar28 cea asupra c2reia se /or concentra eforturile %e solu ionare.
$.2.2. 0eter"inarea pro-le"ei prioritare8 Se poate face utili*7n% ta5elul %e mai Aos 4n care sunt enumerate pro5lemele i%entificate8 !i se %au scoruri %e la 1 la + pentru fiecare %in urm2toarele criterii:
Criteriu
Enunul pro-le"ei 1
Enunul pro-le"ei 2
Enunul pro-le"ei $
I"portana pro-le"ei Ur#ena pro-le"ei !e7a-ilitate <uport din partea celor intere)ai PunctaD +inal
14
-n acest sta%iu tre5uie s2 r2spun%em la urm2toarele 4ntre52ri: Cine sunt componen ii>mem5rii grupurilor" int2? 3ste oare ne/oie %e acest proiect? Reflect2 el ne/oile reale ale comunit2 ii? 3ste comunitatea %e acor% c2 aceasta pro5lem2 este real2? Dore!te oare comunitatea acest proiect? Care ar fi solu iile lor? Care ar fi oportunit2 ile proiectului? Ce are el nou8 ino/ator? Ce anume 9situa ie8 stare %e fapt...: /a sc.im5a proiectul?
1ceast2 e/aluare a ne/oilor /a fi o pro/ocare pentru proiectC fie /a confirma i%eile8 fie /a %etermina reg7n%irea 4ntregii logici a proiectului. Dup2 i%entificarea ne/oilor !i a poten ialelor solu ii pentru acestea8 este necesar s2 anali*2m 4n ce m2sur2 proiectul este necesar !i posi5il. 1cest lucru se face prin e/aluarea me%iului organi*a iei care ne /a aAuta s2 i%entific2m %iferitele ni/eluri ale me%iului intern !i e;tern ce pot afecta a%ministrarea !i succesul proiectului. 3ste8 practic8 /or5a %espre anali*a <EOT. $.2.$. Anali7a <EOT 1nali*a SIF< 9%e la termenii %in lim5a engle*2: Streng.ts8 IeaKnesses8 Fpportunities si <.reats: 4ncepe prin efectuarea unui in/entar al calit2 ilor !i sl25iciunilor 9punctelor tari !i punctelor sla5e: ale organi*a iei8 i%eii %e proiect8 solu iei i%entificate pentru pro5lema prioritar2 etc. Se i%entific2 apoi oportunit2 ile !i amenin 2rile e;terne care pot afecta organi*a ia8 proiectul etc. 3ste fa*a 4n care to i ace!ti factori 9pe %e o parte cei care in %e me%iul intern = punctele tari !i punctele sla5e !i8 pe %e alta8 cei care in %e me%iul e;tern = oportunit2 ile !i amenin 2rile: sunt nota i8 f2r2 a se emite niciun fel %e Au%ec2 i asupra lor !i f2r2 a se face cone;iuni. Punctele tari Descriu atri5utele po*iti/e8 tangi5ile !i intangi5ile care in %e organi*a ie8 proiect. Sunt factori afla i su5 %irectul control al organi*a iei > ec.ipei %e proiect: ce puncte forte a/e i? ce face i 5ine? ce resurse a/e i? ce a/antaAe a/e i fa 2 %e alte organi*a ii asem2n2toare? Punctele tari cuprin% at7t elemente intangi5ile8 %e e;emplu legate %e ec.ipa 9organi*a iei8 proiectului: = cuno!tin ele 4n %omeniu8 e%uca ia8 e;perien a8 contactele8 reputa ia8 capacitatea mem5rilor8 precum !i elemente tangi5ile legate %e sursele financiare %isponi5ile8 ec.ipamente8 canale %e comunicare8 materiale cu %repturi %e autor etc.8 care apar in organi*a iei. Punctele forte captea*2 aspectele interne po*iti/e !i a%aug2 /aloare sau ofer2 un a/antaA 4n fa a organi*a iilor concurente. Iat2 c7te/a e;emple %e criterii care pot fi a/ute 4n /e%ere 4n momentul i%entific2rii punctelor tari: 1/antaAele unei propuneri? Capacitate? 1/antaAe fa 2 %e concuren 2? Resurse8 ec.ipamente8 oameni? 3;perien a8 cuno!tin e8 %ate8 informa ii? Resurse financiare? Goca ia? 1specte ino/ati/e? Calitatea proiectelor %erulate8 e;perien a? 1cre%it2ri8 recunoa!teri8 certific2ri? Sistemul %e comunicare %in interiorul organi*a iei? Cultura organi*a ional2? Con%ucere8 management? 'ilosofia !i /alorile organi*a iei?
15
Punctele )la-e Punctele sla5e sunt factorii care sunt afla i su5 controlul organi*a iei > ec.ipei %e proiect !i care 4mpie%ic2 o5 inerea sau men inerea unui ni/el %e calitate competiti/. Pentru a le putea i%entifica mai u!or pute i r2spun%e la 4ntre5area ?Ce *one tre5uie 4m5un2t2 ite?@ Punctele sla5e pot inclu%e: lipsa %e e;perien 28 resursele limitate8 lipsa %e acces la te.nologie sau capacitate8 portofoliu %e proiecte limitat sau ine;istent etc. Repre*int2 factori afla i su5 controlul organi*a iei > ec.ipei %e proiect %ar care8 %in anumite moti/e8 au ne/oie %e 4m5un2t2 ire pentru a putea atinge efecti/ o5iecti/ele propuse. Iat2 mai Aos c7te/a criterii care pot fi a/ute 4n /e%ere 4n i%entificarea punctelor sla5e: De*a/antaAele unei propuneri? Gipsa capacit2 ii? Gipsa a/antaAelor fa 2 %e concuren 2? Reputa ia? Gipsa resurselor financiare? Propriile puncte sensi5ile ale organi*a iei? <ermene limita8 resurse limitate? Gipsa unui flu; %e numerar accepta5il? 3fectele asupra acti/it2 ilor principale ale organi*a iei? 3;perien a anterioar2 4n %omeniu lips2 sau irele/ant2? 1ngaAamentul sc2*ut al mem5rilor? 1cre%it2ri8 certific2ri lips2? Con%ucere %efectuoas2? Gipsa unor canale clare %e comunicare? Cultur2 organi*a ional2 nepotri/it2?
Oportunit%i Fportunit2 ile e/aluea*2 factorii atracti/i e;terni care repre*int2 elemente %e care organi*a ia > ec.ipa %e proiect poate profita. 1ce!tia sunt factorii e;terni organi*a iei > proiectului. Ce oportunit2 i e;ist2 4n sectorul %e acti/itate al organi*a iei sau 4n Aurul /ostru %in care pute i spera s2 5eneficia i? 1ceste oportunit2 i reflect2 poten ialul pe care"l pute i reali*a prin implementarea strategiilor /oastre %e %e*/oltare organi*a ional2 > prin implementarea proiectului. Fportunit2 ile pot fi re*ultatul cre!terii pie ei8 sc.im5ului in stilul %e /ia 28 re*ol/area pro5lemelor asociate cu situa ii curente8 o percep ie po*iti/2 asupra organi*a iei /oastre %in partea sectorului negu/ernamental8 legisla ie fa/ora5il28 e;isten a surselor e;terne %e finan are etc. Dac2 este rele/ant8 plasa i perioa%e %e timp in Aurul oportunit2 ilor. Repre*int2 o oportunitate constant2 sau este ce/a %e moment? C7t %e important2 este sincroni*area /oastr2? Fportunit2 ile sunt e;terne organi*a iei sau proiectului. Daca a i i%entificat Loportunit2 iL care sunt interne organi*a iei !i sunt su5 controlul /ostru8 /a tre5ui s2 le clasifica i ca !i puncte forte. Iat2 mai Aos c7te/a criterii care pot fi a/ute 4n /e%ere 4n i%entificarea oportunit2 ilor: De*/oltarea sectorului? Gipsa unor organi*a ii concurente? <en%in ele actuale 5enefice? De*/oltarea te.nologic2? Influen e glo5ale? Gegisla ie fa/ora5il2 9%e e;. Gegea sponsori*2rii:? Surse %e finan are pentru %omeniul /i*at?
16
A"enin%ri Ce factori repre*int2 poten iale amenin 2ri pentru /oi? 1menin 2rile inclu% factori 4n afara controlului /ostru care ar putea s2 /2 pun2 strategia %e %e*/oltare8 implementarea proiectului etc. !i c.iar !i organi*a ia 4ntr"o po*i ie %e risc. 1ce!tia sunt factori e;terni " nu a/e i nici un control asupra lor8 %ar pe care"i pute i anticipa %ac2 a/e i un plan %e urgen 2 care s2 se ocupe pre/enirea !i re*ol/area acestor pro5leme. F amenin are este o pro/ocare creat2 %e o ten%in 2 nefa/ora5il2. Concuren a8 organi*a iile care 4!i %esf2!oar2 acti/itatea 4n acela!i %omeniu = e;istente sau poten iale = sunt mereu o amenin are. 1lte amenin 2ri ar putea inclu%e cre!terea intolera5il2 a pre urilor %e c2tre furni*ori8 reglement2ri gu/ernamentale8 c2%eri economice8 efect negati/ al me%ia8 retragerea %e pe pia 2 a unui finan ator e;tern etc. Ce situa ii ar putea s2 amenin e eforturile /oastre? Pune i pe .7rtie cele mai mari temeri ale /oastre. F parte %in aceast2 list2 ar putea fi %e natur2 speculati/28 %ar /a a%aug2 /aloare anali*ei /oastre SIF<. S"ar putea s2 /2 aAute s2 /2 clasifica i amenin 2rile 4n func ie %e serio*itatea lor !i %e pro5a5ilitatea %e a se 4nt7mpl2. Cu c7t i%entifica i mai 5ine amenin 2rile poten iale8 cu at7t mai mult pute i s2 /2 po*i iona i !i s2 planifica i proacti/ pentru a le r2spun%e. Iat2 mai Aos c7te/a criterii care pot fi a/ute 4n /e%ere 4n momentul i%entific2rii amenin 2rilor: 3fecte politice? 3fecte legislati/e? 3fecte ale me%iului? Gipsa surselor %e finan are? Cererea? De*/oltarea economic2? Competi ie 4n %omeniul /i*at foarte puternic2?
Dup2 i%entificarea punctelor tari !i sla5e8 a amenin 2rilor !i a oportunit2 ilor8 se trece la anali*a competen ei organi*a iei %e a re*ol/a pro5lema i%entificat28 prin intersectarea punctelor tari cu oportunit2 ile !i amenin 2rile precum !i a punctelor sla5e cu oportunit2 ile !i amenin 2rile. Puncte tari 9S: Fportunit2 i 9F: 1menin 2ri 9<: SF S< !i#ura nr. 2 Matricea <EOT Puncte sla5e 9I: IF I<
Ca%ranul SF = %eci*ia /a fi luat2 4n sensul /alorific2rii punctelor tari 4n atragerea oportunit2 ilor Ca%ranul S< = %eci*ia /a fi luat2 4n sensul /alorific2rii punctelor tari 4n contracararea pericolelor Ca%ranul IF = %eci*ia /a fi luat2 4n sensul elimin2rii punctelor sla5e pentru /alorificarea oportunit2 ilor Ca%ranul I< = %eci*ia /a fi luat2 4n sensul elimin2rii punctelor sla5e pentru contracararea pericolelor Din com5inarea acestor strategii generice se poate reali*a strategia comple;2 a organi*a iei 4n /e%erea re*ol/2rii pro5lemei i%entificate.
17
$.2.&. Grupul int% al proiectului 3ste alc2tuit %in persoanele 9fi*ice sau Auri%ice: care sunt /i*ate %e proiect. C2tre cine inte!te proiectul /ostru? 1cestea nu se confun%2 cu 5eneficiarii proiectului8 %ar8 4n anumite situa ii grupul int2 poate cuprin%e !i categoria 5eneficiarilor proiectului. De exemplu avei un proiect al crui grup int sunt studenii la Universitatea din Piteti. $.2.(. ,ene+iciarii proiectului Repre*int2 persoanele sau categoria %e persoane care /or a/ea %e c7!tigat %e pe urma proiectului8 4n /i*iunea ini iatorilor acestuia. Sunt 5eneficiari %irec i !i in%irec i. Un exemplu de beneficiari direci, avnd n vedere grupul int menionat mai sus ar fi !" de studeni la #acultatea de $tiine %ocio&Umane, %peciali'area (urnalism din anul !. )xemplu de beneficiari indireci colegii din anul ! al celor !" de studeni, profesorii studenilor, prietenii, familia, comunitatea local etc. $.2.*. 0e+inirea )copului proiectului Dup2 i%entificarea ne/oilor !i a pro5lemei>pro5lemelor c2rora tre5uie s2 le r2spun%2 proiectul8 tre5uie i%entificat rostul proiectului8 ce se %ore!te s2 se reali*e*e prin acest proiect8 %e ce s2 4l %erul2m. Pe scurt8 care este scopul proiectului? <copul proiectului e)te practic )oluia pentru pro-le"a identi+icat% )auC alt+el )pu)C e)te )ituaia la care dori" )% aDun#e" 5n ur"a i"ple"ent%rii proiectului FevidentC o )ituaie "ai -un% pentru -ene+iciarii proiectuluiG. Cea mai simpl2 mo%alitate %e enun are a unui scop este po*iti/area8 ?in/ersarea@ pro5lemei.
Scopul nu tre5uie sc.im5at pe parcursul %erul2rii proiectului8 4ntruc7t acest fapt 4nseamn2 practic c2 e /or5a %e un alt proiect. $.2.>. 0e+inirea o-iectivelor proiectului Un o5iecti/ este un re*ultat scontat ce tre5uie o5 inut 4n efortul %e atingere a scopului. F5iecti/ele sunt pa!ii ce tre5uie f2cu i pentru a ne apropia %e scop. O-iectivele tre-uie )a +ie +or"ulate <MART: < " )peci+ic 9specific B este o5iecti/ul clar: cine8 ce8 c7n%8 un%e8 cum este re*ultatul la ni/elul 5eneficiarilor?: M " "ea)ura-le 9m2sura5il B sunt re*ultatele m2sura5ile?:8 A " ac'ieva-le 9tangi5il >a5or%a5il B este un o5iecti/ care poate fi 4n general atins !i care ne apropie %e atingerea scopului? Poate organi*a ia s2 4l ating2?: R = reali)tic 9realist B are organi*a ia resursele necesare pentru atingerea lui in timpul %at?: T = ti"elH 94nca%rat 4n timp B e;ist2 un termen"limit2?:. <re5uie acor%at2 o mare aten ie c7n% se enun 2 o5iecti/ele pentru a nu se confun%a cu acti/it2 ile. 1cestea %in urma sunt pa!ii ce tre5uie f2cu i pentru 4n%eplinirea o5iecti/elor.
18
Nu tre5uie uitat2 o caracteristic2 foarte important2 pe care o5iecti/ul tre5uie s2 o ai528 aceea %e a putea fi e/aluat. Cum /e i !ti altfel c2 /"a i atins o5iecti/ele? )xemple de obiective *%+,-./ - -educerea cu 01 a abandonului colar n Piteti, ntr&un an. - 2nformarea a !""" de tineri din ,rad cu privire la pericolul fumatului, ntr&o perioad de 3 luni. Pe m2sura ce organi*a ia atinge o5iecti/ele proiectului8 %istan a %intre sta%iul actual !i scop se 4ngustea*2. $.2.?. 0e+inirea activit%ilor F5iecti/ele sunt a%use la 4n%eplinire prin %erularea unui set %e acti/it2 i specifice. 'iecare acti/itate are urm2toarele caracteristici principale: M rol 5ine %eterminatC M consum2 resurse fi*ice !i umane 4n timp 5ine %eterminatC M un moment %e 4nceput !i un moment %e 4nc.eiere.
$.$. Plani+icarea proiectului 3.3.1. Planificarea acti/it2 ilor 3.3.2. Diagrama 0antt 3.3.3. Structura ?IorK JreaK%oEn@ 9IJS: 3.3.$. Re*ultatele unui proiect 3.3.+. Matricea ca%ru logic 3.3.,. Planificarea resurselor umane 3.3.#. Planificarea financiar2 a proiectului 95ugetul %e proiect:
Planificarea este esen ial2 4n /ia a unui proiect r2spun*7n% la urm2toarele 4ntre52ri: D Ce tre5uie f2cut? D C7n% tre5uie f2cut? D Un%e tre5uie f2cut? D De c2tre cine tre5uie f2cut? D Cum tre5uie f2cut? D Cu ce resurse tre5uie f2cut?
19
$.$.1. Plani+icarea activit%ilor Procesul %e planificare a acti/it2 ilor presupune parcurgerea urm2torilor pa!i: 1. Pentru fiecare o5iecti/ al proiectului8 decidei )trate#ia opti"% 1i activit%ile pe care le i"plic%. 2. Li)ta tuturor activit%ilor proiectului. 3la5ora i o singur2 list2 pentru toate acti/it2 ile planificate. 3. :"p%rii activit%ile 5n )u--activit%i 1i )arcini reali7a-ile. -mp2r i i acti/it2 ile mai 4nt7i 4n su5"acti/it2 i !i apoi 4n sarcini. Principala consi%era ie este o5 inerea unui ni/el corect %e %etalii. Cea mai frec/ent2 gre!eal2 este 4mp2r irea acti/it2 ii 4n prea multe %etalii. Cei care planific2 tre5uie s2 4mpart2 acti/it2 ile %oar p7n2 la un ni/el la care au %estule informa ii pentru a %e%uce resursele necesare. $. Pentru fiecare acti/itate8 e)ti"ai durata 1i re)ur)ele nece)are. Pentru aceasta e 5ine s2 utili*a i o foaie separat2 pentru fiecare acti/itate. +. Clari+icai )ecvena 1i dependena. 1cum or%ona i acti/it2 ile 4n succesiunea lor logic2. Unele acti/it2 i pot a/ea loc 4n paralel. Gega i acti/it2 ile unele %e altele pentru a le %etermina sec/en a !i %epen%en a. 1cti/itatea %epin%e %e 4nceperea sau 4nc.eierea altei acti/it2 i? De e;emplu8 construirea unei case const2 4ntr"un num2r %e ac iuni separate %ar interrela ionate: mai 4nt7i se sap2 !i se face fun%a ia8 apoi se ri%ic2 *i%urile8 etc. Sunt !i acti/it2 i ce se pot face 4n paralel: apro/i*ionarea cu materiale !i ri%icarea fun%a iei. ,. E "o"entul )% evaluai dependena activit%ilor de re)ur)e. Unele acti/it2 i care8 teoretic8 pot a/ea loc concomitent8 4n realitate nu /or putea %eoarece necesit2 aceea!i resurs2 9uman2 sau material2:. 1cestea /or tre5ui reor%onate 4n succesiune. #. <ta-ilii ter"ene pentru +iecare )arcin%. 'iecare sarcin2 tre5uie s2 ai52 o %at2 %e 4ncepere8 o %urat2 !i o %at2 %e 4nc.eiere. 1poi agen%a tre5uie urmat2 c7t mai 4n%eaproape. &. Alc%tuii a#enda activit%ilor principale. Dup2 ce a i specificat termenele sarcinilor in%i/i%uale8 urm2torul pas este s2 planifica i termenele pentru 4ntreaga acti/itate principal2. (. Utili7ai repere F"ile)tone)G. Reperele sunt e/enimente c.eie care ofer2 o m2sur2 a progresului proiectului !i o5iecti/e c2tre care s2 se 4n%repte ec.ipa proiectului. 1). AvBnd ace)te date )ta-ile1te dru"ul critic: succesiunea %e acti/it2 i 4ntre care nu e;ist2 pau*e %atorate %epen%en ei unei acti/it2 i %e reali*area concomitent2 a altora. -n acest ca*8 orice 4nt7r*iere 4n reali*area unei acti/it2 i /a %uce la 4nt7r*ierea termin2rii proiectului. 3l repre*int2 %rumul cel mai lung 9ca %urat2: %in 4ntregul proiect. Data %e finali*are a proiectului pe %rumul critic tre5uie apoi comparat2 cu termenul limit2 pentru proiect. Dac2 se termin2 4nainte8 e 5ine. Dac2 nu8 tre5uie luat2 4n consi%erare posi5ilitatea %e re%ucere a timpului %e reali*are a unor acti/it2 i prin utili*area mai multor resurse8 renegocierea termenului limit2 sau oportunitatea reali*2rii proiectului respecti/. 11. 0e+inii e6perti7a 5n cadrul ec'ipei. Ni/elul !i tipul e;perti*ei necesare tre5uie .ot2r7te separat pentru fiecare sarcin2. 12. Alocai )arcini 5n cadrul ec'ipei. Distri5ui i responsa5ilit2 i 4n consultare cu mem5rii ec.ipei. 'iecare sarcin2 este atri5uit2 unui in%i/i% care !i"o asum2 ca un scop pe termen scurt.
20
Iat2 mai Aos un e;emplu pri/in% i%entificarea acti/it2 ilor8 a %uratelor !i alocarea resurselor necesare pentru fiecare acti/itate:
Nr. Activ 0enu"ire Activitate 3/aluarea ne/oilor %e formare ale mem5rilor organi*a iei Sta5ilirea mo%ulelor %e curs !i a programei acestora Perioada de de)+%1urare Mod de reali7are Re)ur)e alocate
11
11"1$iulie 2))&
Inter/iuri
"
12
1+ iulie 2))&
1nali*a !i e/aluarea %atelor o5 inute prin inter/iuri folosin% te.nici %e management organi*a ionalC ela5orarea programelor mo%ulelor
"
- 1 specialist management organi*a ional > $2 ore 3la5orarea materialelor %i%actice personali*ate necesare %esf2!ur2rii mo%ulelor %e instruire - 1 specialist management %e proiect > $2 ore 1&"31 iulie 2))& 1%aptarea materialelor %i%actice e;istente la ne/oile formati/e ale mem5rilor 1socia iei - 1 specialist resurse umane > $2 ore - 3 PC"uri - +)) coli .7rtie - 1 imprimant2 - 1 cartu! toner imprimant2 - cone;iune Internet - 1 specialist management organi*a ional > 3 ore 1"3 august 2))& Construirea fi!elor %e monitori*are !i e/aluare pornin% %e la o5iecti/ele formati/e ale mo%ulelor - 1 specialist management %e proiect > 3 ore - 1 specialist resurse umane > 3 ore - 1 PC > 3 ore - 1 imprimant2 > 1 or2 - 3 traineri > $& ore Desf2!urarea acti/it2 ilor %e instruire pe mo%ule -nt7lniri %e lucru pe mo%ulele %e instruire propuseC re*ol/are %e ca*uri practice - laptop8 /i%eoproiector8 ecran /i%eoproiector8 - 1 top coli scris - , marKere - 1 flip"c.art - +) %e coli flip"c.art Monitori*area acti/it2 ilor formati/e 9a cursan ilor !i a formatorilor: 1plicarea fi!elor %e monitori*areC centrali*area !i e/aluarea re*ultatelor
13
1$
3la5orarea fi!elor %e monitori*are !i e/aluare a acti/it2 ilor formati/e
1+
+"# august 2))&
1,
+"# august 2))&
" 1+ formulare
21
1#
3/aluare final2 9at7t cursan i c7t !i formatori:
# august 2))&
1plicarea fi!ei %e e/aluare final2C centrali*area !i anali*a re*ultatelor
" 1+ formulare
1cti/it2 i a%ministrati/e: 1c.i*i ionarea materiallelor necesare pentru 5una %esf2!urare a stagiuluiC Prospectarea pie ei ser/iciilor agroturistice %in *ona Cor5eni8 1rge!C 1legerea celei mai a/antaAoase oferte = raport calitate>pre C efectuarea pl2 ii <ransportul participan ilor !i a trainerilor %in Jucure!ti la Cor5eni cu auto/e.iculele personale 9$ persoane 4n ma!in2: 9$ ma!ini:
1c.i*i ie materiale
31 iulie"1 august 2))&
- 1 mem5ru asocia ie > , ore
1&
Ca*are
1+"21 iulie 2))&8 +"# august 2))&
- 1 mem5ru asocia ie> 1$ ore - telefon - cone;iune internet > 1$ ore
<ransport
+8# august 2))#
- $ auto/e.icule > 1, ore - 112 litri 5en*in2>motorin2
Mas2
+"# august 2))#
- 1$ mem5ri asocia ie8 , mese - 3 traineri8 - 1 *iarist - 2 mem5ri ai asocia ieC - 1)) coli .7rtie
1(
1cti/it2 i legate %e 4nc.i%erea proiectului
&"1+ august 2))#
Raport2ri c2tre finan ator8 %econt2ri
- 1 PC > ,. - 1 imprimant2 > 1. - telefon - cone;iune Internet > ,.
Pentru a a/ea o /e%ere %e ansam5lu asupra program2rii etapelor !i acti/it2 ilor proiectului este util2 folosirea %iagramei 0antt. $.$.2 0ia#ra"a Gantt Diagramele cu 5are sau dia#ra"ele Gantt 9%up2 creatorul acestora8 NenrO 0antt8 care le"a in/entat 4n perioa%a primului r2*5oi mon%ial: repre*int2 o mo%alitate u*ual2 %e repre*entare a unui program %e acti/it2 i !i presupun enumerarea acti/it2 ilor pe o pagin28 %e sus 4n Aos8 !i8 utili*7n% o scar2 temporal28 %esenarea unei 5are ori*ontale pentru fiecare acti/itate " fiecare 5ar2 repre*ent7n% %urata %e reali*are a acti/it2 ii respecti/e. 1;a ori*ontal2 a %iagramei este scala timpului8 e;primat2 fie 4n timp a5solut 9e;. %ecem5rie8 ianuarie etc.:8 fie 4n timp relati/ " raportat la momentul 4nceperii proiectului 9e;. luna 18 luna 2:. Unitatea %e timp poate fi %e asemenea *iua8 s2pt2m7na8 luna8 semestrul sau c.iar anul.
22
1;a /erticala este cea a acti/it2 ilor care pot scrise fie ?1cti/itatea 1@8 ?1cti/itatea 1@ sau cu %enumirea ei 9e;. ?formarea ec.ipei %e proiect@:. 1/antaAul %igramelor 0antt const2 4n simplitatea !i claritatea 4n transmiterea informa iilor referitoare la programarea acti/it2 ilor c2tre persoanele implicate 4ntr"un proiect. <otu!i8 con inutul mesaAului pe care 4l %2 o %iagram2 0antt simpl2 este %estul %e limitat. 3;ist2 !i alte /ariante ale %iagramei 0antt simple8 care pot transmite mai mult2 informa ie. De e;emplu8 ca s2 se arate care sunt acti/it2 ile aflate 4n responsa5ilitatea fiec2rui %epartament sau ca s2 se in%ice starea curent2 a fiec2rei acti/it2 i se pot utili*a culori !i nuan e. Se pot insera !i altfel %e sim5oluri8 pentru e/i%en ierea mai 5un2 a unor e/enimente c.eie. Principalul %e*a/antaA al %iagramei 0antt este c2 %epen%en ele %intre %ou2 acti/it2 i nu pot fi lesne sta5iliteC ele pot fi %oar %e%use. -ntr"un proiect mai mic8 acestea pot fi e/i%ente8 %ar pentru proiectele mari %e%ucerea %epen%en elor PrealeP poate fi imposi5il2. Se poate %ep2!i acest neaAuns %ac2 se trasea*2 linii care s2 uneasc2 acti/it2 ile ce %epin% una %e cealalt2. <otu!i8 o asemenea a5or%are poate %uce la o5 inerea unei %iagrame foarte aglomerate. F alt2 pro5lem2 a %iagramelor 0antt pentru proiectele mari este num2rul mare %e itera ii care pot fi necesare la trasarea lor. Fri %e c7te ori o acti/itate se sc.im528 5arele respecti/e tre5uie !terse !i re%esenate. Pentru a %ep2!i aceast2 pro5lem28 planificatorii utili*ea*2 %e o5icei pac.ete soft care le permit s2 actuali*e*e orice program %e acti/it2 i f2r2 a mai fi ne/oie %e trasarea manual2 repetat2 a %iagramei. Pac.etele soft pentru 4ntocmirea programelor %e acti/it2 i in cont %e %epen%en ele %intre acti/it2 i 9%e e;emplu Microsoft ProAect sau Prima/era ProAect Planner:. 3;emple %e repre*ent2ri ale unei %iagrame 0antt:
O-iective Activit%i <u--activit%i 11 O1 12 13 O2 1$ 1+ 1, O$ 1# 1& s11 s12 s13 s1$ s1+ s1, s1# s1& s1( s11) s111 s112 s113 s11$ s11+ s11, 0urata F7ileG <%pt%"Bna 1 2 $ & ( * > ? @ 1A 11 12 1$
23
$.$.$. <tructura IEorJ ,reaJdoKn4 FE,<G Pentru o c7t mai 5un2 planificare a proiectului este util2 4mp2r irea proiectului 4n pa!i c7t mai mici8 tocmai pentru a putea a/ea o imagine %e ansam5lu !i pentru a nu omite nicio acti/itate important2. 1stfel8 proiectul este 4mp2r it 4n su5proiecte8 su5proiectele 4n fa*e8 fa*ele 4n acti/it2 i8 acti/it2 ile 4n su5acti/it2 i !i su5acti/it2 ile 4n sarcini. Ga ni/el %e sarcin2 se cunoa!te8 practic8 p7n2 !i persoana care /a reali*a sarcina respecti/28 precum !i resursele %e care are ne/oie pentru a o 4n%eplini. IJS este %efinit ca un proces necesar pentru a putea asigura faptul c2 proiectul inclu%e toate acti/it2 ile necesare !i %oar acele acti/it2 i necesare pentru 4n%eplinirea cu succes a proiectului. IJS repre*int28 astfel: munca ce tre5uie %epus2 pentru un proiect su5 forma %e acti/it2 i8 aceast2 munc2 a/7n% un re*ultat tangi5il o aranAare 4ntr"o structur2 ierar.ic2 un grup %e elemente ale unui proiect orientate c2tre re*ultate8 ce sunt organi*ate !i %efinesc acti/it2 ile proiectuluiC fiecare ni/el %escen%ent repre*int2 %efini ii tot ai %etaliate ale muncii necesare implement2rii unui proiect
IJS poate fi utili*at ca: In)tru"ent proce)ual de #Bndire. Ca proces %e g7n%ire8 IJS este un instrument pentru crea ie !i planificare8 aAut7n% managerul %e proiect !i ec.ipa sa s2 /i*uali*e*e e;act cum /or fi %efinite acti/it2 ile proiectului !i cum poate fi con%us un proiect. In)tru"ent de creaie ar'itecturala. IJS arat28 4n momentul finali*2rii sale8 ca ?sc.eletul@ 8 structura8 unei construc ii 4n care re*ult2 clar ce tre5uie f2cut 4n ca%rul proiectului !i cum se rela ionea*2 aceste elemente. In)tru"ent de plani+icare. -n etapa %e planificare8 IJS ofer2 ec.ipei proiectului o pre*entare %etaliat2 a acestuia su5 forma unei colec ii %e acti/it2 i ce tre5uie 4n%eplinite pentru ca proiectul s2 fie finali*at. Ga ni/elul cel mai %e Aos al IJS se estimea*2 efortul necesar8 timpul !i resursele. IJS repre*int2 un plan care arat2 c7n% acti/it2 ile sunt complete8 c7n% /or fi li/rate re*ultatele proiectului !i c7n% acesta /a fi finali*at. In)tru"ent pentru raportarea )tadiului proiectului. IJS este utili*at !i ca o structur2 pentru raportarea sta%iului proiectului. C7n% sarcini /or fi reali*ate8 /or fi reali*ate !i acti/it2 i. C7n% acti/it2 i %e ni/el inferior sunt reali*ate8 acti/it2 i %e ni/el superior sunt par ial reali*ate. C7n% toate acti/it2 ile principale legate %e un o5iecti/ sunt reali*ate8 acesta este atins !i se aAunge la re*ultatele /i*ate. IJS are8 4ns28 !i o serie %e puncte sla5e: nu este suficient %e %etaliat2 este8 %e cele mai multe ori8 re*ultatul muncii unei singure persoane poate omite acti/it2 i importante 9%e e;emplu legate %e a%ministrarea proiectului = 4nt7lniri ale ec.ipei %e proiect8 acti/it2 i legate %e monitori*are8 e/aluare8 raportare etc: poate r2m7ne la sta%iul ini ial la care s"a aAuns 4n fa*a %e planificare8 f2r2 a mai cuprin%e mo%ific2rile ulterioare care pot ap2rea pe parcursul implement2rii proiectului
24
!i#ura nr. $
Model EorJ ,reaJdoKn <tructure
$.$.& Re7ultatele unui proiect Re*ultatele repre*int2 ceea ce o5 inem efecti/ 4n urma %erul2rii unui proiect. 3le sunt %irect legate %e o5iecti/e. De exemplu, dac unul dintre obiectivele proiectului este *2nformarea a !"" de familii nevoiae cu privire la serviciile oferite de centru, timp de o luna/, re'ultatul proiectului va fi *!"" de familii nevoiae informate cu privire la.../. $.$.( Matricea cadru lo#ic Matricea ca%ru logic repre*int2 un instrument %e planificare !i management folosit 4n proiecte8 fiin% solicitat2 mai ales %e c2tre finan atori !i repre*ent7n% o parte component2 a cererii %e finan are prin interme%iul c2reia un solicitant aplic2 pentru o5 inerea unor fon%uri 4n /e%erea implement2rii unui proiect. Matricea ca%ru logic sinteti*ea*2 4ntr"un format stan%ar%: ce 4ncearc2 s2 reali*e*e proiectul cum 4!i propune s2 fac2 asta ce elemente sunt necesare pentru ca succesul proiectului s2 fie asigurat meto%ele prin care se poate m2sura e/olu ia proiectului e/entualele pro5leme care pot ap2rea
Matricea logic2 este principalul element %e lucru care sinteti*ea*2 aspectele esen iale %in planul proiectului cu aAutorul a $ coloane !i a $ sau mai multe r7n%uri8 %up2 cum se poate /e%ea %in mo%elul pre*entat mai Aos:
25
Intervenie lo#ic%
Indicatori de per+or"an% veri+ica-ili 5n "od o-iectiv Care sunt in%icatorii"c.eie rele/an i pentru o5iecti/ele generale?
<ur)e 1i "iDloace de veri+icare
Ipote7e
O-iective #enerale F<COPG
Care sunt o5iecti/ele generale 9scopul: la care /a contri5ui proiectul? Care sunt o5iecti/ele specifice pe care !i le propune proiectul pentru a contri5ui la o5iecti/ele generale?
Care sunt sursele %e informare pentru ace!ti in%icatori?
O-iective )peci+ice
Ce in%icatori arat2 4n mo% clar c2 o5iecti/ele proiectului au fost reali*ate?
Care sunt sursele %e informa ii e;istente sau care pot fi culese? Care sunt meto%ele necesare pentru o5 inerea acestor informa ii?
Care sunt factorii !i con%i iile care nu intr2 4n responsa5ilitatea Jeneficiarului8 %ar care sunt necesare pentru reali*area acestor o5iecti/e? 9con%i ii e;terne: Care sunt riscurile care tre5uie luate 4n consi%erare?
Re7ultate preconi7ate
Re*ultatele sunt efectele a/ute 4n /e%ere pentru atingerea o5iecti/elor specifice. Care sunt re*ultatele preconi*ate? 9enumera i"le:
Care sunt in%icatorii care arat2 %ac2 !i 4n ce m2sur2 proiectul o5 ine re*ultatele preconi*ate?
Care sunt sursele %e informare pentru ace!ti in%icatori?
Ce con%i ii e;terne tre5uie 4n%eplinite pentru a o5 ine re*ultatele preconi*ate conform planific2rii?
Activit%i
Care sunt acti/it2 ile"c.eie ce /or fi %erulate !i 4n ce or%ine8 4n scopul o5 inerii re*ultatelor preconi*ate? 9grupa i acti/it2 ile pe re*ultate:
MiDloace8 Care sunt miAloacele necesare pentru implementarea acestor acti/it2 i8 %e e;emplu: personal8 ec.ipament8 instruire8 stu%ii8 5unuri8 facilit2 i opera ionale etc.
Care sunt sursele %e informare cu pri/ire la %erularea proiectului? Co)turi Care sunt costurile proiectului? Cum sunt aceste costuri clasificate? 9%etalierea costurilor 4n Jugetul proiectului:
Care sunt con%i iile ce tre5uie 4n%eplinite 4nainte %e 4nceperea proiectului? Ce con%i ii8 aflate 4n afara controlului %irect al Jeneficiarului8 tre5uie 4n%eplinite pentru implementarea acti/it2 ilor planificate?
!i#ura nr. &
Matricea cadru lo#ic
26
Matricea ca%ru logic poate fi ?citit2@ urm7n% fie logica /ertical28 fie logica ori*ontal2. Lo#ica vertical% Repre*int2 o mo%alitate %e /erificare a corectitu%inii unui plan %e proiect. I%entific2 inten iile proiectului8 clarific2 rela iile cau*ale %e tip miAloc"scop %in ca%rul acestuia !i specific2 situa iile %incolo %e controlul managerului %e proiect 9ipote*ele: care pot influen a 4n%eplinirea o5iecti/elor. ?'ormula@ %up2 care poate fi ?citit2@ matricea este: %ac2 =Q atunci. De e;emplu: %ac2 sunt reali*ate acti/it2 ile...aAung la re*ultateC %ac2 aAung la aceste re*ultate8 atunci mi"am 4n%eplinit o5iecti/ul num2rul...%ac2 am 4n%eplinit o5iecti/ele numerele.....8 atunci am atins scopul propus. Lo#ica ori7ontal% Define!te mo%ul 4n care /or fi e;aminate o5iecti/ele proiectului %in %escrierea in%icatorilor !i a miAloacelor prin care se /a reali*a /erificarea. Gogica /ertical2 asigur2 ca%rul pentru monitori*area !i e/aluarea proiectului. $.$.*. Plani+icarea re)ur)elor u"ane 3c.ipa %e proiect !i conlucrarea ei sunt cruciale pentru succesul proiectului. De%icarea8 e;perti*a !i efortul ec.ipei /or %eci%e pro5a5il soarta proiectului. 3ste esen ial ca a!tept2rile !i responsa5ilit2 ile s2 fie %iscutate !i %efinite 4n preala5il %eoarece confu*ia poate crea ne4n elegeri serioase8 conflicte interpersonale !i pro5leme care 4ncetini proiectul8 sau c.iar s2 4l 5loc.e*e. 'i!ele %e post8 o5liga iile contractuale !i meto%ele controlului calit2 ii sunt importante nu numai 4n lumea afacerilorR Managerul proiectului este Hcel %int7i %intre egali@ 4n a %elega func ii !i roluri 4n ca%rul ec.ipei. <ot%eauna este important s2 se %efineasc2 mo%ul 4n care /a circula informa ia: c.iar !i un instrument 5anal cum ar fi o circular2 prin e"mail poate %etermina pro5leme %ac2 nu este 5ine sta5ilit Hcine8 c7n%8 ce !i cum@. Pentru selectarea unei ec.ipe eficiente sunt necesari c7 i/a pa!i: 1. 2. 3. $. %escrie acti/it2 ile elementare pentru fiecare o5iecti/ al proiectuluiC transform2 acti/it2 ile 4n sarcini %e reali*at !i competen e necesareC transform2 sarcinile 4n responsa5ilit2 iC pe 5a*a responsa5ilit2 ilor ce tre5uie acoperite !i a competentelor necesare reali*ea*2 fi!e %e post pentru mem5rii ec.ipei. Num2rul %e mem5ri ai ec.ipei /a %epin%e %e /arietatea sarcinilor !i %e celelalte resurse %isponi5ile 95ani8 ec.ipament8 spa iu8 etc.:. +. selectarea mem5rilor ec.ipei. Se poate face at7t %in interior cat !i %in afara organi*a iei !i inclu%e o5ligatoriu un inter/iu cu fiecare. De!i uneori mem5rii ec.ipei sunt %eAa ale!i %e c2tre organi*a ie8 este important ca managerul %e proiect s2 nu ai52 numai responsa5ilitatea reali*2rii proiectului8 ci !i autoritatea %e a %eci%e cu cine /a lucra pentru aceasta. $.$.> Plani+icarea +inanciar% a proiectului F-u#etul de proiectG Jugetul ofer2 o imagine clar28 %e ansam5lu asupra resurselor financiare necesare 4n implementarea planului %e lucru. Jugetul Aoac2 un rol important 4n 4ntregul proces %e management. Un 5uget sla5 conceput /a crea pro5a5il multe pro5leme 4n fa*a %e implementare a proiectului. Pentru a construi un 5uget8 tre5uie s2 pre/e%em ce resurse /a necesita proiectul8 cantitatea fiec2rui articol %e 5uget8 %ata la care /a fi necesar !i c7t /a costa " inclu*7n% efectele infla iei asupra pre urilor. 3ste important s2 reali*2m un 5uget pe acti/it2 i pentru a urm2ri c.eltuielile 4n mo% sistematic8 atunci c7n% ele au fost efectuate.
27
Etape 5n reali7area -u#etului8 1. 2. 3. $. +. ,. planific2 acti/it2 ile proiectului estimea*2 c.eltuielile pentru fiecare acti/itate estimea*2 posi5ilele surse %e /enit reec.ili5rea*2 e/entualele %iferen e 4ntre c.eltuieli !i /enituri reali*ea*2 o planificare 4n timp a c.eltuielilor !i /eniturilor g2se!te solu ii pentru e/itarea poten ialelor cri*e %e lic.i%it2 iC %ac2 %eficitul temporar nu poate fi suportat %e organi*a ie8 5ugetul sau planificarea lui 4n timp /or tre5ui reconsi%erate #. supune 5ugetul spre apro5are institu iei !i8 %ac2 e ca*ul8 finan atorului &. sta5ile!te proce%uri %e supra/eg.ere permanent2 a 4n timpul implement2rii a c.eltuielilor comparati/ cu 5ugetul Iat28 mai Aos8 un e;emplu %e 5uget care a fost reali*at pornin%u"se %e la estimarea resurselor necesare pe fiecare acti/itate i%entificat2 9ta5elul %e la pagina 21 = i%entificarea acti/it2 ilor8 planificarea resurselor etc. repre*int2 5a*a pentru calcularea acestui 5uget:
Cate#orie de c'eltuieli Nu"%r unit%i Co)t unitar FronG Nr. Per)o ane Co)t total FronG Contri-uie or#ani7aie FronG Alte contri-uii FronG Contri-uie ANT FronG
R3SURS3 UM1N3 " Manager %e proiect " <re*orier " Specialist management organi*a ional " Specialist management %e proiect " Specialist managemen"tul resurselor umane <R1NSPFR< 3CNIP1M3N<3C M1<3RI1G3 Pi; <op .7rtie Cartu! imprimant2 MarKer N7rtie flipc.art 'lipc.art Gaptop 6i%eoproiector 1G<3 CN3G<UI3GI 9specifice proiectului: M7ncare Ca*area participan ilor 1G<3 S3R6ICII 9telefon>fa;8 Internet8 electricitate: CN3G<UI3GI D3 R30I3 9costuri a%ministrati/e: TOTAL TOTAL PROIECT8 $12? RON *1A 2(1? 1# ; , 1# pers. ; 2 nop i 1+ 1+ 1# 1# 1+3) +1) 1)) ) +1) 1)) " " " 1+3) ) ) 2) 3 1 , +) 1 2$ . 2$ . 3 1+ 12) 3 3 ) ) ) ,) $+ 12) 1& 1+) ) ) ) " " " " " " " " " " ,) $+ 12) 1& 1+) ) ) ) #1 . ,+ . ,+ . ) ) ) 3+ 1 1 1 1# ) ) ) +(+ " " " " " " " " ) ) ) +(+
28
3;ist2 multe ca*uri 4n care costurile planificate sunt %ep2!ite 4n momentul 4n care proiectul 4ncepe s2 fie implementat. Iat2 mai Aos c7te/a %intre cau*ele care pot %etermina aAungerea 4n aceast2 situa ie: 5ugetul propus spre apro5are a fost proiectat 4ntr"un mo% mult prea ?optimist@ 9este a%e/2rat c2 aceasta poate fi !i o te.nic2 prin care s2 fie asigurat2 apro5area ca atareC nu este recoman%a5il2 a%optarea sa %in moment ce un proiect tre5uie apro5at !i %erulat:C 4nt7r*ierile8 %ep2!irile termenului limit28 /aria iile fa 2 %e planul %e acti/it2 i ini ial8 mo%ific2rile operate 4n miAlocul proiectului se tra%uc 4n mo% automat 4n costuri suplimentareC riscurile fie nu au fost anticipate8 fie au fost su5e/aluateC contracararea riscului8 atenuarea impactului se reali*ea*2 cu costuri suplimentare.
Sine i cont %e aceste lucruri 4n momentul 4n care proiecta i 5ugetul !i aloca i o sum2 aparte pentru ?c.eltuieli nepre/2*ute@. 1sigura i"/28 4ns28 c2 aceste c.eltuieli sunt eligi5ile %in punctul %e /e%ere al finan atorului !i 4ncerca i s2 men ine i /aloarea acestei sume la un ni/el c7t mai sc2*ut. Atenie9 Gua i 4n calcul !i plata impo*itelor8 <61"ul !i alte ta;e care8 4n maAoritatea ca*urilor nu sunt eligi5ile.
$.&. I"ple"entarea proiectului
Implementarea proiectului este %e fapt %ucerea la 4n%eplinire a celor planificate. Cele mai mari pro/oc2ri ale managementului proiectului8 4n fa*a %e implementare8 sunt: Respectarea o5iecti/elor proiectuluiC Coor%onarea !i organi*areaC Guarea %eci*iilorC Monitori*area !i e/aluareaC Men inerea contactelor cu parteneriiC Delegarea responsa5ilit2 ilorC 'ormarea ec.ipei8 managementul resurselor umaneC Frice altce/a care poate inter/eni...
Monitori*area acestor sarcini necesit2 a5ilit2 i !i %e%icare. De!i se spune c2 4numai nebunii controlea' lucrurile n ordine, geniul se descurc i n 5aos/, 4n realitate a ine lucrurile 4n or%ine necesit2 tot at7ta talent8 mai ales atunci c7n% sunt implica i oameni !i tre5uie 4mp2rt2!ite informa ii. Prin urmare controlul %esf2!ur2rii acti/it2 ilor proiectului8 controlul timpului !i controlul resurselor umane sunt esen iale 4n aceast2 fa*2.
29
$.(. Controlul proiectului 3.+.1 Controlul timpului 3.+.2 Controlul resurselor umane 3.+.3 Controlul costurilor
Nu e;ist2 proiect care s2 se reali*e*e e;act conform planific2rii a!a cum nu e;ist2 meteorolog care s2 pre/a%2 mereu /remea cu e;actitate. Pe %e alt2 parte8 nerespectarea planific2rii cuprin%e 4n ea poten ialul unor e/olu ii necontrolate ale proiectului. Controlul proiectului urm2re!te o5ser/area oric2ror a5ateri %e la planificare8 in/estig.ea*2 cau*ele8 aprecia*2 consecin ele !i intro%uce corecturile necesare. Principalele cau*e ale nerespect2rii planific2rii 4n timp apar prin intro%ucerea %e sc.im52ri necontrolate care 4nt7r*ie implementarea sau %eoarece efectele sc.im52rilor necesare a%use proiectului sunt su5estimate. Dar cum re%ucem riscul nerespect2rii program2rii ini iale? Prin %u5larea planific2rii cu planuri alternati/e !i %e contingen 2 9%e contracarare a principalelor pro5leme ce pot ap2rea:8 monitori*area cu aten ie a acti/it2 ilor care con in multe elemente nesigure !i asigurarea unui 5un sistem %e comunicare 4n ca%rul ec.ipei %e proiect 9rapoarte pri/in% progresul proiectului %istri5uite la to i mem5rii8 4nt7lniri regulate8 etc.:. Atenie9 -n cursul implement2rii8 poate ap2rea i%eea reali*2rii unor sc.im52ri care par s2 %uc2 la cre!terea performan ei proiectului. -nainte %e a reali*a sc.im5area8 re/eni i la pro5lema8 scopul !i o5iecti/ele ini iale pentru a /2 asigura %ac2 sc.im5area este 4ntr"a%e/2r 5enefic2. Uneori8 asemenea Li%ei genialeL pot %eturna proiectul %e la scopul ini ial. $.(.1. Controlul ti"pului Primul lucru care se o5ser/a la o pro5lema sunt efectele sale. Pro5lemele %e implementare ce in %e timp se manifest2 prin: nerespectarea termenelor pentru ac iuni8 prea multe sarcini ?aproape gata@8 prea multe ?ac iuni prioritare@ pe list28 num2r crescut %e 4nt7lniri cu caracter e;traor%inar 4ntre mem5rii ec.ipei8 utili*area %e resurse suplimentare pentru a spriAini sectoarele critice.
Cel mai a%esea8 moti/ul principal in/ocat pentru nerespectarea timpului este nepre/2*utul. 1ceasta sugerea*2 c2 un frumos plan ?pe .7rtie@ a fost %at peste cap %e cru%a realitate...3ste incontesta5il c2 nepre/2*utul apare. Mai mult8 el apare sigur. 1ici nu e nimic %e f2cut. Ceea ce se poate face este s2 g7n%im cum minimali*2m efectele pe care ce/a nepre/2*ut le are asupra proiectului nostru. Documentarea %etaliat28 anali*a minu ioas2 !i reali*area unei planific2ri fle;i5ile la sc.im52ri re%uce par ial riscurile. Dar8 o%at2 4nceput proiectul8 mo%ul cum reac ion2m la sc.im52ri %e/ine esen ial. Principalele cau*e ale nerespect2rii planific2rii 4n timp apar prin intro%ucerea %e sc.im52ri necontrolate care 4nt7r*ie implementarea sau pentru c2 efectele sc.im52rilor necesare a%use proiectului sunt su5estimate.
30
3fectele principale ale nerespect2rii planific2rii 4n timp se concreti*ea*2 4n cre!terea costurilor sau re%ucerea performan ei proiectului. 1ceste pro5leme pot fi re*ol/ate prin: monitori*are minu ioas2 !i e/aluare ac ion7n% la timpul potri/it negociere8 c7n% e ca*ul acor%area %e suficient2 li5ertate %e ac iune managerului %e proiect spriAin pentru proiect %in partea restului organi*a iei
Dar cum re%ucem riscul nerespect2rii program2rii ini iale? Prin %u5larea planific2rii cu planuri alternati/e !i %e re*er/2 9%e contracarare a principalelor pro5leme ce pot apare:8 monitori*area cu aten ie a acti/it2 ilor care con in multe elemente nesigure !i asigurarea unui 5un sistem %e comunicare 4n ca%rul ec.ipei %e proiect 9rapoarte pri/in% progresul proiectului %istri5uite tuturor mem5rilor8 4nt7lniri regulate etc.:.
$.(.2 Controlul re)ur)elor u"ane De c7te ori au*i ?T nu a putut /eni c7n% am a/ut ne/oie@8 ?U s"a 4m5oln2/it !i n"am mai putut face nimic@8 ?am aAuns s2 pier% timpul re*ol/7n% sarcinile altora@8 ?n"am reu!it s2 reali*2m mare lucru8 %ar s"a muncit foarte mult@. Pro5lemele legate %e resursele umane sunt a%esea cel mai greu %e re*ol/at. Ca !i pro5lemele %e timp8 acestea pot fi mult re%use printr"o planificare 5ine g7n%it2 !i fle;i5il2 la sc.im52ri8 mai %egra52 %ec7t superficial2 !i rigi%28 4nso it2 %e planuri %e re*er/2 !i selectarea unei for e %e munc2 fle;i5ile. Iat2 c7te/a pro5leme tipice !i cum se pot e/ita sau re*ol/a: 1. Mem5ri ec.ipei %e proiect care muncesc prea mult peste programul ini ial agreat sau care nu mai aAung s2"!i termine tre5urile. 1ceasta poate fi fie o pro5lema %e planificare 9nu au fost 5ine alese responsa5ilit2 ile8 num2rul %e ore %e munc2 sau ocupantul postului:8 fie %e control 9monitori*area respect2rii fi!elor %e post pentru fiecare mem5ru !i e/aluarea performan ei lor:. 2. Mem5ri ec.ipei %e proiect care mai au !i alt2 munc2. Pentru ace!tia este important2 planificarea 4n timp a utili*2rii lor 4n ca%rul proiectului8 punerea %e acor% pri/in% programul lor %e lucru8 respectarea c7t mai mult posi5il a planific2rii 4n timp a acti/it2 ilor !i monitori*area permanent2 a proiectului pentru a putea pre/e%ea c7t mai %in timp sc.im52rile8 l2s7n%u"le suficient timp pentru reconsi%erarea programului cu celelalte o5liga ii pe care le au. 1celea!i recoman%2ri se aplic2 !i 4n ca*ul 4n care a/e i ne/oie %e un anume e;pert pentru o parte a proiectului care are %isponi5ilitate limitat2. 3. Mem5ri ec.ipei %e proiect care p2r2sesc ec.ipa. De*/oltarea %e 5une rela ii !i un 5un sistem %e comunicare 4n ca%rul ec.ipei cresc !ansele ca ace!tia s2"!i anun e 4n timp util plecarea !i %eci /e i a/ea mai mult timp pentru a le g2si un 4nlocuitor $. Persoane care %e/in 5rusc in%isponi5ile 95oal28 pro5leme personale:. Poate fi e/itat2 prin alegerea unei ec.ipe fle;i5ile !i %e*/oltarea %e planuri %e contingen 2 pentru asemenea ca*uri
31
$.(.$. Controlul co)turilor 'olosirea corect2 a 5anilor !i respectarea 5ugetului alocat sunt responsa5ilit2 i maAore ale managementului %e proiect. 1ceasta presupune trei cerin e %e 5a*2: a:. 5ugetul ini ial a fost 5ine g7n%it. -nc2 o %at2 planificarea riguroas2 este esen ial2. Un 5uget prost 4ntocmit este un sla5 instrument %e control 5:. 5ugetul este 4n continuu monitori*at pe parcursul proiectului. Monitori*area 5ugetului /2 permite s2 ine i o e/i%en 2 la *i a acestuia8 s2 pute i pre/e%ea !i controla flu;ul 5anilor !i s2 lua i la timp m2suri pentru a e/ita %ep2!irea 5ugetului. Monitori*area presupune e;isten a unui sistem clar %e raportare financiar2 c:. ni/elul %e responsa5ilitate !i limitele %e autoritate pri/in% c.eltuielile proiectului sunt 5ine clarificate pentru to i mem5rii ec.ipei. Si %ac28 4n ciu%a acestora8 proiectul intr2 4ntr"o cri*2 financiar2? 1/e i %e ales 4ntre mai multe alternati/e: suplimentarea surselor %e finan are pentru proiect " %e e;emplu8 acela!i proiect poate fi %epus spre finan are la un alt finan ator. 1ten ieR Se poate solicita finan are numai pentru a acoperi acele costuri > c.eltuieli care nu sunt %eAa acoperite %in finan area anterioar2. Niciun finan ator nu /a fi %e acor% s2 finan e*e c.eltuieli %eAa finan ateR nereali*area 4n 4ntregime a o5iecti/elor nerespectarea calit2 ii nerespectarea planific2rii 4n timp oprirea proiectului
-n con%i iile 4n care e;ist2 un contract %e finan are pentru un proiect care aAuns la un anumit moment %in ciclul s2u %e /ia 2 nu mai poate atinge toate o5iecti/ele propuse8 este o5ligatorie consultarea cu finan atorul !i o5 inerea acceptului acestuia 4n /e%erea mo%ific2rii contractului ini ial. '2r2 acceptul finan atorului nu se poate continuaR 1cesta %e ine controlul asupra fon%urilor alocate proiectului !i le /irea*2 c2tre ec.ipa %e proiect 4n mai multe tran!e cer7n% %e la aceasta 4n permanen 2 %o/e*i clare 4n sensul %esf2!ur2rii proiectului conform planific2rii. Se poate aAunge 4n situa ia 4n care8 %ac2 nu este respectat2 propunerea %e proiect 9cererea %e finan are:8 finan atorul s2 %eci%2 retragerea spriAinului financiar !i8 mai mult8 s2 solicite ram5ursarea sumelor alocate %eAa. -n ca*ul 4n care se %eci%e c.iar oprirea proiectului8 %ecisi/e 4n luarea unei %eci*ii /or fi %e o5icei politica sau prestigiul organi*a iei8 mai %egra52 %ec7t implica iile financiare. Atenie9 -n proiectele cu finan are %in afara organi*a iei este ne/oie ca orice mo%ificare s2 fie a%us2 la cuno!tin a finan atorului 4nainte %e implementarea sa. 1cor%ul acestuia este o5ligatoriu. Mo%ificarea /a fi cuprins2 4ntr"un act a%i ional la contractul %e finan are.
32
$.*. Monitori7area
Monitori*area este procesul %e colectare sistematic2 !i anali*are a informa iilor cu pri/ire la acti/it2 ile proiectului. Monitori*area ne aAuta s2 efectu2m o /erificare regulat2 a ceea ce facem 4n mo% curentC informa iile pot repre*enta in%icatori at7t cantitati/i8 c7t !i calitati/i. Dac2 nu colect2m %atele pe parcursul %esf2!ur2rii proiectului cum /om aprecia la sf7r!it %ac2 este 5ine sau nu ce anume am f2cut? Dac2 nu a/em informa ii suficiente8 /om fi ne/oi i s2 ne amintim sau s2 in/ent2m %ate !i atunci corectitu%inea !i transparen a /or a/ea %e suferit. Ce monitori*2m? resursele in/estite 4n proiect: umane8 materiale8 financiare8 informa ionale8 %e timp acti/it2 ile: respectarea planific2rii !i a stan%ar%elor cantitati/e !i calitati/e pentru fiecare %in ele. procesul %e luare a %eci*iilor: ce %eci*ii sunt luate cine este implicat 4n luarea %eci*iilor cine nu este implicat 4n luarea %eci*iilor
3tape ale monitori*2rii: colectarea permanent2 a informa iilor 9ceea ce se 4nt7mpla 4n timp ce se 4nt7mpl2: punerea laolalt2 a informa iilor !i %atelor pentru a /e%ea ce s"a reali*at p7n2 la un moment %at e/aluarea m2surii 4n care o5iecti/ele au fost atinse sau pro5lema re*ol/at2 tragerea conclu*iilor !i folosirea e;perien ei pentru /iitor
. "!nit!riza nsea"n a cerceta ceea ce se nt)"p$a n ti"p ce se nt)"p$, Colectarea datelor pentru "onitori7are 1/em la %ispo*i ie urm2toarele surse %e informa ii pentru monitori*are: <tati)tici8 r2spun% la 4ntre52rile c7t %e mult? c7 i > c7te? In+or"aiile calitative8 r2spun% la 4ntre52rile ce am f2cut? ce efecte a a/ut ceea ce am f2cut? Lurnalele8 r2spun% la 4ntre52rile cine a f2cut? ce? !i c7n%? O-)ervaiile8 r2spun% la 4ntre52rile ce /2% ? !i ce au%? Interviuri 1i c'e)tionare
F monitori*are 5un2 !i sistematic2 presupune colectarea informa iilor %e la mem5rii8 clien ii !i 5eneficiarii organi*a iei. -n mo% i%eal8 aceasta se face rug7n% persoanele respecti/e s2 complete*e un c.estionar scris sau s2 r2spun%2 la ni!te 4ntre52ri 4n ca%rul unui inter/iu. -ntre52rile pot fi %esc.ise sau 4nc.ise. Prin 4ntre52ri 4nc.ise8 num2rul /ariantelor %e r2spuns posi5ile este sta5ilit %e c2tre cel care inter/ie/ea*2. -ntre52rile %esc.ise a%uc8 %e o5icei8 mai mult2 informa ie8 %ar r2spunsurile la ele sunt mai greu %e prelucrat. F monitori*are 5un2 implic28 a%esea8 folosirea at7t a 4ntre52rilor 4nc.ise8 c7t !i a celor %esc.ise.
33
Trecerea 5n revi)t% a datelor o-inute Monitori*area 4n sine nu 4nseamn2 nimic. 3ste %oar colectarea informa iilor. Pasul urm2tor 4l repre*int2 coro5orarea informa iilor o5 inute !i a %atelor !i e;primarea lor 4ntr"o form2 ce poate fi %e folos celui care le folose!te. Prin trecerea 4n re/ist2 se o5 in informa ii care in%ic28 %e e;emplu8 ce acti/it2 i au fost %erulate sau ser/icii oferite 4ntr"o anumit2 perioa%2 %e timp8 cum !i %e c2tre cine au fost folosite.
$.>. :nc'eierea 1i evaluarea Ga terminarea proiectului e momentul s2 r2spun%em la 4ntre5area: 1 fost sau nu acesta un succes? Nu este suficient c2 suntem to i mul umi i 9sau 5ucuro!i c2 s"a terminatR:8 e ne/oie %e o apreciere o5iecti/2 a reu!itei proiectului. 1ceasta se reali*ea*2 prin e/aluare. Un proiect cu adev%rat de )ucce) e)te reali7at 5n ti"pul prev%7utC cu re)ur)ele alocate 1i la nivelul de per+or"an% dorit. 3/aluarea /a tre5ui s2 r2spun%2 la toate aceste elemente. Evaluarea repre7int% e"iterea de Dudec%i privind pro#re)ul 5nre#i)trat pe calea atin#erii o-iectivelor propu)e. Ce e/alu2m? 3/aluarea se concentrea*2 asupra a patru aspecte principale 9resurse in/estite8 acti/it2 i %esf2!urate8 re*ultate o5 inute8 impactul reali*at: !i tre5uie s2 r2spun%2 la urm2toarele 4ntre52ri: 4n ce m2sur2 proiectul si"a atins o5iecti/ele !i %ac2 nu8 %e ce nu? 4n ce m2sur2 acti/it2 ile au fost 4n%eplinite? 4n ce m2sur2 munca a fost 5ine f2cut2? 4n ce m2sur2 resursele au fost utili*ate 4n mo% eficient? care a fost impactul proiectului? Ce a sc.im5at proiectul? ce a i 4n/2 at pe parcursul proiectului? cum /e i utili*a e;perien a %o57n%it2 prin proiect pentru proiectele /iitoare?
Planul %e e/aluare tre5uie s2 cuprin%2 informa ii %espre mo%ul 4n care /or fi culese informa iile pri/in% progresul proiectului 9monitori*area: !i felul 4n care se /a aprecia m2sura 4n care au fost atinse o5iecti/ele !i re*ultatele preconi*ate. Pentru a putea fi reali*at28 e/aluarea necesit2 e;isten a unei etape interme%iare8 monitori*area8 !i presupune sta5ilirea preala5il2 a unor in%icatori !i stan%ar%e %e performan 2. Atenie9 1. 1t7t monitori*area c7t !i e/aluarea nu au o5iect !i sunt imposi5il %e f2cut 4n mo% efecti/ atunci c7n% proiectul nu are foarte 5ine clarificate !i formulate o5iecti/ele. 2. Sc.ema %e monitori*are !i e/aluare se sta5ile!te 4nc2 %in fa*a %e planificare a proiectului 9%e ce se face8 pentru cine8 ce se monitori*ea*28 %e c2tre cine8 cum8 c7n%8 ce se e/aluea*28 ce resurse sunt implicate 4n acest proces8 cum /or fi folosite re*ultatele:8 !i ea tre5uie inclus2 at7t 4n planificarea acti/it2 ilor c7t !i 4n 5uget.
34
Monitori7area 1i evaluarea pre)upun )ta-ilirea unor criterii 1i indicatori de per+or"an%. Criteriile Criteriile repre*int2 aspectele consi%erate rele/ante pentru aprecierea performan ei acti/it2 ii pe care o e/alu2m. 1spectele ce se pot m2sura 4n timpul acti/it2 ii /or face o5iectul monitori*2rii8 4n /reme ce altele care in %e impact /or fi a5or%ate prin e/aluare. Indicatorii In%icatorii %e performan 2 repre*int2 unit2 ile %e m2sur2 utili*ate pentru e/aluarea performan ei prin prisma criteriilor sta5ilite. In func ie %e criteriul utili*at pentru e/aluarea performan ei8 in%icatorii pot fi: D cantitati/i M2soar2 cantitatea 9%e ser/icii8 %e clien i8 %e timp8 etc.: !i sunt cei mai u!or %e m2surat. De e;emplu: nr. %e persoane implicate8 rata %e utili*are a unui ser/iciu8 nr. %e ore pe *i pentru o anume acti/itate8 nr. %e *ile pe an8 etc. D financiari M2soar2 nu %oar costurile %irecte 9transport8 ca*are8 salariul unui angaAat8 etc.: ci !i cele in%irecte 9c.irie8 4ntre inere8 a%ministrare:. De e;emplu: costul pe unitate8 etc. D calitati/i Nu m2soar2 c7t %e mult se face8 ci c7t %e 5ine sau c7t e 5un este pro%usul sau ser/iciul. In%icatorii %e calitate pot fi interni sau e;terni. D %e proces Se concentrea*2 pe cum se iau %eci*iile pri/in% managementul proiectului 9cine este implicat 4n luarea %eci*iilor !i cum8 cum se iau %eci*iile8 cum se transmit celor interesa i8 etc.: D %e impact Se concentrea*2 pe efectele pro%use prin acti/itatea proiectului !i 5eneficiile o5 inute. 3fectele !i 5eneficiile pot fi pe termen scurt !i pe termen lung. Caracteristici ale in%icatorilor: %irect8 o5iecti/8 practic8 sen*iti/8 legat 4n mo% %irect %e re*ultatele ce se m2soar2 prin acesta.
$.?. Raportarea
Re*ultatele e/alu2rii pot fi 4ncorporate 4n raportul final pe care managerii proiectului 4l 4naintea*2 finan atorilor proiectului. Raportul are %ou2 par i: raportul narati/ !i cel financiar. Raportul narati/ tre5uie s2 fie o repre*entare fi%el2 a mo%ului 4n care s"a %erulat proiectul. <otu!i8 formula i un te;t scurt !i la o5iect8 concentr7n%u"/2 asupra elementelor care ar putea interesa actorii e;terni organi*a iei8 cum ar fi %e pil%2 finan atorii. Raportul financiar tre5uie s2 arate clar !i precis cum anume au fost utili*ate fon%urile. <oate c.eltuielile legate %e proiect tre5uie pre*entate. 3ste important ca raportul financiar s2 se corele*e !i s2 se potri/easc2 cu raportul narati/.
35
Raportul %e e/aluare tre5uie s2 cuprin%2: 1. o5iecti/ele a/ute 4n /e%ereC 2. o scurt2 informare cu pri/ire la necesitatea atingerii acelor o5iecti/eC 3. ce anume informa ii !i %ate au fost colectate !i cum au fost ele colectate !i anali*ateC $. ce %emonstrea*2 informa iile colectateC +. cum a fost f2cut2 e/aluarea !i cine a fost implicatC ,. %aca au fost atinse o5iecti/ele fi;ate la 4nceputC #. ce alte re*ultate au fost atinseC &. ce noi necesit2 i8 %in care ar re*ulta noi o5iecti/e au ap2rut pe parcursul proiectului !i ce anume 4!i propune institu ia sa 4ntreprin%2 4n leg2tur2 cu eleC (. ce recoman%2ri se fac pentru /iitor? :nc'iderea proiectului 1i acceptarea o+icial% a re7ultatelor ace)tuia -n aceast2 etap28 managerul %e proiect %erulea*2 urm2toarele acti/it2 i: o5 ine apro52rile pentru acceptarea re*ultatelor finaleC 4ntocme!te !i 4naintea*2 rapoartele finaleC informea*2 partenerii 4n leg2tur2 cu 4nc.i%erea proiectului !i cu re*ultatele o5 inuteC se asigur2 c2 se 4nc.i% conturile proiectului 94n ca*ul 4n care au fost %esc.ise conturi speciale pentru proiect:C aAut2 ec.ipa %e proiect s2 se %i*ol/e8 aAut2 fiecare mem5ru 4n parte s2 4!i asume noi responsa5ilit2 i 4n organi*a ia respecti/2C reali*ea*2 o e/aluare a proiectului pentru u* internC e/i%en ia*2 performan eleC anun 2 pu5lic 4nc.i%erea proiectului !i re*ultatele care au fost o5 inuteC su5linia*2 e/entualele inte care nu au fost atinse.
Ime%iat %up2 4nc.eierea unui proiect sau c.iar %in fa*ele terminale ale acestuia poate 4ncepe prima fa*2 %in ciclul %e /ia 2 al unui alt proiect. Mai ales 4n ca*ul organi*a iilor care func ionea*2 pe 5a*2 %e proiecte este a5solut o5ligatoriu s2 ai52 o continuitate a proiectelor !i s2 se asigure %e e;isten a surselor %e finan are pentru noi proiecte c.iar 4nainte %e 4nc.eierea celor e;istente. Criteriile de )ucce) pentru orice proiect sunt8 simultan8 urm2toarele: respect2 o5iecti/ele c.eie asumate ini ialC este finali*at la timpC este finali*at respect7n% limitele 5ugetuluiC este finali*at 4n conformitate cu stan%ar%ele te.nice !i cele %e calitateC este finali*at 4n conformitate cu %omeniul %e acti/itate sta5ilit ini ialC este finali*at printr"o alocare Au%icioas2 a resurselor8 pro%usul final este acceptat %e c2tre 5eneficiarii %irec i !i in%irec i8 precum !i %e finan ator.
36
$.@. Gre1eli +recvente in "ana#e"entul de proiect Presiunea su5 care se lucrea*28 %e o5icei8 4n timpul proiectelor8 constituie terenul fa/ora5il pentru gre!eli. Nu /2 l2sa i se%u!i %e solu ii care par c2 ofer2 scurt2turi conforta5ile pentru reu!ita proiectuluiRRR 1. Nu s2ri i %e la fa*a %e concep ie 94nc.egarea i%eii %e proiect: %irect la fa*a %e e;ecu ieR 1 i putea fi tentat s2 face i acest lucru moti/7n%u"/2 alegerea cu unul %intre urm2toarele ra ionamente: a: Proiectele %e acest tip au mai fost %erulate %e c7te/a ori8 %e ce tre5uie s2 mai pier%em timpul cu planificarea? 5: Proiectul %e acum este %iferit %e tot ceea ce s"a 4nt7mplat p7n2 acum8 a!a c2 ce ne/oie a/em %e planificare? 2. Nu s2ri i 4n totalitate peste fa*a %e concep ie8 oric7t2 e;perien 2 a i %e ine 4n ceea ce pri/e!te proiecteleR 3. Nu s2ri i peste fa*a %e e/aluare !i corectare a planului propus ini ialR $. Nu trece i 5rusc %e la un proiect la altul8 nu trata i cu superficialitate ultima fa*28 cea a 4nc.i%erii proiectului.
$.1A. A)i#urarea calit%ii proiectului 1sigurarea calit2 ii cuprin%e e/aluarea !i %emonstrarea c2 toate acti/it2 ile planificate !i reali*ate 4n sistemul calit2 ii satisfac stan%ar%ele !i reglement2rile %e calitate ale proiectului. <oate acti/it2 ile incluse 4n planul %e management al calit2 ii fac parte integrant2 %in sistemul %e asigurare a calit2 ii. 1sigurarea calit2 ii este %eseori reali*at2 %e un compartiment speciali*at al organi*a iei %ar nu este o5ligatoriu. Poate fi reali*at2 %e ec.ipa %e proiect 4n interiorul organi*a iei %in care face parte 9asigurare intern2 a calit2 ii: sau %e c2tre clien i sau cola5oratori neimplica i 4n proiect 9asigurare e;tern2 a calit2 ii:. Controlul calit%ii proiectului Controlul calit2 ii implic2 monitori*area re*ultatelor specifice ale proiectului 4n /e%erea m2sur2rii conformit2 ii lor cu stan%ar%ele !i reglement2rile %e calitate %e referin 2 !i i%entificarea c2ilor %e eliminare a cau*elor %e neconformitate. Controlul calit2 ii se reali*ea*2 pe 4ntreg parcursul e;ecu iei proiectului. Re*ultatele monitori*ate se refer2 at7t la performan ele pro%usului8 ser/iciului c7t !i la re*ultatele managementului proiectului. Poate fi coor%onat %e un compartiment speciali*at al organi*a iei %in care face parte ec.ipa %e proiect sau c.iar %e aceasta. 3c.ipa %e proiect tre5uie s2 pose%e cuno!tin e %e control statistic al calit2 ii8 s2 fie capa5il2 s2 utili*e*e no iuni ca: = Pre/enire 94mpie%icarea apari iei erorilor 4n e;ecu ia proiectului: !i inspec ie 94mpie%icarea %etect2rii erorilor %e c2tre client:. = Caracteristici %e referin 2 9re*ultate statice fa 2 %e care se compar2 conformitatea: sau /aria5ile %e referin 2 9re*ultate ce e/oluea*2 continuu !i fa 2 %e care se m2soar2 gra%ul %e conformitate:. = 3/enimente aleatorii 9e/enimente neo5i!nuite: !i e/enimente pre/i*ionate 9/aria ii normale ale proceselor proiectului:. = <oleran e 9inter/ale limit2 %e conformitate:.
37
Capitolul &
Ec'ipa proiectului
&.1. Mana#erul de proiect &.2. <ucce)ul "uncii in ec'ipa de proiect
Niciun proiect nu ar putea fi reali*at f2r2 ec.ipa %e proiectR Cel care coor%onea*2 ec.ipa este managerul %e proiect.
&.1. Mana#erul de proiect Managerul %e proiect este cel care: in%ic2 %irec ia8 perspecti/a8 orientarea strategic28 armoni*ea*2 o5iecti/ele proiectului cu o5iecti/ele organi*a iei 4n ansam5luC tre5uie s2 reali*e*e ec.ili5rul 4ntre cei patru factori constr7ng2tori: 5uget = timp = calitate = %omeniuC se confrunt2 cu unele pro/oc2ri8 %eri/ate %in caracteristicile intrinseci ale oric2rui proiect 9?managerul %e proiect are pu in2 autoritate organi*a ional28 %ar o responsa5ilitate imens28 ceea ce repre*int2 o pro/ocare %in punct %e /e%ere managerial@: tre5uie s2 reali*e*e un ec.ili5ru 4ntre proiect !i: o o o o o 5eneficiarii %irec i>clien iC grupurile interesate>afectate %e ac iunile>re*ultatele acestuiaC organi*a iile>%epartamentele c2tre care au fost su5contractate %i/erse componente ale proiectuluiC ministerul>agen ia 4n competen a c2ruia se afl2 proiectulC cerin ele sursei %e finan are8 proce%urile !i constr7ngerile formulate %e aceasta.
Ultima e%i ie a manualului pe 5a*a c2ruia ProAect Management Institute organi*ea*2 concursul 4n /e%erea o5 inerii titlului %e manager %e proiect profesionist %elimitea*2 nou2 %omenii %e e;perti*2 ale managerului %e proiect8 %omenii care reflect28 %e fapt8 nou2 procese aflate 4n componen a managementului %e proiect: 1. 2. 3. $. +. ,. #. &. (. managementul armoni*2rii acti/it2 ilor componenteC managementul ariei %e cuprin%ere a proiectuluiC managementul timpuluiC managementul costuluiC managementul calit2 iiC managementul resurselor umaneC managementul comunic2riiC managementul risculuiC managementul ac.i*i iilor.
Managerul %e proiect este persoana care tre5uie s2 cunoasc2 4n %etaliu proiectul8 s2 4!i cunoasc2 ec.ipa !i s2 cunoasc2 foarte 5ine resursele %e care %ispune 4n fiecare etap2. NU este8 4ns28 cel care tre5uie s2 le fac2 pe toate. <ocmai %e aceea 4n ca%rul unei ec.ipe %e proiect foarte important2 este %elegarea sarcinilor !i e/itarea supraaloc2rii resurselor umane.
38
&.2. <ucce)ul "uncii in ec'ipa de proiect
Gegat %e ec.ipa %e proiect8 unul %in factorii care %etermin2 succesul proiectului este coe*iunea ec.ipei !i satisfac ia mem5rilor ei. 1/7n% 4n /e%ere c2 o ec.ip2 %e proiect poate fi alc2tuit2 %in mem5ri aceleia!i organi*a ii8 %ar !i %in persoane care nu au nimic %e"a face cu aceasta8 speciali!ti8 e;per i sau mem5ri ai altor organi*a ii partenere 4n proiect8 %e aceea!i na ionalitate sau %e na ionalit2 i %iferite8 este foarte important2 o 5un2 cunoa!tere a mem5rilor ec.ipei pentru a e/ita situa ii 4n care ace!tia nu se implic28 nu reali*ea*2 sarcinile atri5uite ceea ce8 4n ansam5lu8 afectea*2 %erularea 4ntregului proiect. Iat28 mai Aos8 c7te/a e;emple %e o5stacole care pot inter/eni 4n calea performan ei ec.ipei %e proiect: o o o o o o o =alorile culturale 9na ionalitate8 e%uca ie8 *on2 geografic2...: A-ord%rile individuale 9in%i/i%ualism /s. colecti/ism...: <tiluri di+erite 9comportament8 /alori8 perspecti/e %iferite....: Politica 9atitu%inea 4n general fa 2 %e i%ei8 proiecte...: Lip)a direciilor )trate#ice 9Hcultura corporati/2...@: Lip)a unor o-iective clare pentru per+or"an% 9incertitu%ine....: Lip)a trainin#-ului comunica ionale...: 9cuno!tin e8 aptitu%ini insuficiente = specifice sau
Pentru a e/ita situa ii nepl2cute este e;trem %e important s2 e;iste o comunicare c7t mai 5un2 4ntre managerul %e proiect !i fiecare mem5ru al ec.ipei c7t !i 4ntre to i mem5rii ec.ipei. -n /e%erea asigur2rii unei comunic2ri eficiente tre5uie a/ute 4n /e%ere urm2toarele elemente: formularea concis2 !i precis2 a mesaAului pentru a fi 4n eles u!or !i integralC transmiterea rapi%2 !i ne%eformat2 a mesaAului asigurarea fluen ei !i a re/ersi5ilit2 ii comunic2rii utili*area unui lim5aA comun %e c2tre emi 2tor !i receptor simplificarea !i %econgestionarea canalelor %e comunicare asigurarea fle;i5ilit2 ii !i a a%apta5ilit2 ii sistemului %e comunicare pentru a putea fi utili*at 4n orice situa ie
3ste important ca fiecare mem5ru al ec.ipei %e proiect s2 4!i cunoasc2 foarte 5ine sarcinile !i atri5u iile8 ce8 cum !i c7n% tre5uie s2 fac28 fa 2 %e cine raportea*28 cine 4l poate 4nlocui 4n con%i ii %e for 2 maAor2 9%e e;emplu 5oal2: astfel 4nc7t %erularea proiectului s2 nu fie afectat2. De asemenea8 este foarte important s2 !tie ce NU tre5uie s2 fac28 tocmai pentru a e/ita situa ia nepl2cut2 4n care %oi mem5ri ai ec.ipei se concentrea*2 pe aceea!i sarcin2 4n con%i iile 4n care unul singur o putea reali*a. F asemenea situa ie nu %uce %ec7t la costuri suplimentare: este consumat mai mult timp8 sunt alocate %ou2 resurse pentru aceea!i sarcin2 fiin%8 astfel8 c.eltui i mai mul i 5ani 9am5ii mem5ri ai ec.ipei %e proiect ar fi pl2ti i pentru acela!i lucru:.
39
Practic toate aceste elemente se reg2sesc in +i1a po)tului. 1cesta este folosit2 !i 4n ca*ul mem5rilor unei ec.ipe %e proiect8 proiectul 4n sine put7n% fi consi%erat o organi*a ie temporar2. De!i 4n proiect pot participa c.iar mem5rii ai aceleia!i organi*a ii care 4!i cunosc clar atri5u iile la ni/el %e organi*a ie8 este necesar2 reali*area unei fi!e a postului pentru proiect tocmai pentru c2 foarte multe8 sau c.iar toate8 atri5u iile %in ca%rul proiectului nu se suprapun cu cele %in ca%rul organi*a iei. Mai mult8 o asemenea fi!2 a postului este necesar2 4n momentul 4n care ec.ipa %e proiect este alc2tuit2 %in persoane care pro/in %in mai multe organi*a ii. 'i!a postului arat2: titlul postului 9%e e;emplu: manager %e proiect8 asistent manager proiect8 responsa5il financiar8 specialist I<8 responsa5il comunicare8 etc.: cine se su5or%onea*2 fa 2 %e cine8 rela iile %e lucru 9%e e;emplu: asistentul manager r2spun%e %irect %e managerul %e proiect sau specialistul 4n I< r2spun%e %irect responsa5ilului cu comunicarea8 etc.: cine coor%onea*2 un set %e acti/it2 i 9pac.et %e lucru: 9%e e;emplu: responsa5ilul cu comunicarea coor%onea*2 campania %e promo/are a proiectului: ce responsa5ilit2 i are persoana respecti/2 9%e e;emplu: responsa5ilul cu comunicarea: coor%onea*2 toate acti/it2 ile %e comunicare8 coor%onea*2 mem5rii %in ec.ipa %e proiect implica i 4n acti/it2 ile %e comunicare8 p2strea*2 leg2tura cu tipografia8 /ali%ea*2 /ariantele %e site8 %e 5ro!uri8 reali*ea*2 rapoarte legate %e acti/it2 ile %e comunicare !i le pre*int2 managerului %e proiect8 etc.: 4n ce con%i ii %e munc2 /a tre5ui s2 lucre*e 9%e e;emplu: responsa5ilul cu comunicarea /a a/ea la %ispo*i ie un laptop8 telefon8 /a lucra 4ntr"un 5irou personal8 etc.:
1/7n% 4n /e%ere toate cele men ionate mai sus este 5ine %e a/ut 4n /e%ere !i crearea unei organigrame a ec.ipei %e proiect. Frganigrama arat2 ca o .art2 a proiectului8 in%ic7n% titlul fiec2rui post8 cine se su5or%onea*2 cui8 care sunt %i/i*iunile proiectului !i responsa5ilii %e acestea.
40
Capitolul (
Mana#e"entul ri)cului
(.1. Etape 5n #e)tionarea ri)curilor (.2. Ri)cul rede+init 5n ter"eni de oportunitate (.$. Modalit%i de identi+icare a ri)curilor
Managementul riscului seam2n2 cu un control me%ical. Riscul poate inter/eni8 a!a%ar8 fie ca urmare a faptului c2 inter/ine un lucru neplanificat sau c2 un lucru planificat nu se %esf2!oar2 potri/it planific2rii. Din moment ce este imposi5il s2 anticip2m cu toat2 certitu%inea /iitorul8 toate proiectele inclu% o not2 %e risc. Cu toate acestea8 se aprecia*2 c2 riscul este cu at7t mai mare cu c7t: proiectul %urea*2 mai multC inter/alul %e timp %intre fa*a %e planificare !i fa*a %e e;ecu ie este mai e;tinsC e;perien a managerului %e proiect8 a ec.ipei %e proiect !i a organi*a iei este mai restr7ns2C meto%ologia !i te.nologia la care se face apel pentru %erularea proiectului este mai nou2 !i mai pu in cunoscut2.
Riscul repre*int2 o m2sur2 a cantit2 ii %e incertitu%ine8 incertitu%inea fiin% %efinit2 ca a5sen a informa iilor8 cuno!tin elor sau 4n elegerii referitor la re*ultatul unei ac iuni8 %eci*ii sau unui e/eniment. Riscul mai poate fi %efinit ca un e/eniment ne%orit8 nepre/2*ut care are !anse s2 apar2 pe parcursul %erul2rii proiectului !i care nu este planificat. Managementul riscurilor repre*int2 unul %intre %omeniile cele mai importante managementului proiectelor8 presupun7n% i%entificarea !i gestionarea riscurilor. ale
(.1. Etape 5n #e)tionarea ri)curilor fi;area>%escrierea conte;tuluiC i%entificarea riscurilorC e/aluarea>anali*a !i ierar.i*area riscurilorC ela5orarea planului %e management al risculuiC a%Au%ecarea !i implementarea planului %e management al risculuiC monitori*area re*ultatelor !i corectarea>4m5un2t2 irea planului ini ial.
Eli"inarea co"plet% a ri)cului repre7int% o utopie 9 Managementul riscului nu elimin2 4n totalitate riscul8 %ar aceasta nu ec.i/alea*2 cu a spune c2 este un proces %e care ne putem %ispensa. -n plus8 anali*a riscului tre5uie s2 precea%2 %eclan!area proiectului !i8 4n ca*ul 4n care /er%ictul acestei anali*e este c2 riscul este inaccepta5il8 proiectul poate fi a5an%onat 4n 4ntregime. Managementul performant al riscului spore!te !ansele ca proiectul s2 constituie un succes8 4n ciu%a incertitu%inilor care e;ist2 4n me%iul e;terior.
41
Strategiile cele mai utili*ate %e re%ucere a riscurilor sunt: = acceptarea riscurilorC = e/itarea riscurilorC = monitori*area riscurilor !i preg2tirea planului pentru situa iile impre/i*i5ileC = transferul riscurilorC = re%ucerea sistematic2 a riscurilor.
(.2. Ri)cul rede+init 5n ter"eni de oportunitate
1nali*ele actuale %e%icate managementului riscului e/i%en ia*2 faptul c28 spre %eose5ire %e a5or%2rile tra%i ionale = a;ate cu prepon%eren 2 pe ac iuni %e contracarare =8 cele mo%erne se focali*ea*2 pe ac iuni %e anticipare8 simulare8 pre%ic ie a riscului8 reali*7n% tran*i ia %e la ?a reac iona@8 ?a contracara@ la ?a ac iona@8 ?a 4nt7mpina@. -n plus8 astfel %e anali*e su5linia*2 urm2torul aspect: ?riscul@ nu repre*int2 un lucru 4n totalitate negati/8 reune!te at7t aspecte po*iti/e8 c7t !i negati/eC riscul este un concept care nu se refer2 at7t %e mult la e/enimente cu impact poten ial negati/8 c7t la ?consecin ele incertitu%inii@ !i la sc.im52rile>%e/ierile care pot inter/eni %e la ceea ce a fost ini ial planificat. ?Riscul nu repre*int2 un lucru negati/ 4n sineC riscul Aoac2 un rol esen ial pentru progres8 iar e!ecul face %eseori parte %in procesul %e 4n/2 are@
Risc > factor %e risc Impact Pro5a5ilitate Importan 2 Ciclul %e /ia 2 al proiectului
<a5elul %e mai sus repre*int2 o mo%alitate %e listare a riscurilor i%entificate. I"pactul = se refer2 la acele elemente care afectea*2 costurile8 programul sau %omeniul %e ac iune al proiectului. Impactul se poate manifesta la ni/elul efortului necesar8 costului legat %e resursele umane %in ca%rul proiectului8 %urata proiectului8 ec.ipamente necesare8 %isponi5ilitatea ec.ipamentelor etc. Cu alte cu/inte8 impactul se refer2 la cat %e mult afectea*2 apari ia unui e/eniment nepre/a*ut 9risc: %erularea proiectului. -n func ie %e impact8 riscurile sunt 4mp2r ite 4n %ou2 categorii: cele care au un impact maAor !i cele care au un impact mai mic. F alt2 clasificare %in punctul %e /e%ere al impactului 4mparte riscurile 4n riscuri cu impact mare8 mic !i re%us. Pro-a-ilitatea = se refer2 la !ansele %e apari ie a unui risc. Riscurile au o pro5a5ilitate %e apari ie cuprins2 4ntre ) !i 1))V8 astfel8 4n /e%erea e/alu2rii unui risc pro5a5ilitatea are o importan 2 foarte mare. Frice e/eniment riscant care are o pro5a5ilitate *ero nu poate s2 apar2 !i nu tre5uie luat 4n consi%erare ca risc. Un e/eniment riscant cu pro5a5ilitate 1))V nu este un risc. 3ste ce/a ce /a ap2rea cu siguran 2 !i care tre5uie inclus 4n planificarea proiectului.
42
Corelate cele %ou2 elemente repre*int2 punctul %e plecare 4n ela5orarea unei strategii %e r2spuns la risc. 1stfel8 %ac2 %e e;emplu a i i%entificat un risc cu impact mare %ar cu pro5a5ilitate mic2 %e apari ie 9%e e;emplu calamit2 i naturale 4n *ona %e implementare a proiectului:8 cel mai a%esea /e i alege s2 4l accepta i !i8 e/entual8 s2 preg2ti i o /ariant2 %e re*er/2 pentru loca ie. Dac2 i%entifica i un risc cu pro5a5ilitate mare %e apari ie %ar cu impact re%us 9%e e;emplu r2ce!te un mem5ru al ec.ipei %e proiect !i tre5uie s2 lipseasc2 trei *ile: alegerea se /a 4n%repta8 %e asemenea8 4n sensul accept2rii. -n ca*ul 4n care i%entifica i un risc cu pro5a5ilitate %e apari ie mare !i impact mare tre5uie s2 a/e i 4n /e%ere g2sirea unei solu ii pentru re*ol/area situa iei sau c.iar mo%ificarea planului astfel 4nc7t re*ultatele pe care %ori i s2 le atinge i s2 nu fie afectate. I%entificarea riscurilor se face 4n fa*a %e concepere > planificare a unui proiect8 e;ist7n% c.iar finan atori care inclu% 4n cererea %e finan are care tre5uie completat2 4n /e%erea acces2rii fon%urilor e;istente un item special %e%icat i%entific2rii posi5ilelor riscuri !i mo%alit2 ilor %e r2spuns la risc.
(.$. Modalit%i de identi+icare a ri)curilor
3;ist2 mai multe mo%alit2 i %e i%entificare a riscurilor: ,rain)tor"in# = 4n ca%rul unei sesiuni %e 5rainstorming particip2 c7t mai multe persoane care au leg2tur2 cu proiectul8 acestora fiin%u"le solicitat s2 numeasc2 riscurile la care se g7n%esc 4n leg2tur2 cu proiectul 4n care sunt implica i. 3ste etapa 4n care nu se fac niciun fel %e e/alu2ri ale elementelor enumerate8 4n care nu se %iscut2 nimic8 ci %oar se listea*2 %e c2tre mo%erator pe o cola %e flipc.art. Pe m2sur2 ce participan ii /2% i%eile listate se /or g7n%i la alte i%eiC fiecare i%ee nou2 /a stimula alta %in partea altcui/a8 fiin%8 4n final 4n!irate multe i%ei legate %e riscurile posi5ile. Te'nica 0elp'i = este asem2n2toare cu 5rainstorming"ul %iferen a fiin% c2 participan ii nu se cunosc8 participan ii la e;erci iu fiin% anonimi8 ceea ce stimulea*2 flu;ul %e i%ei. Procesul 4ncepe cu un c.estionar pre*entat %e c2tre mo%erator8 c.estionar care solicit2 i%eile participan ilor cu pri/ire la riscurile legate %e proiect. R2spunsurile participan ilor sunt clasificate !i l2murite %e c2tre me%iator. Gista clasificat2 !i clarificat2 /a circula printre participan i pentru comentarii sau a%2ugiri. Participan ii 4!i pot sc.im5a p2rerea8 %ar tre5uie s2 moti/e*e acest lucru. Dup2 c7te/a cicluri se o5 ine consensul !i se aAunge la o lista %etaliata a posi5ilelor riscuri. Metoda -ileelelor CraK+ord = nu presupune un me%iator la fel %e puternic ca te.nicile pre*entate anterior8 a/antaAul maAor fiin% acela c2 poate %uce la un num2r mare %e i%ei 4ntr"un timp foarte scurt. Me%iatorul /a repeta aceea!i 4ntre5are %e *ece ori8 fiecare participant tre5uin% s2 treac2 pe 5ile ele %iferite r2spunsuri %iferite %e fiecare %at2. De e;emplu se repet2 %e *ece ori 4ntre5area: ?Care cre%e i c2 este cel mai mare risc pentru proiect?@8 fiecare participant /a a/ea la final *ece r2spunsuri %iferite.
43
Analo#ii = meto%a este foarte simpl28 put7n%u"se forma o analogie %in lec iile 4n/2 ate !i %in planul %e management al riscurilor %in ca%rul altor proiecte asem2n2toare. Prin compararea a %ou2 sau mai multe proiecte8 se pot o5ser/a caracteristici asem2n2toare care /or face mai u!oar2 i%entificarea riscurilor 4n ca%rul noului proiect. Revi7uirea docu"entaiei = acesta cuprin%e re/i*uirea tuturor materialelor proiectului care au fost generate p7n2 4n momentul anali*ei riscurilor. Inclu%e8 %e asemenea8 re/i*uirea lec iilor 4n/2 ate !i a planurilor %e management al riscurilor %in proiecte anterioare8 o5liga iilor contractuale8 elementelor %e referin 2 pentru %omeniul %e ac iune8 program !i 5uget8 %isponi5ilit2 ii resurselor8 planurilor pentru personal8 furni*ori8 precum !i a listelor %e presupuneri. 0i)cuii cu e6peri = sunt solicita i e;per i sau persoane cu e;perien 2 4n tipul %e proiecte /i*at sau 4n pro5leme %eAa 4nt7lnite !i re*ol/ate8 %iscu iile cu ace!tia put7n% fi %e mare aAutor pentru a e/ita re*ol/area acelora!i pro5leme 4nc2 o %at2.
F%at2 i%entificate riscurile8 acestea tre5uie docu"entate. 1/7n% 4n /e%ere faptul c2 managementul riscurilor se %esf2!oar2 pe toat2 perioa%a %e /ia 2 a unui proiect8 tre5uie s2 e;iste o mo%alitate %e organi*are !i %ocumentare a riscurilor8 pe parcursul 4naint2rii proiectului put7n% fi a%2ugate informa ii suplimentare cu pri/ire la e/enimentele riscante i%entificate. -n ca%rul ec.ipei %e proiect poate e;ista c.iar o persoan2 a c2rei sarcin2 este e;clusi/ legat2 %e managementul riscurilor sau aceast2 sarcin2 poate fi 4n%eplinit2 %e un alt mem5ru al ec.ipei 9%e cele mai multe ori c.iar managerul %e proiect:. 1/7n% 4n /e%ere c2 este /or5a %espre e/enimente nepre/2*ute acestea /or consuma resurse 9timp8 5ani8 etc.:. <ocmai %e aceea 4n momentul 4n care este conceput 5ugetul tre5uie s2 se aloce sume %e 5ani care s2 acopere asemenea situa ii. -n maAoritatea 5ugetelor8 finan atorii au alocat un item special c'eltuielilor neprev%7ute8 care inclu% tocmai asemenea e/enimente.
44
Capitolul *
Pro#ra"e de +inanare
*.1. Ce e)te +inanarea/ *.2. Cu" +uncionea7% )i)te"ul +inan%rilor nera"-ur)a-ile/ *.$. Reali7area unui proiect propu) )pre +inanare nera"-ur)a-il% *.&. Relaia cu +inanatorul *.(. Principali +inanatori 1i pro#ra"e de +inanare8 ,.+.1 Uniunea 3uropean2 ,.+.2. Janca Mon%ial2 ,.+.3. Consiliul 3uropei ,.+.$. 1m5asa%a Regatului S2rilor %e Wos la Jucure!ti ,.+.+. 'un%a ia Soros > Fpen SocietO Institute ,.+.,. 1lte FN0"uri Interna ionale ,.+.#. Ministerul Culturii !i Cultelor ,.+.&. 1utoritatea Na ional2 pentru <ineret ,.+.(. 1gen ia Na ional2 pentru SpriAinirea Ini iati/elor <inerilor ,.+.1) 1gen ia pentru SpriAinirea Stu%en ilor *.*. Po)i-ilit%i de in+or"are cu privire la +inan%ri
*.1. Ce e)te +inanarea/ 'inan area repre*int2 spriAinul financiar acor%at %e o institu ie sau organi*a ie 9organism finan ator: unei alte institu ii sau organi*a ii 4n /e%erea %erul2rii unui proiect care corespun%e uneia sau mai multor priorit2 i ale organismului finan ator. Ce e)te un #rant/ Grantul repre7int% contri-uia +inanciar% la reali7area unui proiect care ii e)te o+erit% )olicitantului +%r% o-li#aia ra"-ur)%rii ulterioare. C.iar %ac2 grantul repre*int2 finan are neram5ursa5il28 acest lucru nu 4nseamn2 neap2rat c2 acoper2 4n procent %e 1))V c.eltuielile presupuse %e proiectR -n multe ca*uri organismul finan ator cere o contri5u ie %in partea solicitantului care poate /aria 4n func ie %e programul %e finan are. Solicitantul tre5uie s2 %emonstre*e c2 %e ine suma respecti/2. De asemenea8 e;ist2 finan atori care finan ea*2 numai o serie %e costuri 9%enumite costuri eligi5ile !i care sunt men ionate 4n apelul la can%i%atur28 4n 0.i%ul solicitantului sau c.iar 4n partea %e 5uget %in formularul %e cerere:. Important este %e men ionat !i faptul c2 solicitantul = organi*a ia care prime!te finan area poate acoperi partea sa %e contri5u ie 94n procent /aria5il 4n func ie %e program8 %up2 cum am men ionat anterior: inclusi/ prin ceea ce se nume!te contri5u ie 4n natur2 = in Kin% contri5ution.
45
1ltfel spus8 poate participa 4n ca%rul proiectului8 %e e;emplu8 cu o sal2 pe care o %e ine8 necesar2 pentru %erularea unui curs %e formare8 !i pentru care nu este necesar s2 pl2teasc2 o c.irie8 %ar pentru care sunt calculate aceste costuri 9costuri care 4n alte con%i ii ar fi tre5uit acoperiteR:. 0e ce acord% +inan%ri nera"-ur)a-ile di+erite in)tituii )au ONG-uri/ 'inan 2rile neram5ursa5ile sunt %estinate spriAinirii %esf2!ur2rii unor acti/it2 i " importante pentru anumite segmente ale societ2 ii sau pentru %e*/oltarea %e ansam5lu. Pentru a primi finan are aceste ac iuni tre5uie s2 fie 4n acor% cu o5iecti/ele8 interesele !i misiunea organismului finan ator. Un alt moti/ pentru care se acor%2 finan 2ri este promo/area imaginii organismului finan ator8 celor care aAung s2 5eneficie*e %e finan 2ri li se solicit28 astfel8 s2 men ione*e 4n toate %ocumentele legate %e proiect spriAinul primit. Ce dore)c +inanatorii/ 'inan atorii urm2resc atingerea unor o5iecti/e generale economice8 sociale8 culturale prin spriAinirea financiar2 a acti/it2 ilor unor organi*a ii 9firme8 FN08 institu ii pu5lice etc.: sau persoane. Pentru a se asigura c2 acti/it2 ile finan ate %e ei se plia*2 perfect pe interesele !i misiunea lor8 organismele finan atoare sta5ilesc un set %e reguli care tre5uiesc urmate pentru a fi o5 inut2 finan area. F5iecti/ele !i meto%ele acceptate %e finan ator pentru 4n%eplinirea acestora tre5uie foarte 5ine cunoscute %e c2tre solicitantul %e finan are8 orice neconformitate put7n% %uce la pier%erea finan 2rii. -n multe ca*uri putem /or5i %espre finan 2rile acor%ate prin %iferite programe ca %espre a%e/2rate campanii %e rela ii pu5lice pe care le %erulea*2 organismele finan atoare. Cel mai 5un e;emplu este cel al Uniunii 3uropene. 3;ist2 un XG'id de identitate vi7ual%Q care tre5uie stu%iat cu aten ie !i respectat cu stricte e %e organi*a iile sau institu iile care primesc finan 2ri %in fon%uri europene. -n acest g.i%8 care este %isponi5il on"line !i poate fi %esc2rcat o%at2 cu %ocumentele necesare 4n momentul 4n care se completea*2 o cerere %e finan are8 este clar specificat faptul c2 :@proiectele finan ate %e Uniunea 3uropean2 au o5liga ia %e a asigura8 4n primul r7n% o 5un2 /i*i5ilitate a faptului c2 finan area este asigurat2 %e c2tre Uniunea 3uropeana Y...ZC imaginea Uniunii 3uropene /a fi promo/at2 cu prioritate@. Iat2 cum8 Uniunea 3uropeana acor%2 o foarte mare importanta imaginii sale !i nu ratea*2 nicio oca*ie8 %e la un simplu sticKer 9care8 foarte ingenios8 anun 2 la intrarea 4ntr"un Internet Caff[: ?aici se 5ate la tastele Uniunii 3uropene@R:8 5anner sau c2r i %e /i*it2 pe care staff"ul %irect implicat 4ntr"un proiect cu finan are european2 este o5ligat sa le pre*inte8 p7n2 la pl2cile pentru amplasare permanenta o5ligatorii 9lucru enun at 4n contractul 4nc.eiat la 4nceputul finan 2rii: pentru proiecte %e infrastructura sau pentru institu ii nou"4nfiin ate !i care anun 28 4n mo% e/i%ent8 faptul c2 finan area pentru 4nfiin area respecti/ei institu ii a fost asigurat2 %e Uniunea 3uropean2.
46
*.2. Cu" +uncionea7% )i)te"ul +inan%rilor nera"-ur)a-ile/
Etapa 18 'inan atorul 4!i %efine!te o5iecti/ele !i ariile %e interes8 acti/it2 ile !i 5eneficiarii poten iali pe care este %ispus s2 ii finan e*e %in resursele sale. 1cum este ela5orat2 meto%ologia pe 5a*a c2reia se /a %esf2!ura 4ntregul proces %e finan are. Etapa 2 8 'inan atorul lansea*2 4n mo% pu5lic programul %e finan are pe care 4l a%ministrea*2. 1re loc apelul la can%i%atura = call-ul = f2cut %e c2tre organismul %e finan are !i 4nso it %e punerea la %ispo*i ia tuturor celor interesa i a unui g.i% al solicitantului care cuprin%e 4n mo% o5ligatoriu urm2toarele informa ii: o5iecti/ele programului 5ugetul programului acti/it2 ile finan ate !i 5eneficiarii eligi5ili con%i iile pe care tre5uie s2 le respecte cei interesa i termenele %e %epunere a proiectelor /aloarea ma;im2 a finan 2rii neram5ursa5ile grila %e e/aluare 9aceasta /a fi folosit2 %up2 %epunerea proiectelor pentru e/aluarea acestora: informa ii legate %e con%i iile 4n care /a fi 4nc.eiat contractul %e finan are mo%elul contractului %e finan are %iferite ane;e....
De cele mai multe ori organismul finan ator pune la %ispo*i ia 5eneficiarilor o cerere %e finan are8 %e regul2 su5 forma unui formular stan%ar%i*at precum !i alte %ocumente au;iliare 9mo%elul %e plan %e afaceri acceptat %e finan ator8 ni/eluri ma;ime acceptate pentru c.eltuielile %e natura %iurnelor etc.: Solicitan ii tre5uie s2 %epun2 proiectele pentru care solicit2 finan 2ri neram5ursa5ile reali*ate 4n conformitate cu con%i iile pre*entate 4n g.i%ul programului8 a5aterile %uc7n% la respingerea proiectului. Etapa $8 -n aceast2 etap2 are loc preg2tirea proiectului ce /a fi %epus spre finan are 9informare cu pri/ire la con%i iile %e eligi5ilitate8 completarea formularului %e cerere8 respectarea <U<URFR con%i iilor impuse %e finan atorR:. -n momentul 4n care acesta este finali*at8 este %epus la autoritatea finan atoare. 1<3NSI3 la respectarea termenului %e %epunere8 orice minut %e 4nt7r*iere fa 2 %e ora pre/2*ut2 %etermin2 neacceptarea proiectului. Etapa &8 Ga e;pirarea termenului p7n2 la care se %epun proiectele8 o comisie %esemnat2 %e organismul finan ator 4ncepe procesul %e e/aluare a proiectelor %epuse.
47
Pe 5a*a criteriilor sta5ilite !i comunicate solicitan ilor prin g.i%ul solicitantului proiectele sunt e/aluate !i primesc un punctaA. 3le sunt apoi ierar.i*ate %escresc2tor 4n func ie %e punctaAul o5 inut8 fiin% %eclarate c7!tig2toare proiectele care au o5 inut punctaAele cele mai mari !i care solicit28 4n total8 o sum2 mai mic2 sau egal2 cu 5ugetul total oferit %e finan ator pentru programul %e finan are respecti/. Etapa (8 Solicitan ii %esemna i c7!tig2tori semnea*2 cu autoritatea finan atoare un contract %e finan are prin care se %etalia*2 rela iile %intre finan ator !i 5eneficiar 9solicitantul al c2rui proiect a fost %eclarat c7!tig2tor:. 1cest contract %e finan are o%at2 semnat este actul pe care se 5a*ea*2 toate rela iile %intre cele %ou2 p2r i semnatare. -n con%i iile 4n care apar mo%ific2ri %up2 semnarea contractului 9legate %e 5uget8 legate %e parteneri etc.: acestea tre5uiesc a%use la cuno!tin a finan atorului care tre5uie s2 4!i %ea acor%ul asupra lor. -n momentul 4n care acesta este %e acor% cu mo%ific2rile propuse %e c2tre 5eneficiar8 ele sunt consemnate printr"un act a%i ional la contractul %e finan are. Etapa *8 Din acest moment 4ncepe implementarea efecti/2 a ac iunilor pentru care s"a o5 inut finan area. 1cestea tre5uie s2 respecte 4ntocmai planul pre/2*ut prin proiect !i mai ales termenele sta5ilite. 'aptul c2 la acest moment contractul %e finan are este %eAa semnat nu garantea*2 5eneficiarului o5 inerea 5anilor. -n con%i iile 4n care acesta nu 4!i respect2 angaAamentele asumate poate s2 piar%2 finan area sau s2 primeasc2 o sum2 mai mic2 %ec7t cea sta5ilit2. Un astfel %e ca* poate ap2rea 4n con%i iile 4n care 5eneficiarul se a5ate %e la planul ini ial !i face mo%ific2ri 4n proiect f2r2 s2 consulte mai 4nt7i finan atorul. Pe 4ntreaga %esf2!urare a proiectului 5eneficiarul tre5uie s2 men in2 permanent rela ia cu finan atorul !i s2 4l in2 pe acesta la curent cu e/olu ia proiectului.
*.$. Reali7area unui proiect propu) )pre +inanare nera"-ur)a-il%
Cu" )% ale# un pro#ra" de +inan%ri/ <re5uie parcurse mai multe etape: 1. Sta5ili i o list2 %e i%ei generale %e proiect legate %e acti/itatea organi*a iei %in care face i parte pentru care %ori i s2 solicita i finan are. Consulta i sursele %e informa ii pri/itoare la programele %e finan 2ri neram5ursa5ile aflate 4n %esf2!urare sau 4n preg2tire pentru lansare. 2. 1nali*a i o5iecti/ele !i priorit2 ile %iferitelor programe %e finan are8 criteriile %e eligi5ilitate8 criteriile %e e/aluare a proiectelorC e/ita i s2 interpreta i neAustificat %e fa/ora5il aceste criterii8 pentru c2 anali*a comisiei %e e/aluare " singura care contea*28 4n cele %in urm2 " este neutr2.
48
-n general8 criteriile %e eligi5ilitate se refer2 la: a. eligi5ilitatea organi*a iei care poate solicita finan area tipul %e organi*a ie = organi*a ie nonprofit8 organi*a ie nongu/ernamental28 institu ie pu5lic28 autoritate pu5lic28 companie pu5lic28 firm2 cu capital mi;t etc.C m2rimea organi*a iei 9num2r %e angaAa i !i cifr2 %e afaceri>5uget pe anul fiscal 4n curs sau prece%ent:C situa ia organi*a iei 4n momentul 4n care este %epus2 can%i%atura 9nu 4nregistrea*2 pier%eri8 nu este 4n stare %e faliment8 %e ine resurse %e finan are soli%e:.
5. eligi5ilitatea partenerilor cu care se poate %erula proiectul 9i%em:C c. eligi5ilitatea tipurilor %e acti/it2 i care pot fi %esf2!urate 9acti/it2 i %e training8 consultan 28 ser/icii8 mo5ilit2 i8 construc ii8 creare %e pro%use8 cercetare etc.:C %. eligi5ilitatea costurilor 9suma minim2 !i suma ma;im2 care pot fi solicitate8 raporturile %intre suma solicitat2 !i /aloarea contri5u iei proprii8 costuri %e personal8 in/esti ii 4n ec.ipamente8 in/esti ii 4n rea5ilitarea cl2%irilor etc.:C e. eligi5ilitatea *oneiC f. criterii %e eligi5ilitate specifice > eligi5ilitate te.nic2 9e;. calitatea instala iilor te.nice e;istente8 num2r minim %e %epo*ite8 a/i*e %in partea autorit2 ilor sanitare sau cele %e protec ie a me%iului:. Atenie9 -n ca*ul unor competi ii %e proiecte8 4nainte %e re%actarea propriu"*is2 a propunerii8 este util2 trimiterea unei scurte scrisori %e inten ie care s2 pre*inte8 4n linii mari8 i%eea %e proiect8 grupul int2 /i*at8 solu ia propus28 impactul anticipat8 e;perien a institu iei promotoare. Scrisoarea are menirea %e a e/ita situa iile 4n care solicitan ii consum2 resurse importante pentru a re%acta propunerea8 %ar aceasta are %in start !anse minime %e a fi apro5at2: nu 4ntr2 4n aria %e interes a finan atorului8 institu ia promotoare nu are suficient2 e;perien 2 pentru a %erula un e/entual proiect8 nu pre*int2 suficiente garan ii cu pri/ire la capacitatea te.nic2 %e a %erula proiectul. Nu este /or5a8 4n acest ca*8 %e nerespectarea strict2 a unui criteriu %e eligi5ilitate8 ci8 mai ales8 %e nepotri/ire 4ntre %omeniile spriAinite cu o anumit2 prioritate %e finan ator !i %omeniul %e acti/itate propriu. $. 1nali*a i tipurile %e proiecte finan ate anterior 4n ca%rul programelor %e finan are 9aten ie: %e multe ori8 finan atorul mo%ific2 unele caracteristici ale licita iei curente %e proiecte fa 2 %e licita iile anterioare organi*ate 4n ca%rul aceluia!i program %e finan are:. &. 1nali*a i con%i iile financiare: suma minim2 !i ma;im2 care poate fi solicitat28 ni/elul !i structura contri5u iei cofinan 2rii care tre5uie asigurat2 %e solicitant. (. I%entifica i termenul limit2 %e %epunere a proiectelor %e finan are. *. Utili*a i a%resele la care pot fi solicitate informa ii suplimentare 9%e o5icei8 prin interme%iul email"ului sau fa;"ului: pentru a clarifica nel2muririle care apar pe parcursul procesului %e reali*are a proiectului %e finan are. >. 1/e i permanent 4n /e%ere %ata limit2 %e %epunere a proiectelor.
49
-ntre52rile la care tre5uie s2 r2spun%2 o propunere %e proiect8 in%iferent %e formatul 4n care tre5uie pre*entat28 sunt: D Cine? 9informa ii %espre institu ia care %epune proiectul !i %espre ec.ipa care 4!i /a asuma responsa5ilitatea pentru %erulare:C D Ce? 9informa ii %espre aria %e cuprin%ere > %omeniul %e acti/itate al proiectului:C D De ce? 9informa ii %espre ce 4!i propune proiectul8 ca o5iecti/e generale !i specifice:C D Cum? 9informa ii %espre meto%ologia %e %erulare efecti/2 a proiectului:C D Cu ce efect? 9informa ii %espre impactul proiectului:C D 1supra cui? 9informa ii %espre grupul int2 /i*at %e proiect:. 3lemente tipice pre*ente 4ntr"un formular %e can%i%atur2: 1. Pagina %e titlu sau pagina %e %esc.i%ere 2. Datele generale %espre institu ia promotoare 3. Datele generale %espre proiect $. Re*umatul propunerii +. F5iecti/ele generale > Scop ,. F5iecti/ele specifice #. Wustificarea propunerii &. Planul %e lucru > 1cti/it2 ile (. Re*ultatele preconi*ate = %escriere %etaliat2 1). Impactul 11. Dura5ilitatea proiectului !i mo%alit2 i %e finan are ulterioare 12. Meto%ele %e %iseminare 13. 3/aluarea riscului 1$. Parteneriatul 1+. Jugetul 1,. Managementul proiectului 1#. 1ne;ele Reco"and%ri privind propunerea 5n an)a"-lu Nu face i gre!eli %e ortografie sau %e gramatic2R Nu face i gre!eli %e te.nore%actareR 1loca i suficient timp pentru a reciti propunerea %up2 ce a i asam5lat toate ru5ricileR Utili*a i %iacriticeleR 'olosi i acelea!i caractere !i acela!i corp %e liter2 pe tot parcursul formularuluiR Nu folosi i corpuri %e liter2 care /i se par atr2g2toare8 %ar care 4ngreunea*2 lectura. Respecta i limitele %e spa iu8 4n ca*ul 4n care acestea au fost preci*ate %e finan ator.
50
Atenie9 D 1cor%a i aten ie limitelor %e spa iu mai ales 4n ca*ul proiectelor care tre5uie %epuse prin 4nscrierea lor 4n 5a*e %e %ate electronice. De o5icei8 %ac2 limita %e spa iu preci*at2 4n acest ca* este %e $)) %e caractere pentru o anumit2 ru5ric28 5a*a %e %ate nu poate 4nmaga*ina mai mult %e $)) %e caractere8 iar tot ceea ce %ep2!e!te acest prag nu este pur !i simplu 4nregistrat. Completa i ru5ricile formularului mai 4nt7i 4n format Ior%8 utili*a i contorul %e cu/inte sau %e caractere8 pentru a !ti c7n% tre5uie s2 /2 opri i8 la c7te cu/inte tre5uie s2 renun a i !i %e a5ia %up2 aceea trece i la completarea online a formularului. D <ot 4n situa ia 4n care %epunerea formularului %e can%i%atur2 se poate face %oar online8 /erifica i cu cea mai mare aten ie %ac2 pute i re/eni asupra formularului pentru a face mo%ific2ri sau %ac28 o %at2 completat2 o ru5ric2 online8 acest lucru are un caracter %efiniti/. D 6erifica i %ac2 a/e i la %osar toate %ocumentele solicitate: pagina %e titlu8 propunerea propriu"*is28 ane;ele. 1sigura i"/2 c2 !ti i care %ocumente tre5uie %epuse 4n original !i care pot fi %epuse 4n copie. D Completa i toate ru5ricile formularului stan%ar%. D -n ca*ul 4n care a/e i nel2muriri 4n leg2tur2 cu orice aspect legat %e propunere 9cine semnea*28 c7te e;emplare sunt solicitate8 ce situa ie financiar2 este e;act a/ut2 4n /e%ere etc.: %a i un telefon la agen ia %e finan are. Nu suna i pentru a 4ntre5a ?cum tre5uie s2 re%acte* re*umatul?@8 ?cu ce corp %e liter2 tre5uie s2 scriu8 cu 12 sau cu 1$?@8 ?tre5uie s2 folosesc <imes NeE Roman sau 1rial?@8 ?pe ce stra%2 a/e i se%iul?@8 ?cu ce auto5u* aAung la se%iul %umnea/oastr2?@. D 1sigura i"/2 c2 !ti i cu e;actitate %ac2 propunerea tre5uie sau nu semnat28 cine tre5uie s2 o semne*e8 un%e tre5uie s2 e;iste aceast2 semn2tur2R Dac2 nu sunte i sigur %e ce/a8 4ntre5a i 4nainteR Re*er/a i suficient timp pentru a o5 ine semn2tura %in partea %irectorului > repre*entantului legal8 anun a i %in timp c2 a/e i ne/oie %e aceast2 semn2tur2 !i sta5ili i o 4nt7lnire 4n acest sens. Persoana %e la care /re i s2 o5 ine i semn2tura nu este o5ligat2 s2 renun e la toate 4ntrunirile programate8 s2 ias2 %intr"o conferin 2 sau %intr"un curs8 s2 /in2 repe%e %e acas2 sau %intr"un alt ora! pentru a /2 semna propunerea. D 3/ita i e;prim2rile negliAente. Dac2 a i formulat un prim o5iecti/ su5 forma ?stimularea %e*/olt2rii %ura5ile a 4ntreprin%erilor mici !i miAlocii@8 nu 4l formula i pe cel %e"al %oilea su5 forma ?a cre!te participarea 4ntreprin%erilor mici !i miAlocii la competi iile %e proiecte europene@. D 3/ita i e;prim2rile greoaie8 fra*ele lungi8 cu multe propo*i ii su5or%onate. -ncerca i %in c7n% 4n c7n% s2 citi i te;tul pe care 4l re%acta i cu /oce tare. D Nu l2sa i fra*ele neterminate. D Stilul concis 4n care tre5uie re%actat2 propunerea nu este totuna cu stilul telegrafic. Nu utili*a i e;prim2ri %e genul: ?concepere suport curs@ 9pentru ?conceperea suportului %e curs@:8 ?raportare finan ator@ 94n loc %e ?raportare c2tre finan ator@:. D Nu porni i %e la premisa c2 e/aluatorul este specialistul num2rul unu 4n pro5lema /i*at28 c2 are timp !i r25%are8 c2 se simte o5ligat s2 fac2 tot felul %e %e%uc ii pentru a 4n elege la ce /2 referi i8 c2 !tie toate a5re/ierile posi5ile 4n lim5a rom7n28 c2 are la 4n%em7n2 un %ic ionar cu termeni %e specialitate pe care ar%e %e ner25%are s2 4l %esc.i%2 pentru a putea citi propunerea8 c2 nu %2 aten ie ?unor simple am2nunte@8 c2 este at7t %e pasionat %e procesul %e e/aluare 4nc7t nu mai este ne/oie s2 4i atrage i !i s2 4i men ine i aten iaR D Ruga i un coleg care nu este %eloc familiari*at cu proiectul !i care nu a participat %eloc la munca %e ela5orare s2 citeasc2 propunereaC 4ntre5a i"l ce impresii are8 ruga i"l s2 /2 e;pun2 pe scurt o5iecti/ele proiectului8 s2 /2 spun2 ce a 4n eles %in propunere8 care sunt punctele
51
forte !i punctele sla5e ale propunerii. Nu /2 ener/a i %ac2 impresiile sale sunt negati/e8 lua i 4n seam2 sugestiile f2cute. D Sal/a i pe calculator !i imprima i fiecare /ariant2 a propunerii. F /ariant2 interme%iar2 este posi5il s2 con in2 o i%ee foarte 5un28 sau o e;primare percutant28 sau c.iar o serie 4ntreag2 %e acti/it2 i care la un moment %at nu /i s"au p2rut rele/ante 94ntre timp /"a i sc.im5at p2rerea !i a/e i ne/oie %e %ocumentul respecti/:. Nu are rost s2 c2uta i %isperat prin calculator sau prin co!ul %e gunoi sau8 !i mai r2u8 s2 4ncerca i s2 reface i ceea ce a i conceput %eAa. -n mo% aproape sigur8 acti/it2 ile pe care le c2uta i /i se /or p2rea geniale !i /e i a/ea impresia c2 nu le pute i 4n nici un ca* formula %in nou. D Nu /2 propune i s2 4nc.eia i re%actarea propunerii 4n noaptea %e %inaintea termenului limit2 sau8 mai r2u8 4n %iminea a *ilei respecti/e. In/aria5il8 4n astfel %e momente8 computerul se 5loc.ea*28 %isc.etele se stric28 fa;ul pe care tre5uie s2 primi i o scrisoare %e inten ie %e la un partener sun2 tot timpul ocupat8 imprimanta nu mai func ionea*28 nu mai are toner sau .7rtie8 cei %e la %epartamentul %e apro/i*ionare sau cel %e informatic2 s"au 4m5oln2/it !i a tre5uit s2 r2m7n2 acas28 se 4ntrerupe curentul etc. G2sa i un inter/al %e timp %e cel pu in o *i 4ntre momentul c7n% 4nc.eia i propunerea !i termenul limit2 %e %epunere. D Suger2m acela!i lucru !i 4n ca*ul 4n care propunerea tre5uie trimis2 %oar 4n format electronic la o a%res2 %e e"mail sau tre5uie 4nscris2 4ntr"o 5a*2 %e %ate electronic2. -n ultima *i %e %epunere8 traficul pe Internet este consi%era5il m2rit !i este posi5il c.iar s2 nu mai pute i trimite propunerea %eloc8 %in cau*2 c2 pagina %e Internet a agen iei %e finan are s"a 5locat. 'rec/ent8 agen ia %e finan are face preci*area c2 nu 4!i asum2 nici o responsa5ilitate pentru o astfel %e situa ie. D 6erifica i informa ia cu pri/ire la %ata la care tre5uie trimis2 aplica ia8 %ac2 este /or5a %espre %ata po!tei sau %ac2 este /or5a %espre %ata la care propunerea tre5uie s2 aAung2 efecti/ la forul e/aluator. -n general8 %ata solicitat2 este %ata po!tei8 %ar nu /2 5a*a i pe acest lucruC este frustrant s2 fi ela5orat o propunere 9aproape: perfect2 !i s2 nu o pute i trimite %in cau*a unei mici neaten ii. D Nu /2 epui*a i 4n aceast2 munc2 %e ela5orare a propunerii !i nu ener/a i pe toat2 lumea %in Aur8 mai ales c7n% /2 %a i seama c2 a i intrat 4n cri*2 %e timp. Propunerea este foarte 5un28 este c.iar foarte posi5il s2 fie acceptat28 %ar %ac2 /"a i creat la locul %e munc2 o imagine %e persoan2 ner/oas28 agitat28 cu reac ii necontrolate8 imaginea %umnea/oastr2 4n fa a colegilor are %e suferit. D 1/e i tot timpul 4n /e%ere imaginea %e ansam5lu a propunerii8 c.iar %ac2 o ela5ora i 4n momente %iferite sau %ac2 a i rugat !i alte persoane s2 /2 aAute. Dac2 propunerea este re%actat2 4n momente %e timp %iferite8 tre5uie s2 %a i aten ie tuturor mo%ific2rilor8 re/enirilor pe te;t8 reformul2rilor. Dac2 4ntr"un loc a i preci*at faptul c2 5eneficiarii %irec i ai proiectului /or fi 4n num2r %e 1))8 iar %ou2 pagini %up2 aceea8 num2rul lor a crescut la 12) 9%in cau*2 c2 a i f2cut o estimare ulterioar2 %iferit2:8 acest lucru nu poate crea %ec7t confu*ie 4n mintea e/aluatorului !i proiecta impresia %e negliAen 2. G2sa i suficient timp pentru a asam5la %i/ersele ru5rici ale proiectului8 pentru a le unifica !i armoni*a8 pentru a i%entifica e/entualele sc2p2ri. D 1/e i griA2 ca propunerea s2 ai52 un aspect 4ngriAitR Nu merge i prin ploaie cu %osarul %e can%i%atur28 nu 4l sc2pa i pe Aos 4nainte %e a"l %epune etc.R 1cestea sunt c7te/a moti/e suplimentare pentru a nu %epune formularul 4n ultima *iR 1cci%ente se pot 4nt7mpla8 important este s2 fi i preg2ti i pentru a le face fa 2. D Nu 4ncerca i s2 impresiona i e/aluatorii prin faptul c2 lega i formularul %e can%i%atur2 4n piele8 4l pre%a i 4ntr"un %osar filigranat sau %e culoare portocalieR D Da i aten ia cu/enit2 informa iei cu pri/ire la num2rul %e e;emplareR 3ste 5ine s2 e/ita i situa ia 4n care aAunge i la se%iul agen iei %e finan are 4n ultima *i 4n care pute i %epune propunerea8 cu o Aum2tate %e or2 4nainte %e 4nc.i%ere8 s2 a/e i ela5orat2 o propunere reu!it2
52
!i cu mari !anse %e succes8 s2 afla i %e la colegul %in fa a %umnea/oastr2 c2 tre5uie s2 a/e i trei e;emplare 4n loc %e %ou2 !i8 %in cau*a aceasta s2 pleca i acas2 cu respecti/ele e;emplare. D P2stra i un e;emplar %in propunerea pe care a i %epus"o la forul %e e/aluare 9/arianta final28 semnat28 cu toate ane;ele8 copiile %up2 scrisorile %e la parteneri8 %ocumente sau copii ale %ocumentelor financiare:. P2stra i !i un e;emplar al acestei propuneri 4n format electronic8 cu preci*area c2 este /or5a %espre /arianta propus2 spre e/aluare. D Ce se 4nt7mpl28 4ns28 %up2 ce propunerea a fost apro5at2? -n leg2tur2 cu momentul %e %up2 apro5area propunerii8 circul2 o glum2. Managerul %e proiect con/oac2 mem5rii ec.ipei !i li se a%resea*2 astfel: ?1m o /este 5un2 !i una proast2. Cu care /re i s2 4ncep?@ 1ngaAa ii r2spun%: ?Cu /estea 5un2@. ?6estea 5un2 e c2 proiectul a fost apro5at@. ?\i care e /estea proast2?@. ?6estea proast2 e c2 acum tre5uie s2 4l !i %erul2m@.
*.&. Relaia cu +inanatorul
Informa ia cu pri/ire la apro5area proiectului este a%us2 la cuno!tin a con%ucerii organi*a iei > la cuno!tin a managementului superior. -n ca*ul 4n care proiectul se %erulea*2 4n parteneriat8 sunt informa i partenerii 4n leg2tur2 cu apro5area proiectului. Jeneficiarul !i partenerii %eci% asupra tuturor aspectelor legate %e: contri5u ia financiar28 implicarea 4n acti/it2 i8 responsa5ilit2 ile fiec2rei p2r i. 3ste 5ine ca8 4n ceea ce pri/e!te parteneriatul8 s2 nu inter/in2 nici o mo%ificare fa 2 %e ceea ce a fost %eclarat !i sta5ilit 4n fa*a %e re%actare a propunerii. -n ca*ul 4n care e;ist28 totu!i8 mo%ific2ri8 acestea sunt 4nt7i a%Au%ecate 4ntre 5eneficiar !i parteneri !i %up2 aceea a%use la cuno!tin a finan atorului. 3ste semnat contractul 4ntre finan ator !i 5eneficiar. Sunt operate e/entualele mo%ific2ri 4n ceea ce pri/e!te 5ugetul8 acti/it2 ile care /or fi finan ate efecti/8 aria %e cuprin%ere a proiectului 9care poate fi restr7ns2 sau e;tins2:C 3ste a%Au%ecat2 mo%alitatea %e a acor%are a finan 2rii 9num2rul tran!elor8 /aloarea fiec2rei tran!e8 con%i ii 4n care finan area continu28 respecti/e 4ncetea*2:. Sunt sta5ilite stan%ar%ele te.nice !i %e calitate ale pro%uselor finaleC 3ste apro5at2 componen a ec.ipei %e proiect. Sunt sta5ilite mo%alit2 ile prin care 5eneficiarul men ine o leg2tur2 permanent2 cu finan atorul8 persoana %e contact8 calen%arul 4nt7lnirilor 4ntre repre*entantul finan atorului !i cel al 5eneficiarului. 3ste sta5ilit calen%arul raport2rilor: Speciali!tii 4n %omeniu consi%er2 c2 aceast2 etap2 are o e;isten 2 %e sine st2t2toare 4n /ia a proiectului !i o nume!te ?fa*a negocierii@. -n aceast2 etap28 managerul %e proiect tre5uie s2 acor%e importan 2 urm2toarelor aspecte"c.eie: S2 cunoasc2 la perfec ie mo%elul %e contract pus la %ispo*i ie %e finan atorC S2 !tie !i s2 4n eleag2 toate comentariile pe care e/aluatorul le"a f2cut /i*a/i %e propunere8 S2 urme*e 4n%eaproape in%ica iile finan atorului cu pri/ire la 4ntocmirea>completarea contractuluiC
53
S2 preg2teasc2 ane;a care inclu%e %etaliile >specifica iile te.nice ale pro%uselor finaleC S2 actuali*e*e 5ugetul 9re%uceri8 re%istri5uiri ale unor costuri %e la un capitol 5ugetar la altul:C S2 articule*e o imagine clar2 cu pri/ire la punctele %e reper ale proiectului 9momente !i e/enimente"c.eie8 reali*2ri care influen ea*2 mersul ulterior al proiectului:.
Pro5lemele poten iale asociate acestei fa*e %e negociere sunt: Presiunea %e timp 9%ocumenta ia tre5uie preg2tit2 4ntr"un anumit inter/al %e timp8 %e o5icei scurt:C Nemul umirea %in partea partenerilor 9ace!tia tre5uie inu i la curent 4n leg2tur2 cu mo%ul 4n care e/oluea*2 negocierile:C Num2rul prea mare al acti/it2 ilor !i re*ultatelor preconi*ateC 1ngaAamentele prea am5i ioase 9raportul %intre munc2 !i cost este su5e/aluat pentru a pro%uce o impresie 5un2 asupra e/aluatorului > finan atorului:C De*ec.ili5rul 4ntre munca8 respecti/ 5ugetul re*er/ate partenerilor.
3ste %esc.is un cont special8 4n care s2 fie efectuate pl2 ile %e la finan ator c2tre 5eneficiar. Sunt %efiniti/ate8 %in punctul %e /e%ere al organi*a iei care %erulea*2 proiectul8 atri5u iile !i responsa5ilit2 ile mem5rilor ec.ipei. Mem5rii ec.ipei sunt anun a i c2 proiectul a fost apro5at. Sunt oferite8 %e asemenea8 informa ii cu pri/ire la forma 4n care a fost apro5at = /aloarea finan 2rii8 acti/it2 ile apro5ate spre finan are8 mo%alitatea %e acor%are a tran!elor etc. Managerul %e proiect se asigur2 c2 are spriAinul %in partea mem5rilor ec.ipei8 c2 ace!tia au %isponi5ilitatea !i posi5ilitatea %e a participa 4n proiect. Sunt sta5ilite atri5u iile !i responsa5ilit2 ile fiec2rui mem5ru: ce acti/it2 i /or %esf2!ura8 care este calen%arul acestor acti/it2 i8 timpul !i efortul pe care tre5uie le in/esteasc2 pentru a reali*a aceste acti/it2 i. 3ste e;plicat mo%ul 4n care func ionea*2 efecti/ ec.ipa: cine lucrea*2 cu cine8 cum !i c7n% sunt raportate re*ultatele8 care %intre acti/it2 i sunt %epen%ente %e 4nc.eierea altora. Se semnea*2 contractele cu fiecare mem5ru al ec.ipei. -n contract8 sunt incluse informa ii e;acte cu pri/ire la: acti/it2 ile care tre5uie %epuse !i re*ultatele preconi*ate8 %ata %e 4nceput !i %e sf7r!it a acti/it2 ilor8 num2rul %e ore care tre5uie %e%icate acti/it2 ilor %in proiect8 mo%alitatea prin care munca 4n proiect este remunerat2. 3ste consoli%at8 actuali*at8 reconfirmat planul proiectului. Planul reconfirmat %e/ine planul %e referin 2 al proiectului. Raportarea %i/erselor sta%ii ale proiectelor se face prin compara ia cu acest plan" int2. Sunt %efinite !i a%Au%ecate proce%urile prin care /a fi monitori*at2 e/olu ia proiectului8 mo%alit2 ile %e raportare a 4n%eplinirii sarcinilor8 programul 4nt7lnirilor perio%ice. 3ste lansat 4n mo% oficial proiectul. AtenieR -n ca*ul 4n care lansarea proiectului are loc su5 forma unui e/eniment %e an/ergur28 in/ita i s2 participe la e/eniment repre*entan i %in partea finan atorului.
54
Planul %e lucru actuali*at8 reconfirmat !i apro5at %e finan ator 4ncepe s2 fie urmat 4n%eaproape. 3/entualele sc.im52ri care au inter/enit 4n inter/alul %intre re%actarea propunerii8 apro5area proiectului !i momentul 4nceperii sale efecti/e sunt 4ncorporate 4n planul proiectului. Frice mo%ificare fa 2 %e proiectul int2 este semnalat2 finan atorului8 4n /e%erea o5 inerii acceptului acestuia. 3;ist2 situa ii 4n care mo%ificarea tre5uie inclus2 4n contract. 1cest lucru se face su5 forma unui act a%i ional8 semnat %e 5eneficiar !i %e finan ator. Atenie9 Cu c7t este mai e;tins inter/alul %e timp 4ntre momentul re%act2rii propunerii !i momentul %erul2rii proiectului8 cu at7t este mai mare riscul care poate afecta proiectul.
Se face 4n permanen 2 compara ie 4ntre planul ini ial>proiectul int2 !i mo%ul %e e/olu ie 4n me%iul real. Se 4ntocmesc rapoartele cu pri/ire la mersul proiectului 4n formatul solicitat %e finan ator. Rapoartele sunt pre*entate finan atorului la termenul sta5ilit prin contract. 'inan atorul efectuea*2 controale perio%ice 9au%it: pentru a e;amina %i/ersele sta%ii ale proiectului8 mo%alitatea %e 4nregistrare conta5il28 corectitu%inea efectu2rii pl2 ilor8 respectarea tuturor clau*elor contractuale. Sunt li/rate pro%usele finale ale proiectului. Rapoartele finale sunt 4ntocmite !i 4naintate c2tre finan ator. 'inan atorul apro52 rapoartele !i 4!i e;prim2 acor%ul cu pri/ire la 4nc.i%ere proiectului. Re*ultatele proiectului sunt comunicate la ni/elul 4ntregii organi*a ii. Conturile %esc.ise special pentru proiect sunt 4nc.ise. Proiectul este %eclarat 4nc.is. 1re loc o e/aluare a 4ntregii acti/it2 i %erulate 4n ca%rul proiectului8 a mo%ului 4n care proiectul a pro%us o sc.im5are la ni/elul organi*a iei. Sunt i%entificate alte surse %e finan are astfel 4nc7t proiectul s2 ai52 %ura5ilitate. Mem5rii ec.ipei %e proiect 4!i asum2 responsa5ilit2 i noi 4n proiecte noi. Sunt a/ansate noi i%ei !i sunt concepute noi proiecte.
55
*.(. Principali +inanatori 1i pro#ra"e de +inanare8 ,.+.1. Uniunea 3uropean2 ,.+.2. Janca Mon%ial2 ,.+.3. Consiliul 3uropei ,.+.$. 1m5asa%a Regatului S2rilor %e Wos la Jucure!ti ,.+.+. 'un%a ia Soros > Fpen SocietO Institute ,.+.,. 1lte FN0"uri Interna ionale ,.+.#. Ministerul Culturii !i Cultelor ,.+.&. 1utoritatea Na ional2 pentru <ineret ,.+.(. 1gen ia Na ional2 pentru SpriAinirea Ini iati/elor <inerilor ,.+.1) 1gen ia pentru SpriAinirea Stu%en ilor
*.(.1. UNIUNEA EUROPEANM 3ste unul %intre principalele organisme finan atoare pentru Rom7ania. Uniunea 3uropean2 spriAin2 prin programe speciale statele can%i%ate pe 4ntreg parcursul procesului %e a%erare. F%at2 ce aceasta este reali*at28 unul %intre principalele o5iecti/e ale U3 %e/ine re%ucerea %iferen elor %intre statele nou intrate !i celelalte state mem5re8 lucru reali*at tot prin oferirea %e fon%uri care s2 finan e*e proiecte %e 4m5un2t2 ire !i %e*/oltare. Pentru Rom7nia8 4nainte %e 1 ianuarie 2))#8 fon%urile %e pre"a%erare /enite %in partea U3 au fost: D PNARE 9Polan% NungarO Ai% for Reconstruction of EconomO: D <APAR0 9<pecial Pre"Accession Programme for Agriculture an% Rural 0e/elopment: D I<PA 9Instrument for <tructural Policies for Pre" Accession: Dup2 1 ianuarie 2))# aAutorul financiar oferit %e U3 Rom7niei este repre*entat %e !ondurile <tructurale. 'on%urile Structurale sunt instrumente financiare prin care Uniunea 3uropean2 ac ionea*2 pentru eliminarea %isparit2 ilor economice !i sociale 4ntre regiuni8 4n scopul reali*2rii coe*iunii economice !i sociale. U3 promo/ea*2 o politica %e coe*iune economic2 !i social2 care are 3 mari o5iecti/e pentru perioa%a 2))#"2)13: 1. Conver#ena este un o5iecti/ finan at cu &)V %in 5ugetul %estinat fon%urilor structurale !i %e coe*iune8 care /i*ea*2 regiunile %in statele mem5re ale Uniunii 3uropene care au un PIJ > locuitor mai mic %ec7t #+V %in me%ia comunitar2 . J. Co"petitivitatea re#ional% 1i ocuparea +orei %e munc2 este al %oilea o5iecti/8 finan at cu 1+V %in 5ugetul %estinat fon%urilor structurale !i %e coe*iune8 care /i*ea*2 regiunile care nu sunt eligi5ile 4n ca%rul o5iecti/ului %e con/ergen 2C C. Cooperarea teritorial% european% este o5iecti/ul finan at cu %oar +V %in 5ugetul %estinat fon%urilor structurale !i %e coe*iune !i se refer2 la cooperarea transna ional28 cooperarea transfrontalier2 !i cea interregional2.
56
Pentru 2))#"2)13 e;ist2 trei instrumente financiare cunoscute ca 'on%uri structurale respecti/: D !ondul European de 0e7voltare Re#ional% F!E0R:8 reglementat prin Regulamentul nr. 1)&)>2)), al Consiliului Uniunii 3uropene !i al Parlamentului 3uropean8 care sus ine %e*/oltarea economic2 %ura5il2 la ni/el regional !i local . D !ondul <ocial European F!<EG8 reglementat prin Regulamentul nr. 1)&1>2)), al Consiliului Uniunii 3uropene !i al Parlamentului 3uropean. D !ondul de Coe7iune8 reglementat prin Regulamentul nr. 1)&$>2)), al Consiliului Uniunii 3uropene. \i %ou2 1c iuni Complementare8 respecti/: D !ondul European pentru A#ricultur% 1i 0e7voltare Rural% F!EA0RG D !ondul European pentru Pescuit 9'3P: 3ste important %e re inut ca finan area o5 inut2 prin interme%iul fon%urilor structurale nu acoper2 %ec7t ma;imum &+V %in /aloarea proiectului fiin% necesare !i alte surse %e finan are9pu5lice sau pri/ate:. 3;emple %e %omenii %e acti/itate pentru care se pot o5 ine finan 2ri prin fon%uri structurale : D Cercetare !i %e*/oltare te.nologic2 D Ino/are D 1cti/it2 i turistice D In/esti ii 4n cultur2 D -m5un2t2 irea accesului la angaAare D Pre/enirea !omaAului D -nt2rirea resurselor umane D Me%iul !i re elele trans"europene %e infrastructur2 %e transport *.(.2. ,ANCA MON0IALM Programul %e 0ranturi Mici 9P0M: spriAin2 acti/it2 ile care sunt legate %e angaAarea ci/ic2 prin acor%area %e granturi mici care sunt a%ministrate prin interme%iul 5irourilor J2ncii Mon%iale. P0M spriAin2 acele acti/it2 i care permit cet2 enilor s2 a%opte ini iati/e care s2 influen e*e o5 inerea re*ultatelor 4n %e*/oltare. 1ceste acti/it2 i consoli%ea*2 mecanismele %e inclu*iune8 responsa5ili*are !i participare precum !i parteneriatele cu sectorul pu5lic8 alte organi*a ii ale societ2 ii ci/ile !i sectorul pri/at. <olicitani eli#i-ili8 Frgani*a ii ale societ2 ii ci/ile care lucrea*2 pe pro5leme %e %e*/oltare. Frgani*a iile societ2 ii ci/ile tre5uie s2 ai52 o situa ie 5un28 un renume pentru reali*2ri 4n folosul comunit2 ii !i sol/a5ilitate financiar2. Se /a acor%a prioritate organi*a iilor care nu au primit spriAin prin acest program 4n anii anteriori 9organi*a iile nu pot primi mai mult %e trei granturi 4ntr"o perioa%2 %e cinci ani:. 6aloarea unui grant acor%at este 4ntre 3)))"+))) %olari si in general acest program nu finan ea*2 mai mult %e Aumatate %in /aloarea unui proiect.
57
*.(.$. CON<ILIUL EUROPEI Prin interme%iul 3uropean ]out. 'oun%ation 93]': sunt spriAinite ac iuni ale organi*a iilor %e tineret sau ale organi*a iilor care lucrea*2 pentru sectorul tineret 4n %omenii precum : e%uca ie8 cultur28 ac iuni umanitare cu un caracter european8 ac iuni menite s2 aAute la consoli%area p2cii !i cooper2rii 4n 3uropa8 acti/it2 i menite s2 promo/e*e o mai 5un2 4n elegere 4ntre tinerii %in 3uropa8 mai ales prin sc.im5uri culturale. *.(.&. AM,A<A0A REGATULUI OMRILOR 0E LO< LA ,UCUREPTI Programul pe care aceasta 4l %erulea*2 se nume!te M1<R1 !i este un program ce spriAin2 transformarea social2 pun7n% accent pe acti/it2 ile care contri5uie la %e*/oltarea unei societ2 i %esc.ise8 pluriform2 !i %emocratic2. Una %intre sec iunile M1<R1 este Programul pentru Proiecte %e Mic2 1n/ergur2 9^1P: care finan ea*2 cu sume %e p7n2 la 1+))) euro proiectele care promo/ea*2 transformarea societ2 ii 4n 12 arii %e interes printre care se num2r2 %repturile omului !i minorit2 ile8 e%uca ie8 s2n2tate8 a%ministra ie pu5lic2 !i cultur2. *.(.(. !UN0AOIA <ORO< ; OPEN <OCIETQ IN<TITUTE 1%ministrea*2 un program care se nume!te ?31S< = 31S< : Parteneriat f2r2 frontiere@ . Programul promo/ea*2 transparen a8 %ialogul !i crearea unui spa iu neutru %e %e*5atere pentru pre*entarea opiniilor. Principalul o5iecti/ al programului este s2 facilite*e sc.im5ul %e /alori8 %e i%ei8 %e mo%ele %e %e*/oltare !i %e 5une practici 4ntre oameni !i organi*a ii %in 2rile participante. Programul finan ea*2 seminarii8 ateliere %e lucru8 mese rotun%e !i sc.im5uri %e e;perien 2 4ntre persoane pro/enin% %in 2rile participante 4n re ea. Pentru astfel %e acti/it2 i 3ast"3ast ofer2 fon%uri astfel: " granturi %irecte pentru acoperirea c.eltuielilor cu participan ii 4n Rom7nia 9ca*are8 masa8 transport: " finan are in%irect2 pentru transportul interna ional al participan ilor %in 2rile repre*entate 4n programC finan area in%irect2 nu se acor%2 in%epen%ent8 ci numai legat2 %e o cerere %e finan are %irect2. Pentru acti/it2 ile care au loc 4n Rom7nia8 pot solicita finan 2ri prin programul 3ast"3ast organi*a ii non"gu/ernamentale !i institu ii %e 4n/2 2m7nt care au se%iul !i personalitate Auri%ic2 4n Rom7nia. Daca 4n proiect sunt incluse acti/it2 i care se %esf2!oar2 4n alte 2ri8 pentru fiecare ar2 tre5uie s2 e;iste un partener institu ional care s2 solicite finan area pentru c.eltuielile specifice.
*.(.*. ALTE ONG-uri INTERNAOIONALE *.(.*.1 Rin# ,audouin !oundation Misiunea fun%a iei este aceea %e a lucra 4mpreun2 pentru o societate mai 5un2. -n acor% cu aceasta8 fun%a ia sus ine proiectele care pot aAuta la construirea unei societ2 i mai 5une a;7n%u"se 4n principal pe urm2toarele %omenii: D Societ2 ile multiculturale !i migra ia D S2r2cia !i %reptatea social2 D Societatea ci/il2 !i angaAamentul social D S2n2tate " Caritate
58
*.(.*.2 C'arle) <teKart Mott !oundation 'un%a ia ofer2 finan 2ri 4n mai multe %omenii %intre care un rol important este %e inut %e Societatea Ci/il2 printr"un program intitulat c.iar a!a ?Ci/il SocietO@. F5iecti/ul acestuia este %e a oferi spriAin pentru construirea institu iilor %emocratice8 pentru consoli%area comunit2 ilor8 pentru promo/area accesului egal la resurse !i pentru asigurarea respect2rii %repturilor omului !i %i/ersit2 ii. *.(.*.$ Ro-ert ,o)c' !oundation Derulea*2 numeroase programe %e finan are ating7n% arii %i/erse printre care !i Rela iile Interna ionale8 tineret8 e%uca ie !i societatea ci/il2. *.(.>. MINI<TERUL CULTURII <I CULTELOR Ministerul Culturii !i Cultelor gestionea*2 'on%ul Cultural Na ional care spriAin2 arti!ti8 institu ii8 pu5lice8 organi*a ii negu/ernamentale care %esf2!oar2 acti/it2 i culturale. Sunt finan ate proiecte care spriAin2: 4nt2rirea capacit2 ii organi*a ionale a arti!tilor !i a entit2 ilor culturale 9F.N.0. " uri8 institu ii pu5lice:C 4ncuraAarea !i spriAinirea arti!tilor afla i la 4nceput %e carier2C spriAinirea crea iei contemporane 4n ariile tematice ale artelor /i*uale !i ar.itecturii8 ale mu*icii8 teatrului !i %ansului8 ale patrimoniului imaterialC 4ncuraAarea ini iati/elor care pun 4n /aloare patrimoniul cultural na ional8 acti/it2 ile mu*eale9%igitali*are:C 4ncuraAarea %i/erselor practici artistice participati/e !i %e*/oltarea %e noi forme %e e;presie artistic2C 4ncuraAarea form2rii profesionale continue a arti!tilor !i a organi*a iilor profesionale8 a a%ministratorilor culturaliC
1loca ia financiar2 o5 inut2 prin 'on%ul Cultural Na ional nu poate %ep2!i ()V %in /aloarea total2 a proiectului8 restul %e 1)V r2m7n7n% contri5u ia solicitantului care poate fi o5 inut2 %in alte surse8 poate s2 fie proprie sau poate fi 4n natur2. 0estionarea acestui fon% a fost 4ncre%in at2 %e c2tre Ministerul Culturii !i Cultelor unei institu ii su5or%onate %enumit2 1%ministra ia 'on%ului Cultural Na ional8 iar toate informa iile necesare o5 inerii unei finan 2ri se g2sesc pe site"ul acesteia = EEE. afcn.ro. *.(.?. AUTORITATEA NAOIONALM PENTRU TINERET 1N< este cea mai repre*entati/2 institu ie gu/ernamental2 care se a%resea*2 tinerilor si care spriAin2 prin %iferite programe organi*a iile %e !i pentru tineret. 1utoritatea Na ional2 pentru <ineret a fost 4nfiin at2 pentru a /eni 4n 4nt7mpinarea ne/oilor care nu 4!i g2sesc re*ol/area prin e%uca ia formal2 oferit2 %e sistemele clasice %e 4n/2 2m7nt. 1stfel8 1utoritatea Na ional2 pentru <ineret8 prin programele !i e/enimentele sale8 promo/ea*2 !i 4ncuraAea*2 implicarea tinerilor 4n acele structuri negu/ernamentale %e !i pentru tineret8 respecti/ al structurilor asociati/e %e !i pentru tineret 9mai pe scurt FN0"uri !i asocia ii %e tineret:. 1utoritatea Na ional2 pentru <ineret este organ %e specialitate al a%ministra iei pu5lice centrale8 cu personalitate Auri%ic28 aflat2 4n su5or%inea 0u/ernului8 cu finan are %e la 5ugetul Cancelariei Primului"ministru8 a/7n% rolul %e a aplica politica gu/ernamental2 4n %omeniul tineretului.
59
Principiile %e 5a*a ale acti/it2 ii 1N< sunt: de)c'idere 9asigurarea unei inform2ri !i a unei comunic2ri acti/e pentru tineri8 4n lim5aAul lor:8 participare 9asigurarea consult2rii tinerilor !i promo/area particip2rii lor la %eci*ii 9%e*/oltarea unei cooper2ri noi8 structurate8 4ntre statele mem5re !i institu iile europene: e+icacitate 9/alorificarea resursei repre*entate %e tineret pentru ca acesta s2 poat2 r2spun%e pro/oc2rilor societ2 ii8 s2 poat2 contri5ui la reu!ita %iferitelor politici care"i pri/esc: coeren% 9%e*/oltarea unei /i*iuni integrate asupra %i/erselor politici care afectea*2 tineretul !i a %iferitelor ni/ele pertinente %e inter/en ie: voluntariat 94nt2rirea acti/it2 ii %e /oluntariat ca miAloc %e participare !i %e*/oltare personal2 a tinerilor:. Activitatea Autorit%ii Naionale pentru Tineret )e concreti7ea7% 5n8 programe 4n %omeniul tineretului 9!coli %e /ar28 ta5ere tematice:C ac iuni !i proiecte %e tineretC rela ii %e cooperare !i cola5orare cu alte institu iiC informarea !i consilierea tinerilor " prin Centrele %e tineretC programe recreati/e !i %e %i/ertisment " prin Casele %e cultur2 ale Stu%en ilor !i centrele %e /acan 2 9ta5ere:.
Printre ac iunile %esf2!urate 4n cola5orare este men ionat2 implicarea 1utorit2 ii Na ionale pentru <ineret 4n programele promo/ate %e c2tre Comisia 1nti"S2r2cie !i Promo/are a Inclu*iunii Sociale8 semnarea protocolului 4n ca%rul PNUD 9Programul pentru De*/oltare al Na iunilor Unite: care are ca o5iecti/ spriAinul acor%at tinerilor %efa/ori*a i !i semnarea protocolului cu Comitetul Flimpic Sporti/ Rom7n care acoper2 ciclul olimpic 2))+ " 2))&. O-iectivele ANT )unt8 Implicarea tinerilor 4n /ia a pu5lic2C Stimularea particip2rii acti/e a tinerilor 4n procesul %eci*ionalC I%entificarea pro5lemelor !i necesit2 ilor tinerilor la ni/el in%i/i%ual !i la ni/elul structurilor asociati/e %e tineretC 3la5orarea unor programe %e pre/en ie !i %iminuare a %elic/en ei 4n r7n%ul tinerilor. 1sociati/itate8 mo5ilitate si /oluntariat.
1N< finan ea*2 proiecte ale organi*a iilor %e tineret !i pentru tineret8 %ar organi*ea*2 !i ac iuni proprii. 'inan area %e la 1N< se o5 ine 4n urma complet2rii unei cereri %e finan are %isponi5ile la se%iul 1N<. In+or"aii de)pre pro#ra"ele ANT #%)ii la8 KKK.e-tineret.ro
*.(.@. AGENOIA NAOIONALM PENTRU <PRILINIREA INIOIATI=ELOR TINERILOR 1gen ia Na ional2 pentru SpriAinirea Ini iati/elor <inereilor 91NSI<: este institu ia pu5lic2 cu responsa5ilit2 i 4n %omeniul implement2rii politicilor gu/ernamentale pentru tineret al c2rei o5iect %e acti/itate 4l constituie sus inerea ini iati/elor tinerilor !i ale structurilor negu/ernamentale %e !i pentru tineret. Pentru reali*area acestui o5iecti/ 1NSI< 4!i propune s2 facilite*e accesul tinerilor8 al structurilor negu/ernamentale %e>pentru tineret la programele !i fon%urile special %estinate sus inerii acti/it2 ilor %e tineret.
60
1NSI< este institutia pu5lica aflata in su5or%inea 1utoritatii Nationale pentru <ineret care implementea*a la ni/el operational Politicile Pu5lice in %omeniul <ineretului ale 0u/ernului Romaniei8 integran% ser/iciile %e informare si consultanta pentru tineret8 pe cele %e stu%ii si cercetari pentru pro5lemele tineretului8 gestionan% in acelasi timp Programul national %e formare alternati/a in %omeniul tineretului. CIN3 PF1<3 J3N3'ICI1 D3 S3R6ICIIG3 1NSI< ? Frice tanar %in Romania9 cu /arsta intre 1+"2( ani:C Structuri 1sociati/e %e <ineret 9S1<:si alte organi*atii negu/ernamentaleC Gucratori in %omeniul tineretuluiC Specialisti %in %i/erse %omenii cu preocupari pri/in% acti/itatea %e tineretC 1lte institutii gu/ernamentale sau ale societatii ci/ile interesate.
-ncep7n% %in 2))+8 1NSI< a %emarat pro#ra"ul Iniiative Co"unitare de Tineret8 Program %e finan are a structurilor negu/ernamentale %e>pentru tineret8 care a 4nregistrat solicit2ri crescute la fiecare cerere %e ofert2 %e proiecte. Programul se circumscrie %omeniului politicilor pentru tineret !i se a%resea*2 tinerilor !i structurilor negu/ernamentale ale acestora !i urm2re!te e/i%en ierea rolului pe care 4l au aceste structuri 4n implementarea politicilor pu5lice %in %omeniu8 stimularea fenomenului asociati/ !i implicit cre!terea particip2rii tinerilor la /ia a ci/ic28 economic2 !i cultural2. Programul IC< 2))# se 4nca%rea*a 4n o5iecti/ele !i m2surile in%icati/e cuprinse 4n calen%arul %e aplicare a masurilor !i ac iunilor pentru 4n%eplinirea pre/e%erilor Programului %e 0u/ernare 2))+"2))&8 cap.21 ?Politica pri/in% sus inerea tinerei genera ii@8 precum !i 4n o5iecti/ele strategice ale Planului Na ional %e 1c iune pentru <ineret = Romania 9PN1<"R: = 9cre!terea particip2rii tinerilor la /ia a societ2 iiC re%ucerea factorilor %e risc care con%uc la marginali*are !i e;clu%ere social2:. Programul na ional %e spriAinire a ini iati/elor comunitare 4n %omeniul stimularii particip2rii ci/ice8 e%ucati/e8 culturale !i economice a tineretului are urm2torul scop !i urm2toarele o5iecti/e: Scop: SpriAinirea tinerei genera ii pentru %o57n%irea unor a5ilit2 i8 %eprin%eri8 cuno!tin e specifice8 necesare afirm2rii !i /alorific2rii poten ialului propriu8 4n /e%erea integr2rii cu succes 4n societatea rom7neasc2 !i 4n spa iul Uniunii 3uropene8 prin stimularea particip2rii ci/ice. F5iecti/ strategic: Stimularea particip2rii ci/ice a tinerilor !i 4ncuraAarea structurilor negu/ernamentale %e>pentru tineret pentru %erularea unor proiecte 4n %omeniul implement2rii politicilor pentru tineret !i sus inerea cu prioritate a structurilor nou 4nfiin ate 9anii 2)),8 2))#8 2))&:.
61
F5iecti/e generale: -ncuraAarea tinerilor !i sus inerea lor 4n asumarea acti/2 !i responsa5il2 a rolului %e promotori ai sc.im52rilor po*iti/e !i %ura5ile la ni/elul comunit2 ii %e apartenen 2. Cre!terea !anselor !i capacit2 ilor %e integrare socio"profesional2 a tinerilor lipsi i %e oportunit2 i. De*/oltarea capacit2 ilor institu ionale !i %e management a structurilor negu/ernamentale %e>pentru tineret 4n /e%erea facilit2rii accesului la resursele oferite 4n ca%rul %i/erselor programe %e finan are8 na ionale !i interna ionale %isponi5ile !i a asum2rii cu succes a unor sarcini !i responsa5ilit2 i 4n %omeniul politicilor pu5lice %estinate tineretului %in Rom7nia. Promo/area /alorilor europeneC
F5iecti/e specifice: 1tragerea8 4ntr"un num2r c7t mai mare a tinerilor %in me%iul rural c2tre ini iati/e comunitare>localeC Frientare /oca ional2 !i %e*/oltare %e a5ilit2 i complementare necesare accesului tinerilor pe pia a munciiC De*/oltarea a5ilita ilor !i competen elor pentru ini ierea propriei afaceri C De*/oltarea capacit2 ii institu ionale a structurilor negu/ernamentale %e>pentru tineret pentru gestionarea eficient2 a acti/it2 ilor programelor>proiectelor %erulate C 'ormarea %eprin%erilor specifice managementului asociati/C Promo/area /alorilor europene: cet2 enie european28 e%uca ie>formare toleran 28 unitate 4n %i/ersitate8 parteneriat8 egalitate %e !anse etc.C continu28
SpriAinirea integr2rii sociale a grupurilor %e tineri afla i 4n situa ie %e riscC 9pre/enirea comportamentelor %e/iante>antisociale: /iolen a8 %elic/en a Au/enil28 consum !i>sau trafic %e su5stan e psi.o"acti/e8 etc.:C Utili*area creati/it2 ii cultural"artistice ca miAloc %e e;primare !i e%uca ie non"formal2. Recunoa!terea !i 4ncuraAarea /oluntariatului ca instrument %e e%uca ie non"formal2 !i stimulare a particip2rii ci/ice a tinerilor. Multiplicarea 4n teritoriu a ac iunilor %e tineret %erulate %e 1NSI<.
In+or"aii de)pre pro#ra"ele AN<IT #%)ii la8 KKK.an)itro"ania.ro
62
*.(.1A. AGENOIA PENTRU <PRILINIREA <TU0ENOILOR 1gen ia pentru SpriAinirea Stu%en ilor este o institu ie pu5lic2 ce /ine in aAutorul tinerilor 4n /e%erea %escoperirii !i %e*/olt2rii poten ialului acestora8 re*ult7n% un impact po*iti/ asupra societ2 ii. 1gen ia este su5or%onata 1utorit2 ii Na ionale pentru <ineret. 1gen ia pentru SpriAinirea Stu%en ilor spriAin2 organi*a iile stu%en e!ti legal constituite %in fiecare centru uni/ersitar8 companiile multina ionale8 precum !i Casele %e Cultur2 Stu%en e!ti s2 %esf2!oare acti/it2 i stu%en e!ti sau 4n folosul stu%en ilor8 in7n% cont %e priorit2 ile i%entificate prin fiecare apel 5ugetar !i %e acti/it2 ile pre/2*ute. 1ccentul se pune pe acti/it2 i ce furni*ea*2 e;perien e %e 4n/2 are practic2 pentru stu%en i !i tineri 4n general. Meto%a !i a5or%area urm2resc s2 %ea posi5ilitatea tinerilor s2 4!i %escopere !i %e*/olte poten ialul ca o e;perien a complet28 a/7n% ca principii: alegerea unui rol acti/C capacitatea %e con%ucereC capacitatea %e a sc.im5a. <COPUL 1i MI<IUNEA8 1gen ia se %e%ic2 stu%en ilor prin organi*area !i sus inerea acti/it2 ilor sociale8 culturale8 aca%emice !i e%ucati/e non"formale. Pentru a"!i atinge scopul8 accentul ca%e pe /alorile integrit2 ii8 respectului pentru ceilal i8 comunit2 ii8 ino/a iei8 lucrului 4n ec.ip28 performan ei !i calit2 ii. O-iectivele pro#ra"ului prin inter"ediul c%ruia )e acord% +inanare proiectelor )tudene1ti: SpriAinirea proiectelor specifice stu%en ilor !i organi*a iilor stu%en e!tiC De*/oltarea cola5or2rii %intre organi*a iile stu%en e!ti legal constituite !i casele %e cultur2 stu%en e!ti %in Rom7niaC Stimularea %e*/olt2rii organi*a iilor stu%en e!ti pentru conceperea !i implementarea proiectelor specificeC Stimularea asociati/it2 ii stu%en ilor !i %i/ersificarea ariei %e interes a proiectelor ini iate %e ace!tia.
Priorit%i 2AA?8 Reali*area %e seminarii8 conferin e8 %e*5ateri8 traininguri pe teme %e interes pentru stu%en iC Frgani*area %e ta5ere8 scoli %e /araC Programe si proiecte culturale8 e%ucati/e si %e %e*/oltare personala a stu%en ilorC Proiecte %e sc.im5uri %e stu%en i cu organi*a ii stu%en e!ti %in 3uropa !i alte state ale lumiiC Proiecte care /i*ea*2 cet2 enia acti/2 4n r7n%ul stu%en ilorC De*/oltarea mass"me%ia stu%en easc2C 3;emple %e proiecte eligi5ile: stagii > cursuriC concursuriC festi/aluriC cinemateciC CampaniiC cara/aneC e;po*i iiC t7rguriC manifest2ri sporti/e !i turisticeC clu5uri %e internetC seminariiC simpo*ioaneC mese rotun%eC conferin eC centre %e resurseC 52nci %e %ateC 5i5lioteci electroniceC conferin e %e pres2C pagini I3JC e/enimente.
63
*.*. Po)i-ilit%i de in+or"are cu privire la +inan%ri
Site"uri : EEE.finantare.ro EEE.infoeuropa.ro EEE.fon%uri"structurale.ro EEE.structuralfun%s.ro EEE.Eorl%5anK.org.ro = Janca Mon%ial2 EEE.coe.int = Consiliul 3uropei EEE.olan%a.ro = 1m5asa%a Regatului S2rilor %e Wos EEE.K5s"fr5.5e = îng Jau%ouin 'oun%ation EEE.mott.org " C.arles SteEart Mott 'oun%ation EEE.5osc."stiftung.%e " Ro5ert Josc. 'oun%ation EEE.afcn.ro = 1%ministra ia 'on%ului Cultural Na ional EEE.cultura.ro = Ministerul Culturii si Cultelor EEE.e"tineret.ro " 1gen ia Na ional2 pentru <ineret EEE.f%sc.ro = 'un%a ia pentru De*/oltarea Societ2 ii Ci/ile. EEE.ansitromania.ro = 1gen ia Na ionala pentru SpriAinirea Initia i/elor <inerilor EEE.centras.ro = Centrul %e 1sisten 2 pentru FN0"urilor EEE.ai%"ong.ro = 1gen ia pentru Informarea !i De*/oltarea FN0"urilor. EEE.osf.ro = 'un%a ia Soros EEE.capital.ro EEE.5ursa.ro EEE.comunicate%epresa.ro EEE.granturi.ro EEE.euracti/.ro EEE.pontEe5.ro EEE.managementul"proiectelor.ro EEE.europa.eu EEE.europeana.ro 0rupuri %e %iscu ii: conferinte_Oa.oogroups.com euro%esKìnfo_Oa.oogroups.com fon%uri`structurale_Oa.oogroups.com romaniaèu`list_Oa.oogroups.com romstu%Oa5roa%_Oa.oogroups.com finantareìmm_Oa.oogroups.com finantari_Oa.oogroups.com finantareèuropeanaàis_Oa.oogroups.com
64
,I,LIOGRA!IE8
1 practical 0ui%e to ProAect Management " Celia Jurton an% Norma Mic.ael8 3%. ôgan Page8 1((# ProAect Management Jo%O of ^noEle%ge " PMJF^ 0ui%e 2))) 3%ition ProAect COcle Management " 0ui%elines of 3uropean Commission 2))1 ProAect Management <"Kit " Council of 3urope D0 I6 an% 3uropean Commission 2))) 'un%amentele managementului %e proiect = suport %e curs8 'DSC8 2))+ Managementul Proiectului " Curs 8 'acultatea %e Comunicare si Rela ii Pu5lice LDa/i%Fgil/OL Management " F.Nicolaescu8 l. 6er5oncu8 3%itura 3conomic28 1((, De*/oltarea a5ilit2 ilor FN0 " Managementul proiectului = Centrul Regional %e Me%iu pentru 3uropa Centrala si %e 3st8 2))2
65

Managementul Proiectelor

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Managementul Proiectelor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

!uncii ale "ana#e"entului

2.1. 'unc iile managementului

2.2. Caracteristicile func iilor managementului

Capitolul $ - Ciclul de via% al unui proiect

............................................................................................... 3) ........................................................................................ 3$ ................................................... 3#

........................................................................................................ 33 ........................................................................................................... 3+ ............................................................................. 3#

3.#. -nc.eierea !i e/aluarea

3.(. 0re!eli frec/ente in managementul %e proiect 3.1). 1sigurarea calit2 ii proiectului

$.1. Managerul %e proiect

$.2. Succesul muncii in ec.ipa %e proiect

+.1. 3tape 4n gestionarea riscurilor

+.2. Riscul re%efinit 4n termeni %e oportunitate +.3. Mo%alit2 i %e i%entificare a riscurilor

,.1. Ce este finan area?

.......................................................................................... +3 ...................................................... +, ...................................................... ,$

Capitolul 1 - Noiuni introductive

1.1. Utilitatea cur)ului

1.2. Ce e)te un proiect/ 0e+iniie 1i caracteri)tici ale proiectelor

Prin urmare8 un proiect este: -

Sinteti*7n% elementele sale caracteristice8 proiectul poate fi %efinit astfel:

1.$. Pro#ra". 0i+erenierea pro#ra" - proiect

1.&. Mana#e"entul de proiect

!uncii ale "ana#e"entului

2.1. !unciile "ana#e"entului 2.2. Caracteri)ticile +unciilor "ana#e"entului

2.1. !unciile "ana#e"entului

Capitolul $ - Ciclul de via% al unui proiect

3la5orarea fi!elor %e monitori*are !i e/aluare a acti/it2 ilor formati/e

+"# august 2))&

+"# august 2))&

3/aluare final2 9at7t cursan i c7t !i formatori:

1plicarea fi!ei %e e/aluare final2C centrali*area !i anali*a re*ultatelor

31 iulie"1 august 2))&

- 1 mem5ru asocia ie > , ore

1+"21 iulie 2))&8 +"# august 2))&

- 1 mem5ru asocia ie> 1$ ore - telefon - cone;iune internet > 1$ ore

+8# august 2))#

- $ auto/e.icule > 1, ore - 112 litri 5en*in2>motorin2

+"# august 2))#

1cti/it2 i legate %e 4nc.i%erea proiectului

&"1+ august 2))#

Raport2ri c2tre finan ator8 %econt2ri

- 1 PC > ,. - 1 imprimant2 > 1. - telefon - cone;iune Internet > ,.

Model EorJ ,reaJdoKn <tructure

<ur)e 1i "iDloace de veri+icare

O-iective #enerale F<COPG

Care sunt sursele %e informare pentru ace!ti in%icatori?

Ce in%icatori arat2 4n mo% clar c2 o5iecti/ele proiectului au fost reali*ate?

Care sunt sursele %e informare pentru ace!ti in%icatori?

!i#ura nr. &

Matricea cadru lo#ic

$.&. I"ple"entarea proiectului

&.1. Mana#erul de proiect &.2. <ucce)ul "uncii in ec'ipa de proiect

&.2. <ucce)ul "uncii in ec'ipa de proiect

(.2. Ri)cul rede+init 5n ter"eni de oportunitate

(.$. Modalit%i de identi+icare a ri)curilor

*.2. Cu" +uncionea7% )i)te"ul +inan%rilor nera"-ur)a-ile/

*.$. Reali7area unui proiect propu) )pre +inanare nera"-ur)a-il%

*.&. Relaia cu +inanatorul

In+or"aii de)pre pro#ra"ele AN<IT #%)ii la8 KKK.an)itro"ania.ro

*.*. Po)i-ilit%i de in+or"are cu privire la +inan%ri

S-ar putea să vă placă și

1plicarea fi!ei %e e/aluare final2C centraliarea !i analia re*ultatelor

.. Po)i-ilit%i de in+or"are cu privire la +inan%ri