~ 1 ~

Universitatea Tehnica Gh. Asachi din Iasi

Facultatea de Textile - Pielarie si Management Industrial
Grupa : 10407
Anul : 4


Managementul Proiectelor




Coordonator Proiect: Studeni:
Conf. Dr. Ing. Ciobanu Romeo Mihai Schiparieff Diana
Chea Laura
Zaharia Mariana
Zaharia Mihaela



-Iasi 2012-


~ 2 ~

Cuprins

CAP. I. Prezentarea tematicii

CAP.II. Prezentarea generala a proiectului

2.1. Titlul proiectului
2.2. Locul de desfasurare
2.3. Beneficiarii proiectului
2.4. Obiectivele proiectului
2.5. Rezultatele preconizate
2.6. Relevanta proiectului

CAP.III. Activitatile proiectului

3.1. Denumirea activitatii
3.2. Locul de desfasurare
3.3. Durata activitatii
3.4. Resursele necesare
3.5. Riscurile specific
3.6. Costul estimativ
3.7. Responsabilitati

CAP.IV. Cadrul metodologic general

4.1. Managerul de proiect
4.2. Echipa de proiect
4.3. Structura organizationala
4.4. Parti implicate in proiect
4.5. Parteneri/subcontractanti
4.6. Managementul riscurilor
4.7. Conceperea proiectului prin ingineria valorii

CAP.V. Planificarea proiectului

CAP.VI. Impactul proiectului

CAP.VII. Efectele multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului

CAP. VIII. Bugetul proiectului

~ 3 ~


CAP. I. Prezentarea tematicii


Reabilitarea cantinei pentru sraci din Localitatea BRLAD , Judetul VASLUI


CAP.II. Prezentarea generala a proiectului


2.1.Denumirea proiectului - Reabilitarea cantinei pentru sraci din Localitatea
BRLAD ,Judetul VASLUI
2.2.Locul de desfsurare -.Localitatea BRLAD,Strada Stefan Procopiu Nr7,Jud. VASLUI,
Cod potal: 731135
2.3.Beneficiarii proiectului : directi :15000 pensionari;
-grupul tinta: Pensionarii cu venituri mici pe baza cuponului de pensie si persoane fara nici un
venit(se va aduce adeverinta de la financiar)
indirecti :-familiile persoanelor sarace;
-angajatii;
-sponsorii(parteneri implicate in proiect, donator);
-Administratia publica locala-se imbunatateste imaginea;
-furnizori utilitati

Persoanele care vor avea parte de aceste beneficii sunt persoane cu dificultati materiale si
persoanele care nu au timp sa gateasca dar acele persoane care nu au timp sa gateasca vor
beneficia de serviciile cantinei contracost.
Se mai pot organiza evenimente seara si in weekend,in urma acestor evenimente se vor
castiga sume de bani ce se vor folosi pentru procurarea mancarii pentru saraci.






~ 4 ~

2.4.Obiectivele proiectului
ARBORELE PROBLEMEI

Comportamente deviente(cersit)

Vulnerabilitatea determinata
Stare de sanatate precara de singuratate












Dezinteresul Neimplicarea persoanelor cu
Autoritatilor publice locale potential financiar ridicat

Lipsa fondurilor

Obiectivul general
Transforma dorinta noastra
Reabilitarea cantinei pentru saraci
Infiintarea unei cantine pentru saraci in scopul asigurarii unui nivel de trai decent.
Obiective specifice
Mobilizarea autoritatilor publice locale
Accesarea unor fonduri specifice (Program de finantare prin care se poate realiza)
Ministerul Muncii.

Se poate inchiria spatiul pentru a obtine venituri in refolosirea investitiei
Constientizarea necesitatii implicarii membrilor comunitatii.
Lipsa unei cantine sociale
performante
In Localitatea Birlad,Judetul
Vaslui


~ 5 ~



2.5.Rezultate preconizate
Rezultate calitative
Oferirea unei alimentatii sanatoase,proaspete si ieftine.
Beneficii financiare pentru pensionar /somer/muncitor/elev(o alimentatie sanatoasa la
preturi avantajoase);
Conditii de igiena la standardele europene;
Amenajarea spatiului cu toate dotarile corespunzatoare normelor europene(mobilier si
echipamente).
Stare de sanatate imbunatatita ;
Grad de satisfactie crescut (socializeaza);
Nivel de implicare marit a comunitatii locale si a persoanelor cu potential economic.

Rezultate cantitative
1 spatiu adaptat la cerintele clientilor (cantina renovata,utilata si data in exploatare)
11 sponsori implicati
20 de angajati implicate
Aproximativ 15000 de potentiali clienti
50% economie (cheltuiala cu alimentatia)
1000 beneficiari zilnic serviti
160 de locuri-capacitate
900 de pliante tiparite
1 meniu diversificat

2.6. Relevanta proiectului
2.6.1. Relevanta proiectului fata de obiectivele si prioritatile unui program
Cantina pentru saraci a Municipiului Birlad,Jud Vaslui,va fi finantata din fonduri
guvernamentale si fonduri nerambursabile de la Bugetul Local al Primariei Birlad.
Scopul programului il constituie:
Din punct de vedere social:imbunatatirea pozitiei sociale,oferirea unor noi
locuri de munca;

Din punct de vedere al sanatatii: imbunatatirea starii de sanatate a populatiei
,mentinerea unui echilibru alimentar pentru cei ce nu isi permit o masa calda.


~ 6 ~


2.6.2. Identificarea unor nevoi prioritare si constrangeri in regiunea tinta
Puncte tari
-numar mare de potentiali consumatori;
-spatiu modern si placut adaptat cerintelor
pietei;
-meniu diversificat;
-conditii specifice de pastrare a hranei;
-localizare strategica;
Puncte slabe
- Necesitatea contractarii unor furnizori
Oportunitati
- obtinerea de fonduri din finantari si taxe
pentru abonamente;

Amenintari
- Criza economica
- Instabilitate economica

2.6.3.Motivele selectarii grupului tinta,identificarea nevoilor si a constrangerii acestora

Proiectul in curs de realizare este destinat in special pensionarilor cu venituri foarte
mici,persoane singure care nu dispun de nici un ajutor social ,persoane ce nu isi permit o masa
calda. Proiectul se mai adreseaza atat muncitorilor din oras care din comoditate nu isi gatesc si
avand preturi accesibile in cadrul cantinei le vin mult mai usor,elevilor si pentru cei ce nu sunt
din orasul Birlad dar acestea cat si cei ce muncesc vor avea parte de mancarea facuta la cantina
contracost.
Persoanele cu venituri mici sunt constranse datorita faptului ca mancarea este foarte scumpa
daca vrei sa mananci sanatos,criza economica afecteaza o mare majoritate pe cei batrani foarte
mult.






~ 7 ~

CAP.III. Activitatile proiectului


A. Activitati pentru Managementul Proiectelor
1.Organizarea implementarii proiectului
1.1. Managementul resurselor umane
1.1.1. Elaborarea fiselor de post
1.1.2. Inchiderea contractelor de munca
1.2. Elaborarea si implementarea procedurilor de comunicare
Arhivarea procedurilor (proceduri de comunicare intre :membrii echipei,echipa si top
managementul organizatiei;echipa si exterior)
2.Achizitii publice
3.Promovare si vizibilitate
Promovarea finantatorului
Promovarea programului de finantare
Promovarea proiectului
4.Monitorizare, raportare si evaluare
4.1. Monitorizare (saptamanal)
4.2. Raportare (lunar)
4.3. Evaluare
4.3.1.Evaluare interna (autoevaluare)
4.3.2.Evaluare externa






~ 8 ~

FISA DE POST MANAGER GENERAL


1.Denumirea compartimentului
CONDUCERE
2.Denumirea postului
Manager general
3.Numele si prenumele salariatului
Schiparieff Diana-Elena
4.Se subordoneaza:
Consiliului de administratie
5.Subordoneaza:
Consilier jurdic,director economic,director de vanzari si marketing,director resurse
umane,director tehnic,director logistica,director productie.
6.Relatii functionale
Cu directorii de departamente (aproba proceduri de organizare si derulare a principalelor
procese la nivel de firma:contractare ,vanzare,aprovizionare,etc);
7.Pregatirea si experienta:
-Pregatirea necesara postului de munca;
-de baza: studii superioare de profil economic;
-cursuri speciale:marketing,vanzari,management organizational,operare Pc-Office
2010,limba engleza/franceza;
-Competentele postului de munca:
-Cunostinte si deprinderi:
1. Cunostinte in management organizational,financiar si vanzari;
2. Cunoasterea pietei locale de afaceri;
3. Cunoasterea legislatiei in domeniu;
4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala-limba engleza-la un nivel mediu-
avansat (scris,citit,vorbit);

~ 9 ~

5. Stapanirea unor tehnici si intrumente financiar-contabile;
-Cerinte aptitudinale:
1. Nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza,judecata
rapida);
2. Aptitudine generala de invatare;
3. Aptitudini de comunicare;
4. Aptitudini de calcul;
5. Aptitudinea de a lucra cu documente;
6. Planificarea si organizarea activitatilor;
7. Abilitati dezvoltate de negociere;
8. Acordare si transmitere de informatii;
9. Vocabular bogat;
10. Atentie selective,concentrata si distributiva;
-Cerinte comportamentale:
1. Capacitati persuasive;
2. Capacitate de coordonare;
3. Responsabilitate personala;
4. Capacitate de organizare si planificare;
5. Eficienta personala;
6. Spirit de echipa;
7. Comportament etic/integritate;

8.Responsabilitati si sarcini:
- conditii material ale muncii
- instrumente specific muncii de birou
- sarcini si atributii ale postului de munca

9. Semnaturi : Schiparieff Diana Elena
10. Data semnaturii : 20.10.2011






~ 10 ~

FISA DE POST - ASISTENT MANAGER

1. Denumirea compartimentului:
ADMINISTRATIV

2. Denumirea postului:
ASISTENT MANAGER

3. Numele si prenumele salariatului:
CHETA LAURA

4. Se subordoneaza:
Managerului

5. Numele sefului ierarhic:
SCHIPARIEFF DIANA - ELENA

6. Subordoneaza:
Daca este cazul

7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii functionale:

- cu toate entitatile din unitate, cel putin la nivelul reprezentantilor acestora

9. Pregatirea si experienta:

Studii:
-absolvent al unei forme de invatamand superioare;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie);
-corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Atitudini:
- sincer, dispus la colaborare

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

cunostinte bune operare PC MSOffice , WORD, EXCEL, navigare internet
- limba engleza scris/vorbit
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca

~ 11 ~

- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- capacitate de a respecta termene limita
- atentie catre detalii
- placere si abilitate de a invata lucruri noi
- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea
corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- rezervari hotel parteneri externi, etc.
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi: Chea Laura

14. Data semnarii: 20.10.2011


FISA DE POST ADMINISTRATOR SOCIETATE COMERCIALA

1. Denumirea compartimentului:

CONDUCERE / ADMINISTRARE

2. Denumirea postului:

ADMINISTRATOR SOCIETATE COMERCIALA

3. Numele si prenumele salariatului:

Zaharia Mariana


4. Se subordoneaza:

Nu este cazul

~ 12 ~


5. Numele sefului ierarhic:

Nu este cazul

6. Subordoneaza:

Intreg personalul unitatii

7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relaii functionale:

-are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale;
-are relatii cu toate persoane juridice si persoane fizice care legaturi economice cu societatea

9. Pregatirea si experienta:

Studii:
-absolvent al invatamantului superior economic de specialitate;

Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu, cuprinzand toate aspectele activitatii
economice;

Cunostinte:
-sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si economic;

Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de organizare si conducere a activitatii economice;

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

Administratorul societatii conduce activitatea din compartimente si are urmatoarele atributii:
- raspunde de evidenta contabila,financiara si de gestiune din S.C.Cantina S.R.L..pe baza
reglementarilor in vigoare in domeniile financiar,contabil si de gestiune , care are contract de
prestare servicii nr...din...../..../200..;
- elaboreaza fisa postului pentru personalul ce va fi angajat impreuna cu sefii compartimentelor;
- raspunde de arhivarea documentelor:asigura pastrarea in arhiva proprie , timp de 10(zece)ani a
tuturor registrelor de contabilitate si a documentelor justificative ce stau la baza inregistrarilor in
contabilitate cu exceptia statelor de salarii ce se pastreaza timp de 50(cincizeci) ani,

~ 13 ~

- asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu privire la intocmirea si
utilizarea documentelor justificative pentru toate operatiunile patrimoniale si inregistrarea lor in
contabilitate in perioada la care se refera ;
- semneaza documentele contabile de cumparare in conformitate cu prevederile Legii 82/1991,cu
modificarile si completarile ulterioare;
- raspunde de relatia cu clientii societatii, de incasarile si platile necesare bunei functionari a
societatii comunicand ori de cate ori i se solicita de catre asociati , evidente legate de situatii
legate de evolutia strategiei de dezvoltare a firmei ,
- prospecteaza piata cautand sa atraga noi clienti , tine cont de oferta concurentei pe care trebuie
permanent sa o aduca la cunostinta asociatilor ,
- are drept de semnatura pe documentele justificative si in banca ,
- transmite compartimentului de contabilitate lunar,toate informatiile necesare stabilirii corecte a
drepturilor salariale ale personalului si completarea corecta in R.G.E.S.potrivit HG
290/04.03.2004 si a art.34 din C.M. si pentru intocmirea raportarilor lunare ,
- efectueaza operatiuni de incasari si plati (prin casirie sau prin virament) , asigura virarea
incasarilor in contul si banca societatii , iar extrasele lunar se transmit la compartimentul de
contabilitate ,
- organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale in
viguare;
- organizeaza inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale in viguare;
- raspunde de inregistrareasi miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar, precum si de
casarea acestora cu toate actiunile conexe(dezmembrare,valorificare,etc.)
- formuleaza pentru uzul asociatilor observatii si propuneri de
naturalegislativa,metodologica,procedurala sau organizatorica.
- examineaza legalitatea,regularitatea si conformitatea operatiunilor,identifica risipa si gestiunea
defectuasa si fraudele,iar pe aceste baze,propune masuri pentru recuperarea pagubelor si
sanctionarea celor vinovati,dupa caz.
- respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare
avand grija ca si angajatii societatii sa o faca;
- respecta Regulamentul de Ordine Interioara si Regulamentul de Functionare al
societatii,aducandu-l si la cunostinta personalului din subordine ,
- raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
- pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;
- rezolva si alte sarcini care cad in sfera sa de activitate , trasate de asociati sau colaboratori
angajati ai societatii,
- reprezinta societatea pe plan local jud.Vaslui , in relatia cu institutii publice locale si cu terti;
- actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice legislative care apar ,
- emite decizii cu privire la buna desfasurare a activitatii din unitate

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:Zaharia Mariana

14. Data semnarii:20.10.2011


~ 14 ~


FISA DE POST CONTABIL

1. Denumirea compartimentului:
COMPARTIMENT FINANCIAR CONTABIL

2. Denumirea postului:
CONTABIL SEF

3. Numele si prenumele salariatului:
ZAHARIA MIHAELA
4. Se subordoneaza:
Directorului general

5. Numele sefului ierarhic:

6. Subordoneaza:
PERSONALUL COMPARTIMENTULUI ECONOMIC

7. Relatii functionale

- Are relatii de serviciu cu toate serviciile, bunurile si alte entitati functionale
- Are relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de activitate

8. Pregatirea si experienta

Studii:
- Absolvent al invatamantului superior economic de specialitate
Vechime:
- Sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu, cuprinzand toate aspectele activitatii
financiar contabile
Cunostinte:
- Sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si financiar
contabil
- Sa posede cunostinte solide in ceea ce priveste legislatia in vigoare privind domeniul
financiar contabil
- Sa probeze o buna cunoastere a conducerii contabilitatii computerizate
Aptitudini:
- Inteligenta ( gandire logica, memorie , capacitate de analiza si sinteza)
- Capacitate de organizare si conducere a activitatii serviciului
- Capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de
decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali
- Corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principal in relatiile cu oamenii
Atitudini:

~ 15 ~

- Obiectivitate in aprecierea si analiza situatiilor economice, financiare si sociale,
receptivitate spirit de echipa ( sincer, dispus la colaborare)

9. Autoritate si libertate organizatorica
Daca este cazul

10. Responsabilitati si sarcini

- Organizeaza, indruma, conduce, controleaza si raspunde de desfasurarea in mod efficient
a activitatii financiar contabile a societatii in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare
- Asigura, organizarea si gestionarea in mod efficient a integritatii intregului patrimoniu al
societatii in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare si normele sau reglementarile
interne ale societatii
- Organizeaza si coordoneaza contabilitatea operatiilor de capital, contabilitatea
imobilizarilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea tertilor, contabilitatea trezoreriei,
contabilitatea cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si
altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune in conformitate cu legislatia in
vigoare
- Urmareste respectarea principiilor contabile si ale evaluarii patrimoniului ( prudentei,
permanentei metodelor, continuitatii activitatii, independentei exercitiului, intangibilitatii
bilantului de deschidere, necompensarii)
- Organizeaza si coordoneaza controlul financiar preventive, stabilind operatiunile si
documentele ce se supun controlului financiar preventive, precum si persoanele care
exercita acest control
- Raspunde de consemnarea corecta si la timp in scris in momentul efectuarii ei in
documente justificative a oricarei operatii care afecteaza patrimonial societatii si de
inregistrarea cronologica si sistematica in evident contabila a documentelor justificative
in conformitate cu prevederile legale in vigoare
- Raspunde de stabilirea corecta a documentelor care se intocmesc si de circuitul lor in
cadrul societatii. Pe document se va trece in mod obligatoriu numele, prenumele si
functia celui care il intocmeste, semneaza si raspunde de realitatea datelor trecute in
acesta
- Raspunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la inceputul activitatii, cel
putin odata pe an pe parcursul functionarii sale in orice situatii prevazute de lege si de
cate ori directorul general al societatii o cere
- Organizeaza si participa la intocmirea lucrarilor de inchidere a exercitiului financiar
contabil la operatiunile de inventariere a patrimoniului urmarind modul de valorificare a
rezultatelor inventarierii
- Raspunde de evident formularelor cu regim special
- Organizeaza controlul asupra operatiilor patrimoniale
- Raspunde de respectarea disciplinei de casa, a regulamentului operational de casa si a
celorlalte dispozitii privind operatiunile cu numerar, efectuand personal sau prin alta
persoana imputernicita, cel putin lunar si inopinant controlul caseriei, atat sub aspectul
existentei faptice a valorilor banesti cat si sub aspectul securitatii acestora
- Asigura si raspunde indeplinirea la termen a obligatiilor societatii fata de bugetul statului
si terti in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare
- Supervizeaza implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului
informational

~ 16 ~

- Supravegheaza reconcilierea si inchiderea conturilor
- Asigura si raspunde de elaborarea balantei de verificare la termenele stabilite de legislatia
in vigoare
- Efectueaza analiza financiar contabila pe baza de bilant pe care o prezinta in consiliul de
administratie si respective adunarii generale a asociatilor
- Este consultat de catre entitatile functionale ale societatii in legatura cu problemele
referitoare la activitatea serviciului
- Este consultat de catre conducerea societatii in problem care sunt de competent
serviciului
- Avizeaza lucrari pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmarire, evident,
decontari, cheltuieli venituri, bilant, analize de system, tehnica de calcul
- Participa la sustinerea si discutarea lucrarilor elaborate in cadrul serviciului
- Intocmeste aprecieri asupra activitatii desfasurate de personalul din subordine si propune
pentru promovare si stimulare material ape cei mai buni
- Reprezinta societatea in cazurile incredintate prin delegare
- Raspunde de eficienta si calitatea lucrarilor executate in cadrul serviciuluila termenele
stabilite prin reglementari interne sau prin alte acte normative
- Raspunde de buna pregatire profesionala a salariatilor din subordine si propune masuri
pentru perfectionarea cunostintelor acestora
- Raspunde de respectarea programului de lucru si a disciplinei muncii in cadru serviciului
pe care il coordoneaza
- Raspunde de indeplinirea oricaror altor sarcini prevazute de Legea contabilitatii 82/1991
de regulamentul de aplicare a acesteia precum si de celelate reglementari legale in
vigoare, pe linie economica si financiar contabila
- Raspunde disciplinar civil material si penal, pentru pagubele provocate unitatii prin
executarea defectuoasa a atributiilor sau prin neexecutarea acestora.

11. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora
Daca este cazul

12. Semnaturi : ZAHARIA MIHAELA

13. Data semnarii : 20.10.2011








~ 17 ~

Activitati specifice

Activitatea 1
1. Denumirea activitatii : Incheierea unui contract cu o firma de constructii. Aceasta firma
se ocupa cu producerea materialelor de constructii.
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 30 de zile
4. Responsabil: Administrator societate comerciala
5. Riscuri : - furnizarea materialelor de calitate scazuta
- intarzieri in furnizarea materialelor
6. Resurse :
Resurse umane : o persoana responsabila cu incheierea contractului
Resurse materiale : produse de birotica
Echipamente : laptop
7. Costul : 20.000 euro
8. Descrierea activitatii : vom incheia un contract cu o firma care se ocupa cu furnizarea
materialelor de constructive necesare reabilitarii cladirii.


Activitatea 2
1. Denumirea activitatii : Achizitionare de mobilier
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 7 de zile
4. Responsabil: Administrator societate comerciala
5. Riscuri : - intarzierea comenzii
- preturi inaccesibile
6. Resurse :
Resurse umane : un inginer responsabil cu contractarea firmei de mobile si cu
achizitionarea mobilierului.
Resurse materiale : produse de birotica
Echipamente : calculator, telefon
7. Costul : 6.000 euro
8. Descrierea activitatii : vom incheia un contract cu o firma care produce mobilier si
aparate electrocasnice.




~ 18 ~

Activitatea 3
1. Denumirea activitatii : Achizitionare de echipamente
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 3 zile
4. Responsabil: Administrator societate comerciala
5. Riscuri : posibilitatea primirii unor echipamente necorespunzatoare sau de o calitate
scazuta.
6. Resurse :
Resurse umane : 2 muncitori si un coordonator
Resurse materiale : ustensile pentru reabilitarea cantinei
Echipamente : echipamente de protectie a muncii
7. Costul : 10.000 euro
8. Descrierea activitatii : persoanele responsabile cu aceasta activitate se vor ocupa cu
amplasarea si montarea echipamentelor in interiorul cantinei si se vor asigura ca acestea
au o buna functionare.
Activitatea 4
1. Denumirea activitatii : Angajare de personal
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 3 zile
4. Responsabil: Asistent manager
5. Riscuri : - persoanele care se prezinta la interviu e posibil sa nu aiba o pregatire
corespunzatoare
- persoanele pot avea nemultumiri in privinta ofertei salariale
6. Resurse :
Resurse umane : o persoana responsabila cu evaluarea si selectarea de personal
7. Costul : 300 lei
8. Descrierea activitatii : persoana responsabila de aceasta activitate se va ocupa cu
impartirea pliantelor si selectarea de personal.
Activitatea 5
1. Denumirea activitatii : Instruirea personalului
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 2 zile
4. Responsabil: Asistent manager
5. Riscuri : - aparitia unor conflicte intre persoana care se ocupa cu instruirea si
persoanele angajate
- persoanele angajate nu prezinta seriozitate
6. Resurse :
Resurse umane : o persoana responsabila cu instruirea angajatilor
Resurse materiale : produse de birotica

~ 19 ~

Echipamente : calculator, telefon
7. Costul : 300 lei
8. Descrierea activitatii : persoana responsabila de aceasta activitate se va ocupa cu
instruirea persoanelor angajate.

Activitatea 6
1. Denumirea activitatii : Amenajarea spatiului din cantina
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 2 zile
4. Responsabil: Asistent manager
5. Riscuri : - pot aparea probleme in organizarea si incadrarea mobilierului in spatiul din
interiorul cantinei.
6. Resurse :
Resurse umane : 2 persoane responsabile cu amenajarea mobilierului
Resurse materiale : produse de curatat
7. Costul : 200 lei
8. Descrierea activitatii : cele doua persoane responsabile de aceasta activitate se vor ocupa
cu amenajarea spatiului din cantina.
Activitatea 7
1. Denumirea activitatii : Alimentarea stocurilor cu alimente
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 3 zile
4. Responsabil: Administrator societate comerciala
5. Riscuri : - posibilitatea primirii unor alimente cu o perioada de valabilitate mica sau a
unor produse care nu au fost comandate.
6. Resurse :
Resurse umane : o persoana responsabila cu alimentarea stocurilor
7. Costul : 7.000 lei
8. Descrierea activitatii : persoana responsabila de aceasta activitate se va ocupa cu primirea
alimentelor si alimentarea stocurilor.






~ 20 ~

Activitatea 8
1. Denumirea activitatii : Promovarea cantinei
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 20 de zile
4. Responsabil: Administrator societate comerciala
5. Riscuri : - posibilitatea ca materialele promotionale sa nu ajunga la publicul tinta.
6. Resurse :
Resurse umane : o persoana responsabila cu promovarea cantinei
Resurse material : hartie pentru imprimanta
Echipamente: o imprimanta, un calculator
7. Costul : 500 lei
8. Descrierea activitatii : persoana responsabila de aceasta activitate se va ocupa cu
impartirea materialelor promotionale si cu promovarea cantinei.
Activitatea 9
1. Denumirea activitatii : Prepararea hranei
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 10 ore
4. Responsabil: Asistent manager
5. Riscuri : - hrana prepara e posibil sa fie prea multa si sa nu fie consumata in ziua
respectiva
6. Resurse :
Resurse umane : 4 bucatari si un ajutor pentru bucatari
Resurse materiale : alimente, bautura
Echipamente : vesela din dotare, cuptoare, frigidere
7. Costul : 150 lei
8. Descrierea activitatii : ce patru bucatari se vor ocupa cu prepararea hranei.

Activitatea 10
1. Denumirea activitatii : Servirea clientilor
2. Locul desfasurarii : Brlad
3. Durata estimativa : 10 ore
4. Responsabil: Asistent manager
5. Riscuri : - este posibil sa fie luata comanda gresit
6. Resurse :
Resurse umane : 2 persoane responsabile cu servirea clientilor
7. Costul : 200 lei
8. Descrierea activitatii : cele doua persoane se vor ocupa cu servirea clientilor.

~ 21 ~

CAP.IV. Cadrul metodologic general

4.1. Managerul de proiect CV





CV-ul MANAGERUL DE PROIECT

Curriculum vitae
Europass


Informaii personale

Nume / Prenume Schiparieff Diana-Elena
Adresa(e) Str.Mihai Viteazu Nr 9 Bl C4 Sc B Ap33 Etj 3 Birlad Jud Vaslui
Telefon(-oane) 0756534099
E-mail(uri) Dianaelena2009@yahoo.com

Nationalitate(-tati) Romana

Data naterii 28.04.1988

Sex Feminin




Experiena profesional
Voluntar Asociatia Myosotis

Perioada
2003-2007
Numele si adresa angajatorului
Educaie i formare
Str.Stefan cel Mare nr10 Birlad


Perioada 2003-2007 Voluntar Asociatia Myosotis Romania

2003-2007 Liceul Al.I.Cuza Birlad jud Vaslui
2007-2008 Curs de recalificare Operator calculator introducere si validare de date
2008-2012 Universitatea Gheorghe Asachi Iasi
Calificarea / diploma obinut Atestat Tehnician in Chimie Industriala

~ 22 ~



Un manager de proiect trebuie sa faca tot ce-i sta in putinta pentru ca proiectul sa aiba un real
succes, iar pentru aceasta trebuie:
Sa aiba cunostinte solide de specialitate si experienta atat in domeniul sau cat si in
alte domenii de activitate.
Sa rezolve problemele dificile cu care se confrunta.
Sa detina putere de convingere, tact, perseverenta si echilibru.
Sa aiba capacitatea de a-si asuma riscurile calculate.
Sa aiba capacitatea de a conduce o echipa de oameni.







Discipline principale studiate /
competene dobndite
Microsoft Office
Managementul Marketingului
Managementul Calitatii
Managementul Financiar
Managementul Productiei Textile
Tehnologii si utilaje din piele


Numele i tipul instituiei de
nvmnt / furnizorului de
formare
Liceul Al.I.Cuza Birlad
Facultatea Textile-Pielarie si Mangement Industrial Iasi

Aptitudini i competene
personale
Comunicativa,sociabila,dinamica,ambitioasa,responsabila

Limba(i) matern(e)
romana

Limba(i) strin(e)
Engleza,franceza
Autoevaluare

nelegere Vorbire Scriere
Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la
conversaie
Discurs orale Exprimare scris
Limba engeza


Utilizator
experimentat

Utilizator
independent

Utilizator
elementar

Utilizator
independent

Utilizator
independent
Limba franceza

Utilizator elementar Utilizator elementar Utilizator elementar Utilizator elementar
Utilizator elementar
(*) Nivelul cadrului european comun de referin pentru limbi

~ 23 ~

4.2. Echipa de proiect




ECHIPA DE PROIECT
Denumirea proiectului: Reabilitarea cantinei pentru saraci din orasul Birlad
Manager de proiect: Schiparieff Diana -Elena
Nr.
crt.
Nume i prenume
Atribuii n
proiect
(funcie, rol)
Departament
Tel.
Fax e-
mail
Managerul
direct
1.
Schiparieff Diana Elena
Manager de
proiect
Financiar

2. Chea Laura

Asistent
manager
Financiar M.P.
3. Zaharia Mihaela Manager
financiar
Financiar-contabil M.P.
4. Zaharia Mariana Manager
resurse umane
Resurse umane M.P.
NoteS:
Distribuit la:
Zaharia Mariana Manager
resurse umane
Departamentul resurse
umane
M.P.
Zaharia Mihaela Manager
financiar
Departamentul financiar-
contabil
M.P.
Chea Laura

Asistent
manager
Departamentul financiar M.P.


~ 24 ~


ntocmit (numele si prenumele):
Schiparieff Diana -Elena


Data
20.10.2011

Actualizat (numele si prenumele)





4.3. Structura organizationala


MNG.PROIECT


























Asistent
manager
Administ.
S.C.
Contabil
sef
Responsab.
promovare
Responsab.
juridic
Responsab.
IT

~ 25 ~

4.4. Parti implicate in proiect

PRI INTERESATE (STAKEHOLDERS)
Denumirea proiectului: Reabilitarea cantinei pentru saraci din orasul Barlad
Manager de proiect: Schiparieff Diana - Elena
Nr.
Crt.
:

Cod
NUME sau
DENUMI RE

Locaie
Tel.
fax.
e-
mail.

I ntern

Extern
Responsabil
contact din partea
echipei de proiect
1. 001 Institutiile bancare Municipiul
Barlad
X Zaharia Mariana
2. 002 Institutiile publice Municipiul
Barlad
X Zaharia Mariana
3. 003 Institutii private Municipiul
Barlad
X Zaharia Mariana
4. 004 Beneficiari directi
si indirecti
Municipiul
Barlad
X Zaharia Mariana
5. 005 Membrii
proiectului
Municipiul Iasi X Schiparieff Diana
Cheta Laura
Zaharia Mariana
Zaharia Mihaela





ntocmit (numele i prenumele):
Schiparieff Diana - Elena

Data
20.10.2011

Actualizat (numele i prenumele)


~ 26 ~

4.5. Parteneri/subcontractanti


Primaria Municipiului Barlad sunt responsabili cu intretinerea si reabilitarea intrastucturii
locale. Aceasta elibereaza autorizatia necesara pentru constructii si ajuta in subventionarea
proiectului.

S.C.Alvano S.R.L. firma de proiectare si executie constructii civile si industrial. Rolul firmei
fiind acela de a realiza proiectul tehnic al lucrarii.



4.6. Managementul riscurilor


RISCURI POTENIALE
Denumirea proiectului: Reabilitarea cantinei pentru saraci din orasul Barlad
Manager de proiect: Schiparieff Diana - Elena

Risc
nr:
Codul
activit.
n care
apare
riscul

Descrierea
riscului
Data/
perioada
previz. a
apariiei
Probab
19
Impact
M-
mare
Md-
mediu
m-mic

nreg. n
formular
?
Gradul de
risc
Da Nu M M
d
m
1. 001 Intampinarea de
dificultati in
aprobarea proiectului
16 zile 5 M X
2. 002 Intarizierea
mobilierului
10 zile 3 M X X
3. 003 Constructie
neterminata la timp
14 zile 5 M X
4. 004 Echipamente de
calitate scazuta
2 zile 4 Md x x

~ 27 ~

5. 005 Lipsa alimentelor - 4 M x x
6. 006 Persoane nemultumite
de salariu
- 6 Md x x
7. 007 Angajatii nu prezinta
seriozitate
- 7 Md x x
8. 008 Lipsa imaginii firmei - 6 M x x
9. 009 Existenta concurentei - 5 m x x
10. 010 Depasirea termenului
de executie
- 4 M
















ntocmit (numele i prenumele):
Schiparieff Diana Elena

Data
20.10.2011

Actualizat (numele si prenumele)


~ 28 ~





DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR
Denumirea proiectului: Reabilitarea cantinei pentru saraci din orasul Birlad
Manager de proiect: Schiparieff Diana -Elena
Denumirea riscului: Lipsa alimentelor
Descrierea riscului: In cazul depasirii termenului de executie, punerea in functiune a cantinei ca fi
incetinita.
Frecvena de apariie:


Durata de manifestare:


Probabilitate 4 mic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare


I mpact mare mediu mic
Semnale referitoare la apariia riscului: Lipsa alimentelor necesare prepararii hranei
Domeniile din proiect afectate de risc: - Personalul firmei
- Clientii
Consecine asupra proiectului:
Incetinirea punerii in functiune a Cantinei din Municipiul Birlad.
Imposibilitatea servirii clientilor.
Aciuni propuse pentru prevenirea riscului
sau/i eliminarea
urmrilor producerii riscului
Responsabil din partea
echipei de proiect
Ar trebui contactata mai des firma furnizoare de alimente pentru
a nu aparea intarzieri ale comenzii
Zaharia Mariana
Achizitionarea alimentelor dintr-un supermarket. Zaharia Mariana
X

~ 29 ~



ntocmit (numele i prenumele):
Schiparieff Diana Elena

Data
20.10.2011

Actualizat (numele si prenumele)


4.7. Conceperea proiectului prin ingineria valorii

Sa permita servirea unui numar mare de client

Sa furnizeze informatii


























~ 30 ~


CAP.V. Planificarea derulrii proiectului





















30 7 37
2
30 0 37
37 3 40
3
37 0 40
40 2 42
5
40 0 42
37 3 40
4
37 0 40
0 30 30
1
0 0 30
42 2 44
6
42 0 44
42 20 62
8
42 0 62
44 3 47
7
44 0 47
47 1 48
9
47 0 48
48 1 49
10
48 0 49

~ 31 ~


CAP.VI. Impactul proiectului


O data cu punerea in functiune a Cantinei pentru saraci locuitorii din zona vor beneficia de o
alimentatie sanatoasa si de asemenea cei care nu au timp sa gateasca vor beneficia de serviciile
cantinei.
Ca principale imbunatatiri mentionam:
O alimentatie sanatoasa
Realizarea unei economii financiare
Castigare de timp
Satisfactia angajatilor


CAP.VII. Efectele multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului

1. Efecte multiplicatoare Consideram ca proiectul nostrum poate reprezenta un
model de urmat avand in vedere modul in care a fost conceput, organizat si derulat si
poate fi aplicat si in alte parti.
Beneficiile proiectului sunt astel multiplicate
Dintre acestea enumeram:
- Servicii de inalta calitate
- Pastrarea ordinii si curateniei respectand preotectia mediului
- Gama variata de mancaruri

2. Sustenabilitatea proiectului
a. Sustenabilitate financiara:
Sursele financiare prin care se realizeaza concepreea, sustinerea, functionarea si
exploatarea rezultatelor proiectului vor fi stabilite dupa
finalizarea acestuia.

b. Sustenabilitatea institutionala:

-Consiliul Judetean al Municipiului Barlad;
-Primaria Municipiului Barlad.

c. Sustenabilitatea la nivel de politici:

- proiectul de reabilitare a cantinei va determina schimbarea mentalitatii cetatenilor si a
atitudinii

~ 32 ~

- pentru persoanele care nu au timp sa gateasca prezenta cantinei va reprezenta un avanjat
in economisirea timpului
- proiectul poate determina noi tehnologicii ca de exemplu prepararea mancarii in
cantitati mari.

CAP. VIII. Bugetul proiectului

Categorii de cheltuieli Unit.
de
masura
Nr. de
unitati
Cost unitar Cost total
1. Resurse umane
1.1.Salarii brute
1.1.1. Manager de proiect pe luna 3 2000 6000
1.1.2. Asistent proiect pe luna 3 1200 3600
1.1.3. Administrator pe luna 3 1200 3600
1.1.4.Contabil sef pe luna 3 700 2100
2. Transport
2.1.Transport intern pe luna 2 1000 2000
3. Echipamente
3.1.Echipamente
3.1.1. Laptop pe buc 3 2200 6600
3.1.2. Imprimanta pe buc 1 400 400
3.1.3. Fax pe buc 1 200 200
3.2. Echipamente dotare
bucatarie


3.2.1. Frigider pe buc 5 2300 11500
3.2.2. Cuptoare pe buc 4 1600 6400
3.2.3 Oale pe buc 16 50 800
3.2.4.Vesela pe buc 1200 2 2400
3.3.Mobilier
3.3.1. Mese pe buc 40 100 4000
3.3.2. Scaune pe buc 160 50 800
3.3.3. Dulapuri pe buc 6 400 2400
4.Cheltuieli birou
1.1.Consumabile pe luna 3 400 1200
1.2.Utilitati pe luna 3 1850 5550
5.Alte cheltuieli
5.1.1. Cheltuieli cu publicitate
, activitati de promovare

5.1.2. Pliante pe buc 900 0,5 450
5.2.Contracte
5.2.1.Constructia cladirii pe buc 1 95.250 95.250
Total 153.250

~ 33 ~