Ce este PowerPoint

PowerPoint este un software care v permite s creai materiale care pot fi prezentate cu ajutorul unui proiector. Utilizarea acestui material pentru a anuna un raport sau o propunere se numete prezentare. Cu PowerPoint, avei posibilitatea s creai ecrane care s ncorporeze eficient text colorat i fotografii, ilustraii, esene, tabele, iagrame i filme, fc!n trecerea e la una la alta ca o expunere e iapozitive. "vei posibilitatea s animai textul i ilustraiile e pe ecran utiliz!n caracteristica e animaie, ar i s a ugai efecte e sunet i naraiune. #n plus, avei posibilitatea s imprimai materiale pentru a le istribui atunci c!n creai o prezentare. PowerPoint face parte in $%ffice&, o suit e pro use care combin mai multe tipuri e software pentru a crea ocumente, foi e calcul i prezentri, precum i pentru a gestiona pota electronic.

'Prezentare cu esene i imagini(

'Prezentare cu text(

'Prezentare cu iagrame i tabele(

"lbum foto

)xpunere e iapozitive *!rg tiinific

Sfat: De ce se numete Office?

Poate c v ntrebai e ce pro usele software e creare e ocumente i e calcul tabelar pe care le utilizai acas fac parte intr+o suit e software enumit $%ffice&. ,otivul ine e istorie. #nainte, pro usele software e creare e ocumente i e calcul tabelar se utilizau n principal pentru lucrul la birou, '%ffice n englez(. -oftware+ul a fost intro us ntr+o suit e software pentru lucru, e aceea a fost enumit $%ffice&. .e atunci, computerele personale au evenit populare i acas, ar suita e programe software care combin crearea e ocumente i calculul tabelar este enumit nc $%ffice&.

Sfat: Semnificaia cuvntului PowerPoint

PowerPoint este enumit e obicei $PowerPoint& n ecranele e software sau n ajutor. .e asemenea, este enumit $,icrosoft PowerPoint&, $%ffice PowerPoint& i $,icrosoft %ffice PowerPoint /001&. *oate aceste enumiri reprezint acelai software e prezentare PowerPoint.

Sfat: Se poate utiliza PowerPoint pentru a imprima materiale pentru edine?

Principala utilizare a PowerPoint const n crearea e ecrane pentru prezentri i proiectarea lor pe un ecran cu ajutorul unui proiector, ar acesta se utilizeaz e multe ori pentru a aeza text i esene pe o pagin mare, cum ar fi "2, eoarece v permite s aezai liber textul i esenele.

3ara e titlu4 afieaz numele e fiier al prezentrii care se e iteaz i numele pro usului software pe care l utilizai.

3utonul %ffice4 facei clic pe acest buton atunci c!n utilizai comenzi generale, cum ar fi Nou, Deschidere, Salvare ca, Imprimare i nchidere.

3ara e instrumente "cces rapi 4 comenzi care se utilizeaz frecvent, cum ar fi Salvare i Anulare, sunt amplasate aici. .e asemenea, avei posibilitatea s a ugai comenzile vs. preferate.

Panglica4 comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici. )ste acelai lucru cu $meniurile& sau $barele e instrumente& in alte pro use software.

5ereastra e e itare4 afieaz foaia e lucru pe care o e itai.

3utoane e afiare4 v permit s mo ificai, up cum v este necesar, mo ul e afiare a foii e lucru pe care o e itai.

3ara e efilare4 v permite s mo ificai poziia e afiare a prezentrii pe care o e itai.

6lisor e panoramare4 v permite s mo ificai setrile e panoramare ale ocumentului pe care l e itai.

3ara e stare4 afieaz informaii espre prezentarea pe care o e itai.

Sfat: Ce este Panglica?

$Panglica& este zona orizontal, ca o ban , aflat n partea e sus a software+ului %ffice atunci c!n pornii PowerPoint. Comenzile necesare pentru lucru sunt grupate i amplasate n file, cum ar fi Pornire i Inserare. "vei posibilitatea s comutai ntre seturile e comenzi afiate, fc!n clic pe file.

S salvm o prezentare
.ac ai creat sau e itat o prezentare n PowerPoint, 7ai ei s salvm prezentarea. #n PowerPoint, c!n ntrerupei lucrul sau ieii in program, trebuie s apsai pe $-alvare&, altfel vei pier e ceea ce ai lucrat. C!n salvai, prezentarea este salvat ca un $fiier& n computer. ,ai t!rziu, avei posibilitatea s esc7i ei fiierul, s l mo ificai i s l imprimai. - salvm o prezentare utiliz!n paii urmtori.

8.

5acei clic pe butonul

'butonul -alvare(.

5acei clic pe /.

n bara e instrumente "cces rapi .

-pecificai locul n care orii s salvai prezentarea.

#n caseta Salvare n, specificai locul n care orii s salvai prezentarea. 5ol erul Documentele mele, selectat anterior, este afiat aici.

Prima linie e text in prezentare este scris n mo implicit ca nume e fiier n caseta Nume fiier. Pentru a mo ifica numele e fiier, tastai un nou nume e fiier.

5acei clic pe Salvare. 2. Prezentarea este salvat ca $fiier&.

9umele e fiier in 3ara titlu se sc7imb in $Prezentare8& n numele fiierului salvat. :. ;erificai locaia un e s+a salvat fiierul.

5acei clic pe

'butonul Start(, apoi facei clic pe Documentele mele.

- verificm ac fiierul salvat se afl n fol erul Documentele mele .

Sfat: Caractere care nu se pot utiliza n nume de fiiere

<einei c urmtoarele caractere nu se pot utiliza ntr+un nume e fiier. = > ? 3ar oblic "sterisc Cratim

@ A 4 B C D

3ar oblic invers -emnul ntrebrii .ou puncte -emnul mai mic sau mai mare 67ilimele uble

#nceputul paginii

S deschidem o prezentare
- esc7i em fiierul prezentare pe care tocmai l+ai salvat. .esc7i erea fiierului v permite s reluai lucrul. - esc7i em fiierul prezentare utiliz!n paii urmtori.

8.

5acei clic pe

'butonul Start(, apoi facei clic pe Documentele mele.

5iierul salvat se afl n fol erul Documentele mele .

/.

5acei ublu clic pe fiier.

"pare ecranul e lansare n execuie PowerPoint, iar prezentarea este afiat.

Sfat: ste posi!il s" utilizai i Deschidere de la #utonul Office

C!n facei clic pe in PowerPoint '3uton %ffice(, coman a Deschidere se afl n meniul care apare. "vei posibilitatea s utilizai Deschidere pentru a esc7i e o prezentare.

8.

5acei clic pe

'3uton %ffice(, apoi facei clic pe Deschidere.

/.

-electai prezentarea pe care orii s o esc7i ei, apoi facei clic pe Deschidere.

Sfat: ste posi!il s" desc$idei i prezent"rile salvate recent% utiliznd &storicul

C!n facei clic pe '3uton %ffice( in PowerPoint, apare o list cu fiiere salvate recent n partea e jos a meniului afiat, enumit $Estoric&. .in aceast list $Estoric&, avei posibilitatea s selectai un fiier i s l esc7i ei.

5acei clic pe '3uton %ffice(, apoi selectai in lista $Estoric& fiierul prezentare pe care orii s l esc7i ei.

.oresc s intro uc text n PowerPoint la fel cum proce ez n For , ar nu reuesc. .e ceA

#n PowerPoint, textul trebuie intro us ntr+o caset text. Caseta text este elementul pe care scrie $5acei clic aici pentru a a uga un titlu&.

Ce este o $caset text&A % $caset& cu $text&A

)xactG )ste o zon reptung7iular n care intro ucei text. "a cum sugereaz i numele, se utilizeaz exclusiv pentru text.

.ar c!n m uit la ecran, exist eja text acolo. Cum intro uc textA

Privii cu atenie ecranul. #n st!nga sus exist iapozitive mici. "colo nu este afiat niciun text.

Cu alte cuvinte, nu s+a intro us nimic. $-e face clic pentru titlu& i $5acei clic pentru a a uga un subtitlu& nu reprezint un text propriu zis intro us, ci instruciuni pentru a intro uce un text a ecvat n fiecare caset text. .ac tastai un titlu i un subtitlu, vei nelege. *extul este afiat n iapozitive mici n st!nga sus.

Pentru c am tastat text, corectG $-e face clic pentru titlu& ' *astai titlul iapozitivului 5acei clic pentru a a uga un subtitlu ' *astai subtitlul .espre asta este vorbaG

)xactG #n PowerPoint sunt mai multe casete isponibile. "vei posibilitatea s inserai iagrame, imagini i muzic.

Nume Enserare tabel Ensereaz un tabel.

ol

Enserare iagram

Ensereaz o iagram.

Enserare ilustraie -mart"rt

Ensereaz o ilustraie -mart"rt, pentru a comunica vizual informaiile.

Enserare imagine in fiier

Ensereaz o imagine sau o fotografie intr+un fiier.

,iniatur

Ensereaz o miniatur.

Enserare miniatur me ia

"vei posibilitatea s inserai filme sau muzic.

%G UimitorG Pot insera multe tipuri e fiiereG

!ipuri de formatare de text

5ormatarea e text se gsete n principal sub "ont, n fila Pornire in Panglic.

;e ei tabelul e mai jos pentru numele i rolurile butoanelor afiate n Panglic. - le combinm i s ncercm s formatm un text.
#uton 5ont Nume ,o ific fontul. ol

.imensiune font

,o ific imensiunea textului.

,rire imensiune font

5ace textul mai mare.

,icorare imensiune font

5ace textul mai mic.

"nulare total formate

"nuleaz toat formatarea pentru textul selectat, ls!n simplu. *extul selectat evine al in.

oar text

"l in

Cursiv

*extul selectat evine cursiv.

-ubliniat

*rage o linie sub textul selectat.

*iere text cu o linie

.eseneaz o linie n mijlocul textului selectat.

Umbr text

" aug o umbr n spatele textului selectat pentru a+l evi enia n iapozitiv. <egleaz spaierea intre caractere

-paiere caractere

,o ificare majuscule=minuscule Culoare font

,o ific tot textul selectat la ,"HU-CUI), litere mici sau alte combinaii e majuscule. -c7imb culoarea textului.

Sfat: (n !uton din Panglic" poate s" fie selectat sau nu

Printre butoanele utilizate pentru formatarea e text, se numr '6alben4 'aceeai culoare ca Panglica4 ( neselectat.

( selectat i

$-electat& nseamn c s+a aplicat caracteristica. .ac sc7imbai poziia curent a cursorului, se reflect starea butonului pentru acea locaie.

#nceputul paginii

S formatm text
8. text. .esc7i ei prezentarea salvat anterior i facei clic pe $-e face clic pentru titlu& n caseta

/.

*astai $#nt!lnire privin strategia pro uselor noi&.

2.

-electai cuvintele $pro usele noi&.

Sfat: Cnd am selectat te)tul% a ap"rut o !ar" de instrumente mic"

C!n selectai un text, l!ng cursor apar comenzile utilizate frecvent. "cestea sunt e ajutor. Jai e s le utilizmG

:.

.in 5ont, selectai Arial #lac$.

K.

#n textul selectat, mo ificai culoarea fontului.

L.

-electai textul $#nt!lnire privin strategia&.

1.

-electai !imes Ne%

oman n $5ont&.

M.

#n textul selectat, mo ificai culoarea fontului.

N.

5ontul i culoarea se mo ific.

80.

-electai bor ura casetei text.

Sfat: #ordura a disp"rut*

.ac bor ura punctat 'caseta text( ispare, facei clic ntre ou caractere. 3or ura ar trebui s apar.

88.

5acei clic e trei ori pe $,rire imensiune font&, pentru a mri imensiunea textului.

8/.

"poi facei clic pe $Umbr text&, pentru a a uga o umbr.

82.

*extul evine mai mare i se a aug o umbr.

Sfat: )ist" dou" tipuri de selecii de te)t*

C!n selectai oar un text, formatarea textului selectat se mo ific. .ac selectai caseta text, se mo ific formatarea ntregului text in caseta text.

+ctivitate practic": S" salv"m prezentarea

.ac salvai prezentarea, este posibil s o stu iem n lecia urmtoare. Consultai $ - salvm i s esc7i em o prezentare PowerPoint& pentru a ve ea cum se salveaz o prezentare.

- a ugm un nou iapozitiv la o prezentare. "vei posibilitatea s mo ificai aspectul casetei text afiate i s mutai casetele text un e orii n noul iapozitiv. .up lectura acestui articol, vei nva cum s a ugai un iapozitiv la o prezentare. "cest articol cuprin e urmtoarele ou pagini.

8.

- a ugm un iapozitiv 'aceast pagin( - a ugm un iapozitiv nou ntre ou iapozitive i s mutm un iapozitiv

/.

+ctivitate practic": Pornii PowerPoint

Consultai $- pornim i s nc7i em PowerPoint& pentru a afla cum s pornii PowerPoint.

#nceputul paginii

Ce descrie aceast pa&in

- intro ucem un text - a ugm un iapozitiv i s+i mo ificm aspectul

S introducem un text

C!n pornii PowerPoint, se afieaz aspectul ca va fi coperta prezentrii. .iapozitivul care va fi coperta se numete $.iapozitiv titlu&. - intro ucem text n iapozitivul titlu.

#nceputul paginii

S adu&m un diapozitiv i s modificm aspectul diapozitivului

- a ugm un nou iapozitiv la o prezentare. C!n a ugai urmtorul iapozitiv up .iapozitivul titlu, se a aug un iapozitiv cu un aspect a ecvat pentru intro ucerea coninutului prezentrii. .ac este necesar, avei posibilitatea s sc7imbai acest aspect cu alt aspect.

8.

5acei clic pe Diapozitiv nou n Diapozitive, fila Pornire.

/.

-e a aug un iapozitiv up iapozitivul e titlu. -e ofer o caset text un e s tastai

titlul i o caset text un e s tastai coninutul.

2.

,o ificai aspectul iapozitivului pe care l+ai a ugat. - sc7imbm aspectul cu un aspect

care v permite s afiai ou casete text una l!ng cealalt i s comparai coninutul. 5acei clic pe Aspect n Diapozitive, fila Pornire, apoi facei clic pe Compara'ie.

:.

"spectul iapozitivului se mo ific.

K.

*astai un text n iapozitivul pe care l+ai a ugat, aa cum se arat mai jos.

L.

5acei acelai lucru pentru a a uga un iapozitiv nou up iapozitivul pe care tocmai l+ai

a ugat.

1.

-e a aug un iapozitiv.

Sfat: +spectul diapozitivului este diferit dect nainte?

Cu excepia iapozitivului a ugat up .iapozitiv titlu, iapozitivele pe care le a ugai au acelai aspect ca iapozitivul paginii anterioare. .iapozitivul paginii anterioare a utilizat aspectul Compara'ie, eci acest aspect utilizeaz acelai aspect Compara'ie.

M.

- mo ificm aspectul iapozitivului a ugat n !itlu i con'inut i s tastm un text.

S adu&m un diapozitiv nou ntre dou diapozitive

"cum, 7ai ei s a ugm un iapozitiv nou ntre ou iapozitive existente. C!n a ugai un iapozitiv nou ntre iapozitive, utilizai iapozitive mici care sunt afiate n partea in st!nga a ferestrei.

8.

5acei clic pe zona in partea in st!nga a ferestrei un e orii s a ugai iapozitivul. #n

acest exemplu, facei clic ntre pagina a oua i pagina a treia.

/.

5acei clic pe Diapozitiv nou n Diapozitive, fila Pornire.

2.

-e a aug un iapozitiv nou ntre a oua i a treia pagin.

:.

- mo ificm aspectul iapozitivului a ugat n !itlu i con'inut i s tastm un text.

Sfat: Cnd ad"ugai un diapozitiv% avei posi!ilitatea s" decidei i ce aspect s" utilizai*
C!n a ugai un iapozitiv, avei posibilitatea s facei clic pe triung7iul n reptat n jos, in Diapozitiv nou, in Diapozitiv, fila Pornire i se va afia lista e aspecte e iapozitiv. 5acei clic pe un aspect in list pentru a a uga un iapozitiv la acel aspect.

#nceputul paginii

S mutm un diapozitiv

Utiliz!n

iapozitivele mici afiate n partea in st!nga a ferestrei, avei posibilitatea s mutai cu

uurin iapozitivele. - mutm al patrulea iapozitiv ntre prima pagin '.iapozitivul titlu( i a oua pagin. 8. #n zona afiat n partea in st!nga a ferestrei, facei clic pentru a selecta iapozitivul pe

care orii s l mutai. -electai iapozitivul in cea e+a patra pagin.

/.

,enin!n apsat butonul st!ng al mouse+ului, mutai mouse+ul p!n c!n ajungei n locul

un e orii s mutai iapozitivul i eliberai butonul st!ng. ,utai iapozitivul ntre primul i al oilea iapozitiv in pagin.

Sfat: S" nv""m glisarea i fi)area

"ciunea consecutiv e selectare a unui iapozitiv sau a unui element specific, mutarea mouse+ului n timp ce meninei apsat butonul st!ng i eliberarea butonului n alt locaie se numete $glisare i fixare&. "ceasta este o operaiune estul e frecvent, eci 7ai ei s o reinem.

2.

"i reuit s mutai iapozitivulA

)xersai e mai multe ori, p!n c!n reuii s mutai iapozitivul ntr+o locaie orit.

:.

-alvai prezentarea.

+ctivitate practic": S" salv"m prezentarea

.ac salvai prezentarea, este posibil s o stu iem n lecia urmtoare. Consultai $ - salvm i s esc7i em o prezentare& pentru a ve ea cum s salvm o prezentare.

S redm o prezentare
- re m o prezentare e la nceput la sf!rit.

8.

5acei clic pe De la nceput n Pornire expunere diapozitive, fila (xpunere

diapozitive.

/.

Prezentarea ncepe s se re ea i primul iapozitiv apare pe ecranul computerului.

Sfat: Cursorul a disp"rut*

C!n ncepe o expunere e iapozitive, cursorul este ascuns. C!n mutai mouse+ul, cursorul se afieaz, eci ncercai s mutai puin mouse+ul. C!n nu mai mutai mouse+ul, cursorul este ascuns in nou.

Sfat: Dar dac" vreau s" utilizez un proiector?

*rebuie s pregtii urmtoarele atunci c!n orii s utilizai un laptop i un proiector pentru a proiecta o prezentare pe ecran. Ia nceput trebuie s facei multe lucruri. ;e ei inainte cum s operai cu fiecare element.

proiector.

Conectai laptopul la proiector utiliz!n un cablu. 3gai n priz proiectorul. <eglai rezoluia e ecran a laptopului la o rezoluie acceptat e

Utilizai tastatura pentru a mo ifica semnalul e imagine al laptopului astfel nc!t ieirea s se afieze at!t pe ecranul laptopului, c!t i pe cel al proiectorului. Pentru mai multe informaii espre configurare i instalare, consultai manualele furnizate mpreun cu laptopul i proiectorul.

2.

"psai butonul in st!nga al mouse+ului ' enumit $clic&( pentru a v eplasa la urmtorul

iapozitiv. "psai tasta -O6)"*O .<)"P*" e pe tastatur pentru a v eplasa la urmtorul iapozitiv.

Sfat: Cum revin la un diapozitiv anterior?

"psai tasta -O6)"*O -*P96" e pe tastatur pentru a v eplasa la iapozitivul anterior.

:.

- facem clic p!n c!n ajungem la ultimul iapozitiv. C!n facei clic pe ultimul iapozitiv,

ajungei la un ecran negru, care reprezint sf!ritul expunerii e iapozitive. -e afieaz $5acei clic pentru a iei&.

K.

C!n facei clic, prezentarea nu se mai re i revenii la fereastra e e itare.

Sfat: +lte modalit"i de redare

)xist alte mo aliti e a re a o prezentare. 5acei clic pe ") pe tastatur pentru a re a o prezentare e la nceput, ca n paii e mai sus. 5acei clic pe Din diapozitivul curent n Pornire expunere diapozitive, fila (xpunere diapozitive, pentru a re a prezentarea e la iapozitivul afiat n prezent.

"lt mo alitate e a re a expunerea e iapozitive e la iapozitivul curent este s facei clic pe butonul (xpunere diapozitive in partea e jos a ferestrei.

#nceputul paginii

*pera'iuni disponi+ile atunci c,nd reda'i o prezentare

C!n re ai o prezentare, se poate at!t s v eplasai la pagina urmtoare i la pagina anterioar, c!t i s facei salt la un anumit iapozitiv i s l e itai.

Salt la un anumit diapozitiv

8. /. .esc7i ei o prezentare. "psai butonul in reapta al mouse+ului 'operaiunea se numete $clic cu butonul in

reapta&( n fereastra un e se re prezentarea.

2.

En icai spre Salt la diapozitiv, apoi facei clic pe un numr e iapozitiv.

:.

-e afieaz iapozitivul pe care ai fcut clic.

&eirea n mi,locul unei prezent"ri

"vei posibilitatea s ieii n mijlocul unei prezentri, fr a o afia p!n la capt.

8. /.

.esc7i ei o prezentare. 5acei clic cu butonul in reapta n fereastra e re are a prezentrii. 5acei clic pe ncheiere expunere n meniul afiat.

2.

:.

Prezentarea nu se mai re i revenii la fereastra e e itare.

Scrierea pe diapozitiv
#n timp ce re ai prezentarea, avei posibilitatea s utilizai mouse+ul pentru a sublinia, ncercui sau evi enia textul in iapozitiv. - utilizm coman a $Carioca& pentru a scrie pe un iapozitiv. 8. /. .esc7i ei o prezentare. 5acei clic cu butonul in reapta n fereastra e re are a prezentrii. #n meniul afiat, in icai spre *p'iuni indicator, apoi facei clic pe Carioca.

2.

"cum este posibil s utilizai mouse+ul pentru a scrie pe un iapozitiv. 5orma cursorului se mo ific, evenin v!rful rou al cariocii.

:.

,utai mouse+ul n timp ce meninei apsat butonul st!ng al mouse+ului, apoi scriei pe

iapozitiv.

K.

.ac ai scris pe iapozitiv, se afieaz urmtorul mesaj atunci c!n nc7eiai expunerea e

iapozitive.

5acei clic pe Pstrare pentru a reveni la fereastra e e itare i a pstra ceea ce ai scris. #n fereastra e e itare, avei posibilitatea s verificai coninutul a ceea ce ai scris. 5acei clic pe enun'are pentru a terge scrisul i a reveni la fereastra e e itare.

Sfat: Salvarea scrisului

.ac orii s salvai ce ai scris, salvai prezentarea.

Despre sunete
C!n intro ucei un sunet ntr+un iapozitiv, apare o pictogram care reprezint fiierul sunet.

Pentru a re a sunetul n timp ce efectuai prezentarea, avei posibilitatea s setai ca sunetul s porneasc automat la afiarea iapozitivului, s porneasc la un clic e mouse, s porneasc automat, ar cu o am!nare e un timp sau s se re ea ca parte a unei secvene e animaie. .e asemenea, avei posibilitatea s re ai muzic intr+un C. sau s a ugai o naraiune la prezentare. "vei posibilitatea s a ugai sunete in fiiere in computer, intr+o reea sau intr+un ,icrosoft Clip %rganizer. .e asemenea, este posibil s nregistrai sunete proprii pe care s le a ugai la prezentare sau s utilizai muzica e pe un C.. "vei posibilitatea s examinai un sunet i, e asemenea, s facei invizibil pictograma sunet n timpul unei expuneri e iapozitive, ascunz!n +o sau mut!n +o in iapozitiv n zona gri. Pentru a utiliza un efect e sunet pentru evi eniere, re ai sunetul o at, ceea ce reprezint comportamentul implicit al sunetelor in ,icrosoft %ffice PowerPoint. Pentru ca sunetul s se re ea p!n c!n l oprii sau pentru a+l re a n timpul erulrii prezentrii, trebuie s alegei opiunile e oprire in panoul e activiti Anima'ie particularizat sau s setai ca sunetul s se re ea ncontinuu. .ac nu alegei momentul e oprire a sunetului, acesta se oprete urmtoarea at c!n facei clic pe iapozitiv. 9umai fiierele sunet .wav ' ate au io nvlurite( se pot ncorpora + toate celelalte tipuri e fiiere me ia sunt legate. #n mo implicit, fiierele sunet .wav cu o imensiune mai mare e 800 e Qilooctei 'R%( sunt legate automat la prezentare, nu sunt ncorporate n ea. "vei posibilitatea s mrii limita imensiunii fiierelor .wav ncorporate p!n la o imensiune maxim e K0.000 R%, ns mrirea acestei limite mrete, e asemenea, imensiunea general a prezentrii. C!n se insereaz un fiier sunet legat, PowerPoint creeaz un linQ la locaia curent a fiierului sunet. .ac mutai fiierul sunet mai t!rziu n alt locaie, PowerPoint nu l poate localiza atunci c!n orii s

l re ai. #nainte e a intro uce sunete, este bine s le copiai n acelai fol er n care se gsete prezentarea. PowerPoint creeaz un linQ la fiierul sunet i l poate gsi at!t timp c!t l meninei n fol erul prezentrii, c7iar ac mutai sau copiai fol erul n alt computer. "lt mo alitate e a v asigura c fiierele legate se afl n acelai fol er n care se afl prezentarea este s utilizai caracteristica #mpac7etare pentru C.. Caracteristica aceasta copiaz toate fiierele ntr+o singur

locaie 'un C. sau un fol er(, mpreun cu prezentarea i actualizeaz automat toate linQurile fiierului sunet. C!n prezentarea are fiiere legate, trebuie s copiai at!t fiierele legate, c!t i prezentarea ac avei e g!n s transportai prezentarea pe alt computer sau s o trimitei cuiva prin pota electronic. Pentru ca fiierul sunet .wav s fac parte in prezentare, avei posibilitatea s mrii imensiunea fiierului ncorporat p!n la maxim K0.000 e R% 'K0 e megaoctei(. Cu toate acestea, mrirea limitei mrete, e asemenea, imensiunea general a prezentrii i i poate ncetini performana. #nceputul paginii

Adu&area unui sunet

Pentru a preveni apariia unor probleme cu linQurile, este bine s copiai sunetele n acelai fol er n care se afl prezentarea nainte e a a uga sunetele la prezentare.

8.
/.

#n panoul care conSine filele -c7iS Ti .iapozitive, faceSi clic pe fila Diapozitive. 5acei clic pe iapozitivul cruia intenionai s i a ugai sunetul. #n fila Inserare, n grupul -iniaturi, faceSi clic pe sgeata e sub Sunet.

2.

:.

;ariante isponibile4

5acei clic pe Sunet din fiier, localizai fol erul care conine fiierul, apoi facei ublu clic pe fiierul pe care l a ugai.

5acei clic pe Sunet din Clip *r&anizer, efilai pentru a gsi panoul e

activiti -iniatur, apoi facei clic pe el pentru a+l a uga la iapozitiv. % miniatur se poate examina nainte e a fi a ugat la prezentare. #n panoul e ezultate care afieaz miniaturile isponibile, mutai

S"A!

activiti -iniatur, n caseta

in icatorul mouse+ului easupra imaginii re use a miniaturii. 5acei clic pe sgeata care apare, apoi facei clic pe (xaminare.Propriet'i.

#nceputul paginii

(xaminarea unui sunet

8. /.
#n iapozitiv, facei clic pe pictograma sunet . edare, facei clic pe (xaminare.

-ub Instrumente sunet, pe fila *p'iuni tab, n grupul

"lt posibilitate este s facei ublu clic pe pictograma e sunet. #nceputul paginii

Ale&erea ntre Automat i Dup clic

C!n inserai un sunet, apare un mesaj care v ntreab cum s porneasc sunetul4 automat 'Automat( sau c!n facei clic pe el 'Dup clic(.

Pentru a porni automat sunetul atunci c!n afiai iapozitivul, facei clic pe Automat.

.ac nu exist alte efecte me ia pe iapozitiv, sunetul se re automat la afiarea iapozitivului. .ac exist alte efecte, cum ar fi o animaie, sunetul se re up efect.

clic.

Pentru a porni sunetul manual atunci c!n facei clic pe el n iapozitiv, facei clic pe Dup

C!n inserai un sunet, se a aug un efect e re are cu eclanator. "ceast setare este cunoscut rept eclanator, eoarece, pentru a re a sunetul, trebuie s facei clic pe un element specific, nu oar s facei clic pe iapozitiv. .ac exist mai multe sunete, acestea se a aug unul peste cellalt i se re au n or inea n

N*!/

care au fost a ugate. .ac orii ca fiecare sunet s porneasc atunci c!n facei clic pe el, glisai pictogramele e sunet separat up ce le inserai. #nceputul paginii

edarea unui sunet ncontinuu

#n timpul erulrii unuia sau a mai multor iapozitive, avei posibilitatea s re ai sunete ncontinuu.

-edarea unui sunet ncontinuu pentru un diapozitiv

8. /.
5acei clic pe pictograma sunet .

-ub Instrumente sunet, pe fila *p'iuni, n grupul *p'iuni sunet, bifai caseta e

selectare #uclare p,n la oprire.

N*!/

C!n repetai un sunet, acesta se re ncontinuu, p!n c!n avansai la iapozitivul urmtor.

-edarea unui sunet n mai multe diapozitive

8.
Pe fila Anima'ii, n grupul Anima'ii, facei clic pe Anima'ie particularizat.

/.

#n panoul e activiti Anima'ie particularizat, facei clic pe sgeata in reapta

sunetului selectat in lista Anima'ie particularizat, apoi facei clic pe *p'iuni efect.

2.

Pe fila (fect, sub *prire redare, facei clic pe Dup, apoi selectai numrul total e

iapozitive pe care s se re ea fiierul. 5iierul sunet trebuie s fie la fel e mare ca numrul e afiri specificate ale

N*!/

iapozitivelor. Iungimea fiierului sunet se poate ve ea pe fila Setri sunet, sub Informa'ii. #nceputul paginii

Ascunderea picto&ramei sunet

Important "ceast opiune se utilizeaz numai ac ai setat ca sunetul s se re ea automat sau ac ai creat alt tip e control, cum ar fi un eclanator, pentru a face clic i a re a sunetul. 'un eclanator este un element in iapozitiv, cum ar fi o imagine, o form, un buton, un paragraf intr+ un text sau o caset text care pornete o aciune c!n facei clic pe el.( <einei c pictograma sunet este vizibil ntot eauna n ;izualizarea normal ac nu o separai e iapozitiv.

8. /.

5acei clic pe pictograma sunet

-ub Instrumente sunet, pe fila *p'iuni, n grupul *p'iuni sunet, bifai caseta e

selectare Ascundere n timpul expunerii.

#nceputul paginii

Setarea op'iunilor de pornire i de oprire ale sunetelor

8.
Pentru a regla setrile e re are sau oprire a sunetelor, facei clic pe pictograma sunet .

/.

Pe fila Anima'ii, n grupul Anima'ii, facei clic pe Anima'ie particularizat.

2.

#n panoul e activiti Anima'ie particularizat, facei clic pe sgeata in reapta

sunetului selectat in lista Anima'ie particularizat, apoi facei clic pe *p'iuni efect. :. ;ariante isponibile4 "legerea momentului e re are a sunetelor

Pentru a porni fiierul sunet ime iat, facei clic pe De la nceput. Pentru a porni fiierul sunet e la ultima pist re at pe C., facei clic pe De la

ultima pozi'ie.

Pentru a porni fiierul sunet e la o nt!rziere, facei clic pe Din momentul, apoi

intro ucei numrul total e secun e pentru nt!rziere. "legerea momentului e oprire a re rii sunetelor

Pentru a opri fiierul sunet cu un clic e mouse pe acest iapozitiv, facei clic pe

0a clic 'varianta implicit(.

Pentru a opri fiierul sunet up acest iapozitiv, facei clic pe Dup

diapozitivul curent.

Pentru ca fiierul sunet s se re ea n mai multe iapozitive, facei clic pe Dup,

apoi intro ucei numrul total e iapozitive la care s se re ea fiierul. #nceputul paginii

N*!(

.ac sunetul nu se re , consultai articolul -unetul meu nu se re , pentru a epana

problema.

.e asemenea, sunetele se pot mo ifica sau terge.

Despre nara'iune ntr1o prezentare

"vei posibilitatea s nregistrai o naraiune nainte e a executa prezentarea sau s nregistrai o naraiune n timpul prezentrii i s inclu ei comentariile publicului n nregistrare. .ac nu orii naraiune n prezentare, avei posibilitatea s nregistrai oar comentariile pentru iapozitivele selectate sau s ezactivai naraiunea, pentru ca aceasta s fie re at oar atunci c!n orii.

"tunci c!n a ugai o naraiune la un iapozitiv, va aprea n iapozitiv o pictogram sunet n cazul oricrui sunet, avei posibilitatea s facei clic pe pictogram pentru a re a sunetul sau s

. Ca

setai sunetul pentru a se re a automat. 9araiunea verbal are prioritate n faa altor sunete, iar n prezentare se poate re a un singur sunet o at. Ca rezultat, alte sunete care sunt setate s se re ea automat ntr+o prezentare vor fi nlocuite e naraiune i nu vor fi re ate. Cu toate acestea, sutele care sunt setate s se re ea la clic vor fi re ate atunci c!n facei clic pe ele. Pentru a nregistra i a auzi o naraiune, computerul trebuie s aib plac e sunet, microfon i boxe.

Program"ri n timp ale diapozitivelor i naraiuni automate

#n timpul nregistrrii naraiunii, ,icrosoft %ffice PowerPoint /001 nregistreaz automat cantitatea e timp pentru fiecare iapozitiv. "vei posibilitatea s alegei s salvai aceste programri n timp ale iapozitivelor mpreun cu naraiunea atunci c!n vi se solicit acest lucru sau s setai manual programrile n timp ale iapozitivelor. Programrile n timp sunt utile mai ales ac orii ca prezentarea s se execute automat cu naraiunea. "vei posibilitatea s ezactivai programrile n timp ac nu orii s le utilizai n prezentare.

.ncorporarea sau legarea unei naraiuni

"vei posibilitatea s legai sau s ncorporai o naraiune.

"tunci c!n ncorporai o naraiune, fiierul sunet al naraiunii evine parte in prezentare i

se mic mpreun cu aceasta, rezult!n o imensiune e fiier mai mare pentru prezentare.

"tunci c!n legai o naraiune, imensiunea e fiier a prezentrii este mai mic, eoarece

fiierul sunet este stocat n exteriorul prezentrii. "vei posibilitatea s specificai locaia e pe unitatea e 7ar isQ pentru naraiune, iar fiierul sunet este re at mpreun cu prezentarea.

.ac expunei prezentarea e pe alt computer, trebuie s mutai pe acel computer fiierul sunet legat. Cea mai bun meto pentru a muta prezentarea i fiierele sale legate este e a utiliza caracteristica #mpac7etare pentru C.. -au actualizai manual linQurile la cellalt computer terg!n naraiunea, apoi a ug!n prezentarea. #n plus, atunci c!n legai naraiuni, avei posibilitatea s revenii ulterior i s e itai fiierele sunet utiliz!n un program e e itare sunet. #nsoii naraiunea cu note e iapozitiv. .atorit faptului c participanii au nevoi i ec7ipament in nou fiierul sunet al naraiunii nainte e a livra

S"A!

e computer iferite, este util s nsoii naraiunea cu note. .e note beneficiaz oricine are probleme cu auzul sau al crui computer nu are plac e sunet. .ac salvai prezentarea ca fiier pagin Feb '.7tm(, notele vor aprea sub fiecare iapozitiv c!n acesta este afiat. .ac salvai prezentarea ca fiier prezentare '.pptx(, participanii au posibilitatea s imprime note, sau vs. s le imprimai pentru acetia. #nceputul paginii

nre&istrarea unei nara'iuni naintea unei prezentri

"tunci c!n nregistrai o naraiune, trecei prin prezentare i nregistrai la fiecare iapozitiv. "vei posibilitatea e a opri i relua nregistrarea. 8. #n ;izualizare normal, selectai iapozitivul pe care pornii nregistrarea. Pe fila (xpunere diapozitive, n grupul Confi&urare, facei clic pe nre&istrare .

/.

nara'iune

2.

5acei clic pe Setare nivel microfon, urmai instruciunile pentru a seta nivelul

microfonului, apoi facei clic pe *2. :. ;ariante isponibile4

clic pe

Pentru a ncorpora naraiunea, facei clic pe *2. Pentru a lega naraiunea, bifai caseta e selectare 0e&are nara'iune n, facei sfoire, facei clic pe un fol er in list, apoi facei clic pe Selectare. Pentru a preveni eventuale probleme, utilizai acelai fol er n care este salvat

S"A!

prezentarea. K. .ac ai selectat primul iapozitiv pentru a porni nregistrarea, urmai pasul L.

.ac ai selectat alt iapozitiv la care s se porneasc nregistrarea, apare caseta e ialog nre&istrare nara'iune. "legei una intre variantele urmtoare4

Pentru a ncepe prezentarea verbal la primul iapozitiv in prezentare, facei clic

pe Primul diapozitiv.

Pentru a ncepe prezentarea verbal la iapozitivul curent selectat, facei clic pe

Diapozitiv curent. L. #n vizualizarea )xpunere iapozitive, rostii textul naraiunii n microfon, apoi facei clic pe

iapozitiv pentru a avansa la iapozitivul urmtor. Urmai acest proces pentru fiecare iapozitiv la care a ugai naraiune.

S"A!

Pentru a pune n pauz i a relua naraiunea, facei clic reapta e iapozitiv, apoi, n eluare nara'iune.

meniul e comenzi rapi e, facei clic pe Pauz n nara'iune sau pe 1. M. 5acei clic pe ecranul Eeire negru.

9araiunea se salveaz automat i apare un mesaj care v ntreb ac salvai i

temporizrile prezentrii. "legei una intre variantele urmtoare4

Pentru a salva temporizrile, facei clic pe Salvare. .iapozitivele apar n

vizualizarea -ortare iapozitive, cu temporizrile iapozitivelor afiate sub fiecare iapozitiv.

Pentru a revoca programrile n timp, facei clic pe Nu se salveaz. '"vei

posibilitatea s nregistrai separat programrile n timp.( .escrierea vocal are prioritate n faa altor sunete, iar ntr+o prezentare se poate re a oar un

N*!/

sunet o at. Ca rezultat, alte sunete care sunt setate s fie re ate automat n prezentare sunt nlocuite e naraiune i nu se vor re a. Cu toate acestea, sunetele care sunt setate s fie re ate la clic vor fi re ate atunci c!n facei clic pe ele. #nceputul paginii

(xaminarea unei nara'iuni

8. /.
#n iapozitiv, facei clic pe pictograma sunet . edare, facei clic pe (xaminare sau

-ub Instrumente sunet, pe fila *p'iuni, n grupul

facei ublu clic pe pictograma sunet.

#nceputul paginii

enre&istrarea unei pr'i din nara'iune

8. #n ;izualizare normal, selectai iapozitivul pe care efectuai renregistrarea.

/.

Pe fila (xpunere diapozitive, n grupul Confi&urare, facei clic pe nre&istrare .

nara'iune

2.

;ariante isponibile4

.ac ai testat eja microfonul, facei clic pe *2. Pentru a testa microfonul, facei clic pe Setare nivel microfon, urmai

instruciunile pentru a seta nivelul microfonului, apoi facei clic pe *2. :. .ac ai selectat primul iapozitiv pentru a ncepe nregistrarea in nou, eplasai+v la

pasul K. .ac ai selectat alt iapozitiv pentru a ncepe nregistrarea in nou, va aprea caseta e ialog nre&istrare nara'iune. "legei una intre variantele urmtoare4

Pentru a ncepe prezentarea verbal la primul iapozitiv in prezentare, facei clic

pe Primul diapozitiv.

Pentru a ncepe prezentarea verbal la iapozitivul curent selectat, facei clic pe

Diapozitiv curent. K. #n vizualizarea )xpunere iapozitive, nregistrai naraiunea pentru iapozitiv, apoi alegei

una intre variantele urmtoare4

Pentru a opri renregistrarea, apsai )-C. Pentru a continua renregistrarea, facei clic pentru a avansa la iapozitivul

urmtor, rostii textul naraiunii pe iapozitiv, apoi facei clic pe iapozitivul urmtor pentru a continua renregistrarea.

)-C.

Pentru a opri renregistrarea nainte e a parcurge toate iapozitivele, apsai

Pentru a efectua nregistrri n toate iapozitivele, c!n ajungei la ecranul Eeire

negru, facei clic pe el.

L.

9araiunea se salveaz automat i apare un mesaj care v ntreab ac salvai i

temporizrile iapozitivelor. "legei una intre variantele urmtoare4

Pentru a salva temporizrile, facei clic pe Salvare. Pentru a anula temporizrile, facei clic pe Nu se salveaz.

#nceputul paginii

nre&istrarea unei nara'iuni n timpul unei prezentri

Pentru a captura comentariile personale, comentariile publicului sau pe ambele n timpul prezentrii, avei posibilitatea s activai naraiunea nainte e a porni prezentarea. 8. #n ;izualizare normal, selectai iapozitivul la care pornii nregistrarea. Pe fila (xpunere diapozitive, n grupul Confi&urare, facei clic pe nre&istrare .

/.

nara'iune

2.

5acei clic pe Setare nivel microfon, urmai instruciunile pentru a seta nivelul

microfonului, apoi facei clic pe *2. :. ;ariante isponibile4

clic pe K.

Pentru a ncorpora naraiunea, facei clic pe *2. Pentru a lega naraiunea, bifai caseta e selectare 0e&are nara'iune n, facei sfoire, facei clic pe un fol er in list, apoi facei clic pe Selectare.

.ac ai selectat primul iapozitiv pentru a porni nregistrarea, urmai pasul L.

.ac ai selectat alt iapozitiv la care s se porneasc nregistrarea, apare caseta e ialog nre&istrare nara'iune. "legei una intre variantele urmtoare4

Pentru a ncepe prezentarea verbal la primul iapozitiv in prezentare, facei clic

pe Primul diapozitiv.

Pentru a ncepe prezentarea verbal la iapozitivul curent selectat, facei clic pe

Diapozitiv curent. L. #n vizualizarea )xpunere iapozitive, a ugai comentariile vorbitorului alturi e oricare

alte comentarii ale publicului, apoi facei clic pe iapozitiv pentru a trece la iapozitivul urmtor. <epetai acest pas pentru toate iapozitivele in prezentare. Pentru a pune n pauz sau a relua naraiunea, facei clic cu butonul in reapta, apoi, n eluare nara'iune.

S"A!

meniul e comenzi rapi e, facei clic pe Pauz n nara'iune sau pe 1. M. 5acei clic pe ecranul Eeire negru.

9araiunea se salveaz automat i apare un mesaj care v ntreb ac salvai i

temporizrile prezentrii. "legei una intre variantele urmtoare4

Pentru a salva temporizrile, facei clic pe Salvare. .iapozitivele apar n

vizualizarea -ortare iapozitive, cu temporizrile iapozitivelor afiate sub fiecare iapozitiv.

Pentru a anula temporizrile, facei clic pe Nu se salveaz.

#nceputul paginii

nre&istrarea comentariilor ntr1un diapozitiv

8. #n ;izualizare normal, facei clic pe iapozitivul cruia intenionai s i a ugai un

comentariu.

/.

Pe fila Inserare, n grupul -iniaturi media, facei clic pe sgeata e sub Sunet, apoi

facei clic pe nre&istrare sunet.

2. :. K.

Pentru a nregistra comentariul, facei clic pe nre&istrare i ncepei s vorbii. .up ce terminai e nregistrat, facei clic pe *prire. #n caseta Nume, tastai un nume pentru sunet, apoi facei clic pe *2.

% pictogram sunet #nceputul paginii

va aprea pe iapozitiv.

Setarea manual a temporizrilor diapozitivului

%ffice PowerPoint /001 nregistreaz automat temporizrile iapozitivului atunci c!n a ugai o naraiune, ar este posibil s setai manual temporizrile iapozitivului, pentru a nsoi naraiunea. 8. #n ;izualizare normal, facei clic pe iapozitivul cruia intenionai s i setai temporizarea. Pe fila Anima'ii, n grupul !ranzi'ii la acest diapozitiv, sub Salt la diapozitiv, bifai

/.

caseta e selectare Automat dup, apoi intro ucei numrul e secun e n care s apar iapozitivul pe ecran.

<epetai proce eul pentru fiecare iapozitiv cruia i setai temporizarea. Pentru ca urmtorul iapozitiv s apar fie la clic e mouse, fie automat up numrul e

S"A!

secun e intro us , in iferent care este prima opiune , bifai casetele e selectare 0a clic de mouse i Automat dup. #nceputul paginii

Dezactivarea temporizrilor diapozitivelor

.ezactivarea temporizrilor iapozitivelor nu le terge. *emporizrile iapozitivelor e pot reactiva oric!n , fr s fie necesar re+crearea iapozitivelor. Cu toate acestea, c!n temporizrile iapozitivelor sunt ezactivate, iapozitivele nu avanseaz n momentul nregistrrii unei naraiuni i este necesar s le avansai manual.

8.

#n ;izualizare normal, pe fila (xpunere diapozitive, n grupul Confi&urare, facei clic pe

Confi&urare expunere diapozitive.

/.
S"A!

-ub Avansare diapozitive, facei clic pe -anual. Pentru a reactiva temporizrile, sub Avansare diapozitive, facei clic pe 3tilizare

pro&ramri n timp4 dac exist.