Universitatea Dunarea de Jos Galai Facultatea: Automatic, Calculatoare Inginerie Electric i Electronic Specializarea: Utilizarea eficient a energiei.

Surse regenerabile

Managementul relaiilor cu clienii Pachetul Microsoft Office Access 2007

ndrumtor: S.l.dr.ing. GURGUIATU Gelu Student : PLATON Ctlin Mihail

Subiecte de discutat

Noiuni generale Platforme compatibile cu Access Interfaa grafic Generarea de baze de date simple Avantaje ale utilizrii platformei Dezavantaje ale utilizrii platformei

company name

Noiuni generale

Microsoft Office Access , este un sistem de creare i management al bazelor de date de la Microsoft care utilizeaz platforma Microsoft Jet Database Engine , cu o interfa grafic de utilizator i instrumente de software de dezvoltare. Dezvoltatorii de software pot folosi Microsoft Access pentru a realiza abloane pentru a construi aplicaii software de tip Office.
Access folosete limbajul de programare oferit de Visual Basic for Applications , care se poate referi la o varietate de obiecte, inclusiv DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects, i alte componente ActiveX.

company name

Platforme compatibile cu Access

Platoforme pentru gestionarea datelor

LibreOffice / OpenOffice / NeoOffice include aceeai gam de

instrumente de programare i alte baze de date profesionale. Se ruleaza pe Windows, Mac OS X , Linux sau Solaris

Bento pentru Macintosh i FileMaker disponibil pentru Macintosh i

Windows

company name

Alpha Five: este un manager de baz de date cu funcii complexe utilizat pentru dezvoltarea comercial sau proiecte de baze de date personale

Platforme compatibile cu Access

Platoforme pentru gestionarea datelor

Oracle este un generator de baze de date care utilizeaz

un sistem cu identificare alfanumeric sau SID

TreePad reprezint cel mai simplu i mai mic software de

generare i gestionare a bazelor de date

company name

askSam este asemntor cu TreePad dar deine cel mai rapid sistem de cautare i filtrare. Este utilizat de lanurile de magazine pentru casele de marcat

Interfa grafic
Panou de comenzi auxiliar Panou de alegere rapid

company name

Asisten online Microsoft

Istoric al fiierelor accesate

Interfa grafic

Bara cu instrumente Meniul de gestionare

company name

Cmpul de lucru

Generarea unei baze de date

n funcie de tipul de date pe care dorim s le gestionam, Access ne poate furniza diferite tipuri de sabloane : Model Business folosit pentru crearea inventarelor Model Personal folosit pentru gestionarea datelor private

company name

Generarea unei baze de date

File format Protected Access Data Project (not supported in Access 2013) Access Data Project (not supported in Access 2013) Access Blank Project Template Access Database (2007) Access Database Runtime (2007) Access Database Template (2007) Access Database (2003 and earlier) Access Database, used for addins (2,95,97), previously used for workgroups Access Blank Database Template (2003 and earlier) Access Add-in Data (2003 and earlier) Access Workgroup, database for user-level security.
company name

Extension .ade .adp .adn .accdb .accdr .accdt .mdb .mda .mdn .mdt .mdw .mdf .mde .accde

Access (SQL Server) detached database (2000) Protected Access Database, with compiled VBA and/or macros (2003 and earlier) Protected Access Database, with compiled VBA and/or macros (2007)

Generarea unei baze de date

Etapa I : Se genereaz o baz de date n Access folosinduse sabloanele predefinite i se specific directorul n care va fi salvat.
Se alege sablonul

Se specifica directorul unde va fi salvat

company name

Generarea unei baze de date

Etapa II : Din meniul Create se pot genera tabelele de lucru

Crearea tabelelor Se completeaz campul cu datele dorite. Pentru adugarea unei coloane se introduce in cmpul New Field denumirea Odat generat tabelul va aprea n Meniul de gestionare unde poate fi editat
company name

Generarea unei baze de date

Etapa III : Editarea datelor suplimentare

Dup completarea datelor principale se pot modifica parametri tabelului din meniul Forms
company name

n cmpul Property Sheet se introduc datele care mai sunt necesare

Generarea unei baze de date

Etapa III : Importarea tabelelor din Excel / Access

Se aloc Se aleg datele numr care de cod vor coloanei fi importate Din baraSe de introruce unelte se un selecteaz Externel Data numele tabelului Se specific coloanelor pentru onumele identificare rapid Se alege dintre importare Excel / Access
company name

Se specific directorul unde se afla fisierul Dup importare datele vor aprea intr-un tabel nou

Generarea unei baze de date

Etapa III : Generarea unui raport

n cmpul Report se genereaza automat o fi care poate fi printat

company name

Utiliznd elementele din bara de lucru se editeaz foia de raport

Avantaje
Microsoft Access 2007 reprezint o platform universal de gestionare a datelor compatibil pentru o gam larg de aplicaii profesionale pe toate sistemele de operare. Odat cu versiunea 2007 s-a introdus un nou format de baz de date: .ACCDB care accept link-uri SharePoint i tipuri de date complexe (valori multiple i campurile attachment). Versiunea Access 2007 a introdus, File Attachment field, care stoceaz datele mai eficient dect OLE (Object Linking and Embedding)

company name

Dezavantaje

Deoarece platforma prezentat a fost lansat n 2007 au fost lansate pe pia versiuni noi :
Microsoft Office Access 2010 Microsoft Access 2010 a introdus o nou versiune a formatului ACCDB ce a sprijinit solutii de gazduire web cu acces la un server de SharePoint 2010. Fisierul putea s fie rulat far ca s fie necesar instalarea Access-ului pe Pc-ul respectiv.

company name

Microsoft Office Access 2013 (Office 360) Microsoft Access 2013 ofer soluii tradiionale desktop Access, plus soluie actualizate pentru SharePoint web 2013. Modelul Web Access din versiunea 2010 a fost nlocuit cu o nou arhitectur care stocheaz datele pe un SQL Server