Sisteme de Management de Mediu

Exist numeroase mijloace de Sisteme de

Management de Mediu care pot fi aplicate n funcie
de mrimea i domeniul de activitate a ntreprinderii
i pericolul pe care o reprezint activitatea
desfurat fa de mediu. Acestea variaz de la
metode interne, unice sau acordarea de premii
ntreprinderilor eco-contiente, pn la introducerea
unor sisteme de management care vizeaz excelena
n domeniul proteciei mediului.
Aceste metode nu sunt rezervate ntreprinderilor
mari sau firmelor internaionale; ele pot fi aplicate i
de IMM-uri, instituii publice, furnizorii de servicii,
chiar i de ctre ateliere meteugreti.
EMAS, ISO 14001 sau indicatorul de performan
de mediu ISO 14031, sunt metode care permit
integrarea proteciei mediului n viaa cotidian a
ntreprinderii Dvs. Dumneavoastr suntei cel care
alege!
EMAS
Sistem European de
Management de Mediu i de Audit
n data de 29 iunie 1993, Consiliul Uniunii
Europene a adoptat hotrrea nr. 1836/93, care
permite participarea voluntar a ntreprinderilor din
sectorul industrial ntr-un sistem de management de
mediu i de audit. Aceast hotrre, intrat n vigoare
n aprilie 1993, a devenit cunoscut sub denumirea de
EMAS. Aceast abordare bazat pe voluntariat, se
sprijin foarte mult pe ateptrile actorilor de pe pia
i a consumatorilor.
Odat ce o ntreprindere decide s participe la
EMAS, trebuie s respecte n totalitate prevederile
cuprinse n aceast hotrre. Aceasta asigur o
abordare credibil i riguroas al managementului de
mediu. Printre obiective EMAS figureaz
mbuntirea performanei de mediu, conformare cu
legislaia din domeniu i informarea publicului asupra
msurilor luate n domeniul proteciei mediului.
EMAS pe scurt:
o reglementare european cu cerine precise
valabil numai n Europa
audit extern obligatoriu
publicarea obligatorie a rezultatului dup audit
respectarea legislaiei este o cerin
mbuntirea continu a performanei de mediu este
o necesitate
se poate aplica la ntreprinderi economice
un sistem intern de management "a la carte"
mbuntirea continu i prevenirea polurii
audit: la maximum 3 ani
bilan ecologic exhaustiv conform unor criterii
stabilite n prealabil
referin la utilizarea celor mai bune tehnologii
disponibile
ISO 14001
Standard internaional de management de mediu
ISO 14001 este un standard de management de
mediu creat de Organizaia Internaional pentru
Standardizare (ISO) n septembrie 1996. Pune bazele
unui sistem de management de mediu de nivel
mondial cu scopul autoevalurii sau certificrii. ISO
14001 preia cteva principii de baz de la ISO 9000,
i anume modelul Planificare - Executare - Verificare
- Corectare (n englez Plan-Do-Check-Act, PDCA).
Modelul este bazat pe cele 17 puncte ale sistemului de
control al calitii, sistem cunoscut deja de 10 ani de
actorii economici. Principalele titluri de capitole:
politica, planificarea aciunilor, programe de
management de mediu, introducere i funcionare,
activitate de control i revizie, toate acestea n spiritul
unei mbuntiri continue.
Standardul nu stabilete nimic n legtur cu
performana de mediu, dect o dedicaie absolut n
domeniul proteciei mediului, respectarea legislaiei i
principiul mbuntirii continue. Pn n anul 2000
peste 7600 ntreprinderi europene au obinut
certificatul ISO 14001.
ISO 14001 pe scurt
11 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
Standardul internaional al Sistemelor de Management
de Mediu
Recunoscut la nivel internaional
Certificare extern facultativ
Raport de mediu voluntar
Angajament pentru respectarea legislaiei
mbuntirea ciclic a sistemului de management
Aplicabil n fiecare sector al economiei: bancar,
transport, financiar, furnizarea de produse i servicii, etc.
Sistem de management normativ (cele 17 puncte din
ISO 14001)
Sistemul este axat pe prevenirea polurii
Audit de la 1 la 3 ani
Libertatea de a alege metoda de analiz a impactului
de mediu
Focalizat pe sistemul de management de mediu
S nvm managementul eco-contient:
de la aciuni independente, pn la abordarea
sistematic, pas cu pas, fr grab...
"Panoul de bord" sau indicatorii de performan
ISO 14031
Indicatorii de performan permit urmrirea mai
simpl, mai concret i mai vizibil a mbuntirii
continue a performanei de mediu al unei ntreprinderi.
Aceti indicatori sunt importani n eco-contientizare,
formare profesional, planificare i de multe ori le
datorm inovaiile n materie de management de
mediu. Indicatorii ajut la introducerea i dezvoltarea
ISO 14001 sau EMAS, dar pot funciona i fr acestea
ca un panou de bord.
Panoul de bord - Trei faze:
1. Selectarea indicatorilor
2. Colectare i analizare de date
3. Evaluarea informaiilor i datelor
Indicatori de performan al managementului de
mediu (IPMM)
Formarea n domeniul proteciei mediului ai
angajailor exprimat n ore
Obiective de mediu realizate n %
Indicatori de performan de mediu (IPM)
kg de deeuri toxice / unitate de producie
kWh / unitate de produs
Indicatori de condiii de mediu
Concentraia de metale grele n apele de suprafa
Concentraia de PCB la peti
Cantitatea de substane organice volatile n aerul
ambiant, n ppm
O producie mai curat
Metodele de abordare a proteciei mediului la
ntreprinderi pot fi clasificate n dou mari categorii.
Abordarea "reactiv" caut soluii pentru
transformarea polurilor rezultate din procesul de
producie ntr-o form mai puin periculoas.
Abordarea "preventiv" pe de alt parte,
modific procesul de producie n aa fel nct
poluarea s fie mai sczut de la bun nceput.
Abordarea reactiv duce la aplicarea tehnologiei
la captul conductei (end-of-pipe), care de regul
ngreuneaz procesul de producie, crete consumul
de energie i materiale i riscurile. n fond, nu reduc
cantitatea de substane poluante (cteodat chiar o
mresc), numai o transform.
Strategia preventiv (o producie mai curat)
cerceteaz motivul polurii i se implic la sursa
problemei.
Msurile practice n cazul strategiei preventive:
schimbri efectuate asupra produsului ( materiale
de baz omogene, naturale, etc.)
implicare mai mare (motivarea angajailor,
organizarea procesului de munc, economisire)
nlocuirea materialelor de baz i a celor
auxiliare (materiale naturale, chimicale netoxice )
schimbri tehnologice ( tehnologii cu consum de
energie i de materiale redus)
refolosirea intern
reciclarea
neutralizare, etc.
Eco-design
Prin eco-design se ncearc chiar de la prima faz
reducerea efectelor asupra mediului a produsului n
toate fazele duratei de via: exploatarea materiei
prime, transport, distribuire, exploatare, scoatere din uz.
12 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
Ne
ntreab dac
avem ISO 14001
sau EMAS
Principalele aspecte al eco-designului
1. prelungirea duratei de exploatare a produsului
2. o mai bun valorificare a materialelor
3. reducerea emisiei de deeuri
Printre produsele pe care este trecut semnul care
prezint caracteristica de produs ecologic, sunt unele
care afieaz acest semn, dar care de fapt nu reflect
realitatea. Totui aplicarea acestora nu este interzis
de lege. Performana de mediu a unor produse este
garantat de semnele emise de o parte neutr. n aceste
cazuri semnul este atribuit unui produs numai dup
ce corespunde unor cerine stricte, iar evaluarea este
fcut de o instituie de interes public a statului. ntr-o
situaie ideal se analizeaz fiecare ciclu de via al
produsului de la stadiul de materie prim pn punctul
unde produsul devine deeu. Semnele acestea exist n
Germania din 1974 iar n Ungaria din 1994. Printre
semnele eco se numr i Punctul Verde. Aceast
emblem nu se refer la produsul propriu-zis ci la
faptul c productorul acestuia are un contract cu
firma Duales System Deutschland AG (DSD), care are
responsabilitatea de a prelua sarcinile legate de
strngerea selectiv a deeurilor. Sistemul Punctul
Verde funcioneaz numai n Germania.
Cum s v apucai?
Nu exist o metod universal. Introducerea
standardelor depinde de mrimea, produsele i
serviciile ntreprinderii i nu n mic parte de cultura
antreprenorial: fii detept!
1.S stabilii obiective clare pentru program
- Dorii s primii certificatul?
- Vrei s introducei SMM-ul (Sistem de
Management de Mediu) din cauza presiunilor
venite din strintate?
- A devenit certificatul ISO sau EMAS un factor
vital n viaa economic?
- Dorii s participai la o aciune care are ca scop
excelena n protecia mediului?
- Suntei convini c un SMM este dezvoltarea
sistemului de management actual i reprezint o
investiie n viitorul ntreprinderii.
2. Analizai nevoile dvs. de resurse
timp, cunotine, for de munc, informaii
suplimentare, expertiz extern, entuziasmul
ntreprinderii i a oamenilor, atitudine, resurse
financiare.
3. Asigurai-v c toi cei de la conducere, chiar i
la cel mai nalt nivel, susin introducerea SMM-ului.
4. Implicai-i pe colegii dvs. de la bun nceput,
mpreun cu cei care doresc s participe la munca
dvs. Formai o echip competent.
5. Folosii cunotinele i experienele colegilor
6. Lsai timp pentru aciune, nvare, educare i
experimentare
7. Numii un coordonator dinamic care va face
proiectul s prind via
8. Cutai i gsii informaia potrivit.
n ultimul timp au fost editate numeroase cri cu
tema proteciei mediului n diferite ramuri i sectoare
ale industriei. Folosit cu ndemnare, o carte ar putea
fi o adevrat min de aur, care v va ajuta cum s
pornii proiectul. Cutai i pe internet. Vei gsi
informaii despre obligaiile dvs. legale, tehnologii
noi, mai curate, planuri de aciune, studii de caz,
recomandri, etc.
9. Solicitai ajutorul consilierilor de specialitate,
interesai-v de sprijin de la nivel central.
Un ajutor din exterior poate fi binevenit pentru
realizarea diferitelor etape a Sistemului de
Management de Mediu, cum ar fi analiza iniial,
identificarea impactelor importante al activitii dvs.
asupra mediului, cerinele legale, definirea
procedurilor, etc. Exist mai multe instituii ale
statului, centre de dezvoltare de afaceri care sprijin
consilierea IMM-urilor sau introducerea SMM-ului.
10. Lsai timp pentru nvare.
Managementul eco-contient este un proces n
care se nva din mers. De aceea este important s
experimentai dar s nu uitai nici de educare i
informare.
De la idee pn la aciune
Trebuie parcurse diferite etape pn se ajunge la un
sistem de management de mediu eficace.
P = plan = planificare
- Definirea politicii de mediu
- Planul de aciune i demararea introducerii
Sistemului de Management de Mediu
- Identificarea celor mai importante efecte de mediu
- Cerinele legale
- Definirea obiectivelor de atins
13 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
- Definirea programului de management de mediu
D = do = aciune
- Introducerea SMM-ului
- Structura organizatoric i responsabilitate
- Formare, sensibilizare i competen
- Comunicare
- Documentaia SMM
- Gestionarea documentaiei
- Gestionarea funcionrii
- Prevenirea i pregtirea pentru situaiile de urgen
C = check = controlare
- Control intern
- Supraveghere i msurare continu
- Neconformitate, aciuni de corectare i prevenire
- nregistrri
- Audit SMM
A = act = ameliorare
- Un ciclu de ameliorare/mbuntire continuu
- Verificarea direciunii
- Declaraia de mediu
- Verificare i certificare
PLANIFICAREA
Primele 5 etape
A.1. Definii o politic de mediu pentru
ntreprinderea dvs.
Politica de mediu este un document public, fcut de
ntreprinderea dvs., care descrie msurile pe care dvs.
vei lua n vederea proteciei mediului nconjurtor.
Acest angajament emis de conducerea ntreprinderii
trebuie s se bazeze pe urmtoarele puncte:
Examinarea i supravegherea activitii ntreprinderii
dvs. i analiza punctelor critice pentru mediu
Luarea de msuri pentru diminuarea, prevenirea i
eliminarea polurii mediului.
Evaluarea preliminar a impactului pe care
activitile i produsele noi o vor avea asupra mediului
Prevenirea sau diminuarea riscurilor de emitere a
substanelor poluante i de risipire a energiei n caz de
accident
Compararea regulat al programului de aciune de
mediu cu politica de mediu
Realizarea sistematic a obiectivelor de mediu
Colaborare cu autoritile n vederea minimalizrii
riscurilor i accidentelor de mediu, cu ajutorul unor
tehnici adecvate.
Sensibilizarea i eco-contientizarea angajailor
Informarea clienilor despre pericolele pe care
produsele i serviciile o reprezint fa de mediu
Obligarea furnizorilor i subcontractailor s
respecte normele i prevederile de mediu aplicate n
cadrul ntreprinderii dvs.
Informarea complet a publicului larg i un dialog
deschis despre impactul pe care ntreprinderea dvs. o
are asupra mediului.
A.2. Facei o analiz a ntreprinderii i identificai
aspectele activitii dvs. care au impact asupra
mediului.
Analiza preliminar este obligatorie; ea poate
constitui pilonul de baz a sistemului de management
de mediu. Poate constitui baza elaborrii programului
de mediu i definirii obiectivelor de mediu. Analiza
trebuie s examineze urmtoarele probleme:
Impactul major pe care l au activitile,
produsele i serviciile dvs.
Cerinele i prevederile legale din domeniu
Toate practicile i procedurile existente n
materie de management de mediu
Evaluarea i rezultatele anchetelor accidentelor
din trecut
Reclamaiile din partea populaiei din zon privind
poluarea mediului de ctre ntreprinderea dvs.
Trecei rezultatele pe un tabel de impact. Nu exist o
metod universal pentru evaluarea riscurilor i
efectelor de mediu, dar v sftuim s luai n
considerare printre altele: poluarea aerului, apei,
managementul deeurilor, contaminarea solului,
utilizarea resurselor naturale a materialelor prime,
ambalarea, transportul i alte probleme de mediu i
sociale legate de sediul ntreprinderii. Asociaiile i
organizaiile profesionale v pot ajuta cu manuale i
publicaii de specialitate care v informeaz despre
sectorul economic din care facei parte i efectul
acestui sector asupra mediului. Exist metode simple
i originale pentru evaluarea impactului asupra
mediului, cum ar fi eco-cartografierea.
14 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
15 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
A.3. Respectai legislaia din domeniu
Un sistem de management de mediu v poate fi
foarte util n respectarea legislaiei din domeniu, fiind
nevoit s urmrii modificrile survenite. n cazul
nerespectrii legilor, trebuie s ntreprindei aciuni de
corectare. Nu este uor s fii n pas cu toate legile
referitoare la activitatea dvs., dar n prezent exist
numeroase posibiliti de procurare a acestora.
Propunei-v obiective de mediu rezonabile.
Obiectivele de mediu provin din politica de mediu.
Planul de activitate de mediu este o metod bine
definit, care face posibil atingerea obiectivelor prin
date concrete i o ncadrare strict n timp. Obiectivele
i planul SMM-ului trebuie scrise, reactualizate i
comunicate celor interesai n mod regulat. Ele trebuie
s reflecte politica de mediu a ntreprinderii
concentrndu-se pe prevenirea polurii. Obiectivele
pot include angajamente de genul:
Reducerea deeurilor i a utilizrii resurselor
Reducerea sau eliminarea emisiilor poluante
Reproiectarea produselor n vederea minimalizrii
impactului asupra mediului n procesul de producie,
n perioada de exploatare i la eliminare.
Promovarea mediului i sensibilizarea angajailor i
a comunitii din jur.
Caracteristicile obiectivelor i a elurilor
Sunt n concordan cu principalele impacte asupra
mediului al activitii, formularea lor este clar i nu
poate fi interpretat
n cazul realizrii lor, mbuntesc cu adevrat
performana de mediu al ntreprinderii
Sunt trecute pe hrtie, cuantificate i conin date limit
Angajaii sunt inui la curent n mod regulat despre
stadiul de desfurare
Fiecare activitate economic are un impact asupra mediului
Aspectele activitii Substane emise Impactul asupra mediului
Transportul de marf Dioxid de carbon (CO2) Contribuie la efectul de ser, astfel
la alterarea climatului pe plan
global
nclzire Metan (CH4)
Depozitarea deeurilor gaze fluourate (CFC, HFC, etc)
Climatizare
Materiale de rcire CFC Distrug stratul de ozon, care
protejeaz Pmntul de radiaiile
ultraviolete
Detergeni dizolvani clorurai
Extinctoare haloni
Traficul rutier Dioxid de sulfat (SO2) Ploi acide (probleme de sntate,
degradarea pdurilor i a cldirilor)
Utilizarea solvenilor oxizi de azot (NOx) Contribuie la formarea ozonului n
straturile mai inferioare al atmosferei,
ceea ce duneaz sntii
nclzirea compoziii organice volatile (VOC)
Incinerarea deeurilor oxizi de azot (NOx), metan (CH4)
Traficul rutier dioxizi de azot (NO2) Provoac poluarea local a aerului
nclzirea Particule (MW10)
Industrie Zgomot - Poluare fonic
Apa rezidual industrial sruri nutritive (fosfor i azot)
materii organice
provoac mbogirea cu materiale
nutritive a rurilor, lacurilor
eutrofizare)
Trebuie s aib o legtur logic cu politica de
mediu, sunt realizabile i reale
Exemplu:
Politica
Vom lua msuri pentru diminuarea, prevenirea i
eliminarea polurii mediului.
Obiectiv
Reducerea cu 20 % a deeurilor n anul 2003
el
Reducerea volumului de ambalaj folosit la transport
cu 15% pn la sfritul anului
Stabilii un program:
cine face ce, cnd, cu ce i pn cnd?
Un program de management de mediu este un
ansamblu de obiective i eluri de mediu care vin s
mbunteasc performana de mediu al
ntreprinderii. Este un plan de lucru general, care
traduce politica de mediu n realitatea de zi cu zi.
Programul denumete sarcini i responsabili pentru
atingerea obiectivelor i elurilor i pentru respectarea
detaliilor.
Cu ajutorul lui, protecia mediului devine o parte
integrant din viaa obinuit a ntreprinderii;
programul mai are ca obiectiv i schimbarea atitudinii.
Aceasta este motorul mbuntirii continue.
Politic - Scop - el - Program de
management
Exemplu:
Calculai, cu ajutorul departamentului de contabilitate,
volumul de ambalaje ajunse la consumatori n anul
2000, pn la 15.11.2000
Evaluai pe diferite categorii cum ar fi carton, plastic
i implicnd cei care sunt responsabili cu ambalarea.
Realizarea planului i managementul
operaional necesit nc 7 etape
B/1. Structuri i responsabili. Cine este responsabilul?
Un sistem de management de mediu poate avea un
caracter informal, dar trebuie s aib i o structur
formal. Trebuie delegate sarcinile, identificate
persoanele cu responsabiliti iar toate astea trebuie s
fie clare pentru toat lumea. Pentru funcionarea fr
probleme a sistemului este imperativ ca cei implicai
s tie cine, cnd, cum, ce face i dac are autorizaie
pentru aciunea respectiv.
Cele 7 sarcini i responsabiliti:
Asigurarea conformrii cu legislaia
Coordinarea cu programul de aciune de mediu
Instruirea i eco-contientizarea angajailor
Organizarea documentaiei i a msurilor interne
Comunicarea cu toi angajaii
Facilitarea relaiilor externe ale ntreprinderii
Audit al programului i al sistemului
Rolurile, sarcinile i autorizaiile s fie trecute pe
hrtie ntr-un mod formal.
16 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
Sunt
un adevrat
campion n protecia
mediului. Campion! Pur
i simplu campion! Strng
separat hrtia de xerox
de ceea normal!
Dumneata
eti responsabil
cu realizarea
obiectivului
Ah,
nc ceva. Ai
ase zile la
dispoziie
Gata
am stabilit
obiectivul: Reducerea
deeurilor la 0 %
B.2. napoi la coal: instruire n domeniul
proteciei mediului i a managementului de mediu.
Indiferent de dimensiunea ntreprinderii i de
domeniul de activitate, activitatea fiecrui angajat are
un impact asupra mediului. Fiecare angajat poate
contribui n mod pozitiv la eco-contientizarea
ntreprinderii dac propune inovaii tehnice, i
modific comportamentul i sprijin dezvoltarea
ntreprinderii. Pentru acesta este nevoie de informaii,
traininguri i nsuirea de noi abiliti.
n cadrul SMM-ului trebuie s evalum nevoile iar
dup aceea s organizm traininguri avnd n vedere
urmtoarele:
Persoanele implicate n sistemul de management
Angajaii a cror activitate are un impact
semnificativ asupra mediului
Introducerea unor procedee noi de producie
Introducerea unor noi produse tehnice
Accidentele i incidentele
Schimbarea posturilor de munc, sosirea unor noi
angajai
Legislaia din domeniu
B.3. Spunei ce ai fcut i ce vei face
Comunicaia este probabil elementul cel mai
stimulant al unui sistem de management de mediu.
Fr comunicare nu exist dezvoltare.
Comunicarea intern const nainte de toate din
mesaje i documente destinate angajailor, mesaje din
partea conducerii ctre angajai i consiliul de
conducere ct i din politica de mediu cu obiectivele
i elurile specifice. La comunicarea intern aparin i
rapoartele despre formarea, dezvoltarea SMM-ului.
Comunicarea extern poate avea forme multiple,
este destinat clienilor, administraiei publice, mass
mediei, asociaiilor profesionale i tuturor celor care
sunt interesai de produsele i serviciile ntreprinderii.
B/4. S avem o dovad: documentaia SMM
Documentaia este memoria intern a
ntreprinderii. Este dovada performanei Sistemului de
Management de Mediu. La ntreprinderile mici,
documentaia este mai redus dar eficient, iar la o
ntreprindere mare este adecvat i ordonat de
preferabil sub form electronic.
Documentaia conine:
1. O copie scris a politicii de mediu
2. Registrul factorilor i impactelor de mediu,
programul de management de mediu i definiia
responsabilitilor sistemului
3. Cteva instruciuni de munc i procedee care
clarific cele mai importante aspecte al
managementului de mediu
B.5. Gestiunea documentelor adic "Verba volant,
scripta manent"
Gestiunea documentelor asigur ca toat lumea s
foloseasc aceleai instruciuni de munc. Cei n
cauz trebuie s tie tot ce este disponibil i important
la un moment dat, iar datele vechi, nefolositoare
trebuie s fie terse din cnd n cnd pentru a menine
flexibilitatea sistemului. Actualizarea documentelor
crete credibilitatea sistemului de management.
Pentru realizarea acestuia, fiecare document trebuie s
conin: numr de identificare, data emisiei, observaii
privind actualizarea i una sau mai multe semnturi.
B.6. Trecei pe hrtie practicile bune:
reglementarea funcionrii
Prin reglementarea funcionrii nelegem o serie
de instruciuni clare, care sunt respectate de
ntreprindere n vederea protejrii mediului
nconjurtor. Aceasta este inima sistemului de
management de mediu, care face posibil realizarea
obiectivelor i elurilor de mediu, a standardului ISO
14001 i EMAS i a unei performanei de mediu n
condiii de producie normale i speciale.
Reglementarea joac un rol important i n
respectarea legislaiei din domeniu.
17 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
Se
pare c oamenilor
nu le place ceea ce
facem!
Dumneata
ai fost cel care a
zis c trebuie s
comunicm!!
B.7. Prevenirea accidentelor i a situaiilor de risc
Un accident sau o situaie de risc provoac daune
mediului, sntii i averii angajailor i a celor din
jur. Poate avea repercusiuni economice importante
asupra ntreprinderii dumneavoastr. Trebuie s facei
tot pentru prevenirea unor astfel de situaii, nainte ca
ele s se ntmple. Programul de prevenire al
accidentelor se bazeaz pe:
Identificarea accidentelor i a situaiilor de risc
posibile
Prevenirea accidentelor (separarea produselor
periculoase, sol antiderapant, etc.)
Planuri i proceduri de urgen pentru situaia
"Ce se ntmpl dac totui"
Teste periodice pentru buna funcionare a planurilor
i procedurilor (ex: simulare de incendiu)
Incidente anterioare
C. Controlai managementul dvs.
parcurgnd urmtoarele 4 etape:
C.1. Supraveghere i msurare, "staia de
msurare" al managementului de mediu
Este necesar pentru feed-back la realizarea
obiectivelor i elurilor dar mai are i alte roluri:
1. Furnizeaz date recente pentru declaraia de venit
Despre ambalare
Despre deeuri
Despre consumul de energie
Statisticile oficiale
2. Permite un control permanent al consumului resurselor
3. Compar performana de mediu a ntreprinderii
i nivelul managementului eco-contient a anilor care
urmeaz
4. Informeaz n mod adecvat angajaii despre
diferite tipuri de materiale prime i impactul lor
asupra mediului
5. Stabilete un sistem de supraveghere al
mbuntirii continue a managementului, definete
indicatorii simpli de performan cum ar fi:
Consumul de ap / kg de produs
Deeuri periculoase / kg de produs
Deeuri periculoase / or de producie
Costul de energie / kg de produs finit sau / 1 or
de producie
6. Implic profesionitii din domeniul economic,
financiar n procesul de mediu, i msoar costurile i
economisirile efectuate de pe urma dezvoltrii
managementului eco-contient.
7. Testeaz efectele numerice ale utilizrii
diferitelor scenarii :
nlocuirea produselor i procedeelor
Dezvoltarea filierelor de refolosire, reciclare
Introducerea taxelor de mediu
C.2. "Learning by doing", neconformare, aciuni
de corectare i prevenire
Nimeni nu este perfectiar un sistem de
management nu funcioneaz din prima zi ca un ceas
elveian. Practica de zi cu zi difer de foarte multe ori
de planul de activitate de mediu sau de cerinele
standardului.
Neconformarea (cnd ceva nu funcioneaz conform
cerinelor) poate fi rezultatul unei probleme tehnice
(fisurarea unui recipient, defectarea unui mecanism,
etc.) sau o problem de management (o supraveghere
prea lejer, lipsa sau ineficiena unui program de
training, etc.).
Ce facei cnd avei o problem?
Examinai problema
Identificai cauzele
ncercai o alt soluie (aciune de corectare)
Supravegheai n continuu perimetrul
Astfel, o aciune de corectare este un rspuns rapid i
adecvat la o problem, care atenueaz efectele
negative i previne reproducerea problemei. Dac
evitm o problem nainte ca ea s se ntmple, atunci
putem vorbi de aciune preventiv. Putem nva din
fiecare greeal, iar experiena ne mbogete
cunotinele. Tocmai din aceast cauz este o
necesitate elementar s observm incidentele
survenite, problemele pe care le-au generat i soluiile
aferente.
18 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
Parc
documentaia este puin
greoaie
C.3. Documentaia: memoria managementului eco-
contient
Documentaia este singura dovad care
demonstreaz iniiativele Dvs. pentru introducerea
sistemului de management eco-contient. Va trebui s
strngei o cantitate mare de date despre consumul de
energie, deeuri i despre eforturile depuse pentru
aplicarea sistemului de management eco-contient.
Aceste date trebuie catalogate n scris, s fie precise,
i s poate fi nelese de toat lumea.
Exemple de nsemnri:
Registrul anual de deeuri
Documente de calibrare a aparatelor
Rapoarte despre incidente, accidente i reclamaii
Rezultatele analizelor apei reziduale, a fumului,
calitii apei, etc.
Caietul cu evidena consumului de energie, ap i
utilizarea produselor
Documentele care atest terminarea unor cursuri
de perfecionare
Rezumatul auditului intern i a observaiilor din
partea conducerii
Nucleul documentelor legate de sistemul de
management eco-contient o constituie:
- observaiile angajailor cu privire la problemele
legate de sistem
- reclamaii primite din exterior
- msurile luate n vederea corectrii, prevenirii
problemelor
C.4. Auditul sistemului de management de mediu
Auditul const ntr-o evaluarea periodic a bunei
funcionri al SMM-ului i performanei de mediu al
ntreprinderii. Printre sarcinile lui se mai numr i
stabilirea gradului de conformare a SMM cu
standardele ISO 14001 sau cu cerinele EMAS.
Este vorba despre un proces sistematic, de rutin,
documentat. Trebuie fcut de o persoan
independent, care poate s observe funcionarea
sistemului din exterior, capabil s dezvolte o
atitudine critic.
Auditul sistematic este necesar pentru evaluarea
periodic a situaiei i pentru mbuntirea
performanei de mediu.
Cu ajutorul auditului intern, ntreprinderea poate
stabili - cu sau fr un ajutor extern - dac sistemul
funcioneaz corect sau nu. Pe de alt parte, auditul
extern efectuat de un auditor extern independent este
necesar pentru obinerea unei atestri. Rezultatele
auditului intern sunt evaluate de conducerea
ntreprinderii.
D. mbuntirea continu
Dinamica managementului eco-contient sau
ultimele 3 etape
D.1. ntlnirea directorilor - edina consiliului de
conducere
Conform standardului ISO cel puin o dat pe an
trebuie inut o edin pentru dezbaterea rezultatelor
auditului intern.
Punctele care trebuie abordate sunt urmtoarele:
V-ai atins scopurile i elurile propuse?
Politica de mediu adoptat este valabil?
Necesit reactualizare?
19 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
Aceast
companie este atestat!
Dar
cine atest atestatorul?
Mmda
Este o ntrebare
interesant.
Sarcinile i responsabilitile sunt bine definite i
adecvate?
Resursele sunt utilizate raional i eficient?
Dezvoltarea tehnologic a depit oare sistemul
dvs. de management de mediu?
Mai exist posibiliti pentru mbuntirea
continu?
D.2.Verificare i atestare
Cnd un sistem corespunde standardului ISO
14001 sau cerinelor EMAS, putem opta pentru o
verificare din exterior i atestare:
Standardul ISO v ofer trei posibiliti:
Emiterea unei declaraii dup cum urmeaz:
"ntreprinderea noastr dispune de un sistem de
management de mediu care corespunde
standardelor ISO 14001". Mai mult ca sigur, c o
declaraie de acest gen va prea mai puin
autentic pentru cei din exterior, dar n cadrul
ntreprinderii poate avea un efect pozitiv.
Putei cere de la civa clieni sau chiar de la
furnizori mai importani, s fac o vizit la
ntreprinderea dvs. i s efectueze un audit
autorizat. Astfel, putei demonstra partenerilor i
furnizorilor existena unui sistem de management
de mediu, care poate fi dovedit i de ctre un
partener. Oricum, soluia asta nu convinge pe toat
lumea.
Atestarea de ctre o organizaie independent
este cea mai raional i mai popular metod, care
se bucur de recunoatere i din partea pieei i
din punctul de vedere al comunicrii ctre exterior.
Dac dorim s ne conformm cerinelor EMAS,
s-ar putea s avem mai mult treab. Trebuie s
angajm auditori i ageni acreditai. n Romnia acest
sistem nc nu funcioneaz, persoanele competente
trebuie chemai din strintate. Acreditarea agenilor
este valabil numai pentru anumite sectoare ale
industriei.
D.3. Ultima, dar nu mai puin important, etap:
raportul public de mediu
Raportul sau declaraia de mediu este vitrina
sistemului dvs. de management de mediu. Trebuie s
fie public i accesibil tuturor. Raportul este fcut
pentru cei care sunt interesai de performana de
mediu a ntreprinderii: clieni, angajai, proprietari,
instituii financiare, vecini, autoriti, organizaii non-
guvernamentale, cercettori, grupuri de presiune
(lobby), consilieri, concureni i mass media.
n cadrul ISO 14001 nu este necesar ntocmirea
unui raport de mediu. EMAS difer fundamental n
aceast privin: raportul de mediu este un element
major obligatoriu. n prezent n Ungaria numai 1/10
din ntreprinderile care au ISO 14001 fac un raport de
mediu din proprie iniiativ.
Raportul trebuie s conin politica de mediu a
ntreprinderii, descrierea scurt a activitilor i
impactul major pe care aceste activiti le au asupra
mediului. Poate conine rapoarte despre consumul de
materiale i energie, indici folosii pentru msurarea
performanei de mediu. Poate furniza informaii
despre dezvoltarea durabil, sntate i siguran la
locul de munc, despre etic sau alte subiecte de
interes comun.
20 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
Haidei
intrai. Noi nu
avem nimic de
ascuns
N-am mai
vzut aa ceva
2. Eco-Cartografierea
este un mijloc demonstrativ, simplu i practic
pentru determinarea i mbuntirea performanei de
mediu a ntreprinderilor Mici i Mijlocii i a
Atelierelor Meteugreti
o metod simpl, creativ i sistematic pentru
strngerea de date despre mediu
un mijloc de nvare i de contientizare bazat pe
realitatea propriu-zis a ntreprinderii
o tehnic de comunicare practic, accesibil pentru
fiecare angajat
un mijloc flexibil, independent pentru
managementul eco-contient n vederea introducerii
EMAS i ISO 14001, ntr-o variant demonstrativ
un inventar dinamic al schimbrilor survenite n
relaia dintre mediu i ntreprindere
"Un desen mic exprim mai multe dect
un discurs lung"
Mijloacele IMM-urilor, a Micro-ntreprinderilor i
a Managementului Eco-contient
Managementul eco-contient reprezint o problem
major pentru IMM-uri i micro-ntreprinderi.
n Europa exist milioane de IMM-uri i micro-
ntreprinderi care au probleme concrete cu
managementul impactului de mediu al ntreprinderii.
Ei nu au la dispoziie mijloacele i resursele necesare.
Totui, cea mai mare problem reprezint eco-
contientizarea i schimbarea atitudinii.
Piaa ia n considerare performana de mediu i
solicit standarde ISO 14001 i EMAS
Nu trebuie s mai ateptm mult pn cnd chiar i
cea mai mic ntreprindere va trebui s arate clienilor,
autoritilor, ONG-urilor, societilor de asigurare,
vecinilor i asociaiilor profesionale msurile pe care
le-a luat n vederea realizrii unui management eco-
contient.
Mijloace exist, dar n cele mai multe cazuri sunt
prea complicate
IMM-urile au la dispoziie numeroase mijloace i
numrul lor este n continu cretere. Totui de cele
mai multe ori, aceste mijloace sunt considerate de
IMM-uri ca fiind prea complicate i greoaie. Ele sunt
vzute ca un pericol al birocratizrii. Necesitatea i
introducerea pe scar larg a standardelor ISO 14001
i EMAS este considerat o ameninare de ctre IMM-uri.
Pentru implicarea ntreprinderilor mai mici este
nevoie de aplicarea unor mijloace simple, practice
i demonstrative
ntreprinderile mici se conformeaz mai uor
nevoilor, pe baza unor informaii verbale. Nu trebuie
neglijat pregtirea profesional mai slab a celor care
lucreaz la ntreprinderile acestea, crezul "cred ceea
ce vd", i lipsa documentaiei. Aici este nevoie de
mijloace de adaptare i de ajutor. Dac adunm la un
singur loc toi angajaii unui atelier, fabrici sau a unei
hale industriale pentru a-i ntreba despre experienele,
sentimentele i profesionalismul lor, vom primi o
imagine surprinztor de exact despre impactul asupra
mediului al ntreprinderii. n unele cazuri rezultatele
unei analize rapide i demonstrative nu difer mult de
rezultatele unei analize costisitoare, bazat pe
observaii tiinifice. Eco-harta, fcut fr un efort
financiar, efectuat chiar de ctre personalul
ntreprinderii este o fotografie "la minut" al
managementului eco-contient al unei ntreprinderi,
iar o analiz mai tiinific, ofer o fotografie
detailat. Fiecare metod reflect realitatea. Pe baza
fiecrei metode putem s facem civa pai nainte.
Harta rutier nu este harta rii
Eco-harta este un mijloc vizual, uor de folosit, cu
ajutorul creia angajaii pot participa efectiv n
dezvoltarea unui management eco-contient. Cu
ajutorul acestei metode putem s desenm o "hart
rutier" a sediului, a atelierului sau a halei, cu
principiile cele mai importante ale managementului
eco-contient, astfel pregtind terenul pentru
introducerea SMM conform standardelor ISO 14001i
EMAS.
Ce este eco-cartografierea (sau eco-harta)?
Eco-cartografierea este un mijloc original i
simplu care ajut ntreprinderile n realizarea unui
management eco-contient i la introducerea
EMAS-ului.
inventarul practicilor uzuale i a problemelor
o metod sistematic pentru efectuarea analizei de
mediu al ntreprinderii
o colecie de informaii care arat situaia curent
cu ajutorul imaginilor
un mijloc de munc, totodat o tehnic de eco-
contientizare
21 UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
2. ECO-CARTOGRAFIEREA