EXCEL Cursul I

Obiective
Lansarea i nchiderea aplicaiei Cunoaterea ctorva noiuni de baz Cum se stabilesc setrile paginii Cum se salveaz documentele Cum se utilizeaz cteva formule simple Tiprirea documentelor Descriere
Acest curs i propune s te iniieze n utilizarea aplicaiei Excel i a facilitilor pe care aceasta i le pune la dispoziie. Aplicaia Excel cel mai complet i puternic instrument pentru crearea de foi de calcul tabelar.

Generaliti
Microsoft Excel este o aplicaie foarte performant care i permite s creezi tabele, s efectuezi foarte rapid calcule mai simple sau mai complicate, n funcie de cerinele problemei de rezolvat, s transmii regitrii de calcul prin e-mail, s faci legturi ntre registrul de calcul curent i alte fiiere.

Cerine finale
La sfritul acestui curs va trebui s tii urmtoarele: um se desc!ide i se nc!ide aplicaia" are sunt proprietile de baz ale celulelor" um se creaz un tabel cu a#utorul formulelor uzuale" um se insereaz sau se terg elementele componente ale unui registru de calcul " um se salveaz un document" um se tiprete un document.

$ntrebri recapitulative

$ntrebri recapitulative

Lecia 1
Obiective
Lansarea i nchiderea programului Prezentarea interfeei Opiuni de salvare Folosirea Template-urilor
&e parcursul acestei lecii vei afla cum se desc!ide i cum se nc!ide aceast aplicaie, din ce se compune interfaa aplicaiei, cum se desc!ide un nou registru de calcul sau cum se apeleaz un registru de calcul e'istent, cum se salveaz un registru de calcul i caracteristicile unei foi de calcul ('cel.

LANSA EA !I "NC#IDE EA $ OG AM%L%I

LANSAREA PROGRAMULUI
('ist mai multe posibiliti pentru lansarea aplicaiei ('cel i anume: )aci clic* pe butonul Start i selectezi opiunea Programs, iar din submeniul care selectezi opiunea Microsoft Excel. apare,

$ntrebri recapitulative

,ac nu vrei s foloseti meniul Start poi s-i creezi un s!ortcut al aplicaiei ('cel pe Des&to'( Obs. rearea unui s!ortcut pe Des&to' presupune s cunoti unde se afl instalat pac!etul de programe Microsoft Office. Acesta se instaleaz implicit n folder-ul - :.&rogram )iles./icrosoft 0ffice.0ffice1. $n acest folder se afl fiierul excel.exe care lanseaz n e'ecuie aplicaia ('cel. Acestui fiier trebuie s-i creezi un s!ortcut pe Des&to'. &entru a desc!ide rapid un registru de calcul poi folosi M) Co*'uter sau +in,o-s Ex'lorer pentru a-l localiza i apoi e'ecui dublu clic pe icoana registrului de calcul. 0 data aplicaia lansat poi desc!ide rapid ali regitri de calcul prin tragerea icoanei lor din M) Co*'uter sau +in,o-s Ex'lorer n interiorul ecranului ('cel. &entru accesarea rapid a unui registru de calcul pe care l-ai folosit recent poi folosi secvena Start.Docu*ents.

NCHI EREA PROGRAMULUI

2e e'ecut clic* pe butonul de nc!idere al programului /ile.Exit din bara de meniuri. sau se e'ecut secvena

$ntrebri recapitulative

$ E0EN1A EA IN1E /E2EI G A/ICE

$n momentul n care lansezi aplicaia ('cel se desc!ide o fereastr de lucru care are urmtoarea componen:
casuta de adrese bara de titlu bara de meniuri bara standard bara de formate bara de formule ma'imizare minimizare nc!idere

celula activ

celula (6 randul 6

coloana (

butoane de navigare intre foi de lucru

etic!ete de foi de lucru

bara de stare

bare de derulare

!ERMENI E "A#$ %I E&INI'II

('ist civa termeni consacrai pe care i vei ntlni uzual i despre care trebuie s ai cunotin: Registr( )e calc(l sau fiierul de lucru 4Workbook5 &oaie i*)i+i)(al, )e calc(l 4Worksheet sau Sheet5 "ara )e titl( 4title bar5 "ara )e me*i(ri 4menu bar5

$ntrebri recapitulative
"ara sta*)ar) 4standard bar5 "ara )e formatare 4formatting bar5 "ara )e a)rese 4adress bar5 "ara )e i*str(me*te 4tool bar5 #o*a )e l(cr( "ara )e stare 4status bar5 "arele )er(la*te 4scroll bars5 Registr(l )e calc(l este un fiier creat cu aplicaia ('cel i permite calculul tabelar. )ereastra de desc!idere Excel prezint un registru de calcul gol, avnd numele Book1,Book2, etc., numele depinznd de numrul de ferestre noi au fost create n ziua respectiv. 7n registru de calcul este format din foi individuale de calcul, fiecare dintre acestea putnd conine date. )aptul c un registru de calcul conine mai multe foi de calcul permite pstrarea la un loc a datelor care au legtur ntre ele fr a mai fi nevoie s le pstrezi n fiiere diferite 4ceea ce ar ngreuna foarte mult gsirea i prelucrarea lor5. Obs3 8niial registrul de calcul conine + foi de calcul goale 42!eet9, 2!eet%, 2!eet+5 dar, ulterior, pot fi adugate mai multe foi. ,eplasarea la o alt foaie de lucru dect cea curent se face prin apsarea etic!etei aferente. &oaia i*)i+i)(al, )e calc(l este format din ma'im %6: de coloane i :6.6+: de linii. oloanele au etic!ete dispuse n partea superioar a ferestrei documentului, notate de la A la ; i continund cu AA, A< = A; .a.m.d. Liniile sunt numerotate de la 9 la :6.6+: n partea din stnga a ferestrei registrului de calcul. Cel(la este elementul de baz al unei foi individuale de calcul i este dat de intersecia unei linii cu o coloan . elula este unitatea fundamental pentru stocarea datelor. Obs3 )iecare celul i capt denumirea prin aceast intersecie, iar referirea la ea se face printr-o referin la o celul 4cell reference5 . Cel(la acti+, este celula selectat care este ncon#urat de un c!enar negru. Aceasta este celula care arat unde se afl punctul de inserare la un moment dat i care poate fi editat la acel moment 4locul unde se pot introduce date5. "loc 4range5 este o noiune care se refer la un grup dreptung!iular de celule selectate.

$ntrebri recapitulative

ome*i(l 4discontinous range5 este format din mai multe celule sau blocuri de celule selectate.

A)resa reprezint referina unei celule 4(65 i, n acest caz, este dat de litera coloanei i numrul rndului cu care se intersecteaz coloana, sau poate defini un bloc i atunci este dat de adresa primei celule din colul din stnga sus i adresa ultimei celule din dreapta #os desprite prin semnul 3 4,6:(>5.

$ntrebri recapitulative
Exe*'lu3 Adresa celulei aflat la intersecia coloanei E cu linia 4 este indicat ca fiind celula E4. Etic-etele )e foi )e calc(l 4sheet tabs5 se afl n partea inferioar a fiecrei foi de calcul i permit identificarea fiecrei foi din registrul de calcul. "ara )e titl( 4title bar5 se afl n partea superioar a foii de lucru i afieaz icoana aplicaiei , numele aplicaiei, numele registrului de calcul , butoanele de minimizare i ma'imizare@restaurare 5 ale ferestrei de calcul i butonul de nc!idere a aplicaiei . "ara sta*)ar) 4standard bar5 conine butoane cu pictogramele aferente unora dintre comenzile cele mai uzuale recunoscute de aplicaia ('cel. "ara )e me*i(ri 4menu bar5 conine toate comenzile recunoscute de aplicaia ('cel. "ara )e formate 4formatting bar5 ofer posibilitatea de aplicare rapid a diferite formatri. "ara )e a)rese 4adress bar5 i permite s adresezi rapid o adres de celula sau de domeniu sau s inserezi formule. Are % elemente componente i anume: casua de adrese bara de formule "ara )e i*str(me*te 4toolbar5 este un nume generic acordat pentru apro'imativ %A de bare de diferite tipuri. <arele standard, de formate i de adrese sunt bare componente ale barei de instrumente i prezena lor este obligatorie n cadrul ferestrei aplicaiei. #o*a )e l(cr( este formata din linii i coloane i este zona unde se introduc datele i se efectueaz calculele. "ara )e stare 4status bar5 se afl n partea inferioar a ferestrei de lucru i afieaz informaii utile asupra strii aplicaiei la momentul respectiv. "arele )er(la*te 4scroll bars5 i permit s navig!ezi n interiorul unei foi de calcul 4s ai acces la toat informaia care nu este vizibil la un moment dat pe ecran5.

ME1ODE DE DE$LASA E
EPLASAREA N CA RUL &OII E CALCUL
)oile de calcul sunt componente de baz ale unui registru de calcul. $ntr-o foaie de calcul e'ist peste 9: milioane de celule. oloanele sunt etic!etate de la A la 8B i rndurile sunt n numr de :66+:.7tiliznd mouse-ul i tastatura te poi deplasa rapid pe distane mari, de la celula la la A<%A936. ,eplasarea de la o celul la alta, n cadrul aceleiai foi de calcul, se face prin intermediul urmtoarelor taste sau combinaii de taste:

$ntrebri recapitulative

1aste

Direcia ,e'lasrii 0 celul n direcia sgeii. La nceputul sau sfritul zonei de date 4zona din foaia de calcul care conine date5 sau la prima sau ultima celul din coloan, n cazul n care coloana este goal. $n celula din e'trema stng sau dreapt a zonei de date, ori la prima sau ultima celul din rnd, dac rndul este gol. 7n ecran n sus. 7n ecran n #os. elula din e'trema stng a unui rnd. olul din stnga sus al foii de calcul. olul din dreapta #os al foii de calcul. ,ac celula activ este goal, n direcia sgeii, n prima celul care conine date. ,ac celula activ conine o intrare, n direcia sgeii, n ultima celul care conine o intrare.

trl D trl D

sau trl D sau trl D

&g7p &g,n Eome trl D Eome trl D (nd (nd D , (nd D (nd D , (nd D

Fot: &rin intermediul mouse-ului poi folosi barele de derulare pentru deplasarea n zona de pe ecran ce conine celula n care vrei s se lucrezi, apoi e'ecui clic* pe celul pentru a o activa.

EPLASAREA E LA O &OAIE E CALCUL LA AL!A

,eoarece fiecare registru de calcul este format din mai multe foi de calcul este nevoie de o metod de deplasare rapid de la o foaie de calcul la alta. &oi folosi una din metodele urmtoare: &entru a trece la foaia de calcul urmtoare apas GHLD&g,n i pentru a trece la foaia anterioar apas GHLD&g7p" ('ecut clic pe etic!eta foii de calcul care se vrea desc!is. ,ac etic!eta nu este vizibil, folosete butoanele de derulare a etic!etelor, pentru a o face vizibil pe ecran, apoi e'ecut clic* pe ea.

EPLASAREA LA O LOCA'IE SPECI&IC$

,eplasarea la o locaie specific o poi face cel mai simplu cu a#utorul barei de adrese. ,eplasarea o poi face la o celul sau la o alt foaie de calcul. Deplasarea la o anumit celul &entru deplasarea rapid la o anumit celul dintr-o foaie de calcul trebuie s introduci adresa celulei n caseta Na*e din captul din stnga al barei de adrese i s apei Enter.

>

$ntrebri recapitulative
Fot: 9. ,eplasarea la o anumit celul o mai poi face fcnd clic* pe celula respectiv cu mouse-ul sau derulnd pagina cu a#utorul barelor derulante dac celula nu este vizibil. %. )olosind secvena E,it.Go 1o6 n csua care se desc!ide, n cmpul eference6 tastezi adresa celulei la care vrei s faci saltul.

Deplasarea la o anumit foaie de calcul Gasteaz numele foii de calcul, un semn de e'clamare i apoi adresa celulei 4e'. S-eet./C.05 n cmpul Na*e al barei de adrese i apas tasta E*ter pentru deplasarea la o anumit celul dintr-o anumit foaie de calcul. Fot: ,eplasarea la o anumit foaie de calcul se mai poate face i fcnd clic* pe etic!eta foii de calcul respective sau, dac aceasta nu este vizibil, apeleaz la butoanele pentru derularea etic!etelor de foi de calcul .

L%C %L C% EGI!1 I DE CALC%L

CREAREA UNUI NOU REGIS!RU E CALCUL
$n momentul n care lansezi n e'ecuie aplicaia, Excel desc!ide un nou registru de calcul i i atribuie un nume generic 4e': <oo*95. ,ac aplicaia este desc!is i vrei s creezi un nou registru de calcul atunci trebuie s foloseti secvena /ile.Ne-(

9A

$ntrebri recapitulative

nd apelezi la aceast suit de comenzi se desc!ide o casu de dialog care i ofer posibilitatea s desc!izi un nou registru de calcul 4accesnd fia General5 sau un model implicit de registru de calcul care se numete emplate 4accesnd fia S'rea,s7eet Solutions5

99

$ntrebri recapitulative

emplate-ul este un model de registru de calcul completat cu denumiri de coloane, formule, etc. i care urmeaz s fie completat cu date.

ESCHI EREA UNUI REGIS!RU E CALCUL CREA! AN!ERIOR

Atunci cnd vrei s desc!izi un registru de calcul creat anterior trebuie s foloseti secvena /ile.O'en.

$n urma apelrii acestei comenzi se desc!ide o caset de dialog care i permite s a#ungi la registrul de calcul dorit.

9%

$ntrebri recapitulative

$n cmpul Loo& in trebuie s apar numele folderului unde se afl registrul de calcul dorit. Acest lucru l obii fcnd clic* pe sgeata din dreapta acestui cmp, care i permite s navig!ezi pe resursele fizice ale calculatorului pn a#ungi la locaia dorit. omanda O'en i mai pune la dispoziie, tot n interiorul acestei csue, cteva opiuni i anume: &ermite ntoarcerea la un ecran anterior &ermite intoarcerea la un nivel de subordonare superior &ermite accesul rapid la broIser-ul de 8nternet &ermite tergerea obiectului selectat &ermite crearea unui nou folder n folderul afiat n cmpul Loo& in &ermite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului &ermite gsirea, tergerea, tiprirea, etc. unui registru de calcul 0 serie de alte butoane ti ofer alte faciliti:

&ermite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate

&ermite vizualizarea coninutului folderului M) Docu*ents

9+

$ntrebri recapitulative

&ermite vizualizarea coninutului Des&to'-ului

&ermite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeaua la care eti conectat sau la 8nternet

&ermite accesul la reeaua la care eti conectat

,esc!iderea registrului de calcul se face dac apei butonul O'en. ,ac vrei s renuni la desc!iderea unui registru de calcul este suficient s apei butonul Cancel.

SAL1AREA REGI%!RILOR E CALCUL

$n timp ce introduci date de la tastatur acestea apar pe ecranul tu i volumul de informaie din registru de calcul crete. ,ac ai un volum mare de date de introdus i de prelucrat e'ist la un moment dat riscul de a pierde informaia, din diferite cauze, deoarece aceasta e'ist numai pe ecran i n memoria HA/. &entru a evita acest lucru este necesar s creezi o copie de siguran a registrului de calcul n calculatorul personal. &rima oar crearea unei copii se realizeaz cu secvena /ile.Save As. $n urma efecturii acestei comenzi se desc!ide o caset de dialog unde poi atribui un nume registrului de calcul n lucru i locul unde s fie salvat.

93

$ntrebri recapitulative

,up apariia acestei csue trebuie s specifici un nume pentru registrul de calcul n cmpul /ile na*e i locaia fiierului n cmpul Save in. Locaia fiierului poate fi orice folder de pe !arddis*-ul personal sau orice folder pe care ai drepturi dintr-o reea de calculatoare. 8niial, ('cel i ofer folderul M) Docu*ents dar tu l poi sc!imba selectnd o nou resurs fizic sau un nou folder n meniul Save in. Fumele registrului de calcul este urmat de e'tensia (xls. ,up ce ai introdus numele unui registru de calcul trebuie s faci clic* pe butonul Save ca s finalizezi operaia de salvare. Goate subsecvenele nou create de la ultima salvare vor actualiza registrul de calcul e'istent fr s mai cear numele lui. 2alvrile ulterioare se realizeaz cu secvena /ile.Save.

SE18 ILE $AGINII

nd se vorbete despre setrile paginii, de fapt se face referire la posibilitile de formatare a paginii, de setare a marginilor, de creare a antetului i subsolului paginii i de alegere a diferitelor caracteristici a paginilor registrului de calcul cu care se lucreaz. &entru a selecta setrile paginii trebuie s recurgi la secvena /ile.$a9e Setu'. ,up apelarea acestei comenzi se desc!ide o caset de dialog care are n componen 3 fie i anume: $a9e, Mar9ins, #ea,er5/ooter i S7eet.

$a9e 2eciunea Orientation i permite sc!imbarea orientrii paginii n $ortrait sau Lan,sca'e( 2eciunea Scalin9 i permite s stabileti mrimea foii de lucru pentru imprimare 4cu a#utorul opiunii A,:ust to 5 sau i ofer posibilitatea de a tipri pe o singur pagin tot ceea ce ai selectat 4cu a#utorul opiunii /it to 9 page4s5 Iide bJ5. $a'er si;e i permite stabilirea formatului !rtiei pentru tiprire cu a#utorul meniului derulant care apare cnd faci clic* pe butonul cu sgeata n #os. $rint <ualit) i permite s stabilileti calitatea imaginii la tiprire.

96

$ntrebri recapitulative
<utonul $rint i permite s tipreti registrul de calcul direct din interiorul acestei csue de dialog. <utonul $rint $revie- permite vizualizarea registrului de calcul curent aa cum o s apar dup tiprire. <utonul O'tions i desc!ide csua cu opiunile pentru tiprire. Mar9ins

,in interiorul acestei fie ai posibilitatea s modifici marginile de sus 41o'5, de #os 4=otto*5, din dreapta 4 i97t5 sau din stnga 4Left5, s introduci valori care s indice ct de departe de captul paginii s se afle antetul 4#ea,er5 sau subsolul 4/ooter5 paginii i s centrezi coninutul paginii pe orizontal sau vertical 4Center on 'a9e5. #ea,er5/ooter

9:

$ntrebri recapitulative

$n cazul n care doreti s tipreti o foaie de calcul ai posibilitatea s adaugi un antet sau subsol de pagin predefinit sau i le poi crea tu aa cum doreti.

S7eet

Aceast caset i ofer mai multe faciliti, i anume: $rint area i permite stabilirea ariei de tiprit. ,ac foaia de lucru are mai multe pagini i numai prima pagin contine titlurile de coloane i de rnduri atunci poi folosi opiunea o-s to re'eat at to' pentru a repeta titlurile de coloane pe fiecare pagin i opiunea Colu*ns to re'eat at left pentru a repeta titlurile de rnd pe fiecare pagin.

9?

$ntrebri recapitulative
nd nu vrei s apar la imprimant caroia#ul implicit al paginii trebuie s debifezi csua Gri,lines( &entru ca tiprirea s se efectueze alb-negru trebuie s bifezi csua =lac& an, -7ite( ,ac vrei s efectuezi o tiprire rapid fr imagini i de o de calitate a tipririi nu foarte bun, poi s foloseti opiunea Draft <ualit)( Fot: Aceast opiune o foloseti dac doreti s tipreti rapid un material fr elemente grafice. &oi folosi aceast opiune pentru ciorne. &entru versiunea final trebuie s dezactivezi acest opiune. ,ac vrei ca la tiprire s apar i etic!etele implicite ale aplicaiei Excel atunci trebuie s bifezi csua o- an, colu*n 7ea,in9s( ,ac paginile conin comentarii care vrei s fie vizibile la tiprire atunci foloseti una din variantele opiunii Co**ents i anume At en, of s7eet cnd vrei ca toate comentariile s fie tiprite la sfritul fiecrei pagini sau As ,is'l)e, on s7eet dac vrei ca toate comentarile s fie tiprite n locul unde apar. 0rdinea de tiprire a paginilor o poi stabili cu a#utorul urmtoarelor opiuni: Do-n6 t7en over K tiprire de sus n #os i de la stnga la dreapta. Over6 t7en ,o-n - tiprire de la stnga la dreapta i de sus n #os.

$ O$ IE182ILE CEL%LELO
elulele sunt elementele de baz din care sunt alctuite foile i regitri de calcul, ele avnd rol important n stocarea i manevrarea te'tului i a datelor numerice. teva caracteristici de baz ale celulelor sunt: &ot conine pn la :6 de mii de caractere ce pot fi te't, numere, formule, date calendaristice, ore, imagini sau orice combinaie a acestora. antitatea de te't pe care o poi vedea ntr-o celul depinde de limea coloanei n care se gsete celula i de formatarea aplicat celulei. Ge'tul, numerele i formulele pe care le introduci se pot vizualiza imediat n bara de formule. ,e cte ori activezi o foaie de lucru, cel puin o celul se activez 4celula activ5. Fumele celulei apare n cmpul Na*e din bara de adrese iar coninutul celulei se vizualizeaz n bara de formule. ,up ce ai introdus datele ntr-o celul apei tasta Enter pentru a le accepta i a te deplasa o celul n #os sau 1ab pentru a le accepta i a te deplasa o celul la dreapta. ,ac nu ai apsat tasta Enter multe din comenzi nu pot fi e'ecutate. ,ac te rzgndeti n privina coninutului unei celulele aflate n editare nainte de a o finaliza, apas tasta Esc. ,ac ai validat coninutul unei celule poti s reselectezi celula i s apei tasta Delete ca s tergi rapid intrarea.

9C

$ntrebri recapitulative

Atunci cnd doreti s aplici formate unei celule sau unui domeniu trebuie s le selectezi i apoi, fie foloseti secvena /or*at.Cells6 fie faci clic* dreapta pe zona selectat i se desc!ide un meniu rapid din care selectezi comanda /or*at Cells( $n urma apelrii acestei comenzi se desc!ide o caset de dialog numit !ormat "ells care conine mai multe fie.

Nu*ber K i permite s alegi tipul de dat pe care vrei s l introduci. 0piunile sunt cele prezentate n tabelul de mai #os.
1I$ /O MA1 EXEM$LE 9A.: L36:,>AC.AA +3AA.6A -9%A.+> L+,3AA.6A 4L+,3AA.6A5 L +,3AA.AA L >?C.%9 99@?@>> 9A:AA DESC IE E

GENE AL

(M (L afieaz valoarea aa cum o introduci. Acest format afieaz formatele pentru valut sau procent numai dac le introduci . )ormatul prestabilit F7/<(H are % zecimale. )ormatul prestabilit 7HH(F N are % zecimale i simbolul dolarului. &oi folosi acest format pentru a alinia simbolul dolarului i zecimalele n coloan. )ormatul prestabilit K % zecimale i simbolul dolarului. )ormatul ,AG( prestabilit cuprinde luna, ziua i anul, separate de o bar oblic 4@5. )ormatul G8/( prestabilit conine ora i minutele, separate de dou puncte" poi s optezi ns i pentru afiarea secundelor. )ormatul prestabilit conine % zecimale. ('cel nmulete valoarea din celul cu 9AA i afieaz rezultatul nsoit de simbolul pentru procent.

N%M=E C% ENC> 4Baluta5

ACCO%N1ING 4 ontabilitate5 DA1E 4,ata5 1IME 40ra5 $E CEN1AGE 4&rocenta#5

>>.6AO

9>

$ntrebri recapitulative

1I$ /O MA1 / AC1ION 4)ractie5 SCIEN1I/IC 42tiintific5 1EX1

EXEM$LE >P +.3A(DA+ 9+6HB>A

DESC IE E

S$ECIAL C%S1OM 4&ersonalizat5

A%99A

AA.AO

)ormatul prestabilit poate reprezenta cel mult o cifr pe fiecare parte a barei. Heprezint un format tiinific de reprezentare a numerelor. )olosete formatul G(MG pentru a afia att te't ct i numere ntr-o celul. ('cel va afia e'act ceea ce introduci. Acest format este conceput special pentru afiarea codurilor potale, a numerelor de telefon i a codurilor personale, a.. s nu fie necesar folosirea unor caractere speciale 4('. Q-Q5. )oloseti formatul acesta pentru a-i crea propriul format .

Ali9n*ent ? i permite s alegi modul de aliniere a coninutului celulelor selectate.

Aplicaia Excel are cteva reguli de aliniere a coninutului unei celule care sunt aplicate implicit la introducerea datelor dar care pot fi modificate, i anume: te'tul este aliniat ntotdeauna la stnga n #osul celulei numerele sunt aliniate ntotdeauna la dreapta n #osul celulei ,ac vrei s modifici alinierea implicit ai la dispoziie cmpurile #ori;ontal pentru modificarea alinierii pe orizontal i @ertical pentru modificarea alinierii pe vertical. &entru controlul te'tului n interiorul celulei ai urmtoarele posibiliti:

%A

$ntrebri recapitulative

+ra' text permite ruperea te'tului n celulele al cror coninut este mai lung dect mrimea celulei i nu se vede n ntregime sau depete limea coloanei aferente.

S7rin& to fit permite vizualizarea ntregului te't dintr-o celul pe limea coloanei aferente fr s se piard din coninut.

Mer9e cells permite unirea a mai multor celule ntr-o singur celul.

&oi s modifici orientarea te'tului n interiorul unei celule cu a#utorul opiunii Orientation fie indicnd cu mouse-ul poziia final, fie n cmpul De9rees i poi specifica gradele cu care s efectueze rotaia.

/ont

%9

$ntrebri recapitulative
/ont ? i permite s sc!imbi fontul de lucru, nlimea acestuia i s aplici diferite efecte coninutului celulelor. Grebuie specificat faptul c fontul implicit este Arial de 9A puncte.

/ont i permite s alegi fontul dorit. /ont st)le i permite s alegi modul de vizualizare al fontului i anume, normal 4#egular5, nclinat 4$talic5, ngroat 4Bold5 sau nclinat i ngroat 4Bold $talic5. Si;e i permite s stabileti nlimea pentru fontul ales. %n,erline i permite s subliniezi coninutul selectat. Color i permite s i atribui o culoare fontului curent. Effects i permite s aplici cteva efecte coninutului celulei i anume Stri&et7rou97 i permite s tai cu o linie te'tul selectat. Su'erscri't i permite s editezi puteri 4A%5. Subscri't i permite s editezi indici 4A%5.

$revie- i permite s vizualizezi modificrile pe care doreti s le foloseti nainte de a le aplica. =or,er K deoarece, n mod implicit, reeaua de linii din interiorul unei foi de lucru nu se tiprete, atunci este necesar s adaugi borduri celulelor cu coninut. Heeaua de linii se poate activa dar folosind bordurile foaia de calcul va fi mai eficient i va arta mai bine. <ordurile atrag atenia i servesc drept elemente de separare.

%%

$ntrebri recapitulative

&entru a aplica o bordur trebuie sa alegi nti un stil de linie din cmpul St)le. ,in cmpul Color poi alege o culoare pentru stilul de linie ales anterior. ,ac vrei s aplici un c!enar atunci este suficient s foloseti unul din cele + butoane din cmpul $resets. ,ac vrei s aplici numai o bordur atunci trebuie s foloseti una din opiunile din cmpul =or,er. $atterns K i permite s aplici culori de fundal i modele celulelor selectate. ,ac vrei s aplici o culoare unei celule trebuie mai nti s o selectezi i apoi faci clic* pe culoarea dorit din cmpul Color. ,ac doreti s aplici i un model atunci trebuie s faci clic* pe butonul din dreapta cmpului $attern care desfoar o list din care i poi alege modelul precum i culoarea modelului. $n cmpul Sa*'le poi vizualiza fundalul i modelul creat nainte de a-l aplica n celula selectat. &rogramul Excel i pune la dispoziie 6: de culori uniforme i 9C modele. $rotection K i permite s-i prote#ezi celulele mpotriva tergerii sau alterrii accidentale a unor informaii.

%+

$ntrebri recapitulative

Loc&e, - i permite s bloc!ezi, atunci cnd este bifat, anumite celule al cror coninut nu vrei s se altereze dar nu are efect dect dac este prote#at ntreaga foaie de calcul. #i,,en - i permite s ascunzi coninutul unei celule.

E0%MA1%L LEC2IEI 1
Aceast lecie reprezint o introducere n conceptele de baz ale aplicatiei /icrosoft ('cel %AAA. $n aceast lecie ai nvat urmtoarele: ,efinirea termenilor %orkbook, sheet, cells. um s te deplasezi n interiorul unui %orkbook i a unui sheet i modul de introducere a informaiei n celul. um se salveaz regitri de calcul. um se stabilesc setrile paginii. are sunt proprietile celulelor.

"N1 E=8 I ECA$I1%LA1I@E

*tre2,ri gril,
<ifeaz care rspuns consideri c este corect. $ntrebrile pot avea de la 9 la + rspunsuri corecte.

%3

$ntrebri recapitulative

9. e este un Ior*boo*R
o

carte de vizit. fiier ('cel. foaie de calcul.

un o

altul.

%. are sunt avanta#ele utilizrii foilor de calcul tabelarR

calculul mai

se poate face automat

mare fle'ibilitate se sc!imb datele rezultatele calculelor se modific automat

cnd altul

+. um se numete intersecia unui rnd cu o coloanR

dat celul cmp altul

3. (tic!etele sunt folosite ntr-un registru de calcul :

s

creezi ecuaii efectuarea calculelor te a#ute s identifici informaia

pentru s

altul

6. Adresa )6 se refer la:

rndul

) coloana 6 ) rndul 6

coloana tasta altul

programabil )6

Com3leta4i
9. um redenumeti un registru de calculR

%6

$ntrebri recapitulative
%. um inserezi antet i subsol de pagin la tiprireR

+.9

um modifici fontul i aplici efecte coninutului unei celuleR

Exerci4ii
.9 reaz un registru de calcul numit ('erciiu.'ls

.% 2electeaz domeniul A+:A:, %:,C, (9%. .+ $ncepnd cu celula A9 construiete urmtorul tabel:

.3 2electeaz celula <9 i introdu titlul Data. .6 Aplic n celulele <+:<: formatul de dat +@9%@>> i introdu apoi ca date n aceste celule date calendaristice consecutive ncepnd cu 9 martie %AA%. entraz datele i urmrete modul lor de vizualizare. .: $n cmpul 9 introdu titlul Nu*e( .? 8ntrodu n celule +: : diferite nume de persoane. .C 8ngroa titlurile din capul de tabel creat, nclin-le i atribuie-le nlimea de 9+ puncte. .> Liniaz tabelul cu o linie dubl ca i c!enar i cu linii subiri, continue, n interior. .9A 2alveaz registrul de calcul.

%:

$ntrebri recapitulative

Lecia A
Obiective
Prezentarea barei standard Prezentarea barei de formatare Lucrul cu regiBtrii de lucru Aplicarea formulelor simple Tiprirea regiBtrilor de lucru
&e parcursul acestei lecii vei nva despre componena i utilitatea barelor standard i de formatare, vei nva s modifici dimensiunea rndurilor i a coloanelor, s inserezi rnduri i coloane, s copiezi i s mui elemente, s foloseti cele patru operaii aritmetice de baz precum i funcia AutoSu* i s tipreti foi de calcul.

=A E DE INS1 %MEN1E
)ereastra Excel se desc!ide avnd afiat o combinaie a barelor de instrumente standard 4Standard5 i de formatare 4!ormatting5. Aceste bare conin butoane care reprezint cele mai frecvent utilizate comenzi din Excel.

"ARA S!AN AR
$n general bara standard este poziionat imediat sub bara de meniuri. Aceast bar conine mai multe butoane dect pot fi afiate n acelai timp pe ecran. a s vezi toate aceste butoane trebuie s faci clic pe butonul &ore Buttons din e'tremitatea dreapt a barei.

$n urmtorul tabel sunt prezentate butoanele barei standard:

=uton

Nu*e
Fou 4'e%5 ,esc!idere 4(pen5 2alvare 4Save5

Descriere
reaz un registru de calcul gol. Afieaz o caset de dialog O'en n care poi cuta un registru de calcul e'istent. La prima salvare acest instrument desc!ide csua de salvare Save As care permite sa denumeti registrul de calcul i s alegi o locaie n care s-l salvezi. ,up ce ai denumit registrul

%?

$ntrebri recapitulative

=uton

Nu*e

Descriere
de calcul acest buton actualizeaz salvarea introducnd ultimele modificri fcute. Grimite ca fiier ataat ntreg registrul de calcul desc!is sau transform foaia de calcul curent n corp de mesa#. Grimite foaia curent selectat direct la imprimant. &ermite vizualizarea incadrrii n pagin a seleciei efectuate nainte de a o trimite la tiprire. Huleaz aplicaia de verificare a ortografiei pentru te'tul din registrul de calcul. (limin coninutul selectat i l plaseaz n memoria lipboard. ,in punct de vedere al procedurii aceast operaie este urmat, n mod normal, de operaia de lipire. &laseaz n memoria lipboard o copie a coninutului selectat. &laseaz coninutul tiat sau copiat la o nou locaie specificat. opiaz formatarea de la un domeniu de celule la altul. Anulez ultima aciune. &oi anula mai multe operaii fcnd clic pe sgeata n #os i selectndu-le din list. Anulez operaia 7ndo anterioar. ,esc!ide o caset de dialog din care poi alege s creezi o legtur la un domeniu de pe o unitate local sau din reea sau la o pagin Seb din 8nternet. &oi crea, de asemenea, i o legtur intern n cadrul aceluiai registru de calcul dar pe o alt foaie de calcul. $nsumeaz automat o coloan sau o linie de numere. ,esc!ide aplicaia )unction Sizard care const dintr-o serie de casete de dialog care i permit s alegi o funcie matematic i apoi s selectezi celulele al cror coninut vrei s-l foloseti n calcul. (fectueaz o sortare de la A la N sau de la 9 la 9A pentru o serie. (fectueaz o sortare de la N la A sau de la 9A la 9 pentru o serie. ,esc!ide o aplicaie Sizard care poate fi utilizat la construirea unei diagrame pe baza celulelor selectate din foaia de calcul. ,esc!ide o aplicaie denumit /icrosoft /ap care ruleaz n Excel. &oi alege o regiune a lumii i aplicaia i deseneaz !arta corespunztoare. ,e asemenea, apar instrumente de cartografiere. Afieaz bara de instrumente ,raIing ce conine o serie de instrumente pentru crearea i formatarea formelor i liniilor desenate cu mna.

&ota electronic 4)-mail5 8mprimare 4*rint5 ('aminarea naintea tipririi 4*rint *revie%5 orectare ortografic 4Spelling5 ,ecupare 4"ut5 opiere 4"op+5 Lipire 4*aste5 opiator de formate 4!ormat *ainter5 Anulare 4,ndo5 Hefacere 4#edo5 8nserare legtur 4-+perlink5 $nsumare automat 4.utoSum5 Lipire funcii 4*aste !unction5 2ortare ascendent 4Sort .scending5 2ortare descendent 4Sort Descending5 reare diagrame 4"hart Wi/ard5 Eart 4&ap5 ,esenare 4Dra%ing5

%C

$ntrebri recapitulative

=uton

Nu*e
Bizualizare 40oom5 A#utor 4-elp5

Descriere
/rete sau reduce afiarea zonei curente vizualizate a foii de calcul. Activeaz asistentul 0ffice pentru a obine asisten referitoare la o mulime de subiecte ('cel.

"ARA E &ORMA!E
/ulte foi de calcul nu sunt formatate, modificate sau mbuntite vizual niciodat deoarece utilizatorii lor nu au nevoie de nici un fel de formatare ca s fac foile mai interesante. /area ma#oritate a foilor de calcul sunt ns formatate K li se aplic culori , se modific alinierile implicite i se aran#eaz titlurile pentru ca datele s fie mai uor vizibile. Fot: (ste foarte important de neles c, n orice foaie de calcul ('cel, funcioneaz dou tipuri de formatri: formatarea vizual care include fonturi, culori, aliniere, etc. i formatarea numerelor care specific modul n care ('cel stoc!eaz, afieaz i calculeaz datele i numerele dintr-o foaie de calcul. )ormatarea se utilizeaz pentru a atrage atenia asupra informaiei importante. <ara de formatare ofer cel mai des utilizat instrument pentru modificarea aspectului te'tului. Gabelul urmtor prezint instrumentele care permit modificarea aspectului te'tului.

=uton

Nu*e
)ont 4!ont5 ,imensiunea fontului 4!ont Si/e5 $ngroat 4Bold5 $nclinat 4$talic5 2ubliniere 4,nderline5 Aliniere la stnga 4.ligne 1eft5 entrare 4"enter5 Aliniere la dreapta 4.ligne #ight5 $mbinare i centrare 4&erge and "enter5

Meto, ,e utili;are5efectul for*atrii

('ecut clic* pe sgeata n #os pentru a obine o list de fonturi. ('ecut clic* pe sgeata n #os pentru a obine o list de dimensiuni 4n puncte5 pentru selecia efectuat $ngroa fontul elementelor selectate. $nclin coninutul selectat. 2ubliniaz coninutul selectat. Ge'tul este, implicit, aliniat la stnga. &oi aplica aceast aliniere i pentru numere cu a#utorul acestui buton. 7til pentru titluri i anteturi de coloan, creaz spaii egale n stnga i n dreapta elementului selectat. Fumerele sunt, implicit, aliniate la dreapta. &oi aplica aceast aliniere i pentru te't cu a#utorul acestui buton. &ermite unirea a mai multe celule ntr-una singur i centrarea te'tului ntr-o astfel de celul.

%>

$ntrebri recapitulative

=uton

Nu*e
2imbol monetar 4"urrenc+ St+le5 2til procent 4*ercent St+le5 2eparator mii 4"omma St+le5 /rire numr zecimale 4$ncrease Decimal5 /icorare numr zecimale 4Decrease Decimal5 /icorare indent 4Decrease $ndent5 /rire indent 4$necrease $ndent5 <orduri 4Borders5 7mplere cu culoare 4!ill "olor5 uloare font 4!ont "olor5

Meto, ,e utili;are5efectul for*atrii

Gransform numerele standard n moned, adugnd un simbol de dolar. Gransform numerele standard n procente, adugnd zecimale, virgule i un simbol de procent. Adaug virgule la numerele mai mari de >>>.>>> 4formatul american pentru numere de ordinul miilor este '','''.'' ec!ivalent cu formatul european ''.''',''5 /rete numrul de zecimale afiate. /icoreaz numrul de zecimale afiate. ,eplaseaz coninutul celulelor selectate mai aproape de partea stng a celulei, dac n aceasta a fost aplicat anterior o indentare. ,eplaseaz coninutul celulelor spre dreapta. ,esc!ide o palet de opiuni pentru plasarea de borduri pe orice latur a unei celule sau a unui bloc de celule &ermite adugarea unei culori de fundal pentru selecia efectuat. &ermite sc!imbarea culorii fontului de lucru.

L%C %L C% EGI!1 I DE CALC%L

LUCRUL CU R5N URI %I COLOANE
oloanele i rndurile sunt elemente de baz ale unei foi de calcul. &entru a selecta o linie sau o coloan cea mai simpl metod este de a face clic pe litera coloanei sau pe numrul liniei.

+A

$ntrebri recapitulative

&oi selecta mai multe coloane sau linii n acelai timp trgnd cursorul mouse-ului peste literele de coloan sau numerele de linie. $nserarea r2ndurilor 3i a coloanelor 8nserarea rndurilor i a coloanelor presupune e'ecutarea urmtorilor pai: 2electezi rndul deasupra cruia doreti s inserezi un alt rnd sau coloana n stnga creia doreti s inserezi alt coloan 4dac doreti s inserezi mai multe rnduri sau coloane este necesar s selectezi e'act numrul de linii sau coloane pe care doreti s le inserezi5. )aci clic* dreapta pe zona selectat i apare un meniu rapid din care alegi comanda Insert sau din meniul Insert din bara de meniuri alegi comanda o-s sau Colu*ns(

+9

$ntrebri recapitulative
Obs. $n cazul n care ai selectat un domeniu i vrei s inserezi rnduri sau coloane relativ la acesta atunci faci clic* dreapta pe selecie i din meniul rapid alegi Insert C se desc!ide o caset din care trebuie s alegi Entire o- sau Entire Colu*n.

4tergerea liniilor 3i a coloanelor &entru a terge un rnd sau o coloan trebuie mai nti s le selectezi. )aci clic* dreapta pe zona selectat i din meniul rapid alegi comanda Delete sau din meniul E,it alegi comanda Delete. Linia sau coloana selectat a disprut i se intmpl urmtorul lucru: atunci cnd se terge o coloan, coloana din dreapta ei se mut spre stnga i o nou coloan 8B va fi adugat 4numrul de coloane ntr-o foaie de calcul este fi'5 atunci cnd se terge o linie, linia de sub ea se deplaseaz n sus i un nou rnd cu numrul :66+: va fi inserat 4numrul de linii ntr-o foaie de calcul este fi'5. Obs. 0 alt variant de tergere a unui rnd sau a unei coloane este selectarea unei celule aferente rndului sau coloanei respective i clic* dreapta pe celul. 2e desc!ide un meniu rapid din care alegi opiunea Delete. ,in csua care se desc!ide alegi Entire o- pentru tergerea rndului sau Entire Colu*n pentru tergerea unei coloane.

+%

$ntrebri recapitulative

Fot: ,ac selectezi o linie sau o coloan i apei tasta Delete rezultatul este tergerea coninutului liniei sau coloanei nu i linia sau coloana care va rmne golit de coninut. Obs( Fu poi s tergi sau s inserezi n acelai timp i linii i coloane. Obs( ,ac vrei s tergi mai multe linii sau coloane o dat trebuie s le selectezi fie prin tragerea peste butoanele lor de control , fie prin inerea apsat a tastei S7ift sau Ctrl i faci clic* pe butoanele aferente. &odificarea dimensiunilor r2ndurilor 3i a coloanelor &e msur ce introduci, ntr-o foaie de calcul, titluri de coloane, etic!ete de linie, titluri de foi de clacul, apare necesitatea de a ngusta sau li coloanele sau de a a#usta nlimea rndurilor. $n general, programul Excel lrgete automat o coloan pentru a include intrrile numerice, dar intrrile de te't necesit a#ustri manuale. $nlimea rndurilor crete automat dac se mrete dimensiunea fontului, dar pot deveni necesare modificri manuale din motive estetice. Obs( (ste important de reinut c la introducerea numerelor, indiferent de ce este afiat n celul, aplicaia Excel stoc!eaz ntregul numr cu o precizie de 96 cifre. &rin definiie celulele dintr-o foaie de calcul utilizeaz formatul General, iar Excel a#usteaz automat limea coloanelor pentru a afia numerele pe care le introduci n celule. $n formatul General, cnd introduci numere, limea coloanei este a#ustat automat dup cum urmeaz: Fumerele care conin mai puin de 99 caractere sunt rotun#ite vizual astfel nct s corespund limii prestabilite a coloanei 4valoarea este pstrat integral, dup cum se poate vedea n bara de formule atunci cnd celula este selectat5.

++

$ntrebri recapitulative

Fumerele ntregi ce conin mai mult de 99 caractere vor aprea n notaie 3tiintific.

oloanele sunt mrite pentru a cuprinde numerele introduse cu virgul, semn de dolar, semn de procent, indiferent de numrul de cifre 4dar nu mai mare de 995, dei zecimalele ar putea fi rotun#ite. Fumerele compuse n ntregime din zecimale sunt rotun#ite astfel nct s ncap n celul. Aplicaia Excel i ofer mai multe metode de a#ustare a dimensiunilor liniilor i coloanelor, astfel: &entru a modifica dimensiunea unui rnd faci

+3

$ntrebri recapitulative

clic* pe o celul a rndului respectiv i apoi din meniul /or*at alegi comanda desc!ide un submeniu.

o-s care

#ei97t K i permite s redimensionezi nlimea rndului dup cum doreti. Auto/it K redimensioneaz nlimea rndului n funcie de cantitatea te'tului nscris n celulele aferente rndului. Obs( &oi a#usta nlimea unui rnd la nlimea coninutului fcnd dublu clic* pe marginea de #os a liniei selectate. Obs( &oi a#usta nlimea unui rnd la nlimea dorit trgnd de marginea inferioar a rndului. ,irecia n care tragi determin noile dimensiuni ale rndului. &entru a modifica dimensiunea unei coloane faci clic* pe o celul a coloanei respective i apoi din meniul /or*at alegi comanda Colu*ns care desc!ide o caset de dialog.

+i,t7 - i permite s redimensionezi limea coloanei dup cum doreti. Auto/it Selection - redimensioneaz limea coloanei n funcie de lungimea te'tului nscris n celulele aferente coloanei. Obs. &oi a#usta limea unei coloane la limea coninutului fcnd dublu clic* pe marginea din dreapta a coloanei selectate. Obs. &oi a#usta limea unei coloane la limea dorit trgnd de marginea din dreapta. ,irecia n care tragi determin noua dimensiune. Atenionare3 ,ac ai a#ustat manual nlimea unei linii i, ulterior, mreti coninutul liniei, nlimea nu se mai a#usteaz automat. 0 dat ce ai modificat manual nlimea unei linii poi continua s o a#ustezi manual de fiecare dat cnd mreti sau micorezi nlimea fontului sau poi e'ecuta dublu clic* pe marginea de #os a rndului ca s revii la a#ustarea automat.

E I!AREA CON'INU!ULUI CELULELOR

8ndiferent dac un registru de calcul va cuprinde o singur foaie de calcul sau cteva sute construcia sa trebuie s nceap cu etapa de planificare. $nainte de introducerea datelor n celule trebuie s te gndeti de la nceput cum va arta registrul de calcul. $ntroducerea te5tului 8ndiferent de lungimea intrrilor de te't Excel aplic urmtoarele reguli asupra te'tului: Ge'tul este automat aliniat la stnga.

+6

$ntrebri recapitulative
Ge'tul nu trece pe urmtorul rnd n interiorul aceleiai celule dect dac i specifici acest lucru. !iar dac nu este afiat ntregul coninut al unei celule, asta nu nseamn c a fost ters i acest lucru este vizibil n bara de formule cnd celula respectiv este selectat. Ge'tul prestabilit are fontul Arial de 9A. Aceti parametri pot fi configurai dup necesiti. ,ac ncepi s introduci un te't care seamn cu unul introdus anterior pe aceeai coloan, Excel poate completa automat intrarea. &oi selecta o intrare dintr-o list de intrri de#a introduse n coloana curent fcnd clic* dreapta pe celula dorit i din meniul derulant alegi opiunea $ic& fro* List, apoi alegi intrarea pe care o doreti. $ntroducerea datelor numerice &entru a introduce o dat numeric faci clic* pe celula dorit i introduci numrul dorit. ,up ce apei tasta Enter coninutul este automat aliniat la dreapta deoarece coloanele cu numere sunt mai bine vizualizate cu zecimalele aliniate la dreapta. Aplicaia Excel aplic implicit anumite formate numerelor, i anume: nd introduci date calendaristice Excel le formateaz automat sub forma l@z@aa sau z-lll. ,ac vrei s introduci coninut numeric cum ar fi numere de asigurri sociale sau numere de produse ce conin linii, slas!-uri sau puncte acesta va fi aliniat la stnga deoarece programul Excel trateaz caracterele ce nu sunt cifre ca i caractere alfanumerice. Fumerele pot conine oricte zecimale dar zerourile introduse la sfrit nu le afieaz 4%,+6?3AAAA va fi afiat %,+6?35.Acest lucru l poi rezolva e'ecutnd clic* pe butonul Increase Deci*al din bara de formate. 2pre deosebire de te't numerele trebuie s ncap n celule, ele nu pot trece pe celula din dreapta. Acest lucru se realizeaz automat dup cum s-a vzut anterior. )ditarea datelor de la tastatur Atunci cnd e'ecui clic* ntr-o celul ce conine de#a date, apsarea oricrei taste le va nlocui cu caracterul sau codul tastei respective. Obs. ,ac prin apsarea unei taste editezi din greeal o celul ce conine date apas imediat tasta Esc pentru a reveni la coninutul iniial. ,ac ai apsat tasta Enter atunci f clic* pe butonul %n,o din bara standard. )ditarea unui grup de celule &oi edita n acelai timp grupuri de celule selectate adiacente sau neadiacente n modul urmtor: 2electeaz grupul de celule dorit. 8ntroduci sau aplici formate datelor ncepnd cu celula alb care marc!eaz nceputul seleciei. Apas tasta Enter pentru a te deplasa la urmtoarea celul din bloc.

+:

$ntrebri recapitulative

nd ai terminat de editat f clic* pe o celul din selecie sau apas una din tastele sgeat. )ditarea cu a6utorul barei de formule <ara de formule afieaz i altceva n afar de formule. ,ac o celul selectat conine te't sau numr care nu este rezultatul unei formule, acest coninut apare, de asemenea, n bara de formule. &entru a utiliza bara de formule trebuie s parcurgi urmtorii pai: ('ecut clic* n celula pe care doreti s o editezi. oninutul ei apare n bara de formule. 7tilizeaz mouse-ul pentru a selecta o parte sau ntreg coninutul celulei 8ntrodu datele nlocuitoare sau formatele dorite. Apas Enter.

Obs. ,ac celula conine o formul, n celul apare rezultatul formulei iar n bara de formule apare formula utilizat. &entru a edita formula faci clic* n bara de formule, modifici i apei Enter. )ditarea direct 7n celul 0 abordare mai direct a editrii este editarea direct n celula de lucru. Acest lucru l poi realiza n dou moduri: ('ecui dublu clic* n celul i efectuezi modificrile. 2electezi celula i apei tasta )%. Ambele metode au ca rezultat apariia unui punct de inserie n celul, moment n care poi ncepe modificarea coninutului. Atunci cnd editezi direct ntr-o celul care conine formule, att n celul ct i n bara de formule va aprea formula de ndat ce ai efectuat dublu clic*.

COPIEREA, !$IEREA %I MU!AREA ELEMEN!ELOR

+?

$ntrebri recapitulative
"opierea 3i tierea elementelor Atunci cnd se efectueaz operaia de copiere sau tiere a unui element, informaia se regsete n memoria "lipboard pn in momentul cnd se realizeaz lipirea acesteia. /emoria (ffice "lipboard poate conine pn la 9% selecii care pot fi lipite pe rnd sau n grup.

Atunci cnd efectuezi tieri sau copieri n Excel lipirea lor se poate face n aceeai foaie de calcul, n acelai registru de calcul sau n regitri de calcul diferii. 2eleciile tiate sau copiate pot fi lipite de oricte ori doreti, ele rmnnd n "lipboard pn cnd tergi aceast memorie. Obs. : <ara de instrumente "lipboard o poi vizualiza, dac doreti, e'ecutnd secvena: @ie-.1oolbars.Cli'boar,( &entru o singur tiere sau copire i lipire poi parcurge paii urmtori: 2electeaz celula sau domeniul de celule care trebuie selectat. ,in meniul E,it alege Cut 4tiere5 sau Co') 4copiere5 sau cu clic* dreapta pe selecie alege Cut sau Co') din meniul derulant. ,eplaseaz-te la locaia n care vrei s faci lipirea i din meniul E,it alege $aste sau cu clic* dreapta pe celul alegi $aste din meniul derulant. Fot: nd lipeti un bloc de celule trebuie s e'ecui clic* doar n prima celul din blocul de destinaie iar coninutul lipit va umple un bloc de celule ce corespunde ca dimensiune cu blocut tiat sau copiat. ,ac celulele din zona de destinaie au de#a coninut acesta va fi nlocuit de coninutul lipit. &entru a lipi una din seleciile din "lipboard trebuie s parcurgi paii urmtori: 2electeaz celula n care doreti s efectuezi lipirea. $n bara de instrumente "lipboard e'ecui clic* pe elementul care se dorete a fi lipit. Obs. ,ac nu eti sigur care este elementul dorit din bara de instrumente "lipboard plaseaz indicatorul mouse-ului, pe rnd, pe fiecare pictogram i va fi afiat sugestia de ecran a pictogramei care i va prezenta primele caractere ale coninutului, etc. ,ac doreti s lipeti odat toate elementele care se gsesc memorate in "lipboard atunci trebuie parcuri urmtorii pai:

+C

$ntrebri recapitulative

('ecut clic* n prima celul a blocului de destinaie. ('ecut clic* pe butonul $aste All 4lipire complet5 din bara de instrumente "lipboard. 0 serie vertical de celule va fi umplut cu coinutul "lipboard. Fot: 0piunea $aste All nu este disponibil dac n "lipboard e'ist elemente care nu provin din 0ffice. Obs. ,ac ai terminat de utilizat seleciile din "lipboard i nu vrei s le mai utilizezi poi goli memoria "lipboard e'ecutnd clic* pe butonul Clear Cli'boar, 4Tolire lipboard5 &utarea elementelor /utarea elementelor se face cu a#utorul mouse-ului prin te!nica tra9e Bi 'lasea; 4drag8and8drop5. &oi trage orice selecie dintr-un loc nt-altul parcurgnd paii: 2electeaz celula sau celulele pe care doreti s le mui. 8ndic marginea din dreapta a seleciei i observ transformarea indicatorului mouse-ului ntr-o sgeat goal ndreptat spre stnga. ('ecut clic* i trage celula sau celulele selectate n locaia dorit. (libereaz butonul mouse-ului pentru a plasa selecia n noua locaie. Fot: Fu poi muta sau copia selecii neadiacente prin te!nica de tragere i plasare. .

CREAREA, APLICAREA %I MO I&ICAREA &ORMULELOR SIMPLE

$n aceast sectiune vei nva cum s-i construieti propriile formule simple care se bazeaz pe operaii aritmetice de baz pentru a efectua calcule aritmetice cu datele dintr-o foaie de calcul. nd scrii formule Excel e'ist cteva concepte de baz care trebuie respectate: Goate formulele ncep cu semnul egal 4D5. )ormulele pot folosi n calcul referine de celule sau numere reale 4denumite valori constante5. 0peratorii aritmetici recunoscui de Excel sunt: D4adunare5, - 4scdere5, U 4nmultire5,@ 4imprtire5, V 4ridicarea la putere5 i O 4procent#5. &oi introduce paranteze pentru a stabili ordinea de e'ecutare a operaiilor aritmetice n formul. ,up ce ai introdus formula , o poi vedea n bara de formule atunci cnd este activ. Hezultatul formulei este afiat n celula n care ai creat formula. nd editezi o formul, o poi vedea att n bara de formule ct i n celula n care este creat. 0 poi modifica n oricare din aceste locuri. Exerciiu: 0 formul poate fi simpl, ca de e'emplu D1EA. ,ac introduci aceast formul ntr-o foaie de calcul vei obine rezultatul F.

+>

$ntrebri recapitulative
,ac n locul valorilor vei folosi referine de celul formula va deveni mai fle'ibil 4ca n imaginea urmtoare5.

Hezultatul obinut este acelai dar la modificarea valorilor din celulele A9 sau <9 formula va continua s le adune i va furniza rezultatul corect. ,tili/area operaiilor aritmetice de ba/ &entru a crea formule matematice care se bazeaz pe operaii aritmetice simple trebuie s tii cum se folosec operatorii aritmetici n formule, cum se stabilete ordinea n care aplicaia Excel va e'ecuta operaiile i cum se rezolv mesa#ele de eroare. &rogramul Excel folosete regulile matematice standard de efectuare a operaiilor. Au prioritate nmulirea i mprirea i apoi se e'ecut adunarea i scderea. 2e respect urmtoarele reguli: Goate operaiile din parantez sunt efectuate primele. 0binerea unui numr negativ precede orice alte operaii astfel nct n restul calculelor s se utilizeze valoarea negativ. &rocenta#ele 49%O5 vor fi calculate imediat dup numerele negative, astfel nct valoarea real 4A,9%5s fie utilizat in restul calculelor. Hidicrile la putere 49AV+5 vor fi calculate imediat dup procenta#e, astfel nct valoarea real 49AAA5 s fie utilizat n restul calculelor. $nmulirea este efectuat dup operaiile din paranteze i naintea tuturor celorlalte operaii. $mprirea se efectueaz dup nmulire i se gsete pe acelai nivel de efectuare cu aceasta.. Adunarea i scderea se efectueaz dup e'ecutarea tuturor mpririlor. !iar dac Excel respect ordinea stabilit a operaiilor atunci cnd se calculeaz o formul poi altera aceast ordine ntr-o anumit msur folosind paranteze. ,ac mai multe operaii sunt nc!ise n mai multe seturi de paranteze, ele vor fi e'ecutate din interior spre e'terior, apoi respectnd ordinea operaiilor i apoi de la stnga la dreapta. $n e'emplul urmtor vei vedea rezultate diferite ca urmare a rearan#rii parantezelor.

3A

$ntrebri recapitulative

Exe*'lu: Hezultat

9C

9:

%A

%6

39

$ntrebri recapitulative

%:

+:

$n orice formul trebuie s ai parantezele n perec!e. ,ac uii o parantez vei obine un mesa# care te anun c e'ist o greeal. teodat Excel ncearc s g!iceasc unde este greeala i afieaz o caset de mesa#. ,ac propunerea este corect apas pe butonul >es, dac nu apas butonul No.

3%

$ntrebri recapitulative

!uncia .utoSum ,eoarece cea mai comun operaie dintr-o foaie de calcul este adunarea valorilor aplicaia Excel pune la dispoziie butonul AutoSu* 4nsumare automat5. AutoSu* scrie cu rapiditate o formul care utilizeaz funcia Su* pentru a nsuma valorile din toate celulele referite n formule. AutoSu* ncearc s anticipeze celulele pe care vrei s le utilizezi n formula Su*. ,ac greeti poi modifica rapid domeniul referit, n timp ce introduci formula. &oi folosi AutoSu* pentru a scrie rapid formule Su* doar cu mouse-ul. /ai mult, poi scrie formule Su* de sus pn #os sau de la stnga la dreapta unui tabel cu doar dou clicuri de mouse. &entru a utiliza functia Auto2um trebuie s parcurgi urmtorii paii: ('ecut clic* n celula n care doreti s fie afiat rezultatul formulei. ('ecut clic* pe butonul AutoSu* din bara standard.

Excel anticipeaz celulele pe care doreti s le nsumezi i le ncon#oar cu o bordur animat.

3+

$ntrebri recapitulative

,ac formula nu are o linie sau o coloan evident pentru nsumare sau dac programul Excel anticipeaz greit, tragi indicatorul ca s selectezi celulele pe care doreti s le nsumezi.. nd domeniul este corect apas tasta Enter ,ac doreti s foloseti funcia AutoSu* pentru mai multe rnduri sau coloane odat trebuie s parcurgi urmtorii pai: 2electeaz, prin tragere, celulele n care doreti s afiezi totalurile. ('ecut clic* pe butonul Su* din bara standard. )iecare celul este completat automat cu o formul Su* care nsumeaz coninutul coloanei de deasupra ei.

33

$ntrebri recapitulative

)ditarea formulelor simple ,ac trebuie s modifici o formul, adic operaia efectuat sau celulele referite, poi alege mai multe te!nici: poi edita formula n bara de formule sau direct n celul. &entru editarea n bara de formule trebuie s efectuezi clic* n celula care conine formula i apoi clic* pe bara de formule. Apas Enter pentru finalizare. &entru a edita formula direct n celul e'ecut dublu clic* n celula care conine formula. )ormula poate fi selectat i editat la fel ca n bara de formule. 8ndiferent unde se editeaz o formul referinele la celulele din formul sunt evideniate cu o culoare iar domeniile respective de celule din foaia de calcul sunt ncon#urate cu o bordur de aceeai culoare.

36

$ntrebri recapitulative

<ordur albastr

<ordur verde

<ordur mov

<ordur roie

Heferin de domeniu K n albastru Heferin de domeniu K n verde Heferin de domeniu K n mov Heferin de domeniu K n rou

3:

$ntrebri recapitulative

,ac trebuie s sc!imbi referinele de celul astfel nct formula s opereze cu alte celule, poi s faci acest lucru n mai multe moduri: )aci clic* pe celul i introduci direct noile referine. Fu trebuie s uii s separi prin 435 referina la celula din stnga-sus de cea la celula din dreapta-#os. ,ou referine de domeniu trebuie separate prin virgul. )aci clic* pe celul i tragi indicatorul peste un nou domeniu din foaia de calcul. a s adaugi un nou domeniu la o formul, dup ce ai selectat celula e'ecut clic* n formul pentru a plasa ndicatorul n locul de inserare a noii referine de domeniu. Apoi utilizeaz mouse-ul pentru a selecta i a trage domeniul dorit. ,ac adaugi o nou referin fa de cele e'istente trebuie s introduci o virgul ca element de separaie. Obs. nd selectezi celule prin tragere apare o sugestie de ecran care i indic cte rnduri i coloane selectezi. ,ac trebuie s e'tinzi referinele e'istente, spre e'emplu ai adugat linii sau coloane noi, poi muta sau redimensiona bordura colorat a domeniului astefel nct s cuprind i noile referine. Aciunea se poate desfura i n sens invers. &entru a muta bordura unui domeniu fr a-i modifica dimensiunea este suficient s tragi de una din laturi. &entru a mri sau a reduce dimensiunea unui domeniu de celule trebuie s tragi de g!ida#ul de umplere situat n dreapta-#os. $nterpretarea mesa6elor de eroare referitoare la formule $n cazul n care ceva mpiedic calcularea unei formule, n locul unui rezultat vei vedea un mesa# de eroare. alcularea unei formule poate fi mpiedicat de o referin care a fost tears, de o operaie imposibil 4mprirea la zero5, etc. /esa#ele de eroare cele mai uzuale i cauzele lor probabile le poi gsi n tabelul urmtor: Mesa: ,e eroare WWWWW WBAL7( Se*nificaie e;olvare

oloana nu este suficient de /rete limea coloanei. lat pentru a afia valoare Gip greit de argument sau Berific operanzii i argumentele" operand 4e'.-calcularea unei asigur-te c referinele sunt valide. celule cu valoare WF@A5 )ormula ncearc mprirea la /odific valoarea sau referina la

W,8B@A

3?

$ntrebri recapitulative

A WFA/(R WF@A

celul astefel nct formula s nu mai mpart la A.

)ormula se refer la un nume Asigur-te c numele e'ist sau invalid care nu e'ist. corecteaz greeala de scriere. el mai adesea nseamn c nu $ntr-o formul de cutare asigur-te este disponibil nici o valoare c tabelul n care se face cutarea sau au fost utilizate argumente este corect sortat. necorespunztoare. ('cel nu poate localiza ('ecut imediat clic pe %n,o celulele referite 4e'.: au fost pentru a reface referiele i apoi terse5 sc!imb-le n formul sau transform formula n valori. )olosirea incorect a unui Asigur-te c argumentele sunt numr 4e': 2YHG4-955sau corecte i c rezultatul se gsete rezultatul formulei este un ntre K9U9A+A? i 9U9A+A?. numr prea mare sau prea mic pentru a fi afiat. Heferin la o o intersecie a Berificai erorile de scriere i de dou zone care nu se referine. intersecteaz 0 formul care se refer la ea ('ecut clic pe 0Z i apoi privete nsi direct sau indirect. bara de stare pentru a vedea care celul conine referina circular.

WH()X

WF7/X

WF7LLX

ircular reference 4Heferin circular5

1I$8 I EA /OILO DE L%C %

Giprirea unei foi de calcul poate fi simpl, prin apsarea pe un buton, sau mult mai comple' n funcie de ceea ce doreti s tipreti i de controlul pe care vrei s-l ai asupra coninutului i aspectului foii. &entru a efectua o tiprire e'ist dou posibiliti: &entru a efectua imediat o tiprire a unei singure copii a foii de calcul active, cu parametrii de tiprire standard, e'ecut clic pe butonul $rint din bara standard . &entru a tipri opiuni de tiprire, cum ar fi numrul de copii sau ce pagini vor fi tiprite folosete secvena /ile.$rint.

3C

$ntrebri recapitulative

S!A"ILIREA OP'IUNILOR E !IP$RIE

aseta de dialog care se desc!ide ca urmare a apelrii secvenei /ile.$rint ofer, dar i cere informaii.

Aceast caset este mprit n patru mari seciuni, i anume: $rinter 4$mprimant5 i d posibilitatea s stabileti dac tiprirea se efectueaz la imprimanta implicit sau la cea curent selectat. &roprietile imprimantei selectate - parametri, opiuni K sunt disponibile prin intermediul butonului $ro'erties.

3>

$ntrebri recapitulative
$rint an9e 40on de imprimare5 i permite s alegi s tipreti toate paginile foii de calcul sau doar cteva. $rint +7at 4De imprimat5 este o seciune foarte puternic a casetei de dialog care i permite s tipreti fie foile de calcul active 4Active S7eet4s55, fie ntreg registrul de calcul Entire +or&boo&, fie doar o selecie Selection. Co'ies 4"opii5 i permite s alegi numrul de copii pentru registrul de calcul, foile sau paginile selectate. 0piunea Collate6 implicit, este activ i, n cazul documentelor tiprite constituite din dou sau mai multe pagini, este bine s rmn aa. Aceast opiune duce la tiprirea n intregime a documentului nainte de urmtoarea copie. ,ac dezactivezi aceast facilitate aplicaia ('cel va tipri fiecare pagin n numrul de copii stabilit. Selectarea unei imprimante ,ac eti conectat ntr-o reea de calculatoare i ai acces fizic la mai multe imprimante, poi alege o alt imprimant dect cea din birou nainte de a ncepe tiprirea. &entru a sc!imba imprimanta e'ecut clic* pe sgeata n #os a listei derulante Na*e din caseta de dialog $rint ca s se afieze o list de imprimante la care ai acces de la calculatorul curent, list din care i alegi imprimanta la care doreti s tipreti e'ecutnd clic* pe numele ei.

.legerea domeniului de tiprire Fu trebuie s se fac confuzie ntre domeniul de tiprire i zona de tiprire. 0ona de tiprire este un domeniu de celule care se delimiteaz manual, va fi mprit n pagini i tiprit 4se definete n seciunea $rint area din csua de dialog $a9e Setu'5. Domeniul de tiprit se refer la paginile foii de calcul care vor fi tiprite fizic n cadrul coninutului foii de calcul.

6A

$ntrebri recapitulative

0piunile pentru domeniul de tiprit sunt: All pentru tiprirea tuturor paginilor din zona de tiprire. $a9es pentru tiprirea anumitor pagini din cadrul zonei de tiprire. Aceast opiune necesit introducerea unui interval de numere de pagin n cmpurile /ro* 4de la5 i 1o 4pn la 5. &entru tiprirea unei anumite pagini se introduce numrul paginii respective att n cmpul /ro* ct i n cmpul 1o. Fot: ,ac nu ai stabilit nici o zon de tiprire i ai selectat opiunea de tiprire All se va tipri absolut tot ce e'ist n foaia de calcul activ, inclusiv liniile i coloanele fr coninut. *revi/uali/area sarcinii de tiprit aracteristica $rint $revie- 4e'aminare naintea tipririi5 i permite s verifici foaia de calcul nainte de a o transpune pe !rtie. (ste bine s previzualizm foaia de calcul nainte de tiprire din mai multe motive: nu tii cum a fost mprit n pagini foaia de calcul vrei s verifici anteturile i subsolurile de pagin dac sunt corecte i dac nu se suprapun peste date vrei s vezi dac toate datele sunt vizibile &entru a vedea cum vor arta paginile tiprite alege secvena /ile.$rint $revie- sau e'ecui clic* pe butonul din bara standard. ,up folosirea uneia dintre aceste opiuni se desc!ide o caset de dialog.

69

$ntrebri recapitulative

linie de ntrerupere de pagin

6%

$ntrebri recapitulative

Liniile de ntrerupere de pagin orizontale sau verticale indic unde se termin tiprirea pe o pagin orizontal sau vertical.

0 vedere n modul $rint $revie- faciliteaz observarea modificrilor ce trebuie efectuate nainte de tiprire. 2emnificaia butoanelor din bara de instrumente $rint $revie- este urmtoarea: Next 4,rmtorul5 i $revious 4.nteriorul5 folosesc pentru a te deplasa uor de la o pagin la alta n modul &revieI. 0oo* 4*anoramare5 i faciliteaz s citeti te'tul din foaia de calcul n modul &revieI. )aci clic* pe acest buton i vei obine afiarea paginii la o dimensiune de 9AAO. Fot: ('ecutarea unui clic* pe butonul 0oo* este ec!ivalent cu e'ecutarea unui clic* n pagin atunci cnd indicatorul mouse-ului arat ca o lup. $rint 4 iprire5 i permite s desc!izi caseta de dialog $rint. Setu' 4Setrile paginii5 i permite s desc!izi caseta de dialog $a9e Setu'.

6+

$ntrebri recapitulative
Mar9ins 4&argini5 i permite s afiezi linii de margine i repere de coloan. &oi folosi mouse-ul pentru modificarea rapid a marginilor i a limilor coloanelor trgnd de aceste linii i repere. Fot: &e foaia de calcul e'ist dou seturi de margini K setul interior este pentru coninutul foii de calcul, iar setul e'terior 4de sus i de #os5 stabilete distana ntre antet sau subsol i marginea !rtiei. $a9e =rea& $revie- 4)5aminare sf2r3it de pagin5 i permite s vizualizezi i s a#ustezi modul n care sunt aplicate ntreruperile de pagin . Close 49nchidere5 i permite s revii la foia de calcul. #el' 4.6utor5 i permite s obii accesul la asistena referitoare la modul $rint $revie-.

9nlturarea problemelor aprute la tiprire &roblemele aprute la tiprire i soluiile lor sunt prezentate n tabelul urmtor: $roble*e la ti'rire Cau;e 'osibile5soluii

7na sau dou coloane sau linii trec pe a doua 2unt prea multe date pentru a ncpea pe o pagin sau pe o pagin nedorit. pagin.$ncerc s reduci marginile sau s scalezi pagina astfel nct s ncap ntr-un numr specificat de pagini. Gimpul de tiprire este prea mare. &rea mult coninut grafic - fonturi, desene, imagini. (ste de recomandat, pe ct posibil s reduci cantitatea de grafic din foaia de calcul sau s foloseti o imprimant mai performant. A fost definit o zon de tiprit care nu include poriunile ce lipsesc din material. Heselecteaz toate seciunile ce doreti s le tipreti G$a9e Setu'.$rint area5

Fu sunt tiprite unele poriuni din pagin.

&rogramul ('cel ignor ntreruperile de ('ist un conflict ntre opiunile din caseta $a9e pagin stabilite. Setu'. 7rmrete secvena: /ile. $a9e Setu'.$a9e./it to i specific numrul de pagini care trebuie s se tipreasc.

63

$ntrebri recapitulative

e;u*atul lectiei A
$n aceast lecie ai acumulat cunotine despre: 2emnificaia butoanelor din barele de instrumente standard i de formate. um s lucrezi cu regitri de calcul : um s inserezi i s tergi rnduri i coloane um s mui rnduri i coloane um s copiezi i s mui coninutul celulelor um s foloseti operaiile aritmetice de baz i funcia Auto2um um s editezi coninutul celulelor um s tipreti coninutul foilor de calcul

"ntrebri reca'itulative
*tre2,ri gril,
<ifeaz variantele de rspuns care consideri c sunt corecte. $ntrebrile pot avea de la 9 la + rspunsuri corecte. 9. um se face inserarea unui rnd sau a unei coloaneR
dublu

clic* pe etic!eta de rnd sau coloan etic!eta de rnd sau coloan i din meniul Insert alegi o-s sau Colu*ns

selectezi selectezi altul

etic!eta de rnd sau coloan, faci clic* dreapta pe selecie i alegi opiunea Insert din meniul derulant

%. um se efectueaz copierea coninutului unei celuleR

se se se

selecteaz coninutul i se folosete secvena E,it.Co'), E,it.$aste selecteaz coinutul i se folosete butonul Co') din bara standard selecteaz coninutul i se folosete secvena E,it.Cut, E,it.$aste

altul

+. &entru a introduce o formul matematic trebuie s tastezi ca prim element semnul

[ D 4 altul

66

$ntrebri recapitulative

Com3leta4i
9. are sunt regulile de efectuare a operaiilor pe care le respect aplicaia ('cel:

%. um se selecteaz zona de tiprire:

+.%

um se alege, pentru tiprire, alt imprimant dect cea implicit:

Exerci4ii
.9 $n fiierul Exerciiu(xls s se modifice celulele din coloana Data astfel nct toate cmpurile s conin aceeai dat calendaristic. .% 2 se uneasc celulele A9 i A% ntr-o singur celul. La fel pentru <9, <% i 9, %. .+ 2 se centreze pe vertical i orizontal titlurile de coloan din celulele nou formate. .3 ,in celulele ,9i ,% s se fac o singur celul care s coin titlul Salariu. .6 7rmtoarele celule s aib valorile trecute n dreptul lor: ,+ ,3 ,6 ,: C.>6A.336 >.C?6.%AA 6.9%+.>AA :.A3C.>A?

)ormatul valorilor s fie cu separator de mii i fr zecimale. .: ,in celulele (9i (% s se fac o singur celul care s coin titlul De,ucere. .? Baloarea care trebuie s fie coninut n cmpurile domeniului (+:(: este 9.%AA.AAA. .C 2 se redenumeasc titlul 2alariu n Salariu brut. .> ,in celulele )9i )% s se fac o singur celul care s conin titlul I*'o;it. .9A Baloarea impozitului este egal cu 96O din Salariu brut.

6:

$ntrebri recapitulative

.99 ,in celulele T9i T% s se fac o singur celul care s coin titlul Salariu net. .9% Baloarea salariului net este egal cu Salariu brut E De,ucere C I*'o;it. .9+ 2 se redimensioneze limea coloanei la 9+,?9 puncte. .93 2 se redimensioneze limea coloanele ,, (, ) i T la 93,93 puncte i nlimea rndurilor aferente tabelului la 9?,%6 puncte. .96 2 se aplice acelai format pentru toate titlurile de coloan. .9: 2 se evidenieze color coloana Salariu net. .9? 2 se calculeze suma impozitelor i suma salariilor nete i s se ngroae valorile obinute. .9C 2 se aplice format numerelor fr zecimale i cu separator de mii. .9> 2 se linieze tabelul modificat. .%A 2 se selecteze tabelul ca zon de tiprit. .%9 2 se previzualizeze foaia de calcul. .%% 2 se fac modificrile de rigoare astfel nct tabelul s ncap pe o singur pagin cu orientare &otrait. $n final tabelul trebuie s arate aa:

6?