CONTROLUL

DOCUMENTELOR

COD PS 05


Conform Legii nr.8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe.
Dreptul de utilizare/reproducere parial sau integral a prezentei documentaii este
rezervat exclusiv societii S.C. EXPLOSULF S.R.L.







ACTIUNI PREVENTIVE
COD PS 05


Nume Functie Data
Elaborat Moraru Andu Consultant 9/11/2012
Verificat Sandu Victor RMSM 9/11/2012
Aprobat Nichitus Andreea Director 9/11/2012

Exemplar controlat X Exemplar necontrolat



APROBAT
Numele si prenumele: Nichitus Andreea

Functia: Director general

Data: 9.11.2012




VERSIUNEA PAGINA
0





CONTROLUL
DOCUMENTELOR

COD PS 05


Conform Legii nr.8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe.
Dreptul de utilizare/reproducere parial sau integral a prezentei documentaii este
rezervat exclusiv societii S.C. EXPLOSULF S.R.L.

1. SCOP

Reglementeaza modul de cauza a neconformitatilor precum si initierea si implementarea
actiunilor preventive necesare.

2. DOMENIUL DE APLICARE

Actiunile preventive se aplica atunci cand exista neconformitati si observatii rezultate in
urma auditurilor sau evaluarii.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA

14001-2005 si legislatia in vigoare.

4. DEFINITII SI PRESCURTARI

Definitii

Actiuni corective: actiune de eliminare a cauzei unei neconformitati detectate sau a
altor situatii nedorite.
Actiuni preventive: actiune de eliminare a cauzei unei neconformitati potentiale sau a
altor posibile situatii nedorite.
Aprobare: acceptarea unui document de catre o entitate organizatorica sau persoana, in
urma careia documentul devine executoriu.
Asigurarea calitatii: parte a managementului integrat concentrata pe furnizarea
increderii ca cerintele referitoare la management vor fi indeplinite.
Auditor: persoana care are competenta de a efectua un audit.
Calitate: masura in care un ansamblu de caracteristici intrinseci indeplinesc cerintele.
Cerinta: nevoie sau asteptare care este declarata, in general implicita sau obligatorie.
Conformitate : indeplinirea unei cerinte.
Beneficiar: organizatie sau persoana care primeste un produs sau servicii.
Controlul managementului: parte a managementului concentrata pe indeplinirea
cerintelor referitoare la managementul integrat.
Defect: neindeplinirea unei cerinte referitoare la o utilizare intentionata sau
specificata.
Imbunatatire continua: activitate repetata pentru a creste abilitatea de a indeplini
cerintele.
Inregistrare : document prin care se declara rezultate obtinute sau furnizeaza dovezi
ale activitatilor realizate.



CONTROLUL
DOCUMENTELOR

COD PS 05


Conform Legii nr.8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe.
Dreptul de utilizare/reproducere parial sau integral a prezentei documentaii este
rezervat exclusiv societii S.C. EXPLOSULF S.R.L.

Inspectie: analiza a conformitatii prin observare si evaluare, insotite dupa caz, de
masurare, incercare sau comparare cu un calibru.
Neconformitate: neindeplinirea unei cerinte.
Organism de certificare: organism care este investit sa acorde certificate de
conformitate cu problema solicitata: certificare de produse, sisteme de calitate si/sau
personal.
Organizatie: in cazul de fata, SC EXPLOSULF SRL
Proces : ansamblu de activitati corelate sau interactiune, care transforma intrari in
iesiri.
Produs : rezultat al unui proces
Satisfactia clientului : perceptie a beneficiarului despre masura in care cerintele
clientului au fost indeplinite.
Sistem de management: sistem prin care se stabilesc politica si obiectivele si prin care
se realizeaza acele obiective.
Specificatie: document care stabileste cerinte.
Trasabilitate: abilitate de a regasi istoricul, realizarea sau localizarea a ceea ce este luat
in considerare.
Verificare: confirmare, prin furnizare de dovezi obiective, ca au fost indeplinite
cerintele specificate.
Prescurtari

IL = Instructiune de lucru
PL = Procedura de lucru
PS = Procedura de sistem
MMDD= Ministerul Mediului si Dezvoltarii Durabile
DMM = Dispozitiv de Masurare si Monitorizare
NIR = Nota intrare receptie
DG = director general
PO = procedura operationala
IT = instructie tehnica
PMM = program de managment de mediu
PSI - Prevenirea si stingerea incendiilor
RMMI - Reprezentantul managementului pentru calitate si mediu
ROF - Regulament de organizare si functionare
RN - Raport de neconformitate
SMI - Sistemul de management integrat
SMM - Sistemul de management al mediului



CONTROLUL
DOCUMENTELOR

COD PS 05


Conform Legii nr.8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe.
Dreptul de utilizare/reproducere parial sau integral a prezentei documentaii este
rezervat exclusiv societii S.C. EXPLOSULF S.R.L.


5. DESCRIEREA PROCEDURII

Actiunile preventive intra in vigoare din momentul identificarii neconformitailor si se
termina in momentul implementarii programului de prevenire.
In aceasta procedura se implica atat comportimentele de management cat si
responsabilii de management si sefii de compartiment.

6. RESPONSABILITATI

Directorul aproba programul de actiune si aloca resurse.

Responsabilul cu managementul sistemului identifica neconformitatile, actiunile
corective si preventive, urmareste implementarea si aplicarea lor si verifica eficacitatea.

Sefii de departament pun in aplicare planul de actiune preventiva si raporteaza eficienta.

7. MASURI DE ASIGURARE A CALITATII SI ELIMINARA A
CONFORMITATII

Prezenta procedura se revizuieste la cinci ani sau ori de cate ori se constata necesitatea,
prin grija Directorului Calitatii.
Urmarirea implementarii prevederilor prezentei proceduri este condusa de catre
Directorul Calitatii.
Utilizatorii procedurii care observa neconcordante in continutul procedurii, intre proceduri
sau intre proceduri si modul de desfasurare a activitatii au obligatia de a le comunica, imediat,
in scris Directorului Calitatii care analizeaza modalitatea de solutionare.




CONTROLUL
DOCUMENTELOR

COD PS 05


Conform Legii nr.8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe.
Dreptul de utilizare/reproducere parial sau integral a prezentei documentaii este
rezervat exclusiv societii S.C. EXPLOSULF S.R.L.

8. INREGISTRARI
Programul de actiuni preventive
Cod PS 05
Nr. crt. Data inregistrarii Destinatar Continut Observatii
1. 9.11.2012
2. 9.11.2012
3. 9.11.2012
4. 9.11.2012

9. ANEXE
EXPLOSULF
SRL.
RAPORT DE ACTIUNI PREVENTIVE
(RAP)
Nr:
Data:
1 - INIIATOR
Initiator RAP:
(nume, semnatura)
Compartiment:
ntocmit ca urmare a:
Audit Control curent Analiza efectuata de
management
Documente de referinta:
Cerinta SR EN ISO 14001/2005
Descrierea neconformitatii potentiale:

2 - ACIUNEA PREVENTIV PROPUS
Sef compartiment:
(nume, semnatura)
Compartiment: Termen de rezolvare:
Actiunea preventiva propusa (se completeaza de seful compartimentului responsabil de
efectuare)
3 - URMRIREA IMPLEMENTRII AP
Responsabil cu actiunile corective si preventive:
(nume, semnatura)
Implementata n curs de implementare Neimplementata
Observatii:
Data:
4 - VERIFICAREA EFICIENEI AP
Auditori interni:
(nume, semnatura)
A fost eficienta AC ?
Da Nu
Data: Nou RAP (daca este cazul)
Nr.
5 - DIFUZARE
Compartiment Nume Semnatura Data