Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
t
.
:e aprob,
conductorul unitii
/ontrol financiar
preventiv
Derificat decont Ief compartiment 7itular Avans
#!
Itampila unitii
i semntura
Itampila unitii
i semntura
Itampila unitii
i semntura
Itampila unitii
i semntura
1#' D"$po)""a de pat( pr"n ca$"er"e
:e ntocmete n dou exemplare la compartimentul financiar.
Servete ca: dispoziie ctre casierie pentru a plti delegatului suma necesar n efectuarea deplasrii9
document pentru stabilirea diferenelor de primit"restituit de ctre delegat9 document )ustificativ de nregistrare n
contabilitate .
Circul: la casierie, pentru efectuarea plii ctre delegat9 la controlul financiar-preventiv pentru viz9 la
conductorul unitii pentru aprobare.
Se arhiveaz: la compartimentul financiar-contabil
;ac.eta este urmtoarea+
1e)umat
0ocumentaia reprezint procedeul contabil prin care fiecare operaiune economico-financiar ce are loc n
cadrul ntreprinderii, este consemnat ntr-un document de eviden ce atest nfptuirea ei.
0ocumentul reprezint un act scris ntocmit la locul i n momentul producerii operaiei respective.
,mportana documentelor n evidena contabil a ntreprinderii se reflect sub trei aspecte+
- documentele dovedesc producerea operaiilor economice, st-nd la baza nregistrrii lor n contabilitate9
- documentele permit nfptuirea controlului economico-financiar9
- documentele constituie prob n instan.
0ocumentele sunt extrem de diverse, pe msura operaiunilor pe care le reflect. 1le se clasific dup mai
multe criterii+ natura operaiunilor, locul de ntocmire, modul de ntocmire, funcia lor, regimul de tiprire i utilizare,
sfera de aplicare i rolul n cadrul sistemului informaional.
0up acest ultim criteriu, reinem c documentele pot fi+ documente )ustificative, registre contabile i
documente de sintez &bilanul contabil'.
n vederea unei nregistrri corecte n conturi, documentele se supun verificrilor de form i de fond, fiind
corectate dac este cazul.
/ircuitul contabil al documentelor difer n funcie de mrimea i structura ntreprinderii, dar i de natura
operaiilor efectuate.
1le se pstreaz n ar.iva ntreprinderii, pe tipuri de operaiuni i pe exerciii financiare.
7ermenul de pstrare difer n funcie de natura i importana documentului.
%rincipalele operaiuni economico-financiare se reflect prin documente precum+ 4ote de intrare-recepie
&pentru cumprri', 8onuri de consum &pentru ieiri', *acturi fiscale &pentru v-nzri' i /.itane de cas sau (rdin de
plat &pentru ncasri i pli'.
INVENTA1IE1EA 3AT1IMONIULUI INVENTA1IE1EA 3AT1IMONIULUI
n categoria procedeelor contabile, inventarierea ocup un loc nsemnat, datorit rezultatelor pe care le
furnizeaz societii comerciale.
Ea repre)"nt( an$am&u opera"un"or pr"n care $e con$tat( e."$tena %apt"c( ," $tarea eementeor
patr"mon"ae de act"* ," pa$"*- $u& %orm( cant"tat"*5*aor"c(- a o anum"t( dat(.
,nventarierea se poate efectua ori de c-te ori este nevoie, dar obligatoriu la sf-ritul exerciiului financiar &la
data de <# decembrie', n scopul ntocmirii bilanului contabil.
%rin intermediul acesteia se stabilete situaia real a patrimoniului privind at-t bunurile ce aparin societii
comerciale, c-t i bunurile aparin-nd altor persoane fizice")uridice, aflate temporar n societate.
/onstatarea faptic a acestor bunuri se face prin metode diferite, n funcie de natura elementelor patrimoniale+
numrare, c-ntrire, msurare, calcule te.nice 5 pentru bunuri corporale &materiale', sau pe baz de acte )ustificative i
registre pentru cele necorporale &nemateriale'.
Dec"- momentu o&"/ator"u de e%ectuare a "n*entar"er"" e$te 21 decem&r"e a %"ec(ru" an.
#<
1xist i alte situaii care necesit efectuarea obligatorie a inventarierii, i anume+ la nfiinarea societii
comerciale, la primirea-predarea de gestiuni, la data fuziunii cu alte societi, sau la ncetarea activitii comerciale prin
dizolvare sau faliment.
8.1. Ca$"%"carea ," %unc""e "n*entar"er""
Avem dou criterii de clasificare a inventarierii+
Dup( $%era de cupr"ndere a elementelor patrimoniale+
inventariere general 5 care cuprinde ntregul patrimoniu al ntreprinderii, dar i bunurile ce aparin altor
ntreprinderi i care se gsesc temporar n gestiunea acesteia &de ex.+ clienii pot lsa temporar n gestiunea
ntreprinderii stocuri n scopul prelucrrii sau pentru pstrare, din lipsa spaiului de depozitare'9
inventariere parial 5 care cuprinde numai o parte a patrimoniului &o secie, un magazin, un depozit etc.'
sau o anumit categorie de elemente patrimoniale &de ex.+ inventarierea stocurilor sau a mi)loacelor fixe, a
numerarului din casierie etc.'9
Dup( "nter*au de t"mp la care se efectueaz+
inventariere anual 5 care se efectueaz obligatoriu la sf-ritul anului, av-nd caracter general. Are drept
scop stabilirea situaii reale a elementelor patrimoniale, n vederea prelurii acestora n situaiile financiare
de sintez &bilanul anual'9
inventariere periodic 5 se efectueaz la anumite intervale stabilite de lege, pentru a control existena n
teren a anumitor categorii de elemente patrimoniale. :e efectueaz n scopul ntririi controlului gestionar
i a disciplinei financiare &de ex.+ stocurile se inventariaz de !-< ori pe an, numerarul din casierie cel
puin o dat pe lun, iar cldirile anual'9
inventariere ocazional 5 se efectueaz n timpul anului, c-nd apar urmtoarele situaii+ modificri de pre
la stocuri, predri-primiri de gestiune prin sc.imbarea gestionarului, fuziuni sau divizri de ntreprinderi,
faliment sau dizolvare de ntreprinderi, sustrageri din gestiune, cazuri de for ma)or &incendii, inundaii
etc.'9
inventariere inopinat 5 se efectueaz de regul la cererea organelor de control sau a conducerii
ntreprinderii, fr anunarea prealabil a gestionarului.
,nventarierea ndeplinete n cadrul societii comerciale trei funcii importante.
1. 7unc"a de contro a concordane" d"ntre e*"dena $cr"pt"c( ," $"tua"a rea(.
/unoatem c evidena scriptic se bazeaz pe nregistrarea cu exactitate i pe baz de documente contabile, a
operaiunilor economico-financiare ce afecteaz patrimoniul, deci a mi)loacelor, surselor i proceselor economice.
4e punem atunci ntrebarea, de ce mai este nevoie de inventariereK
%entru c, oric-t de riguros ar fi organizat evidena contabil &scriptic', pot aprea diferene n realitate, care
nu se pot consemna contabil la data producerii lor+ modificri cantitative i calitative ale produselor pe timpul
transportului, manipulrii i depozitrii lor, ca urmare a diverselor reacii c.imice &dilatare, ng.e etc'.
0e asemenea, pot aprea diferene datorit proastei gospodriri a bunurilor i negli)enei gestionarilor9 unele
date nscrise n documentele primare pot fi omise a se nregistra n contabilitate sau se pot nregistra eronat.
%ot aprea anulri de comenzi prin renunarea unor clieni i sortimente de bunuri greu vandabile sau fr
micare datorit unor aprovizionri ineficiente.
4u n ultimul r-nd, pot interveni cazuri de for ma)or sau calamiti naturale, care genereaz lipsuri n
gestiune.
J 7oate aceste situaii pot fi identificate, prent-mpinate sau limitate prin msuri corespunztoare 5 cu a)utorul
inventarierii.
#. 7unc"a de $ta&""re a $"tua"e" nete a patr"mon"uu" ," a re)utatuu" econom"co5%"nanc"ar.
/u a)utorul inventarierii se determin situaia real a activelor pe de o parte i a datoriilor pe de alt parte.
Aceste elemente inventariate conduc la stabilirea situaiei nete a patrimoniului, numit Activ net contabil
&A4/'.
3elaia de calcul a acestui indicator este+
Act"* net conta&" B Tota Act"*e "n*entar"ate 6 Dator"" "n*entar"ate
1l a)ut la analiza situaiei economico-financiare a societii comerciale, permi-nd printre altele determinarea
valorii matematice contabile a unei aciuni &valori reale a aciunii'.
3ezultatul net al exerciiului se determin conform relaiei
!
+
1e)utatu net B Act"* net a 6 Act"* net a
$%+r,"tu e.erc""uu" !nceputu e.erc""uu"
0eterminarea corect a acestor indicatori este posibil numai cu a)utorul inventarierii.
2. 7unc"a de cacu ," e*"den( a $tocur"or- con$umur"or ," *+n)(r"or
!
,oan (prean i colectivul 5 ntocmirea i auditarea bilanului contabil 5 1ditura ,ntelcredo, 0eva, #$$C
#?
Aceast funcie se exercit av-nd n vedere metoda de contabilitate a stocurilor aplicat de societatea
comercial. Astfel, aa cum tim din anul precedent, exist dou metode de contabilitate a stocurilor+
- metoda inventarului permanent9
- metoda inventarului intermitent.
Metoda "n*entaruu" permanent se aplic obligatoriu n unitile mari.
1a permite cunoaterea stocului n orice moment din lun, ntruc-t stocul iniial, intrrile i ieirile din timpul
perioadei se nregistreaz cronologic n conturile de stocuri. :tocul final se determin conform relaiei+
=toc %"na B =toc "n""a C Intr(r" 6 Ie,"r"
%rin aceast metod, "n*entar"erea unar( nu e$te nece$ar(.
,nventarierea anual compar stocul faptic cu cel scriptic nregistrat n contul de stocuri i determinat conform
relaiei de mai sus.
%rin aceast metod, evidena analitic a stocurilor se realizeaz cu a)utorul a trei procedee+
- procedeu operat"*5conta&" @pe $odur"'D
1videna stocurilor se ine la magazie, pe fie de magazie, deci cantitativ, iar la compartimentul contabilitate 5
valoric, cu a)utorul fielor de cont pentru operaii diverse.
Lunar, verificarea concordanei dintre cele dou evidene se realizeaz astfel+
- se evalueaz cantitile din fiele de magazie i se transcriu n 3egistrul stocurilor9
- se puncteaz valorile din registrul stocurilor cu cele din fiele de cont pentru operaii diverse
- procedeu cant"tat"*5*aor"cD
1videna stocurilor se ine cantitativ la depozit, pe fie de magazie, iar la compartimentul contabilitate,
cantitativ-valoric, pe fie de cont analitic pentru valori materiale.
Lunar, verificarea concordanei dintre cele dou evidene se realizeaz astfel+
- se puncteaz cantitile din fiele de magazie cu cele din fiele de cont analitic pentru valori
materiale9
- se evalueaz cantitile din fiele de magazie i se puncteaz cu valorile din fiele de cont
analitic pentru valori materiale.
- procedeu /o&a5*aor"cD
1videna stocurilor se ine valoric at-t la depozit c-t i la compartimentul contabilitate prin intermediul fielor
de cont pentru operaii diverse.
Lunar, se puncteaz valorile din cele dou fie, verific-nd concordana dintre cele dou evidene.
Metoda "n*entaruu" "nterm"tent se aplic opional n unitile mi)locii i mici.
n acest caz, "n*entar"erea unar( e$te o&"/ator"e.
La nceputul lunii se anuleaz stocul iniial determinat prin inventar la sf-ritul lunii precedente, intrrile din
timpul lunii se nregistreaz direct pe c.eltuieli, iar stocul final determinat prin inventar se nregistreaz n conturile de
stocuri.
,eirile din timpul lunii se determin la sf-ritul lunii conform relaiei+
Ie,"r" B
=toc "n""a "n*entar"at a
$%+r,"tu un"" precedente
C Intr(r" C
=toc %"na "n*entar"at a
$%+r,"tu un"" curente
La nceputul lunii urmtoare, stocul final din luna curent devenit stoc iniial, se va anula, n ipoteza c se va
consuma sau se va vinde n aceast perioad.
0eci, prin aceast metod, cu a)utorul inventarierii lunare se stabilesc, cantitativ i valoric, consumurile de
stocuri.
8.#. Etapee "n*entar"er""
,nventarierea general a patrimoniului este o lucrare complex, mai ales n societile comerciale mari, ea
presupun-nd parcurgerea urmtoarelor etape+
- pregtirea inventarierii9
- inventarierea propriu-zis9
- stabilirea rezultatelor inventarierii.
I. 3re/(t"rea "n*entar"er""
Aceast prim etap condiioneaz eficiena derulrii inventarierii i implicit corectitudinea ntocmirii unui
bilan contabil real.
/uprinde dou categorii de msuri+
- de natur organizatoric9
- de natur contabil.
M($ur"e or/an")ator"ce se refer la urmtoarele aspecte+
a' 4umirea prin decizia conducerii a Com"$"e" Centrae de In*entar"ere i a comisiilor pe gestiuni &este
vorba de gestiunile ce urmeaz a fi inventariate'.
#A
/omisiile pe gestiuni trebuie s fie formate din cel puin dou persoane i i vor desfura activitatea sub
coordonarea /omisiei /entrale.
%ersoanele numite n comisiile de inventariere pot avea studii economice i te.nice, dar nu pot fi gestionari ai
depozitelor"seciilor inventariate i nici contabilii care in evidena gestiunilor respective.
;embrii comisiei trebuie s fie persoane competente, apte de a efectua inventarierea i de a semna
documentele finale.
;embrii comisiei, odat numii, pot fi nlocuii numai pentru motive ntemeiate i numai prin decizia
conducerii.
b' /rearea condiiilor optime pentru buna desfurare a activitii comisiilor de inventariere, concretizate n+
- depozitarea bunurilor grupate pe sortimente i tipo-dimensiuni, codificarea i etic.etarea lor pe rafturi9
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor pe durata inventarierii9
- dotarea gestiunii inventariate cu mi)loace de identificare a bunurilor &mostre, cataloage etc.' i cu aparatur
adecvat de c-ntrire, msurare etc.9
- dotarea comisiei cu calculatoare i mi)loace de sigilare a spaiilor inventariate, precum i cu dispozitive
sigure de nc.idere pe timp de noapte.
c' 1fectuarea operaiunilor pregtitoare de ctre comisia de inventariere, const-nd din+
- luarea unei Decara"" de "n*entar din partea gestionarului din care s rezulte dac gestioneaz bunuri aflate
i n alte spaii de depozitare, dac gestioneaz bunuri aparin-nd terilor sau primite fr documente9 dac are
cunotin de plusuri sau minusuri n gestiune, dac a primit sau eliberat bunuri fr documente legale9 dac are
documente de primire sau eliberare de ntocmit, sau ntocmite i neoperate n fiele gestiunii, respectiv nepredate n
contabilitate9 dac deine numerar din v-nzarea bunurilor+
- identificarea tuturor locurilor n care exist bunuri de inventariat9
- nc.iderea i sigilarea cilor de acces, n prezena gestionarului9
- verificarea numerarului din casierie, solicit-nd ntocmirea monetarului i depunerea lui la casieria central9
- solicitarea predrii la magazie a produselor finite i celor reziduale existente n seciile de producie9
- controlul strii de funcionare a aparatelor de msur.
DECLA1AIE DE INVENTA1
EEEE..
&2nitatea'
:ubsemnatul EEEEEEEEEgestionar al EEEEEE numit prin decizia nr. EEEEEE. din data de
EEEEEEE declar+
#. 7oate valorile materiale i bneti aflate n gestiunea subsemnatului se gsesc n ncperile &locurile'
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE.
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
!. %osed &nu posed' valori materiale i bneti aparin-nd terilor EEEEEEE...
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
<. Am &nu am' cunotin de existena unor plusuri sau minusuri n valoare &cantitate' de
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE..
?. Am &nu am' eliberat valori materiale i bneti fr documente legale. 8eneficiar
EEEEEEEEEEEEEEE.8eneficiar EEEEEEEEEEE.EEE
8eneficiar EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE.
A. Am &nu am' valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele
aferente n cantitate de EEEEEEEEEEE...
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
B. Am &nu am' documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena operativ sau nu au fost predate la
contabilitate EEEEEEEEEEEEEE...
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
C. 0ein &nu dein' numerar din v-nzarea mrfurilor aflate n gestiune, de lei EEE.
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
. 2ltimele documente de intrare sunt+
fel EEEEEEEEEEEE.nr. EEEEEEEdin data de EEEEEEE.
#B
fel EEEEEEEEEEEE.nr. EEEEEEEdin data de EEEEEEE.
$. 2ltimele documente de ieire sunt+
fel EEEEEEEEEEEE.nr. EEEEEEEdin data de EEEEEEE.
fel EEEEEEEEEEEE.nr. EEEEEEEdin data de EEEEEEE.
#@. 2ltimul raport de gestiune a fost nc.eiat la data de EEEEEEEEEEE..
EEEEEEEEEEEEEEE pentru perioada EEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
##. 0ac mai avei ceva de adugat EEEEEEEEEEEEEEEEEEE..
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
:emnturi 0A7F 4 *ALA 4(A:73F 61:7,(4A3
0ata EEE.. E..oraEE
M($ur"e conta&"e se refer la urmtoarele aspecte+
- asigurarea nregistrrii tuturor operaiunilor economico-financiare, at-t n evidena sintetic i analitic 5 ca
compartimentul contabilitate, c-t i n evidena operativ 5 la gestiune &depozit'9
- verificarea concordanei nregistrrilor la compartimentul contabilitate i la depozit, prin puncta0u celor
dou evidene i ntocmirea balanelor de verificare sintetice i analitice9
- bararea i vizarea &semnarea' tuturor %",eor de ma/a)"e i dup caz, a benzilor de la casele de marcat, dup
ultima operaiune efectuat nainte de nceperea inventarierii.
S.C. XXXX S.A
7IE DE MA<AFIE %agina EE1EE
&2nitatea'
;agazia ;aterialul &produsul', sort, calitate, marc, profil, dimensiune
50 ZAHR
/od
2"; %re unitar
kg 14.000 lei
0ocument
,ntrri ,eiri :toc
0ata i semntura de
control 0at 4umr *el
15.05 1575 NIR 20.000 20.000
18.05 325 BC 8.000 12.000
.
..
0eci, at-t conducerea unitii, c-t i comisiile de inventariere i ntregul personal anga)at, pregtesc condiiile
pentru buna desfurare a inventarierii i stabilire a rezultatelor acesteia.
II. In*entar"erea propr"u5)"$(
Aceast etap are ca scop constatarea faptic, descrierea elementelor inventariate i completarea listelor de
inventar.
/onstatarea faptic se face prin+ numrare, c-ntrire, sonda) &pentru bunurile ambalate', calcule matematice
&pentru bunurile depozitate vrac+ ciment, crbune, c.erestea etc.'.
/antitile constatate faptic se nscriu n liste de inventar separate pentru fiecare gestiune, fiecare loc de
depozitare, fiecare sortiment de bunuri.
0e asemenea, se nscriu n liste separate urmtoarele categorii+
- bunuri aflate la anga)ai &obiecte de inventar de natura ec.ipamentelor de protecie'9
- bunuri ale terilor aflate temporar n gestiune pentru prelucrare sau pstrare &custodie'9
- creane sau datorii incerte n privina ncasrii sau plii lor &n litigiu'9
- bunuri necorespunztoare calitativ, degradate sau cu micare lent, caz n care se anexeaz la lista de
inventar o =4ot de constatare> din care s rezulte caracterul i gradul deteriorrii, cauza nefolosirii
i eventualii vinovai.
1xist i elemente ce nu pot fi inventariate conform celor menionate i anume+
- disponibilul din cont care se inventariaz la nivelul extrasului de cont din data de <# decembrie, care
se confrunt cu soldul din contabilitate.
#C
- producia neterminat care se inventariaz prin descrierea stadiului de prelucrare n care se afl i
determinarea valorii ei pe baza documentaiilor te.nice i soldurilor din contabilitate9
- creanele i datoriile fa de teri care se inventariaz prin confruntarea soldurilor din contabilitate cu
sumele confirmate de clieni i furnizori la <# decembrie.
Listele de inventar cuprind urmtoarele elemente+
- denumirea i codul elementului inventariat9
- unitatea de msur9
- cantitatea constatat faptic9
- preul unitar de nregistrare n contabilitate9
- valoarea stocului faptic &cantitate faptic M pre de nregistrare'9
- observaii privind aspectul sau utilitatea bunului.
Listele de inventar se semneaz fil cu fil de ctre comisia de inventariere.
Listele ce cuprind bunuri ale terilor se ntocmesc n mai multe exemplare, unul fiind trimis proprietarului. %e
ultima fil a listelor de inventariere se nscriu+ data nceperii i data terminrii ei, precum i meniunea gestionarului c
toate bunurile au fost msurate, numrate, c-ntrite n prezena sa, iar bunurile se afl n pstrarea i pe rspunderea sa.
0e asemenea, gestionarul menioneaz dac mai are bunuri neinventariate i eventualele obieciuni referitoare la
desfurarea inventarierii.
#
2nitatea LI=T DE INVENTA1IE1E 61:7,241A %agina
;agazia Loc de depozitare
0A7A 31.12.2000
4r.
crt.
0enumirea
bunurilor
inventariate
/odul sau
numrul de
inventar
2";
/A47,7FL,
%31L
24,7A3
DAL(A31A
/(47A8,LF
Daloarea
de
inventar
0eprecierea
:tocuri 0iferene
Daloarea
0iferene
Daloarea
;otivul
&cod' *aptice :criptice %lus ;inus %lus ;inus
@ # ! < ? A B C $ #@ ## #! #< #?
1 VOPSEA 31572
Kg 7 100 3 52.000
5.200.00
0
15!.00
0
5.000.00
0
44.000
2 ARACE" 47853
Kg 55 50 5 110.000
5.500.00
0
550.00
0
!.!00.00
0
#
3 $AC 35481
kg 80 80 # # 75.000
!.000.00
0
# # 5.00.00
0
100.000
/omisia de inventariere 6estionar &3esponsabil mi)loace fixe' /ontabilitate
!@
4umele i
prenumele
!#
III. =ta&""rea re)utateor "n*entar"er""
Listele de inventariere completate conforma rubricilor, se supun n continuare unor operaiuni de prelucrare
prin compararea datelor faptice cu cele scriptice din contabilitate, n vederea stabilirii diferenelor de inventariere.
%ot exista dou categorii de diferene
<
+
a' D"%erene cant"tat"*eD plusuri sau minusuri de inventar+
- pu$ur" cant"tat"*e 5 c-nd avem cantitate faptic evaluat la preul de nregistrare n contabilitate mai mare
dec-t cantitatea scriptic evaluat la preul de nregistrare n contabilitate.
- m"nu$ur" cant"tat"*e &lipsuri la inventar' 5 c-nd avem cantitate faptic evaluat la preul de nregistrare n
contabilitate mai mic dec-t cantitatea scriptic evaluat la preul de nregistrare n contabilitate.
At-t plusurile c-t i minusurile cantitative se datoreaz unei gestionri defectuoase a bunurilor, sau unor
nregistrri eronate n evidena operativ a depozitului, respectiv n evidena sintetic i analitic la compartimentul
contabilitate.
&' D"%erene *aor"ce 5 care rezult prin compararea cantitilor faptice la valoarea de nregistrare n
contabilitate, cu aceleai cantiti evaluate la valoare actual &valoare de inventar'.
Ce repre)"nt( *aoarea de "n*entarG
3eprezint o valoare actualizat, stabilit pentru fiecare categorie de element patrimonial inventariat n funcie
de preul pieei i de starea i utilitatea elementului respectiv.
:tabilirea valorii de inventar se face n mod diferit, n funcie de natura elementului patrimonial, astfel+
- pentru act"*ee "mo&"")ate care $e $upun amort")(r"" &necorporale i corporale+ c.eltuieli de constituire,
mi)loace fixe, amena)ri de terenuri etc.'+
Dinv N valoarea rmas neamortizat, numit i valoare net contabil
&valoarea de nregistrare 5 amortizarea nregistrat pe c.eltuieli'
O&$er*a"eD n cazul n care imobilizrile au fost reevaluate, se consider valoarea rmas reevaluat
&actualizat'.
5 pentru act"*ee "mo&"")ate care nu $e $upun amort")(r"" &terenuri fr amena)ri i imobilizri financiare'+
- terenuri+
Dinv N preul pieei pentru categoria de teren respectiv9
- titluri imobilizate &de participare, de portofoliu'+
Dinv N cotaia bursier la <# decembrie9
- pentru $tocur"+
- cumprate &materii prime, materiale, mrfuri, obiecte de inventar, ambala)e etc.'+
Dinv N costul de ac.iziie al ultimului lot cumprat
- fabricate &produse finite, reziduale, semifabricate'+
Dinv N costul de producie al ultimului lot fabricat
- pentru creane ," dator"" !n e" &pe termen lung, mediu i scurt'+
Dinv N valoarea nominal nscris n facturi i contracte, in-nd cont de probabilitatea de ncasare sau plat
- pentru creane ," dator"" !n de*")e &pe termen lung, mediu i scurt'+
Dinv N valoarea calculat n funcie de cursul oficial comunicat de 843 la <# decembrie.
- pentru t"tur"e de pa$ament &aciuni, obligaiuni, bonuri de tezaur etc'+
Dinv N cotaia bursier la <# decembrie
- pentru d"$pon"&""t("e !n e" &n contul curent, casierie, alte valori de trezorerie'+
Dinv N valoarea nominal nscris n documente ®istru de cas, extras de cont, fil /1/ etc'
- pentru d"$pon"&""t("e !n de*")e &cas banc, acreditive, etc'+
Dinv N valoarea calculat n funcie de cursul oficial comunicat de 843 la <# decembrie
/ompar-nd valoarea de nregistrare a elementelor inventariate cu valoarea de inventar &actual', putem
constata+
- pu$ur" *aor"ce 5 c-nd valoarea de inventar este mai mare dec-t valoarea de nregistrare9
Acestea se nregistreaz pentru elementele de pasiv i nu se nregistreaz pentru elementele de activ &conform
principiului evalurii, bunurile rm-n la valoarea lor de intrare, mai mic'.
- m"nu$ur" *aor"ce 5 c-nd valoarea de inventar este mai mic dec-t valoarea de nregistrare
Acestea se nregistreaz pentru elementele de activ &ca deprecieri' i nu se nregistreaz pentru elementele de
pasiv &conform principiului evalurii, datoriile rm-n la valoarea lor nominal, mai mare'.
0eprecierile elementelor de activ se nregistreaz n funcie de natura lor+ "re*er$"&"e &definitive' i
re*er$"&"e &temporare'.
<
Dioleta ,sai 5 /ontabilitate financiar 5 10%, 8ucureti, !@@@
0iferenele constatate cu ocazia inventarierii se nscriu n listele de inventariere.
n final, /omisia /entral de ,nventariere ntocmete 3roce$u *er&a pr"*"nd re)utatee "n*entar"er"" ce
cuprinde+ data ntocmirii, componena comisiei, numrul deciziei de numire a comisiei, gestiunea inventariat,
rezultatele constatate, concluziile i propunerile comisiei privind diferenele de inventar, volumul stocurilor depreciate
i fr micare, cu propuneri pentru reintegrarea lor n circuitul economic, concluzii privind pstrarea, depozitarea i
conservarea bunurilor.
%rocesul verbal este prezentat conducerii unitii, care decide privind soluionarea problemelor i concretizarea
propunerilor fcute.
3ezultatele inventarierii se consemneaz obligatoriu la <# decembrie n 1e/"$tru In*entar, unde se nscriu
elementele patrimoniale inventariate, grupate pe structura bilanului, n baza listelor de inventar i a %rocesului verbal 5
menion-nd pentru fiecare element+ valoarea de nregistrare &contabil'9 valoarea de inventar &actual'9 diferenele de
nregistrat, cu cauzele lor. 0iferenele constatate trebuie nregistrate n contabilitate n cel mult A zile de la data
terminrii inventarierii.
EEEEEEEEE..E 4r. pagin EEEE
&2nitatea'
1E<I=T1UL5INVENTA1
la data de <#.#!.!@@@ a
4r.
crt.
3ecapitulaia elementelor
inventariate
Daloarea
contabil
Daloarea de
inventar
0iferene de evaluare &de
nregistrat'
Daloarea /auze diferene
@ # ! < ? A
1 VOPSEA 5.044.000 5.000.000 44.000
2 ARACE" !.050.000 !.!00.000 #
3 $AC !.000.000 5.00.000 100.000
.
.
.
,ntocmit, Derificat,
8.2. Hnre/"$trarea d"%ereneor de "n*entar
Aa cum am artat n subcapitolul anterior, n urma inventarierii elementelor patrimoniale putem avea
diferene cantitative i diferene valorice.
I. Hnre/"$trarea !n conta&""tate a pu$ur"or ," m"nu$ur"or de "n*entar
0iferenele cantitative &plusuri"minusuri' rezult prin compararea cantitilor faptice stabilite la inventariere cu
cele scriptice din contabilitate, ambele evaluate la preuri de nregistrare n contabilitate
?
.
a' 3u$ur"e de "n*entar 6 se nregistreaz ca intrri n gestiune, n funcie de natura bunurilor pentru care s-a
constatat stoc faptic mai mare dec-t stocul scriptic.
#' n cazul "mo&"")(r"or plusul se nregistreaz pe seama $u&*en""or pentru "n*e$t""".
!' n cazul $tocur"or, plusul se nregistreaz pe seama *en"tur"or e.cep"onae d"n opera"" de /e$t"une, sau
ca o corecie a descrcrii de gestiune &cu suma n rou'.
<' n cazul numeraruu" d"n ca$"er"e plusul se nregistreaz ca ncasare, pe seama veniturilor excepionale din
operaii de gestiune.
&' M"nu$ur"e de "n*entar se nregistreaz ca ieiri din gestiune, n funcie de natura bunurilor pentru care s-a
constatat stocul faptic mai mic dec-t stocul scriptic.
n acest caz, n funcie de stabilirea persoanei vinovate, avem+
- lipsuri imputabile9
- lipsuri neimputabile.
0ac lipsurile sunt "mputa&"e, vom nregistra i imputaia fa de persoana care se face rspunztoare, pe
baza =Dec")"e" de "mputare> emis de compartimentul financiar-contabil i semnat de conducerea unitii. ,mputaia
se face la un pre de imputaie mai mare dec-t preul de nregistrare n contabilitate al bunului respectiv i este
purttoare de 7DA colectat &ca i o v-nzare de bunuri ctre teri'.
3ecuperarea sumei de la vinovat, const-nd din preul de imputaie O 7DA, se face fie prin ncasarea sumei prin
casierie de la acesta, eliber-ndu-i n sc.imb o c.itan de cas, fie prin reinerea sumei din salariul vinovatului, pe statul
de plat &integral"ealonat, n funcie de mrimea imputaiei'.
?
Dioleta ,sai 5 Aplicaii de contabilitate financiar 5 10%, 8ucureti, !@@@
!!
EEEEEEE.
&2nitatea'
DECIFIE DE IM3UTA1E
4r..E..din data deEEEE.
Av-nd n vedere actul de constatare &proces-verbal, referat etc.' nr. E. din data de EEEEE..Entocmit de
EEEEEEEEEEEEEE.. n calitate de EEEEEEEEEEEEEEEEEEE..din care rezult c s-
a produs o pagub n valoare de lei EEEEEEEEEEEEEEEEEE.reprezent-nd
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
%aguba s-a produs n perioada EEEEEEEEEEEEEEEEEE. fiind adus la cunotina
conducerii prin actul de constatare sus-artat.
3spunztoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, n perioada analizat, au lucrat la gestiunea
verificat EEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
Av-nd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin anga)area rspunderii materiale, valoarea total a
pagubei de EEEEEEEEEEEE. lei se suport de persoanele vinovate, dup cum urmeaz+
lei EEEEEEEE..de domnul&a' EEEEEEEEEEEEEEE.
lei EEEEEEEE..de domnul&a' EEEEEEEEEEEEEEE.
lei EEEEEEEE..de domnul&a' EEEEEEEEEEEEEEE.
lei EEEEEEEE..de domnul&a' EEEEEEEEEEEEEEE.
/alculul s-a fcut aa cum rezult din actul de constatare.
n nota&ele' explicativ&e' dat&e' cu ocazia constatrii pagubei, domnul E..
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
&verso'
EEEEEEEEEE.. a susinut c EEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
:usinerile s-au dovedit nentemeiate deoarece+
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
n baza prevederilor legale EEEEEEEEEEEEEEEEEEE...
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
01/,01+
:e imput d-lui &d-nei' EEEEEEEEEE., av-nd funcia de EEE...
EEEEEEEEEEEEE... locul de munc EEEEEEEEEEE.EE.
domiciliat n EEEEEEEEEEEEEE.., suma de EEEEEEEEEE
EEEEEEE.. lei, adic EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE.
%rezenta decizie de imputare constituie titlu executoriu de la data comunicrii.
0ecizia poate fi contestat n termen de <@ zile de la comunicarea la EEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
0,31/7(3, D,HF 01 /(473(L *,4A4/,A3
%31D147,D,
D,HF P23,:7,
0(DA0A 01 /(;24,/A31
:ubsemnatul EEEEEEEE.domiciliat n EEEEEEEEEEE..
EEEEEEEEEEE am primit decizia de imputare nr. EEEEEEEEE
EEEEEEEEEEdin data de EEEEEEEE emis de EEEEEEE
!<
EEEEEEE.. n valoare de lei EEEEEEEEEEEEEEEEEEE.
&n cifre i litere'
:emntura,
0ata EEEEEEE..
/onform legii, gestionarul nc.eie cu societatea comercial un contract de garanie, n baza cruia i se reine
suma necesar pentru constituirea garaniei sau depune aceast sum la casierie. n cazul minusurilor de inventar de
care se face vinovat, contravaloarea lipsei O 7DA se reine din garania constituit.
EEEEEEE.
&2nitatea'
CONT1ACTDE <A1ANIE HN NUME1A1
4r..EE.EEE..data deEEEEEEEEE
#. ntre EEEEEE din EEEEEEEE. reprezentat prin EEEEE...
EEEEEEEE n calitate de EEEEEEEEEEEEEEEEEEE.i
domiciliat n EEEEEEEEEEE. buletin de identitate seria EEEEEE.
nr. EEEEeliberat de EEEEEEE. nscut n EEEEE la data de EEE
EEEE. prenumele tatlui EE.EEEE. al mamei EEEEEEE. ncadrat la EEEEEEE. cu locul de
munc la EEEEEEEEEEEEEEE..s-a nc.eiat prezentul contract de garanie n numerar, conform
prevederilor EEEE...
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEprivind ncadrarea gestionarilor, constituirea de garanii i
rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor.
!. :ubsemnatul EEEEE. av-nd n vedere c ndeplinesc funcia de EEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEcu un salariu tarifar lunar &c-tig mediu lunar' de EEEEElei, declar c,
pentru garantarea acoperirii eventualelor pagube constatate n gestiunea ce mi-a fost ncredinat, constitui o garanie n
numerar n sum de EEEEEEEE. lei.
&verso'
/onstituirea acestei garanii se va face prin+
- depunerea sumei de EEEEEEE.. lei la casieria unitii p-n la data de EEEEEEEE..&c-nd garania
se depune integral la anga)are'9
- reineri lunare reprezent-nd #"#@ din salariul meu &c-tig'. dac, din cauza altor reineri, ratele n contul garaniei n
numerar nu pot fi reinute, m oblig a le depune n numerar n ziua plii salariului &c-tigului'.
<. 2nitatea EEE se oblig s depun la banc, potrivit legii, pe numele gestionarului, sumele depuse drept
garanie n numerar.
%rezentul contract s-a nc.eiat n dou exemplare, azi EEEEEE, localitatea EEEEEEEE.. din care un
exemplar a fost luat de EEEEEEEEEEE
/(402/F7(32L 24,7FL,,, 61:7,(4A3,
EEEEEEEEEEEEEEE. EEEEEEE.
/(;%A37,;1472L P23,0,/,
EEEEEEEEEEEEEEEE..
CONT1ACT DE <A1ANIE =U3LIMENTA1
4r. EEEEEEdin data de EEEEEEEEE
#. ntre EEEEEEEEEEEEEEE.din EEEEEEEreprezentat prin EEEEEEEEEEEn
calitate de, EEEEEEEEEEE..i EEE
EEEEEEEEEEdomiciliat n EEEEEEEEEEEEEEEEEE..
buletin de identitate seria EEEE nr. EEE eliberat de EEEEEE urm-nd a fi ncadrat la unitatea sus-
menionat n funcia de EEEEEEEE..Ecu locul de munc la EEEEEEEEEEE.s-a nc.eiat prezentul
contract de garanie suplimentar, conform prevederilor EEEEEEEEEEEEEEEEEEE..
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
privind ncadrarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor.
!?
!. :ubsemnatul EEEEEEEEEEEEEurm-nd a fi ncadrat la unitatea susmenionat n funcia de
EEEEEEEEE. cu un salariu tarifar lunar &c-tig mediu lunar' de EEEEE. lei, declar c, pentru garantarea
acoperirii eventualelor pagube constatate n gestiunea ce urmeaz a mi se ncredina, constitui o garanie suplimentar
de EEEEEEEEEEEEEE. lei.
/onstituirea aceste garanii se face prin+
a' depunerea de ctre subsemnatul a sumei de lei EEEEEEEE. la casieria unitii &c.itana nr.
EEEEEEEEEE din EEEEEEEEEEE.'9
b' bunuri mobile de folosin ndelungat, acceptate de conducerea unitii, proprietatea mea, artate n lista de
identificare i evaluare anexat la acest contract, pentru suma de EEEEEEE.. lei9
c' bunuri imobile, proprietatea mea, asupra crora s-a luat inscripia ipotecar conform actului nr.
EEEEEEEEEemis de EEEEE. anexat la prezentul contract pentru suma de EEEEEEE lei.
&verso'
d' bunuri mobile de folosin ndelungat, proprietate a terilor, acceptate de conducerea unitii, artate n declaraia
de garanie anexat, pentru suma de EEE
lei9
e' bunuri imobile, proprietate a terilor, asupra crora s-a luat inscripia ipotecar, conform actului nr.
EEEEEEE emis de EEEEEEEEEE. anexat prezentului contract, pentru suma de EEEEEEE lei9
f' depunerea sumei de EEEEEEE.. lei la casieria unitii &c.itana nr. EEEEE. din EEEEEE.'
numerar adus n garanie de ctre EEEEEE.
EEEEEEEEE n calitate de ter garant, potrivit declaraiei anexate.
g' declaraii de garanie personale, anexate, date de EEEEE Edin EEE. i de EEEEEEEE. din
EEEEEEE. pentru suma de EEEEEE lei.
<. 2nitatea se oblig s consemneze la banc sumele depuse drept garanie suplimentar, carnetul de consemnare
rm-n-nd la unitate, pe care l pred deponenilor n cazul sc.imbrii din funcie gestionar sau a ncetrii contractului
de munc al titularului prezentului contract. %rezentul contract, care conine EEEEEEEEEE.. anexe, s-a
nc.eiat azi EEEEEEE.. localitatea EEEEEEE.. din care un exemplar a rmas la unitate, iar un exemplar a
fost luat de EEEEEEEEEEEEEEEEEE..
/(402/F7(32L 24,7FL,,, 61:7,(4A3,
EEEEEEEEEEEEEEE. EEEEEEE.
/(;%A37,;1472L P23,0,/,
EEEEEEEEEEEEEEEE..
0ac lipsurile sunt ne"mputa&"e, legislaia prevede n ma)oritatea cazurilor calculul 7DA colectat aferent i
nedeductibilitatea c.eltuielilor &c.eltuielile respective se adun la profit i se impoziteaz, determin-nd creterea
impozitului pe profit datorat la bugetul statului'. :punem astfel, c lipsurile neimputabile prezint "mp"ca"" %"$cae n
gestiunea financiar a societii comerciale.
,at suficiente motive pentru ca societile comerciale s evite minusurile de inventarQ
7otui, dac ele se constat, se vor nregistra astfel+
#' n cazul "mo&"")(r"or trebuie s inem cont de valoarea de)a amortizat i de valoarea rmas.
!' n cazul $tocur"or nregistrm minusul pe seama c.eltuielilor excepionale din operaii de gestiune.
<' n cazul numeraruu" d"n ca$"er"e nregistrm minusul ca o plat, pe seama c.eltuielilor excepionale din
operaii de gestiune.
/asierul se nregistreaz ca debitor &fr 7DA' i depune banii n casierie, sting-ndu-se creana.
II. Hnre/"$trarea !n conta&""tate a deprec"er"or
0eprecierile rezult prin compararea cantitilor faptice evaluate la pre de nregistrare n contabilitate cu
cantitile faptice evaluate la valoare de inventar &vezi subcapitolul precedent'.
/-nd se constat o valoare de inventar mai mic dec-t valoarea de nregistrare, avem o depreciere valoric a
bunului inventariat.
/um nregistrm aceast depreciereK
#' 0ac deprecierea este re*er$"&"( &temporar' contabilitatea ofer posibilitatea nregistrrii acesteia prin
intermediul pro*")"oaneor pentru deprec"ere.
Astfel, pentru fiecare categorie de active patrimoniale, exist provizionul adecvat+ pentru imobilizri, pentru
stocuri, pentru creane i pentru titluri de plasament &elemente de trezorerie'.
%rovizioanele se constituie pe seama c.eltuielilor de exploatare, financiare i excepionale, dup caz.
n exerciiul urmtor, dac deprecierea se accentueaz suplimentm provizionul constituit9 dac deprecierea se
micoreaz, d"m"nu(m provizionul iar dac deprecierea dispare, anu(m provizionul constituit.
!A
0ac constituirea i suplimentarea provizionului se nregistreaz pe seama c.eltuielilor, diminuarea i anularea
provizioanelor se nregistreaz pe seama veniturilor de exploatare, financiare i excepionale, dup caz.
A' 3ro*")"oanee pentru deprec"erea "mo&"")(r"or
:e constituie la sf-ritul exerciiului financiar, c-nd pentru imobilizrile din patrimoniu se constat la
inventariere o depreciere reversibil &valoare de inventar mai mic dec-t valoarea de nregistrare'.
O&$er*a"eD %entru imobilizrile amortizabile, valoarea de inventar se compar cu valoarea rmas.
0e regul, se supun acestui fenomen act"*ee "mo&"")ate care nu $e amort")ea)( &imobilizri n curs de
execuie, terenuri fr amena)ri i imobilizri financiare'.
Act"*ee "mo&"")ate care $e $upun amort")(r"" &imobilizri corporale, amena)ri de terenuri, mi)loace fixe'
pot cunoate deprecieri reversibile numai n cazuri de excepie, precum+
- apariia unor deprecieri de care nu s-a inut cont cu ocazia amortizrii9
- la reevalurile anterioare, mi)loacele fixe au fost supraevaluate9
- n momentul inventarierii se afl trecute n conservare sau neutilizate temporar.
0e regul, imobilizrile amortizabile se supun unei deprec"er" "re*er$"&"e, nregistrat n contabilitate prin
intermediul amortizrii.
B. 3ro*")"oanee pentru deprec"erea $tocur"or
:e constituie la sf-ritul exerciiului financiar, c-nd, pentru stocurile din gestiune se constat la inventariere o
valoare de inventar mai mic dec-t valoarea de nregistrare.
C. 3ro*")"oane pentru deprec"erea creaneor
:e constituie la sf-ritul exerciiului financiar, c-nd pentru creanele nencasate se consider termenul de
ncasare expirat &creanele sunt incerte'.
%rovizionul se constituie a n"*eu creane" "ncerte %(r( TVA i in-nd cont de pro&a&""tatea de !nca$are
&care poate fi i mai mic de #@@R, n funcie de informaiile pe care societatea comercial le deine n legtur cu
clientul'. /onstituirea se nregistreaz pe seama c.eltuielilor.
n exerciiul urmtor, dac creana incert se ncaseaz, sau dac, datorit falimentului clientului, suma se trece
pe c.eltuieli 5 provizionul rmas fr obiect se anuleaz 5 pe seama veniturilor.
D. 3ro*")"oanee pentru deprec"erea "n*e$t"""or %"nanc"are pe termen $curt @t"tur"or de pa$ament'
1lementele de trezorerie supuse deprecierii reversibile sunt titlurile de plasament, respectiv aciunile i
obligaiunile tranzacionate de societatea comercial la bursa de valori, n scopul obinerii de c-tiguri imediate.
%rovizioanele se constituie la sf-ritul exerciiului financiar, c-nd, pentru titlurile deinute se constat la
inventariere o valoare de inventar mai mic dec-t valoarea de nregistrare.
1e)umat
,nventarierea este procedeul metodei contabilitii, prin care se constat faptic existena i starea elementelor
patrimoniale de activ i pasiv i se compar situaia real cu cea scriptic &din evidena contabil'.
,nventarierea este o lucrare complex ce se desfoar pe mai multe etape, necesit-nd existena unor condiii
de natur organizatoric i contabil.
n urma inventarierii se pot constata+ plusuri i minusuri de inventar i deprecieri valorice.
%lusurile de inventar se nregistreaz ca intrri n gestiune pe seama veniturilor.
;inusurile de inventar se nregistreaz ca ieiri din gestiune pe seama c.eltuielilor. 0ac sunt imputabile,
minusurile se imput persoanelor vinovate de la care se recupereaz sumele. 0ac sunt neimputabile, minusurile
reprezint c.eltuieli nedeductibile fiscal.
0eprecierile valorice pot avea caracter ireversibil sau reversibil. /ele ireversibile se nregistreaz ca amortizri
excepionale, fiind c.eltuieli nedeductibile fiscal. /ele reversibile se nregistreaz prin constituirea de provizioane
pentru deprecieri. %rovizioanele se ma)oreaz sau se diminueaz dup caz, iar c-nd deprecierea dispare, se anuleaz
rm-n-nd fr obiect.
BILANUL CONTABIL EI DUBLA 1E31EFENTA1E BILANUL CONTABIL EI DUBLA 1E31EFENTA1E
0up cum am artat n capitolele precedente, contabilitatea nregistreaz prin procedee specifice, existena i
micarea tuturor elementelor patrimoniale antrenate n derularea operaiunilor economico-financiare.
%entru a putea fi puse la dispoziia utilizatorilor, informaiile nregistrate trebuie prezentate ntr-o form
sintetic &general', care s reflecte ec.ilibrul patrimoniului ca un tot unitar.
%rocedeul specific contabil care servete acestui scop este bilanul.
9.1. 7unc""e &"anuu" conta&"
4oiunea de bilan este foarte vec.e. 1timologic, ea corespunde noiunii de c-ntar cu dou talere aflate n
ec.ilibru, deriv-nd din latinul B"an. &cu dou talere', care dateaz nc din secolul al D-lea i ulterior din B"anc"um,
cu sensul de =c-ntar>.
!B
1xist autori care susin apariia bilanului din cele mai vec.i timpuri, sub form de inventar pe plcue de
ceramic sau papirusuri, ca instrument de nc.idere periodic a gestiunii.
n mod oficial, primele forme de bilan dateaz din secolul al S,D-lea n ,talia, considerat =patria
contabilitii>, sub forma registrelor comerciale n care negustorii i consemnau+ cifra de afaceri, ncasrile de la clieni
i creditele &este vorba de cetile+ ;ilano i 3oma din #<@, *lorena din #<<B, 6enova din #<?@ i 7reviza din #<?#'
A
.
n secolul al SD-lea, c-nd s-a impus contabilitatea n partid dubl odat cu lucrarea lui Luca %aciolo amintit
n primul capitol, bilanul se ntocmea numai la data nc.eierii &lic.idrii' afacerilor, cu scopul de a determina mrimea
averii.
2lterior, n secolul al SD,,-lea, c-nd un mare numr de societi comerciale din 1uropa &ndeosebi *rana' au
nceput s dea faliment, s-a impus ntocmirea inventarierilor periodice pentru a cunoate situaia real a bunurilor,
precum i creanele i datoriile existente la data falimentului. n aceste condiii a aprut necesitatea ca bilanul s fie
ntocmit cu regularitate.
n zilele noastre, activitatea ntreprinderii i evidena contabil a patrimoniului acesteia sunt de neconceput fr
ntocmirea periodic a bilanului contabil.
%entru a satisface cerinele informaionale ale analizei financiare i ale managementului ntreprinderii, bilanul
constituie modelul ce caracterizeaz patrimoniul n totalitatea sa i asigur informaiile sintetice referitoare la
integritatea resurselor i la eficiena economic a folosirii lor.
%utem spune c bilanul red imaginea fidel a patrimoniului, a situaiei economico-financiare i a rezultatului
exerciiului.
La nivel de ntreprindere el reprezint un model de sintetizare valoric la un moment dat, a relaiilor de
ec.ilibru dintre activele i pasivele patrimoniale, respectiv dintre mi)loacele economice i sursele de finanare.
8ilanul are rolul de a centraliza periodic datele furnizate de contabilitatea curent, fapt ce permite calculul
unor indicatori economico-financiari sintetici, necesari n efectuarea analizei economico-financiare a activitii
ntreprinderii.
1l reprezint at-t un model contabil i informaional, c-t i un model de gestiune a valorilor materiale i
bneti ce compun patrimoniul.
1videniind raportul de cauzalitate dintre valorile materiale i cele bneti, dintre alocarea i finanarea lor i
dintre utilizarea i reproducia acestora, bilanul permite exercitarea unui control riguros asupra relaiilor de ec.ilibru
privind starea i micarea patrimoniului.
%e baza informaiilor pe care bilanul le furnizeaz, conducerea ntreprinderii poate adopta deciziile optime de
alocare, utilizare i recuperare a surselor ntreprinderii i poate stabili rspunderi cu privire la gospodrirea, conservarea
i dezvoltarea &reproducia' patrimoniului.
ntruc-t reflect ec.ilibrul patrimoniului n ansamblul su, bilanul respect egalitatea fundamental+
n timp, s-au conturat mai multe concepii n privina modului de fundamentare i exprimare a acestei
egaliti
B
.
a' Concep"a econom"co50ur"d"co5patr"omon"a(
/onsider c egalitatea bilanier are la baz relaia+
&' Concep"a econom"co50ur"d"c( 5 consider c egalitatea bilanier are la baz relaia+
c' Concep"a econom"c( 5 consider c egalitatea bilanier are la baz relaia+
*iecare concepie a avut contribuia sa la fundamentarea n timp a sc.emei bilanului, impus ulterior prin acte
normative.
,mportana bilanului n cadrul ntreprinderii rezult explicit din funciile pe care acesta le ndeplinete+
1' 7unc"a de /enera")are
A
Dioleta ,sai 5 7eoria i practica bilanului contabil, 1d. Dalinex, /.iinu, !@@!
B
4icolae 6eorgescu 5 Analiza bilanului contabil, 1d. 1conomic, 8ucureti, #$$$
!C
ACTIV BILANIE1 B 3A=IV BILANIE1
Vaor" econom"ce B Cap"ta C O&"/a""
@o&"ecte de drept' @dreptur" C an/a0amente'
1ea"t(" B 1e$ur$e
@eemente concrete C act"* %orma' @a&$trac"" 0ur"d"ce'
A*ere B Cap"ta
@act"*' @pa$"*'
/onform acesteia, bilanul preia informaiile din fiecare cont, centralizate n balana de verificare ntocmit la
<# decembrie.
1l grupeaz aceste informaii, le sistematizeaz i le centralizeaz dup natura lor, oferind informaii de sintez
privind+ mi)loacele economice, sursele economice, veniturile, c.eltuielile i rezultatele ntreprinderii.
0in acest punct de vedere, bilanul reprezint un document de $"nte)(.
#' 7unc"a de "n%ormare
/onform acesteia, bilanul furnizeaz informaii deosebit de importante referitoare la patrimoniul
ntreprinderii, la situaia economico-financiar i la rezultatul exerciiului.
/u a)utorul acestor informaii, utilizatorii interni sau externi i pot forma o imagine real i precis asupra
gospodririi mi)loacelor i surselor, eficienei activitii, modului de finanare a acesteia din surse proprii sau din credite
etc.
%rin urmare, utilizatorii interni &conducerea ntreprinderii' pot adopta deciziile i strategiile pentru perioadele
urmtoare, iar utilizatorii externi &furnizori, clieni, bnci' pot .otr dac pe viitor mai colaboreaz cu ntreprinderea
&de ex.+ dac banca mai acord credite, dac furnizorii i clienii mai nc.eie contracte de v-nzare-cumprare'+
4u n ultimul r-nd, pe baza informaiilor din bilan, investitorii sunt informai asupra modului n care le-au fost
utilizai banii i decid dac pe viitor vor mai investi n ntreprindere.
0in punctul de vedere al celor prezentate, bilanul reprezint un document de raportare conta&"(.
2' 7unc"a de ana")(
/onform acesteia, datorit corelaiilor obligatorii care exist ntre elementele patrimoniale i capitolele
bilanului, se pot calcula la sf-ritul anului o serie de indicatori sintetici care reflect activitatea economico-financiar a
ntreprinderii.
%e baza acestor indicatori se determin factorii de influen asupra fenomenelor i proceselor economice i se
pot calcula i mrimile acestor influene.
0in acest punct de vedere, bilanul reprezint un document de ana")( conta&"(.
Exemplu: %e baza informaiilor coninute n bilan putem calcula ponderea mi)loacelor fixe n totalul activelor
ntreprinderii, ponderea creditelor bancare n totalul surselor, evoluia cifrei de afaceri i structura ei pe categorii de
venituri, productivitatea muncii, ponderea salariilor n total c.eltuieli de exploatare etc.
n consecin, prin modul n care particip la circuitul =informaie 5 analiz 5 decizie>, bilanul constituie o
baz de referin n procesul conducerii ntreprinderii.
1l constituie cel mai reprezentativ instrument de nregistrare i control folosit n contabilitate pentru a furniza
date de analiz a situaiei economico-financiare a ntreprinderii. 8ilanul reflect politica financiar a ntreprinderii la un
moment dat i evoluia ei pe o perioad determinat.
1xist mai multe tipuri de bilanuri contabile+
#. 0up statutul )uridic al ntreprinderii avem+
o bilan iniial 5 ntocmit la nfiinarea ntreprinderii, pentru a reflecta pe de o parte bunurile aduse ca
aport de ctre acionari, iar pe de alt parte capitalul social constituit9
o bilan curent 5 ntocmit semestrial i anual, pe parcursul activitii9
o bilan final 5 ntocmit la ncetarea activitii, pentru a reflecta mi)loacele, sursele i rezultatele
existente la data lic.idrii.
!. 0up mrimea ntreprinderii avem+
o bilan n sistem de baz 5 ntocmit de ntreprinderile mari, ce cuprinde toate posturile de activ i de
pasiv, detaliate9
o bilan n sistem simplificat 5 ntocmit de ntreprinderile mi)locii i mici, ce cuprinde doar posturile
importante, nedetaliate.
<. 0up termenul legal de ntocmire avem+
o bilan semestrial 5 ntocmit la <@.@B, ce conine informaii cumulate pentru prima )umtate a anului,
fr efectuarea prealabil a inventarierii9
o bilan anual 5 ntocmit la <#.#!, cu efectuarea n prealabil a inventarierii patrimoniului, ce conine
informaii cumulate pentru ntregul exerciiu financiar.
?. 0up sfera de cuprindere a informaiilor avem+
o bilan primar 5 ntocmit la nivel de ntreprindere9
o bilan centralizator 5 ntocmit la nivel de ramur de activitate i economie naional, pe baza datelor
preluate i centralizate din bilanurile primare ale ntreprinderilor9 are ca scop obinerea unor
informaii de sintez ce servesc analizei macroeconomice.
9.#. 7orma ," $tructura &"anuu" patr"mon"a
ntruc-t constituie modelul de baz pentru reflectarea fenomenelor i proceselor economice, bilanul are o
structur deosebit i un coninut propriu, fiind alctuit din bilan patrimonial, cont de profit i pierdere, politici
contabile i note explicative. 1le formeaz $"tua""e %"nanc"are anuae.
!
8ilanul patrimonial respect pr"nc"p"u du&e" repre)ent(r" a patr"mon"uu"- prin urmare n coninutul su
se vor regsi at-t mi)loacele economice &bunurile' c-t i sursele de finanare a acestor mi)loace, aflate ntr-un ec.ilibru
permanent.
8ilanul trebuie s asigure prin forma i structura sa urtoarele informaii+
:ituaia net a patrimoniului &capitalurile proprii' conform relaiei+
="tua"e net(
B Tota act"* 5 Dator""
@cap"taur" propr""'
0eterminarea rezultatului net, conform relaiei+
1e)utat net
B
Cap"taur" propr"" a
$%+r,"tu e.erc""uu"
5
Cap"taur" propr"" a
!nceputu e.erc""uu"
CI5
Mod"%"c(r" de cap"ta
!n cur$u e.erc""uu" @&"an"er'
0eterminarea unor date privind+
situaia activelor imobilizate9
situaia stocurilor i producie neterminate9
situaia creanelor i datoriilor9
situaia provizioanelor9
determinarea rezultatului i repartizarea profitului net.
*orma i coninutul bilanului trebuie s respecte principiile /omunitii 1uropene privind urmtoarele
aspecte+
- fundamentarea nregistrrilor contabile pe baz de documente )ustificative9
- consemnarea nregistrrilor n registre contabile complet, corect i la timp9
- nregistrarea zilnic a ncasrilor i plilor9
- prezentarea informaiilor pe nelesul terilor, ntr-o form c-t mai explicit, astfel nc-t utilizatorii, c.iar i
persoane neautorizate, s-i poat forma o imagine clar i concis asupra activitii ntreprinderii, strii
patrimoniale i rezultatelor economico-financiare obinute.
n 3om-nia, forma i structura bilanului sunt standardizate n concordana cu normele europene i
internaionale, informaiile prezentate nefiind influenate de particularitile obiectului de activitate sau de ramura de
care aparine ntreprinderea.
%rincipalele prevederi ale 0irectivei a ,D-a a /omunitii 1conomice 1uropene cuprind urmtoarele elemente+
- bilanul trebuie s ofere o imagine fidel a situaiei financiare a ntreprinderii9
- interpretarea activitilor trebuie fcut conform conceptului )uridico-economic al patrimoniului9
- evaluarea elementelor patrimoniale n bilan trebuie s se realizeze la costuri istorice &valori de intrare'9
- ntreprinderile mi)locii i mici trebuie s prezinte bilanul n sistem simplificat.
8ilanul contabil poate fi prezentat n format or")onta &n cont' sau *ert"ca &n list'.
7eoretic, sc.ema pentru bilanul n format orizontal este urmtoarea+
ACTIV 3A=IV
- Active imobilizate
- Active circulante
- /onturi de regularizare
&c.eltuieli n avans'
- /apitaluri proprii
- %rovizioane pentru riscuri i
c.eltuieli
- 0atorii
- /onturi de regularizare &venituri
n avans'
- 3ezultatul exerciiului
&profit O "pierdere -'
TOTAL ACTIV BILANIE1 TOTAL 3A=IV BILANIE1
=c4ema pentru &"anu !n %ormat *ert"ca e$te urm(toareaD
Active imobilizate
Active circulante
/.eltuieli n avans
0atorii ce trebuie pltite ntr-o perioad de un an &datorii curente'
Active circulante, respectiv datorii curente nete &active circulante O c.eltuieli n avans 5 datorii curente 5
venituri n avans'
7otal active 5 0atorii curente nete &active imobilizate O active circulante nete'
0atorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mare de un an &mprumuturi pe termen mediu i lung'
%rovizioane pentru riscuri i c.eltuieli
Denituri n avans
/apital i rezerve
!$
*iecare poziie din bilan se numete po$t &"an"er. Acesta reflect un element patrimonial de activ sau pasiv,
sau un grup de elemente ce prezint caracteristici anume.
Exemplu: %ostul bilanier =/.eltuieli n avans> reflect doar c.eltuielile efectuate de ntreprindere cu
caracter anticipat, fr a influena rezultatul financiar.
%ostul bilanier =/asa i /onturi la bnci> grupeaz urmtoarele elemente patrimoniale+ casa,
contul curent, /1/-uri de ncasat, timbre fiscale, bilete de odi.n i tratament, tic.ete de cltorie, bonuri de consum
combustibil i avansuri de trezorerie.
7oate aceste elemente se reunesc ntr-un singur post bilanier ntruc-t prezint caracteristica de a fi active
circulante bneti de natura disponibilitilor i valorilor de trezorerie.
Aa cum am artat, ca expresie a dublei reprezentri a patrimoniului, bilanul cuprinde mi)loacele economice
ale ntreprinderii &activul bilanier' pe de o parte, iar pe de alt parte sursele de finanare &pasivul bilanier'.
%rin urmare, n Activul bilanier vom regsi posturi bilaniere de activ, iar n %asivul bilanier, posturi
bilaniere de pasiv.
I. Act"*u &"an"er
n cadrul acestuia, elemente patrimoniale de activ sunt prezentate dup natura lor i destinaie, !n ord"nea
cre$c(toare a "c4"d"t("" or.
Am artat ntr-un capitol anterior c lic.iditatea reprezint capacitatea bunurilor de a se transforma n bani.
Dom avea+
1' Act"*e "mo&"")ate, cu gradul cel mai redus de lic.iditate, din care+
a' Imo&"")(r" necorporae &nemateriale'+ c.eltuieli de constituire, c.eltuieli de cercetare-dezvoltare,
concesiuni, brevete, licene, mrci de fabric i alte valori, fond comercial, alte imobilizri necorporale.
&' Imo&"")(r" corporae &materiale'+ terenuri, cldiri i construcii, instalaii te.nice i maini, mi)loace de
transport, aparate de msur i control, animale de munc, plantaii, ec.ipament electronic, mobilier, alte imobilizri
corporale.
c' Imo&"")(r" %"nanc"are+ investiii financiare pe termen mediu i lung de natura+titlurilor de participare de
diverse tipuri i creanelor imobilizate &mprumuturile acordate pe terme mediu i lung'.
#' Act"*e c"rcuante, cu grad ridicat de lic.iditate n ordinea creterii acestuia+
a' =tocur" 5 active circulante materiale de natura+ materiilor prime, materialelor consumabile &materiale
auxiliare, combustibili, materiale de ambalat, piese de sc.imb, semine, fura)e, alte materiale', materialelor de natura
obiectelor de inventar, produselor &produse finite, semifabricate, produse reziduale', produciei neterminate, animalelor
i psrilor, mrfurilor i ambala)elor.
&' Creane 5 active circulante n decontare de natura+ creanelor comerciale &fa de clieni', a creanelor fa
de acionari"asociai, a creanelor fiscale &7DA de recuperat de la bugetul statului, alte impozite i taxe de recuperat' etc.
c' Act"*e c"rcuante &(ne,t", grupate n ordinea lic.iditii lor astfel+
c1' In*e$t""" %"nanc"are pe termen $curt &plasamente financiare' sub form de aciuni i obligaiuni
tranzacionate la bursa de valori, de diverse tipuri.
c#' D"$pon"&" !n ca$"er"e- contu curent i alte valori de trezorerie &timbre, tic.ete, 8/*-uri', /1/-
uri,avansuri, acreditive etc.
2' C4etu"e" !n a*an$ @act"*e de re/uar")are' ce cuprind c.eltuieli anticipate nregistrate, de natura+
c.iriilor, ntreinerii &energie, sap', reparaii utila)e, dob-nzi aferente unor perioade ulterioare ntocmirii bilanului.
II. 3a$"*u &"an"er
n cadrul acestuia, elementele patrimoniale de pasiv sunt prezentate dup natura i proveniena lor, !n ord"nea
de$cre$c(toare a e."/"&""t("" or.
Am artat ntr-un capitol anterior c exigibilitatea reprezint capacitatea unei surse de a deveni scadent sau
rambursabil la un anumit termen.
Dom avea+
1' Dator"" ce tre&u"e p(t"te !ntr5o per"oad( de un an &datorii curente' 5 cu termenul de exigibilitate cel mai
ridicat.
Aici se includ+ datorii comerciale &fa de furnizori', datorii sociale &fa de bugetul A.:. privind cotele de
asigurri sociale i oma) aferente salariilor', datorii fiscale &impozite i taxe datorate la bugetul statului+ 7DA, impozit
pe profit, impozit pe venit etc', datorii salariale &salariile datorate anga)ailor', datorii fa de acionari"asociai
÷nde i alte mprumuturi', datorii financiare &credite bancare pe termen scurt' etc.
#' Dator"" ce tre&u"e p(t"te !ntr5o per"oad( ma" mare de un an 5 cu termen de exigibilitate mai redus, de
natura mprumuturilor pe termen mediu i lung+ mprumuturi din emisiuni de obligaiuni, credite bancare pe termen
mediu i lung, datorii ce privesc imobilizrile financiare i alte mprumuturi asimilate.
2' 3ro*")"oane pentru r"$cur" ," c4etu"e" 5 surse cu termen de exigibilitate redus, pentru+ litigii, garanii
acordate clienilor, dezafectri de imobilizri, restructurri de personal etc.
<@
4' Cap"ta ," re)er*e @cap"taur" propr""' 5 surse cu cel mai redus grad de exigibilitate9 prezentate n ordinea
constituirii lor, astfel+
- capital social &vrsat i nevrsat'9
- prime de capital9
- rezerve din reevaluare &favorabile i nefavorabile'9
- rezerve+ rezerve legale, rezerve pentru aciuni proprii, rezerve statutare i alte rezerve9
- rezultat reportat &profit nerepartizat"pierdere neacoperit'9
- rezultatul exerciiului &profit net"pierdere', cu repartizarea profitului net.
8ilanul conine ca posturi distincte i o serie de indicatori derivai din elementele prezentate, care
a)ut la efectuarea analizei economico-financiare a situaiei patrimoniului i anume+
active circulante, respectiv datorii curente nete9
total active minus datorii curente nete.
:tructur-nd cele prezentate, rezult forma i sc.ema 8ilanului patrimonial nc.eiat la <# decembrie+
- mii lei -
4r.
rd.
:old la+
nceputul
anului
sf-ritul
anului
A. ACTIVE IMOBILIFATE
I. Imo&"")(r" necorporae
#. /.eltuieli de constituire @#
!. /.eltuieli de dezvoltare @!
<. /oncesiuni, brevete, licene, mrci, drepturi i valori
similare i alte imobilizri necorporale
@<
?. *ondul comercial @?
A. Avansuri i imobilizri necorporale n curs @A
TOTAL &rd. @# la @A' @B
II. Imo&"")(r" corporae
#. 7erenuri i construcii
@C
!. ,nstalaii te.nice i maini @
<. Alte instalaii, utila)e i mobilier @$
?. Avansuri i imobilizri corporale n curs
#@
TOTAL &rd. @C la #@' ##
III. Imo&"")(r" %"nanc"are
#. 7itluri de participare deinute la societile din cadrul
grupului
#!
!. /reane asupra societilor din cadrul grupului #<
<. 7itluri sub form de interese de participare #?
?. /reane din interese de participare #A
A. 7itluri deinute ca imobilizri #B
B. Alte creane #C
C. Aciuni proprii #
TOTAL &rd. #! la #' #$
ACTIVE IMOBILIFATE 6 TOTAL
&rd. @BO##O#$'
!@
B. ACTIVE CI1CULANTE
I. =tocur"
#. ;aterii prime i materiale consumabile !#
!. %roducia n curs de execuie !!
<. %roduse finite i mrfuri !<
Avansuri pentru cumprri de stocuri !?
TOTAL &rd. !# la !?' !A
II. Creane
#. /reane comerciale !B
!. :ume de ncasat de la societile din cadrul grupului !C
<. :ume de ncasat din interese de participare !
?. Alte creane !$
A. /reane privind capitalul subscris i nevrsat <@
TOTAL &rd. !B la <@' <#
III. In*e$t""" %"nanc"are pe termen $curt
<#
#. 7itluri de participare deinute la societile din cadrul
grupului
<!
!. Aciuni proprii <<
<. Alte investiii financiare pe termen scurt <?
TOTAL &rd. <! la <?' <A
IV. Ca$a ," contur" a &(nc" <B
ACTIVE CI1CULANTE 6 TOTAL <C
C. CJELTUIELI HN AVAN= <
D. DATO1II CE T1EBUIE 3LTITE HNT15O
3E1IOAD DE UN AN
#. mprumuturi din emisiuni de obligaiuni <$
!. :ume datorate instituiilor de credit ?@
<. Avansuri ncasate n contul comenzilor ?#
?. 0atorii comerciale ?!
A. 1fecte de comer de pltit ?<
B. :ume datorate societilor din cadrul grupului ??
C. :ume datorate privind interesele de participare ?A
. Alte datorii, inclusiv datorii fiscale i alte datorii pentru
asigurrile sociale
?B
TOTAL &rd. <$ la ?B' ?C
E. ACTIVE CI1CULANTE- 1E=3ECTIV DATO1II
CU1ENTE NETE
?
&rd. <CO<-?C-B!'
7. TOTAL ACTIVE MINU= DATO1II CU1ENTE
NETE &rd. !@O?'
?$
<. DATO1II CE T1EBUIE 3LTITE HNT15O
3E1IOAD MAI MA1E DE UN AN
#. mprumuturi din emisiuni de obligaiuni A@
!. :ume datorate instituiilor de credit A#
<. Avansuri ncasate n contul comenzilor A!
?. 0atorii comerciale A<
A. 1fecte de comer de pltit A?
B. :ume datorate societilor din cadrul grupului AA
C. :ume datorate privind interesele de participare AB
. Alte datorii, inclusiv datorii fiscale i datorii pentru
asigurrile sociale
AC
TOTAL &rd. A@ la AC' A
J. 31OVIFIOANE 3ENT1U 1I=CU1I EI
CJELTUIELI
#. %rovizioane pentru pensii i alte obligaii similare A$
!. Alte provizioane &ct. #A#' B@
TOTAL 31OVIFIOANE &rd. A$OB@' B#
I. VENITU1I HN AVAN= B!
K. CA3ITAL EI 1EFE1VE
I. Cap"ta &rd. B? la BB' B<
din care+
capital subscris nevrsat B?
capital subscris vrsat BA
patrimoniul regiei BB
II. 31IME DE CA3ITAL BC
III. 1EFE1VE DIN 1EEVALUA1E
:old / B
:old 0 B$
IV. 1EFE1VE &rd. C# la C?' C@
#. 3ezerve legale &ct. #@B#' C#
!. 3ezerve pentru aciuni proprii C!
<. 3ezerve statutare sau contractuale C<
?. Alte rezerve C?
V. 1EFULTATUL 1E3O1TAT
:old / CA
:old 0 CB
VI. 1EFULTATUL ELE1CIIULUI
:old / CC
:old 0 C
<!
3epartizarea profitului C$
TOTAL CA3ITALU1I 31O31II
&rd. B<OBCOB-B$OC@OCA-CBOCC-C-C$'
@
%atrimoniul public #
TOTAL CA3ITALU1I &rd. @O#' !
(bservm c bilanul patrimonial este prezentat n form vertical &sub form de list', cuprinz-nd posturile
bilaniere n ordinea anterior amintit.
/orelaia care se respect este aceea c+
TOTAL
ACTIVE
5
DATO1II
B
TOTAL CA3ITALU1I 31O31II
&curente i mprumuturi pe termen
mediu i lung'
&inclusiv provizioanele pentru riscuri i c.eltuieli'
Aceast relaie definete act"*u net conta&" al ntreprinderii.
/onform sc.emei prezentate n subcapitolul anterior, bilanul cuprinde soldurile la nceputul anului i respectiv la
sf-ritul anului, pentru toate elementele patrimoniale de activ i de pasiv grupate n posturile bilaniere.
Aceste solduri reprezint de fapt, existentul iniial i final al fiecrui cont ce reflect elementele patrimoniale,
sume ce sunt centralizate n balana de verificare cu patru serii de egaliti ntocmit pentru anul nc.eiat.
0eci, datee !n &"anu patr"mon"a $unt preuate d"n &aana de *er"%"care.
%entru a satisface necesitile de informare, dar i pentru o reflectare corect a patrimoniului prin bilan,
preluarea soldurilor din balan se face dup anumite reguli bine delimitate. La data nc.iderii exerciiului, elementele
patrimoniale se evalueaz i se reflect n bilan la valoarea de intrare, pus de acord cu rezultatele inventarierii.
9.2. Mod"%"carea po$tur"or &"an"ere
%e parcursul exerciiului financiar n cadrul ntreprinderii se produc n permanen operaiuni economico-
financiare care modific elementele patrimoniale n sensul creterii sau diminurii lor.
Aceste operaiuni se refer la activitatea curent+ cumprri de bunuri, consum de materii prime i materiale,
realizare de produse finite, v-nzare de produse finite i mrfuri, pli ctre furnizori, ncasri de la clieni, plata salariilor
ctre anga)ai, a impozitelor i taxelor ctre stat, amortizarea utila)elor etc.
:e produc de asemenea operaiuni care in de activitatea financiar+ ncasare de dividende, pli sau ncasri de
dob-nzi bancare i de asemenea operaiuni cu caracter extraordinar &nregistrri de pagube n urma calamitilor sau
ncasri de subvenii de la buget pentru acoperirea daunelor'.
7oate aceste operaiuni produc modificri at-t n volumul c-t i n structura elementelor patrimoniale la care se
refer, modific-nd implicit valoarea posturilor bilaniere. ,ndiferent de modificrile produse, egalitatea bilanier
fundamental se menine+
Tota act"* &"an"er B Tota pa$"* &"an"er
Dom prezenta n continuare tipurile de modificri ce se produc asupra posturilor bilaniere i anume
C
+
I. Mod"%"c(r" de $tructur( a eementeor patr"mon"ae de act"* ," de pa$"*
Acest tip de modificri influeneaz structura elementelor patrimoniale, prin intermediul unor m",c(r"
permutat"*e.
1' (peraiuni ce influeneaz structura elementelor de activ, n sensul creterii unui element patrimonial cu o
sum, concomitent cu diminuarea altui element cu aceeai sum.
Exemplu: :e ncaseaz de la un client prin casierie, suma S. Aceast operaiune determin concomitent+
- o cretere a numerarului din casierie &element de activ'9
- o diminuare a creanei fa de client &element de activ'.
:c.ematic, meninerea egalitii bilaniere se reflect astfel+
A C L 6 L B 3
#' (peraiuni ce influeneaz structura elementelor de pasiv, n sensul creterii unui element patrimonial cu o
sum, concomitent cu diminuarea altui element cu aceeai sum.
Exemplu: :e utilizeaz primele de capital existente n sum S pentru ma)orarea de rezerve.
Aceast operaiune determin concomitent+
- o diminuare a primelor de capital &element de pasiv'9
- o cretere a rezervelor &element de pasiv'.
:c.ematic, meninerea egalitii bilaniere se reflect astfel+
A B 3 6 L C L
C
6.e. 7alag.ir, 6.e. 4egoescu 5 /ontabilitatea pe nelesul tuturor, 1d. All, 8ucureti, #$$
<<
II. Mod"%"c(r" de *oum a eementeor patr"mon"ae de act"* ," de pa$"*
Acest tip de modificri influeneaz volumul elementelor patrimoniale, prin intermediul unor m",c(r" opu$e.
1' (peraiuni ce influeneaz volumul elementelor patrimoniale prin creterea unui element de activ cu o sum,
concomitent cu creterea unui element de pasiv cu aceeai sum. Astfel, totalul activului i pasivului se modific
corespunztor.
Exemplu: :e cumpr mrfuri de la furnizor, n valoare S. Aceast operaiune determin concomitent+
- o cretere a stocului de mrfuri &element de activ'9
- o cretere a datoriei fa de furnizor &element de pasiv'.
:c.ematic, meninerea egalitii bilaniere se reflect astfel+
A C L B 3 C L
#' (peraiuni ce influeneaz volumul elementelor patrimoniale prin diminuarea unui element de activ cu o
sum, concomitent cu diminuarea unui element de pasiv cu aceeai sum. Astfel, totalul activului i pasivului se
modific corespunztor.
Exemplu: :e ac.it prin cont datoria fa de furnizor, n sum S. Aceast operaiune determin concomitent+
- o diminuare a datoriei fa de furnizor &element de pasiv'9
- o diminuare a disponibilului din contul bancar &element de activ'.
:c.ematic, meninerea egalitii bilaniere se reflect astfel+
A 6 L B 3 6 L
Exemplu: %entru a reflecta tipurile de modificri prezentate, vom considera un bilan iniial, pe care l vom
transforma sub influena celor patru tipuri de operaiuni+
BILAN INIIAL
- lei -
ACTIV 3A=IV
%osturi de activ
:ume iniiale
&solduri'
%osturi pasiv
:ume iniiale
&solduri'
#. /ldiri <@.@@@.@@@ #. /apital social A@.@@@.@@@
!. ;rfuri #@.@@@.@@@ !. %rime de capital #@.@@@.@@@
<. /lieni !@.@@@.@@@ <. Alte rezerve #A.@@@.@@@
?. /as A.@@@.@@@ ?. *urnizori !A.@@@.@@@
A. /ontul curent <A.@@@.@@@
7(7AL A/7,D #@@.@@@.@@@ 7(7AL %A:,D #@@.@@@.@@@
:oldurile din bilanul iniial au urmtoarea semnificaie+
- postul =/ldiri> N ntreprinderea are n patrimoniu cldiri n valoare de <@.@@@.@@@ lei9
- postul =;rfuri>N ntreprinderea are n gestiune mrfuri n valoare de #@.@@@.@@@ lei9
- postul =/lieni> N ntreprinderea nregistreaz o crean fa de clieni &are de ncasat' de !@.@@@.@@@ lei9
- postul =/asa> N numerarul existent n casierie este de A.@@@.@@@ lei
- postul =/ont curent> N disponibilul din contul bancar este de <A.@@@.@@@ lei9
- postul =/apital social> N ntreprinderea dispune de un capital social constituit de A@.@@@.@@@ lei9
- postul =%rime de capital> N ntreprinderea are ca surs proprie prime constituite de #@.@@@.@@@ lei
- postul =Alte rezerve> N rezervele constituite sunt de #A.@@@.@@@ lei9
- postul =*urnizori> N ntreprinderea are datorii fa de furnizori de !A.@@@.@@@ lei.
Opera"a 1' :e ncaseaz de la clieni prin casierie suma de #!.@@@.@@@ lei.
n bilanul iniial se produc urmtoarele modificri+
- se diminueaz postul de activ =/lieni> cu #!.@@@.@@@ lei i se ma)oreaz postul de activ =/asa> cu
#!.@@@.@@@ lei.
;icarea este de forma+ A O S 5 S N %, av-nd caracter permutativ, iar modificarea se produce n structura
activului bilanier.
*a de soldurile iniiale ale celor dou posturi, vom avea urmtoarele solduri finale+
- n postul =/lieni> &' N !@.@@@.@@@ 5 #!.@@@.@@@ N .@@@.@@@ lei
- n postul =/asa> &' N A.@@@.@@@ O #!.@@@.@@@ N #C.@@@.@@@ lei
:oldurile finale N :oldurile iniiale O"- ;odificrile
8ilanul contabil dup operaia # va fi de forma+
ACTIV PASIV
Posturi
Solduri
iniiale
Modificri
(+/-)
Solduri finale Posturi
Solduri
iniiale
Modificr
i
(+/-)
Solduri finale
1. Cldiri 30.000.000 - 30.000.0001. Capital social 50.000.000 - 50.000.000
. Mrfuri 10.000.000 - 10.000.000. Pri!e de capital 10.000.000 - 10.000.000
3. Clieni 0.000.000 -1.000.000 ".000.0003. #lte re$er%e 15.000.000 - 15.000.000
&. Casa 5.000.000+ 1.000.000 1'.000.000&. (urni$ori 5.000.000 - 5.000.000
<?
5. Cont curent 35.00.000 - 35.000.000
)otal acti% 100.000.000 - 100.000.000)otal pasi% 100.000.000 - 100.000.000
%e total, modificrile se anuleaz, iar totalul activului i pasivului rm-ne nesc.imbat.
Opera"a #' :e utilizeaz prime de capital n valoare de B.@@@.@@@ lei pentru ma)orarea altor rezerve.
:e diminueaz postul de pasiv =%rime de capital> cu B.@@@.@@@ lei i se ma)oreaz postul de pasiv =Alte rezerve> cu
B.@@@.@@@ lei.
;icarea este de forma+ A N % 5 S OS, av-nd caracter permutativ, iar modificarea se produce n structura
pasivului bilanier.
*a de soldurile iniiale ale celor dou posturi, vom avea urmtoarele solduri finale+
- n postul =%rime de capital> &' N #@.@@@.@@@ 5 B.@@@.@@@ N ?.@@@.@@@ lei
- n postul =Alte rezerve> &' N #A.@@@.@@@ O B.@@@.@@@ N !#.@@@.@@@ lei
8ilanul contabil dup operaia ! va fi de forma+
ACTIV PASIV
Posturi
Solduri
iniiale
Modificr
i
(+/-)
Solduri finale Posturi
Solduri
iniiale
Modificri
(+/-)
Solduri finale
1. Cldiri 30.000.000 - 30.000.0001. Capital social 50.000.000 - 50.000.000
. Mrfuri 10.000.000 - 10.000.000. Pri!e de capital 10.000.000 -*.000.000 &.000.000
3. Clieni ".000.000 - ".000.0003. #lte re$er%e 15.000.000+ *.000.000 1.000.000
&. Casa 1'.000.000 - 1'.000.000&. (urni$ori 5.000.000 - 5.000.000
5. Cont curent 35.00.000 - 35.000.000
)otal acti% 100.000.000 - 100.000.000)otal pasi% 100.000.000 - 100.000.000
:oldurile iniiale reprezint soldurile finale din bilanul precedent. %e total modificrile se anuleaz,
iar totalul activului i pasivului rm-ne nesc.imbat.
Opera"a 2' :e cumpr mrfuri de la furnizor, n valoare de A.@@@.@@@ lei.
:e ma)oreaz postul de activ =;rfuri> cu A.@@@.@@@ lei i se ma)oreaz postul de pasiv =*urnizori> cu
A.@@@.@@@ lei. ;icarea este de forma+ A O S N % O S, av-nd un caracter opus, iar modificarea se produce at-t n
volumul activului bilanier c-t i al pasivului bilanier, totalurile modific-ndu-se n acelai sens &cretere'.
*a de soldurile iniiale ale celor dou posturi, vom avea urmtoarele solduri finale+
- n postul =;rfuri> &' N #@.@@@.@@@ lei O A.@@@.@@@ lei N #A.@@@.@@@ lei
- n postul =*urnizori> &' N !A.@@@.@@@ lei O A.@@@.@@@ lei N <@.@@@.@@@ lei.
8ilanul contabil dup operaia < va fi de forma+
ACTIV PASIV
Posturi
Solduri
iniiale
Modificri
(+/-)
Solduri finale Posturi
Solduri
iniiale
Modificri
(+/-)
Solduri finale
1. Cldiri 30.000.000 - 30.000.0001. Capital social 50.000.000 - 50.000.000
. Mrfuri 10.000.000+ 5.000.000 15.000.000. Pri!e de capital &.000.000 - &.000.000
3. Clieni ".000.000 - ".000.0003. #lte re$er%e 1.000.000 - 1.000.000
&. Casa 1'.000.000 - 1'.000.000&. (urni$ori 5.000.000+ 5.000.000 30.000.000
5. Cont curent 35.00.000 - 35.000.000
)otal acti% 100.000.000 +5.000.000 105.000.000)otal pasi% 100.000.000 +5.000.000 105.000.000
:oldurile iniiale reprezint soldurile finale din bilanul precedent. 7otalul activului i pasivului se
ma)oreaz cu modificarea de A.@@@.@@@ &#@@.@@@.@@@ O A.@@@.@@@ N #@A.@@@.@@@ lei', menin-ndu-se egalitatea
bilanier
Opera"a 4' :e ac.it prin cont furnizorilor o datorie de !B.@@@.@@@ lei.
:e diminueaz postul de pasiv =*urnizori> cu !B.@@@.@@@ lei i se diminueaz postul de activ =/ont curent> cu
!B.@@@.@@@ lei. ;icarea este de forma+ A 5 S N % 5 S, av-nd un caracter opus, iar modificarea se produce at-t n
volumul activului bilanier c-t i al pasivului bilanier, totalurile modific-ndu-se n acelai sens &diminuare'.
*a de soldurile iniiale ale celor dou posturi, vom avea urmtoarele solduri finale+
- n postul =*urnizori> &' N <@.@@@.@@@ 5 !B.@@@.@@@ N ?.@@@.@@@ lei
- n postul =/ont curent> &' N <A.@@@.@@@ - !B.@@@.@@@ N $.@@@.@@@ lei
8ilanul contabil dup operaia ? va fi de forma+
ACTIV PASIV
<A
Posturi
Solduri
iniiale
Modificri
(+/-)
Solduri finale Posturi
Solduri
iniiale
Modificri
(+/-)
Solduri finale
1. Cldiri 30.000.000 - 30.000.0001. Capital social 50.000.000 - 50.000.000
. Mrfuri 15.000.000 - 15.000.000. Pri!e de capital &.000.000 - &.000.000
3. Clieni ".000.000 - ".000.0003. #lte re$er%e 1.000.000 - 1.000.000
&. Casa 1'.000.000 - 1'.000.000&. (urni$ori 30.000.000-*.000.000 &.000.000
5. Cont curent 35.000.000- *.000.000 +.000.000
)otal acti% 105.000.000- *.000.000 '+.000.000)otal pasi% 105.000.000-*.000.000 '+.000.000
:oldurile iniiale reprezint soldurile finale din bilanul precedent. 7otalul activului i pasivului se
diminueaz cu modificarea de !B.@@@.@@@ lei &#@@.@@@.@@@ 5 !B.@@@.@@@ N C$.@@@.@@@ lei', menin-ndu-se egalitatea
bilanier.
0up cele ? etape parcurse, vom ntocmi bilanul final, care cuprinde+ :oldurile din bilanul iniial9
;odificrile nsumate &O"-'9 :oldurile finale N :olduri iniiale ;odificri &acestea vor coincide cu soldurile finale din
8ilanul ntocmit dup operaia ?'.
BILAN 7INAL
ACTIV PASIV
Posturi
Solduri
iniiale
Modificri
(+/-)
Solduri finale Posturi
Solduri
iniiale
Modificri
(+/-)
Solduri finale
1. Cldiri 30.000.000 - 30.000.0001. Capital social 50.000.000 - 50.000.000
. Mrfuri 10.000.000 +5.000.000 15.000.000. Pri!e de capital 10.000.000 -*.000.000 &.000.000
3. Clieni 0.000.000 -1.000.000 ".000.0003. #lte re$er%e 15.000.000 +*.000.000 1.000.000
&. Casa 5.000.000+1.000.000 1'.000.000&. (urni$ori 5.000.000 +5.000.000 &.000.000
5. Cont curent 35.000.000- *.000.000 +.000.000 -*.000.000
)otal acti% 100.000.000- 1.000.000 '+.000.000)otal pasi% 100.000.000-1.000.000 '+.000.000
n concluzie+
n Activul bilanier+
- postul =/ldiri> 5 cu sold iniial de <@.@@@.@@@, nu a suferit nici o modificare, rm-n-nd cu sold final
<@.@@@.@@@ lei9
- postul =;rfuri> 5 cu sold iniial #@.@@@.@@@, s-a ma)orat prin cumprare cu A.@@@.@@@, nregistr-nd un
sold financiar de #A.@@@.@@@ lei9
- postul =/lieni> 5 cu sold iniial de !@.@@@.@@@, a suferit o diminuare prin ncasarea de #!.@@@.@@@ lei,
rezult-nd un sold final de .@@@.@@@ lei9
- postul =/asa> 5 cu sold iniial de A.@@@.@@@ a suferit o ma)orare prin ncasare cu #!.@@@.@@@ lei, rezult-nd
un sold final de #C.@@@.@@@ lei9
- postul =/ont curent> 5 cu sold iniial de <A.@@@.@@@, a suferit o diminuare prin plata a !B.@@@.@@@ lei,
rezult-nd un sold final de $.@@@.@@@ lei9
n %asivul bilanier+
- postul =/apital social> 5 cu sold iniial de A@.@@@.@@@ lei nu a suferit nici o modificare, rm-n-nd cu sold
final de A@.@@@.@@@ lei9
- postul =%rime de capital> 5 cu sold iniial #@.@@@.@@@ lei, a suferit o diminuare, cu B.@@@.@@@ lei, prin
utilizarea primelor, rezult-nd un sold final de ?.@@@.@@@ lei9
- postul =Alte rezerve> 5 cu sold iniial #A.@@@.@@@ lei, a suferit o ma)orare de B.@@@.@@@ lei, prin
ncorporarea primelor i a rezultat un sold final de !#.@@@.@@@ lei9
- postul =*urnizori> 5 cu sold iniial de !A.@@@.@@@ lei a nregistrat nt-i o ma)orare de A.@@@.@@@ lei prin
cumprare, dup care o diminuare de !B.@@@.@@@ prin plata datoriilor, rezult-nd un sold final de ?.@@@.@@@
lei.
0up toate aceste modificri, egalitatea bilanier se menine+
TOTAL ACTIV @:> .???.??? e"' B TOTAL 3A=IV @:>.???.??? e"'
;odelul prezentat este pur teoretic. n practic, se produc concomitent o diversitate de operaii care determin
modificri, unele de structur, altele de volum, fr a fi nevoie s ntocmim bilan dup fiecare operaiune. 1le se
nregistreaz n contabilitate lunar prin conturile aferente i se centralizeaz n balana de verificare, urm-nd ca la <#.
decembrie, s se ntocmeasc bilanul n funcie de soldurile existente la acea dat.
9.4. Contu de pro%"t ," p"erdere ," ane.ee
<B
0up cum am artat n subcapitolul precedent, bilanul patrimonial este modelul de baz care reflect n
expresie general, ec.ilibrul elementelor patrimoniale de activ i de pasiv.
0ar necesitile de informare impun i existena unor date privind rezultatul economico-financiar pe total i pe
tipuri de activiti. n acest scop, situaiile financiare anuale cuprind pe l-ng modelul de baz &bilanul propriu-zis' i
un model derivat numit =/ont de profit i pierdere>. Acesta asigur informaiile privind determinarea rezultatului net
conform relaiei+
1e)utat net
&bilanier'
B Ven"tur" 5 C4etu"e"
%rin urmare, conine veniturile, c.eltuielile i rezultatele pe fiecare tip de activitate &din exploatare, financiar
i extraordinar' i pe total.
/onform prevederilor 0irectivei a ,D-a a /omunitii 1uropene /ontul de profit i pierdere poate fi prezentat
n format orizontal &n cont' sau n format vertical &n list'
.
7eoretic, sc.ema =/ontului de profit i pierdere> n format orizontal este urmtoarea+
CJELTUIELI VENITU1I
#. 3educerea stocului de produse finite i n curs de fabricaie #
.
/ifra de afaceri
!. a' /.eltuieli cu materii prime i materiale consumabile
b' Alte c.eltuieli externe
!
.
/reterea stocului de produse finite i n curs de
fabricaie
<. /.eltuieli de personal
a' :alarii
b' /.eltuieli sociale
<
.
Lucrri efectuate de ntreprindere pe cont propriu,
sub form de imobilizri
?. a' /.eltuieli privind imobilizrile corporale sau
necorporale
b' /.eltuieli privind activele circulante
?
.
Alte venituri din exploatare
A. Alte c.eltuieli din exploatare A
.
Denituri din participaii
B. /.eltuieli privind imobilizrile financiare i investiiile
financiare pe termen scurt
B
.
Denituri din participaii
C. /.eltuieli cu dob-nzi C
.
Denituri din dob-nzi
. /.eltuieli extraordinare
.
Denituri extraordinare
$. /.eltuieli cu impozitul pe profit $
.
3ezultatul exerciiului
#@
.
3ezultatul exerciiului
:c.ema =/ontului de profit i pierderi> n format vertical este urmtoarea+
#. /ifra de afaceri net
!. Dariaia stocurilor de produse finite i lucrri n curs
<. Lucrri efectuate de ntreprindere n producie proprie &imobilizri'
?. Alte venituri din exploatare
A. a' /.eltuieli cu materiile prime i materialele consumabile
b' Alte c.eltuieli externe
B. /.eltuieli de personal
a' :alarii
b' /.eltuieli sociale
C. a' /.eltuieli privind imobilizri corporale i necorporale
b' /.eltuieli privind active circulante
. Alte c.eltuieli din exploatare
31H2L7A7 0,4 1S%L(A7A31
$. Denituri din participaii
#@
.
Denituri din creane imobilizate
##
.
Denituri din dob-nzi
#!
.
/.eltuieli privind imobilizri financiare i investiii financiare pe termen scurt
#< /.eltuieli cu dob-nzi