Sunteți pe pagina 1din 5

- Crii mari;

- Registrului principal.
n primul caz totalurile fecrei note de contabilitate se
144 Evidena contabil
nscriu n !urnalul-"a#$ care nlocuie"te Cartea mare.
n cel de-al doilea caz datele din nota de contabilitate se
nscriu la nceput n !urnalul de nregistrare$ iar din acesta se trec
n Cartea mare. n aceasta pentru fecare cont n debit "i credit
sunt prevzute coloane pentru nscrierea totalurilor din notele de
contabilitate pe fecare cont corespondent.
% varietate a &ormei de eviden pe memoriale-order este
Registrul 'rincipal$ denumirea cruia provine de la registrul
sintetic de baz. n acest registru pe fecare not de contabilitate
este prezentat suma total cu gruparea pe debitul "i creditul
conturilor corespondente.
'e l(ng unele avanta!e )de e*emplu$ simplitatea
registrelor contabile "i ilustrativitatea datelor re+ectate,$ &orma
de eviden prin memoriale-order nu este lipsit de nea!unsuri-
- notele de contabilitate reprezint ni"te registre de
grupare ntocmite ntre documentele primare "i
registrele principale de contabilitate sintetic;
- masivitatea contabilitii analitice$ izolarea acesteia
de contabilitatea sintetic;
- dublarea datelor n diverse registre;
- difcultatea e&ecturii procedurilor contabile.
.at find acest &apt n prezent mai pe larg se utilizeaz
&orma de eviden prin !urnale-order .
/n&ormaia de intrare din documentele primare se trece n
borderourile "i f"ele contabilitii analitice n scopul controlului
asupra ntocmirii "i mi"crii mi!loacelor "i datoriilor.
Concomitent datele din documentele primare se nscriu n
registrele contabilitii sintetice$ principalele din care sunt
!urnalele-order. ns din documentele primare datele se trec
direct n !urnale-order n cazurile n care pe un oarecare cont se
e&ectueaz un numr nsemnat de operaiuni.
Registre "i &orme ale contabilitii 140
n caz contrar$ in&ormaia primar se grupeaz sau se
acumuleaz 1 borderouri speciale$ apoi se &rece n !urnale-order$
unde se &ormeaz in&ormaia necesar privind conturile sintetice.
1a s&(r"itul perioadei le gestiune rula!ele conturilor sintetice se
trec n Cartea mare. .atele acesteia se compar cu totalurile
sumelor din balanele de verifcare a conturilor analitice "i cu
soldurile mi!loacelor bne"ti n numerar din registrul de cas.
2poi n baza in&ormaiei privind conturile din Cartea mare se
ntocmesc bilanul contabil "i alte rapoarte fnanciare.
.up cum s-a menionat$ n cadrul acestei &orme registrele
contabile de baz sunt !urnalele-order.
3rsturile distinctive ale acestora sunt-
1. E*istena la fecare !urnal-order.
- a numrului permanent )de la 1 p(n la l4,;
- a posibilitii re+ectrii in&ormaiei privind un cont
sau mai multe conturi sintetice intercorelate )de
e*emplu$ !urnalul-order nr. l - contul 241 Casa",
!urnalul-order nr.15 - diverse conturi de eviden a
.ocumente primare
6ote de co ntabilitate Registru de cas Cri "i f"e de contabilitate analitic
7urnal de n registrare
Registru 'rincipal
8alana de verifcare a
conturilor analitice
8ilanul contabil "i Raportul
privind rezultatele fnanciare
9emne convenionale-
nregistrri curente;
:erifcarea nregistrrilor
144 Evidena contabil
consumurilor e&ectuate;
- a structurii individuale - tabelul tiprit n prealabil n
acesta$ n &uncie de necesitatea gruprii "i obinerii
in&ormaiei$ precum "i corespondena conturilor.
;. E&ectuarea nregistrrilor dup criteriul ereditar$ adic
sumele din cont )conturi, care se re+ect n !urnalulorder
se nscriu n credit$ cu indicarea debitului
conturilor corespondente corespunztoare .
Fig. 3 Schema de eviden pe jurnalele-order
2st&el$ n !urnalul-order specifcat rula!ul creditului
contului 241 Casa constituie <<4 555 lei$ precum "i e*ist
in&ormaia complet privind utilizarea acestor mi!loace bne"ti$
care &apt atest debitul conturilor corespondente. Rula!ele
debitoare ale contului ;41 pot f gsite n alte !urnale-order$ n
care sunt nscrise datele privind conturile care intr n
coresponden cu debitul acestui cont. 'rin urmare$ criteriul
ereditar al re+ectrii operaiunilor dezvluie posibiliti mari n
stabilirea relaiilor evenimentelor economice.
<. Constituirea unor !urnale-order distincte asigur ntr-o
mare msur mbinarea contabilitii sintetice "i
analitice$ ceea ce reduce numrul de nregistrri "i
accelereaz ntocmirea rapoartelor fnanciare necesare.
.ocumente primare
8orderouri "i f"e ale
contabilitii analitice
Registru de cas 8orderouri
cumul=ative "i de
grupare pe conturile
contabilitii sintetice
8alana de verifcare
a conturilor analitice
7urnale - order
Carte mare 8ilanul contabil "i
Reportul privind
rezultatul fnancia re
9emne convenionale-
nregistrri curente;
:erifcarea nregistrrilor
Registre "i &orme ale contabilitii 14>
4. 9uplimentar pe unele !urnale-order se in borderouri ale
contabilitii sintetice$ n care nregistrrile se
e&ectueaz dup criteriul debitor al unui cont n
coresponden cu creditul altor conturi. 2ceasta se
re&er$ de e*emplu$ la nregistrrile privind conturile de
mi!loace bne"ti$ ceea ce este condiionat de specifcul
re+ectrii "i controlului operaiunilor de cas "i bancare
ntr-un singur loc.
Rolul borderourilor de grupare sub &orm de tabele de
specifcare "i &oi de desci&rare const n &aptul ca n cazul
necesitii s se e&ectueze gruparea prealabil a datelor trecute n
debitul sau creditul conturilor corespunztoare. 2cestea sunt$ de
e*emplu$ tabelele speciale de repartizare a consumurilor pentru
materiale "i salarii$ de calculare a uzurii mi!loacelor f*e$
calculare a uzurii obiectelor de mic valoare "i scurt durat etc.
3otalurile din !urnalele-order la s&(r"itul lunii se nscriu n
Cartea mare. 3otodat$ dup cum s-a menionat$ dac
operaiunile sunt re+ectate n !umalele-order dup criteriul
ereditar$ n Cartea mare - n ordine invers$ adic dup criteriul
debitor. .e aceea$ rula!ul debitor al fecrui cont$ pentru care n
Cartea mare este prevzut o &oaie$ se prezint des&"urat$ iar
totalul creditului acestui cont reprezint o singur sum. 2ceasta
permite a concretiza plenitudinea "i corectitudinea nregistrrii
operaiunilor economice la s&(r"itul lunii. Rula! ui debitor al
tuturor conturilor e&ectuate n cursul lunii$ nscrise n Cartea
mare$ trebuie s fe egal cu totalul rula!ului creditor al acestor
conturi$ ceea ce rezult din esena dublei nregistrri. % ast&el de
construire a registrului de baz nu necesit ntocmirea lunar
obligatorie a balanei de verifcare a conturilor sintetice$ ceea ce
este necesar n cazul utilizrii &ormei de eviden pe memorialorder
sau a altei &orme de nregistrare contabil.
Cartea mare se desc#ide pe un an pentru fecare cont
sintetic utilizat la ntreprindere. /n primul r(nd n tabel se nscrie
soldul la <1 decembrie )n debitul sau creditul conturilor,$ apoi
la fnele fecrei luni din !urnalele-order se trec datele rula!elor
creditor "i debitor ale conturilor.
n e*emplul de mai !os rula!ul creditor al contului 241,,
14? Evidena contabil
Casa )<<4 555 lei, s-a luat din !urnalul-order nr. 1. .atele
pentru completarea rula!elor debitoare sunt luate din diverse
!urnale-order$ ns acestea coincid cu totalurile debitului
contului ;41 prezentate n borderoul nr. 1.
2vanta!ele de baz ale &ormei de eviden prin !urnaleorder
sunt-
- comoditatea n completarea n legtur cu structura
stabil a registrelor;
- ridicarea nivelului caracterului analitic al in&ormaiei
ce asigur posibilitatea e&ecturii controlului
operativ;
- reducerea dublrii in&ormaiei re+ectate n
contabilitatea analitic "i sintetic;
- adaptarea la automatizarea contabilitii.
3otu"i este necesar a recunoa"te c n comparaie cu
&ormele de contabilitate aplicate n rile dezvoltate$ &orma prin
!urnale-order este &oarte complicat "i greoaie.
@tilizarea computerelor a dus la crearea formei
automatizate a contabilitii )fg.4, care a ridicat la un nivel mai
nalt procesul de nregistrare a operaiunilor economice$
operativitatea "i calitatea in&ormaiei obinute.
Ca "i n cazul aplicrii altor &orme ale sistemului de
contabilitate automatizat documentele primare constituie baza
in&ormaional iniial$ ns acestea pot f de dou tipuri-
completate manual pe &ormulare tip sau ntocmite prin
intermediul te#nicii de calcul. /n primul caz in&ormaia se
introduce n baza de date a computerului$ iar n al doilea caz
aceasta se a+ de!a n memoria te#nicii de calcul.
/ntroducerea in&ormaiei contabile se e&ectueaz n baza
unei structuri de nregistrri determinat n prealabil.
Registre "i &orme ale contabilitii 14A
Cartea mare contul ;41 BC292C
1una
Rula!e debitoare n
3otal
Rula!
creditor
9old
Creditul contului
;;1$ !Do nr.11
Creditul contului
;<A$ !Do nr.>
Creditul contului
;4;$ !Do nr.;
Creditul contului
;4<$ !Do nr.<
.ebit
Credit
9old la
<1.1;.5; ;555
/anuarie 14<555 ;4555 105555 1?555 <<>555 <<4555 0555
Fig. 4. Schema formei automatizate de contabilitate
.ocumente primare 3erminal
'urttori te#nici
/ntroducerea datelor n
computer
8locul programelor
in&ormatice
9coaterea din
computer
/n&ormaia rezultativ )de ie"ire, n volumul "i sub &orma
socitate de utilizare
Ea"inograma :ideograma
.ialog
coputer
contabil
8ilanul "i
alte rapoarte
105 Evidena contabil
'rin introducerea unic a in&ormaiei se asigur unitatea
bazei in&ormaionale "i un proces te#nologic automatizat
complet de prelucrare a in&ormaiei. /ntegrarea prelucrrii
datelor contabilitii primare "i adaptarea programelor
in&ormatice la sarcinile utilizatorilor se realizeaz prin utilizarea
diverselor programe in&ormatice de contabilitate )de e*emplu$
B1C F ContabilitateC$ BGiscountC$ B8oo=-HeeperC$ etc.,.
'entru computerele de nivel contemporan este
caracteristic universalitatea din punctul de vedere al abordrilor
metodologice generale ale organizrii contabiliti$ totodat$
posibilitatea utilizrii programelor destinate unei ntreprinderi
concrete$ in(nd cont de propunerile clientului.