Sunteți pe pagina 1din 6

DOCUMENTELE MANAGERULUI UNEI INSTITUII DE NVMNT PRECOLAR

Documente de proiectare Planul de dezvoltare instituional- PDI pe 1 sau 4-5 ani Oferta educaional- pliantul unitii, planul de promovare instituional Plan managerial anual Programe manageriale semestriale/ Planuri operaionale semestriale Statul de funcii Bugetul de venituri i cheltuieli Documentele de eviden
Contract de management- elaborat de ISJ Organigrama unitii colare Regulament de ordine interioar Codul etic al unitii Registrul de eviden a registrelor Dosar cuprinznd ordine, instruciuni, regulamente etc. actualizate pentru anul colar n curs Graficul de control al directorului (pe domenii de activitate) Registrul de decizii, dispoziii i note de serviciu Dosarul cu decizii, dispoziii i note de serviciu Registru de eviden a salariailor a contractelor de munc Dosar cu contractele de munc ncheiate cu salariaii Dosar cu proiectul de ncadrare i ncadrare a personalului, normri Dosar cu fia postului pentru toate categoriile de personal: didactic, didactic auxiliar i nedidactic Criterii de evaluare a personalului didactic n vederea acordrii calificativelor anuale Dosar cu fiele de evaluare a personalului didactic Dosar cu acte de sponsorizare, donaii Dosar cu proiectul planului de colarizare i planul de colarizare, adresa de Hotrre a CA a ISJ privind planul de colarizare aprobat pe fiecare an colar Dosar cu situaii statistice- SC-uri Documente de autorizaie de funcionare de la DSP,DSV, ISU Dosar micri cadre- metodologii, cereri model Dosar transfer copii- cereri transfer, acorduri transfer Dosar cu Contracte de furnizare de servicii- contract de furnizare de servicii semnat de ctre prini i director, registrul de eviden a contractelor Dosar cu documentele de ncadrare / normri personal

Dosar cu documentele pentru protecia muncii- PM Dosar privind protecia n situaii de urgen- PSI Registrul unic de control Dosar cu contracte, protocoale de colaborare i parteneriat Dosar cu documentele de nscriere a copiilor- copii certificate de natere, copii carte identitate prini, cereri de nscriere, angajament de circulaie rutier Dosar documente sntate copii- analize medicale, fie medicale Dosar ale copiilor cu nevoi speciale/ acte de caritate Dosar documente sntate personal- analize medicale la angajare i la nceput de an colar Dosar cu documentele specifice structurilor (dac exist) Dosar cu cererile de schimb de tur a personalului

Documentele Consiliului Profesoral


Dosar decizie componen CP i secretar CP rapoarte de analiz a activitilor semestriale i anuale tematica i graficul edinelor CP materiale i referate i procese verbale convocatoare Registrul de procese verbale a CP

Documentele Consiliului de Administraie Dosar decizie componen CA i secretar CA


repartizarea pe sarcini a membrilor CA componena comisiilor de lucru tematica i grafic edine CA- lunar o tem convocatoare materiale informative, referate rapoarte ale membrilor CA prezentate n CA rapoarte cu evalurile periodice ale precolarilor fie de evaluare a cadrelor didactice i a personalului auxiliar, evidenierea calificativelor Registru de procese verbale a CA

Documentele comisiei metodice Decizie de constituire a comisiei metodice Decizie de numire a responsabilului comisiei metodice Decizie pentru persoana care efectueaz asistene Evidena membrilor, date personale, atribuii etc. Programe manageriale anuale i semestriale

Raport semestrial asupra activitii comisiei Graficul activitilor demonstrative organizate Baza material; graficul de utilizare sli- CDI sau CRED- planificare
activiti Curriculumul pentru educatie timurie de la 3 la 6/7 ani Dosar rezultate la concursuri Materialele prezentate n edinele comisiei Rapoarte privind analizarea periodic a rezultatelor colare- evaluare iniial, evaluare stadial, evaluare final Evaluarea membrilor comisiei i propunerile pentru calificativele anuale Graficul asistenelor i fiele de asisten

Documentele documentaristului- responsabil CDI/CRED


Decizie de numire a profesorului documentarist Program de activitate anual Program de activitate semestrial Rapoarte anuale i semestriale Registrul de organizare a fondului de carte Registrul de eviden a cititorului; fie de cititor Evidena activitilor

Documentele privind perfecionarea cadrelor didactice- RFC


Decizie de numire a responsabilului cu perfecionarea Programe de perfecionare Evidena perfecionrii Rapoarte anuale i semestriale

Documente de inspecie colar


Dosar inspecie colar- grafic asistene i grafic interasistene Registrul de eviden a inspeciilor Caietul directorului pentru asistene la clas o Procedura privind asistenele la lecii o Grafic general de monitorizare- control- evaluare o Obiective propuse o Graficul de asistene la activiti o Fie de asisten la activiti

Documentele Comisiei CEAC Decizie de numire a comisiei CEAC Atribuiunile membrilor CEAC Organigrama comisiei CEAC Dosar cu proceduri Registru de eviden a procedurilor Planul operaional Raport anual de evaluare intern RAEI Legislaie Regulament propriu de organizare i funcionare
Strategie de evaluare intern a calitii Manualul de calitate Registru cu procese verbale de la intlnirile membrilor CEAC Dosar cu fiele de observare ale leciilor Dosar cu rapoartele de autoevaluare ale cadrelor didactice Dosar de rapoarte: formulare de monitorizare, raportul de autoevaluare, planul de mbuntire, raportul de inspecie, rapoarte ale membrilor comisiei Dosar cu dovezi Dosar cu statistici

Documente Comisie mpotriva Violenei


Dosar Comisia mpotriva Violenei o decizie de numire a comisiei o rapoarte o programe de activitate o proiecte de parteneriat o registrul de eviden a incidentelor

Documente de eviden a muncii cu prinii


Dosar cu: o decizia de numire a responsabilului cu munca cu prinii o tabelul cu membrii comitetului reprezentativ al prinilor o planificarea i tematica lectoratelor cu prinii o referate o rapoarte scrise de la edinele cu prinii o rapoarte de evaluare a activitii o documente de eviden a activitilor cu prinii la grup

Documentele de eviden a programelor, proiectelor i parteneriatelor


Decizie de numire a comisiei Tabel cu programele, proiectele i parteneriatele derulate Proiectele de parteneriat Proiecte educaionale Programe educaionale Documente de monitorizare Rapoarte anuale i semestriale

Documente de eviden a activitii educative- extracurriculare


Decizie de numire a responsabilului Planificarea activitilor Rapoarte anuale i semestriale Documente de eviden a activitilor desfurate Documente de aprobare a efecturii excursiilor Tabele nominale cu participanii la excursii Programarea serbrilor, concursurilor, etc.

Documente de inventariere a bunurilor unitii


Decizie de numire a comisiei de inventariere Decizie de numire a comisiei de casare Listele de inventariere pe compartimente Procese verbale

Documente de eviden a activitii sindicale


Decizie de numire responsabilului grupei sindicale Informri de la ntlnirile de sindicat Documente de eviden a activitii

Documentele comisiei de cercetare a abaterilor


Decizie de numire a comisiei Dosarul cu actele comisiei -cercetri -hotrri

Documente de eviden a responsabilitilor (altele dect cele enumerate)


Responsabil cu materialele didactice Responsabil cu pavoazarea Responsabil cu circulaia rutier i sportiv Responsabil cu activitatea religioas Responsabil cu RMPS Responsabil cu programul guvernamental lapte i corn