FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE SPECIALIZAREA AUDITULUI ENTITAILOR PUBLICE I PRIVATE PROGRAMUL DE MASTER - ANUL II Semestrul I, Forma de nv. - ZI
MASTERAND: FLOREA MARIA-MAGDALENA Page 2 of 9
Cuprins
1. Titlul lucrrii i motivaia alegerii temei.pag 3 2. Tipul activitii de cercetare..pag. 4 3. Poziionarea epistemologic a cercetrii.pag. 4 4. Obiectul cercetrii.....pag. 6 5. Problematica cercetrii..pag. 6 6. ntrebarea de cercetare...pag. 7 7. Ipotezele cercetrii....pag. 7 8. Metodologia de cercetare.pag. 7 9. Rezultatul cercetrii.pag. 8 10. Bibliografie..pag. 7
Page 3 of 9
UTILIZAREA TEHNOLOGIEI DATA MINING PENTRU DEPISTAREA FRAUDELOR N DOMENIUL FINANCIAR CONTABIL
Cercetarea tiinific i data mining sunt dou domenii inseparabile. Cu toate c data mining este un termen relativ nou, tehnologia utilizat nu este,ea supunndu-se permanent cercetrii i dezoltrii i va costitui i pe viitor un domeniu de cercetare i inovare. Data mining utilizeaz toate tehnologiile disponibile pentru a face ca acest proces s evolueze mai departe de la simplul acces i navigaie printre date, ctre o livrare proactiv a informaiilor. Dac cercetarea tiinific are drept scop descoperirea de cunotinte noi, prin Data Mining se intenioneaz descoperirea unor cunotinte neateptate, neintuitive , care pot chiar contrazice percepia intuitiv, fiind deci cunotinte complet necunoscute la momentul realizarii data mining-ului. Din acest motiv, rezultatele obtinute sunt cu adevarat valoroase. Tehnicile de Data Mining poate susine opinia auditorului, oferindu-i o analiz important i complex de date cu scopul de a gsi modele cu "modele" specifice, care, altfel,ar trece neobservate.
Titlul lucrrii i motivaia alegerii temei Motivaia alegerii acestei teme de cercetare Utilizarea tehnologiei data mining pentru depistarea fraudelor n domeniul financiar contabil este triplu justificat pe de o parte de faptul cfuncia de audit intern cunoate o apreciere i recunoatere din ce n ce mai mare, ceea ce determin necesitatea creterii numrului de specialiti n audit intern, pe de alt parte software-ul complex utilizat , aflat ntr-un continuu trend ascendent,i tendina tot mai mare de fraud care se dezvolt direct proporional cu perfecionarea software-lor Page 4 of 9
Tipul activitii de cercetare Comunitatea de cercettori i practicieni interesai de problema automatizrii analizei datelor a crescut rapid. Dou sunt denumirile sub care este cuprins acest proces de automatizare: knowledge discovery in databases(KDD) i data mining. Primul workshop pe tema KDD a fost inut n 1989 i el s-a transformat ulterior ntr-o conferin internaional care reunete anual peste 500 de participani. Ultimii ani au marcat o reorientare n utilizarea volumelor de date acumulate, de la un proces de cercetare retrospectiv spre unul care abordeaz mai mult aspecte legate de viitor,schimbare ce s-a putut impune ca urmare a maturizrii tehnologiilor legate de Data Mining. Creterea compleitii sistemelor de contabilitate c i a procesului de audit n sine au supus software-ul de audit cercetrii i inovrii . Data Mining poatet asigura o analiz multidimensional a datelor, detectarea fraudelor, descoperirea cunotinelor ascunse n spatele datelor clasice, oferind astfel noi oportuniti auditorilor. A vorbii astzi despre auditul financiar ignornd tehnicile de audit asistate de calculator este cel puin nerealist. n consecin putem afirma c auditul sistemelor informaionale este o component a procesului de audit ntruct sprijin raionamentul auditorului cu privire la calitatea informaiilor prelucrate de sistemul informatic.
Poziionarea epistemologic a cecetrii Prin poziionarea epistemologic a cercetrii s-a urmrit stabilirea problematicii, a ipotezei centrale, a metodelor de cercetare i a celor de validare a ipotezelor de cercetare stabilite a priori. n contextul prezentat a fost formulat obiectivul principal al cercetrii, i anume: Cecetarea conceptual i empiric privind mbuntirea cadrului organizatoric i funcional de realizare a misiunilor de audit intern privind detectarea fraudei prin utilizarea tehnologiei Data Mining, n concordan cu exigenele cerute de calitatea i corectitudinea seviciilor dar i de performanele la care se poate ajunge Page 5 of 9
pentru a fi n concordan cu exigenele internaionale, europene dar i a celor naionale, Auditul informatic reprezinta o ramura distincta a auditului. Aici se include tehnici si metode de auditare a software, a aplicatiilor informatice, a sistemelor informatice traditionale, a sistemelor informatice moderne, a aplicatiilor mobile si a tuturor aplicatiilor informatice care utilizeaza resurse Internet. Pe masura cresterii complexitatii proceselor din societatea informationala, cerintele sistemelor informatice impun un nivel de credibilitate deosebit de ridicat pe care numai auditul informatic il sustine cu succes. Obiectivele temei de cercetare sunt orientate spre: evidenierea contextului n care a aprut i s-a dezvoltat auditul intern, dimensionareastadiului actual al cunoaterii printr-o abordare de la trecut la prezent, de lainternaional la naional. evoluia funciei de audit intern n contextul naional al Romniei, pentru a evidenia trsturile specifice auditului intern al entitilor, pentru a obine o imagine de ansamblu n ceea ce privete auditul intern. conturarea abordrilor conceptuale referitoare la valoarea adugat a auditului intern,sublinierea rolului suprem al auditului intern i anume de a adug valoare entitii analiza auditului intern n raport cu celelalte forme de control financiar, utilizndca metodologie de cercetare, metoda calitativ bazndu-ne pe analiza acestorconcepte prin evidena comparativ a asemnrilor i deosebirilor precum i a relaiilor de complementaritate pentru a evidenia specificul activitii de audit intern, acordnd o atenie specific entitilor din sectorul privat. identificarea principalelor procese din cadrul entitii care sunt abordate de auditulintern pentru mbuntirea eficienei managementului riscului, controlului i guvernrii. aprecierea riscului de eantionare ntr-o misiune de audit, redarea studiului privind riscul de eantionare n auditul intern. stabilirea responsabilitii auditorilor interni n abordarea fraudei i n activitatea de consiliere sau consultan. Page 6 of 9
prezentarea aplicaiei practice privind metodologia realizrii auditului intern privind taxele i impozitele prin utilizarea tehnologiei Data Mining la o unitate teritorial administrativ realizarea unei cercetri empirice privind motivaiile pentru implementarea unui sistem de audit intern , precum i msurarea gradului de satisfacie privind sistemul de audit intern existent, pentru a putea desprinde principalele particulariti care caracterizeaz auditul intern al unei entiti publice Pentru a atinge obiectivele formulate cu privire la tematica abordat, studiul s-a bazat pe anumite metode ale cercetrii tiinifice. Scopul fundamental al metodologiei este acela de a ne ajuta s nelegem, n termeni ct mai largi posibili, nu att produsele tiinei, ct procesul de cunoatere nsui. Pentru a-i putea ndeplini funcia sa, metodologia cercetrii tiinifice cuprinde, deopotriv, definirea adecvat a domeniului studiat, o serie de principii i reguli de desfurare a investigaiilor, stabilirea instrumentului de lucru pentru culegerea i interpretarea datelor, precum i strategii de construcie sau reconstrucie teoretic. 1
Obiectul cercetrii Obiectul cercetrii realializate este descoperirea problemelor critice cu care se confrunt entitatea i eliminarea unor posibile fraude ale personalului aprute voit sau din lipsa cunoaterii n totalitate a politicii i serviciilor entitii la care se desfoar activitatea.
Problematica cercetrii Prin complexitatea fenomenologiei, problematica fraudei financiare a determinat o serie de interaciuni cu domenii precum: contabilitatea, auditul, analiza financiar, controlul intern, dreptul, econometria. Acest lucru a condus la
1 Drd. Mihaela Drgan, Implementarea sistemului de audit Intern la societile comerciale, Cluj-Napoca, 2011, pag.10 Page 7 of 9
transformarea conceptului de fraud financiar ntr-un adevrat fenomen de interes mondial, dezbtut i analizat n diverse studii tiinifice de specialitate. Pe tot parcursul misiunii sale, auditorul va cuta s obin o serie de elemente probante care s i susin opinia, numite probe de audit, a cror normalizare este realizat n Standardul Internaional de Audit (ISA) 500. Probele de audit se pot obine pe baza unor observaii fizice, examinri sau proceduri analitice, documentaii specifice, pe baza unor interviuri sau ntlniri cu angajaii sau membri ai directoratului 2 .
Intrebarea de cercetare n urma demersului ntreprins se poate aprecia c abordarea fraudei financiare la nivel tiinific reprezint o problem de interes, care a suscitat de-a lungul timpului o serie de ntrebri, nedumeriri i cugetri privind natura acestuia, originile sale, factorii determinani, adevratele implicaii pe care le poate genera, dar i msurile prin care poate fi depistat, combtut i chiar eradicat. Scopul acestei lucrri este de a raspunde unor ntrebri eseniale precum : Care sunt formele pe care le poate lua frauda ? Care sunt semnalele de alarm ? Cum se poate preveni frauda ? Care este rolul auditorului n detectarea fraudei ?
Ipotezele cercetrii tiinifice Ipoteza general formulat n ceea ce privete cercetarea tiinific este urmtoarea: Organizarea i funcionarea auditului intern n cadrul entitii, asigur o cretere a calitii activitii i a performanelor obinute, rspunznd astfel exigentelor managementului, respectndu-se astfel calitatea, corectitudinea i transparena serviciilor?
Metodologia de cercetare
2 Chersan, 2012 Page 8 of 9
Pentru atingerea obiectivelor cercetriin studiu se urmeaz un demers pozitivist (Smith, 2003), de tip logic(Caldwell, 2003), prin utilizarea unor modele econometrice pentru analiza i evaluarea riscului de fraud n cadrul misiunii de audit financiar.Pornind de la problemele evideniate n literatura de specialitate privind analiza i evaluarea riscului de fraud n cadrul misiunii de audit financiar, n studiu se propun spre testare i validare o serie de ipoteze generale i de lucru.
Rezultatul cercetrii Auditul este un proces opional pn la un punct. n condiiile software public, n care ceteanul dezvolt procese de prelucrare n interes propriu, auditul devine o necesitate, devenind obligatoriu. Obligativitatea este o msur de autoconservare a companiei care utilizeaz software public pentru a derula servicii spre ceteni cu resurse proprii pentru a satisface cerine ale cetenilor. O astfel de organizaie nu trebuie s rite. Auditul nseamn transfer de ncredere i meninerea riscurilor la niveluri suportabile cu asigurarea unui nivel bun al profitabilitii.
Bibliografie Page 9 of 9
Drd. Mihaela Drgan, Implementarea sistemului de audit Intern la societile comerciale, Cluj-Napoca, 2011, pag.10 Chersan, 2012 Drd. Vasile-Daniel Cardo, Provocrile i valenele auditului sistemelor informaionale contabile, Cluj-Napoca ,2010 Maria Niculescu, Nicolae Vasile - Epistemologie, perspectiv interdisciplinara, ed Bibliotecha, 2011