MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE

Colegiul Consultativ pentru Cercetare-Dezvoltare i Inovare

Comisia pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale

ANEXA
LA ORDINUL NR .................. DIN 2014

AVIZAT,
Preedinte CCCDI
Dr. Alexandru ALDEA

GHID
PRIVIND

FINANAREA MANIFESTRILOR TIINIFICE I EVENIMENTELOR ASOCIATE

Bucureti 2014

CUPRINS

1. Scopul i obiectivele manifestrilor tiinifice ........................... pag. 3

2. Tematica manifestrilor tiinifice .................................. pag. 3
3. Activiti i categorii de cheltuieli eligibile pentru sprijinirea manifestrilor tiinifice... pag. 4
4. Programul de depunere a propunerilor .....

pag. 5

5. Clasificarea manifestrilor tiinifice .....................................................

pag. 5

6. ntocmirea i completarea propunerii..........................................................................

pag. 5

7. Trimiterea propunerii ..... pag. 6

8. Evaluarea i selectarea propunerilor .. pag. 6
9. Criterii de eligibilitate .................................................................................................

pag. 6

10. Criterii de evaluare .........

pag. 7

11. Procedura de evaluare .......................

pag. 7

12. Decalarea datei manifestrii ......

pag. 8

13. Contractarea / decontarea .... pag. 8

14. Bugetul manifestrii tiinifice .....................................................................................

pag. 9

15. Prezentarea lucrrilor manifestrii ... pag. 9

16. Monitorizarea manifestrii tiinifice ...........................................................................

pag. 9

Anexe:
Anexa 1. - Fia manifestrii tiinifice ......................................................................... pag. 10
Anexa 2.1. - Fia de evaluare individual pentru manifestarea tiinific .............. pag. 14
Anexa 2.2. - Fia de evaluare n panel pentru manifestarea tiinific ............. pag. 15
Anexa 3. - Grila de notare pentru manifestarea tiinific .................................... pag. 16
Anexa 4 - Tabel centralizator al manifestrilor propuse aprobrii ............................................. pag. 18
Anexa 5.1. - Fia participanilor ........... pag. 19
Anexa 5.2. - Fia sintetic a manifestrii ............ .. pag. 20
Anexa 6 - Fia de verificare a manifestrii tiinifice............. pag. 21

1. SCOPUL I OBIECTIVELE MANIFESTRILOR TIINIFICE

Manifestrile tiinifice i evenimentele asociate, spre exemplu (mini)expozitii cu rezultate ale cercetrii sau
invenii; evenimente de brokeraj; evenimente de cutare de parteneri (matchmaking); vizite n laboratoare
i departamente de cercetare; infoday-uri pentru participarea la call-urile lansate prin programele cadru ale
UE (Orizont 2020), coli de var sau programe de CDI cu finanare european sau naional; evenimente
asociate pentru coordonarea participrii la iniiative europene sau internaionale: infrastructuri paneuropene,
Strategia UE a Dunrii, JRC, alte evenimente precum ziua cercettorului i proiectantului samd sunt aciuni
n sprijinul activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare i au ca scop atingerea unuia sau a mai multora
dintre urmtoarele obiective:
a)
prezentarea, diseminarea i promovarea rezultatelor cercetrilor tiinifice si de dezvoltare tehnologic
de vrf;
b)

cunoaterea realizrilor i a stadiului dezvoltrii din domeniul tematicii manifestrii;

c)

integrarea comunitii tiinifice romneti n activitile comunitii tiinifice internaionale, precum i

creterea vizibilitii contribuiei acesteia la patrimoniul tiinific internaional i a recunoaterii
internaionale a cercetrii romneti;

d)

intensificarea participrii romneti la programele Uniunii Europene i integrarea Ariei Romaneti a

Cercetrii n Aria European a Cercetrii;

e)

stimularea inovrii i creterea gradului de sensibilizare a mediului economic privind importana

aplicrii rezultatelor cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice;

f)

creterea gradului de contientizare la nivelul societii privind importana cercetrii tiinifice i

dezvoltrii tehnologice;

g)

participarea Romniei la organizarea manifestrilor tiinifice i expoziionale internaionale, precum i

creterea originalitii contribuiilor proprii;

h)

susinerea strategiei naionale de cercetare, dezvoltare i inovare innd cont de cadrele actuale de
cooperare n domeniul cercetrii pentru susinerea i promovarea cercetrii tiinifice interdisciplinare
i/sau exploratorii din Romnia.

2. TEMATICA MANIFESTRILOR TIINIFICE

Tematica manifestrilor tiinifice (i a evenimentelor asociate) eligibile pentru finanare trebuie s se
ncadreze ntr-una din prioritile susinute prin Strategia Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare i s
fie cuprins n urmtoarele domenii de evaluare:
1.

Tehnologiile societii informaionale

2.

Energie

3.

Mediu

4.

Sntate

5.

Agricultur, securitate i siguran alimentar

6.

Biotehnologii

7.

Materiale, procese i produse inovative

8.

Spaiu i securitate

9.

tiine de baz

10.

tiinte socio-economice i umaniste

3. ACTIVITI I CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE PENTRU MANIFESTRI TIINIFICE

Activiti eligibile:
3.1 redactarea i expedierea corespondenei (editarea i transmiterea invitaiilor, anunurilor, informaiilor
privind manifestarea, condiiile de participare i de prezentare a

lucrrilor/exponatelor etc.;

realizarea legturii dintre organizatori i participani; colectarea i procesarea informaiilor referitoare

la participani i lucrrile/exponatele ce vor fi prezentate / publicate etc.);
3.2 publicitatea i promovarea manifestrii tiinifice (comunicate de pres, articole/anunuri in pres,
buletine informative, foi volante / pliante / fluturai / afie / bannere, interviuri de pres/televizate/la
radio, emisiuni la radio/tv, spoturi la radio/tv, transmisii on-line, reclama pe site-uri specializate);
3.3 realizarea materialelor manifestrii tiinifice (n limba romn i/sau n limba englez) (realizare grafic
general (realizare proiect de prezentare, semnale, afie, bannere, postere, proiectii video, filme etc.);
realizare materiale de prezentare (ecusoane, etichete, diplome, programe, pliante, fie tehnice, volum de
rezumate; volum de lucrri, catalog expozani/exponate, mape, machete, filme etc.); realizare materiale
promoionale (pixuri, fluturai, notes-uri, agende, calendare, insigne, medalii, tricouri, stegulee, pungi etc.));
3.4 organizarea i desfurarea manifestarii stiintifice; nchirierea, amenajarea, funcionarea i
dezafectarea

locaiilor

de

desfurare,

amenajarea/funcionarea/dezafectarea

traducere

locaiilor

de

simultan
desfurare;

(realizarea
organizarea

paginii

web;

manifestrii;

traducere/interpretare; proiectii video; secretariat; publicarea lucrrilor manifestarii; inregistrare i

realizare film/album foto; realizarea raportului manifestrii);
Cheltuieli eligibile:
a. cheltuieli cu materialele;
b. cheltuieli cu serviciile;
c.

cheltuieli cu regia;

d. cheltuieli cu manopera (aceast categorie de cheltuieli nu este finanat de la bugetul de stat, dar se
consider cofinanare din partea organizatorului n limita a maximum 5% din cheltuielile suportate de la
bugetul de stat pentru manifestarea tiinific i numai dac acestea sunt strict asociate manifestrii
tiinifice);

Cheltuieli eligibile de la buget:

e. cheltuieli cu materialele;
f.

cheltuieli cu serviciile;

g. cheltuieli cu regia (ex. cheltuieli cu asigurarea comunicrii (tel./fax, pot i altele asemenea) dar nu mai
mult de 5% din cheltuielile suportate de la bugetul de stat pentru manifestarea tiinific i numai dac
acestea sunt strict asociate manifestrii tiinifice).
NOTA: nu sunt eligibile cheltuielile de protocol i de reabilitare a slii (sau alte cheltuieli stabilite de
autoritatea contractant). TVA este inclus n structura cheltuielilor menionate la punctele a-d.
Recomandare: publicarea lucrrilor manifestrilor tiinifice se va face, pe ct posibil, n limba englez i

numai n reviste de specialitate cotate ISI sau n volumele de lucrri tiinifice n categoria ISI-proceedings.

4. PROGRAMUL DE DEPUNERE A PROPUNERILOR

Se pot depune propuneri de manifestri pentru ntreaga durat a anului anului, dup urmtorul program:

pn la 27 iunie 2014 pentru manifestri organizate pn la 30 noiembrie 2014;

nu pot fi decontate de ctre autoritatea contractant, Ministerul Educaiei Naionale (MEN), manifestrile
tiinifice care se desfoar n luna decembrie.

Propunerile se depun cu cel puin 30 zile calendaristice (data de nregistrare la Registratura MEN) naintea
datei de ncepere a manifestrii. Evaluarea, avizarea i aprobarea listei manifestrilor tiinifice, publicarea
acesteia pe pagina autoritii contractante, la seciunea dedicat, se realizeaz astfel nct s permit
semnarea contractului cu cel puin 10 zile naintea datei de deschidere a lucrrilor manifestrii tiinifice.
5. CLASIFICAREA MANIFESTRILOR TIINIFICE
Manifestrile tiinifice sunt aciuni n sprijinul activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare de tipul:
conferin, congres, simpozion, seminar, mas rotund, atelier de lucru, la care se pot asocia evenimente de
tipul: (mini)expoziii cu rezultate ale cercetrii sau invenii; evenimente de brokeraj; evenimente de cutare
de parteneri (matchmaking); vizite n laboratoare i departamente de cercetare; info-day-uri pentru
participarea la call-urile lansate prin programele cadru ale Orizont 2020, coli de var sau programe de CDI
cu finanare european sau naional, evenimente asociate pentru coordonarea participrii la iniiative
europene sau internaionale (initiative si infrastructuri paneuropene, Strategia UE a Dunrii, organizaii
internationale); alte evenimente precum ziua cercettorului i proiectantului.
n funcie de participare, obiective i adresabilitate, manifestrile tiinifice i expoziionale care se vor finana
de ctre Ministerul Educaiei Naionale (MEN), se clasific n:
-

internaionale;

naionale, cu participare internaional.

Comisia va recomanda msuri de asigurare a sinergiei manifestrilor tiinifice propuse, inclusiv prin reunirea
sau propunerea de nefinantare a acestora dac se constat redundante n cadrul domeniilor CDI prioritare
sau pe regiuni de dezvoltare avnd n vedere:
- prioritile de finanare a manifestrilor tiinifice i a evenimentelor asociate n funcie de
obiectivele urmrite i rezultatele obinute prin finanrile anterioare n acord cu Strategia Naional
CDI;
- creterea impactului acestor evenimente;
NOT: n anul 2014 nu vor putea fi finanate dect manifestrile tiinifice care nu au mai fost cofinanate de MEN n anul 2013.
Excepiile de la acestea sunt constituite de manifestrile tiinifice internaionale itinerante, organizate n Romnia, cele cofinanate din
surse externe i cele cu aprobare din partea MEN.

6. NTOCMIREA I COMPLETAREA PROPUNERII

a) Propunerea trebuie s fie clar, concis, complet i s aib structura indicat n Fia manifestrii
tiinifice i expoziionale conform anexei 1, satisfcnd criteriile menionate la punctul 9 i 10.
NOTA 1. La fia manifestrii stiintifice se vor anexa obligatoriu: lista membrilor Comitetului de organizare, lista
membrilor Comitetului de program, primul anun / al doilea anun i va cuprinde actele doveditoare ale indeplinirii
criteriilor de eligibilitate conform punctul 9, alturi de orice material considerat a susine satisfacerea criteriilor de selecie.

7. TRIMITEREA PROPUNERII
Propunerea trebuie transmis la sediul Secretariatului Comisiei de Manifestri tiinifice i Expoziionale, n 2
exemplare n plic sigilat (unul pe suport hrtie i unul pe CD), pe adresa:
MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE
Registratura MEN / Secretariat Comisia pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale
Str. I. D. Mendeleev nr. 21 - 25, sector 1, 010362 - Bucureti
i prin email pe adresele: adela.bara@icpe-ca.ro, silvia.baciu@ancs.ro, n atenia secretarului Comisiei
pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale, dna Adela Bra.
8. EVALUAREA I SELECTAREA PROPUNERILOR
Comisia va realiza evaluarea corect i echitabil, conform criteriilor de la punctul 9 i 10.
Evaluarea va urmri:
-

verificarea condiiilor de eligibilitate;

evaluarea tehnico-tiinific, conform fielor de evaluare (anexele 2.1 2.2).

Dup evaluare, se va ntocmi lista manifestrilor tiinifice propuse de ctre Comisia de Manifestri tiinifice
i Expoziionale spre finanare autoritii contractante MEN, conform tabelului din anexa 4.
Evaluarea, avizarea i aprobarea listei manifestrilor tiinifice, publicarea acesteia pe pagina web a
autoritii contractante (www.research.edu.ro), la seciunea dedicat, se realizeaz astfel nct s permit
semnarea contractului de finanare cu cel puin 10 zile naintea datei de deschidere a lucrrilor manifestrii
tiinifice. Lista va purta data edinei Comisiei n care a fost verificat eligibilitatea propunerii.
9. CRITERII DE ELIGIBILITATE
Sunt acceptate spre evaluare aplicaiile pentru manifestri tiinifice care ntrunesc urmtoarele criterii de
eligibilitate:
9.1

aciunea propus se nscrie n aciunile enumerate la punctul 5;

9.2

instituia propuntoare este persoan juridic romn legal constituit;

9.3

instituia propuntoare are capacitatea i competena necesar organizrii manifestrii;

9.4

instituia propuntoare nu are litigii cu autoritatea contractant i nu a naintat, pentru aciuni anterioare,
rapoarte de decontare discrepante fa de oferta din fia manifestrii, nu se afl n lista ntocmit de Comisie
cu aplicanii care nu pot aplica pe acest instrument;

9.5

propunerea respect structura Fiei manifestrii tiinifice conform anexei 1;

9.6

existena paginii de web a manifestrii (cu posibilitatea nregistrrii on-line a participantilor), cu link-uri spre alte
manifestri organizate n Romania i n afara ei, n special spre manifestrile organizate n acelai domeniu
i/sau regiune i cu informaii detaliate despre ediiile anterioare ale manifestrii;

9.7

finanarea este cerut n termen cf. punctul 4;

9.8

periodicitatea manifestrii tiinifice (n sensul notei de la punctul 5);

9.9

ndeplinirea cel puin a unuia din obiectivele enunate la punctul 1.

10. CRITERII DE EVALUARE

10.1
Experiena i structura organizatorului/ coorganizatorilor (capacitatea acestuia/acestora de
organizare i logistic);
6

10.2

Tradiia / istoria manifestrii tiinifice;

10.3

Structura participanilor i reprezentativitate;

10.4

Relevanta organizrii manifestrii tiinifice;

10.5

Structura i importana activittilor conexe manifestrii tiinifice;

10.6

Capacitatea de susinere din fonduri proprii/atrase (cota de finanare a manifestrii);

10.7

Existena unui proces de selecie (evaluare peer review) a lucrrilor conferinei i publicarea
lucrrilor manifestrilor tiinifice n reviste de specialitate cotate ISI sau n periodicele
specializate ale acestora (se vor avea n vedere: codul ISSN/ISBN pentru volumul conferinei; revista
ISI (ISI proceedings); existena unei convenii cu reviste cotate ISI din care s reias preluarea spre
publicare n totalitate sau selectiv a lucrrilor, inclusiv prin publicarea unui numr special).

NOT: Satisfacerea criteriilor 10.1 10.7 se apreciaz cu puncte de la 0 la 10, conform grilei de notare din anexa 3.

11. PROCEDURA DE EVALUARE

Evaluarea ofertei manifestrii se realizeaz de ctre un panel format din 3 evaluatori, selectai n Sedina
Comisiei din lista de evaluatori. Lista de evaluatori este constituit din membrii Comisiei de Manifestri
Stiinifice i Expoziionale i membri-observator ai CNCS si CNDI, la care se adaug specialiti din domeniile
manifestrilor propuse, membrii ai altor grupuri de lucru ale Colegiului Consultativ pentru CercetareDezvoltare-Inovare al autoritii de stat pentru cercetare-dezvoltare;
Selecia experilor pentru constituirea panelului de evaluatori se face pe baza criteriilor de competen,
independen i imparialitate, cu respectarea urmtoarelor cerine:
-

corespondena domeniului aplicaiei cu domeniul de activitate al specialitilor selectai;

evitarea unui posibil conflict de interese, n conformitate cu legislaia n vigoare.

Etapele de evaluare - propunerile de finanare a manifestrilor stiintifice sunt grupate dup clasificarea de la
punctul 5, i evaluate pe aceste grupe n felul urmtor:
1. comisia repartizeaz propunerile panelurilor de evaluare;
2. evaluarea propunerilor se face att individual, de ctre fiecare membru al panelului, ct i n panel,
conform criteriilor de evaluare prevzute la punctele 9 i 10, cu respectarea grilei de punctare prezentat
n anexa 3;
3. punctajul final negociat este stabilit conform fiei de evaluare n panel prezentat n anexa 2.2.;
4. pe baza punctajelor finale negociate, Comisia ntocmete propunerea de finanare a manifestrilor, pe
grupe de clasificare i n ordinea descresctoare a punctajului final negociat i o nainteaz spre
aprobare Ministerului Educaiei Naionale, autoritatea contractant, n conformitate cu anexa 4; n cazul
existenei unui conflict de interese direct sau indirect, aa cum este definit de legislaia n vigoare, pentru
unul sau mai muli dintre membrii comisiei, acesta/acetia nu vor lua parte la dezbaterea propunerii/lor
respective i vor prasi sala de dezbateri, consemnndu-se despre aceste situaii n procesul verbal al
edinei;
5. Comisia analizeaz i face recomandri pentru asigurarea sinergiei manifestrilor propuse pentru
finanare, evitarea redundanelor i creterea impactului acestor manifestri;
6. propunerea de finanare va ine seama de urmtoarele reguli:
7

nu vor fi finanate manifestri tiinifice care nu au ntrunit punctajul final negociat de minim
75% din punctajul maxim posibil;

n cadrul grupelor de clasificare (cf. punctul 5), finanarea propus se va face n ordinea
descresctoare a punctajelor finale negociate.

NOT: La ntocmirea listingului final de finanare a manifestrilor tiinifice care va fi supus spre aprobarea Ministerului
Educaiei Naionale, autoritatea contractant, Comisia va analiza i, pe ct posibil, va reuni acele manifestri tiinifice
care sunt organizate pe acelai domeniu/regiune, stimulnd acele manifestri care pun accent pe tratarea n profunzime a
unor teme/domenii de cercetare care s se ncadreze ntr-una din prioritile susinute prin Strategia Naional de
Cercetare, Dezvoltare i Inovare, innd cont de cadrele actuale de cooperare n domeniul cercetrii pentru susinerea i
promovarea cercetrii tiinifice interdisciplinare i/sau exploratorii din Romania.
NOT: Timpul alocat pentru evaluarea unei manifestri tiinifice de ctre un evaluator, este de maximum dou ore.

12. DECALAREA DATEI MANIFESTRII TIINIFICE

Decalarea datei manifestrii tiintifice se aprob numai n cazuri excepionale, de ctre conducerea
Ministerului Educaiei Naionale, autoritatea contractant, la propunerea Comisiei pentru Manifestri
tiinifice i Expoziionale.
13. CONTRACTAREA / DECONTAREA MANIFESTRII TIINIFICE
Contractul de finanare a manifestrii se va ncheia cu Ministerului Educaiei Naionale, autoritatea
contractant, prin direcia de specialitate din cadrul acestuia.
Condiiile de decontare a cheltuielilor:
- Contractorul va prezenta, n maxim 30 de zile de la finalizarea aciunii, decontul justificativ al
cheltuielilor;
- Decontul justificativ al cheltuielilor cuprinde obligatoriu urmtoarele:
- actele de decontare n copie xerox, certificate i tampilate de reprezentantul legal i care vor
conine facturi fiscale nsoite de documentele care atest efectuarea plii;
- raportul de sintez privind manifestarea organizat (2-10) pagini, dup caz, cuprinznd
propuneri i puncte de vedere privind politici n domeniul respectiv;
- listele participanilor romni i strini cu adresele lor de e-mail, semnate de participani
conform modelului (anexa 5.1);
- fia sintetic a manifestrii tiinifice (anexa 5.2);
- nota de fundamentare a costului aciunii cu ncadrarea cheltuielilor finanate de MEN (anexa
6).
Se deconteaz numai acele cheltuieli care au fost efectuate dup data de nregistrare a contractului de
finanare. Suma decontat va fi stabilit n baza documentelor justificative (facturi fiscale nsoite de
documente care atest efectuarea plii). Decontarea cheltuielilor eligibile se va face n limitele cheltuielilor
totale aprobate a fi finanate de la bugetul de stat prin contractul de finanare ncheiat cu autoritatea
contractant.

Persoan de contact: Persoana desemnat din partea Ministerului Educaiei i Cercetrii (MEN) pentru contractarea i
decontarea contractelor de finanare a manifestrilor tiinifice aprobate este dna Mariana Stnescu, consilier.

14. BUGETUL MANIFESTRII TIINIFICE

a. pentru manifestri tiinifice internaionale organizate n Romnia, care se desfaoar sub patronajul MEN,
bugetul care poate fi alocat este de maximum 30.000 lei (n aceast categorie pot intra
conferinele/evenimentele susinute direct de ctre Ministerul Educaiei Naionale, de ex. Diaspora
tiinific, conferine naionale ale cercetrii, workshop-uri exploratorii n diverse cadre sau acorduri de
colaborare ST etc);
b. pentru manifestri tiinifice internaionale (minimum 25 participanti din strainatate, din cel putin 5 ri) organizate
n Romnia (care nu se desfaoar sub patronajul MEN) bugetul care poate fi alocat este de maximum 8.000
lei;
c.

pentru manifestari tiinifice nationale cu participare intenaional (minimum 10 participani din strinatate, din cel
puin 3 ri) oganizate n Romnia, bugetul este de maximum 2.000 lei;

NOTA 1: n cazul gsirii unor discrepane majore ntre fia manifestrii (anexa 1) depus la Comisia pentru Manifestri
tiinifice i Expoziionale i anexele 5 i 6 prezentate pentru decontare la MEN, persoana desemnat din partea
Ministerului Educaiei i Cercetrii (MEN) pentru contractarea i decontarea contractelor finanare a manifestrilor
tiinifice aprobate va semnala acest lucru Comisiei pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale, n vederea eliminrii
respectivilor organizatori din lista potenialilor beneficiari ai fondurilor bugetare, pentru aciuni similare.
NOTA 2: conductorul Ministerului Educaiei i Cercetrii (MEN), la propunerea fundamentat a direciilor din cadrul
acesteia, poate aproba pentru manifestrile tiinifice un buget mai mare dect cel propus de Comisia pentru Manifestri
tiinifice i Expoziionale, fr a depi valorile maximale stabilite n funcie de specificul acestora.

15. PREZENTAREA LUCRRILOR MANIFESTRII

Lucrrile manifestrilor tiintifice, publicate n volumul manifestrii, se vor prezenta n rezumat pe pagina
dedicat manifestrii tiinifice (se vor prezenta informaii referitoare la ISSN/ISBN).

16. MONITORIZAREA MANIFESTRII

Monitorizarea manifestrii se realizeaz de ctre membrii Comisiei pentru Manifestri tiinifice i
Expoziionale sau ali experi desemnai de preedintele acesteia. Activitatea de monitorizare este realizat
prin sondaj i urmrete modul n care sunt respectate angajamentele organizatorului. Persoana desemnat
cu monitorizarea manifestrilor tiinifice redacteaz un raport al monitorizrii care se transmite Comisiei i
direciei de specialitate din cadrul Ministerului Educaiei i Cercetrii (MEN) n termen de dou zile de la data
finalizrii evenimentului.
NOT:
1. Dac, n baza raportului de monitorizare, se constat c nu sunt respectate angajamentele organizatorului, autoritatea
contractant, prin direciile de specialitate, i rezerv dreptul de a nu deconta cheltuielile realizate de ctre organizator;
2. Persoana desemnat cu monitorizarea manifestrii tiinifice anunt organizatorul asupra prezenei n prima zi a manifestrii;
3. Rezultatele monitorizrii sunt aduse la cunotiina organizatorilor i membrilor comisiei.

(unitatea executant/organizator)

anexa 1

FIA MANIFESTRII TIINIFICE

1. DENUMIREA MANIFESTRII TIINIFICE:

Tipul manifestrii :

Ediia manifestrii :

cu trimitere obligatorie ctre paginile web ale ediiilor

anterioare
3

Clasificare :

Domeniul de evaluare :

2. DATA I LOCUL DESFURRII:

-

Data:

; Durata:

Localitate:

Locaie:

Pagina web a manifestrii tiinifice:

3. PREZENTAREA ORGANIZATORILOR
5

Organizator :

Tipul organizaiei:

- universitate
- institut
- ONG
- INCD
- operator economic

Organizaia are o structur specializat de ITT

Experiena :

1.
2.
3.
4.
5.

se vor prezenta cele mai importante manifestri tiinifice organizate, altele dect ediiile
anterioare al manifestrii pentru care se solicita finanare (dar nu mai mult de 5).
se vor anexa materiale din care s rezulte experiena ofertantului, numrul i nivelul
manifestrilor tiinifice organizate n ultimii 3 ani cu trimitere ctre paginile web ale acestora.
8

(CO)organizatori :
1.

(cf. punctului 5 din GHID)

SE ATASEAZA OBLIGATORIU DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE
(cf. punctului 5 din GHID)
4
(cf. punctului 2 din GHID)
5
denumire
6
atestat/acreditat conform HG 406/2003, care este implicat n organizarea manifestrii [cu respectarea organigramei organizaiei] sau are acord de
colaborare cu o organizaie de ITT acreditat implicat n organizarea manifestrii tiinifice (se va face dovada)
7
(n domeniul organizrii de manifestri tiinifice si expoziionale )
8
se completeaz dac este cazul; se prezint experiena acestora i activitile pe care le desfaoar pentru realizarea manifestrii
2
3

10

2.
3.
4. PARTICIPANI I REPREZENTATIVITATE
nr. participani (total estimat):
, din care:
9
10
din ar:
, din care cercettori de top din domeniu: [toi]; [majoritatea]; [civa]; [niciunul]

din strintate:

, din care cercettori de top din domeniu: [toi]; [majoritatea]; [civa]; [niciunul]

nr. instituii reprezentative (nr. estimat):

din ar:

- universiti
- institute

; din care INCD-uri

- ONG

; din care de interes public

- operatori economici

din strintate:

- universiti
- institute / ONG
- operatori economici
11

lista membrilor Comitetului de organizare , anex obligatorie la fia manifestrii;

lista membrilor Comitetului de program , anex obligatorie la fia manifestrii;

informaii privind taxa de participare :

12

13

se anexeaz primul anun pn la data depunerii propunerii

5. OBIECTIVELE MANIFESTRII TIINIFICE

1.
2.
3.
4.
5.
14

6. MOTIVAIA ORGANIZRII MANIFESTRII TIINIFICE I RELEVANA

15

motivaie
-

relevan

16

comunicri anunate (nr. estimat):

-

prelegeri invitate

prezentri orale

postere

, din care:

ex. CS I sau profesor universitar sau grade echivalente

prin marcarea opiunii
se anexeaz lista persoanelor implicate n pregtirea, organizarea i desfaurarea manifestrii tiinifice (numele, funcia i afilierea)
12
se anexeaz lista persoanelor (numele, funcia i afilierea) implicate n selecia lucrrilor participante la manifestarea tiinific (prelegeri invitate,
prezentri orale, comunicri, poster)
13
se completeaz n condiiile n care se percepe taxa de participare, caz n care se vor prezenta informaii cu privire la cuantumul acesteia, reducerile
aferente i categoriile de cheltuieli care vor fi suportate etc.
14
se vor accentua urmatoarele aspecte: - dezvoltarea direciilor de cercetare existente; - deschiderea de noi direcii de cercetare; - consolidarea i
promovarea parteneriatului n domeniul cdi la nivel naional sau internaional.
15
se fundamenteaz corelarea obiectivelor manifestrii cu cele prevzute la punctului 1 din ghid
16
se vor preciza, printre altele, conferinele existente n domeniu care sunt: a) de acelai nivel; b) de nivel superior; c) de nivel inferior; ncadrarea n
prioritile susinute prin Strategia Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare i in cadrele actuale de cooperare n domeniul cercetrii pentru susinerea
i promovarea cercetrii tiinifice, interdisciplinare i/sau exploratorii din Romnia
10
11

11

exponate

lucrri publicate (nr. estimat):

, n volum de lucrri avnd codul ISBN/ISSN

, n reviste cotate ISI i/sau proceedinguri ISI;

procesul de evaluare a lucrrilor: , pentru lucrare complet sau , pentru rezumat al lucrrii;
, numrul de refereni pentru fiecare lucrare;
, autorii sunt invitai s redepun o form revizuit a lucrrii;
rata de acceptare a lucrrilor;

7. EVENIMENTE ASOCIATE ALE MANIFESTRII

17

1.
2.
3.
4.
5.
8. CHELTUIELI TOTALE

18

TOTAL :
LEI
din care:
19
cheltuieli din fondurile beneficiarului (inclusiv manoper cf. punctului 3., taxe participare );
LEI

cheltuieli suportate de diferii sponsori;

LEI
cheltuieli totale, solicitate a fi finanate de la bugetul de stat
LEI
din care:
3.1. cheltuieli cu materialele i servicii, din care:
a.
publicitatea i promovarea manifestrii tiinifice;
LEI
b.
realizarea materialelor manifestrii tiinifice;
LEI
c.
organizarea i desfurarea manifestrii tiinifice; nchirierea, amenajarea, funcionarea i
dezafectarea locaiilor de desfurare, traducere simultan;
LEI
d.
alte cheltuieli materiale i de servicii
LEI

3.2. cheltuieli cu regia (vezi condiii cf. punctului 3);

a.
pentru redactarea i expedierea corespondenei (fax, pot);

LEI
LEI

9. PERSOANA de CONTACT cu urmtoarele date de identificare:

- nume i prenume;
- telefonul persoanei de contact;
- faxul persoanei de contact;
- e-mail al persoanei de contact;
20
- pagina web a manifestrii.
10. DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

INFORMAIILE PREZENTATE SUNT REALE

17

se vor evidenia urmtoarele aspecte: - existena unei pagini web dedicate manifestrii care s permit nregistrarea on-line a participanilor, furnizarea
de informaii privind programul manifestrii, transmisia live/nregistrat parial sau integral a manifestrii, informaii care privesc condiiile de deplasare i
cazare a participanilor; asigurarea vizibilitii manifestrii (inclusiv n pres, prin intermediul internetului, la radio i TV) ; - facilitarea valorificrii rezultatelor
cercetrii prin prezena unor poteniali beneficiari, prin organizarea unor evenimente de brokeraj tehnologic, prin organizarea unor expoziii specializate,
prin organizarea unor vizite n laboratoarele UCD-urilor etc.).
18
TVA este inclus n structura tuturor cheltuielilor
19
n corelare cu numrul estimat al participanilor i cuantumul taxei de participare
20
OBLIGATORIE, cu coninutul cf. punctului 9.6.

12

INSTITUIA PROPUNTOARE ESTE PERSOAN JURIDIC ROMN

INSTITUIA PROPUNTOARE NU ARE LITIGII CU MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII (MEN), PROVENITE DIN
FINANAREA UNOR ACIUNI ANTERIOARE, RAPOARTE DE DECONTARE DISCREPANTE FA DE OFERTA DIN FIA
MANIFESTRII, NU SE AFL N LISTA NTOCMIT DE COMISIE CU APLICANII CARE NU POT APLICA PE ACEST INSTRUMENT

MANIFESTAREA ARE PAGIN WEB DEDICAT I TOATE INFORMAIILE SOLICITATE PRIN FIA MANIFESTRII TIINIFICE SE
REGSESC PE PAGINA WEB A MANIFESTRII

Recomandare: Publicarea lucrrilor manifestrilor tiinifice se va face pe ct posibil n limba englez,

numai n reviste de specialitate indexate i cotate ISI sau n periodicele dedicate ale acestor reviste (numere
dedicate manifestrii sau seleciei de articole);

NOT:
1. propunerea manifestrii tiinifice poate s cuprind orice material considerat a contribui la satisfacerea
criteriilor de selecie;
2. aplicantul propunerii de finanare a manifestrii va trebui s respecte ntocmai structura acestei fie i
s o completeze integral (v. criteriile de eligibilitate);
3. dac informaiile furnizate n fia manifestrii tiinifice sunt greite/ nu se verific, oferta este
eliminat.

DIRECTOR GENERAL/RECTOR

DIRECTOR ECONOMIC,

Nume i Prenume

Nume i Prenume

semntura si tampila persoanei juridice

semntura

13

CCCDI al MEN
COMISIA pentru MANIFESTRI TIINIFICE i EXPOZIIONALE

Anexa 2.1.

FIA DE EVALUARE INDIVIDUAL pentru MANIFESTAREA TIINIFIC

Elemente de identificare:
Tipul manifestrii2 :
Ediia manifestrii3:
Clasificare4 :
Domeniul de evaluare5:

NOTARE
DA
NU

CRITERII DE ELIGIBILITATE (eliminatorii)

1. aciunea propus se nscrie n cele enumerate la punctul 5
2. instituia propunatoare este persoana juridica romana legal constituita
3. instituia propuntoare are capacitatea i competena necesar organizrii manifestrii
4. Instituia propuntoare nu are litigii cu MEN, provenite din finanarea unor aciuni anterioare., rapoarte de decontare
discrepante fa de oferta din fia manifestrii, nu se afla n lista ntocmit de comisie cu aplicanii care nu pot aplica pe
acest instrument
5. propunerea respect structura fiei manifestrii tiinifice
6. manifestarea are pagina web dedicat conform punctului 9..6
7. finanarea este cerut n termen cf. punctul 4
8. periodicitatea manifestrii cf. Notei din punctul 5
9. manifestarea tiinific ndeplinete cel puin 1 obiectiv cf. punctului 1

Propunerile notate cu NU la cel putin un criteriu de eligibilitate, SUNT declarate neeligibile i eliminate din
competiie.
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

CRITERII DE EVALUARE
structura i experiena organizatorului / coorganizatorilor10
tradiia / istoria manifestrii tiinifice11
structura participanilor i reprezentativitate12
relevana organizrii manifestrii tiinifice13
structura i importana activitilor conexe manifestrii tiinifice14
cota de finanare a manifestrii din fonduri proprii i sponsorizri
publicarea lucrrilor manifestrilor tiinifice n reviste de specialitate
indexate i cotate ISI sau n periodicele dedicate ale acestor reviste
TOTAL:

C.I.6

P.M.7

0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.25

10
10
10
10
10
10

0.25

10

P.A.8

P.F.9

Observaii i recomandri:

SUMA PROPUS PT FINANARE (V FIN ) EVALUATOR

LEI
DATA

SEMNTURA

NOT.
- Satisfacerea criteriilor 1 7 se apreciaz cu puncte de la 0 la 10, conform grilei de notare din anexa 3
- Finanarea propunerilor de manifestri stiintifice se va face n ordinea descresctoare a punctajului obinut, n limita
bugetului alocat de ctre autoritatea contractanta i n conformitate cu punctul 14 din GHID.
- Obligatoriu, evaluatorul va face o recomandare asupra valorii de finanare de ctre autoritatea contractant, innd
cont de valoarea maxim recomandat de MEN pentru fiecare tip de manifestare, conform formulei de calcul:
15
VFIN = VMAX * P.F./10

denumirea manifestrii, data, locul desfurrii i organizatorii

(cf. punctul 5 din GHID)
SE ATASEAZA OBLIGATORIU DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE
4
(cf. punctului 5 din GHID)
5
(cf. punctului 2 din GHID)
6
COEFICIENT DE IMPORTANTA
7
PUNCTAJ MAXIM CE POATE FI ACORDAT PE CRITERIU
8
PUNCTAJ ACORDAT DE CATRE EVALUATOR
9
PUNCTAJ FINAL [C.I.*P.A.]
10
n conformitate cu punctul 3 din fia manifestrii
11
n corelare cu ediia manifestrii stiinifice i experiena organizatorului (coorganizatorilor)
12
n conformitate cu punctul 4 din fia manifestrii
13
facilitarea valorificrii rezultatelor cercetrii prin prezena unor poteniali beneficiari, prin organizarea unor evenimente de brokeraj tehnologic, prin organizarea unor expoziii
specializate, prin organizarea unor vizite n laboratoarele UCD-urilor etc.); dezvoltarea direciilor de cercetare existente; - deschiderea de noi direcii de cercetare; - consolidarea i
promovarea parteneriatului n domeniul cdi la nivel naional sau internaional, n conformitate cu pct. 6 din fia manifestrii, n conformitate cu pct. 6 din fia manifestrii; ncadrarea
n prioritile sustinute prin Strategia Naional de Crecetare, Dezvoltare i Inovare i n cadrele actuale de cooperare n domeniul cercetrii pentru susinerea i
promovarea cercetrii tiinifice, interdisciplinare i/sau exploratorii din Romnia
14
existena unei pagini web dedicate manifestrii care s permit nregistrarea on-line a participanilor, furnizarea de informati privind programul manifestrii, transmisia
live/inregistrat parial sau integral a manifestrii, informaii care privesc condiiile de deplasare i cazare a participanilor; asigurarea vizibilitii manifestrii (inclusiv n pres, prin
intermediul internetului, la radio i TV) etc., n conformitate cu pct. 7 din fia manifestrii.
15
VALOAREA MAXIMA RECOMANDATA DE MEN PENTRU FIECARE TIP DE MANIFESTARE, cf. punctului 14
2
3

14

CCCDI al MEN
COMISIA pentru MANIFESTRI TIINIFICE i EXPOZIIONALE

Anexa 2.2

FIA DE EVALUARE N PANEL pentru MANIFESTAREA TIINIFIC

a manifestrii - ..................
elemente de identificare
- organizator
: ...................................................................................................
- locul desfurrii: ...................................................................................................
- data desfurrii : ...................................................................................................

Nr.
crt.

Suma propus de finanare

Individual
Negociere
VFIN
VFIN N

Punctaj acordat
Individual
Negociere
PF
PFN

Evaluatori
(nume si prenume)

1
2
3
- valoarea negociat reprezint
media aritmetic a valorilor
individuale,
dac
ntre
punctajele individuale este o
diferen de maximum 1 punct;
- dac ntre valorile individuale
este o diferen mai mare de 1
punct, valoare negociat se ia
prin consens la nivelul comisiei
dup justificarea punctajului
individual acordat de ctre
fiecare evaluator

suma
propus
pentru
finanare se calculeaz cu
1
relaia VFIN = VSOL
*
P.FN/10, unde P.FN reprezint punctajul final
obinut dup negociere

Observaii i recomandri:
.............................................................
.....................
.....................
2

Clasa de ncadrare a manifestrii tiinifice

A; ....

Nr.
crt.
1
2
3

B; ....

C; ....

Evaluatori
(nume i prenume)

Data

Semntura

VALOAREA SOLICITAT DE LA BUGETUL DE STAT (CARE ESTE OBLIGATORIU MAI MIC DECT VALOAREA MAXIM RECOMANDATA DE
MEN PENTRU FIECARE TIP DE MANIFESTARE)
2
in funcie de punctajul obtinut la evaluare (ex. clasa A pentru (9-10] puncte; clasa B pentru (8-9] puncte; clasa C pentru (7,5-8] puncte

15

CCCDI al MEN
COMISIA pentru MANIFESTRI TIINIFICE I EXPOZIIONALE

Anexa 3

GRIL DE NOTARE PENTRU MANIFESTRI TIINIFICE

ndeplinirea celor 7 criterii de evaluare conform anexei 3.1 va fi apreciat dup cum urmeaz:
Criteriul 1 (max. 10 puncte), se acord:
-

1 punct dac n organizarea manifestrii este implicat o structura specializat existent la nivelul
organizatorului (sau independent) atestat sau acreditat conform HG 406 / 2003;

2 puncte dac manifestarea se realizeaz n colaborare cu organizaii similare la nivel international sau
1 punct dac se realizeaza n colaborare cu organizaii similare la nivel naional;

4 puncte dac organizatorul are o experien dovedit de 5 ani sau 3 puncte pentru o experien
dovedit de 3-4 ani sau 2 puncte pentru experien dovedit de 2 ani sau 1 punct pentru experien
dovedit de 1 an;

1 punct pentru experiena dovedit a coorganizatorilor;

1-2 puncte pentru aprecierea nivelului de organizare a manifestrilor anterioare.

Criteriul 2 (max. 10 puncte)

Dac organizatorul manifestrii dovedete c are tradiie (dovedit) n organizarea manifestrilor tiinifice
de genul aceleia pe care dorete s o organizeze, atunci propunerea va fi punctat n felul urmtor:
-

10 puncte, daca propuntorul este cel puin la organizarea celei de-a cincea ediii a manifestrii;

6 puncte, dac propuntorul este la organizarea celei de-a patra ediii a manifestrii;

4 puncte, dac propuntorul este la organizarea celei de-a treia ediii a manifestrii;

2 puncte, dac propuntorul este la organizarea celei de-a doua ediii a manifestrii;

1 punct, dac propuntorul este la organizarea primei ediii a manifestrii.

Criteriul 3 (max. 10 puncte), se acord:

-

2 puncte, pentru un numr estimat de participani din ar mai mare de 50 sau 1 punct, pentru un
numr estimat de participani din ar cuprins ntre 20-50;

2 puncte, pentru un numr estimat de participani din strintate mai mare de 20 sau 1 punct, pentru un
numr estimat de participani din strintate cuprins ntre 10-20;

2 puncte, pentru un numr mai mare de 5 instituii reprezentative din ar sau 1 punct, pentru un numr
de 1-5 instituii reprezentative din ar;

1 punct, pentru implicarea unor instituii reprezentative din stintate;

1 punct, pentru aprecierea asupra relevanei membrilor comitetului de organizare i a comitetului de

program;

1 punct, pentru aprecierea asupra invitaiilor cheie

1 punct, pentru aprecierea asupra structurii participantilor

NOT: Participarea relevant va fi apreciat dup prezena unor personaliti din strintate n comitetele
de organizare i de program i dup numrul de lucrri din strintate prezentate la manifestarea tiinific
precedent organizat de ofertant.

ex. organizaie de inovare i transfer tehnologic (CIT, CTT etc.)

16

Criteriul 4 (maximum 10 puncte), se acord:

-

1 punct, pentru conservarea unor direcii de cercetare existente (justificare);

1 punct, pentru deschiderea de noi directii de cercetare (justificare);

1 punct, pentru consolidarea/promovarea unor parteneriate naionale n domeniul cdi;

1 punct, pentru consolidarea/promovarea unor parteneriate internaionale n domeniul cdi;

1 punct, pentru calitatea lucrrilor/posterelor/exponatelor nscrise pentru a fi prezentate;

2 puncte, pentru facilitarea valorificrii rezultatelor cercetrii prin implicarea/prezena unor operatori
economici (poteniali beneficiari), astfel: - 1 punct pentru participarea unor poteniali beneficiari; - 1
punct pentru organizarea de vizite n laboratoarele UCD;

3 puncte pentru organizarea unor evenimente de brokeraj sau a unei (mini)expoziii dedicate sau a altor
evenimente asociate.

Criteriul 5 (maximum 10 puncte), se acord:

-

max. 4 puncte, pentru cantitatea i calitatea informaiilor postate pe pagina manifestrii;

3 puncte, pentru transmisia integral, n direct, pe internet a evenimentelor manifestrii sau 2 puncte
pentru transmisia parial, n direct pe internet sau 1 punct pentru transmisia nregistrat a
evenimentelor manifestrii;

3 puncte, pentru mediatizarea n pres, la radio sau televiziune.

Criteriul 6 (maximum 10 puncte), se acord un punctaj proporional cu cota de finanare (raportul dintre
costuri suportate din surse proprii + sponsorizri i cele totale) astfel:

Cota de finanare din alte surse (proprii,

sponsorizri i taxe participare ), %

(0-30]

(30-50]

(50-70]

(70-90]

peste 90

puncte

1-2

2-4

4-6

6-8

10

Criteriul 7 (maximum 10 puncte)

-

7 puncte pentru publicarea lucrrilor manifestrilor tiinifice n reviste de specialitate cotate ISI

3 puncte pentru publicarea lucrrilor manifestrilor tiinifice n periodicele dedicate ale acestor reviste;

1- 3 puncte pentru calitatea procesului de evaluare a lucrrilor manifestrii tiinifice.

17

anexa 4
SE APROB
Ministerul Educaiei Naionale- Activitatea pentru Cercetare
MINISTRU DELEGAT,
SECRETAR DE STAT,
Colegiul Consultativ
Comisia pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale
DE ACORD

Propunem aprobarea,

Preedinte

Direcia General Programe Cercetare Dezvoltare

Director General

PROPUNEREA Comisiei pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale pentru finanarea manifestrilor tiinifice consemnate n procesul verbal nr. _____, din data de _____

Nr. crt./Poz.
I
1...

Organizatori
Coorganizatori

Denumirea manifestrii

Perioada
Localitatea

Total
costuri
(mii lei)

Suma
Suma propus/alocat
solicitat de la
de Comisia
1
Clasa
MEN
pt. Manifestri
(mii lei)
(mii lei)

OBS

Manifestri internaionale

Subtotal I
II

Manifestri naionale
internaional

cu

participare

1
Subtotal II
TOTAL I+II
Preedinte Comisia pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale

A, B sau C
Se vor meniona recomandrile experilor; se vor meniona recomandrile Comisiei pentru creterea sinergiei i impactului manifestrilor, inclusiv recomandarea reunirii a doua sau mai multe manifestri, sau de nefinanare pentru
evitarea redundanelor
3
Se vor grupa pe domenii prioritare CDI i regiuni de dezvoltare
2

18

Organizator al manifestrii tiinifice

Anexa 5.1.

FIA PARTICIPANILOR
MODEL

la ........................
(manifestarea tiinific)
organizat de .
..
(locul desfurrii / perioada desfurrii)

Participani romni:
Nr.Crt.

Numele i prenumele

Afilierea

Titlul tiinific

E-mail, telefon,
fax

Semntura

Nr.
Crt.

Numele i prenumele

Afilierea

Titlul tiinific

E-mail, telefon,
fax

Semntura

Participani strini:

Preedinte al Comitetului de Organizare

Nume i prenume
Semntura

19

Organizator al manifestrii tiinifice

Anexa 5.2.

FIA SINTETIC A MANIFESTRII TIINIFICE

MODEL
1. Locul desfurrii/data desfurrii
2. Organizatori
3. Tipul manifestrii
- internaional
-

national cu participare internaional

- la a a ediie,
4. Numr participani
- din ar
- din strintate
5. Numr de instituii reprezentative
- romneti
- institute
- universiti
- ONG
- operatori economici
- strine
- institute/ONG
- universiti
- operatori economici
6. Numr comunicri prezentate
- lecii invitate
- prezentri orale
- postere
- exponate
7. Lucrrile prezentate vor fi publicate
- n volum de lucrri
- n reviste cotate ISI
8. Costuri de organizare totale ....lei, din care:
- contribuii proprii
.. lei
- sponsorizri
.. lei
- finanare MEN
.. lei
9. Alte activiti conexe ale manifestrii
1. brokeraj

2. expoziie specializat

3. vizite n laboratoare UCD

4. transmisia live/nregistrat a manifestrii

5. altele
10. Remarca organizatorului..
Preedinte al Comitetului de Organizare
Nume i prenume
Semntura

20

Organizator al manifestrii tiinifice

Anexa nr.6

NOTA DE FUNDAMENTARE A COSTULUI ACIUNII

1. DENUMIREA MANIFESTARII:
2. DATA I LOCUL DESFURRII
3. NUMRUL TOTAL DE PARTICIPANI :
din care:
- din ar:
- din strintate (pe ri):
4. CHELTUIELI TOTALE:
Tipul cheltuielilor:
(TVA este inclus n structura
cheltuielilor)

Nr. si data documentelor

justificative (facturi,OP)

Valoare totala

Valoarea
cheltuielilor
suportate de
MEN

- cheltuieli pentru redactare i

expedierea corespondenei,
asigurarea comunicrii ( tel./fax, ,i
altele)*
- cheltuieli pentru publicitate
- cheltuieli pentru editarea
programelor manifestrii
- cheltuieli pentru semnalizare grafic
i grafic general, afie, ecusoane,
mape
- cheltuieli pentru redactarea i
tiprirea lucrrilor manifestrii sau
altor materiale tiinifice legate de
manifestare (n volum sau CD)
- cheltuieli pentru nchirierea i
amenajarea slii
TOTAL
NOT:
1. Nu pot fi decontate de ctre MEN urmtoarele cheltuieli:
- cheltuieli de cazare
- cheltuieli de transport
- cheltuieli de protocol
- cheltuieli cu reparaii sli sau achiziii.
- cheltuieli cu manopera
-TVA este inclus in structura cheltuielilor.
*se pot deconta de catre MEN maxim 5 % din cheltuielile suportate de la bugetul de stat.
2. Se pot prezenta i facturi emise cu dou sptmni dup ncheierea aciunii, cu justificare (materiale rezultate n
urma aciunii, CD, filme etc.)

DIRECTOR GENERAL (DIRECTOR)

DIRECTOR ECONOMIC

21