Legea nr.

135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor n form electronic Parlamentul Romniei adopt prezenta lege. !P"#$L%L "& 'i(po)i*ii generale !rt. 1 Prezenta lege stabilete regimul juridic aplicabil crerii, conservrii, consultrii i utilizrii documentelor n form electronic arhivate sau care urmeaz a fi arhivate ntr-o arhiv electronic. !rt. 2 Operaiunile de prelucrare arhivistic a documentelor n form electronic se fac cu respectarea dispoziiilor egii !rhivelor "aionale nr.#$%#&&$, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i a reglementrilor n vigoare privind conservarea, accesul i protecia informaiei cu caracter public sau privat. !P"#$L%L ""& 'efini*ii !rt. 3 'n nelesul prezentei legi, termenii i noiunile de mai jos au urmtoarea semnificaie( a+ administrator al arhivei electronice - persoana fizic sau juridic acreditat de autoritatea de reglementare i supraveghere specializat n domeniu s administreze sistemul electronic de arhivare i documentele arhivate n cadrul arhivei electronice) ,+ arhiv electronic - sistemul electronic de arhivare, mpreun cu totalitatea documentelor n form electronic arhivate) c+ furnizor de servicii de arhivare electronic - orice persoan fizic sau juridic, acreditat s presteze servicii legate de arhivarea electronic) d+ mediu de stocare - orice mediu pe care se poate nregistra sau de pe care se poate reda un document n form electronic) e+ mesaj electronic - documentul n form electronic ce conine date de identificare privind e*peditorul, destinatarul, precum i momentul de timp la care acesta a fost e*pediat, realizat n scopul transmiterii la distan a unei informaii prin mijloace electronice) f+ regim de acces la document - gradul n care se acord drept de acces la document de ctre titularul dreptului de dispoziie asupra documentului) g+ sistem electronic de arhivare - sistemul informatic destinat colectrii, stocrii, organizrii i catalogrii documentelor n form electronic n scopul conservrii, consultrii i redrii acestora) h+ titular al dreptului de dispoziie asupra documentului - persoana fizic sau juridic proprietar sau, dup caz, emitent a documentului, care are dreptul de a stabili i modifica regimul de acces la document, conform legislaiei n vigoare.

!P"#$L%L """& -urni)area (erviciilor de arhivare a documentelor n form electronic !rt. . Orice persoan fizic sau juridic are dreptul de a depune spre pstrare documente n form electronic n cadrul unei arhive electronice, n condiiile prezentei legi. !rt. 5 +urnizarea serviciilor de arhivare electronic nu este supus niciunei autorizri prealabile i se desfoar n concordan cu principiile concurenei libere i loiale, cu respectarea actelor normative n vigoare. !rt. / 01+ ,u -. de zile nainte de nceperea activitilor legate de arhivarea documentelor n form electronic, persoanele care intenioneaz s furnizeze servicii de arhivare electronic au obligaia de a notifica autoritatea de reglementare i supraveghere specializat n domeniu cu privire la data nceperii acestor activiti. 02+ Odat cu efectuarea notificrii prevzute la alin. /#0, administratorul arhivei electronice are obligaia de a comunica autoritii de reglementare i supraveghere specializate n domeniu toate informaiile referitoare la procedurile de securitate i de conservare utilizate, precum i orice alte informaii cerute de ctre autoritatea de reglementare i supraveghere specializat n domeniu. 03+ !dministratorul arhivei electronice are obligaia de a comunica autoritii de reglementare i supraveghere specializate n domeniu, cu cel puin #. zile nainte, orice intenie de modificare a procedurilor de securitate i de conservare, cu precizarea datei i orei la care modificarea intr n vigoare, precum i obligaia de a confirma, n termen de 12 de ore, modificarea efectuat. 0.+ 'n cazurile de urgen n care securitatea serviciilor de arhivare este afectat, administratorul arhivei electronice poate efectua modificri ale procedurilor de securitate i de conservare, urm3nd s comunice, n termen de 12 de ore, autoritii de reglementare i supraveghere specializate n domeniu, modificrile efectuate i justificarea deciziei luate. 05+ !dministratorul arhivei electronice este obligat s respecte, pe parcursul desfurrii activitii, procedurile de securitate i de conservare declarate potrivit alin. /10-/20. !P"#$L%L "1& rearea arhivei electronice !rt. 7 Primirea unui document n form electronic n arhiva electronic este condiionat de ndeplinirea urmtoarelor cerine(

a+ semnarea documentelor n form electronic, cu semntura electronic e*tins a titularului dreptului de dispoziie asupra documentului, denumit n continuare semntur electronic) ,+ valabilitatea semnturii electronice a titularului dreptului de dispoziie asupra documentului) c+ depunerea cheii de criptare i decriptare pentru documentele criptate care cad sub incidena egii !rhivelor "aionale nr. #$%#&&$, cu modificrile i completrile ulterioare) d+ transmiterea informaiilor prevzute la art. 4 alin. /10. !rt. 2 01+ 5ocumentul n form electronic ce ndeplinete condiiile prevzute la art. 6 este semnat electronic de ctre administratorul arhivei electronice, cu semntura electronic, n care se atest i faptul c documentul respectiv are valoare de original sau copie, conform hotr3rii titularului dreptului de dispoziie asupra documentului. 5ocumentul n form electronic, astfel identificat, este arhivat n locaia stabilit de administratorul arhivei electronice. 02+ !dministratorul arhivei electronice ataeaz, pentru fiecare document n form electronic arhivat, o fi n form electronic, ce va conine cel puin urmtoarele informaii( a+ proprietarul documentului n form electronic) ,+ emitentul documentului n form electronic) c+ titularul dreptului de dispoziie asupra documentului) d+ istoricul documentului n form electronic) e+ tipul documentului n form electronic) f+ nivelul de clasificare a documentului n form electronic) g+ formatul digital n care este arhivat documentul n form electronic) h+ cuvintele-cheie necesare identificrii documentului n form electronic) i+ elementele de localizare a suportului fizic) 3+ identificatorul unic al documentului n form electronic, n cadrul arhivei electronice) 4+ data emiterii documentului) l+ data arhivrii) m+ termenul de pstrare a documentului. 03+ 'n cazul n care documentul n form electronic a fost generat prin transferarea informaiei de pe suport analog pe suport digital, fia va conine n plus urmtoarele informaii( a+ referiri la proprietarul originalului i locaia n care se gsete originalul) ,+ metoda de transfer utilizat) c+ dispozitivul hard7are utilizat) d+ programul de calculator utilizat. !rt. 5 01+ !dministratorul arhivei electronice este obligat s nregistreze i s in evidena tuturor documentelor n form electronic, intrate n arhiva electronic n cadrul unui registru n form electronic.

02+ !ccesul la registrul arhivei electronice este public numai pentru documentele pentru care titularul dreptului de dispoziie asupra documentului a stabilit un regim de acces public. 03+ 8eferina, n registrul arhivei, la un document care face parte din categoria documentelor clasificate, poate fi obinut n funcie de drepturile de acces ale solicitantului. !rt. 10 01+ !dministratorul arhivei electronice trebuie s dispun de resurse financiare pentru acoperirea prejudiciilor pe care le-ar putea cauza cu prilejul desfurrii activitilor de arhivare electronic. 9odalitatea asiguratorie se stabilete prin decizie a autoritii de reglementare i supraveghere specializat n domeniu. 02+ 'n cazul n care arhiva electronic conine sau urmeaz s conin documente clasificate, administratorul arhivei electronice trebuie s ndeplineasc condiiile legale privind protecia informaiilor clasificate. !rt. 11 +ia de nsoire a documentului va fi arhivat separat de document i nregistrat n registrul electronic al arhivei electronice. 'n cazul n care fia face referire la un document clasificat, referina n registru va fi criptat. !P"#$L%L 1& on(ervarea arhivei electronice !rt. 12 01+ !dministratorul arhivei electronice este obligat s pstreze codul-surs al tuturor programelor utilizate pentru construirea i e*ploatarea arhivei electronice, n fiiere semnate electronic i clasificate, dup caz. 02+ !dministratorul arhivei electronice este obligat s depun la !rhivele "aionale o copie a codului-surs al tuturor programelor utilizate pentru construirea i e*ploatarea arhivei electronice. 03+ 'n cazul n care administratorul arhivei electronice nu dispune de codul-surs, prevederile alin. /#0 i /10 se aplic pentru codul-surs e*ecutabil. !rt. 13 01+ !dministratorul arhivei electronice are obligaia s asigure ntreinerea i s pun la dispoziie programe informatice, care s permit translatarea oricrui document n form electronic, arhivat din formatul n care a fost generat ntr-un format care s permit vizualizarea, reproducerea i stocarea documentului respectiv la nivelul tehnologiilor n uz curent. 02+ 'n momentul arhivrii unui document generat ntr-un format nerecunoscut de produsele e*istente n biblioteca de algoritmi i programe informatice, administratorul arhivei electronice are obligaia ca, odat cu arhivarea documentului, s adauge n bibliotec descrierea formatului acestuia, precum i programele informatice cu care documentul a fost generat i poate fi vizualizat.

!P"#$L%L 1"& on(ultarea arhivei electronice !rt. 1. 01+ 8egimul de acces la un document n form electronic, precum i modificarea acestuia se stabilesc e*clusiv de ctre titularul dreptului de dispoziie asupra documentului printr-un act, care va fi semnat at3t de titularul dreptului de dispoziie asupra documentului, c3t i de administratorul arhivei electronice. 02+ 8egimul de acces la documentul n form electronic, stabilit n conformitate cu alin. /#0, va fi nscris n fia de format electronic a documentului, iar actul prin care s-a stabilit acest regim, generat electronic sau transferat n format electronic, va constitui o ane* a documentului arhivat. 03+ !dministratorul arhivei electronice este obligat s respecte regimul de acces la document, stabilit conform alin. /#0, at3t la arhivare, c3t i la acordarea accesului la documentul n form electronic din arhiv. 0.+ 8spunderea pentru stabilirea regimului de acces la un document n form electronic revine n e*clusivitate titularului dreptului de dispoziie asupra documentului, iar rspunderea pentru respectarea regimului de acces la documentul n form electronic, at3t la arhivare, c3t i la acordarea accesului la document, revine administratorului arhivei electronice. !rt. 15 !dministratorul arhivei electronice va asigura, n condiiile prevzute la art. #2 i n concordan cu prevederile legislaiei n vigoare, modul de acces permanent sau la cerere, pentru fiecare document n form electronic n parte. !rt. 1/ !dministratorul arhivei electronice are urmtoarele obligaii( a+ ntreinerea arhivei electronice) ,+ crearea unei arhive electronice de siguran, care s cuprind toate documentele n form electronic arhivate i care se actualizeaz permanent off-line) c+ utilizarea unui sistem de securitate omologat, care s garanteze integritatea, securitatea i, unde este cazul, confidenialitatea documentelor n form electronic arhivate) d+ asigurarea redrii oricrui document n form electronic coninut n arhiv) e+ asigurarea distrugerii documentelor a cror perioad de arhivare a e*pirat) f+ notificarea autoritii de reglementare i supraveghere specializate n domeniu, cu cel puin $. de zile nainte, a inteniei de ncetare a activitii, cu e*cepia cazurilor de for major. 'n acest caz, administratorul arhivei electronice are obligaia de a transfera arhiva electronic ctre alt furnizor de servicii de arhivare electronic, cu acordul autoritii de reglementare i supraveghere specializate n domeniu. !rt. 17 01+ !rhivele electronice sunt depozitate n centre de date supuse autorizrii prealabile, cu respectarea normelor privind asigurarea(

a+ integritii i securitii documentelor n form electronic) ,+ securitii i integritii spaiului ocupat de echipamentele care gzduiesc arhivele electronice) c+ recuperrii informaiei n urma dezastrelor naturale, conform reglementrilor n vigoare. 02+ 'n termen de &. de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei legi, autoritatea de reglementare i supraveghere specializat n domeniu va emite norme metodologice privind autorizarea centrelor de date. !P"#$L%L 1""& "nfrac*iuni 6i contraven*ii !rt. 12 "erespectarea dispoziiilor prezentei legi atrage, dup caz, rspunderea contravenional, civil sau penal. !rt. 15 5ivulgarea, de ctre administratorul arhivei electronice, a cheii de criptare constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la unu la - ani. !rt. 20 !ccesarea neautorizat a documentelor din arhiva electronic constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la - luni la - ani. !rt. 21 ,opierea neautorizat a documentelor din arhiva electronic constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la unu la #1 ani. !rt. 22 9odificarea neautorizat a documentelor din arhiva electronic constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la unu la #: ani. !rt. 23 5istrugerea arhivei electronice constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la $ la #: ani. !rt. 2. ,onstituie contravenie dac, potrivit legii, nu constituie infraciuni, nerespectarea de ctre administratorul arhivei electronice a prevederilor art. $, 4, &, ##, #: i #$. !rt. 25 ,ontraveniile prevzute la art. 12 se sancioneaz cu amend de la -.... lei la #..... lei. !rt. 2/

01+ ,onstatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor prevzute n cadrul prezentului capitol sunt de competena personalului cu atribuii de control din cadrul autoritii de reglementare i supraveghere specializate n domeniu. 02+ ,ontraveniilor prevzute n prezentul capitol le sunt aplicabile prevederile Ordonanei ;uvernului nr.1%1..# privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin egea nr. #4.%1..1, cu modificrile i completrile ulterioare. !rt. 27 01+ 8esponsabilitatea aplicrii dispoziiilor prezentei legi i a reglementrilor legate de aceasta revine autoritii de reglementare i supraveghere specializate n domeniu, prevzut la cap. <= din egea nr. 2::%1..# privind semntura electronic. 02+ 'n termen de - luni de la data intrrii n vigoare a prezentei legi autoritatea de reglementare i supraveghere specializat n domeniu, n colaborare cu !rhivele "aionale, va elabora reglementri i metodologii n aplicarea prezentei legi, procedura acordrii, suspendrii, retragerii deciziei de acreditare a administratorului arhivei electronice, precum i a autorizrii centrelor de date.