aprovizionat ale tuturor unitilor referitor la mrfurile obinuite, procesele, tehnologiile i furnizorii vizai.
Global sourcing implic integrarea n 2 privine: internaionalizarea achiziiilor i adoptarea unei viziuni strategice pentru toate resursele de management. GS este, de fapt, o diviziune internaional a muncii n care activitile sunt derulate n ri unde ele pot fi fcute bine i la cel mai mic cost; este obinuit n industria auto unde componentele sunt manufacturate sau cumprate din diferite regiuni ale lumii i apoi sunt asamblate de productor n produsul final.
1. Schimbri ale mediului de afaceri: - competiie internaional intens; - presiuni privind reducerea costurilor; - nevoia pentru flexibilizarea procesului de producie; - cicluri mai scurte de dezvoltare a produsului; - standarde de calitate imperative; - tehnologia n continu schimbare.
2.Factori legai de nevoile sau competitivitatea ntreprinderii: - lipsa produsului pe plan intern: cauciuc, bumbac, etc; - insuficient capacitate intern de a acoperi cererea; - motive de asigurare, cumperi din afar pentru a menine continuitatea aprovizionrii datorate penuriei sau grevelor; - competitivitatea surselor din afar: preuri mai mici, livrri i calitate mai bun; - comer bilateral i n contrapartid datorat unor presiuni guvernamentale generate de raiuni legate de balana de pli; - acces la tehnologia internaional; - pentru a obine penetrarea pe o pia n cretere.
Contactul cu furnizorii este n general, mai dificil. Aceasta se datoreaz diferenelor de fus orar, diferenelor legate de sptmna de lucru i metodelor fizice de comunicare. Nu este neobinuit s afli c, n unele ri, week-endul este joi i vineri. Prin urmare, timpul destinat contactului cu furnizorul se poate reduce doar la 3 zile, dac week-endul tu este smbta i duminica. Metodele fizice de comunicare s-au mbuntit mult: e-mail, fax, telefon mobil.
Acesta crete mult n comparaie cu timpul afectat negocierilor cu furnizorii interni. De asemenea, timpul este folosit ca tactic n negociere, n unele culturi.
n ce moned se exprim preul i n ce moned se face plata? Care este efectul probabil al fluctuaiilor monedei asupra monedei de tranzacie? Cum se va face plata?
Care lege va guverna tranzacia: cea a importatorului sau cea a exportatorului? n general, aceasta va fi legea rii n care s-a ncheiat contractul. Bineneles c este posibil s se utilizeze i legea unei tere pri/ri, selectate de ctre prile n cauz. Aranjamente pentru arbitraj
Termenii i condiiile aplicabile anulrii, livrrilor i ntrzierilor i transmiterii proprietii; Protecia cumprtorului mpotriva patentelor interzise (infringement of patents). Protecia cumprtorului against product liability.
Datorit complexitii cumprrii din exterior, cumprtorul va trebui s dein cunotine de specialitate cu privire la: ara din care se intenioneaz a se face achiziia (condiiile sale economice i politice precum i politica privind subveniile); furnizorul de la care se intenioneaz a se face achiziia (poziie financiar, reputaie i grad de ncredere); prevederi legale i constituonale implicate n cumprarea din exterior (comanda, transportul i plata).
Calitatea poate fi manageriat pe termen scurt prin:
folosirea specificaiilor clare i lipsite de ambiguitate; vizite de evaluare a furnizorului, nainte de a plasa comanda; vizitarea i testarea n timpul procesului de producie sau apelarea la o ter parte pentru a vizita i testa n numele tu; insistena privind certificatul de calitate sau de conformitate; folosirea mostrelor; inspecie prealabil ncrcrii n nav, efectuat de ctre o ter parte; utilizarea standardelor recunoscute.
Exist ntotdeauna un risc ca monedele s fluctueze, iar cumprtorul ar putea plti n final mai mult dect i propusese. Gradul n care cumprtorul se implic n managementul monedei variaz de la o organizaie la alta. Organizaiile mari cum sunt multinaionalele au de obicei un departament corporate de trezorerie care se ocup de aa ceva deoarece organizaia n sine este expus riscului de tranzacie, riscului de translaie i riscului de expunere economic.
Riscul de tranzacie este limita pn la care cash-flow-urile pe termen scurt sunt afectate de fluctuaia monedei n care se face tranzacia. Riscul de translaie este efectul pe care schimbarea de curs valutar o va avea asupra bilanului contabil al firmei. Riscul de expunere economic se refer la efectul pe care fluctuaia ratei de schimb o are asupra veniturilor (earning power) firmei.
Plata n propria moned Plata ntr-o moned convenit de ambele pri Cumprarea valutei acum i pstrarea ei pn la momentul potrivit. Hedging
Contul deschis; Chiar dac nu ai mai lucrat cu acest furnizor pn acum, funcie de natura i valoarea bunurilor, potrivit acestei metode poi plti n termen de 30 de zile de la recepia bunurilor. Plata n avans; De fapt, cumprtorul este cel care finaneaz tranzacia i exist ntotdeauna riscul ca vnztorul s nu livreze marfa/s nu se achite de obligaii. Pli pariale; Aceast metod este de obicei asociat cu cumprarea de bunuri de capital.
Acreditivul documentar Bills of exchange Trata un ordin necondiionat n form scris adresat de o persoan (trgtorul) altei pesoane (trasul), semnat de trgtor i cernd persoanei creia i se adreseaz s plteasc la cerere, sau la o dat fix n viitor, o anumit sum de bani, unei persoane desemnate sau purttorului.
Situaia este mai complicat atunci cnd faci afaceri n ri cu context cultural sensibil (high context cultures) cum sunt China, Japonia i Coreea unde mesajul deriv din semne non- verbale, iar comunicarea verbal este de importan secundar. n rile cu context cultural sczut (low-context cultures) cum sunt Germania, GB i SUA, mesajul este transmis clar cu cuvinte scrise sau vorbite. Comunicarea non-verbal este folosit, dar este considerat ca avnd o importan secundar.
timpul monocronic timpul policronic Aceasta este realitatea lui eu i noi. Negociatorii din ri cu un nalt nivel de individualism cum sunt SUA, Canada, GB, tind s ia decizii individual i accept responsabilitatea pentru aceste decizii. ri cu un nalt nivel de colectivism sunt China, Japonia i Singapore. n colectivism, este un lucru obinuit s vezi echipe de negociatori i un proces ndelungat de luare a deciziilor.
ntlnit mai ales n rile cu un context cultural nalt/sensibil, conformitatea nsemneaz c se acord o mare importan felului n care sunt fcute lucrurile protocolului n opoziie cu coninutul. Relaionarea i comportamentul sunt foarte importante. Acestea influeneaz tonul negocierii, formalitatea/formalul sau ce anume este acceptabil n termeni sociali (ce se poate discuta i ce nu). Este o tranzacie comercial n care n cadrul unui contract sau ntr-o serie de contracte legate ntre ele ca plata s se fac prin livrare de bunuri sau servicii. Aprox. 25% din comerul mondial se face n contrapartid
Barter-ul un schimb simultan de bunuri sau servicii ntre 2 parteneri, fr cash. Durata de timp este scurt, de un contract, i implic doar 2 pri. Counterpurchase o companie din ara X vinde rii Y n temeiul nelegerii c un anumit procentaj din vnzri va fi cheltuit pe bunuri importate i produse n ara Y Compensarea (buy-back) exportatorul este de acord s accepte, ca plat parial sau total, produse manufacturate.
Tranzacia de tip switch transferul creditului nefolosit ntr-o ar pentru a preveni dezechilibrul balanei de pli a partenerului dintr-o alt ar.