Investete n oameni !

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin

Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593


ntocmit Psiholog,
Tamara Sirotencu
1. FIA DE POST ECONOMIST
ANGAJATOR S.C. SMART FISCAL TEAM S.R.L.

Definire: ocupantul postului de munc va ine evidena contabil a operaiilor
financiare, va ntocmi i verifica acurateea documentelor financiar- contabile pentru
clienii aflai n portofoliul organizaiei, va asigura i va menine relaia cu instituiile
bancare i cu alte organe de control.
Sintetic ocupantul prezentului post de munc trebuie s fie o persoan contiincioas,
riguroas i meticuloas n realizarea sarcinilor, capabil s lucreze independent i s
efectueze timp ndelungat acelai tip de sarcini, cu un bun echilibru emoional.

1.DENUMIREA POSTULUI DE MUNC
a. Poziia n COR: 244101
b. Obiective specifice locului de munc:
Asigurarea conformrii sub aspect financiar-contabil a activitii derulate de
clienii firmei la normele i legislaia naional i comunitar n vigoare
mbuntirea calitii actelor i documentelor financiar-contabile elaborate
de clienii firmei pentru activitatea proprie
mbuntirea permanent a identitii i imaginii firmei pe piaa economic
prin preocuparea permanent pentru dezvoltarea sa profesional i
personal

2.INTEGRAREA N STRUCTURA ORGANIZATORIC
a. Poziia postului n cadrul structurii organizaiei:
Postul imediat superior: Administrator, Director Economic
Postul imediat inferior: nu este cazul
Subordonri:
o Are n subordine: contabili
o Este nlocuit de un contabil senior, Director economic
o nlocuiete orice contabil senior
b. Relaiile de munc:
Ierarhice: Administrator i Director economic
Funcionale: ceilali colegi din firm
De reprezentare: cu clienii firmei i cu reprezentanii autoritilor publice
c. Responsabiliti/ Sarcini/ Activiti specifice postului:
Responsabiliti:
o n raport cu alte persoane:


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593


- Rezolvarea prompt a nemulumirilor ivite din partea clienilor
- Aplanarea prompt a oricrui discurs conflictual cu clienii
- Cooperarea cu ceilali colegi din compartiment i firm
- Onestitate i confidenialitate fa de toate persoanele cu care
intr n contact n interes de serviciu
o n raport cu echipamente i aparatura pe care o utilizeaz:
- nsuirea modului de utilizare corect i eficient a
echipamentelor utilizate n procesul muncii: echipamente de
calcul PC tip Desktop, telefon, fax, copiator, birotic.
- Utilizarea corect i cu responsabilitate a aparaturii din dotare
- Sesizarea imediat a superiorului ierarhic sau a administratorului
n momentul n care sesizeaz dificulti sau defeciuni n
utilizarea echipamentelor i a aparaturii
o n raport cu produsele muncii, reprezentate prin documentele
elaborate:
- Respectarea tuturor normelor de elaborare pentru fiecare produs
n parte
- Actualizarea permanent a coninutului legislativ la produsele
muncii sale
- Respectarea procedurilor de lucru i a ierarhiei de rezolvare a
sarcinilor
o n raport cu securitatea muncii
- nsuirea prevederilor din instrumentele specifice locului de
munc i din instruciunile generale ale locului de munc
- Participarea periodic la edinele de instruire n domeniul ssm
organizate n firm
- Respectarea normelor de securitate i sntate la locul de munc
- Sesizarea superiorului ierarhic sau a dminsitratorului cu privire la
nclcarea normelor de ssm
- Sesizarea cu privire la aspecte ce pot fi mbuntite
o Privind precizia i punctualitatea
- Va respecta programul i orarul de activitate al firmei
- Va respecta programul i termenele limit stabilite de legislaia n
domeniu pentru finalizarea tuturor documentelor i a actelor de
lucru
- Se va asigura i se vor lua toate msurile pentru a ntocmi
documentele cu corectitudine i n timp util
- Sesizarea unor circumstane ce ar putea crea probleme n
finalizarea n timp util a documentelor vor fi aduse la cunotina
persoanelor direct implicate, n form scris, astfel nct s se
asigure asumarea responsabilitilor de ctre cei direct implicai.


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593


o n raport cu metodele i programele de lucru
- Va respecta metodologia de lucru general i specific
domeniului financiar contabil
- Va respecta procedurile interne de lucru
- Va fi preocupat permanent pentru autoperfecionarea prin studiu
individual i participare la cursuri
o Privind relaiile i comunicarea
- Este ntotdeauna prompt n exprimarea rspunsurilor, verbal sau
n scris fa de clien sau autoriti
- Menine o relaie de cooperare cu toi colegii prin comunicarea i
rezolvarea calm a oricrei nemulumiri
- Este ntotdeauna politicos cu clienii dnd dovad de amabilitate
echilibrat i bune maniere
- Nu discut i nu analizeaz comportamentul clienilor n faa
colegilor sau a altor clieni ci i comunic efului ierarhic eventuale
comportamente apreciate ca fiind inadecvate
- Menin relaiile de cooperare cu toi reprezentanii autoritilor
publice cu care intr n contact
- Se va specializa permanent n tehnici de comunicare adecvat cu
clienii i colegii
Sarcini i activiti specifice locului de munc:
o Preia clientul i i elaboreaz dosarul personal n baza normelor
interne de lucru
o Se informeaz cu privire la nivelul de cunotine ale clientului n
domeniul i n raport cu rezultatul evalurii l Informeaz verbal i n
scris cu privire la modul corect de ntocmire a documentelor contabile
primare
o Verific verbal i prin evaluarea documentelor emise de ctre acesta
dac se respect i aplic n practic instruciunile n domeniu
o Actualizeaz periodic cunotinele clientului din domeniu prin note
scrise, scurte, dar concise i clare
o Introduce cu precizie datele financiar-contabile n sistemul informatic
pentru interpretare
o Analizeaz problemele sesizate fcnd propuneri pentru rezolvarea
lor
o Se consult cu eful ierarhic pentru orice problem sesizat n
activitatea sau n relaia cu clienii
o Finalizeaz i depune documentele financiar-contabile la autoritile
publice competente, n forma cerut sau acceptat prin lege


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593


o ntocmete lunar un raport de activitate pentru munca prestat,
rezultate obinute i probleme ntlnite, pe care le nainteaz
superiorului ierarhic

3. COMPETENELE POSTULUI DE MUNC
1. Cunotine n legtur cu domeniul muncii:
a. Cunoaterea Standardelor Internaionale de raportare financiar
b. Cunoaterea normelor de audit i certificare
c. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice din contabilitatea
financiar
d. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice din contabilitate i control
de gestiune
e. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice de fiscalitate
f. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice de evaluare economic i
financiar a ntreprinderilor
g. Cunoaterea noiunilor teoretice i practice de doctrin i deontologie
profesional
2. Cunotine n legtur cu executarea sarcinilor:
a. Cunoaterea unui editor de texte pe calculator
b. Operarea cu baze de date
3. Experiena:
a. Relevant pentru domeniu, cu interes i aptitudini pentru aceast
profesie
4. Cunotine legate de folosirea aparaturii:
a. Cunotine de utilizare a calculatorului personal, telefon, copiator, fax
i a programelor financiar-contabile

4. CONTEXTUL MUNCII
Relaiile interpersonale:
a. Comunicarea
o Formalitatea: comunicare formal i informal n interiorul firmei i n
afara acesteia prin reprezentarea ei n faa autoritilor publice
o Metoda:verbal - fa n fa, prin telefon, n scris - prin email, fax,
note i adrese
o Obiectivitatea: pe baza datelor, normelor i instruciunilor existente
sau furnizate de client.
o Frecvena: moderat
o Intimitatea: secretul profesional n conformitate cu politica de
confidenialitate a firmei



Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593


a. Tipuri ale relaiilor de rol solicitate
Condiii fizice de munc:
Postul de munc: spaiu protejat, munc de birou
Condiiile de mediu: condiii controlate cu nivel sczut de zgomot i cu condiii
distractoare
Solicitrile postului de munc: majoritatea timpului este necesar meninerea
unei poziii eznde
Caracteristici structurale ale locului de munc:
Criticabilitatea postului: nivel de responsabilitate nalt
Rutin vs. Provocarea activitii de munc: structurare nalt, nivel mediu de
monotonie, nivel nalt de automatizare a muncii ce solicit o atenie ridicat la
detalii legate de proceduri de aplicare
Ritmul muncii i planificare: stringena ridicat a termenelor fixate prin norme
legale, control mediu asupra ntreruperilor
Cerine psihologice ale postului de munc:
a. Cunotine:
De economie i contabilitate
De matematic
De legislaie i guvernare
De calculatoare
Funcionreti
b. Deprinderi:
nelegerea textelor - nelegerea frazelor i paragrafelor scrise n
cadrul normelor, instruciunilor, documentelor evaluate
De management al timpului gestionarea propriului timp
De scriere comunicare eficient n scris adapatt la nevoile
clientului
De nvare activ nelegerea efectelor genrate de informaiile
noi asupra produselor activitii
De ascultare activ concentarrea ateniei asupra celor cu care
comunic pentru a nelege i punctele lor de vedere, formularea
adecvat a ntrebrilor i evitarea ntreruperii dicursului celorlali
n momente nepotrivite
De coordonare adaptarea propriilor aciuni n relaie cu aciunile
celorlali
De gndire critic utilizarea logicii i raionamentului pentru a
identifica punctele tari i slabe ale unor soluii alternative
De vorbire transmiterea informaiei n interiorul unui discurs
logic i coerent
c. Aptitudini:


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593


De nelegere verbal (nivel superior) abilitatea de a asculta i
nelege informaii i idei prezentate oral, prin cuvinte i fraze
De exprimare oral (nivel mediu) abilitatea de a comunica verbal
informaii i idei ntr-o manier n care s faciliteze nelegerea
celorlali
nelegerea textelor (nivel superior) abilitatea de a citi i a
nelege informaiile i ideile prezentate n documente scrise
Raionament deductiv (nivel mediu) abilitatea de a aplica
regulile generale la probleme specifice pentru a produce soluii
adecvate
Raionament matematic (nivel mediu) abilitatea de a alege i
aplica metodele i formulele matematice adecvate pentru a
rezolva o anumit problem
Memorizarea abilitatea de a-i reaminti informaii ca numere,
cuvinte i proceduri
Viteza perceptiv abilitatea de a compara rapid i corect
numere, cuvinte, structuri, prezente sau din memorie
Atenie selectiv abilitatea de a se concentra i de a nu fi distras
n timpul realizrii unei sarcini de-a lungul unei perioada de timp
Dozarea selectiv abilitatea de a trece de la o activitate la alta i
de a utiliza una sau mai multe surse de informaii n acelai timp
Sensibilitatea la detalii abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un
timp foarte scurt
Sensibilitatea la probleme abilitatea de a contientiza dac ceva
este n neregul i sesizarea problemei
Ordonarea informaiilor (nivel superior) abilitatea de a ordona
aciuni sau lucruri ntr-o anumit ordine n funcie de o regul sau
un set de reguli specifice
d. Interese:
Caracter convenional post de munc cu proceduri de rutin ce
includ analiza unor seturi de date, lucrul cu detalii
Stilul de munc:
Capacitate de efort pentru realizarea obiectivelor
Perseveren
Atenie la detalii
Adaptabilitate
Rezisten la stres
Responsabilitate
e. Valori ale muncii
Realizarea post de munc orientat spre rezultate prin utilizarea
tuturor abilitilor


Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului O sintax de succes pentru combaterea activ a omajului
Contract POSDRU/100/5.1/G/75593


5. PREGTIREA NECESAR POSTULUI DE MUNC.
De baz studii superioare n domeniul economic
De specialitate cursuri de perfecionare n domeniul financiar-contabil

6. REMUNERAREA
Se va stabili n conformitate cu normele interne ale organizaiei i nivelul de
responsabilitate. (1- 4 x salariu minim pe economie).


Data: 10.01.2011

Semntura angajatului, Semntura angajatorului,