privind aprobarea Condiiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar EMITENT: MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 99 din 7 februarie 2014 n conformitate cu prevederile art. 94 din Legea educaiei naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul Hotrrii Guvernului nr. 185/2013 privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei Naionale, cu modificrile i completrile ulterioare, ministrul educaiei naionale emite prezentul ordin. ART. 1 Se aprob Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. ART. 2 Direcia general educaie i nvare pe tot parcursul vieii, Direcia general management resurse umane i reea colar naional, Direcia general nvmnt n limbile minoritilor, inspectoratele colare i unitile de nvmnt duc la ndeplinire prezentul ordin. ART. 3 Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Ministrul educaiei naionale, Remus Pricopie Bucureti, 3 februarie 2014. Nr. 3.060. ANEX CONDIIILE DE ORGANIZARE a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar ART. 1 Cadrele didactice i/sau unitile de nvmnt preuniversitar care organizeaz tabere, excursii, expediii i alte activiti de timp liber au obligaia s ia toate msurile n vederea asigurrii condiiilor de siguran ale elevilor pe durata activitii respective. ART. 2 Elevii participani la tabere, excursii, expediii i alte activiti de timp liber i prinii/reprezentanii legali ai acestora 1
vor respecta obligaiile prevzute n anexa nr. 3.
ART. 3 (1) Anterior constituirii grupului de elevi i cadre didactice/prini participani, cadrul didactic organizator trebuie s prezinte grupului urmtoarele informaii: a) scopul i programul activitii; b) localitatea de destinaie; c) durata activitii, ziua, ora i locul plecrii, precum i ziua, ora i locul sosirii; d) operatorul economic/furnizorul serviciilor de transport, cazare, mas (dup caz); e) mijlocul/mijloacele de transport utilizat/utilizate, caracteristicile i categoria acestuiaaacestora; f) distana i durata de mers de la punctul de plecare pn la locul n care se afl situat unitatea de cazare (n cazul n care transportul se face cu autocarul), dac locul este uor accesibil, dac sunt probleme n ceea ce privete drumul de acces; g) adresa unitii de primire (amplasarea unitii/unitilor de cazare, modalitile de ajungere la acestea); dotrile suplimentare din incinta unitii de cazare (de exemplu: piscine, terenuri de fotbal sau de tenis, mese de ping-pong etc.); condiiile de cazare i numrul locurilor de cazare autorizate, serviciile de mas oferite i categoria de clasificare a unitilor de alimentaie; h) documente privind costul excursiei/taberei/expediiei etc.; i) numrul de participani vizat: elevi i aduli, cu respectarea regulii: un cadru didactic la cel mult 10 elevi; j) activiti care presupun un anume grad de dificultate/risc; k) regulamentul taberei/excursiei. (2) Informaiile de la lit. e), f) i g) vor fi solicitate de ctre organizatorul activitii, n scris, operatorilor economici contractai. ART. 4 n momentul n care grupul este constituit, cadrul didactic organizator al activitii este obligat: a) s ntocmeasc dosarul solicitat pentru desfurarea activitii conform anexei nr. 1; b) s obin avizul conducerii unitii de nvmnt i aprobarea inspectoratului colar pentru deplasare, aa cum este prevzut n anexa nr. 2. n cazul n care grupul este format din elevi aparinnd mai multor uniti colare, va fi luat avizul tuturor unitilor de nvmnt de la care provin elevii; c) s nainteze operatorului economic comanda scris, menionnd urmtoarele informaii: - numrul de persoane din care este constituit grupul; - vrsta participanilor; - situaii speciale referitoare la starea de sntate a membrilor grupului; - situaii speciale privind regimul alimentar/dieta membrilor grupului; d) s se asigure c grupul nu depete capacitatea de cazare a unitii vizate; e) s se asigure, pe toat durata taberei/excursiei, de existena 2
unei persoane specializate n acordarea primului ajutor, dac
operatorul economic nu ofer acest lucru. ART. 5 nainte de plecarea n tabr/excursie/expediie, cadrul didactic organizator va solicita membrilor grupului, precum i cadrelor didactice nsoitoare: a) semnturile tuturor membrilor grupului de luare la cunotin a prevederilor regulamentului taberei/excursiei/ expediiei etc.; b) adeverinele medicale eliberate de medicul de familie/medicul colar, care s ateste faptul c starea de sntate i permite s participe fr riscuri la activitile propuse; c) acordul prinilor/tutorilor legali conform anexei nr. 4, n funcie de specificul deplasrii, semnat de ctre prini/tutorii legali i copii. ART. 6 (1) n momentul n care sunt ndeplinite condiiile de mai sus, cadrul didactic organizator al activitii poate ntiina, n scris, comisariatul judeean pentru protecia consumatorilor din judeul unde are loc tabra/excursia despre sosirea grupului de elevi i aduli, data la care sosete, perioada de edere. (2) Pe tot timpul ederii, organizatorul activitii poate sesiza comisariatul judeean pentru protecia consumatorilor, respectiv Comisariatul Municipiului Bucureti pentru Protecia Consumatorilor, ori de cte ori consider necesar, cu privire la diferite aspecte neconcordante ntre oferta operatorului economic i serviciile oferite. ART. 7 (1) Pe durata taberei/excursiei/expediiei, cadrele didactice organizatoare i nsoitoare au obligaia s ia toate msurile pentru asigurarea securitii elevilor. (2) Pentru asigurarea securitii elevilor, cadrele didactice menionate la alin. (1) vor avea n vedere, cel puin, urmtoarele msuri: a) s selecteze cte un cadru didactic pentru fiecare 10 elevi participani pentru a-i nsoi i supraveghea pe toat perioada excursiei/taberei; b) s evalueze riscurile asociate activitilor propuse; c) s se implice direct n activitile copiilor; d) s ia msuri de prevenire/reducere a riscurilor de vtmare a participanilor; e) s cunoasc i s aplice standardele de siguran a elevilor; f) s anune imediat instituiile specializate (poliia, salvarea) i prinii n cazul vtmrii elevilor; g) s asigure transportul elevilor la uniti medicale n cazul vtmrii elevilor; h) s cunoasc i s aplice modul de utilizare n siguran a echipamentelor necesare pentru buna desfurare a activitilor programate; i) s se asigure c toi participanii au echipamentul necesar i c l utilizeaz n condiii de siguran; j) s se asigure c elevii au pregtirea minimal pentru desfurarea anumitor activiti; 3
k) s adapteze activitile la vrsta, stadiul de dezvoltare,
nevoile i ritmul elevilor participani. ART. 8 Anexele nr. 1-4 fac parte integrant din prezentele condiii. ANEXA 1 la condiii DOSARUL taberei, excursiei, expediiei sau al altei activitii de timp liber care implic deplasare, servicii de cazare i mas ART. 1 Dosarul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare, servicii de cazare i mas va conine documente referitoare la deplasare, transport, servicii de cazare i mas, precum i la costul deplasrii. ART. 2 Documentele referitoare la deplasare sunt: a) planul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare, servicii de cazare i mas, conform anexei nr. 2 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014; b) regulamentul taberei, excursiei, expediiei etc.; c) acordul scris al prinilor/tutorilor legali ai elevilor participani la tabr, excursie, expediie etc., conform formularului prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014; d) procesul-verbal ncheiat n urma prelucrrii, nsuirii i semnrii regulamentului taberei, excursiei, expediiei etc. de ctre toi participanii la tabr, excursie, expediie etc. ART. 3 Documentele referitoare la comanda serviciilor solicitate i oferta primit de la furnizorul de turism sunt: a) destinaia/destinaiile cltoriei turistice, durata i datele de sosire i de plecare; b) mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite i categoria acestuiaaacestora; c) tipul i categoria structurilor de primire; d) serviciile de mas - pensiune complet/demipensiune/mic dejun; e) programul turistic solicitat; numrul de persoane pentru care se comand pachetul de servicii turistice. ART. 4 Factura fiscal nsoit de factura pro forma trebuie s menioneze costul/persoan defalcat pe servicii de transport i servicii turistice. ART. 5 4
Documentele referitoare la serviciile de transport sunt:
a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului; b) copia certificatului de clasificare a unitii de transport (n cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule); c) copia licenei de transport persoane n traficul intern sau internaional (n cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule); d) copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai, n caz de accidente, n cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014, semnat i tampilat. ART. 6 Documentele referitoare la serviciile de cazare i/sau mas sunt: a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului; b) copia licenei de turism a operatorului economicaa certificatului de clasificare a structurii de primire turistice de cazare i alimentaie; c) formularul nr. 1.1 prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014, semnat i tampilat. ART. 7 (1) Dosarul va fi avizat de conducerea unitii de nvmnt cu cel puin o lun naintea nceperii activitii. (2) Dosarul avizat va fi aprobat de inspectoratul colar judeean/Inspectoratul colar al Municipiului Bucureti anterior datei de plecare.