OARFC20/2012

ID intern unic: 343321

Fia actului juridic

Republica Moldova
AGENIA RELAII FUNCIARE I CADASTRU
ORDIN Nr. 20
din 27.01.2012
despre unele msuri n vederea implementrii SIA
Registrul de stat al unitilor administrativ-teritoriale i al
strzilor din localitile de pe teritoriul Republicii Moldova
Publicat : 25.05.2012 n Monitorul Oficial Nr. 99-102 art Nr : 630
ntru executarea prevederilor art. 15.1 al Legii cadastrului bunurilor imobile nr. 1543 din
25.02.1998, Hotrrii Guvernului nr. 1518 din 17 decembrie 2003 Despre crearea Sistemului
informaional automatizat Registrul de stat al unitilor administrativ-teritoriale i al strzilor
din localitile de pe teritoriul Republicii Moldova i n scopul implementrii Registrului de stat
al unitilor administrativ-teritoriale i al strzilor din localitile de pe teritoriul Republicii
Moldova,
ORDON:
1. ncepnd cu 1 martie 2012, pe teritoriul Republicii Moldova funcioneaz Registrul de Stat
al unitilor administrativ-teritoriale i al strzilor din localitile de pe teritoriul Republicii
Moldova (n continuare-Registru). n cazul n care informaia despre obiectele informaionale
(hotarele unitilor administrtiv-teritoriale, hotarele localitilor, denumirea strzii, adresa
construciei, adresa ncperii izolate) din Registru nu corespunde cu informaia din alte surse
informaionale, autentic se consider informaia din Registru.
2. Actualizarea datelor din Registru se efectueaz n baza dosarelor de stabilire a hotarelor
recepionate, n modul stabilit de ctre deintorul Registrului.
3. Dosarul de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale (intravilanului
localitilor) va conine n mod obligatoriu nota informativ, actul de stabilire a hotarelor unitii
administrativ-teritoriale (localitii), descrierea hotarelor i catalogul de coordonate a punctelor
de cotitur, documentele ce servesc temei pentru nregistrarea obiectelor informaionale.
4. Deintorul Registrului (ntreprinderea de Stat Cadastru):
a. va nominaliza prin ordin Administratorul Registrului;
b. dup finalizarea lucrrilor de nregistrare primar a obiectelor informaionale, va informa
autoritile publice locale respective despre faptul nregistrrii acestora n Registru i despre
procedura de actualizare a datelor din Registru.
5. Se aprob:
a. Modelul actului de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale (intravilanului
localitilor) conform anexei nr. 1;
b. Metodologia de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale i a hotarului
intravilanului localitilor, conform anexei nr. 2;
c. Modelul dosarului de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale (intravilanului
localitilor), conform anexei nr. 3;
d. Procedura de actualizare a datelor din Registru, conform anexei nr. 4.
6. Controlul executrii prezentului ordin se pune n sarcina dnei C. Nicolescu, ef al Direciei
cadastru i evaluarea bunurilor imobile.
7. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

DIRECTORUL GENERAL
AL AGENIEI RELAII FUNCIARE
I CADASTRU Anatolie GHILA

Nr. 20. Chiinu, 27 ianuarie 2012

anexa nr.1
Anexa nr. 2
la Ordinul Ageniei Relaii
Financiare i Cadastru
nr.20 din 27.01.2012
METODOLOGIA
de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale
i a hotarelor intravilanului localitii
Prezenta metodologie este elaborat n conformitate cu Legea cadastrului bunurilor imobile nr.
1543-XIII din 25.02.1998 i reglementeaz procedura de stabilire a hotarelor unitilor
administrativ-teritoriale, precum i particularitile de stabilire a hotarelor intravilanului
localitilor.
1. n sensul prezentei metodologii se utilizeaz urmtoarele noiuni:
a) hotar linie imaginar sau fizic de demarcaie, care desparte dou teritorii administrative.
Poate fi marcat n natur cu obiecte materiale;
b) linie de hotar linia dreapt ce unete punctele consecutive identificate n materialele
precedente de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale i planul ortophoto, de-a
lungul ntregului segment de hotar dintre dou teritorii administrative;
c) lucrrile cadastrale de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale complexul
de activiti, prin care se realizaz identificarea, msurarea i descrierea hotarelor unitii
administrativ-teritoriale, prelucrarea datelor la calculator, perfectarea dosarului tehnic, inclusiv a
planului hotarelor unitii administrativ-teritoriale;
d) planul hotarelor unitii administrativ-teritoriale document tehnic, ntocmit n rezultatul
efecturii lucrrilor cadastrale, n care se indic hotarele unitii administrativ-teritoriale, precum
i alte date stabilite de prezenta Metodologie;
e) planul hotarelor intravilanului (perimetrului) localitii document tehnic, ntocmit n
rezultatul efecturii lucrrilor cadastrale, n care se indic hotarele intravilanului localitii, care
l desparte de extravilan, precum i alte date stabilite de prezenta Metodologie;
f) actul de stabilire a hotarelor unitii administrativ-teritoriale actul ntocmit de
executantul lucrrilor cadastrale i semnat ntre reprezentanii unitilor administrativ-teritoriale
nvecinate, prin care se exprim acordul cu privire la identificarea corect a hotarelor comune
recunoscute de ctre acetia;
g) actul de stabilire a hotarelor intravilanului localitii actul perfectat n cadrul lucrrilor
de stabilire /actualizare a hotarelor intravilanului localitii semnat de reprezentanii responsabili
al unitii administrativ-teritoriale (inginer funciar, primar), ntocmit de executantul lucrrilor
cadastrale, prin care se exprim acordul cu privire la identificarea corect a hotarului
intravilanului localitii;
h) dosarul tehnic totalitatea de documente care au stat la baz i cele ntocmite n cadrul
executrii lucrrilor cadastrale.
Stabilirea hotarelor unitilor administrativ-teritoriale:
2. Lucrrile cadastrale de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale prin metoda
masiv snt organizate de Agenia Relaii Funciare i Cadastru, iar in mod selectiv la cererea
unitii administrativ-teritoriale i se efectueaz n prezena reprezentanilor unitilor
administrativ-teritoriale interesate, Ageniei Relaii Funciare i Cadastru, Serviciului relaii
funciare i cadastru raional, municipal i UTA Gguzia.
3. La stabilirea hotarelor unitilor administrativ-teritoriale se ntocmete Actul de stabilire a
hotarului unitii administrativ-teritoriale (anexa nr.1).
4. Lucrrile cadastrale de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale snt executate
la comanda Ageniei Relaii Funciare i Cadastru ori la cererea autoritii publice locale
cointeresate n urmtoarele cazuri:
I) formarea unitii administrativ-teritoriale noi,
II) comasarea unitilor administrativ-teritoriale,
III) separarea unitii administrativ-teritoriale,
IV) transmiterea terenurilor din componena unei uniti administrativ-teritoriale alteia,
V) corectarea erorilor comise la stabilirea hotarelor unitii administrativ-teritoriale,
VI) ridicarea calitii datelor despre hotarele unitii administrativ-teritoriale n legtur cu
implementarea tehnologiilor noi.
5. Stabilirea hotarelor unitilor administrativ-teritoriale n cazurile I - IV expuse n p. 4 se
efecteaz dup adoptarea actului legislativ (legea, hotrrea Parlamentului), iar n cazurile V-VI
pn la adoptarea hotrrii respective de Guvern.
6. Lucrrile de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale includ:
a) lucrri pregtitoare;
b) identificarea i stabilirea hotarelor unitilor administrativ-teritoriale;
c) coordonarea materialelor;
d) recepia lucrrilor cadastrale i actualizarea datelor n Registrul de stat al unitilor
administrativ-teritoriale i al strzilor din localitile de pe teritoriul Moldovei (n continuare
Registru).
7. Lucrrile pregtitoare prevd pregtirea, selectarea i analiza:
- planurilor cadastrale ale unitilor administrativ-teritoriale;
- materialelor precedente de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale, elaborate
n anii 1993 i 2004;
- materialelor stabilirii hotarelor intravilanului localitilor;
- materialelor evidenei cantitative a terenurilor unitilor administrativ-teritoriale;
- materialelor privind divizarea teritoriului i modificarea hotarelor unitilor administrativ-
teritoriale;
- planurilor ortofoto-40;
- planelor topografice la scara 1:2000, 1:5000, 1:10000;
- informaiei grafice din Baza de date adastral cu totalitatea bunurilor imobile formate i
nregistrate;
- straturilor informaionale HComune i HLocalit;
- informaiei privind baza legislativ i alte materiale necesare pentru ndeplinirea lucrrilor
nominalizate.
8. Informaia, materialele i datele referitoare la hotarele unitilor administrativ-teritoriale
executorul lucrrilor le obine de la deintorul Registrului (.S. Cadastru), Agenia Relaii
Funciare i Cadastru, Serviciul relaii funciare i cadastru raional, municipal sau UTA Gguzia.
9. Identificarea liniei de hotar se efectueaz pe segmentele de hotar limitrof n baza
materialelor existente, enumerate n p.7 i, ca, regul se ncepe dintr-un punct de jonciune a trei
sau ma-i multe hotare, identificndu-se fiecare segment de linie dreapt. Astfel, se parcurge
ntregul segment de hotar pn se ajunge la alt punct de jonciune a trei sau ma-i multe hotare.
Similar se procedeaz pe toate segmentele de hotar.
10. n calitate de material cartografic pentru reprezentarea hotarului unitii administrativ-
teritoriale se utilizeaz planul ortofoto-40 n sistemul de coordonate MOLDREF-99.
Baza cartografic (planul preliminar) va conine urmtoarea informaie:
- planul ortofoto-40 (color) pe perimetrul hotarului cu limea de 400 m la scara 1:2000 sau
200 m la scara 1:1000;
- hotarele administrative actuale ale unitii administrativ-teritoriale numit sat (comun),
sector, ora, (municipiu) redate prin semne convenionale (conform clasificatorului);
- hotarele bunurilor imobile (terenuri) formate i nregistrate n baza de date al cadastrului
(terenurile agricole ale gospodriilor rneti, grdinile, loturile de pe lng cas, construciile,
terenurile industriei, infrastructurii etc.);
- hotarul intravilanului localitilor redat prin semne convenionale (conform clasificatorului);
- denumirea unitilor administrativ-teritoriale adiacente;
- acordrile cu reprezentanii unitilor administrativ-teritoriale (de regul primarul) i
serviciul relaii funciare i cadastru raional, municipal sau UTA Gguzia;
- schema general a unitilor administrativ-teritoriale cu indicarea locului amplasrii
segmentului de hotar limitrof;
- semnele convenionale;
11. Analiznd materialele enumerate n p.7, pe planul preliminar se traseaz cu culoare roie
linia de hotar dintre unitile administrativ-teritoriale, care apoi urmeaz a fi recunoscut i
vectorizat n versiune electronic (digital). Precizia datelor geospaiale pentru executarea
lucrrilor este de EMP (NE)= 1,4 m, E(NE)= 2,0 m.
Punctele de cotitur a liniei de hotar pentru unitile administrativ-teritoriale limitrofe vor fi
identice.
12. La identificarea i stabilirea n teren a liniei de hotar, executorul va efectua msurtori mai
simple (cu ruleta), fcnd legtur de la elementele de situaie existent, cluzinduse de
urmtoarele criterii:
a) hotarele de-a lungul fiilor forestiere de protecie se stabilesc la distana de 2,5 m de la
ultimul rnd pentru plantaiile de nucari, 0,5 m pentru arbuti i 1,5 m pentru restul plantaiilor;
b) limea drumurilor de cmp se determin lund n consideraie limea prii carosabile
adugnd cte 0,5 m de la ambele pri;
c) limea anurilor se determin prin msurarea distanei dintre maluri i adugnd cte 1 m
de la fiecare parte; n caz dac exist diguri, aceasta se msoar de la partea de jos a pantei uscate
a digurilor;
d) hotarele plantaiilor forestiere n masive se determin la distana extinderii coroanei de
vrst matur, adic la distan de trei metri de la copacii din margine;
e) hotarele cmpurilor arabile, puni i fnee se fixeaz conform folosirii lor curente;
f) hotarele rpilor, rureilor i vilor se determin la distana de 2,0 m de la maluri;
g) hotarele drumurilor auto locale se determin i se stabilesc de la axa lor n dependen de
limea amprizei terenului, stabilit pentru categoria respectiv conform normativelor de
construcie i exploatare a drumurilor sau conform materialelor de delimitare a terenurilor
proprietate public a statului.
13. n cazul cnd:
a) unitile administrativ-teritoriale snt desprite de o strad comun, linia de hotar va
coincide cu axa strzii care le desparte;
b) linia de hotar coincide cu malul rului sau bazinului acvatic, fia riveran de protecie se va
afla pe teritoriul unitii administrativ-teritoriale limitrofe;
c) au loc greeli n proiectul de organizare a teritoriului gospodriilor rneti i suprapunerea
cu hotarul administrativ virtual, linia de hotar va fi stabilit conform situaiei din teren;
d) linia de hotar coincide cu linia de frontier a rii, aceasta se va prelua din Fondul
cartografic al Ageniei Relaii Funciare i Cadastru;
e) reprezentanii unitilor administrativ-teritoriale nu cad de acord asupra liniei de hotar,
executantul lucrrilor va indica pe plan ambele variante propuse, lsnd ca serviciul relaii
funciare i cadastru raional, municipal, UTA Gguzia s decid varianta final;
f) serviciul relaii funciare i cadastru raionale, municipale, UTA Gguzia nu convin asupra
liniei de hotar, litigiul se examineaz n instan de judecat.
14. Actul de stabilire al segmentului de hotar al unitii administrativ-teritoriale se ntocmete
n 2 exemplare (n cazul cnd unitile administrativ-teritoriale se afl ntr-un raion administrativ)
sau n 3 exemplare (n cazul cnd hotarul unitii administrativ-teritoriale coincide cu hotarul
administrativ al raionului) i se semneaz de persoanele participante la executarea lucrrilor.
15. Dup acordarea prealabil n natur a segmentului de hotar limitrof, se ntroduc
modificrile respective (conform Actului) n planul digital i se ntocmete planul definitiv i
catalogul de coordonate al punctelor de cotitur a hotarului.
16. n baza planului digital definitiv, executorul lucrrilor va perfecta Catalogul coordonatelor
punctelor de hotar a unitii administrativ-teritoriale i va calcula prin metoda analitic
(coordonate) suprafaa total a terenurilor incluse n hotarele administrative a unitii
administrativ-teritoriale (inclusiv a terenurilor intercalate).
17. Planul unitii administrativ-teritoriale (anexa-model 2.1) cu suprafaa total i
reprezentarea hotarelor acestora se imprim la scara 1:10000 pe planul ortofoto-40 (alb-negru),
se acord de ctre serviciul relaii funciare i cadastru raional, municipal, UTA Gguzia i va
conine informaie despre:
- hotarele intavilanului localitilor (dup caz);
- informaia grafic nregistrat n cadastru;
- catalogul de coordonate a punctelor de cotitur a hotarelor (dup caz);
- aprobarea de ctre Consiliul raional, municipal, UTA Gguzia;
- adiaceni (ca regul de la A la ..... Z);
- semne convenionale;
- clieu.
18. La solicitarea autoritilor publice locale, stabilirea hotarelor poate fi efectuat i prin
metoda msurtorilor terestre (clasic) sau satelitar, cu marcarea punctelor de cotitur a
hotarelor n natur cu borne de modelul stabilit i determinarea coordonatelor acestor puncte cu
ajutorul echipamentului geodezic. n acest caz cheltuielile vor fi suportate de ctre solicitantul
lucrrilor.
19. Materialele de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale: Actele de stabilire cu
planul definitiv al segmentelor de hotar administrativ limitrof, planul unitii administrativ-
teritoriale cu suprafaa total i reprezentarea hotarelor acestora, se nainteaz pentru examinare
i aprobare la Consiliul raional, municipal, UTA Gguzia.
20. Dup aprobarea materialelor de ctre Consiliul raional, municipal, UTA Gguzia, aceste
date vor servi ca baz la ntocmirea Cadastrului Funciar general anual, care se aprob de ctre
Guvernul Republicii Moldova.
21. Dosarul tehnic al lucrrilor de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale se
ntocmete n 2 exemplare i va conine:
- nota informativ;
- raportul pentru executarea msurtorilor geodezice (n cazul marcrii hotarelor cu borne de
hotar i determinarea coordonatelor punctelor de hotar prin msurtori), care va conine i
schemele-crochiu de fixare i descriere a punctelor de hotar;
- actul de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale cu descrierea hotarelor;
- planul unitii administrativ-teritoriale i catalogul de coordonate a punctelor de cotitur a
hotarelor;
- decizia Consiliului raional, municipal, UTA Gguzia;
- hotrrea instanei de judecat (dup caz).
22. Un exemplar al dosarului tehnic cu informaia n form digital i cererea autoritii
publice locale de nivelul II (serviciul relaii funciare i cadastru) privind recepia lucrrilor
cadastrale i actualizarea datelor din Registru, se transmit de ctre executorul lucrrilor
deintorului Registrului (.S. Cadastru), iar al doilea exemplar, care va conine i planul
preliminar (de lucru) se stocheaz n arhiva executorului lucrrilor.
23. Verificarea documentelor prezentate pentru nregistrare i nregistrarea obiectelor este
efectuat de ctre Administratorul Registrului n modul stabilit.
24. Dup nregistrarea obiectului informaional, Administratorul Registrului restituie dosarul
tehnic i extrasul din Registru solicitantului (autoritii publice locale de nivelul II).
Particularitile stabilirii hotarelor intravilanului localitii
25. Lucrrile cadastrale de stabilire a hotarelor intravilanului localitilor prin metoda masiv
snt organizate de Agenia Relaii Funciare i Cadastru, iar in mod selectiv la cererea unitii
administrativ-teritoriale i se efectueaz n prezena reprezentanilor unitii administrativ-
teritoriale interesate i serviciului relaii funciare i cadastru raional, municipal, UTA Gguzia.
26. Perimetrul (hotarul intravilanului) localitii se stabilete prin reglementarea regimului
proprietii funciare n conformitate cu planul urbanistic general aprobat n ordinea stabilit i n
baza argumentrii tehnico-economice a dezvoltrii oraului i satului (comunei).
27. Lucrrile de stabilire a hotarelor intravilanului localitii includ etapele expuse la pct. 6, cu
respectarea cerinelor pct. 8 i 12 a prezentei metodologii, iar n cazul marcrii punctelor de
cotitur a hotarelor n natur, conform p. 18.
28. La stabilirea hotarului intravilanului localitii se ntocmete Actul de stabilire a hotarului,
care se semneaz de persoanele participante la procesul de stabilire a hotarului. n cazul cnd
localitatea este compus din mai multe sectoare (loturi) separate, hotarele vor fi stabilite i
descrise n Act pentru fiecare sector (lot) separat, iar numerotarea punctelor de hotar nu se va
repeta (dubla).
29. Dup acordarea prealabil n natur a hotarului, se ntocmete planul intravilanului i
catalogul de coordonate al punctelor de cotitur a hotarului (anexa-model 2.2 sau dup caz 2.3).
30. n baza planului definitiv se perfecteaz catalogul coordonatelor punctelor de hotar al
intravilanului localitii i se calculeaz suprafaa total a terenurilor incluse n hotarele
intravilanului localitii.
31. n cazul cnd localitatea este compus din mai multe sectoare (loturi) separate, catalogul
coordonatelor punctelor de hotar al intravilanului se perfecteaz pentru fiecare sector (lot) n
parte, iar suprafaa total a localitii va constitui suma suprafeelor lor.
32. Materialele de stabilire a hotarului intravilanului localitii: actul de stabilire cu planul
hotarului intravilanului, inclusiv suprafaa total a terenurilor incluse n limita intravilanului, se
aprob de consiliul local i se prezint Consiliului raional, municipal, UTA Gguzia spre
aprobare.
33. n cazul localitilor urbane (cu statut de municipiu, ora), dup aprobarea materialelor de
ctre Consiliul raional, municipal, UTA Gguzia, aceste date vor servi ca baz la ntocmirea
Cadastrului Funciar general anual pentru aprobare de ctre Guvernul Republicii Moldova.
34. Dosarul tehnic al lucrrilor de stabilire a hotarului intravilanului localitii se ntocmete n
2 exemplare i va conine:
- nota explicativ;
- raportul pentru executarea msurtorilor geodezice (n cazul marcrii hotarelor cu borne de
hotar i determinarea coordonatelor punctelor de hotar prin msurtori), care va conine i
schemele-crochiu de fixare i descriere a punctelor de hotar;
- actul de stabilire a hotarului intravilanului localitii cu descrierea hotarelor;
- planul intravilanului localitii i catalogul de coordonate a punctelor de cotitur;
- decizia consiliului local de nivelul I i II, UTA Gguzia privind aprobarea hotarului i
suprafaa intravilanului localitii;
- n cazul includerii n hotarul intravilanului localitii terenuri pentru construcii n dosar se va
include planul urbanistic, iar n localitile care nu dispun de planuri urbanistice generale se vor
elabora schie zonale urbanistice, care ulterior la elaborarea planurilor urbanistice vor fi incluse
n planurile generale urbanistice.
35. Un exemplar al dosarului tehnic cu informaia n form digital i cererea autoritii
publice locale de nivelul I privind recepia lucrrilor cadastrale i actualizarea datelor din
Registru, se transmit de ctre executorul lucrrilor deintorului Registrului (.S. Cadastru), iar
al doilea exemplar, care va conine i planul preliminar (de lucru) se stocheaz n arhiva
executorului lucrrilor.

anexa nr.3
Anexa nr. 4
la Ordinul ARFC
nr. 20 din 27.01.2012
Procedura de actualizare a datelor
din Registrul de stat al unitilor administrativ-teritoriale i al strzilor
din localitile de pe teritoriul Moldovei
1. Actualizarea unei nscrieri din Registrul de stat al unitilor administrativ-teritoriale i al
strzilor din localitile de pe teritoriul Moldovei (n continuare - Registru) poate fi efectuat la
cererea persoanei interesate n temeiul documentelor prezentate sau de ctre Administratorul
Registrului, la descoperirea erorii comise la nregistrare.
2. Actualizarea datelor referitoare la obiectul informaional poate fi efectuat n rezultatul:
a. modificrii hotarelor unitilor administrativ-teritoriale, localitilo;
b. modificrii suprafeelor unitilor administrativ-teritoriale, localitilor;
c. modificrii perimetrului strzii;
d. modificrii adresei construciei sau ncperii izolate;
e. descoperirea erorii, comise n procesul nregistrrii;
3. Procedura de actualizare a datelor din Registru include:
a. ntocmirea documentelor ce servesc drept temei pentru actualizarea datelor din Registru,
b. recepia i pregtirea documentelor pentru nregistrare,
c. actualizarea datelor,
d. eliberarea documentelor subiecilor nregistrrii.
4. Pregtirea documentelor ce servesc drept temei pentru actualizarea datelor sau radierea
obiectului nregistrrii din Registru se efectueaz:
a. la actualizarea datelor sau radierea din Registru a unitilor administrativ-teritoriale,
localitilor - de ctre autoritile publice locale de nivelul doi;
b. la actualizarea datelor sau radierea din Registru a strzilor i punctelor de referin a
adreselor de ctre autoritile administraiei publice locale de nivelul I (direciile/seciile de
arhitectur). n cazul dac organul autoritii publice locale de nivelul I au investit oficiul
cadastral teritorial cu dreptul de a actualiza planurile de adrese, documentele pentru
conferirea/modificarea adresei construciilor, ncperilor izolate snt pregtite i prezentate
deintorului Registrului de oficiile cadastrale teritoriale respective.
5. Autoritile publice local conform competenei sale iniiaz procesul de actualizare a datelor
despre unitile administrativ-teritoriale, localitilor, strzilor, adreselor construciilor i
ncperilor izolate i prezint documentele ce servesc drept temei deintorului Registrului pentru
nregistrare.
6. n termen de 10 zile din momentul primirii actului decizional al organelor de stat, referitor
la formarea, separarea, comasarea, modificarea denumirii, schimbarea subordonrii localitii,
modificarea hotarului unitii administrativ-teritoriale (localitii), autoritile publice locale de
nivelul II (serviciile relaii funciare i cadastru) transmit, n adresa deintorului Registrului
cererea cu anexarea documentelor pentru actualizarea datelor n Registru.
n cazul n care, pentru pregtirea documentelor ce servesc temei pentru nregistrarea hotarelor
unitilor administrativ-teritoriale sau a intravilanului localitilor, snt necesare executarea
lucrrilor cadastrale de stabilire a hotarelor unitilor administrativ-teritoriale sau a intravilanului
localitilor, autoritile publice locale se vor adresa ctre ntreprinderile de stat sau private care
presteaz serviciile cadastrale, ntocmirea dosarului de stabilire a hotarelor unitii administrativ-
teritoriale sau a intravilanului localitilor.
7. n termen de 3 zile de la emiterea actului decizional privind denumirea, schimbarea
denumirii sau a perimetrului strzii, conferirii sau modificrii adresei construciilor sau
ncperilor izolate, autoritile publice locale transmit deintorului Registrului copia actului
decizional respectiv, planul urbanistic cu indicarea pe acesta a perimetrului strzii (strzilor) noi.
n cazul n care organele publice locale au mputernicit oficiile cadastrale teritoriale, n a crei
raz de activitate se afl localitatea, cu dreptul de a ine planul de adrese i a conferi adrese
pentru cldiri, apartamente sau ncperi izolate, documentele pentru efectuarea acestor nscrieri
n Registru snt pregtite de ctre oficiul cadastral teritorial.
8. Componena documentelor, prezentate pentru actualizarea datelor sau radierea obiectelor
din Registrul, n funcie de obiectul nregistrrii i coninutul actului decizional al organelor de
stat, snt stabilite conform cerinelor din anex la prezenta procedur.
9. Termenul de examinare a cererii i verificarea documentelor privind nregistrarea obiectelor
nu trebuie s depeasc 10 zile lucrtoare. Acest termen poate fi prelungit (cu cel mult 40 de
zile) n cazul necesitii substituirii sau primirii unor documente suplimentare de la autoritile
publice locale sau persoanele interesate.
10. Verificarea documentelor prezentate pentru nregistrarea obiectelor se efectueaz de ctre
Administratorul Registrului i are drept scop verificarea respectrii:
a. legislaiei Republicii Moldova cu privire la formarea, comasarea, separarea i desfiinarea
unitilor administrativ-teritoriale, nivelul acestora, denumirea localitilor i statutul lor,
denumirea i statutul strzilor;
b. cerinelor privind conferirea adreselor construciilor i ncperilor izolate;
c. plenitudinii i corespunderii documentelor prezentate cerinelor prezentei Proceduri.
11. n cazul existenei temeiurilor pentru refuzul nregistrrii obiectelor, Administratorul
Registrului va indica acest fapt n cerere, va semna, indica data emiterii refuzului i va restitui
documentele i cererea de nregistrare solicitantului.
12. Temei pentru respingerea cererii snt:
a. neprezentarea documentelor totale, care servesc drept temei pentru nregistrare;
b. documentul emis nu ine de competena organului eminent;
c. documentele prezentate pentru nregistrare nu corespund cerinelor Legii cadastrului
bunurilor imobile, Legii nr. 741-XII din 20.02.1996 Despre Regulamentul cu privire la modul
de soluionare a chestiunilor organizrii administrativ-teritoriale ale Republicii Moldova;
d. hotarele unitilor administrativ-teritoriale sau localitilor nu au fost stabilite corect.
13. n cazul refuzului nregistrrii obiectului, cererea ulterioar a aceleiai persoane se
examineaz ca o nou cerere.
14. n cazul n care s-a constatat autenticitatea documentelor, plenitudinea datelor,
corespunderea documentelor cerinelor prezentei Proceduri, Administratorul Registrului:
a. scaneaz documentele ce servesc drept temei pentru nregistrare. Regimul i reglarea
procesului de scanare trebuie s asigure o reproducere calitativ a documentului, asemntoare
cu originalul, pe monitorul computerului i dispozitivul de imprimare;
b. atribuie numrul de identificare fail-urilor de arhivare, care se formeaz n mod automat n
timpul includerii datelor documentelor n baza de date a arhivei;
c. efectueaz nscrierile n subcapitolele respective a Registrului (completeaz atributele
referitoare la obiectul nregistrrii);
d. ntocmete planul digital al obiectului nregistrrii i redacteaz harta digital;
e. completeaz atributele referitoare la partea grafic;
f. verific nscrierile efectuate;
g. imprim extrasul din Registru;
h. restituie solicitantului documentele ce au servit drept temei pentru nregistrare i extrasul
din Registru.
15. n cazul n care a fost descoperit eroarea la nregistrarea obiectului informaional acesta
se va corecta n temeiul deciziei Administratorului Registrului.
16. Decizia Administratorului Registrului de corectare a erorilor trebuie s conin data
descoperii erorii, caracterul acesteia, motivul apariiei, modul de corectare.
17. n cazul n care pn la corectarea erorii a fost eliberat extrasul din Registru sau alt
informaie persoanei interesate, Administratorul Registrului va ntiina persoana respectiv
despre corectrile intervenite, i dup caz, va elibera un nou extras.