Grupul de procese de

planificare
Grupul de procese de planificare
Const n procesele efectuate pentru:
stabilirea coninutului detaliat al
proiectului
definirea i detalierea obiectivelor
elaborarea cursului de aciuni necesare
pentru realizarea obiectivelor
Grupul de procese de planificare
Se finalizeaz cu elaborarea:
Planului de management al proiectului (include mai multe
planuri subsidiare, precum: planul de management al
schimbrilor, comunicrii, configuraiei, costurilor,
resurselor umane, mbuntirii proceselor,
achiziiilor,calitii, cerinelor, riscurilor, graficului de
execuie, coninutului)
Documentelor de proiect (ajut managerul de proiect n
gestionarea proiectului, dar nu fac parte din planul de
management al proiectului de ex.: list de activiti,
contracte, lista de jaloane, calendarul resurselor, registrul
riscurilor, versiunile de referin pentru cost, coninut i
grafic de execuie, etc.)
Grupul de procese de planificare
cuprinde:
Elaborarea planului de management al proiectului
Colectarea cerinelor
Definirea coninutului
Elaborarea structurii defalcate a lucrrii
Definirea activitilor
Ordonarea activitilor
Estimarea resurselor pe activitate
Estimarea duratelor pe activitate
Elaborarea graficului de execuie
Grupul de procese de planificare
cuprinde (continuare):
Estimarea costurilor
Stabilirea bugetului
Planificarea calitii
Elaborarea planului de resurse umane
Planificarea comunicrii
Planificarea managementului riscului
Identificarea riscurilor
Efectuarea analizei calitative a riscului
Efectuarea analizei cantitative a riscului
Planificarea rspunsurilor la riscuri
Planificarea achiziiilor
Elaborarea planului de
management al proiectului
const n procesul de documentare a aciunilor
necesare pentru definirea, pregtirea, integrarea i
coordonarea tuturor planurilor subsidiare
planul de management este sursa primar de
informaii n ceea ce privete modul n care proiectul
va fi planificat, executat, monitorizat i ncheiat
coninutul planului de management variaz n funcie
de domeniul de aplicare, de complexitatea
proiectului, de tipul de industrie, de standardele
impuse de Biroul de MP
Planul proiectului
descrie cum vor fi executate, monitorizate i
controlate ieirile proiectului pe msur ce proiectul
progreseaz i cum va fi nchis proiectul odat ce
lucrarea sa a fost executat
cuprinde definirea, coordonarea i integrarea
planurilor subsidiare (ex.: planul de management al
costurilor descrie cum vor fi conduse i controlate
costurile i cum vor fi aprobate modificrile privind
costurile)
Colectarea cerinelor
const n definirea i documentarea
necesitilor prilor interesate n vederea
ndeplinirii obiectivelor proiectului
Cerinele proiectului
Descriu caracteristicile livrabilelor, funcionalitatea
livrabilelor, condiiile specifice pe care livrabilele
trebuie s le ntruneasc pentru a satisface obiective
Sunt condiii tipice care trebuie ntrunite/criterii pe
care s le realizeze produsul proiectului astfel nct s
se realizeze obiectivele proiectului
Prioritizeaz i dau o dimensiune cantitativ nevoilor,
dorinelor i ateptrilor sponsorului i celorlali
stakeholderi
Trebuie msurate,urmrite i testate
Trebuie s fie complete i acceptate de sponsor
Obs.
Identificarea corect a cerinelor (nelegerea,
documentarea i agreerea lor) = factor cheie de succes
al proiectului
Trebuie s se asigure implicarea experilor cheie
Metode i tehnici de colectare
a cerinelor
Interviuri
Focus grupuri
Ateliere de lucru
Tehnici de stimulare a creativitii
Chestionare i sondaje
(auto)observarea job shadowing
prototipul
Documentarea cerinelor
Const nregistrarea cerinelor n documente care s
includ:
Nevoia de business
Obiectivele proiectului
Cerine funcionale
Cerine non-funcionale
Criterii de calitate
Criterii de acceptan
Reguli de business
Ariile organizaionale i entitile externe afectate
Cont.
Cerine de suport i training
Ipoteze i constrngeri
Planul de management al
cerinelor
Definete cum vor fi analizate, documentate i
conduse cerinele n fazele proiectului (cum se va
produce planificarea, identificarea i raportarea
activitii privind cerinele, cum se vor integra
schimbrile privind cerinele, care din cerine vor fi
prioritizate, ce uniti de msur se vor folosi, ce
atribute ale cerinelor se vor urmri)
Definirea coninutului
const n elaborarea descrierii detaliate
a proiectului i produsului acestuia
n baza cartei proiectului i a
documentelor privind cerinele
prilor interesate se formuleaz
declaraia de coninut a proiectului
Coninutul proiectului
are rolul de a descrie i controla ceea ce se consider
lucrare inclus n proiect
vizeaz definirea
produsului final al proiectului, artnd ce se include n
lucrarea proiectului
Lucrrii managementului proiectului
Definirea coninutului -metode
i tehnici
Raionamentul expert
Ateliere de lucru
Analiza produsului (convertirea descrierii produsului
i a obiectivelor proiectului n livrabile i cerine prin
analiza valorii, inginerie invers, etc.)
Identificarea alternativelor (descoperirea metodelor i
cilor de realizare a lucrrii proiectului)
Declaraia de coninut
Documentarea obiectivelor, livrabilelor i a lucrrilor
necesare pentru a produce, livra i transmite tuturor
celor interesai de proiect (n principal clientului) ce
va produce proiectul, ce vor obine din proiect
Include descrierea produsului, criteriile de acceptare,
livrabilele, excluderile, constrngerile i ipotezele
Livrabilele
Ieiri sau rezultate msurabile sau produse specifice
ce trebuie realizate pentru a considera proiectul sau
faza ncheiate
Descriu componentele obiectivelor proiectului ntr-un
mod n care s poat fi msurate
Crearea Work Breakdown
Structure (Structura defalcata a
lucrarii)
Ierarhia orientat spre livrabile a proiectului care
definete i organizeaz lucrarea proiectului
Folosete ca nelegere ntre prile interesate i
membrii echipei de proiect
Elaborarea structurii defalcate a lucrrii
const n divizarea livrabilelor i a lucrrii proiectului
n componente mai mici i mai uor de gestionat
Scop: detalierea coninutului
Uurarea estimrii costului i timpului
Descompunere livrabile
Identificarea livrabilelor
Organizarea WBS
Descompunerea componentelor WBS n componente
de rang inferior (componentele WBS trebuie s fie
definite n termeni tangibili, identificabili, astfel nct
realizarea lor s poat fi verificat cu uurin).
Fiecare component trebuie s fie asignat unei
uniti a organizaiei care s-i asigure
responsabilitatea pentru ea.
Atribuirea codurilor de identificare/numrul fiecrei
componente a WBS
Cont.
Verificarea WBS
Dac componentele sunt clare i complete
Dac fiecare component e absolut necesar
Dac descompunerea este suficient
WBS se pot construi
Pe livrabile majore
Pe subproiecte care pot fi subcontractate
Pe faze de proiect
Exemplu creare WBS
organizatia: companie software jocuri pentru copii
games
Project: Billy Bobs Bassoon game invata copiii
despre muzica, ritm muzical
WBS - nivel 1
WBS - nivel 2-3
Dicionar WBS
Studiu de caz