Similie Silvana

ECTS,GR.4,AN I

1

S.C. RED BIROTICA S.R.L.


Depozitul S.C. REDBIROTICA S.R.L.este destinat tuturor
celor interesati de produsele noastre de birotica.Comertul se poate reliza
atat pe cale clasica,cat si vizitand pagina noastra de internet
red.birotica@yahoo.com.Datorita gamei largi de produse si a suprafetei
intinse,acesta presupune angajarea unui numar mare de personal
specializat pentru a raspunde valului de clienti.
Puteti incerca cu incredere produsele noastre,deoarece sunt de
o calitate inferioara si au un pret relative scazut.La achizitionarea unei
game mai variate de produse din cadrul depozitului nostru beneficiate de
o reducere substantial si transport gratuit.Va stam la dispozitie cu un
numar mare de personal specializat in domeniu.Sloganul depozitului
nostu este:Clientul nostrum,stapanul nostru.Vizitati-ne zilnic intre orele
8:00-20:00 si nu veti regret ca ne calcati pregul.
Prin acest proiect doresc sa descriu activitatea depozitului
nostru legata de situatia angajatilor,produselor
oferite,cheltuielilor,venitului,profitului folosind calcul tabular in EXCEL,dar
si baza de date in ACCESS.

EXCEL:

1)Foaia de calcul ANGAJATI contine doua tabele.Primul table contine
numele si prenumele angajatilor,functia,data angajarii,vechimea,salariul de baza,spor
vechime,prime,salariul brut,C.A.S.S.,C.A.S.,somaj,impozit,rest de plata.
Coloanele tabelului au fost redimensionate pentru a se adapta datelor
continute.Tabelul contine date de mai multe feluri:Number,Text,Date,General,Curency
stabilite din Format Cells-Font.De asemenea aliniate stanga,central sau dreapta.
Logical pentru calculare sporului de vechime,sume si diferente pentru calcularea
Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

2

salariilor.De exemplu functia pentru celula G5(calcul spor vechime) este urmatoarea:
IF(E5<=3;0;IF(E=5:8%F5;IF(E5<=10;11%F5;IF(E5<=15;14%*F5;IF(E5<=20;17%*F5;I
F9E5<=25;20%*F5;25%*F5)))))),iar pentru celula E5(VECHIME ANI):
=YEAR(TODAY())-YEAR(D5).
La coloanele Spor vechime,Salariu brut,C.A.S.S.,C.A.S.,Somaj,Impozit,Rest
plata am adaugat commenturi pentru a explica cum se realizeaza acesre
valori,utilizand click dreapta-Insert comment.



Cel de-al doilea table Situatia salariilor cuprinde numele si prenumele
angajatiilor,restul de plata al salariilor si situatia acestora fata de media salariilor.In
celula D23 am utilizat functia: =IF(C23<$D$33;Sub medie;Peste medie) pentru
caracterizarea salariilor,iar in celula D33 am facut media aritmetica a salariilor astfel:
=AVERAGE(C23;32).
Iar pe coloana Salariu am aplicat un format conditionat in functie de media
salariilor din Format-Conditionat Formatting.



Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

3












2)Al doilea foaie contine cateva produse ale depozitului S.C. RED BIROTICA
S.R.L,cum ar fi pixuri simple,pixuri mecanice,perforatoare,decapsatoare,mape,caiete
etc.Acest table contine date despre cantitate,pret fara TVA,TVA,pret cu TVA,valoare
fara TVA si valoare.Si in aceasta foaie am folosit o functie si anume:
Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

4

- =ABS(24/100*D2)
De asemenea,in celula G26 intalnim functia:
-=SUM(G2:G25) care calculeaza suma valorilor din coloanele respective.





Tot in aceasta foaie am mai realizat un tabel,pe care ulterior l-am filtrat.Filtrul
poate fi modificat in orice moment pentru a afisa un alt set de intregistrari.Acesta
permite doar afisarea informatiei dorite.In cazul filtrarilor lista ramane nemodificata,dar
se poate vizualiza la acel moment numai informatia specificata in filtru.





Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

5






3)Foaia de calcul Contabilitate contine tabelul Balanta analitica a
valorilor materiale pe luna decembrie 2011.
Aceasta foaie de calcul arata situatia vanzarilor in decurs de o luna,evidentiaza
valoarea stocurilor initiale,cantitatilor de produse intrate si iesite,valoarea
stocului final,dar si valoarea in lei al acestuia.



Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

6


4)Foaia de calcul Calcule contine 2 tabele.Primul tabel numit Situatia
profitului in ultimi cinci ani care are date privind veniturile si cheltuielile din anii
respectivi.Profitul fiind ulterior calculat cu ajutorul unor date printro simpla
diferenta.Tabelul are coloane,fonturi diferite colorate.
Aceasta foaie de calcul am alcatuit-o cu scopul de a reprezenta un grafic cu
toate datele continute de tabelul existent in aceasta.Graficul va fi prezentat in a 7-a
foaie de calcul Grafice si de asemenea de a utiliza cateva functii,formule cu date
atat din aceeasi foaie de calcul cat si din alte foi de calcul.
Cel de-al doilea tabel numit Calcule contine rezultatele unor functii astfel:
-in casuta G3:media aritmetica a stocului iesit din foaia de calcul
Contabilitate.Functia este: =AVERAGE(CONTABILITATE!F5:F28)
-in casuta F4 am numarat anii in care am calculat profitul astfel:
=COUNT(D4:D8)
-in casuta F5 am calculat determinantul matricii valorii medii a domeniului
C4:C25 din foaia de calcul Produse:
=MDETERM(AVERAGE(Produse!C4:C25))
-in casuta F6 am calculat radical din suma domeniului B4:C8 astfel:
=SQRT(SUM(B4:C8)

Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

7






5)Foaia de calcul Vanzari contine un tabel cu situatia vanzarilor de pixuri in
luna decembrie,evidentiata numeric cat si in procente.In celula H10 din acest tabel am
folosit urmatoarea formula:
- =SUM(H3:H9)
Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

8




In aceasta foaie de calcul am folosit atat formule relative cat si
absolute.Formula pentru aflarea procentului in casuta 3 ete: =H3/$H$10.
6)Foaia de calcul Vanzari si oferte contine doua tabele.In acest
tabel am folosit mai multe functii,cum ar fi:
- =PRODUCT(C6:D6)
- =MIN(K6:K10) pentru a evidentia pretul minim fara TVA;
- =MAX(K6:K10) pentru a evidentia pretul maxim fara TVA;

Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

9




7)Foaia de calcul Grafice cuprinde graficele relizate cu datele din foile
precedente de calcul (dupa selectarea datelor dorite spre a fi introduse in
diagrama,tipul diagramei,numele anexelor si a diagramei.



Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

10





Prima este o schema organizatorica a directorilor (organization chart)
magazinului SC RED BIROTICA SRL;
Adoua diagrama (de tip line) o reprezinta salariile de baza si restul de plata al
angajatiilor (datele pentru diagrama fiind preluate din foaia de calcul Angajati).
Al treilea grafic (de tip column) reprezinta situatia profitului in anii 2003-
2007,datele fiind preluate din foaia de calcul Calcule.


Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

11




Al patrulea grafic (de tip pie) reprezinta,de asemenea,situatia vanzarilor de
pixuri,dar am dorit ca de aceasta data sa evidentiez cat s-a vandut din fiecare
categorie (date preluate din foaia de calcul Vanzari).
.


Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

12






ACCESS:

Proiectul meu in access cuprinde o baza de date cu informatii referitoare la
activitatea societatii comerciale despre angajati,dar si despre comenzi,respectiv
clienti.
Am realizat 9 tabele cu tipuri de date diferite:Text,Number,Date,Currensy,Yes-
No,AutoNumber.Cheia primara am alrs-o din meniul Primary key.



Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

13






Pentru a stabili relatiile dintre tabele am procedat astfel: Relationships-Show
Table-Add-am ales coloane de legatura intre tabele,am bifat Enforce Referential
Integrity,Cascade Upadate Fields,Cascade Related Records (acolo unde a fost
cazul).Am stability relatiile intre tabele de toate tipurile: one to one,one to many (cara
devine one to many cu tabelele de legatura).
Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

14



Dupa crearea tabelelor si a relatiilor dintr ele am continuat cu introducerea
datelor in tabele tinand cont de proprietatile setate anterior
Dupa introducerea datelor in tabele am trecut la crearea formularelor in modul
Design View,permitand atat vizualizarea datelor continuate de tabele cat si adaugarea
unor dete noi,dar si stergerea acestora.
Aceste operatiuni le-am realizat cu ajutorul Comand Button-Record Operations-
Add New Record (pentru adaugare),Delete Record(pentru stergere) etc.
Interogari am creat in modul Dising View:
-interogari simple
-interogari din mai multe tabele
-interogari de stergere




Similie Silvana
ECTS,GR.4,AN I

15