VALROM Industrie srl ExpertKIT suport de curs (v2)

Capitolul 8 ExpertKIT MAT pagina 1 din 8

Capitolul 8 Modulul MAT (lista de materiale)
Scopul acestei lecii este de a arta cum se poate face calculul de pre pentru o list de
materiale, folosind un proiect calculat din pachetul ExpertKIT 4.5. n aceast expunere,
se vor importa 2 fiiere ale cror date le vom folosi pentru a crea lista de materiale.
Programul poate s genereze o list de materiale, din mai multe fiiere, nsumnd
produsele existente. n cadrul acestui exemplu vom folosi proiecte realizate n
programele ExpertKIT-therm 4.5 HCR and ExpertKIT-san 4.5 T.
8.1
Lansarea
programului.
Interfaa
Rulai programul ExpertKIT mat din Package Manager. Dup lansare, programul va
crea automat un nou proiect nedenumit.
Putem lucra cu programul prin patru meniuri: Date utilizator, Date generale,
Editeaz list i Printare i export. Dup lansarea modulului, noul proiect este
deschis n fereastra Date generale.
Acest meniu este folosit pentru alegerea opiunilor de baza. Este mprit n trei
categorii:
Titlul proiectului este introdus de utilizator,
Fiierele proiectului pentru importarea materialelor numele fiierelor care au fost
importate de ctre utilizator.
Sub-meniuri: Productori/Furnizori, Moned, Grupuri de discount, TVA folosite
pentru adugarea cataloagelor de Productori/Furnizori, a monedelor sau a
grupurilor de discount, valoarea TVA pentru lista de preuri.
n partea dreapt a ecranului se gsesc urmtoarele butoane:
Nou deschide un proiect nou,
Deschide deschide un proiect existent,
Salveaz salveaz un proiect deschis,
Salveaz ca salveaz un proiect deschis sub un alt nume sau n alt locaie de pe
hard disk,
Ajutor deschide fereastra de ajutor,
Ieire ieirea din program. Dac fiierul deschis nu a fost salvat anterior de ctre
utilizator sau dac acesta a fcut schimbri schimbri de la ultima salvare, programul
v va ntreba dac dorii s salvai fiierul cu ultimele schimbri.
n partea de sus a ferestrei se gsete butonul , pentru salvarea schimbrilor din
orice punct (meniu) al programului.
Putei trece dintr-un meniu n altul n dou moduri:
Selectnd meniul dorit din partea de sus a ecranului,
sau:
Folosind butoanele napoi i Continu situate n partea din dreapta sus a
ecranului.
VALROM Industrie srl ExpertKIT suport de curs (v2)
pagina 2 din 8 Capitolul 8 ExpertKIT MAT
8.2
Completarea
datelor
utilizatorului
Dup crearea unui proiect nou mergei n Date utilizator i n paginile respective
introducei informaiile oprivind proiectul, clientul i proiectantul. Dup introducerea
acestor date va trebui s specificai adresa clientului i adresa de livrare.
Pentru a trece dintr-un cmp n altul utilizai tasta Tab.
Cnd datele de proiect sunt sunt luate din fiiere de calcul, programul preia automat
datele din primul fiier deschis.
Click pe butonul Continuare. Mergei n meniul Date generale, unde ai ales titlul
proiectului activnd identificarea acestuia.
8.3
Selectare
fiierelor de
importat
Dnd click pe butonul , din partea dreapt sus a ecranului se activeaz citirea
cantitii de materiale din proiecte i introducerea lor n program. Dup ce ai dat click
pe buton se va deschide o nou fereastr Adugai fiiere de calcul n proiect. Dai click
pe butonul Adugai fiier, identificai i selectai de pe hard disk fiierele de calcul pe
care vrei s le introducei. n acest caz vom selecta dou din fiierele utilizate n leciile
anterioare. Click pe Deschidere.
Dup selectare informaiile privind fiierele respective vor fi afiate n fereastra de
VALROM Industrie srl ExpertKIT suport de curs (v2)
Capitolul 8 ExpertKIT MAT pagina 3 din 8
adugare i putei vizualiza numele, localizarea pe disk, tipul fiierului i data ultimei
actualizri. Apsai Continuare pentru a trece n urmtoarea fereastr Selectai
elementele de importat.
n aceast fereastr programul afieaz o list preluat de la fiiere individuale pe care le
grupeaz pe categorii. Fiecare categorie este mprit n dou n partea de sus se
gsesc elementele care au fost gsite n cataloage (pentru a fi introduse) iar n partea de
jos se gsesc elementele care nu sunt cuprinse n cataloage (aceste produse vor fi
introduse de utilizator i vor fi luate n considerare n lista).
n prima coloan Preluate se gsesc elementele selectate, din fiierele de calcul i care
vor fi trecute n list. Implicit, toate produsele sunt bifate. Putei debifa unele produse
care nu vor fi incluse n lista de materiale. Cu click dreapta putei opta pentru
Selecteaz/Deselecteaz. n acest exemplu nu vom deselecta nici un element, ceea ce
inseamn c toate vor fi introduse.
n coloana Existente se gsesc elemente care n fiierele de calcul apreau ca existente.
Implicit, aceste elemente nu sunt introduse n list.
n urmtoarele coloane sunt afiate cantitile, numrul de catalog, numele exact al
produsului, numele de catalog i grupul int. Dac aceste elemente sunt marcate cu
galben (i n partea de jos a ferestrei este afiat un semn de exclamare rou), nseamn c
aceste produse sunt disponibile n mai multe cataloage. Vor fi selectate manual de ctre
utilizator. Pentru aceasta vom folosi vom folosi fereastra Selectai grupurile int de
produse, care poate fi activat apsnd pe butonul din partea dreapt a coloanei
Gr. n acest exemplu nu va fi nevoie sa separai nici un produs deoarece toate aparin
aceluai grup.
n partea de jos a ferestrei se gsesc produse pe care programul nu le-a identificat n nici
unul din cataloage. Ele pot fi introduse drept elementele utilizatorului. Toate detaliile
sunt marcate implicit pentru introducere. Cu click dreapta activai funciile Selecteaz/
Deselecteaz cu care putei bifa sau debifa elemente. n aceast preyentare nu vom
importa nici un produs i vom opta pentru Selecteaz tot. Click pe Continu i
mergei n meniul urmtor unde sunt afiate elementele de importat din al doilea fiier.
VALROM Industrie srl ExpertKIT suport de curs (v2)
pagina 4 din 8 Capitolul 8 ExpertKIT MAT
n mod similar vom proceda cu lista de elemente care vor fi importate n cele dou
ferestre. n acest exemplu vom debifa produsele introduse drept elementele
utilizatorului. Click pe Continuare. Mergei n fereastra de finalizare. Click pe butonul
nchidere.
Dac n proiect moneda nu corespunde cu cea din catalog, programul v va ntreba de
rata de schimb a acesteia.
Dup ce ai introdus rata de schimb confirmai cu OK i programul se va ntoarce
napoi n fereastra de date generale. n meniul Moned n partea de jos a ferestrei va fi
afiat rata de schimb introdus.
VALROM Industrie srl ExpertKIT suport de curs (v2)
Capitolul 8 ExpertKIT MAT pagina 5 din 8
8.4
Model de list
Dnd click pe Continuare mergem n fereastra cu lista model, mprit n dou. n
partea stng este afiat arborele general de produse coninnd grupurile de cataloage.
Aici sunt numai acele grupuri de cataloage din care au fost identificate produse. Putei
vizualiza acest lucru n meniul Date generale i submeniul Productori/Furnizori.
n partea dreapt a ferestrei este afiat un tabel coninnd lista de materiale. Cmpurile
marcate cu gri indic produsele importate din fiierele de calcul. Aceste cmpuri nu pot fi
editate. Unele csue pot fi mrite apsnd pe butoanele din dreptul lor.
n cea de-a doua coloan Cantitate putei vedea cantitatea produsului specificat, care a
fost preluat din fiierele de calcul. Dup ce lista de materiale a fost completat programul
va grupa produsele n funcie de productor/furnizor.
n coloana Cantitate putei vedea cantittile pentru fiecare produs. Dup completarea
elementelor din list programul va trece n aceast coloan valoarea din coloana
Cantitate din fiier. Putei schimba cantitatea unui anumit produs aceast schimbare
va fi luat n considerare automat de ctre program. n acest caz, n ambele cmpuri
reprezentnd cantitatea sunt marcate cu rou. Putei de asemenea s revenii la
cantitatea iniial a produsului (iconia situat n partea de jos a ferestrei).
Cantitile impuse vor fi schimbate astfel cu cantitile din fiierele de calcul. n acest
exemplu cantitile rmn cele calculate, nu vom impune nimic.
Apsai butonul Continuare. Putei vizualiza preul produsului din catalog. Implicit,
acesta va fi preul din sursa respectiv. Putei introduce propriul pre, n Preul
utilizatorului i acesta va fi adugat automat n lista de preuri pentru a putea fi folosit
n viitor.
Mai departe avem discountul sau grupul de discount asociat cu un anumit catalog,
valoarea net, TVA-ul n procente i calculat.
VALROM Industrie srl ExpertKIT suport de curs (v2)
pagina 6 din 8 Capitolul 8 ExpertKIT MAT
Sub tabelul ce conine produsele unui grup de cataloage, programul afieaz preurile
detaliate i costul total, n moneda curent.
n partea de jos a ferestrei se gsesc butoane cu diverse funcii. Dac poziionai cursorul
mouse-ului deasupra unuia dintre ele va aprea un indiciu descriind funcia butonului.
Programul afieaz lista n dou moduri. n general cantitatea este indicat n uniti de
baz (UB). Unitatea de baz este cea mai mic cantitate de produs utilizat n proiectare
(de exemplu 1 robinet, 1 m de eav); unitile de livrare (UL) reprezint cantitatea
oferit de productor/furnizor (cutie de 10 buc, 10 m colac de eav). Unitile de livrare
sunt n general multipli ai unitilor de baz. Pentru a schimba vederea dai click pe
butonul n partea de jos a ecranului.
VALROM Industrie srl ExpertKIT suport de curs (v2)
Capitolul 8 ExpertKIT MAT pagina 7 din 8
8.5
Imprimare i
export
Meniul Imprimare i export este utilizat pentru printare i exportarea listei de
materiale n MS-Excel. Fereastra este mprit n trei: List, Cerere i Ofert.
Pentru executare, apsai butoanele corespunztoate Printare and Export. Pot fi
introduse date suplimentare n cerere i ofert.
VALROM Industrie srl ExpertKIT suport de curs (v2)
pagina 8 din 8 Capitolul 8 ExpertKIT MAT
n partea stng a ferestrei se afl cmpuri pentru schimbarea modului de sortare a
produselor. mprirea n productor/furnizor este pstrat n list, totui fiecare grup
este nominalizat n titlu. Grupurile n ordinea declarat anterior n meniul Editeaz
list.
Dup ce ai dat click pe butonul Printare se deschide o fereastr de prefa unde putem
printa lista, cererea, oferta. nainte de printare, putem seta modul, aezarea n pagin
folosind butoanele din partea dreapt.
Dup ce ai dat click pe butonul Export, programul va cere un nume de fiier tip *.xls n
care va fi salvat lista, dup care va exporta datele n acel fiier.