1

ATRIBUII de SERVICIU
Serviciul resurse umane, control comercial,
relaii cu publicul


Serviciul resurse umane, control comercial i relaii cu publicul are competen
i rspundere n urmtoarele domenii de activitate :

1. gestiunea resurselor umane,
2. controlul comercial,
3. relaii cu publicul.

n funcie de domeniile de activitate, serviciul are urmtoarele atribuii i
responsabiliti :

1. Resurse umane :
a) asigur recrutarea, selecionarea, ncadrarea i promovarea personalului
salariat, buna funcionare a activitii aparatului propriu i a celorlalte servicii publice ;

b) particip la elaborarea regulamentului de organizare i funcionare al
aparatului propriu, precum i al celorlalte servicii ;

c) particip la elaborarea regulamentului de ordine interioar ;

d) ntocmete organigrama i statele de funcii ale personalului din aparatul
propriu al consiliului local i al serviciilor publice, precum i statele de plat ale
salariailor ;

e) asigur respectarea condiiilor legale n vigoare, n ceea ce privete
angajarea, stabilirea salariului, avansarea, promovarea, recompense i sancionarea
personalului ;

f) efectueaz lucrrile privind evidena i micarea personalului, ncadrri,
transferri, detari, delegri, pensionari, ncetarea contractului de munc,
ntocmete, pstreaz i ine la zi documentele de personal ;

g) asigur realizarea programului de perfecionare a personalului ;

h) rspunde de derularea programului de instruire primar n domeniul
informaticii ;

i) urmrete ntocmirea aprecierilor anuale ale salariailor pentru acordarea
calificativelor pe baza criteriilor de performan ;

j) rspunde de organizarea n condiiile legii a concursurilor sau examenelor
pentru angajarea i avansarea salariailor ;

k) verific prezena la serviciu, semnarea condicii de prezen la intrarea i
ieirea de la serviciu, ine evidena concediilor de odihn i medicale efectuate de
salariai ;

2
l) rspunde de calcularea i aplicarea corect a reglementrilor legale n
domeniu ;

m) ntocmete drile de seam statistice referitoare la salarizarea, evidena,
ncadrarea, promovarea i a altor aspecte din domeniul personalului ;

n) ntocmete i administreaz baza de date cuprinznd evidena funciilor
publice i a funcionarilor publici ;

o) realizeaz selecia i recrutarea funcionarilor publici prin organizarea
concursurilor pentru ocuparea funciilor publice vacante, n condiiile legii ;

p) monitorizeaz evaluarea funcionarilor publici ;

q) ntocmete programele de formare specializat n administraia public i de
perfecionare a funcionarilor publici ;

r) ntocmete planul de ocupare a funciilor publice ;

s) rspunde de rencadrarea funcionarilor publici conform reglementrilor n
vigoare ;

t) particip la elaborarea proiectului de buget pentru sumele necesare
drepturilor salariale i verific ncadrarea n sumele aprobate n bugetul local ;

) asigur evidena documentelor de personal, pstrarea acestora pn la
predarea conform termenelor legale la arhiv;

u) ntocmete n 5 exemplare proiectele de dispoziii referitoare la domeniul de
activitate ;

v) ntocmete rapoartele de specialitate pentru problemele specifice
compartimentului nscris pe ordinea de zi a edinelor consiliului local;

w) ntocmete i ine evidena dosarelor fiscale ale personalului ;

x) urmrete i aplic documentele de reineri, popriri, imputaii, etc. ale
personalului ;

y) elibereaz adeverine i orice alt act care atest fapte i evenimente pentru
personalul salarizat ;

z) colaboreaz cu instituiile de stat n domenii cum ar fi : omaj, pensii,
protecia persoanelor cu handicap, mbuntirea situaiei romilor, fiscal;


2. Control Comercial :
a) acordarea de informaii cu privire la documentele i metodologia impus n
vederea obinerii autorizaiilor de funcionare i profil de activitate i a autorizaiilor
privind organizarea i desfurarea unor activiti economice de ctre persoanele
fizice, n baza Legii nr. 507/2002 ;

3
b) verificarea/primirea documentaiilor n vederea obinerii autorizaiilor de
funcionare i profil de activitate i a autorizaiilor privind organizarea i desfurarea
unor activiti economice de ctre persoanele fizice, n baza Legii nr. 507/2002 ;

c) eliberarea autorizaiilor de funcionare i profil de activitate i a autorizaiilor
privind organizarea i desfurarea unor activiti economice de ctre persoanele
fizice, n baza Legii nr. 507/2002 ;

d) eliberarea autorizaiilor cu nscrierea tuturor datelor pe cotorul autorizaiilor
de reinerea de copii de pe documentele eliberate ;

e) ntocmete n 5 exemplare proiectele de dispoziii referitoare la autorizarea
organizrii i desfurrii unor activiti economice pe baza liberei iniiative ;

f) participarea n controale tematice privind activitile de comer sau servicii de
alimentaie public n spaii comerciale i locuri publice, referitoare la modul de
respectare a regulilor generale de comer i a normelor ce reglementeaz vnzarea,
circulaia i transportul produselor alimentare i a bunurilor de larg consum ;

g) deplasarea n teren (atunci cnd se impune) n vederea analizrii solicitrilor
petenilor de a desfura activiti temporare pe domeniul public ;

h) rezolvarea sesizrilor cetenilor referitoare la deranjarea linitii locatarilor,
nerespectarea programului de funcionare stabilit i a profilului de activitate ;

i) execut controale tematice privind respectarea actelor de comer i normelor
de igien i sntate public mpreun cu alte instituii abilitate ale statului ;

j) constat i aplic contravenii, n temeiul actelor normative prin care sunt
abilitai, pentru nerespectarea regulilor generale de comer i a normelor ce
reglementeaz vnzarea, circulaia i transportul produselor alimentare sau a
bunurilor de larg consum ;

k) nregistrarea lunar ntr-un registru de eviden a autorizaiilor emise n
baza Legii nr. 507/2002 i eliberate, precum i modificrile i completrile pe acestea;

l) ndosarierea i inerea evidenei dosarelor lucrate .

3. Relaii cu publicul :
a) asigur accesul persoanelor la orice tip de informaii disponibile, solicitate
personal ;

b) ndeplinete atribuiile purttorului de cuvnt, asigurnd informarea
interinstituional i a presei ;

c) organizarea i ntreinerea relaiilor cu mass-media i cu opinia public n
general ;

d) asigur periodic sau de fiecare dat cnd activitatea instituiei publice
prezint un interes public imediat, redactarea i difuzarea de communicate informri
de pres, organizarea de conferine de pres, interviuri sau briefinguri ;

4
e) analizeaz i evalueaz modul n care se reflct aciunile ntreprinse de
Primrie n pres ;

f) ndeplinete atribuii de operator de telefonie fix, redirecionnd apelurile
ctre compartimentele de specialitate solicitate, n raport de competena de
soluionare ;

g) nregistreaz n evidena proprie numele i numerele de telefon utilizate de
personal n exercitarea atribuiilor de serviciu ;

h) asigur primirea, nregistrarea n evidena proprie i transmiterea spre
rezolvare la compartimntele de resort i la autoritile competente a reclamaiilor,
sesizrilor, petiiilor i propunerilor adresate de ceteni autoritilor i instituiilor
publice tutelare superioare;

i) asigur respectarea termenelor legale de culegere i transmitere a
rspunsurilor ;

j) rspunde de afiarea programului de audiene ;

k) efectueaz nregistrarea persoanelor interesate n registrul de audien ;

l) organizeaz primirea n audien a cetenilor, n ordinea nregistrrii ;

m) comunic rspunsurile ctre ceteni n termenele stabilite de prevederile
legale n vigoare ;

n) urmrete soluionarea solicitrilor adresate de ctre peteni n timpul
audienei i ntocmete un raport privind rezolvarea acestora ;


o) ine evidena notelor interne aprobare de Primar i depuse de funcionarii
publici sau personalul contractual privind copierea materialelor solicitate ;

p) procedeaz la xerocopierea materialelor solicitate, aprobat prin nota
intern ;

q) rspunde de cunoaterea i aplicarea legislaiei din domeniul lor de
activitate ;

r) ndeplinete i alte sarcini dispuse de conducerea Primriei.