Calitatea nseamn corespunztor pentru utilizare (fitness for use) trilogia calitii (quality trilogy) - planificarea calitii (quality planing) - inerea sub control a calitii (quality control) - mbuntirea calitii (quality improvement) spirala calitii Rolul esenial n asigurarea calitii revine conducerii de vrf a ntreprinderii Toate compartimentele din ntreprindere sunt rspunztoare pentru calitate Utilizarea metodelor statistice Instruirea i motivarea personalului pentru mbuntirea calitii
2. Conceptia lui DEMING privind calitatea Calitatea reprezint gradul previzionat al uniformitii n procesele de ieire Problemele lucrtorilor referitoare la calitate se datoreaz n principal sistemului i nu lucrtorilor Utilizarea metodelor statistice Responsabilitatea pentru asigurarea i mbuntirea calitii revine conducerii ntreprinderii
3. Conceptia lui Philip B. Crosby privind calitatea Calitatea nseamn conformitatea cu cerinele (conformance to requirements) Conceptul zero defecte (totul trebuie bine fcut de peima dat i de fiecare dat) Crearea unei culturi a ntreprinderii n domeniul calitii
4. Conceptia lui Kaoru Ishikawa privind calitatea Calitatea nseamn satisfacerea cerinelor clienilor i este msurabil Calitatea este mai important dect obinerea unui profit imediat Internalizarea relaiei client-furnizor (next process is your customer) Promovarea unui management participativ Colaborare permanent ntre compartimentele ntreprinderii Implementarea cercurilor calitii (quality circles) Utilizarea metodelor statistice (permit rezolvarea a circa 95% din problemele referitoare la calitate)
5. Definirea Managementului calitatii Managementul calitii reprezint totalitatea activitilor desfurate pentru realizarea obiectivelor referitoare la calitate, prin utilizarea optim a resurselor. Managementul calitii reprezint ansamblul activitilor funciei generale de management care determin: politica n domeniul calitii obiectivele i responsabilitile i le implementeaz n cadrul - sistemului calitii prin mijloace cum ar fi: - planificarea calitii - inerea sub control a calitii - asigurarea calitii - mbuntirea calitii Managementul calitii este parte integrant a managementului ntreprinderii Managementul calitii reprezint responsabilitatea tuturor nivelurilor de conducere Rolul de coordonare revine conducerii de vrf a ntreprinderii (top management) Participarea ntregului personal din ntreprindere
6. Cerinta de calitate ( ISO 9000 ) Nevoie sau ateptare care este declarat, n general implicit sau obligatorie NOT 1 - n general implicit are nelesul c aceasta reprezint o practic intern sau o obinuin pentru organizaie (3.3.1), pentru clienii (3.3.5) acesteia i pentru alte pri interesate (3.3.7), la care nevoia sau ateptarea luat n considerare este implicit. NOT 2 - Pentru a desemna un tip specific de cerine, ca de exemplu cerine pentru produs, cerine al managementului calitii, cerine ale clientului poate fi utilizat un calificativ. NOT 3 - 0 cerin specificat este aceea care este declarat, de exemplu, ntr-un document (3.7.2). NOT 4 - Cerinele pot fi generate de diferite pri interesate.
7. Conceptul de calitate ( StandardulISO 8402 ) Calitatea reprezint ansamblul caracteristicilor uneoi entiti, care i confer aptitudinea de a satisface nevoile exprimate sau implicite calitatea nu este exprimat printr-o singur caracteristic, ci printr-un ansamblu de caracteristici; calitatea nu este de sine stttoare, ea exist numai n relaia cu nevoile clienilor; calitatea este o variabil continu i nu discret; prin calitate trebuie satisfcute nu numai nevoile exprimate, dar i cele implicite. Entitate o activitate un proces un produs o organizaie un sistem o persoan o combinaie a acestora Produsul. Rezultatul unor activiti sau procese, putnd fi material sau imaterial, ori o combinaie a acestora. Hardware (componente, subansamble etc.) Software (programe, proceduri, informaii etc.) Materiale prelucrate (processed materials) Servicii (bancare, de asigurare, transport etc.) Cerinele pentru calitate. Expresii ale nevoilor, sau traducerea lor ntr-un ansamblu de cerine, privind caracteristicile unei entiti, exprimate n termeni cantitativi sau calitativi, pentru a face posibil realizarea i examinarea entitii respective. cerinele pieei (ale clientului extern) cerine contractuale cerinele interne ale organizaiei cerinele societii (obligaii ce decurg din legi, regulamente, reguli, coduri etc., i ele vizeaz, n principal, protecia vieii, sntii persoanelor i a mediului nconjurtor, valorificarea corespunztoare a resurselor naturale, conservarea energiei)
8. Orientari actuale privind definirea calitatii produselor (David A. Garwin) Orientare transcendent Calitatea reprezint o entitate etemporal, absolut, fiind perceput de fiecare individ n mod subiectiv (idealismul lui Platon) Calitatea nu poate fi msurat Orientare spre produs calitatea reprezint ansamblul caracteristicilor de calitate ale produsului calitatea poate fi msurat exact calitatea este direct proporional cu costurile Orientare spre procesul de producie Ascultai prima dat orchestra filarmonicii din Londra (Royal Philarmonic), interpretndu-l pe Beethoven, apoi ascultai aceeai simfonie interpretat de o orchestr oarecare. Ambele orchestre respect specificaiile. Nu fac nici o greeal. Dar fii ateni la deosebire! (Deming, W., E., Out of the Crisis, MIT Center for Advancend Engineering Study, Cambridge, 1986, pag. 41) Orientare spre costuri calitatea nseamn performane la un nivel acceptabil al preului Orientare spre utilizator calitatea produsului reprezint aptitudinea de a fi corespunztoare pentru utilizare
9. Caracteristici de calitate ale entitilor Sigurana n funcionare (dependability) Disponibilitatea entitilor i factorii care o determin: fiabilitatea, mentenabilitatea i mentenaa Compatibilitatea (compatibility) Aptitudinea entitilor de a putea fi utilizate mpreun, n condiii specifice, pentru a satisface cerine pertinente Interschimbabili-tatea (inter-changeability) Aptitudinea unei entiti de a putea fi utilizat fr modificri, n locul alteia, pentru a satisface aceleai cerine. Interschimbabilitatea este de dou tipuri principale:funcional i dimensional. Securitatea (safety) Starea n care riscul unor daune corporale sau materiale este limitat la un nivel acceptabil Neconformitate Abaterea sau absena uneia sau mai multor caracteristici de calitate, sau a elementelor sistemului calitii, n raport cu cerinele specificate Defect Nesatisfacerea unei cerine, sau a unei ateptri rezonabile privind utilizarea prevzut, inclusiv a celor referitoare la securitate
10. Politica referitoare la calitate Intenii i orientri generale ale unei organizaii referitoare la calitate aa cum sunt exprimate oficial de managementul de la cel mai nalt nivel NOT 1 - n general politica referitoare la calitate este consecvent cu politica global a organizaiei i furnizeaz un cadru pentru stabilirea obiectivelor calitii. NOT 2 - Principiile managementului calitii prezentate n acest Standard Internaional pot forma o baza pentru stabilirea unei politici referitoare la calitate
11. Managementul la cel mai inalt nivel Persoan sau grup de persoane care orienteaz i controleaz o organizaie la cel mai nalt nivel. 12. Principiile de baza ale managementului calitatii Organizaie centrat pe client Leadership Implicarea personalului Abordare procesual Abordare sistemic mbuntire continu Relaii de parteneriat cu furnizorii, reciproc avantajoase Argumentarea cu date a deciziilor
13. Corelatiile calitatii Preul Publicitatea Distribuia pieei Costul Productivitatea Profitabilitatea 14. Dimensiunile calitatii. Explicate legaturile correlative Performana Trsturile/caracteristicile Fiabilitatea Conformitatea Durabilitatea Serviabilitatea n ntreinere Estetica Percepia calitii 15. Ce intelegeti prin inspectia calitatii ? 16. Planificarea calitii Parte a managementului calitii concentrate pe stabilirea obiectivelor calitii i care specific procesele operaionale necesare i resursele aferente pentru a ndeplini obiectivele calitii NOT - Stabilirea planurilor calitii poate fi parte a planificrii calitii. Planificarea calitii reprezint ansamblul activitilor prin intermediul crora se determin obiectivele firmei n domeniul calitii, precum i resursele necesare pentru realizarea lor intern/extern strategic/operaional
17. inerea sub control a calitii inerea sub control a calitii reprezint ansamblul activitilor de supraveghere a desfurrii proceselor i de evaluare a rezultatelor n domeniul calitii, n fiecare din etapele traiectoriei produsului, n raport cu obiectivele i standardele prestabilite, n scopul eliminrii deficienelor i prevenirii apariiei lor n procesele ulterioare. Implic tehnici i activiti cu caracter operaional, care au ca scop att monitorizarea proceselor, ct i eliminarea cauzelor performanelor necorespunztoare, n toate etapele cercului calitii, n vederea obinerii unei eficiene corespunztoare inspecia calitii (quality inspection control) supravegherea calitii (quality surveillance) auditul calitii (quality audit) analiza efectuat de conducere (management review) Evaluarea eficienei sistemului calitii
18. mbuntirea calitii Parte a managementului calitii, concentrate pe creterea abilittii de a ndeplini cerinele calitii NOT - Cerinele se pot referi la orice aspecte cum ar fi eficacitate, eficiena sau trasabilitate mbuntirea calitii reprezint activitile desfurate n fiecare din etapele traiectoriei produsului, n vederea mbuntirii performanelor tuturor proceselor i rezultatelor acestor procese, pentru a asigura satisfacerea mai bun a cerinelor clienilor, n condiii de eficien. mbuntirea calitii reprezint aciunile ntreprinse n ntreaga organizaie n vederea creterii eficacitii i eficienei activitilor i proceselor, n scopul de a obine avantaje sporite, att pentru organizaie, ct i pentru clienii si. ncurajarea i meninerea unui stil de management, favprabil mbuntirii promovarea valorilor, atitudinilor i comportamentelor care stimuleaz mbuntirea stabilirea unor obiective clare privind mbuntirea calitii asigurarea unei comunicri reale i a muncii n echip (team work) recunoaterea succeselor i a realizrilor formarea i educarea n spiritul mbuntirii
19. Controlul caliti Parte a managementului calittii, concentrate pe ndeplinirea cerinelor referitoare la calitate. Const n urmtoarele etape: Se evalueaz calitatea real; Se compar calitatea realcu obiectivele de calitate; Se acioneaz asupra diferenelor.
20. Ce intelegeti prin asigurarea calitatii ? Parte a managementului calitii, concentrate pe furnizarea ncrederii i cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite Asigurarea calitii ansamblul activitilor preventive, prin care se urmrete, n mod sistematic, s se asigure eficacitatea activitilor de planificare, organizare, coordonare, antrenare i inere sub control, n scopul de a garanta obinerea rezultatelor la nivelul calitativ dorit. Ansamblul activitilor prestabilite i sistematice, desfurate n cadrul sistemului calitii i demonstrate att ct este necesar, pentru a da ncrederea corespunztoare c o entitate va satisface cerinele referitoare la calitate. asigurarea intern a calitii asigurarea extern a calitii
21. Evoluia modalitilor de asigurare a calitii Asigurarea calitii prin control (pn n anii 50) Orientare spre produs Control final (post-proces) Conformitatea cu specificaiile Asigurarea calitii prin metode statistice8anii 50) Orientarea spre proces Utilizarea metodelor statistice Prioritate acordat domeniului tehnic Asigurarea calitii prin motivarea personalului (anii 60) Orientare spre lucrtor Programe zero defecte (SUA) Cercurile calitii (Japonia) Grupe pentru dezvoltarea problemelor (Europa) Concepte integratoare de asigurare a calitii (anii 70-90) Orientare spre client Angajarea conducerii Toate compartimentele ntreprinderii Antrenarea ntregului personal ntreaga traiectorie a produsului
22. Ciclul lui Deming (-PDCA-) Ciclul lui Deming (PEVA) reprezint succesiunea activitilor pentru mbuntire, evideniind faptul c este esenial s nelegem i s evalum corect consecinele, nainte de a aciona. Planific (PLAN) - se analizeaz situaia dat, stabilindu-se ce se dorete n perspectiv (de exemplu, care sunt cerinele clienilor care trebuie satisfcute). Se evalueaz, apoi, n ce msur poate sistemul s rspund cerinelor, ce modificri sunt necesare n ce scop, care sunt cele mai importante rezultate care trebuie obinute, dac datele disponibile sunt suficiente, ce informaii noi sunt necesare. Se stabilesc prioritile, elaborndu-se un plan de mbuntire, pe baza evalurii fcute. Execut (DO) - se aplic (testeaz) planul de mbuntire, pentru a obine primele informaii privind efectele (rezultatele) posibile ale acestuia. Verific (CHECK) - se evalueaz rezultatele (efectele) aplicrii sau testrii planului de mbuntire, identificndu-se punctele critice. Acioneaz (ACT) - se studiaz rezultatele i dac au fost realizate mbuntirile preconizate se iau msuri pentru: efectuarea modificrilor necesare n proceduri, elaborarea de noi standarde sau modificarea celor existente, pentru a le pune de acord cu soluiile preconizate. Acestea pot fi, n continuare, mbuntite printr-un nou plan, relundu-se astfel ciclul. 23. Piramida satisfaciei clientului 1.Personalitatea clientului Instrumentul de aciune al ntreprinderii Percepia clientului 2. Limbajul clientului Reeaua de distribuie Imaginea pe care i-o face clientul 3. Motivele / Nevoile Clientului Oferta de servicii Competena de-a oferi prestaia 4. Stilul de via al clientului Suportul de comunicare Interaciunea n momentele de adevr
24. Definiti entuziasmul consumatorului. Exemplificati Entuziasmul consumatorului a fost definit ca nivel al implicrii consumatorului de ctre o ntreprindere care n prim plan satisface nevoile exprimate ale clienilor i stabilete o relaie pe termen lung de ncredere i loialitate, i i surprinde clienii anticipndu-le nevoile i dorinele. Consumatorii, la rndul lor, dezvolt o legtur emoional puternice cu oferta ntreprinderii care, la rndul ei, devine parte din viaa lor. 25. Pasii de la satisfacerea consumatorului la dezvoltarea entuziasmului sau (cele 3 nivele de angajare a consumatorului) ENTUZIASMUL CONSUMATORULUI Intreprinderea surprinde consumatorul prin anticiparea sau crearea chiar a nevoilor neexprimate Consumatorii au o legatura emotionala stransa cu oferta intreprinderii, care devine parte a vietii lor LOIALITATEA CONSUMATORULUI Este stabilita o relatie continua pe termen lung intre consumator si oferta intreprinderi SATISFACEREA CONSUMATORULUI Intreprinderea intelege si satisface cele mai importante sperante ale consumatorului = nevoi exprimate
26. Cele patru parghii strategice pentru atingerea entuziasmului consumatorului Inovatie Informatie Comunicatie Co-revolutie
27. Implementarea entuziasmului consumatorului cele opt caracteristici cheie ale organizatiei ce pot determina entuziasmul consumatorului Prevederea Creativitate Interaciune Integrare Exact la timp Personalizat Simbioz Paradoxal 28. Implementarea entuziasmului consumatorului- pasii implementarii SCHEMA CRETERII 1. Msurarea angajamentului consumatorului 2. Definirea poziiei actuale 3. Crearea scenariului 4. Vizualizarea scenariului 5. Definirea strategiei 6. Alegerea strategiei
29. Managementul valorii la consumator de la produse la solutii 30. Cele doua dimensiuni ale valorii la consumator 31. Masuri emotionale versus masuri functionale la consumator 32. Indicatori (ICP) recomandati pentru valoarea functionala 33. Indicatori (ICP) recomandati ai valoarii emotionale 34. Masurarea valorii recunoscute de consumator 35. Definiti valoarea livrata la consumator. Elemente cheie 36. Definiti prin formula valoarea la consumator. Explicati 37. Definiti valoarea recunoscuta de consummator 38. Cele 6 concepte KAIZEN a. KAIZEN i managementul b. Procesele sau rezultatele c. A continua ciclul PDCA/SDCA d. Calitatea mai nti e. A demonstra cu date Procesul urmtor este clientul 39. Regulile de aur ale managementului in GEMBA a. A merge n GEMBA; b. Verificarea ,,problemelor/,,necazurilor (GEMBUTSU) c. A lua msuri provizorii pe loc; d. A descoperi cauza iniial; e. A standardiza pentru a preveni reapariia ,,problemei/,,necazului
40. Ce inseamna Lean Entreprise ? Fabricaie minceur, orientat spre client / Flux ntins al materialelor (juste--temps, Kanban) Calitate a ntreprinderii n toate domeniile / Gestionare a calitii totale Dezvoltare rapid i sigur, lansare de noi produse / Studii sincronizate A ctiga i a pstra clieni / Marketing prospectiv Capacitate de cretere i de cucerire / Angajament strategic al capitalurilor A integra armonios ntreprinderea n societate / ntreprinderea este o familie
41. Cele cinci idei de baza ale Lean Thinking 1. Gndirea prospectiv
A aprofunda i a modela aciunile viitoare, previzionndu-le. Idei puternice n gndirea prospectiv A aciona n loc de a reaciona; A prevedea stpnirea procesului i a evita astfel surprize dezagreabile. A pregti n ansamblu toate aciunile; A rezolva problemele identificate, destul de devreme, pentru a ctiga timp i a dispune de mijloace pentru a rezolva probleme astzi necunoscute. A se preocupa de procedeu n sine mai mult dect de rezultat; Rezultatul este consecina procesului anterior.
2. Gndirea senzitiv: disponibilitate pentru schimbare
A nelege mediul cu toi detectorii disponibili i a reaciona pentru a se adapta. Sinceritate n faa problemelor i percepie a crizelor fr tensiune permanent.
Idei puternice ale gndirii senzitive A se ataa de sinceritatea informaiei interne i externe; A culege informaii cu toate organele senzoriale; A accepta ca factori de luare a deciziilor sentimentele i contextul, mai mult dect elementele faptice; Considerarea incidentelor exterioare ca stimulente pentru dezvoltare. 3. Gndirea global: integrarea pluridisciplinar a ntreprinderii nglobnd pieele
A lua n considerare efectul asupra ansamblului i a da dovad de curaj n faa complexitii.
Idei de for ale gndirii globale Globalitatea detecteaz mai bine problemele la orizont; Importana aciunii individuale se stabilete n funcie de interesul pentru ntregul sistem; Sistemele se rzbun dac interesul particular nu aduce un avantaj sistemului n ntregime; Reflexia e global n timp i spaiu; Procese complexe dezvolt o dinamic proprie i nu trebuie s fie controlate de o singur persoan; Forele ansamblului sunt utilizate pentru aciunile individuale; Informaia cu dublu sens se substituie informaiei cu sens unic; Reelele nlocuiesc relaii duale.
4. Gndirea asupra potenialului: punere n valoare a tuturor resurselor
A exploata i a utiliza toate resursele disponibile. Organizarea inteligent a performanei: mai mult libertate de gndire, mai mult participare la concepere, mai mult cooperare a ntregului personal
Idei de for ale gndirii asupra potenialului Punere n valoare a tuturor resurselor A utiliza personalul, furnizorii, clienii, concurenii ca resurse; A suprima delimitarea ntre a reflecta i a muncii; A utiliza urmnd un plan opririle lucrrilor principale pentru operaii pregtitoare, ntreinere i operaii anexe; Eliminarea ratelor produciei; Crearea de interese n acelai sens; A se interoga peste tot asupra ivirii resurselor neutilizate; A evita n acelai timp suprancrcarea i sub-utilizarea; A partaja loial profiturile obinute n comun.
5. Gndirea economic: evitarea oricror pierderi
A evita orice pierderi, a gestiona cu economie.
42. Principiile de munca ale Lean Management 1. Grupul, echipa Sarcinile sunt executate n snul grupului sau echipei. Consensul este ideea dominant pentru a ndeplini sarcina, competiia intern este evitat. 2. Responsabilitatea personal Fiecare activitate este exercitat angajnd responsabilitatea personal. Standardele formeaz cadrul stabilit pentru fiecare dintre activitile. Dac nu reuim s meninem calitatea cerut, fluxul de activiti este ntrerupt pentru a recalma ajutorul. 3. Feed-back-ul Un feed-back intensiv nsoete toate activitile pentru fiecare dintre domeniile funcionale. Reaciile lumii exterioare, sistemului sau instalaiilor servesc la orientarea propriilor aciuni. 4. Spiritul client Toate activitile se mobilizeaz n favoarea clientului. Dorinele clientului sunt prioritate absolut n ntreprindere, 5. Prioritatea valorii adugate Activitile cu valoarea adugat sunt prioritate absolut n ntreprindere. Aceasta privete toate resursele disponibile. 6. Standardizarea Formalizarea i standardizarea diferitelor faze operaionale se fac prin prezentri simple, scrise i cu imagini. 7. Ameliorarea continu Reflexia cotidian determin ameliorarea continu a tuturor proceselor de producie. Nu exist obiective definitive, ci doar etape ntr-o bun direcie. 8. nltuarea imediat a cauzelor defectelor Fiecare defect e considerat ca un incident n proces i adevrata cauz trebbuie detectat. 9. A prevedea, a planifica Idealul este de a evita problemele care ar putea apare si nu de a ti s reactionezi. 10. Mici pai controlai/stpnii Dezvoltarea s-a efectuat prin mici etape bbine stpnite. Reacia dup fiecare etap ccmand viitoarea etap. Viteza crete graie accelerrii n succesiunea etapelor. 43. Lean in aprovizionare Idei de baz privind fluxul continuu de materiale Fluxul continuu de materiale nu presupune stocuri Un fond de rulment mai slab. Mai puine investiii, pentru c o suprafa necasar mai mic implic o suprimare a materialului de stocaj. Cheltuieli administrative mai mici. Fluxul continuu de materiale permite reacia rapid la nevoile clientelei i la evoluiile pieei. Preuri mai bune i fidelizarea clientului. Fr lichiddri de stocuri, fr solduri. A nu aceepta i a nu trasmite dect piese impecabile. A detecta defectele la timp n stadiul de fabricaie urmtor. Mai puine rebuturi i retuuri. A nu produce dect la comand. Stadiul final de montaj (sau secia corespondent) nu produce dect la comanda clienilor (distribuitori). Seciile de fabricaie din amonte nu prroduc dect la comanda stadiului fiinal de montaj. Fiecare seciune de fabricaie este pe rnd client i furnizor. Seciile de fabricaie paseaz comanda sous-traitants . Loturi ct mai mici posibile Ideal de talie 1. Utilaje pentru a diminua talia loturilor. A reduce timpul de echipare (Set-up rapid). A pune la punct procesul fr defecte ( Total Quality Management). A elimina incidentele ii panele mainilor (Total Productivity Maintenance). A reduce circuitele i termenele de transport.
44. Lean in distributie Risip n fabricarea loturilor 10 tipuri de irosiri ascunse 1. Stocuri, stoc-instrumente 2. Transport suplimentar 3. Ambalaj suplimentar, pstrare 4. Numrare, administrare, inventar 5. Inspecie puternic, inventar 6. Reclamaii privind valorile prea ridicate 7. Lichidare a excedentului de producie 8. Diminuare a rezultatului prin ncetinirea reaciei 9. Program de nevoi, supraveghere a comenzilor 10. Modificare a comenzilor n curs