4.1. Elemente de principiu privind ricul Ricul ete un p!rtener n"rm!l #i de nedep$r%it !l "ric$rei !ctivit$%i !v&nd e'ecte directe #i puternice !upr! re(ult!tel"r !ctivit$%ii repective. Orice !ctivit!te !re un !numit )r!d de ric. n 'iec!re (i tructur! "r)!ni(!t"ric$ din c!re '!cem p!rte ete !*"rd!t$ direct !u indirect de divere ricuri. T"t"d!t$ #i n"i c! per"!ne 'i(ice+ ,ntem upu#i l! divere ricuri. Tr$im ,ntr-" lume ! ricuril"r. Acete ricuri e re'er$ l! *unurile c!re ,nt l! dip"(i%i! n"!tr$+ l! p!rtenerii cu c!re lucr$m+ l! mediul ,n c!re lucr$m. Implement!re! unui item de m!n!)ement !l ricului devine prin urm!re un imp"rt!nt "*iectiv pentru "rice tructur$ "r)!ni(!t"ric$ c,t #i pentru " per"!n$ 'i(ic$. Putem oare contracara efectele negative ale unor asemenea evenimente aleatoare care apar fie ca vrem sau nu, fie c ne place sau nu? Probabil c nu n ntrgime, dar cu siguran le putem atenua. Managementul riscului i managerul de risc sunt absolut obligatorii pentru o activitate de succes n afaceri i mai ales n cadrul structurilor organizatorice prin proiecte respectiv a managementului prin proiecte. O activitate necorespunztoare de management al riscului conduce la importante pierderi financiare, politice i chiar umane.Multitudunea i compleitatea instrumentelor dezvoltate de economia de pia permite acoperirea oricrui tip de risc. Managementul riscului nu este o activitate uoar si ieftin aceti doi parametri fiind la cote maimale. !ctivitatea de management al riscului s"a dezvoltat coceptual, teoretic i practic, devenind o puternic industrie. Orice structur organizatoric de performan are un departament de risc, o strategie de risc i obligaia de raporta operaiunile de acoperire a riscurilor pe care le desfoar. #n mediu ncon$urtor cu un risc comple n cretere avnd un grad nalt de imprevizibilitate, o pia a asigurrilor comple cu interdependene ntre diverse structuri organizatorice contribuie la dificultatea gsirii de soluii corecte de management al riscului corespunzatoare cerinelor noastre de succes. !ici putem include i n ultimul timp crearea, respectiv dezvoltarea unei culturi i educaii coflictuale care dac nu este cotrolat duce la falimentul structurii organizatorice respective sau la escaladarea unor conflicte care apoi scap de sub control avnd urmri catastrofale. #tilizarea tot mai intens a tehnologiei informaiei n managementul riscului a condus la realizarea de sisteme inteligente integrate adaptive n managementul riscului care au capacitatea de a lua decizii n timp real conducnd la minimizarea efectelor negative ale riscului i monitorizarea riscurilor reziduale cu optimizarea efectelor pozitive. !v%nd n vedere cele de mai sus se poate spune c &'el mai mare risc este s nu fie nici un risc(. )ac este un risc, folosind managementul riscului, acesta poate fi controlat, dar dac nu e nici un risc evident, sigur vor fi riscuri ascunse care vor fi mai greu controlate. *iscul nu trebuie neles ca fiind un element distrugtor. *iscul poate conduce la oportuniti etraordinare pentru cei care tiu cum s l foloseasc. +copul este de a cunoate riscul i al folosi pentru succesul nostru. +oluia nu este evitarea complet a riscului, care de altfel este imposibil, ci evitarea riscurilor care nu pot fi nelese respectiv cotrolate i monitorizarea respectiv utilizarea riscurilor riscurilor rmase n scopul succesului. ,istena riscurilor a condus la dezvoltarea structurilor care se ocup cu managementul riscului. Progresul omenirii nu ar fi fost posibil dac riscul ar fi fost evitat. *ealizrile de performan au impus asumarea unor riscuri deosebite. ,vitarea riscurilor este o cale sigur ctre eec. #n risc mai mare poate conduce la un ctig mai mare. !facerile de valoare se concentreaz pe un ctig de calitate prin evaluarea corect i tot mai sofisticat a raportului dintre risc i ctig utiliznd tehnologia informaiei. *iscul se poate cuantifica fiind luate decizii cotrolate privind c%t de mult risc i ce fel de risc se acept a fi asumat av%nd n vedere incertitudinea i logica n luarea deciziilor. 'u ct se utilizeaz proceduri mai sofisticate n managementul riscului cu at%t se risc mai mult iar greelile au o influen catastrofic. *iscurile apar n cadrul tuturor activitilor socio"economice, pentru fiecare dintre acestea mbrc%nd forme particulare, n funcie de tipul, modul de manifestare i mrimea acestora. Msurarea riscului se realizeaz prin analiza non"liniaritilor utilitii relevate de MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -./ analiza financiar, sau prin variaia distribuirii probabilitilor c%tigurilor i a pierderilor posibile, pentru fiecare alegere specific unei situaii particulare. 0radul de manifestare al riscului este direct legat de probabilitatea sa de realizare i ca urmare se face o clasificare a gravitii riscurilor n funcie de probabilitatea lor de realizare. Managementul financiar al riscului este n mod tradiional domeniul bncilor i al instituiilor financiare. )atorit specificului acestei activitii, instituiile sunt epuse n procente diferite riscului de pia, de credit, de lichiditate i operaional, care, dac este gestionat corect, poate aduce profituri substaniale sau, din contr, n cazul unui management slab poate conduce la falimentul bncii sau instituiei financiare respective. Posibilitatea unui eec ma$or combinat cu cerinele foarte ridicate ale regulatorilor pieelor respective au fcut ca aceste instituii s cheltuiasc sume importante pentru a achiziiona sisteme sofisticate prin care s controleze riscul. 1otul sau aproape totul depinde de cunoaterea la timp a strilor de fapt, proceselor i tendinelor economiei. Pentru o instituie financiar managementul riscului este procesul de identificare, msurare 2cuantificare3 i de management a diferitelor tipuri de riscuri care rezult din activitatea curent a instituiei respective. !ceste riscuri se refer la riscul de pia, riscul de credit, riscul de lichiditate i cel operaional precum i orice combinaie a riscurilor menionate. Pentru a realiza managementul acestor riscuri, aceste instituii au nevoie de sisteme informatice sofisticate care s fie capabile s ofere soluii n timp real i s evalueze situaia ntregului portofoliu deinut. !ceste sisteme sunt capabile s fac fa aproape oricror situaii, de la riscul valutar 2de rata de schimb3 la cel rezultat din deinerea unui portofoliu de derivative. )e asemenea aceste sisteme evalueaz situaia portofoliului bncii sau instituiei financiare pentru o anumit zon geografic i semnalizez potenialul unei pierderi dac anumite praguri de referin au fost depite. Pentru o banc sau instituie financiar este etrem de important s primeasc o evaluare n timp real a pierderii maime poteniale sau a ctigului maim potenial care poate rezulta ca urmare a evoluiei imprevizibile pozitive sau negative a unei piee economice. )intre procedurie de gestionarea financiar a riscului se menioneaz4 procedurile hedging"eliminarea epunerii la risc prin luarea unei poziii de compensare5 utilizarea instrumentelor bursiere" contractele forward, contractele futures, contractele cu opiuni5 diversificarea 6 reducerea riscului prin de7nerea unui portofoliu ct mai larg de active diferite i independente5 asigurarea 6 transferul riscurilor pentru protecia mpotriva unor posibile situaii provocatoare de pierderi folosind un contract de asigurare prin plata unei prime de asigurare. O afacere performant nseamn o investiie ntr"un proiect performant, cu activiti previzibile i planificate. +e are n vedere c o structur organizatoric de succes desfoar o activitate prin proiecte, aceeasta fiind singura soluie de eisten n cadrul sistemului economic concurenial globalizat cu activiti avnd un grad nalt de imprevizibilitate. 8n acest caz, investiia trebuie fcut cu parteneri care au activiti previzibile pe o pia previzibil, cu evaluarea i minimizarea riscurilor. *iscurile apar n cadrul tuturor activitilor socio"economice, pentru fiecare dintre acestea mbrc%nd forme particulare, n funcie de tipul, modul de manifestare i mrimea acestora. O clasificare general a riscurilor pe categorii se face conform 9ig...-. .i). 4.1. Cl!i'ic!re )ener!l$ ! ricuril"r *:+'#*: Mai mult sau mai puin cunoscute Mai mult sau mai puin grave Mai uor sau mai greu de evitat MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -.; O structurare pe tipuri de riscuri, se refer la identificare tipul riscurilor n funcie de modul lor de producere conform 9ig.../. .i).4./. Cl!i'ic!re! ricuril"r ,n 'unc%ie de m"dul l"r de pr"ducere 8n afar de categoriile ma$ore prezentate n cadrul figurilor de mai sus se identific i o alt sfer distinct a tipologiei a riscurilor, alctuit n funcie de mrimea i evoluia acestora dup cum urmeaz4 M!cr"ricuri 0ce sunt rezultatul evoluiei sau conducerii ntr"un anumit sens a unei instituii, structuri organizatorice sau al unui proiect. Micr"ricuri 0 care sunt determinate de ctre factori specifici sectorului de activitate a instituiei, structuri organizatorice sau a proiectului i<sau de insuficienta corelare ntre particularitile activitii instituiei, structuri organizatorice sau a proiectului i limitele impuse de cadrul general al proiectului. 8n accepiunea teoriei clasice a deciziei, riscul este identificat drept un element incert dar posibil ce apare permanent n procesul activitilor socio-umane ale crui efecte sunt pagubitoare i ireversibile. )ac n accepia dat de )icionarul eplicativ al limbii rom%ne, ,ditura !cdemiei, se definete riscul drept &epunerea la posibilitatea pierderii sau pagubei(, societile de asigurri consider acest element drept &hazardul sau posibilitatea de a pierde(. 8n cadrul teoriilor statistice avansate n evaluarea riscurilor, este prezentat o definire mult mai elaborata a riscurilor4 &riscul reflect variaiile distribuirii rezultatelor posibile, probabilitatea i valorile lor subiective(. *eferitor la cuantificarea acestor riscuri se precizeaz n continuare c4 &msurarea riscului se realizeaz fie prin analiza non-liniaritilor utilitii relevate de bani, fie prin variaia distribuirii probabilitilor ctigurilor i a pierderilor posibile pentru fiecare alegere particular (. !lte modaiti de a defini riscul sunt4 6 =ansa de a pierde 6 Posibilitatea de a pierde 6 :ncertitudinea care afecteaz rezultatul 6 )ispersia actuala a rezultatelor ateptate 6 'oncept multidimensional, ce nu poate fi redus la un singur element, la o cifr. !v%nd n vedere toate aceste aspecte precizate, putem remarca faptul ca definiiile generate de literatura de specialitate pentru risc difera foarte mult, ceea ce va conduce la ipoteza 2de altfel foarte pertinent3 ca decideni diferii vor avea o concepie diferit pentru aceeai situaie. 'um putem avea, totusi, n acest contet, o imagine unitar asupra riscului, dac eista at%t de multe abordri diferite asupra aceluiasi concept? *:+'#*: PURE 0c"necin%e !le un"r evenimente !ccident!le ce nu p"t 'i prev$(ute 1ur!)!ne+ cutremure+ incendii+ inund!%ii+ r$(*"!ie+ !tent!te etc.2 SPECULATI3E 0 ce unt le)!te de deci(iile ce e i!u ,n c!drul unei c"mp!nii+ !u ,n c!drul unui pr"iect de inveti%ii+ 'iind evenimente cu " m!re pr"*!*ilit!te de !p!ri%ie+ depin(&nd ,n m!re m$ur$ #i de " erie de '!ct"ri e4terni ce in'luen%e!($ !cete pr"cee MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -.. +oluia survine tocmai n identificarea riguroasa a elementelor comune ce stau la baza tuturor acestor definiii, acestea fiind4 incertitudine 2nedeterminare3 i pierdere. 8n acest sens, putem preciza ca noiunea de incertitudine este prezent n toate definiiile riscului, deoarece validarea eistenei acesteia va conduce n permanen ctre eistena a dou rezultate posibile distincte. >om considera, astfel, c un eveniment nu este afectat de risc, dac se cunoate cu certitudine c indiferent de contet se va produce o pierdere. *ealitatea imediat ne relev practic faptul c pentru nici un proces contient asumat ce se desfaoar n orice domeniu de activitate, incertitudinea nu poata fi eliminat. 8n acest contet se poate concluziona c riscul i incertitudinea se nt%lnesc practic oriunde, combinate ns n propori diferite. 8n situaii deosebite, evenimentele imprevizibile pot provoca abateri capabile s modifice fundamental configuraia datelor problemei, incertitudinea devenind ea nsi un potenial factor de risc. )ei prezente n diverse combinaii, riscul si incertitudinea nu se pot confunda, ntre aceste dou noiuni eist%nd o serie de diferene semnificative dintre care cea mai important stipuleaz c4 &n timp ce pentru risc se pot face anumite anticipari ale evenimentelor ce se pot produce c%t i asupra probabilitilor asociate producerii lor, n cadrul incertitudinii, decidentul nu poate identifica toate sau chiar nici unul din evenimentele posibile a se produce i cu at%t mai puin s estimeze probabilitatea producerii lor(. 'a urmare a celor de mai sus se face urmtoare definire a riscului4 Riscul e de'ine#te drept un element incert d!r p"i*il ce !p!re perm!nent ,n pr"ceul evenimentel"r te5nice+ um!ne+ "ci!le+ p"litice+ re'lect,nd v!ri!%iile ditri*uirii re(ult!tel"r p"i*ile+ pr"*!*ilit!te! de !p!ri%ie cu v!l"rile u*iective #i "*iective !v&nd e'ecte p"i*il p$)u*it"!re #i ireveri*ile. Msurarea riscului se realizeaz prin analiza non"liniaritilor utilitii relevate de analiza financiar, sau prin variaia distribuirii probabilitilor c%tigurilor i a pierderilor posibile, pentru fiecare alegere specific unei situaii particulare. 0radul de manifestare al riscului este direct legat de probabilitatea sa de realizare i ca urmare se face o clasificare a gravitii riscurilor n funcie de probabilitatea lor de realizare ca evenimente. 29ig...;.3 .i). 4.6. Cl!i'ic!re! evenimentel"r ,n 'unc%ie de )r!vit!te! pe c!re " implic$ re!li(!re! l"r O clasificare a riscurilor este realizat n mod particular de ctre managerii de risc ai companiilor, structurilor organizatorice sau a proiectelor. !cetia, n general i dezvolt procedurile interne de evaluarea riscului, dezvoltarea unei strategii de rspuns la factorii de risc, monitorizarea i controlul riscurilor, din perspectiva riscurilor ce pot proveni din interiorul sau eteriorul organizaiei. Evenimente ."!rte ric!nte 6 c%nd probabilitatea de realizare a acestora este foarte mare 7e ric mediu 6 c%nd probabilitatea de realizare a acestora este foarte moderat 7e ric c$(ut 6 c%nd probabilitatea de realizare a acestora este foarte sczut MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -.? !stfel o clasificare realizat de ctre manageri este de tipul 4 riscuri interne i riscuri externe companiei, structuri organizatorice, proiectului dintre care se pot identifica urmtoarele4 A. RISCURI INTERNE8 Ricuri le)!te de !m*i)uit!te! "*iectivel"r !u ! pri"rit$%il"r. Ricuri d!t"r!te inc"eren%ei c!ietel"r de !rcini. Ricuri le)!te de impreci(i! de'inirii un"r rep"n!*ilit$%i9!ctivit$%i concrete n cadrul companiei, structuri organizatorice, proiectului. Ricul te5n"l")ic+ de pr"duc%ie+ in"v!%ie-m"derni(re+ te5nic4 incompatibilitatea ntre tehnologiile vechi i noi, aplicarea greit a rezultatelor inovatoare de modelare6simulare folosind tehnologia informaiei. Riscul tehnologic apare apare ca urmare a nendeplinirii modernizrilor, inovaiilor scontate n domeniul produciei. >izeaz aspecte ca4 fiabilitatea i estetica produselor sau tehnologiilor de fabricaie, eficacitatea sistemului informatic n producie. 8ntr"o anchet realizat de Mercur@ :nteractive 'orporation, n +#! i ,uropa, ;AB din ntreprinderi estimeaz c reuesc s testeze convenabil calculatoarele nainte de folosire, iar -CB amelioreaz calitatea unei aplicaii i a serviciului cruia i este ataat n timpul utilizrii sale. Principala prioritate este de a scdea costul general al infrastructurii cu ?AB prevz%nd transformarea sistemului informatic aplicndu"i un model bazat pe servicii sau centrndu"l pe activitile ntreprinderii. )in declaraia a D;B dintre persoanele interogate reiese c vor investi n versiuni noi ale aplicaiilor lor n urmtorii doi ani, iar ?.B prevd cumprarea de noi aplicaii. 8n loc s i procure utiliti care corespund eact nevoilor activitilor pe care le are, managerii aleg ceea ce este mai performant pe pia. Riscul de producie are dept componente riscurile asociate utilizrii sau dezvoltrii de noi tehnologii. *iscul de producie vizeaz aspecte care concur la nerealizarea proiectului n termenii prevzui n contracte, fiind transferat companiei care asigur contra cost prin contracte de service asisten tehnic sau la alte companii prin asigurri suplimentare. Riscul de inovaie-modernizare poate aprea n urma transferului de tehnologii, prin inovaii brevetate, sau aplicaii astfel nct consoriul s nu reueasc s ofere serviciile i produsele realizate sub licen, programele Eeb, la parametri proiectai, la nivelul rilor dezvoltate. Riscul tehnic este foarte pregnant n domeniul tehnologiei informaiei unde reeaua internet poate da semne de risc tehnic8 mpuinarea adreselor disponibile, ci de rulare" cutare saturate, dificulti de instalare i de configuraie. Pentru securitatea comunicrii pe internet se poate ncredina unui operator de reea responsabilitatea securitii sau consoriul i prote$eaz el nsui informaiile. Ricuri ,n )eti"n!re! reurel"r um!ne " incompeten5 depirea competenei5 eces de putere5 mentalitatea, cultura, educaia persoanelor implicate n proiect. 9actorul general de educaie este cel mai puternic n ceea ce privete epunerea la mesa$e despre evenimentele politice, publice, culturale i sociale. ,punerea la informaie variaz n funcie de vrst4 crete atingnd un maim ntre ;A i .A de ani, pentru a descrete apoi. )oar persoanele cu un nalt nivel de educaie urmresc voluntar emisiunile informative. Oamenii percep ceea ce sunt pregtii s perceap. +tereotipurile desemneaz acele structuri mentale care selecteaz i stocheaz informaia, tiparele care prefigureaz rspunsul selectnd ceea ce cultura noastr a defint pentru noi i percepem ceea ce cultura noastr, ntr"o form stereotip, a ales pentru noi. ,ducaia formeaz deprinderea de a eamina sursele de la care se obin informaii conducnd la selectarea lor cu evidenierea erorilor i a provenienei lor. #n alt aspect al acestui factor de risc provine din fenomenul de calificare i descalificare a salariailor. enomenul de descalificare const n pierderea eperienei de lucru care se produce odat cu informatizarea tuturor meseriilor. +e substituie procesul de adunare de informaii cu un proces de scanare a unei baze de date i se nlocuiete $udecata i eperiena cu proceduri de nvare sau cu modele i calcule. +cade capacitatea de epertiz a unei situaii i a cunoaterii provenite din eperien. +istemele tradiionale trebuie combinate cu calculatorul, acest lucru nsemnnd management tiinific. 'unoaterea practicilor manageriale este mai MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -.C important dect cunoaterea detaliat a fiecrui proces n parte. Responsabilitatea profesional este o problem de educaie social i ea trebuie format n procesul de instruire i desvrit n primii ani de munc. Procesul de perfecionare i nvm%nt urmrete formarea unor specialiti cu o nalt inut etic i moral. Ricul d"cument!%iei 6 documentaie de organizaie sau proiect cu erori sau omisiuni, semnat de oameni care nu aveau competena s o avizeze sau care nu respect $urisdicia, legile rii sau ale rilor dac sunt documentaii n proiecte ce se desfoar ntre parteneri din mai multe ri. 8n domeniul tehnologiei informaiei toate paginile Eeb trebuie s respecte legile rii n care este format pagina respectiv de Eeb. 'ontrolul pagini Eeb este de resortul $ustiiei, sesizat de particulari sau de puterile publice. 'ontractele av%nd msuri legale de prote$area dreptului intelectual i industrial.trebuie ncheiate cu asistena unui consilier $uridic. Ricuri ,n )eti"n!re! reurel"r m!teri!le+ !pr"vi(i"n!re #i de'!cere. Ricuri de l")itic$" comunicaii interne i eterne companiei. Ricuri 'in!nci!re 6 care conduc la adaptarea greoaie la competitivitate. !ici se pot evidenia urmtoarele4 riscul de pre, riscul valutar, riscul de transfer valutar, risc de aplicare 1>!, risc de impozit. Riscul de pre *iscul de pre apare datorit neconcordanei preului n timp, ntre momentul ncheierii contractului i momentul ncasrii sau al plii. )e eemplu preul stabilit n momentul ncheierii contractului de cumprare de calculatoare de ctre consoriu de la un furnizor, de eemplu, poate s a$ung mai mare dect preul la nivel mondial al calculatoarelor n momentul plii. Preul etern poate rmane constant sau poate scdea n timp ce preul intern crete datorit ridicrii preului energiei electrice sau a materiilor prime sau al manoperei. !cest risc se resimte mai ales n cazul ncheierii unor contracte pe termen lung sau cu livrare ealonat pe mai muli ani, dac preul este fi. 'onsoriul de proiect poate catiga dac preul etern crete n raport cu cel stabilit n contract. Riscul valutar *iscul valutar const n posibilitatea nregistrrii unei pierderi n cadrul unei tranzacii fianciare ca urmare a modificrii cursului valutar 2apreciere, depreciere3 a valutei de contract, n intervalul dintre momentul ncheiem contractului i data efecturii plii n valut. *iscul valutar apare, de eemplu, n momentul n care moneda de plat ,#*O are o putere de cumprare mai mare, iar partenerii consoriului vor avea de procurat o valut mai scump n momentul plii dect n momentul ncheierii contractului de cumprare de echipament :1. *iscul valutar apare frecvent n condiiile actuale ale economiei de pia n care cursurile monetare fluctueaz sub imperiul legii cererii i ofertei. 'rete riscul valutar, vulnerabilitatea rii n faa ocurilor eteme dac populaia va ine banii n bnci, n valut. !cest lucru este posibil n urma schimbrii comportamentului de economisire al populaiei. #n alt comportament poate fi cel de a ine banii, tot n valut, acas. 9ondurile care nu mai sunt atrase de bnci pot influena consumul, av%nd efect asupra creterii preurilor. Riscul de transfer valutar *iscul de transfer valutar apare datorit unor condiii cu caracter economic, financiar, valutar sau politic care ar putea mpiedica transferul valutei de ctre partenerii consoriului. !cest risc apare frecvent c%nd sunt introduse restricii pentru efectuarea transferului valutar sau c%nd taele de transfer sunt ma$orate ecesiv. !ntre riscurile de pre i cele valutare eist intercondiionare. Pierderile datorate fluctuaiei monetare se reflect n deteriorarea preului real, iar schimbarea preurilor produselor i serviciilor influeneaz fluctuaiile cursurilor monetare. )ezvoltarea reelei globale de comunicaii ntre calculatoare a permis introducerea i folosirea pe scar tot mai larg a sistemelor electronice de pli. !cest gen de aplicaii pot fi vzute ca o latur a utilizrii calculatoarelor i reelelor n activiti financiare i comerciale la mare distan. Risc de aplicare "#$ Modul de aplicare al 1>!"ului activitilor de comer i n special la cele de comer electronic MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -.F este de natur s creeze distorsiuni n concurena economic. 1>!"ul comunitar nu trebuie dat dac beneficiarul serviciilor a contractat cu o ntreprindere stabilit n afara #niunii ,uropene. )ac un beneficiar belgian sau francez apeleaz la o societate american pentru concepia unui site Geb, 1>!"ul nu trebuie dat, n timp ce dac este un contract cu o societate german, ea va primi o factur menionnd 1>!"ul german, care nu va putea fi recuperat dect cu respectarea procedurii de rambursare 2lung i greoi3. Hegile i reglementrile actuale favorizeaz ntreprinderile americane n detrimentul societilor stabilite n #niunea ,uropean pre$udiciind n consecin bugetul statelor membre ca i resursele comunitare care sunt constituite n mare parte din ncasri 1>!. 8n timpul fazei initiale a investiiei, consoriu de proiect poate fi pus n situaia de a nregistra 1>! deductibil n eces, acesta put%nd solicita rambursarea 1>!. ,periene diferite referitoare la rambursarile de 1>! au demonstrat c sunt posibile nt%rzieri substaniale n rambursare, aceasta duc%nd la pierderi monetare 2afecteaz fluurile de trezorerie3 eacerbate de devalorizarea monedei naionale. , posibil 6 teoretic 6 a se solicita penaliti de la autoritatile fiscale pentru nt%rzierile n rambursarea de 1>!. +e recomand pruden la estimarea impactului 1>! asupra fluurilor de trezorerie. +e au n vedere reducerea pierderilor monetare prin folosirea prevederilor legii privind investiiile directe respectiv a am%nrii de 1>! ca in cazul contractelor de construcie. Risc de impozit :mpozitul reprezint unul din principalele elemente de cost i risc intr"un contract de parteneriat public privat 2PPP3. Ha aceste tipuri de proiecte este important s nelegem costurile i riscurile aferente impozitelor, s controlm costurile i riscurile aferente impozitelor, s alocm costurile i riscurile aferente impozitelor. *eferitor la sistemul de impozitare i evoluia acestuia n proiecte" public" privat se au n vedere4 "cota de impozit pe profit 2-CB3 "pierderea fiscal e deductibil pentru urmtorii ? ani "tendina e de scdere a impozitului pe profit i de cretere a impozitului pe dividende "impozitul cu reinere la surs 2-AB3 la dob%nd ce se pltete nerezidenilor care acord mprumut, dar acest impozit este subiect al conveniilor pentru evitarea dublei impuneri i al altor posibile reduceri sau scutiri. "conform contabilitii rom%neti, modificrile valorilor n H,: rezultate din reevaluarea mprumuturilor n ,#* sau #+), conduc la pierderi sau c%tiguri din curs valutar "pierderile din curs valutar aferente mprumuturilor n ,#*<#+) sunt deductibile 2dar limitate de restricitiile Ithin capitalization(3 "c%tigurile din diferene de curs valutar la mprumuturile in ,#*<#+) sunt impozabile %odaliti de evitare a riscurilor de impozit n &&&' "thin capitalization 6 lobb@ pentru schimbri in lege sau negociere de scutiri aplicabile companiilor cu un scop special. "costurile fiscale aferente difererentelor de curs valutar 6 punct de negociere pentru eventualele modificari ale impozitelor care ar influenta si costurile sectorului public. "recunoasterea activelor in cadrul PPP 2!ctive 9ie vs. !ctive financiare3 "investiia n activul ce face obiectul contractului poate fi inregistrat ca activ fi intangibil, supus amortizrii fiscale 6 conform drepturilor companiei de proiect din contractul PPP "dac prin contractul PPP se acord dreptul de a primi sume fie viitoare, activul PPP poate fi recunoscut ca i un activ financiar, pentru considerente contabile i fiscale 2similar unui contract de leasing financiar sau unui contract de vanzare cu plat n rate3 "diferene semnificative i tratamente potenial complee referitoare la 1>! i impozitul pe profit apar n funcie de tipul de activ recunoscut. ,ste important a obine nt%i clarificri din partea consultanilor i a autoritilor fiscale. Ricul de 'irm$9c"mp!nie Riscul operaional, concurenial, de implantare, risc con(unctural se combin producnd riscul de firm)companie. ,ist o contradicie aparent ntre nevoia de comunicaii i conectivitate, pe de o parte i necesitatea asigurrii confidenialitii i autentificrii datelor la calculatoare i reele, pe MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -.D de alt parte. >iteza i eficiena pe care o aduc comunicaiile instantanee de documente i mesa$e 2pot electronic, mesagerie electronic, transfer electronic de fonduri, etc3 actului decizional al managerilor care acioneaz ntr"o economie puternic concurenial, conduc la un fel de euforie a utilizrii reelelor, bazat pe un sentiment fals de securitate a comunicaiilor, care poate transforma potenialele ctiguri generate de accesul la informaii, n pierderi ma$ore cauzate de furtul de date sau de inserarea de date false sau denaturate. Riscul operaional +tudierea riscului operaional se afl ntr"un stadiu de evoluie. !u fost, identificate trei abordri diferite cu grade de sofisticare cresctoare 2indicatorul de baz, standardizat i intern3. !bordarea indicatorului de baz utilizeaz un singur indicator al riscului operaional pentru ntreaga activitate a instituiei financiare sau bncii. !bordarea standardizat specific indicatori diferii pentru diferite linii de afaceri. Metodele interne de msurare cer bncilor s utilizeze informaiile interne privitoare la posibile pierderi pentru a estima valoarea capitalului la risc. ,ist cerine de capital doar n termeni de risc de credit 2principalul risc pentru bnci3, cu toate c cerinele de ansamblu privind capitalul 2rata minim de DB3 are scopul s acopere riscul cumulat. )in -JJC, epunerile la riscul de pia au fost eliminate, atribuinduli"se cote separate n capitalul de risc. 8ncerc%nd s creasc sensibilitatea la risc, structurile financiare i bancare a colaborat cu reprezentanii agenilor economici n scopul dezvoltri unei formuli convenabile pentru determinarea riscului operaional 2de eemplu, riscul blocrii sistemului informaional, al depistrii de fraude etc.3. Multe bnci mari aloc acum aproimativ /AB din capitalul intern pentru diminuarea riscului operaional. *iscul operaional poate fi dat de4 "suprapreciere, "abundena de informaii i viteza lor, "timpul pentru a interpreta imaginea este prea scurt, "supravegherea continu, "dependena de sisteme automate, "dependena de specialitii n calculatoare care schimbat cultura locului de munc5 sistemele de control computerizate nu dau oamenilor posibilitate a de a nva cum s se descurce n situaii critice. >olumul crescut al tranzaciilor comerciale prin calculator poate marginaliza sau nlocui eperiena de pia, defeciunile sistemelor tehnice, senzaia inutilitii, iluzia comenzii fr a avea autoritatea necesar, lipsa unei generaii de tranziie n domeniul finanelor. Riscul concurenial !v%nd n vedere c frontierele naionale nu au bariere pentru c activitatea pe internet are caracter transfrontalier, tehnologia se dezvolt impetuos i alianele strategice se pot schimba. !stfel este incert prevederea competiiei cu concurena ca urmare a prezentrilor date utiliznd tehnologia informaiei. Pot apare oricnd noi structuri concureniale ca urmare a noi aliane i dezvoltri tehnologice n parteneriate informatice. Riscul de implantare )ei ntreprinderile sunt preocupate de nevoia de securitate nu contientizeaz amploarea riscului. #n studiu recent K/AL arat c4 D- B din ntreprinderile europene interogate sunt contiente de importana unei reele de securitate pentru ntreprindere5 -JB din ele se" gndesc la importana datelor5 *+, au n vedere confidenialitatea informaiilor5 -.B au n vedere riscurile intruziunii unui ter neautorizat 2hacMer, virus35 ;/B din ntreprinderile europene apeleaz pentru politica lor de securitate la un susintor eterior. 8n ,uropa, o ntreprindere din cinci estimeaz ca minim impactul unei bree n sistemul informatic asupra activitii organizaiei. Nu este suficient s cumpere echipamentul necesar pentru a fi prote$ate, pentru c aceasta nseamn doar nceputul punerii n practic a politicii de securitate. Hipsite de mi$loace certe dar mai ales avnd deficit de informaii un numr mare de ntreprinderi minimizeaz riscurile tiind care sunt problemele. Riscul con(unctural MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -.J *iscul con$unctural apare n condiiile pieei utiliznd n special tehnologia informaiei i proceduri $uridice, n afara sferei de control a partenerilor consoriului. 1ipuri de probleme4 " nivelul costurilor, al crizelor, al materialelor neprelucrate sunt probleme care influeneaz aprovizionarea i constituie riscuri n gestionarea resurselor materiale ale proiectului, ce pot conduce la contracte neonorate sau nt%rziate. " grupuri de presiune neoneste pot afecta n mod negativ imaginea public a partenerilor consoriului sau a activitii lui. Ricuri d!t"r!te c"ntr!ctel"r ,nc5ei!te #i ,nt,r(i!te !u ne"n"r!te. :. RISCURI E;TERNE Ricuri p"litice 6 schimbri frecvente ale regimului politic i ale structurii guvernului fapt care duce la nesiguran n afaceri5 nendeplinirea strategiei propuse de guvern5 deficit de formare profesional, de cultur tehnologic la nivelul celor care iau decizii politice5 apariia unor puternici factori de risc n momentul n care decala$ul dintre Oimaginea ghidO i efectul n plan imediat devine incontrolabil. Optimismul politic se lovete de inerii de mentalitate sau de aciune, de diferena dintre dorina oamenilor de afaceri de a pune n practic politica i legislaia privind dezvoltarea afacerilor i societatea real. Ricuri c"merci!le " nivelul costurilor, al crizelor economice, al materialelor neprelucrate, embargouri, blocade economice Ricuri c"munit!re 6 ntreruperea serviciilor eseniale 6 ap, electricitate Ricuri de re)lement!re 0 interdicii la transferuri valutare, anulri de autorizaii de import Ricuri de mediu 0 condiii climatice grave4 canicul, valuri de frig, furtuni, cutremure. Ricuri le)!te de rel!%iile cu u*c"ntr!ct!n%i #i p!rteneri Ricuri "ci!le 6 conflicte sociale n ar5 incertitudinea mbuntirii semnificative a educaiei populaiei privind combaterea criminalitii economice5 reticena de a anuna organele abilitate s efectueze cercetarea, pentru c numai o informaie din partea victimei permite investigarea faptei comise, urmrirea i arestarea infractorului. ,lementul esenial este contientizarea schimbrilor care se impun la adaptarea sistemului economic concurenial globalizat, urmat de schimbarea mentalitilor. 1endinele sunt influenate de mrirea sentimentului de nesiguran al oamenilor, care se ndreapt ctre servicii, produse i cumportamente care s le ofere o anumit siguran cumpr%nd produse de aprare i prevenire, de la arme profesionale pn la aparatele de filtrare a apei. Ricuri <uridice 6 legislaie nercorespunztoare care permite dezvoltarea ascuns a infracionalitii globale. *iscul $uridic n tehnologia informaiei este dat de absena legilor pentru criminalitatea informatic sau adoptarea unora abuzive. Pustificarea pentru adoptarea acestor legi este, n general, aceea c vin n spri$inul organelor de anchet, al aparatului $udiciar sau al organizaiilor pentru combaterea terorismului n sensul de a scurta timpul de acces la informaii i, implicit, de a grbi rezolvarea situaiilor critice. 8nclcarea msurilor de securitate a informaiilor de ctre un anga$at este infraciune ce poate fi ncadrat n dispoziiile penale ale legii privind comerul electronic. )ac un anga$atul fur informaiile firmei la care lucreaz poate fi pedepsit pentru furt intelectual privind drepturile de autor. 8n acelai timp tehnologiile informaionale i de comunicaii au favorizat apariia unor noi moduri de munc, teleEoM, sau e"EorM, o activitate fleibil n timp i la distan fa de o organizaie pentru care lucreaz salariatul. Problemele legislative care trebuie soluionate sunt cele legate de asigurarea securitii muncii i parta$area costurilor. Ricul pen!l 1crimin!l ri=2 cuprinde4 " daunele penale, cum ar fi de eemplu incendierea cu intenie, " furtul de piese, de secrete de serviciu, " cheltuirea peste bugetul planificat, " spiona$ul industrial5 de eemplu un anga$at ce este demis poate copia informaii de serviciu pe un sistem electronic i le poate utiliza la noul loc de munc, MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?A " nerespectarea aspectului confidenial al negocierilor, al actelor, " ascultarea convorbirilor fr mandatul procuraturii, " mesa$e potale mincinoase referitoare la numele domeniului n internet, " corupia anga$ailor, a poliitilor, a $udectorilor, " controlul penal al afacerilor, fraudele, inclusiv cele rezultate n urma aciunii anga$ailor consoriului, " falsificarea semnturii, actelor, planurilor, facturilor fiscale. Ricul privind ter"rimul de ,n!lt$ te5nicit!te 0 a devenit un factor de risc etrem de important. n condiiile n care terorismul internaional utilizeaz ageni chimici i bacteriologici precum gazele paralizante sau agenii patogeni. Qioterorismul este nlesnit de accesul uor, prin internet, la formulele chimice importante i de spri$inul unor specialiti n substane toice. 1erorismul este considerat act criminal pe timp de pace, de crize, de rzboi. 1erorismul vizeaz producerea angoasei, fricii i obinerea unui tip de control politic, economic sau de alt natur. 'ontra terorismului sunt prevzute reglementri $uridice la nivel de stat i de organizaii internaionale. Nici un stat nu poate controla singur criminalitatea informatic 2c@bercrime3. +tatele aplic msuri preventive prin care serviciile speciale statale au n vedere urmrirea i distrugerea celulelor teroriste internaionale. Ricul ec"n"mic 6 influenat de riscul financiar, inflaie si de transfer financiar. *iscurile economice contractuale apar la nerealizarea obligaiilor asumate prin contract de ctre parteneri i furnizori sau beneficiarii serviciilor consoriului de proiect dac beneficiarii nu ar mai fi n msur s i respecte obligaiile contractuale, sau dac furnizorii nu ar mai avea interes economic real pentru beneficiar respectiv consoriu de proiect. +chimbrile n economia internaional influeneaz frecvena riscurilor economice. 9enomenul dominant este mondializarea. ,conomicul se impune n fata politicului. +e pot pune n eviden urmtorii factori de risc economic4 conflicte ntre ntreprinderi din ri diferite. subminarea relaiilor de cooperare4. " folosirea unor organizaii destabilizatoare, " ocuparea unor poziii monetare dominante. raporturi de schimb inechitabile4 " protecionism nsoit de discurs liberal, " epansiune comercial obinut prin mi$loace ilegale. aciuni desfurate de firme strine care vor s acapareze piaa intern prin eliminarea produselor rom%neti. vor s preia controlul unor domenii cu caracter strategic. spiona$ economic. tehnico"tiintific. lipsa fondurilor necesare investiiilor. subvenii uneori nedeclarate, preuri de dumping. lipsa unor piee de desfacere. ,ste foarte dificil de a distinge clar ntre rzboiul economic i militar ascuns utiliznd tehnologia informaiei pentru c este aceeai ambiie hegemonic de a face interactive schimburile comerciale i militare. 0radul de interconectare dintre problemele economice i cele militare este determinant n asigurarea unui nivel ridicat de securitate naional. #na din cele apte forme de baz ale desfurrii rzboiului informaional este rzboiul informaiilor economice n cadrul cruia se utilizeaz bloca$ul sau centralizarea informaiilor, embargoul, izolarea cu scopul de a obine dominaia economic i de a fora luarea anumitor decizii politice. *zboiul economic este permanent se desfoar i n condiii de pace. Prin intermediul p%rghiei economico" financiare eterne se pot influena deciziile politice interne ale unei ri, evoluia vieii sale economicosociale. Ricul ,n utili(!re! te5n"l")iei in'"rm!%iei 6 un risc sistemic global va fi strategia viitoare a rzboiului informaiei, un rzboi electronico"economic declarat la nivelul concurenei economice globale. *iscul sistemic al unei reacii n lan de falimente pe piaa financiar MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?- arat c acest risc ma$or poate fi utilizat pentru a face presiune asupra naiunilor reticente la liberul schimb generalizat. Ricul de %!r$ 6 riscurile adiionale inerente n tranzaciile cu un stat5 riscul de suveranitate al statului sau alte afaceri n strintate5 risc dat de instabilitatea legislaiei5 regimul neclar al investiiilor, modificri frecvente ale structurilor statale i condiiilor social politice n care se desfoar activitile unui proiect. Pentru fiecare ar se iau n considerare4 " riscul politic incluznd schimbarea controlului i restriciile privind repatrierea sau remiterea profitului capitalului sau al altor pli, " stabilitatea social i economic, " practici comerciale, tae vamale, impozite, convenii internaionale la care statul respectiv este parte, obiceiuri i reguli de etic, " lipsa aplicrii efective a legilor comerciale, " nt%rzieri n trimiterea, plata banilor, "restricii asupra dreptului de proprietate sau managementului practicat de strini. Ricul pi5""ci!l #i !ccept!re! lui de c$tre p"pul!%ie care depinde de4 "de cine este controlat riscul, publicul epunndu"se riscului pe care crede c"l controleaz. 2eemplu conducerea autovehicolului3 "dac este voluntar sau impus, cel voluntar fiind mai uor acceptat, "dac riscul este natural sau industrial, riscurile artificiale fiind mai greu de suportat, "dac riscul este obinuit sau eotic. oamenii temndu"se de necunoscu de tehnologiile noi, "dac riscul este memorabil sau nu, populaia vr%nd s uite crizele, "dac riscul este cronic sau iminent catastrofal, publicul fiind mai interesat de riscuri catastrofale dec%t de cele cronice ca fumatul, "dac riscul poate fi cunoscut sau nu, lumea fiind mai calm dac se convinge singur de prezena pericolului, ferindu"se de incertitudine, "dac riscul este moral sau imoral. nivelul de acceptare putnd fi zero de eemplu pentru omoruri, copii molestai. Ricul de r$(*"i 8n mod evident, n funcie de domeniul abordat sau de categoria pe care o putem considera drept baz de clasificare, se pot genera un numr semnificativ mai mare de eemple de sistematizare a tipurilor de riscuri, scopul acestei prezentri fiind numai acela de a le identifica i trece n revist pe cele ma$ore, detalierea urm%nd a se face funcie de fiecare caz n parte. +tructura de identificare a riscurilor pe diverse capitole, prezentat mai sus, este una comple, fiind uneori mai greu de aplicat n cadrul unor organizaii mai mici datorit acestui considerent dar obligatorie de luat n seam pentru obinerea de succese. 4./. Elemente de principiu privind m!n!)ementul ricuril"r Managementul riscurilor 1MR2 e de'ine#te drept )eti"n!re! evenimentel"r incerte ,n c"pul ucceului. Managementul riscurilor are drept caracteristic totalitatea metodelor si mi$loacelor prin care este gestionat riscul n scopul ndeplinirii obiectivelor descrise n cadrul evenimentului tehnic, social, uman sau politic de analizat, av%nd incertitudinea ca baza ma$ora a factorilor de risc. 'uv%ntul cheie al managementului riscurilor este sistematic, deoarece numai o abordare etrem de riguroas i constant la toate nivelurile de desfurare ale evenimentului de analizat, poate conduce la un control eficient asupra activitilor evenimentului i la reducerea factorior de risc. Managementul riscurilor necesit utilizarea i sintetizarea informaiilor din mai multe domenii precum4 economic, tehnic, $uridic, politic, psiho" social. Managementul riscurilor utilizeaz urmtoarele trei componente fundamentale4 evaluarea riscului, planificarea rspunsului la factorii de risc, monitorizarea i controlul riscurilor. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?/ Ev!lu!re! ricuril"r 0 'utarea sistematic a factorilor de risc n interiorul evenimentului de realizat. Pl!ni'ic!re! r$punului l! '!ct"rii de ric 0 :dentificarea fiecrui risc n funcie de tipul i gradul su de gravitate pentru evenimentul analizat i gsirea unei strategi adecvate de rspuns pentru fiecare caz n parte. +trategiile de rspuns conin schimbri n ceea ce privete responsabilitile n cadrul evenimentului, a cilor de comunicare ntre elementele componente, a modificrii scopurilor evenimentului sau a specificaiilor ce intervin asupra rezultelor finale stabilite. M"nit"ri(!re! #i c"ntr"lul ricuril"r 6 :mplementarea strategiilor de rspuns i monitorizarea efectelor pe care aceste schimbri le pot aduce n cadrul evenimentului analizat. +trategiile de control ale riscului trebuiesc ns a$ustate n funcie de efectele pe care le produc, av%nd gri$ ca toate prile implicate n derularea evenimentului s fie de acord cu aceste modificri. Evenimentul c!re urme!($ $ e !n!li(e(e e tr!te!($ c! un pr"iect ep!r!t %in,nd c"nt de '!ptul c$ "rice !ctivit!te m"dern$ de ucce c! un element c"mp"nent !l unui pr"iect e !*"rde!($ c! un pr"iect ep!r!t cu met"d"l")i! de m!n!)ement de pr"iect !v&nd ri)ur"(it!te! #i 'le4i*ilit!te! nece!r$ "*%inerii unui ucce. Se !re ,n vedere urm$rire! p! cu p! ! 'iec$rui eveniment c"mp"nent ! pr"iectului+ repectiv ! u*pr"iectului+ !ctivit$%ii+ !c%iunii+ ,ncep&nd cu utili(!re! elementel"r de *!(& #i !*"rd&nd elemente "'itic!te !t,t c,t ete nece!r pentru 'iec!te pr"iect peci'ic. Managementul riscurilor i managerul de risc sunt absolut obligatorii pentru o activitate de succes n afaceri i mai ales n cadrul structurilor organizatorice prin proiecte respectiv a managementului prin proiecte. O activitate necorespunztoare de management al riscului conduce la importante pierderi financiare, politice i chiar umane. Multitudunea i compleitatea instrumentelor dezvoltate de economia de pia permite acoperirea oricrui tip de risc. Managementul riscului nu este o activitate uoar si ieftin aceti doi parametri fiind la cote maimale. !ctivitatea de management al riscului s"a dezvoltat coceptual, teoretic i practic, devenind o puternic industrie. Orice structur organizatoric de performan are un departament de risc, o strategie de risc i obligaia de raporta operaiunile de acoperire a riscurilor pe care le desfoar. #n mediu ncon$urtor cu un risc comple n cretere avnd un grad nalt de imprevizibilitate, o pia a asigurrilor comple cu interdependene ntre diverse structuri organizatorice contribuie la dificultatea gsirii de soluii corecte de management al riscului corespunzatoare cerinelor noastre de succes. !ici putem include i n ultimul timp crearea, respectiv dezvoltarea unei culturi i educaii coflictuale care dac nu este cotrolat duce la falimentul structurii organizatorice respective sau la escaladarea unor conflicte care apoi scap de sub control avnd urmri catastrofale. #tilizarea tot mai intens a tehnologiei informaiei n managementul riscului a condus la realizarea de sisteme inteligente integrate adaptive n managementul riscului care au capacitatea de a lua decizii n timp real conducnd la minimizarea efectelor negative ale riscului i monitorizarea riscurilor reziduale cu optimizarea efectelor pozitive. !v%nd n vedere cele de mai sus se poate spune c &'el mai mare risc este s nu fie nici un risc(. )ac este un risc, folosind managementul riscului, acesta poate fi controlat, dar dac nu e nici un risc evident, sigur vor fi riscuri ascunse care vor fi mai greu controlate. *iscul nu trebuie neles ca fiind un element distrugtor. *iscul poate conduce la oportuniti etraordinare pentru cei care tiu cum s l foloseasc. +copul este de a cunoate riscul i al folosi pentru succesul nostru. +oluia nu este evitarea complet a riscului, care de altfel este imposibil, ci evitarea riscurilor care nu pot fi nelese respectiv cotrolate i monitorizarea respectiv utilizarea riscurilor riscurilor rmase n scopul succesului. ,istena riscurilor a condus la dezvoltarea structurilor care se ocup cu managementul riscului. Progresul omenirii nu ar fi fost posibil dac riscul ar fi fost evitat. *ealizrile de performan au impus asumarea unor riscuri deosebite. ,vitarea riscurilor este o cale sigur ctre eec. #n risc mai mare poate conduce la un ctig mai mare. !facerile de valoare se concentreaz pe un ctig de calitate prin evaluarea corect i tot mai sofisticat a MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?; raportului dintre risc i ctig utiliznd tehnologia informaiei. *iscul se poate cuantifica fiind luate decizii cotrolate privind c%t de mult risc i ce fel de risc se acept a fi asumat av%nd n vedere incertitudinea i logica n luarea deciziilor. 'u ct se utilizeaz proceduri mai sofisticate n managementul riscului cu at%t se risc mai mult iar greelile au o influen catastrofic. )intre procedurie de gestionare a riscului se menioneaz4 procedurile hedging"eliminarea epunerii la risc prin luarea unei poziii de compensare5 utilizarea instrumentelor bursiere" contractele forward, contractele futures, contractele cu opiuni5 diversificarea 6 reducerea riscului prin de7nerea unui portofoliu ct mai larg de active diferite i independente5 asigurarea 6 transferul riscurilor pentru protecia mpotriva unor posibile situaii provocatoare de pierderi folosind un contract de asigurare prin plata unei prime de asigurare. +trategiile i procedurile de management al riscului se aplic funcie de fiecare caz n parte i de fiecare structur organizatoric funcie de profilul ei i evenimentele de realizat. Primul pas n dezvoltarea celei mai bune strategii este evaluarea mediului de afaceri curent. #tiliz%nd metode cantitative i calitative, evaluarea include at%t eaminarea riscurilor financiare c%t i a celor operaionale. *iscurile financiare sunt riscurile de credit, de rat a dob%nzii, de schimb valutar, de lichiditate i de re"investiie. *iscurile operaionale includ riscul de personal, tehnologic, de distribuie, politic i de reglementare. *iscurile ar trebui descrise c%t mai amnunit posibil, lu%nd n considerare aspecte precum4 9actori cauzali i consecine 9iarea intervalului de timp pe care se desfoar strategia 'orelarea cu alte riscuri, cu atenie particular asupra metodelor de influenare reciproc a acestora i, foarte important, observarea corelrilor negative ntre anumite riscuri care reprezint astfel Ihedging"uri naturale( unul pentru altul +trategiile curente de diminuare a riscului i gradul lor curent de eficacitate )ate statistice sau evaluri ale impactului riscului asupra performanei financiare, ntocmite de eperi Procesul implic o combinaie de colectare de date istorice, revizuire a unor documente, analizare a informaiilor despre structurile organizatorice, tehnologice i culturale care intr n constituia afacerii. ,ist c%teva metode de formalizare a rezultatelor procesului de identificare a riscului. O metod simpl este crearea unor tabele n care fiecare linie s reprezinte un anumit risc, iar informaiile referitore la risc s fie organizate pe coloane. O metod alternativ este s se ntocmeasc anumite hri ale riscului care s ilustreze grafic cauzele i consecinele fiecrui risc. 8n urma unor clasificri ulterioare 2riscuri Igestionabile( i Istrategice(3, managerii pot decide care riscuri necesit cea mai mare atenie. Riscurile gestionabile sunt acele riscuri pe care organizaia le poate aborda fc%nd uz de propriile mi$loace. :n aceast categorie poate fi inclus planificarea deficitar a accesibilitii mi$loacelor critice de funcionare. *spunsul adecvat la riscurile gestionabile este simpla utilizare a capacitilor organizaionale eistente la diferite nivele nsrcinate pentru cu diminuarea acestora. 9actorii de risc strategic, pe de alt parte, sunt aceia care trebui tratai prin efectuarea de cheltuieli substaniale i<sau schimbare n direcia strategic. !ceast situaie poate surveni, de eemplu, c%nd o companie efectueaz schimbri ma$ore n structura sa n urma unei achiziii, a intrrii unui nou concurent important pe pia sau a schimbrii preferinelor consumatorilor. Riscurile strategice necesit un model de analiz mai detaliat. Modelele reprezint incertitudinea asociat cu fiecare factor strategic de risc care indic cum i care este gradul de influen ponderat. !ceste modele pot fi integral cantitative, baz%ndu"se strict pe date numerice, sau integral calitative, baz%du"se aproape integral pe eperiena cumulat. 8n fiecare din cele dou cazuri, obiectivul este evaluarea probabilitii de distribuie pentru fiecare factor. Modelele care folosesc at%t imput"uri cantitative c%t i calitative ofer cel mai mare potenial de modelare a riscurilor la care structura organizatoric<compania ar putea fi epus 6 cel puin p%n c%ndabilitatea mediului economico"social de a produce noi date se concretizeaz. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?. 4.6. M!n!)er de ric 0 c!r!cteri(!re Ma$oritatea teoriilor moderne asupra teoriei decizionale, pornesc de la ideea general de aversiune fa de risc a indivizilor, indiferent de natura meseriei lor, fiina uman opt%nd prin structura sa spre obinerea cu certitudine a unui rezultat,n dauna unei opiuni fr o certitudine sigur ce ar putea conduce ctre aceeai finalitate. )e asemeni, studiile de specialitate precizeaz c atitudinea n raport cu factorii de risc, este o caracteristic stabil a fiecrui individ , legat de dezvoltarea personalitii , precum i de cultura acestuia. )atorit ns compleitii fenomenului, precum i a multitudinii de teorii vehiculate n domeniul riscului, opiniile cercettorilor nu sunt n permenen n corelaie n privina diferitelor aspecte caracteristice implicate n acest proces. !stfel, dac pentru unele aspecte cum ar fi gustul pentru risc, specialitii au czut de acord c acesta este asociat de cele mai multe ori cu anumite trsturi particulare ale personalitii individului decident, n ceea ce privete diferenierea pe baze tiinifice a amatorilor de risc de ceilali membrii ai aceleiai culturi sau profesii ,opiniile celor ce investigheaz acest domeniu devin divergente. !ceste neconcordane ntre teroriile oamenilor de tiin sunt ns n mare parte pe deplin fundamentate, deoarece dac gustul riscului este considerat de ctre specialiti un element stabil al personalitii, atitudinea fa de risc precum i percepia acestuia de ctre indivizi, este dependent de elemente variabile cum ar fi4 sentimente, modul de prezentare al realitii, umor etc. )ac aceaste caracteristici le nt%lnim la nivel decizonal general, o not particulrar o reprezint situaia managerilor sau a persoanelor implicate n conducerea unor societi comerciale, companii etc. 8n concordan cu cifra de afaceri a firmei, a domeniului de activitate precum i al compleitii acestora, societatea respectiv posed sau nu un departament specializat n domeniul prognozelor pentru identificarea, monitorizarea i minimizarea factorilor de risc,structur condus de ctre un manager de risc. !cesta trebuie s posede o nalt calificare n domeniu, fiind n permanent contact cu ultimele nouti i descoperiri tiinifice referitoare la strategiile de combatere sau<i de diminuare a riscurilor. Pentru societile sau companaiile mai mici, care nu posed astfel de departamente specializate, activitile de management de risc sunt preluate de ctre managerul general al firmei, care va include n mod obligatoriu n cadrul agendei sale de lucru aceste tipuri de activiti. :ndiferent ns de sistemul de management de risc practicat, studiile de specialitate arat c asumarea riscului este n acelai timp o necesitate i o plcere n cadrul funciilor de conducere, relief%nd totodat faptul c aceast msur are mai de grab o motivaie personal dec%t una incitativ. )e asemeni teoriile moderne, aprecieaz eistena a trei motivaii eseniale n asumarea factorilor de risc calculai4 +uccesul unei decizii manageriale este indispensabil legat de asumarea unor riscuri 9actorii de risc reprezint pentru manageri elemente obligatorii de luat n consideraie, asumarea acestora in%nd mai mult de natura profesional dec%t de nclinaia personal a individului spre acest capitol !sumarea factorilor de risc de ctre manageri, implic un coninut emoional deosebit, datorit anietii, fricii, ecitrii i bucuriei, dar i a pericolului pe care l resimte persoana decident !lturi de aceste trei motivaii eseniale, trebuie inut cont n mod evident de variaiile nregistrate datorit diferenelor de contet, atitudinea managerilor fa de risc depinz%nd n ultim instan de relaia dintre poziia nregistrat la un anumit moment dat de anumite elemente considerate drept referin4 niveul profitului, mrimea lichiditilor i a v%nzrilor la un anumit nivel n urma implementrii proiectului, poziia actual a organizaiei precum i evoluia ei ulterioar. +tudiile de baz demonstraez c indiferent de domeniul n care i desfoar activitatea, managerii sunt mai degrab tentai de a respinge riscul dec%t a"l accepta, aceasta deoarece ei reacioneaz n general rapid la informaii pe care le primesc de asemeni pe termen scurt, n loc de a anticipa evenimentele viitoare. 8n acest optic, principala form de evitare al riscurilor o MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?? constituie pentru manageri negocierea contractelor, care conform clauzelor stipulate ar amortiza nesigurana generat de instabilitatea Pieei i a mediului economic. +tudiind comportamentul managerial %ac -rimmon i .ehrung, au observat c una dintre modalitile practicate de ctre conductorii unor instituii n raport cu adoptarea riscurilor, o constituie evitarea asumrii acestora i nt%rzierea adoptrii deciziilor, prin delegarea altor persoane de a efectua activitile specifice manageriale.!lte preri n acest domeniu, arat c managerii evit s nfrunte riscul deoarece l consider un element controlabil, neaccept%nd ideea de incertitudine a acestuia, implicit inerenta asumare a acestuia. 8n acest sens /e0es arat cum oamenii cu spirit antreprenorial i gustul riscului caut s stp%nesc mai degrab incertitudinile destinului, n loc s accepte asumarea riscurilor. Pornind cu cercetrile pe o alt direcie de studiu, $dler stabilete o distincie clar ntre managerii care evit riscurile, ntre cei care i le asum i cei care le domin, preciz%nd c acetia din urm nu se mulumesc doar cu asumarea lor, ncerc%nd n permanen s le stp%nesc i s le modifice. !celai grup de specialiti sunt ns de acord asupra concluziilor referitoare la atitudinea managerilor n raport cu elementele de prognoz. +tudiile arat c analiz%nd o opiune ce reprezint un randamnet destul de bun pentru o societate sau pentru un proiect de investiii, dar care prezint ns un grad de pericol inacceptabil, poziia managerilor este n general de gsi metode de a reduce pericolul i de pstra n acelai timp beneficiul.)e cele mai multe ori ei ncearc s modifice acest situaie, n special prin refacerea estimrilor. #na din cele mai frecvente greeli manageriale nt%lnite la acest nivel este de a considera c de fapt se poate realiza totul mai bine, chiar i dup refacerea estimrilor, conductorii de instituii sau proiecte consider%nd c eperiena pe care o posed le confer sufieciente motive spre a Isimi( mai bine situaia n ciuda tuturor calculelor efectuate. 8n completarea celor prezentate mai sus, pentru o mai bun nelegere a procesului de asumare a deciziei de ctre conductorii de instituii sau proiecte de finanare, trebuie s evideniem eistena a trei categorii de atitudini manageriale, distincte fa de concepiile clasice aplicate n teoria riscului4 credibilitatea redus n estimrile probabilistice, importana preferinelor manageriale n asumarea riscului i asumarea difereniat a riscului de ctre manageri. *1 -redibilitatea redus n estimrile probabilistice 2 are la baz nencrederea managerilor n estimrile probabilistice, pe care nu le neleg sau pe care practic nu le utilizeaz. 8n general aceast categorie de manageri se prevaleaz de caracterul statistic al previziunilor i de determinare grosier a probabilitilor, ca pretet n favoarea ecluderii acestora din structura teoriei decizionale.0reala fundamental care apare n cadrul acestei abordri, const tocmai n ignorarea rezultatelor posibile a cror probabilitate de realizare este foarte slab, fr a se ine cont de evoluia ulterioar a acestora. !stfel c%nd o probabilitate slab iniial se combin cu evenimente ce prezint consecine importante, se poate a$unge n situaii de criz pentru instituii sau proiectele care se deruleaz, de multe ori cu consecine catrastofale.Ha polul opus se afl supralicitarea cadrului de probabilitate de realizare a unui eveniment statistic. Qaz%nduse pe propria eperien sau observaiile personale asupra evoluiei Pieei de profil, cei mai muli dintre manageri utilizeaz noiunea de Irisc maim(, ca fiind o ocazie pe care o simi n cel mai bun sau n cel mai ru dintre cazuri. 8n afara faptului c noiunea de Ia simi( difer de la un manager la altul, asumarea unei astfel de estimri grosiere poate conduce la maimizarea noiunii de risc i implicit la respingerea asumrii unei decizii ce implic o politic sau o investiie pe termen lung, datorit temerii nregistrate n ceea ce privete gradul ridicat de pericol al acestei opiuni. 31 4mportana preferinelor manageriale n asumarea riscurilor 2 rezult din studiile de specialitate efectuate n domeniu, prin care se evideniaz n mod evident c preferinele n materie de asumare a riscului variaz n funcie de contet, alegerea unei opiuni riscante de ctre decident depinz%nd de relaia dintre pericolele i oportunitile pe care le prezint opiunea pe de"o parte i obiectivele pe care managerul de risc le"a fiat pe de alt parte. 8n cadrul acestei abordri manageriale se consider c decidentul i concentreaz atenia n mod eclusiv pe o valoare critic, de eemplu pe pragul care separ reuita subiectiv de eecul subiectiv. 1ermenii cei mai des utilizai de ctre managerii de risc n aceste situaii MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?C sunt4 obiectiv prag de rezultat 2de eemplu ( punctul mort(3 i un nivel de supravieuire, fiecare dintre aceste puncte de referin cuprinz%nd trei stri posibile4 reuit, eec i dispariie. ,sena acestei teorii este evitarea a$ungerii sub pragul de rezultat, atenia fiind concentrat n aceast situaie doar asupra pericolului iminent, oportunitile de c%tig trec%nd pe cel de"al doilea plan. 8n acest situaie dorina de a a$unge deasupra pragului i impinge deseori pe manageri n acceptarea factorilor de risc tocmai pentru c aceast limit este privit prin prisma uneia de supravieuire pentru societatea respectiv. )eoarece nsui acest prag este perceput i stabilit n mod arbitrar de ctre fiecare manager de risc, poate rezulta n mod implict i relativa utilizare a acestei teorii n activitile decizionale. 51 $sumarea difereniat a riscului de ctre manageri 2 este unul dintre cele mai sensibile aspecte ale atitudinii manageriale datori permanentei preocupri a persoanelor din conducere de a"i pstra reputaia netirbit n domeniu. 8n fond, asumarea unor decizii de ctre manageri prezint conotaii i interpretri diferite n funcie de personalitatea i eperiena n doemniu a fiecruia dintre decideni. ,ste bine cunoscut faptul c un bun manager este cel care i asum riscuri n mod contient i nu $oac la ruleta norocului.8n fond managerii competeni sunt capabili s aleag riscurile bune 2a cror adoptare conduce ctre succesul proiectului3 i s evite riscurile rele 2ce conduc ctre eec al investiiei3 n condiii de incertitudine, put%nd astfel s rezolve n mod anumita incoeren a normelor sociale care cer n paralel asumarea riscurilor i reuit asigurat. !bordarea de pe poziii diferite a acestor realiti, poate conduce la o atitudine mangerial difereniat n ceea ce privete politica de acceptare a riscurilor. Personalitatea individului decident i nu n ultimul r%nd cultura sa managerial 2cu precdere n domeniul gestionrii riscurilor3, l va conduce pe acesta n ipostaza de a accepta ntr"o mai mic sau semnificativ msur ideea c este posibil ca n momentul decizional s fac foarte bine diferena ntre ricurile cu rezolvare favorabil i cele a cror rezolvare va fi nefavorabil. 8ntr"un anumit sens se poate spune c nt%lnim o atitudine uor vanitoas, n care managerii cred c pot stp%ni cu succes riscurile i c pot crete cu certitudine sansele de reuit ale proiectului lor.:deea pe care o acrediteaz n general acest tip de manageri, este c deciziile pe care le adopt datorit eperienei sau flerului personal vor conduce n mod categoric ctre un rezultat pozitiv pentru societate sau proiectul n care este implicat o astfel de persoan. 1oate aceste teze mai sus acreditate asupra atitudinii manageriale n faa factorilor de risc, ne reliefeaz dificultatea asumrii actului decizional de ctre persoanele aflate n funcii de conducere. !rta asumrii unor decizii manageriale corecte se spri$in pe combinarea ntr"un mod fericit a unor multitudini de aspecte ce trebuie luate simultan n calcul4 personalitatea proprie individului care trebuie s se subsidieze numai politicii de dezvoltare a firmei i nu pentru satisfacerea vanitii personale ncrederea n importana estimrilor probabilistice i adoptarea lor n cadrul deciziei manageriale evitarea startegiei manageriale ce impune situarea firmei sau a unui proiect cu orice pre peste un &prag de rezultat( 2de altfel subiectiv ales3, cont%nd n acest sens doar obiectivul final i nu riscurile la care epune aceast abordare asumarea n mod contient a riscurilor i selectarea lor n funcie de efectele pe care le" ar putea produce 2abordarea pe c%t posibil a riscurilor &bune( n dauna celor &rele( ce prezint demulte ori efecte devastatoare pentru proiect3 !naliz%nd toate aceste aspecte, putem concluziona asupra importanei asumrii riscurilor n mod raional i utilizarea unor teorii decizionale moderne asupra actului managerial, ce constituie practic cheia reuitei unui proiect de investiii, social, tehnic, sau chiar politic ct i a planului de dezvoltare a unei societi sau structuri organizatorice. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?F 4.4. Pi5"l")i! ricuril"r 4.4.1. Elemente de principiu !bordarea psihologic a riscului demonstreaz% c% acesta se manifest printr"un comportament decizional, subiectul decident trebuind s aleag ntre dou sau mai multe alternative, cu grade diferite de periculozitate, de nesiguran sau elemente de aleatoriu. )eoarece n cadrul activitii manageriale i n special n mangementul de risc elementul decizional este prezent ntr"o proporie determinant, este foarte important studiul psihologiei riscurilor. K-AL. !titudinea individului n raport cu factorii de risc a fost studiat din cele mai vechi timpuri, mrturie a acestora fiind pildele tradiionale referitoare la risc i lucrul n echip4 #it"te bine nainte de a sri )!* cel care ezit este pierdut. Mai bine n siguran dec%t s"i par ru )!* cine nu risc nu c%tig. !bsena face inima mai iubitoare )!* ochii care nu se vd se uit. Mai multe m%ini fac munca mai uoar )!* prea muli buctari dau ciorba n foc. )ou mini $udec mai bine dec%t una singur )!* dac vrei s faci ceva, f"o singur. !naliznd aceste proverbe rezult% c un manager de risc trebuie s decid corect c%nd va aplica unele dintre proverbe i c%nd pe altele n cadrul unui colectiv de lucru sau respectiv n cadrul echipei de proiect !. Ce determin$ "piniile inc"recte> Motivele provin din natura i calitatea eperienelor directe i indirecte asupra structurilor organizatorice. !cestea se structureaz% astfel4 +upergeneralizarea Practica organizaional !tenia mediilor de informare Pudecile de valoare *. Pr"ceduri de per'ec%i"n!re pentru c"mp"rt!ment deci(i"n!l 'ercetarea este o cale de a nva despre lume prin colectarea obiectiv i sistematic de informaii. 8n acest caz cuvintele cheie sunt obiectiv i sistematic .!utoconducerea 6 ,ste utilizat pentru a determina modul n care organizaiile sau managerii, pot utiliza principiile nvate pentru a diri$a comportamentul membrilor organizaiei. Procesul de baz n autoconducere implic observarea comportamentului cuiva, compararea comportamentului cu un standard i autocompensarea n situaia n care comportamentul atinge standardul. #n eemplu n acest sens ar pute fi situaia unui manager care constat c i ia prea mult de lucru acas n EeeMend, din acest motiv nregistr%nd probleme mari cu propria familie. +oluiile care s"ar putea oferi n rezolvarea unui astfel de caz, sunt de fapt un set de sugestii care se adreseaz n mod direct unui astfel de manager. !stfel posibilitile pe soluionare a problemei mai sus evideniate, sugereaz managerului4 + colecteze date prin observaie proprie4 s in o eviden asupra ntreruperilor de program i s identifice cauzele care le genereaz pe acestea 2vorbete mult la telefon, etc.3 + observe modele 6 s"i eamineze colegii i abilitile acestora legate de managementul timpului i s utilizeze drept model cazurile de succes. +"i stabileasc clar obiectivele 6 managerul ar putea s stabileasc obiectivele specifice pe termen scurt, pentru a ntrerupe telefoanele lungi, vizitele intempestive, etc. Obiectivele pe termen lung ar viza patru seri libere pe sptm%n i nu mai mult de $um%tate de zi n EeeMend alocate lucrului pentru servici. + fac repetiii 6 managerul ar putea s"i anune colegii n legtur cu disponibilitatea sa mai redus. !stfel pentru a nu"i ofensa va trebui s fac repeii de eplicare asupra motivelor ce au condus asupra acestei decizii. + se autoconsolideze 6 managerul i"ar putea permite un EeeM"end la mare tocmai pentru a reui s"i atig obiectivele legate de reducerea suprancrcrii cu teme n EeeM"end acas. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?D c. Per"n!lit!te! !ctul decizional al unui individ n general i a unui manager n particular, depinde ntr"o mare msur de personalitatea acestuia, acest fapt implicnd abordarea psihologic a acestei probleme. Personalitatea reprezint setul relativ stabil de caracteristici psihologice care influeneaz modul n care individul interacioneaz cu mediul su. 1eoriile moderne arat c personalitatea prezint cinci mari dimensiuni distincte 4 1.E4tr"veriune! 6 reprezint gradul n care cineva este sociabil n opoziie cu cineva care este timid. ,trovertiii se simt bine n situaii sociale n timp ce introvertiii le evit. /.St!*ilit!te! em"%i"n!l$ 6 este msura n care o persoan are un nivel corespunztor de control emoional. Oamenii cu stabilitate emoional bun% sunt puternic ncreztori n forele proprii i au o puternic consideraie n raport cu ei nii. 'ei cu o stabilitate emoional redus tind spre ndoiala de sine sau spre deprimare. 8n situaiile de criz% i mai ales n managementul riscului o bun% stabilitate emoional% este esenial%. 6.Gr!dul de !)re!re " msura n care o persoan este prietenoas i aborabil. Oamenii mai abordabili sunt calzi i gri$ulii. Oamenii mai puin agreabili tind s fie mai reci si distani. 4. C"n#tici"(it!te! 6 gradul n care o persoan este responsabil i orientat spre realizri. +unt oameni de ned$de i motivai pozitiv . Oamenii mai puin contiincioi sunt mai puin deschii i nu sunt de ncredere. ?. 7ec5idere! l! n"u 6 msura n care o persoan g%ndete fleiibil i este receptiv la idei noi. Oamenii mai deschii tind spre creativitate i inovare d. Percep%i! per"!nei #i !preciere! re(ult!tel"r )atorit dificultilor pe care le prezint indicatorii de performan obiectivi, companiile trebuie adesa s se bazaze pe etaloane subiective ale eficacitii, de obicei concepute de ctre manageri. 'a urmare apar o serie de erori ale evaluatorului 4 :l&nde%e "1endina de a percepe activitatea celor apreciai, ca fiind n mod special bun. Aprime 6 1endina de a percepe activitatea celor apreciai ca fiind n mod special necorespunztoare. Tendin%! de nivel!re 6 tendina de a include ma$oritatea celor apreciai n categorii de performan de nivel mediu. 9iecare dintre aceste trei tipuri de tendine de apreciere, este n parte dependent de tendina de eperiena personal a evaluatorului. 8n cadrul diagramei prezentate n figura .... sunt artate erorile evaluatorului privind bl%ndeea, asprimea i tendina de nivelare. Gr!d de !preciere Activit!te Necorespunztoare Medie Qun .i).4.4. Percep%i! per'"rm!n%el"r de c$tre ev!lu!t"ri Asprime Tendina de nivelare Ql%ndee !devrata performan MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -?J O alt eroare perceptual comis de ctre manageri n calitate de evaluatori ai calitii performanei anga$ailor este aceea a efectului de hallo. 6fectul de hallo 6 apare atunci c%nd observatorul permite evaluarea unui individ din punctul de vedere al unei caracteristici sau trsturi, tinznd s denatureze evalurile pentru alte trsturi sau caracteristici. !stfel dac simpatia mangerului n raport cu caracteristicile unui anga$at poate supraaprecia performanele lui la locul de munc, n mod contrar nt%rzierea sistematic a unui salariat la locul de muinc poate fi apeciat drept o msur a neseriozitii i dezinteresului su fa de acel loc de munc i n principiu poate conduce n mod frecvent la subevaluarea performanelor sale. 8n cadrul primului anga$at se contureaz ideea c a fi plcut este o calitate suficient de important, iar n al doilea caz managerul pune accent deosebit pe punctualitate. 'opierea personalitii proprii este o alt eroare a evalurii manageriale avnd drept principiu efectul I la fel ca mineI, prin care un evaluator tinde s fac aprecieri favorabile despre oamenii care sunt similari cu el, din punctul de vedere al pregtirii sau atitudinilor. 4.4./. Ricurile le)!te de tructur! c"mp"rt!ment!l$ ! deciden%il"r !sumarea unei decizii manageriale n condiii de risc din punctul de vedere al structurii comportamentale a decidenilor, a constituit obiectul de studiu al mai multor cercettori de prestigiu, precum R.! +imon, promotorul conceptului de raionalitate limitat i H. 9estinger, promotorul teoriilor legate de comportamentul organizaional. !v%nd n vedere principalele aspecte ale comportamentului decizional n condiii de risc, se evideniaz n continuare c%teva riscuri rezultate din maniera n care elementele decidente, fie c sunt manageri de proiect, responsabili de pachete de lucru, parteneri n cadrul 'onsoriului,etc., i asum deciziile de aciune sau de implicare n proiect. 8n acest sens, printre cele mai nt%lnite riscuri se menioneaz4 !bsena lurii deciziei sau de nt%rziere a comunicrii deciziei adoptate " apare atunci c%nd persoana implicat n actul decizional contientizeaz uneori n mod ecesiv importana luarii unei hotr%ri, n acest sens am%n%d pe c%t este de mult posibil asumarea unei responsabiliti. !cest tip de comportament se eplic din perspectiva psihologic i sociologic, printr"un comple de factori ce acioneaz de cele mai multe ori sub forma unei structuri compuse. )intre cei mai importani astfel de factori, se menioneaz4 insuficienta ncredere n sine a persoanei ce i asum decizia, eperien profesional redus n domeniu, nivelul de eigene foarte crescut al evaluatorilor, valori proprii sau motivaii personale deosebite, obligativitatea $ustificrii n mod sistematic a deciziilor adoptate fa de conducerea societii sau a organizaiei. +e consider faptul c este mai grav de a nu lua o decizie dect a lua o decizie greit, sau parial greit care ulterior se pot corecta sau adpta. !naliza incomplet a situaiilor decizionale 6 se manifest cu precdere atunci c%nd elementele decizionale nu cunosc ndea$uns de bine detaliile problemei, au informaii insuficiente sau eronate, sau nu au la dispoziie timpul efectiv necesar efecturii unei analize riguroase. 8n aceste situaii persoana decident nu poate avea la ndem%n ntreaga descriere a situaiei propuse, de cele mai multe ori adopt%nd decizii eronate sau pariale cu un posibil impact negativ n derularea ulterioar a proiectului. Necontientizarea consecinelor deciziilor pentru fiecare obiectiv al proiectului 6 se cunoate faptul c deciziile sunt afectate de nivelul de incertitudine pe care l"ar presupune abordarea acestora, deciziile fiind de cele mai multe ori luate n condiii de negli$are a circumstanelor pe care acestea le"ar putea avea pentru fiecare dintre obiectivele proiectului. Practica arat n fapt c nu eist o decizie managerial care s nu implice ntr"un mod mai mult sau mai puin direct, modificri asupra costurilor, nt%rzierilor n derularea activitilor sau asupra specificaiilor de ordin tehnic.+pre eemplu nt%rzierea n realizarea unor pachete de lucru MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -CA n cadrul unui proiect se datoreaz unui decizii luate de ctre managerul de proiect de a disponibiliza o parte din personal. !naliza unor astfel de tipuri de situaii ne conduce cu g%ndul spre abordarea unor soluii pertinente, capabile s ofere o coeren global pe parcursul ntregii derulri a proiectului. 'utarea de soluii la nivel local 6 acest tip de situaie apare atunci c%nd persoana decident 2managerul de proiect, responsabilul de faz sau de pachet de lucru,etc.3 are tendina de a aciona n spiritul unei S logici locale T, fr a ine cont de consecinele ce pot aprea n cadrul unor alte direcii implicate n cadrul proiectului, sau la nivelul coerenei cu strategia global a instituiei din care acesta face parte. !stfel de situaii sunt nt%lnite de obicei n cadrul deciziilor luate de ctre eperii tehnici, care consider de obicei c soluia gsit de ctre ei este optim, minimiz%ndu"i pe c%t este este posibil aspectele negative ale aplicrii acesteia din punct de vedere al costurilor i alsituaiei sociale. 'eea ce rezult de obicei n final n urma abordrii unei astfel de strategii, este un amalgam de soluii pariale, care risc de a se crete gradul incoerenei decizionale la nivel global al proiectului. Hipsa de concentrare i de cutare a consensului 6 cu toate c n ma$oritatea situaiilor managerii de proiect afieaz imaginea unei conlucrri perfecte i a unei coerene de idei ntre factorii decizionali implicai n derularea unui proiect, eist i situaii particulare 2aa cum este situaia nt%lnit n cadrul acestei categorii de riscuri3, c%nd aceste afirmaii sunt prezente doar la nivel declamativ. 8n aceste situaii ma$oritatea deciziilor sunt luate n general n urma unor alegeri personale ale managerilor de proiect, fr a ncerca de a obine o convergen de idei cu toi factorii decizionali. !cest tip de abordare a problemei este aproape de stilul dictatorial n care o persoan decident acioneaz fr a consulta voina ma$oritii, conduc%nd n general n r%ndul participanilor la proiect un sentiment de frustrare, de neadeziune la deciziile adoptate, put%nd direciona la apariia de situaii tensionate, ce vor face mai dificil implementarea celor stabilite prin obiectivele proiectului. Himitarea numrului de soluii vizate 6 8n general ma$oritatea decidenilor nu iau n calcul toate variantele de scenarii posibile ce pot aprea n derularea unei activiti sau la nivelul global al ntregului proiect. 'hiar dac n cadrul acestei categorii de situaii se ine cont de convergena ideilor sau de consens, se poate nt%mpla ca $udecata s fie realizat ntr"un mod prematur, sau sub presiunea factorilor de timp, sau de realizare a unor obiective, obindu" se n final o soluie care pare la prima vedere satisfctoare. !ceasta ns nu a fost obinut pe baza comparrii cu alte scenarii, pentru a putea discerne n urma unei profunde analize care dintre variante ar putea fi considerat optim n aceast situaie. )e cele mai multe ori c%nd este prezentat ulterior o alt posib cale, sau scenariu posibil care ar conduce ctre rezultate superioare, acest variant fiind privit cu mult suspiciozitate, urm%ndu"se de obicei calea adoptat n prim faz. O astfel de abordare a problemelor bazat pe o adoptare a unor strategii iniiale imuabile, conduce de cele mai multe ori ctre probleme deosebite n derularea ulterioar a proiectului, deoarece greelile sau ineactitile se vor amplifica pe principiul bulgrului de zpad nsum%nd n dezvoltarea lor i toate aspectele colaterale cu potenial negativ pentru proiect, ce nu au fost luate n calcul n faza iniial. Hipsa de solidaritate n raport cu deciziile adoptate 6 !pare n general atunci c%nd nu este obinut consensul sau convergena de opinii a ma$oritii factorilor decideni n abordarea unor probleme legate de derularea proiectului )e obicei reacia factorilor de decizie ce nu au fost consultai apriori n rezolvarea unor anumite probleme, este de dezacord sau chiar de nerecunoatere a celor adoptate. O astfel de categorie de situaii n care eist o lips de solidaritate n raport cu deciziile adoptate, va conduce aproape n mod inevitabil la euarea implementrii deciziilor unilaterale adoptate. 'onflictul de interese 6 se regsete preponderent n organizaiile n cadrul crora principalii factori de decizie au obiective sau orientri diferite, puncte de vedere incompatibile, interese n alte structuri organizatorice concurente, ceea ce conduce de cele mai multe ori la apariia unor stri i situaii tensionate n cadrul proiectului. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -C- Punerea sub semnul ntrebrii n mod sistematic a deciziilor anterioare adoptate 6 gestionarea unui proiect impune de cele mai multe ori adoptarea unor decizii succesive, mai mult sau mai puin legate ntre ele prin relaii de cauzalitate, n funcie de tipul pe care acestea l ocup n cadrul proiectului. )e aici poate aprea suspiciunea unor factori decizionali sau a personalului implicat n derularea proiectului, asupra validitii unor decizii anterioare, ce pot permite prin relaiile de condiionare cu alte decizii, posibilitatea de propagare n lan a unor categorii de erori sistematice. O astfel de suspiciune asupra posibilelor greeli anterioare, este n anumite limite fireasc i chiar benefic procesului decizional. 8n faze acute ns poate aprea punere la ndoial a ntregului algoritm decizional ce poate conduce n mod inevitabil la blocarea proiectului, prin imposibilitatea implementrii activitilor. +laba implicare a 'onducerii " n rezolvarea tuturor problemelor de ordin decizional sau n ceea ce privete politica de arbitra$. O astfel de situaie este n general nt%lnit n cadrul situaiilor n care persoane cu nalte responsabiliti n cadrul proiectului negli$eaz sau am%n luarea unor decizii, ls%nd totul spre rezolvare subordonailor. 0ravitatea unor astfel de scenarii const n faptul c n derularea unui proiect apar diferite situaii particulare, n care elementul decident nu poate fi dec%t managerul de proiect, sau o persoan cu rang ierarhic superior n cadrul instituiei sau organizaiei respective. Pentru evitarea unor astfel de situaii se recomand cutivarea unei culturi ale organizaiei, n cadrul creia se va pune accent pe descentralizare i responsabilitate decizional adecvat la toate nivelele de conducere. +laba capacitate de conducere Ilidership(" elementele cu putere decizional au o personalitate firav, fiind incapabili de a motiva pe ceilali subordonai n cadrul implementrii proiectului. Hipsa unui lider puternic capabil s gestioneza eficient situaiile de criz ce pot aprea n cadrul proiectului, pot conduce adesea ctre accente de insubordonare din partea celorlai participani n cadrul proiectului, ce se pot transforma n funcie de gravitatea lor n conflicte deschise ce afecteaz derularea activitilor propuse. +curt6circuitarea sau nerespectarea procesului decizional 6 apare de obicei n cadrul structurilor ce beneficiez n general de o organizare precar, at%t la nivel ierarhic, c%t i la cel al definirii atribuiilor individuale. 8n astfel de situaii fiecare responsabil din cadrul proiectului va aciona conform bunului plac, stabilind propriile principii i obiective ceea ce va conduce n mod evident la scurt"circuitarea procesului decizional *ecurgerea la trafic de influen sau corupia 6 din partea persoanelor din structura ierarhic superioar a proiectului n sensul abordrii a ntregului proiect sau a unei pri a acestuia n interes personal. 8n aceast situaie obiectivele convenite n faz iniial sau mai avansat n cadrul derulrii proiectului sunt viciate de influena i $ocul de interese dictat de persoana decident ce organizeaz un astfel de tip de activitate. Pentru un astfel de scenariu, este clar c obiectivele individuale sau de grup nu se mai pot suprapune peste cele ale organizaiei promotoare, rezult%nd un conflict de interese ma$or ale cror efecte pot avea un efect distructiv at%t pentru proiect c%t i pentru organizaie. 8n concluzie putem preciza c riscurile legate de structura comportamental a decidenilor prezint o multitudine de forme i moduri de manifestare av%nd evident efecte sau consecine diferite asupra proiectului. ,ste important de menionat faptul c dei riscurile legate de structura comportamental a decidenilor prezint o abordare individual, acestea sunt puternic interdependente prin relaii de intercondiionare de riscurile privind punerea n practic a elementelor decizionale. 4.4.6. Ricurile le)!te de punere! ,n pr!ctic$ ! elementel"r deci(i"n!le Managementul unui proiect impune pe l%ng identificarea principalelor riscuri legate de comportamentul decizional al elementelor decidente, punerea n eviden a categoriilor de riscuri ce intervin atunci c%nd sunt puse n practic elementele decizionale. )atorit compleitii proceselor decizionale, acestea sunt supuse diferitelor categorii de riscuri, legate n special de suprancrcarea reelelor decizionale, adoptarea unor soluii eronate, ambigue, sau imposibil de introdus n timp util n practic, etc. !ceste riscuri sunt strns legate de4 MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -C/ !bsena standardizrii proceselor n cadrul actului decizional i a mecanismelor de luare a deciziei 6 datorit absenei documentaiei sau a cadrului coerent care s poat oferi o descriere precis a succesiunii tuturor etapelor implicate n actul decizional, acesta va nregistra diferite impedimente cu repercursiuni evidente n derularea ulterioar a proiectului. )e obicei nsi regulile de procedur decizional privind punerea n practic a unor activiti nu sunt ntotdeauna clar definite. 1otui c%nd acestea eist, se omite ades precizarea unei ierarhii decizionale ce trebuie adoptate 2decizii strategice, tactice, operaionale3, precum i evidenierea diferitelor nivele de responsabilitate solicitate. +egmentarea prea mare a procesului decizional 6 procesul decizional rspunde de cele mai multe ori unei logici secveniale ale diferitelor decizii ce trebuiesc adoptate, acest fapt limit%nd n final posibilitatea de rspuns a decidentului. 9olosirea mai multor secvene pentru fiecare proces poate conduce la o suprancrcare cu informaii a factorului decizional, care n acest tip de situaii cade prad efectelor abordrii mult prea n detaliu a unui scenariu. Hipsa de coordonare ntre centrele decizionale" apare de obicei atunci c%nd ntr"un proiect eist mai multe centre decizionale, n cadrul crora sunt adoptate un numr important de decizii, fr ca acestea s fi fost nainte corelate. 8n astfel de situaii lipsa de coordonare conduce ctre incoeren i eficacitate sczut n implementarea activitilor. Numrul prea mare de nivele ierarhice 6 este frecvant nt%lnit n cazul structurilor organizatorice supradimensionate sau a proiectelor care au fost n mod detaliat constituite din punct de vedere ierarhic. #n astfel de sistem prezint inerie mare, datorit numeroaselor verigi ce trebuiesc implicate n derularea efectiv a unei activiti, duc%nd n general la ntrzierea activitilor n cadrul termenelor limit alocate iniial. Multitudinea de persoane implicate n procesul de luare a deciziei 6 sunt str%ns legate de organizaiile supradimensionate din punct de vedere al nivelelor ierarhice. Numrul foarte mare de decideni la toate nivelele, se comport ntocmai ca un lan de intermediari n derularea unui proiect, fiind pus n principiu nu numai problema eficienei uni astfel de sistem, c%t i a $ustificrii costurilor mari din punct de vedere al resurselor utilizate ntr" un sistem supradimensionat. !mbiguitatea asupra centrelor de decizie 6 apare datorit faptului c n general structurile ierarhice din cadrul unui proiect sunt complee 2ceea ce reprezint n fapt o multitudine de decideni3 i prezint o identificare clar i riguroas a rolului centrelor de decizie n procesul decizional. )e obicei n cadul unor astfel de structuri nu este precizat n mod concret nivelul de responsabilitate, precum i gradul de libertate lsat la discreia fiecrui responsabil de centru. 8n astfel de situaii o multitudine de sarcini nu sunt precis direcionate, ele fiind de multe ori atribuite unor persoane fr atribuii particulare n acest domeniu. :neistena structurilor sau a procedurilor de arbitra$ 6 desfurarea unui proiect impune datorit compleitii sale crearea unor instane de arbitra$ ce au drept principali participani conducerea proiectului, membrii consoriului, responsabilii de subproiecte sau activiti, pentru a facilita punerea n practic a deciziilor adoptate. ,istena unei astfel de structuri de arbitra$ permite reducerea nivelului de apriie a conflictelor i minimizarea riscurilor, lipsa lor conduc%nd la ngreunarea implementrii deciziilor respectiv blocarea ntregului proiect. 8n cadrul unei structuri organizatorice respectiv a unui consoriu de proiect un astfel de departament eist intitulat ca Sdepartament de arbitra$T sau Scurtea de arbitra$T uneori denumit sub diverse alte forme 4 S comitet stratetegic T, S comitet director T, S comitet de pilota$ T,etc. !bsena sau slaba capitalizare a MnoE 6hoE ului 6 nainte de adoptarea unei decizii, toate persoanele cu putere decizional trebuie s"i nsueasc informaiile i competenele necesare derulrii cu succes a activitilor preconizate, deoarece MnoE 6hoE ul este un factor esenial n toate procesele decizionale. ,ist anumite situaii i con$uncturi c%nd tehnicile de MnoE 6hoE nu pot fi receptate din cadrul organizaiei, ele trebuind s se regseasc n eperiena managerial a persoanelor responsabile. *ezult c absena sau slaba capitalizare a MnoE 6 MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -C; hoE ului, va conduce n mod inevitabil ctre atribuirea unor decizii manageriale eronate i la falimentul structurii organizatorice sau proiectului. :neficiena comunicrii i slabul schimb de informaii 6 un aspect esenial de luat n calcul dup luarea unei decizii l constituie comunicarea acesteia ctre partenerii din cadrul consoriului sau ctre responsabili de subproiecte sau activiti. )ac fluul informaional nu este corect canalizat, informaiile nu pot a$unge n timp util la nivelul adecvat, n consecin neput%nd fi realizate i interpretate la parametrii stabilii iniial. )e regul n cadrul unor astfel de sisteme n care eist un slab nivel de informare, mecanismele de punere n practic a diferitelor activiti nu permit schimbul de puncte de vedere, nepermi%nd persoanelor minoritare de a"i putea face cunoscut punctul de vedere. :neficiena sau lipsa diponibilitii asupra unor informaii complee 6 de cele mai multe ori n cadrul organizaiilor n care eist un slab flu informaional, deciziile manageriale nu sunt urmate de instruciuni detaliate de punere a acestora n practic mai ales din punct de vedere tehnic, fiind incomplete, contradictorii sau imprecise. 8n aceste condiii decidenii din ealoanele ierarhice inferioare beneficiaz de informaii pariale, incomplete sau trunchiate, fiind n acest contet necesar o analiz individual asupra abordrii acestora, precum i a modului de implementare a activitilor ce decurg din respectivele directive. :nterpretarea ntro manier personal a unor decizii de ctre elementele decidente din ealoanele inferioare, va conduce ctre ndeprtarea catastrofal n raport cu condiiile i obiectivele iniiale ale proiectului, gener%nd mari nt%rziri sau chiar blocarea ntregului proiect. Hipsa descentralizrii n cadrul procesului decizional 6 poate conduce ctre aplicarea n mod eronat a deciziilor adoptate tocmai datorit lipsei unui sitem fleibil i coerent de conducere, ceea ce va crea situaii tensionate n cadrul echipei de proiect, nenelegeri asupra eecutrii ordinelor dispuse, sau euarea proiectului. )ificultile legate de mecanismele de pregtire ale deciziilor 6 realitatea demonstreaz n mod practic eistena unor rezultate slabe n ceea ce privete utilizarea mecanismelor specifice de pregtire a deciziilor precum utilizarea analizelor sintetice sub forme tabelare i grafice, matrice structurale decizionale, constituirea grupurilor de conducere, etc. +tudiile statistice efectuate pe un eantion reprezentativ format din manageri de proiect i persoane de pe diferite nivele ierarhice, cu responsabiliti n cadrul unui proiect, arart utilizarea analizelor sintetice i matricelor n principal ca instrumente retrospective de evaluare a deciziilor i nu n sensul lor propriu de instrumente de prospecie. Pe de alt parte grupurile de lucru, nsrcinate cu analiza decizional i propunerea de soluii constructive, sunt privite n general prin prisma unor structuri greoaie, cu inerie mare. +laba putere de decizie a responsabilului de proiect 6 este un factor foarte important implicat n realizarea obiectivelor i a reuitei globale a unui proiect. Probleme mari apar n cazul c%nd managerul de proiect nu posed o larg deschidere decizional, caracteristic poziiei ierarhice pe care acesta o posed, rolul su limit%ndu"se n astfel de condiii la controlul i monitorizarea deciziilor luate.8n aceste situaii, magerul de proiect nu dispune de totala ncredere a ealoanelor superioare de conducere din cadrul organizaiei, dar i a celor ierarhic subordonate n cadrul proiectului, vorbind n aceast situaie de o diminuare a autoritii de conducere. )up acest analiz succint asupra riscurilor implicate de structura comportamental a elementelor decidente, precum i a riscurilor legate de punerea n practic a elementelor decizionale, urmeaz evidenierea unei alte categorii de riscuri foarte importante i anume acelea legate de diferenele culturale nregistrate at%t ntre membrii 'onsoriului de proiect c%t i n interiorul organizaiilor. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -C. 4.4.4. Ricuri le)!te de di'eren%ele cultur!le dintre mem*rii c"n"r%iului de pr"iect #i ,n interi"rul tructuril"r "r)!ni(!t"rice A. Apecte )ener!le #na dintre cele mai sensibile probleme, legate de colaborarea n cadrul proiectelor internaionale, o reprezint abordare diferit a rolului i percepiei culturale de ctre diverse grupuri de indivizi sau etrapol%nd de ctre naiuni. 8n funcie de tipul diferenelor culturale, acestea pot fi difereniate pe mai multe dimensiuni 4 A1. )iferena de putere" gradul n care membrii societii accept o distribuie inegal a puterii, incluz%ndu"i pe cei care dein o putere mai mare ca i pe cei care dein una mai mic.8n culturile cu diferena mic fa de putere, inegalitatea este minimizat, superiorii sunt accesibili i diferenelor de putere nu li se atribuie o importan prea mare. 8n societile cu diferen mare de putere, inegalitatea este acceptat ca fiind natural, superiorii sunt inaccesibili i diferenele de putere sunt subliniate. Printre societile cu diferen mic de putere, gsim )anemarca, Noua Ueeland, :srael i !ustria. 0rupa societilor su diferene mari de putere cuprinde 9ilipine, >enezuela i Meic. )intr"un grup de .A de societi, 'anada i +tatele #nite se claseaz pe locurile -., respectiv -?, rm%nd la mic diferen de putere n timp ce media este de /A. A/. ,vitarea incertitudinii 6 se refer la gradul n care oamenii se simt neconfortabil n situaiile ambiguV i nesigure. 'ulturile cu o evitare slab a incertitudinii sunt mai puin preocupate de reguli, conformitate i securitate, iar munca din greu nu este privit ca o virtute 2+igapore, )anemarca i +uedia3. Ha polul opus, culturile cu o evitare puternic a incertitudinii cuprind4 Paponia, 0recia i Portugalia. A6.2 'ultura i seele 6 'ulturile predominant masculine, difereniaz clar rolul seelor, spri$in dominaia brbailor i subliniaz performana economic. 'ulturile predominant femninine apreciaz rolurile mai adaptabile ale persoanelor din punct de vedere masculin i femenin, sublinieaz egalitatea persoanelor femenine i masculine accentund calitatea vieii. 'onform unui studiu etrem de interesant efectuat de omul de tiin danez 0reet Rofstende, studiu efectuat pe un eantion format din --CAAA de anga$ai ai :QM, localizai n .A de ri ale lumii, a rezultat c Paponia este cea mai masculin societate, urmat de !ustria, Meic i >enezuela. Wrile scandinave sunt cele mai feminine. 'anada se claseaz aproape la mi$loc, n timp ce +tatele #nite sunt ntr"o oarecare msur masculine, afl%ndu"se la $umtatea distanei dintre Paponia i 'anada. A4. :ndividualism<'olectivism 6 sunt societi care tind s sublinieze independena, iniiativa individual i intimitatea. +ocietile mai colectiviste favorizeaz interdependena i loialitatea fa de familie sau echip. +tatele #nite, !ustralia, Marea Qritanie i 'anada sunt privite drept cele mai individualiste societi, n timp ce >enezuea, 'olumbia i PaMistan sunt printre cele mai colectiviste, Paponia situ%ndu"se la mi$loc. :. Ci"cnire! culturil"r perceput$ ,n c!drul pr"iectel"r intern!%i"n!le 8n afara celor prezentate mai sus, care evideniaz diferenele culturale nregistrate la nivel general pe plan mondial, la nivelul proiectelor de investiii eist particulariti distincte ale ciocnirilor culturale. ,ste foarte important pentru un promotor de proiecte de cunoate c%teva elemente de baz ale culturii managerilor de proiecte, evaluatorilor, monitorilor i responsabililor de monitorizarea proiectelor 2ofieri de proiecte ai 'omisiei ,uropene " ',3. :1. ,lemente ale culturii managerilor de proiecte 1. 'um i apreciaz succesul managerii de proiecte 4 Managementul superior practicat n cadrul proiectelor conduse *ecunoaterea i aprecierea activitii lor de ctre 4 beneficiarii direci ai rezultatelor proiectului, responsabili ',, oameni de tiin 2n proiectele de cercetare 6dezvoltare3 ,ecutarea lucrrilor planificate n cadrul termenelor stabilite MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -C? *espectarea termenelor limit pentru rezultate finale i finalizarea proiectului /. 'e nu apreciaz managerii de proiecte 4 Hipsa informaiilor aferente despre proiect ce pot conduce la activiti manageriale defectuoase Raosul administrativ +uprizele ce pot aprea n ultima clip n cadrul derulrii proiectului Neaprecierea muncii lor de ctre echipa de proiect, beneficiari, responsabili ', etc. 6. )e ce le este team managerilor de proiecte 4 1ensiuni i nenelegeri contractuale n interiorul 'onsoriului proiectului 8nclcarea normelor i prevederilor de confideniale convenite contractual ntre partenerii proiectului )ac acestea au fost, prezentate schematizat, principalele trsturi ale culturii promotorilor de proiecte, considerm n continuare interesant de a prezenta trsturile definitorii ale responsabililor de monitorizarea proiectelor 2ofierii de proiecte3, tocmai n sensul de a identifica ciocnirea culturii acestor dou categorii. :/. ,lemente ale culturii responsabililor de monitorizarea proiectelor 2ofierilor de proiecte3 1. 'um i apreciaz succesul responsabililor de monitorizarea proiectelor4 Hipsa problemelor contractuale n cadrul proiectelor pe care le gestioneaz Proiecte i rapoarte eecutate de managerii de proiect aa cum sunt solicitate 8nregistrarea de succese reale n cadrul proiectelor4 nregistratea de progrese tiinifice remarcabile, acordarea unor premii internaionale 2n general oamenilor de tiin participani n cadrul proiectelor de cercetare " dezvoltare3, publicarea de ci i tratate de referin pe baza rezultatelor proiectelor ncheiate 8nelegerea sistemului de evaluare al acestora de ctre managerii de proiect 2ierarhie, formaliti necesare depunerii proiectelor, termene limit, etc3 /.'e nu apreciaz responsabililor de monitorizarea proiectelor4 Problemele dificile sau fr soluionare ce pot interveni n cadrul derulrii i<sau implementrii proiectului +urprizele neprevzute n derularea proiectelor Neclariti n derularea proiectelor 6.)e ce le este team responsabililor de monitorizarea proiectelor4 Probleme contractuale dificile sau insurmontabile 8nt%rzieri n cadrul activitilor preconizate sau a finalizrii proiectelor 8neleg%nd aceste elemente culturale definitorii at%t ale managerilor de proiecte, c%t i ale responsabililor de monitorizarea proiectelor, un posibil promotor al unui proiect de investiii, poate s i organizeze aciunile ntr"o astfel de msur nc%t s fie capabil s minimizeze ntr"un mod semnificativ efectele ciocnirilor culturale prezentate mai sus. 4.4.?. Percep%i! ricului Percepia riscului de ctre public este influenat de ctre emoii. Percepia social se bazeaz pe date observate i pe cunotinele pe care le avem despre persoanele ce aparin acelui grup. ,ist patru imagini ale riscului care apar n percepia publicului. K--, F;, ??L $.. &6R4-7898 4%4:6:" ;<=$>4$ 894 ?$%7-86=@ 1 *iscul este considerat o ameninare care poate lovi n orice moment i poate determina un dezastru, sursa de risc fiind artificial. Pericolul const n imposibilitatea de a prevedea momentul accidentului. ,emplu4 percepia publicului c centralele nucleare pot provoca n orice clip catastrofe. >. R4=- 4:#4A4>48 ;<-9"4$ &$:?7R64 - =87. /4886R=< 1 MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -CC *iscul este o ameninare invizibil la sntatea sau bunstarea publicului . ,fectele apar cu ntrziere i nu sunt de natur catastrofal. Publicul nu are acces direct la informaia, depinde de surse eteme 'redibilitatea sursei de informare este crucial. *isc minor, dar tendina de nvinovire a celor implicai este puternic. ,emplu4 conservani, aditivi alimentari, legume supuse ingineri ei genetice -. R$&7R"98 -7="9R4->6:64-44 ;<>$8$:B$ $"6:64<1 Publicul percepe riscul ca diferena dintre ceea ce ctig i ceea ce pierde . Percepia a riscului este limitat la ctiguri sau pierderi financiare. 8n aceste situaii funcioneaz gndirea probabilistic. ,emplu4 $ocuri de noroc ?. R4=- #789:"$R ; <R4=-98 ?6 ?R$C98 R4=-9894 2 %4"98 894 D6R-986@1 *iscul este dorit i eploatat n mod activ, epunerea la risc fiind voluntar. ,ist percepia c subiectul poate controla riscul cu a$utorul ndemnrii. 'onsecinele nu sunt catastrofale ,emplu4 sporturi mai mult sau mai puin etreme. 4.?. M!n!)ementul c"n'lictel"r 4.?.1. Elemente de principiu 'onflictul este o situaie de for ma$or care apare ntre dou sau mai multe pri, respectiv n cazul proiectelor parteneri de proiect, n cursul cruia, fiecare partener caut s impun celuilalt n mod impulsiv punctul su de vedere i voina sa ntr"un anumit domeniu. 'onflictul poate deveni un element de risc ma$or n elaborarea, realizarea i finalizarea proiectului. Nu toate situaiile negative sunt conflicte i nu toate conflictele sunt, neaprat negative. *elaiile dintre membrii unei echipe se consolideaz din conflictele pozitiv direcionate, depite i lichidate. Managementul modern al riscului a pus n eviden soluii de tip c%tig"c%tig n cadrul situaiilor conflictuale prin medierea conflictelor, soluii pe care $ustiia nu le poate da. ,valuarea intereselor n cadrul unei afaceri poate duce la concluzia c este mai important s se ctige dect s fie declarai nvingtori. #n calcul riguros al costurilor unui proces de $udecat, o analiz atent a riscurilor i a timpului pierdut cu procedurile $uridice sunt motive suficiente pentru a prefera variante alternative folosind managementul riscurilor i a conflictelor. 'ontetul profesional conduce la apariia de situaii n care raportul de fore, relaii de putere, de autoritate i de dependen ierarhic creeaz dezechilibre n interiorul echipei de proiect. !ceste fenomene apar fie datorit opoziiei comportamentale a interlocutorului n momentul transmiterii mesa$ului, fie mesa$ului ilogic transmis. ,le produc dificulti n comunicarea proprie a partenerilor, sau a membrilor echipei rezult%nd o disfuncionalitate a consoriului sau a echipei proiectului. 'onflictul poate duce la blocarea proiectului. 'onflictul este legat fundamental de schimbul de idei 6informaii care se efectueaz simbolic ntre cele dou pri, ori de perceperea n mod diferit a acestui schimb. !ceast diferen de reprezentare a relaiei de schimb 2care este reprezentat n fond prin munc3, conduce la conflict. +e poate evita escaladarea conflictului i lichidarea amplificrii acestuia, conving%ndu"l pe interlocutor c a fost ascultat i c punctul lui de vedere a fost neles. Managementul unui conflict n cadrul unui proiect impune urmtoarele4 !ducerea interlocutorului n situaia de a"i defini poziia. !cceptarea poziiei lui i confirmarea acesteia. *eformularea aspectului negativ sub o form constructiv, cut%nd punctele de consens. 8ntotdeauna managerul unui proiect trebuie s reinterpreteze favorabil tot ceea ce apare negativ, folosind acelai limba$ ca i interlocutorul su cu condiia respectrii unui limba$ decent i al respectului reciproc. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -CF 8ntr"un conflict latent n cadrul unui proiect, managerul prefer ateptarea i tcerea, temporizarea n vederea scderii tensiunilor. )ac este implicat, trebuie s adopte o atitudine pozitiv pentru rezolvarea conflictului. 8n situaia n care nu este implicat trebuie s adopte o poziie neutr. Negocierea conflictului este un eveniment important n cadrul managementului riscului n desfurarea unui proiect. Negocierea permite amelioarea conflictelor, dar nu este vorba de un demers care rezolv n totalitate conflictul4 este imposibil de negociat i de rezolvat, n mod durabil un conflict, dac cele dou pri n opziie nu doresc acest lucru i nu sunt decise s adopte concesii pentru rezolvarea conflictelor. Negocierea trebuie s fie fcut de ctre o persoan neimplicat direct. ,tapele de negociere a conflictelor sunt urmtoarele4 'almarea conflictului i detensionarea lui )efinirea cadrului de discutare a conflictului *ediscutarea problemelor, obiectiv, fr $udecat definitiv sau opinie preconceput 'utarea i sublinierea punctelor comune 'utarea intereselor comune *eformularea n scris a revendicrilor fiecreia dintre pri. 'utarea mpreun de ctre prile implicate a unor soluii amiabile *eformularea soluiilor i evaluarea importanei lor 'oncluzionare prin alegerea unei soluii, eventual declarat provizorie. ,ste foarte important ca adversarii s ias din conflict cu sentimentul c nu au pierdiut. Pentru acesta se pot aplica cu succes tacticile care evit declararea unui c%tigtor sau a unui perdant, primul tem%ndu"se tot timpul de frustrrile celui de"al doilea. 'ea mai bun soluie const n respectarea adversarului sau adversarilor, cut%nd cu adevrat soluii profitabile pentru toi, care s conduc la realizarea optim a proiectului. *ezolvarea clasic a litigiilor, n care o parte pierde i alta c%tig, s"a dovedit a nu fi soluia cea mai bun. )e obicei, n conflictele violente, toat lumea pierde. 'osturile generate de litigii n faa instanelor de $udecat pot fi at%t de mari nct ambele pri ar fi ieit mai bine dac ar fi a$uns la un compomis. ,valuarea intereselor n situaii conflictuale conduc la faptul c este mai important s c%tigi dec%t sa fie declarat nvingtor. 'ompromisul poate fi mai bun dect c%tigarea cauzei. Medierea cost i dureaz mult mai puin. Medierea se desfoar n condiii de confidenialitate, cu respectarea drepturilor referitoare la viaa privat. Mediatorul are obligaia de a pstra secretul chiar i fa de eperii pe care i ang$eaz n diferite cauze. Medierea presupune mai puine riscuri. !ccentul nu cade pe aspectele $uridice ale litigiului, ci se urmrete ca prile, prin discuii i negocieri n prezena mediatorului, s a$ung la o soluie de compromis acceptat de fiecare parte i bineneles n deplin acord cu legile. 4.?./. C!r!cteriticile re("lv$rii c"n'lictel"r 8n funcie de tipul de eisten al conflictelor caracteristicile rezolvrii conflictelor snt4 I2 C"n'licte ,ntre uperi"r #i u*"rd"n!t a3 Aut"rit!r4 Nu eist conflict posibil, altfel nseamn ecluderea subordonatului. b3 P!tern!lit4 'onflictul este de neg%ndit. ,ste de ordinul atacului moralei. c3 C"nult!tiv4 'onflictul trebuie rezolvat, conving%nd subordonatul c nu are dreptate. ,ist totui o discuie. d3 P!rticip!tiv4 'onflictele sunt frecvente, dar nu pot fi eprimate i nici recunoscute ca atare. e3 n)$duit"r4 'onflictele sunt frecvente dar nu pot fi eprimate i nici recunoscute ca atare. f3 Perver4 'onflictul este negat. 'el mai des, adevratele conflicte sunt deplasate spre probleme afective sau probleme secundare. )e altfel, nu eist nici un sistem de rezolvare a conflictelor i acestea persist. II2 C"n'licte ,ntre u*"rd"n!%i 8n cadrul acestei categorii de conflicte, tipurile predominant nt%lnite sunt4 MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -CD a3 Aut"rit!r8 +e mparte vina ntre subordonai i este pedepsit toat lumea b3 P!tern!lit8 'el mai mare are ntotdeauna dreptate c3 C"nult!tiv8 'onflictul trebuie rezolvat de ctre subordonai ntre ei d3 P!rticip!tiv8 +uperiorul arbitreaz conflictele i faciliteaz negocierile e3 n)$duit"r8 +ubordonaii se descurc singuri f3 Perver4 'onflictele sunt ntreinute cu gri$ 4.?.6. M!n!)ementul c"n'lictel"r ,n c!drul pr"iectel"r Participarea instituiilor publice sau private n cadrul proiectelor internaionale se face prin alctuirea unui consoriu de proiect format din parteneri cu personalitate $uridic, av%nd drepturi i obligaii foarte bine definite n cadrul derulrii i implementrii proiectului. Numrul de parteneri n cadrul consoriului este n general corelat cu posibilitatea realizrii optime a obiectivelor descrise n structura pachetelor de lucru 2subproiectelor3 din cadrul proiectului. )atorit multitudinii de tipuri de programe europene i de colaborare internaional, finanate din surse diferite 2 PR!*,, #,, Q,*), 9M:, etc.3, regulile de participare ale instituiilor promotoare n cadrul unor astfel de programe, difer structural n funcie de cerinele specifice de aplicare ale fiecrui program. !stfel, dac n cadrul unor tipuri de programe de finanare, n general pentru cele ce au aplicabilitate n domeniul educaional i social, este posibil n anumite situaii s nu fie necesar constituirea de consorii n cadrul proiectelor propuse, instituia promotoare a proiectului fiind unica participant n cadrul proiectului, eventual subcontract%nd o parte din activitile sale ctre teri, pentru alte sfere de activitateprecum proiecte implicate n activiti de cercetare X dezvoltare, infrastructur, nfiinarea de reele de colaborare transfrontaliere, etc. este practic imposibil relizarea activitilor prognozate de ctre o singur societate. Pentru a ntri semnificaia parteneriatului n cadrul 'onsoriilor, multe programe de finanare impun prin condiiile de eligibilitate adresate propuntorilor de proiecte i numrul minim de parteneri constituieni ai 'onsoriului de proiect. ,emplu !n cadrul programului de finanare E, condiiile de eligibiltate stipuleaz c numrul minim de parteneri participani n cadrul consoriului este de 5, primul partener fiind considerat instituia promotoare a proiectului, pentru ceilali doi stipulndu-se n mod eFpres c cel puin unul dintre acetia trebuie s fac parte dintr-o ar membr a 9.6 Nendeplinirea acestor condiii de eligibilitate epres prevzute n cadrul programului respectiv de finanare va conduce automat ctre respingerea proiectului de investiii propus. !cesta este primul ric la care se poate epune instituia promotoare a proiectului ce rezult tocmai din nerespectarea fidel a condiiilor eprese stipulate n cadrul acestui program. 8ntr"o prim apreciere putem aprecia acest condiie drept una cantitativ, fiind referitoare strict la numrul de componei ai consoriului. 'el de-!l d"ile! ric la care se poate epune instituia promotoare a proiectului n demersurile ntreprinse pentru a realiza un proiect de investiii c%tigtor, l reprezint calitatea instituiilor constituente ale consoriului. ,ste etrem de important ca toi constituenii consoriului s fie eligibili din punctul de vedere al participrii n cadrul proiectului, referitor la tipul structurii organizatorice 2+.!, +.*.H, O.N.0, etc.3 c%t i al domeniului de activitate al acesteia care trebuie s fie perfect compatibil at%t cu domeniile epres prevzute n cadrul programului de investiii, acolo unde este cazul, precum i cu activitile pe care aceasta ar trebui s le realizeze n cadrul pachetelor de lucru stabilite n proiect. #n alt aspect semnificativ, care dei nu reprezint o condiie obligatorie, este deosebit de apreciat de ctre evaluatori i evaluatorii de proiect, av%nd alocate n acest sens i n structura proiectului ntrebri specifice, iar n cadrul grilei de evaluare un puncta$ special, l reprezint experiena MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -CJ relevant a partenerilor membrii ai consoriului n derularea unor proiecte internaionale similare aprobate. +e apreciaz astfel pozitiv, eperiena relevant a membrilor consoriului n domeniu implemntrii proiectelor internaionale, acest aspect put%nd reprezenta i unul din criteriile de selecie a instituiilor partenere pentru managerul de proiect. Pentru a nelege mai profund semnificaia aspecvtelor mai sus semnalate v propunem spre analiz urmtoarele aspecte4 ,emplu4 9n manager de proiect a fost desemnat de ctre directorul general al structurii organizatorice n care lucreaz s participe la elaborarea unei propuneri de proiect pentru atragerea de fonduri de investiii pentru modernizarea unui sector al respectivei organizaii. !n calitate de manager al proiectului a pornit la alctuirea consoriului, focalizndu-se pe eFperiena relevant a partenerilor n scopul eFecutrii activitilor din cadrul subproiectelor alocate pentru fiecare dintre acetia. &roiectul a fost depus n termen cu toate aneFe necesare completate conform cerinelor programului de finanare. "otui n urma evalurii de ctre eFperi acesta a fost respins. %otivulG ?ei activitile proiectului erau descrise n mod detaliat i corect, totui managerul de proiect nu a inut cont de faptul c unul dintre partenerii consoriului era un 7:C i nu avea drept de participare n cadrul proiectului respectiv. 8n acest caz neeligibilitatea unui partener din cadrul consoriului conduce la anularea muncii pentru ntreaga propunere de proiect. 1oate aceste situaii conduc la crearea unor stri conflictuale n cadrul colectivelor de proiect i la blocarea unor colaborri viitoare. !naliz%nd toate aceste aspecte se dau urmtoarele sugestii viitorilor promotori de proiecte n scopul evitrii riscurilor ma$ore i conflictelor la alctuirea unui consoriu de proiect4 'reai un parteneriat stabil n cadrul consoriului cu o structur echilibrat, capabil s rspund at%t dezvoltrii tehnologice dar i cerinelor pieei. 8n acest mod vei evita riscul de a fi neperformani sau neprofitabili. !sigurai pe c%t posibil complementaritatea activitilor ndeplinite de ctre partenerii dumneavoastr n cadrul unui proiect i evitai suprapunerea sarcinilor i obligaiilor acestora, ce pot conduce la blocarea proiectului. +tabilii pe baz de acord consensual obiective proiectului, precum i implicarea fiecruia dintre parteneri n cadrul activitilor stabilite. !sigurai"v de fiecare dat c partenerii dumneavoastr au neles perfect ce au de fcut n cadrul proiectului i verificai de fiecare dat calitatea lucrrilor i serviciilor eecutate de ctre acetia. :nteresai"v foarte bine nainte de a stabili o relaie de parteneriat n cadrul consoriului de reputaia fiecrui instituii participante n cadrul proiectului ct i de a a reprezentanilor acesteia care vor participa la elaborarea propunerii de proiect i a proiectului. Numai astfel putei evita riscul de a a$unge n situaia managerului dat n eemplul de mai sus i de a v fi respins proiectul. 1otodat se evit i alte situaii conflictuale ulterioare. 4.?.4. An!li(! itu!%iil"r de cri($ ,n c!drul c"n"r%iil"r de pr"iect ,ste evident c elementele conflictuale n cadrul consoriilor mbrac diferite forme i prezint diferite intensiti de manifestare n funcie de condiiile particulare ce pot fi ndeplinite la un anumit moment dat. +e prezint principali factori ce conduc la apariia situaiilor de criz n cadrul 'onsoriilor de proiect4 &rsirea -onsoriului de ctre unul dintre participanii n cadrul proiectului Soluii manageriale4 " contactarea imediat a 9inanatorului i a instituiilor responsabile de implementarea proiectului n scopul aducerii la cunotin a acestei situaii MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -FA " informarea restului de parteneri din cadrul consoriului i stabilirea unor msuri adecvate de comun acord " nlocuirea partenerului i redistribuirea sarcinilor n cadrul pachetelor de lucru " a$ustarea n mod corespunztor a contractelor i eventual a bugetului, acolo unde este cazul. =chimbri n cadrul conducerii unei organizaii partenere din consoriu. Soluii manageriale4 " contactarea imediat a 9inanatorului. " informarea consoriului i stabilirea unor msuri adecvate de comun acord " construirea de rapoarte n scopul eplicrii i prognozrii posibilelor nt%rzieri ale eecutrii activitilor sau apariiei rezultatelor proiectului " pstrarea unor contacte permanente cu partenerii de proiect !ncetarea respectrii obligaiilor contractuale de ctre unul sau mai muli parteneri din consoriu Soluii manageriale4 " informarea imediat a 9inanatorului. " gsirea unor soluii acceptabile pe bza acordului consensual al partenerilor din consoriu " derularea procedurilor referitoare la situaiile de nerespectare a clauzelor contrectuale de cel puin unul dintre parteneri . ,ventuala estimare a pre$udiciului i plata daunelor datorate de ctre partea responsabil !ntrzieri n derularea activitilor de ctre unul sau mai muli parteneri din consoriu Soluii manageriale4 " notificarea ctre 9inanator i intocmirea unui raport eplicativ " gsirea unei soluii consensuale ntre parteneri de soluionare a problemei " negocierea cu 9inanator a ma$orrii temenelor de finalizare a lucrrilor " eventuala penalizare a partenerului responsabil, conform celor stabilite contractual 8n afar de evidenierea principalilor factori ce pot conduce la apariia unor stri conflictuale n cadrul unui consoriu, este deopotriv important de realizat o analiz introspectiv asupra principalelor motive ce stau la baza dezvoltrii acestor tipuri de factori. !ceste tipuri de stri conflictuale consoriului au la baz diferenele semnificative de ordin4 cultural 2ciocnirea culturilor n cadrul membrilor consoriului3 diferene valorice n domeniul competenelor profesionale interese proprii divergente percepia diferit a unor probleme stabilite afiniti diferite n cadrul proiectului !ceste diferene semnificative ce au ca baz motivele mai sus enumerate, pot conduce ctre instalarea germenilor strilor conflictuele, ce se vor manifesta n faz incipient prin4 lupte pentru putere sau de afirmare a legitimitii de putere n cadrul 'onsoriilor conflicte asupra mpririi rolurilor i responsabilitilor n cadrul proiectului conflicte generate de acuzarea de incompeten profesional sau decizional a unor participani n cadrul proiectului conflicte generate de neparticiparea n cadrul actelor decizionale conflicte generate de diferenele de obiective a membrilor consoriului !v%nd n vedere cele mai sus prezentate se concluzioneaz c apariia a diferite surse de conflicte de intensiti diferite n cadrul unui proiect, depind deopotriv de personalul responsabil de faze<pachete de lucru, personalul intern de eecuie al proiectului, de managerul general i structura de conducere a proiectului, dar i de ctre membrii consoriului, sau personalul auiliar. 8n acest sens vom prezenta n urmtorul grafic relaia dintre principalele surse de conflicte<risc ce apar n cadrul unui proeict i nivelul de intensitate a surselor de conflict n funcie de prile implicate. 21ab...-3.KJ, -?, ;CL MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -F- )up cum se poate observa conflictele de magnitudine mare n cadrul 'onsoriilor apar asupra prioritilor i obiectivelor proiectului, eigenelor de ordin tehnic i n special n domeniul conflictelor individuale i interpersonale. ,ste lesne de neles c atribuia detensionrii acestor stri conflictuale n cadrul consoriului revin managerului de proiect, care prin eperiena acumulat dar i prin tehnicile de MnoE 6 hoE abordate s poate conduce ctre rezolvarea eficient din stadiu incipient a unor astfel de probleme. +tudiile arat c reuita global a unui proiect se bazeaz n mare msur pe conlucrarea armonioas a tuturor factorilor decizionali implicai n derularea sau implementarea unor activiti i stabilirea unei relaii de parteriat solide i eficiente ntre membrii consoriului. )atorit evoluiei continue a managementului riscului ca tiin dar i a diversificrii tipurilor de relaii interumane, sursele de conflict n cadrul proiectelor au nregistrat o puternic evoluie i continu diversificare, fiind necesar n acest sens o analiz specific. P$r%i implic!te ,n c"n'lict Rep"n!*ili de p!c5ete9 '!(e de lucru Per"n!l de e4cu%ie p!c5ete9 '!(e de lucru Mem*rii !i c"n"r%iului !u !i ec5ipei de pr"iect M!n!)er Gener!l Per"n!l !u4ili!r Pl!ni'ic!re @ @ Pri"rit$%i #i "*iective @ @ @ Al"c!re! de reure um!ne @ @ E4i)en%e te5nice @ @ @ Pr"ceduri !dminitr!tive @ @ @ @ Sure de c"n'licte9ric ,n pr"iecte C"n'licte individu!le #i interper"n!le @ @ @ @ @ Repect!re! c"turil"r #i ! *u)etului @ @ @ T!*.4.1. Nivelul de intenit!te ! urel"r de c"n'lict 4.?.?. Ev"lu%i! c"n'lictel"r #i ! m"d!lit$%il"r de "lu%i"n!re ! l"r ,n c!drul pr"iectel"r 9iind considerat drept una dintre cele mai importante teme de studiu de ctre ctre specialitii implicai n analiza domeniului managerial, gestionarea conflictelor n cadrul proiectelor a cunoscut mai multe abordri acela mai remarcabile dintre acestea fiind deschise de ctre R.P 1hamhain i ).H Gilemon n -JF?, culmin%nd cu studiul ntreprins de ctre ).+ Yeszbom n -JJ/, asupra principalelor surse de riscuri de conflict n proiecte. K-?, /A, ;CL !stfel n studiul ntreprins n -JF? de ctre R.P 1hamhain i ).H Gilemon asupra unui eantion reprezentativ format din -AA de manageri de proiect nord 6 americani, au reieit drept principale surse de risc ma$or de conflict n proiecte, n ordinea importanei de producere a acestora4 riscurile asupra planificrii riscurile asupra prioritilor i obiectivelor MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -F/ riscurile asupra alocrii de resurse umane riscurile asupra eigenelor de ordin tehnic riscurile asupra procedurilor de ordin administrativ riscurile asupra conflictelor individuale i interpersonale riscurile asupra costurilor i bugetului 1oate acestea erau poziionate pe o scal de magnitudine a riscurilor de la risc slab 2cruia i era atribuit valoarea A3 la risc ridicat2cruia i era atribuit valoarea ;3. Pentru fiecare dintre sursele de risc menionate, fiecare manager de risc sau persoan decident cu responsabiliti similare, trebuia s determine importana relativ a factorilor de risc raport%ndu"le n cadrul a cinci categorii distincte dup cum urmeaz4 conflicte referitoare la funcionarea departamentelor conflicte cu persoanele delegate conflicte ntre membrii echipei de proiect conflicte cu ealoanele ierarhice superioare conflicte cu subordonaii 9aza urmtoare se referea la atribuirea de note de la A la ;, pentru fiecare dintre capitolele mai sus menionate. 8n acest sens intensitatea medie era calculat, fc%nd media celor cinci note atribuite. !cest clasificare avea drept fundament rezultatele studiului efectuat ce prezenta urmtoarele aspecte, ca poteniale surse de conflict4 Ma$oritatea atribuiilor n cadrul proiectului sunt ambigue Prea marea diversificare a competenelor pentru fiecare dintre persoanele implicate n activiti 8nelegearea deplin a ordinelor ierarhice superioare de ctre subordonai, genereaz riscuri sczute !utoritate ierarhic ecesiv, ndreptat spre aspecte punitive ne$ustificate asupra responsabililor de activiti n cadrul proiectelor, constituie o surs sigur de risc. 8nelegerea parial sau nenelegerea obiectivelor specifice ale proiectului de ctre diferite persoane cu responsabiliti diferite n cadrul proiectului, conduc ctre surse de conflicte ma$ore n interiorul organizaiei. !naliz%nd modelul propus de ctre R.P. 1hamhain i ).H. Gilemon n -JF? i in%nd cont de continua diversificare a surselor de conflict n interiorul unui proiect, ).+. Yezbom ntreprindea un studiu etrem de comple asupra a ?AA de companii nord"americane, oprindu"se asupra unui eantion reprezentativ format din /D? de manageri de proiect sau persoane decizionale din ealoane ierarhice superioare, ce erau chestionate asupra principalilor factori de risc, dar i asupra magnitudinii de manifestare a acestora. +copul declarat al acestui studiu era de a reactualiza tipologia factorilor de risc ma$ori ce intervin n derularea unui proiect, valoriz%nd n premier ns i eaminarea poziiei ierarhice a responsabilului de proiect, structura organizatoric de implementare, nivelul de compleitate tehnologic, mrimea i durata proiectului. 8n urma centralizrii datelor i a analizei rezultatelor nregistrate, a rezultat nu numai realizarea unui clasament diferit de cel realizat n -JF?, dar i introducerea a ase noi factori de conflict4 'onflicte anterioare nesoluionate :nadaptarea sistemelor de motivaie a personalului 'onflictele legate de structura de comunicare i sistemul de informare !mbiguitatea rolurilor n raport cu structura organizaional 'onflicte legate de lidership ne"performant 'onflicte legate de $ocuri de influen *ealiz%nd o clasificare n funcie de magnitudinea acestora, precum i a importanei $ucate n cadrul structurii de proiect, ).+. Yezbom propunea urmtoarea clasificare4 K-?, /A, ;CL MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -F; 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 Intensitatea conflictului Prioritati si obiective 'onflicte individuale si interpersonale 'omunicatii< sisteme informationale Pocuri de influenta Proceduri adminstrative !locarea de resurse umane Planificare Hidership *oluri ambigue<+tructura organizationala *espectarea costurilor si a bugetului :nadaptarea sistemelor motivationale ,igente tehnice 'onflicte anterioare nesolutionate Tip de conflict .i).4.?. An!li(! urel"r de c"n'lict ,n pr"iecte 8n urma identificrii acestor noi tipuri de factori de risc a fost modificat i modalitatea de determinare a intensitii medii a conflictului pentru fiecare dintre sursele de conflict4 -. 9iecare dintre persoanele intervievate va enumera n ordine descresctoare principalele F surse de conflict /. Pentru fiecare dintre aceste surse de conflict se vor atribui note de la - la F 2nota F se va atribui pentru o surs de rangul -, C pentru o surs de rangul /, ..3 ;. Pentru fiecare dintre sursele de conflict se vor identifica frecvenele de apariie ale acestora n funcie de rangul care le"a fost atribuit .. Pentru fiecare dintre surse c%t i pentru fiecare dintre cele F ranguri, se va calcula un scor ce va fi egal cu frecvena 4+ nota corespunztoare fiecrui rang ?. 8n final, pentru fiecare dintre scorurile calculate se va determnia intensatea sa medie, prin adunarea scorurilor obinute i raportarea lor la fiecare dintre cele F ranguri. !naliz%nd toate aceste aspecte se concluzioneaz asupra dinamismului evoluiei factorilor de risc, precum i a continuei lor diversificri i adaptri la evoluia societii moderne la nivel general dar i n particular asupra creterii deosebite a importanei managementului de proiect 1endinele viitoare ale societii n paralel cu mbuntirea continua a tehnicilor manageriale, vor conduce ctre noi studii ce vor avea drept rol adaptarea continu a factorilor de risc la noile cerine ce se vor impune. 4.A. M!n!)ementul ricului "per!%i"n!l 4.A.1. Elemente de principiu *iscul operaional este definit ca fiind riscul de nregistrare a unor pierderi rezultate n urma inadecvanei sau inoperativitii unor procese, membri ai personalului sau tehnologii interne sau ca urmare a aciunii unor factori eterni 29igura -.C3. K.A, ?J, C?L MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -F. " *iscuri de proces4 acestea cuprind ineficienele diferitelor procese de afaceri n cadrul organizaiei 6 procese care au ca reper valoarea produselor 2v%nzri, marMeting, proiectare3, precum i procese ce spri$in valoarea 2:1, resurse umane3. " *iscuri de personal4 n aceast categorie intr erorile anga$ailor, indisponibilitatea acestora, recrutarea i evoluia inadecvat. " *iscuri de tehnologie4 cuprind disfuncionaliti ale sistemelor tehnologice operative sau managementul deficitar al acestora. " *iscuri eterne4 aici sunt incluse riscurile de pierderi cauzate de aciunea unor factori eterni precum aciunea competitorilor, frauda etern, schimbarea cadrului de reglementri, evenimentele macro" i socio"economice. .i).4.A. .!ct"rii c!re intr$ ,n tructur! ricului "per!%i"n!l +tructurile organizatorice de performan i n special societile bancare i financiare necessit n mod obligatoriu implantarea unor sisteme robuste de management al riscului operaional. !ceast abordare sistematic a managementului operaional necesit o structur de control desemnat s cuprind spectrul complet al riscurilor din cadrul unei firme. Nivelul crescut de interes n managementul riscului operaional a fost stimulat de anumii factori4 o 'reterea compleitii produselor financiare i mecanismelor de tranzacionare, n special a dezvoltrii produselor derivate5 o :ntroducerea unor noi cerine de ctre organele de reglementare, cu atenie particular asupra metodelor de calcul a volumului de capital de rezerv5 o *ecunoaterea limitelor sistemelor anterioare de management al riscului operaional i a faptului c un nivel ridicat al eficienei acestora poate fi atins doar prin mbuntirea semnificativ a proceselor i aplicarea tehnologiilor moderne5 i o 'reterea eperienei n aplicaiile practice ale tehnicilor statistice care s rspund provocrilor managementului riscului 'omponentele cheie ale managementului riscului operaional sunt reprezentate de conceperea unor soluii care s prent%mpine factori componeni ai riscului operaional4 riscuri de proces, riscuri de tehnologie, riscuri eterne. ,tapele unui proces eficient de management al riscului operaional, se indic n figura ..F. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -F? .i).4.B. Pr"ceul de m!n!)ement !l ricului "per!%i"n!l Et!p! 1 - St!*ilire! p"liticii8 Politicile care definesc un management eficient al riscului operaional trebuie s fie urmate ndeaproape de organizaie. !cestea contribuie la toate aspectele mbuntirii continue n performana afacerilor. *esponsabilitile asumate n faa comunitii de afaceri trebuiesc ndeplinite n spiritul i litera legii. !teptrile acionarilor, anga$ailor, clienilor i societii n general trebuie satisfcute. ,ist abordri care permit evoluia activelor intangibile care au rolul de a reduce pierderile financiare. Et!p! / - Or)!ni(!re!8 Pentru a pune n aplicare politicile mai sus definite, este necesar motivarea i stabilirea atribuiilor managementului n vederea prote$rii succesului pe termen lung al firmei prin4 " stimularea participrii eficiente din partea anga$ailor " susinerea comunicrii eficiente i a promovrii competenei care s permit tuturor anga$ailor s contribuie la eforturile de implementare a managementului riscului operaional. Headerii companiei trebuie s cultive o percepie pozitiv a riscului, s sintetizeze viziunea i valorile legate de risc. Et!p! 6 0 Implement!re!8 #n plan sistematic de implementare a managementului riscului operaional este necesar pentru a definitiva un sistem eficient. +copul este minimizarea riscului. Metodele de evaluare a riscului sunt utilizate pentru a se decide asupra prioritilor i a stabili obiectivele de eliminare a hazardului i reduce a riscurilor. )ac riscurile nu pot fi controlate din interior, atunci sunt luate n considerare diferite metode de transfer al acestora, prin apelul la instrumentele pieei financiare sau prin asigurri. ,lementele cheie ale procesului de implementare sunt4 2 9ig...D.3 o difinirea<revizuirea categoriilor de risc4 Primul pas este stabilirea definiiilor comune a categoriilor de risc, a riscurilor ca evenimente i a interdependenelor dintre acestea. !ceasta este o abordare de sus n $os, n care riscurile sunt legate de pierderi. 8n scopul MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -FC cagorisirii i izolrii conflictelor i ineficienelor se poate realiza o schem comprehensiv a procesului. o ,valuarea riscurilor4 sunt necesare unele forme de evaluare iniial a tuturor riscurilor bazate pe impactul i probabilitatea acestora n scopul conturrii unei imagini comune asupra celor mai semnificative riscuri o )efinirea strategiei de risc4 bazat pe acordul privind nivelurile acceptabile pentru fiecare risc o :ndicatorii cheie pentru risc4 sunt folosii pentru a depista riscurile care intr n intervalele de atenie. 8n aceste cazuri, se face apelul la msuri i proceduri speciale pentru diminuarea riscurilor i atenuarea efectelor negative o )efinirea aciunilor strategice i diminuarea riscului4 Pentru a asigura normalizarea valorilor indicatorilor mai sus menionai, este necesar definirea unor aciuni strategice. o Monitorizarea riscului i a mediului de afaceri4 ,fectuarea unor rapoarte privind evoluia indicatorilor de risc evideniaz ariile critice n care este necesar aplicarea unor msuri speciale. !bordarea strategic este spri$init de activiti tactice. Pentru asigurarea consecvenei politicilor ntreprinse de manageri i a participrii active n activitatea de management al riscului, ar trebui ndeplinite urmtoarele msuri4 o +tabilirea unor valori int petru indicatorii de risc o Monitorizarea indicatorilor de risc o :niierea unor operaiuni4 prin impunerea unor intervale mai mici de frecven pentru monitorizare, un manager trebuie s ia msuri de prevenire a escaladrii valorilor indicatorilor de risc. Prin urmare, top managementul va avea o viziune de ansamblu a operaiunilor riscante conectate cu activitatea sa. o :dentificarea noilor surse de risc .i).4.C. Elementele c5eie ,n pr"ceul de implement!re MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -FF Et!p! 4 0 M$ur!re! per'"rm!n%ei Performana sistemului de management al riscului operaional este msurat prin utilizarea unor standarde care scoate n eviden ariile care necesit mbuntiri. Monitorizarea proactiv reflect eficiena funcionrii sistemului. 8n acest caz, se au n vedere at%t factorii interni c%t i cei eterni. Obiectivele monitorizrii active i proactive sunt4 o )eterminarea rapid a cauzelor performanelor inferioare standardelor o :dentificarea implicaiilor structurii sistemului de management al riscului Et!p! ? 0 Audit8 Organizaia nva din toate eperienele relevante i aplic cunotinele dob%ndite. ,ist rapoarte sistematice asupra performanelor bazate pe activitile de monitorizare i din consultrile individuale din ntreg sistemul de management al riscului. 1oate acestea constituie bazele auto"reglementrii n compatibilitii cu diferite standarde naionale i internaionale. ,voluia constant a politicilor, sistemelor, tehnicilor de msurare a riscului i a controlului presupune implicarea activ i continua mbuntire. Performane deosebite se realizeaz prin4 " urmrirea indicatorilor de performan " comparaie cu cei mai buni competitori n ramura de activitate 8n cele din urm, feedbacM"ul de ansamblu este un aspect esenial al procesului de management al riscului. !ctivitatea de management al riscului nu este una liniar, ci reprezint un ciclu de activiti continuu mbuntit, a crui eficien este critic pentru succesul de ansamblu al sistemului. 4.A./. R"lul per"n!lului ,n m!n!)ementul ricului "per!%i"n!l ,venimentele care cauzeaz pierderi sunt aleatorii. 8n general, aceste pierderi survin ca urmare a eecurilor activitii de control i implic aciunea unor factori multipli. 'auza imediat ar putea fi un eec al personalului sau al echipamentelor tehnice, dar, n general, sunt urmri ale nendeplinirii corespunztoare ale sarcinilor managementului. +copul este minimizarea contribuiilor limitrilor umane prin eaminarea structurii organizaionale i a modului n care sunt atribuite responsabilitile. 9irmele care implementeaz un sistem eficient de management al riscului reuesc s creeze un cadru propice maimizrii contribuiei individuale sau grupate a anga$ailor. Obiectivele riscului operaional sunt privite n acelai mod precum celelalte obiective ale afacerii. !cestea devin parte a culturii organizaionale i sunt recunoscute eplicit prin transformarea riscului operaional ntr"o component permanent inclus pe lista responsabilitilor directorilor eecutivi. !bordarea trebuie s nceap de la structurile superioare ale organizaiei. +pri$inul activ, vizibil, spiritul de conducere i implicarea directorilor este fundamental pentru succesul managementului riscului operaional. Prin intermediul propriului comportament, directorii generali trebuie s transmit liniile directoare care guverneaz politicile de risc. *iscul operaional este o problem care intr n responsabilitile directe ale board"ului eecutiv, eforturile conectate cu acest domeniu fiind coordonate la acest nivel al organizaiei. actorii organizaionali4 au o influen ma$or asupra comportamentului individual sau de grup, cu toate c, deseori, n atribuirea sarcinilor i investigarea evenimentelor provocatoare de pierderi, acestora nu li se acord atenia cuvenit. actorii legai de poziia n cadrul companiei' influeneaz direct performanele individuale i controlul riscului. *esponsabilitile ar trebui mprite conform unor principii financiare i operaionale bine definite, capabile s ia n calcul limitrile performanelor umane. Nepotrivirile ntre cerinele poziiei i capacitile anga$atului cresc probabilitatea unor erori viitoare. 'ompatibilitatea poziiei cu profilul anga$atului contribuie decisiv la asigurarea unor performane consistente. !cest lucru implic luarea n calcul a cerinelor informaionale individuale precum i a percepiei atribuiilor. actorii personali' !tributele pe care anga$aii le aduc poziiilor deinute n cadrul companiei pot fi punctele forte sau slbiciunile relaionate la cerinele unei anumite sarcini. !ceste atribute pot include obiceiuri, atitudini, abiliti i personalitate, care poate influena comportamentul n diferite moduri. ,fectele negative ale performaelor relaionate cu un anumit proiect nu pot fi MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -FD ntotdeauna diminuate prin noi soluii de stabilire a atribuiilor unei anumite poziii. !numite caracteristici, precum aptitudinile i atitudinea, pot fi modificate prin training"uri i eperien5 altele, precum personalitatea, sunt relativ permanente i nu pot fi modificate n contetul activitilor interne. Prin urmare, compatibilitatea anga$ailor cu sarcinile atribuite trebuie s asigurat prin utilizarea unor tehnici de selecionare adecvate. 4.B. Elemente de principiu privind m!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte Mangementul riscului nu trebuie privit doar prin perspectiva singular a unui element sau proces component al managementului de proiect. )atorit compleitii sale se situeaz n categoria select a tiinelor de grani ce necesit% n general conlucrarea de informaii din mai multe domenii4 economic,tehnic, $uridic, statistic i psihologic. Managementul efectiv al riscului necesit o balan ntre obiectivitate i subiectivitate. ,ste n mod clar o zon care nu poate fi delimitat i delegat. Managementul la nivel superior de proiect trebuie s se implice el nsui n mod direct i personal. ,fortul de a dezvolta n cadrul consoriului de proiect un spirit de management al riscului necesit o cantitate mare de eneregie i timp. !ceast activitate aduce o contribuie pozitiv enorm pentru succesul proiectului i al afacerii. 8n figura ..J sunt date elemente componente ale riscului n proiectele. .i).4.D. Elemente c"mp"nente !le ricuril"r ,n pr"iectele Elemente c"mp"nente !le ricuril"r ,n pr"iectele intern!%i"n!le Te5nic0 Eideea( s nu fie corect &rognoza financiar Re'erit"!re l! c"t 6 resurse insuficiente Re'erit"!re l! *ene'iciu 0 beneficii pe termen lung greu de evaluat iniial C"lectivul de cercet!re 0 insuficienta calificare a acestuia, sau lucru defectuos n echip Implement!re! de'ectu!$ ! te5n"l")iei l! *ene'ici!r 6 procese de reorganizare mari ce impun riscuri pe msur. M!n!)ement de'ectu" 6 activiti greite sau incompetente ale managerului de proiect Ric de inc"mpeten%$ datorat corupiei MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -FJ )atorit acestei remarcabile diversiti de sfere de activitate, riscurile aferente unui proiect prezint anumite particulariti distincte n raport, cu orice alte forme de risc nt%lnite n diverse domenii de activitate. Managementul riscurilor n proiecte e de'ine#te drept t"t!lit!te! met"del"r #i mi<l"!cel"r prin c!re unt )eti"n!te ricurile ,n c!drul unui pr"iect cu c"pul ,ndeplinirii "*iectivel"r pr"iectului !v&nd incertitudine! c! *!($ m!<"r$ ! '!ct"ril"r de ric. !naliz%nd principial aspectele prezentate n diagrama de mai sus, putem remarca tocmai omniprezena factorilor de risc n toate sectoarele prezentate drept componente ale activitii manageriale de profil. !stfel, prima categorie a factorilor nglobai n categoria general a IRiscurilor de ordin tenic! ce conduc ctre invalidarea proiectului datorit fundamentrii acestuia pe nite baze de pornire eronate, mbrac o multitudine de aspecte distincte. Pentru obinerea unei imagini mai clare asupra acestor aspecte, iat doar c%teva eemple de motive generatoare de respingere a unui proiect, datorit unor idei de pornire eronate4 . Obiectivele proiectului nu se armonizeaz cu cele ale programului pentru care se realizeaz cerea de finanare. 0rupurile in descrise drept beneficiare ale tehnologiei finale ale proiectului nu se regsesc printre cele formulate n mod epres ca fiind eligibile n programul de finanar . 1ehnologia care se dorete a fi dezvoltat n cadrul proiectului nu corespunde standardelor internaionale n vigoare. !ctivitile prevzute n cadrul proiectului se ntind pe o perioad de timp mai mare dec%t cea prevzut n mod epres de finanator pentru tipul respectiv de proiecte Pentru cel de"al doilea aspect semnalat, referitor la riscul I"rognoza financiar!, din multitudinea de motive ce ar putea conduce la respingerea cererii de finanare, se menioneaz4 'onstrucia eronat a unui buget de ctre managerul de proiect 2 prea mare sau prea mic3 fa de plafonul maim admis de ctre instituia finanatoare. )istribuia neechilibrat a fondurilor alocate n cadrul capitolelor bugetare, ceea ce ar putea conduce la compromiterea ntregului buget Prognoza financiar defectuoas asupra proiectului 2estimri subevaluate asupra activitilor ce urmeaz a se desfura n cadrul proiectului3, ce conduc chiar n situaia aprobrii proiectului, la imposibilitatea derulrii sale datorit resurselor insuficiente Proiectul aduce beneficii pe termen lung care sunt ns greu de prevzut sau evaluat, gener%nd astfel o imagine incert asupra finalitii sale. *eferitor la cea de"a treia categorie de riscuri ma$ore asumate la nivel general de ctre managerul de proiect, n ceea ce privete I#olectivul de cercetare al proiectului!, printre motivele frecvent nt%lnite putem evidenia4 :mposibilitatea realizrii activitilor prevzute n proiect pentru fiecare dintre parteneri, datorit insuficientei calificri a acestuia 2dac implicarea este la nivel individual3 sau a instituiei partenere n eecutarea obiectivelor prevzute 2dac implicarea este la nivel colectiv3. Nerespectarea atribuiilor stabilite de ctre managerul de proiect pentru fiecare din instituiile partenere n cadrul 'onsoriului. 'olectivul de cercetare prezint un nalt grad de neomogenitate, gener%nd situaii conflictuale frecvente, fiind n generat greu de gestionat. 8n ceea ce privete cea de"a patra categorie de riscuri, referitoare la I$mplementarea defectuoas a tenologiei la %eneficiar!, ca principale motive Igeneratoare de probleme( n cadrul proiectului, se evideniaz4 Nerespectarea condiiilor de ordin tehnic asupra achiziiei de materiale sau echipamente 2acolo unde este cazul n cadrul unui proiect de finanare3, n general acreditarea ideii Inu asta am dori s cumpr eu( :ntroducerea noii tehnologii n fluul de fabricaie ar impune costuri enorme, MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -DA sau ar conduce ctre reorganizarea masiv a sectorului respectiv, provoc%nd dezechilibrarea economic a structurii organizatorice. 'alitatea produselor finale, obinute cu spri$inul tehnologiei achiziionate nu este aceeai cu cea prognozat n cadrul proiectului 9actorul de risc &Managementului defectuos! n cadrul proiectului, care n condiiile aprobrii acestuia poate constitui chiar unul dintre cei mai importani i n acelai timp periculoi factori de risc. Principale motive nt%lnite n derularea proiectelor n cadrul acestui capitol ar fi legate de4 Managerul de proiect nu are competene profesionale suficiente pentru a gestiona n optime condiii ntreaga desfurare a etapelor proiectului. Managerul de proiect nu respect ntru totul obiectivele proiectului sau activitile preconizate n cererea de finanare. Managerul de proiect este incapabil s gestioneze n mod eficient situaiile conflictuale n cadrul 'onsoriului de parteneri sau a situaiilor de criz survenite n cadrul derulrii proiectului. Managerul de proiect i asum nite riscuri inacceptabile n derularea proiectului ce pot conduce la falimentarea acestuia sau a companiei pe care o conduce. 9actorul de risc(Risc de incompeten datorat corupieiI conduce la incapacitatea decizional managerial i tehnic n cadrul proiectului ca urmare a impunerii prin corupie n funcii de decizie a unor persoane incompetente. !cest factor conduce sigur la falimentul proiectului. 'orupia, mita, nelciunea ar putea crea la nceput un avanta$ pe termen scurt. Pe termen lung, nu eist nici o companie sau structur organizatoric care s fi reuit altfel dect prin respectarea unor nalte standarde de etic profesional, social i de management. +e subnelege cu siguran, c motivele care pot conduce ctre nise situaii de risc ma$or sunt n mod semnificativ mai multe, at%t din punct de vedere numeric, c%t i al diversitii lor, eemplele generate av%nd ns rolul de a forma o imagine de ansamblu asupra a ceea ce implic abordarea riscurilor n cadrul proiectelor internaionale. O concluzie fireasc pe care o putem desprinde n urma scurtei analize efectuate mai sus, ne poate conduce cu uurin ctre ideea c factorii de risc se nt%lnesc cu siguran n absolut toate activitile incluse n cadrul unui proiect. !stfel pentru abordarea cu succes a oricrui tip de cereri de finanare, trebuiesc privite toate activitile preconizate a se desfura n cadrul proiectului prin prisma unei strategii de management de risc, dezvoltate de ctre managerul de proiect. Modalitile prin care acesta poate introduce managementul riscului n definirea, organizarea proiectului i dezvoltarea bugetului pe aceste baze, sunt urmtoarele4 )in definirea proiectului de ctre managerul nsrcinat cu acest activitate, trebuie s rezulte n mod evident at%t obiectivele ; deopotriv cele generale c%t i cele particulare ale proiectului3, c%t i constrngerile asupra acestuia, toate acestea fiind apoi incluse ntr"un sistem elaborat de reguli ale proiectului, al crui grad de respectare va conduce ctre succesul proiectului. $naliza reuzultatelor finale estimate, a mediului i a activitilor proiectului din perspectiva critic a managementului de risc, n scopul identificrii punctelor slabe ale proiectului. !sumarea la acest nivel a riscurilor considerate drept rezonabile din punctul de vedere al bugetului i al planificrii activitilor proiectului. undamentarea pe baza regulilor proiectului, a strategiilor de management ale riscului precum i a planului de acine n ceea ce privete implementarea activitilor, matricea de responsabiliti n cadrul proiectului,a planului referitor la comunicare sau asupra noilor sarcini introduse n cadrul derulrii activitilor componente ale pachetelor de lucru. Realizarea structurii procesului managementului de risc, care va fi repetat n mod sistematic la toate nivelurile proiectului de ctre managerul de proiect.8n cadrul acestei ultime faze 2care de fapt este i cea mai important etap3, managerul de proiect va identifica de la nceput riscurile ma$ore, urm%nd apoi ca prin aplicarea i metodei iteraiilor s poat determina riscurile ma$ore ce vor aprea mai t%rziu n cadrul derulrii proiectului. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -D- 4.C. An!li(! pr"iectului '"l"ind m!n!)ementul ricului ! controla riscul nseamn a"l nelege, a"l putea cuantifica i a"i contientiza consecinele. !v%nd n vedere aceste trei aspecte ma$ore de"a lungul timpului s"au format i diversificat teorii din ce n ce mai sofisticate legate de identificarea riscurilor, msurarea lor i elemente de teorie ale deciziei. :nteresant de observat este i faptul c, indiferent de compleitatea teroriei sau a modelului matematic abordat n calculul elementelor de prognoz, ntrebrile la care trebuie s rspund ntotdeauna un manager de risc sunt urmtoarele4 'are sunt riscurile pentru prezentul proiect ? 'are sunt pierderile ce pot rezulta din riscurile asumate n proiect ? '%t de mari sunt pierderile n proiect raportate la totalul de costuri de investiii ? '%t de grave ar putea fi pierderile n situaia n care s"ar adeveri prognozele cele mai pesimiste ? 'are sunt alternativele pe care le pot avea pentru rezolvarea situaiei de criz ? 'um pot fi eliminate sau reduse pierderile ? !lternativele decizionale cere vor fi acceptate vor conduce ctre asumarea unor riscuri mai mari ? 8n urma rspunsurilor nregistrate la aceste ntrebrii,sunt identificate ntr"o prim form pincipalele riscuri ce port conduce ctre eec sau situaii critice, astfel realiz%nd o analiz global managerii i pot defini ntr"o form primar strategie de aciune n cadrul proiectului respectiv. Practic schema actului decizional de asumare a riscurilor, poate prezenta la nivel general urmtoarea form, descris n diagrama de mai $os .i). 4.1F. Tipuri de ricuri #i !um!re! l"r de c$tre m!n!)erul de pr"iect !spectul fundamental ce se desprinde din analiza diagramei mai sus prezentate, sugereaz n mod evident faptul c indiferent de aptitudinile sau cunotinele profesionale ale unui manager, acesta nu va putea identifica absolut toi facorii de risc eisteni pentru un proiect, cu at%t mai mult de aici rezult%nd imosibilitatea de a"i gestiona. ,ste ns imperios necesar de a cunoate i gestiona principalii factori de risc capabili s conduc ntr"un final la nerealizarea obiectivelor proiectului, deci la eecul su. Pentru a putea decide ns 2chiar i la nivel principial3 care sunt factorii de risc ma$or i care sunt cei a cror acceptare intr n sfera normalului, ar trebui o cunoatere apriori a acestora i a gravitii consecinelor pe care le"ar avea producerea efectelor lor. !naliz%nd cu a$utorul computerului datele prelevate de la subiecii investigai, a reieit urmtorul top al principalelor -A riscuri ma$ore n proiecte4 Managerul de proiect i va asuma numai acele riscuri ma$ore, capabile s conduc la nerealizarea punctual a obiectivelor proiectului *iscuri identificate ma$ore asumate de ctre managerul de proiect *iscuri nesemnificative pentru proiect *iscuri identificate ecluse n mod voluntar de ctre managerul de proiect *iscuri identificate ale unui proiect. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -D/ -. 'erine incomplete asupra proiectului /. :nsuficienta implicare a partenerilor n cadrul derulrii proiectului ;. *esurse insuficiente .. ,stimri nerealiste aupra rezultatelor proiectului ?. :nsuficiena suportului eecutiv C. +chimbarea cerinelor i specificaiilor n timpul derulrii proiectului F. :nsuficienta planificare a activitilor D. ,liminarea elementelor eseniale pentru proiect J. Management defectuos -A. +uport tehnologic precar, pentru optima desfurare a proiectului )ac din punct de vedere formal, este important identificarea elementelor de risc ma$or ce pot interveni n derularea unui proiect de investiii, la nivel practic de o importan similar trebuie acordat de ctre managerul de risc identificrii unor soluii concrete de reducere sau eradicare a acestor factori. !stfel, principalul set de msuri ntreprinse de ctre managerul de proiect trebuie s se focalizeze pe urmtoarele aspecte4 :dentificarea zonelor de risc i a componentelor factorilor de risc pentru fiecare zon -. +tructurarea factorilor de risc identificai i definirea probabilitii de apariie a unui pericol potenial /. 0estionarea optim a resurselor proprii n scopul reducerii factorilor de risc ;. :dentificarea i analiza alternativelor posibile pentru reducerea factorilor de risc .. +electarea celor mai bune alternative pentru fiecare factor de risc ?. :mplementarea n cadrul unui plan de acine a alternativelor selectate pentru fiecare categorie de factori. C. Obinerea unui feedbacM n scopul identificrii aciunilor de succes de reducere a riscului pentru fiecare factor de risc )up cum am putut observa i n cadrul aspectelor prezentate mai sus, unul dintre cele mai importante aspecte pentru managerii de proiect l constituie, delimitarea foarte bun a zonelor de risc n elaborarea unui proiect de investiii, n scopul de a msura, controla i prevedea consecinele riscurilor asumate n scopul realizrii optime a tuturor obiectivelor proiectului de investiii. Organigrama structural privind managementul riscului n proiecte se prezint n 9ig...--. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -D; .i). 4.11. Or)!ni)r!m! tructur!l$ privind m!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte A. Ev!lu!re! ricuril"r *eprezint prima etap n cadrul managementului riscului n proiecte, fiind elementul de baz al ntregului proces. ,valuarea riscurilor reprezint rezultatul unui comple de factori funcie de eperiena relevant n domeniul evenimentelor de analizat i utilizarea cu succes a tehnicilor specifice de management. 8n cadrul evalurii riscurilor n proiecte se folosesc urmtoarele categorii distincte4 -. Planificarea preliminar a procedurilor de identificarea a riscurilor i a activitilor de management a riscurilor pentru evenimentele proiectului. /. :dentificarea riscurilor posbile care pot apare n desfurarea proiectului i care afecteaz rezultatele proiectului. *ealizarea unei liste a riscurilor identificate cu elaborarea profilului de risc care s pun n eviden caracteristicile acestora. ;. ,videnierea riscurilor pe baza eperienelor precedente. .. 'ompararea riscurilor selectate cu cele survenite n cadrul evenimentelor similare. ?. !naliza calitativ a riscurilor prin evidenierea preliminar a unei analize calitative a riscurilor i a condiiilor care conduc la o stabilire a prioritilor efectelor riscurilor asupra obiectivelor proiectului. C. !naliza cantitativ a riscurilor prin msurarea probabilitii apariiei riscurilor i consecinelor riscurilor cu estimarea implicaiei riscurilor asupra obiectivelor proiectului. F. +tabilirea riscurilor ce pot surveni n proiect ca urmare a desfurarea activitilor i a bugetului evenimentelor componente proiectului. +tabilirea riscurilor n cadrul proiectelor se efectueaz folosind matricea riscurilor n proiecte ca mai $os4 MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -D. Matricea riscurilor n proiecte Nr. ric Ric 9 Sur$ de ric 7itri*u%i! ricuril"r ,ntre p!rteneri pr"iect Peri"!d! de !p!ri%ie ,n c!drul pr"iectului 1!ctivit!te9 lun$2 Ric !c"perit c"nt!ctu!l 17!9Nu2 C"e'icient de imp"rt!n%$ !l ricului ,n pr"iect 1CIR2 1c!l!8 min.F- m!4.1F2 Imp!ct p"ten%i!l ne)!tiv 1c!l!8 min.F- m!4.1F2 1IPN2 C"e'icient de imp!ct p"ten%i!l ne)!tiv 1c!l!8 min.F- m!4.1F2 1CIPN2 P"i*ilit!te de !p!ri%ie 1c!l!8 min.F- m!4.1F2 1PA2 C"e'icient p"i*ilit!te de !p!ri%ie 1c!l! min.F- m!4.1F2 1CPA2 Ev!lu!re! 'in!nci!r$ ! ricului 1c!l! min.F- m!4.1F2 1E.R2 C"e'icient de imp!ct 'in!nci!r !l ricului 1c!l! min.F- m!4.1F2 1C.R2 Sc"rul de ric 1c!l!8 min. F - m!4. 6FFF2 1SR2 Ier!r5i(!re ricuri 11 Ric M!4im 0n Ric minim2 Str!te)ie reducere e'ecte ne)!tive F 1 / 6 4 ? A B C D 1F 11 1/ 16 14 1 .. n Pr"cedur! de c!lcul ESc"rul de RicG - SR8 SR H CIR 1IPN 4 CIPN I PA 4 CPAI E.R 4 C.R2 2ma. ;AAA3 E4emplu8 SR H ? 1 D4D I 646I D4D2 H C?? MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -D. A.&.Tenici de evaluare a riscurilor 8n cele ce urmeaz vor fi identificate modalitile prin care categoriile evideniate contribuie la procesul de evaluare al riscurilor4 Realizarea unei liste a riscurilor identificate, are la baz principiu consultrii tuturor persoanelor implicate n derularea unui proiect respectiv a evenimentului de analizat i influena asupra factorilor care ar putea contribui ntr"un mod direct sau indirect la direcionarea negativ a activitilor sau rezultatelor. Modalitile principale prin care se pun n eviden posibilele riscuri ce pot aprea sunt4 sesiunile de brainstorming i interviurile. a. =esiunile de brainstorming 2reuniuni de lucru generatoare de idei noi3 sunt prin structura lor cele mai agreate metode de a genera idei de identificare a potenialelor riscuri ce pot interveni pentru un proiect, utiliz%nd n acest scop dou tehnici distincte complementare. Prima tehnic se refer la generarea de ctre membrii consoriului de analiz a unei liste care s conin idei c%t mai semnificative referitoare la riscurile ce pot surveni n proiect. ! doua tehnic abordeaz combinarea riscurilor similare i ordonarea lor dup magnitudine cu probabilitatea de apariie. #rmeaz apoi eliminarea riscurilor ce implic o ans mic de apariie i influeneaz n mod nesemnificativ derularea proiectului. b. 4nterviurile individuale cu persoanele implicate n cadrul proiectului, necesit o structur mult mai elaborat dec%t sesiunile de brainstorming, deoarece n cadrul unei astfel de tehnici sunt n general utilizate seturi de ntrebri speciale menite s vin n a$utorul cristalizrii unei opinii a persoanei intervievate. 9oarte important n abordarea acestor modaliti principale de identificare a riscurilor de ctre managerii de proiect este clasificarea ideilor tuturor persoanelor implicate n mod direct n cadrul proiectului i evidenierea faptului dac s"au nregistrat eperiene similare de acest tip. 8n acest sens vor fi invitate s participe la sesiunile de brainstorming i interviuri4 personalul implicat n conducerea operativ a proiectului, partenerii din cadrul 'onsoriului, subcontractorii, beneficiarii direci ai produselor finale ale proiectului, persoane care au mai participat n cadrul unor proiecte similare, n scopul obinerii unui spectru c%t mai larg de opinii asupra acestei probleme. A.'.(la%orarea profilului de risc Procedura este util i obligatorie atunci c%nd managerii de proiect folosesc eperiena acumulat n cadrul unor proiecte precedente, pentru a identifica factorii de risc specifici ce se regsesc i n structura proiectului actual n care sunt sunt implicai. #n profil de risc bun urmrete evoluia urmtoarelor criterii 4 6 =pecificitatea industrial 6 =pecificitatea organizatoric 6 &rofilurile de risc se adreseaz deopotriv att produciei ct i activitii de management a riscurilor 6 &rofilurile de risc pot fi utilizate n predicia fiecrui risc individual 6 chiar i simpla identificare subiectiv a indicatorilor de risc &ridicat, mediu sau sczut( contribuie n mod evident la identificarea factorilor de risc specifici. #tilizarea n mod tiinific a profilurilor de risc precum i continua lor actualizare, constituie un factor de prognoz foarte important de luat n calcul de ctre managerii implicai n activitile de gestionare a riscurilor. Profilul de risc se identific pe baza utilizrii unui chestionar care se adreseaz principalelor zone de incertitudine eistente n cadrul respectivului proiect4 echipa de proiect, clienii i tehnologia utilizat. #n model de chestionar este prezentat mai $os. A.). #olectivul proiectului Pentru a putea face fa n mod obiectiv acestei situaii, trebuie s rspundem n mod obiectiv la urmtoarele ntrebri4 a3 '%te persoane sunt n cadrul colectivului proiectului? MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -D? b3 'e procent din colectivul proiectului desfoar activiti doar n cadrul proiectului? c3 '%i din membrii colectivului utilizeaz mai puin de /AB din timpul lor de lucru, pentru activiti n cadrul proiectului? d3 'are este nivelul de competen al colectivului de proiect, pe tema proiectului? e3 !u lucrat membrii colectivului proiectului mpreun n alte activiti sau proiecte nainte de respectivul proiect? f3 'olectivul proiectului are o distribuie geografic larg ? *. *enficiarul produsului proiectului a3 Qeneficiarul produsului proiectului va trebui s schimbe procesul de fabricaie curent pentru a utiliza produsul respectiv? 2'u opiunile de rspuns4 Nu, +chimbri mici, +chimbri mari3 b3 !plicarea produsului proiectului va impune reorganizarea beneficiarului? 1'u opiunile de rspuns4 Nu, +chimbri mici, +chimbri mari3 c3 Qeneficiarul produsului proiectului se gsete n compartimente diferite ale aceleiai companii sau n companii diferite? #. Tenologie a3 1ehnologia dezvoltat n cadrul proiectului este nou pentru colectivul proiectului? b3 1ehnologia dezvoltat n cadrul proiectului este nou pentru utilizatorii din cadrul 'onsoriului proiectului sau pentru beneficiari? c3 8n cadrul proiectului se dezvolt o tehnologie nou sau o tehnologie de avangard? ?. -oncluzii asupra' colectivului, beneficiarului i tehnologiilor proiectului a3 'ategoriile de riscuri ce intervin n cadrul proiectului i evidenierea ntrebrilor cheie caracteristice pentru fiecare categorie. b3 9iecare ntrebare cheie va pune n eviden posibilele puncte slabe ale proiectului. c3 !dugarea la lista de mai sus prezentat a noi categorii de risc i ntrebri cheie. +tructura detaliat i direcionata acestor ntrebri va fi realizat dup analizarea principalilor factori de risc ce au intervenit n cadrul unor proiecte similare derulate. 8ntocmirea unui profil de risc este o aciune continu, deoarece la finalizarea oricrui proiect, structura veche se reconfigureaz prin adoptarea elementelor noi. &rofil de risc pentru implementarea proiectului ;&R7H6-"1 !. Pl!nul pr"iectului 1P2 ,ist un plan detaliat ce cuprinde pachetele de lucru precum i fazele proiectului cu rapoartele ce le implic acestea ? ,it un plan detaliat al costurilor pentru fiecare pachet de activiti i faze precum i un plan sumar de ansamblu al proiectului ? +unt definite clar responsabilitile personalului n cadrul planului proiectului 2cine i ce face ?3 +unt cunoscute activitile ce conin rezerve de timp i ce resurse pot fi utilizate n alte zone ale proiectului n situaii de criz ? ,ist un plan de contingen n situaia n care proiectul i depete planificarea iniial, bugetul, sau nu sunt realizate n condiiile stabilite rezultatele proiectului ? +cor P Z total<-A *. Reurele pr"iectului 1 R2 ,ist suficiente resurse umane pentru desfurarea proiectului ? ,ste utilizat o tehnologie familiar membrilor echipei de proiect pe ntreg ciclul de via al proiectului ? MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -DC 1ehnologia folosit ca support pentru activitile proiectului este utilizabil i acoperit integral de costurile proiectului 2inclusiv autofinanare3 ? +arcinile specifice n cadrul proiectului sunt bine distribuite i gestionate ? Personalul proiectului cunosc n detaliu rolul atribuit n cadrul proiectului ? +cor * Z total<-A c. Op"rtunit$%ile #i !tri*u%iile per"n!lului ,n c!drul pr"iectului 1 O2 Personalul proiectului i membrii 'onsoriului au posibilitatea de a se implica n cadrul proiectului nc de la nceputul acestuia. Personalul proiectului i membrii 'onsoriului accept drepturile de proprietate asupra activitilor i rezultatelor proiectului :ndicatorii de succes ai proiectului sunt definii de comun accord cu toi membrii 'onsoriului, iar acetia sunt bine nelei de ctre ntreg personalul proiectului. Personalul proiectului i membrii 'onsoriului neleg limitrile proiectului 2n special ceea ce proiectul nu i propune s realizeze3 Personalul proiectului i membrii 'onsoriului neleg care sunt cerinele din cadrul proiectului +cor O Z total<-A d. Juti'ic!re! c"turil"r #i *ene'iciil"r pr"iectului 1 J2 Qugetul i costurile proiectului au fost construite de comun acord cu membrii 'onsoriului i prevederile programului de finanare ? !u fost estimate beneficiile financiare i comerciale ale proiectului ? Proiectul asigur un beneficiu net companiei promotoare i o amortizare a investiiei realizate pe parte de cofinanare ? !u fost cuantificate condiiile de satisfacere pentru msurile de implementare ale activitilor proiectului ? 9inanarea este acoperit integral pe durat de derulare a proiectului ? +cor P Z total<-A e. E4perti(! per"n!lului pr"iectului+ mem*ril"r C"n"r%iului precum #i ! *ene'ici!ril"r 1E2 1oi membrii proiectului au nivele similare de eperien profesional n domeniu? Personalul proiectului, membrii 'onsoriului precum i beneficiarii contientizeaz rezultatele proiectului i sunt capabili s le utilizeze ? Personalul proiectului contientizeaz modul n care le vor fi evaluate performanele? *olul fiecrui membru din cadrul proiectului este clar delimitat i neles de ctre fiecare dintre acetia? !u fost preconizate activiti de trening 2incluz%nd perioada de timp, componena modulelor de formare profesional, locul i modul de evaluare3 pentru membrii proiectului? +cor , Z total<-A '. Cl!rit!te! cerin%el"r pr"iectului 1C2 Obiectivele proiectului sunt clare pentru personalul proiectului i membrii 'onsoriului? MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -DF Obiectivele proiectului se armonizeaz cu cele ale programului pentru care se solicit finanare, sau ale organizaiei promotoare? +unt entuziasmat de ansele de reuit ale proiectului ? ,ist o documentaie adecvat pentru cerinele proiectului ? ! fost fcut o prezentare detaliat asupra scopului, obiectivelor i rezultatelor proiectului tuturor membrilor echipei de proiect, precum i membrilor 'onsoriului? +cor ' Z total<-A ). Te5nici m!n!)eri!le !decv!te pr"iectului 1T2 8n cadrul proiectului sunt utilizate tehnici manageriale la cel mai nalt nivel 2ep4 monitorizare de proiect cu a$utorul programelor epert, utilizarea graficelor de resuse, diagrame 0ant, Pert, etc.3 ? +trategia de management de proiect poate rspunde cerinelor noi aprute n cadrul proiectului 2ep4 alocarea de resurse suplimentare n alte zone ale proiectului3 ? 1ermenii de refrin ai proiectului, nivelele de autoritate i responsabilitate n cadrul proiectului sunt cunoscute i acceptate ? Managerul de proiect are deplina disponibilitate de a rezolva situaiile de criz sau cele ce solict intervenia acestuia? !utoritatea contractant este de accord cu planul de implementare stabilit? +cor 1 Z total<-A M"dul de ev!lu!re !l pr"'ilului de ric8 -. *spundeni la fiecare ntrebare a profilului de risc atribuind fiecreia o notare cuprins ntre 6. i [.. +calare4 ". Z puternic dezacord sau nu se cunoate rspunsul "/ Z dezacord A Z neutru / Z acord . Z acord puternic /. 8nsumai toate rezultatele +corului parial 2P, *, O, ,, ', 13 pentru fiecare categorie distinct n parte. ;. 'alculai +corul total al profilului P*OP,'1. .. !tribuii proiectului un grad de risc dup urmtoarea scal a +corului total4 I14 l! IB Z grad de risc c$(ut IB l! F Z grad de risc mediu F l! 0 B Z grad de risc m!re -B l! -14 Z grad de risc in!ccept!*il !stfel dup calcularea +corului aferent, managerul de risc va ti ce strategie trebuie adoptat pentru bunul mers al proiectului n funcie de gradul de risc identificat ce poate varia de la sczut p%n la inacceptabil. A.+. Sta%ilirea riscurilor pe %aza experienelor precedente. #ompararea riscurilor cu cele survenite n cadrul proiectelor similare #nul dintre cei mai importani factori de predicie pentru activitile viitoare este utilizarea eperienelor dob%ndite n derularea proiectelor anterioare, un bun manager de risc evideniind concluzii importante dup analiza factorilor de risc ce au survenit n derularea acestora. 8n cadrul acestui proces de identificare a factorilor de risc pe baza eperienelor precedente nregistrate n proiecte, managerul trebuie s acorde un interes special evoluiei urmtorilor factori4 6 !naliza performanelor nregistrate n paralel cu cele previzionate n cadrul proiectului. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -DD 6 :dentificarea elementelor ce au condus la schimbri n cadrul proiectului i evidenierea modului n care au fost soluionate aceste probleme. 6 !naliza global a activitilor dup derularea fiecrui proiect sau a subproiectelor componente proiectului. ,vitarea unei astfel de sinteze conduce la repetarea situaiilor de criz datorit insuficienei cunoateri a factorilor de risc, sau a repetrii acelorai greeli. 6 !naliza rezultatelor finale ale proiectului i acolo unde este cazul nregistrarea prerilor beneficiarilor direci asupra calitii produselor sau serviciilor, rezultate din implementarea activitilor preconizate. !naliza detaliat a tuturor acestor aspecte constituie pentru managerul de risc un foarte important element de evaluare asupra activitilor i deciziiilor pe care acesta le ia n cadrul desfurrii unui nou proiect. Metodologia acumulrii de informaii utile n domeniul managementul riscului din eperienele nregistrate n cadrul proiectelor anterioare, impune managerului de risc de a"i organiza documentaia de specialitate de aa natur, astfel nc%t aceasta s i poat servi drept referin mult timp dup finalizarea proiectului. A.,. Sta%ilirea riscurilor ce pot surveni n proiect ca urmare a desfurrii activitilor i a %ugetului evenimentelor componente proiectului. Managementul riscului contribuie prin structura sa la detalierea activitilor planificate, funcion%nd ns i reciproca acestei situaii, adic detalierea activitilor reprezint o oportunitate de a identifica riscurile 8n scopul realizrii unei analize n detaliu pentru fiecare activitate component a unui pachet de lucru, este necesar realizarea unei planificri i estimri a bugetului, de cele mai multe ori acestea fiind dificil de realizat datorit eistenei factorilor de incertitudine. )iminuarea riscurilor pe ntregul proiect este de fapt o sum de reduceri ale riscurilor pentru fiecare activitate independent cuprins n cadrul unui subproiect<pachet de lucru, prin identificarea unei strategii adecvate pentru fiecare nivel de desfurare al proiectului. *iscurile identificate la nivelul activitilor i prognozei bugetare, afecteaz pri mici ale proiectului de investiii, acesta neconstituind ns un motiv pentru a nu acorda o importan deosebit acestui capitol, deoarece riscurile mici n condiii speciale devin critice conduc%nd ctre efecte catrastofale. :. Pl!ni'ic!re! r$punului l! '!ct"rii de ric 8n funcie de tipul riscurilor, precum i a intensitii de manifestare a acestora, riscurile pot conduce ctre efecte devastatoare n cadrul unui proiect 2n general n cazul omiterii lor sau datorit abordrii unei strategii manageriale inadecvate3, sau a cror prezen poate fi pur i simplu negli$at. :dentificarea tipului precum i a magnitudinii unui risc, n scopul evidenierii celor dou tipuri de categorii mai sus prezentate, cade n sarcina managerilor de proiect. !cetia trebuie s gseseasc n funcie de situaie i o strategie de gestionare a riscurilor, numit n terminologia de specialitate 6 dezvoltarea unei strategii de rspuns, care indiferent de structura acesteia conine trei componente distincte4 6 )efinirea riscurilor, inclusiv definirea impactului potenial negativ. 6 !tribuirea probabilitii de apariie a riscurilor 6 *educerea i anularea unor riscuri 6 'rearea i dezvoltarea de strategii pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor rmase 6 'rearea de strategii pentru dezvoltarea oportunitilor i creterea efectelor pozitive. ?efinirea riscurilor 2 ,periena n derularea activitilor manageriale demonstreaz c descrierea n mod riguros a unor factori de risc impune o nelegere foarte bun a naturii acestora. Practic aceast nelegere ine n ultim msur de identificarea condiiilor de producere i stabilirea consecinelor riscurilor. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -DJ -ondiii de producere 6identificare situaiilor care pot conduce ctre incertitudine n cadrul desfurrii unui proiect. -onsecine ale riscurilor 2identificarea posibilelor rezultate negative care ar putea fi cauzate de ctre condiiile de producere. ,ste util de menionat c o politic managerial de succes prevede dup procesul de definire al riscurilor, nregistrarea consecinelor acestora sub form de cost, plan de activiti i estimarea eventualelor pagube care ar putea surveni n derularea proiectului. *.&.Strategii de reducere a riscurilor )up definirea riscurilor i estimarea lor probabilistic, principala problem a managerilor este gsire strategiile optime de rspuns pentru reducerea riscurilor n cadrul proiectelor. 8n funcie de situaiile caracteristice n care pot fi aplicate, sunt cinci categorii de strategii distincte de reducere a riscurilor, conform celor de mai $os i 9ig./.C. -. $cceptarea riscurilor 2 se refer la modul n care managerul unui proiect nelege riscul i probabilitatea sa de realizare, deopotriv mpreun cu consecinele estimate ce decurg de aici i ia decizia de a nu aciona pentru ndeprtarea acestuia. O astfel de strategie este utilizat de obicei atunci c%nd probabilitatea de apariie a unei categorii de riscuri este foarte mic i < sau consecinele acestora pentru derularea ulterioar a proiectului sunt nesemnificative. 3. 6vitarea riscurilor 6 reprezint cea de"a doua strategie utilizat n anumite condiii n cadrul minimizrii riscurilor. ,ste important de menionat n cadrul acestui paragraf c minimizarea riscurilor nu nseamn evitarea asumrii unor decizii manageriale, sau ecluderea riscului din cadrul proiectului. !ceast strategie este utilizat n general n situaia schimbarii scopului, sau anularii unei pri a unui proiect, situaii ce pot produce mari perturbaii at%t n cadrul activitilor estimate c%t i a rezultatelor finale ateptate, n aceste situaii consider%ndu"se un act de nelepciune din partea managerului de proiect evitarea riscului de a accepta astfel de modificri ce pot conduce ctre probleme deosebite. 5. %onitorizarea riscului i pregtirea planului pentru situaii imprevizibile !ceast proces are la baz alegerea unui set de indicatori i urmrirea evoluiei acestora pe ntreaga durat de desfurare a unui proiect. Planurile pentru situaiile imprevizibile au aprut ca o alternativ la situaiile de risc, prin pregtirea unei strategeii de rspuns nainte de manifestarea acestora. 8n general aceste planuri sunt aate pe identificarea unor strategii de rspuns n situaii de risc financiar 2depirea bugetului, costuri neprevzute3 sau de risc tehnologic 2avarii neprvzute ale instalaiilor sau echipamentelor, inadvertene de ordin tehnologic etc.3. +copul final al acestor planuri pentru situaii imprevizibile, este ca n cazul realizrii unor situaii de risc ma$or, echipa managerial s dispun de$a de o alternativ viabil de rspuns capabil s evite blocarea sau chiar falimentul ntregului proiect. 8n acest sens aceast categorie de planuri pot fi asimilate ntr"o oarecare msur cu modaliti de asigurare ale unor societi sau companii, atunci c%nd sunt implicate n derularea unor proiecte. +. "ransferul i distribuia riscurilor 8n cadrul activitilor care implic riscuri deosebite sau utilizeaz tehnologii foarte costisitoare, este preferabil asigurarea acestora la instituii de profil specializate n asigurri. !cest proces este practic un transfer al riscurilor ctre o alt instituie specializat n asigurri, ce posed n mod evident competene superioare n monitorizarea i controlul riscurilor. 8n tab - se d un asemenea eemplu. )eoarece n cadrul unor contracte foarte importante, ce implic sume de asigurare consistente, nici o societate de asigurri nu poate face fa cu uurin onorrii sumei de asigurare stipulat contractual, n cadrul unor dezastre sau a unor situaii de criz prelungit, nsi societile de asigurri trebuie s se reasigure at%t n cadrul unor uniti de profil similar sau prin distribuirea riscurilor la mai multe societi, apel%nd de multe ori la a$utorul mediului bancar. ,ist deci i un transfer al riscului de asigurare chiar n r%ndul unitilor de asigurri. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -JA .i).4.1/. Str!te)ii de reducere ! ricuril"r !ceste eemple identific modalitile directe de transfer ale riscurilor n cadrul unor proiecte sau chiar ntre instituiile de asigurri mpotriva acestor factori. ,ist ns i modaliti de transfer indirect al riscurilor, cum ar fi anga$area unui epert n cadrul unui proiect pentru a evalua sau monitoriza derularea anumitor activiti, reprezent%nd tot o form de transfer a riscurilor, de data acesta ns din partea managerului de proiect ctre o alt persoan considerat competent n domeniu. O alt form cunoscut de transfer al riscurilor o reprezint utilizarea n cadrul proiectelor a contractelor de service 2n special acolo unde sunt implicate utila$e sau echipamente sofisticate i < sau costisitoare3. !stfel, riscul tehnologic este transferat companiei care asigur contra cost servicii pentru buna funcionare a ntregului sistem. #n capitol important n cadrul transferului riscurilor, specific pentru proiectele de finanare, l constituie costurile rambursabile. !cestea se refer la plata unor lucrri subcontractate ctre alte societi comerciale sau companii n ceea ce privete fora de munc, echipamentele sau materialele utilizate n cadrul unui proiect. Managementul contractelor cu costuri rambursabile, se aseamn mult cu managementul unei echipe din cadrul unei companii, necesit%nd4 o direcie clar pentru desfurarea activitilor, fiarea unor rezultate tangibile i, n special, monitorizarea fiecrei faze din cadrul unui pachet de lucru ce a fost supus subcontractrii. I1. Reducerea sistematic a riscurilor 6 reprezint practic un comple de metode i strategii menite s diminueze n mod sistematic riscurile p%n la stabilirea acestora n cadrul unui prag acceptabil pentru managerii de proiect. !ceast strategie se bazeaz pe ntocmirea unui plan de proiect capabil s diminueze riscurile la nivelul etapelor de desfurare ale proiectului, pe baza opiunilor manageriale rezultate n urma analizelor prognozelor profilurilor de risc. Putem precizia c, dei au fost abordate n mod distinct, aceste strategii de diminuare a riscurilor sunt utilizate arareori individual, cea mai uzitat form, fiind aceea de combinare a lor n scopul utilizrii unei strategii complee, capabile s furnizeze n timp util un rspuns adecvat. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -J- 4.D. Elemente 'und!ment!le privind m!n!)ementul ricuril"r 'in!nci!re Managementul riscurilor financiare este n mod tradiional domeniul bncilor i al instituiilor financiare. )atorit specificului acestei activitii, instituiile sunt epuse n procente diferite riscului de pia, de credit, de lichiditate i operaional, care, dac este gestionat corect, poate aduce profituri substaniale sau, din contr, n cazul unui management slab poate conduce la falimentul bncii sau instituiei financiare respective. Posibilitatea unui eec ma$or combinat cu cerinele foarte ridicate ale regulatorilor pieelor respective au fcut ca aceste instituii s cheltuiasc sume importante pentru a achiziiona sisteme sofisticate prin care s controleze riscul. 1outul sau aproape totul depinde de cunoaterea la timp a strilor de fapt, proceselor i tendielor economiei. KC?, ;J,-/L. !stzi :nternetul este folosit etensiv i intensiv n sfera serviciilor comerciale, astfel nc%t privind la viitorul managementului financiar al riscului se pune ntrebarea dac i cum aceast etraordinar facilitate de comunicare va influena un domeniul at%t de specific. )e fapt mai clar aceast ntrebare se refer la impactul pe care soluiile IEorld Eide Eeb( l vor avea asupra managementului financiar al riscului. 'are ar fi posibilele modele pe care le va folosi aceast industrie aflat la nceputul carierei sale i cum vor fi afectate practicile curente ale bncilor comerciale? 1ehnologia folosit de :nternet este suficient de Icoapt( pentru a ndeplini funciile unui sistem at%t de complicat n timp real? =i av%nd n vedere eplozia tranzacionrii on" line, traderii care vor tranzaciona practic din propria cas vor avea nevoie de instrumente i mai sofisticate dec%t cele folosite p%n n prezent? 4.D.1. M!n!)ementul ricuril"r 'in!nci!re8 de'ini%ie #i pr!ctici curente Pentru o instituie financiar managementul riscului este procesul de identificare, msurare 2cuantificare3 i de management a diferitelor tipuri de riscuri care rezult din activitatea curent a instituiei respective. !ceste riscuri se refer la riscul de pia, riscul de credit, riscul de lichiditate i cel operaional precum i orice combinaie a riscurilor menionate. Pentru a realiza managementul acestor riscuri, aceste instituii au nevoie de sisteme informatice sofisticate care s fie capabile s ofere soluii n timp real i s evalueze situaia ntregului portofoliu deinut. KC?L. !ceste sisteme sunt capabile la acest moment s fac fa aproape oricror situaii, de la riscul valutar 2de rata de schimb3 la cel rezultat din deinerea unui portofoliu de derivative. )e asemenea acestor sisteme li se cere s evalueze situaia portofoliului bncii pentru o anumit zon geografic i semnaleze potenialul unei pierderi dac anumite praguri de referin au fost stabilite. Pentru o banc este etrem de important s primeasc o evaluare n timp real a pierderii maime poteniale pe care o poate avea ca rezultat a micrii adverse a piee. !ceast pierdere potenial maim, calculat pentru o perioad de timp, de regul -A zile, poart denumirea de value-at-risJ, >ar. !ceste calcule au nevoie de sisteme informatice puternice i chiar n aceste condiii poate dura ore p%n la obinerea evalurii finale. :mplementarea n mod tradiional a unui sistem informatic ntr"o instituie bancar este un proces lung i comple. Pe de o parte este necesar instalarea sistemului nsui iar pe de alt parte sistemul trebuie integrat cu toate celelalte sisteme care deservesc banca respectiv4 bacM" office, regularizare i clearing, de reconciliere i n final de validare a tranzaciilor. Modul de conectare este de obicei intranet, dar sunt situaii c%nd sunt folosite reele vaste n acest scop 2wide- area networJs3 pentru consolidarea global a poziiilor. 9unciile pe care trebuie s le ndeplineasc un sistem de management financiar al riscului sunt urmtoarele 2ntr"o prezentare succint34 ,valuarea, dat de preul pieei5 >erificarea tranzaciei i autorizarea acesteia5 !naliza tranzaciei5 Managementul poziiei respective5 MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -J/ Managementul riscului4 Managementului riscului de pia i de credit5 !nalize 2scenarii posibile, analiz profit < pierdere35 !cceptarea tranzaciei5 'onfirmarea5 Management al fluului de ncasri i pli5 Pli i regularizri5 8nregistrarea n contabilitate. 8n mod curent instituiile financiare cumpr sau nchiriaz elementele necesare managementului financiar al riscului, softEare sau hardEare, de la productori sau v%nztori specifici. Preurile pentru licena softEare sunt stabilite funcie de modulele oferite, precum i de numrul posibililor utilizatori. !cest costuri nu sunt deloc negli$abile, intervalul n care variaz fiind de la ?A.AAA la ;.AAA.AAA #+). !ceast practic presupune faptul c utilizatorii finali dein controlul total asupra acestor componente n ceea ce privete utilizarea lor. )eoarece instituiile financiare depind n mod vital de sistemele informatice n organigrama acestora eist ntotdeauna o echip de specialiti care s realizeze managementul acestora. 8n prima faz a implementrii sistemelor se realizeaz configurarea i setarea parametrilor. #rmeaz apoi momentul c%nd acest sistem este integrat cu sistemele de$a eistente. !ceste dou faze se pot derula n o perioad de timp ntre ; luni u doi ani i prezint un grad de risc ridicat. Mai mult anumite instituii nu sunt complet mulumite cu rezultatul implementrii iar unele chiar renun la un asemenea proiect pentru a se folosi de ceea ce de$a dein. Ha intervale regulate sistemele trebuie actualizate, fie printr"o nou versiune sau prin noi module. 9iecare actualizare este laborioas i necesit o perioad de timp relativ lung. !vanta$ele acestui model sunt urmtoarele4 utilizatorii finali beneficiaz de un control total asupra sistemului5 soluiile pot fi adaptate fiecrui utilizator particular5 sistemul poate fi integrat n cadrul instituiei respective5 baza de date astfel generat este meninut n condiii de securitate la nivelul firmei. 'ele mai importante dezavanta$e se refer la4 costuri ridicate ale implementrii i managementului5 noi componente pot fi adugate numai n condiii de cost ridicate5 costurile integrrii pot fi prohibitive5 trebuie meninut permanent o echip de specialiti :1. 4.D./. P"i*ilit$%i n"i pentru m!n!)ementul ricuril"r 'in!nci!re 8ntr"o analiz recent Meridien *esearch a estimat c n /AA. doar aplicaiile n risc management valorau .,- miliarde #+) la nivel internaional. #n factor deosebit de important n aceast cretere este reprezentat de cerinele autoritilor de reglementare ale pieei de capital pentru fiecare ar n parte. Practic, fr acest gen de aplicaii nu se poate imagina o societate de broMera$ sau o banc comercial. )at fiind faptul c :nternetul este folosit peste tot n sfera comerului, fuziunea dintre practicile curente n risc management i aplicaiile IEorld Eide Eeb( este inevitabil. Ha acest moment eist o mulime de site"uri implicate n managementul financiar al riscului dar care folosesc doar dou modele de comunicare cu utilizatorii finali4 fie este vorba de o educaie i informare a publicului, fie, pe baza unui abonament, se poate obine acces la diferite baze de date. Pe l%ng acestea eist puine site"uri care s ofere instrumente i aplicaii n managementul financiar al riscului precum i analize mai aprofundate. !v%nd n vedere dezvoltarea recent a :nternet"ului, acesta este folosit ntr"o mic msur n managementul financiar al riscului. +e poate spune c acetia sunt anii copilriei. Pentru viitorul apropiat este de ateptat ca soluiile bazate pe :nternet s fie mai nt%i folosite de ctre instituiile mici precum dec%t de ctre marile instituii financiare. !ceasta n primul r%nd deoarece :nternetul nu este considerat a fi suficient de sigur. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -J; 8n prezent furnizorii de soluii bazate pe :nternet ofer o gam larg de produse. !numii v%nztori, cum ar fi +un0ard, asigur un set de programe integrate care se refer la toate activitile instituiei financiare respective, n timp ce alii ofer module de programe pentru anumite probleme specifice. +pre eemplu YM> 'orporation ofer pachete de programe n domeniul riscului de credit. ,ist i furnizori care ofer spre v%nzare doar baze de date. 8n final pachetele de programe care ofer soluii bazate pe :nternet sunt acceptate mai mult sau mai puin de ctre instituiile financiare. #tilizatorii finali pot fi mprii n urmtoarele categorii4 Intitu%ii 'in!nci!re m!ri #i medii 8n aceast categorie sunt incluse bnci mari i medii, instituii financiare, i probabil un numr restr%ns de corporaii foarte mari care realizeaz operaiuni importante pe piaa monetar i valutar i deci trebuie s fac fa unor riscuri crescute. 8n mod frecvent aceste instituii au de$a un sistem informatic integrat, care cuprinde front" office, bacM"office i chiar linMuri ctre burse electronice i societi de broMera$. Pentru a susine o asemenea arhitectur aceste instituii aloc sume importante din bugetele proprii. )intre potenialii noi utilizatori ai soluiilor oferite de :nternet, aceste instituii sunt primele care vor putea face loc noilor abordri, n funcie ns de securitatea pe care o poate aduce acest nou sistem. +ecuritatea tranzaciilor de orice fel este o problem crucial deoarece orice instituie financiar rspunde n faa clienilor si. :nstituiile de v%rf n domeniu au chiar condiii foarte dure din acest punct de vedre i nu i pot permite s dezamgeasc. Performanele tehnice ale sistemului nu sunt deloc de negli$at. Orice nt%rziere n transmiterea ordinelor sau n procesarea datelor pentru aflarea rezultatului virtual pentru o anumit strategie nseamn pierderea unor importante sume de bani. Problemele legate de integrarea sistemelor informatice noi i mularea acestora pe cele de$a eistente sunt la fel de importante. !ceste sisteme vor trebui s asigure n mod automat toate etapele de realizat de la transmiterea unui ordin, acceptarea sau a acestuia, transmiterea confirmrii ctre client, clearing, regularizri financiare, n condiiile n care n tot acest timp clienii folosesc un softEare performant pentru a stabili diverse strategii de portofoliu care folosete mult resurse i date n timp real i care evident necesit un suport tehnic de ultim or. 'ele mai mari c%tiguri pentru instituiile financiare sunt scderea semnificativ a costurilor cu fora de munc i creterea important a productivitii. Intitu%ii 'in!nci!re de dimeniuni mici #i mi<l"cii 8n aceast categorie sunt incluse bncile comerciale de mici dimensiuni, companiile de asigurri, societile de broMera$, administratorii de fonduri, precum i societile comerciale mari cu frecvente i importante operaiuni de trezorerie. 'hiar dac aceste instituii nu desfoar activiti financiare la un nivel ridicat, ele sunt forate de ctre regulatorii pieelor pe care acioneaz 2spre eemplu 'omitetul de la Qasle3 s i alinieze sistemele operaionale la anumite standarde. #nele dintre acestea, cum ar fi administratorii de fonduri i companiile mari, nu sunt at%t de presate n adoptarea unor noi cerine. )e aceea pentru aceste instituii vor fi mult mai importante costurile de implementare i de meninere ale acestor sisteme, bazate pe :nternet. 8n mod tradiional aceste tip de companii se bazeaz pe departamentul de :1 care va oferi soluiile adecvate de softEare, dat fiind faptul c tranzaciile pe care la iniiaz nu sunt foarte multe iar clienii n cele mai multe cazuri nu au nevoie de o asemenea facilitate. Pentru aceste grup de utilizatori o soluie bazat pe :nternet i n acelai timp puin costisitoare va fi binevenit. )e asemenea aceast soluie este interesant pentru instituiile financiare de pe pieele emergente, care n acest fel pot ptrunde pe piee noi i se pot face cunoscute. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -J. Tr!derii #i invetit"rii "n-line 1ranzacionarea electronic, on"line, cunoate n prezent o cretere deloc negli$abil i acest tip de investitori nu mai poate fi ignorat. :nfluena lor nu a influenat doar anumite pri ale pieei aciunilor ci chiar i"a dat o nou form. )in /AAA i p%n n prezent numrul de emiteni de pe piaa N!+)!\ a sczut cu ?AB, a$ung%nd la doar CAA. >olatilitatea pieei a crescut iar vechile strategii de tip Ibu@ and hold( nu mai sunt aplicabile n noile condiii. 8n timpul unor edine de tranzacionare s"a nt%mplat ca 1radescape, unul dintre cei mai importani provideri, s totalizeze ;B din volumul total de tranzacionare al Nasda]. !ceti utilizatori au acces la instrumente relativ rudimentare pentru gestiunea de portofoliu i contabilitatea poziiilor deinute, servicii oferite gratuit sau pentru o ta foarte mic de ctre anumii furnizori de servicii on"line. Pe msur ce :nternet"ul va deveni din ce n ce mai accesibil se va crea o ni prin care chiar i aceti utilizatori cu o putere financiar mai redus s aib acces la mi$loace moderne de gestiune financiar. Privind soluia bazat pe :nternet n ansamblul su sunt c%teva argumente demne de luat n seam pentru care at%t potenialii utilizatori c%t i furnizorii acestor servicii speciale se vor muta n aceast direcie. :nternet"ul este o reea accesibil pentru publicul larg aproape fr restricii geografice5 9olosirea :nternet"ului poate reduce costurile de comunicaie cu p%n la ?AB5 !plicaiile curente n domeniul managementului riscului pot fi completate sau nlocuite prin soluiile oferite de :nternet5 !plicaiile oferite de :nternet, motoare de cutare i broEser"ele, sunt ceea ce se numete Iuserfriendl@( i ca atare pot fi folosite foarte uor de ctre utilizatori5 4.D.6. N"ile m"dele !le !'!ceril"r 'in!nci!re Hu%nd n considerare ceea ce se nt%mpl n celelalte industrii se poate face o clasificare a noilor modele pe care probabil le vom nt%lni n urmtorii ani ca urmarea folosirii intensive i etensive a :nternet"ului4 !2 M"dele de tip *uinee-t"-*uine 1:/:2 %odel bazat pe un centru de date i informaii !cest model folosete :nternet"ul ca un vehicul de transmitere a informaiilor. Pentru managementul financiar al riscului un interes deosebit l reprezint posibilitatea actualizrii datelor i informaiilor financiare zilnic. #n eemplu n acest sens sunt bazele de date puse la dispoziia utilizatorilor de ctre PP Morgan 2*isMMetrics i 'reditMetrics3. #tilizatori descarc de pe aceste site"uri la anumite intervale prestabilite 2zilnic sau sptm%nal3 date pe care apoi le nglobeaz n propriul lor sistem de management al riscurilor financiare i i calculeaz noile epuneri. !ceste sistem ofer posibilitatea realizrii analizelor financiare i a meninerii n stare de funcionare a propriului sistem de management financiar al riscului. 9urnizorii livreaz datele pentru fiecare client la un cost care reprezint o fracie din costul total pentru crearea acestei arhitecturii i acest fel acestea sunt amortizate. !ceti furnizori folosesc :nternet"ul pur i simplu ca o baz de interaciune cu clienii lor. %odele $ ;$plicaii de la urnizori1 8n aceste caz aplicaiile se afl pe serverul furnizorului 2providerului de servicii3 iar clienii trebuie s se conecteze la :nternet pentru a putea iniia tranzacii. 'lientul care poate fi i o banc comercial pltete o ta pentru fiecare tranzacie iniiat. 9urnizorul este cel care i asum responsabilitile legate de meninerea n bun stare de funcionare a softEare"ului precum i de actualizarea i integrarea acestuia. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -J? Multe companii ncep s observe avanta$ele unei aplicaii furnizate de o ter parte care poart i rspunderea aferent. 8n aceste fel ele se pot asupra obiectului principal de activitate i mai puin asupra activitilor departamentului de :1. 8n final aceasta duce la o urmrire mai coerent a activitilor curente, concentrarea asupra unor noi iniiative n afaceri i n final firma respectiv beneficiaz ntr"adevr de avanta$ele folosirii :nternet"ului. 'ele mai importante avanta$e ale acestui sistem de lucru sunt urmtoarele4 soluiile oferite de furnizori sunt la preuri accesibile iar cerinele clienilor sunt cuprinse n oferta general5 reduce impactul asupra costurilor generate de :1 i mrete viteza cu care este recuperat investiia iniial5 utilizatorii finali beneficiaz de o platform de lucru la dispoziia lor /. de ore din /., F zile din F5 preurile pe care trebuie s le plteasc utilizatorii finali se refer eclusiv la aplicaiile pe care le"au folosit i nu la toate posibilitile oferite de pachetul de programe respectiv5 modelul este orientat spre viitor, n sensul c noile soluii pot fi ncorporate uor i rapid. )intre dezavanta$ele modelului cele mai importante sunt4 n anumite situaii de criz este posibil ca instituia financiar s aib probleme n controlul direct al operaiunilor respective5 ntreruperea serviciilor sau chiar falimentului furnizorului poate cauza pierderi financiare mari pentru clieni5 n cazul n care numrul de utilizatori crete forte mult este posibil ca arhitectura sistemului s fie depit de situaie. %odele bazate pe portaluri !cest model seamn destul de mult cu cel precedent. 'eea ce aduce n plus este faptul c n acest caz furnizorii se asociaz sub diferite forme, cre%nd ceea ce se numete o corporaie virtual, fie temporar, fie permanent. 8n acest fel at%t furnizorii c%t i clienii se pot nt%lni pentru acrea aplicaii dezvoltate dar i pentru a mpri costurile i deci pentru a le face mai accesibile pentru fiecare parte. :dea este atractiv. 9urnizorii pot folosi aceast oportunitate pentru a"i promova produsele i deci pentru a atrage clieni. Practic fiecare furnizor va veni cu propriul pachet de programe, frontoffice, bacM"office, analiz financiar, managementul financiar al riscului, analiz tehnic, gestiunea poziiilor, ordinelor i a portofoliului astfel rezultat, astfel nc%t rezultatul final este un conglomerat care ofer toate serviciile n acelai loc. *2 M"del de tip 'urni("r-client 1*uine-t"-c"numer2 1ranzacionarea on"line a adus c%tiguri substaniale societilor de broMera$ n ultima perioad i aceast modalitatea de a vinde i cumpra aciuni a c%tigat mai mult teren dec%t era, teoretic, de ateptat. Marile instituii financiare au vzut cum mai micii lor concureni obin venituri financiare considerabile folosind acest sistem i a trebuit s se adapteze la noile cerine. Pentru 'harles +chEab, una dintre cele mai mari societi de broMera$ pentru tranzacionarea on"line, acest nou mod de abordare a nsemnat n final o poziie dominant pe pia. 'ompetiia n acest domeniu se anun aprig dat fiind faptul c vor putea supravieui doar cei care se adapteaz cel mai repede i ofer noi posibiliti clienilor. :nvestitorii, mai ales traderii de o zi, se vor orienta cu precdere ctre acele sisteme acre ofer posibiliti dec realizare a managementului de portofoliu. )ar aceste noi servicii vor trebui s fie cu siguran mai sofisticate dec%t cele oferite la acest moment. Obstacolele pentru realizarea acestora sunt relativ mici iar impactul primilor venii n pia va fi probabil substanial. Pe de alt parte etinderea acestor modele se va lovi de faptul c MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -JC investitorii tranzacioneaz aciuni i obligaiuni n monede diferite i n caz consolidarea riscurilor este foarte dificil de realizat. )e$a :nstinet 2http4<<EEE.instinet.com3 are n vedere realizarea tranzacionrii on"line pentru .A de piee din ntreaga lume. )esigur c principala problem este legat de faptul c n acest managementul riscului practic nu se va putea realiza eficient la nivelul fiecrui investitor. )e aceea la acest moment at%t administratorii pieelor organizate, c%t i bursele din ntreaga lume nu ncura$eaz tranzacionarea on"line care las fr punct de orientareo mulime de investitori. Qncile comerciale care vor s i pstreze clienii n noile condiii vor trebui s le pun la dispoziie instrumente pentru managementul riscului. Garburg )illon *ead va oferi n viitorul apropiat 'redit)elta, instrument de analiz a portofoliului tuturor clienilor importani fr a percepe nici un fel de comision. Qncile sper ca n acest mod s genereze business pentru ambele pri i devin n acelai timp furnizori indireci de instrumente necesare n managementul financiar al riscului. ,ste important ca n tot acest tablou s eiste nite observaii practice cu privire la condiiile tehnice i operaionale pentru aceste sisteme informatice integrate. C!r!cteritici Pe pieele financiare viteza de realizare a tranzaciilor este de maim important. Procesarea n timp real a diferitelor funcii, cum ar fi eecutarea tranzaciilor, contabilitatea poziiilor i consolidarea acestora ntre diferite entiti i centre, marcarea la pia, transmiterea mesa$elor este absolut necesar. !ceast tehnologie eist de$a i reprezint punctul de plecare pentru noile aplicaii sofisticate n domeniul managementului financiar al riscului. Probabil c bncile comerciale vor fi primele care vor oferi clienilor lor posibilitatea dea vizualiza mai multe piee n acelai timp precum i instrumentele necesare gestiunii portofoliului. Securit!te! tr!n(!c%iil"r 1ehnologiile de criptare i codare a datelor au creat mediul necesar transmiterii de date cu a$utorul :nternet"ului. Mai mult structurile cu mai multe nivele fac ca accesul utilizatorilor s poat fi limitat foarte uor. 1otui acest aspect este nc sensibil pentru c orice greeal poate genera pierderi financiare considerabile. !plicaiile Q/Q se folosesc de4 identificare, respectiv fiecare client are un nume i o parol5 autorizare, prin care se definesc grupurile de utilizatori i nivelele la care acetia au acces5 secretul datelor, respectiv un protocol standard care asigur comunicarea n condiii de siguran pe :nternet. Pr"ce!re! tr!n(!c%iil"r pentru m!i multe pr"due *uriere +istemele informatice la aceste moment trebuie s foloseasc diferite instrumente financiare precum i s fie capabile s realizeze i s proceseze tranzacii. !ceasta nseamn n fapt abilitatea de a transmite ordinele corect, de a realiza bacM"up n cazul n care sufer o cdere i de a echilibra ncrcarea sistemului la un anumit moment. Inte)r!re! Internet-ului ,n !plic!%iile l"c!le 8n fapt aceast reprezint provocare n cazul implementrii unui sistem informatic dedicat managementului financiar al riscului i care folosete :nternet"ul. P%n n prezent soluia oferit era cea a unui sistem de Imi$loc( care reprezenta interfaa ntre sistemul local i aplicaiile interne. !cest model crete costurile cu :1 pentru c este puin adaptabil i greu de ntreinut. +oluia ncepe s fie oferit de ^MH 2e^tensbile MarMup Hanguage3 i de derivatele acestuia 9pMH i 9in^MH. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -JF !t%t 9pMH c%t i 9in^MH sunt protocoale ^MH care pun n legtur un numr foarte mare de broMeri, investitori, instituii financiare. 9pMH se refer eclusiv la tranzaciile cu derivative financiare. Av!nt!<e "'erite de ;ML 8n mod tradiional instituiile financiare funcioneaz dup acelai sistem4 informaiile sunt pstrate sub diferite forme n bazele de date i sunt transmise intra i etra net folosind diferite programe informatice. ^MH este un ceea ce se cheam metadata limba$ care definete o structur universal pentru organizarea datelor. Prin intermediul ^MH integrarea modelelor devine facil i face informaiile accesibile broEserelor de :nternet, clienilor tip Q/Q, precum i ctre alt gen de aplicaii prin intermediul unui sistem sigur de transmitere a datelor. ^MH este un standard agreat i independent ca tehnologie, platform, aplicare i sistem. Privind spre viitor probabil c n urmtorii trei ani cei mai muli furnizori de sisteme informatice vor oferi soluii bazate pe :nternet pentru managementul riscului. 9a de realitatea cotidian aceste noi soluii vor oferi mai multe servicii i opiuni dec%t cele valabile la aceste moment. ,ste de presupus c primele care vor activa cu cura$ pe acest nou teren vor fi instituiile financiare de mrimi medii i mi$locii i nu marile concerne financiare. Modelul bazat pe portaluri va fi probabil cel mai folosit i n acest furnizorii de aplicaii informatice vor trebui s realizeze parteneriate pentru a oferi toate pachetele de programe necesare. Pentru bnci acesta va fi o modalitate de reducere a costurilor precum i o posibilitate de cretere a productivitii. Pentru furnizorii de aplicaii aceste mutaii nseamn o realitate caracterizat de inovare continu. )e asemenea acest maria$ ntre :nternet i managementul financiar al riscului va descoperi noi oportuniti. 1ehnologia G!P va fi folosit probabil at%t de etensiv i intensiv astfel nc%t dac un client depete limitele aceste va fi imediat informat. )ac este necesar o autorizare a tranzaciilor telefonul mobil va fi putea fi folosit pentru autentificarea consimm%ntului broMerului respectiv. 1raderii nu vor folosi telefoane G!P doar pentru a primi tiri i informaii dar i pentru a"i vizualiza poziiile deschise i pentru a tranzaciona cu bursele. Preedintele unei bnci oarecare va primi raportul zilnic chiar dac va ntreprinde o cltorie. 4.1F. An!li(! ricuril"r 'in!nci!re *iscurile financiare au eistat nc de la nceputurile relaiilor comerciale. 8n timp ns, nivelul p%n la care au fost identificate, msurate i controlate a variat foarte mult. Pierderile financiare suportate de companii renumite pe plan internaional, datorate activitii defectuoase de management al riscului i mai ales puternic mediatizate au condus la contientizarea de ctre manageri a importantei ma$ore a gestiunii riscurilor. !cest lucru a fcut ca multe companii s"i reconsidere poziia fa de compartimentul trezorerie, absolut obligatoriu in structura organizatoric a unei companii, indiferent de obiectul ei de activitate. !stfel, compartimentul trezorerie are un rol foarte important n succesul ntregii companii ntr"un mod bine controlat. )e asemenea, activitatea de management al riscului a cunoscut o dezvoltare puternic, modalitile de identificare, cuantificare i control al riscurilor financiare fiind n prezent accesibile oricrei societi comerciale care dorete s"i mbunteasc practica de gestionare a riscurilor financiare. KC?L. O gam comple de instrumente a fost dezvoltat, iar altele sunt aduse zilnic la lumin de ingineria financiar, ceea ce face posibil ca aproape orice risc s poat fi acoperit. +e poate spune ca firmele nu mai au nici o scuz pentru neaplicarea eficient a acestei activiti. 1rebuie spus c neaplicarea unei strategii de hedging este o decizie n sine dar nu neaprat cea mai potrivit. O astfel de decizie trebuie bine $ustificat. Managementul riscurilor financiare implic urmtoarele activiti4 29ig...-;.3 KC?L. MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -JD .i).4.16 Princip!lele !ctivit$%i ,n m!n!)ementul ricuril"r 'in!nci!re 1rebuie spus, de asemenea, c in timp ce instrumentele de management al riscului faciliteaz reducerea riscurilor, in acelai timp se constituie in mi$loace de creare a riscurilor. Pentru ca activitatea de management al riscului unei companii s se deruleze eficient, instrumentele i tehnicile utilizate trebuie foarte bine nelese, iar circumstanele n care sunt folosite trebuie controlate foarte strict. 'ontrolul intern este absolut esenial pentru a ne asigura ca activitatea de trezorerie a firmei funcioneaz corect i n spiritul strategiei generale a firmei. :n *om%nia, activitatea de management al riscului este relativ puin dezvoltat. Pentru ma$oritatea firmelor, riscurile avute in vedere sunt in principal riscul determinat de deprecierea leului fa de dolar i riscurile operaionale 2incendiu, furt, cutremur, etc3. Mai grav este c multe dintre instrumentele de acoperire a riscurilor nu sunt cunoscute i dezvoltate pe piaa financiar rom%neasc. 'ursul de fa i propune s aduc argumente n favoarea dezvoltrii activitii de management al riscului n orice companie, indiferent de mrimea sau obiectul ei de activitate i s prezinte c%teva dintre tehnicile i instrumentele ce pot fi folosite n aceast activitate. Tipuri de ricuri 'in!nci!re *iscul financiar este definit ca fiind epunerea la o anumit schimbare sau ca posibilitatea unei deviaii adverse de le ceea ce este prevzut. E4emplu4 ,sti proprietarul unei vile in valoare de -AA.AAA dolari. :n medie, te astepti sa platesti cca ?AAA dolari pentru reparaii 1otui, casa poate fi distrus de un incendiu. 'osturi prevzute4 ?AAA #+) )eviaie advers posibil4 /AA.AAA 6 ?.AAA Z -J?.AAA #+), deci eist un ric. *iscul face parte din viaa noastr, a tuturor. +untem obinuii s facem aprecieri zilnice privitoare la risc sau s luam decizii n funcie de risc. I+ traversez acum sau s atept s treac autoturismul care se vede n deprtare? + cumpr biletul la loto?( )e cele mai multe ori, posibilele rspunsuri sunt clare i riscurile calculabile. )ar n alte cazuri, probabilitatile sunt nelegerea fiecrui tip de risc Identificarea tuturor tipurilor de risc Evaluarea riscurilor Definirea politicii de management al riscului Determinarea limitelor de risc ta!ilirea "i implementarea procedurilor de management al riscului #ontrolul riscurilor MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte -JJ nesigure, posibilitile de rspuns sunt neclare, iar percepia noastr este afectat de o serie de factori subiectivi. :n eemplul primei ntrebri, decizia poate fi influenat de un recent accident de main, ncrederea n abilitatea de a conduce, starea de spirit actual, etc. Percepia riscului este un proces comple si subiectiv. *iscul este o component a oricrei activiti, regsindu"se n activitatea zilnic a companiilor. Modificri neprevzute n evoluia ratei dob%nzii, ale cursului de schimb sau ale preului unui produs nu numai c afecteaz rezultatele financiare ale unei firme dar pot chiar determina falimentul acesteia. )e fapt, natura deciziilor financiare implic incertitudine. )eciziile financiare sunt luate in funcie de cash"floE"urile prevzute de contractele viitoare, care sunt prin ecelen incerte. *iscul este deci o component inerent a deciziilor financiare. Nu este deloc surprinztor c o funcie important a sistemului financiar este alocarea riscului legat de evoluia ratei dob%nzii, preurile aciunilor, ratele de schimb sau preul anumitor mrfuri. Piaa de capital ofer numeroase instrumente at%t pentru diversificarea riscurilor 2eliminarea anumitor riscuri pentru o societate comercial3 c%t i pentru realocarea acelor riscuri ce nu pot fi diversificate in cadrul unei societi prin mprirea acestora ntre mai multe companii. 29ig...-..3 .i).4.14. Tipuri de ricuri 'in!nci!re I. Ricul de credit 1c"ntr!p!rtid$2 *iscul de contrapartid este riscul provenit din incertitudinea capacitii sau dorinei partenerilor de afaceri de a"i ndeplini obligaiile contractuale. ,emple4 O banc d un mprumut unei societi comerciale. )eoarece este posibil ca societatea comercial s nu i plteasc datoria, banca este supus riscului de contrapartid. O firm de investiii are un contract forEard s schimbe euro pentru dolari americani cu o banc strin. Ha scadena contractului, firma de investiii face plata n euro, dar din cauza diferenelor de fus orar, este o diferen de timp p%n ce banca face plata dolarilor. )eoarece eist posibilitatea ca banca s nu poat face plata, firma de investiii este supus unui risc de contrapartid. 9irma ! face un sEap pe rata dob%nzii cu o firma Q. )ac rata dob%nzii evolueaz in favoarea firmei !, firma Q i datoreaz acesteia o obligaie net. )eoarece eist posibilitatea ca firma Q s nu i poat duce la ndeplinire obligaia, firma a se confrunt cu un risc de contrapartid. Managementul superior al oricrei firme trebuie s impun metodele de msurare ale riscului de contrapartid. )e cele mai multe ori, riscul de contrapartid n cazul derivativelor este msurat ca fiind suma cheltuielilor cu nlocuirea poziiilor actuale la care se adaug o estimare a potenialei $iscul de credit $iscul de pia $iscul de lic%iditate $iscul operaional <e riscuri Tipuri de Ricuri .in!nci!re MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte /AA epuneri viitoare a firmei datorat micrilor pieei. Managementul superior al firmei va stabili modul de calcul al costului de nlocuire 6 fie preul actual de pia, fie valoarea actual a viitoarelor pli calculat in condiiile de pia prezente 6 precum i metodele de msurare a epunerii poteniale la risc. Himitele riscului de contrapartid fac parte dintr"un sistem bine pus la punct de management al riscului. !cestea trebuie stabilite pentru toi partenerii cu care firma are relaii de afaceri, i nici un contract nu se va derula fr ca riscul de contrapartid al acestuia s fie msurat. Himitele de risc pentru toi partenerii vor fi calculate global astfel nc%t firma s fie contient de epunerea sa total a riscului de contrapartid. E4emplu 0eneral ,lectric folosete criteriile de mai $os de c%te ori intr intr"un sEap valutar sau pe rata dob%nzii. )ac partenerul depete limita de epunere la risc din tabelul de mai $os, nici un alt contrat nu este semnat p%n c%nd riscul acestuia nu se reduce la un nivel corespunztor, stabilit prin tabelul de mai $os. 'ontractele care sunt de$a semnate rm%n n vigoare. 21ab.../.3 Rating Mood@_s +tandard X Poor_s Termenul tr!n(!c%iei :ntre -"? ani !a; !!Peste ? ani !aa !!! Limitele e4punerii Pana la ?A mil #+) !a; !!Pana la F? mil #+) !aa !!! +ursa4 0eneral ,lectric !nnual *eport -JJ? T!*.4./. *iscul ca un partener de afaceri s nu i ndeplineasc obligaiile contractuale la timp sau deloc este un risc acre afecteaz toate aspectele unei firme. Printre riscurile cu care se confrunt o companie, riscul de contrapartid este foarte familiar. ,ste de asemenea riscul cruia instituiile financiare i organismele reglementatoare acord cea mai mare atenie deoarece s"a dovedit riscul cu cele mai mari Ianse( s conduc la falimentul unei bnci sau unei alte instituii financiare. )ac avem de"a face cu instrumente obinuite ca mprumuturi, obligaiuni sau valute, suma pe care partenerul este obligat s o plteasc este suma principalului. Pentru acestea, valoarea epunerii este egal cu valoarea principalului. )erivativele sunt diferite 6 deoarece valoarea acestora depinde de un activ de baz, epunerea aferent acestora nu este egal cu valoarea epunerii activului de baz. )e obicei este egal cu costul nlocuirii contractului n cazul n care contrapartida nu"i ndeplinete obligaiile. II. Ricul de pi!%$ *iscul de pia este riscul rezultat din evoluia advers a preului sau volatilitii activelor care fac parte din portofoliul unei firmei. ,ste diferit de marcarea la pia a unei firme care reprezint valoarea prezent a instrumentelor financiare ale firmei. *iscul de pia reprezint ceea ce poate firma s piard dac preurile sau volatilitatea activelor se modific. O firm trebuie s"i msoare riscurile de pia care deriv din portofoliul deinut, iar managementul superior trebuie s decid cu privire la frecvena acestor msurtori. 9irmele care au un portofoliu foarte activ trebuie s msoare zilnic epunerea pieei, iar cele cu portofolii mai mici si nu foarte active pot s o fac mai rar. *iscul de pia include in abordarea de fa riscul ratei dob%nzii i riscul valutar. *iscul ratei dob%nzii este epunerea ce decurge din scderea veniturilor din cauza evoluiei ratei dob%nzii. *iscul valutar este cuantificat prin pierderile suferite de societile comerciale ca urmare a evoluiei nefavorabile a schimburilor valutare. ,punerile datorate acestui risc sunt4 epunerea contractual, epunerea contabil 2sau de tranzlaie3 i epunerea economic. ,punerea contractual se refer la o ncasare<plat n valut menionat ntr"un contract ferm viitor sau care se afl in curs de desfurare. !ceasta apare n momentul ncheierii unei relaii contractuale care conine plat sau ncasare valutar, sau plata se face n lei dar preul produsului este eprimat n MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte /A- valut. ,punerea economic se refer la modificarea poziiei unui produs<firme pe pia datorit modificrilor la nivelul ratelor de schimb intre valute. ,punerea contabil este dat de influena nregistrrii operaiunilor valutare n evidenele contabile ale unei firme sau de plile sau ncasrile n valut ealonate pe o perioad de timp. Orice firm care deine, pe o perioad de timp, valut n cont este afectat de modificarea valorii acesteia. *iscul de pia poate fi msurat ca fiind c%tigul sau pierderea potenial aferent unei poziii sau ntregului portofoliu asociat cu o modificare de pre sau o probabilitate dat ntr"un anumit orizont de timp. !ceast abordare se numete >!* 2value at risM3. Modalitatea de calcul este o decizie important care este luat n general de comitetul director al unei firme. )e asemenea, managementul superior trebuie s decid cu privire la parametrii cheie care vor fi folosii in aplicarea calculrii >a*. !cetia pot orizontul de timp sau intervalul de ncredere ;confidence interval1 procentul din portofoliu care este luat in considerare de calculul >a*. Parametrii menionai mai sus trebuie s fac parte din orice raport referitor la riscul de piaa deoarece ei sunt indispensabili interpretrii rezultatelor calculelor. )e eemplu, o cifr zilnic >a* de -A milioane #+) la un interval de incredere de J?B poate fi interpretat astfel4 firma poate s piard<c%tige p%n la -A milioane #+) in -J din /A zile de tranzacionare. O cifr zilnic >a* de -A milioane dolari la JJB interval de ncredere nseamn c firma poate s piard<c%tige p%n la -A milioane #+) in JJ din -AA de zile. :ntuitiv, firma cu >a* zilnic de -A mil dolari la JJB are un portofoliu mai puin riscant dec%t cea cu >a* -A mil dolari al J?B interval de ncredere. III. Ricul de lic5idit!te 'ele mai multe instituii se confrunt cu / tipuri de risc de lichiditate. Primul se refer la ad%ncimea pieei pentru produsele tranzacionate specifice, iar cel de al doilea la activitatea de finanare a activitilor de tranzacionare ale firmei. Ha stabilirea limitelor pentru variatele tipuri de riscuri aferente produselor tranzacionate, managementul superior trebuie s ia n calcul mrimea, ad%ncimea i lichiditatea pieei respective deoarece lichiditatea pieei produsului respectiv poate afecta capacitatea firmei de a schimba profilul su de risc rapid i la un pre rezonabil. *iscul de lichiditate intervine atunci c%nd o firm nu poate s deruleze o tranzacie mare la un anumit moment de timp sau atunci c%nd firma respectiv nu este capabil s obin fonduri pentru a"i achita obligaiile impuse de cashfloE. Hipsa lichiditilor a $ucat rolul principal in colapsul bncii Qarings, unul din eecurile mult mediatizate de presa internaional. Qanca britanic cu o vechime de /AA ani nu avut lichiditi s plteasc mar$ele aferente poziiilor deschise pe piaa futures la Qursa Monetara :nternationala din +ingapore i Ha bursa de valori din OsaMa. 9ondurile necesare pentru a acoperi nevoile de pli la acest moment erau enorme. Ha sf%ritul anului -JJ., fondurile cerute de Qarings 9utures cu sediul in +ingapore de la Qarings Hondra si Qarings 1oM@o se ridicau la ;?. mil #+). :n primele / luni ale lui -JJ?, aceast cifr a crescut la -,/ miliarde #+). 9aptul c Qarings Hondra a transferat in numai / luni D;? mil. #+) ctre 1oM@o fr s"i pun nici un semn de ntrebare este de necrezut, dar acest lucru iat ca s"a nt%mplat i a dus la sf%ritul acestei instituii at%t de binevazute la acea vreme. 'azul Qarings este mai mult dec%t gritor pentru a dovedi cum lipsa lichiditilor i mai ales lipsa unei politici de acoperire a riscului de lichiditate poate duce p%n la ruinarea unei firme foarte solide. C!(ul :ARINGS MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte /A/ I3. Ricul "per!%i"n!l *iscul operaional poate fi reprezentat de deficienele aprute in sistemul informatic sau n activitatea de control intern al firmei. Poate fi asociat cu eroarea uman, cderea unui sistem sau aplicarea incorect a unor proceduri. Prin natura lui, acest risc este dificil de cuantificat. :n timpul anilor _JA, instituiile financiare au nceput s"i ndrepte atenia asupra riscurilor asociate operaiunilor lor de bacM office 6 ceea ce urma s se numeasc riscuri operaionale. 9iind de$a preocupai de riscul de pia i riscul de contrapartid, multe instituii au ncadrat in riscul operaional toate celelalte riscuri cu ecepia primelor. !lii au definit riscul operaional mult mia restr%ns, asociindu"l cu eroarea uman sau cderea sistemelor tehnologice. Pentru a fi mai eplicii, iat c%teva eemple de risc operaional4 !ctivitatea de bacM office a unei bnci nu observ o discrepan ntre o raportare a unei tranzacii i confirmarea ei de ctre partener. :n acest caz, tranzacia poate face obiectul unei dispute, ceea ce poate cauza chiar o pierdere financiar. #n ring de tranzacionare este cuprins de incendiu. 2cum a fost cazul 'redit H@onnais in -JJC3. #n trader realizeaz o operaiune de hedging perdant, pierderea fiind de -A mil. #+). )ec%t s anune operaiunea fcut, traderul intr in sistemul informatic al instituiei i acoper operaiunea de hedging eronat. !poi, intr pe o poziie speculativ, sper%nd s recupereze din pierderea suferit. 3. Alte ricuri )iversitatea activitilor unei companii implic o multitudine de alte riscuri, n afara celor epuse anterior i anume riscul $uridic, riscul de ar, riscul de reglementare, riscul de tranzlaie contabil, riscul de model, riscul sistemic, etc.*iscul $uridic se refer n principal la riscul ca un anumit contract 2de e. un sEap3 s nu fie recunoscut de partea contractant i, n consecin obligaiile contractuale s nu fie ndeplinite. *iscul de reglementare se refer la posibilitatea ca reglementrile privind piaa financiar s sufere o schimbare imprevizibil. !stfel anumite tipuri de tranzacii pot deveni ilegale.*iscul de impozitare se refer la interpretarea legislaiei cu privire la impozitarea operaiunilor de hedging sau la lipsa reglementrilor cu privire la impozitarea hedgingului, cum este cazul *om%niei. *iscul contabil este deseori nt%lnit i este determinat de diferenele de reglementri contabile din diferite ri, mai ales n cazul unei companii multinaionale.*iscul sistemic are un impact negativ asupra unui lan economic. #n eemplu gritor este crahul financiar din octombrie -JDF in +#!, c%nd piaa de capital a cunoscut scderi foarte mari i participanii au fost cuprini de panic. 9alimentul unei instituii financiare poate duce la cderea multor alte instituii financiare conduc%nd astfel la un crah financiar. *iscul sistemic este acea situaie gen crah financiar care se propag n toate sectoarele economice i afecteaz negativ ntreaga economie. 3I. Ricurile !"ci!te cu intrumentele deriv!te *iscurile menionate mai sus pot fi parial sau total acoperite i gestionate prin utilizarea instrumentelor financiare derivate 2contracte forEard, contracte futures, contracte cu opiuni, sEap"uri, etc3, instrumente ce vor fi pe larg descrise in capitolele urmtoare ale acestui curs. )ar nsi utilizarea acestor instrumente induce riscuri suplimentare la nivelul firmelor. :n ultimii ani, preocuparea bncilor, a forurilor reglementatoare si a altor institutii ale pieei s"a ndreptat n special asupra identificrii i msurrii calitative a acestor riscuri. KC?L. Mai specific, se observ o relaie foarte str%ns ntre instabilitatea indicatorilor economici i creterea constant a volumului de tranzacionare a derivativelor determinat de inovaia financiar si epansiunea produselor c%t i de dezvoltarea pieei O1'. >om ridica nite semne de ntrebare care vor conduce la analiza urmtoare4 -. 8n primul r%nd, piaa derivativelor i activitatea de tranzacionare a acestora sunt noi surse de risc? /. 1ranzacionarea contractelor derivate afecteaz preul activelor de baz ale acestora? MANAGEMENTUL PROIECTELOR - M!n!)ementul ricuril"r ,n pr"iecte /A; ;. Putem face mai mult dec%t s identificm i s calificm sursele de risc i originile acestuia pentru a folosi metodele de msurare cantitativ pentru monitorizarea lor? .. +unt sistemele interne de monitorizare a riscurilor suficiente i eficiente sau avem nevoie de mecanisme suplimentare care s menin epunerea la risc ntr"o limit acceptabil? ?. 'e rol ar trebui s $oace regulamentele interne si cele eterne pentru a monitoriza nivelurile de risc acceptate de participanii pieei? Pentru a ncerca rspundem ntrebrilor de mai sus, mai nt%i vom analiza Ilanul( care leag produsele derivate de utilizatorii finali prin prisma funciilor acestora n cadrul unei economii. .i). 4.1?. Ricuri !le deriv!tel"r 'ategoria riscurilor eplicite conine epunerile la riscurile normale ale pieei, at%t ale pieei derivatelor c%t i ale pieei activului de baz 2activului suport3. 'ategoria riscurilor implicite include riscurile referitoare la folosirea derivativelor intr"un anume mediu economic i intr"o situaie definit a pieei. *iscul de contrapartid aferent unei tranzacii cu derivative este un eemplu clasic al unui astfel de risc. )e eemplu, un contract cu opiuni tranzacionat pe piaa O1' prezint un risc de contrapartid superior fa de un contract similar tranzacionat pe piaa 'QO, 2'hicago Qoard Options ,change3. !cest risc va fi inclus n valoarea primei opiunii, care va fi mai mic pentru piaa O1' i mai mare pentru piaa bursier. 8n afara riscului de contrapartid, alte tipuri de riscuri sunt4 riscul de lichiditate, riscul operaional, riscul $uridic. 'eea ce trebuie menionat la acest moment este c nu produsele derivate n sine creeaz aceste riscuri ci forma<structura pieei in care sunt acestea tranzacionate. 'eea ce mai devreme am denumit riscuri de percepere sunt acele riscuri datorate nenelegerii sau nelegerii greite a noiunilor privitoare la instrumentele financiare derivate, la imperfeciunile pieei n ceea ce privete cadrul legislativ i cel al autoreglementarii. 1rei factori pot genera sau crete aceste riscuri, i anume4 lipsa transparenei pieei din punct de vedere al informaiilor, lipsa educaiei i cunotinelor cu privire la instrumentele financiare derivate a utilizatorilor finali ai acestora, folosirea inadecvat a acestor instrumente datorit msurrii incorecte a riscurilor n cadrul unei companii. 'eea ce vrem s subliniem prin enumerarea acestor riscuri este c gradul de informare i educare referitor la instrumentele financiare derivate determin ntr"o msur important gradul de epunere la riscurile asociate utilizrii lor. *evenind la ntrebrile de la care am pornit aceast prezentare, putem ncerca s dm nite rspunsuri. Pentru prima ntrebare, este clar c riscurile eplicite asociate utilizrii derivativelor nu sunt noi, din moment ce rezult din redistribuirea riscurilor de pia inerente pieei activelor suport, conform unui $oc cu sum nul. 8n ceea ce privete a doua ntrebare, am artat de asemenea, c celelalte surse de risc ce aparin categoriei riscurilor implicite i a Iriscurilor de percepere( i gsesc originile n structura pieei de tranzacionare i n nivelul de transparen a acesteia. +e poate afirma de asemenea, c, de eemplu, riscul de contrapartid, riscul educaional sau riscul contabil nu sunt nici create de instrumentele financiare derivate i nici specifice acestora. 8n ceea ce privete relaia dintre produsul derivat i activul suport, eist numeroase preri divergente. 1otui, prerea ma$oritar confirm c apariia derivativelor nu a avut o influen ma$or asupra riscurilor de pia aferente activelor suport. Qineneles aceast afirmaie este valabil n condiii obiective de percepere a pieei i nu n lipsa transparenei informaionale a acesteia sau in cazul in care gradul de nelegere a noiunilor este redus.