Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
SECTIUNEA 1
FIA DE DATE A ACHIZIIEI
I.a. AUTORITATEA CONTRACTANT
Denumire: INIIATIVA PENTRU COOPERARE I DEZVOLTARE INTERCOMUNITAR
Adresa: STR. SLTNETI, NR. 277
Localitate: BREBENI
Cod potal: ara: ROMNIA
Numr de nregistrare la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor: Cod unic de nregistrare:
17-2009
24920643
Persoana de contact: Adrian Dumitrache
Telefon: 0734.329009
E-mail: info@icdi.ro; cristina.rusu@icdi.ro
Fax: 031.8105803
Cont bancar: RO64VBBU2511OT0204822701
I.b Principala activitate sau principalele activiti ale autoritii contractante
NU
DA
IV. PROCEDUR
IV.1) Procedura selectat : cerere de oferte
IV.2) Etap final de licitaie electronic
NU
Observaie:
n cazul n care dou sau mai multe oferte conin, n cadrul propunerii financiare, acelai pre
minim, atunci n vederea atribuirii contractului de achiziie public se va solicita respectivilor
ofertani, pentru departajare, o nou propunere financiar n plic nchis, caz n care
contractul va fi atribuit ofertantului a crui nou propunere financiar are preul cel mai
sczut. n situaia n care egalitatea persist, preedintele comisiei de evaluare va identifica
dintre participanii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a nscris primul
la procedur.
V. Legislaia aplicat:
1. Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare.
2. HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune
de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii
3. Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 30/12.04.2006
4. Legea 228 din 4 iulie/2007
NU
SECTIUNEA 2
CAIET DE SARCINI
1. INTRODUCERE
Sunt prezentate indicaii privind regulile de baz care trebuie respectate astfel nct
potenialii ofertani s elaboreze propunerea tehnic corespunztor cu necesitile
autoritii contractante.
2. Obiectul contractului
Achiziia de servicii de audit financiar pentru implementarea i respectiv auditarea
Proiectului MIS ETC 676, intitulat SHAKE HANDS GETTING TOGETHER INTO SUCCES,
finantat prin Programul de Cooperare Transfrontaliera Romania Bulgaria 2009 - 2013, al
doilea apel de proiecte, termenul intermediar 31.01.2009, respectiv pregatirea unor
Rapoarte privind Constatarile Factuale aferente tuturor Cererilor de Rambursare a
Cheltuielilor intocmite de Beneficiar si depuse catre Autoritatea de Management a
programului.
Durata proiectului: 18 luni.
Raportul de audit trebuie sa fie consolidat intrucat proiectul are ca aplicant o organizatie
din Romania si se desfasoara in parteneriat cu 2 organizatii din Bulgaria, toti 3 partenerii
trebuiesc auditati.
Raporul final de audit trebuie redactat in limbile romana si engleza (traducerea in limba
engleza va trebui facuta de catre un traducator autorizat de catre Ministerul Justitiei,
conform legislatiei in vigoare.
Ofertele vor fi intocmite in lei si in euro (se va specifica cursul euro (BNR) din data
de..................
3. Legislaia aplicat
- Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii, cu modificrile i completrile ulterioare.
- HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune
de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii
- Ordonana de urgen a Guvernului nr. 76/2010
- Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 30/12.04.2006
- Legea 228 din 4 iulie/2007
- OUG 129/12.11.2007
- OUG 5/11.04.20094.
- Legea achizitiilor publice din Bulgaria si Rezolutia 55 a Consiliului ministerial din Bulgaria.
4. Condiii specifice
4.1. Abrevieri
Pe parcursul prezentului document, se vor folosi urmtoarele prescurtri:
Specificaii Tehnice = ST
Fondul European de Dezvoltare Regional = FEDR
Cerere de Rambursare a Cheltuielilor = CRC
Raportul privind Constatrile Factuale = RCF
Autoritate de management = AM
FORMULAR 1
CERERE DE PARTICIPARE LA PROCEDUR
Nr.
1.
.................................................................................................................
.................................... ............................................................................
.........................................................................
(in situaia n care oferta depus este ofert comun se vor meniona toi operatorii
economici asociai, precum i leaderul de asociaie)
2.
. ................................................................
.................................................................................................................
....................................
telefon .. fax ...
3. Date de identificare a ofertantului (numr de nregistrare n Registrul Comerului i
cod unic de nregistrare)
....................
4. Contul n care se vor face plile de ctre autoritatea contractant
.....
.....
5. Ne angajm, n conformitate cu prevederile Documentaiei de atribuire, ca, n cazul
atribuirii contractului, s ncheiem, cu INITIATIVA PENTRU COOPERARE SI
DEZVOLTARE INTERCOMUNITARA, contractul de achiziie, conform prevederilor
legale, la invitaia autoritii contractante, dar fr a depi termenul de
valabilitate a ofertei .
6. Ne angajm rspunderea exclusiv, sub sanciunea faptelor penale de fals i uz de
fals, pentru legalitatea i autenticitatea tuturor documentelor prezentate n original
i/sau copie, n vederea participrii la procedur, precum i pentru realitatea
informaiilor, datelor i angajamentelor furnizate/fcute n cadrul procedurii.
___________________________
(Nume, prenume)
__________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat i tampila)
FORMULAR 2
BANCA
...............................
(denumirea)
Catre .......................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de
achizitie publica), noi ................................... (denumirea bancii), avand sediul inregistrat
la .................................................. (adresa bancii), ne obligam fata de .......................................
(denumirea autoritatii contractante) sa platim suma de ....................... (in litere si in cifre), la prima sa
cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in
cererea sa, autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza
existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) si-a retras oferta in perioada de valabilitate a
acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a
constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a
refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garantie este valabila pana la data de .......................................... .
Parafata de Banca ................ (semnatura autorizata) in ziua .... luna .... anul .... .
FORMULAR 3
DECLARAIE PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII N CATEGORIA
NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII
I.Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de nregistrare
Numele i funcia ................................ (preedintele consiliului de administraie, director
general sau echivalent)
II.Tipul ntreprinderii
Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
|_| ntreprindere autonom - n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din
situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr
anexa nr. 3.
|_| ntreprindere partener - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform anexei nr. 3, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie
|_| ntreprindere legat - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform anexei nr.3, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie
III.Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii
Active totale
(mii lei/mii euro)
|_| Nu
|_| Da (n acest caz se va
completa i se va ataa o
declaraie referitoare la exerciiul
financiar anterior)
Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu
realitatea.
Numele i funcia semnatarului autorizat s reprezinte ntreprinderea
..............................................................................................................
Semntura ......................................................
Data ntocmirii ..........................
i tampila
DOCUMENTE DE CALIFICARE
FORMULAR A
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
Subsemnatul ......................................................................................,
reprezentant
mputernicit
al ..............................................................................................................
..............,
(denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) declar pe propria rspundere,
sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte
publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la art. 180 din OUG nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice
i a contractelor de concesiune de servicii, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat
prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale
unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani.
De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe
asocieri de operatori economici, nu depun ofert individual i o alta ofert comun, nu
depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare
detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul
verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraie este valabil pn la data
de...........................................................
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a
ofertei)
FORMULAR B
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181
Subsemnatul ......................................................................................,
reprezentant
mputernicit
al ..............................................................................................................
..............., (denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) n calitate de
ofertant
la
procedura
nr.12/2010.
pentru
achiziia
de ........................................................................... declar pe proprie
rspundere c:
a) nu ne aflm n stare de faliment ori lichidare, afacerile nu sunt conduse de un
administrator judiciar sau activitile comerciale nu sunt suspendate i nu fac
obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem ntr-o situaie
similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre
situaiile prevzute la lit. a);
c) au fost ndeplinite obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de
asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n
conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n societatea
este stabilit
DA
NU
d) ne-am ndeplinit n mod corespunztor obligaiile contractuale asumate n ultimii 2
ani;
e) nu am fost condamnai, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greeli n materie profesional.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare
detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii
i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt
pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.
Data completrii ......................
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
__________________________
(Semntura autorizat i tampila)
FORMULAR B1
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
Data completrii:
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat i tampila)
FORMULAR C 1
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTRI DE SERVICII N ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul ......................................................................................,
reprezentant
mputernicit
al ..............................................................................................................
.......................................................,
(denumirea/numele
si
sediul/adres
operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals
n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare
detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii
i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii
suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banca,
alte
persoane
juridice
s
furnizeze
informaii
reprezentanilor
autorizai
ai .....................................................................
(denumirea si adresa
autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu
activitatea noastr.
Prezenta declaraie este valabil pn la data de ................
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completrii ......................
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat i tampila)
Codul
CPV
Denumirea/numele
beneficiarului
si
Adresa
Calitatea
prestator *)
Preul total al
contractului
-lei4
1
2
.....
Anex Formular C2
___________________________
(Nume, prenume)
______________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat i tampila)
*) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant
conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de ncepere i de finalizare a prestrii.
ACORD DE ASOCIERE
n vederea participrii la procedura de atribuire a contractului de achiziie public
Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 44, alin. 1 din O.U.G. nr.
34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, aprobat prin legea nr.337/2006.
1. Prile acordului :
_______________________, reprezentat prin................................, n calitate
de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
i
________________________ reprezentat prin..............................., n calitate
de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
2. Obiectul acordului:
2.1 Asociaii au convenit s desfoare n comun urmtoarele activiti:
a) participarea la procedura de achiziie public organizat
de ................................... ................................(denumire autoritate
contractant) pentru atribuirea contractului /acordului
cadru ...........................................................(obiectul contractului/acorduluicadru)
b) derularea n comun a contractului de achiziie public n cazul desemnrii ofertei
comune ca fiind ctigtoare.
2.2 Alte activitai ce se vor realiza n comun:
1. ___________________________________
2. ___________________________________
___________________________________
2.3 Contribuia financiar/tehnic/profesional a fiecarei pri la ndeplinirea
contractului de achiziie public este:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitile comune
desfurate de asociai se va efectua proporional cu cota de participare a fiecrui
asociat, respectiv:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
3. Durata asocierii
3.1 Durata asocierii constituite n baza prezentului acord este egal cu perioada
derulrii procedurii de atribuire i se prelungete corespunztor cu perioada de
ndeplinire a contractului ( n cazul desemnrii asocierii ca fiind ctigtoare a
procedurii de achiziie).
4. Condiiile de administrare i conducere a asociaiei:
4.1 Se mputernicete SC..............................., avnd calitatea de lider al asociaiei
pentru ntocmirea ofertei comune, semnarea i depunerea acesteia n numele i pentru
asocierea constituit prin prezentul acord.
4.2 Se mputernicete SC..............................., avnd calitatea de lider al asociaiei
pentru semnarea contractului de achiziie public n numele i pentru asocierea
constituit prin prezentul acord, n cazul desemnrii asocierii ca fiind ctigtoare a
procedurii de achiziie).
5. ncetarea acordului de asociere
5.1 Asocierea i nceteaz activitatea ca urmare a urmtoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a ncheiat acordul;
b) nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a activitilor prevzute la art.
2 din acord;
c) alte cauze prevzute de lege.
6 Comunicri
6.1 Orice comunicare ntre pri este valabil ndeplinit dac se va face n scris i va fi
transmis la adresa/adresele ......................................................., prevzute la
art..........
6.2 De comun acord, asociaii pot stabili i alte modaliti de comunicare.
7 Litigii
7.1 Litigiile intervenite ntre pri se vor soluiona pe cale amiabil, iar n caz de
nerezolvare vor fi soluionate de ctre instana de judecat competent.
8. Alte clauze:____________________________________________
Prezentul acord a fost ncheiat ntr-un numr de.....exemplare, cte unul pentru
fiecare parte, astzi............................(data semnrii lui)
Liderul asociatiei:
______________________
(denumire autoritate contractanta)
ASOCIAT 1,
___________________
ASOCIAT 2,
___________________
Not!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ i se va completa n
funcie de cerinele specifice ale obiectului contractului/contractelor.
PROPUNERE FINANCIAR
OPERATORUL ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERT
Ctre ..............................................................................
......................
__________________
(denumirea/numele)
ANEXA LA FORMULARUL DE OFERT
Ctre ..............................................................................
......................
Nr.crt.
0
Denumire
1
Pre unitar
2
TVA
3
Data completrii:
Nume, prenume: ..
Semntura n calitate de ,
autorizat
s
semnez
oferta
pentru
i
n
numele
(denumire ofertant).
Banca
............................
(denumirea)
Catre ...........................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
(semnatura autorizata)
SECTIUNEA 4
Contract de servicii pentru audit
nr.______________data_______________
Preambul
n temeiul Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de
lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, s-a ncheiat prezentul
contract de prestare de servicii,
ntre
INITIATIVA PENTRU COOPERARE SI DEZVOLTARE INTERCOMUNITARA, cu
sediul in STR. SALTANESTI, NR. 277, LOC. BREBENI, JUD. OLT SI BIROU
OPERATIONAL IN SLATINA, STR. SEVASTOPOL, NR. 2, CAMERA 208, telefon
0734329009/fax 031 8105803, , cod fiscal 24920643, reprezentat prin
ADRIAN DUMITRACHE Presedinte, n calitate de achizitor, pe de o parte,
i
... ................ ...........................
.
denumirea
operatorului
economic
adres
..................................................................
telefon/fax
..............................................
numr
de
nmatriculare
..................................................
cod
fiscal
...................................
cont
(trezorerie,/
banc)
...............................................................................
reprezentat
prin .......................................................................................
(denumirea conductorului), funcia...............................................
n calitate de prestator, pe de alt parte.
1. Definiii
1.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
Contract - prezentul contract i toate anexele sale;
achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n
prezentul contract;
preul contractului - preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza
contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor
obligaiilor asumate prin contract;
servicii - activiti a cror prestare face obiect al contractului;
produse - echipamentele, mainile, utilajele, piesele de schimb i orice alte
bunuri cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract i pe care
prestatorul are obligaia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform
contractului;
Prestator,
(semntur
LS