ADMINISTRAIA FONDULUI CULTURAL NAIONAL GHIDUL SOLICITANTULUI

INSTRUCIUNI DE COMPLETARE A APLICAIEI ONLINE DE SOLICITARE A FINANRILOR NERAMBURSABILE PENTRU PROIECTE CULTURALE SESIUNEA I / 2013 Acest ghid cuprinde numai instruciuni generale de utilizare a aplicaiei online pentru nscrierea de proiecte din categoria Proiecte Culturale pentru anul 2013 (instruciuni exclusiv de ordin tehnic) Pentru priorit!ile strategice ale A"C#$ condiiile de concurs$ lista documentelor de concurs$ eligi%ilitatea solicitanilor &i alte in'ormaii speci'ice re'eritoare la sesiunea de 'inanare$ v! rug!m s! consultai Normele metodologice privind organizarea i funcionarea comisiilor, procedura de selecie a programelor, proiectelor i aciunilor culturale n vederea acordrii de finanri nerambursabile din Fondul Cultural Naional$ precum i de soluionare a contestaiilor postate pe site(ul ))) a'cn ro la seciunea "inan!ri ( Proiecte culturale Pentru ad!ugare proiect selectai din meniul aplicaiei *Ad!ugare proiecte ( Ad!ugare proiect cultural+$ apoi urmai pa&ii indicai mai ,os Atenie- completai toate c.mpurile &i 'urnizai in'ormaii complete C.mpurile cu asterisc sunt o%ligatorii

Aplicanii pot nscrie proiecte culturale n concurs la una sau mai multe arii tematice, cu meniunea c acelai proiect cultural poate fi nscris la o singur arie tematic. 2 Pasul 1: I !"#$a%&& '( (#al( )#"&(*+ / Aria tematic! 0 o%ligatoriu$ unde se va alege o singur! arie din urm!toarea lista( Activit!i muzeale ( Arhitectur! &i 1esign ( Arte vizuale &i #oile media (pictur!2sculptur!2gra'ic!2arte decorative2'oto(video2noi media2cercetare n istoria artei) ( Artele spectacolului (alegei ntre teatru$ muzica$ dans) ( 3ducaie cultural! (inclusiv promovarea lecturilor pu%lice) ( "ormare pro'esional! n domeniul culturii (inclusiv management cultural) ( 4ntervenie cultural! ( Patrimoniu cultural naional ( Patrimoniu imaterial / 1enumirea proiectului cultural 0 o%ligatoriu$ nu se va accepta introducerea unei denumiri de proiect de,a nregistrat 5e va selecta$ dup! caz( proiect nou ( proiect rennoit /6ocul des'!&ur!rii proiectului cultural 0 o%ligatoriu / 7enionai dac! (se va %i'a opiunea corespunz!toare)5olicitai pentru prima dat! o 'inanare neram%ursa%il! de la A"C# 8 da 8 nu Ai primit &i decontat n %une condiii o 'inanare neram%ursa%il! de la A"C#9

8 da 8 nu Pentru instituiile pu%lice- proiectul propus pentru 'inanare 'ace parte din programul minimal 'inanat prin %ugetul statului9 8 da 8 nu 3 4n'ormaiile introduse n sistem p.n! n acest moment se stocheaz! prin ap!sarea %utonului Salveaz. Necompletarea informaiilor de la Pasul 1 conduce la respingerea dosarului la etapa de conformitate administrativ. Pasul 2: Da+( '( (#al( ,(s)#( )#"&(*+ul *ul+u#al 1 Planul de activit!i al proiectului cultural V rugm s realizai, succint, planul de activiti n ordine cronologic. V rugm s introducei fiecare activitate pe r nd, completai c mpurile cu denumirea activitii i numele organizaiei, apoi selectai lunile dorite, apoi apsai !Adaug plan de activitate". #entru adugarea mai multor activiti, repetai procesul pentru fiecare activitate n parte. 2 Parteneri &i asociai a) Prezentai organizaiile2instituiile partenere &i contri%uia lor n proiect Partener 1- (multiplicai acest ta%el pentru 'iecare partener) Anexai o declaraie de parteneriat con'orm preciz!rilor din Anexa 3 %) 7enionai$ dac! este cazul$ implicarea altor organizaii sau instituii (cola%oratori$ asociai) 1aca nu aveti parteneri$ introduceti sintagma :#u este cazul+ 3 3diii anterioare ale proiectului cultural V rugm s completai cu denumirea proiectului si numrul ediiei anterioare, anul i ataai un fiier relevant $pdf sau %pg&.

#entru adugarea mai multor ediii, repetai procesul pentru fiecare ediie n parte.

; 5olicitantul (5curt! prezentare a o%iectivelor &i a activit!ilor solicitantului) '(perien n derularea unor proiecte culturale. Facei o scurt descriere a conte(tului cultural, identific nd caracteristicile i oferta de servicii culturale n prezent. ; < Perioada de des'!&urare a proiectului cultural )electai data dorit din calendar = 5umarul proiectului cultural V rugm s prezentai structura proiectului cultural propus spre finanare, respectiv coerena activitatilor care alctuiesc proiectul cultural. > ?usti'icarea proiectului cultural a) 5curt! descriere a contextului n care se va realiza proiectul cultural Nevoile sau oportunitile adresate de proiect, %ustificarea nevoii*oportunitii pentru realizarea proiectului, oferta cultural e(istent, evoluia cererii de aciuni culturale etc. %) @elevana proiectului pentru o%iectivele &i priorit!ile programului de 'inanare A"C# Adecvarea la prioritile pentru anul n curs ale A.F.C.N., conform anunului de finanare AFCN pentru sesiunea curent. c) Aaloarea ad!ugat! a proiectului +enionai aspecte care cresc relevana proiectului propus, caracterul inovator, relevana pentru prioriti i politici locale, naionale, europene, impactul asupra organizaiei beneficiare a finanrii i asupra partenerilor din proiect, impactul asupra publicului etc

B 5cop &i o%iective a) 5copul proiectului cultural %) C%iective generale &i speci'ice ale proiectului cultural = Drupuri int! &i %ene'iciari a) Drupuri int! (cui i este adresat proiectul) %) Eene'iciari ( direci (precizai categoria i numrul beneficiarilor implicai direct n proiect - participani, public etc) < ( indireci (categoria i numrul estimat al celor care vor beneficia n mod indirect de proiect) F Activit!ile proiectului cultural V rugm s descriei activitile proiectului identific nd, titlul activitii, perioada * durata de desfurare, aciunile derulate. #e l ng activitile specifice, includei activitile de pregtire, monitorizare i evaluare necesare. 10 @ezultatele &i impactul proiectului cultural a) rezultate (rezultate imediate anticipate) %) Produsele proiectului cultural (e(. publicaii, C.-/0+-uri, 1ebsite) c) 4mpactul proiectului cultural (efecte scontate pe termen mediu i lung& 11 7etode de implementare a proiectului cultural a) prezentai succint a%ordarea propus! prin proiect (metodele) &i motivele pentru care ai optat pentru aceast! a%ordare %) metode de promovare &i vizi%ilitate (cum vei promova evenimentele &i produsele proiectului$ cum vei asigura vizi%ilitatea proiectului &i a 'inanatorului) c) 7enionai riscurile 2 di'icult!ile care ar putea in'luena negativ derularea proiectului 7enionai m!surile de prevenire 2 diminuare a acestora

12 3valuarea proiectului cultural #rezentai modul n care vei evalua proiectul i efectele acestuia. +enionai metodele, indicatorii i sursele de informare utilizate pentru evaluarea proiectului. 13 Continuitatea &i sustena%ilitatea proiectului cultural #rezentai succint posibilitile de continuare*repetare a proiectului cultural dup terminarea finanrii nerambursabile. .escriei n ce msur proiectul genereaz mecanisme, procese sau produse durabile. = 4n'ormaiile introduse n sistem p.n! n acest moment se stocheaz! prin ap!sarea %utonului Salveaz Necompletarea informaiilor de la pasul 2 conduce la respingerea dosarului la etapa de conformitate administrativ. Pasul 3: Bu'(+ul )#"&(*+ulu& V rugm s completai urmtoarele csue, ( "inanare neram%ursa%il! A"C# ( Contri%uia proprie a solicitantului ( Alte surse- #ume instituie 2 organizaie (n cazul n care nu avei alte surse$ trecei *nu este cazul+) 2n csua de total nu se introduce nimic. Va efectua aplicaia totalul n momentul n care salvai. )e descarc Formularul pentru descrierea bugetului de venituri si c3eltuieli 4 Anexa 2 la Norme metodologice privind organizarea i funcionarea comisiilor, procedura de selecie a programelor, proiectelor i aciunilor culturale n vederea acordrii de finanri nerambursabile din Fondul Cultural Naional, precum i de soluionare a contestaiilor, disponi%il la adresa- 3ttp,**111.afcn.ro*finantari*proiecte-culturale.3tml Formularul se completeaz, se semneaz i se tampileaz. .ocumenul se scaneaz, se recomand utilizarea unei rezoluii de

566 dpi, color $pentru a se menine vizibil tampila&, format %pg sau pdf, dup care se ane(eaz la #asul 7. Av nd n vedere faptul c Formularul de buget are 7 pagini, se va ataa o ar3iva .rar sau .zip care va cuprinde paginile semnate i tampilate. 4n'ormaiile introduse n sistem p.n! n acest moment se stocheaz! prin ap!sarea %utonului Salveaz Necompletarea informaiilor de la pasul 3 conduce la respingerea dosarului la etapa de conformitate administrativ. Pasul -: Al+( & !"#$a%&& #(l(.a +( / CA(urile mem%rilor echipei de proiect ( o%ligatoriu > )e completeaz c mpurile cu numele organizaiei din care face parte fiecare membru al ec3ipei de proiect, numele i funcia, apoi se scaneaz i se ane(eaz biografiile ec3ipei de organizare i ale artitilor * creatorilor n format narativ. / Alte documente relevante pentru proiect )e introduce numele documentului i apoi se ane(eaz fiierele scanate. / @aportul de activitate al solicitantului pe ultimul an ( o%ligatorie )e ane(eaz raportul de activitate pentru ultimul an, scanat. #entru solicitanii care au derulat activiti pe o perioad de timp mai scurt de 5 an, se depune un raport de activitate pentru perioada respectiv. )e prezint numai capitolele din raport care sunt relevante pentru solicitarea unei finanri. / 1eclaraie pe propria r!spundere ( o%ligatorie )e descarc fiierul .eclaraie pe propria rspundere de la adresa 3ttp,**111.afcn.ro*finantari*proiecte-culturale.3tml, se completeaz, se semneaz i se tampileaz. .ocumentul se

scaneaz i se ane(eaz la #asul 8. 'ste recomandabil ca scanarea s se realizeze la o rezoluie de 566 dpi, color, format %pg. 4n'ormaiile introduse n sistem p.n! n acest moment se stocheaz! prin ap!sarea %utonului Salveaz Necompletarea informaiilor de la pasul 4 conduce la respingerea dosarului la etapa de conformitate administrativ.