ANEX

Regulament de aplicare a
Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995,
republicat, cu modificrile ulterioare

Capitolul I
Dispoziii generale
Art. 1 - Activitatea notarial pe teritoriul Romniei se ndeplinete de notarii
publici numii n funcie de ctre ministrul justiiei, n condiiile Legii notarilor publici i
a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, denumit n
continuare lege, i ale prezentului regulament.
Art. 2 - (1) n afara granielor Romniei, activitile notariale prevzute de
legislaia n vigoare pot fi ndeplinite numai de persoanele cu atribuii n acest sens
din cadrul misiunilor diplomatice i al oficiilor consulare ale Romniei, precum i de
comandanii navelor i aeronavelor sub pavilion romnesc.
(2) Secretarii consiliilor locale ale comunelor i oraelor unde nu funcioneaz
birouri notariale sau sedii secundare ale acestora pot legaliza copii de pe nscrisurile
prezentate de pri, cu excepia nscrisurilor sub semntur privat, atribuie ce nu
poate fi delegat altei persoane.
Art. 3 - Prin activitate notarial se nelege totalitatea actelor, procedurilor i
consultaiilor ndeplinite de notarul public n exercitarea funciei, date n competena
sa prin lege.
Capitolul II
Competena notarilor publici
Art. 4 - (1) Notarul public ndeplinete activitile notariale prevzute de art. 12
i art. 13 din lege, precum i activitile date n competena sa prin alte acte
normative.
(2) Notarul public are competen general, cu excepiile prevzute de art. 15
din lege.
Capitolul III
Organizarea activitii notarilor publici
SECIUNEA 1
Dobndirea calitii de notar public
Subseciunea 1 - Dobndirea calitii de notar public ca urmare a efecturii
stagiului i promovrii examenului de notar public pentru notarii stagiari
1

Art. 5 (1) Poate deveni notar stagiar persoana care ndeplinete urmtoarele
condiii:
a) are cetenia romn, a unui stat membru al Uniunii Europene, a unui stat
aparinnd Spaiului Economic European sau a Confederaiei Elveiene i are
domiciliul sau, dup caz, reedina obinuit n Romnia, dovad care se face cu
acte eliberate de autoritile romne competente;
b) are capacitatea de exerciiu deplin, dovad care se face printr-o declaraie
autentic a persoanei, din care s rezulte c nu a pierdut i nu i-a fost restrns
capacitatea de exerciiu;
c) este liceniat n drept, dovad care se face cu diploma de licen obinut n
Romnia sau, n cazul obinerii n alt ar, echivalat sau recunoscut de autoritile
romne;
d) nu are antecedente penale rezultate ca urmare a svririi unei infraciuni de
serviciu sau n legtur cu serviciul ori a svririi cu intenie a unei alte infraciuni,
dovad care se face cu certificatul de cazier judiciar sau echivalentul acestuia,
eliberat de autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele, al crui cetean
este;
e) se bucur de o bun reputaie, constatat n condiiile stabilite prin statut,
dovedit cu scrisoare de recomandare, de regul, de la angajator, organizaia
profesional, universiti, instituii sau altele asemenea, precum i cu certificat de
cazier fiscal sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competent din statul
sau, dup caz, statele, al crui cetean este;
f) cunoate limba romn, dovad ce se face prin atestatul de cunoatere a
limbii romne. Cunoaterea limbii romne se prezum la persoanele cu cetenie
romn;
g) este apt din punct de vedere medical, fizic si psihologic, pentru exercitarea
funciei, dovad care se face cu certificatul medical eliberat de comisia de examinare
medical a judectorilor, procurorilor, magistrailor asisteni i personalului asimilat
acestora, precum i a candidailor pentru admiterea n magistratur;
h) promoveaz examenul sau concursul pentru dobndirea calitii de notar
stagiar, dovad care se face prin hotrre a Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor
Publici, denumit n continuare Uniunea, de validare a rezultatelor examenului sau
concursului.
(2) La cererea de nscriere se va ataa i dovada plii taxelor stabilite pentru
nscrierea la examen sau la concurs.
(3) n toate cazurile n care, potrivit legii, exist obligaia ndeplinirii condiiei
prevzute la art. 22 lit. g) din lege, competena de a efectua examinarea medical
aparine Comisiei de examinare medical a judectorilor, procurorilor, magistrailor
asisteni i personalului asimilat acestora, precum i a candidailor pentru admiterea
n magistratur.
Art. 6 - (1) Colegiile directoare ale Camerelor Notarilor Publici, denumite n
continuare Camere, organizeaz anual, simultan i ntr-o zi lucrtoare, examenul sau
concursul pentru dobndirea calitii de notar stagiar, pe posturile vacante stabilite de
ctre acestea n condiiile legii. Data examenului sau concursului se stabilete de
ctre preedintele Uniunii.
(2) Examenul sau concursul pentru dobndirea calitii de notar stagiar se
valideaz de ctre Consiliul Uniunii, la propunerea Colegiului director al Camerei. n
cazul invalidrii examenului sau concursului, Camera va organiza, pe cheltuiala sa,
un nou concurs sau examen pentru aceiai candidai, care nu vor mai achita o alt
2

tax de participare. n acest caz, preedintele comisiei de examinare va fi un

membru al Consiliului Uniunii, altul dect reprezentantul Camerei organizatoare n
Consiliul Uniunii.
(3) Procedura de organizare i desfurare a concursului sau examenului
pentru dobndirea calitii de notar stagiar, componena, numrul i modul de
constituire a comisiilor se stabilesc de ctre Consiliul Uniunii prin regulament.
(4) Numirea membrilor comisiilor se face de ctre Colegiul director al fiecrei
Camere, potrivit regulamentului aprobat de ctre Consiliul Uniunii, cu excepia
cazului n care se invalideaz examenul sau concursul, situaie n care membrii
comisiilor vor fi desemnai, n condiiile regulamentului, de ctre Consiliul Uniunii.
(5) Tematica i bibliografia de examen sau concurs se aprob de ctre
Consiliul Uniunii i se public pe site-ul Uniunii pn cel trziu la data de 01 iunie a
fiecrui an calendaristic.
Art. 7 - Colegiul director al Camerei stabilete, pentru Camera respectiv, pn
la data de 31 martie a fiecrui an calendaristic, numrul de locuri destinate
examenului sau concursului pentru dobndirea calitii de notar stagiar. Numrul total
de locuri se stabilete de ctre Consiliul Uniunii.
Art. 8 - (1) Colegiul director al Camerei stabilete, pn la data de 15 mai a
fiecrui an calendaristic, birourile notariale n care notarii stagiari vor efectua stagiul
de pregtire practic.
(2) Pentru ca un birou notarial s fie avizat de ctre Colegiul director al Camerei
n vederea desfurrii de ctre notarii stagiari a stagiului de pregtire practic,
notarul public care va coordona activitatea de pregtire trebuie s ndeplineasc
urmtoarele condiii:
a) are, pn la data de 15 mai a anului n care este organizat examenul sau
concursul, cel puin 6 ani vechime n funcia de notar public;
b) se bucur de o bun reputaie profesional, prezumat, n acest caz, prin
lipsa sanciunilor disciplinare aplicate prin hotrre definitiv, n ultimii 3 ani.
Art. 9 - (1) Dup promovarea examenului sau concursului, notarul stagiar va
ncheia contractul de pregtire cu Institutul Notarial Romn, denumit n continuare
INR. n contractul de pregtire se va cuprinde perioada legal de desfurare a
stagiului, condiiile de desfurare a acestuia, cuantumul i modalitatea de plat a
cheltuielilor de pregtire. Contractele de pregtire se ncheie n termen de 20 de zile
calendaristice de la validarea de ctre Consiliul Uniunii a rezultatelor concursului sau
examenului i se comunic Biroului executiv.
(2) Dup promovarea examenului sau concursului i ncheierea contractului
de pregtire, candidatul are obligaia s urmeze, timp de 2 ani, cursurile de pregtire
teoretic i practic.
(3) Calitatea de notar stagiar nceteaz n urmtoarele cazuri:
a) refuzul ncheierii contractului de pregtire cu INR;
b) absena nejustificat la cel puin 15% din totalul orelor alocate cursurilor de
pregtire teoretic i practic;
c) neplata cheltuielilor aferente pregtirii;
d) respingerea la dou examene de definitivat;
e) lipsa nejustificat la dou examene de definitivat;
f) respingerea la un examen de definitivat i lipsa nejustificat la alt examen
de definitivat.
3

(4) ncetarea calitii de notar stagiar se dispune de ctre Biroul executiv al

Consiliului Uniunii din oficiu ori la sesizarea INR, a Colegiului director al Camerei sau
a notarului public coordonator.
Art. 10 - (1) Stagiul de pregtire teoretic i practic a notarului stagiar este
de 2 ani, fr posibilitatea reducerii acestuia, i se desfoar dup cum urmeaz:
a) 1 an de pregtire teoretic n cadrul INR;
b) 1 an de pregtire practic n cadrul biroului notarial desemnat de Colegiul
director al Camerei;
(2) Pregtirea teoretic i practic se poate prelungi, la cererea notarului
stagiar, ca urmare a respingerii sau lipsei la examenul de definitivat, caz n care
notarul stagiar are obligaia s i prelungeasc, pe cheltuiala sa, contractul de
pregtire cu INR.
Art. 11 - (1) Pregtirea practic se efectueaz n cadrul biroului notarial i
const n:
a) prezentarea sub aspect practic de ctre notarul public coordonator a
evidenelor notariale i financiar-contabile, a arhivei, precum i a modului de lucru cu
publicul;
b) prezentarea i explicarea de ctre notarul public coordonator a modului de
instrumentare a actelor i procedurilor notariale;
c) asistarea notarului public coordonator, de ctre notarul stagiar, la
instrumentarea actelor i procedurilor notariale.
(2) Colegiul director al Camerei, din oficiu, la sesizarea notarului public
coordonator cu privire la imposibilitatea desfurrii stagiului ori la sesizarea
notarului stagiar cu privire la modul necorespunztor de desfurare a pregtirii,
dispune desemnarea unui alt notar public coordonator.
(3) Programul de desfurare a stagiului la nivelul biroului notarial este de
minim 6 ore n fiecare zi lucrtoare.
(4) Pe perioada desfurrii stagiului n biroul notarial, notarul stagiar nu poate
semna niciun act notarial i nu poate instrumenta nicio procedur notarial.
(5) Colegiul director repartizeaz, cu acordul notarului public coordonator,
notarul stagiar sau notarii stagiari care vor efectua stagiul de pregtire n cadrul
birourilor notarilor publici.
(6) Cu aprobarea Colegiului director al Camerei, un notar public coordonator
poate ndruma cel mult 2 notari stagiari n acelai timp.
(7) Pentru perioada n care asigur pregtirea notarului stagiar la biroul su,
INR va achita notarului public coordonator pentru fiecare notar stagiar pregtit un
procent din taxa de colarizare, procent ce va fi aprobat de Consiliul Uniunii.
(8) Calitatea de notar stagiar este compatibil cu desfurarea altor activiti
profesionale, cu condiia ca acestea s nu aduc atingere onoarei i bunelor
moravuri.
(9) Suspendarea efecturii stagiului se dispune de ctre Biroul executiv al
Consiliului Uniunii, pe o perioad determinat, n cazul n care notarul stagiar se afl
n una dintre urmtoarele situaii:
a) n caz de boal, pe perioada concediului medical care depete 30 de zile;
b) n caz de concediu pentru creterea i ngrijirea copilului n vrst de pn
la 2 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la mplinirea vrstei de 3 ani;
c) la cererea notarului stagiar, pentru perioade care nu pot depi, cumulat, 3
ani.
4

(10) Pe durata suspendrii, notarul stagiar nu are dreptul s participe la

cursurile de pregtire teoretic i practic. Dac pe durata stagiului, datorit
suspendrilor intervenite, notarul stagiar a absentat la cel puin 15% din totalul orelor
de pregtire teoretic i practic, acesta are obligaia s efectueze, pe cheltuiala lui,
orele de pregtire absentate, corespunztor coninutului predat pe perioada absenei.
Art. 12 - Dup finalizarea perioadei de stagiu, INR elibereaz notarului stagiar
un certificat de absolvire care confirm efectuarea stagiului de pregtire teoretic i
practic i confer notarului stagiar dreptul de a se prezenta la examenul de
definitivat.
Art. 13 - Examenul de definitivat pentru notarii stagiari se organizeaz de
ctre INR, la cererea Consiliului Uniunii, pentru ocuparea posturilor vacante cuprinse
n ordinul de actualizare prevzut de art. 21 alin. (3) lit. b) din lege. Data examenului
se stabilete de ctre preedintele Uniunii.
Art. 14 (1) Procedura de organizare i desfurare a examenului de
definitivat, componena i numrul comisiilor, precum i modul de constituire a
acestora se stabilesc prin Regulamentul pentru organizarea i desfurarea
examenului de definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii de notar public,
aprobat prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii.
(2) Dovada ndeplinirii condiiilor prevzute de art. 22 lit. a) - g) din lege se
face prin aplicarea, n mod corespunztor, a dispoziiilor art. 5 alin. (1) din prezentul
regulament.
(3) Dovada ndeplinirii condiiei prevzute la art. 22 lit. h) din lege se face n
condiiile stabilite prin regulamentul prevzut la alin. (1).
Art. 15 - (1) Numirea membrilor comisiilor se face de ctre Consiliul Uniunii,
cu excepia reprezentanilor Ministerului Justiiei, care se numesc prin ordin al
ministrului justiiei.
(2) Hotrrea prin care se stabilete componena comisiilor se comunic de
ndat, dar nu mai trziu de 3 zile de la emitere, direciei de specialitate din Ministerul
Justiiei.
(3) Un exemplar al hotrrilor date de comisiile constituite n condiiile
Regulamentului pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a
concursului pentru dobndirea calitii de notar public se comunic direciei de
specialitate din Ministerul Justiiei.
Art. 16 - Notarii stagiari susin examenul de definitivat numai pe posturile de
notar public vacante, existente n circumscripia Camerei la care au susinut
examenul de dobndire a calitii de notar stagiar, prevzute n ordinul de
actualizare.
Art. 17 - Pentru susinerea examenului de definitivat, Colegiile directoare ale
Camerelor propun un numr de posturi vacante egal cu numrul notarilor stagiari
care au finalizat stagiul de pregtire n Camera respectiv.
Art. 18 - n cazul n care n urma desfurrii examenului de definitivat nu se
ocup toate posturile prevzute n ordinul de actualizare pentru examenul de
5

definitivat, Colegiul director al Camerei le va reporta i redistribui pe categorii de

posturi vacante n actualizarea urmtoare.
Art. 19 - (1) Dup validarea rezultatelor examenului de definitivat, candidaii
admii i vor exprima, n ordinea mediilor obinute, n faa Colegiului director al
Camerei n care au susinut examenul sau concursul de dobndire a calitii de notar
stagiar, opiunile de ocupare a posturilor vacante existente n circumscripia acelei
Camere.
(2) Dup exprimarea opiunilor, se nainteaz ministrului justiiei propunerea
de emitere a ordinelor de numire n funcia de notar public a candidailor declarai
admii.
(3) Procedura de exprimare a opiunilor i de formulare a propunerii de numire
n funcia de notar public a notarilor stagiari se stabilete prin Regulamentul pentru
organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru
dobndirea calitii de notar public, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, la
propunerea Consiliului Uniunii.
Subseciunea 2 - Dobndirea calitii de notar public de ctre persoanele care
au cel puin 6 ani vechime n funcii de specialitate juridic
Art. 20 - (1) Poate dobndi calitatea de notar public persoana care ndeplinete
cumulativ condiiile prevzute la art. 22 lit. a) - g) din lege, are cel puin 6 ani vechime
ntr-o funcie de specialitate juridic i promoveaz concursul pentru dobndirea
calitii de notar public, organizat de INR.
(2) Dovada ndeplinirii condiiilor prevzute de art. 22 lit. a) - g) din lege se
face prin aplicarea, n mod corespunztor, a dispoziiilor art. 5 alin. (1) din prezentul
regulament, care se completeaz cu urmtoarele acte:
a) dovada ndeplinirii condiiei privind vechimea de cel puin 6 ani ntr-o
funcie de specialitate juridic, care se face, n condiiile legii, cu copia legalizat a
carnetului de munc, adeverina eliberat de ctre angajator i, dup caz, de
Inspectoratul Teritorial de Munc sau de organizaia profesional din care face parte
sau a fcut parte candidatul, precum i cu orice alte documente prevzute de
legislaia n vigoare;
b) dovada promovrii concursului, care se face cu hotrrea Consiliului Uniunii
de validare a rezultatelor concursului pentru dobndirea calitii de notar public.
Art. 21 - Cererea de nscriere, mpreun cu dovezile de ndeplinire a condiiilor
de nscriere la concurs i de plat a taxei, se depun de ctre candidat la sediul
Camerei n a crei circumscripie dorete s i desfoare activitatea ca notar public
i exist posturi vacante prevzute n ordinul de actualizare corespunztor.
Art. 22 - Concursul pentru dobndirea calitii de notar public se organizeaz
de ctre INR, la cererea Consiliului Uniunii.
Art. 23 - (1) Procedura de organizare i desfurare a concursului,
componena i numrul comisiilor, precum i modul de constituire a acestora, se
stabilesc prin Regulamentul pentru organizarea i desfurarea examenului de
definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii de notar public, aprobat prin
ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii.
6

(2) Numirea membrilor comisiilor se face de ctre Consiliul Uniunii, cu

excepia reprezentanilor Ministerului Justiiei, care se numesc prin ordin al
ministrului justiiei.
(3) Componena comisiilor, precum i orice modificare a acesteia, se
comunic direciei de specialitate din Ministerul Justiiei.
(4) Un exemplar al hotrrilor date de comisiile constituite n condiiile
Regulamentului pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a
concursului pentru dobndirea calitii de notar public se comunic direciei de
specialitate din Ministerul Justiiei.
Art. 24 - (1) Dup validarea rezultatelor concursului, candidaii admii i vor
exprima, n ordinea mediilor obinute, n faa Biroului executiv al Consiliului Uniunii,
opiunile de ocupare a posturilor vacante existente n cadrul Camerei unde s-au
nscris.
(2) Dup exprimarea opiunilor, se nainteaz ministrului justiiei propunerea
de emitere a ordinelor de numire n funcia de notar public a candidailor declarai
admii.
(3) Procedura de exprimare a opiunilor i de formulare a propunerii de
numire n funcia de notar public se stabilete prin Regulamentul pentru organizarea
i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii
de notar public, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliului
Uniunii.
Art. 25 - (1) Dup numirea n funcie, notarul public are obligaia de a urma,
pe cheltuial proprie, cursurile de pregtire practic organizate de INR, cu privire la
modul de ndeplinire a actelor i procedurilor notariale, precum i la organizarea i
funcionarea biroului notarial.
(2) Durata cursurilor de pregtire se stabilete de ctre Consiliul Uniunii, iar la
finalul acestora se elibereaz un certificat.
Subseciunea 3 - Dobndirea calitii de notar public de ctre judectorii de la
nalta Curte de Casaie i Justiie
Art. 26 - (1) Judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie pot dobndi, la
cerere, fr examen, calitatea de notar public, n temeiul dispoziiilor art. 102 alin. (2)
din Legea nr. 303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(2) Cererea de numire n funcie se adreseaz ministrului justiiei, n termen de
cel mult un an de la data expirrii mandatului sau eliberrii din funcie din motive
neimputabile.
(3) Termenul de 1 an pentru depunerea cererii de dobndire, n condiiile legii,
a calitii de notar public de ctre judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie,
se calculeaz de la data publicrii n Monitorul Oficial a decretului de eliberare din
funcia de judector.
Art. 27 - (1) Cererea se depune la direcia de specialitate din cadrul
Ministerului Justiiei, va cuprinde Camera n cadrul creia solicitantul dorete s i
desfoare activitatea i va fi nsoit de dovada publicrii decretului de eliberare din
7

funcie, precum i de dovezile din care rezult ndeplinirea condiiilor prevzute de

lege.
(2) Cererile depuse pn la data de 31 martie a fiecrui an vor fi avute n
vedere la actualizarea din anul respectiv a posturilor cu aceast destinaie.
Centralizatorul cuprinznd numrul cererilor de posturi, cu indicarea Camerelor
pentru care s-au exprimat opiuni de numire n funcie, se comunic Consiliului
Uniunii pentru a fi avute n vedere, la actualizarea din anul respectiv, solicitrile de
posturi destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie.
(3) Cererile, respectiv actele doveditoare, depuse dup data prevzut la alin.
(2), rmn n evidena direciei de specialitate din Ministerul Justiiei i vor fi avute n
vedere n anul urmtor la actualizarea posturilor cu aceast destinaie.
(4) Dup primirea de la Ministerul Justiiei a centralizatorului cuprinznd
numrul cererilor de posturi de numire n funcie fr examen, Consiliul Uniunii va
solicita Camerelor formularea de propuneri pentru actualizarea posturilor destinate
acestora.
Art. 28 - (1) La formularea propunerilor de actualizare, Camerele vor avea n
vedere numrul cererilor formulate i criteriile prevzute de lege.
(2) Posturile destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie vor fi
alocate n municipii reedin de jude i vor fi comunicate de ctre Consiliul Uniunii
ministrului justiiei, n vederea emiterii ordinului de actualizare.
Art. 29 - (1) Judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie i vor exprima
prin cerere scris, adresat direciei de specialitate, opiunile de ocupare a posturilor
prevzute n ordinul de actualizare, n termen de 2 luni de la publicarea acestuia n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea a - III - a, fiecare artnd n cererea de
exprimare a opiunii, ordinea de preferin pentru ocuparea posturilor din
circumscripia Camerei menionate n cerere. Ordinul de actualizare se public i pe
pagina de internet a Ministerului Justiiei.
(2) Judectorii nu pot opta pentru un post vacant existent n alt Camer dect
cea precizat n cererea de numire.
(3) n cazul n care mai muli judectori opteaz pentru acelai post din
circumscripia Camerei artate n cerere, departajarea se va face prin aplicarea, n
urmtoarea ordine, a criteriilor de prioritate:
a) are vechime mai mare n funcia de judector la nalta Curte de Casaie i
Justiie;
b) are vechime mai mare n funcia de judector i/sau procuror;
c) are titlul de doctor n drept;
d) are activitate mai ndelungat n funcii de specialitate juridic;
e) a funcionat ca judector i/sau procuror, pe o durat mai mare de timp, la
instane judectoreti din localitatea n care a solicitat numirea;
f) a obinut o medie mai mare la examenul de licen sau de diplom.
Art. 30 - (1) Dup numirea n funcia de notar public a judectorilor de la nalta
Curte de Casaie i Justiie, acetia au obligaia s urmeze, pe cheltuial proprie,
cursurile de pregtire organizate de INR cu privire la modul de ndeplinire a actelor i
procedurilor notariale, organizarea i funcionarea Uniunii, a Camerei i a biroului
notarial.
(2) Durata cursurilor de pregtire va fi stabilit de ctre Consiliul Uniunii, iar la
finalul acestora se va elibera un certificat.
8

SECIUNEA 2
Actualizarea numrului de notari publici
Art. 31 - Numrul notarilor publici din localitile aflate n circumscripia fiecrei
judectorii i din municipiul Bucureti se actualizeaz, pe baza propunerilor
Camerelor, distinct pentru fiecare dintre urmtoarele categorii de posturi prevzute n
ordinul de actualizare:
a) posturile destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie Justiie;
b) posturile destinate notarilor stagiari care vor susine examenul de definitivat;
c) posturile destinate persoanelor care au cel puin 6 ani vechime n funcii de
specialitate juridic i care vor susine concursul de dobndire a calitii de notar
public;
d) posturile destinate schimbrilor de sedii ale birourilor notariale.
Art. 32 - La formularea propunerilor de actualizare, Camerele vor avea n
vedere criteriile prevzute de lege, posturile neocupate sau vacantate dup ultima
actualizare i asocierile dintre notarii publici din Camere diferite.
Art. 33 - (1) La formularea propunerilor de actualizare se vor actualiza n mod
obligatoriu cu numrul corespunztor, posturi n localitile n care:
a) unui notar public i-a ncetat calitatea n condiiile legii, cu excepia cazului
n care postul notarului public cruia i-a ncetat calitatea este preluat de unul dintre
notarii publici asociai. n acest caz, devine vacant i va fi avut n vedere la
actualizare, postul notarului public asociat care a preluat postul notarului public
cruia i-a ncetat calitatea;
b) un notar public este asociat ntr-o alt Camer pe o perioad care a depit
5 ani sau este suspendat pe o perioad care a depit 3 ani;
c) un notar public i-a schimbat definitiv sediul biroului notarial n alt
localitate, n condiiile legii.
(2) Posturile indicate la alin. (1) se cuprind n ordinul de actualizare din anul
urmtor, cu una dintre destinaiile stabilite de ctre Camer.
Art. 34 - Camerele vor nainta propunerile de actualizare Consiliului Uniunii,
care va verifica dac sunt ndeplinite criteriile de actualizare prevzute de lege i
dac posturile aflate n situaiile prevzute de art. 33 au fost propuse pentru a fi
cuprinse n ordinul de actualizare.
Art. 35 - n cazul n care, n urma verificrilor, Consiliul Uniunii constat c la
formularea propunerilor de actualizare nu au fost respectate de ctre Camere
criteriile prevzute de lege i prezentul regulament, acesta va proceda la
suplimentarea, n mod corespunztor, a numrului de posturi, pe care le va nainta
ministrului justiiei n vederea emiterii ordinului de actualizare.
SECIUNEA 3
Numirea n funcia de notar public

Art. 36 - Propunerea de numire n funcia de notar public a candidailor care

ndeplinesc condiiile prevzute de art. 22 din lege se formuleaz de ctre Biroul
executiv al Consiliului Uniunii i se nainteaz Ministerului Justiiei n vederea emiterii
ordinului de numire, mpreun cu documentele care fac dovada ndeplinirii condiiilor
prevzute de lege, certificate de ctre Uniune ca fiind conforme cu originalul:
a) dosarele de nscriere ale candidailor;
b) hotrrea de validare a rezultatelor examenului de definitivat, respectiv a
rezultatelor concursului de admitere n funcia de notar public, din care rezult
declararea ca admii a candidailor pentru care se propune numirea ca notar public.
Art. 37 - Notarul public este numit n funcie prin ordin al ministrului justiiei, pe
baza referatului ntocmit de direcia de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei
privind ndeplinirea condiiilor de numire prevzute de lege.
Art. 38 - Ordinul ministrului justiiei de numire n funcia de notar public se
emite n termen de 30 de zile de la comunicarea propunerilor de ctre Biroul executiv
al Consiliului Uniunii i cuprinde numele i prenumele notarului public, circumscripia
judectoriei sau, dup caz, a municipiului Bucureti, precum i localitatea n care
este numit acesta.
Art. 39 - Dup emitere, ordinul de numire n funcie va fi naintat Uniunii, care
l va comunica, la rndul su, Camerei din care face parte notarul public, pentru a fi
transmis acestuia.
Art. 40 - n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire n funcie,
notarul public are obligaia s i nregistreze sediul biroului n Registrul naional de
eviden a notarilor publici (RNENP), inut de ctre Uniune.
Art. 41 - (1) Dup emiterea ordinului de numire, notarul public va depune
jurmntul, la Bucureti, ntr-un cadru solemn, n faa ministrului justiiei i a
preedintelui Uniunii sau a reprezentanilor acestora.
(2) Depunerea jurmntului se consemneaz ntr-un proces-verbal, ntocmit n
patru exemplare, care se semneaz de notarul public i de persoanele prevzute la
alin. (1).
(3) Un exemplar al procesului-verbal i al jurmntului se nmneaz notarului
public, iar cte un exemplar din celelalte trei se pstreaz n arhiva Ministerului
Justiiei, a Uniunii i, respectiv, a Camerei.
SECIUNEA 4
Asocierea i ncetarea asocierii notarilor publici
Art. 42 - (1) Activitatea notarilor publici se desfoar n cadrul unui birou
notarial individual sau asociat, n care poate funciona un notar public, respectiv, mai
muli notari publici asociai.
(2) Asocierea i ncetarea asocierii notarilor publici care au sediul biroului n
circumscripia aceleiai judectorii se dispun prin decizie a Colegiului director al
Camerei n a crei raz teritorial se afl judectoria n circumscripia creia au
sediul notarii publici.
10

(3) Colegiul director al Camerei avizeaz asocierea, aviz n baza cruia se

emite licena de funcionare pentru societatea profesional astfel constituit.
(4) Pentru avizarea favorabil a asocierii, Colegiul director al Camerei verific
dac notarii publici asociai au prevzut n contractul de societate urmtoarele
elemente obligatorii:
a) denumirea i sediul societii profesionale, precum i durata asocierii;
b) modul n care se vor ine evidenele notariale i fiscale, respectiv, n partid
separat sau n partid comun. n cazul n care evidenele se in n partid comun,
se menioneaz notarul public care, dup ncetarea asocierii, va prelua, n ntregime,
arhiva notarial i economico-financiar;
c) care dintre birourile notarilor publici care se asociaz se va nchide, precum
i custodele care va prelua arhiva creat de acest birou;
d) biroul n care i va desfura activitatea societatea profesional ca urmare
a asocierii, cu meniunea, dac este cazul, c acesta va funciona utiliznd registrele
notariale deja deschise; la sfritul acestora se va ncheia un proces-verbal care va
cuprinde data i numrul de nregistrare de la care notarii publici i-au nceput
activitatea n asociere;
e) meniuni cu privire la cota de participare la venituri i cheltuieli.
(5) Dispoziiile alin. (3) se aplic, dup caz, n mod corespunztor, i n situaia
n care unul sau mai muli notari publici ies din asociere fr ca societatea
profesional s se desfiineze sau se coopteaz noi asociai.
(6) n cazul asocierii, prelungirii sau ncetrii asocierii, notarii publici vor
depune, pentru a fi naintat Ministerului Justiiei, un exemplar original al actului juridic
prin care prile dispun asupra asocierii, prelungirii de asociere sau ncetrii asocierii.
La cerere, se vor nainta i urmtoarele:
a) copia actului/actelor juridice prin care prile au convenit anterior asupra
asocierii, prelungirii de asociere sau ncetrii asocierii cu unul sau mai muli asociai;
b) copia ordinelor, sau, dup caz, a deciziilor prin care s-a dispus anterior
asupra asocierii, prelungirii de asociere sau ncetrii asocierii cu unul sau mai muli
asociai;
c) copia ordinului de numire n funcie sau, dup caz, a ultimului ordin de
schimbare definitiv a sediului biroului.
Art. 43 - (1) Asocierea i ncetarea asocierii notarilor publici care nu au sediul
biroului n circumscripia aceleiai judectorii se dispun prin ordin al ministrului
justiiei.
(2) Notarii publici care nu au sediul biroului n circumscripia aceleiai
judectorii se pot asocia numai n partid comun, cu avizul Colegiului sau, dup
caz, al Colegiilor directoare ale Camerelor. Asocierea se dispune prin ordin al
ministrului justiiei, dup verificarea ndeplinirii condiiilor legale. n scopul verificrii
ndeplinirii condiiilor legale, Biroul executiv al Consiliului Uniunii va transmite, n
termen de 30 de zile de la primirea de la Camere, cererea notarilor publici, nsoit
de avizele corespunztoare. La cerere, se vor anexa i documentele care stau la
baza avizelor.
(3) Pentru emiterea avizului n vederea asocierii notarilor publici din cadrul
aceleiai Camere i care nu au sediul biroului n circumscripia aceleiai judectorii,
sau din Camere diferite, Colegiul director al Camerei n care urmeaz s se asocieze
notarul public, respectiv, Colegiul director al Camerei din care pleac notarul public,
verific ndeplinirea urmtoarelor condiii:
11

a) n circumscripia judectoriei n care este numit notarul public care solicit

s plece prin asociere rmn s i exercite funcia cel puin doi notari publici;
b) n anul n care solicit asocierea, precum i n anul anterior, nu i-a fost
aplicat sanciunea disciplinar a suspendrii din funcie;
c) dac au fost luate msurile necesare pentru predarea arhivei creat anterior
asocierii;
d) efectuarea plilor scadente ctre Camer, Uniune i entitile subordonate
acestora;
e) efectuarea plilor scadente ctre bugetul de stat, respectiv impozitul pe
transferul proprietii, taxa pe valoarea adugat, tarifele Ageniei Naionale de
Cadastru i Publicitate Imobiliar, a altor asemenea pli, cu excepia impozitului pe
venit.
(4) Nendeplinirea cumulativ a condiiilor prevzute la alin. (3) atrage
respingerea avizrii cererii de asociere, pn la data la care notarul public face
dovada ndeplinirii acestora.
(5) n cazul asocierii notarilor publici din Camere diferite, cererea de asociere
se depune la Camera n raza creia i are sediul notarul public care solicit s i
schimbe sediul prin asociere, n vederea avizrii. Pentru avizarea favorabil a cererii,
Colegiul director al Camerei verific ndeplinirea tuturor condiiilor prevzute la alin.
(3). Cererea, mpreun cu avizul favorabil, se transmit, n vederea avizrii, Camerei
n a crei circumscripie urmeaz s funcioneze societatea profesional.
(6) Colegiul director al Camerei n a crei circumscripie se solicit asocierea
se pronun prin aviz, avnd n vedere urmtoarele criterii:
a) cerinele rezultate din ntinderea teritoriului;
b) numrul locuitorilor;
c) volumul i tipul procedurilor notariale solicitate de ctre public;
d) media anual a onorariilor ncasate de birourile notariale, pe localiti;
e) posturile destinate notarilor stagiari care vor susine examenul de definitivat.
(7) mpotriva avizului, Camera sau notarul public poate face plngere la
Consiliul Uniunii.
Art. 44 - Cererile de asociere dintre notarii publici se soluioneaz potrivit
procedurii aprobate prin hotrre a Consiliului Uniunii.
Art. 45 - Prin excepie de la prevederile art. 43, dac notarul public care vine
dintr-o alt Camer solicit prelungirea duratei asocierii sau asocierea cu un alt notar
public din Camera n care a venit prin asociere, aceasta se poate face la cererea
solicitanilor adresat Colegiului director al Camerei n care i desfoar activitatea
n asociere notarii publici, fr a mai fi necesar avizul Camerei din care provine
notarul public.
Art. 46 - Data ncetrii exercitrii activitii notarului public n biroul notarial n
care a funcionat anterior asocierii este data nregistrrii asocierii n RNENP, inut de
Uniune. Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei.
Art. 47 - (1) Notarul public nu i poate desfura activitatea concomitent
ntr-un birou individual i ntr-o societate profesional sau n mai multe societi
profesionale.
(2) Notarul public nu poate funciona ntr-un birou notarial fr a avea licen
de funcionare, dup caz, pentru una dintre formele de exercitare a profesiei.
12

(3) n cazul n care ntr-o societate profesional sunt asociai doi sau mai muli
notari publici, dintre care numai unul este numit n localitatea n care i are sediul
societatea profesional, iar acestuia i nceteaz calitatea fr a se face aplicarea
dispoziiilor art. 20 alin. (4) i (5) din lege sau i schimb sediul n alt localitate,
societatea profesional nceteaz.
(4) Prin asociere, notarul public nu i pierde dreptul la birou individual. La
ncetarea asocierii notarul public i va putea desfura activitatea ntr-un birou
notarial individual sau ntr-un birou notarial asociat.
Art. 48 - Transformarea unei forme de exercitare a funciei n alta nu atrage
lichidarea n ceea ce privete evidenele notariale, procedurile notariale n curs de
desfurare, arhiva i evidenele financiar-contabile.
SECIUNEA 5
Schimbarea sediului biroului notarial
Art. 49 - Notarul public, n funcie sau suspendat, i poate schimba sediul
biroului notarial dintr-o localitate n alt localitate, n condiiile art. 20 din lege.
Art. 50 - (1) Schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea n care
este numit, ntr-o localitate din circumscripia aceleiai judectorii sau din
circumscripia altei judectorii, se face prin concurs pe post vacant prevzut n
ordinul de actualizare.
(2) n cazul n care pentru postul vacant cu aceast destinaie exist un singur
candidat, schimbarea sediului biroului notarial se va face la cererea notarului public,
fr a susine examen.
(3) Schimbarea sediului biroului notarial dintr-o localitate n alt localitate se
poate realiza prin ncetarea calitii notarului public titular i preluarea postului
acestuia, la cerere, de ctre notarul public asociat.
(4) n cazul n care n societatea profesional funcioneaz mai mult de doi
notari publici asociai, care nu sunt numii n localitatea respectiv, locul vacantat n
condiiile alin. (3) se ocup de notarul public nominalizat prin contractul de asociere
de ctre notarul public titular, dintre notarii asociai. n cazul n care nu este
nominalizat niciunul dintre notarii asociai, locul vacantat se ocup prin concurs, fiind
reportat n acest scop n anul urmtor, n condiiile legii i ale prezentului regulament.
Art. 51 - n cazul n care n localitatea din care urmeaz s i schimbe sediul
notarul public nu i mai desfoar activitatea un alt notar public, Colegiul director al
Camerei este obligat s asigure continuitatea serviciului notarial, precum i preluarea
arhivei.
Art. 52 - (1) Notarii publici care doresc s i schimbe definitiv sediul biroului
notarial ntr-o alt localitate depun la Uniune, n intervalul 1 ianuarie - 31 ianuarie al
fiecrui an, cerere n care menioneaz localitatea, circumscripia judectoriei,
precum i circumscripia Camerei n care doresc s i schimbe sediul.
(2) Cererile vor fi centralizate i transmise Camerelor n ale cror circumscripii
se afl localitile pentru care se solicit posturi, pentru a fi analizate la formularea
propunerilor de actualizare.
13

(3) Concursul de schimbare de sedii se organizeaz de ctre INR, la

solicitarea Consiliului Uniunii, i const ntr-o prob scris de practic notarial.
(4) Comisia de verificare a lucrrilor scrise de practic notarial la concursul
de schimbare de sedii este format din 3 notari publici desemnai de ctre Consiliul
Uniunii.
(5) Rezultatele concursului de schimbare de sedii se valideaz de Consiliul
Uniunii.
(6) Locurile rmase vacante n urma schimbrilor de sedii vor fi prevzute n
urmtorul ordin de actualizare.
(7) Procedura de organizare i desfurare a concursului de schimbare de
sedii se stabilete prin regulament aprobat de ctre Consiliul Uniunii, n condiiile legii
i ale prezentului regulament.
(8) n termen de 3 luni de la emiterea de ctre ministrul justiiei a ordinului de
schimbare a sediului, notarul public are obligaia de a face nscrierile
corespunztoare n RNENP i de a obine licena de funcionare.
(9) Data ncetrii exercitrii activitii notarului public n biroul notarial n care a
funcionat anterior schimbrii definitive a sediului biroului este data nregistrrii noului
sediu al biroului n RNENP, inut de Uniune. Certificatul de nregistrare se comunic,
de ndat, Ministerului Justiiei.
SECIUNEA 6
nregistrarea sediului biroului notarial
Eliberarea i retragerea licenei de funcionare
Art. 53 - (1) nregistrarea sediului biroului notarial se face, la cererea notarului
public, n RNENP, inut, potrivit legii, de ctre Uniune.
(2) Registrul se ine n format electronic de ctre Uniune. Ministerul Justiiei,
prin direcia de specialitate, precum i Camerele, vor avea acces on-line permanent,
pe baz de semntur electronic calificat.
Art. 54 - (1) Pentru evidena amprentei sigiliilor, a timbrului sec, precum i a
specimenelor de semntur, se va ine de ctre Uniune o map separat cu acestea.
Specimenele de sigilii, de timbru sec i de semntur se vor da n faa unui notar
public, care le va legaliza, dup care se vor depune la Uniune.
(2) nscrisurile prevzute la alin. (1) au termen de pstrare la RNENP
permanent.
Art. 55 - (1) Notarul public care, dup numire, i va desfura activitatea
ntr-un birou individual notarial este obligat, n termen de 3 luni de la emiterea
ordinului de numire n funcie, s i nregistreze sediul biroului individual n RNENP.
Pentru nregistrare, notarul public va prezenta ordinul de numire n funcie, sigiliul i
specimenul de semntur, dovada depunerii jurmntului, precum i licena de
funcionare.
(2) Notarul public care, dup numire, i va desfura activitatea ntr-o
societate profesional este obligat s obin licena de funcionare i s i
nregistreze n RNENP att ordinul de numire n funcie, ct i ordinul de asociere
sau, dup caz, decizia Colegiului director al Camerei, n termen de 3 luni de la
emiterea ordinului de numire, respectiv, de asociere. Pentru nregistrarea ordinului de
numire, notarul public va prezenta ordinul de numire n funcie i decizia Colegiului
14

director al Camerei de avizare a asocierii, iar pentru nregistrarea societii

profesionale, ordinul de asociere sau, dup caz, decizia Colegiului director al
Camerei, sigiliul i specimenul de semntur pentru localitatea unde va funciona
societatea profesional, dovada depunerii jurmntului, precum i licena de
funcionare.
(3) Dispoziiile alin. (1) i alin. (2) se aplic n mod corespunztor i n cazul
nregistrrii n RNENP ca urmare a ncetrii suspendrii.
(4) Notarul public i ncepe activitatea numai dup efectuarea nregistrrii n
RNENP.
(5) Certificatul de nregistrare n RNENP confer notarului public dreptul de a
desfura efectiv activitatea. Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat,
Ministerului Justiiei.
(6) Dup nregistrarea la Agenia Naional de Administrare Fiscal (ANAF),
notarul public are obligaia comunicrii ctre RNENP, de ndat, a codului de
identificare fiscal.
Art. 56 - (1) n cazul n care, dup numire, dar nainte de expirarea termenului
de 3 luni de la emiterea ordinului de numire, notarul public solicit suspendarea din
funcia de notar public, cererea de suspendare se poate depune la Ministerul Justiiei
sau la Uniune, care o va comunica Ministerului Justiiei n vederea emiterii ordinului
ministrului justiiei de suspendare. Ordinul de numire, precum i ordinul de
suspendare, se vor nscrie n RNENP fr ndeplinirea altor formaliti.
(2) Ordinul de suspendare se nregistreaz n RNENP i se comunic
notarului public i Camerei din care acesta face parte, mpreun cu un exemplar al
certificatului care atest nregistrarea suspendrii n RNENP.
(3) nregistrarea unei cereri de suspendare nainte de expirarea termenului de
3 luni prevzut pentru nregistrarea n RNENP, urmat de emiterea ordinului
ministrului justiiei de suspendare a calitii de notar public, ntrerupe curgerea
termenului prevzut de art. 40 alin. (1) i (2) din lege.
Art. 57 - (1) Nendeplinirea de ctre notarul public a obligaiei de nregistrare
n RNENP n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire n funcie atrage
suspendarea de drept a calitii de notar public, ncepnd cu data expirrii termenului
de nregistrare.
(2) ndeplinirea condiiilor care atrag suspendarea de drept din funcie a
notarului public se constat prin dispoziie a preedintelui Uniunii sau a unui delegat
al acestuia, emis pe baza referatului ntocmit de compartimentul de specialitate din
cadrul Uniunii.
(3) Dup emiterea dispoziiei constatatoare, Uniunea nainteaz Ministerului
Justiiei solicitarea de emitere a ordinului ministrului justiiei de suspendare din
funcie a notarului public, nsoit de actele doveditoare.
(4) Camera n a crei raz teritorial se afl judectoria n circumscripia
creia a fost numit notarul public suspendat de drept are obligaia nregistrrii n
RNENP att a ordinului de numire, ct i a celui de suspendare a notarului public, n
termen de dou luni de la emiterea ordinului de suspendare.
(5) n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de ncetare a suspendrii,
notarul public are obligaia efecturii n RNENP a nregistrrilor prevzute de lege.
Art. 58 - (1) Licena de funcionare se elibereaz de ctre RNENP pe baza
aprobrii Biroului executiv.
15

(2) La cererea de emitere a licenei de funcionare se depune de ctre notarul

public care i va ncepe activitatea ntr-un birou individual, avizul motivat al
Colegiului director, care va face meniune despre ndeplinirea urmtoarelor condiii:
a) biroul notarial dispune de spaiu corespunztor desfurrii activitii i
conservrii arhivei n condiiile legii;
b) existena a cel puin unui calculator, a unui scanner i a unei imprimante
compatibile cu calculatorul, funcionale;
c) existena unei conexiuni permanente la internet;
d) existena a cel puin unei adrese de e-mail valid;
e) existena a cel puin unui angajat cu contract de munc;
f) existena a cel puin unei linii telefonice i de fax funcionale;
g) existena numrului necesar de registre notariale securizate n condiiile
stabilite prin hotrre a Consiliului Uniunii;
h) notarul public deine certificat digital privind semntura electronic calificat;
i) notarul public are contract ncheiat cu Casa de asigurri a notarilor publici,
denumit n continuare i Casa de Asigurri;
j) notarul public este nregistrat ca raportor la Oficiul Naional de Prevenire i
Combatere a Splrii Banilor;
k) notarul public deine certificat de nregistrare fiscal eliberat de autoritile
romne;
l) notarul public are contract ncheiat cu Centrul Naional de Administrare a
Registrelor Naionale Notariale (CNARNN);
m) notarul public a prezentat dovada confecionrii sigiliului i a timbrului sec
de ctre Monetria Statului;
n) existena specimenului de semntur, de sigiliu i de timbru sec, pentru
localitatea n care i va desfura activitatea, legalizate de un notar public;
o) notarul public face dovada de plat a taxei de nscriere n Uniune, care se
pltete o singur dat, dup dobndirea calitii de notar public.
Art. 59 - Pe baza actelor depuse n susinerea cererii i avizului, RNENP
emite licena de funcionare. Licena cuprinde meniuni cu privire la datele de
identificare ale notarului public, sediul biroului notarial, forma de exercitare a
profesiei, numrul i data ordinului ministrului justiiei, sau, dup caz, ale deciziei
Colegiului Director.
Art. 60 - La cererea de emitere a licenei de funcionare, notarii publici care
vor s i nceap activitatea ntr-un birou care este n stare de funcionare,
anexeaz urmtoarele documente:
a) decizia de asociere emis de Colegiul director sau, dup caz, ordinul de
asociere emis de ministrul justiiei;
b) decizia Colegiului director prin care se atest c n biroul deja existent i
pot desfura activitatea mai muli notari publici;
c) decizia Colegiului director privind ndeplinirea condiiilor prevzute la art. 58
lit. b)-o) de ctre notarul care vine n asociere.
Art. 61 - Modificrile intervenite n modul de desfurare a activitii unui notar
public se nregistreaz n RNENP, la cerere sau, dup caz, din oficiu, dispoziiile
privind nregistrarea n RNENP aplicndu-se n mod corespunztor.

16

Art. 62 - (1) Biroul executiv poate dispune retragerea licenei de funcionare n

cazul nendeplinirii condiiilor prevzute la art. 58, la sesizarea Colegiului director sau
din oficiu. Colegiul director al Camerei, din oficiu sau la cererea Biroului executiv al
Consiliului Uniunii, identific i dispune msuri concrete de remediere de ctre
notarul public a neregularitilor, precum i un termen rezonabil, raportat la msurile
dispuse, de ndeplinire a acestora. Retragerea licenei de funcionare se dispune
numai dac notarul public nu remediaz, n termenul stabilit, neregularitile
constatate.
(2) n toate cazurile de suspendare din funcie a notarului public care
funcioneaz ntr-un birou individual, licena de funcionare se retrage de ctre Biroul
executiv al Consiliului Uniunii, la cerere sau din oficiu.
(3) Camera, primind solicitarea de la Biroul executiv al Consiliului Uniunii, va
proceda de ndat la ridicarea sigiliilor, a dispozitivului digital de semntur
electronic, nchiderea registrelor notariale i va informa Agenia Naional de
Cadastru i Publicitate Imobiliar (ANCPI), CNARNN i Autoritatea de Supraveghere
a Arhivei Electronice de Garanii Reale Mobiliare (AEGRM).
(4) n cazul notarilor publici asociai, Camera va proceda la ridicarea sigiliilor
i, dup caz, a dispozitivului digital de semntur electronic, i va informa ANCPI,
CNARNN i Autoritatea de Supraveghere a AEGRM.
(5) La sesizarea Colegiului director al Camerei sau din oficiu, Biroul executiv al
Consiliului Uniunii dispune, de ndat, retragerea licenei de funcionare, n cazurile
prevzute la art. 41 din lege.
(6) Retragerea licenei se nscrie n RNENP.
Art. 63 - Pagina de internet a Uniunii se actualizeaz permanent pe baza
datelor din RNENP cu privire la modificrile intervenite n Tabloul notarilor publici.
Art. 64 - Notarul public are obligaia afirii la loc vizibil a licenei de
funcionare.
Art. 65 - (1) Notarul public poate solicita Colegiului director al Camerei
nfiinarea unui singur sediu secundar ntr-o localitate din cadrul circumscripiei
judectoriei unde i desfoar activitatea.
(2) Sediile secundare se nregistreaz n RNENP, cu respectarea dispoziiilor
privind nregistrarea biroului notarial, prevzute la art. 58.
(3) n cazul n care n localitatea n care funcioneaz sediul secundar i
stabilete sediul principal un birou notarial, sediul secundar se desfiineaz, iar arhiva
se va prelua de ctre biroul nou nfiinat.
(4) ntr-o localitate poate funciona un singur sediu secundar. Sediul secundar
are program de lucru cu publicul cel puin o zi pe sptmn i va avea afiat
programul de funcionare.
Art. 66 - (1) Sigiliul notarului public cuprinde denumirea rii, stema Romniei,
numele, prenumele i calitatea de notar public, precum i localitatea unde se afl
sediul biroului notarial. Modelul sigiliului este propus de Consiliul Uniunii i aprobat
de ministrul justiiei. n cazul n care notarul public are nume compus i mai multe
prenume, pe sigiliu se inscripioneaz numele integral i cel puin primul prenume din
actul de identitate.
(2) Sigiliul folosit de ctre notarul public la sediul principal se utilizeaz i la
instrumentarea actelor i procedurilor notariale de la sediul secundar.
17

(3) Modelul timbrului sec, coninutul acestuia i procedura de confecionare se

aprob de ctre Consiliul Uniunii.
(4) Pierderea, deteriorarea sau dispariia sigiliului se comunic de ndat
Camerei i se consemneaz n procesul-verbal de constatare, semnat de ctre un
angajat al Camerei cu atribuii n acest sens i de ctre notarul public titular al
sigiliului. Un exemplar al procesului-verbal se nainteaz RNENP, mpreun cu
ncheierea de legalizare a noilor specimene de sigiliu.
(5) Dispoziiile privind confecionarea i nregistrarea sigiliilor se aplic n mod
corespunztor.
Art. 67 - (1) Notarul public poate s dein maxim dou sigilii, care vor conine
stelue ca elemente de difereniere ntre ele.
(2) Ambele sigilii pot fi folosite concomitent la instrumentarea actelor i
procedurilor notariale potrivit organizrii proprii a biroului notarial, stabilit prin decizie
intern.
SECIUNEA 7
ncetarea calitii de notar public i
suspendarea din funcia de notar public
Subseciunea 1 - ncetarea calitii de notar public
Art. 68 - ncetarea calitii de notar public se constat sau se dispune, dup
caz, de ministrul justiiei, la propunerea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, la
cererea notarului public sau din oficiu.
Art. 69 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin.
(1) lit. a) din lege se dispune de ministrul justiiei, prin ordin, din oficiu sau la
sesizarea Biroului executiv al Consiliului Uniunii. Cererea de renunare formulat de
ctre notarul public se depune la Colegiul director al Camerei n care funcioneaz n
vederea avizrii.
(2) n vederea ncetrii activitii notarului public, ca urmare a ncetrii calitii
de notar public, se procedeaz dup cum urmeaz:
a) Colegiul director al Camerei procedeaz la verificarea condiiilor de
continuare a activitii biroului notarial de ctre un alt notar public sau de desfiinare a
acestuia;
b) dup avizarea de ctre Colegiul director al Camerei, cererea se nainteaz
Biroului executiv al Consiliului Uniunii, care propune ministrului justiiei ncetarea
calitii de notar public. Ministrul justiiei va soluiona cu celeritate cererea;
c) dup comunicarea ordinului ministrului justiiei de ncetare a calitii de
notar public, acesta nu mai poate instrumenta acte i proceduri notariale. n situaia
n care notarul public nu poate lua la cunotin ordinul ministrului justiiei, Colegiul
director al Camerei va dispune luarea msurilor necesare;
d) n cazul n care notarul public i desfoar activitatea ntr-o societate
profesional, se procedeaz la ridicarea sigiliilor i a dispozitivului digital de
semntur electronic i se ntocmete un proces-verbal de constatare a ncetrii
activitii de notar public. Colegiul director al Camerei va informa, n scris, ANCPI,
CNARNN, Autoritatea de Supraveghere a AEGRM, Casa de asigurri a notarilor
18

publici i furnizorul de semntur electronic, despre ncetarea calitii notarului

public.
(3) n cazul desfiinrii biroului notarial, individual sau asociat, dup
comunicarea ordinului de ncetare a calitii de notar public, Colegiul director al
Camerei dispune formarea unei comisii care are urmtoarele atribuii:
a) de a nchide i ridica registrele notariale;
b) de a ridica sigiliile, timbrul sec i dispozitivul digital de semntur
electronic;
c) de a dispune tergerea din memoria calculatoarelor a informaiilor i datelor
cu caracter notarial;
d) de a inventaria i ridica arhiva notarial a biroului; arhiva financiar-contabil
rmne n pstrarea i gestiunea persoanei creia i-a ncetat calitatea de notar
public, pentru definitivarea situaiei financiar-contabile;
e) de a dispune dezafectarea firmei biroului notarial;
f) de a aduce la cunotina publicului, prin afiare, faptul c biroul notarial a
fost desfiinat, precum i locul de unde se pot solicita informaii.
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic i n cazul n care notarul public a avut sediu
secundar.
(5) n ndeplinirea atribuiilor care i revin, comisia este sprijinit de ctre
personalul de specialitate al Camerei.
(6) Dup ridicare, sigiliile se nregistreaz n registrul de sigilii i se pstreaz
pn la obinerea avizului Arhivelor Naionale ale Romniei, dup care se distrug,
fiecare operaiune fiind consemnat ntr-un proces-verbal.
Art. 70 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazurile prevzute la art. 41
alin. (1) lit. b) i h) din lege se dispune de ministrul justiiei, din oficiu sau la sesizarea
Biroului executiv al Consiliului Uniunii, pe baza documentelor medicale prevzute de
legislaia n vigoare, prin care se atest incapacitatea de munc sau existena unei
boli psihice ireversibile.
(2) Dispoziiile privind ncetarea activitii notarului public sau desfiinarea
biroului n care acesta i desfoar activitatea se aplic n mod corespunztor.
Art. 71 - ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin. (1)
lit. c) din lege se dispune de ministrul justiiei, la sesizarea Biroului executiv al
Consiliului Uniunii, pe baza deciziei Colegiului director al Camerei, emis n urma
verificrilor evidenelor Camerei i a situaiei de fapt.
Art. 72 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin.
(1) lit. d) din lege se dispune de ministrul justiiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului
executiv al Consiliului Uniunii, pe baza hotrrii Consiliului de disciplin sau, dup
caz, a Consiliului Uniunii ori a instanei de judecat, rmas definitiv.
(2) Dispoziiile art. 74 se aplic n mod corespunztor.
Art. 73 - ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin. (1)
lit. e) din lege se dispune de ministrul justiiei, din oficiu sau la propunerea altui titular
al aciunii disciplinare, ca urmare a aplicrii n mod repetat, n ultimii 5 ani, a uneia
sau mai multor sanciuni disciplinare cu privire la calitatea activitii notariale,
prevzute de art. 42 alin. (1) lit. a)-c) din lege.

19

Art. 74 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin.
(1) lit. f) din lege se dispune de ministrul justiiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului
executiv al Consiliului Uniunii, pe baza copiei certificate a hotrrii judectoreti de
condamnare rmas definitiv sau a certificatului de gref din care rezult acest fapt.
(2) Dup primirea de la instana de judecat a copiei certificate a hotrrii
judectoreti definitive de condamnare a notarului public, ministrul justiiei dispune
ncetarea de ndat a calitii notarului public.
(3) n termen de 3 zile de la data lurii la cunotin despre condamnarea
definitiv, notarul public, Camera din care acesta face parte i Uniunea au obligaia
informrii direciei de specialitate din Ministerul Justiiei despre aceasta i, dup caz,
a naintrii documentelor doveditoare, dac sunt n posesia acestora.
(4) Are obligaia naintrii documentului, de la data la care a luat la cunotin
de existena hotrrii judectoreti de condamnare, dac a intrat n posesia copiei
hotrrii judectoreti de condamnare rmas definitiv sau a unui certificat de gref
din care rezult acest fapt:
a) notarul public condamnat, ctre Camera din care face parte, n termen de 5
zile;
b) Camera ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii, n termen de 5 zile.
(5) ndat dup primirea ordinului ministrului justiiei de ncetare a calitii
notarului public condamnat definitiv, Biroul executiv al Consiliului Uniunii dispune
ridicarea licenei de funcionare, ntiinnd despre aceasta RNENP i Camera n
care notarul i desfoar activitatea.
(6) Camera, primind ntiinarea de ridicare a licenei, dispune de ndat
ridicarea sigiliilor, a dispozitivului digital de semntur electronic, nchiderea
registrelor notariale i informeaz ANCPI, CNARNN i Autoritatea de Supraveghere a
AEGRM.
(7) Dup emiterea ordinului ministrului justiiei de ncetare a calitii de notar
public se va proceda, n condiiile prezentului regulament, la efectuarea celorlalte
formaliti necesare ncetrii activitii notarului public condamnat.
(8) ncepnd cu data rmnerii definitive a hotrrii de condamnare prevzute
la art. 41 alin. (1) lit. f) din lege, notarul public are obligaia de a nu mai ndeplini
activitate notarial.
Art. 75 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin.
(1) lit. g) din lege se constat sau se dispune de ministrul justiiei, din oficiu sau la
sesizarea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, pe baza documentelor justificative
cu privire la nendeplinirea uneia dintre condiiile prevzute de art. 22 lit. a) - g) din
lege.
(2) Dispoziiile privind ncetarea activitii notarului public i desfiinarea
biroului n care acesta i desfoar activitatea se aplic n mod corespunztor.
Art. 76 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin.
(1) lit. i) din lege se constat de ministrul justiiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului
executiv al Consiliului Uniunii, pe baza certificatului de deces.
(2) Dispoziiile privind ncetarea activitii notarului public i desfiinarea
biroului n care acesta i-a desfurat activitatea se aplic n mod corespunztor. De
asemenea, se vor avea n vedere urmtoarele:
a) procesele-verbale ntocmite de comisia constituit de Colegiul director al
Camerei se ncheie cu personalul existent la nivelul biroului notarial, iar n lipsa
acestuia, se vor face meniunile corespunztoare n procesul-verbal;
20

b) repartizarea de ctre Colegiul director al Camerei a actelor i procedurilor

aflate n curs de soluionare unui alt notar public, cu obligaia ncunotinrii prilor;
c) redistribuirea personalului auxiliar, n msura disponibilitilor;
d) sesizarea de ctre preedintele Camerei a RNENP n vederea efecturii
meniunilor corespunztoare n registru;
e) sesizarea de ctre preedintele Camerei a organelor fiscale cu privire la
decesul notarului.
Art. 77 - n vederea ncetrii calitii de notar public potrivit art. 41 alin. (1) lit.
a) i b) din lege, cererea se depune la Camer i se nainteaz ministrului justiiei
prin Biroul executiv al Consiliului Uniunii.
Subseciunea 2 - Suspendarea din funcia de notar public
Art. 78 - (1) Suspendarea i ncetarea suspendrii se dispun, prin ordin, de
ctre ministrul justiiei, la propunerea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, la
cererea notarului public sau din oficiu.
(2) n cazul suspendrii din funcia de notar public, termenul de suspendare
ncepe s curg de la data ncheierii procesului-verbal de preluare a sigiliilor i
nchidere a registrelor.
Art. 79 - n cazul n care propunerea de suspendare este formulat de ctre
Biroul executiv al Consiliului Uniunii, aceasta se face n baza sesizrii Colegiului
director al Camerei n care notarul public i desfoar activitatea.
Art. 80 - La suspendarea din exerciiul funciei, notarul public are obligaia
predrii, de ndat, ctre Camer, a sigiliilor, registrelor i, dup caz, a arhivei, n
vederea pstrrii pe perioada suspendrii.
Art. 81 - (1) n cazul suspendrii, ndat dup emiterea i comunicarea
ordinului de suspendare din funcie, Colegiul director al Camerei dispune constituirea
unei comisii care are urmtoarele atribuii:
a) de a nchide registrele notariale ale notarului public suspendat. n cazul n
care suspendarea se dispune pe o perioad mai mare de 6 luni, iar biroul notarial nu
asigur permanena serviciului de arhiv sau la cererea notarului public, Colegiul
director al Camerei ridic, pe cheltuiala notarului public, registrele i arhiva;
b) de a ridica sigiliile, timbrul sec i dispozitivul digital de semntur
electronic;
c) de a pune n vedere, n scris, notarului public suspendat ca, pe perioada
suspendrii, s nu utilizeze actele, datele i informaiile cu caracter personal ale
clienilor, deinute pe suport hrtie sau pe suport electronic de stocare a datelor;
d) de a dispune dezafectarea firmei biroului notarial, n cazul n care se ridic
arhiva i registrele;
e) de a aduce la cunotina publicului, prin afiare, n cazul birourilor notariale
individuale, faptul c activitatea biroului este suspendat, durata suspendrii i locul
de unde se pot obine informaii.
(2) Dispoziiile alin. (1) se aplic n mod corespunztor i cu privire la sediul
secundar al notarului public suspendat.
21

(3) n ndeplinirea atribuiilor care i revin, comisia este sprijinit de personalul

Camerei.
(4) Colegiul director al Camerei informeaz despre suspendarea din funcie a
notarului public, ANCPI, CNARNN, Autoritatea de Supraveghere a AEGRM, Casa de
asigurri a notarilor publici i furnizorul de semntur electronic.
(5) Despre suspendarea din funcie se face meniune n RNENP i se
procedeaz la retragerea licenei de funcionare a biroului n care nu mai
funcioneaz un notar public.
(6) Dup ncetarea suspendrii i reluarea activitii, notarul public va solicita
Colegiului director al Camerei predarea sigiliilor, a timbrului sec i a dispozitivului
digital de semntur electronic. Acestea vor fi restituite de ndat.
Art. 82 - Suspendarea notarului public n cazul prevzut de art. 42 alin. (1) lit.
g) din lege se dispune ncepnd cu data lurii msurii arestrii preventive, pe toat
durata msurii, inclusiv pe durata prelungirii sau meninerii acesteia, pn la
ncetarea msurii arestrii preventive.
Art. 83 - (1) Notarul public cruia i s-a interzis dreptul de a exercita profesia
este suspendat de la data la care interzicerea devine executorie, n condiiile legii
penale.
(2) Suspendarea prevzut la alin. (1) se dispune de ctre ministrul justiiei,
prin ordin.
(3) n vederea efecturii procedurilor de suspendare, notarul public cruia i s-a
interzis dreptul de a exercita profesia are obligaia de a ntiina de ndat Colegiul
director al Camerei.
Art. 84 - (1) n cazul prevzut la art. 42 alin. (1) lit. i), suspendarea se dispune
prin ordin al ministrului justiiei, pe baza unei expertize medicale efectuate de comisia
de examinare medical a judectorilor, procurorilor, magistrailor asisteni i
personalului asimilat acestora, precum i a candidailor pentru admiterea n
magistratur.
(2) La solicitarea Colegiului director al Camerei n care notarul public i
desfoar activitatea, Biroul executiv al Consiliului Uniunii dispune, prin decizie,
prezentarea notarului public la comisia de examinare medical pentru efectuarea
controlului medical. Notarul public fa de care s-a dispus efectuarea controlului
medical are obligaia de a se prezenta la comisia medical la data la care a fost
convocat de aceasta.
(3) Cte un exemplar al expertizei medicale se transmite Camerei Notarilor
Publici i notarului public.
(4) Raportul Comisiei de examinare medical poate fi contestat, n termen de
5 zile, de ctre Colegiul director al Camerei sau de ctre notarul public, la Comisia
superioar de examinare medical. Aceasta va soluiona contestaia n termen de 30
de zile lucrtoare de la data nregistrrii contestaiei. Dispoziiile alin. (2) i (3) se
aplic n mod corespunztor.
(5) Dup efectuarea expertizei medicale i, dup caz, a soluionrii
contestaiei, Colegiul director al Camerei nainteaz, de ndat, Biroului executiv,
propunerea sa privind notarul public, nsoit de raportul de expertiz iniial i,
respectiv, raportul de expertiz al Comisiei superioare de examinare medical.

22

(6) Biroul executiv se pronun asupra propunerii Colegiului director al

Camerei prin decizie, care se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei, mpreun cu
actele prevzute la alin. (5), n vederea emiterii ordinului de suspendare.
(7) Dup expirarea perioadei de supendare, Colegiul director al Camerei, pe
baza concluziilor unei noi expertize efectuate de Comisia de examinare medical
prevzut la alin. (1), poate propune ncetarea suspendrii, prelungirea suspendrii
sau, dac boala este ireversibil, ncetarea din funcie potrivit legii. Dispoziiile alin.
(2) i (6) se aplic n mod corespunztor.
(8) Ministrul justiiei dispune, prin ordin, asupra propunerii de suspendare din
funcie, de prelungire sau ncetare a suspendrii ori de ncetare a calitii notarului
public, pe baza raportului sau, dup caz, a rapoartelor de expertiz ntocmite n
conformitate cu dispoziiile alin. (1) sau (6), dup caz, i a propunerii Colegiului
director al Camerei.
SECIUNEA 8
Controlul activitii notariale, evidenele i
arhiva activitii notariale
Subseciunea 1 - Controlul activitii notariale
Art. 85 - (1) Controlul profesional administrativ al activitii notariale se
exercit, ori de cte ori se consider necesar, de ctre ministrul justiiei, prin
inspectorii generali de specialitate, i de ctre Consiliul Uniunii, prin Corpul de control
al Uniunii.
(2) Cu excepia controlului inopinat, fiecare entitate cu atribuii de control are
obligaia informrii celeilalte entiti despre declanarea controlului, notarul public
controlat, perioada de control, precum i obiectivele acestuia.
(3) Consiliul Uniunii poate delega Colegiului director al Camerei controlul
profesional administrativ cu privire la calitatea actelor i lucrrilor ncheiate de notarii
publici. Colegiul director al Camerei exercit controlul activitii birourilor notariale din
circumscripia sa prin persoane desemnate de acesta.
(4) n condiiile alin. (3), Colegiul director al fiecrei Camere controleaz modul
de ndeplinire a actelor notariale dup 6 luni de la nceperea activitii sau de la
ncetarea msurii suspendrii disciplinare.
(5) n cazul n care, n urma controlului administrativ profesional efectuat n
condiiile art. 159 din lege, rezult indicii privind svrirea de ctre notarul public a
unei abateri disciplinare, efectuarea cercetrii disciplinare este obligatorie.
Art. 86 - Controlul efectuat de ministrul justiiei sau de Consiliul Uniunii
vizeaz, n principal, urmtoarele:
a) respectarea prevederilor legale, regulamentare, statutare i deontologice n
activitatea notarilor publici;
b) inerea corect a evidenelor biroului notarial i modul de comunicare cu
evidenele gestionate de CNARNN, precum i cu celelalte evidene cu inciden n
activitatea notarial;
c) modul de ndeplinire a actelor i procedurilor notariale;
d) modul de constituire i conservare a arhivei;
e) conduita notarului public n activitatea profesional i n societate;
f) combaterea concurenei neloiale;
23

g) respectarea normelor tehnice i igienico-sanitare de funcionare

corespunztoare a biroului notarial, precum i accesul liber i nengrdit la serviciul
notarial n timpul programului de lucru cu publicul.
Art. 87 - (1) Controlul se declaneaz de ctre entitile n msur s-l
exercite sau de ctre mputerniciii acestora.
(2) Ordinul sau, dup caz, dispoziia de control cuprinde, cel puin,
urmtoarele meniuni:
a) locul de desfurare a controlului;
b) durata controlului;
c) obiectivele controlului, stabilite n conformitate cu dispoziiile art. 159 din
lege;
d) componena echipei de control.
(3) Cu excepia controlului inopinat, ordinul sau, dup caz, dispoziia de
control se aduce la cunotina Camerei n care se efectueaz controlul i, dup caz,
dac notarii publici sunt nominalizai, notarilor publici controlai. Comunicarea se
face, de ndat, n scris, prin orice mijloc care atest confirmarea primirii.
Art. 88 - Entitile n msur s declaneze efectuarea controlului sau
mputerniciii acestora pot dispune, n conformitate cu dispoziiile art. 159 din lege,
efectuarea inopinat a controlului la birourile notariale, caz n care nu se aduce la
cunotina notarului public ordinul sau, dup caz, dispoziia de control, dect la
prezentarea echipei de control la biroul notarial n vederea efecturii controlului.
Celelalte dispoziii privind organizarea i desfurarea controlului se aplic n mod
corespunztor.
Art. 89 - Pe perioada desfurrii controlului, la cererea membrilor echipei de
control, se poate suplimenta componena echipei de control, se poate prelungi durata
controlului i se pot stabili noi obiective de control, cu respectarea dispoziiilor art.
159 din lege.
Art. 90 - (1) Notarul public are obligaia s fie prezent la sediul biroului pe
toat durata controlului i s colaboreze la desfurarea acestuia n bune condiii, cu
excepia cazului cnd este n imposibilitate fortuit.
(2) Controlul se desfoar la sediul biroului notarial, iar notarul public trebuie
s pun la dispoziia echipei de control un spaiu adecvat, precum i logistica
necesar desfurrii controlului.
(3) Dac n cadrul biroului nu exist un spaiu adecvat pentru derularea
controlului, atunci echipa de control poate dispune, pe perioada derulrii controlului,
suspendarea temporar a activitii biroului notarial, notarul public putnd
instrumenta doar acele acte i proceduri care nu pot fi amnate.
Art. 91 - (1) Notarul public este obligat s transmit echipei de control orice
informaie solicitat, s prezinte toate documentele solicitate i s pun la dispoziia
echipei de control copii ale documentelor solicitate, n vederea atarii acestora la
nota de control. Notarul public nu poate opune echipei de control secretul profesional
i prevederile legale privind protecia datelor cu caracter personal.
(2) Echipa de control poate solicita explicaii scrise ori de cte ori consider
necesar. Refuzul notarului public de a formula not explicativ se consemneaz n
actul de control.
24

(3) n cazul n care, pe parcursul derulrii controlului, echipa de control

identific acte ntocmite de ali notari publici dect notarul controlat, acte care cuprind
deficiene grave, aceasta va sesiza n scris entitatea care a dispus controlul.
Art. 92 - (1) Dup efectuarea controlului, echipa de control va ntocmi actul de
control, care va cuprinde aspectele de fapt i de drept constatate cu ocazia efecturii
controlului, precum i propunerile privind msurile ce urmeaz a fi luate.
(2) La actul final de control se anexeaz, dup caz, copiile ridicate cu ocazia
controlului i notele explicative date de notarul public.
(3) Actul de control se comunic notarului public controlat, care poate formula
obieciuni, pe care le nainteaz echipei de control n termen de 7 zile lucrtoare de
la primirea acestuia.
(4) Entitatea care a dispus efectuarea controlului are obligaia de a comunica
RNENP, n vederea centralizrii, arhivrii i a urmririi ndeplinirii msurilor legale
dispuse, un exemplar al actului de control i al obieciunilor formulate de ctre notarul
public.
(5) RNENP are obligaia de a comunica, anual, Ministerului Justiiei i Casei
de Asigurri a Notarilor Publici, situaia centralizat a msurilor dispuse n urma
controalelor efectuate.
Art. 93 - La sfritul fiecrui an, Corpul de control al Uniunii ntocmete o
sintez a aciunilor de control efectuate n cursul anului. Sinteza se public de ctre
Uniune, fr nominalizarea, n niciun fel, a celor supui controlului.
Art. 94 - n condiiile legii i ale prezentului regulament, Consiliul Uniunii
stabilete, prin norme proprii, metodologia organizrii i desfurrii controlului
administrativ propriu.
Art. 95 (1) - Prin aciunile de control efectuate, Consiliul Uniunii urmrete i
verific modul de organizare i funcionare a Camerelor, desfurarea adunrilor
generale ale notarilor publici, ndeplinirea de ctre Colegiile directoare ale Camerelor
a atribuiilor cu respectarea legii i a statutului, gestiunea financiar-contabil a
Camerelor, activitatea INR, a CNARNN, a Casei de Asigurri a Notarilor Publici, a
Casei de Pensii a Notarilor Publici, precum i orice alte activiti ale acestora cu
inciden n activitatea notarial.
(2) Controlul se exercit ori de cte ori este necesar, iar dispoziiile privind
organizarea i desfurarea controlului profesional administrativ se aplic n mod
corespunztor.
(3) n cazul n care, n urma controlului efectuat la Camera, cu privire la
activitatea acesteia, se constat deficiene, echipa de control le aduce la cunotina
Adunrii generale a Camerei i a Consiliului Uniunii n vederea lurii msurilor care
se impun.
(4) n cazul n care, n urma controlului efectuat la celelalte entiti din cadrul
Uniunii, cu privire la activitatea acestora, se constat deficiene, echipa de control le
aduce la cunotina Consiliului Uniunii n vederea lurii msurilor ce se impun.
Art. 96 - (1) Biroul executiv al Consiliului Uniunii, la solicitarea preedintelui
Uniunii, soluioneaz sesizrile mpotriva notarilor publici i mpotriva Camerelor, n
termen de 30 de zile de la primirea acestora, iar n cazul n care se impune
efectuarea de verificri suplimentare, n cel mult 60 de zile. Verificarea celor sesizate
25

se face prin personalul de specialitate sau prin notarii publici desemnai s efectueze
controlul.
(2) Preedintele Colegiului director al Camerei soluioneaz sesizrile
mpotriva notarilor cu respectarea termenelor prevzute la alin. (1). Verificarea celor
sesizate se face prin personalul de specialitate sau prin notarii publici desemnai s
efectueze controlul.
(3) Sesizrile formulate mpotriva notarilor publici se soluioneaz de ctre
Camera Notarilor Publici n a crei circumscripie notarul public reclamat i
desfoar activitatea, iar sesizrile formulate mpotriva modului de soluionare de
ctre Camer a petiiei sunt de competena Uniunii.
(4) Sesizrile formulate mpotriva organelor de conducere ale Camerelor se
soluioneaz numai de ctre Uniune.
(5) Sesizrile trebuie s fie scrise, semnate i s cuprind numele, prenumele
i datele de contact ale petiionarului, pentru a putea fi solicitate acestuia eventuale
completri i lmuriri cu privire la coninut.
(6) Sesizrile care nu conin datele de identificare ale petiionarilor se
claseaz.
(7) n cazul n care un petiionar adreseaz mai multe petiii avnd acelai
obiect, acestea se vor conexa, petentul urmnd s primeasc un singur rspuns,
care trebuie s fac referire la toate petiiile primite.
(8) Dac dup transmiterea rspunsului se primete o nou petiie de la
acelai petiionar, cu acelai coninut, petiia se claseaz, iar n registrul de
coresponden, la numrul de nregistrare, se face meniune despre faptul c s-a
rspuns anterior.
(9) Sesizrile se pot formula i verbal de ctre peteni, n cadrul audienelor
solicitate Uniunii sau Camerei, cu respectarea dispoziiilor privind competena de
soluionare a petiiilor. n acest caz, n condica de audiene inut de ctre Uniune
sau Camer se consemneaz numele i prenumele petentului, datele de contact ale
acestuia, aspectele care formeaz obiectul plngerii, modul de soluionare al
acesteia, precum i persoanele care au acordat audiena i care au asistat la
audien. Audienele se acord de ctre conductorul Uniunii sau Camerei sau de
ctre un reprezentant al acestuia, care va fi nsoit de o persoan angajat n cadrul
instituiei.
(10) Camerele i Uniunea nu pot acorda consultaii, formula puncte de vedere
sau emite dispoziii referitoare la aspecte privind instrumentarea unui anumit act sau
procedur notarial de competena notarului public care a ntocmt actul sau
procedura, cu excepia solicitrilor primite din partea instituiilor publice.
(11) n cazul n care petiia este adresat Uniunii sau, dup caz, Camerei, i se
constat c nu este de competena acesteia, petiia va fi naintat, n termen de 10
zile, instituiei competente, cu ntiinarea petentului.
(12) Conflictele de competen dintre Camere privind soluionarea petiiilor se
soluioneaz de ctre Uniune.
Subseciunea 2 - Organizarea i evidenele activitii notariale
A. Organizarea i evidenele biroului notarial

26

Art. 97 - (1) Notarul public i exercit activitatea n cadrul unui birou notarial
individual sau, n urma asocierii ntr-o societate profesional, n cadrul unui birou
notarial asociat.
(2) n vederea exercitrii activitii, notarul public poate angaja personalul
necesar, cruia i poate delega, n scris, atribuii administrative.
(3) Biroul notarial, indiferent de forma de organizare, are obligaia de a ine
lucrrile de registratur, secretariat i arhiv, precum i o eviden financiar-contabil
pentru activitatea desfurat.
Art. 98 - Pentru desfurarea corespunztoare a activitii, sediul biroului
notarial trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
a) s asigure accesul liber i nengrdit al publicului la serviciul notarial;
b) ntregul spaiu s fie folosit pentru desfurarea activitii notariale sau a
altor activiti compatibile, conform legii, cu profesia de notar public;
c) s aib cel puin o ncpere pentru desfurarea serviciilor de secretariat i
de primire a beneficiarilor serviciilor notariale, o ncpere pentru
desfurarea activitii de notar public, cu asigurarea confidenialitii
discuiei cu prile, un spaiu de arhiv corespunztor, care s asigure
securitatea i sigurana arhivei;
d) s aib avizele necesare desfurrii activitii i lucrului cu publicul;
e) s fie dotat cu sisteme de siguran i anti-efracie sau personal de paz;
f) s aib expuse, la loc vizibil, firma i programul de lucru;
g) s aib afiat, n interiorul biroului, la loc vizibil, licena de funcionare;
h) s aib dotrile tehnice i infrastructura necesar prevzut de art. 58.
Art. 99 - (1) n cazul n care, n cadrul biroului notarial funcioneaz mai muli
notari publici asociai, fiecare i exercit personal profesia i rspunde individual
pentru activitatea sa. Pentru activitatea administrativ i financiar-contabil,
rspunderea notarilor publici asociai este solidar sau aceasta aparine numai
administratorului biroului, dac n contractul de societate s-a prevzut n mod expres.
(2) n cadrul biroului notarial cu mai muli notari publici asociai, cererea de
ndeplinire a unei proceduri notariale poate fi soluionat, pentru asigurarea celeritii,
de oricare dintre notarii publici, n orice faz a soluionrii acesteia, rspunderea
ndeplinirii procedurii aparinnd notarului public care a finalizat-o.
Art. 100 - Notarul public sau, n cazul societii profesionale, notarul public
stabilit prin contractul de societate, ncheie contractele de munc cu angajaii biroului
i stabilete, prin fia postului, atribuiile care le revin.
Art. 101 - (1) Biroul notarului public funcioneaz n toate zilele lucrtoare,
conform programului de funcionare, care se afieaz la loc vizibil i accesibil
publicului. n cazul n care ndeplinirea unui act notarial nu sufer amnare, din
motive temeinic justificate, acesta va putea fi ndeplinit i n afara programului de
lucru, la cererea prii interesate.
(2) n cazul n care biroul notarului public are un sediu secundar, programul de
funcionare a acestuia va fi stabilit, n condiiile prevzute de art. 65 alin. (4), astfel
nct s nu afecteze activitatea la sediul principal al biroului notarial.
Art. 102 - (1) Indiferent de forma de organizare, biroul notarial are obligaia s
in urmtoarele registre, pe suport de hrtie:
27

a) registrul general notarial;

b) opisul registrului general;
c) registrul de succesiuni;
d) opisul registrului de succesiuni;
e) registrul de termene succesorale;
f) registrul de depozite;
g) registrul de proteste;
h) registrul de consultaii juridice notariale;
i) registrul de traduceri, care se ine de ctre birourile care au interprei i
traductori autorizai angajai;
j) registrul de divoruri;
k) opisul registrului de divoruri;
l) registrul de coresponden;
m) registrul de eviden a specimenelor de semntur i a parafelor
interpreilor i traductorilor autorizai, depuse la biroul notarial;
n) registrul unic de control, n care organele abilitate de lege pentru efectuarea
controlului, inclusiv controlul profesional administrativ, vor nscrie perioada i
obiectivele controlului;
o) registrele financiar-contabile prevzute de legislaia in materie;
p) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege.
(2) Modul de nscriere n registre, gestionare, conservare i achiziionare a
acestora se stabilete prin hotrre a Consiliul Uniunii.
Art. 103 - Sediul secundar al notarului public sau, dup caz, al societii
profesionale, are evidene i registre notariale proprii prevzute de prezentul
regulament, cu excepia registrelor privind evidena financiar-contabil, care este
comun cu cea a sediului principal.
Art. 104 - Notarul public are obligaia ntocmirii i transmiterii evidenelor
statistice ale lucrrilor i operaiunilor notariale n modul stabilit de ctre Consiliul
Uniunii, prin hotrre, att acesteia, ct i Camerei Notarilor Publici n care i
desfoar activitatea.
Art. 105 - (1) Situaia statistic trebuie s corespund ntocmai cu datele
cuprinse n registrele notariale i evidenele financiar-contabile. Notarul public care
semneaz situaiile statistice poart ntreaga rspundere a datelor comunicate.
(2) n cazul n care, n situaia statistic lunar depus de biroul notarial nu
apare menionat ca fiind instrumentat niciun act sau procedur notarial, Colegiul
director al Camerei va dispune verificri i luarea msurilor care se impun, cu
excepia cazului n care, n luna respectiv, biroul notarial nu a funcionat, ntruct
notarul sau notarii publici s-au aflat n concediu i au ntiinat Camera despre acest
fapt.
Art. 106 - (1) Notarii publici asociai pot ine evidene, contabilitate i arhiv n
comun, n condiiile stabilite n contractul de societate, iar cererile i procedurile
notariale cu care este nvestit biroul pot fi soluionate de oricare dintre notarii publici
asociai.
(2) Notarii publici asociai pot ine evidene, contabilitate i arhiva distinct,
pentru fiecare asociat, n conformitate cu contractul de societate, numai n situaia n
28

care fiecare dintre acetia a fost numit n aceeai localitate i n aceeai

circumscripie a judectoriei.
Art. 107 - (1) n cazul desemnrii de ctre preedintele Colegiului director al
Camerei a unui notar public, n condiiile art. 49 lit. c) din lege, pentru asigurarea
serviciilor notariale la un birou notarial din circumscripia altei judectorii, cererile i
procedurile notariale se evideniaz n registrele notarului public nlocuit, preciznduse numele notarulului public care le-a ndeplinit.
(2) Perioada de desemnare a notarului public, potrivit legii, nu poate depi
30 de zile i nu se poate dispune n cazul ncetrii sau suspendrii activitii notarului
public nlocuit.
(3) Impozitul pe venitul rezultat din transferul proprietii i tariful de publicitate
imobiliar aferente procedurilor efectuate se ncaseaz n numele notarului public
nlocuit i se depun sau se vireaz, dup caz, n contul acestuia.
(4) Rspunderea pentru calcularea i ncasarea impozitului pe venitul rezultat
din transferul proprietii i a tarifului de publicitate imobiliar revine notarului public
instrumentator, iar rspunderea pentru virarea acestora la buget, n condiiile legii,
revine notarului public nlocuit.
(5) Onorariul pentru serviciul efectuat se ncaseaz de notarul public
instrumentator i se nscrie n evidenele sale financiar-contabile.
(6) n situaia n care preedintele Colegiului director al Camerei desemneaz
un notar public din aceeai circumscripie judectoreasc pentru continuarea
activitii unui birou notarial, lucrrile n curs se transfer la notarul public
instrumentator, desemnat n baza unui proces-verbal constatator.
B. Evidenele Camerei Notarilor Publici
Art. 108 - La nivelul fiecrei Camere sau la sediile secundare ale acestora se
ine registrul de eviden a procedurilor succesorale, administrat de ctre
compartimentul care are atribuia inerii evidenelor cauzelor succesorale de
competena notarilor publici care i desfoar activitatea n Camera respectiv.
Art. 109 - n registrul prevzut la art. 108 se nregistreaz toate cererile de
deschidere a procedurilor succesorale care se soluioneaz de ctre notarii publici
care i desfoar activitatea n cadrul Camerei.
Art. 110 - (1) n registrul de eviden a procedurilor succesorale se nscriu
urmtoarele meniuni:
a) numrul i data nregistrrii cererii de verificare i nregistrare a cauzei
succesorale;
b) numele i prenumele defunctului;
c) data decesului (zi/lun/an);
d) ultimul domiciliu al defunctului, prin menionarea localitii i a adresei,
indicate n certificatul de deces;
e) codul numeric personal al defunctului, iar n situaia n care nu este
menionat, data naterii acestuia;
f) numrul de nregistrare i data cererii formulate de biroul notarial;

29

g) denumirea biroului notarial, n cazul societilor profesionale, sau, n cazul

biroului individual, numele notarului public cruia i-a fost atribuit cauza
succesoral spre soluionare;
h) numrul i data certificatului sau adeverinei eliberate de registru;
i) numrul i data dosarului succesoral, precum i numrul i data soluiei
date de notarul public;
j) observaii.
(2) Cererea de verificare i nregistrare a procedurii succesorale va fi semnat
i, dup caz, tampilat de ctre solicitant i va cuprinde, n mod obligatoriu,
elementele prevzute la art. 110 alin. (1) lit. b) - g).
(3) n situaia n care registrul se ine n format electronic, nu mai este
necesar inerea opisului alfabetic.
Art. 111 - Procedura de nregistrare, verificare i transfer a cauzelor
succesorale n curs de soluionare, precum i modelul registrului prevzut la art. 108
i formularistica aferent, se stabilesc prin regulamentul-cadru aprobat de Consiliul
Uniunii.
Art. 112 - La nivelul fiecrei Camere se in, n format electronic sau pe suport
de hrtie, i urmtoarele registre i evidene:
a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele
nregistrate n acesta, n care se nregistreaz toate documentele care nu se
regsesc n celelalte registre;
b) registrul de eviden a hotrrilor Adunrii generale a Camerei;
c) registrul de eviden a deciziilor Colegiului director;
d) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Colegiului director;
e) registrul de eviden a stenogramelor sau a proceselor-verbale ale edinelor
organelor de conducere;
f) registrul de eviden a notarilor publici i birourilor notariale, precum i mapele
cuprinznd documentele nregistrate n acesta, n care se nregistreaz documentele
privind evidena notarilor publici;
g) registrul de eviden a arhivelor create de notarii publici, ale crui informaii se
posteaz pe paginile de internet ale Camerelor i Uniunii;
h) registrele apostil i supralegalizare i mapele aferente;
i) registrul de eviden a hotrrilor de anulare a actelor sau procedurilor
notariale, a ncheierilor de ndreptare a erorilor materiale i de completare a
omisiunilor vdite, a reconstituirilor i duplicatelor eliberate de pe actele ntocmite n
mai multe exemplare originale i aflate n arhiva Camerei;
j) registrul de eviden a copiilor simple sau certificate de pe actele originale
aflate n arhiva Camerei;
k) registrul de audiene;
l) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Camer i a facturilor emise
de Camer i furnizori;
m) registrele pentru evidena activitii financiar-contabile prevzute de lege i
mapele aferente;
n) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege.
Art. 113 - n situaia n care Camera are mai multe sedii secundare, la nivelul
fiecrui sediu se vor ine, n funcie de activitatea desfurat, i urmtoarele registre
i evidene:
30

a) registrul de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n

acesta, n care se nregistreaz toate documentele care nu se nregistreaz n
celelalte registre;
b) registrul de control, n care se nregistreaz controalele efectuate la sediul
secundar i mapele cuprinznd actele de control aferente;
c) registrul de eviden a hotrrilor de anulare a actelor sau procedurilor
notariale, ncheierile de ndreptare a erorilor materiale i de completare a
omisiunilor vdite, reconstituirile i duplicatele eliberate de pe actele ntocmite
n mai multe exemplare originale i aflate n arhiva Camerei;
d) registrul de eviden a copiilor simple sau certificate de pe actele originale
aflate n arhiva Camerei;
e) registrele apostil i supralegalizare i mapele aferente;
f) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Camer i a facturilor emise
de Camer i furnizori;
g) registrele pentru evidena activitii financiar-contabile stabilite de Camer;
h) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege.
Art. 114 - Modelul registrelor prevzute la art. 112 i 113, formularistica
utilizat, precum i modul de nscriere, conservare i achiziionare a acestora, se
stabilesc prin hotrre a Consiliul Uniunii.
C. Evidenele Uniunii Naionale a Notarilor Publici
Art. 115 - La nivelul Uniunii se in, n format electronic sau pe suport de hrtie,
urmtoarele registre i evidene:
a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele
nregistrate n acesta, n care se nregistreaz toate documentele care nu se
regsesc n celelalte registre;
b) registrul naional de eviden a notarilor publici, denumit RNENP, n care se
nregistreaz toate documentele cu privire la evidena notarilor publici i licena de
funcionare, precum i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acesta;
c) registrul de eviden a hotrrilor i rezoluiilor Congresului notarilor publici;
d) registrul de eviden a hotrrilor Consiliului Uniunii;
e) registrul de eviden a deciziilor Biroului executiv al Consiliului Uniunii;
f) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Uniunii;
g) registrul de eviden a stenogramelor edinelor organelor de conducere;
h) registrul de eviden a specimenelor de semntur ale persoanelor care
aplic apostila i supralegalizarea la nivelul Camerelor;
i) registrul de audiene;
j) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Uniune i a facturilor emise
de Uniune i de furnizori;
k) registrele pentru evidena activitii financiar-contabile i de personal
prevzute de lege si mapele aferente acestora;
l) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege;
m) registrul de eviden a sigiliilor i siglelor Camerelor i Uniunii.
Art. 116 - Procedura i metodologia de achiziionare i gestionare a registrelor
i evidenelor Uniunii se aprob de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii prin
Regulamentul de organizare i funcionare al Uniunii.
31

Art. 117 - (1) La nivelul Uniunii se in, n format electronic, i urmtoarele

registre i evidene, administrate de ctre CNARNN:
a) Registrul naional notarial de eviden a succesiunilor (RNNES), n care se
nregistreaz cauzele succesorale privind cetenii romni, strini sau apatrizi cu
ultimul domiciliu n strintate, de pe urma crora au rmas bunuri n Romnia;
b) Registrul naional notarial de eviden a liberalitilor (RNNEL), n care se
nregistreaz toate actele de donaie, dispoziiile testamentare, revocarea lor, precum
i retractarea revocrii acestora;
c) Registrul naional notarial de eviden a opiunilor succesorale (RNNEOS), n
care se nregistreaz toate actele notariale referitoare la acceptarea, respectiv,
renunarea la motenire;
d) Registrul naional notarial de eviden a procurilor i revocrilor acestora
(RNNEPR), n care se nregistreaz procurile/mandatele date n scopul ncheierii de
acte i ndeplinirii de proceduri notariale, precum i actele de revocare a acestora;
e) Registrul naional notarial al regimurilor matrimoniale (RNNRM), n care se
nscrie, pentru opozabilitate fa de teri, regimul matrimonial ales de soi;
f) Registrul naional notarial de eviden a creditorilor persoanelor fizice i a
opoziiilor la efectuarea partajului succesoral (RNNEC), n care se nscriu, pentru
opozabilitate fa de teri, cererile creditorilor cu privire la creanele pe care le au fa
de o persoan fizic.
g) Registrul naional de publicitate a maselor patrimoniale afectate exercitrii n
mod individual a profesiei (RNPMP), n care se nscriu, n condiiile art. 33 din Legea
nr. 287/2009 privind Codul civil, republicat, cu modificrile ulterioare (Codul civil),
actele de constituire a maselor patrimoniale.
(2) Metodologia privind organizarea i funcionarea registrelor prevzute la
alin. (1) lit. a) - d), f) i g), procedura de nscriere i consultare a acestora, precum i
costurile pentru serviciile furnizate de ctre CNARNN, se stabilesc prin decizie a
Biroului executiv al Consiliului Uniunii.
Subseciunea 3 - Arhiva activitii notariale
A. - Arhivele notariale
Art. 118 - (1) Arhivele notariale sunt constituite din totalitatea registrelor i
opiselor notariale, a actelor notariale i a documentelor n temeiul crora acestea au
fost ntocmite. Constituie arhive notariale i totalitatea registrelor i opiselor notariale,
a actelor notariale i a documentelor n temeiul crora acestea au fost ndeplinite de
fostele Notariate de Stat n perioada 1950-1995.
(2) Uniunea, Camerele i birourile notariale au obligaia s asigure integritatea
arhivei notariale, proprietate a statului, i s aloce resursele necesare pentru
protejarea i pstrarea acesteia n condiii de siguran.
(3) Notarii publici au obligaia de a organiza activitile privind administrarea,
utilizarea i protejarea documentelor pe baza normativelor elaborate de ctre
Uniunei Camere i avizate favorabil de Arhivele Naionale.
(4) Notarii publici pot solicita consultan de specialitate n domeniul arhivistic
notarial Camerei din care fac parte sau Uniunii, pentru organizarea unor msuri de
conservare, asigurare i protecie a documentelor pe care le dein.
32

(5) n caz de calamitate care a afectat arhiva notarial sau a provocat

dispariia unor acte din arhiv, notarul public informeaz, de ndat, Camera.
(6) Notarii publici au obligaia de a se supune controlului de specialitate al
Arhivelor Naionale, Ministerului Justiiei, Uniunii Naionale a Notarilor Publici i
Camerei Notarilor Publici pentru verificarea respectrii prevederilor legale privind
arhiva notarial, n tot ciclul de via a documentelor conservate.
Art. 119 - (1) Notarii publici sunt obligai s pstreze arhiva la sediul biroului
notarial, cu excepia cazului n care s-a obinut aprobarea Colegiului director al
Camerei de conservarea a acesteia, n ntregime sau parial, ntr-un alt spaiu de
arhiv.
(2) Spaiul destinat pstrrii arhivei notariale trebuie s asigure conservarea
documentelor mpotriva distrugerii, degradrii, aducerii n stare de nentrebuinare,
sustragerii sau abandonului, fiind avizat n acest scop de ctre Colegiul director al
Camerei.
(3) Arhiva notarial poate fi conservat, cu avizul Colegiului director al
Camerei, i n depozitele de arhiv ale Camerei.
Art. 120 - (1) Notarul public rspunde de depozitarea i conservarea arhivei
biroului notarial n condiiile i termenele stabilite de dispoziiile legale privind Fondul
Arhivistic Naional. Arhiva se afl n pstrarea unui secretar responsabil cu arhiva
sau, dup caz, a arhivarului angajat de notarul public.
(2) Actele notariale, nregistrrile i evidenele biroului notarial se ntocmesc i
arhiveaz pe suport de hrtie. Acestea vor putea fi inute i pe suport accesibil
echipamentelor de prelucrare automat a datelor.
(3) Notarul public ine lucrrile de registratur, secretariat i arhiv, precum i
o eviden financiar-contabil pentru activitatea desfurat de biroul su.
(4) La fiecare birou notarial se vor ine, potrivit nomenclatorului arhivistic,
mape i dosare cu urmtoarele documente:
a)
actele i procedurile notariale ntocmite;
b)
actele privind activitatea administrativ, de personal i financiarcontabil.
Art. 121 - (1) Actele i procedurile notariale prevzute la art. 120 alin. (4) se
vor constitui n vederea arhivrii n mape i dosare dup cum urmeaz:
a) mapa cu acte autentice i documentaia care a stat la baza acestora;
b) mapa cu certificate de motenitor, care cuprinde i ncheierea final, n
original i, dup caz, copia legalizat a testamentului olograf, procesul-verbal de
constatare a strii materiale i procesul-verbal de validare a testamentului, n
original, precum i inventarul succesoral;
c) mapa de alte soluii n procedura succesoral, care cuprinde n ordinea
soluionrii, celelalte soluii date n cauzele succesorale;
d) dosarul succesoral, care cuprinde certificatul de motenitor, ncheierea
final, n original, i documentaia necesar soluionrii;
e) mapa de divoruri, care cuprinde ncheierea privind soluia pronunat de
notarul public cu privire la cererea de divor i, dup caz, un exemplar al certificatului
de divor;
f) dosarul de divor, care cuprinde certificatul de divor, ncheierea, n original,
i documentaia necesar soluionrii;
33

g) mapele cu procedurile notariale i actele neautentice, precum i

documentaia care a stat la baza acestora;
h) mapele cu actele privind activitatea administrativ i financiar-contabil i
dosarele de personal.
(2) Mapele i dosarele se constituie potrivit Nomenclatorului Arhivistic i
Normelor Arhivistice aprobate de Consiliul Uniunii.
Art. 122 - n funcie de modul de inere a evidenelor notariale la nivelul
biroului notarial individual sau al societii profesionale notariale, arhiva notarial
poate fi comun sau separat. n cazul dizolvrii societii, arhiva creat nu poate fi
divizat sau fragmentat.
Art. 123 - Pentru emiterea avizului de funcionare de ctre Colegiul director al
Camerei n vederea eliberrii licenei de funcionare, biroul notarial va avea cel puin
o ncpere destinat depozitrii arhivei, care trebuie s corespund legislaiei
arhivistice.
Art. 124 - (1) Actul original i documentele care au stat la baza acestuia nu pot
fi scoase din arhiva n care sunt pstrate dect n cazurile prevzute de lege. n
condiiile legii, nscrisurile originale aflate n arhiva biroului notarului public pot fi
cercetate de un magistrat, delegat n acest scop de autoritatea judiciar competent.
(2) Instana nu va putea cere trimiterea n original a testamentelor depuse la
notarii publici sau a altor nscrisuri originale care se gsesc n arhivele acestora. Se
vor putea, ns, cere copii certificate ale acestora. Cercetarea acestor nscrisuri,
dac este necesar, se va face, cu citarea prilor, de un judector delegat sau, dac
nscrisul se gsete n alt localitate, prin comisie rogatorie, de ctre instana
respectiv.
(3) Prin excepie, cnd procedura verificrii nscrisurilor o impune, instana va
putea ordona prezentarea testamentelor originale sau a altor nscrisuri originale,
depuse la notari publici, pentru efectuarea expertizei grafoscopice n laboratoarele de
specialitate dac expertiza actului nu se poate efectua la sediul arhivei.
(4) Actele notariale pstrate n original n arhiv se elibereaz la cererea
instanei de judecat sau a parchetului n legtur cu cauzele penale aflate n curs,
n condiiile Codului de procedur penal. Dac actele notariale sunt cercetate pentru
fals, pot fi ridicate i rmn la dosarul cauzei dac sunt declarate ca false, cu
obligaia comunicrii notarului public a hotrrii sau a ordonanei procurorului; n caz
contrar, actul se va restitui.
(5) nscrisurile care constituie probe ntr-un proces penal pot fi scoase
temporar din arhivele notariale numai la cererea procurorului sau a instanei de
judecat, n condiiile Codului de procedur penal, pe baz de proces-verbal
ncheiat cu persoana delegat n acest sens.
(6) naintea scoaterii actului din arhiva notarial, notarul public face o copie
legalizat, care se arhiveaz n locul actului, pn cnd acesta va fi restituit n arhiv,
operaiune scutit de plata oricror taxe i onorarii.
(7) Scoaterea din arhiv a actelor notariale originale n orice alte cazuri i
modaliti este interzis, dac prin lege nu se prevede altfel.
(8) Aceleai obligaii revin i persoanelor care sunt depozitare ale arhivei sau
celor care acioneaz cu titlu de custode provizoriu.

34

Art. 125 - (1) Pentru soluionarea unor reclamaii, sesizri sau, dup caz, acte
sau proceduri notariale, Uniunea, Camerele, organul de control sau un notar public,
pot solicita copii i informaii n legtur cu acestea, cel cruia i s-a solicitat neputnd
opune secretul profesional cu privire la coninutul actului i al documentaiei acestuia.
(2) Cererea de eliberare de copii ale unor nscrisuri sau de informaii cu privire
la acestea se face n scris de ctre Uniune, Camer sau notarul public solicitant.
Cererea trebuie s cuprind meniuni privind numrul de nregistrare, semntura i
sigiliul solicitantului i se transmite prin mijloace convenionale de comunicare. Cel
cruia i se adreseaz cererea are obligaia de a transmite, de ndat i ntocmai, cele
solicitate, cu excepia testamentelor, care nu pot fi puse la dispoziie fr dovada
decesului testatorului.
Art. 126 - (1) Notarul public este obligat s respecte dreptul prilor actului
notarial de a lua cunotin de documentele care le privesc, aflate ntr-un dosar
ntocmit cu privire la acestea, i de a obine copii, certificate sau extrase ale acestor
documente.
(2) Notarul public care deine nscrisul care face obiectul cererii prevzute la
alin. (1) are obligaia s soluioneze cererea n cel mai scurt timp posibil, iar n cazul
n care refuz, s comunice n scris refuzul su motivat.
(3) n cazul n care notarul public refuz nejustificat eliberarea unei copii sau
informaii din arhiva notarial, solicitantul se poate adresa Camerei n vederea
aprobrii cererii de eliberare a nscrisului. Cererea aprobat prin decizia Colegiului
director al Camerei este obligatorie pentru notarul public.
(4) Notarul public trebuie s rspund, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu
de 30 de zile, oricrei solicitri a Colegiului director al Camerei, a Uniunii sau a
organului de control, care vizeaz documente din arhiva biroului.
(5) Aceleai obligaii revin i notarilor publici sau Camerelor care sunt
depozitarii arhivei sau care acioneaz n calitate de custode provizoriu.
Art. 127 - (1) Camerele dein depozite de arhiv n care notarii publici pot
depune, spre conservare i administrare, arhiva notarial, integral sau parial,
conform aprobrii Colegiului director al Camerei.
(2) Dup preluarea documentelor, Camera este obligat s respecte normele
pentru prelucrarea i asigurarea datelor cu caracter personal i s protejeze
interesele creatorului arhivei.
(3) Pentru administrarea i protejarea arhivelor notariale, Camera are
urmtoarele obligaii:
a) s amenajeze depozite de arhiv, care s asigure condiii mpotriva
distrugerii, degradrii, aducerii n stare de nentrebuinare ori sustragerii
documentelor conservate, avizate de ctre Arhivele Naionale ale Romniei, dotate
cu sistemele de securitate necesare: sisteme anti-efracie; sisteme de detecie i
stingere a incendiilor; sisteme de supraveghere video funcionale;
b) s ia msuri mpotriva accesului neautorizat;
c) s asigure condiii de securitate maxim din punct de vedere al manipulrii
documentelor, pentru a asigura integritatea acestora i securitatea informaiilor pe
ntreg ciclul de depozitare i transfer;
d) s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane,
materiale, instalaiile, echipamentele sau altele asemenea, pentru administrarea
corect a arhivei notariale;
35

e) s se supun, n tot ciclul de via a documentelor conservate, controlului

de specialitate al Uniunii, precum i al Arhivelor Naionale ale Romniei, pentru
verificarea respectrii prevederilor legale.
Art. 128 - (1) n condiiile prevzute de lege i cu avizul Colegiului director al
Camerei, o arhiv notarial poate fi preluat integral sau parial de ctre un birou
notarial din circumscripia aceleiai judectorii sau de ctre Camera n a crei raz
teritorial a funcionat sau funcioneaz notarul public care a creat arhiva respectiv.
(2) Arhiva notarial poate fi transferat numai n custodia altui birou notarial
sau a Camerei. Sub sanciunea ridicrii licenei de funcionare, notarul public nu
poate transfera arhiva n custodia altei entiti sau persoane de drept public sau
privat dect cele prevzute n prezentul alineat.
(3) Preluarea n custodie a unei arhive notariale se face pe baz de
proces-verbal de predare-preluare, care va atesta starea documentelor i numrul
lor, nsoit de inventarele documentelor aflate n arhiv, indicndu-se i
individualizndu-se documentele care lipsesc. n caz de urgen, predarea se poate
face fr a se ntocmi aceast documentaie, care va fi realizat de ctre noul
deintor.
(4) Pn la numirea unui custode provizoriu ori pn la realizarea transferului
definitiv, Colegiul director al Camerei poate solicita punerea sub sigiliu a arhivei care
trebuie preluat n custodie.
(5) Orice persoan obligat la predarea unei arhive notariale ctre custodele
stabilit trebuie s o predea acestuia de ndat ce avizul de numire a custodelui i-a
fost notificat. n executarea acestei obligaii, custodele desemnat poate solicita
sprijinul organelor de ordine public.
(6) Predarea unei arhive notariale ctre un alt notar public din circumscripia
aceleiai judectorii vizeaz, n mod obligatoriu, toat arhiva notarial care este n
posesia notarului public. Nu este permis transferul doar al unor pri structurale din
arhiva notarial predat.
(7) Arhiva financiar-contabil se poate preda n custodie, spre conservare,
unui alt birou notarial, Camerei sau organului fiscal competent.
(8) Cheltuielile ocazionate de predarea n custodie a arhivei sunt n sarcina
aceluia care face predarea, cu excepia cazurilor n care aceast operaiune se
produce la ncetarea calitii de notar public.
Art. 129 - (1) Arhiva notarial se preia n custodie definitiv n urmtoarele
situaii:
a)
la ncetarea calitii notarului public;
b) la schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea n care i
desfoar activitatea ntr-o localitate din cadrul aceleiai circumscripii sau din alt
circumscripie judectoreasc;
c) n cazul abandonului sau al administrrii defectuoase;
d) la cererea notarului public.
(2) Prin administrare defectuoas se nelege:
a) refuzuri nejustificate de eliberare de copii din arhiv, de transmitere a
documentelor ctre instituiile ndreptite a solicita informaii i documente;
b) refuzuri nejustificate de a soluiona cererile de ndreptare a erorilor
materiale sau de completare a omisiunilor vdite din actele aflate n arhiva
gestionat;
c) neconstituirea mapelor conform Nomenclatorului arhivistic;
36

d) pstrarea arhivei ntr-un spaiu necorespunztor sau impropriu volumului de

activitate.
(3) n cazul n care se constat administrarea defectuoas a arhivei notariale,
Colegiul director al Camerei identific i dispune msuri concrete de remediere de
ctre notarul public a neregularitilor, precum i un termen rezonabil, raportat la
msurile dispuse, de ndeplinire a acestora. Preluarea arhivei notariale n custodie
definitiv se dispune numai dac notarul public nu remediaz, n termenul stabilit,
neregularitile constatate.
Art. 130 - n situaiile prevzute de art. 129 alin. (2), transferul arhivei notariale
se efectueaz n cel mult 15 zile de la expirarea termenului stabilit n condiiile art.
129 alin. (3). Colegiul director al Camerei poate acorda un termen suplimentar pentru
transfer, dac apreciaz c circumstanele justific prelungirea termenului.
Art. 131 - Procedura de preluare n custodie definitiv a arhivei notariale se
stabilete prin Nomele de administrare a arhivelor notariale, care se aprob prin
hotrre a Consiliului Uniunii.
Art. 132 - n cazul n care, n urma controalelor de specialitate, se constat o
administrare defectuoas a arhivei notariale, Colegiul director al Camereipoate s
numeasc un custode provizoriu al acelei arhive sau poate hotr transferul
documentelor n custodia Camerei, cu respectarea dispoziiilor art. 129 alin. (3) i ale
art. 130.
Art. 133 - Camera poate percepe tarife pentru custodia asigurat, precum i
pentru depozitarea i administrarea documentelor. Cuantumul tarifelor i modalitatea
de plat a acestora se stabilesc prin decizia Colegiului director al Camerei.
Art. 134 - (1) Arhivele notariale sunt proprietatea statului, iar activitile
arhivistice notariale sunt de utilitate i de interes public.
(2) Pe baza aprobrii direciei competente a Arhivelor Naionale, deintorii de
arhive notariale pot pstra i dup expirarea termenului de depunere la Arhivele
Naionale ale Romniei documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional,
dac acestea le sunt necesare n desfurarea activitii lor.
(3) Arhiva notarial se pstreaz n ntregime, ca o singur unitate,
evitndu-se fragmentarea sau existena separat a prilor de fond, precum i
includerea ntr-un fond a mai multor fonduri sau fragmente de fond.
(4) Documentele notariale, odat intrate n depozitele Camerelor, nu mai pot fi
retrase din administrarea acestora, cu excepia situaiei n care au fost predate n
custodie pe termen limitat.
Art. 135 - (1) n activitatea sa, notarul public utilizeaz:
a) sigilii rotunde din cauciuc, cu stema Romniei, cu un diametru de 35 mm,
avnd inscripionate: denumirea rii - Romnia, numele, prenumele i calitatea de
notar public, localitatea i judeul unde se afl sediul biroului notarial;
b) matrie timbru sec, cuprinznd inscripiile stabilite prin hotrre a Consiliului
Uniunii;
c) tampile i parafe, de diferite forme i inscripii, cu i fr denumirea biroului
notarial i/sau numele notarului public, specifice activitii notariale: tampil de
37

legalizare copie; tampil antet birou; tampil cu legenda pagin neutilizat; paraf
cu numele, prenumele i calitatea de notar public.
(2) Notarul public poate utiliza, n acelai timp, cel mult dou sigilii notariale cu
stema Romniei, care se confecioneaz cu amprent sigilar unicat numai de Regia
Autonom Monetria Statului i se difereniaz prin numrul de stelue din legend.
(3) Sigiliile cu stema Romniei, precum i matriele timbru sec se nregistreaz
nainte de utilizare n Registrul naional de eviden a notarilor publici.
(4) Sigiliile cu stema Romniei i matriele timbru sec se confecioneaz n
urmtoarele situaii:
a) la numirea n funcie a notarului public;
b) la schimbarea sau, dup caz, modificarea numelui notarului public;
c) la schimbarea localitii n care i are sediul biroul notarial;
d) n vederea nlocuirii celor uzate, pierdute sau sustrase.
(5) La suspendarea din exerciiul funciei, notarului public i revine obligaia
predrii, de ndat, Camerei, a sigiliilor notariale i a matrielor timbru sec utilizate n
activitatea notarial, n vederea pstrrii acestora pe perioada suspendrii.
(6) La schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea n care i
desfoar activitatea ntr-o localitate din cadrul aceleiai circumscripii sau din alt
circumscripie judectoreasc, notarului public i revine obligaia predrii, de ndat,
Camerei, a sigiliilor notariale i a matrielor timbru sec utilizate n activitatea notarial,
n vederea pstrrii acestora.
(7) Sigiliile se scot din uz n situaia n care devin ilizibile sau greu lizibile n
urma folosirii ndelungate, n cazul pierderii, sustragerii sau deteriorrii. Sigiliile se
scot din uz, dup caz, i n urmtoarele situaii:
a) schimbarea numelui notarului public;
b)
schimbarea
denumirii
biroului
notarial,
dac
se
impune
nlocuirea/modificarea;
c) schimbarea localitii n care i are sediul biroul notarial.
(8) n cazul ncetrii calitii notarului public, sigiliile notariale i matriele
timbru sec se conserv pe o perioad de 6 luni la Camera Notarilor Publici, n
vederea finalizrii formalitilor financiar-contabile i de resurse umane, dup care se
caseaz conform dispoziiilor legale.
(9) n cazul pierderii sau a sustragerii sigiliului cu stema Romniei, notarii
publici au urmtoarele obligaii:
a) s ntiineze, n scris, imediat, Camera i Registrul naional de eviden a
notarilor publici;
b) s publice pierderea i s declare nulitatea acestora n Monitorul Oficial al
Romniei, partea a III-a, i ntr-un ziar de circulaie local i naional, n termen de
10 zile;
c) s nregistreze, de ndat, n Registrul naional de eviden a notarilor
publici, modelul noului sigiliu, care va conine elemente de difereniere fa de cel
pierdut sau disprut;
d) s ncheie un proces-verbal n care s consemneze mprejurrile pierderii.
(10) O copie a procesului-verbal de constatare privind pierderea, deteriorarea,
sustragerea sau scoaterea din uz se naintez Registrului naional de eviden a
notarilor publici, pentru a fi luat n eviden.
Art. 136 - (1) Uniunea i Camerele au sigilii proprii, confecionate din cauciuc,
care au format rotund i diametru de 35 mm, cu stema Romniei, avnd
inscripionate denumirea rii - Romnia i denumirea entitii.
38

(2) Uniunea, precum i fiecare Camer, pot utiliza, n acelai timp, mai multe
sigilii proprii cu stema Romniei, care se vor confeciona cu amprent sigilar unicat,
numai la Regia Autonom Monetria Statului. Sigiliile Uniunii, precum i sigiliile
fiecrei Camere, vor fi difereniate ntre ele prin numrul de stelue din legend.
Numrul sigiliilor care se vor utiliza de ctre Uniune, precum i de ctre fiecare
Camer se stabilete prin regulamentul de organizare si funcionare a acestor
entiti.
(3) Sigiliile Uniunii i ale Camerelor se nregistreaz, nainte de utilizare, n
registrul propriu de eviden a sigiliilor, n care se vor nscrie i persoanele
mputernicite s le utilizeze.
B. - Arhivele de interes notarial
Art. 137 - (1) Camera i sediile secundare ale acesteia vor avea arhiv proprie
i vor putea deine i conserva att arhiva fostelor Notariate de Stat, ct i arhiva
birourilor notariale, conform aprobrii Colegiului director al Camerei.
(2) Camerele rspund de depozitarea i conservarea arhivelor proprii n
condiiile i termenele stabilite de dispoziiile legale privind Fondul Arhivistic Naional.
Arhiva se afl n pstrarea unui secretar responsabil cu arhiva sau, dup caz, a
arhivarului angajat n acest scop.
(3) Arhivele notariale transferate de ctre Camera se organizeaz cu
respectarea identitii i a integritii fondurilor i/sau a fragmentelor de fonduri
arhivistice preluate.
(4) Camerele au obligaia de a conserva i administra arhivele preluate, n
condiiile legii, putnd elibera copii certificate de pe documentele aflate n arhiv, n
condiiile normelor de administrare a arhivelor notariale.
(5) Pentru eliberarea duplicatelor sau a copiilor legalizate de pe actele din
arhivele prevzute la alin. (1), pentru ndreptarea erorilor materiale sau completarea
omisiunilor vdite, precum i pentru reconstituirea actelor notariale, Colegiul director
al Camerei va desemna un notar public.
(6) Pentru eliberarea de copii certificate de pe actele din aceste arhive,
Colegiul director va desemna un angajat cu studii juridice al Camerei.
Art. 138 - (1) Orice informaii cu privire la actele notariale pstrate n arhivele
Camerei sau ale birourilor notariale se elibereaz numai persoanelor fizice i juridice
care au calitatea de pri ale actului juridic, succesorilor i reprezentanilor acestora,
precum i acelora care justific un drept sau un interes legitim, denumite n
continuare persoane interesate.
(2) Informaii cu privire la existena testamentului se elibereaz persoanelor
interesate numai dup decesul testatorului, dovedit cu certificatul de deces, cu
excepia cazurilor n care cererea este formulat de testator nsui.
Art. 139 - (1) Camera poate elibera certificate i copii de pe documentele pe
care le deine, la cererea formulat n nume propriu de ctre persoanele interesate,
fizice sau juridice, de drept public sau privat.
(2) Persoanele interesate pot fi reprezentate n relaia cu Camera de
reprezentantul legal, de o persoan mputernicit prin procur autentic ori de
avocat, n baza mputernicirii avocaiale.
39

Art. 140 - (1) Tarifele pentru eliberarea copiilor certificate i a copiilor simple,
precum i scutirile sau reducerile de la plata acestui tarif, se stabilesc prin hotrre a
Consiliului Uniunii.
(2) Tariful perceput pentru eliberarea copiilor reprezint venit din activitatea
Camerei.
(3) La solicitarea instituiilor statului, Camerele vor elibera acestora, gratuit,
copii certificate de pe documentele aflate n arhiv.
Art. 141 - (1) Arhivele fostelor Notariate de Stat, create n perioada 1950 1995, deinute de judectorii sau de alte instituii, cu excepia celor deinute de
Arhivele Naionale ale Romniei, se predau Camerei Notarilor Publici din
circumscripia curii de apel n care se afl judectoria sau instituia deintoare.
(2) Camerele vor proceda la preluarea i prelucrarea arhivelor prevzute la
alin. (1) n termen de 90 de zile de la intrarea n vigoare a Legii nr. 77/2012 pentru
modificarea i completarea Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995.
(3) Preluarea arhivelor se face pe baz de procese-verbale de
predare-preluare, nsoite de inventare arhivistice semnate de notarii publici
desemnai de Camere i de conductorul instituiei care deine arhiva.
(4) Cheltuielile de inventariere i de preluare sunt suportate de Camere.
(5) La solicitarea instituiilor statului, Camerele vor elibera acestora, gratuit,
copii certificate de pe documentele aflate n arhiv.
Art. 142 - Arhiva Uniunii i a entitilor subordonate se pstreaz n condiiile
i pe duratele stabilite de dispoziiile legale privind fondul arhivistic naional.
SECIUNEA 9
Camera Notarilor Publici
Art. 143 - (1) Fiecare Camer are un regulament de organizare i funcionare,
aprobat de Adunarea general pe baza regulamentului-cadru de organizare i
funcionare a Camerelor, aprobat de Consiliul Uniunii.
(2) n ndeplinirea scopului pentru care a fost constituit i pentru serviciile
prestate, Camera poate desfura, n condiiile stabilite de ctre Colegiul director i
cu respectarea legislaiei n vigoare, activiti generatoare de venituri proprii.
Art. 144 - Sediile secundare ale Camerei nu au personalitate juridic i
utilizeaz i dein sigilii i evidene proprii.
Art. 145 - Fiecare Camer are pagin de internet, care cuprinde, cel puin,
urmtoarele informaii publice:
a) adresele de contact ale tuturor sediilor Camerei i programul de lucru al
fiecruia dintre acestea;
b) programul de audiene;
c) tabloul notarilor publici care i desfoar activitatea n Camera respectiv,
care cuprinde datele de contact ale notarilor publici i programul de lucru al biroului
notarial;
d) modificrile intervenite n modul de desfurare a activitii notarilor publici
(concediu de odihn sau medical, suspendare, ncetarea calitii etc.);
e) lista facultativ a arbitrilor aprobai de Colegiul director al Camerei;
40

f) lista experilor evaluatori autorizai n condiiile legii, care evalueaz bunurile

scoase la licitaie;
g) informaii privind organizarea i desfurarea licitaiilor;
h) informaii privind locul pstrrii i gestionarul arhivelor notariale;
i) informaii cu privire la organizarea examenelor i concursurilor de notar
stagiar, de notar public sau de schimbare a sediilor birourilor notariale;
j) alte informaii apreciate de Colegiul director al Camerei ca fiind de interes
public.
Art. 146 - (1) Modul de organizare i funcionare a Curii de arbitraj de pe
lng fiecare Camer, precum i organele de conducere ale acesteia se stabilesc
prin Regulamentul de organizare i funcionare a Curii de arbitraj, aprobat de
Camere, pe baza regulamentului-cadru de organizare i funcionare a Curii de
arbitraj, aprobat de Consiliul Uniunii.
(2) Modul de organizare i funcionare a activitii de arbitraj i licitaii de la
nivelul Camerei se stabilete prin regulamente propriii, aprobate de Colegiile
directoare, pe baza regulamentului-cadru aprobat de Consiliul Uniunii cu privire la
aceste activiti.
Art. 147 - Procedura alegerii organelor de conducere ale Camerei i Uniunii
se face n condiiile stabilite prin Regulamentul-cadru de organizare i funcionare a
Camerelor, aprobat de Consiliul Uniunii.
Art. 148 - (1) Adunarea general a Camerei se ntrunete de cel puin dou ori
pe an, la convocarea preedintelui Colegiului director. n anul n care se organizeaz
alegerea organelor de conducere ale Camerei i Uniunii, Adunarea general se
ntrunete n edine de cel puin trei ori pe an, una dintre acestea fiind destinat
alegerilor.
(2) n cazul n care preedintele refuz convocarea edinei, Colegiul director
al Camerei poate convoca Adunarea general ordinar sau extraordinar, dup caz.
(3) Adunarea general se convoac de ctre preedinte sau de Colegiul
director al Camerei la solicitarea scris a Biroului executiv al Consiliului Uniunii sau a
cel puin unei treimi din numrul notarilor publici cu drept de vot n Adunarea
general a Camerei, n condiiile stabilite prin statut.
(4) n ndeplinirea atribuiilor sale, Adunarea general a Camerei adopt, cu
majoritatea simpl a membrilor prezeni, hotrri obligatorii pentru toi notarii publici.
(5) mpotriva hotrrii Adunrii generale a Camerei se poate formula plngere
la Consiliul Uniunii n termen de 15 zile de la adoptare. Hotrrea Consiliului Uniunii
poate fi atacat la instana de judecat competent n condiiile legii.
Art. 149 - Prezena notarilor publici la adunrile generale este obligatorie.
Art. 150 - (1) Adunarea general a Camerei este legal constituit n prezena
majoritii membrilor si cu drept de vot.
(2) Notarul public suspendat nu poate participa, cu drept de vot, la adunarea
general.
(3) n cazul n care nu este legal constituit din lipsa cvorumului, se convoac
o nou Adunare general n condiiile stabilite prin statut. Adunarea general astfel
convocat, este legal constituit n prezena a cel puin unei treimi din numrul
membrilor si.
41

Art. 151 - (1) Colegiul director al Camerei se ntrunete n edine ordinare cel
puin o dat pe lun, la convocarea preedintelui Colegiului sau, n lipsa acestuia, a
vicepreedintelui.
(2) n caz de refuz al preedintelui sau vicepreedintelui, Colegiul director al
Camerei se poate convoca de ctre majoritatea membrilor acestuia. Colegiul director
se poate convoca i la solicitarea scris a Biroului executiv al Consiliului Uniunii.
(3) Convocarea Colegiului director al Camerei se face, n toate cazurile, n
condiiile stabilite prin statut.
(4) n ndeplinirea atribuiilor sale, Colegiul director al Camerei adopt decizii,
obligatorii pentru toi notarii publici din Camer, cu majoritatea simpl a membrilor
si. n situaii urgente, Colegiul director al Camerei poate adopta decizii prin
exprimarea votului, n scris i, dup caz, pe baza materialelor i proiectelor de decizii
transmise de ctre preedintele Colegiului director. Transmiterea materialelor i,
ulterior, a votului exprimat, se face prin mijloace convenionale de comunicare, ce
asigur dovada transmiterii i, respectiv, a primirii.
(5) mpotriva deciziei Colegiului director al Camerei se poate formula plngere
la Adunarea general a Camerei n termen de 15 zile de la adoptare. Hotrrea
Adunrii generale poate fi atacat la instana de judecat competent, n condiiile
legii.
(6) Prezena membrilor la edinele Colegiului director al Camerei este
obligatorie.
Art. 152 - (1) Colegiul director al Camerei este legal constituit n prezena a
dou treimi din numrul membrilor si.
(2) n cazul n care Colegiul director al Camerei nu este legal constituit din
lipsa cvorumului necesar, se face o nou convocare a Colegiului director n condiiile
stabilite prin statut. Colegiul astfel convocat este legal constituit n prezena a cel
puin jumtate din numrul membrilor si.
Art. 153 - (1) La edinele Colegiului director al Camerei se convoac i
reprezentantul sau, dup caz, reprezentanii Camerei n Consiliul Uniunii.
(2) Preedintele, prim-vicepreedintele i vicepreedinii Uniunii pot s
convoace Colegiul director al Camerei i pot participa la orice edin a Colegiului
director.
(3) La edinele Colegiului director al Camerei este obligatorie prezena
reprezentanilor acesteia n Consiliul Uniunii.
Art. 154 - La edinele Colegiului director al Camerei, pe lng personalul de
specialitate al Camerei desemnat n acest sens, pot participa, ca urmare a solicitrii
sau convocrii de ctre preedintele Colegiului, ori de cte ori consider necesar, i
ali notari publici sau specialiti.
Art. 155 - La nceputul fiecrui an, Colegiul director al Camerei nainteaz
Consiliul Uniunii o informare cu privire la activitatea desfurat n anul precedent.
Art. 156 - (1) n ndeplinirea atribuiilor sale, preedintele Colegiului director al
Camerei emite dispoziii obligatorii pentru toi notarii publici din Camer.
(2) mpotriva dispoziiei preedintelui Colegiului director al Camerei se poate
formula plngere la Biroul executiv al Consiliul Uniunii n termen de 15 zile de la
42

comunicare. Decizia Biroului executiv al Consiliului Uniunii poate fi atacat la instana

de judecat competent, n condiiile legii.
Art. 157 - n lipsa preedintelui Colegiului director al Camerei, situaie adus
la cunotina Colegiului, atribuiile preedintelui sunt preluate, de drept, de ctre
vicepreedintele Colegiului director, pn la ncetarea situaiei care a determinat
absena.
Art. 158 - (1) Pentru soluionarea petiiilor, preedintele Colegiului director al
Camerei poate solicita note explicative notarilor publici sau notarilor stagiari mpotriva
crora au fost formulate plngeri, i, n funcie de cele constatate, n limita atribuiilor
stabilite de lege, dispune msurile corespunztoare.
(2) Preedintele poate delega atribuia de soluionare a plngerilor formulate
mpotriva notarilor publici sau a notarilor stagiari vicepreedintelui sau unui alt
membru al Colegiului director al Camerei.
SECIUNEA 10
Organizarea i funcionarea
Uniunii Naionale a Notarilor Publici
Subseciunea 1 - Uniunea Naional a Notarilor Publici
Art. 159 - n ndeplinirea scopului pentru care a fost constituit i pentru
serviciile prestate, Uniunea poate desfura, n condiiile stabilite de ctre Consiliul
Uniunii i cu respectarea legislaiei n vigoare, activiti generatoare venituri proprii.
Art. 160 - Uniunea are pagin proprie de internet, care va cuprinde, cel puin,
urmtoarele informaii publice:
a) adresele de contact ale tuturor sediilor Camerelor i programul de lucru;
b) programul de audiene;
c) tabloul notarilor publici, datele de contact ale acestora, precum i
programul de lucru al birourilor notariale;
d) lista facultativ a arbitrilor aprobai de Colegiile directoare ale Camerelor;
e) lista cu experii evaluatori autorizai n condiiile legii, care evalueaz
bunurile scoase la licitaie;
f) date privind organizarea i desfurarea licitaiilor;
g) date cu privire la locul pstrrii i gestionarul arhivelor notariale;
h) date cu privire la organizarea examenelor i concursurilor de notar stagiar
sau notar public, precum i a concursurilor de schimbri de sedii;
i) alte date apreciate de Biroul executiv al Consiliului Uniunii ca fiind de
interes public.
Art. 161 - Organele de conducere ale Uniunii sunt:
a) Congresul;
b) Consiliul Uniunii;
c) Biroul executiv al Consiliului Uniunii;
d) preedintele Uniunii.

43

Art. 162 - (1) Delegai cu drept de vot la Congres sunt notarii publici alei ntro funcie eligibil la nivelul Camerei i al Uniunii, la care se adaug reprezentanii
alei de adunarea general pe durata unui mandat, n limita normei de reprezentare
prevzute de lege. Prezena delegailor la Congres este obligatorie.
(2) La calculul normei de reprezentare pentru alegerea reprezentanilor
Camerelor la Congres, precum i n Consiliul Uniunii, se va avea n vedere numrul
notarilor publici n funcie la sfritul lunii anterioare organizrii alegerilor, potrivit
procedurii stabilite prin regulament aprobat de Consiliul Uniunii.
Art. 163 - mpotriva hotrrilor Congresului se poate formula plngere la
instana de judecat competent n condiiile legii.
Art. 164 - Procedura alegerii organelor de conducere ale Uniunii se stabilete
prin regulamentul aprobat de Consiliul Uniunii.
Art. 165 - Reprezentanii Camerelor n Consiliul Uniunii i exprim votul
avnd n vedere respectarea intereselor legitime ale profesiei.
Art. 166 - Prezena membrilor la edinele Consiliului Uniunii este obligatorie.
Art. 167 - Reprezentanii Camerelor n Consiliului Uniunii au obligaia
consultrii i informrii permanente a Colegiului director al Camerei reprezentate cu
privire la activitatea desfurat sau care urmeaz s se desfoare la fiecare
edin a Consiliului Uniunii.
Art. 168 - Membrii Consiliului Uniunii rspund individual pentru votul exprimat
n aceast calitate.
Art. 169 - Reprezentanii Camerelor n Consiliului Uniunii au obligaia
informrii anuale a Adunrii generale a Camerei cu privire la activitatea desfurat
n Consiliului Uniunii.
Art. 170 - (1) n ndeplinirea atribuiilor sale, Consiliului Uniunii adopt hotrri
care sunt obligatorii pentru Camere i notari publici.
(2) mpotriva hotrrii Consiliului Uniunii se poate formula plngere la instana
de judecat n condiiile legii.
Art. 171 - n situaii urgente, Consiliul Uniunii poate adopta hotrri prin
ntrunirea n edin prin intermediul sistemului de videoconferin sau, fr a fi
ntrunit n edin, prin vot exprimat prin coresponden. n acest din urm caz,
fiecare membru i va exprima votul n scris pe baza materialelor i proiectelor de
hotrri transmise de ctre preedintele Uniunii. Transmiterea materialelor i, ulterior,
a votului exprimat, se face prin unul dintre mijloacele convenionale de comunicare,
care face dovada transmiterii i, respectiv, primirii acestora.
Art. 172 - La edinele Consiliului Uniunii particip personalul de specialitate al
Uniunii, desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, ali notari publici sau
specialiti, convocai de ctre preedintele Consiliului.

44

Art. 173 - Consiliul Uniunii nainteaz ministrului justiiei, la nceputul fiecrui

an, o informare detaliat cu privire la activitatea notarial desfurat n anul
precedent, care cuprinde date statistice, aspecte rezultate din verificrile efectuate,
msurile luate pentru nlturarea deficienelor constatate, precum i, dac este cazul,
propuneri de mbuntire a activitii sub aspect legislativ i administrativ.
Art. 174 - (1) Biroul executiv al Consiliul Uniunii se ntrunete n edine
ordinare cel puin o dat pe lun, la convocarea preedintelui Uniunii sau, n lipsa
acestuia, a prim-vicepreedintelui ori, dup caz, al unuia dintre vicepreedini, n
condiiile stabilite prin statut.
(2) Biroul executiv al Consiliului Uniunii funcioneaz legal n prezena
majoritii membrilor si i adopt decizii cu majoritatea simpl a voturilor celor
prezeni.
(3) n cazul n care Biroul executiv al Consiliului Uniunii nu este legal constituit
din lipsa cvorumului necesar, se convoac o nou edin n condiiile stabilite prin
statut.
(4) n ndeplinirea atribuiilor legale, Biroul executiv al Consiliul Uniunii adopt,
n condiiile prevzute de art. 58 alin. (5) din lege, decizii obligatorii pentru Camere i
notarii publici. n caz de egalitate de voturi, votul se reia.
(5) Prezena membrilor la edinele Biroului executiv al Consiliul Uniunii este
obligatorie.
(6) La edinele Biroului executiv al Consiliul Uniunii particip personalul de
specialitate al Uniunii, desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, i ali
notari publici sau specialiti, convocai de ctre preedinte.
Art. 175 - Pentru situaii urgente, Biroul executiv al Consiliul Uniunii poate
adopta hotrri prin ntrunirea n edin prin intermediul sistemului de
videoconferin sau, fr a fi ntrunit n edin, prin vot exprimat prin coresponden.
n acest din urm caz, fiecare membru i va exprima votul n scris pe baza
materialelor i proiectelor de decizii transmise de ctre preedintele Uniunii.
Transmiterea materialelor i ulterior a votului exprimat se va face prin unul dintre
mijloacele convenionale de comunicare care face dovada transmiterii i, respectiv,
primirii.
Art. 176 - (1) n ndeplinirea atribuiilor legale, preedintele Uniunii emite
dispoziii obligatorii.
(2) mpotriva dispoziiei preedintelui se poate formula plngere, n termen de
15 zile de la comunicare, la Biroul executiv al Consiliul Uniunii. Decizia Biroului
executiv poate fi atacat la instana de judecat competent, n condiiile legii.
Art. 177 - (1) n lipsa preedintelui, situaie adus la cunotina Consiliului
Uniunii, atribuiile acestuia sunt preluate, de drept, de ctre prim-vicepreedintele
Uniunii, pn la ncetarea acestei situaii. n cazul n care prim-vicepreedintele se
afl n imposibilitatea exercitrii atribuiilor, atribuiile preedintelui sunt preluate de
ctre unul dintre vicepreedini, delegat n acest sens de ctre preedinte.
(2) Ori de cte ori preedintele, prim-vicepreedintele sau vicepreedinii se
afl n imposibilitate de a-i exercita atribuiile, acestora le revine obligaia de a
comunica Uniunii motivele i durata pentru care nu-i pot exercita atribuiile.

45

(3) Pentru soluionarea petiiilor, preedintele poate solicita note explicative

notarilor publici sau notarilor stagiari mpotriva crora au fost formulate plngerile i,
n funcie de cele constatate, dispune msurile corespunztoare.
(4) Preedintele poate delega atribuia prevzut la alin. (3), precum i alte
atribuii, prim-vicepreedintelui, vicepreedinilor sau unui alt membru al Consiliului
Uniunii.
Art. 178 - Organizarea i funcionarea redaciei Buletinul Notarilor Publici, a
comisiilor de specialitate ale Consiliului Uniunii, a aparatului de specialitate i
administrativ al Uniunii, a RNENP i a altor entiti care se nfiineaz la nivelul
Uniunii, se stabilesc prin regulamente, aprobate prin hotrre a Consiliului Uniunii.
Subseciunea 2 - Casa de Asigurri a Notarilor Publici
Art. 179 - (1) Casa de Asigurri se organizeaz i funcioneaz pe baza
statutului acesteia, aprobat n condiiile legii de ctre Consiliul Uniunii.
(2) Casa de Asigurri este condus de un Consiliu de administraie numit de
ctre Consiliul Uniunii dintre notarii publici propui de ctre Camere. Consiliul de
administraie este condus de un preedinte, desemnat dintre membrii acestuia de
ctre Consiliul Uniunii.
(3) Numrul membrilor Consiliului de administraie, precum i modul de
desemnare a acestora i a preedintelui se stabilesc prin statutul Casei de Asigurri.
(4) La edinele Consiliului de administraie particip personalul de specialitate
al Casei de Asigurri, desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, i ali
notari publici sau specialiti, convocai de ctre preedinte.
Art. 180 - (1) nainte de nceperea activitii, notarul public este obligat, sub
sanciunea neemiterii licenei de funcionare, s ncheie contractul de asigurare cu
Casa de Asigurri, devenind astfel membru al acesteia.
(2) Pe perioada exercitrii funciei, notarul public este obligat, sub sanciunea
retragerii licenei de funcionare, s achite, anual, costul poliei de asigurare, n
condiiile stabilite prin contractul de asigurare.
(3) Pe data retragerii licenei de funcionare, contractul de asigurare nceteaz
sau se suspend, dup caz, n funcie de ncetarea sau, respectiv, suspendarea
calitii de notar public.
Art. 181 - Anual, la emiterea poliei de asigurare, Casa de Asigurri va solicita
Uniunii informaii cu privire la conduita profesional a notarului public, iar n funcie i
de aceasta, se va ntocmi fia de evaluare de risc profesional a notarului public, pe
baza creia se vor stabili, n condiiile statutului, de ctre Consiliul de administraie,
cuantumul anual al primei de asigurare, suma asigurat obligatorie, obligativitatea
rentregirii sumei maxime asigurate i, corelativ, plata primei de asigurare, precum i
felul poliei de asigurare.
Art. 182 - Nu intr n categoria riscurilor asigurate de Casa de Asigurri
activitile desfurate de notarii publici n calitate de fiduciari i/sau lichidatori
desemnai de pri.

46

Art. 183 - (1) La nivelul Casei de Asigurri se in, n format electronic sau pe
suport de hrtie, urmtoarele registre i evidene:
a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele
nregistrate n acesta, n care se nregistreaz toate documentele care nu se
regsesc n celelalte registre;
b) registrul de asigurare profesional obligatorie, n care se nregistreaz
contractele de asigurare ale notarilor publici i se menioneaz cuantumul poliei,
riscul asigurat, despgubirile pltite n numele notarului public asigurat mapele
cuprinznd documentele nregistrate n acestea, precum i fia de evaluare a riscului
profesional;
c) registrul de eviden a litigiilor n care este parte Casa de Asigurri i
soluiile pronunate;
d) registrul de eviden a hotrrilor Consiliului de administraie;
e) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Casei de Asigurri;
f) registrul de eviden a stenogramelor edinelor Consiliului de administraie;
g) registrul de control, n care se nregistreaz controalele efectuate de
Uniune, precum i mapele cu actele de control aferente acestora;
h) registrul de audiene;
i) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Casa de Asigurri i a
facturilor emise de furnizori;
j) registrele pentru evidena activitii financiar-contabile i de personal
prevzute de lege i mapele aferente acestora;
k) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege;
l) orice alte registre necesare desfurrii activitii.
(2) Procedura i metodologia de gestionare a registrelor i evidenelor
prevzute la alin. (1) se aprob de ctre Consiliul Uniunii, prin regulament.
Subseciunea 3 - Institutul Notarial Romn
Art. 184 - INR se organizeaz i funcioneaz pe baza statutului i
regulamentului propriu, aprobate, n condiiile legii, de ctre Consiliul Uniunii.
Art. 185 - (1) INR este condus de un Consiliu director. Membrii Consiliului
director sunt numii n condiiile stabilite prin statutul i regulamentul INR-ului.
(2) n subordinea preedintelui INR funcioneaz un Consiliu tiinific n
condiiile stabilite prin statutul i regulamentul INR-ului.
(3) Numrul membrilor Consiliului director, ai Consiliului tiinific, precum i
modul de desemnare a acestora se stabilesc prin statutul i regulamentul INR-ului.
(4) La edinele Consiliului director sau ale Consiliului tiinific particip
personalul de specialitate al institutului, desemnat n acest sens, i, ori de cte ori
este necesar, i ali notari publici sau specialiti, convocai de ctre preedinte.
Art. 186 - (1) Formarea profesional iniial a notarilor stagiari, formarea
profesional continu a notarilor publici, precum i pregtirea celorlali beneficiari
prevzui de lege, se fac n condiiile stabilite de Consiliul Uniunii, la propunerea
Consiliului tiinific, avizat de Consiliul director al INR.
(2) Notarii publici n funcie i personalul de specialitate al birourilor notariale,
al Camerelor i al Uniunii au obligaia s participe, cel puin o dat la 3 ani, la
cursurile de formare profesional organizate de INR.
47

(3) Cheltuielile cu participarea notarilor publici n funcie i a personalului de

specialitate al birourilor notariale la cursurile organizate de INR se suport de ctre
biroul notarial i sunt deductibile.
(4) Pentru personalul de specialitate al Uniunii i al Camerelor, costul
cursurilor organizate de INR se suport de ctre Uniune, respectiv, de ctre fiecare
Camer, din bugetele acestora.
Art. 187 - (1) La nivelul INR se in, n format electronic sau pe suport de hrtie,
urmtoarele registre i evidene:
a) registrul general de coresponden, n care se nregistreaz documentele
care nu se regsesc n celelalte registre i mapele cuprinznd documentele
nregistrate n acesta;
b) registrul cursanilor, cuprinznd evidena notarilor stagiari, a notarilor
publici i a celorlalte persoane care au urmat cursurile de formare iniial sau formare
profesional continu, precum i mapele cuprinznd documentele nregistrate n
acesta;
c) registrul de eviden a hotrrilor Consiliului director;
d) registrul de eviden a deciziilor Consiliului tiinific;
e) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui INR;
f) registrul de eviden a stenogramelor edinelor Consiliului director i ale
Consiliului tiinific;
g) registrul de control n care se nregistreaz controalele efectuate de
Uniune, precum i mapele cu actele de control aferente acestora;
h) registrul de audiene;
i) registrul de eviden a contractelor ncheiate de INR i a facturilor emise
de INR sau furnizori;
j) registrele pentru evidena activitii financiar-contabile i de personal
prevzute de lege i mapele aferente acestora;
k) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege;
l) orice alte registre necesare desfurrii activitii.
(2) Procedura i metodologia de gestionare a registrelor i evidenelor se
aprob de ctre Consiliul Uniunii prin regulament.
Subseciunea 4 - Casa de Pensii a Notarilor Publici
Art. 188 - (1) Casa de Pensii a Notarilor Publici, denumit n continuare
Casa de Pensii, se organizeaz i funcioneaz pe baza statutului i regulamentului
acesteia, aprobate n condiiile legii de ctre Consiliul Uniunii.
(2) Casa de Pensii este condus de un Consiliu de administraie.
(3) Numrul membrilor Consiliului de administraie, modul de desemnare a
acestora, precum i a preedintelui, se stabilesc prin statutul i regulamentul Casei
de Pensii.
(4) La edinele Consiliului de administraie, pe lng personalul de
specialitate al Casei de Pensii, desemnat n acest sens, vor participa, ori de cte ori
este necesar, i ali notari publici sau specialiti, ca urmare a convocrii sau solicitrii
fcute de ctre preedinte.
Art. 189 - La nivelul Casei de Pensii se in, n format electronic sau pe suport
de hrtie, urmtoarele registre i evidene:
48

a) registrul general de coresponden, n care se nregistreaz documentele

care nu se regsesc n celelalte registre i mapele cuprinznd documentele
nregistrate n acesta;
b) registrul naional al asigurailor i mapele cuprinznd documentele
nregistrate n acesta;
c) registrul de eviden a hotrrilor Consiliului de administraie;
d) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Casei de Pensii;
e) registrul de eviden a stenogramelor edinelor Consiliului de
administraie;
f) registrul de control n care se nregistreaz controalele efectuate de
Uniune, precum i mapele cu actele de control aferente acestora;
g) registrul de audiene;
h) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Casa de Pensii i a
facturilor emise de furnizori;
i) registrele pentru evidena activitii financiar-contabile i de personal
prevzute de lege i mapele aferente acestora;
j) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege;
k) orice alte registre necesare desfurrii activitii.
Art. 190 - Procedura i metodologia de gestionare a registrelor i evidenelor
se aprob de ctre Consiliul Uniunii prin regulament.
Subseciunea 5 - Centrul Naional de Administrare
a Registrelor Naionale Notariale
Art. 191 - CNARNN se organizeaz i funcioneaz n condiiile stabilite de
regulamentul acestuia, aprobat n condiiile legii, de ctre Biroul executiv al
Consiliului Uniunii.
Art. 192 - (1) CNARNN este condus de o Comisie de experi, format din
notari publici i specialiti. Membrii comisiei de experi sunt numii de ctre Biroul
executiv al Consiliului Uniunii. Comisia de experi este condus de un preedinte,
desemnat dintre membrii si de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii.
(2) Numrul membrilor Comisiei de experi, modul de desemnare a acestora,
precum i a preedintelui comisiei se stabilesc prin regulamentul CNARNN.
(3) La edinele Comisiei de experi, particip personalul de specialitate al
CNARNN desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, ali notari publici
sau specialiti, convocai de ctre preedinte.
Art. 193 (1) Pentru serviciile prestate, CNARNN se nregistreaz cu
activitate economic la organul fiscal competent.
(2) La data intrrii n vigoare a prezentului regulament, activitatea SC Infonot
Systems SRL este preluat integral de ctre CNARNN n condiiile stabilite prin
regulamentul acestuia.
Art. 194 - (1) La nivelul CNARNN se in, n format electronic sau pe suport de
hrtie, registrele naionale notariale prevzute la art. 163 din lege, precum i
urmtoarele registre i evidene:
49

a)
registrul general de coresponden, n care se nregistreaz toate
documentele care nu se nregistreaz n celelalte registre i mapele cuprinznd
documentele nregistrate n acesta;
b) registrul de eviden a hotrrilor Comisiei de experi;
c) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Comisiei de experi;
d) registrul de eviden a stenogramelor sau proceselor-verbale ale edinelor
Comisiei de experi;
e) registrul de control, n care se nregistreaz controalele efectuate de Uniune,
precum i mapele cu actele de control aferente acestora;
f) registrul de audiene;
g) registrul de eviden a contractelor ncheiate de CNARNN i a facturilor
emise de centru i de furnizori;
h) registrele pentru evidena activitii financiar-contabile i de personal
prevzute de lege i mapele aferente acestora;
i) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege;
j) orice alte registre necesare desfurrii activitii.
(2) Procedura i metodologia de gestionare a registrelor i evidenelor se
aprob de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii prin regulament.

SECIUNEA 11
Rspunderea civil i disciplinar a notarilor publici
Subseciunea 1 - Rspunderea civil
Art. 195 - (1) Rspunderea civil a notarului public poate fi angajat n
condiiile legii civile, pentru nclcarea obligaiilor sale profesionale, atunci cnd
acesta a cauzat cu vinovie, sub forma relei-credine, un prejudiciu, stabilite prin
hotrre judectoreasc definitiv.
(2) Asigurarea de rspundere civil a notarilor publici garanteaz plata
prejudiciului n limita sumei asigurate stabilite prin contractul ncheiat de notarul
public, n condiiile legii, cu Casa de Asigurri.
(3) Procedura prin care Casa de Asigurri acord despgubirile se stabilete
prin statutul i regulamentul acesteia, aprobate de Consiliul Uniunii.
Subsecinea 2 - Rspunderea disciplinar
Art. 196 - Rspunderea disciplinar a notarului public intervine numai pentru
svrirea unei fapte care constituie abatere disciplinar, n condiiile legii i ale
prezentului regulament, constatat de ctre Consiliul de disciplin.
Art. 197 - (1) Consiliul de disciplin este compus din cte un reprezentant al
fiecrei Camere.
(2) Consiliul de disciplin are un preedinte i un vicepreedinte, alei cu votul
majoritii membrilor si.
(3) Membrii Consiliului de disciplin pot fi numai notarii publici n funcie, care,
la data validrii de ctre Congres a alegerii lor, au mplinit minim 10 ani vechime
ntr-o funcie de specialitate juridic, dar nu mai puin de 5 ani n funcia de notar
public.
50

(4) Notarul public care, n unul dintre ultimii 5 ani, a fost sancionat disciplinar
sau nu se bucur de o bun reputaie moral i profesional, nu poate dobndi i
deine calitatea de membru al Consiliului de disciplin.
Art. 198 - (1) Consiliul de disciplin are urmtoarele atribuii:
a) judecarea aciunilor disciplinare exercitate mpotriva notarilor publici;
b) constatarea ndeplinirii sau nendeplinirii de ctre notarul public a condiiei
bunei reputaii i, dup caz, formularea propunerii de ncetare a calitii de notar
public.
(2) n ndeplinirea atribuiilor, Consiliul de disciplin este independent.
Art. 199 - Aciunea disciplinar se exercit de ctre ministrul justiiei,
preedintele Uniunii sau Colegiul director al Camerei i se judec de ctre Consiliul
de disciplin, n condiiile legii, ale prezentului regulament, precum i ale
regulamentului propriu, aprobat de Consiliul Uniunii.
Art. 200 - Att n cadrul cercetrii prealabile, ct i n procedura de judecare a
aciunii disciplinare de ctre Consiliul de disciplin, termenele acordate nu pot fi mai
mari de 15 zile, cu excepiile prevzute de lege.
Art. 201 - ncadrarea faptei svrite de notarul public ca fiind abatere
disciplinar, precum i individualizarea sanciunii disciplinare, sunt de competena
exclusiv a organului care soluioneaz aciunea disciplinar.
Art. 202 - (1) n vederea exercitrii aciunii disciplinare, cercetarea prealabil
este obligatorie.
(2) n cadrul cercetrii prealabile se stabilesc faptele i urmrile acestora,
mprejurrile n care au fost svrite, precum i orice alte date concludente din care
se poate aprecia asupra existenei sau inexistenei vinoviei care atrage
rspunderea disciplinar. Ascultarea i verificarea aprrilor notarului public cercetat
sunt obligatorii. Refuzul notarului public cercetat de a face declaraii ori de a se
prezenta la cercetri se constat prin proces-verbal i nu mpiedic ncheierea
cercetrii. Notarul public cercetat are dreptul s cunoasc toate actele cercetrii i s
solicite probe n aprare.
(3) Dup efectuarea cercetrii prealabile, ministrul justiiei sau, dup caz,
preedintele Uniunii sau Colegiul director al Camerei, dispune cu privire la
exercitarea aciunii disciplinare.
Art. 203 - (1) Cererea prin care se promoveaz aciunea disciplinar cuprinde:
elementele de identificare ale prilor, descrierea faptei svrite de ctre notarul
public, artarea dovezilor pe care se ntemeiaz aciunea, meniunea cu privire la
efectuarea cercetrii prealabile, motivarea n drept, propunerea sanciunii
disciplinare, semntura titularului aciunii, precum i alte elemente relevante n
soluionarea cauzei.
(2) La aciunea disciplinar se ataeaz dovada efecturii cercetrii prealabile
i, dup caz, actul de control, precum i, dac este cazul, sesizarea pe baza creia
s-a declanat aciunea disciplinar.
Art. 204 - n cile de atac formulate mpotriva hotrrilor Consiliului de
disciplin au calitate procesual titularul aciunii i notarul public.
51

Art. 205 - Consiliul de disciplin suspend aciunea disciplinar n cazul n

care exist o cauz penal n curs de soluionare pentru aceeai fapt pentru care
s-a exercitat aciunea disciplinar. Notarul public este obligat s informeze, de
ndat, Consiliul de disciplin c a fost soluionat definitiv procesul penal, n vederea
repunerii pe rol i soluionrii aciunii disciplinare.
Art. 206 - (1) Exercitarea aciunii disciplinare mpotriva unui notar public care
este ales sau numit ntr-o funcie administrativ, de execuie sau de conducere, n
cadrul organizaiei profesionale, atrage suspendarea de drept din exerciiul funciilor
deinute la nivelul organizaiei profesionale, pn la soluionarea aciunii disciplinare.
Consiliul Uniunii constat c a intervenit suspendarea.
(2) n situaia n care hotrrea de sancionare a rmas definitiv, notarul
public este revocat din funciile administrative n care a fost numit i i nceteaz de
drept mandatul din funcia n care a fost ales. Consiliul Uniunii constat ncetarea
mandatului.
(3) Hotrrea rmas definitiv se nainteaz de ctre Consiliul de disciplin
organului competent s dispun revocarea.
Art. 207 - (1) Verificrile referitoare la buna reputaie a notarilor publici n
funcie se efectueaz din oficiu sau ca urmare a unei sesizri scrise depuse la
Ministerul Justiiei, Uniune sau Camera din care face parte notarul public. Sesizarea
cuprinde elementele de identificare ale notarului public, descrierea faptelor de natur
a afecta buna reputaie a acestuia, dovezile pe care se sprijin sesizarea, precum i
datele de identificare ale petentului i semntura acestuia.
(2) n vederea ntocmirii raportului de inspecie, inspectorii din cadrul
Ministerului Justiiei sau al Uniunii procedeaz la verificarea sesizrii din cel puin trei
surse credibile, altele dect autorul sesizrii, care s fi cunoscut nemijlocit faptele
imputate notarului public. Colectarea i verificarea dovezilor se opresc atunci cnd
acestea sunt suficiente pentru a constata, mai presus de orice ndoial rezonabil, c
cele artate n sesizare sunt adevrate sau, dimpotriv, nu se confirm.
(3) Verificrile referitoare la buna reputaie a notarilor publici n funcie se vor
face numai de ctre inspectorii din cadrul Ministerului Justiiei sau din cadrul Uniunii.
Raportul de inspecie ntocmit n urma verificrilor privind buna reputaie se comunic
notarului public care face obiectul sesizrii, n termen de 15 zile de la ntocmire, n
vederea formulrii de obieciuni.
(4) Raportul de inspecie i, dac exist, obieciunile formulate de notarul
public, se nainteaz Consiliului de disciplin.
(5) Consiliul de disciplin citeaz notarul public i entitatea din care fac parte
inspectorii care au ntocmit raportul i dispune administrarea probelor necesare.
Notarul public poate depune note explicative i declaraii cu privire la faptele care i se
imput i poate solicita administrarea probelor pe care le consider necesare n
aprarea lui.
(6) Hotrrea Consiliului de disciplin, rmas definitiv, se public n una
dintre revistele de specialitate ale Uniunii, fr a se dezvlui date care s poat duce
la identificarea celui supus controlului.
(7) mpotriva hotrrii Consiliului de disciplin pot face contestaie la Consiliul
Uniunii notarul public i entitatea care a dispus efectuarea inspeciei.

52

Art. 208 - La nivelul Consiliului de disciplin se in, n format electronic i pe

suport de hrtie, urmtoarele registre i evidene:
a) registrul de coresponden i mapele, n care se nregistreaz toate
documentele, cuprinznd documentele nregistrate n acesta;
b) registrul de eviden a aciunilor disciplinare;
c) opisul registrului de eviden a cauzelor;
d) registrul de eviden a hotrrilor;
e) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Consiliului de disciplin.
Art. 209 - (1) Cte un exemplar al hotrrilor pronunate n cile de atac se
depune la dosarul cauzei aflat la Consiliul de disciplin, de ctre titularul aciunii
disciplinare, n vederea arhivrii i certificrii faptului c hotrrea Consiliului de
disciplin a rmas definitiv.
(2) Arhiva creat de Consiliul de disciplin face parte din arhiva Uniunii.
Art. 210 - Modul de organizare i funcionare a Consiliului de disciplin,
precum i procedura de soluionare a cauzelor aflate n competena sa, se stabilesc
prin regulamentul acestuia, aprobat de Consiliul Uniunii.
Capitolul IV
Procedura actelor notariale
Seciunea 1
Dispoziii generale
Art. 211 - (1) Actele notariale se ntocmesc la cererea persoanelor care
justific un interes i a autoritilor competente, n cazurile prevzute de lege.
(2) Cererile pot fi formulate i prin mandatar, avocat mputernicit n acest sens
sau prin reprezentant legal, potrivit legii, cu excepia cazului n care, prin dispoziii
speciale, se prevede altfel. mputernicirea avocaial nu constituie mandat de
reprezentare pentru ncheierea unui act sau a unei proceduri notariale.
Art. 212 - n vederea ndeplinirii unui act sau a unei proceduri notariale,
notarul public solicit, dac este cazul, din arhiva altor birouri notariale sau a
Camerei, documentaia necesar. Documentaia solicitat de ctre notarul public se
comunic n mod obligatoriu i de ndat, dar nu n original, prin orice mijloc de
comunicare care confirm trimiterea i, respectiv, primirea.
Art. 213 - (1) Documentele justificative, autorizaiile i informaiile necesare
pentru ndeplinirea actelor i procedurilor notariale, precum i lucrrile de publicitate,
vor fi obinute de ctre notarul public, direct sau printr-un angajat cu contract de
munc al biroului, delegat de notarul public n acest scop.
(2) Notarul public poate solicita prilor sau, la cererea acestora, poate obine
el nsui, pe cheltuiala prilor, prin orice mijloc de comunicare, certificatul de
atestare fiscal, extrase de carte funciar, precum i alte documente din care rezult
ndeplinirea condiiilor prevzute de lege pentru instrumentarea actului sau procedurii
notariale. Cererea notarului public, precum i documentele solicitate pot fi transmise
autoritii competente, respectiv, pot fi transmise notarului public, prin orice mijloc de
comunicare ce confirm trimiterea i, respectiv, primirea.
53

(3) n aplicarea prevederilor art. 80 alin. (3) i alin. (4) din lege, se pot ncheia
de ctre Uniune protocoale de colaborare cu instituiile care dein registrele i
evidenele publice.
Art. 214 - Identificarea prilor i, dup caz, a avocatului care le asist ori a
reprezentanilor acestora, se face n condiiile art. 85 din lege.
Art. 215 - (1) Actele notariale n care una dintre pri este o persoan privat
de libertate se instrumenteaz la locul unde acea persoan se afl pe perioada
privrii de libertate.
(2) Administraia locului de deinere are obligaia de a lua toate msurile
necesare pentru identificarea de ctre notarul public a persoanei private de libertate,
parte n actul notarial, precum i pentru asigurarea condiiilor adecvate, necesare
ncheierii actului.
(3) n cazul n care persoana privat de libertate nu poate s semneze, actul
notarial se va ncheia n prezena a doi martori asisteni, care pot fi i funcionari ai
penitenciarului.
(4) n cazul n care persoana privat de libertate nu cunoate limba romn
sau este surdomut netiutor de carte, consimmntul se va lua n prezena unui
interpret i traductor autorizat, respectiv, a unui interpret mimico-gestual autorizat.
Art. 216 - (1) Dac apreciaz ca fiind necesar, notarul public ntocmete o
rezoluie de ncuviinare a efecturii actului, rezoluie care se pune pe cerere i
cuprinde, pe scurt, datele eseniale necesare ncheierii actului notarial.
(2) ndeplinirea actului sau a procedurii notariale se constat prin ncheiere
care poart numr i dat din registrul corespunztor, prevzut de lege. n cazurile
anume prevzute de lege, n baza ncheierii de ndeplinire a actului sau procedurii se
elibereaz un certificat, care va avea data ncheierii i numr din registrul
corespunztor.
(3) La instrumentarea actului n afara biroului notarial, notarul public poate fi
nsoit de un secretar delegat. n acest caz, datele de identificare ale secretarului
delegat se menioneaz n cuprinsul ncheierii, care va fi semnat i de acesta,
alturi de notarul public.
(4) Dac actul sau procedura notarial este ndeplinit la sediul secundar al
notarului public, despre aceasta se va face meniune n ncheiere, potrivit art. 84 lit.
e) din lege.
Art. 217 - n cazul actelor notariale supuse publicitii, dac legea prevede n
mod expres, notarul public este obligat s ntreprind, de ndat, demersurile
necesare pentru efectuarea publicitii, n numele i pe cheltuiala titularilor drepturilor
care rezult din act, direct ori prin angajaii si, la registrele prevzute de lege, i s
nmneze prilor dovezile referitoare la nscrierea drepturilor.
Art. 218 - (1) Erorile materiale sau omisiunile vdite din actele i procedurile
notariale pot fi ndreptate prin ncheiere de rectificare. Nu sunt admise corecturi direct
n cuprinsul actelor notariale.
(2) Erorile materiale sau omisiunile vdite pot privi numele i calitatea prilor,
erori de calcul, precum i orice alte asemenea erori materiale cuprinse n actele
notariale, care nu privesc aspecte ce pot afecta natura, obiectul actului sau coninutul
raporturilor juridice dintre pri. Nu se pot ndrepta prin aceast procedur erorile de
54

raionament juridic i nici alte erori sau omisiuni care nu pot fi calificate drept omisiuni
sau erori materiale, acestea putnd fi remediate doar cu acordul prilor i doar prin
ntocmirea unui alt nscris.
(3) La cerere, ndreptarea erorilor materiale i completarea omisiunilor vdite
se fac numai dup prezentarea de ctre pri a exemplarelor originale sau, dup caz,
a duplicatelor actului, deinute de acestea.
(4) ndreptarea erorilor materiale i completarea omisiunilor vdite, din oficiu,
se fac pe baza exemplarului din arhiva biroului notarial sau a Camerei Notarilor
Publici, comunicndu-se prilor i registrelor de publicitate cte un exemplar al
ncheierii.
(5) ncheierea prevzut la alin. (1) se ataeaz la exemplarele originale ale
actului i, dup caz, la duplicatele actului aflate n arhiv sau prezentate de pri.
(6) Despre existena ncheierii de rectificare se face meniune pe toate
exemplarele originale i duplicatele actului, att cele aflate n arhiva biroului, ct i
cele prezentate de pri.
(7) n cazul n care aceeai eroare material sau omisiune vdit este
identificat n mai multe acte sau proceduri notariale aflate n raport de
interdependen, se admite ndreptarea sau completarea lor prin aceeai ncheiere.
(8) Cererea se nregistreaz n registrul general, fixndu-se prin rezoluie
termenul de soluionare. Partea care depune cererea are termenul n cunotin. Prin
citaie se aduc la cunotina celorlalte pri data, ora i locul soluionrii cererii,
precum i obiectul rectificrii. Dac s-a ndeplinit procedura de citare, la termenul
stabilit, notarul public procedeaz la rectificare chiar i n lipsa celor citai; acordul
acestora se prezum dac nu au fcut obieciuni sau opuneri.
(9) Citarea prilor se face potrivit art. 145 din lege.
Art. 219 - n ndeplinirea unei proceduri notariale, notarul public instrumentator
sau cel care a luat, n orice mod, cunotin de ndreptarea unei erori materiale sau
completarea unei omisiuni vdite, anularea sau revocarea unui act notarial, care nu
sunt aduse la cunotina celor care gestioneaz arhivele notariale sau registre
publice, are obligaia de a le ntiina pe acestea.
Art. 220 - Notarul public comunic celor interesai copia nscrisului care
rectific, anuleaz sau revoc actul notarial sau copia respectivului act purtnd
meniunea corespunztoare.
Art. 221 - (1) Dac refuz ndeplinirea actului notarial, notarul public, la
struina prilor, redacteaz o ncheiere de respingere care va cuprinde elementele
prevzute la art. 84 lit. a) - d) i f) din lege, precum i motivele de fapt i de drept
care justific refuzul.
(2) Notarul public poate reveni asupra respingerii, dac motivele soluiei nu
mai subzist.
Seciunea 2
Redactarea nscrisurilor
Art. 222 - Actele i procedurile notariale, cu excepia actelor autentice, se
redacteaz n numrul de exemplare originale cerut de pri, plus unul pentru arhiva
notarului public i, dup caz, unul pentru efectuarea lucrrilor de publicitate.
55

Art. 223 - (1) Documentaia necesar ncheierii actului sau procedurii notariale
se reine la dosarul actului sau procedurii, mpreun cu exemplarul original al actului
notarial rmas n arhiva notarului.
(2) nscrisurile ce constituie anexe ale actului notarial care se ndeplinete fac
parte integrant din act, se semneaz, n condiiile legii, de ctre pri, i se vizeaz
de ctre notarul public. n cuprinsul actului, se va face meniune despre faptul c
anexele fac parte integrant din acesta.
(3) nscrisul notarial alctuit din mai multe file va fi cusut, capsat sau broat,
aplicndu-se sigiliul notarului public pe marginile alturate a dou file, astfel nct
sigiliul de legtur s fie aplicat pe toate filele nscrisului.
Art. 224 - (1) nscrisul va fi redactat cite i fr tersturi, ntr-un format care
s permit citirea tuturor datelor din cuprinsul acestuia. Meniunile n cifre se vor
preciza i n litere.
(2) Denumirea persoanelor juridice se redacteaz fr prescurtri.
(3) ncheierea notarial se tehnoredacteaz n continuarea actului notarial,
astfel nct s nu poat fi detaat de cuprinsul actului, notarul public avnd obligaia
de a se asigura c este ntr-un format care s permit citirea tuturor datelor din
cuprinsul acesteia.
(4) Dac ceteanul strin i declar notarului public c tie limba romn
suficient de bine pentru ca actul sau procedura notarial s se ndeplineasc numai
n limba romn, fr a mai fi necesar prezena unui interpret i traductor
autorizat, pe cererea de ndeplinire a actului sau procedurii notariale, ceteanul
strin va scrie olograf c nu solicit prezena unui interpret i traductor autorizat la
instrumentarea actului sau procedurii notariale ntruct cunoate limba romn.
Notarul public va face meniunea corespunztoare n ncheierea de ndeplinire a
actului sau procedurii notariale.
SECIUNEA 3
Autentificarea actelor
Art. 225 - (1) n cazul n care actul notarial se ncheie n form autentic de
ctre notarul public, acesta se ntocmete, potrivit legii, ntr-un singur exemplar
original, care se pstreaz n arhiva biroului notarial.
(2) Fiecrei persoane parte n act, i se elibereaz, la cerere, n numrul
solicitat, duplicate de pe actul original, care au aceeai for probant ca i originalul
i, dac actul constat o crean cert, lichid i exigibil, constituie, ca i originalul,
titlu executoriu.
(3) Dup identificarea prilor, a mandatarilor acestora sau a reprezentanilor
legali ori convenionali, notarul public aduce la cunotina acestora coninutul actului
supus autentificrii, i ntreab dac i-au neles coninutul i consecinele juridice i
dac cele cuprinse n act reprezint voina prilor.
(4) Luarea consimmntului se face prin semnarea actului de ctre pri, de
reprezentanii acestora, de cei chemai a ncuviina actele pe care prile le
ntocmesc i, dup caz, de martorii-asisteni. Prile declar c au citit actul sau c
acesta le-a fost citit n ntregime, i-au neles coninutul i consecinele juridice i c
cele cuprinse n act reprezint voina prilor.
56

(5) La luarea consimmntului prin interpret, actul notarial va fi semnat i de

ctre acesta.
(6) Duplicatul eliberat la autentificarea actului reprezint redarea fidel a
coninutului actului notarial i a ncheierii de autentificare originale, cu excepia
semnturii prilor i a notarului public. n locul semnturilor originale ale prilor i
notarului public se menioneaz numele i prenumele fiecrui semnatar. Pe prima
pagin a duplicatului se va aplica o paraf cu meniunea DUPLICAT. La finalul
duplicatului eliberat la autentificarea actului notarial ndeplinit, dup ncheierea de
autentificare, se introduce formula de duplicat cu urmtorul cuprins, sub care notarul
public semneaz i aplic sigiliul: Prezentul duplicat s-a ntocmit n ..... exemplare,
de , notar public, astzi, data autentificrii actului, i are aceeai for
probant ca originalul. n cazul nscrisurilor prevzute la art. 101 din lege, formula de
duplicat va avea urmtorul coninut: Prezentul duplicat s-a ntocmit n .....
exemplare, de , notar public, astzi, data autentificrii actului, are aceeai
for probant ca originalul i constituie titlu executoriu n condiiile legii.
(7) Un exemplar al duplicatului eliberat la autentificare se arhiveaz mpreun
cu originalul actului pstrat n arhiva notarului public.
(8) n vederea ndeplinirii operaiunilor de publicitate a actului juridic ncheiat n
form autentic, notarul public comunic fiecrui registru de publicitate cte un
duplicat eliberat la autentificarea actului. Duplicatele eliberate prilor la
autentificarea actului i cele comunicate registrelor de publicitate au numrul actului
autentic ncheiat ntr-un singur exemplar original.
(9) n cazul n care actul notarial se ncheie n afara sediului biroului notarial,
n ncheiere se va meniona locul n care s-au luat consimmntul i semntura
fiecrei pri.
Art. 226 - (1) n cazul n care se autentific o procur pentru ncheierea unui
contract de vnzare, iar cumprtorul sau soul acestuia are el nsui calitatea de
mandatar al vnztorului, notarul public va cere prilor s nscrie n cuprinsul
procurii toate clauzele contractului, inclusiv preul.
(2) Dup autentificarea procurilor, notarul public va proceda la nscrierea
acestora n RNNEPR, n condiiile stabilite prin normele metodologice.
(3) Actul autentic de revocare a oricrui mandat ncheiat n form autentic se
va nscrie de ndat n RNNEPR n condiiile stabilite prin normele metodologice.
(4) Procurile folosite la autentificarea actelor notariale vor fi verificate n
RNNEPR, n ziua autentificrii actului notarial, cu privire la existena, autentificarea
i nerevocarea lor.
(5) Procurile folosite la autentificarea actelor autentice rmn la dosar n
original sau n copie legalizat.
Art. 227 - (1) La autentificarea actelor juridice cu coninut patrimonial ncheiate
de o persoan privat de libertate, notarul public verific dac s-au luat msuri de
indisponibilizare cu privire la bunurile acesteia ori dac, prin hotrrea definitiv de
condamnare, nu i s-a restrns capacitatea de exerciiu.
(2) Cu sprijinul organului de urmrire care a emis mandatul de arestare,
verificarea prevzut la alin. (1) se efectueaz pe tot parcursul procesului penal,
pn la data rmnerii definitive a hotrrii de condamnare, cu privire la persoana
aflat n detenie preventiv.

57

Art. 228 - (1) n vederea autentificrii actelor juridice constitutive sau

translative de drepturi reale imobiliare, notarul public este obligat s verifice situaia
juridic a bunului imobil, sarcinile bunului i, dup caz, regimul matrimonial al prilor.
Notarul public rspunde pentru nemenionarea n actul notarial ntocmit a sarcinilor i
msurilor de indisponibilizare a bunurilor, nscrise n registrele de publicitate i
comunicate acestuia n scris, la cererea lui, de ctre registrele respective, registre pe
care are obligaia legal s le verifice la data ncheierii actului notarial.
(2) n aplicarea alin. (1), notarul public va solicita prilor prezentarea titlurilor
de proprietate ale nstrintorului i, dup caz, va obine n numele i pe cheltuiala
acestuia certificatul de sarcini sau extrasul de carte funciar de autentificare ori, dup
caz, de informare i certificatul sau adeverina eliberat de RNNRM. Notarul public
va putea obine, n numele i pe cheltuiala prilor, certificatul de atestare fiscal,
precum i documentaia cerut de alte legi speciale.
(3) n cazul unui teren, n actul notarial se va meniona dac acesta se afl n
intravilanul sau extravilanul localitii pe baza meniunilor existente n titlul de
proprietate sau, n lipsa acestor meniuni n titlul de proprietate, pe baza dovezilor
eliberate de autoritile administrative competente.
(4) Declaraia creditorului cuprins ntr-un act autentic c a primit prestaia
care i se datoreaz face dovada executrii obligaiei, pn la proba contrar, att
ntre pri, ct i fa de oricare alte persoane.
(5) La ntocmirea sau/i autentificarea oricrui act juridic n care una dintre
pri declar c a pltit celeilalte o sum de bani sau bunuri fungibile, notarul public
va ntreba prile i va consemna n act data la care a avut loc operaiunea i dac
banii au fost nmnai n numerar, prin virament bancar sau n orice alt modalitate
de plat.
(6) Dac prile convin c plata unor sume de bani se va efectua n viitor,
notarul public va meniona n mod expres n coninutul actului dac sumele care se
vor plti sunt sau nu purttoare de dobnzi, iar n caz afirmativ, se va meniona
cuantumul acestora.
(7) Dac plata s-a efectuat n numerar anterior ntocmirii i/sau autentificrii
actului, notarul public va meniona n cuprinsul actului declaraia persoanei c a
primit anterior suma de bani i, respectiv, c cealalt parte i-a executat obligaia de
plat, declaraie ce constituie chitan liberatorie pentru executarea obligaiei de
plat.
(8) Dac plata se efectueaz n numerar n ziua autentificrii, notarul public va
consemna n act declaraia persoanei c a primit n acea zi suma de bani i,
respectiv, c cealalt parte i-a executat obligaia de plat, declaraie ce constituie
chitan liberatorie pentru executarea obligaiei de plat.
(9) Notarul public rspunde de efectuarea plii sumelor de bani dac plata se
face, la solicitarea expres a prilor, prin contul bancar special al biroului notarial,
deschis n scopul consemnrii sumelor, nepurttor de dobnzi. Suma virat cuprinde
att suma necesar plii, ct i suma necesar pentru plata spezelor i
comisioanelor bancare datorate pentru viramentul ctre cealalt parte.
Art. 229 - (1) n ncheierea de autentificare a unui testament, codicil sau a
actului de revocare a acestora, notarul public menioneaz ora i minutul la care a
autentificat actul.
(2) Notarul public este obligat ca, n cel mult 10 zile de la autentificarea unui
testament sau a altui nscris prin care se recunoate un copil din afara cstoriei, s
58

comunice Oficiului de stare civil de la locul naterii copilului un exemplar al

nscrisului sau, dup caz, partea de testament, n extras, referitoare la recunoatere.
Art. 230 - (1) Dup autentificarea testamentelor, a contractelor de donaie i a
revocrii acestora, notarul public are obligaia de a proceda, de ndat, la nscrierea
actelor n RNNEL.
(2) n condiiile art. 1046 din Codul civil, RNNEL poate da informaii cu privire
la existena unui testament numai dup decesul testatorului, dovedit cu actul de
deces. Testatorului i se pot elibera aceste informaii numai dac le solicit personal.
Art. 231 - Dup autentificarea conveniilor matrimoniale, notarul public
procedeaz la nscrierea acestora n RNNRM i la comunicarea ctre Registrul de
stare civil i, dac este cazul, n funcie de natura bunurilor, la alte registre de
publicitate prevzute de lege.
Art. 232 - (1) La autentificarea, potrivit legii, a unui acord de mediere, prile
din acord se prezint n faa notarului public, personal sau prin reprezentant legal ori
prin reprezentant convenional n baza unui mandat autentic. Prile vor prezenta, n
original, procesul-verbal ncheiat de mediator, care rmne la documentaia actului.
(2) n cazul n care acordul de mediere ncheiat sub semntur privat este
invocat de pri n vederea ndeplinirii unei proceduri notariale succesorale sau de
autentificare pentru care legea impune ndeplinirea acestei forme, notarul public l va
avea n vedere la ndeplinirea procedurii notariale solicitate numai n msura n care
acesta nu contravine legii.
(3) Redactarea nscrisului notarial solicitat n baza acordului de mediere se
face de ctre notarul public, n condiiile legii. n cazul n care acordul de mediere
contravine legii, iar prile nu convin ca actul s fie redactat de ctre notar cu
respectarea dispoziiilor legale, notarul public va da ncheiere de respingere.
SECIUNEA 4
Procedura succesoral
Art. 233 - n funcie de natura sa litigioas sau nelitigioas, procedura
succesoral este numai de competena instanei de judecat sau a notarului public.
Art. 234 - (1) La cererea motenitorilor sau a altor persoane interesate, notarul
public deschide procedura succesoral notarial, instrumenteaz i soluioneaz
cauza succesoral i elibereaz certificatul de motenitor.
(2) Certificatul de motenitor eliberat de notarul public face dovada cu privire
la:
a) calitatea de motenitor legal i/sau testamentar;
b) drepturile de proprietate sau alte drepturi prevzute de lege ale
motenitorilor legali sau testamentari asupra bunurilor din patrimoniul autorului,
menionate n certificatul de motenitor, i ntinderea acestora;
c) intrarea n stpnirea de fapt asupra bunurilor succesorale de ctre
motenitorii nesezinari.

59

Art. 235 - La primirea cererii de deschidere a procedurii succesorale, notarul

public verific dac aceasta cuprinde toate elementele menionate la art. 103 din
lege, n caz contrar indicnd solicitanilor s o completeze.
Art. 236 - (1) Dovada decesului i a ultimului domiciliu se face cu certificatul
de deces. n cazul hotrrilor judectoreti declarative de moarte, rmase definitive,
dovada se face cu certificatul de deces eliberat n condiiile Legii nr. 119/1996 cu
privire la actele de stare civil, republicat.
(2) Certificatul de deces al unui cetean romn, eliberat de o autoritate
strin, necesar la dezbaterea procedurii succesorale, va fi transcris n registrul de
stare civil din Romnia n condiiile Legii nr. 119/1996, republicat.
(3) Certificatul de deces eliberat de o autoritate strin se apostileaz sau,
dup caz, supralegalizeaz, cu excepia cazurilor n care a fost emis de autoritatea
competent a unui stat cu care Romnia are convenie sau tratat de recunoatere
reciproc a actelor de stare civil.
(4) Pentru a fi nregistrat n evidenele succesorale ale Camerei i Uniunii,
certificatul de deces trebuie s cuprind cel puin urmtoarele meniuni: numele i
prenumele defunctului, data decesului, zi/luna/an, codul numeric personal sau data
naterii, ultimul domiciliu ori, dup caz, reedina obinuit a defunctului.
(5) Dac la rubrica ultimul domiciliu sau ultima reedin obinuit a
defunctului este menionat numai numele rii, fr a se preciza i localitatea, n
aplicarea art. 954 alin. (3) din Codul civil, cauza succesoral se nscrie n RNNES i,
ulterior, n Registrul de eviden a procedurilor succesorale inut de Camera n a
crei circumscripie i desfoar activitatea notarul public care soluioneaz
succesiunea.
Art. 237 - (1) Notarul public procedeaz la nregistrarea cererii de deschidere
a procedurii succesorale n registrul de eviden succesoral a biroului i la
acordarea termenului pentru dezbaterea succesiunii numai dup obinerea
certificatului eliberat de Camer cu privire la verificarea Registrului de eviden a
procedurilor succesorale, inut de aceasta, care atest nenregistrarea cauzei la alt
birou notarial.
(2) Toate actele de procedur pentru soluionarea unei cauze succesorale se
ndeplinesc numai dup nregistrarea i punerea pe rol a dosarului succesoral.
(3) Notarul public este obligat s nregistreze dosarul succesoral n registrul de
succesiuni, opisul succesoral i registrul de termene succesorale n aceeai zi n
care a obinut certificatul de la Registrul de eviden a procedurilor succesorale al
Camerei.
Art. 238 - Pn la termenul stabilit pentru dezbateri, notarul public are
obligaia de a solicita i a obine documentaia necesar cu privire la:
a) opiunile succesorale ale succesibililor, nscrise n RNNEOS;
b) liberalitile nscrise n RNNEL;
c) regimul matrimonial nscris n RNNRM;
d) datoriile i creanele autorului succesiunii, nscrise n RNNEC;
e) situaia juridic i fiscal a bunurilor care fac obiectul masei succesorale,
rezultat din titluri de proprietate, extrase de carte funciar de informare pentru
bunurile intabulate, certificate de atestare fiscal i alte acte referitoare la situaia
bunurilor defunctului;
60

f) acte de stare civil pe care le apreciaz ca fiind necesare dezbaterii

succesiunii.
Art. 239 - (1) n procedura succesoral se administreaz proba cu nscrisuri
prevzut de lege, acte de stare civil, testamente, precum i depoziiile a cel puin
doi martori, inclusiv n cazul conexrii dosarelor succesorale.
(2) Din depoziiile martorilor trebuie s rezulte c acetia:
a) cunosc date personale referitoare la defunct;
b) au cunotin de numrul i calitatea persoanelor cu vocaie la
succesiunea defunctului.
Art. 240 - (1) Cauzele care fac obiectul succesiunilor succesive se verific i
nregistreaz n Registrele de eviden a procedurilor succesorale ale Camerelor n a
cror circumscripie autorii au avut ultimul domiciliu, menionndu-se i notarul public
care, potrivit legii, are competena de a soluiona succesiunile succesive.
(2) Cererile de deschidere a procedurii succesorale pentru fiecare dintre autori
se nregistreaz, n mod distinct, n registrul de succesiuni, cauzele succesorale
urmnd s fie conexate n vederea emiterii certificatului de motenitor n succesiunea
succesiv.
(3) Dispoziiile art. 239 alin. (1) se aplic n mod corespunztor i n cazul
succesiunilor succesive.
Art. 241 - (1) Sunt comorieni persoanele care au decedat n acelai timp,
dac nu se poate face dovada c unul a supravieuit celuilalt.
(2) Dezbaterea succesiunilor soilor comorieni, dei acetia nu se motenesc
unul pe altul, se va face deodat de acelai notar public, iar dosarele se vor conexa
i se va elibera un singur certificat de motenitor.
(3) n mod similar se poate proceda i pentru ali comorieni ntre care ar fi
existat vocaie succesoral reciproc.
(4) Competena teritorial a dezbaterii cauzelor succesorale ale comorienilor
aparine primului notar public sesizat, competent cu dezbaterea succesiunii oricruia
dintre decedai.
(5) La stabilirea masei succesorale a fiecrui comorient, vor participa
motenitorii tuturor persoanelor decedate, iar n succesiunea fiecrui decedat se vor
stabili cele artate la art. 253.
Art. 242 - n aplicarea art. 108 din lege, notarul public are n vedere
urmtoarele:
a) n cazurile de repunere pe rol a cauzelor suspendate potrivit art. 108 alin.
(1) lit. a) din lege, notarul public stabilete dac toi succesibilii cu vocaie la
motenire i-au exercitat dreptul de opiune succesoral i se prezint la dezbateri n
vederea eliberrii certificatului de motenitor;
b) n cazurile de suspendare prevzute de art. 108 alin. (1) lit. b) din lege,
notarul public suspend procedura succesoral, cauza urmnd a fi repus pe rol
dac a ncetat cauza care a determinat suspendarea. Notarul public poate ndruma
succesibilii care i contest unii altora calitatea sau nu se neleg cu privire la
compunerea masei succesorale i la ntinderea drepturilor care li se cuvin, s se
adreseze unui mediator;

61

c) n cazul prevzut de art. 108 alin. (1) lit. c) din lege, notarul public suspend
procedura succesoral numai dup prezentarea de ctre motenitori a unei dovezi
din care s rezulte c s-au adresat instanei de judecat;
d) raportat la dispoziia din art. 108 alin. (1) lit. d) din lege, notarul public
dispune suspendarea cauzei succesorale n cazurile prevzute de legislaia n
vigoare, cum ar fi: repunerea n termenul de opiune succesoral, reducerea i
prorogarea acestuia, opoziia la inventarul succesoral, opoziia la desemnarea
custodelui bunurilor gsite cu ocazia inventarului, opoziia la desemnarea
lichidatorului.
Art. 243 - (1) n aplicarea art. 102 din lege, secretarii consiliilor locale transmit
sesizrile pentru deschiderea procedurii succesorale Camerei care ine registrul de
eviden a procedurilor succesorale, care le nscrie n acest registru.
(2) Modul de repartizare a cauzelor succesorale transmise potrivit alin. (1) se
stabilete de ctre preedintele Camerei, astfel nct acestea s fie repartizate n
mod echitabil fiecruia dintre notarii publici competeni.
Art. 244 - (1) La cererea persoanelor interesate, se va proceda la
inventarierea bunurilor succesorale, n condiiile prevzute de lege.
(2) n cuprinsul procesului-verbal de inventariere se menioneaz bunurile
gsite n posesia defunctului. Cu privire la bunurile despre care se susine c sunt
proprietatea altei persoane, se va meniona motivul pentru care se aflau n deinerea
defunctului la data decesului, iar cu privire la bunurile defunctului care se afl n
deinerea unei alte persoane se precizeaz locul unde se afl i motivele pentru care
se gsesc acolo.
(3) n procesul-verbal de inventariere se nscriu i meniuni cu privire la pasivul
succesoral, n msura n care acesta este cunoscut.
(4) n cazuri urgente, la cererea oricrei persoane care justific un interes,
punerea sigiliilor asupra bunurilor succesorale se poate face i nainte de ntocmirea
inventarului, exceptndu-se bunurile necesare membrilor familiei defunctului, care au
locuit cu acesta.
(5) Notarul public poate numi n calitate de custode sau de curator special pe
unul dintre succesibili.
(6) Inventarul succesoral se ntocmete n mod obligatoriu n cazurile n care
este cerut de oricare dintre pri, de creditori sau dac se solicit lichidarea pasivului
succesoral. Dac bunurile nscrise n procesul-verbal de inventariere sunt afectate
garantrii unor creane, acestea se vor nscrie ca atare, cu menionarea creditorilor.
(7) Daca unul dintre succesibili sau alt persoan care are n posesie bunuri
din patrimoniul defunctului se opune la efectuarea inventarului, notarul public i
ndrum s se adreseze instanei de judecat de la locul deschiderii motenirii.
(8) Punerea sigiliilor, ca msur de conservare a bunurilor, fie nainte de
inventarierea acestora, fie la finalizarea operaiunii de inventariere, se face numai de
ctre notarul public, dup care acesta le va preda unui custode sau curator special
stabilit potrivit Codului Civil.
(9) Dac la efectuarea inventarului se gsesc arme, muniii, materiale
explozibile sau alte substane interzise, notarul public solicit de ndat intervenia
organului de poliie, urmnd ca acesta s le ridice, pe baz de proces-verbal, care va
fi ataat la procesul-verbal de inventariere.
(10) Pentru efectuarea inventarierii bunurilor succesorale aflate n
circumscripia altei judectorii se desemneaz un notar public din circumscripia
62

judectoriei n raza creia se afl bunurile sau un mputernicit al acestuia. Notarul

public va fi desemnat de ctre notarul care instrumenteaz cauza succesoral prin
cererea adresat i cu acordul acestuia.
Art. 245 - (1) ntiinarea succesibililor i, dup caz, a legatarilor, despre deces
i msurile de conservare se face de ctre notarul public prin citaie, potrivit Legii nr.
134/2010 privind Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare (Codul de procedur civil), procesul-verbal de ndeplinire a
procedurii citrii fcnd dovada despre ntiinare.
(2) n succesiunile care urmeaz s fie declarate vacante, notarul public ia
msurile corespunztoare de conservare i de administrare prevzute de lege i
solicit autoritii administrative competente desemnarea custodelui sau, dup caz, a
curatorului ce va fi numit n acest scop pn la ncheierea procedurii succesorale.
(3) n cazul succesiunilor vacante, notarul public dispune expertizarea
bunurilor mobile de art sau confecionate din metale preioase, pe cheltuiala
succesiunii. Valorile astfel stabilite se nscriu n activul succesoral.
Art. 246 - (1) Notarul public citeaz persoanele cu vocaie la motenirea
legal i, dup caz, legatarii i executorul testamentar instituit, n condiiile legii, iar n
caz de vacan succesoral, autoritatea administraiei locale competente. Pentru
bunurile de pe teritoriul municipiului Bucureti se citeaz reprezentantul Primriei
municipiului Bucureti. Neprezentarea autoritii administraiei publice locale, legal
citat, la dezbaterea procedurii, nu mpiedic eliberarea certificatului de vacan
succesoral i comunicarea acestuia.
(2) Citarea motenitorilor i, dup caz, a legatarilor, nu este obligatorie dac
certificatul de motenitor sau de legatar se ntocmete la cerere, ca urmare a unei
hotrri judectoreti definitive i irevocabile, n afar de cazurile n care notarul
public o consider necesar pentru anumite lmuriri.
Art. 247 - (1) Declaraiile de opiune succesoral se nscriu n RNNEOS de
ctre notarul public instrumentator la data autentificrii acestora. Transmiterea
declaraiilor ctre registru se va face pe suport electronic, n condiiile stabilite de
ctre administratorul registrelor naionale notariale.
(2) Acceptarea succesiunii de ctre motenitorii prezeni se consemneaz
ntr-o ncheiere i nu se comunic la RNNEOS n vederea nscrierii.
(3) Renunarea la succesiune se face numai n form autentic i se comunic
n RNNEOS n vederea nscrierii.
Art. 248 - n cadrul procedurii succesorale, notarul public va verifica n
RNNEOS existena opiunilor succesorale nscrise n acesta, va lua act de
nscrisurile de opiune succesoral prezentate de pri i va consemna opiunile
succesorale ale motenitorilor prezeni.
Art. 249 - n cadrul procedurii succesorale, notarul public stabilete, pe baza
declaraiilor prilor, a documentelor prezentate i a dovezilor eliberate de RNNEOS,
dac succesorii au acceptat n termen, n mod expres sau tacit, motenirea ori, dup
caz, legatul.
Art. 250 - (1) n cadrul dezbaterilor succesorale, succesibilii sau, dup caz,
legatarii prezeni declar n faa notarului public numrul i calitatea persoanelor cu
63

vocaie succesoral, precum i componena masei succesorale. Aceste declaraii se

consemneaz n ncheierea ntocmit cu ocazia dezbaterilor succesorale, ncheiere
care se semneaz i de ctre acetia.
(2) n cazul n care bunurile care au aparinut defunctului au fost deinute n
cot parte sau n devlmie, notarul public va stabili, anterior emiterii certificatului
de motenitor, cota care a aparinut defunctului.
Art. 251 - (1) Legatarul cu titlu particular este obligat s rspund de pasivul
succesoral alturi de motenitorii legali sau testamentari cu vocaie universal, n
cazurile expres prevzute de Codul civil, n limita valorii bunului care constituie obiect
al legatului.
(2) n lipsa motenitorilor cu vocaie universal inui s rspund de pasivul
succesoral, notarul public va elibera certificatul de motenitor testamentar, fcnd
meniune n ncheierea final c a informat legatarul de prevederile art. 1114 alin. (3)
din Codul civil.
Art. 252 - n aplicarea art. 1049 din Codul civil, coroborat cu art. 106 alin. (2)
din lege, n cazul dispoziiilor testamentare privind sumele de bani, valorile sau
titlurile de valoare depuse de testator la instituiile de credit, notarul public va proceda
la ntocmirea procesului-verbal de constatare a strii materiale a nscrisului,
respectiv, la ntocmirea procesului-verbal de validare a dispoziiei testamentare, n
baza nscrisului original care cuprinde clauza testamentar, prezentat notarului public
de ctre instituia de credit.
Art. 253 - (1) n cursul procedurii succesorale, notarul public ntocmete o
ncheiere motivat pentru fiecare termen acordat, n care menioneaz prile i
martorii care s-au prezentat, nscrisurile depuse, precum i msurile luate n vederea
soluionrii cauzei, care va fi semnat de ctre notarul public i, dup caz, de cei
prezeni.
(2) ncheierea final care constat ndeplinirea procedurii succesorale se
redacteaz n prezena motenitorilor i cuprinde dou pri:
a) n prima parte se consemneaz: apelul nominal al motenitorilor prezeni i
al altor persoane participante la dezbaterea succesoral; ndeplinirea procedurii
citrii pentru motenitorii abseni; declaraiile celor prezeni cu privire la numrul i
calitatea motenitorilor, existena unor testamente, precum i componena masei
succesorale, a pasivului succesiunii i ntinderea drepturilor succesorilor i ale
legatarilor universali, cu titlu universal i cu titlu particular, dup caz. Dac n masa
succesoral se includ bunuri deinute n proprietate comun, notarul public va stabili
cota parte din drept ce a aparinut autorului i care urmeaz a fi inclus n masa
succesoral;
b) n partea a doua se consemneaz constatrile notarului public cu privire la
declaraiile motenitorilor inserate n prima parte a ncheierii, se stabilesc de ctre
acesta valoarea activului i a pasivului succesiunii, valoarea activului net al
succesiunii, motenitorii i ntinderea drepturilor lor, precum i onorariul perceput,
tariful de publicitate imobiliar i, dup caz, impozitul.
(3) n cazul n care n masa succesoral exist bunuri mobile, acestea vor fi
evaluate de motenitori printr-o declaraie inserat n ncheierea final sau, dup caz,
pe baza unei expertize ntocmite de un expert autorizat n condiiile legii.
(4) Notarul public nu poate elibera copie legalizat de pe ncheierea final.
64

(5) Se pot elibera copii legalizate de pe orice nscris aflat n original la dosarul
cauzei, inclusiv de pe procesul-verbal de constatare a strii materiale a testamentului
olograf i de pe cel de validare a acestuia.
Art. 254 - n cazul succesiunilor succesive care se dezbat deodat, se
ntocmete un singur certificat de motenitor pentru toi defuncii, stabilindu-se pentru
fiecare dintre acetia, n ordinea decesului lor, masa succesoral, precum i calitatea
i drepturile fiecrui motenitor sau legatar. Fiecare cauz succesoral va face
obiectul unui dosar distinct, iar certificatul de motenitor pentru succesiuni succesive
va primi un singur numr, dat n dosarul aceluia dintre defunci care a decedat primul,
celelalte dosare conexndu-se la acesta.
Art. 255 - (1) Certificatul de motenitor face dovada calitii de motenitor,
legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al motenitorilor
acceptani asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine fiecruia.
Motenitorii sezinari fac dovada proprietii asupra bunurilor motenite cu certificatul
de motenitor. Certificatul de legatar, eliberat n condiiile legii, face dovada deplin a
dreptului de proprietate a legatarilor particulari care au acceptat legatul.
(2) Certificatul de motenitor sau de legatar care cuprinde meniuni privind
bunuri imobile nscrise n cartea funciar se comunic, mpreun cu o copie a
extrasului de informare, biroului de cadastru i publicitate imobiliar competent,
pentru a fi nscris n registrul de carte funciar.
(3) n cazul n care din declaraia motenitorilor rezult c bunurile imobile din
patrimoniul succesoral nu au fost nscrise n cartea funciar, notarul public va pune
n vedere acestora s cear ndeplinirea formalitilor de publicitate imobiliar.
Art. 256 - n cazul eliberrii unui certificat de executor testamentar, notarul
public va constata n cuprinsul acestuia calitatea executorului testamentar, ntinderea
drepturilor i obligaiilor cu care a fost nvestit de ctre testator, modalitile de
predare a legatelor i, dup caz, de lichidare a pasivului succesoral.
Art. 257 - (1) Certificatul de motenitor suplimentar se elibereaz de notarul
public care a eliberat primul certificat de motenitor. Dac notarul public nu mai este
n funcie sau prile nu mai vor s se adreseze acestuia, certificatul se va elibera, la
cerere, de un alt notar public din aceeai circumscripie a judectoriei. n acest caz,
dosarul iniial al cauzei se va transmite, prin intermediul Camerei, de la biroul notarial
n arhiva cruia se afl sau, dup caz, din arhiva Camerei, la notarul public care va
instrumenta certificatul de motenitor suplimentar, fcndu-se meniunile
corespunztoare n registrele de succesiuni.
(2) n toate cazurile de repunere pe rol a unui dosar succesoral, notarul public
va ataa la dosarul nou nregistrat dosarul anterior, cu excepia cazului n care,
pentru acesta, s-a mplinit termenul de pstrare i a fost predat potrivit legii. n acest
din urm caz, la dosarul nou nregistrat se va ataa n copie, dup caz, ncheierea
final i certificatul de motenitor iniial.
Art. 258 - Dac n masa succesoral sunt cuprinse pri sociale, pri de
interes sau aciuni, n scopul determinrii valorii acestora, valoarea care se va
include n masa succesoral este valoarea rezultat din evidenele financiarcontabile ale societii sau, n cazul societilor listate la burs, ale entitilor care in
evidena n registrul acionarilor.
65

Art. 259 - (1) Erorile materiale constatate n lucrrile dosarului succesoral sau
n certificatul de motenitor sau legatar, care nu impieteaz asupra drepturilor i
calitii motenitorilor i legatarilor, se pot ndrepta prin ncheiere de rectificare.
(2) Dispoziiile privind ndreptarea erorilor materiale din actele i procedurile
notariale se aplic n mod corespunztor.
SECIUNEA 5
Procedura lichidrii pasivului succesoral
Art. 260 - (1) La cererea i cu acordul tuturor motenitorilor, notarul public
declaneaz procedura lichidrii pasivului succesoral.
(2) n cazul n care exist date din care rezult c succesiunea este vacant,
lichidarea pasivului succesoral se face la cererea oricrui creditor, cu acordul unitii
administrativ-teritoriale care urmeaz s culeag motenirea vacant.
Art. 261 - (1) Pentru stabilirea ntinderii masei succesorale, att sub aspectul
drepturilor, ct i al obligaiilor, notarul public procedeaz la inventarierea bunurilor
defunctului. Nu fac obiectul lichidrii bunurile care constituie amintiri de familie,
precum i orice alte bunuri exceptate, n acest scop, de legislaia n vigoare.
(2) Dup efectuarea inventarului, notarul public ntocmete, n condiiile legii,
tabloul creditorilor.
(3) Tabloul creditorilor se comunic la Camera n care notarul public i are
sediul biroului notarial, n vederea publicrii pe pagina de internet a acesteia, i se
completeaz, dac este cazul, i cu ali creditori, n termen de 3 luni de la
deschiderea procedurii succesorale notariale.
(4) Tabloul creditorilor cuprinde:
a) numele, prenumele creditorilor i datele de identificare ale acestora;
b) cuantumul creanelor i garaniile afectate acestora, precum i nscrisurile
doveditoare.
Art. 262 - (1) Dup definitivarea tabloului creditorilor, notarul public
procedeaz la eliberarea certificatului succesoral de lichidare.
(2) Certificatul succesoral de lichidare se elibereaz cu respectarea
procedurii prevzute de lege i de prezentul regulament pentru eliberarea
certificatului de motenitor. Certificatul cuprinde numrul, calitatea i ntinderea
drepturilor motenitorilor i legatarilor, compunerea masei succesorale prin
evidenierea activului i pasivului, acordul motenitorilor privind modul de lichidare a
pasivului succesoral, numirea lichidatorului i termenul de finalizare a procedurii.
(3) n certificatul succesoral de lichidare eliberat de notarul public se
menioneaz i ordinea de preferina a creditorilor, stabilit de lege, la plata datoriilor.
(4) Notarul public solicit nregistrarea certificatului succesoral de lichidare n
RNNEC i, dup caz, n Cartea Funciar, AEGRM i n alte registre de publicitate.
nceperea procedurii de lichidare a pasivului succesoral se face public i pe pagina
de internet a Camerei.
Art. 263 - (1) Lichidarea pasivului succesoral se face de ctre lichidatorul
desemnat n condiiile legii i menionat n certificatul succesoral de lichidare.
66

(2) Convenia de lichidare reprezint acordul motenitorilor cu privire la modul

de lichidare a pasivului succesoral, se ncheie n form autentic i are valoarea unui
mandat special.
(3) Convenia de lichidare cuprinde: numele i prenumele lichidatorului,
puterile acestuia i condiiile n care se vor vinde bunurile succesorale; dac
obligaiile motenitorilor se sting n alt mod dect vnzarea prin bun nvoial sau
licitaie public, prin convenie se va stabili natura juridic a actului, dare n plat,
cesiune de crean sau orice alt modalitate prevzut de lege sau convenit de
pri; modul n care se vor stinge drepturile reale ce greveaz bunurile succesorale;
sumele rezultate din lichidare se vor consemna ntr-un cont bancar deschis pe
numele lichidatorului, destinat plii tuturor datoriilor succesiunii; data la care se va
face lichidarea, dac prile au stipulat un termen, sau condiia de a rmne
temporar n coproprietate.
(4) Lichidatorul procedeaz la valorificarea bunurilor potrivit conveniei de
lichidare sau, dup caz, sesizeaz Camera, n vederea organizrii vnzrii la licitaie
public a bunurilor succesorale n condiiile stabilite prin regulamentul privind
procedura de organizare a licitaiilor, aprobat de Consiliul Uniunii.
(5) Sumele rezultate din valorificarea bunurilor lichidate se depun ntr-un cont
bancar nepurttor de dobnzi, cont deschis de biroul notarial n scopul consemnrii
acestor sume.
Art. 264 - (1) Dup ndeplinirea de ctre lichidator a obligaiei prevzute de
art. 131 din lege, notarul public elibereaz certificatul de motenitor, care va evidenia
n masa succesoral produsul net al lichidrii.
(2) Dac activul nu acoper ntregul pasiv al motenirii, n certificatul de
motenitor se vor meniona motenitorii, cotele ce revin acestora, precum i pasivul
succesoral rmas neacoperit dup lichidare.
(3) n cazul n care se constat existena unor bunuri i/sau debite, care au
fost omise la stabilirea masei succesorale, notarul public reia procedura succesoral
i, dup caz, valorificarea bunurilor n vederea ndestulrii creditorilor ale cror
creane nu au fost stinse, nscrii n tabloul creditorilor.
(4) n limita remuneraiei stabilite i a cheltuielilor efectuate n cadrul procedurii
de lichidare, inclusiv cheltuieli cu spezele i comisioanele bancare pentru plata
sumelor rezultate n urma lichidrii, costurile generate de procedura lichidrii
succesorale se acoper cu preferin fa de alte creane, creditorii succesiunii i
motenitorii avnd posibilitatea s le plteasc anticipat, dup care i le vor recupera
din sumele aflate la dispoziia lichidatorului.
SECIUNEA 6
Procedura organizrii licitaiilor i a certificrii rezultatului acestora n vederea
lichidrii pasivului succesoral
Art. 265 - (1) n vederea finalizrii procedurii lichidrii pasivului succesoral,
Camerele organizeaz, la cererea notarului public instrumentator al dosarului
succesoral, licitaii publice de bunuri mobile sau imobile.
(2) Licitaia prevzut la alin. (1) se organizeaz i se desfoar conform
prevederilor Codului de procedur civil privind vnzarea la licitaie public a
bunurilor mobile i imobile n cadrul procedurii executrii silite, care se aplic n mod
corespunztor.
67

(3) Fiecare etap procedural a licitaiei organizate de ctre Camer pentru

lichidarea pasivului succesoral, precum i rezultatul acesteia, se certific de ctre
notarul public instrumentator al dosarului succesoral.
Art. 266 - (1) Licitaia se finalizeaz prin ntocmirea unei ncheieri de
certificare a rezultatului licitaiei, care se semneaz de ctre notarul public care
instrumenteaz procedura succesoral, de ctre lichidator i de dobnditorul bunului.
(2) Pe baza ncheierii de certificare a rezultatului licitaiei, notarul public care
instrumenteaz procedura succesoral ntocmete, cu respectarea formelor
prevzute de lege, actul prin care se transmite dreptul de proprietate asupra bunului
ctre dobnditor.
(3) Actul notarial se va ncheia ntre lichidator i dobnditor. n cuprinsul actului
notarial se vor arta sarcinile care greveaz bunul i, dac este cazul, condiiile n
care acestea se vor stinge i radia din registrele de publicitate.
(4) Sumele de bani rezultate n urma vnzrii la licitaie se consemnez
ntr-un cont bancar separat, deschis pe numele lichidatorului, acesta urmnd s
efectueze plile n ordinea stabilit de lege, dispoziiile art. 1155, art. 2333 i art.
2342 din Codul civil fiind aplicabile corespunztor.
SECIUNEA 7
Procedura divorului pe cale notarial
Art. 267 - (1) Procedura divorului prin acordul soilor este de competena
notarului public cu sediul biroului n circumscripia judectoriei sau a Tribunalului
Bucureti, n a crei raz teritorial s-a ncheiat cstoria sau se afl ultima locuin
comun a soilor.
(2) La primirea cererii, notarul public are obligaia de a verifica, n prealabil,
competena teritorial, potrivit legii. Dac prile insist s nregistreze cererea cu
nclcarea competenei, notarul public procedeaz la nregistrarea cererii i pronun
o ncheiere de respingere a acesteia.
(3) Cererea de divor primete i un numr de nregistrare unic la nivel
naional din Registrul Naional de Eviden a Certificatelor de Divor (RNECD).
(4) n cazul n care stabilete c divorul prin acordul soilor este de
competena altui birou notarial, notarul public ndrum prile s se adreseze
notarului public competent.
(5) n cazul n care competente sunt mai multe birouri notariale, competena
de ndeplinire a procedurii divorului prin acordul prilor aparine biroului notarial
care a nregistrat primul cererea la RNECD.
Art. 268 - Prin ultima locuin comun se nelege ultima locuin n care au
convieuit soii. Dovada ultimei locuine comune se face, dup caz, cu actele de
identitate ale soilor, din care rezult domiciliul comun sau reedina comun a
acestora, sau, dac nu se poate face dovada n acest fel, prin declaraie autentic pe
propria rspundere, a fiecruia dintre soi, din care s rezulte care a fost ultima
locuin comun a acestora. Declaraia se va consemna n cererea de divor i n
ncheierea de admitere a cererii de divor.
Art. 269 - Soii se vor prezenta personal n faa notarului public pentru
depunerea cererii de divor, precum i ulterior, n cadrul procedurii, pentru struina n
68

cererea de divor i exprimarea consimmntului liber i neviciat cu privire la

desfacerea cstoriei. Prin excepie, cererea de divor se poate depune la notarul
public i prin mandatar cu procur autentic, aceasta cuprinznd toate meniunile
necesare, potrivit legii, la depunerea cererii.
Art. 270 - (1) Cererea de divor se face n scris i se semneaz personal de
ctre soi sau prin mandatar, n faa notarului public la care se depune cererea.
(2) Cererea de divor va cuprinde declaraia soilor c au sau nu copii minori
nscui din cstorie, din afara cstoriei sau adoptai, acordul de principiu al ambilor
prini cu privire la copiii minori, precum i nvoiala acestora asupra numelui de
familie pe care l va purta fiecare dintre soi dup divor.
(3) Cererea de divor va fi nsoit de fotocopii de pe certificatele de natere
ale soilor, precum i de pe actele de identitate ale acestora i, dup caz, ale copiilor
minori. Odat cu depunerea cererii de divor, soii vor prezenta notarului public
originalul certificatului de cstorie emis de autoritile romne, de pe care se va face
copie legalizat, care va fi anexat la cererea de divor.
(4) Originalul certificatului de cstorie se reine de ctre notarul public pn la
eliberarea certificatului de divor.
(5) La primirea cererii de divor, notarul public verific identitatea soilor i
dac datele nscrise n cererea de divor corespund cu datele nscrise n actele
anexate cererii.
Art. 271 - (1) n ziua primirii cererii, notarul public nregistreaz cererea n
registrul de divoruri, dup ce a verificat dac este competent i dac a fost pltit
onorariul.
(2) Dup nregistrarea cererii, pentru a putea continua procedura de divor,
notarul public verific n Registrul Naional de Eviden a Cererilor de Divor s nu
mai fie nregistrat de ctre aceiai soi o alt cerere de divor.
(3) Notarul public, dup ce efectueaz operaiunile de la alineatele (1) i (2),
acord soilor un termen de reflecie de 30 de zile i i informeaz despre aceasta la
momentul nregistrrii cererii.
(4) La expirarea termenului prevzut la alin. (3), n caz de neprezentare a
soilor i n lipsa unei cereri de amnare a acestora, notarul public respinge cererea
de divor prin ncheiere.
(5) Notarul public respinge cererea de divor dac soii nu se neleg cu privire
la exercitarea drepturilor printeti sau la purtarea numelui de familie dup divor.
Art. 272 - n vederea admiterii cererii de divor n cazul n care exist copiilor
minori, notarul public sesizeaz autoritatea competent, atand cererii proiectul
acordului soilor cu privire la exercitarea autoritii printeti, locuina copiilor,
modalitatea de pstrare a legturilor personale i stabilirea contribuiei fiecruia
dintre prini la creterea, educarea, nvtura i pregtirea profesional a copiilor
dup divor. La dosarul cauzei se depune raportul de anchet social, n vederea
soluionrii procedurii de divor pe cale notarial.
Art. 273 - Dac soii struie n cererea de divor i dac, n acest sens,
consimmntul lor este liber i neviciat, dup autentificarea acordului prinilor cu
privire la copiii minori, notarul public ntocmete o ncheiere de admitere a cererii de
divor prin acordul prilor, ncheiere prin care constat c acetia i exprim
69

consimmntul liber i neviciat i sunt ndeplinite, cumulativ, i celelalte condiii

legale prevzute de Codul civil pentru desfacerea cstoriei.
Art. 274 - (1) Dup admiterea cererii de divor, notarul public elibereaz
certificatul de divor prin care constat desfcut cstoria prin acordul prilor.
(2) Certificatul de divor se ntocmete n 6 exemplare originale, din care: cte
un exemplar pentru fiecare dintre soi, un exemplar pentru dosarul de divor, un
exemplar pentru mapa de divoruri de la sediul biroului notarial, un exemplar pentru
registrul strii civile de la locul n care s-a ncheiat cstoria sau unde s-a transcris
certificatul de cstorie eliberat ntr-un alt stat i un exemplar pentru registrul strii
civile deinut de direcia judeean de eviden a persoanelor.
Art. 275 - (1) n vederea eliberrii certificatului de divor, notarul public va
solicita, prin intermediul administratorului Registrelor unice ale Uniunii, alocarea
numrului pentru certificatul de divor din Registrul unic al certificatelor de divor, inut
de Ministerul Afacerilor Interne. Numrul alocat de acest registru se nscrie de ctre
notarul public pe certificatul de divor.
(2) Procedura prin care notarul public cere alocarea numrului certificatului de
divor din Registrul unic al certificatelor de divor se stabilete prin protocol ncheiat
ntre Ministerul Afacerilor Interne i Uniunea Naional a Notarilor Publici.
Art. 276 - (1) Certificatul de divor face dovada desfacerii cstoriei prin
acordul soilor, precum i a numelui de familie pe care fiecare dintre soi l va purta
dup divor.
(2) Dup eliberarea certificatului de divor, notarul public comunic, de ndat,
un exemplar al acestuia la primria locului n care s-a ncheiat cstoria sau unde
s-a transcris certificatul de cstorie eliberat ntr-un alt stat, spre a se face meniune
despre divor n actul de cstorie, i un exemplar la registrul strii civile inut de
direcia judeean de eviden a persoanelor.
(3) Odat cu eliberarea certificatului de divor, notarul public restituie soilor
certificatul de cstorie, pe care va nscrie meniunea: "Desfcut cstoria prin
certificatul de divor nr. .../... ", urmat de semntura i sigiliul notarului public
instrumentator.
(4) n cazul admiterii cererii de divor, notarul public comunic de ndat, n
format electronic, soluia, n vederea nchiderii poziiei respective din Registrul
naional de eviden a cererilor de divor.
Art. 277 - Notarul public emite o ncheiere de respingere a cererii de divor n
urmtoarele cazuri n care nu sunt ndeplinite condiiile prevzute de lege pentru
desfacerea cstoriei prin acordul prilor:
a) nu are competena s soluioneze cererea de divor;
b) unul dintre soi este pus sub interdicie;
c) unul dintre soi nu i poate exprima consimmntul liber i neviciat;
d) la depunerea cererii de divor nu sunt prezeni ambii soi personal sau prin
mandatar;
e) unul dintre soi sau mandatarul refuz s semneze cererea personal, n faa
notarului public;
f) soii refuz s dea declaraiile prevzute de prezentul regulament;
g) soii nu se neleg cu privire la numele de familie care urmeaz a fi purtat
dup divor de ctre fiecare dintre ei;
70

h) soii nu prezint, la depunerea cererii de divor, actul de cstorie n

original;
i) unul dintre soi se prezint n faa notarului public la termenul de 30 de zile
acordat i declar c nu mai struie n cererea de divor;
j) unul dintre soi nu mai struie n cererea de divor ntruct nu s-a prezentat
n faa notarului public la termenul stabilit pentru a declara c struie n
cererea de divor;
k) cererea a rmas fr obiect ntruct cstoria dintre soi a fost desfcut de
ctre o alt autoritate competent;
l) soii se mpac;
m) soii i retrag cererea de divor;
n) soii nu se neleg cu privire la obligaiile pe care le au n legtur cu copiii
minori sau cu privire la numele ce urmeaz s l poarte dup divor;
o) nainte de finalizarea procedurii de divor unul dintre soi a decedat,
cstoria ncetnd n acest mod.
Art. 278 - (1) n cazul respingerii cererii de divor, notarul public comunic de
ndat, n format electronic, soluia pronunat, n vederea nchiderii poziiei
respective n RNECD.
(2) Rectificarea erorilor materiale din certificatul de divor se soluioneaz
potrivit dispoziiilor n materie de stare civil.
SECIUNEA 8
Procedura apostilei i supralegalizrii actelor notariale
Art. 279 - (1) Pentru valabilitatea n strintate a actului notarial este necesar
supralegalizarea semnturii i a sigiliului sau apostilarea acestora de ctre Camerele
Notarilor Publici n condiiile legii, ale prezentului regulament i ale metodologiei
aprobate de Consiliul Uniunii.
(2) Actele notariale care pot fi supuse procedurii apostilrii sau supralegalizrii
n condiiile stabilite de prezentul regulament sunt actele ndeplinite de ctre notarii
publici, cu respectarea dispoziiilor legii.
(3) Apostila aplicat de Camere atest faptul c actul a fost supus unei
proceduri notariale, veracitatea semnturii, calitatea n care a acionat semnatarul
procedurii, sau, dup caz, identitatea sigiliului sau a tampilei de pe act. Apostila se
aplic de ctre Camere numai pe actele notariale prevzute de prezentul
regulament, care urmeaz a fi folosite pe teritoriul statelor-pri la Convenia privind
suprimarea cerinei supralegalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5
octombrie 1961 i denumit n continuare Convenia de la Haga, care au aderat la
aceasta sau au ratificat-o.
(4) Prin supralegalizare se atest, pentru statele care nu sunt semnatare ale
Conveniei de la Haga sau cu care Romnia nu a ncheiat tratate care conin
dispoziii privind scutirea de legalizare sau de orice alt formalitate echivalent
pentru recunoaterea reciproc a valabilitii actelor, c actul notarial supus acestei
proceduri este un act oficial, veracitatea semnturii i calitatea n care a acionat
autoritatea care a ndeplinit actul, precum i identitatea sigiliului sau a tampilei de pe
acest act. Supralegalizarea de ctre Camere se face numai pe actele notariale.
(5) Modelul ncheierii de supralegalizare a actului notarial este prevzut n
anexa la metodologia aprobat de Consiliul Uniunii.
71

(6) tampila pentru apostil, precum i cea pentru supralegalizare, au

diametrul de 35 mm i cuprind cel puin denumirea Camerei Notarilor Publici i
denumirea procedurii: apostil i, respectiv, supralegalizare. Pentru tampilele
sediului principal al Camerei se va preciza denumirea localitii n care funcioneaz
sediul principal, iar pentru tampilele sediilor secundare, denumirea judeului n care
funcioneaz acestea. Modelele tampilelor pentru apostil i supralegalizare sunt
prevzute n anexa la metodologia aprobat de Consiliul Uniunii.
(7) Pe fiecare act pe care se aplic apostila sau supralegalizarea se nscrie,
sub ncheierea care certific aplicarea procedurii, urmtoarea meniune, dup caz:
Aceast apostil/supralegalizare certific veracitatea semnturii, calitatea n care a
acionat autoritatea care a ndeplinit procedura, sau, dup caz, identitatea sigiliului
sau a tampilei de pe act. Aceasta apostil/supralegalizare nu certific coninutul
documentului. Pentru fiecare procedur, Camerele vor realiza, prin intermediul
Uniunii, parafe care vor avea nscrise textul menionat i care vor fi aplicate pe
fiecare document de ctre persoana desemnat, n funcie de procedura solicitat.
(8) Procedura de supralegalizare se realizeaz n urmtoarele etape
succesive:
a) atestarea efectuat de ctre Camer n condiiile mai sus artate;
b) atestarea efectuat de ctre Ministerul Afacerilor Externe;
c) atestarea efectuat de ctre misiunea diplomatic sau oficiul consular al
statului n care actul urmeaz a fi folosit.
(9) Dac nscrisul emis de autoritile strine a fost supralegalizat n statul de
origine, documentul atestat de autoritile statului emitent va fi atestat, n vederea
folosirii n Romnia, i de misiunea diplomatic sau consular romn aflat pe
teritoriul statului unde a fost emis documentul sau, dup caz, de Ministerul Afacerilor
Externe al Romniei.
Art. 280 - (1) Fac excepie de la aplicarea apostilei sau supralegalizrii actele
notariale care urmeaz s fie folosite n state cu care Romnia are ncheiate tratate
care conin dispoziii privind scutirea de legalizare sau de orice alt formalitate
echivalent pentru recunoaterea reciproc a valabilitii acestor acte. n situaia n
care, dei solicitantului actului i se aduce la cunotin acest fapt, acesta struie s i
fie aplicat procedura solicitat, iar actele depuse ndeplinesc condiiile prevzute de
prezentul regulament, Camera va ntocmi procedura solicitat pentru statul respectiv.
(2) Dispoziiile alin. (1) nu sunt aplicabile n cazul n care se solicit aplicarea
apostilei pe acte care urmeaz a fi folosite n state nemembre ale Conveniei de la
Haga.
Art. 281 - (1) Activitatea de aplicare a apostilei sau a supralegalizrii pe actele
notariale se desfoar de ctre Camere, prin intermediul Birourilor apostil i
supralegalizare, birouri care funcioneaz la sediul principal i la sediile secundare
ale Camerei.
(2) n cadrul fiecruia dintre aceste birouri va funciona cel puin o persoan cu
studii superioare juridice, numit n continuare persoana desemnat, creia i
revine n competen aplicarea apostilei sau supralegalizarea actelor notariale.
(3) nainte de nceperea activitii, persoana desemnat va depune
specimenul de semntur la Uniunea Naional a Notarilor Publici, n Registrul Unic
de Eviden a Specimenelor de Semntur ale Persoanelor Desemnate i a
Specimenelor Sigiliilor pentru Apostil i Supralegalizare ale Camerelor Notarilor
Publici, denumit n continuare Registrul Unic de Apostil i Supralegalizare.
72

(4) Apostila sau supralegalizarea se aplic numai de ctre persoana

desemnat, al crei specimen de semntur se afl n registrul inut de Uniune.
(5) Pentru fiecare procedur ndeplinit, Camera folosete sigilii distincte,
nregistrate n prealabil n Registrul Unic de Apostil i Supralegalizare, puse la
dispoziie de ctre Uniune.
Art. 282 - (1) Apostilarea sau supralegalizarea actelor notariale poate fi
solicitat de titularul actului sau de orice alt deintor al acestuia.
(2) Apostila sau supralegalizarea se aplic, fie direct pe actul original sau pe
copia legalizat a actului, fie pe o prelungire a acestora, care va face corp comun cu
actul apostilat sau supralegalizat i care va fi broat cu acesta. ntre actul apostilat
sau supralegalizat i prelungirea pe care se nscrie apostila sau supralegalizarea se
vor aplica cel puin dou tampile de legtur ale biroului apostil i supralegalizare,
precum i semntura persoanei desemnate, pe fiecare dintre tampile.
Art. 283 - (1) Se pot apostila sau supralegaliza i traduceri legalizate de ctre
notarul public sau, dup caz, traduceri efectuate de ctre interpetul i traductorul
autorizat, dac semntura acestuia, aflat pe traducerea respectiv, a fost legalizat
de ctre notarul public n condiiile art. 152 din lege. Pentru a fi apostilate sau
supralegalizate, la traduceri se anexeaz copii ale actelor care au fost traduse,
acestea fcnd corp comun cu actul apostilat sau supralegalizat.
(2) Nu se pot apostila sau supralegaliza traducerile prevzute la alin. (1) ale
unor nscrisuri sub semntur privat, cu excepia celor care au fost supuse unei
proceduri notariale cum sunt: data cert, legalizare de semntur, copie legalizat
etc.
Art. 284 - (1) n cazul n care se solicit apostilarea sau supralegalizarea unor
traduceri legalizate de ctre notarul public, aceast operaiune se poate realiza
numai dac actul tradus i legalizat este un act emis, certificat ori confirmat de
autoritile romne sau de ctre o alt persoan autorizat de acestea, o copie a
acestuia urmnd a fi ataat traducerii legalizate a crei apostilare sau
supralegalizate este solicitat.
(2) n cazul n care se solicit apostilarea sau supralegalizarea unei copii
legalizate de ctre notarul public, aceast operaiune se poate realiza numai dac
actul de pe care a fost fcut copia legalizat este un act oficial emis, certificat ori
confirmat de autoritile romne sau de ctre o alt persoan autorizat de acestea.
a)

b)
c)
d)
e)
f)
g)

Art. 285 - Aplicarea apostilei sau supralegalizrii poate fi refuzat dac:

actul a crui apostilare se solicit este destinat folosirii pe teritoriul statului
care nu este parte la Convenia de la Haga sau actul a crui supralegalizare
se solicit este destinat folosirii pe teritoriul unui stat-parte la Convenia de la
Haga;
textul actului nu este lizibil din cauza deteriorrii;
actul este completat sau semnat cu creion;
actul conine adugiri sau corecturi neconfirmate oficial;
actul nu e susceptibil a fi apostilat sau supralegalizat;
Camera nu deine specimenele semnturilor persoanelor semnatare ale
actului supus procedurii apostilrii sau supralegalizrii;
actul nu a fost supus unei proceduri notariale.
73

Art. 286 - Tariful perceput pentru aplicarea procedurii pe fiecare exemplar al

actului apostilat sau supralegalizat se stabilete, prin hotrre, de ctre Consiliul
Uniunii.
Art. 287 - (1) Arhivarea actelor apostilate sau supralegalizate se va face n
mape distincte pentru fiecare procedur, n conformitate cu prevederile
nomenclatorului arhivistic aprobat de Uniune i avizat de Arhivele Naionale ale
Romniei.
(2) Cererile mpreun cu copiile anexate se vor pstra de ctre Camere n
mape potrivit alin. (1), precum i n format electronic.
Art. 288 - Consiliul Uniunii aprob, prin hotrre, metodologia de aplicare a
apostilei i a supralegalizrii de ctre Camere, precum i modul de organizare i
desfurare a acestei activiti.
SECTIUNEA 9
Procedura medierii i arbitrajului
pentru soluionarea litigiilor interprofesionale
Subseciunea 1 - Dispoziii comune
Art. 289 - (1) Anterior sesizrii instanei de judecat, litigiile dintre notarii
publici, dintre notari i organele profesionale, precum i dintre organele profesionale,
cu excepia acelor litigii care sunt de competena Consiliului de disciplin, sunt
supuse procedurii medierii sau, dup caz, arbitrajului. n ndeplinirea acestor
proceduri, prile pot solicita soluionarea litigiului pe calea medierii sau, dup caz, a
arbitrajului.
(2) Cererea prin care se solicit medierea sau, dup caz, arbitrajul cuprinde
cel puin urmtoarele meniuni: identificarea prilor, descrierea aspectelor litigioase
care urmeaz a fi soluionate pe aceast cale, meniuni cu privire la o eventual
clauz compromisorie, artarea dovezilor pe care se ntemeiaz cererea, procedura
aleas pentru soluionarea litigiului, precum i semntura solicitantului.
Art. 290 - Primind cererea, preedintele Camerei sau, dup caz, preedintele
Uniunii, dispune convocarea Colegiului director al Camerei sau, dup caz, a
Consiliului Uniunii i citarea prilor.
Subseciunea 2 - Procedura medierii
Art. 291 - (1) Prile aflate n litigiu se prezint la termenul stabilit prin citaie,
la organul competent s soluioneze procedura de mediere.
(2) n cazul imposibilitii de prezentare a uneia dintre prile convocate,
partea n cauz va ntiina, n timp util, organul competent, despre aceast
mprejurare. La cererea acesteia i cu acordul celeilalte pri, se stabilete un nou
termen pentru care se va relua procedura citrii.

74

Art. 292 - (1) Procesul de mediere are loc la sediul Colegiului director al
Camerei care a primit sesizarea cu privire la existena litigiului sau la sediul
Consiliului Uniunii.
(2) Procedura de mediere se nchide, dup caz, prin ncheierea unei nelegeri
ntre pri n urma soluionrii totale sau pariale a conflictului sau prin constatarea de
ctre organul competent a eurii medierii.
(3) La nchiderea procedurii de mediere, se ntocmete un proces-verbal care
se semneaz de ctre pri i de organul competent.
(4) Cnd prile aflate n disput au ajuns la o nelegere, se redacteaz de
ctre organul competent un acord scris, care va cuprinde toate clauzele consimite
de pri.
Subseciunea 3 - Procedura arbitrajului
Art. 293 - (1) Primind cererea, preedintele Camerei sau, dup caz,
preedintele Uniunii, dispune msurile necesare n vederea soluionrii acesteia prin
procedura arbitrajului.
(2) Prile aflate n litigiu se prezint la termenul stabilit prin citaie la organul
competent s soluioneze procedura de arbitraj.
(3) Litigiul se soluioneaz printr-o hotrre motivat. Hotrrea pronunat
este obligatorie pentru pri.
Art. 294 - Modul de organizare i desfurare a procedurii arbitrajului se
stabilete prin metodologie aprobat de ctre Consiliul Uniunii.
SECIUNEA 10
Procedura citrii, comunicrii i notificrii n materie notarial
Art. 295 - Citarea i notificarea prilor, precum i comunicarea actelor de
procedur n materie notarial, se fac cu respectarea metodologiei adoptate de
Consiliul Uniunii.
Art. 296 - Modelul citaiei i cel al notificrii, precum i dovada de ndeplinire a
acestor proceduri, sunt prevzute n anexele nr. 37 i nr. 38.
SECIUNEA 11
Alte proceduri notariale
Subseciunea 1 - Legalizarea semnturilor i a sigiliilor
Art. 297 - (1) Notarul public poate legaliza semntura prilor numai pe
nscrisurile pentru care legea nu cere ca forma autentic s fie o condiie de
valabilitate a actului.
(2) Pentru legalizarea semnturii lor, prile se prezint personal n faa
notarului public.
(3) Exemplarele nscrisului se prezint notarului public nesemnate, urmnd a fi
semnate n faa acestuia.
75

(4) Legalizarea semnturii prilor de ctre notarul public face dovada deplin
a prezenei acestora, a semnrii nscrisului n faa notarului public, precum i a datei
acestuia.
(5) Notarul public nu este rspunztor de coninutul nscrisului, verificnd doar
ca acesta s nu fie contrar legii i bunelor moravuri.
Art. 298 - (1) Pentru legalizarea amprentei sigiliului, acesta se aplic, n
prezena notarului public, pe suportul material prezentat n acest scop de ctre
partea interesat, care va fi identificat n ncheierea de legalizare a sigiliului.
(2) Pentru legalizarea amprentei dispozitivului silvic special de marcat, acesta
se va aplica pe un singur suport de hrtie corespunztor, care se pstreaz n
depozit notarial. ncheierea de legalizare se ntocmete n numrul de exemplare
cerut de pri, plus cte unul pentru fiecare dintre procedurile notariale ndeplinite,
prilor eliberndu-li-se numai ncheierea de legalizare a sigiliului i cea de primire n
depozit.
(3) La cererea prilor, notarul public poate legaliza i amprenta tampilei
persoanei juridice, a unui profesionist sau a oricrei entiti fr personalitate juridic,
reglementat de lege.
Art. 299 - ncheierea de legalizare a specimenului de semntur i/sau a
amprentei sigiliului ori tampilei cuprinde meniunile prevzute de art. 147 alin. (4) din
lege, privind ndeplinirea condiiilor eseniale ale legalizrii semnturii.
Subseciunea 2 - Darea de dat certa nscrisurilor
Art. 300 - (1) Darea de data cert pe nscrisurile prezentate de pri se
ndeplinete n condiiile prevzute de lege.
(2) Notarul public nu este rspunztor de coninutul nscrisului, verificnd doar
ca acesta s nu fie contrar legii i bunelor moravuri.
(3) O copie a nscrisului purtnd ncheierea de dat cert se oprete n arhiva
biroului notarial.
Subseciunea 3 - Certificarea unor fapte
Art. 301 - n vederea certificrii faptelor prevzute de lege, notarul public va
ntocmi ncheierea corespunztoare, n cuprinsul creia va identifica persoana care
solicit certificarea i va constata faptul certificat. ncheierea se ntocmete n
numrul de exemplare solicitat, plus unul pentru arhiv.
Art. 302 - (1) Certificarea faptului c o persoan este n via se constat de
ctre notarul public prin percepia acestuia n baza simurilor proprii, asupra
persoanei prezente n faa sa.
(2) ncheierea de certificare a faptului c persoana se afl n via va cuprinde
elementele de identificare ale persoanei i modul n care i s-a stabilit identitatea
potrivit art. 85 din lege, data identificrii n format an, lun, zi, ora constatrii, precum
i semntura solicitantului.

76

Art. 303 - Notarul public certific, prin ncheiere, faptul c o persoan s-a
prezentat la sediul biroului notarial sau c aceasta s-a aflat ntr-un anumit loc. n
acest din urm caz, notarul public se deplaseaz n acel loc, dar numai n limita
circumscripiei sale teritoriale, pentru a constata cele solicitate.
Art. 304 - (1) Pentru certificarea faptului c persoana din fotografie este
aceeai cu persoana care cere certificarea, aceasta depune o fotografie de dat
recent, n numrul de exemplare cte se solicit s fie certificate, plus unul pentru
arhiv. Identificarea persoanei se face n condiiile legii.
(2) ncheierea de certificare se ntocmete n numrul de exemplare solicitat,
plus unul pentru arhiv. Fotografia se aplic pe fiecare exemplar al ncheierii, iar
notarul public va face urmtoarea meniune pe ncheiere: Persoana din fotografie
este .... Notar public, l.s. Pe marginea fotografiei se aplic matricea timbrului sec al
notarului public, fr a se deteriora fotografia.
Art. 305 - (1) Pentru certificarea faptului c o persoan s-a prezentat n urma
unei somaii sau notificri la o anumit zi i or la sediul biroului notarial sau ntr-un
alt loc, partea interesat depune un exemplar al somaiei sau notificrii, mpreun cu
dovada comunicrii acesteia ctre toate persoanele interesate.
(2) Notarul public verific dac nmnarea sau comunicarea somaiei ori
notificrii s-a fcut n condiiile legii, iar n caz contrar, va cere repetarea procedurii.
Neregularitile procedurii de citare se consider acoperite n cazul n care persoana
somat sau notificat se prezint n faa notarului public.
(3) La data, ora i locul indicate n somaie sau notificare, notarul public
dispune s se strige de 3 ori la intervale de 5 minute, numele i prenumele persoanei
somate sau notificate.
(4) n cazul n care notarul public ndeplinete procedura de certificare
prevzut la alin. (1) n afara sediului biroului notarial, acesta se poate deplasa
numai n limitele circumscripiei teritoriale n care i desfoar activitatea.
(5) Declaraia persoanei somate sau notificate se consemneaz n ncheierea
de certificare, semnat de notarul public i de prile interesate. n cazul refuzului de
a face declaraia sau de a semna, precum i n caz de neprezentare a persoanei
somate sau notificate, se va face meniunea corespunztoare n ncheiere.
(6) Somaia sau notificarea nu sunt necesare la ndeplinirea certificrii de
fapte, dac printr-un act autentic prile au convenit anterior asupra tuturor
elementelor care le-ar fi fost comunicate prin somaie sau notificare.
(7) ncheierea se va ntocmi n numrul de exemplare solicitat de parte, plus
unul pentru arhiv.
Art. 306 - Certificarea rezultatelor tombolelor, tragerilor la sori, concursurilor,
loteriilor publicitare, licitaiilor i/sau etapelor procedurale ale licitaiilor, solicitat
notarului public, se face de ctre acesta prin ncheiere. Notarul public va ntocmi
ncheieri separate pe care le va nregistra distinct n registrul general, n fiecare zi, n
cazul n care evenimentele certificate se desfoar pe parcursul mai multor zile.
Art. 307 - (1) Certificarea site-urilor se face de notarul public, prin ncheiere,
la cererea celui interesat. ncheierea cuprinde identificarea solicitantului, adresa
paginii de internet, numrul de pagini tiprite i data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i
minutul publicrii. La ncheiere se ataeaz captura de ecran tiprit pe suport de
hrtie.
77

(2) n ndeplinirea procedurii notarul public poate solicita prezena unui expert
n domeniu.
Art. 308 - (1) La ncheierea de certificare a programelor informatice solicitat
notarului public, indiferent de forma n care programul este prezentat de ctre parte,
se anexeaz varianta tiprit, integral sau parial a programului, dup caz.
(2) ncheierea cuprinde identificarea solicitantului, numrul de pagini tiprite cu
semntura solicitantului la sfritul documentului, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora
i minutul, indicarea suportului electronic pe care a fost prezentat, spre tiprire,
programul aflat pe cd, dvd, dispozitiv de memorie sau pe orice alt dispozitiv de
stocare, precum i denumirea programului prezentat. ncheierea i documentul
anexat se elibereaz parii n numrul de exemplare solicitat.
(3) n ndeplinirea procedurii notarul public poate solicita ca programul s fie
atestat de un expert n domeniu.
Art. 309 - (1) n cazul n care se solicit certificarea unui anumit produs,
acesta se prezint la sediul biroului notarial, sau, dup caz, este identificat de notarul
public n urma deplasrii la locul unde se afl produsul, n limitele circumscripiei sale
teritoriale.
(2) n cuprinsul ncheierii de certificare, identificarea produsului se va face prin
descrierea elementelor pe care solicitantul pretinde c l difereniaz fa de alte
produse similare i prin ataarea fotografiilor acelui produs.
(3) ncheierea de certificare cuprinde identificarea solicitantului, descrierea
produsului, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul i locul constatrii.
(4) La ncheiere se ataeaz fotografiile produsului a crui certificare s-a
solicitat, acestea purtnd semntura solicitantului. ncheierea de certificare,
mpreun cu fotografiile ataate, se elibereaz prii n numrul de exemplare
solicitat.
Art. 310 - Certificarea de ctre notarul public a proceselor-verbale i a
hotrrilor organelor colegiale ale oricror forme asociative se face la cerere, printr-o
ncheiere, n condiiile legii. n ncheiere, notarul public menioneaz datele de
identificare a solicitantului acestei proceduri i, dup caz, a semnatarilor, calitatea
acestora, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i locul certificrii. La ncheiere se
anexeaz hotrrea, sau dup caz, procesul-verbal ntocmit de semnatari.
ncheierea de certificare emis de notarul public nu atest legalitatea hotrrii sau a
procesului-verbal ntocmit, ci numai faptele consemnate n ncheierea de certificare.
Subseciunea 4 - Legalizarea copiilor de pe nscrisuri
Art. 311 - (1) Cererea pentru legalizarea copiei de pe un nscris cuprinde
numele, prenumele i adresa solicitantului, identificarea nscrisului a crui copie se
cere a fi legalizat i numrul de exemplare cerut.
(2) Un exemplar al copiei legalizate se reine la dosar.
(3) Nu se pot elibera copii legalizate de pe nscrisurile care conin corecturi,
tersturi, adugri, cuvinte tiate sau alte particulariti, dac nu sunt confirmate
prin semntura i sigiliul autoritii care le-a ntocmit sau, dup caz, semntura
prilor.
78

(4) n cazul n care nscrisul prezint alte particulariti care nu afecteaz

coninutul sau forma actului ori acesta este plastifiat, n ncheierea de legalizare a
copiei se fac meniunile corespunztoare acestor particulariti.
(5) Identificarea persoanei care solicit eliberarea copiei legalizate nu este
obligatorie.
(6) La cererea prilor, a succesorilor sau reprezentanilor acestora, precum i
a altor persoane care justific un drept sau un interes legitim, notarul public
elibereaz copii legalizate de pe actele originale existente n arhiva biroului notarial.
Pentru actele notariale ntocmite n mai multe exemplare originale, copia legalizat
din arhiv se elibereaz de pe exemplarul original aflat n arhiv. Pentru actele
notariale ntocmite ntr-un singur exemplar original, copia legalizat din arhiv se
elibereaz de pe duplicatul actului aflat n arhiv.
(7) Copia legalizat din arhiv va cuprinde toate meniunile fcute pe actul
notarial original din arhiv n intervalul cuprins ntre data ntocmirii actului original i
data ntocmirii copiei legalizate, cum ar fi rectificri, revocri totale sau pariale ori
anulri. Dac originalul actului a fost rectificat, copia legalizat cuprinde att textul
actului original, ct i al ncheierii de rectificare.
(8) Dispoziiile alin. (7) se aplic n mod corespunztor i n cazul copiilor
certificate eliberate de pe actele notariale aflate n arhivele Camerelor.
Art. 312 - (1) Se pot legaliza copii att de pe un nscris n ntregime, ct i de
pe pri determinate ale acestuia, cu condiia s nu se denatureze nelesul integral
al nscrisului.
(2) Pe copia legalizat i n ncheierea de legalizare a acesteia se face
meniunea corespunztoare.
Art. 313 - Dac se elibereaz o copie legalizat de pe un nscris sub
semntur privat, ncheierea cuprinde meniunea c nscrisul de pe care s-a
eliberat copia este sub semntur privat.
Art. 314 - (1) Textul copiei care urmeaz s fie legalizat trebuie scris n
continuare, fr spaii libere, n afar de cazul n care pentru ntocmirea copiei se
folosesc imprimate tipizate sau fotocopii.
(2) Pentru a se nltura posibilitatea unor denaturri ulterioare n copiile
legalizate, imediat dup textul nscrisului care se legalizeaz se aplic parafa cu
textul: legalizarea pe verso" sau, dup caz, urmeaz n continuare legalizarea".
Art. 315 - (1) ncheierea de legalizare a copiei de pe un nscris ntocmit ntr-o
alt limb dect cea romn se semneaz de notarul public care a fcut
confruntarea, n cazul n care limba strin este limba sa matern sau pentru care a
fost autorizat ca interpret i traductor. n cazul n care confruntarea se face de ctre
un interpret i traductor autorizat, ncheierea se semneaz de acesta n faa
notarului public, n afar de cazul n care interpretul i traductorul autorizat are
depus specimenul de semntur la biroul notarial. La ncheiere se anexeaz
traducerea n limba romn a nscrisului, certificat de interpretul i traductorul
autorizat.
(2) Copia nscrisului tradus n limba romn se anexeaz la exemplarul
traducerii acestuia, care rmne n arhiva notarului public.

79

Art. 316 - (1) Copia legalizat a unui nscris pentru a crei colaionare cu
originalul se cere o pregtire de specialitate se elibereaz pe baza colaionrii de
ctre un expert desemnat de notarul public.
(2) n cazul prevzut la alin. (1), ncheierea de legalizare se semneaz de
notarul public i de expert.
Art. 317 - (1) ncheierea de legalizare de pe copiile care se elibereaz prilor
se scrie, dup caz, pe versoul nscrisului care se legalizeaz, dac acesta are o
singur fil, sau n continuarea acestuia, n cazul n care textul este scris i pe verso
sau pe mai multe file n continuare.
(2) nscrisul cuprinznd mai multe file va fi cusut, legat sau broat. n acest
caz, precum i dac, pentru ntocmirea ncheierii se folosete un adaos, sigiliul
notarului public se aplic ntre filele nscrisului i, respectiv, parte pe fila nscrisului,
parte pe adaosul folosit n condiiile prezentului regulament.
Subseciunea 5 - Efectuarea i legalizarea traducerilor
Legalizarea semnturii interpretului i traductorului autorizat
Art. 318 - (1) Legalizarea semnturii interpretului i traductorului autorizat se
face potrivit procedurii prevzute de lege i prezentei subseciuni. n actele i
procedurile notariale, traducerile se efectueaz de interprei i traductori autorizai
de Ministerul Justiiei.
(2) Cetenii statelor membre ale Uniunii Europene sau aparinnd Spaiului
Economic European ori ai Confederaiei Elveiene pot desfura activitatea de
interpret i traductor autorizat n acte i proceduri notariale dac le-au fost
recunoscute de Ministerul Justiiei certificatele sau alte documente similare care
atest calitatea de interpret i traductor autorizat n specialitatea tiine juridice,
emise/eliberate de autoritile competente din statul de origine sau de provenien.
Art. 319 - (1) nscrisul care se traduce se prezint notarului public n una
dintre urmtoarele forme:
a) n original. Originalul poate fi un nscris sub semntur privat cruia i s-a
dat, dup caz, dat cert, legalizare de semntur ori certificare, sau poate fi un
nscris autentic;
b) n copie legalizat ori certificat de autoritatea competent care deine n
arhiv originalul nscrisului.
(2) Interpretul i traductorul autorizat are obligaia de a traduce complet, fr
omisiuni, textul prezentat spre traducere i de a nu i denatura coninutul i sensul.
Prin text prezentat spre traducere se nelege fie o parte din textul nscrisului, fie
textul nscrisului n ntregime. n cazul n care se solicit traducerea doar a unei pri
din textul nscrisului se va putea face doar aceast traducere, nefiind necesar i
traducerea textului nscrisului n ntregime. La sfritul traducerii se va nscrie
formula de certificare a traducerii, prin care interpretul i traductorul autorizat va
certifica exactitatea traducerii, faptul c textul prezentat spre traducere a fost tradus
n ntregime, fr omisiuni, i c, prin traducere, nscrisului nu i-au fost denaturate
coninutul i sensul.
(3) n cazul legalizrii semnturii interpretului i traductorului autorizat care a
efectuat o traduceredin limba romn ntr-o limb strin, calificarea de ctre notarul
80

public a nscrisului tradus se face pe baza datelor i informaiilor cuprinse n nscrisul

n limba romn prezentat de interpretul i traductorul autorizat ntr-una dintre
formele prevzute la alin. (1). n situaia n care din nscrisul prezentat n limba
romn nu rezult date i informaii suficiente pentru calificarea de ctre notarul
public a actului tradus, acesta respinge cererea de ndeplinire a procedurii de
legalizare a semnturii interpretului i traductorului autorizat.
(4) n cazul legalizrii semnturii interpretului i traductorului autorizat care a
efectuat o traducere dintr-o limb strin n limba romn, calificarea de ctre notarul
public a nscrisului tradus se face pe baza datelor i informaiilor cuprinse n
traducerea certificat de interpretul i traductorul autorizat. n situaia n care din
traducerea nscrisului nu rezult date i informaii suficiente pentru calificarea de
ctre notarul public a actului tradus, acesta respinge cererea de ndeplinire a
procedurii de legalizare a semnturii interpretului i traductorului autorizat.
(5) Copia nscrisului care se traduce se anexeaz traducerii, cu aplicarea
tampilei i a semnturii interpretului i traductorului autorizat pe marginile alturate
la mbinarea a dou file, astfel nct tampila de legtur s fie aplicat pe toate filele
nscrisului, care se numeroteaz, se capseaz, se cos sau se broeaz.
(6) Nu se poate legaliza semntura interpretului i traductorului autorizat
dac nscrisul prezentat spre traducere, nfiat notarului public, este n copie
simpl.
(7) ncheierea de legalizare a semnturii interpretului i traductorului autorizat
se ntocmete n urma prezentrii la biroul notarului public a nscrisului care se
traduce, precum i a traducerii acestuia, certificat de interpretul i traductorul
autorizat.
Art. 320 - (1) Interpretul i traductorul autorizat care efectueaz traducerea
ntocmete
formula
de
certificare,
care
are
urmtorul
cuprins:
"Subsemnatul, ............... (nume, prenume astfel cum sunt menionate n autorizaie),
interpret i traductor autorizat pentru limba/limbile strin/strine n temeiul
autorizaiei nr. din data de , eliberat de Ministerul Justiiei din Romnia, certific
exactitatea traducerii efectuate din limba ................. n limba ........., c textul
prezentat a fost tradus complet, fr omisiuni, i c, prin traducere, nscrisului nu i-au
fost denaturate coninutul i sensul.
nscrisul a crui traducere se solicit n ntregime/n extras are, n
integralitatea sa, un numr de .... pagini, poart titlul/denumirea de ......., a fost emis
de ... i mi-a fost prezentat mie n ntregime/n extras.
Traducerea nscrisului prezentat are un numr de .... pagini i a fost efectuat
potrivit cererii scrise nregistrate cu nr. ___ /zz.ll.aaaa, pstrate n arhiva
subsemnatului.
S-a ncasat onorariul de ... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ___
/zz.ll.aaaa.
INTERPRET I TRADUCTOR AUTORIZAT ................ (semntura i
tampila)".
(2) Este interzis modificarea n orice mod a formulei de certificare prevzute
la alin. (1), precum i necompletarea uneia sau mai multora dintre meniunile
cuprinse n aceasta.
Art. 321 - Notarul public refuz ndeplinirea procedurii legalizrii semnturii
interpretului i traductorului autorizat dac nu sunt ndeplinite cerinele prevzute de
lege i de prezentul regulament.
81

Art. 322 - (1) n procedura de legalizare a semnturii interpretului i

traductorului autorizat, notarul public verific i atest c nscrisul prezentat pentru
a fi tradus este prezentat n una dintre formele prevzute la art. 319 alin. (1), c
interpretul i traductorul care a efectuat traducerea este autorizat conform legii,
precum i faptul c acesta a semnat traducerea i a aplicat tampila.
(2) n ncheierea de legalizare a semnturii interpretului i traductorului
autorizat, notarul public arat c s-au ndeplinit condiiile eseniale, respectiv, data
(anul, luna, ziua), numele i prenumele interpretului i traductorului autorizat,
prezentarea lui n persoan, calificarea actului prezentat spre traducere conform art.
319 alin. (1), precum i constatarea semnrii de ctre acesta a traducerii. n situaia
n care interpretul i traductorul autorizat i-a depus specimenul de semntur la
biroul notarial, nu este necesar prezena acestuia n faa notarului public n vederea
ndeplinirii procedurii.
Art. 323 - (1) Notarul public poate efectua traduceri n condiiile art. 82 alin.
(2) din lege.
(2) n cazul n care traducerea se efectueaz de ctre notarul public, pe lng
meniunile prevzute la art. 322 alin. (2), n ncheierea de legalizare a traducerii,
notarul public certific exactitatea traducerii, faptul c textul prezentat a fost tradus
complet, fr omisiuni, i c, prin traducere, nscrisului nu i-au fost denaturate
coninutul i sensul. ncheierea va cuprinde, de asemenea, urmtorul text: nscrisul
a crui traducere se solicit n ntregime/n extras are, n integralitatea sa, un numr
de .... pagini, poart titlul/denumirea de ......., a fost emis de ... i mi-a fost prezentat
mie n ntregime/n extras.
Traducerea nscrisului prezentat are un numr de .... pagini i a fost efectuat
potrivit cererii scrise nregistrate cu nr. ___ /zz.ll.aaaa, pstrate n arhiva
subsemnatului.
S-a ncasat onorariul de ... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ___
/zz.ll.aaaa.
Art. 324 - Notarul public poate elibera copii legalizate de pe traducerile aflate
n arhiva biroului notarial n condiiile prevzute de lege i de prezentul regulament
pentru ndeplinirea procedurii de legalizare a copiilor de pe nscrisuri.
Subseciunea 6 - Primirea n depozit
Art. 325 - (1) La primirea n depozit a nscrisurilor, documentelor, valorilor,
precum i a altor bunuri neperisabile, pe care notarul public are posibilitatea practic
i efectiv de a le depozita la biroul notarial n condiii de siguran, i a cror
depozitare nu contravine legii i altor dispoziii de ordine public sau bunelor
moravuri, notarul public va proceda la verificarea cuprinsului sau, dup caz, a
coninutului acestora.
(2) n vederea primirii n depozit, deponentul declar pe proprie rspundere c
bunurile au provenien legal.
Art. 326 - (1) Amprentele/tiparele dispozitivelor silvice speciale de marcat care
au fcut obiectul procedurii de certificare de sigiliu se depun n depozitul notarial.
82

(2) ncheierea de primire n depozit se ntocmete n numrul de exemplare

cerut de parte, plus unul pentru arhiv.
(3) Restituirea nscrisurilor, documentelor sau valorilor primite n depozit se
face pe baza semnturii prilor, succesorilor sau, dup caz, a reprezentanilor
acestora, n registrul de depozite.
(4) Eliberarea bunurilor sau nscrisurilor aflate n depozit se face la termenul i
n condiiile stabilite n ncheierea de primire n depozit.
(5) La nceputul fiecrui an, notarul public procedeaz la renscrierea n ordine
cronologic n registrul de depozite, a depozitelor neeliberate, ncepnd cu nscrierea
cea mai veche, care va purta nr. 1 din registru.

Subseciunea 7 - Acte de protest al cambiilor,

cecurilor i al altor titluri la ordin
Art. 327 - Actul de protest al cambiei, biletului la ordin sau al cecului se
ntocmete, la cererea beneficiarului, de ctre notarul public, care are obligaia de a-l
nregistra, zilnic i n ordinea datei, n registrul prevzut la art. 102 alin. (1) lit. g) i de
a comunica, n prima zi a fiecrei sptmni, Camerei de comer i industrie judeene
sau, dup caz, a municipiului Bucureti, tabelul protestelor ntocmite n sptmna
precedent, n condiiile prevzute de legile speciale.
Subseciunea 8 - Eliberarea de duplicate
ale nscrisurilor notariale
Art. 328 - (1) Eliberarea duplicatelor se face n condiiile art. 155 din lege.
(2) Duplicatul unui nscris notarial se poate elibera la cererea oricreia dintre
pri, a reprezentantului legal sau convenional, a succesorilor acestora, precum i a
oricrei persoane care justific un drept sau un interes legitim.
(3) Duplicatul reprezint redarea fidel a coninutului actului i a ncheierii
notariale, cu excepia semnturii prilor i a notarului instrumentator. n locul
semnturilor originale ale prilor i a notarului public instrumentator se menioneaz
numele i prenumele fiecrui semnatar.
(4) Pe prima pagin a duplicatului se aplic o paraf cu meniunea
DUPLICAT. Dup redarea fidel a coninutului actului, inclusiv a coninutului
ncheierii notariale, se introduce formula de duplicat, cu urmtorul cuprins, sub care
notarul public semneaz i aplic sigiliul: Prezentul duplicat al actului ... , cu nr. ,
din data , ncheiat de ctre notarul public ... , se elibereaz la cererea lui , n
calitate de ... , domiciliat n ... , identificat cu ... , CNP ... , ntr-un numr de ...
exemplare, de ... , notar public, i are aceeai for probant ca originalul. Onorariul
n sum de ... lei s-a ncasat cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. ... n cazul
nscrisurilor prevzute la art. 101 din lege, formula de duplicat va avea urmtorul
coninut: Prezentul duplicat al actului ... , cu nr. , din data , ncheiat de ctre
notarul public ... , se elibereaz la cererea lui , n calitate de ... , domiciliat n ... ,
identificat cu ... , CNP ... , ntr-un numr de ... exemplare, de ... , notar public, are
83

aceeai for probant ca originalul i constituie titlu executoriu n condiiile legii .

Onorariul n sum de ... lei s-a ncasat cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. ...
(5) Dac originalul actului a fost rectificat, duplicatul cuprinde att coninutul
actului, ct i pe cel al ncheierii de rectificare.
(6) Dac pe actul original aflat n arhiva notarului public sau a Camerei exist
meniunea revocrii sau a anulrii totale ori pariale, nu se poate elibera duplicat de
pe acesta. n acest caz, se poate elibera copie legalizat din arhiv, n condiiile din
prezentul regulament.
(7) n cazul cererii de eliberare a unui duplicat de pe actele autentice ncheiate
ntr-un singur exemplar original, altul dect cele eliberate la autentificare, ncheierea
de eliberare a duplicatului va primi numr distinct din registrul general i va purta
data eliberrii, pentru fiecare exemplar eliberat.
(8) Eliberarea duplicatului de pe actele autentice ntocmite ntr-un singur
exemplar original se face de pe actul autentic, conform art. 225 alin. (6), pstrat n
arhiva notarului public.

Subseciunea 9 - Reconstituirea actelor originale

Art. 329 - (1) Reconstituirea actelor notariale originale se face n condiiile
prevzute de art. 156 din lege.
(2) Procedura reconstituirii de ctre notarul public a actelor notariale originale
se ndeplinete i pentru actele ntocmite de notariatul de stat, ale crui arhive se
preiau de ctre Camere, sau nscrisuri care au disprut fr a mai exista un
exemplar original. Reconstituirea se face cu acordul prilor sau dup caz, a
succesorilor acestora.
Subseciunea 10 - Procedura eliberrii ncheierii cu privire la verificarea
evidenelor succesorale
Art. 330 - Pentru eliberarea ncheierii privind verificarea evidenelor
succesorale, prevzut de Codul de procedur civil, notarul public aplic n mod
corespunztor dispoziiile legale referitoare la verificarea evidenelor notariale i
nregistrarea cauzei succesorale.
Art. 331 - (1) Notarul public verific prezentarea certificatului de deces,
dovedirea calitii de succesibil sau persoan ndreptit, precum i o copie a cererii
de chemare n judecat, purtnd meniunea c a fost sau nu depus.
(2) Cererea se nregistreaz n evidenele succesorale ale Camerei i notarul
public nregistreaz dosarul pe rolul biroului. Eliberarea ncheierii revine notarului
public competent n condiiile legii s soluioneze procedura succesoral.
(3) Notarul public elibereaz, n termen de 3 zile lucrtoare de la data
nregistrrii cererii, o ncheiere cu privire la rezultatul verificrilor efectuate n
Registrul de eviden a procedurilor succesorale inut de Camera Notarilor Publici,
precum i n registrele naionale notariale prevzute de art. 163 alin. (1) lit. a) c) din
lege.

84

(4) n ncheierea menionat la alin. (3) se vor nscrie rezultatele verificrii

meniunilor cuprinse n certificatele sau adeverinele eliberate din registrele
succesorale.
(5) Notarul public procedeaz mai nti la interogarea Registrului de eviden
a procedurilor succesorale inut de Camera Notarilor Publici n a crei circumscripie
teritorial defunctul a avut ultimul domiciliu. n cazul n care, n urma verificrii, se
constat c succesiunea este soluionat, se va face meniune despre acest fapt n
ncheiere, fr a se mai proceda la verificarea registrelor unice ale Uniunii Naionale
a Notarilor Publici prevzute de art. 163 alin. (1) lit. a) c) din lege.
(6) Dac n urma verificrii registrului inut de Camer se constat c
succesiunea defunctului nu se afl pe rolul niciunui birou notarial, interogarea
Registrului Naional de Eviden a Succesiunilor se va face numai n situaia n care
defunctul a avut ultimul domiciliu n strintate sau nu i se cunoate domiciliul, dar de
pe urma cruia au rmas bunuri pe teritoriul Romniei.
(7) Dac n urma verificrii prevzute la alin. (3) se constat c succesiunea
se afl pe rolul unui birou notarial, cel interesat va fi ndrumat s obin ncheierea de
la notarul public care instrumenteaz dosarul.
(8) Cererea prin care se solicit efectuarea verificrilor, mpreun cu
ncheierea eliberat de notarul public n urma efecturii verificrilor, se nregistreaz
n Registrul general notarial, sau, dup caz, n registrul de succesiuni.
Seciunea 12
Controlul judectoresc al actelor i procedurilor notariale
Art. 332 - Controlul judectoresc al actelor i procedurilor notariale se
realizeaz, potrivit legii, pe calea aciunii n anulare sau, n cazul refuzului ndeplinirii
actului notarial, pe calea plngerii mpotriva ncheierii de respingere pronunate de
notarul public.
Art. 333 - (1) Aciunea n anularea actului notarial se exercit de pri sau de
orice persoan interesat la instana competent potrivit legii.
(2) Pn la rmnerea definitiv a hotrrii prin care s-a pronunat anularea,
actul notarial atacat se socotete valabil ndeplinit.
Art. 334 - (1) Plngerea mpotriva ncheierii de respingere se nregistreaz la
biroul notarului public care a refuzat ndeplinirea actului notarial, iar acesta este
obligat s o nainteze, n termen de 3 zile lucrtoare, judectoriei n circumscripia
creia i desfoar activitatea, mpreun cu dosarul cauzei.
(2) Notarul public cu sediul biroului notarial n municipiul Bucureti va nainta
plngerea judectoriei n circumscripia creia se afl sediul biroului.
CAPITOLUL V
Dispoziii tranzitorii i finale
Art. 335 - (1) Notarii stagiari care au nceput stagiatura pn la data de 31
decembrie 2012 inclusiv, continu desfurarea stagiului cu respectarea dispoziiilor
legale n vigoare la data nceperii stagiului, cu excepia celor privind susinerea
85

examenului de definitivat, care se va organiza, ncepnd de la data de 1 ianuarie

2013 de ctre Institutul Notarial Romn.
(2) La data intrrii n vigoare a prezentului regulament, atribuiile delegate
notarului stagiar de ctre notarul public, n condiiile art. 21 alin. (1) din lege, n forma
n vigoare la 31 decembrie 2012, nceteaz.
Art. 336 - (1) Notarii publici n funcie, nregistrai n registrul curii de apel, se
nscriu din oficiu n RNENP i acestora li se vor elibera, gratuit, la propunerea
Colegiului director al Camerei, licenele de funcionare, ndeplinirea condiiilor
prevzute la art. 58 fiind prezumat.
(2) Notarilor publici care nu au fost nregistrai n registrul curii de apel, dar au
primit, n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a prezentului regulament,
avizul de funcionare a biroului notarial, li se vor elibera din oficiu, gratuit, la
propunerea Colegiului director al Camerei, licenele de funcionare.
(3) Notarii publici nregistrai n registrul curii de apel, inclusiv cei care nu mai
sunt n funcie sau sunt suspendai, vor fi nscrii din oficiu n RNENP, cu toate
modificrile din registrul curii de apel.
(4) Pn la data de 31 decembrie 2013, notarii publici au obligaia de a
modifica denumirea birourilor notariale potrivit legii i prezentului regulament.
Art. 337 - Notarii publici care au fost alei anterior intrrii n vigoare a Legii nr.
77/2012 pentru modificarea i completarea Legii notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, n Colegiul director al Camerei, n mandatul 2010-2013, i n
Consiliul Uniunii, n mandatul 2013-2017, i vor ndeplini mandatele n ambele
organe de reprezentare ale profesiei, avnd dreptul de a opta la sfritul mandatului
n Colegiul director al Camerei, dac vor rmne membri n Consiliul Uniunii sau vor
dori s fie alei pentru un nou mandat n Colegiul director al Camerei.
Art. 338 - (1) Curile de apel vor preda Consiliului Uniunii, n termen de 30 de
zile de la intrarea n vigoare a Legii nr. 77/2012, registrele speciale de eviden a
notarilor publici i birourilor notariale, precum i documentele care au stat la baza
nscrierii n acestea.
(2) Curile de apel pot efectua nregistrri n registrele speciale pn la
predarea acestora Consiliului Uniunii.
Art. 339 - Anexele nr. 1 - 39 conin modelele ncheierilor, registrelor utilizate de
notarii publici, precum i ale altor lucrri notariale i fac parte din prezentul
regulament.

86

ANEXA nr. 1
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Registrul Naional de Eviden a Notarilor Publici
I. Evidena notarilor publici
Nr. de
nregistrar
e

Data
Numele,
Ordinul de
Sediul
Modificri3)
nregistrrii prenumele
numire n
biroului
i alte
funcie,
notarial2)
date
circumscripia
personale judectoriei i
ale
localitatea de
notarului
numire
1)
public
2

Evidena
controalelo
r i a
msurilor
dispuse

Sanciuni
disciplinare

Data si
temeiul
radierii

Observaii

nregistrrii

10

NOT:
1)

2)

3)

n coloana 3 se nscriu numele, prenumele notarului public, funciile deinute n organele profesionale, precum i alte date
relevante din mapa profesional;
n coloana 5 se va nscrie sediul, astfel cum rezult din ordinul ministrului justiiei de numire n funcie sau din decizia Colegiului
director al Camerei Notarilor Publici, precum i, dup caz, adresa potal, astfel cum este aceasta prevzut n licena de
funcionare;
n coloana 6 se vor nscrie orice modificri intervenite n rubricile 3 5.

87

II. Evidena formelor de exercitare a activitii notarilor publici

Nr. de
Data
Numele i
nregis- nregis- prenumele
trare
trrii
notarului
public /
Numele i
prenumele
notarilor
publici
asociai

Denumirea
biroului
individual /
Denumirea
societii
profesional
e

Numrul i
Sediul
Sediul
Modificri
Data si
data ordinului biroului secundar
temeiul
ministrului
notarial
al
radierii
justiiei sau
biroului
nregistrrii
ale deciziei
notarial
Colegiului
director al
Camerei,
circumscripia
judectoriei i
localitatea n
care are
sediul biroul
individual /
societatea
profesional
notarial
5

Numrul i
data
acordrii /
retragerii
licenei de
funcionar
e

Observaii

10

11

88

ANEXA nr. 2
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Nr. nregistrare ....................................
Data ......................................................
CERTIFICAT DE NREGISTRARE
N REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A NOTARILOR PUBLICI (RNENP)

La cererea .................... 1), potrivit art. ... din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu
modificrile ulterioare, i art. ... din Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, aprobat prin
Ordinul ministrului justiiei nr. /C/., se certific nregistrarea n Registrul Naional de eviden a notarilor publici
a.......................... 2).
Prezentul certificat a fost eliberat n exemplare.
Director general,
L.S.

1)

Se vor nscrie numele i prenumele notarului public/notarilor publici sau, dup caz, se va individualiza Colegiul director al Camerei
Notarilor Publici care a solicitat nregistrarea;
2)
Se vor face meniuni n funcie de obiectul cererii, potrivit dispoziiilor legii i regulamentului de aplicare a legii.

89

ANEXA nr. 3
REGISTRUL GENERAL NOTARIAL

Nr. Data
crt.

Numele,
Felul
prenuactului
mele
i/sau
i/sau
operadenumirea iunilor
prilor
Anul ..
Nr. de
...
autentificare
Ziua
/
Luna

Acte autentice

Alte nregistrri

Imobiliare

Acte
vnzare

Acte de
Acte
Societi
Testa- Alte Respin- Rectiipotec
refericomerciale, ment, acte geri
ficri,
agricole,
codicil,
proiecte,
Alte acte Alipiri, Anulri Mobi- Imobi- toare
la
Societi
acte
alte
de trans- dezmodifi- liare
liare
regimul
civile,
de
operaiuni
mitere
lipiri,
cri,
matriasociaii,
revo(necua
aparta- ncetri,
monial
fundaii
care
prinse
dreptu-lui mentri stingeri
Constiale
n
de proprituiri /
acestora
rubricile
etate
Modificri i
18-23)
(altele
hotrri
dect
aferente
cele
de la
rubricile
6 i 9),
partaj
7

10

11

12

13

14

15

16

17

Pre
TAXE
/
ImTarif Onoeva- pozit ANCPI rariu
luare

Certi- Legali- nche- Dat Legali- LegaDuplificri zri

ieri cert zri
lizri
cate
de
i
copii
tradusemn- procecceri, legalitur,
duri
zarea
speci- preasemnmene
labile
turii
de
traducsemntorului
tur
i
sigilii

18

19

20

21

22

23

24

Scutiri i
reduceri

Notar
public

O
b
s
e
r
v
a

i
i

31

3
2

Scu- Redutiri
ceri

25

26

27

28

29

30

REPORT
pagin
anterioar

Total pagin
REPORT

90

ANEXA nr. 4
OPISUL REGISTRULUI GENERAL NOTARIAL

Numele i prenumele i/sau

denumirea prilor

Felul actului

Nr. de
nregistrare/nr.
autentic i
data actului
3

91

ANEXA nr. 5
REGISTRUL DE SUCCESIUNI
Nr.
Data nregistrrii
Numele i Ultimul
Data
Numrul
Termen Numrul i Suspendarea
Alte
Impozit Onorariu Tarif Notarul Obsernregisprenumele domiciliu decesului
de
data
procedurii
soluii
ANCPI public vaii
trare
defunctului
al
nregistrare
certificatului succesorale (conexare,
(supliAnul Luna Ziua
defunctulAnulLunaZiua din registrul
(motenitor,
disjungere,
mentri,
CNP/data
ui
de
legatar,
clasare
renrenaterii
eviden a
calitate,
fr obiect
gistrri
procedurilor
succesoral
etc.)
etc.)
succesorale,
de lichidare,
precum i
executor
numerele
testamentar,
de
vacan
nregistrare
succesoral)
ale
certificatelor
eliberate de
CNARNN
1
2
3
4
5
6
7 8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

92

ANEXA nr. 6
OPISUL REGISTRULUI DE SUCCESIUNI

Numele i prenumele
defunctului
1

Ultimul domiciliu al
defunctului
2

Numrul dosarului
succesoral
3

93

ANEXA nr. 7
REGISTRUL DE TERMENE SUCCESORALE

Data Numrul Numele i

Numrul
Soluia
Numrul
Onorariul Impozitul Tariful
de
prenumele dosarului
(amnare, certificatului
ANCPI
ordine defunctului succesoral suspendare
(de
sau
motenitor,
finalizare)
de legatar,
de calitate,
succesoral
de lichidare,
de vacan,
de executor
testamentar)
1
2
3
4
5
6
7
8
9

94

ANEXA nr. 8

REGISTRUL DE DEPOZITE

Numr de
nregistrare

Ziua,
luna,
anul

Numele,
prenumele i
semntura
deponentului

Individualizarea
nscrisului,
documentelor sau
valorilor depuse n
depozitul notarial

Termen de
pstrare,
condiia i,
dup caz,
persoana
desemnat
creia i se
elibereaz
depozitul

Onorariul
ncasat

Notarul
public

Data
eliberrii

Numele,
prenumele i
semntura
persoanei
creia i se
restituie
depozitul

95

ANEXA nr. 9

REGISTRUL DE PROTESTE

Numr de
nregistrare

Ora,
ziua,
luna,
anul

Numele i
prenumele
celui care a
cerut
protestul

Numele i
prenumele
celui contra
cruia s-a
cerut
protestul

Locul i data
comunicrii (cu
meniunea
comunicrilor
efectuate)

Transcrierea
exact a
cambiei,
biletului la
ordin sau
cecului

Somaia de
plat,
rspunsul
primit sau
motivul
pentru care
nu s-a
rspuns

Onorariul
ncasat

Notarul
public care
a ntocmit
protestul

96

ANEXA nr. 10

REGISTRUL DE CONSULTAII NOTARIALE

Numr
de nregistrare
1

Ziua,
luna,
anul
2

Numele i
prenumele
solicitantului
3

Obiectul
consultaiei
4

Forma
consultaiei
Oral
Scris
5
6

Onorariul
ncasat

Notarul
public

Observaii

97

ANEXA nr. 11

REGISTRUL DE CORESPONDEN

Numr de
Data
Emitent/Destinatar
nregistrare nregistrrii/expedierii
1

Obiectul
corespondene
i i modul de
soluionare
4

Observaii

98

ANEXA nr. 12
I.

ncheiere de autentificare pentru persoanele care tiu s citeasc i s scrie

ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial
Licena de funcionare nr.
Sediul ....................................
NCHEIERE DE AUTENTIFICARE nr. ................
Anul ................ luna ................ ziua ............ ora ..

1)

n faa mea, ...................., notar public, la sediul biroului 2), s-a prezentat .......................,
cu domiciliul n ................., identificat prin ............. 3), CNP., n nume propriu/n calitate
de ............ 4) al ................, cu domiciliul/sediul n ..............., n baza .............. 5), care, dup ce a
citit/i s-a citit actul 6), a declarat c i-a neles coninutul, c cele cuprinse n act
reprezint voina lui, a consimit la autentificarea prezentului nscris i a semnat unicul
exemplar, precum i cele .............. anexe.
n temeiul art. 12 lit. b) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995,
republicat, cu modificrile ulterioare, se declar autentic prezentul nscris.
S-a perceput impozit n sum de .................... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat
nr. .................. 7).
S-a perceput tarif ANCPI n sum de .................... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat
nr. .................. 8).
S-a ncasat onorariul n sum de .................. lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat
nr. ........................ 9).
Notar public,

LS
1)

Ora i minutul se vor meniona n cazul autentificrii unui testament, codicil sau a unui
act de revocare a acestora; n cazul lurii consimmntului n aceeai zi, dar la ore
diferite, acestea se vor meniona dup datele de identificare ale fiecrui semnatar;
2)
n cazul deplasrii n afara sediului biroului notarial se va meniona locul (cu elemente
suficiente de individualizare) n care s-a luat consimmntul i, dup caz, dac notarul
public a fost nsoit de secretar, situaie n care acesta din urm va semna ncheierea
alturi de notarul public;
3)
Se fac meniuni privind modul de identificare:
a) cunoscut personal de notar;
b) act de identitate sau paaport;
c) atestarea avocatului care l asist n baza delegaiei avocaiale;
4)
Se va completa calitatea n care acioneaz semnatarul/semnatarii actului:
a) mandatar;
b) reprezentant legal etc.
5)
Se va meniona actul prin care semnatarul actului a fost mputernicit s ncheie actul
notarial;
6)
Se completeaz numai pentru nevztorul care, tiind carte, poate semna, caz n care,
n ncheierea de autentificare se va nscrie, nainte de formula de nvestire, urmtoarea
99

meniune: fiind nevztor, a declarat c a auzit cele citite i c acestea reprezint

voina sa;
7) 9)
Se completeaz numai dac acestea se percep sau se ncaseaz, cu indicarea
cuantumului; pentru actele scutite se face meniunea scutit".
II. ncheiere de autentificare pentru persoana care nu tie carte sau nu poate semna
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial
Licena de funcionare nr.
Sediul ....................................

NCHEIERE DE AUTENTIFICARE nr. ................

Anul ................ luna ................ ziua ............ ora ..

1)

n faa mea, ...................., notar public, la sediul biroului 2) s-a prezentat ...................., cu
domiciliul n ................., identificat prin ............. 3), CNP., n nume propriu/n calitate
de ............ 4) al ................, cu domiciliul/sediul n ..............., n baza .............. 5), care, dup ce i
s-a citit actul, a declarat c i-a neles coninutul, c cele cuprinse n act reprezint voina lui, a
consimit la autentificarea prezentului nscris, dar nu a semnat unicul exemplar i cele ..............
anexe, pentru urmtorul motiv .
Consimmntul expres i s-a luat n prezena urmtorilor martori:
1. ...................., cu domiciliul n ................., identificat prin ............. 6), CNP,
2. ...................., cu domiciliul n ................., identificat prin ............. 6), CNP.,
care au semnat nscrisul, atestnd c persoana care nu a putut semna a declarat c nscrisul ia fost citit, i-a neles coninutul i consimte la autentificare.
n temeiul art. 12 lit. b) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995,
republicat, cu modificrile ulterioare, se declar autentic prezentul nscris.
S-a perceput impozit n sum de .................... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat
nr. .................. 7).
S-a perceput tarif ANCPI n sum de .................... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat
nr. .................. 8).
S-a ncasat onorariul n sum de .................. lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat
nr. ........................ 9).
Notar public,

LS
1)

Ora i minutul se vor meniona n cazul autentificrii unui testament, codicil sau a unui
act de revocare a acestora; n cazul lurii consimmntului n aceeai zi, dar la ore
diferite, acestea se vor meniona dup datele de identificare ale fiecrui semnatar;
2)
n cazul deplasrii se va meniona locul n care s-a luat consimmntul i, dup caz,
dac notarul public a fost nsoit de secretar, situaie n care acesta din urm va semna
ncheierea alturi de notarul public;
3)
Se fac meniuni privind modul de identificare:
a) cunoscut personal de notar;
100

b) act de identitate sau paaport;

c) atestarea avocatului care l asist n baza delegaiei avocaiale;
4)
Se va completa calitatea n care acioneaz semnatarul/semnatarii actului:
a) mandatar;
b) reprezentant legal etc.
5)
Se va meniona actul prin care semnatarul actului a fost mpunernicit s ncheie actul
notarial;
6)
Identificarea martorului se poate face numai prin act de identitate sau paaport;
7) 9)
Se completeaz numai dac acestea se percep sau se ncaseaz, cu precizarea
cuantumului; pentru actele scutite se va face meniunea scutit".

101

ANEXA nr. 13
I.

Coninut formul de duplicat eliberat la autentificarea actului ncheiat ntr-un

singur exemplar original1
I.A. Pentru actul care nu constituie titlu executoriu

Prezentul duplicat s-a ntocmit n .... exemplare, de ... , notar public, astzi, data
autentificrii actului, i are aceeai for probant ca originalul.
Notar public,
......
LS
I.B. Pentru actul care constituie titlu executoriu
Prezentul duplicat s-a ntocmit n ... exemplare, de ... , notar public, astzi, data
autentificrii actului, are aceeai for probant ca originalul i constituie titlu executoriu
n condiiile legii.
Notar public,

LS
1)

Formula de duplicat se poziioneaz dup ncheierea de autentificare. Notarul public

semneaz doar la finalul formulei de duplicat urmat de aplicarea sigiliului. Duplicatele eliberate
n cadrul procedurii de autentificare nu se nregistreaz separat.
II. Coninut formul de duplicat eliberat ulterior procedurii de autentificare a actului
ncheiat ntr-un singur exemplar original sau n mai multe exemplare originale
II.A. Pentru actul care nu constituie titlu executoriu
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr. ...
Sediul ................................................
DUPLICAT
nr. ... din data de ...
Prezentul duplicat al actului 1) ... cu nr. , din data ... , ncheiat de ctre notarul public ... , se
elibereaz la cererea lui ... , n calitate de 2) ... , domiciliat n................., identificat prin ... ,
102

CNP ... , ntr-un numr de ... exemplare, de ... , notar public, 3) i are aceeai for probant ca
originalul.
S-a ncasat onorariul n sum de ... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. ... .
Notar public,

LS
II.B. Pentru actul care constituie titlu executoriu
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ................................................
DUPLICAT
nr. din data de ...
Prezentul duplicat al actului1) ... cu nr. din data.. ncheiat de ctre notarul public ... ,
se elibereaz la cererea lui ... , n calitate de 2) ... , domiciliat n ... , identificat prin ... , CNP ... ,
ntr-un numr de ... exemplare, de ... , notar public 3), are aceeai for probant ca originalul i
constituie titlu executoriu n condiiile legii.
S-a ncasat onorariul n sum de ... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. ... .
Notar public,

LS
1) Se va trece denumirea actului.
2) Se va meniona oricare parte din act, personal sau prin mandatar, motenitorii
oricreia din pri sau succesorii n drepturi.
3) Duplicatul se emite de orice notar public n administrarea cruia se gsete arhiva sau
care are acces la arhiva n care se gsete actul n original.

103

ANEXA nr. 14
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial
Licena de funcionare nr.
Dosar succesoral nr/an.(an nregistrare dosar)
NCHEIERE
edina din .........................
Notar public .......................
n cauza succesoral privind pe defunctul ...........................................................................
La apelul nominal au rspuns:
1. n calitate de .., identificat cu.......................
2. n calitate de .., identificat cu.......................
3. n calitate de .., identificat cu.......................
Au lipsit: ...............................................................................................................................
Se va face meniunea dac s-a ndeplinit sau nu procedura ............................
Declaraiile celor prezeni:..
Notarul public
Vznd c ............................................................................................................................

DISPUNE:
Amnm cauza la termenul de ......................., n cunotina celor prezeni, pentru
cnd ................................................................................................................................................
......1)
Se vor cita:
.........................................................................................................................................................
Notar public,
L.S.
Semntura celor prezeni

1)

Se vor meniona msurile dispuse n vederea soluionrii cauzei.

104

ANEXA nr. 15
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial
Licena de funcionare nr.
Sediul ....................................
Dosar succesoral nr/an..
Notar public ......................................
NCHEIERE FINAL
edina din data de ...............
A.
n cauza succesoral privind pe defunctul ......................, CNP ........................, decedat la
data de ................., cu ultimul domiciliu ........................., la apelul nominal au rspuns:
1. .............., domiciliat n .............., CNP, .............., n calitate de .............. identificat
cu ...............
2. .............., domiciliat n .............., CNP, .............., n calitate de .............. identificat
cu ...............
Au lipsit: .............................................. 1).
Succesibilii prezeni declar: .............................................................................................
Au acceptat motenirea .................................................................................................
Au renunat la motenire ................................................................................................
Sunt strini de succesiune prin declaraie de neacceptare.............................................
Defunctul a/nu a lsat testament(ul) ............................................................................ 2)
Defunctul a adoptat regimul matrimonial al..........................................
Regimul matrimonial s-a lichidat prin actul autentic nr. ..................................................
Masa succesoral se compune din urmtoarele drepturi i obligaii:
.........................................................................................................................................................
Activ succesoral:
A) Bunuri mobile ..................................................................................................
Evaluare: .......................................................
B) Bunuri imobile ..................................................................................................
Pasiv succesoral: .., la care se adaug cheltuielile cu ultima boal i
nmormntare, n sum de .....lei, suportate de ........, care au fost i susintorii
defunctului.
Cerem eliberarea certificatului de motenitor.
Semnturile .........................
B.
NOTARUL PUBLIC:
Lund n considerare declaraiile motenitorilor, actele de stare civil, martorii i celelalte
probe
administrate
...................,
constat
c
n
succesiunea
defunctului ................................................
I.
Masa succesoral se compune din urmtoarele bunuri:
Activ succesoral :
A) Bunuri mobile ...............................................................................................................
105

Evaluare: ................................................................................................
B) Bunuri imobile ..............................................................................................................
Pasiv succesoral ., la care se adaug
cheltuielile cu ultima boal i nmormntare, n sum de ....lei, suportate de ..........., care
au fost i susintorii defunctului ....................
Total activ succesoral: .................lei.
Pasivul succesoral const din: ...................., n valoare total de ................. lei.
TOTAL ACTIV: ...................lei.
Scutiri i reduceri: ..............lei.
II.
A) Au calitatea de motenitori legali/testamentari, n cotele i cu taxele artate n dreptul
fiecruia, urmtorii:
1. .............., domiciliat n .............., CNP, .............., n calitate de .............., cruia i revine
o cot de .............. din mas succesoral;
2. .............., domiciliat n .............., CNP, .............., n calitate de .............., cruia i revine
o cot de .............. din mas succesoral.
B) Impozit ..................lei.
Modul de calcul al impozitului
C) Onorariul ................lei.
Modul de calcul al onorariului
D) Atribuirea n mod distinct a bunurilor s-a fcut potrivit partajului intervenit
astfel: ..............................................................................................................................................
...........
Semnturile .................................
Sunt strini de succesiune prin:
Renunare n termen:
1. ...........................(nume, prenume), calitatea fa de defunct.., numrul de
nregistare din Registrul naional de eviden a opiunilor succesorale (RNNEOS)
Aplicarea prezumiei de renunare, conform art. 1112 din Codul civil:
1. ...........................(nume, prenume), calitatea fa de defunct................................
Declaraie de neacceptare:
1. ...........................(nume, prenume), calitatea fa de defunct.., numrul de
nregistare din RNNEOS ..............................................................................................
Sunt nedemni de a moteni:
1. ...........................(nume, prenume), calitatea fa de defunct.............................
n temeiul dispoziiilor art. 1132 din Codul civil i ale Legii notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare,
DISPUNE:
Eliberarea, n condiiile legii, a certificatului de motenitor/legatar.
NOTAR PUBLIC,
......................
L.S.
1)

Se fac meniuni privind ndeplinirea procedurii.

106

Se fac meniuni privind existena testamentului, forma acestuia i modul n care s-a
constatat valabilitatea acestuia.
ANEXA nr. 16
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .....
Licena de funcionare nr.
Sediul ....................................
Dosar succesoral nr............ / .............
2)

CERTIFICAT SUCCESORAL DE LICHIDARE NR. .....1)

Data (ziua, luna, anul) ................................... 2)
........................................, notar public, cercetnd piesele dosarului de mai sus, precum
i ncheierea final respectiv, n baza art.12 lit. c) i q), precum i a art.123 din Legea notarilor
publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, certific
urmtoarele:
De pe urma defunctului ..................................., CNP ....... , decedat la data
de
...................................,
cu
ultimul
domiciliu
n
.................................,
judeul .............................., au rmas urmtoarele bunuri i urmtorii motenitori legali si/sau
legatari:
..............................................................................................................................................
Defunctul nu a fost cstorit/a fost cstorit sub regimul matrimonial
al ..................................................., regim care a fost lichidat prin actul autentic nr. ............ din
data de ............................
I.

Masa succesoral:
A. Activ succesoral:
a) bunuri mobile: ..................................................................................................... 3)
b) bunuri imobile ........................................................................................................
B. Pasiv succesoral:..........................................................................
Natura succesiunii ...............................................4)

II. Motenitori/Legatari.
1. ..........................................., CNP ... , domiciliat n .............................., n calitate
de ............................, cu o cot de ....... din masa succesoral.
2. ............................................., CNP ... , domiciliat n .........................................., n
calitate de ........ ...................., cu o cot de ....... din masa succesoral.
Acordul motenitorilor cu privire la modul de lichidare a pasivului succesoral,
desemnarea lichidatorului, ntinderea puterilor acestuia i termenul de finalizare a procedurii, au
fost consemnate n actul autentificat sub nr/.............................,
Renuntori:
Au renunat la succesiune, conform art. 1120 din Codul civil:
1. ......................................, n calitate de .................... , prin declaraia nregistrat n
Registrul naional de eviden a opiunilor succesorale (RNNEOS) cu nr. .........
din....................................
107

Sunt prezumai renuntori la succesiune, conform art. 1112 din Codul civil:
1.........................................., n calitate de ....................................
Sunt strini de succesiune:
1..........................................., n calitate de .................................., declaraie nregistrat
n RNNEOS cu nr. .........din...........................
Nedemni:
Sunt nedemni, conform art. 958 sau 959 din Codul civil:
1. ......................., n calitate de ............, cruia i s-a stabilit nedemnitatea
conform .....................................
Notarul public se va ngriji de publicitatea certificatului succesoral de lichidare n
registrele de publicitate.
Dup finalizarea procedurii de lichidare se va elibera un certificat de motenitor care va
cuprinde produsul net al lichidrii, sume de bani rmase sau, dup caz, alte bunuri, sau datoriile
neacoperite, n cazul n care activul nu a fost ndestultor.
S-a perceput impozit n sum de ....... lei, fiind achitat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ..............................................
S-a perceput onorariul n sum de ......lei, cu TVA n sum de...... lei i a fost achitat cu
chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ...........
S-a perceput tariful de publicitate imobiliar n sum de...............lei i a fost achitat cu
chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ...........

Notar public,
........................
L.S.

1)

Se va nscrie numrul de certificat din Registrul de termene succesorale.

Se va nscrie data ncheierii finale.
3)
Nu se va meniona evaluarea bunurilor mobile cuprins n ncheierea final.
4)
Se vor meniona, dup caz, urmtoarele: legal n temeiul art........din Codul civil;
testamentar n temeiul art.....din Codul civil, precum i n baza testamentului olograf din data
de ........ /autentic din data de ......, ntocmit de ......
2)

108

ANEXA nr. 17
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................
Dosar succesoral nr............ / .............
CERTIFICAT DE .........................1) NR.....2)
Data (ziua, luna, anul) ......3)
.............................................., notar public, cercetnd piesele dosarului de mai sus,
precum i ncheierea final respectiv, n temeiul art. 12 lit. c) i al art. 115 din Legea notarilor
publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, certific
urmtoarele:
De pe urma defunctului ........................................., CNP ... , decedat la data
de ..........................., cu ultimul domiciliu n ......................................., judeul ..............................,
au
rmas
urmtoarele
bunuri
i
urmtorii
motenitori
legali
i/sau
legatari:............................................................................................................................................
Defunctul
nu
a
fost/a
fost
cstorit
sub
regimul
matrimonial
al ..................................................., regim care a fost lichidat prin actul autentic nr. .......... din
data de ................................................
I. Masa succesoral:
a) bunuri mobile: ..................................................................................................... 4)
b) bunuri imobile ........................................................................................................
Natura succesiunii ............................................................................................................ 5)
II. Motenitori/Legatari.
1..................................................,
CNP
...
,
n .................................................................., n calitate de ..................................,
de ....... din masa succesoral.
2..................................................,
CNP
...
,
n ..................................................................., n calitate de ...... ............................,
de ....... din masa succesoral.

domiciliat
cu o cot
domiciliat
cu o cot

Atribuirea n mod distinct a bunurilor s-a fcut n baza actului............................................

Prezentul certificat s-a eliberat n baza hotrrii definitive nr. ........... /zz.ll.aaaa,
pronunat de..................................................
Renuntori:
Au renunat la succesiune, conform art. 1120 din Codul civil:
109

1...................................................., n calitate de ..........................., prin declaraia

nregistrat n Registrul naional de eviden a opiunilor succesorale (RNNEOS) cu nr.
........./zz.ll.aaaa
Sunt prezumai renuntori la succesiune, conform art. 1112 din Codul civil:
1....................................................., n calitate de ...................................
Sunt strini de succesiune:
1........................................................, n calitate de ..................................., declaraie
nregistrat n RNNEOS cu nr. .........zz.ll.aaaa.
Nedemni:
Sunt nedemni, conform art. 958 sau 959 din Codul civil:
1........................................................., n calitate de ........................................., cruia i
s-a stabilit nedemnitatea conform ...........................
S-a perceput impozit n sum de ....... lei, fiind achitat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ...........
S-a perceput onorariul n sum de ......lei, cu TVA n sum de...... lei i a fost achitat cu
chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ...........
S-a perceput tariful de publicitate imobiliar n sum de...............lei i a fost achitat cu
chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ...........

Notar public,
........................
L.S.

1)

n funcie de natura succesiunii se va completa: motenitor sau legatar, dup caz.

Se va nscrie numrul de certificat din Registrul de termene succesorale.
3)
Se va nscrie data ncheierii finale.
4)
Nu se va meniona evaluarea bunurilor mobile cuprins n ncheierea final.
2)

110

5)

Se vor meniona, dup caz, urmtoarele: legal n temeiul art........din Codul civil;
testamentar n temeiul art.....din Codul civil, precum i n baza testamentului olograf din data
de ........ /autentic din data de ......, ntocmit de ......

ANEXA nr. 18
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial
Licena de funcionare nr.
Sediul ....................................
Dosar succesoral nr..............................................
CERTIFICAT DE EXECUTOR TESTAMENTAR nr. ....
Data (zz.ll.aaaa) .................................
.........................................., notar public, n baza art. 115 alin. (5) din Legea notarilor
publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, certific
urmtoarele:
Defunctul ............................................, CNP ... , decedat la data de .........................., cu
ultimul domiciliu n .........................................................., judeul ................................, potrivit
testamentului autentificat de .............................................................................. cu nr. .............
din ............................./ testamentului olograf datat ................................, validat prin procesulverbal din data de...................., a desemnat ca executor testamentar, n condiiile art.
1077 i urmtoarele din Codul civil, pe:
1.
..................................,
domiciliat
n
............................................................,
CNP............................................, care a acceptat sarcina de a ndeplini aceast calitate.
Testatorul a stabilit urmtoarele:
a) drepturile executorului testamentar .......................................................................
b) ndatoririle executorului testamentar ......................................................................
c) modalitile de predare a legatelor .........................................................................
d) modalitile de lichidare a pasivului succesoral .....................................................
S-a perceput onorariul de ......... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr.... din .............
Notar public,
.......................
L.S.

111

ANEXA nr. 19
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial
Licena de funcionare nr.
Sediul ....................................

NCHEIERE DE LEGALIZARE COPIE nr. ............

Anul ............... luna ............... ziua ................
....................................................., notar public, legalizeaz aceast copie conform cu
nscrisul prezentat nou, aflat n1), care este ..............................................................

2)

i are ....... pagini, colaionat de secretarul/expertul ...............................

nscrisul .3)
S-a perceput onorariul de ................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ........... .
Colaionat
Secretar/expert,
......................
Notar public,
...........................
L.S.
1)

Se va indica locul n care se afl nscrisul original prezentat pentru colaionare: n arhiva
biroului notarial sau n afara acesteia cu precizarea locului unde se afl.
2)
Se va meniona denumirea nscrisului i starea n care se afl nscrisul prezentat.
3)
Se va completa doar dac actul este n extras, sub semntur privat, prezint particulariti,
este plastifiat sau alt meniune n legtur cu nscrisul prezentat. De asemenea se vor face
meniunile corespunztoare i n cazul actelor originale emise de autoriti, parafate sau
semnate prin paraf.
112

ANEXA nr. 20
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................
NCHEIERE DE LEGALIZARE DE SEMNTUR nr. ...............
Anul ................ luna ................ ziua ................

n faa mea, ................................................, notar public, la sediul biroului/locul unde s-a

ndeplinit procedura............................................., s-a/s-au prezentat: ........................................,
cu
domiciliul
n
........................................,
identificat/identificai
prin
..................
1)
CNP................................ , i a/au semnat cele ............. exemplare ale nscrisului al
crui coninut i/le este cunoscut, redactat de............................................................
n temeiul art. 12 lit. e) i art.145 din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr.
36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, se legalizeaz semntura de pe acest nscris.
S-a perceput onorariul de .................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. .................. .
Notar public,
............................
L.S.
1)

Identificarea se face n condiiile art. 85 din Legea nr. 36/1995, republicat, cu

modificrile ulterioare.

113

ANEXA nr. 21
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................

NCHEIERE DE DAT CERT nr. ..................

Anul .................. luna .................. ziua .................

n temeiul art. 12 lit. f) din Legea notarilor public i a activitii notariale nr. 36/1995,
republicat, cu modificrile ulterioare, se d data cert acestui nscris, din care s-a reinut o
copie
n
arhiva
biroului
notarial1);
acesta
2)
este ................................................................................................................... i are pagini,
prezentat n .. exemplare.
S-a ncasat onorariul de ......................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ................. .

Notar public,
..............................
L.S.

1)

n arhiv se vor reine cererea celui care a prezentat nscrisul i o copie a nscrisului, la care
se ataeaz ncheierea;
2)
Se completeaz, tipul, starea i particularitile nscrisului;
114

ANEXA nr. 22
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................

NCHEIERE DE LEGALIZARE A SEMNTURII TRADUCTORULUI nr. .............

Anul ................. luna ................... ziua ...............
................................................., notar public, n temeiul art. 12 lit. j) din Legea notarilor
publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, legalizez
semntura de mai sus, aparinnd lui ......................................., interpret i traductor autorizat,
n baza1) .................... , de pe cele ................ exemplare ale nscrisului, care are ca parte
integrant o copie a actului tradus.
nscrisul a crui traducere se solicit este un nscris 2) ......................
S-a ncasat onorariul de .................. lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................
.
Notar public,
...........................
L.S.

1)

Semnturii date n faa mea/specimenului de semntur depus la biroul notarial;

Se va meniona forma actului:
- act autentic;
- copie legalizat;
- cu legalizare de semntur;
- cu dat cert.
nscrisul tradus poate fi i n extras.
2)

115

ANEXA nr. 23
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................

NCHEIERE DE LEGALIZARE A TRADUCERII nr. .................

Anul .................. luna ................. ziua .................
............................................, notar public, avnd ca limb matern limba ................... /
autorizat ca interpret i traductor autorizat 1) pentru limba/limbile strine ............... n temeiul
autorizaiei nr. . din data de , eliberat de Ministerul Justiiei , certific exactitatea traducerii
efectuate din limba ................. n limba ........., c textul prezentat a fost tradus complet, fr
omisiuni, i c, prin traducere, nscrisului nu i-a fost denaturat coninutul i sensul.
nscrisul a crui traducere se solicit este un nscris 2) ..................... .
nscrisul a crui traducere se solicit n ntregime/n extras are, n integralitatea sa, un
numr de .... pagini, poart titlul/denumirea de ..........................................., a fost emis
de ............................................................. i a fost prezentat mie n ntregime/n extras.
Traducerea nscrisului prezentat are un numr de .... pagini i a fost efectuat potrivit
cererii scrise nregistrate cu nr. ___ /zz.ll.aaaa, pstrate n arhiva subsemnatului.
n baza art. 12 lit. j) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995,
republicat, cu modificrile ulterioare, se legalizeaz traducerea efectuat de mine, care are ca
parte integrant o copie a actului tradus.
S-a ncasat onorariul de .................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ..............
.
Notar public,
...........................
L.S.

1)

Se va pstra meniunea corespunztoare, dup cum limba n care/din care se traduce este
limba matern a notarului public, respectiv, acesta efectueaz traducerea n temeiul autorizaiei
deinute pentru limba respectiv.
2)
Se va meniona forma actului:
- act autentic;
- copie legalizat;
116

- cu legalizare de semntura;
- cu dat cert;
nscrisul tradus poate fi i n extras.

ANEXA nr. 24
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................

NCHEIERE DE PRIMIRE N DEPOZIT nr. ..............

Anul ................... luna ................. ziua .................

n faa mea, ............................, notar public, s-a prezentat ........................................., cu

domiciliul n ...................., identificat prin ......................................................, i, n temeiul art. 12
lit. g) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile
ulterioare, a depus urmtoarele:
1. ......................................................................................................................................
2) .................................................................................................................................... 1)
Depozitul a fost constituit pentru o perioad de ...................., urmnd a fi eliberat
lui .............................................................. .
S-a ncasat onorariul de ......................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ............... .

Notar public,
........................
L.S.

117

1)

Se completeaz cu denumirea bunului, datele de identificare ale acestuia, precum i cu o

descriere sumar a bunului.

ANEXA nr. 25
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................

NCHEIERE DE CERTIFICARE nr. ................

Anul ............... luna ................ ziua .................

Subsemnatul, ................................................., notar public, la sediul biroului/locul unde

s-a ndeplinit actul pentru motivul ........................................., n temeiul art. 12 lit. d) i al art. 149
alin. (1) lit. 1) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu
modificrile ulterioare,
certific c ..............................................................., cu domiciliul
n
..............................................,
CNP
.,
identificat
2)
3)
prin .................................. , s-a aflat la ..................................... astzi, data de mai
sus, ora ............, fiind n via 4).
S-a ncasat onorariul de ...................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. .............. .

Notar public,
...........................

Semntura solicitantului,

L.S.

1)

dup caz se va meniona lit. a) pentru faptul c o persoan se afl n via i/sau lit. b)
pentru faptul c o persoan se afl ntr-un anumit loc;
118

2)

identificarea se face n condiiile art. 85 din Legea 36/1995, republicat, cu modificrile

ulterioare;
3)
se indic locul unde s-a ndeplinit procedura;
4)
dac se solicit numai certificarea locului unde se afl persoana, precizarea c
persoana este n via
nu mai este necesar, completndu-se doar ora.

ANEXA nr. 26
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................

NCHEIERE DE CERTIFICARE nr. ................

Anul ............... luna ................ ziua .................

Loc pentru
fotografie

Subsemnatul, ......................................................., notar public, la sediul biroului/locul

unde s-a ndeplinit actul pentru motivul .................................., n temeiul art. 12 lit. d) i al art.
149 alin. (1) lit. c) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu
modificrile
ulterioare,
certific
c
..............................................,
cu
domiciliul
n ......................................................., CNP ., identificat prin ............... 1),
s-a aflat la . 2), astzi, data de mai sus, ora ............, i este aceeai persoan cu cea a
crei fotografie s-a aplicat pe prezenta ncheiere.

S-a ncasat onorariul de ...................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat

nr. .............. .

Notar public,
...........................

Semntura solicitantului,

L.S.

119

1)

Identificarea se face n condiiile art. 85 din Legea nr. 36/1995, republicat, cu

modificrile ulterioare.
2)
Se indic locul unde s-a ndeplinit procedura.

ANEXA nr. 27
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................

NCHEIERE DE CERTIFICARE nr. ................

Anul ............... luna ................ ziua ................. ora ..

n faa mea, ............................................., notar public, la sediul biroului/locul unde s-a

ndeplinit actul 1) pentru motivul ......................................................................, s-a/s-au prezentat:
1....................................................., cu domiciliul n ....................................................,
CNP ................................, identificat prin .............................................................. 2);
2....................................................., cu domiciliul n ......................................................,
CNP .............................., identificat prin .............................................................. 2),
ca urmare a somaiei/notificrii nr. ................. din data .................. , emis
de
.................
........................................
i
a/au
declarat
urmtoarele: ...................................................................................................................................
................ 3).
n temeiul art. 12 lit. d) i al art. 149 alin. (1) lit. d) din Legea notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, se certific cele de mai sus.
S-a ncasat onorariul de .................... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ............. .

Notar public,

Semntura prilor
1) .
120

2) .
L.S.
1)

Se indic locul unde s-a ndeplinit procedura;

Identificarea se face n condiiile art. 85 din Legea notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare;
3)
n cazul refuzului de a face declaraia sau de a semna, precum i n caz de
neprezentare a persoanei somate sau notificate, notarul public face meniunea
corespunztoare n ncheiere.
2)

ANEXA nr. 28
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................

NCHEIERE DE CERTIFICARE nr. ................

Anul ............... luna ................ ziua ................. ora ..
n faa mea, ........................................., notar public, la sediul biroului/locul unde s-a
ndeplinit actul ............................................................. 1) pentru motivul .....................................,
s-a/s-au prezentat:
1. ........................................................, cu domiciliul n ..................................................,
CNP .............................., identificat prin ............................................. 2);
2. ......................................................, cu domiciliul n ...................................................,
CNP ............................., identificat prin ........................................... 2), solicitnd
certificarea ................................................... 3) la care s-a ataat un nr. de ..
fotografii/specificaii tehnice ale produsului/programului informatic.
Atestarea programului informatic/produsului s-a fcut de expert ........................,
legitimat cu .............................. 4).
n temeiul art. 12 lit. d), al art. 149 alin. (1) lit. f) din Legea notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, precum i al art. 307 din
regulament, se certific cele de mai sus.
S-a ncasat onorariul de .................... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ............. .

Notar public,

Semntura prilor 5)
1) .
2) .

L.S.

121

1)

Se indic locul unde s-a ndeplinit procedura.

Identificarea se face n condiiile art. 85 din Legea notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare.
3)
Se va arta: pentru site-uri, care este adresa paginii de internet; pentru programele
informatice i alte produse, elementele caracteristice de identificare ale fiecruia, potrivit
art. 303 305 din regulament.
4)
Expertul va depune dovada pregtirii sale n domeniu.
5)
i/sau dup caz a expertului.
2)

ANEXA nr. 29

REGISTRUL DE EVIDEN A PROCEDURILOR SUCCESORALE

nregistrate n circumscripia judectoriei (judeului, Camerei) .....................................

Numrul
certificatulu
i

Numele,
prenumele,
CNP/data
Data
naterii i
(ziua,
ultimul
luna,
domiciliu
anul)
al
defunctulu
i
2
3

Data
decesulu
i

Numele i
Notarul
prenumele
Numrul
public
solicitantului,
i data
i
numrul i
dosarului
sediul
data
succesor
biroului
nregistrrii
al
notarial
cererii
5

Observaii

122

123

ANEXA nr. 30
REGISTRUL DE CORESPONDEN

Numr
de
nregi
s-trare

Data
nregi
strrii

Numrul
i data
documen
tului
emitentul
ui

Nr.
filelor
docume
ntului

Numrul
anexelor

Emitent

Coninutul
documentului
(n rezumat)

Compartimentul
cruia i s-a
repartizat

Modul
de
rezolva
re

Data
expedierii

Destinatarul

10

11

Numrul de
nregistrare
al
documentu
lui la care
se
conexeaz
i
indicativul
dosarului
potrivit
nomenclat
orului
12

Observaii
(semntura
responsabil
ului etc.)

13

124

ANEXA nr. 31
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................

NCHEIEREA nr. ...... data..........

privind verificrile efectuate n evidenele succesorale ale Camerei notarilor publici i ale
Uniunii Naionale a Notarilor Publici
......................................., notar public, n urma cererii depuse de
..................................., domiciliat() n............................., n calitate
de..................., pentru verificarea evidenelor succesorale privindu-l pe
defunctul ........................................................, decedat la data de ................, cu
ultimul domiciliu n ......................................................., am procedat la efectuarea verificrilor n
urmtoarele evidene (se vor marca registrele n care s-au fcut verificri):
- Registrul de eviden a procedurilor succesorale al Camerei Notarilor
Publici ...........................;
- Registrul naional notarial de eviden a succesiunilor;
- Registrul naional notarial de eviden a opiunilor succesorale;
- Registrul naional notarial de eviden a liberalitilor.
n baza rspunsurilor primite prin certificatele/adeverinele nr. ...............................,
eliberate de Centrul Naional de Administrare a Registrelor Naionale Notariale, anexate,
constat c, la data eliberrii fiecrui act de interogare a registrelor sus-menionate, n cauza
succesoral a defunctului................................................................................... erau efectuate
urmtoarele
nregistrri
(se
vor
preciza
rezultatele
verificrilor): ...................................................................................................................................
......................
n cazul n care cauza succesoral urmeaz s fie soluionat de ctre instan,
solicitantul va sesiza de ndat Camera Notarilor Publici..........................., n a crei
circumscripie teritorial defunctul a avut ultimul domiciliu.
n temeiul art. 15 lit. f) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995,
republicat, cu modificrile ulterioare, i art. 330 i 331 din regulament, am procedat la
ntocmirea i eliberarea prezentei ncheieri.
S-a perceput onorariul de...... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................
Notar public,
.........................
L.S.

125

ANEXA nr. 32

REGISTRUL DE DIVORURI

Numrul
Data nregistrrii
Numele
Numrul de
de
i
nregistrare
din
Anul Luna Ziua
nregistrare
prenumele
Registrul
soilor
naional de
eviden a
cererilor de
divor
1
2
3
4
5
6

Termen

Numrul i data Soluia Onorariul

certificatului de
divor din
Registrul unic al
certificatelor de
divor
8

10

Notarul
public

Observaii

11

12

126

ANEXA nr. 33

OPISUL REGISTRULUI DE DIVORURI

Numele i prenumele
soilor
1

Numrul dosarului de
divor
2

Numrul certificatului de
divor
3

127

ANEXA nr. 34
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................
Dosar de divor nr. ................/20.........

NCHEIERE DE ADMITERE A CERERII DE DIVOR

nr. ............... din data ......................

n
dosarul
de
divor
aflat
pe
rolul
acestui
birou
notarial,
privind
pe ........................................ (numele i prenumele soilor) .........................., nregistrat cu
nr. ............ din data de ....................., avnd ca obiect desfacerea cstoriei prin acordul soilor,
la apelul nominal au rspuns:
1.
.........................................................................................,
domiciliat
n .....................................................................................................................................................
...;2.
........................................................................................,
domiciliat
n .....................................................................................................................................................
...,
cu
ultima
locuin
comun
n ..........................................................................................................
Soii, prezeni n faa notarului public, declar c i menin cererea de divor depus la
data de ........................... i c au convenit ca, dup desfacerea cstoriei:
a) soul:
- s poarte numele ......................................................................., avut naintea cstoriei;
- s pstreze i s poarte numele ...................................................., rezultat din
cstorie;
b) soia:
- s poarte numele ......................................................................., avut naintea cstoriei;
- s pstreze i s poarte numele ...................................................., rezultat din
cstorie.
Struim n cererea de divor:
Semnturi:
1 so:...................................
2 soie:................................
Notarul public,
avnd n vedere declaraia soilor c struie n cererea de divor, precum i actele
depuse la dosarul de divor, vznd c sunt ndeplinite condiiile pentru desfacerea cstoriei
prin acordul soilor, prevzute de art. 375 i urmtoarele din Codul civil,
CONSTAT:
1. Struina soilor n cererea de divor, pentru desfacerea, la cererea i prin acordul
soilor, a cstoriei ncheiate la data de ............................,. la Primria .......................................,
128

judeul
.........................................,
ntre
...................................................
i ..................................................
2. nvoiala soilor cu privire la numele pe care l vor purta dup desfacerea cstoriei:
- soul .........................................................................;
- soia ........................................................................
Pentru aceste motive,
DISPUNE:
Admite cererea de desfacere a cstoriei prin acordul prilor.
Elibereaz certificatul de divor pentru desfacerea cstoriei, privind pe
soii............................... i.................................
Efectueaz pe certificatul de cstorie meniunea prevzut la art. 377 din Codul civil.
S-a perceput onorariul de...... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................
T.V.A. ................................
Notar public,
......................
(numele/prenumele)
Semntura
L.S. (sigiliu)

129

ANEXA nr. 35
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................
Dosar de divor nr. ................/20.........
NCHEIERE DE RESPINGERE A CERERII DE DIVOR
nr. ............... din data ......................
n dosarul de divor aflat pe rolul acestui birou notarial, privind pe ......................................
(numele i prenumele soilor) ..............................................., nregistrat cu nr. .................... din
data de ................................, avnd ca obiect desfacerea cstoriei prin acordul soilor, la
apelul nominal au rspuns:
1. ..................................................., domiciliat n ................................................................,
2. ............................................................., domiciliat n ......................................................,
care a/au declarat urmtoarele:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Lips ....................................................................................................................................
Notarul public,
avnd n vedere c divorul prin acordul soilor nu poate fi constatat prin procedura
notarial prevzut de art. 378 din Codul civil, , pentru urmtoarele motive:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
DISPUNE:
Respinge cererea pentru desfacerea cstoriei prin acordul prilor, privind pe
soii
............................................................................
i ........................................................................
Fr cale de atac, conform art. 378 alin. (2) din Codul civil.
S-a perceput onorariul de...... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................
TV.A. ..................................
Notar public,
.......................
(numele/prenumele)
Semntura
L.S. (sigiliu)
130

ANEXA nr. 36
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................
Dosar de divor nr. ................/20.........

CERTIFICAT DE DIVOR1)
nr. ................... din data .......................

Notar public, ........................................., constat desfcut prin acordul soilor cstoria

nregistrat la Primria ................................. judeul .........................., n Actul de cstorie
nr. .................. din................., dintre ................................................................. (soul), nscut la
data de ............................, n localitatea ............................., judeul .........................,
CNP ............................................, fiul lui ...................... i al .........................., cu domiciliul n
localitatea ................................., i .................................................... (soia), nscut la data
de .................................., n localitatea ........................, judeul ...........................,
CNP ........................................, fiica lui ............................ i a .............................., cu domiciliul
n .................. judeul .........................................., n temeiul art. 376 alin. (4) din Codul civil.
Numele dup divor:
- fostul so ..................................................................;
- fosta soie ...............................................................
Prezentul certificat de divor produce efecte ntre pri de azi ....................... (zi/lun/an),
data eliberrii, i va fi transmis autoritii competente pentru a se face meniunile
corespunztoare pe actul de stare civil.
Notar public,
.......................
(numele/prenumele)
Semntura
L.S. (sigiliu)

1)

La solicitarea persoanei interesate notarul public poate elibera certificatul european de

divor prin completarea Anexei I la Regulamentul (CE) 2201/2003 al Consiliului din 27
131

noiembrie 2003 privind competena, recunoaterea i executarea hotrrilor

judectoreti n materie matrimonial i n materia rspunderii printeti, de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 1347/2000.

ANEXA nr. 37
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................
Dosar succesoral nr. ............ / ...........

C I T A I E 1)
emis la data de .............................
Numele i prenumele /denumirea........................ 2)
Domiciliul sau reedina/sediul: ......................... 3).
V ntiinm c suntei invitat s v prezentai la sediul acestui birou notarial la data de
ziua .....luna ...... anul ........., ora ........, n calitate de ........................., pentru a participa la
dezbaterea procedurii succesorale a defunctului ..............................., decedat la data de
ziua ....... luna ........ anul ........, cu ultimul domiciliu n ..........................., str. ......................
nr. ......, judeul/sector ......................
Cererea de deschidere a procedurii succesorale a fost fcut de ................................
Succesibilii indicai n cererea de deschidere a procedurii succesorale
sunt: ................................................................................................................................................
........
Pn la termenul fixat, putei opta ntre urmtoarele posibiliti:
-

s dobndii calitatea de motenitor, urmnd s dai n acest sens o declaraie

autentic de acceptare a succesiunii, iar n cazul n care nu v putei prezenta, vei
putea ncheia o procur autentic prin care s desemnai o alt persoan s v
reprezinte la dezbaterea succesiunii;
s renunai la motenire printr-o declaraie autentic pe care s o depunei la dosarul
cauzei;
n cazul n care nu acceptai motenirea n termen de 1 an de la data deschiderii
motenirii se va prezuma, conform art. 1112 din Codul civil, c ai renunat la
motenire.4)

NOTAR PUBLIC,

SECRETAR,

1)

Model de citaie transmis n termenul de opiune succesoral. Aceast citaie trebuie

comunicata cu cel puin 30 de zile nainte de expirarea termenului de opiune succesoral.
2)
Se vor completa numele i prenumele sau denumirea persoanei citate.
132

3)

Se va completa domiciliul sau sediul persoanei citate.

Aceast meniune se va face numai n cuprinsul citaiilor trimise n termenul de opiune
succesoral.
4)

ANEXA nr. 38
R O M N I A
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ......
Licena de funcionare nr.
Sediul ...................................................
Nr. .......................... / ............................

C I T A I E 1)
emis la data de .................................

Numele i prenumele /denumirea....................................................................................... 2)

Domiciliul sau reedina/sediul: ........................................................................................ 3).
V ntiinm c suntei citat s v prezentai la sediul acestui birou notarial la data de
ziua ..... luna ...... anul ........., ora ........, n calitate de ........, pentru 4).

NOTAR PUBLIC,

SECRETAR,

1)

Coninutul prezentei anexe se va adapta n mod corespunztor i n cazul redactrii unei

notificri sau somaii n materie notarial.
2)
Se vor completa numele i prenumele sau denumirea persoanei citate.
3)
Se va completa domiciliul sau sediul persoanei citate.
133

4)

Rectificare, reconstituire, eliberare duplicat, restituire a depozitului sau, dup caz,

prelungirea acestuia.

134

135