18

CLUJ-NAPOCA

history booklet

Cuvnt nainte
Ce este BEST? Cine suntem noi, ce facem noi i ... mai ales, ce nseamn BEST pentru noi, pentru membri BEST? Rspunsul pentru primele trei ntrebri le vei gsi n paginile urmtoare, iar pentru cea de-a IV-a, cu siguran nu exist suficiente cuvinte pentru a putea exprima tot. Cert este faptul c nu ne-am putea imagina viaa noastr de student fr BEST! A fi student nseamna o mulime de oportuniti, de provocri care ateapt un DA hotrt, nseamn noutate i o mulime de decizii. A fi student nseamn s te bucuri din plin de via i de ceea ce ii ofer ea. Astfel, poi s mergi la cursuri, s ii dezvoli creativitatea i abilitile de a lucra n echip sau s ii pui n aplicare cunotinele tehnice dobndite pe bncile facultii, poi s participi la sesiuni de training, s nvei ceva nou ntr-un mediu multicultural, poi s cltoreti, s te pregteti pentru o viitoare carier ntr-o companie internaional, poi s participi la conferine i s te implici n organizaii studeneti. Toate acestea dau culoare vieii de student, toate acestea creaz amintiri nepreuite, ne formeaz, ne duc cu un pas mai aproape de ceea ce dorim s devenim. Noi toi am ales BEST, am ales s cltorim pentru a lua pulsul Europei, s cunoatem o mulime de oameni din toate colurile acestui frumos continent, am ales s ne ajutm colegii s se bucure din plin de oportunitile pe care aceast organizaie le ofer, am ales s punem suflet n tot ceea ce facem. Am ales s ne distrm, s cretem i s invm prin munc, prin organizarea de evenimente. Am ales s ne dezvoltm i s ne cunoatem pe noi nine prin nenumrate provocri pe care le nfruntm alturi de prietenii notri din alte universiti europene. Pentru noi, BEST nseamn prieteni, nseamn familia care ne-a adoptat ncepnd cu anii de studenie! V invitm ca n urmtoarele rnduri s descoperii n detaliu n ce au constat cei 18 ani de existen a BEST Cluj-Napoca!

02

Cuprins
04 Cuvnt nainte 05 Viziune, misiune i valori 06 Scurt istoric BEST Cluj-Napoca 08 Evenimente 08 Jobshop 10 Cursuri de sezon 12 EBEC 16 BEST Training Week 18 BattleLab Robotica 19 GreenWeek 20 Nursed by Cluj-Napoca 22 Implicare internaional 23 Evenimente interne 24 Cultural exchange 25 Relaia cu Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca 26 Despre alumni

03

Viziune, misiune i valori

Viziune: preuim diversitatea
Diversitatea nseamn, pentru noi, posibilitatea de a primi idei din medii diverse, deschizndu-ne astfel oportunitile i minile nspre o nou er a comunicrii, mult mai complex i multidirecional.

Misiune: dezvoltarea studenilor

Pe lng oferirea ansei de a nva, a cltori i a se distra cu noi, studenilor li se faciliteaz legtura cu universitile i companiile internaionale, artndu-le posibiliti despre care probabil nici nu tiau c exist.

Valori:

Prietenie Munca n echip, ncrederea, comunicarea toate sunt dezvoltate atunci cnd oamenii ajung s aib relaii stabile de prietenie.

Flexibilitate Pe lng faptul c ne adaptm situaiilor concrete, de zi cu zi, cu o vitez considerabil rezultat n primul rnd din experien, ncercm mereu s ne alturm micrii dominante, devenind membri activi ai societii globalizate.

04

Dezvoltare Ne asigurm continuitatea i susinerea ritmului de activitate prin evaluare constant i prin punerea creativitii noastre n serviciul mbuntirii nentrerupte.

nvare Ne mbogim mereu cunotinele i capacitile prin transferuri de informaii cu membrii experimentai, prin participarea la cursuri academice sau la traininguri interne, astfel ca la sfritul activitii noastre de student s pornim cu o bogat experien mai departe.

Distracie Pentru c suntem tineri i vrem s experimentm, distracia vine mereu sub forme diverse i ne ajut att s ne destindem, ct i s ne cunoatem mai bine i s crem relaii de durat.

05

Scurt istoric BEST Cluj-Napoca

Dac ne uitm n descrierile oficiale, BEST (Board of European Students of Technology) este din 1989 o organizaie internaional bazat pe voluntariat, condus de studeni, apolitic, non-profit, non-reprezentativ, realiznd evenimente pentru studeni din universiti tehnice i atingnd la ora actual cifre care-i susin reputaia: 95 de grupuri locale n 33 de ri europene, cu mai mult de 4800 de membri activi, 8000 de participani la evenimente i peste 1.000.000 de studeni atrai de activitile ntreprinse. Dac ntrebm un membru al organizaiei, va rspunde c BEST este o echip. O echip de voluntari harnici, pasionai, dornici de a nva i de a se dezvolta prin aciunile pe care le realizeaz, avnd ca recompense distracia, oportunitatea de a cltori i de a nva. Cum am ajuns i noi parte din echip? A nceput undeva prin decembrie 1994, cnd Cristi Bogdan i Lucia Cristolovean au venit la Cluj i au reuit, dup un scurt timp petrecut mpreun, s molipseasc studeni clujeni cu spiritul BEST. Vorbind cu entuziasm despre activitatea lor, timiorenii ne-au convins strmoii proaspt contaminai s-i ntemeieze propriul grup local. Ca nite ardeleni adevrai-harnici i pricepui, studenii clujeni au reuit, n ianuarie 1995, s nregistreze oficial organizaia n Romnia, cu cteva luni nainte s devin, sub atenta supraveghere a prietenilor notri din Timioara, observator al organizaiei internaionale. n acelai an, a fost organizat primul trg de carier marca BEST n Cluj-Napoca, JobShop, gruparea local impunndu-se de pe atunci ca un pilon important n ndeplinirea misiunii globale: dezvoltarea studenilor i suport n carier. Anul 1996 aduce cu el dorina de autodepire i mai mult curaj, ca dovad c este anul primului curs de sezon din Cluj-Napoca: Cooperation through Internet, iar de aici ncolo, drumul spre reuit a fost asigurat i aciunile noastre s-au desprins n dou direcii eseniale: - Organizarea de evenimente care s ofere altor studeni posibilitatea de a cltori, de a interaciona cu colegi europeni, de a-i ntregi educaia prin traininguri si competiii inginereti, facilitnd mereu comunicarea dintre mediul academic, studeni si companii: European BEST Engineering Competition, BEST Training Week, BattleLab Robotica .a.m.d.

06

- Dezvoltarea noastr ca organizaie, prin ntlniri periodice ntre grupurile locale (ntlniri regionale: Regional Meeting, adunri generale: General Assembly, Presidents Meeting), membrii departamentelor, ai conducerii internaionale, workshopuri, traininguri i alte evenimente interne care ne ajut s devenim pe zi ce trece din ce n ce mai buni: General Assembly 1998, TRAiners camP VII, WorkShop Cluj-Napoca 2001 .a.m.d. n calitate de grup local, ne-am remarcat n multe i variate ocazii prin iniiativ i idei inovatoare, mereu n pas cu tendinele vremii: - 2003 - lansarea eJobShop - trg virtual de for de munc; - 2007 - prima sptmn verde din programul GreenWeek n contextul alertei mondiale n ceea ce privete nclzirea global; - Tradiia de integrare a membrilor proaspt recrutai (boboci) prin adoptarea lor de ctre membrii cu experien, astfel transmindu-se spiritul BEST n familie. Ca o apreciere a profesionalismului cu care ne ducem la sfrit responsabilitile, grupul local BEST Cluj-Napoca a primit premiul Consiliul director al anului 2009 n cadrul celei de-a zecea ediii a Galei de Decernare a Premiilor pentru Implicare n Comunitate organizat de Centrul de Voluntari Cluj-Napoca cu ocazia Zilei Internaionale a Voluntariatului. Consiliul director reprezint doar o parte din oamenii care contribuie zi de zi la dezvoltarea organizaiei, structura lui fiind scoas n eviden mai jos. Consiliul director:
Preedinte Vicepreedinte Resurse umane Vicepreedinte Relaii publice Trezorier Cancelar

Coordonatori de departamente:
Coordonator iT Coordonator Granturi Coordonator Media

BEST Cluj-Napoca n numere:

Membri cu drept de vot 13 BEST Cluj-Napoca Alumni 128 Membri activi 92 Membri aspirani 18

07

JobShop

19 ediii pn n anul 2013

Un eveniment de carier pentru studenii i absolvenii Universitii Tehnice Cluj-Napoca. O oportunitate de interaciune ntre companii i studeni. Educaie complementar prin traininguri, workshopuri. Sprijin din partea universitii. Toate acestea sintetizeaz scopul evenimentului i totui nu sunt suficiente pentru a descrie efortul i druirea membrilor BEST care i dau silina ca fiecare JobShop s fie la fel de folositor i inspiraional ca cele dinainte pentru studenii clujeni si nu numai, trgul fiind organizat i n alte centre universitare din Romnia. JobShop i are originile n Timioara, n primvara anului 1991, iar grupul local Cluj-Napoca l-a preluat nc dinainte s devin membru al organizaiei internaionale, vznd potenialul i aplicabilitatea unei astfel de idei. Prima ediie a fost n 1995 i de atunci a crescut mereu sub ngrijirile atente ale voluntarilor BEST. Pentru c principalele motive ale participrii studenilor la acest trg de carier sunt informarea n legtur cu ofertele pieei muncii i depunerea de CV-uri pentru o slujb sau pentru practic, grupul local BEST a venit tot timpul cu idei inovatoare pentru facilitarea demersurilor i ghidarea tinerilor n luarea deciziei corecte: n 2007 dou din firmele participante au pregtit studii de caz, n 2010 antreprenori de succes i angajai din companii cu renume i-au prezentat carierele, activitatea fiind una motivaional, iar n 2011 interviuri de tip speed-dating cu reprezentanii companiilor (career blitz). Dar una din cele mai importante activiti desfurate pe parcursul evenimentului este BACo (BEST Academics and Companies), unde studenii primesc posibilitatea de a interaciona cu reprezentani ai companiilor i ai universitii pe diverse teme, cu scopul de a mri aderena ntre aceste trei entiti.
Jobshop 2012

Jobshop 1995

08

Contextul internaional Dei multe grupuri locale organizau deja trguri de cariere, n 1997 a fost pus n discuie pentru prima dat realizarea unei platforme online de conectare ntre studeni i companii cu scopul unui schimb reciproc de servicii. Aceast platform se numete azi BEST Career Centre, iar tinerii europeni i pot ncerca norocul la companiile partenere ale organizaiei. O ncercare de a aciona online n paralel s-a fcut i la Cluj, n 2005, la a zecea ediie JobShop lansndu-se eJobShop, unde studenii i depuneau CV-urile i companiile ofertele, dar odat cu dezvoltarea BEST Career Center i-a pierdut utilitatea. Cu toate acestea, JobShop rmne una din cele mai utile i dinamice invenii ale organizaiei, privind tot timpul spre viitor i nvnd din trecut. Istoria se face cu oameni 2011 a fost primul an n care locaia JobShop a fost curtea Universitii, ntr-un cort expoziional imens. De aici au pornit toate provocrile, i apoi toate ntmplrile neateptate. Schimbrile logistice au fost mari i a fost nevoie de o abordare aproape complet diferit n ceea ce privete organizarea. nc n primele ore ale evenimentului era agitaie mare, frig, ncepuse ploaia, primeam plngeri i telefonul nu nceta s sune. La un moment dat, simeam c totul lucreaz mpotriva noastr. Cu toate acestea, ne-am adaptat rapid la toate situaiile i asta pentru c am lucrat mpreun, tot LBG-ul. Toi erau gata s ajute i s fac tot posibilul pentru a contribui la reuita JobShopului. i ca rezultat, am avut parte de un eveniment extraordinar, cu muli studeni, multe companii i cadre didactice. JobShop 2011 m-a determinat s accept provocri noi n BEST, i mi-a artat c nu e nimic ce nu se poate realiza cnd lucrezi ntr-o echip. Orsi Psk, asistent coordonator JobShop 2011
Jobshop 2001 Jobshop 2008

Job

Jobshop 2005

09

Cursuri de sezon
22 ediii pn n anul 2013

Contextul internaional Motto-ul membrilor fondatori era Promoting Europe among Europeans, aa c excursiile n diferite coluri ale continentului preau un gest firesc care s urmeze crerii organizaiei, n 1989. Aa c n 1990, la Trondheim, s-a propus realizarea unor cursuri tiinifice, ntr-o limb universal-engleza, pe durata a 2-3 sptmni, pregtite pentru grupuri de ctre 20-30 de studeni. Procesul a fost suficient de rapid, astfel nct n 1991 erau stabilite regulile organizrii, iar n vara anului 1992 se desfurau deja cursuri n 18 orae fcnd parte din BEST att n calitate de membri, ct i de observatori. Financiar, membrii organizaiei au cutat mereu parteneri care s le ofere sprijin o perioad mai ndelungat de timp, printre acetia fiind la un moment dat i Uniunea European. Problema major mult timp au fost nscrierile care se fceau prin pot, iar procesul de selecie era unul lung i lent, care producea confuzie. Acum ns, datorit aplicaiei Johnny (creat n 1997 de doi timioreni i denumit dup numele romnesc universal - Ion) care pe urm a devenit BEST Application System, nscrierile online au fost posibile i astfel a nceput o nou er a aplicaiilor optimizate. Dup dezvoltarea unei proceduri n anul universitar 2003 - 2004 i multe lupte pentru a obine recunoaterea evenimentelor BEST i acordarea de credite, cursurile de sezon i ating din ce n ce mai bine scopul iniial, acela de a facilita dezvoltarea personal n domeniile ingineriei, management-ului i n problemele culturale.
Summer Course 1996

Summer Course 2007

10

Scurt istoric Grupul local BEST Cluj-Napoca s-a remarcat nc de la nceput prin activitatea intens i munca depus, organiznd primul lui curs de sezon n anul n care a devenit membru al organizaiei internaionale: 1997. Prima tem a fost Communication Technologies for Information Age, iar de atunci au mai fost realizate 20 de cursuri, cu teme din diverse domenii: inteligen artificial, arhitectur, dezvoltare personal, fiecare ncercnd s se sincronizeze cu trendurile globale. n general, grupul local a organizat cursuri de var, excepie fcnd anul 1999, cnd clujenii au fost harnici i au oferit studenilor europeni evenimente n dou sezoane consecutive. Alte momente n care ei i-au artat puterea de munc i voin au fost anii 2000 - 2002 i 2006, n care organizatorii au pregtit cte dou cursuri de var, unul academic i cellalt de relaxare. Printre altele, cursul de sezon este un eveniment care necesit pregtire mai mult de o jumtate de an, prin care voluntari BEST i mprtesc spiritul i energia cu ali studeni din universiti tehnice i ale crui elemente componente sunt partea academic i activitile social-culturale prin care participanii ajung s cunoasc tradiiile grupului local gazd i, prin intermediul serilor internaionale, i reciproc. Istoria se face cu oameni A fost unul dintre cele mai intense lucruri pe care le-am fcut. Am nvat multe i am neles multe lucruri altfel. Am ajuns s-mi ursc numele, pentru c toat lumea m striga mereu. Dei mi-a fost greu, am reuit s nu plng cnd am adresat ultimele cuvinte participanilor, i cnd mi-am luat rmas bun de la ei. Dar am plns o zi mai trziu, cnd cminul era pustiu. E un eveniment foarte plcut dac i plac oamenii. A, i am avut 1000 de beri gratis pentru toat lumea. Au ajuns pentru tot evenimentul i oamenii erau fericii s bea o bere rece dup un task greu. Octav Zlatior, coordonator curs de vara 2008

Summer Course 2012

11

EBEC

6 ediii pn n anul 2013

n variant iniial BEC (BEST Engineering Competition), competiia a avut prima ediie local n 2007 n Cluj-Napoca, cnd nc erau n testare probele naionale. A durat 5 zile i, la fel ca n cazul oricrui astfel de concurs, au fost echipe de cte patru studeni pentru fiecare categorie: - Team Design, n care participanilor li se cere s rezolve o problem tehnic ntr-o perioad limitat de timp, folosind doar resursele puse la dispoziie; - Case Study, pentru care echipele trebuie s intuiasc soluia teoretic a unei probleme tehnice sau de management pe baza informaiilor oferite de organizatori i a culturii generale proprii. Elementele cheie pe care cu toii trebuie s le foloseasc n ncercarea lor sunt comunicarea, creativitatea, munca n echip, abilitile tehnice de fizic sau electronic i mult originalitate. O schimbare interesant n desfurarea evenimentului s-a fcut n 2009, cnd ntreaga competiie s-a desfurat n 24 de ore, studenii considernd-o o adevrat provocare. Iar n 2010, printr-o promovare mult mai intens, a ajuns la performana de a fi filmat concursul pentru o emisiune din cadrul TeleViziunii Romne. Tot atunci au fost adugate dou competiii propuse de firme care au ajutat concursul s evolueze n ceea ce e el astzi-un polarizator al calitii, al dedicrii i al performanei. Din 2011 ncolo, nevoia de schimbare nu s-a mai simit aa de puternic, transformrile producndu-se dintr-o inerie datorat att experienelor anterioare, ct i calitii evenimentului n sine, astfel nct e de neles interesul crescnd att al studenilor, ct i al partenerilor media i al companiilor.

EBEC 2011

EBEC 2011

12

Context internaional Nevoia de a dezvolta un nou concept de competiie inginereasc a nceput s fie simit dup ce civa membri BEST au participat la un astfel de concurs n Canada n anul 2002, iar entuziasmul lor a fcut ca, dup cteva workshopuri i discuii, s fie organizat primul eveniment de acest gen n rile de Jos, de ctre puterile combinate ale grupurilor locale din Eindhoven i Ghent. A fost nceputul unui proiect ambiios a crui structur i nume finale au fost stabilite n 2008, dup ndelungi dezbateri i ntlniri ntre membri, iar n 2009 a avut loc, n Ghent, prima ediie a finalei europene a competiiei, definindu-se astfel structura ei piramidal, pe niveluri: local (I), naional i regional (II) i final (III), care permite evoluia rapid prin cooperarea grupurilor locale. Istoria se face cu oameni n vara anului 2010 tocmai ce a trecut unul dintre cele mai mari evenimente organizate de BEST Cluj-Napoca i anume finala European BEST Engineering Competition (EBEC). Implicarea n cadrul acelui eveniment din partea organizaiei a fost masiv, iar evenimentul a fost unul reuit, astfel c era normal ca de-a lungul urmtorului an universitar lumea s pstreze o anumit veneraie i melancolie.Tocmai n acel an, plin de entuziasm, urma s organizez etapa local a competiiei, ce avea finala de aceast dat n Istanbul.Cred c provocarea principal a fost de-a strni interes asupra unui eveniment ce se situa automat n umbra fratelui cel mare ce trecuse, dar care pentru organizaia noastr, pe plan local, avea o importan aproape la fel de mare. Soluia gsit a fost s implementez anumite detalii organizatorice de la finala EBEC 2010 i s cresc evenimentul ca amploare. [...] Promovarea evenimentului a fost mult mai intens dect n anii anteriori i, n plus, am incercat s fim i mai vizibili n mass-media. [...] Privind acum n urm, pot zice c am avut noroc cu o echip foarte ambiioas i dedicat, reuind ca organizaie s realizm un eveniment de succes. Lucian Nertan, coordonator BEST Engineering Competition 2010

Pir a

mi da

EB

EC

EBEC Romania & Republic of Moldova 2013

13

RoBEC 2009 La vremea aceea nc dup denumirea veche, EBEC Romnia & Republica Moldova a avut loc la Cluj-Napoca n 2009, fiind prima ediie a etapei naionale de EBEC. Mnai de o dorin puternic de a ridica tacheta pentru urmtoarele ediii, ntre 21 i 26 iulie, ambiiile unite ale grupurilor locale din Braov, Bucureti, Chiinu, Cluj-Napoca, Iai i Timioara au fcut o demonstraie de for, realiznd un eveniment de succes, cu implicarea excepional din partea mass-media datorit caracterului su naional. Concurenii au putut fi urmrii online, iar implicarea lor a putut fi identificat cu motivaia puternic de a ajunge n Ghent, la etapa final.

RoBEC 2009

RoBEC 2009

EBEC Final 2010 BEST Cluj-Napoca a fost mndrul organizator al etapei finale de EBEC n anul 2010, respectiv a doua ediie a acestui nou format. Avnd loc ntre 1 i 11 august, competiia a fost un real succes, adunnd 104 studeni, participani a 13 ediii regionale. Partea de CaseStudy a constat din probleme asigurate de organizaii non-guvernamentale i de partenerii portughezi ai evenimentului, iar partea de TeamDesign, de UNEP (United Nations of Environmental Program), cu provocri ca o moar de vnt plutitoare care transform energia vntului n energie electric. Pe lng probele de concurs, s-au desfurat n paralel prezentri de companii i un trg de carier n varii locaii din Cluj-Napoca. A fost ncheierea perfect a 70 de competiii locale la care au participat circa 5000 de studeni. Istoria se face cu oameni EBEC 2010 Cluj-Napoca va rmne pentru mine o realizare foarte important, nu numai din punct de vedere profesional ct i personal. S fii Organizatorul unui eveniment de asemenea amploare te ajut s creti, dar te ajut s i ajui i pe cei din jurul tu s i ating adevratul potenial.

14

E genul de eveniment pe care dac l organizezi l vei avea n suflet pentru tot restul vieii tale. Per ansamblu a fost vorba de foarte mult munc, 365 de zile de lucru, 6 oameni n echipa organizatoare, 80 de organizatori nainte cu 2 luni implicai n eveniment i n timpul evenimentului, 3 locaii de eveniment, multe ore de fundraising, multe conferine online, sesiuni de feedbackuri, traininguri i evenimente motivaionale, toate pentru a avea cele mai reuite 10 zile de eveniment. Sunt multe poveti care rmn n spatele evenimentului, s-ar putea ca unele din momente s le fi ratat n timpul evenimentului pentru c aveai altceva de fcut i s auzi de anumite experiene abia dup un an sau doi sau poate mai muli, dar cu siguran nu poi s sintetizezi evenimentul n cteva cuvinte. EBEC-ul a fost mai mult dect s-a putut vedea pe website sau citi din mail-uri, a reprezentat pasiune, munc intens, ore ntregi de dezbateri, dezamgiri i remotivare continu, momente de criz care au devenit amuzante i de neuitat. E un gust pe care odat ce l-ai gsit, nu mai poi s-l uii. n concluzie, European BEST Engineering Competition, a marcat un pas mare n istoria BEST Cluj-Napoca, a revoluionat LBG-ul n anumite aspecte i cu siguran va fi reamintit ca unul din evenimentele n care am reuit s folosim la maximum potenialul LBG-ului. A fost evenimentul care a depit limite i care ne-a pus n situaii neateptate pentru a ne provoca imaginaia i creativitatea. Acesta a fost EBEC 2010. Laura Goci, coordonator EBEC Final 2010

EBEC Final 2010

15

BEST Training Week

6 ediii pn n anul 2013

Majoritatea articolelor care i ndrum pe cei care-i caut o slujb i ncurajeaz pe acetia s devin persoana pe care angajatorul ideal ar lua-o n echip. BEST Training Week ofer studenilor oportunitatea de a-i mbunti ndemnarea n diverse domenii, de la cele tehnice-web design, Photoshop, i altele, la cele de dezvoltare personal-antreprenoriat, organizarea timpului i oportunitatea de a deveni persoana pe care o caut angajatorul dorit. Pe scurt, educaie complementar, un scop urmrit ndeaproape n toate activitile organizaiei. Evenimentul care se desfoar pe durata unei ntregi sptmni a adunat pn acum sute de participani, avnd potenial s devin unul major, trecut n calendarul tuturor studenilor politehniti cu aspiraii profesionale. A debutat n acest format n 2011, iar numrul crescnd de aplicani i de traininguri susinute de formatori profesioniti i de companii sunt o dovad mbucurtoare c activitatea este bine primit, neleas i cu ateptri i oportuniti din ce n ce mai mari.
BEST Training Week 2011 BEST Training Week 2012

Contextul internaional BEST International i-a pus prima dat problema dezvoltrii abilitilor membrilor si, apelnd la traininguri i workshopuri n 1995, dar numai dup sesiuni de transfer de cunotine i de discuii intense a fost realizat un departament la adunarea general GA1998 din Cluj-Napoca - TIGro (Training Interested Group). Acesta livreaz traininguri voluntarilor BEST prin evenimente interne, astfel nct ei s fie tot timpul pregtii pentru noi provocri. Tot n cadrul acestui departament se formeaz trainerii BEST care ajut la pregtirea studenilor prin sesiuni susinute n cadrul BEST Training Week i nu numai.

16

Istoria se face cu oameni Cu plcere mi aduc aminte de acel eveniment, fiindc toat munca depus alturi de oamenii din jurul meu a fost o plcere. n ediiile precedente acest eveniment se desfura pe perioada unui weekend i consta ntr-un numr restrns de training-uri, motiv pentru care acesta se numea BEST Training Weekend. mpreun cu echipa i cu consiliul director am reuit s extindem BTW-ul n BEST Training Week, de luni pn joi. A fost o adevrat provocare s l coordonez, n ideea n care se dorea ca evenimentul s creasc ns nu se tia exact cum anume s se realizeze aceast cretere. Perioada lui a fost oarecum nefast n ceea ce privete resursele umane disponibile, pentru c nainte cu dou - trei sptmni avusese loc JobShop-ul i de asemenea evenimentul a avut loc n presesiune. Avantajul n a-l organiza a fost libertatea de a lua decizii i de a contura un eveniment. Am putut s fur cteva idei de la ediiile precedente ns foarte multe aspecte a trebuit s le gndesc i s le propun mai departe echipei. La momentul acela au fost puse ntrebrile corecte, iar rspunsurile nu au ntrziat s apar: Mai multe training-uri nseamn mai muli studeni, deci mai mult promovare. S-a pus ntr-adevr accent i pe aceast latur i am abordat anumite aciuni de promovare neconvenionale. n ceea ce privete partea de training-uri am nceput totul aproape de la zero. Am ncercat s realizm o cutare ct mai ampl ntre ceea ce se dorete i ceea ce se poate i am structurat contactele n dou direcii: traininguri soft (ONG-uri, asociaii, firme de resurse umane specializate) i traininguri tehnice (inute de firme interesate sau de formatori din cadrul BEST Cluj-Napoca). Personal m-am bucurat s vd c evenimentul s-a conturat i structura lui a putut fi de folos ediiilor premergtoare. Consider c ediia din 2011 i-a depit obiectivele propuse i a ridicat nivelul de organizare al acestui eveniment. Ca i ncheiere a vrea s mprtesc cu voi deviza care m-a ghidat Oricine poate s i ia responsabiliti ns puini sunt cei care reuesc s ridice tacheta pentru urmtorul candidat. Alexandra Vasilache, coordonator BEST Training Week 2011

17

BattleLab Robotica
3 ediii pn n anul 2013

BattleLab Robotica este un eveniment prin care membrii BEST Cluj-Napoca i valorific abilitile de colaborare, ei fiind coorganizatori alturi de Catedra de Msurri din cadrul Facultii de Inginerie Electric. Concursul a debutat n anul 2011 i are la baz conceptul de sumo-robotic aprut n Japonia la sfritul anilor 80 ca o ncercare de a mbina tehnologia cu tradiia. Adaptat condiiilor autohtone, competiia const n identificarea i eliminarea de pe suprafaa de joc a robotului advers n confruntri de tip 1 vs 1, cu meniunea c roboii de sumo sunt realizai n regim de autonomie de ctre echipe de pn la patru studeni politehniti. Scopul principal al concursului este acela de a valorifica abilitile practice ale studenilor pe baza conceptelor teoretice asimilate pe durata facultii. Avantaje derivate: stimularea individual a studenilor, nflorirea spiritului de echip, dezvoltarea unor capaciti vitale de organizare i de management a unui proiect. Pe lng participani, la eveniment vin sute de spectatori pasionai dornici s vad ceva care s le ofere noi perspective asupra felului n care poate fi folosit tehnologia, motive pentru care competiia a fost un magnet att pentru companiile colaboratoare, ct i pentru entitile media. Istoria se face cu oameni Am avut plcerea de a fi coordonatorea primei ediii BattleLab Robotica, lucru pentru care voi fi mereu recunosctoare i bucuroas. Timp de 3 luni, mpreun cu o echip pus pe fapte mari, am petrecut ore n ir punnd la punct pn i cele mai mici amnunte pentru un eveniment reuit. Toate eforturile depuse m-au ajutat s mi dezvolt abilitile de organizare, de lucru n echip i desigur mi-au oferit numeroase amintiri plcute. in minte perfect emoiile din dimineaa evenimentului, cnd [...] se mai ardea cte o punte H i nu mai tiam unde s amplasm camerele de filmat a entitilor media prezente peste numrul ateptat. [...] Puinele momente n care mi-am permis s devin spectator mi-au adus un zmbet larg pe buze, vznd atta lume bucurndu-se de munca noastr. [...] Edina Ingrid Valkai, coordonator BattleLab Robotica 2011

BattleLab Robotica 2011

18

Green Week
5 ediii pn n anul 2013

n perioada 2008 - 2011, BEST Cluj-Napoca a organizat, cu sprijinul Universitii Tehnice din Cluj-Napoca i al Primriei Cluj-Napoca, un eveniment prin care s atrag atenia studenilor asupra mediului nconjurtor. Gndirea n termeni de sustenabilitate face parte din subiectele globale actuale, iar activitile desfurate de organizaie mbin utilul cu plcutul, colectarea direct a maculaturii rmase dup sesiune de la studenii din campusurile din Observator i Mrti fiind un motiv de interaciune social i de coeziune a echipei. Pe lng aceasta, voluntarii BEST au pregtit anual diverse alte aciuni de contientizare, educare i implicare activ a studenilor n aspecte ecologice, din 2010 mrindu-i chiar sfera de influen prin iniierea unui dialog cu diferite ONG-uri i companii pe parcursul conferinelor. Poate cele mai interesante i provocatoare activiti au fost workshop-urile, cu teme ca realizarea unei hri a judeelor Romniei din capace de plastic, iar proieciile de film, concursurile de fotografii, petrecerile cu tematic obligatorie purtarea unui obiect vestimentar de culoare verde au ntregit atmosfera pe durata sptmnii. Istoria se face cu oameni Oportunitatea de a fi coordonatorul ultimei ediii de GreenWeek a fost pentru mine o experien de neuitat. [...] A fost o provocare i o responsabilitate mare pentru mine, ca student n anul nti [...] La acestea se adaug i ocazia de a coordona o echip de oameni i departamente pentru a duce proiectul la bun sfrit. M-a ajutat s mi dezvolt spiritul analitic i creativitatea, avnd libertatea de a aduce schimbri; a fost prilejul de a intra n contact cu studenii din UTCN prin activiti precum concursul foto, Treasure Hunt, WorkShop, GreenParty, Flashmob, transmindu-mi totodat un sentiment de mplinire; mi-a oferit posibilitatea de a suna acas i a le spune prinilor Uitai-v la televizor, m caut cei de la ProTV sau TVR1 i cu siguran, nu n ultimul rnd, GreenWeek m-a ajutat s catig respectul i aprecierea celor din jur. Andrei Popa, coordonator GreenWeek 2011
Green Week 2010 Green Week 2011

Green Week 2011

19

Nursed by Cluj-Napoca
Pentru a fi o familie mare, trebuie s existe un flux continuu de creare de noi grupuri locale. ns BEST a ajuns la un nivel aa de mare de complexitate, nct orice grup de studeni de la universiti tehnice ar dori s-i fac propria familie, ar fi inundat de informaia i structura cu care vine organizaia, aa c soluia gsit a fost ca, nainte ca un grup s devin membru BEST, trebuie prima dat s fie Observator, apoi Novice i abia dup aceea are drepturi depline. Pentru a nva treptat tot ceea ce trebuie s tie, i se asociaz un grup local din apropiere care s-i ndrume paii. Un astfel de printe a fost BEST Cluj-Napoca pentru dou din grupurile formate n timp: LBG Kiev (membru din 2010) i LBG Podgorica (membru-novice). Grupuri pe Facebook, grupuri pe Gmail, ntlniri online, ntlniri n Cluj, totul cere munc mult i timp pentru a ptrunde tainele BEST-ului n fiecare zi din ce n ce mai mult. Cum ajunge un grup local s aib ansa de a iniia studeni ca ei n iniiativa luat? Consiliul Director Internaional invit cteva organizaii potrivite pentru o asemenea responsabilitate i, timp de aproximativ dou sptmni, membrii organizaiilor respective se consult i trimit un rspuns. Ce trebuie s fac? S ofere membrului aspirant un transfer continuu de informaii, s-i ofere traininguri (ideal dac grupul local n cauz are traineri proprii), s-i evalueze mereu pentru a ti cum s procedeze mai departe i cel mai important lucru-s-i fac din grupul nou un prieten prin dezvoltarea ncrederii comunicnd. Care e recompensa unui grup local-mentor? Satisfacia de a fi ajutat BEST s creasc, dezvoltarea proprie i mbuntirea imaginii la nivel internaional, onoarea de a fi ales pentru calitile sale de grup experimentat, n bun funcionare i cu un spirit de echip sntos. Istoria se face cu oameni Emerging of a new being is never easy, but as a child has caring parents that help out to grow, teach and support, and trust, in the same way a new organization is developing only when there are such people around, that keep the faith, and never let loose it. The story of early times of Local BEST Group Kyiv is exactly a subject to illustrate this. During the period that is always hard, when you are just a new group, no one knows you and the only thing you have is motivation to do something for the local students, it is so precious to have experienced people that are ready to share knowledge, promote you, simply

20

encourage when everything seems failed, and stay your friends for years, whatever changes your life brings. That is LBG Cluj-Napoca. Always open for us to come and share their awesome spirit at internal and external events, always helping with advice. After years have passed, LBG Kyiv succeeded to grow into a powerful organization, but in the memories we are the grateful babies of LBG Cluj-Napoca. For your anniversary, we wish you to continue your great journey over new and new generations, and stay awesome as you are. Iryna Zagirska, president of BEST Kiev 2008-2009 When in August 2011 we were informed that BEST accepted us in their family as observer group, we had no clue how lucky we were. First we were given an opportunity to be part of one big, developed and truly European family, and second having LBG Cluj-Napoca to guide us through our first steps. Teaching us what BEST true values are, they were always there to share with us their knowledge, experience and motivation, and inspire us to work and develop. With great spirit and sincere commitment, members of our Nurse group made our integration into BESTs family unforgettable. We are still young group, and we have more to grow and achieve, but having Cluj-Napoca as role model and support we are ready for every challenge. LBG Cluj-Napoca, for 18th birthday we wish you to continue to be amazing and inspiring as you are now. Matija Ratkovic, president of BEST Podgorica 2012-2013

BEST Podogrica n Cluj-Napoca, 2012

BEST Podogrica n Cluj-Napoca, 2012

BEST Podogrica n Cluj-Napoca, 2012

21

Implicare internaional
Oportunitile pe care le ofer BEST sunt variate, ncepnd de la nivel local i ajungnd la cel mai complex nivel, cel internaional. Dintre cele mai interesante posibiliti la nivel european, sunt, printre altele participarea n comitetele organizaiei: cel care se ocup de problemele educaionale - EduCo, cel dedicat problemelor informatice - ITC, cel dedicat evenimentelor externe - EEC, echipa care are grij de organizaie din punct de vedere financiar finTeam, comitetul pentru traineri - TiGro i cel care se ocup de promovare - markeTeam i posibilitatea de a face parte din consiliul director internaional pe care au experimentat-o doi membri BEST Cluj-Napoca n anul universitar 2011 - 2012: Anca Fulger, vicepreedinte pe Internal Support i Bogdan Bucur, vicepreedinte pentru External Services. Istoria se face cu oameni mi aduc i acum foarte bine aminte cnd n vara lui 2009 am cunoscut primul membru al Boardului International. l priveam cu mare emoie i entuziasm. i sorbeam din privire toate cuvintele, ca unui semizeu contemporan. Mai apoi am ajuns s neleg c aceti oameni sunt exact ca noi toi. Doar c au o viziune pentru BEST i se ncpneaz s o pun n practic. S ajungi Vicepreedintele BEST pare incredibil, n contextul unei organizaii cu peste 4000 de membri, rspndii pe tot btrnul continent. E o experien incomparabil cu nimic n lume. E o nebunie frumoas ce te determin s i arunci 2-3 vise arztoare ntr-o valiz i s porneti orbete ntr-o cltorie de un an. Vine cu 5 colegi de drum care i devin familia - ceilali Boardies, cu ali 6 prieteni dragi - coordonatorii comitetelor internaionale, cu zeci de oameni extraordinari care i marcheaz anul i viaa, cu zeci de orae noi din care practic nu ai vzut dect cldirea n care lucrezi intens timp de cteva zile, cu sute de zmbete, dar i cu cearcne, frustrri i aeroporturi neprimitoare noaptea. [] E important de tiut c valul mare de oameni foarte implicai n echipele internaionale BEST nu a venit din senin. El a fost o urmare fireasc a muncii titanice a ctorva generaii care au trudit s fac un grup foarte puternic la Cluj-Napoca i s l aduc pe buzele tuturor. E rezultatul direct i incontestabil al organizrii Finalei EBEC 2010.mpreun cu Anca am scris o fil important din istoria de 18 ani a LBG Cluj-Napoca. [] Dup civa ani, vrem s fim un punct de inspiraie pentru voi i cea mai mare bucurie va fi s admirm urmtorii oameni din Cluj-Napoca ce vor ajunge pe cea mai nalt treapt ierarhic a organizaiei. Totul st doar n forele noastre proprii! Bogdan Bucur, vicepreedinte Consiliul Director Internaional 2011-2012

22

Evenimente interne
BEST Cluj-Napoca a fost gazda multor evenimente interne, att naionale, ct i internaionale. Scopul acestora este de a mbunti modul de lucru n organizaie, de a munci mpreun, iar pentru membri, e o ocazie bun de a se cunoate ntre ei i de a socializa. GA Romania 1998 GA (General Assembly) este adunarea n urma creia se iau decizii vitale la nivelul organizaiei internaionale n ceea ce privete structura ei i evenimentele care au avut loc n timpul anului sau urmeaz s aib loc. n anul 1998, sarcina de a organiza o asemenea activitate de amploare le-a revenit voluntarilor din Bucureti, Cluj-Napoca i Timioara care i-au unit ambiiile pentru a le oferi participanilor condiiile necesare desfurrii de fore care a urmat. Cazarea de trei stele pentru delegai i ziarul zilnic sunt doar dou din multiplele faciliti puse la dispoziie n oraul de pe malul Someului la cea de-a 16-a adunare general. Dintre evenimentele memorabile, ar fi de menionat: trecerea grupurilor locale BEST din Milano, Porto i Lulea de la statutul de bebe-membri la cel de membri cu drepturi depline, nregistrarea studenilor din Ekaterinburg, Zagreb i Vilnius n calitate de observatori, crearea comitetului pentru strngerea de fonduri (FUNC), cadrul ntlnirilor din comitetele de informatic (ITC) i de training-uri (TIGro) i primul record de alegere n doi ani consecutivi a aceluiai preedinte n consiliul director internaional. Cuvntul cheie a fost, ca la orice astfel de ntrunire, responsabilitatea, pentru c e vorba totui despre viitorul organizaiei. Jamboree 2000 Jamboree este o adunare mare n care membrii BEST particip la diverse sesiuni de training organizate de comitetul specializat - TIGro, n 2000 fiind realizat de ctre grupul local din Cluj-Napoca la castelul din Macea n noiembrie. Cu standuri pentru comitete (un fel de trg de posibiliti n organizaie), 170 de participani din 25 de orae europene i diverse jocuri combinate cu ateliere de lucru i transferuri de informaii, evenimentul a fost de succes i a servit drept experiment pentru ncercrile ulterioare (recordul ntr-una din ediiile urmtoare: 700 de participani). Alte evenimente interne internaionale memorabile organizate de grupul local din Cluj-Napoca: WorkShop 2001, Regional Meeting 2000, 2003, 2008 i 2012 i alte ntlniri i traininguri intensive (Short Intensive Meeting / Training).

23

Cultural exchange
Pentru c BEST e despre diversitate i despre Europa, a inventat un sistem prin care anual, studeni din dou sau trei orae ale organizaiei se viziteaz reciproc, n grupuri de 10 - 20 de persoane. Prin intermediul schimbului cultural, membrii BEST au ocazia de a cunoate oameni noi la ei acas, gustnd din cultura, tradiiile, viaa social i academic a gazdelor. Timp de o sptmn, se formeaz prietenii, iubiri i legturi care pot dura toat viaa, iar povetile cu care rmn participanii sunt numai bune de transmis nepoilor. Nu se tie exact cnd au nceput, dar revistele interne internaionale menioneaz schimburile culturale nc din 1996, iar n Cluj-Napoca, cel mai vechi pare s dateze din 1998, ajungnd anul acesta la a zecea ediie i al 12-lea grup local vizitat, pe lng cele dou grupuri bonding(organizaie asociat din Germania) din Dresden (1999 - 2000) i Erlangen (2005).

24

Istoria relaiei cu Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca

nc de la nceputul existenei sale, organizaia internaional i-a dedicat eforturile viitorilor ingineri. n Cluj-Napoca, tinerii politehniti studiaz la Universitatea Tehnic a municipiului, instituie de nvmt superior cu grad de ncredere ridicat, dup decizia Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Superior din 2007. n 1995, n momentul formrii grupului local, studenii entuziati au avut parte de ajutor din partea ctorva profesori i angajai ai Unversitii Tehnice din Cluj-Napoca, din care l amintim pe prof.dr.ing. e.c. Ioan Abrudan, membru onorific al organizaiei BEST Cluj-Napoca. Colaborarea dintre cele dou entiti const n promovarea reciproc, oferirea din partea Universitii a suportului logistic i din partea organizaiei a diferitelor oportuniti pentru studeni, realizarea brourii denumit Ghidul Bobocului. Aceasta din urm este conceput ntr-un format de buzunar i cuprinde informaii utile pentru studenii din primul an n ceea ce privete Universitatea Tehnic Cluj-Napoca i modalitile de petrecere a timpului liber i pentru restul studenilor de asemenea, coninnd un calendar al anului universitar i o hart a oraului, ceea ce o face util pe o perioad ndelungat. Din 2011, de la a X-a sa ediie, membrii BEST le arat bobocilor, printr-un tur al oraului, principalele obiective care i intereseaz n mod direct. Dintre evenimentele mai memorabile care au rezultat n urma cooperrii menionate, putem enumera: Festivalul Universitii Tehnice n anii 2003 i 2004, BattleLab Robotica din 2011 ncoace, pentru care coordonatori sunt s.l.dr.ing. Septimiu Crian i un membru BEST, cursurile de sezon din 1997 ncoace, inute de profesori de la diferitele faculti i specializri ale universitii i pentru care aceasta ofer credite ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System). Dup 18 ani de colaborare rodnic, BEST Cluj-Napoca i Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca se pregtesc pentru urmtoarele provocri, privind cu energie spre viitor.

25

Despre alumni
Lecie de latin: alumnus (alumni, alumna, alumnae) absolvent al unei coli sau faculti, fost membru al unei organizaii, angajat, contribuabil sau locatar. n cazul organizaiei BEST, alumni sunt foti membri activi, care i-au luat zborul din grupul lor local i din Universitatea Tehnic, dar se ntorc din cnd n cnd, s-i mprteasc nelepciunea cu membrii mai tineri i s-i spun povestea n familie. Anual, ei se ntlnesc mpreun cu membrii activi ntr-un cadru informal, la aa numita Alumni Meeting, care pn n 2012 era srbtorit mpreun cu aniversarea, din 2013 ncercndu-se formalizarea acestui eveniment. Alumni, angajai acum n diverse domenii, formeaz n BEST o reea puternic n toat lumea i promoveaz n continuare activitile organizaiei, astfel pstrndu-se n spiritul ei. Istoria se face cu oameni [...] n BEST, afli c se mai poate face ceva chiar i n momentul n care nu mai ai opiuni : adic, le creezi, sau (dac eti comod ca mine) mai caui. Observ c lumea n general nu prea tie nici mcar s caute, i se d btut uor. n BEST am vzut cum poi face evenimente cnd bugetul e la limit sau pe minus, uneori s ajungi i pe plus (da... e vorba de JobShop n mare parte), afli c i dac eti cu un picior s fii dat afar (ca i organizaie) din cldirea turn a rectoratului (de pe Daicoviciu) tot te descurci, i alte cele. Iar pentru oameni de tia care-s prea ingineri (ca ia din bancuri), s vad ce se poate face/rezolva prin simpl voin, e un lucru destul de important. Accepi mai greu dup aia n via, i n carier conceptul de asta e, trebuie s facem aa versus asta e, dar hai s facem/cutm de mai bine, lucru pe care din pcate prinii notri l tiu prea bine. Cred c formula care descrie cel mai bine (i care e i cea mai popular n ultima vreme), e c pn la urm BEST-ul cultiv puin de spirit antreprenorial, sau spirit de libertate. Alexandru Ardelean, in BEST din 2006

26

Despre valoarea experienei ca membru BEST i dai seama abia dup ce te-ai desprins de organizaie, dar ai rmas cu o viziune. Iar primul cuvnt care mi vine acum n minte e recunostina, pentru c n BEST am ntlnit Oameni, care mi-au devenit Prieteni i mai apoi o Familie lrgit. ns dincolo de oameni am descoperit o viziune nou, idei, rspunsuri, dar i provocri crora a trebuit s le fac fa. Poate i datorit faptului c m-am implicat activ n aciunile BEST, foarte curnd am realizat c aici, n BEST, poi s creti, s te formezi i s fii competitiv, indiferent unde ai pleca dup aceea. Nu exist roluri mici, exist doar actori netalentai, spunea K. Stanislavski, ceea ce e foarte adevrat pentru cei care vor s se autodepeasc, iar BEST-ul are toate instrumentele s-i pun n valoare calitile. Ar mai fi apoi ntlnirea cu ceilali membri BEST din Europa, care constituie un veritabil schimb de experien i lrgire a orizontului cunoaterii. Workshop-urile, dar i party-urile se nscriu n aceeai spiral a descoperirii i creterii. BEST-ul e un organism viu care, dac eti atent, observi cum reuete s schimbe oamenii i s influeneze societatea. Chiar dac n acest an BEST-ul mplinete 18 ani, eu sunt convins c a ajuns la maturitate mult mai devreme, iar mrturie stau generaii de tineri care aici au deprins competenele necesare pentru a lucra la cele mai nalte standarde, iar astzi lucreaz n cele mai mari companii din ar i strintate. n BEST poi s creti orict, dar depinde de tine s joci un rol mare n societate, iar eu v spun c nimic nu e imposibil. La muli ani BEST! Ciprian Costea, serving BEST since 99

Aniversare intern & Alumni meeting 2011

27

part of the BEST family since 1995