3.

Metode de corectare a greelilor n contabilitate

n cazul nregistrrii nscrierilor multiple efectuate la
ntreprindere greelile n documente i registre sunt inevitabile.
La depistarea discordanelor i greelilor n registrele
140 Evidena contabil
contabile acestea trebuie corectate. Eist c!teva metode de
corectare a greelilor n contabilitate" n funcie de caracterul i
etapa nregistrrii sumei operaiunii economice.
#reelile comise n contabilitate pot avea loc la ntocmirea
documentelor primare" registrelor contabile sau rapoartelor
$nanciare. %cestea pot $ rezultatul negli&enei lucrtorilor"
dereglrilor te'nicii de calcul sau aciunilor intenionate ale
eecutorilor. (aracterul erorilor determin greelile n cifre"
documentarea operaiunilor" corespondena conturilor ntocmit
incorect" totalizarea greit. )e aici i divizarea greelilor n
matematice" de cancelarie" metodico*contabile.
+entru reducerea numrului de greeli sau ecluderea lor
administraia ntreprinderii trebuie s creeze condiii normale de
lucru persoanelor care au atribuie la colectarea i prelucrarea
informaiei contabile" s urmreasc starea de funcionare a
te'nicii de calcul" s aib gri& de cali$carea lucrtorilor
contabili etc. nsui procesul de lucru asupra greelilor poate $
divizat n dou etape.
La prima etap contabilul cu a&utorul unor procedee
speciale trebuie s depisteze greeala. (unoaterea acestor
procedee permite a reduce timpul pentru cutri. n al doilea
r!nd" micorarea numrului de greeli este posibil n cazul c!nd
contabilul va veri$ca minuios veridicitatea documentelor
primare" corectitudinea tarii i altor operaii aritmetice"
totalurile obinute etc. )up posibilitate documentele primare i
centralizate trebuie ntocmite cu a&utorul computerelor" ceea ce
nu numai economisete timpul de lucru" ci i reduce
probabilitatea greelilor aprute la ntocmirea acestora i
copierea manual.
n activitatea practic eist c!teva metode de gsire a
greelilor n contabilitate. %cestea cuprind veri$carea
consecutiv a datelor registrelor cu sursele iniiale ,metoda
total-" veri$carea reciproc a acelorai date re.ectate n diverse
registre" metodele selectiv i logic.
Verifcarea consecutiv const n veri$carea
corectitudinii nregistrrii datelor din documentele primare n
registrul contabil" not!nd ,repetat- pe $ecare document un
/egistre i forme ale contabilitii 141
oarecare semn de confruntare. ns aceasta este o metod
laborioas i forat de depistare a greelilor.
n multe cazuri sumele obinute ,totalurile- n unele
registre trebuie s $e identice sumelor re.ectate n alte registre
contabile. n astfel de cazuri se efectueaz confruntarea
reciproc a acelorai date. )e eemplu" veri$carea
corectitudinii nscrierilor banilor primii n casierie de pe contul
de decontare poate $ efectuat cu a&utorul borderoului nr. 1 i
registrului nr.0. n acest scop este necesar a confrunta totalul
sumelor din corespondena conturilor 241 Casa ,n debit- i
242 ,, Cont de decontare ,n credit-.
#reelile cifrice pot $ stabilite prin recalcularea selectiv
a sumelor ,totalurilor- sau efectuarea unei operaiuni inverse *
scderea. )ac o astfel de veri$care nu este rezultativ" este
necesar a efectua recalcularea repetat a tuturor sumelor
re.ectate n registrele contabile" n cazul construirii registrelor
sub form de a'" este uor a gsi greeala" ntruc!t este su$cient
a veri$ca corectitudinea sumelor re.ectate pe vertical i
orizontal care trebuie s $e egale.
Metoda logic const n faptul c" cunosc!nd esena
dublei nregistrri" greeala se depisteaz n balana de veri$care
a conturilor sintetice. 1n acest scop se compar totalurile
rula&elor i soldurilor debitor i creditor ale conturilor. )iferena
dintre acestea va arta re.ectarea incorect a unei oarecare
operaiuni economice. Este posibil c suma acesteia a fost
nscris de dou ori 2 n debitul sau creditul unui cont
corespondent. n acest caz este necesar ca diferena obinut s
$e mprit n dou i rezultatul respectiv poate $ gsit ntr*un
document aneat la registrul n cauz. %cest lucru poate $
stabilit cu a&utorul computerului.
+ot avea loc cazuri c!nd suma operaiunii economice este
re.ectat numai o dat 2 n debitul sau creditul unui cont
sintetic. 3uma discordanelor n acest caz se stabilete prin
metoda direct.
ns n orice caz trebuie s se utilizeze acele procedee de
gsire a greelilor care vor permite a le depista cu cele mai mici
pierderi de timp.
140 Evidena contabil
#reeala gsit trebuie corectat imediat. +entru aceasta
eist c!teva metode4 de corectare" a formulei suplimentare i de
stornare.
Metoda de corectare este cea mai simpl i se utilizeaz
n cazul c!nd greeala este depistat n nsui documentul primar
sau n cursul completrii registrelor contabile. %ceasta const n
anularea cifrei scrise incorect prin tragerea unei linii peste cifra
scris ,astfel nc!t aceasta s se vad- i nscrierea alturi a cifrei
corecte. 5 astfel de corectare trebuie s $e con$rmat prin
semntura persoanei care are atribuie la ntocmirea registrului
sau documentului cu indicarea datei corectrii.
(orectrile necon$rmate n documentele primare i
registrele contabile nu se admit" iar n documentele de cas i
bancare acestea n general trebuie s $e ecluse.
)ac greeala a fost depistat n cazul c!nd n registrele
contabile s*au fcut totalurile i s*au ntocmit (artea mare i
bilanul contabil" metoda de corectare nu poate $ utilizat.
n cazul c!nd la completarea registrului n conturi a fost
nscris o sum mai mica dec!t cea indicat n documentul
primar" iar corespondena conturilor este respectat" pentru
corectarea greelii se utilizeaz metoda formulei suplimentare.
n acest caz pentru diferena depistat se ntocmete o
nregistrare contabil similar.
Exemplu. /e.ect!nd virarea ctre furnizor a sumei de
6000 lei" efectiv s*au nscris 7000 lei ,n debitul contului 521
Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale i
creditul contului 242 , Cont de decontare). )eci" s*a nscris cu
0 000 lei mai puin. (orectarea greelii se efectueaz prin
urmtoarea nregistrare suplimentar4
)ebit contul 610" 8)atorii pe termen scurt privind
facturile comerciale 0000 lei
(redit contul 040" 8(ont de decontare9 0000 lei.
:etoda nscrierii de stornare se utilizeaz n cazurile n
care la completarea registrului n conturi s*a nscris o sum mai
mare dec!t s*a indicat n documentul primar. %ceast metod se
mai numete 8stornarea cu rou;" ceea ce nseamn c trecerea
sumei n conturi are loc din nou" ns cu cerneal roie. n
/egistre i forme ale contabilitii 147
realitate se produce micarea sumei precedente nregistrate de&a.
)up aceasta suma nregistrat n conturi devine real.
4. Esena formelor contabilitii
+rin forma contabilitii se nelege o anumit organizare
i construire a sistemelor de registre contabile n scopurile
controlului curent asupra strii i micrii mi&loacelor i surselor
de venituri i c'eltuieli i obinerii informaiei necesare pentru
ntocmirea rapoartelor $nanciare.
<orma contabilitii depinde de doi factori4 sistemul de
registre contabile utilizate i consecutivitatea nregistrrilor n
acestea i modul de ntocmire a registrelor ,manual sau
automatizat-.
5 dat cu dezvoltarea contabilitii se perfecionau i
formele contabilitii i registrele utilizate. 3*a parcurs un
itinerar de la cri i $e simple p!n la automatizarea total a
procesului contabil.
n prezent la ntreprinderile republicii nc se utilizeaz
dou forme de contabilitate care se bazeaz pe munca manual4
memoriale*order i &urnalele*order.
<orma de eviden pe memoriale*order se utilizeaz rar"
dei este o metod mai simpl. )up cum se observ din
sc'em" n calitate de registru sintetic se folosete nota de
contabilitate care se ntocmete pentru $ecare cont sintetic n
baza documentelor primare i centralizate. n acest registru se
nscriu sumele pe conturile corespondente ,debit i credit- cu
indicarea datei i numrului documentului primar. 3eparat se
ine evidena analitic a mi&loacelor i datoriilor n cri" $e n
baza crora se ntocmesc balanele de veri$care. +entru
controlul asupra strii i micrii mi&loacelor bneti n numerar"
casierul ine registrul de cas care se controleaz de contabil.
#eneralizarea informaiei pe toate conturile sintetice se
poate efectua cu a&utorul4
* =urnalului*a'>