Manual de Utilizare Phaser-3200mfp

Phaser 3200MFP
Manual de utilizare
604E39320
1 Introducere
Felicitri pentru alegerea produsului Xerox Phaser 3200MFP. Acest echipament a fost special
conceput pentru o utilizare uoar. Totui, pentru a beneficia de el la capacitate maxim, v
recomandm s citii acest Manual de utilizare.
Despre acest manual
Cunoaterea echipamentului
Funciile panoului de comand
Caracteristici speciale
Suport clieni
Specificaii de siguran
Reglementri
Despre acest manual

Acest manual de utilizare condine informaiile necesare setrii echipamentului. De asemenea,
conine toate instruciunile detaliate pentru utilizarea echipamentului ca imprimant, scaner,
copiator i fax, dar i informaii despre ntreinere i depanare.
n acest manual de utilizare sunt folosii mai muli termeni pentru desemnarea aceleeai noiuni:
Termenul hrtie este sinonim cu media.
Termenul document este sinonim cu original.
Termenul pagin este sinonim cu coal.
Xerox Phaser 3200MFP este sinonim cu echipament.
Tabelul de mai jos conine informaii suplimentare despre conveniile utilizate n acest manual.
Convenie
Caractere italice
Caractere ngroate
Note
Descriere
Convenie folosit pentru evidenierea unui cuvnt
sau a unei fraze. n plus, sunt afiate referine la alte
publicaii.
Convenie folosit pentru evidenierea unei
caracteristici selectate, a unui mod sau buton.
Ofer informaii suplimentare despre procedur.
Atenie
Aceast convenie face referire la posibilele

deteriorri mecanice rezultate n urma unei aciuni.
Avertisment
Convenie folosit pentru avertizarea utilizatorilor cu

privire la riscul de accidentare.
Exemplu
Xerox Phaser 3200MFP.
Selectai rezoluia necesar
apsnd butonul Resolution.
NOT: Pentru instruciuni
privind ncrcarea hrtiei,
facei referire la seciunea
ncrcarea hrtiei.
ATENIE: NU folosii
solveni chimici concentrai
sau organici ori detergeni
cu aerosol.
AVERTISMENT: Acest
produs trebuie s fie
conectat la un circuit
mpmntat.
Alte surse de informaii

Surse de informaii disponibile pentru produs:
Acest manual de utilizare
Ghidul de instalare rapid
Website-ul Xerox http://www.xerox.ro
Cunoaterea echipamentului
Locaia componentelor
Acestea sunt componentele principale ale echipamentului:
Vedere din fa
Ghidaj documente
Capac documente
Tav
alimentare
Dispozitiv automat
de alimentare
Tav ieire
documente
Platan
Panou de control
Panou de control
Suport hrtie
Tav hrtie
U frontal
Tav de ieire (cu
faa n jos)
Tav manual
Vedere din spate
Capac anterior
ntreruptor
Muf cablu de
alimentare
Extensie
Linie telefonic
Port USB
Port reea
NOT: Este posibil ca aceast priz s fie blocat, n cazul n care n ara dumneavoastr se
folosete un sistem diferit de conectare telefonic.
* numai Phaser 3200MFP/N
Funciile panoului de comand
1
2
3
Caracteristic
Lighten/Darken
Original Type
Reduce/Enlarge
Favorite Copy
Resolution
Copy
Scan
Fax
5
6
Phone Book
Manual Dial
Broadcasting
Redial/Pause
Number Keypad
Stop/Clear
9
10
Start
Descriere
Regleaz luminozitatea imaginii pentru comanda curent de copiere i e-mail.
Selecteaz tipul de document pentru comanda curent de copiere i e-mail.
Micoreaz sau mrete imaginea copiat.
V permite s folosii una dintre caracteristicile speciale de copiere, precum
Clone, Collation, Auto Fit, ID Card Copy, 2/4 Up (mai multe pagini pe o coal) i
Poster dup alocare. Pentru detalii, facei referire la seciunea Caracteristici
speciale de copiere.
Regleaz rezoluia documentelor pentru comanda curent de fax.
Activeaz modul de copiere.
V permite s accesai o list cu programele software ale computerului la care
poate fi scanat o imagine. Trebuie s creai lista de scanare cu ajututorul
programului software Xerox (ControlCentre) livrat odat cu echipamentul. Pentru
detalii, vezi ControlCentre.
Activeaz modul fax.
Afieaz caracteristicile speciale, statutul curent i mesaje n timpul unei
operaiuni.
V permite s stocai n memorie numere de fax i adrese de e-mail utilizate
frecvent sau s cutai numere de fax i adrese de e-mail stocate.
Cupleaz linia telefonic.
V permite s trimitei un fax la mai multe destinaii.
n modul economic, reapeleaz ultimul numr sau n modul Edit, insereaz o
pauz ntr-un numr de fax.
Apeleaz un numr sau introduce caractere alfa-numerice pentru funciile Copy
i Fax. De asemenea, v permite s editai adrese de e-mail.
Oprete oricnd o operaiune.
n modul economic, anuleaz opiunile de copiere, precum luminozitatea,
setarea tipului de document, dimensiunea copiei i numrul de copii.
Pornete o comand.
Parcurg opiunile disponibile pentru elementele selectate din meniu, pe afiaj.
Enter
Confirm selecia pe afiaj.
Menu
Exit
Deschide modul Menu i parcurge meniurile disponibile.

Revine la nivelul anterior al meniului. nchide funciile meniurilor.
Caracteristici speciale
Noul dumneavoastr echipament este dotat cu caracteristici speciale, n msur s optimizeze
calitatea imprimrii. Vei putea:
Imprima rapid, obinnd totodat o calitate excelent
Putei imprima pn la 1200 puncte pe inci (dpi).

Pn la 24 pagini pe minut la dimensiunile A4, Letter.
Capacitatea tvii de hrtie i recomandri referitoare la media
Tava manual suport o coal de plicuri, etichete, folii transparente,

materiale personalizate, cri potale i hrtie groas.
Tava standard de 250 de coli suport tipuri i dimensiuni standard de hrtie.
De asemenea, tava standard suport o coal de materiale speciale.
Tava de ieire de 100 de coli susine un acces uor.
Crea documente profesionale
Imprimai filigrane. V putei personaliza documentele cu cuvinte, precum

confidenial. Pentru detalii, vezi Capitolul 6, Imprimare.
Imprimai postere. Textul i imaginile de pe fiecare pagin a documentului
sunt mrite i imprimate pe o coal de hrtie, apoi lipite sub forma unui
poster. Pentru detalii, vezi Capitolul 6, Imprimare.
Economisi timp i bani
V permite s folosii modul Toner Save pentru a economisi toner. Pentru

detalii, vezi Capitolul 6, Imprimare.
Putei imprima mai multe pagini pe o singur coal de hrtie, pentru a economisi hrtie.
Putei folosi formulare pre-imprimate i hrtie cu antet pe hrtie normal.
Acest echipament reine electricitatea automat, prin reducerea semnificativ a consumului
de curent electric n intervalele de nefuncionare.
Acest echipament respect directivele Energy Star referitoare la eficiena energiei.
Imprima n medii diverse
Putei imprima n Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista.

Compatibil cu Linux i Macintosh (numai Phaser 3200MFP/N).
Emulaia Zoran IPS * este compatibil cu PostScript 3 (PS) i activeaz imprimarea PS
(numai Phaser 3200MFP/N).
* Emulaia Zoran IPS este compatibil cu PostScript 3
Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Toate drepturile rezervate. Zoran,

sigla Zoran, IPS/PS3 i OneImage sunt mrci nregistrate ale Zoran
Corporation.
* 136 fonturi PS3
Conine UFST i MicroType de la Monotype Imaging Inc.
Suport clieni
Dac avei nevoie de asisten n timpul sau dup instalarea produsului, vizitai website-ul Xerox
pentru soluii i suport online:
http://www.xerox.ro
De asemenea, putei contacta specialitii din cadrul Xerox Welcome Center sau reprezentantul
local. Dac telefonai, va trebui s specificai seria echipamentului. Folosii spaiul de mai jos,
special rezervat pentru notarea seriei echipamentului:
Numerele de telefon ale reprezentantului local i Xerox Welcome Center v sunt puse la dispoziie
n momentul instalrii echipamentului. V recomandm s le notai n spaiul de mai jos:
Numerele de telefon ale reprezentantului local i Xerox Welcome Center:
Xerox US Welcome Center:1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center:1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Specificaii de siguran
Citii cu atenie aceste note de siguran nainte de a folosi produsul pentru a v asigura c operai
echipamentul n siguran.
Produsul Xerox i consumabilele recomandate au fost proiectate i testate astfel nct s
ndeplineasc cerinele de siguran. Acestea includ i aprobarea ageniei de siguran, precum i
conformitatea cu standardele de mediu stabilite. Citii cu atenie urmtoarele instruciuni nainte de
a opera produsul i revedei-le dac este cazul pentru a asigura operarea n siguran a produsului
dumneavoastr.
Testarea mediului i a siguranei, precum i performana acestui produs au fost verificate numai cu
materiale Xerox.
AVERTISMENT: Orice modificare neautorizat care poate include i adugarea de noi

funcii sau conectarea unor dispozitive externe, poate avea un impact negativ asupra
certificrii produsului. Contactai furnizorul local autorizat pentru mai multe informaii.
Marcaje de avertizare
Toate instruciunile de avertizare marcate sau livrate odat cu produsul trebuie s fie respectate.
AVERTISMENT: Acest simbol de AVERTIZARE atenioneaz utilizatorii n privina

poriunilor produsului unde exist posibilitatea producerii unui accident.
AVERTISMENT: Acest simbol de AVERTIZARE atenioneaz utilizatorii n
privina poriunilor produsului unde exist suprafee nclzite ce trebuie s fie
evitate.
Alimentare cu electricitate
Acest produs va fi operat pe baza tipului de alimentare cu electricitate indicat pe fia tehnic a
produsului. Dac nu suntei sigur c alimentarea cu electricitate ndeplinete cerinele impuse,
contactai compania local de electricitate pentru consiliere.
AVERTISMENT: Acest produs trebuie s fie conectat la un circuit cu

mpmntare.
Acest produs este livrat cu un cablu prevzut cu ac de mpmntare. Cablul este adaptat numai
unei prize de ieire electric, mpmntat. Aceasta este o caracteristic de siguran. Pentru a
evita riscul producerii unui oc electric, contactai electricianul pentru nlocuirea prizei de ieire
electrice, dac nu putei introduce cablul n ea. n nici un caz nu folosii un adaptor de priz
mpmntat pentru conectarea produsului la o priz de ieire electric, neprevzut cu un
terminal de conectare mpmntat.
Zone accesibile operatorului

Acest echipament a fost proiectat astfel nct s limiteze accesul utilizatorului numai la poriunile
sigure. Accesul operatorului la suprafeele riscante este limitat cu capace sau aprtoare, a cror
scoatere necesit folosirea unei unelte. Nu ndeprtai niciodat aceste capace sau aprtoare.
ntreinere
Toate procedurile de ntreinere a produsului vor fi descrise n documentaia utilizatorului livrat
odat cu produsul. Nu executai alte lucrri de ntreinere la acest produs, dect cele descrise n
documentaia clientului.
Curarea produsului
nainte de curarea acestui produs, deconectai-l de la priza electric. Folosii numai materialele
indicate pentru acest produs. Utilizarea altor materiale ar putea reduce performana i crea o
situaie riscant. Nu folosii produse de curare pe baz de aerosol, deoarece n anumite
circumstane ar putea cauza explozii sau incendii.
AVERTISMENT Informaii despre sigurana electric
Folosii numai cablul de alimentare livrat mpreun cu echipamentul.

Introducei cablul de alimentare direct ntr-o priz electric mpmntat. Nu folosii un
cablu prelungitor. n cazul n care nu tii dac o priz este sau nu mpmntat, consultai
un electrician calificat.
Conectarea necorespunztoare a conductorului de mpmntare a echipamentului poate
produce un oc electric.
Nu aezai echipamentul n locuri n care oamenii ar putea clca sau mpiedica de cablul
de alimentare.
Nu suprasolicitai sau dezactivai conexiunile mecanice sau electrice.
Nu blocai deschiderile ventilaiei.
Nu mpingei nici un fel de obiecte n fantele sau deschiderile acestui echipament.
If Dac oricare dintre urmtoarele condiii apare, oprii imediat alimentarea mainii i
scoatei cablul de alimentare din priza electric. Contactai un furnizor de service autorizat
local pentru rezolvarea problemei.
Echipamentul emite sunete sau mirosuri neobinuite.
Cablul de alimentare a fost deteriorat sau uzat.
Un ntreruptor, o siguran, sau alt dispozitiv de siguran a fost declanat.
n imprimant/copiatora fost vrsat lichid.
Echipamentul a intrat n contact cu apa.
O pies a echipamentului a fost deteriorat.
Dispozitiv de deconectare
Cablul de alimentare este dispozitivul de deconectare al acestui echipament. Este ataat de
spatele mainii sub forma unui dispozitiv de conectare. Pentru eliminarea curentului electric din
echipament, deconectai cablul de alimentare din priza electric.
Informaii despre sigurana laserului

ATENIE: Folosirea controalelor, a ajustrilor sau performana procedurilor altele dect
cele specificate aici pot duce la o expunere periculoas la lumin.
In ceea ce privete sigurana laserului, echipamentul este conform standardelor de performan
pentru produsul laser, stabilite de guvern, ageniile internaionale i naionale, ca un produs laser
de categoria 1. Nu emite lumin periculoas, n timp ce raza este perfect nchis pe parcursul
tuturor etapelor de operare obinuit i ntreinere.
10
Informaii despre sigurana operaional

Pentru asigurarea operrii continue n siguran a echipamentului Xerox, respectai ntotdeauna
aceste directive de siguran.
Recomandat:
Conectai ntotdeauna echipamentul la o priz de curent mpmntat. Dac nu suntei

sigur, solicitai verificarea prizei de ctre un electrician calificat.
Acest echipament trebuie s fie conectat la un circuit mpmntat. Acest echipament este
livrat cu un cablu prevzut cu ac mpmntat. Priza este adaptat numai unei prize
electrice mpmntate. Este o caracteristic de siguran. Pentru a evita riscul producerii
unui oc electric, contactai electricianul pentru nlocuirea prizei electrice n cazul n care nu
putei introduce cablul n ea. Nu folosii niciodat o priz neprevzut cu terminal de
conectare mpmntat pentru conectarea produsului la o priz electric.
Respectai ntotdeauna avertismentele i instruciunile marcate sau livrate mpreun cu
echipamentul.
Aezai ntotdeauna echipamentul ntr-un loc aeristit, prevzut cu camer de serviciu.
Pentru dimensiunile minime vezi seciunea Spaiu liber.
Folosii ntotdeauna materiale i consumabile destinate special echipamentului
dumneavoastr Xerox. Folosirea materialelor nepotrivite poate reduce performana
produsului.
Deconectai ntotdeauna echipamentul de la priza electric nainte de curare.
Nerecomandat:
Nu folosii niciodat o priz neprevzut cu terminal de mpmntare pentru conectarea

produsului la o priz electric.
Nu efectuai niciodat lucrri de ntreinere, altele dect cele specificate n aceast
documentaie.
Acest echipament nu ar trebui s fie aezat ntr-un spaiu nchis dect dac acesta este
prevzut cu sistem de ventilaie corespunztor. Contactai furnizorul autorizat local pentru
mai multe informaii.
Nu ndeprtai niciodat capacele sau aprtoarele fixate n uruburi. Sub aceste capace
nu sunt poriuni operabile.
Nu aezai niciodat echipamentul lng un radiator sau alt surs de cldur.
Nu astupai gurile de aerisire.
Nu suprasolicitai vreunul dintre dispozitivele de conectare mecanic sau electric.
Nu operai niciodat echipamentul dac observai zgomote sau mirosuri neobinuite.
Deconectai cablul de alimentare de la priza electric i contactai Inginerul de service
Xerox local sau Furnizorul de service imediat.
Informaii despre ntreinere

Nu efectuai proceduri de ntreinere, altele dect cele specificate n documentaia livrat odat cu
imprimanta dumneavoastr.
Nu folosii produse de curare pe baz de aerosol. Folosirea de produse de curare
necorespunztoare poate reduce performana echipamentului, crend o situaie
periculoas.
Folosii numai consumabilele i produsele de curare indicate n acest manual. Nu lsai
aceste produse la ndemna copiilor.
11
Nu ndeprtai niciodat capacele sau aprtoarele fixate n uruburi. Sub aceste capace
nu sunt piese pe care le-ai putea ntreine sau repara.
Nu executai nici un fel de lucrri de ntreinere dect dac ai fost instruit de un furnizor
local autorizat sau dac o procedur este descris amnunit n manualele de utilizare.
Informaii despre sigurana ozonului

Acest produs va produce ozon n timpul operrii normale. Ozonul astfel produs este mai greu
dect aerul i depinde de volumul de copii.
Respectarea parametrilor de mediu coreci conform specificaiilor procedurii de instalare Xerox
asigur meninerea nivelurilor de concentraie n limite de siguran.
Dac dorii mai multe informaii despre ozon, comandai Xerox publication Ozone la numrul de
telefon 1-800-828-6571 n Statele Unite i Canada. Pentru alte ri, contactai furnizorul local
autorizat sau furnizorul de service.
Pentru consumabile
Depozitai toate consumabilele conform instruciunilor de pe pachet sau container.
Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor.
Nu aruncai niciodat toner, cartue de toner sau cutii de toner n foc.
Emisii de frecven radio

Statele Unite, Canada, Europa, Australia/Noua Zeelanda
NOT: Acest echipament a fost testat i se ncadreaz n limitele clasei A de dispozitive digitale,
n conformitate cu Partea 15 din Regulile FCC. Aceste limite au fost stabilite pentru a oferi o
protecie adecvat mpotriva interferenei duntoare atunci cnd echipamentul este operat ntr-un
mediu comercial.
Acest echipament genereaz, folosete i poate iradia energie de frecven radio, iar dac nu este
instalat i utilizat n conformitate cu manualul de instruciuni, poate provoca interferen
duntoare comunicaiilor radio. Operarea acestui echipament ntr-o zon rezidenial poate cauza
interferen periculoas, situaie n care utilizatorul va trebui s ndeprteze efectele interferenei
pe propria cheltuial.
Modificrile i schimbrile aduse acestui echipamente, neaprobate expres de Xerox poate anula
autoritatea utilizatorului n ceea ce privete operarea acestui echipament. Cablurile ecranate de
interfa trebuie s fie folosite cu acest echipament pentru a menine conformitatea cu
reglementrile FCC n Statele unite i Regulamentul Radio-Comunicaiilor din 1992 din Australia /
Noua Zeelanda.
Certificarea siguranei produsului

Acest produs este certificat de urmtoarea agenie pe baza standardelor de siguran enumerate.
Agenia
Underwriters Laboratories Inc.
Intertek ETL Semko
Standard
UL60950-1 prima ediie (2003) (SUA/Canada)
IEC60950-1 prima ediie (2001)
Acest produs a fost fabricat n cadrul unui sistem de calitate ISO 9001 nregistrat.
12
Reglementri
Simbolul CE
nsemnul CE aplicat acestui produs reprezint declaraia de conformitate a Xerox cu urmtoarele
Directive aplicabile ale Uniunii Europene aa cum indic i data:
12 decembrie 2007: Directiva Consiliului 2006/95/EEC, modificat prin Directiva Consiliului
93/68/EEC, n corelaie cu legile statelor membre referitoare la echipamentul cu voltaj redus.
1 ianuarie 1996: Directiva Consiliului 89/336/EEC, corelaie cu legile statelor membre cu privire la
compatibilitatea electromagnetic.
9 martie 1999 : Directiva Consiliului 99/5/EC, privind echipamentul radio i echipamentul terminal
de telecomunicaii, precum i recunoaterea mutual a conformitii acestora.
O declaraie de conformitate complet, care definete directivele i standardele menionate, poate
fi obinut de la furnizorul local autorizat.
AVERTISMENT: Pentru a permite echipamentului s opereze n apropiere de echipament

Medical i tiinific Industrial, radiaia extern a echipamentului Medical i tiinific
Industrial trebuie s fie micorat sau s fie luate msuri speciale de reducere.
AVERTISMENT: Acesta este un produs Clasa A. ntr-un mediu casnic poate cauza
interferen, caz n care utilizatorul va trebui s ia msurile necesare.
AVERTISMENT: Cablurile ecranate de interfa trebuie s fie folosite cu acest produs n

vederea conformitii cu Directiva Consiliului 89/336/EEC.
Pentru funcia fax

SUA
Cerine privind antetul faxurilor trimise:
Conform Regulamentul de protecie a utilizatorilor de servicii de telefonie din 1991 este ilegal
utilizarea unui computer sau a altui dispozitiv electronic, inclusiv a unui fax, pentru trimiterea de
mesaje, n msura n care astfel de mesaje nu sunt prevzute pe prima pagin cu data i ora la
care au fost trimise, precum i datele de identificare ale companiei sau ale persoanei care trimite
mesajul i numrul de telefon al echipamentului emitent sau al companiei ori persoanei n cauz.
(Este posibil ca numrul de telefon alocat s nu fie un numr 900 sau orice alt numr ale crui
costuri depesc costurile de transmitere local sau la mare distan.)
Pentru a programa aceast informaie n faxul dumneavoastr, facei referire la seciunea Setarea
ID-ului echipamentului i urmai etapele descrise. Pentru a introduce data i ora, facei referire la
seciunea Setarea datei i a orei.
Informaii despre conexiune:

Acest echipament respect regulile FCC Partea 68 i cerinele adoptate de Administrative Council
for Terminal Attachments (ACTA). Pe spatele echipamentului este aplicat o etichet care conine,
pe lng alte informaii, un cod de identificare a prodului n format US:AAAEQ##TXXXX. La
cerere, acest numr poate fi livrat de compania de telefonie. Priza i mufa folosite pentru
conectarea acestui echipament la reeaua de telefonie i cablare trebuie s fie conforme cu
regulile aplicabile FCC Partea 68 i cerinele adoptate de ACTA. Produsul este livrat cu un cablu
de telefon i o priz modular, Echipamentul a fost conceput pentru conectarea la o muf
modular compatibil. Pentru detalii, vezi instruciunile de instalare.
13
Trebuie s conectai echipamentul la urmtoarea muf modular standard: USOC RJ-11C cu

cablul de telefon (prizele modulare) livrat n kitul de instalare. Pentru detalii, vezi instruciunile de
instalare. Ringer Equivalence Number (sau codul REN) se folosete pentru determinarea
numrului de dispozitive ce pot fi conectate la o linie telefonic. Dac o linie telefonic este
suprasolicitat, dispozitivul nu va suna n momentul n care va primi un apel. n multe zone,
echipamentele conectate la o linie telefonic nu trebuie s depeasc cinci (5.0). Pentru a afla
numrul de dispozitive ce pot fi conectate la o linie, contactai compania local de telefonie. Pentru
produsele aprobate dup data de 23 iulie 2001, codul REN este inclus n codul de indentificare, al
crui format este US:AAAEQ##TXXXX. Cifrele reprezentate de ## reprezint codul REN fr
punctul de zecimale (de ex., 03 este codul REN 0.3). Pentru produsele anterioare, codul REN
apare separat pe etichet.
Dac acest echipament afecteaz reeaua telefonic, compania de telefonie v va nofica din timp
cu privire la necesitatea ntreruperii temporare a serviciului livrat. n caz contrar, compania de
telefonie v va anuna ct mai repede posibil. De asemenea, vei fi consiliat cu privire la dreptul
dumneavoastr de a depune o plngere la FCC, n msura n care considerai c este necesar.
Compania de telefonie i poate modifica unitile, echipamentul, operaiunile sau procedurile,
ceea ce poate avea un impact negativ asupra operrii echipamentului. n acest caz, compania de
telefonie v va notifica din timp, pentru a v permite s executai modificrile necesare asigurrii
unui serviciu nentrerupt. Dac vei avea progleme cu echipamentul Xerox, contactai centrul de
service pentru informaii despre garanie sau reparaii; astfel de informaii pot fi afiate pe ecranul
echipamentului sau prezentate n manualul de utilizare. Dac echipamentul afecteaz reeaua
telefonic, compania de telefonie v va cere s deconectai echipamentul pn la rezolvarea
problemei.
Reparaiile echipamentului vor fi efectuate numai de un inginer de service Xerox sau de o
companie de service agreat. Este valabil pentru att pentru perioada de garanie, ct i ulterior.
Dac vor fi efectuate reparaii neautorizate, perioada de garanie rmas este considerat nul.
Echipamentul nu trebuie folosit pe linii telefonice de divertisment. Conexiunea la aceste servicii se
supune tarifelor naionale. Contactai comisia naional de utiliti publice, comisia de service
public sau comisia corporatist pentru informaii.
Dac biroul dumneavoastr este dotat cu sistem de alarm conectat la linia telefonic, asigurai-v
c instalarea echipamentului Xerox nu l dezactiveaz. Dac avei ntrebri cu privire la cauzele
dezactivrii sistemului de alarm, contactai compania de telefonie sau un specialist.
CANADA
NOT: Simbolul Industry Canada identific un echipament cerificat. Astfel se atest c
echipamentul ndeplinete anumite cerine de siguran, operaionale i de protecie ale reelei de
telecomunicaii, specificate n documentul (documentele) Terminal Equipment Technical
Requirements. Departamentul nu garanteaz operarea echipamentului spre deplina satisfacie a
utilizatorului.
nainte de a instala acest echipament, utilizatorii trebuie s se asigure c poate fi conectat la
uitilitile companiei locale de telecomunicaii. De asemenea, echipamentul trebuie s fie instalat
pe baza unei metode acceptabile de conectare.
Clientul trebuie s neleag c ndeplinirea condiiilor de mai sus nu previne n mod obligatoriu
operarea necorespunztoare n anumite situaii.
Reparaiile necesare echipamentului certificat trebuie s fie coordonate de un reprezentant
desemnat de furnizor. Orice reparaii sau modificri efectuate de utilizatori la acest echipament pot
determina compania de telecomunicaii s solicite utilizatorului deconectarea echipamentului.
14
Din considerente de siguran personal, utilizatorii trebuie s se asigure c toate conexiunile

electrice mpmntate ale sursei de alimentare, ale liniilor telefonie i ale sistemului intern de
conducte metalice de ap, sunt conectate. Aceast msur preventiv poate fi extrem de
important n zonele rurale.
ATENIE: Astefl de conexiuni nu vor fi realizate de utilizatori, ci de autoriatea competent

de inspecie electric sau de un electrician, n funcie de situaie.
NOT: Codul REN alocat fiecrui dispozitiv terminal indic numrul maxim de terminale ce poate
fi conectat la o interfa telefonic.
Europa
Certificare conform Directivei 1999/5/EC
privind terminalele de telecomunicaii i echipamentele radio
Acest produs Xerox a fost cerificat de Xerox pentru conectarea pan-european a terminalelor
unice la reeaua analog de telefonie public (PSTN) n conformitate cu Directiva 1999/5/EC.
Produsul a fost special conceput pentru PSTN naionale i PBX compatibile, din urmtoarele ri:
Austria
Belgia
Danemarca
Frana
Italia
Bulgaria
Germania
Grecia
Islanda
Irlanda
Spania
Romnia
Luxemburg
Olanda
Norvegia
Portugalia
Republica Cehia
Ungaria
Suedia
Elveia
Marea Britanie
Finlanda
Polonia
n caz de probleme, contactai reprezentantul Xerox local.

Acest produs a fost testat n conformitate cu TBR21, o specificaie tehnic pentru echipamentul
terminal utilizat n reelele analoge din regiunea economic european.
Produsul poate fi configurat pentru a fi compatibil cu reelele din alte ri. Contactai reprezentantul
Xerox dac echipamentul trebuie s fie reconectat la reeaua altei ri.
NOT: Dei produsul poate folosi semnale loop disconnect (pulse) sau DTMF (tone), se
recomand setarea acestuia pentru utilizarea semnalrii DTMF. Semnalarea DTMF asigur o
configurare rapid i fiabil a apelurilor. Modificarea, conectarea la programe software externe de
control sau la aparate externe de control, neautorizate de Xerox, anuleaz certificarea.
Conformitatea cu normele de mediu

SUA
ENERGY STAR
n calitate de partener ENERGY STAR, Corporaia Xerox a confirmat faptul c (configuraia de
baz a) acest produs ndeplinete directivele ENERGY STAR pentru eficiena energiei.
ENERGY STAR i MARCA ENERGY STAR sunt nregistrate n Statele Unite.
Programul de Echipament de Birou al ENERGY STAR reprezint efortul comun al guvernelor
Statelor Unite, Uniunii Europene i Japoniei i al industriei de echipamente de birou n vederea
promovrii copiatoarelor eficiente din punct de vedere energetic, imprimantelor, faxurilor, mainii
multifuncionale, computerelor personale i monitoarelor. Reducerea consumului de energie a
15
produsului contribuie la combaterea smogului, a ploii acide i a schimbrilor pe termen lung asupra
climei prin minimizarea emisiilor rezultate din generarea de electricitate.
Echipamentul Xerox ENERGY STAR este pre-setat din fabric pentru a intra n modul economic
dup 15 minute de nefolosire. O descriere detaliat a acestei caracteristici i instruciunile de
schimbare a timpului implicit pentru a fi potrivit nevoilor dumneavoastr pot fi gsite n seciunea
Configurarea echipamentului.
Canada
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Serviced, Inc. din Canada a verificat conformitatea
acestui produs cu toate cerinele aplicabile ale Environmental Choice EcoLogo n
vederea minimizrii impactului asupra mediului nconjurtor.
n calitate de participant la programul Environmental Choice, Corporaia Xerox a confirmat faptul
c acest produs ndeplinete directivele Environmental Choice privind eficiena energiei.
Environment Canada a realizat programul Environmental Choice n 1988 pentru a ajuta
consumatorii s identifice produsele i serviciile corespunztoare normelor de mediu.
Copiatoarele, imprimantele, tipografia digital i faxurile trebuie s respecte criteriile referitoare la
emisii i eficiena energiei i s fie compatibile cu consumabilele reciclate. Choice numr peste
1600 produse aprobate i 140 liceniate. Xerox este compania care a oferit cele mai multe produse
aprobate EcoLogo.
Copii ilegale
SUA
Congresul a interzis prin lege reproducerea urmtoarelor materiale. Persoanele gsite vinovate de
astfel de reproduceri sunt pasibile de pedeapsa cu nchisoarea sau de plata unei amenzi.
1. Obligaiuni sau garanii emise de Guvernul Statelor Unite, precum :
Certificate de ndatorare
Moneda Bncii Naionale
Cupoane
Bancnote
Certificate Silver
Certificate Gold
Obligaiuni SUA
Note de trezorerie
Federal Reserve Notes
Note fracionale
Certificate de depozit
Bancnote
Garaniile i obligaiunile emise de anumite agenii guvernamentale, precum FHA, etc.
Garanii (obligaiunile pot fi fotografiate numai n scopuri publicitare, pentru campanii de
vnzare)
Internal Revenue Stamps (dac trebuie s reproducei un document juridic pe care se afl
un canceled revenue stamp, acest lucru este posibil cu condiia ca reproducerea
documentului s fie fcut n scopuri legale)
Timbre, anulate sau valabile (Pentru colecii filatelice, timbrele pot fi fotografiate, cu condiia
s fie reproduse alb-negru si mai puin de 75% sau mai mult de 150% din dimensiunile
originalului)
Facturi, cecuri sau modele de bani concepute de ofieri autorizai ai Statelor Unite.
Timbre i alte documente de valoare ce au fost sau pot fi create de un act al Congresului.
2. Certificate de compensare pentru veteranii rzboaielor mondiale.
3. Obligaiuni sau garanii emise de orice guvern strin, banc sau corporaie.
4. Materiale supuse drepturilor de autor, fr acordul proprietarului sau dac reproducerea
cade sub incidena drepturilor de autor. Informaii suplimentare despre aceste clauze pot fi
16
5.
6.
7.
8.
obinute de la Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Cerei

circulara R21.
Certificate de cetenie sau naturalizare (certificatele strine pot fi fotografiate)
Paapoarte (paapoartele strine pot fi fotografiate)
Documente de imigrare.
Carduri de nrolare.
Selective Service Induction Papers care conin oricare dintre urmtoarele informaii:
Economii sau venituri
Statut
Cazier
Serviciu militar anterior
Boli fizice sau mintale
Excepie: Certificatele de eliberare emise de armata Statelor Unite pot fi fotografiate.
9. Legitimaii, cri de identitate, permise sau Insignia purtat de personalul militar sau de
membrii diverselor departamente federale, precum FBI, Trezoreria, etc. (n msura n care
aceste departamente nu solicit n mod explicit fotografierea).
n anumite state este interzis i reproducerea urmtoarelor materiale:
Certificate de nmatriculare permise de conducere Certificate de proprietate
Lista de mai sus are caracter informativ. Xerox nu i asum responsabilitatea pentru integralitatea
listei. Dac avei nelmuriri, consultai un avocat.
Canada
Parlamentul a interzis prin lege reproducerea urmtoarelor materiale. Persoanele gsite vinovate
de astfel de reproduceri sunt pasibile de pedeapsa cu nchisoarea sau de plata unei amenzi.
1. Bancnote curente
2. Obligaiuni sau garanii emise de guvern sau banc.
3. Sigiliul public al Canadei, al unei provincii sau sigiliul unei instituii sau autoriti din Canada
ori al unui tribunal.
4. Proclamaii, ordine, regulamente, cereri sau notificri
5. nsemne, sigle, sigilii, plicuri sau reprezentri folosite de Guvernul Canadei, o provincie,
guvernul altui stat sau de un departament, consiliu, comisie sau agenie din cadrul
Guvernului Canadei, al unei provincii sau al guvernului altui stat.
6. Timbre imprimate sau etichete adezive folosite de Guvernul Canadei, de o provincie sau de
guvernul unui alt stat.
7. Documente, registre sau evidene aparinnd unor instituii publice, responsabile de
realizarea i eliberare de copii certificate, n cazul n care copia este declarat, n mod fals,
ca fiind o copie legalizat.
8. Materiale supuse drepturilor de autor sau mrci nregistrate, fr acordul proprietarului.
Lista de mai sus are caracter informativ. Xerox nu i asum responsabilitatea pentru integralitatea
listei. Dac avei nelmuriri, consultai un avocat.
17
Alte ri
n ara dumneavoastr, copierea anumitor documente poate fi ilegal. Persoanele gsite vinovate
de astfel de reproduceri sunt pasibile de pedeapsa cu nchisoarea sau de plata unei amenzi.
Bancnote
Bilete i cecuri bancare
Obligaiuni i garanii guvernamentale i bancare
Paapoarte i cri de identitate
Material Copyright sau mrci comerciale, fr acordul proprietarului
Timbre potale i alte instrumente negociabile
Aceast list nu este complet. Xerox nu i asum responsabilitatea pentru exactitatea sau
integralitatea listei. Dac avei nelmuriri, consultai un avocat.
18
Aruncarea i reciclarea produsului

Dac intenionai s aruncai produsul Xerox, trebuie s inei cont de faptul c acesta poate
conine plumb, mercur, perclorat i alte materiale a cror eliminare este reglementat de normele
de mediu. Prezena plumbului, a mercurului i a percloratului este conform reglementrilor n
vigoare la momentul introducerii pe pia a acestui produs. Pentru mai multe informaii, contactai
autoritile locale competente. Percloratul acest produs conine unul sau mai multe dispozitive pe
baz de perclorat, spre exemplu bateriile. Aceste dispozitive pot necesita manevrare special.
Vizitai www.dtxc.ca.gov/hazardouswasteperchlorate pentru mai multe informaii.
Xerox a dezvoltat un program de reciclare/reutilizare i preluare a echipamentelor. Contactai
reprezentantul de vnzri Xerox ( 1-800 ASK-XEROX ) pentru a afla dac acest produs este inclus
n programul de reciclare. Pentru mai multe informaii despre programele de mediu ale corporaiei
Xerox, vizitai www.xerox.com/environment, iar pentru informaii despre aruncare i reciclare,
contactai autoritile locale competente. n Statele Unite, putei vizita i website-ul Electronic
Industries Alliance: www.eiae.org.
Uniunea European
Directiva WEEE 2002/96/EC
Anumite echipamente pot fi folosite att n mediul casnic/domestic ct i n mediul
comercial/profesional.
Mediul casnic/domestic
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr v confirm c nu trebuie
s aruncai echipamentul n circuitul normal al gunoiului casnic. Conform legislaiei
europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie
separat de gunoiul casnic.
Gospodriile private din statele membre UE pot trimite echipamentul electric sau
electronic uzat la punctele de colectare, gratuit. Contactai autoritatea local de eliminare pentru
mai multe informaii. n anumite state membre, n momentul n care achiziionrii unui echipament
nou, detailistul local poate fi obligat s rein echipamentul vechi gratis. Contactai detailistul pentru
mai multe informaii.
Mediul comercial/profesional
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumenavoastr reprezint confirmarea
faptului c trebuie s folosii acest echipament conform procedurilor naionale
agreate. Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce
urmeaz a fi aruncat trebuie s fie gestionat n concordan cu procedurile agreate.
nainte de scoaterea din uz, contactai furnizorul local sau reprezentantul Xerox
pentru informaii.
19
2 Pornire
nainte de a folosi echipamentul, trebuie s realizai o serie de activiti preliminare. Pe baza
instruciunilor oferite n acest capitol, dezambalai i configurai echipamentul.
Capitolul include:
Dezambalarea echipamentului
Alegerea unei locaii
ncrcarea hrtiei
Conexiuni
Pornirea echipamentului
Instalarea programului software al imprimantei
ControlCentre
20
Dezambalarea echipamentului
1. Scoatei echipamentul i toate accesoriile din ambalaj. Asigurai-v c echiapmentul a fost
ambalat cu urmtoarele elemente:
NOT: Aspectul cablului de alimentare i al cablului de telefon pot varia n funcie de specificaiile
aplicabile n ara dumneavoastr. Cablul de alimentare trebuie s fie conectat ntr-o priz
mpmntat.
NOT: CD-urile conin dirver-ul imprimantei, drivere de scanare, programe software, Network
Scan, manualul de utilizare, Status Monitor i ControlCentre.
NOT: Componentele pot varia de la o ar la alta. Se recomand utilizarea cablului de telefon

livrat odat cu echipamentul. Dac l nlocuii, alegei AWG #26 sau un cablu de telefon mai lung.
2. ndeprtai banda de protecie din faa, spatele i laturile echipamentului.
21
Alegerea unei locaii

Alegei un loc stabil i drept, cu spaiu suficient pentru circulaia aerului n jurul echipamentului.
Asigurai spaiu suplimentar pentru ui i tvi.
Zona trebuie s fie bine aerisit i neexpus luminii directe a soarelui sau surselor de cldur, frig
i umiditate. Nu aezai echipamentul la marginea biroului.
Spaiu liber
Schia prezint spaiul recomandat pentru acces i ventilaie
n jurul echipamentului.
22
Instalarea cartuului de imprimare

1. Deschidei ua frontal.
2. Scoatei cartuul de imprimare din ambalaj i ndeprtai hrtia care protejeaz cartuul,
trgnd banda.
3. Agitai uor cartuul de 5 sau 6 ori pentru a distribui tonerul. Procednd astfel, tonerul se va
distribui n cartu, ceea ce va contribui la obinerea numrului maxim de copii cu acest
cartu.
NOT: Dac v ptai hainele cu toner, v recomandm s-l tergei cu o bucat de pnz uscat
i s splai hainele cu ap rece. Apa cald fixeaz tonerul n material.
ATENIE: Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare, evitai expunerea

indelungat a acestuia la lumin. Dac va fi expus mai mult de cteva minute,
acoperii-l cu o bucat de hrtie.
23
ATENIE: Nu atingei suprafaa verde a cartuului de imprimare. Cnd ridicai

cartuul folosii mnerul special prevzut pentru a evita atingerea acestei zone.
4. Extindei mnerul cartuului de imprimare. inei mnerul i introducei cartuul n
echipament pn cnd se fixeaz n poziia corespunztoare.
NOT: De fiecare dat cnd introducei sau scoatei cartuul de imprimare, avei grij s nu-l
zgriai de cadrul echipamentului. n caz contrar, cartuul va fi deteriorat, iar copiile vor fi ptate.
5. nchidei ua frontal. Dac ua nu este bine nchis, vor aprea erori de imprimare.
NOT: Cnd imprimai text la o rat de acoperire de 5%, durata de via a cartuului de
imprimare este de aproximativ 2.000/3.000 pagini (1.500 pagini pentru cartuul de imprimare livrat
odat cu echipamentul).
24
ncrcarea hrtiei
Tava susine maximum 250 de coli de hrtie normal de 20 lb (75 g/m2).
1. Tragei tava nspre dumneavoastr pentru a o deschide.
2. Apsai ghidajul din spate i scoatei-l pentru a extinde tava.
3. Rsfoii marginile teancului de hrtie pentru a separa paginile. Lovii uor teancul de o
suprafa dreapt pentru a egaliza marginile.
4. ncrcai hrtia in tav i aliniai-o la colul stnga spate al tvii. Asigurai-v c toate cele
patru coluri sunt aezate n mod corespunztor n tav.
NOT: Nu introducei prea mult hrtie n tav. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje de
hrtie.
25
5. Apsai ghidajul din spate i ghidajul lateral i mutai-le astfel nct s ating uor marginea
teancului de hrtie.
NOT: Dac vei mpinge foarte mult ghidajele nspre teancul de hrtie, acesta se va ndoi. n
cazul n care ghidajul lateral nu este ajustat corect, se pot produce blocaje de hrtie.
26
Conexiuni
1. Conectai un capt al cablului de telefon livrat n mufa LINE a echipamentului i cellalt
capt n priza telefonului.
2. Conectai cablul telefonului sau al robotului n mufa EXT..
NOT: Dac dorii s folosii echipamentul pentru a primi att faxuri, ct i apeluri vocale, va
trebui s conectai un telefon i/sau un robot la echipament.
Pentru utilizatorii din Marea Britanie:

Utilizatorii din Marea Britanie trebuie s conecteze cablul telefonului n adaptorul TAM livrat i s
introduc cablul adaptorului n mufa EXT. din spatele echipamentului.
27
NOT: Folosii adaptorul i cablul de telefon livrate odat cu echipamentul.

n Marea Britanie, dac un telefon sau un robot cu cablu cu trei fire (fir SHUNT, echipament mai
vechi) este conectat la mufa EXT., echipamentul extern nu va suna n momentul n care va primi
un apel datorit faptului c echipamentul a fost proiectat pentru utilizarea cu echipamente
telefonice noi. Pentru a evita aceast incompatibilitate, folosii telefoane sau roboi cu dou fire
(echipament mai nou).
Pentru utilizatorii din Germania
28
Pentru utilizatorii din Frana
3. Conectai un cablu USB la portul USB al echipamentului. Conectai la portul USB al

computerului.
4. Dac dorii s folosii un cablu LAN, cumprai-l i introducei-l n conectorul LAN al

echipamentului. (numai Phaser 3200MFP/N)
29
Pornirea echipamentului
1. Conectai un capt al cablului de alimentare livrat n priza AC a echipamentului i cellalt
capt ntr-o priz AC, mpmntat n mod corespunztor.
2. Apsai ntreruptorul pentru a porni echipamentul. Pe afiaj va aprea mesajul Warming
Up Please Wait care arat c echipamentul este pornit.
Pentru a vizualiza textul afiajului n alt limb, vezi seciunea Schimbarea rii i limbii afiajului.
AVERTISMENT: Zona de fuzionare din interiorul echipamentului este fierbinte.

Evitai atingerea suprafeelor fierbini atunci cnd accesai aceast zon.
ATENIE: Nu dezasamblai echipamentul n timp ce este pornit. Procednd astfel,
putei suferi un oc electric.
30
Instalarea programele software ale imprimantei

NOT: Dup ce ai configurat i conectat echipamentul la computer, trebuie s instalai
programele software folosind CD-ROM-ul livrat. Pentru detalii, vezi Capitolul 6, Imprimare.
CD-ROM-ul conine urmtoarele programe software:
Programe pentru Windows

Pentru a folosi echipamentul ca imprimant i scaner in Windows, trebuie s instalai driver-ul
MFP. Putei instala unele sau toate componentele urmtoare:
Printer driver folosii acest driver pentru a beneficia la maximum de caracteristicile
imprimantei.
Scan driver driver-ul TWAIN i Windows Image Acquisition (WIA) este disponibil pentru
scanarea documentelor cu acest echipament.
ControlCentre folosii acest program pentru a crea intrri n agenda de telefoane i
pentru a configura destinaia butonului de scanare. De asemenea, putei actualiza
programul firmware al echipamentului.
Status Monitor acest program apare odat cu erorile de imprimare.
Network Scan acest program v permite s scanai un document cu echipamentul
dumneavoastr i s-l salvai ntr-un computer conectat la reea (numai Phaser
3200MFP/N).
Driver Macintosh (numai Phaser 3200MFP/N)

Cu acest echipament putei imprima i scana ctre i de la sisteme de operare Macintosh.
Driver Linux
Cu acest echipament putei imprima i scana ctre i de la sisteme de operare Linux (direct sau n
reea).
31
Cerinele sistemului
Echipamentul dumneavoastr suport urmtorul sistem de operare.
Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista
Tabelul de mai jos prezint cerinele Windows.
Element
CPU
RAM
Spaiu liber pe
hard disk
Internet
Explorer
Windows 98/Me/2000
Cerine
Pentium II 400 MHz sau mai
mult
Windows XP
(32/64bit)/ 2003(32/64bit)/Vista
Windows 98/Me/2000
Windows XP
(32/64bit)/ 2003(32/64bit)
Windows Vista
Windows 98/Me/2000
Windows
XP(32/64bit)/2003(32/64bit)
Windows Vista
Windows 98/Me/2000/
XP(32/64bit)/2003(32/64bit)
Windows Vista
Recomandat
Pentium III 933
MHz
Pentium III 933 MHz sau mai

mult
64 MB sau mai mult
128 MB sau mai mult
Pentium IV 1 GHz
128 MB
256 MB
512 MB sau mai mult

300 MB sau mai mult
1 GB sau mai mult
1 GB
1 GB
5 GB
15 GB
5.0 sau mai mult
15 GB sau mai mult
7.0 sau mai mult
Macintosh 10.3 ~ 10.4 - Vezi Instalarea programului software pentru Macintosh

Diverse sisteme Linux - Vezi Instalarea driver-ului Unified Linux.
32
Caracteristicile driverelor imprimantei

Driverele imprimantei dumneavoastr suport urmtoarele caracteristici standard:
Selectarea sursei de hrtie
Dimensiunea hrtiei, orientarea i tipul media
Numrul de copii
Tabelul de mai jos prezint caracteristicile suportate de driverele imprimantei dumneavoastr.
Caracteristica
PCL6
Windows
Modul economic pentru toner

Opiunea de calitate a imprimrii
Imprimarea posterelor
Mai multe pagini pe coal (de la N n sus)
Adaptat imprimrii paginilor
Imprimare scalat
Filigran
ablon
D
D
D
D
D
D
D
D
PostScript
(numai Phaser 3200MPF/N)
Windows
Macintosh
D
D
N
D
D
D
N
N
N
D
N
D
D
D
N
N
Linux
D
D
N
D(2,4)
N
N
N
N
NOT: Pentru detalii despre instalarea programului software i utilizarea caracteristicilor acestuia,
vezi Capitolul 6, Imprimare.
33
Schimbarea limbii afiajului i a rii

Setarea limbii
Pentru a schimba limba afiat pe panoul de comand, parcurgei urmtorii pai:
1. Apsai Menu pn cnd Machine Setup apare n partea de sus a afiajului.
2. Apsai butoanele sau pn cnd Language apare n partea de jos a afiajului.
3. Apsai Enter. Setarea curent apare n partea de jos a afiajului.
4. Apsai butoanele sau pn cnd limba dorit apare pe afiaj.
5. Apsai Enter pentru a salva selecia.
6. Pentru a reveni la modul economic, apsai Stop/Clear.
Setarea ID-ului echipamentului

n anumite ri, legea impune specificarea numrului de fax pe fiecare fax trimis. ID-ul
echipamentului, ce conine numrul de telefon i numele (sau denumirea companiei), va fi
imprimat n partea de sus a fiecrei pagini trimise de la echipamentul dumneavoastr.
1. Apsai Menu pn cnd Machine Setup apare n partea de sus a afiajului. Primul
element disponibil al meniului, Machine ID, este afiat n partea de jos.
2. Apsai Enter. Pe afiaj vi se cere s introducei numrul de fax.
3. Dac exist deja un numr setat, acesta va aprea.
4. Introducei numrul de fax cu ajutorul tastaturii numerice.
NOT: Dac ai greit n timp ce introducei numerele, apsai butonul
pentru a terge ultima
cifr.
5. Apsai Enter dac numrul de pe afiaj este corect. Pe afiaj vi se cere s introducei un
ID.
6. Introducei numele dumneavoastr sau denumirea companiei folosind tastatura numeric.
7. Putei introduce caractere alfa-numerice folosind tastatura numeric, precum i simbolurile
speciale disponibile prin apsarea butonului 0.
8. Pentru detalii despre utilizarea tastaturii numerice n vedere introducerii caracterelor alfanumerice, vezi Introducerea caracterelor folosind tastatura numeric.
9. Dac dorii s introducei aceeai liter sau acelai numr de mai multe ori (de ex. SS, AA,
777), introducei o cifr, mutai cursorul apsnd butonul i introducei urmtoarea cifr.
10. Dac dorii s inserai un spaiu n nume, putei folosi butonul
pentru a muta cursorul
astfel nct s sar poziia.
11. Apsai Enter dac numele afiat este corect.
34
Introducerea caracterelor cu tastatura numeric

Anumite activiti necesit introducerea unor nume i numere. Spre exemplu, atunci cnd
configurai echipamentul, introducei numele (sau denumirea companiei) i numrul de telefon.
Cnd stocai numere cu apelare de grup sau rapid, formate din una sau dou cifre, va trebui s
introducei i numele corespunztoare.
Pentru a introduce caractere alfa-numerice:
1. Cnd vi se cere s introducei o liber, localizai butonul etichetat cu caracterul dorit.
Apsai butonul pn cnd litera corect apare pe afiaj.
Spre exemplu, pentru a introduce liter O, apsai 6, etichetat MNO.
De fiecare dat cnd apsai 6, afiajul prezint o liter diferit, M, N, O i n cele
din urm 6.
Putei introducei caractere speciale, precum spaiu, semnul plus, etc. Pentru
detalii, vezi seciunea Tastatur, litere i numere.
2. Pentru a introduce litere suplimentare, repetai pasul 1.
Dac urmtoarea liter este imprimat pe acelai buton, mutai cursorul apsnd butonul
i
apsai butonul etichetat cu litera dorit. Cursorul se va mica la dreapta i urmtoarea liter va
aprea pe afiaj.
Putei introduce un spaiu apsnd 1 de dou ori i folosind cursorul.
3. Dup ce ai introdus toate literele, apsai Enter.
35
Numerele i literele tastaturii

Tasta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
Numere, litere sau caractere alocate

1 spaiu
ABC2
DEF3
GHI4
JKL5
MNO6
PQRS7
TUV8
WXYZ9
.@_-+,/*#&0
Schimbarea numerelor sau a numelor

Dac greii n timp ce introducei un numr sau un nume, apsai butonul
cifr sau ultimul caracter. Apoi introducei numrul sau caracterul corect.
pentru a terge ultima
Inserarea unei pauze

n cazul anumitor sisteme telefonice, trebuie s formai un cod de acces (de exemplu, 9) i s
ateptai un al doilea ton de apelare. In astfel de cazuri, trebuie s inserai o pauz n numrul de
telefon.
Pentru a insera o pauz, apsai Redial/Pause n locul corespunztor n timp ce inroducei
numrul de telefon. A apare pe afiaj n locul corespunztor.
Setarea datei i a orei

Cnd pornii echipamentul pentru prima dat, vi se va cere s introducei data i ora curente. Dup
aceea mesajul nu va mai aprea.
NOT: Cnd pornii echipamentul dup o perioad lung de nefuncionare (aprox. 72 ore), va
trebui s resetai data i ora.
2. Apsai butoanele sau pentru a afia Date & Time n partea de jos i apsai Enter.
3. Introducei ora i data corecte folosind tastatura numeric.
Unitate
Interval
Luna
Ziua
Anul
Ora
01 - 12
01 - 31
4 cifre
01 - 12 (modul de 12 ore)
00 - 23 (modul de 24 ore)
00 - 59
Minute
NOT: Formatul datei poate varia de la o ar la alta.

De asemenea, putei folosi i butoanele sau
o corectai i pentru a introduce un nou numr.
pentru a muta cursorul sub cifra pe care dorii s
4. Pentru a selecta AM sau PM pentru formatul de 12 ore, apsai butonul
sau
36
5. n cazul n care cursorul nu se afl sub indicatorul AM sau PM, apsai butoanele sau
pentru a-l muta imediat sub indicator.
6. Putei alege formatul de 24 de ore (de ex. 01:00 PM n loc de 13:00). Pentru detalii, vezi
Schimbarea modului ceas.
7. Apsai Enter dac data i ora afiate sunt corecte.
Schimbarea modului ceas

Putei seta echipamentul s afieze ora curent, fie n formatul de 12 ore fie n cel de 24 de ore.
2. Apsai butoanele
sau
pn cnd Clock Mode apare n partea de jos i apsai
Enter.
3. Modul ceas setat pentru echipament este afiat.
4. Apsai butoanele sau pentru a selecta cellalt mod, apoi apsai Enter pentru a salva
selecia.
Schimbarea modului de apelare

Aceast setare este disponibil numai n anumite ri. Dac nu putei accesa aceast opiune,
nseamn c echipamentul nu o suport.
Putei seta modul de apelare pentru echipamentului dumneavoastr ca tone sau pulse. Dac
dispunei de un sistem public de telefonie sau de un sistem PBX, va trebui s selectai Pulse.
Contactai compania local de telefonie, dac nu tii ce mod de apelare trebuie s folosii. Dac
vei selecta Pulse, anumite caracteristici ale sistemului telefonic nu vor fi disponibile. De
asemenea, va dura mai mult s apelai un numr de telefon sau de fax.
1.
2.
3.
4.
Apsai Menu pn cnd Machine Setup apare n partea de sus a afiajului.

Apsai butoanele sau pn cnd Dial Mode apare n partea de jos i apsai Enter.
Modul de apelare setat pentru echipament este afiat.
Apsai butoanele sau pn cnd statutul dorit apare i apsai Enter.
Pentru a reveni la modul economic, apsai Stop/Clear.
Setarea tipului i dimensiunii de hrtie

Dup ce ai ncrcat hrtie n tav, trebuie s setai dimensiunea i tipul hrtiei folosind butoanele
panoului de comand. Aceste setri se aplic modurilor fax i de copiere. Pentru imprimarea PC,
trebuie s selectai tipul i dimensiunea hrtiei n driver-ul de imprimare folosit n computer.
1. Apsai Menu. Mesajul Paper Setting apare n partea de sus a afiajului.
2. Apsai butoanele
sau pentru a afia Paper Size n partea de jos i apsai Enter
pentru a accesa elementul din meniu.
3. Folosii butoanele
sau pentru a gsi dimensiunea de hrtie utilizat i apsai Enter
pentru a o salva.
4. Apsai butonul pentru a selecta Paper Type i Enter pentru a accesa elementul din
meniu.
5. Folosii butoanele
sau pentru a gsi tipul de hrtie utilizat i apsai Enter pentru a-l
salva.
37
Setarea sunetelor
Putei controla urmtoarele sunete:
Difuzor: Putei porni sau opri sunetele de la linie telefonic prin difuzor, sunete precum
tonul de apelare sau tonul de fax. Cu aceast opiune setat pe Comm. difuzorul rmne
pornit pn cnd robotul rspunde.
Sonerie: Putei ajusta volumul soneriei.
Sunetul tastelor: Cu aceast opiune setat pe On tasta va suna de fiecare dat cnd va
fi apsat.
Sunetul alarmei: Putei porni sau opri sunetul alarmei. Cu aceast opiune setat pe On
alarma va suna de fiecare dat cnd se produce o eroare sau atunci cnd se termin
transmisia fax.
Putei ajusta vojumul folosind butonul Manual Dial.
Difuzor, sonerie, taste sonore si alarma

1. Apsai Menu pn cnd Sound/Volume apare n partea de sus a afiajului.
2. Apsai butoanele sau pentru a parcurge opiunile. Apsai Enter cnd apare opiunea
de sunet dorit.
3. Apsai butoanele
sau
pentru a afia statutul dorit sau volumul pentru opiunea
selectat.
Selecia va aprea n partea de jos a afiajului.
Pentru volumul soneriei, putei selecta Off, Low, Med i High. Dac selectai Off soneria nu
funcioneaz. Echipamentul va funciona normal, chiar dac soneria este oprit.
4. Apsai Enter pentru a salva selecia. Apare urmtoarea opiune de sunet.
5. Dac este necesar, repetai paii 2 4.
Volumul difuzorului
1. Apsai Manual Dial. Vei auzi tonul n difuzor.
2. Apsai butoanele sau pn cnd auzii volumul dorit. Pe afiaj apare nivelul curent al
volumului.
3. Apsai Manual Dial pentru a salva modificarea i a reveni la modul economic.
NOT: Putei ajusta volumul difuzorului numai dac linia telefonic este conectat.
Utilizarea modurilor economice

Modul economic al tonerului
Modul economic al tonerului permite echipamentului s foloseasc mai puin toner pe fiecare
pagin. Activarea acestui mod prelungete durata de via a cartuului de imprimare cu mult mai
mult dect n modul normal, dar reduce calitatea imprimrii.
NOT: n cazul imprimrii PC, putei porni sau opri modul economic al tonerului n fereastra de
proprieti a imprimantei. Pentru detalii, vezi Capitolul 6, Imprimare.
38
Modul economic
Modul economic permite echipamentului s reduc consumul de curent, atunci cnd nu
funcioneaz. Putei porni acest mod i selecta timpul de ateptare al echipamentului dup
imprimarea unei comenzi, nainte de a trece la modul economic.
2. Apsai butoanele sau pn cnd Power Save apare n partea de jos. Apsai Enter.
3. Apsai butoanele sau pentru a afia On n partea de jos i apsai Enter.
Selectnd Off modul economic este dezactivat.
4. Apsai butoanele
sau pn cnd timpul dorit apare. Opiunile disponibile sunt 5, 10,
15, 30, 60 i 120 (minute).
39
ControlCentre
Cu ControlCentre, putei crea i edita intrri n agenda de telefoane de la computerul
dumneavoastr i configura destinaiile cnd folosii butonul corespunztor pe panoul de comand.
De asemenea, putei actualiza programul firmware (programul de configurare) al echipamentului.
1. Pentru a instala Xerox ControlCentre, introducei CD-ul cu drivere Xerox livrat.
2. CD-ROM-ul va porni automat i va aprea o fereastr de instalare.
Dac fereastra de instalare nu apare, apsai Start i Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind "X" cu
litera aferent unitii CD-ROM i apsai OK.
3. Cnd apare fereastra de selectare a limbii, alegei limba corespunztoare i apsai
Continue.
4. Alegei ControlCentre (dac nu este deja selectat) i apsai Continue.
5. n ecranul urmtor confirmai alegerea apsnd Continue i apsai Finish. ControlCentre

este instalat.
Pentru a deschide ControlCentre:
1. Pornii Windows.
2. Apsai butonul Start pe desktop-ul computerului.
3. Din Programs sau All Programs, selectai numele driver-ului imprimantei, apoi
ControlCentre. Fereastra ControlCentre se deschide.
Fereastra ControlCentre conine urmtoarele seciuni: Scan Settings, Phonebook, Printer i
Firmware Update.
40
4. Pentru a iei, apsai butonul Exit n partea de jos a fiecrei seciuni.

NOT: Folosii caracteristica de asisten, fcnd referire la fereastra care apare atunci cnd
apsai butonul Help.
Seciunea Scan Settings

Apsai seciunea Scan Settings pentru a configura lista destinaiilor de scanare. Scanai
imaginea ctre oricare dintre programele software din lista de destinaii.
De asemenea, putei configura setrile de scanare, precum tipul i rezoluia de ieire.
Selectai programul din Available Scan Destinations i apsai

Front Panel Destination List. Pentru a terge programul selectat, apsai
pentru a-l aduga n

.
Restore Defaults
Apsai pentru a restabili setrile implicite.
Send
Descarc setrile echipamentului, realizate n ControlCentre.
1
41
Seciunea Phonebook
Apsai seciunea pentru a configura setrile sistemului de imprimare.
Read.
Citete intrrile agendei de telefoane din echipament, n vederea utilizrii acestora n
ControlCentre.
Write
Descarc intrrile agendei de telefoane din ControlCentre n echipament.
Phonebook entries.
Edit
V permite s editai o intrare selectat din agenda de telefoane, ntr-o fereastr Edit, separat.
Delete
terge o intrare selectat din agenda de telefoane.
Delete All
terge toate intrrile din agenda de telefoane.
Group dial...
V permite s setai numerele cu apelare de grup.
Cnd apsai Group dial, se deschide urmtoarea fereastr.
Introducei un nume pentru grup.
42
Arat numerele incluse n grup. Pentru a terge un numr, selectai-l i apsai Remove.
Arat intrrile agendei de telefoane, pe care le putei include n grup. Selectai un numr i
apsai Add pentru a-l muta n lista de numere incluse.
OK
Apsai pentru a salva numrul cu apelare de grup, dup adugarea sau tergerea numerelor
pentru grupul respectiv.
Seciunea Printer
Apsai seciunea pentru a configura setrile sistemului de imprimare.
Orientation
V permite s selectai orientarea implicit a imaginii imprimate pe fiecare pagin.
Margins
V permite s setai marginea materialelor de imprimare.
PCL Settings
V permite s setai configuraia emulaiei PCL.
Apply
Descarc setrile echipamentului, realizate n ControlCentre.
43
Seciunea Firmware Update

Apsai seciunea Firmware Update pentru a actualiza programul firmware echipamentului.
44
3 Configurarea reelei
Opiunea de conectare a echipamentului la o reea este disponibil numai pentru Phaser
3200MFP/N. Acest capitol conine instruciuni detaliate despre setarea echipamentului pentru
conexiunile de reea.
Capitolul include:
Introducere
Sisteme de operare suportate
Configurare TCP/IP
45
Introducere
Dup conectarea echipamentului la reea cu un cablu RJ-45 Ethernet, l putei pune la dispoziia
altor utilizatori ai reelei.
Pentru a folosi echipamentul ca imprimant de reea, trebuie s configurai protocoalele reelei.
Acestea pot fi configurate astfel:
Prin panoul de comand

Putei configura urmtorii parametrii de reea de la panoul de comand al echipamentului:
Configurare TCP/IP
Configurare EtherTalk
Sisteme de operare suportate

Urmtorul tabel prezint mediile de reea suportate de echipament:
Element
Cerine
Interfaa reelei
10/100 Base-TX
Sistem de operare al reelei
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64bit)/2003(32/ 64bit)/Vista

Diverse programe Linux OS (vezi Instalarea Driver-ului Unified Linux)
Macintosh OS 10.3~10.4
TCP/IP n Windows
EtherTalk
DHCP, BOOTP
Protocoale de reea
Server de adresare dinamic
TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol
BOOTP: Bootstrap Protocol
46
Configurarea TCP/IP
Echipamentul dumneavoastr poate fi configurat cu o diversitate de informaii de reea TCP/IP,
precum o adres IP, un subnet mask i un gateway. Exist mai multe moduri de alocare a unei
adrese TCP/IP, n funcie de reeaua dumneavoastr.
Adresare dinamic prin BOOTP/DHCP (implicit): o adres TCP/IP este alocat automat de
server.
Adresare static: o adres TCP/IP este alocat manual de administratorul sistemului.
NOT: nainte de a configura adresa TCP/IP, trebuie s setai protocolul de reea la TCP/IP.
Adresare dinamic (BOOTP/DHCP)

Pentru a dispune de o adres TCP/IP alocat automat de server, parcurgei paii urmtori:
1. Apsai Menu pn cnd Network Setup apare n partea de sus a afiajului.
2. Apsai butoanele sau pn cnd apare "Config Network" i apsai Enter.
3. Apsai Enter cnd apare "TCP/IP".
4. Apsai butoanele sau pn cnd apare "DHCP" sau "BOOTP" i apsai Enter.
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul economic.
Adresare static
Pentru a introduce o adres TCP/IP de la panoul de comand al echipamentului, parcurgei paii
urmtori:
1. Apsai Menu pn cnd "Network Setup" apare n partea de sus a afiajului.
3. Apsai Enter cnd apare "TCP/IP".
4. Apsai Enter cnd apare "Manual".
5. Apsai Enter cnd apare "IP Address".
6. Introducei o valoare ntre 0 i 255 folosind tastatura numeric i apsai butoanele sau
pentru a trece de la un camp la altul.
7. Repetai pasul pentru a completa adresa de la primul camp pn la cel de-al patrulea.
8. La final, apsai Enter.
9. Repetai paii 6 i 7 pentru a configura ceilali parametri TCP/IP: subnet mask i gateway
address.
Configurarea EtherTalk
EtherTalk este AppleTalk utilizat ntr-o reea Ethernet. Acest protocol este folosit n mediile de
reea Macintosh. Pentru a utiliza EtherTalk, parcurgei urmtorii pai:
3. Apsai butoanele sau pn cnd apare "EtherTalk" i apsai Enter.
4. Apsai butoanele sau pn cnd apare "On" i apsai Enter.
47
Restabilirea configuraiei reelei

Putei readuce configuraia reelei la setrile implicite.
2. Apsai butoanele sau pn cnd apare "Set To Default" i apsai Enter.
3. Apsai Enter cnd apare "Yes" pentru a restabili configuraia reelei.
4. Oprii echipamentul, apoi pornii-l din nou.
Imprimarea configuraiei reelei

Pagina de configuraie a reelei arat cum este configurat interfaa reelei n echipamentul
dumneavoastr.
2. Apsai butoanele sau pn cnd apare "Print Net CFG" i apsai Enter.
3. Apsai Enter cnd apare "Yes". Se imprim pagina de configuraie a reelei.
Resetarea interfeei de reea

Putei reseta interfaa ncorporat a reelei atunci cnd apare o problem la reea.
2. Apsai Enter cnd apare "Reset Network".
3. Echipamentul reseteaz interfaa reelei.
48
Manevrarea hrtiei
Acest capitol conine informaii despre selectarea materialelor de imprimare i ncrcarea acestora
n echipament.
Capitolul include:
Alegerea materialelor de imprimare
ncrcarea hrtiei
Tava de ieire
49
Alegerea materialelor de imprimare

Putei imprima pe o diversitate de materiale de imprimare, precum hrtia normal, etichetele,
plicurile i foliile transparente. Folosii ntotdeauna numai acele materiale de imprimare, conforme
cerinelor de utilizare cu acest echipament. Vezi Specificaiile hrtiei.
Pentru a obine cea mai bun calitate, folosii numai hrtie special pentru copiator. Atunci cnd
alegei materialele de imprimare, considerai urmtoarele aspecte:
Dimensiune: Vezi Dimensiuni suportate de hrtie pentru specificaiile referitoare la

dimensiunile de hrtie.
Greutate: 16 ~ 24 lb (60 - 90 g/m2) pentru tav, n cazul alimentrii mai multor pagini i 16
~ 43 lb (60 - 165 g/m2) pentru tava manual i tav, n cazul alimentrii unei singure pagini.
Luminozitate: Anumite tipuri de hrtie sunt mai albe dect altele i produc imagini mult mai
clare i exacte.
Suprafaa neted: Aspectul neted al hrtiei afecteaz claritatea imprimrii pe hrtie.
ATENIE: Utilizarea materialelor de imprimare care nu respect cerinele

enumerate la pagina 11-9 poate cauza probleme ce necesit service neacoperit de
garanie sau de acordurile de service.
Tipul hrtiei, surse de intrare i capaciti

Tipul hrtiei
Hrtie normal
Plicuri
Etichete
Folii transparente
Carduri
Tava
250
1
1
1
1
Tava de intrare/Capacitate
Tava manual
1
1
1
1
1
NOT: Dac hrtia se blocheaz des, ncrcai cte o coal de hrtie n tav sau tava manual.
NOT: Capacitatea maxim difer n funcie de greutatea i grosimea media, dar i de condiiile
de mediu.
Cerine privind hrtia i materialele speciale

Cnd alegei sau ncrcai hrtie, plicuri sau alte materiale speciale, considerai urmtoarele
aspecte:
Folosii ntotdeauna hrtie i materiale conforme specificaiilor enumerate n seciunea
Specificaiile hrtiei.
Imprimarea pe hrtie rupt, ncreit, ondulat sau umed poate cauza blocaje i o calitate
redus a imprimrii.
Folosii numai hrtie special pentru copiator pentru a obine cea mai bun calitate a
imprimrii.
Evitai hrtia cu antet n relief, hrtia perforat sau cu o textur prea neted sau prea aspr.
Pot avea loc blocaje de hrtie.
Depozitai hrtia n ambalaj pn n momentul folosirii. Aezai cutiile de carton pe palei
sau rafturi, nu pe podea. Nu aezai obiecte grele deasupra hrtiei, indiferent dac este
ambalat sau nu. Evitai contactul cu umezeala sau alte condiii care pot cauza ncreirea
sau ondularea hrtiei.
50
Depozitai materialele nefolosite la temperaturi cuprinse ntre 59 oF i 86 oF (15 oC i 30 oC).

Umiditatea relativ trebuie s se situeze ntre 10 % i 70 %.
n timpul depozitrii, se recomand utilizarea unui ambalaj impermeabil, spre exemplu un
container sau o pung de plastic, pentru a preveni contaminarea hrtiei cu praf i
umezeal.
n ceea ce privete tipurile speciale de hrtie, se recomand ncrcarea unei singure coli de
o dat n tava manual sau n tava de hrtie pentru evitarea blocajelor.
Folosii numai materialele special recomandate pentru imprimantele laser.
Pentru a preveni lipirea materialelor speciale, precum foliile transparente i colile de
etichete, ndeprtai-le din tav imediat ce se imprim.
Pentru plicuri:
Folosii numai plicuri de calitate superioar, cu pliuri perfect mbinate.
Nu folosii plicuri cu capse sau agrafe.
Nu folosii plicuri cu ferestre, cptuite, capace cu band adeziv sau alte materiale
sintetice.
Nu folosii plicuri deteriorate sau de calitate inferioar.
Folosii numai plicurile recomandate pentru imprimantele laser.
Nu alimentai plicuri tampilate.
Pentru folii transparente:
Aezai-le pe o suprafa neted dup ce au fost scoase din echipament.
Nu lsai o folie transparent n tav timp ndelungat. Praful i mizeria acumulate se
concretizeaz ntr-o imprimare cu pete.
Pentru a evita neregularitile cauzate de amprente, se recomand manevrarea
deosebit de atent a foliilor transparente.
Pentru a evita decolorarea, nu expunei mult timp foliile transparente la lumina
soarelui.
Folosii numai foliile trasparente recomandate pentru imprimantele laser.
Asigurai-v c foliile transparente nu sunt ncreite, ondulate sau rupte.
Pentru etichete:
Verificai dac materialul adeziv poate tolera o temperatur de fuzionare de 392 o F
(200 oC) pentru 0.1 secunde.
Asigurai-v c ntre etichete nu exist material adeziv expus. Poriunile expuse pot
cauza dezlipirea etichetelor n timpul imprimrii i totodat blocaje de hrtie.
Adezivul expus poate deteriora i componentele echipamentului.
Ocoal de etichete se ncarc o singur dat n echipament. Suportul adeziv este
conceput pentru o singur trecere prin echipament.
Nu folosii etichete desprinse de coala suport sau etichete ncreite, cu bule de aer
sau deteriorate n vreun alt mod.
Folosii numai etichetele recomandate pentru imprimantele laser.
Pentru carduri sau materiale personalizate:
Crile potale, 3.5 x 5.8 in. (89 x 148 mm) cardurile i alte materiale pot fi
imprimate cu aceast imprimant. Dimensiunea minim este 3 x 5 in. (76 x 127
mm) i dimensiunea maxim este 8.5 x 14 in. (216 x 356 mm)
Introducei ntotdeauna marginea scurt n tav. Dac dorii s imprimai n modul
landscape, selectai aceast opiune n programul software. Introducerea hrtiei din
dreptul maginii lungi poate cauza blocaje.
Nu imprimai pe media mai ngust de 3 in. (76 mm) sau scurt de 5 in. (127 mm).
Pentru hrtia pre-imprimat:
Hrtia cu antet trebuie s fie imprimat cu cerneal rezistent termic, care nu se va
topi, vaporiza i nu va elibera emisii periculoase n momentul n care este supus
temperaturii de fuzionare a imprimantei de 392 F (200 C) pentru 0.1 secunde.
51
Cerneala de pe hrtia cu antet nu poate fi imflamabil i nu trebuie s afecteze n

mod negativ rolele imprimantei.
Formularele i hrtia cu antet trebuie s fie sigilate n ambalaj impermeabil pentru
evitarea modificrilor n timpul depozitrii.
nainte de a ncrca hrtie pre-imprimat, precum formularele i hrtia cu antet,
verificai dac cerneala de pe hrtie este uscat. In timpul procesului de fuzionare,
cerneala ud poate curge de pe hrtia pre-imprimat.
Nu folosii hrtie Carbonless i Tracing. Utilizarea acestor tipuri de hrtie poate cauza
eliberarea unor mirosuri chimice, dar i deteriorarea echipamentului.
ncrcarea hrtiei
ncrcarea corect a hrtiei contribuie la prevenirea blocajelor i asigur o imprimare fr
probleme. Nu scoatei hrtia din tav n timpul imprimrii unei comenzi. n caz contrar poate avea
loc un blocaj. Vezi Tipul hrtiei, surse i capaciti pentru dimensiunea acceptabil a hrtiei i
capacitatea tvii.
n tava de hrtie
Tava de hrtie susine 250 de coli de hrtie.
Pentru detali despre ncrcarea hrtiei n tav, vezi ncrcarea hrtiei. Pentru a folosi materiale
speciale, precum plicurile, etichetele sau cardurile, trebuie s scoatei teancul de hrtie normal i
s ncrcai cte o coal de material special n tav.
n tava manual
Cnd imprimai un document cu ajutorul computerului i vrei s verificai calitatea imprimrii dup
fiecare pagin imprimat, ncrcai hrtia n tava manual i selectai Manual Feeder pentru
Source din driver-ul de imprimare.
1. ncrcai materialul de imprimare n tav, cu partea de imprimat n sus. mpingei materialul

de imprimare n tava manual.
2. Ajustai ghidajul hrtiei astfel nct s ating uor materialul de imprimare, fr a-l ndoi.
3. Selectai Manual Feeder pentru Source din aplicaia software, apoi selectai dimensiunea
i tipul corecte de hrtie. Pentru detalii, vezi Imprimarea unui document.
4. Trimitei comanda la imprimant.
52
5. Pe afiajul echipamentului apare mesajul Add Paper & Press Start. Apsai Start pentru a
ncepe alimentare. Imprimarea a nceput.
6. Dac trebuie s imprimai mai multe pagini, pe afiaj va aprea din nou mesajul Add Paper
& Press Start. ncrcai urmtoarea coal i apsai Start. Repetai acest pas pentru
fiecare pagin ce trebuie s fie imprimat.
NOT:
Dac se produc blocaje n timpul alimentrii cardurilor, ntoarcei hrtia i ncercai din nou.
ncrcarea manual a hrtiei i apsarea butonului Start pentru nceperea alimentrii sunt
disponibile numai pentru imprimarea PC.
Deoarece modul Manual Feed nu imprim comenzile automat i ncontinuu, faxurile sosite
sunt stocate n memorie n loc s fie imprimate imediat.
Dac apsai butonul Stop/Clear n modul Manual Feed, comanda de imprimare curent
este anulat.
Tava de ieire a copiilor

Echipamentul are o tav de ieire de 100 de coli de hrtie de 20lb (75 g/m2). Tava de ieire preia
hrtia imprimat cu faa n jos, n ordinea n care colile au fost imprimate.
NOT: Tragei extensia tvii de ieire pentru ca materialele imprimate s nu cad din tav.
53
5 Copiere
Acest capitol conine informaii detaliate despre copierea documentelor.
Capitolul include:
NOT: Modul de copiere este modul implicit al echipamentului.
Realizarea copiilor
Selectarea opiunilor de copiere
Configurarea funciei de copiere
54
Realizarea copiilor
ncrcarea hrtiei pentru copiere
Instruciunile pentru ncrcarea materialelor de copiere sunt indentice indiferent dac imprimai,
trimitei faxuri sau copiai. Pentru mai multe detalii vezi ncrcarea hrtiei.
NOT: Pentru copiere putei folosi numai materiale de imprimare de dimensiune Letter, A4, Legal,
Folio, Executive, B5, A5 sau A6.
Pregtirea unui document

Putei folosi platanul sau dispozitivul automat de alimentare pentru a ncrca un document original
n vederea copierii, scanrii sau trimiterii ca fax. n dispoztivul automat de alimentare putei ncrca
pn la 30 de coli (20 lb, 75 g/m2) pentru o comand. De asemenea, putei aeza cte o singur
coal pe platan.
NOT: Platanul nu suport dect dimensiunile letter i A4.

Cnd folosii dispozitivul automat de alimentare:
Nu ncrcai documente mai mici de 5.6 x 5.8 inci (142 x 148 mm) sau mai mari de 8.5 x 14
inci (216 x 356 mm).
Nu ncercai s alimentai urmtoarele tipuri de documente:
Hrtie auto-copiativ
hrtie cretat
hrtie foarte subire
hrtie ncreit sau ndoit
hrtie ondulat
hrtie rupt
nainte de ncrcarea documentelor, ndeprtai toate agrafele i capsele.
Asigurai-v c adezivul, cerneala sau pasta corectoare de pe hrtie sunt perfect uscate
nainte de ncrcarea documentelor.
Nu ncrcai documente cu dimensiuni sau greuti diferite de hrtie.
Nu ncrcai brouri, pliante, folii transparente sau documente cu caracteristici neobinuite.
Dac dorii s copiai astfel de documente, folosii platanul.
Realizarea copiilor pe platan

1. Ridicai i deschidei capacul platanului.
55
2. Aezai documentul cu faa n jos pe platan i aliniat n colul din stnga-sus.
NOT:
Asigurai-v c n dispozitivul automat de alimentare nu exist alte documente. Dac un

astfel de document este identificat, echipamentul l va considera prioritar fa de cel de pe
platan.
Platanul susine numai materiale de imprimare de dimensiune letter, A4.
3. nchidei capacul platanului.
NOT:
Cobori capacul platanului uor, pentru evitarea deteriorrii echipamentului sau a

accidentrii operatorului.
Dac vei lsa capacul deschis n timpul copierii, calitatea copierii i consumul de toner vor
fi afectate.
Dac copiai o pagin dintr-o carte sau o revist, lsai capacul deschis.
4. Apsai butonul Copy pentru a intra n modul de copiere.

5. Selectai setrile de copiere inclusiv numrul de copii, dimensiunea copiei, luminozitatea i
tipul original folosind butoanele panoului de comand. Vezi Selectarea Opiunilor de
copiere.
56
Pentru a anula setrile, folosii butonul Stop/Clear.

6. Dac este necesar, putei folosi caracteristici speciale de copiere, precum Poster, Auto Fit,
Clone i ID Card. Vezi Caracteristici speciale de copiere.
7. Apsai Start pentru a ncepe copierea. Afiajul prezint procesarea copiei.
NOT:
Putei anula comanda de copiere n timpul operrii. Apsai Stop/Clear i copierea va fi

ntrerupt.
Praful de pe platan poate cauza pete negre pe materialele imprimate. Pstrai platanul
curat. Vezi Curarea unitii de scanare.
Pentru a obine o calitate optim a scanrii, n special pentru imaginile color sau n nuane
de gri, folosii platanul.
Realizarea copiilor n dispozitivul automat de alimentare

1. ncrcai documentul cu faa n sus n dispozitivul automat de alimenare. Putei introduce
pn la 30 de colii deodat. Asigurai-v c partea de jos a teancului de documente
corespunde dimensiunii de hrtie marcat n tav.
NOT: Copiile de pn la 8.5 x 14 pot fi realizate cu ajutorul dispozitivului automat de alimentare.
57
2. Ajustai ghidajele la dimensiunea documentului.

3. Selectai setrile de copiere inclusiv numrul de copii, dimensiunea copiei, luminozitatea i
tipul original folosind butoanele panoului de comand. Vezi Alegerea Opiunilor de copiere.
4. Pentru a terge setrile, folosii butonul Stop/Clear.
5. Dac este necesar, putei folosi caracteristici speciale de copiere, precum Collate i
copierea de 2 sau 4 n sus.
6. Apsai Start pentru a ncepe copierea. Afiajul prezint procesarea copiei.
NOT: Praful de pe sticla dispozitivului automat de alimentare poate cauza linii negre pe
materialele imprimate. Pstrai ntotdeauna sticla dispozitivului automat de alimentare curat. Vezi
Curarea unitii de scanare.
58
Selectarea opiunilor de copiere

Caracteristici elementare de copiere
Cu butoanele panoului de comand putei selecta toate opiunile elementare de copiere:
luminozitate, tipul documentului, dimensiunea copiei i cantiatea de copii. Setai urmtoarele
opiuni pentru comanda curent de copiere, nainte de a apsa butonul Start.
NOT: Dac apsai Stop/Clear n timpul setrii opiunilor de copiere, toate opiunile setate
pentru comanda curent de copiere vor fi anulate i vor reveni la valorile implicite. Setrile vor
reveni automat la valorile implicite dup ce echipamentul finalizeaz comanda de copiere.
Lighten/Darken
Dac avei un document original cu semne terse sau imagini ntunecate, putei ajusta
luminozitatea astfel nct copia s fie mai uor de citit. Pentru a ajusta luminozitatea, apsai
Lighten/Darken.
Putei alege unul dintre urmtoarele moduri de contrast:
Lighten: copiile vor fi mai deschise dect documentul original. Aceast opiune este
recomandat n special pentru materialele ntunecate.
Normal: copiile vor fi identice cu documentul original. Aceast opiune este recomandat n
special pentru documentele standard imprimate sau dactilografiate.
Darken: copiile vor fi mai ntunecate dect documentul original. Aceast opiune este
recomandat n special pentru materialele imprimate terse sau semnele de pix.
Original Type
Opiunea Original Type este folosit pentru mbuntirea calitii copiilor prin selectarea tipului de
document pentru comanda curent de copiere. Pentru selectarea tipului de document, apsai
Original Type.
Putei alege unul dintre urmtoarele moduri de imagine:
Text: pentru documente ce conin n special text.
Photo & Text: pentru documente ce conin fotografii i text.
Photo: pentru fotografii.
NOT: Cnd copiai un document cu fundal color, precum un ziar sau un catalog, fundalul va
aprea n copie. Dac dorii s reducei fundalul, schimbai setarea Lighten/Darken cu Lighten
i/sau setarea Original Type cu Text.
Reduce/Enlarge
Cu butonul Reduce/Enlarge putei micora sau mri dimensiunea unei imagini copiate de la 25%
la 400% atunci cnd copiai pe platan sau de la 25% la 100% atunci cnd copiai cu dispozitivul
automat de alimentare.
Pentru a selecta una dintre dimensiunile pre-definite de copiere:
1. Apsai Reduce/Enlarge. Setarea implicit apare n partea de jos a afiajului.
2. Apsai Reduce/Enlarge sau butoanele sau pentru a seta dimensiunea dorit.
59
Pentru a regla dimensiunea copiilor:

1. Apsai Reduce/Enlarge.
2. Apsai Reduce/Enlarge sau butoanele
sau
pn cnd Custom:25-100% sau
Custom:25-400% apare n partea de jos a afiajului. Apsai Enter.
3. Apsai butoanele sau pn cnd dimensiunea dorit a copiei apare pe afiaj. innd
apsat butonul v permite s selectai foarte repede numrul dorit. De asemenea, putei
introduce valoarea cu tastatura numeric.
NOT: Cnd realizai o copie micorat, n partea de jos a copiei pot aprea linii negre.
Numrul de copii
Putei selecta numrul de copii de la 1 la 99.
1. Apsai Menu pe panoul de comand pn cnd Copy Setup apare n partea de sus a
afiajului. Primul element al meniului, Default-Change, apare n partea de jos.
2. Apsai Enter.
3. Apsai butoanele sau pentru a accesa elementul din meniu, "Copy Quantity". Acesta
apare n partea de jos, apoi apsai Enter.
4. Apsai pe afiaj numrul pe care dorii s-l introducei: putei ine apsat butonul pentru a
selecta mai repede numrul pe care dorii s-l introducei. De asemenea, putei introducei
valoarea cu tastatura numeric.
Caracteristici speciale de copiere

Putei folosi urmtoarele caracteristici de copiere apsnd butonul Favorite Copy:
Off: imprim n modul normal.
Clone: imprim copii multiple ale unui document original pe aceeai pagin. Numrul de
imagini este determinat automat de imaginea original i dimensiunea hrtiei. Vezi Copiere
multipl.
Copy Collate: sorteaz comanda de copiere. Spre exemplu, dac realizai 2 copii ale unui
document de 3 pagini, mai nti se imprim un document complet de 3 pagini, apoi un alt
document complet. Vezi Copiere Colaionat.
Auto Fit: micoreaz sau mrete automat imaginea original astfel nct s se adapteze
hrtiei ncrcate n echipament. Vezi Redimensionare la dimensiunea paginii.
ID Card Copy: Imprim cri de identitate fa-verso pe o singur coal de hrtie. Vezi
Copierea crilor de identitate.
2/4 Up: Imprim 2 sau 4 imagini originale micorate astfel nct s ncap pe o singur
coal de hrtie. Vezi Copiere de la 2 sau 4 n sus.
Poster: Imprim o imagine pe 9 coli de hrtie (3x3). Putei lipi paginile imprimate sub forma
unui document cu dimensiune de poster. Vezi Copierea posterelor.
NOT: Este posibil ca anumite caracteristici s nu fie disponibile n funcie de locul n care ai
ncrcat documentul, pe platan sau n dispozitivul automat de alimentare.
60
Copiere multipl
Aceast caracteristic special de copiere poate fi aplicat numai dac aezai
documentul pe platan. Dac documentul este detectat n dispozitivul automat de
alimentare, caracteristica Clone copying nu va funciona.
1. Aezai documentul ce urmeaz a fi copiat pe platan i nchidei capacul.
2. Apsai Favorite Copy pn cnd Clone apare n partea de jos a
afiajului i apsai Enter.
3. Dac este necesar, personalizai setrile de copiere, inclusiv Lighten/Darken i tipul
original, folosind butoanele panoului de comand. Vezi Selectarea opiunilor de copiere.
4. Apsai Start pentru a ncepe copierea.
NOT: Nu putei ajusta dimensiunea copiei folosind butonul Reduce/Enlarge n timp ce realizai
o copie
Colaionare
Aceast caracteristic special de copiere este disponibil numai dac ncrcai
documentele n dispozitivul automat de alimentare.
ncrcai documentele de copiat n dispozitivul automat de alimentare.
1. Apsai Favorite Copy pn cnd Copy Collate apare n partea de jos a afiajului i
apsai Enter.
Redimensionare la dimensiunea paginii

documentul pe platan. Dac un document este detectat n dispozitivul automat de
alimentare, copierea Auto Fit nu va funciona.
1. Aezai documentul de copiat pe platan i nchidei capacul.
2. Apsai Favorite Copy pn cnd Auto Fit apare n partea de jos a afiajului i apsai
Enter.
NOT: Nu putei ajusta dimensiunea copiei folosind butonul Reduce/Enlarge n timp ce acest
mod de copiere este activat.
Copierea crilor de identitate

Putei copia ambele pri ale unei cri de identate pe o singur coal de hrtie. Cnd
copiai cu ajutorul acestei caracteristici, echipamentul imprim o parte a crii n
jumtatea superioar a hrtiei i cealalt parte n jumtatea inferioar fr s reduc
dimensiunea originalului.
Dac originalul este mai mare dect zona imprimabil, anumite poriuni nu vor putea
fi imprimate.
Aceast caracteristic special de copiere poate fi aplicat numai dac ai aezat
61
documentul pe platan. Dac un document este detectat n dispozitivul automat de alimentare,

caracteristica de copiere a crilor de identitate nu va funciona.
1. Aezai cartea de intate ce urmeaz s fie copiat pe platan i nchidei capacul.
2. Apsai Favorite Copy pn cnd ID Card Copy apare n partea de jos a afiajului i
apsai Enter.
4. Apsai Start pentru a ncepe copierea. Echipamentul ncepe s scaneze partea frontal.
5. Cnd mesajul Set Backside apare n partea de jos a afiajului, deschidei capacul
platanului i ntoarcei cartea de identitate. nchidei capacul.
6. Apsai Start din nou.
NOT: Dac apsai butonul Stop/Clear sau dac nici un buton nu este apsat timp de
aproximativ 30 de secunde, echipamentul anuleaz comanda de copiere i revine la modul
economic.
Copiere 2Up sau 4 Up

Aceast caracteristic de copiere este disponibil numai dac ncrcai
documentele n dispozitivul automat de alimentare.
1. ncrcai documentele de copiat n dispozitivul automat de alimentare.
2. Apsai Favorite Copy pn cnd 2 UP sau 4 UP apare n partea de
jos a afiajului i apsai Enter.
3. Dac este necesar, personalizai setrile de copiere, inclusiv
Lighten/Darken i tipul original, folosind butoanele panoului de comand.
Vezi Selectarea opiunilor de copiere.
NOT: Nu putei ajusta dimensiunea copiei folosind butonul Reduce/Enlarge pentru realizarea
unei copii 2 sau 4 Up.
Copierea posterelor
documentul pe platan. Dac un document este detectat n dispozitivul automat de
alimentare, caracterisica Poster copying nu va funciona.
1. Aezai documentul de copiat pe platan i nchidei capacul.
2. Apsai Favorite Copy pn cnd Poster apare n partea de jos a afiajului
i apsai Enter.
Documentul original este mprit n 9. Fiecare bucat este scanat i imprimat una
cte una n urmtoarea ordine:
62
NOT: Nu putei ajusta dimensinea copiei cu butonul Reduce/ Enlarge cnd realizai un poster.
63
Configurarea funciei de copiere

Setrile de copiere ale echipamentului pot fi personalizate n funcie de cerinele de copiere.
Modificarea setrilor implicite

Opiunile de copiere, inclusiv lighten/darken, tipul original, dimensiunea copiei i cantitatea de copii
pot fi configurate pentru modurile utilizate frecvent. Cnd copiai un document, setrile implicite
sunt folosite numai dac nu sunt modificate cu ajutorul butoanelor corespunztoare de pe panoul
de comand.
Pentru a crea propriile setri implicite:
afiajului. Primul element din meniu, Default-Change, apare n partea de jos.
2. Apsai Enter pentru a accesa elementul din meniu. Prima opiune de consigurare,
Lighten/Darken, apare n partea de jos.
3. Apsai butoanele sau pentru a parcurge opiunile de configurare.
4. Cnd apare opiunea pe care dorii s o setai, apsai Enter pentru a o accesa.
5. Schimbai setarea folsoind butoanele
sau
. Valorile pot fi introduse cu tastatura
numeric.
7. Repetai paii 3 6, dac este cazul.
NOT: n timp ce setai opiunile de copiere, apsai butonul Stop/Clear pentru a anula setrile
modificate i a le readuce la valorile implicite.
Setarea timpului de ateptare

Putei seta timpul de ateptare al echipamentului nainte de restabilirea setrilor implicite de
copiere dup realizarea unei selecii.
afiajului.
2. Apsai butoanele sau pentru a afia Timeout n partea de jos.
3. Apsai Enter pentru a accesa elementul din meniu.
4. Apsai butoanele sau pn cnd statutul dorit apare pe afiaj.
Putei selecta 15, 30, 60, 120 i 180 (secunde). Selectnd Off echipamentul nu va restabili
setrile implicite pn cnd nu vei apsa Start pentru nceperea copierii sau Stop/Clear pentru
anularea comenzii de copiere.
5. Apsai Enter pentru a realizarea seleciei.
64
6 Imprimare
Capitolul include:
Instalarea programului software al imprimantei n Windows
Imprimarea unui document
Imprimare avansat
Partajarea imprimantei
Utilizarea driver-ului Windows PostScript (numai Phaser 3200MFP/N)
Utilizarea imprimantei n Linux
Utilizarea echipamentului cu un computer Macintosh (numai Phaser 3200MFP/N)
65
Instalarea programelor software ale imprimantei

n Windows
Capitolul include:
Instalarea programului software al imprimantei
NOT: Pentru Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista, administratorul sistemului trebuie

s instaleze programul software.
Instalarea programelor software ale imprimantei

nainte de a ncepe instalarea, toate aplicaiile din computer trebuie s fie nchise.
Instalarea driverelor Xerox cu ajutorul portului USB

1. Conectai cablul USB la imprimant i la computerul personal. Pornii computerul, apoi
imprimanta.
2. Introducei CD-ul cu driverele Xerox n computer.
Dac folosii Windows Vista, apsai Continue cnd vi se cere s permitei instalarea.
CD-ROM-ul trebuie s porneasc automat, iar o fereastr de instalare trebuie s apar.
Dac fereastra de instalare nu apare, apsai Start, apoi Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind "X"
cu litera corespunztoare unitii CD-ROM i apsai OK.
Dac folosii Windows Vista, apsai Start All Programs Accessories Run i tastai X:\Setup.exe
NOT: Dac fereastra "New Hardware Wizard" apare n timpul procedurii de instalare, apsai
n colul drept sus al casetei pentru a nchide fereastra sau apsai Cancel.
3. Cnd fereastra de selectare a limbii apare, selectai limba dorit i apsai Next.
4. Alegei componentele pe care dorii s le instalai i apsai Next.
66
5. Apsai Next.
6. Apsai Finish. Instalarea driver-ului este complet.
Instalarea driverelor Xerox Drivers cu ajutorul reelei

(numai Phaser 3200MFP/N)
Cnd conectai imprimanta la o reea, mai nti trebuie s configurai setrile TCP/IP pentru
imprimant. Vezi seciunea Configurarea TCP/IP. Dup alocarea i verificarea setrilor TCP/IP,
vei putea instala programul software pe fiecare computer din reea.
1. Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i pornit. Pentru detalii despre
conectarea la reea, vezi Conexiuni.
2. Introducei CD-ROM-ul cu drivere Xerox n computer.
Dac folosii Windows Vista, apsai Next cnd vi se cere s aprobai instalarea.
CD-ROM-ul va porni automat, apoi va aprea o fereastr de instalare.
Dac fereastra de instalare nu apare, apsai Start i Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind "X" cu
litera corespunztoare unitii CD-ROM i apsai OK.
Dac folosii Windows Vista, apsai Start All Programs Accessories Run i tastai
X:\Setup.exe.
NOT: Dac fereastra "New Hardware Wizard" apare n timpul procedurii de instalare, apsai
n colul dreapta sus al casetei pentru a o nchide sau apsai Cancel.
3. Cnd apare fereastra de selectare a limbii, alegei limba dorit i apsai Next.
67
4. Alegei componentele pe care dorii s le instalai i apsai Next.
5. Apsai Next.
Apsai Finish. Driver-ul este instalat.
Alegerea portului imprimantei Xerox pentru reea (Xerox Network Printer

Port)
Pentru a imprima ctre portul Xerox Network Printer, trebuie s-l selectai n driver-ul imprimantei.
1. n meniul Windows Start, selectai Settings i Printer pentru a deschide directorul Printer.
In Windows XP(32/64bit)/2003(32/64bit), selectai Start i Printers and Faxes.
Pentru Windows Vista, selectai Start Control Panel Hardware and Sound Printers.
2. Clic dreapta pe pictograma corespunztoare imprimantei i selectai Properties din
meniu.
3. In Windows 98/Me, apsai seciunea Details.
In Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista, apsai seciunea Ports.
4. Apsai Add Port.
5. In Windows 98/Me, apsai Other, apoi selectai Standard TCP/IP Port. Apsai OK.
68
In Windows 2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista, selectai Standard TCP/IP Port i apsai

New Port.
6. Apare fereastra Network Printer Port Wizard. Selectai metoda de detectare a cardului de
interfa al reelei pentru echipament i introducei adresa asociat, dac este necesar.
Apsai Next.
Dac nu gsii un server de imprimare introducnd adresa IP a imprimantei, adresa MAC sau
adresa IPX/SPX. Pentru a cuta printre cardurile de interfa conectate la reea, selectai Auto
Detection on the network.
7. Dac ai selectat Auto Detection on the network, sistemul va detecta toate serverele de
imprimare i va afia o list. Selectai imprimanta pe care dorii s o folosii, apoi apsai
Next.
8. Tastai un nume de port pentru a identifica noua imprimant i apsai Finish.
9. Portul selectat este afiat n lista cu porturi de imprimare. Apsai OK sau Close.
10. Ai terminat. Pentru a trimite o comand la imprimanta de reea, selectai imprimanta din
aplicaie.
NOT: Imprimanta instalat devine imprimant implicit.
Imprimarea unui document

Acest echipament v permite s imprimai n diverse aplicaii Windows, cu un computer Macintosh
sau un sistem Linux. Etapele exacte pentru imprimarea unui document pot varia n funcie de
aplicaia folosit.
Imprimare de baz
NOT: Fereastra Properties din driver-ul imprimantei, care apare n acest manual de utilizare
poate varia n funcie de imprimanta utilizat. Totui, structura ferestrei de proprieti a imprimantei
este asemntoare.
NOT: Verificai sistemul (sistemele) de operare compatibile cu imprimanta dumneavoastr.

Facei referire la seciunea OS Compatibility a Specificaiilor imprimantei din manualul de utilizare
al imprimantei.
NOT: Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei, putei verifica CD-ROM-ul livrat.
Procedura urmtoare descrie etapele generale necesare imprimrii din diverse aplicaii Windows.
Etapele exacte pentru imprimarea unui document pot varia n funcie de aplicaia folosit. Facei
referire la manualul de utilizare al aplicaiei software pentru procedura exact de imprimare.
1. Deschidei documentul pe care dorii s-l imprimai.
2. Selectai Print din meniul File. Apare fereastra Print. Aceasta poate fi uor diferit n
funcie de aplicaia dumneavoastr. setrile elementare de imprimare sunt selectate n
fereastra Print. Aceste setri include numrul de copii i intervalul de imprimare.
69
3. Selectai diver-ul imprimantei din lista Name.

4. Pentru a profita de caracteristicile imprimantei, existente n driver, apsai Properties sau
Preferences n fereastra Print a aplicaiei. Pentru detalii, vezi Setrile imprimantei. Dac nu
exist Properties sau Preferences, selectai Setup, Printer sau Options n fereastra
Print. Apoi apsai Properties n urmtorul ecran.
5. Apsai OK pentru a nchide fereastra de proprieti a imprimantei.
6. Pentru a ncepe comanda de imprimare, apsai OK sau Print n fereastra Print.
Setrile imprimantei
Putei folosi fereastra de proprieti a imprimantei, care v ofer acces la toate opiunile
imprimantei. Cnd sunt afiate proprietile imprimantei, putei verifica i schimba setrile necesare
unei comenzi de imprimare.
Fereastra de proprieti a imprimantei poate varia n funcie de sistemul de operare. Acest manual
de utilizare prezint fereastra Properties pentru Windows XP. Fereastra Properties din driver-ul
imprimantei, care apare n acest manual de utilizare poate varia n funcie de imprimanta utilizat.
Dac accesai proprietile imprimantei prin directorul Printers, putei vizualiza i alte seciuni
Windows (facei referire la manualul de utilizare Windows).
NOT: Majoritatea aplicaiilor Windows se vor suprapune setrilor specificate n driver-ul

imprimantei. Mai nti schimbai toate setrile disponibile n aplicaia software, apoi modificai
setrile rmase folosind driver-ul imprimantei.
NOT: Setrile pe care le schimbai vor rmne efective numai ct timp vei utiliza programul
curent. Pentru aceste schimbri s fie permanente, se recomand realizarea lor n directorul
Printers.
NOT: Urmtoarea procedur este pentru Windows XP. Pentru alte sisteme de operare
Windows, facei referire la manualul de utilizare Windows sau la programul de asisten online.
1.
2.
3.
4.
5.
Apsai butonul Windows Start.

Selectai Printers and Faxes.
Selectai pictograma corespunztoare driver-ului imprimantei.
Clic dreapta pe pictograma driver-ului imprimantei i selectai Printing Preferences.
Schimbai setrile n fiecare seciune, apoi apsai OK.
70
Seciunea Layout
Seciunea Layout ofer opiuni pentru ajustarea aspectului unui document pe pagina imprimant.
Layout Options includ Multiple Pages per Side i Poster Printing. Vezi Imprimare de baz,
pentru mai multe informaii despre accesarea proprietilor imprimantei.
Paper Orientation v permite s selectai direcia n care informaiile sunt imprimate pe o

pagin.
Portrait imprim de-a lungul limii unei pagini, n stilul letter.
Landscape imprim de-a lungul lungimii unei paginii.
Rotate v permite s rotii pagina la diverse grade.
Layout Options v permite s selectai opiuni avansate de imprimare. Putei alege Multiple
Pages per Side i Poster Printing.
Pentru detalii, vezi Imprimarea mai multor pagini pe o coal de hrtie (Imprimare de la N n sus).
Pentru detalii, vezi Imprimarea posterelor.
Seciunea Paper
Folosii opiunile urmtoare pentru a configura specificaiile de baz referitoare la manevrarea
hrtiei, atunci cnd accesai proprietile imprimantei. Vezi Imprimare de baz pentru mai multe
informaii despre accesarea proprietilor imprimantei. Apsai seciunea Paper pentru accesarea
diverselor proprieti ale hrtiei.
71
Copies
Copies v permite s alegei numrul de copii ce vor fi imprimate. Putei alege ntre 1 i 999 de
copii.
Size
Size v permite s setai dimensiunea hrtiei pe care ai ncrcat-o n tav. Dac dimensiunea
necesar nu este menionat n caseta Size, apsai Custom. Cnd apare fereastra Custom
Paper Setting, setai dimensiunea hrtiei i apsai OK. Setarea apare n list i o putei selecta.
Introducei numele dorit
Introducei dimensiunile
Source
Asigurai-v c Source este setat la tava de hrtie corespunztoare. Folosii sursa Manual
Feeder cnd imprimai materiale speciale. Trebuie s ncrcai cte o singur coal n tava
manual.
Dac sursa este setat pe Auto Selection, echipamentul preia automat materialul de imprimare n
urmtoarea ordine: tava manual i tava de hrtie.
72
Layout Type
Asigurai-v c Type este setat pe Printer Default. Dac ncrcai un tip diferit de material de
imprimare, selectai tipul de hrtie corespunztor. Dac folosii hrtie cu fibre de bumbac, setai
tipul de hrtie pe Thick Paper pentru o imprimare optim. Pentru a folosi hrtie reciclat, cu
greutate cuprins ntre 20lb i 24lb (75~90g/m2) sau hrtie color, selectai Color Paper.
Scaling Printing
Scaling Printing v permite s scalai manual sau automat comanda de imprimare pe o pagin.
Putei alege None, Reduce/Enlarge i Fit to Page.
Pentru detalii, vezi Imprmarea unui document mrit sau micorat.
Pentru detalii, vezi Adaptarea documentului la o dimensiune selectat de hrtie.
Seciunea Graphics
Folosii urmtoarele opiuni Graphic pentru a ajusta calitaea imprimrii pentru nevoi specifice de
imprimare. Vezi Imprimare de baz pentru mai multe informaii despre accesarea proprietilor
imprimantei. Apsai seciunea Graphics pentru a afia proprietile de mai jos.
Resolution
Opiunile Resolution pe care le putei selecta pot varia n funcie de modelul imprimantei. Cu ct
setarea este mai mare, cu att caracterele i elementele grafice imprimate vor fi mai clare. De
asemenea, setarea unei valori nalte de rezoluie poate crete timpul de imprimare a unui
document.
Image Mode
Opiunile disponibile sunt Normal i Text Enhancement.
Printer Setting: aceast setare este pentru documente normale.
Normal: aceast setare este pentru imaginii cu linii groase sau mai nchise la culoare
Text Enhancement: aceast setare este pentru imaginii cu linii mai subiri i elemente cu o
definiie mai mare.
73
Toner Save Mode

Selectnd aceast opiune, vei prelungi durata de via a cartulului de imprimare i vei reduce
costul pe pagin fr s afectai n mod semnificativ calitatea imprimrii.
Printer Setting: dac selectai aceast opiune, caracteristica va fi determinat de setarea pe care
ai fcut-o pe panoul de comand al imprimantei.
On: Selectai aceast opiune pentru ca imprimanta s foloseasc mai puin toner pe fiecare
pagin.
Off: dac nu trebuie s economisii toner cnd imprimai un document, selectai aceast opiune.
Advanced Options
Putei configura setri avansate apsnd butonul Advanced Options.
TrueType Options: Aceast opiune determin modul n care driver-ul comunic cu imprimanta
despre proiectarea textului n document. Selectai setarea corespunztoare n funcie de statutul
documentului. Aceast opiune este disponibil numai dac
folosii Windows 9x.
Download as Outline: Cnd selectai aceast opiune, driverul descarc automat orice fonturi TrueType utilizate n
documente, nestocate nc n imprimant. Dac, dup
imprimarea unui document, observai c fonturile nu au fost
imprimate corect, alegei Download as bit image i transmitei
din nou comanda de imprimare. Setarea Download as bit
image este foarte util atunci cnd imprimai Adobe. Aceast
caracteristic este disponibil numai dac folosii un driver PCL.
Download as Bitmap: Cnd selectai aceast opiune, driver-ul va descrca datele despre fonturi
ca imagini bitmap. Documentele cu fonturi complicate, precum coreean sau chinezesc, ori alte
tipuri de fonturi, vor fi imprimate mai repede cu aceast setare.
Print as Graphics: Cnd selectai aceast opiune, driver-ul va descrca orice fonturi ca elemente
grafice. Cnd imprimai documente cu coninut mare de elemente grafice i relativ puine fonturi
TrueType, viteza de imprimare poate fi mrit cu aceast setare.
Print All Text Black: Cnd selectai opiunea Print All Text Black, toate textele din document vor
fi imprimate alb-negru, indiferent dac pe ecran acestea apar color.
Seciunea Extras
Putei selecta opiuni de ieire pentru documentul dumneavoastr. Vezi Imprimare de baz pentru
mai multe informaii despre accesarea proprietilor imprimantei. Apsai seciunea Extras pentru
a accesa urmtoarea caracteristic:
74
Watermark
Putei crea o imagine de fundal cu text, ce va fi imprimat pe fiecare pagin a documentului.
Pentru detalii, vezi Utilizarea filigranelor.
Overlay
abloanele sunt utilizate deseori pentru a nlocui formularele pre-imprimate i hrtia cu antet.
Pentru detalii, vezi Utilizarea abloanelor.
Output Options
Print Sebset: Putei seta ordinea n care sunt imprimate paginile. Selectai ordinea de imprimare
din list.
Normal (1,2,3): Imprimata imprim toate paginile de la prima la ultima.
Reverse All Pages (3,2,1): Imprimata imprim toate paginile de la ultima la prima.
Print Odd Pages: Imprimata imprim numai paginile impare ale documentului.
Print Even Pages: Imprimata imprim numai paginile pare ale documentului.
Use Printer Fonts: Cnd opiunea Use Printer Fonts este bifat, imprimanta folosete fonturile
stocate n memorie (fonturi rezidente) pentru a imprima documentul, n loc s descarce fonturile
folosite n document. Deoarece descrcarea fonturilor dureaz, selectarea acestei opiuni poate
accelera timpul de imprimare. Cnd folosii fonturile imprimantei, aceasta din urm va ncerca s
potriveasc fonturile din document cu cele stocate n memorie.
Totui, dac n document exist fonturi foarte diferite de cele din mamoria imprimantei, materialele
imprimate vor avea un aspect cu totul diferit de cel de pe ecran. Aceast caracteristic este
disponibil numai cnd folosii driver-ul PCL.
75
Seciunea About
Folosii seciunea About pentru a afia notificarea referitoare la copyright i numrul versiunii
driver-ului. Dac dispunei de un Internet browser, v putei conecta la internet apsnd
pictograma website-ului. Vezi Imprimare de baz pentru mai multe informaii despre accesarea
proprietilor imprimantei.
Utilizarea unei setri favorite

Opiunea Favorites, vizibil n fiecare seciune de proprieti, v permite s salvai setrile curente
ale proprietilor pentru o viitoare utilizare.
Pentru a salva un element Favorites:
1. Schimbai setrile n fiecare seciune, n mod corespunztor.
2. Introducei numele pentru fiecare element n caseta de intrare Favorites.
3. Apsai Save.
Opiunile Favorites sunt salvate odat cu toate setrile curente ale driver-ului.
Pentru a folosi o setare salvat, selectai elementul din lista Favorites. Imprimanta este setat
acum s imprime n funcie de setrile Favorites selectate.
Pentru a terge un element Favorites, selectai-l din list i apsai Delete.
De asemenea, putei restabili setrile implicite ale driver-ului imprimantei, selectnd Printer
Default din list.
Utilizarea programului de asisten

Imprimanta dumneavoastr este dotat cu un ecran de asisten ce poate fi activat apsnd
butonul Help n fereastra de proprieti a imprimantei. Acest ecran de asisten ofer informaii
detaliate despre caracteristicile mprimantei disponibile n driver-ul imprimantei. De asemenea,
putei apsa
n colul dreapta sus al ferestrei i apsa orice setare.
76
Anularea unei comenzi de imprimare

Dac o comand de imprimare se afl ntr-o coad de comenzi sau print spooler, precum grupul
Printer n Windows, tergei comanda astfel:
1. Apsai butonul Windows Start.
2. Pentru Windows 98/Me/2000, selectai Settings i Printers.
Pentru Windows XP(32/64bit)/2003(32/64bit), selectai Printers and Faxes.
Pentru Windows Vista, selectai Control Panel Hardware and Sound Printers.
3. Dublu clic pe driver-ul imprimantei.
4. Din meniul Document, selectai Cancel Printing (Windows 98/Me) sau Cancel (Windows
2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista).
NOT: De asemenea, putei accesa aceast fereastr apsnd de dou ori pictograma
imprimantei n colul dreapta jos al desktop-ului Windows. Putei anula comanda curent apsnd
butonul Stop/Clear pe panoul de comand al imprimantei.
Imprimare avansat
Aceast seciune descrie opiunile de imprimare i sarcinile de imprimare avansat.
NOT: Fereastra Properties a driver-ului imprimantei dumneavoastr care apare n acest manual
de utilizare poate varia n funcie de imprimanta utilizat. Oricum, structura ferestrei de proprieti a
imprimantei este similar.
NOT: Dac vrei s cunoatei numele exact al imprimantei, verificai CD-ROM-ul livrat.
Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie

(imprimare de la N n sus)
Putei selecta numrul de pagini pe care le vei imprima pe o singur coal de hrtie.
Pentru a imprima mai mult de o pagin pe coal, dimensiunea paginilor va fi
micorat, iar paginile vor fi aranjate n ordinea specificat de dumneavoastr. Putei
imprima pn la 16 pagini pe o coal.
1. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai
proprietile imprimantei. Vezi Imprimare de baz.
2. n seciunea Layout, alegei Multiple Pages per Side din lista Layout Type.
3. Selectai numrul de pagini pe care vrei s-l imprimai pe coal (1, 2, 4, 6, 9, sau 16) din
lista Pages per Side.
77
4. Selectai ordinea paginilor din lista Pages Order, dac este necesar. Selectai Print Page
Border pentru a imprima o margine n jurul fiecrei pagini pe coal.
5. Apsai seciunea Paper, selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie.
6. Apsai OK i imprimai documentul.
Imprimarea posterelor
Aceast caracteristic v permite s imprimai un document de o singur pagin pe
4, 9, sau 16 coli de hrtie, pentru ca ulterior s le lipii sub forma unui document cu
dimensiune de poster.
1. Pentru a schimba setrile de imprimare de la aplicaia software, accesai
2. Apsai seciunea Layout, selectai Poster Printing din lista Layout Type.
78
3. Configurai opiunea de poster: putei alege 2x2, 3x3, 4x4 sau Custom. Dac selectai 2x2,
documentul imprimat se va extinde automat pentru a acoperi 4 pagini fizice. Dac selectai
Custom, putei mri originalul de la 150% la 400%. n funcie de nivelul de mrire, macheta
paginii va fi ajustat automat la 2x2, 3x3, 4x4.
Specificai o suprapunere n milimetri sau inci pentru a facilita lipirea colilor.
4. Apsai seciunea Paper, selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie.

5. Apsai OK i imprimai documentul. Putei finaliza posterul prin lipirea colilor.
Imprimarea unui document mrit sau micorat

Putei schimba dimensiunea coninutului unei pagini, astfel nct s apar mai mare
sau mai mic pe pagina imprimat.
2. n seciunea Paper, selectai Reduce/Enlarge din lista Printing Type.
79
3. Introducei o rat de scalare n caseta Percentage. De semenea, putei apsa butoanele

sau .
4. Selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie n seciunea Paper Options.

Adaptarea documentului la o dimensiuni de hrtie selectat

Aceast caracteristic a imprimantei v permite s scalai comanda de imprimare n
funcie de orice dimensiune selectat de hrtie, indiferent de dimensiunea
documentului digital. Este util mai ales atunci cnd dorii s verificai detalii fine ntrun document mic.
2. n seciunea Paper, selectai Fit to Page din lista Printing Type.
3. Selectai dimensiunea corect din lista Output size.
80
4. Selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie din Paper Options.

Utilizarea filigranelor
Opiunea referitoare la filigrane v permite s imprimai text peste un document existent.
Exist mai multe filigrane predefinite livrate odat cu imprimanta, ce pot fi modificate. De
asemenea, putei aduga filigrane noi n list. Vezi Crearea unui filigran.
Utilizarea unui filigran existent

1. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile
imprimantei. Vezi Imprimare de baz.
2. Apsai seciunea Extras i selectai filigranul dorit din lista Watermark. Filigranul selectat
va aprea n imaginea de pre-vizualizare.
81
3. Apsai OK i ncepei imprimarea.
NOT: Imaginea de pre-vizualizare v arat pagina ce urmeaz a fi imprimat.
Crearea unui filigran

2. Apsai seciunea Extras i apsai butonul Edit n seciunea Watermark. Apare fereastra
Edit Watermark.
3. Introducei un mesaj n caseta Watermark Message. Putei introduce pn la 40 de

caractere. Mesajul apare n fereastra de pre-vizualizare. Cnd csua First Page Only este
bifat, este imprimat numai pe prima pagin.
82
4. Selectai opiunile referitoare la filigrane. Putei selecta numele fontului, stilul, dimensiunea
sau intensitatea gri-ului din seciunea Font Attributes i seta unghiul filigranului din
seciunea Message Angle.
5. Apsai Add pentru a introduce noul filigran n list.
6. Dup ce ai terminat editarea, apsai OK i ncepei imprimarea. Pentru a opri imprimarea
filigranului, selectai <No Watermark> din lista Watermark.
Editarea unui filigran

2. Apsai seciunea Extras i apsai butonul Edit n seciunea Watermark. Apare fereastra
Edit Watermark.
3. Selectai filigranul pe care dorii s-l editai din lista Current Watermarks i schimbai
mesajul filigranului, precum i opiunile acestuia.
4. Apsai Update pentru a salva modificrile.
5. Apsai OK pn ai ieit din fereastra de imprimare.
tergerea unui filigran

2. n seciunea Extras, apsai butonul Edit n seciunea Watermark. Apare fereastra Edit
Watermark.
3. Selectai filigranul pe care dorii s-l tergei din lista Current Watermarks i apsai
Delete.
4. Apsai OK pn ai ieit din fereastra de imprimare.
Utilizarea abloanelor
Ce este un ablon?
Un ablon este un text i/sau o imagine salvat pe hard-disk-ul computerului dumneavoastr sub
forma unui fiier special ce poate fi imprimat pe orice document.
abloanele sunt folosite deseori pentru a nlocui formularele pre-imprimate i hrtia cu antet. Putei
crea un ablon care s conin aceeai informaie ce apare n mod curent n antetul
dumneavoastr.
Crearea unei noi pagini ablon

Pentru a folosi o pagin ablon, trebuie s creai o nou pagin ablon care s conin sigla sau
imaginea dumneavoastr.
1. Creai sau deschidei un document care s conin textul sau imaginea ce vor fi folosite n
noua pagin ablon. Poziionai elementele exact aa cum dorii s apar cnd sunt
imprimate ca ablon.
2. Pentru a salva documentul ca ablon, accesai proprietile imprimantei. Vezi Imprimare de
baz.
3. Apsai seciunea Extras i apsai butonul Edit n seciunea Overlay.
83
4. n fereastra Edit Overlay, apsai Create Overlay.
5. n fereastra Create Overlay, tastai un nume de maximum opt caractere n caseta File
name. Selectai calea spre destinaie, dac este necesar. (Calea implicit este
C:\Formover).
84
6. Apsai Save. Numele apare n caseta Overlay List.

7. Apsai OK sau Yes pentru a finaliza. Fiierul nu este imprimat, ci arhivat pe hard-disk-ul
computerului dumneavoastr.
NOT: Dimensiunea documentului ablon trebuie s fie identic cu dimensiunea documentelor pe

care le imprimai folosind acel ablon. Nu creai un ablon cu filigran.
Utilizarea unei pagini ablon

Dup ce ablonul a fost creat, acesta va fi imprimat odat cu documentul dumneavoastr. Pentru a
imprima un ablon odat cu un document:
1. Creai sau deschidei un document pe care dorii s-l imprimai.
3. Apsai seciunea Extras.
4. Selectai ablonul dorit din caseta listei Overlay.
5. Dac fiierul ablon nu apare n lista Overlay, apsai butonul Edit i Load Overlay i
selectai fiierul ablon.
Dac ai salvat fiierul ablon ntr-o surs extern, putei ncrca fiierul n momentul n care ai
accesat fereastra Load Overlay.
Selectai fiierul i apsai Open. Fiierul apare n caseta Overlay List i este disponibil pentru
imprimre. Selectai ablonul din caseta Overlay List.
85
6. Dac este necesar, apsai Confirm Page Overlay When Printing. Dac aceast csu
este bifat, un mesaj va aprea de fiecare dat cnd documentul este imprimat, pentru
confirmarea dorinei dumneavoastr de a imprima un ablon pe document. n cazul n care
csua nu este bifat i un ablon a fost selectat, acesta se imprim automat pe
documentul dumneavoastr.
7. Apsai OK sau Yes pn cnd ncepe imprimarea. ablonul selectat se descarc odat cu
comanda de imprimare i se imprim cu documentul.
NOT: Rezoluia documentului ablon trebuie s fie identic cu rezoluia documentului.
tergerea unei pagini ablon

Putei terge paginile ablon pe care nu le mai folosii.
1. n fereastra Properties a imprimantei, apsai seciunea Extras.
2. Apsai butonul Edit n seciunea Overlay.
3. Selectai ablonul pe care dorii s-l tergei, din caseta Overlay List.
4. Apsai Delete Overlay.
5. Cnd apare o fereastr de confirmare a mesajului, apsai Yes.
6. Apsai OK pentru a iei din fereastra de imprimare.
Partajarea imprimantei
Putei conecta imprimanta direct la computerul selectat, denumit computer gazd, n reea.
Procedura urmtoare este specific Windows XP. Pentru alte sisteme de operare Windows, facei
referire la manualul de utilizare Windows sau la programul de asisten online.
NOT:
Verificai sistemul (sistemele) de operare compatibil cu imprimanta dumneavoastr. V

recomandm s facei referire la seciunea OS Compatibility a Specificaiilor imprimantei
din manualul de utilizare al imprimantei. Vezi Specificaiile imprimantei.
Setarea unui computer gazd

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pornii Windows.
n meniul Start selectai Printers and Faxes.
Dublu clic pe pictograma driver-ului imprimantei.
n meniul Printer selectai Sharing.
Verificai caseta Share this printer.
Completai rubrica Shared Name, apoi apsai OK.
Setarea unui computer client

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Clic dreapta pe butonul Windows Start i selectai Explorer.

Deschidei directorul reelei din coloana stng.
Apsai numele partajat.
n meniul Start selectai Printers and Faxes.
Dublu clic pe pictograma driver-ului imprimantei.
n meniul Printer selectai Properties.
n seciunea Ports, apsai Add Port.
Selectai Local Port, apoi apsai New Port.
86
9. Completai rubrica Enter a Port Name cu numele partajat.

10. Apsai OK, apoi Close.
11. Apsai Apply, apoi OK.
Utiliazarea driver-ului Windows PostScript

PPDs, n combinaie cu driver-ul PostScript, acceseaz caracteristicile imprimantei i permit
computerului s comunice cu imprimanta. Pe CD-ROM-ul cu aplicaiile software vei gsi un
program de instalare pentru PPDs.
Capitolul include:
Setrile imprimantei
Putei folosi fereastra de proprieti a imprimantei, pentru a avea acces la toate opiunile necesare
atunci cnd folosii imprimanta. Cnd proprietile imprimantei sunt afiate, putei verifica i
modifica setrile comenzii de imprimare.
Fereastra de proprieti a imprimantei poate varia n funcie de sistemul de operare. Acest manual
de utilizare prezint fereastra de proprieti specific Windows XP.
Fereastra Properties a driver-ului, prezentat n acest manual de utilizare poate fi diferit n
funcie de modelul imprimantei.
NOT:
Majoritatea aplicaiile Windows se vor suprapune setrilor specificate n driver-ul

imprimantei. Schimbai mai nti toate setrile disponibile n aplicaia software, apoi
modificai setrile rmase cu driver-ul imprimantei.
Setrile modificate vor fi efective numai ct timp vei folosi programul curent. Pentru ca
setrile s devin permanente, se recomand realizarea acestora n directorul Printers.
Urmtoarea procedur este specific Windows XP. Pentru alte sisteme de operare
Windows, facei referire la manualul de utilizare Windows sau la programul de asisten
online.
1) Apsai butonul Windows Start.
2) Selectai Printers and Faxes.
3) Selectai pictograma driver-ului imprimantei.
4) Clic dreapta pe pictograma driver-ului imprimantei i selectai Printing
Preferences.
5) Schimbai setrile n fiecare seciune i apsai OK.
Avansat
Putei folosi setri avansate apsnd butonul Advanced.
87
Paper/Output aceast opiune v permite s selectai dimensiunea hrtiei ncrcate n

tav.
Graphic aceast opiune v permite s ajustai calitatea imprimrii pentru nevoi specifice
de imprimare.
Document Options aceast opiune v permite s setai opiunile PostScript sau
caracteristicile imprimantei.
Utilizarea programului de asisten

Putei apsa butonul
n colul dreapta sus al ferestre, apoi oricare dintre setri.
Utilizarea programului Status Monitor

Dac are loc o eroare n timpul imprimrii, fereastra Status Monitor apare i indic eroarea.
NOT:
Programul Status Monitor poate fi utilizat numai dac imprimanta este conectat la
computer cu un cablu USB sau la reea.
Putei folosi programul Status Monitor n Windows 98/Me//2000/XP(32/64bit)/
2003(32/64bit)/Vista.
1. Pentru a instala programul Status Monitor, introducei CD-ul cu driverele Xerox.

2. CD-ROM-ul va porni imediat i o fereastr de instalare va aprea. Dac fereastra de
instalare nu apare, apsai Start i Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind "X" cu litera
corespunztoare unitii CD-ROM, apoi apsai OK.
3. Cnd apare fereastra de selectare a limbii, selectai limba corespunztoare i apsai
Continue.
4. Alegei Status Monitor (dac nu a fost deja selectat) apoi apsai Continue.
88
n ecranul urmtor confirmai alegerea apsnd Continue, apoi Finish. Status Monitor este
instalat.
Deschiderea ghidului de depanare

Dublu clic pe simbolul Status Monitor din bara de lucru Windows.
SAU
n meniul Start menu, selectai Programs sau All Programs
Troubleshooting guide.
Xerox Phaser 3200MFP
Modificarea setrilor programului Status Monitor

Urmtoarea fereastr se deschide cnd apsai pictograma Status monitor icon pe bara de lucru
Windows i selectai Option.
Display when job is finished for network printer afieaz un mesaj de avertizare cnd
comanda de imprimare este finalizat.
89
Display when error occurs during printing afieaz mesaj de avertizare cnd intervine
o eroare n timpul imprimrii.
Schedule an automatic status checking every permite computerului s actualizeze n
mod regulat starea imprimantei. Setnd o valoare apropiat de 1 secund, computerul va
verifica statutul imprimantei mai des, permind astfel un rspuns mai rapid la erorile
imprimantei.
NOT: Cnd apare caseta Status monitor pentru a indica o eroare, putei anula comanda curent
de imprimare sau aplica soluia aferent. Dac selectai Cancel Printing, oprii echipamentul i
apsai OK. Este posibil s dureze cteva minue. De asemenea, trebuie s luai n considerare
faptul c datele trimise la imprimant prin reea, vor fi pierdute.
90
7 Scanare
Funcia de scanare a echipamentului v permite s transformai imagini i text n fiiere digitale n
computerul dumneavoastr. Apoi putei trimite fiierele prin fax sau e-mail, le putei afia pe
website-ul dumneavoastr sau le putei folosi pentru a crea proiecte imprimabile cu ajutorul driverului WIA.
Capitolul include:
Informaii despre scanare
NOT: Verificai sistemul (sistemele) de operare compatibil cu imprimanta. Facei referire la

seciunea OS Compatibility a Specificaiilor imprimantei din manualul de utilizare al imprimantei.
Putei verifica numele imprimantei pe CD-ROM-ul livrat.
Rezoluia maxim ce poate fi atins depinde de factori multipli, inclusiv viteza computerului, spaiul
disponibil pe disc, dimensiunea imaginii scanate i setrile adncimii de culoare. n funcie de
sistemul dumneavoastr i de materialul scanat, nu vei putea scana la anumite rezoluii, n special
rezoluia mbuntit. Pentru a activa modul de scanare trebuie s apsai butonul Scan.
91
Informaii despre scanare

NOT: Pentru a scana cu echipamentul dumneavoastr, trebuie s instalai programul software
necesar. Pentru detalii despre instalarea aplicaiei de scanare, vezi seciunea de instalare a
programului software al imprimantei n windows din Capitolul 6, Imprimare.
Echipamentul Phaser 3200MFP ofer urmtoarele metode de scanare a unei imagini:
De la panoul de comand al echipamentului ctre o aplicaie:
Folosii butonul Scan de pe panoul de comand pentru nceperea scanrii. Alocai programul
software compatibil TWAIn, precum Adobe Photo Deluxe sau Adobe Photoshop, echipamentului
selectndu-l din lista de aplicaii disponibile cu ajutorul butonului Scan. Pentru a alctui lista de
aplicaii disponibile trebuie s o configurai n seciunea de setri de scanare a programului
ControlCentre. Pentru detalii, vezi ControlCentre.
De la un program software compatibil TWAIN:
Putei folosi alte programe software, inclusiv Adobe PhotoDeluxe i Adobe Photoshop. Pentru
detalii, vezi Procesul de Scanare cu Software compatibil TWAIN.
De la driver-ul Windows Images Acquisition (WIA):
Echipamentul dumneavoastr suport driver-ul WIA pentru scanarea imaginilor. Pentru detalii, vezi
Scanare cu driver-ul WIA.
De asemenea, putei trimite imaginile scanate la mai multe destinaii folosind o conexiune de reea:
Computerul conectat la reea prin intermeniul programului Network Scan. Putei scana o
imagine cu echipamentul, dac este conectat la reea, pentru a o trimite la computerul n
care funcioneaz programul Network Scan.
Scanare de la panoul de comand ctre o aplicaie

1. Asigurai-v c echipamentul i computerul sunt pornite i conectate n mod corespunztor.
2. ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n dispozitivul automat de alimentare sau
aezai un singur document cu faa n jos pe platan. Pentru detalii despre ncrcarea unui
document, vezi ncrcarea hrtiei.
3. Apsai Scan. Application apare n partea de jos a afiajului.
4. Apsai Enter.
5. Apsai butoanele sau pentru a selecta aplicaia care va primi imaginea scanat.
6. Apsai Start pentru a porni scanarea. Se deschide fereastra aplicaiei selectate cu
imaginea scanat.
Procesul de scanare cu programul software TWAIN

Dac dorii s scanai documente folosind un alt program software, vei avea nevoie de aplicaie
compatibil TWAIN, precum Adobe PhotoDeluxe sau Adobe Photoshop. Prima dat cnd vei
scana cu echipamentul dumneavoastr, selectai-l ca surs TWAIN n aplicaia folosit.
Procesul de scanare elementar include o serie de pai:
92
1. Asigurai-v c echipamentul i computerul sunt pornite i conectate n mod corespunztor.

2. ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n dispozitivul automat de alimentare.
SAU
Aezai un singur document cu faa n jos pe platan.
3. Deschidei o aplicaie, precum PhotoDeluxe Photoshop.
4. Deschidei fereastra TWAIN i setai opiunile de scanare.
5. Scanai i salvai imaginea scanat.
NOT: Trebuie s respectai instruciunile programului pentru achiziionarea unei imagini. Facei
referire la manualul de utilizare al aplicaiei.
Scanare prin intermediul driver-ului WIA

Echipamentul dumneavoastr suport driver-ul Windows Image Acquisition (WIA) pentru scanarea
imaginilor. WIA este una dintre componentele standard oferite de Microsoft Windows XP i
funcioneaz cu camere digitale i scanere. Spre deosebire de driver-ul TWAIN, driver-ul WIA v
permite s scanai i s manevrai uor imaginile fr aplicaii software suplimentare.
NOT: Driver-ul WIA funcioneaz numai n Windows XP cu port USB.

NOT: Asigurai-v c echipamentul i computerul sunt conectate n mod corespunztor.
1. ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n dispozitivul automat de alimentare.
SAU
Aezai un singur document cu faa n jos pe platan.
2. n meniul Start din fereastra desktop, selectai Settings, Control Panel, apoi Scanners
and Cameras.
3. Dublu clic pe pictograma driver-ului scanerului. Scanner and Camera Wizard pornete.
4. Alegei preferinele de scanare i apsai Preview pentru a vizualiza cum este afectat
imaginea de aceste preferine.
5. Apsai Next.
6. Introducei numele imaginii i selectai un format de fiier i destinaia pentru salvarea
imaginii.
93
7. Respectai instruciunile de pe ecran pentru editarea imaginii dup ce a fost copiat n

computer.
NOT: Dac dorii s anulai o comand de scanare, apsai butonul Cancel n Scanner and
Camera Wizard.
Scanare prin intermediul unei conexiuni de reea

Dac echipamentul este conectat la reea, iar parametri reelei sunt configurai corect, putei scana
i trimite imagini n reea.
Pregtire pentru scanare n reea

nainte de a folosi caractersticile de scanare n reea ale echipamentului, trebuie s-l adugai n
programul Network Scan pentru scanare ctre un client din reea.
Adugarea echipamentului n programul Network Scan

Mai nti, instalalai programul Network Scan. Vezi Instalarea programului software al imprimantei
n Windows.
Pentru a scana imagini de la echipament la computer prin reea, trebuie s nregistrai
echipamentul ca scaner autorizat de reea n programul Network Scan.
1. In Windows, selectai Start Programs Xerox Network Scan Network Scan. Se deschide
fereastra Xerox Network Scan Manager.
2. Apsai butonul Add Device sau dublu clic pe pictograma Add Device.
3. Apsai Next.
4. Selectai Browse for a scanner. (recommended) sau Connect to this scanner. i
introducei adresa IP a echipamentului.
5. Apsai Next. Apare o list de scanare conectate la reea.
6. Selectai echipamentul din list i introducei numele, ID-ul utilizatorului i codul PIN (numr
personal de identificare) al echipamentului.
NOT: Pentru numele scanerului, numele model al echipamentului este introdus automat, dar
poate fi schimbat.
Putei introduce un ID de maximum 8 caractere. Primul caracter trebuie s fie o liter. Codul PIN
trebuie s fie format din 4 cifre.
7. Apsai Next.
8. Apsai Finish.
Echipamentul este adugat n programul Network Scan iar acum putei scana imagini n reea.
NOT: Putei modifica proprietile scanerului i setrile de scanare din fereastra Xerox Network
Scan Manager. Apsai Properties i setai opiunile n fiecare seciune.
nregistrarea utilizatorilor autorizai

Putei aduga pn la 50 de utilizatori autorizai folosind CentreWare IS. Atunci cnd este
activat, aceast caracteristic va preveni accesul neautorizat la scanarea ctre e-mail. Pentru a
94
putea trimite un e-mail, utilizatorul trebuie s fie autorizat. Dac aceast caracteristic nu este
activat, orice utilizator poate trimite un e-mail.
1. Introducei adresa IP a echipamentului ca URL n browser i apsai Go pentru a accesa
website-ul echipamentului.
2. Apsai Properties.
3. Apsai E-mail i User Authentication.
4. Apsai ADD.
5. Selectai numrul de index la care va fi stocat nregistrarea corespunztoare, de la 1 la
50.
6. Introducei numele, codul de autentificare, parola i adresa de e-mail.
7. Trebuie s introducei numele utilizatorului nregistrat i parola n echipament, atunci cnd
pornii procesul de scanare ctre email de la panoul de comand.
NOT: Verificai opiunea Auth User activat.

8. Apsai Save Changes.
Setarea unui cont de e-mail

Pentru a scana i trimite o imagine sub form de ataament de email, trebuie s setai parametrii
reelei, folosind CentreWare IS.
1. Introducei adresa IP a echipamentului ca URL n browser i apsai Go pentru a accesa
website-ul echipamentului.
2. Apsai Properties.
3. Apsai Protocol i SMTP Server.
4. Selectai IP Address sau Host Name.
5. Introducei adresa IP sau numele domeniului.
6. Introducei numrul portului de server, de la 1 la 65535. Numrul implicit al portului este 25.
7. Bifai SMTP Requires Authentication pentru cererea de autentificare.
8. Introducei numele de autentificare i parola serverului SMTP.
Scanare ctre un client din reea

Network Scan v permite s scanai de la distan un document original de la echipamentul
conectat la reea la computer, n format JPEG, TIFF sau PDF.
Scanare
1. Asigurai-v c echipamentul i computerul sunt conectate la o reea, iar programul
Network Scan este pornit n computer.
NOT: Pentru scanare alb-negru sunt disponibile numai TIFF i PDF. Pentru scanare color este
disponibil numi JPEG.
2. ncrcai documentele originale cu faa n sus n dispozitivul automat de alimentare sau
aezai un singur document cu faa n jos pe platan.
3. Apsai Scan.
4. Apsai butoanele
sau
pn cnd Network apare n partea de jos a afiajului i
apsai Enter.
95
5. Apsai butoanele
sau
pn cnd apare User ID setat n fereastra Xerox Network
Scan Manager i apsai Enter.
6. Introducei codul PIN setat n fereastra Xerox Network Scan Manager i apsai Enter.
7. Apsai Enter pentru a ncepe scanarea. Echipamentul ncepe s scaneze originalul n
computerul n care funcioneaz programul.
Setarea timpului de anulare a scanrii n reea

Dac programul Network Scan din computerul dumneavoastr nu trimite o cerere de scanare i
nu scaneaz comanda n intervalul de timp specificat, echipamentul va anula comanda de
scanare. Putei schimba setarea timpului de anulare, dac este necesar.
2. Apsai butoanele
sau
pn cnd Scan Timeout apare n partea de jos. Apsai
Enter.
3. Introducei valoarea timpului de ateptare i apsai Enter.
4. Modificarea va fi trimis n ntreaga reea i se va aplica tuturor clienilor conectai la reea.
Scanare ctre e-mail

Putei scana i trimite imaginea ca ataament de e-mail. Mai nti trebuie s setai contul de e-mail
n CentreWare IS. nainte de a scana, trebuie s setai opiunile de scanare pentru comanda de
scanare.
1. Asigurai-v c echipamentul este conectat la reea.
2. ncrcai documentele originale cu faa n sus n dispozitivul automat de alimentare sau
aezai un singur document original cu faa n jos pe platan.
3. Apsai Scan.
4. Apsai butoanele sau pn cnd Email apare n partea de jos a afiajului i apsai
Enter.
5. Introducei adresa de e-mail a expeditorului i apsai Enter.
6. Introducei adresa de e-mail a destinatarului i apsai Enter. bDac ai configurat Address
Book, putei folosi un buton cu apelare rapid sau un numr alocat unui grup de adrese de
e-mail pentru a gsi o adres n memorie. Facei referire la Utilizarea intrrilor agendei de
adrese.
7. Pentru a introduce mai multe adrese, apsai Enter cnd apare Yes i repetai pasul 5.
Pentru a trece la pasul urmtor, apsai butoanele
sau i selectai No, apoi apsai
Enter.
8. Dac este afiat un mesaj n care suntei ntrebat dac dorii s trimitei e-mail-ul la contul
dumneavoastr, apsai butoanele
sau
pentru a selecta Yes sau No i apsai
Enter.
NOT: Acest mesaj nu apare dac ai activat opiunea Send To Self n configuraia contului de email.
9. Introducei un subiect de email i apsai Enter.
10. Apsai butoanele
sau pn cnd apare formatul de fiier dorit i apsai Enter sau
Start.
11. Echipamentul ncepe s scaneze, apoi trimite e-mail-ul.
12. n cazul n care echipamentul v ntreab dac dorii s nchidei contul, apsai butoanele
sau pentru a selecta Yes sau No i apsai Enter.
96
Modificarea setrilor pentru fiecare comand de scanare

Echipamentul dumneavoastr are urmtoarele opiuni de setare pentru personalizarea comenzilor
de scanare.
Resolution: Seteaz rezoluia imaginii.
Scan Color: Seteaz modul color.
Pentru a personaliza setrile nainte de a ncepe comanda de scanare:
1. Apsai Menu pn cnd Network setup apare n partea de sus a afiajului.
2. Apsai butoanele
sau pn cnd Email Setup apare n partea de jos a afiajului i
apsai Enter.
3. Apsai Enter cnd apare Email setting.
4. Apsai butoanele sau pn cnd apare opiunea dorit de setare a scanrii i apsai
Enter.
5. Apsai butoanele sau pn cnd apare statutul dorit i apsai Enter.
6. Repetai paii 4 i 5 pentru configurarea altor opiuni de setare.
7. La final, apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul economic.
Modificarea setrilor implicite de scanare

Pentru a evita personalizarea setrilor de scanare pentru fiecare comand, putei configura setrile
implicite de scanare pentru fiecare tip de scanare.
2. Apsai butoanele
apsai Enter.
3. Apsai butoanele sau pn cnd Default-Change apare n partea de jos a afiajului
i apsai Enter.
4. Apsai butoanele sau pn cnd apare opiunea dorit de setare a scanrii i apsai
Enter.
5. Apsai butoanele sau pn cnd apare statul dorit i apsai Enter.
6. Repetai paii 4 i 5 pentru a modifica alte setri.
7. Pentru a schimba setrile implicite pentru alte tipuri de scanare, apsai Exit i repetai de
la pasul 4.
Activarea scanrii n reea

Putei activa i dezactiva scanarea n reea de la echipamentul dumneavoastr.
1. Apsai Menu pn cnd Maintenance apare n partea de sus a afiajului.
2. Apsai butoanele
sau
pn cnd Network Scan apare n partea de jos. Apsai
Enter.
3. Apsai butoanele
sau
pentru a afia Enable n partea de jos i apsai Enter.
Selectnd Disable scanarea n reea este dezactivat.
4. Apsai Enter pentru a salva selecia. Pentru a reveni la modul economic, apsai
Stop/Clear.
Setarea agendei de adrese

Putei seta Agenda de adrese cu adresele de e-mail folosite frecvent prin CWIS, apoi putei
introduce uor i repede adresele de e-mail cu ajutorul numerelor alocate acestora n Agenda de
adrese.
97
nregistrarea numerelor de e-mail cu apelare rapid

1. Introducei adresa IP a echipamentului ca URL ntr-un browser i apsai Go pentru a
accesa website-ul echipamentului dumneavoastr.
2. Apsai Properties i E-mail.
3. Apsai Local Address Book i ADD.
4. Selectai un numr de locaie i introducei numele utilizatorului i adresa de e-mail dorit.
NOT: De asemenea, putei apsa Import i obine agenda de adrese din computer. Este
necesar un fiier .csv.
Configurarea numerelor alocate grupurilor de adrese de e-mail

1. Introducei adresa IP a echipamentului ca URL ntr-un browser i apsai Go pentru a
accesa website-ul echipamentului dumneavoastr.
2. Apsai Properties i E-mail.
3. Apsai Group Address Book i ADD.
4. Selectai un numr de grup i introducei numele grupului dorit.
5. Selectai numerele de e-mail, ce vor fi incluse n grup.
Folosirea agendei de adrese

Pentru a gsi o adres de e-mail, procedai astfel:
Numere alocate grupurilor de adrese de e-mail

Pentru a folosi un grup de adrese de e-mail, trebuie s-l cutai i s-l alegei din memorie. Cnd vi
se cere s introducei adresa de destinaie n timp ce trimitei un e-mail, apsai Phone Book.
Facei referire la Cutarea unei intrri n Agenda de adrese.
Cutarea unei intrri n agenda de adrese

Exist o metod de cutare a unei adrese n memorie. Putei cuta prin introducerea primelor litere
ale numelui asociat adresei.
Cutare dup prima liter

1. Dac este necesar, apsai Scan.
2. Apsai butoanele sau pn cnd Email apare n partea de jos a afiajului i apsai
Enter.
3. Apsai Phone Book.
a. Apsai butoanele sau pn cnd apare categoria de numere dorit i apsai
Enter.
b. Introducei primele litere ale numelui i apsai Enter.
c. Apsai butoanele sau pn cnd apare numele cutat i apsai Enter.
Imprimarea agendei de adrese

Putei verifica setrile Agendei de Adrese imprimnd o list. Facei referire la Lista agendei de
adrese.
98
1. Apsai Menu pn cnd Reports apare n partea de sus a afiajului. Address Book
apare n partea de jos a afiajului.
2. Apsai Enter.
3. Apsai butoanele sau pn cnd E-mail apare pe afiaj i apsai Enter.
4. Apsai butoanele
sau pn cnd apare categoria de adrese dorit i apsai Enter.
Agenda de adrese selectat se imprim.
99
8 Fax
Acest capitol conine informaii despre utilizarea echipamentului ca fax.
Capitolul include:
Setarea sistemului fax
Trimiterea unui fax
Primirea unui fax
Apelare automat
Alte moduri de a trimite un fax
Caracteristici adiionale
Trimiterea unui fax de la computer
NOT: pentru a activa modul fax trebuie s apsai butonul Fax.
100
Setarea sistemului fax

Schimbarea opiunilor de configurarea a faxului
1. Apsai Menu pn cnd Fax Setup apare n partea de sus a afiajului. Primul element
disponibil din meniu, Receive Mode, este afiaj n partea de jos.
2. Apsai butoanele sau pn cnd apare elementul dorit din meniu n partea de jos i
apsai Enter. Dac selectai Receive Mode, va aprea Resolution.
3. Folosii butoanele sau pentru a gsi statutul dorit sau pentru a folosi tastatura numeric
n vederea introducerii valorii corespunztoare opiunii selectate.
4. Apsai Enter pentru realizarea seleciei. Apare urmtoarea opiune Fax Setup.
5. Dac este necesar, repetai paii 2 4.
Opiuni disponibile de configurare a faxului

Opiune
Receive Mode
Ring To Answer
Lighten/Darken
Redial Term
Redials
MSG Confirm
Auto Report
Auto Reduction
Discard Size
Descriere
Putei selecta modul implicit de primire a faxurilor.
n modul Tel, putei primi un fax ridicnd receptorul telefonului i introducnd codul
de primire la distan (vezi Codul de primire).
Alternativ, putei apsa Manual Dial (putei auzi un ton de fax de la echipamentul de
la cellalt capt al liniei), apoi Start pe panoul de comand al echipamentului.
n modul Fax, echipamentul rspunde unui apel i intr imediat n modul de primire
a faxurilor.
n modul Ans/Fax, robotul preia apelul, iar apelantul poate lsa un mesaj pe robot.
Dac echipamentul identific un ton de fax pe fir trece automat n modul Fax.
n modul DRPD, putei primi un apel folosind caracteristica Distinctive Ring Pattern
Detection (DRPD). Aceast opiune este disponibil numai dac ai configurat modul
DRPD. Pentru mai multe detalii, vezi Primirea faxurilor n modul DRPD.
Putei specifica de cte ori va suna echipamentul (1 7) nainte de a prelua un apel.
Putei selecta modul implicit de contrast pentru a trimite prin fax documente mai
deschise sau mai nchise.
Lighten - recomandat pentru materiale imprimate, ntunecate.
Normal recomandat pentru documente standard, imprimate sau dactilografiate.
Darken recomandat pentru materiale imprimate deschise la culoare.
Echipamentul poate reapela automat alt echipament de fax, dac acesta din urm a
fost ocupat. Putei introduce intervale cuprinse ntre 1 i 15 minute.
Putei specifica numrul de ncercri de reapelare, de la 1 la 13.
Putei configura echipamentul s imprime un raport referitor la transmisiile reuite,
numrul de pagini trimise, etc. Opiunile disponibile sunt On, Off i On-Err. n cazul
ultimei opiuni, raportul se imprim numai dac transmisia nu a reuit.
n acest caz, va fi imprimat un raport cu informaii detaliate despre ultimele 50 de
operaiuni de comunicare, inclusiv ora i data. Opiunile disponibile sunt On sau Off.
Cnd primii un document cu pagini la fel de lungi sau mai lungi dect hrtia
ncrcat n tav, echipamentul poate reduce dimensiunea documentului astfel nct
s corespund dimensiunii hrtiei din tav. Selectai On dac dorii s reducei
automat o pagin primit.
Cnd aceast caracteristic este oprit, echipamentul nu poate reduce documentul
astfel nct s ncap pe o singur pagin. Documentul va fi mprit i imprimat la
dimensiunea real pe dou sau mai multe pagini.
Cnd primii un document cu pagini la fel de lungi sau mai lungi dect hrtia
ncrcat, putei seta echipamentul s elimine excesul din partea de jos a paginii.
Dac pagina primit depete marginile setate, aceasta se va imprima la
dimensiunea real pe dou sau mai multe coli de hrtie.
Dac documentul depete marginile i caracteristica Auto Reduction este pornit,
101
Receive Code
DRPD Mode
echipamentul reduce documentul astfel nct s corespund dimensiunii de hrtie

din tav. n cazul n care caracteristica Auto Reduction este oprit sau nu
funcioneaz, datele din afara marginilor vor fi eliminate. Setrile sunt cuprinse ntre
0 i 30 mm.
Receive Start Code v permite s iniiai primirea faxurilor de la un telefon conectat
la mufa EXT. din spatele echipamentului. Cnd ridicai receptorul telefonului i auzii
tonuri de fax, introducei Receive Start Code. Receive Start Code pre-setat din
fabric este *9*. Setrile sunt cuprinse ntre 0 i 9. Vezi Primire manual cu un
telefon pentru mai multe informaii despre utilizarea codului.
Putei primi un apel cu caracteristica Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), care
permite unui utilizator s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la
mai multe numere de telefon diferite. n acest meniu, putei seta echipamentul s
recunoasc modelele de sonerie la care va rspunde. Pentru detalii despre aceast
caracteristic, vezi Primirea faxurilor n modul DRPD.
102
Trimiterea unui fax

ncrcarea unui document
Putei folosi dispozitivul automat de alimentare sau platanul pentru a ncrca documentul original
ce va fi trimis prin fax. Cu dispozitivul automat de alimentare, putei ncrca pn la 30 de coli de
hrtie 20 lb (75 g/m2 bond) o dat. De asemenea, putei aeza o singur coal o dat pe platan.
Pentru detalii despre pregtirea unui document, vezi Realizarea copiilor.
Pentru a trimite un document din dispozitivul automat de alimentare):

1. ncrcai documentul cu faa n sus n dispozitivul automat de alimentare. Putei ncrca
pn la 30 de coli de hrtie o dat.
Asigurai-v c partea inferioar a teancului de documente corespunde dimensiunii de hrtie
marcat n tava de documente.
2. Ajustai ghidajul documentelor de pe dispozitivul automat de alimentare astfel nct s

corespund limii documentului.
NOT: Praful de pe sticla dispozitivul automat de alimentare poate cauza apariia unor linii negre
pe materialele imprimate. Folosii materialele recomandate pentru ca dispozitivul automat de
alimentare s rmn curat. Facei referire la Curarea unitii de scanare.
103
Pentru a trimite un document de la platan:

1. Ridicai i deschidei capacul platanului.
2. Aezai documentul cu faa n jos pe platan i aliniai-l n colul stnga sus.
NOT: Asigurai-v c n dispozitivul automat de alimentare nu se afl alte documente. Un

document din dispozitivul automat de alimentare are prioritate fa de un document aezat pe
platan.
3.
nchidei capacul platanului.
Reglarea rezoluiei documentului

Setrile implicite ale documentului sunt ideale n cazul n care folosii documente tipice bazate pe
text.
Dac trimitei documente de calitate inferioar sau documente cu imagini, putei ajusta rezoluia
pentru a obine un fax de o calitate mai bun.
104
1. Apsai Resolution pe panoul de comand.

2. Apsnd Resolution sau butoanele
sau , putei alege Standard, Fine, Super Fine,
Photo i Color.
3. Cnd este afiat modul pe care dorii s-l folosii, apsai Enter pentru a realiza selecia.
Tipurile de documente recomandate pentru setrile rezoluiei sunt descrise n tabelul de mai jos:
Mod
Recomandat pentru:
Standard
Fine
Documente cu caractere de dimensiuni normale.

Documente cu caractere mici sau linii subiri ori documente imprimate cu o imprimant
matriceal.
Documente ce conin detalii extrem de fine. Modul Super Fine este activat numai dac
echipamentul cu care comunicai suport rezoluia Super Fine. Vezi observaiile de mai
jos.
Documente ce conin nuane de gri sau imagini.
Documente color. Putei trimite un fax color numai dac echipamentul destinatar suport
aceast caracteristic, iar faxul este trimis manual. n acest mod, transmisia memoriei nu
este disponibil.
Super Fine
Photo
Color
NOT: Pentru transmisia memoriei, modul Super Fine nu este disponibil. Setarea rezoluiei este
schimbat automat pe Fine.
Dac rezoluia echipamentului este setat pe Super Fine i echipamentul care primete faxul nu
suport rezoluia Super Fine, pentru trimiterea faxului se va folosi cea mai mare rezoluie
suportat de faxul destinatar.
Trimiterea automat a unui fax

document, vezi ncrcarea unui document.
2. Apsai butonul Fax.
3. Ajustai rezoluia documentului n funcie de necesiti (vezi Ajustarea rezoluiei
documentului). Dac trebuie s schimbai nivelul de luminozitate, vezi Lighten/Darken.
4. Introducei numrul faxului cu ajutorul tastaturii numerice. Putei ine apsat tasta aferent
numrului cu apelare rapid, dac l-ai alocat. Pentru a stoca numrul cu apelare rapid,
vezi Stocarea unui numr pentru apelare rapid.
5. Apsai Start.
6. Cnd un document este aezat pe platan, n partea de sus a afiajului apare mesajul
Another Page? dup ce documentul a fost scanat n memorie. Dac avei pagina
urmtoare, scoatei pagina scanat i aezai noua pagin pe platan. Apsai butoanele
sau
pentru a afia "Yes" i apsai Enter. Repetai dac este necesar. Dup ce toate
paginile au fost scanate, apsai butoanele
sau pentru a afia "No" i apsai Enter
cnd apare mesajul "Another Page?".
7. Numrul este format, iar echipamentul ncepe s trimit faxul n momentul n care faxul
destinatar este pregtit.
NOT: Dac vrei s anulai o comand de fax, apsai Stop/Clear oricnd n timpul trimiterii.
105
Trimiterea manual a unui fax

4. Apsai Manual Dial. Vei auzi un ton de apelare.
5. Introducei numrul de fax al echipamentului destinatar cu ajutorul tastaturii numerice.
Putei ine apsat tasta aferent numrului cu apelare rapid, dac l-ai alocat. Pentru a
stoca numrul cu apelare rapid, vezi Stocarea unui numr pentru apelare rapid.
6. Cnd auzii un semnal de fax de la echipamentul destinatar, apsai Start.
NOT: Dac vrei s anulai o comand de fax, apsai Stop/Clear oricnd n timpul trimiterii.
Reapelarea ultimului numr

Pentru a reapela ultimul numr format:
Apsai Redial/Pause.
Dac documentul este ncrcat n dispozitivul automat de alimentare (vezi Pentru a trimite un
document folosind dispozitivul automat de alimentare), echipamentul ncepe s trimit automat.
n cazul unui document aezat pe platan, vei fi ntrebat dac dorii s ncrcai nc o pagin.
Pentru a aduga mai multe documente, apsai butoanele sau pentru a afia "Yes" i apsai
Enter. Pentru a trimite un fax imediat, apsai butoanele
sau pentru a afia "No" i apsai
Enter.
Confirmarea transmisiei
Dup trimiterea cu succes a ultimei pagini din document, echipamentul emite un semnal acustic i
intr n modul economic.
Dac transmisia eueaz, pe afiaj apare un meaj de eroare. Pentru o list cu mesajele de eroare
i semnificaia acestora, vezi Anularea mesajelor de eroare LCD.
Dac primii un mesaj de eroare, apsai Stop/Clear pentru a-l anula i ncercai s trimitei
documentul din nou.
Putei seta echipamentul s imprime automat un raport de confirmare dup trimiterea fiecrui fax.
Pentru detalii, vezi MSG Confirm.
Reapelare automat
Dac un numr apelat este ocupat sau nu primii nici un rspuns cnd trimitei un fax,
echipamentul va reapela numrul o dat la trei minute, de apte ori, conform setrilor implicite din
fabric.
Cnd apare mesajul Retry Redial? pe afiaj, apsai Enter pentru a reapela numrul imediat.
Pentru a anula reapelarea automat, apsai Stop/Clear.
Pentru a schimba intervalul de timp dintre reapelri i numrul de ncercri de reapelare, vezi
Timpul de reapelare.
106
Primirea unui fax

Despre modurile de primire
n modul Fax, echipamentul preia un apel de fax i intr imediat n modul de primire a
faxurilor.
n modul Tel, putei primi un fax, apsnd Manual Dial (putei auzi un ton de fax de la
echipamentul expeditor), apoi Start pe panoul de comand al echipamentului. De
asemenea, putei ridica receptorul telefonului i introduce codul de primire de la distan
(vezi Codul de primire).
n modul Ans/Fax, robotul preia un apel, iar apelantul poate lsa un mesaj pe robot. Dac
echipamentul detecteaz un ton de fax pe fir, acesta va trece automat n modul Fax.
n modul DRPD, putei primi un apel folosind caracteristica Distinctive Ring Pattern
Detection (DRPD). Distinctive Ring este un serviciu de telefonie care i permite
utilizatorului s foloseasc o singur linie telefonic pentru a prelua apelurile primite de la
mai multe numere de telefon diferite. Pentru mai multe detalii, vezi Primirea faxurilor n
modul DRPD. Dac memoria echipamentului este ocupat n totalitate, modul de primire
trece automat pe Tel. Pentru detalii despre schimbarea modului de primire, vezi Mod de
primire.
NOT:
Pentru a folosi modul Ans/Fax conectai un robot la mufa EXT. din spatele echipamentului.
Dac dorii s limitai accesul persoanelor autorizate la documentele primite, putei folosi
modul Secure Receiving. n acest mod, toate faxurile primite sunt stocate n memorie.
Pentru mai multe detalii, vezi Utilizarea modului Secure Receiving.
ncrcarea hrtiei pentru primirea faxurilor

Faxurile pot fi imprimate numai pe hrtie de dimensiune Letter, A4, Legal, Folio, Executive sau B5.
Pentru detalii despre ncrcarea hrtiei i setarea dimensiunii de hrtie, vezi ncrcarea hrtiei i
Setarea dimensiunii i a tipului de hrtie.
Primire automat n modul Fax

Echipamentul este pre-setat din fabric n modul Fax.
Cnd primii un fax, echipamentul preia apelul dup un numr specificat de apeluri i primete
faxul automat.
Dac dorii s reglai volumul soneriei, vezi Setarea sunetelor.
Primire manual n modul Tel

Putei primi un apel de fax ridicnd receptorul telefonului i apsnd codul de primire de la distan
(vezi Codul de primire) sau Fax, Manual Dial, apoi Start cnd auzii un ton de fax de la
echipamentul expeditor.
Echipamentul ncepe s primeasc un fax i revine la modul economic, la final.
107
Primire automat n modul Ans/Fax

Pentru a folosi acest mod, trebuie s conecta un robot la mufa Ext. din spatele echipamentului.
Vezi Conexiuni.
Dac apelantul las un mesaj, robotul l va salva n memorie. Dac echipamentul nu detecteaz un
ton de fax, va ncepe s primeasc faxul automat.
NOT: Dac trebuie s setai echipamentul n modul Ans/Fax, iar robotul este oprit sau nu este
conectat la mufa EXT., echipamentul va intra automat n modul Fax dup un numr predefinit de
apeluri.
Dac echipamentul este n modul Tel (primire manual) n momentul n care robotul este conectat,
va trebui s oprii robotul, altfel mesajul trimis va ntrerupe conversaia telefonic.
Primirea manual folosind telefonul

Aceast caracteristic este ideal atunci cnd folosii un extension telephone conectat la mufa
EXT. din spatele echipamentului.
Cnd primii un apel pe telefonul conectat la echipament i auzii tonuri de fax, apsai tastele
pe tastatura telefonului. Echipamentul va primi documentul.
Apsai butoanele n ordine. Dac auzii n continuare tonul de fax, apsai
din nou.
este codul de primire de la distan pre-setat din fabric. Primul i ultimul asterix sunt fixe.
Totui putei schimba numrul din mijloc cu orice alt numr. Pentru detalii despre schimbarea
codului, vezi Codul de primire.
Primirea faxurilor folosind modul DRPD

Distinctive Ring este un serviciu de telefonie care permite utilizatorului s foloseasc o singur
linie telefonic pentru a rspunde la mai multe numere de telefon. Numrul privat de la care suntei
apelat este identificat diverse modele de sonerii, alctuite din mai multe combinaii de sunete lungi
i scurte.
Cu caracteristica Distinctive Ring Pattern Detection, faxul dumneavoastr va nva modelul de
sonerie setat pentru fax.
Dac nu l vei schimba, acest model de sonerie va fi recunoscut n continuare i preluat ca apel de
fax, iar toate celelalte modele de sonerie vor fi expediate ctre telefonul sau robotul conectat la
mufa EXT. Putei ntrerupe i schimba oricnd caracteristica Distinctive Ring Pattern Detection.
nainte de a folosi opiunea Distinctive Ring Pattern Detection, serviciul Distinctive Ring trebuie s
fie instalat pe linia telefonic de compania de telefonie.
Pentru a configura opiunea Distinctive Ring Pattern Detection, vei avea nevoie de o alt linie
telefonic sau de o persoan dispus s formeze numrul de fax din exterior.
Pentru a seta modul DRPD:
1. Apsai Menu pn cnd Fax Setup apare n partea de sus a afiajului.
2. Apsai butoanele
sau pn cnd Receive Mode apare n partea de jos i apsai
Enter.
3. Apsai butoanele
sau
pn cnd DRPD Mode apare n partea de jos i apsai
Enter.
4. Cnd Set apare n partea de jos, apsai Enter. Waiting Ring apare pe afiaj.
5. Formai propriul numrul de fax de la un alt telefon. Nu trebuie s sunai de la un fax.
6. Cnd echipamentul ncepe s sune, nu preluai apelul. Echipamentul va suna de cteva ori
pentru a nregistra modelul. Apoi, pe ecranul LCD este afiat mesajul End DRPD Setup.
108
Dac setarea modului DRPD eueaz, apare mesajul DRPD Ring Error. Apsai Enter
cnd mesajul DRPD Mode este afiat i reluai de la pasul 3.
7. Pentru a reveni la modul economic, apsai Stop/Clear. Cnd caracteristica DRPD este
configurat, opiunea DRPD este disponibil n meniul Receive Mode. Pentru a primi faxuri
n modul DRPD, trebuie s setai meniul pe DRPD; vezi Modul DRPD.
NOT: DRPD trebuie s fie setat din nou dac vei re-aloca numrul de fax sau vei conecta
echipamentul la o alt linie telefonic.
Dup cei ai setat DRPD, apelai numrul de fax din nou pentru a verifica dac echipamentul
rspunde cu un ton de fax. Apoi apelai un alt numr alocat aceleeai linii pentru a v asigura c
apelul este expediat la telefonul sau robotul conectat la mufa EXT.
Primirea faxurilor n memorie

Dat fiind c echipamentul este un dispozitiv multifuncional, acesta poate primi faxuri n timp ce
copiaz sau imprim. Dac primii un fax n timp copiai sau imprimai, echipamentul salveaz
faxurile n memorie. Apoi, imediat ce ai terminat de copiat sau imprimat, echipamentul va imprima
automat faxul.
109
Apelarea automat
Apelare rapid
Putei stoca pn la 200 de numere apelate frecvent n locaii cu apelare rapid alctuite din trei,
dou sau o cifr (0-199).
Stocarea unui numr pentru apelare rapid

2. Apsai Phone Book pe panoul de comand.
3. Apsai Phone Book sau butoanele sau pentru a afia Store&Edit n partea de jos a
afiajului. Apsai Enter.
4. Apsai Enter cnd Speed Dials apare pe afiaj. Vi se va cere s introducei un numr de
locaie i va fi afiat primul numr disponibil.
5. Introducei un numr cu apelare rapid ntre 0 i 199 cu ajutorul tastaturii numerice sau
butoanele
sau i apsai Enter. Dac un numr a fost deja stocat n locaia aleas,
afiajul indic numrul pentru a v permite s-l schimbai. Pentru a repeta procedura pentru
un alt numr cu apelare rapid, apsai Exit.
6. Introducei numrul de stocat, cu ajutorul tastaturii numerice i apsai Enter. Pentru a
insera o pauz ntre numere, apsai Redial/Pause. Simbolul apare pe afiaj.
7. Pentru a aloca un nume numrului, introducei numele dorit. Pentru detalii despre
introducerea caracterelor, vezi Introducerea caracterelor cu ajutorul tastaturii numerice.
SAU
Dac nu dorii s alocai un nume, srii peste acest pas.
8. Apsai Enter cnd numele apare corect sau fr s introducei un nume.
9. Pentru a stoca alte numere de fax, repetai paii 4 7.
SAU
Trimiterea unui fax folosind un numr cu apelare rapid

4. Introducei numrul cu apelare rapid.
pentru un numr cu apelare rapid alctuit dintr-o singur cifr, inei apsat tasta
corespunztoare.
pentru un numr cu apelare rapid alctuit din dou cifre, inei apsat prima i
ultima tasta.
5. Numele corespunztor intrrii este afiat timp de cteva secunde.
6. Documentul este scanat n memorie.
Dac un document este aezat pe platan, vei fi ntrebat dac dorii s trimitei o alt pagin.
Pentru a aduga mai multe documente, apsai butoanele sau pentru a afia "Yes" i apsai
Enter. Pentru a trimite faxul imediat, apsai butoanele
sau
pentru a afia "No" i apsai
Enter.
7. Numrul de fax stocat n locaia cu apelare rapid va fi apelat automat. Documentul este
trimis imediat ce faxul destinatar rspunde.
110
Apelare de grup
Dac trimitei frecvent acelai document la mai multe destinaii, putei crea un grup de destinaii, pe
care s-l setai ntr-o locaie cu apelare de grup.
Procednd astfel, vei putea utiliza setarea numrului cu apelare de grup pentru a trimite acelai
document la toate destinaiile din grup.
Setarea unui numr cu apelare de grup

3. Apsai butoanele sau pentru a afia Group Dials n partea de jos i apsai Enter.
4. Apsai Enter cnd New apare n partea de jos a afiajului. Apoi, vi se va cere s
introducei un numr de locaie i va aprea primul numr disponibil.
5. Introducei un numr de grup ntre 0 i 199 cu ajutorul tastaturii numerice sau butoanele
sau i apsai Enter.
6. Introducei un numr cu apelare rapid pe care dorii s-l includei n grup i apsai Enter.
De asemenea, putei selecta numrul cu apelare rapid salvat n echipament, apsnd
butoanele sau apoi Enter.
7. Dup confirmarea numrului ce va fi introdus n grup, apsai Enter.
8. Repetai paii 6 i 7 pentru a introduce alte numere cu apelare rapid n grup.
9. Apsai butonul Exit dup ce ai introdus toate numerele dorite. Ulterior, vi se va cere s
introducei un ID de grup.
10. Pentru a aloca un nume grupului, introducei numele dorit. Pentru detalii despre
SAU
11. Apsai Enter when the name appears correctly sau without entering a name.
12. Dac dorii s alocai un alt grup, apsai Enter i repetai procedura ncepnd de la pasul
5.
SAU
NOT: Nu putei introduce un numr cu apelare de grup ntr-un alt numr cu apelare de grup.
Editarea numerelor cu apelare de grup

Putei terge un anumit numr cu apelare rapid dintr-un grup sau putei aduga un nou numr n
grupul selectat.
4. Apsai butoanele sau pentru a afia Group Dials n partea de jos i apsai Enter.
5. Apsai butoanele sau pentru a afia Edit n partea de jos i apsai Enter.
6. Introducei numrul de grup pe care dorii s-l editai sau selectai numrul de grup
apsnd butoanele sau i apsai Enter.
111
7. Introducei numrul cu apelare rapid pe care dorii s-l adugai sau tergei. De
asemenea, putei selecta numrul cu apelare rapid pe care dorii s-l tergei apsnd
butoanele sau
8. Apsai Enter.
9. Cnd introducei numrul specific n grup, pe afiaj apare mesajul Delete?. Cnd
introducei un nou numr, pe afiaj apare numrul Add?.
10. Apsai Enter pentru a aduga sau terge numrul.
11. Pentru a schimba numele grupului, apsai Exit.
12. Introducei un nou nume de grup i apsai Enter.
13. Dac dorii s editai un alt grup, apsai Enter i repetai procedura ncepnd de la pasul
5.
Sau
Trimiterea unui fax folosind apelarea de grup

(Multi-address Transmission)
Putei folosi apelarea de grup pentru tansmisiile faxurilor ctre locaii multiple sau transmisia
ulterioar a faxurilor.
Cnd ajungei la etapa n care vi se cere s introducei numrul faxului destinatar:
pentru un numr de grup alctuit dintr-o singur cifr, inei apsat tasta corespunztoare.
pentru un numr de grup alctuit din dou cifre, inei apsat prima i ultima tasta.
Nu putei folosi dect un singur numr de grup pentru o operaiune. Apoi continuai procedura
pentru a finaliza operaiunea dorit.
Echipamentul scaneaz automat n memorie documentul ncrcat n dispozitivul automat de
alimentare sau pe platan. Echipamentul apeleaz fiecare dintre numele incluse n grup.
Cutarea unui numr n memorie

Putei scana de la A la Z sau putei cuta dup prima liter a numelui asociat numrului.
Cutare secvenial n memorie

1.
2.
3.
4.
Apsai butonul Fax.

Apsai Phone Book.
Apsai Enter cnd apare Search&Dial pe afiaj.
Apsai butoanele
sau
pentru a parcurge memoria echipamentului pn cnd sunt
afiate numele i numrul pe care dorii s-l apelai. Putei cuta n sus i n jos n ntreaga
memorie n ordine alfabetic, de la A la Z. n timp ce cutai n memoria echipamentului,
fiecare intrare este precedat de R de la apelare rapid, fie de G de la apelare de grup.
Aceste litere v vor indica modul n care este stocat numrul.
5. Cnd numele i/sau numrul dorite apar, apsai Start sau Enter pentru apelare.
Cutare dup prima liter

3. Apsai Enter cnd Search&Dial apare pe afiaj.
112
4. Apsai butonul etichetat cu litera dup care cutai. Este afiat numele care ncepe cu
aceast liter. Spre exemplu, dac dorii s bsii numele MOBILE apsai butonul cu
numrul 6, etichetat cu MNO.
5. Apsai butoanele sau pentru a afia urmtorul numele. Cnd numele i/sau numrul
dorite apar, apsai Start sau Enter pentru apelare.
Imprimarea unei liste a agendei de telefoane

Putei verifica setarea de apelare automat, imprimnd o list a agendei de telefoane.
3. Apsai Phone Book sau butoanele sau pn cnd Print appears n partea de jos i
apsai Enter. Se imprim o list cu intrrile cu apelare de grup i apelare rapid.
113
Alte moduri de a trimite faxuri

Trimiterea faxurilor ctre locaii multiple
Cu butonul Broadcasting de pe panoul de comand, putei folosi caracteristica broadcast fax,
care v permite s trimitei un document la mai multe locaii. Documentele sunt stocate automat n
memorie i trimise. Dup transmisie, documentele sunt terse automat din memorie.
4. Apsai Broadcasting pe panoul de comand.
5. Introducei numrul primului echipament destinatar folosind tastatura numeric. De
asemenea, putei ine apsat tasta corespunztoare numrului cu apelare rapid, dac ai
alocat unul. Pentru a stoca numrul cu apelare rapid, vezi Stocarea unui numr pentru
apelare rapid.
6. Apsai Enter pentru a confirma numrul. Apoi vi se va cere s introducei un alt numr de
fax pentru a trimite documentul.
NOT: Mesajul Another No. nu apare dac ai adugat numere pentru o alt comand. Trebuie
s ateptai pn cnd comanda este finalizat.
7. Pentru a introduce mai multe numere de fax, apsai butoanele
sau
pentru a afia
"Yes" i apsai Enter. Repetai paii 5 i 6. Putei aduga pn la 10 destinaii. Putei
introduce numere de grup, doar o dat, la nceput.
8. Dup introducerea numerelor de fax, apsai butoanele
sau
pentru a afia "No" i
apsai Enter.
Documentul este scanat n memorie nainte de transmitere. Pe afiaj apare capacitatea memoriei
i numrul de pagini stocate n memorie.
Pentru un document aezat pe platan, vei fi ntrebat dac dorii s ncrcai o alt pagin. Pentru a
aduga mai multe documente, apsai butoanele sau pentru a afia "Yes" i apsai Enter.
Pentru a trimite faxul imediat, apsai butoanele sau pentru a afia "No" i apsai Enter.
9. Echipamentul ncepe s trimit documentul la numerele specificate n ordinea n care le-ai
introdus.
Trimiterea unui fax ntrziat

Putei seta echipamentul s trimit un fax la o alt or, cnd nu vei fi prezent. Procednd astfel,
putei beneficia de tarife mai avantajoase.
3. Apsai Menu pn cnd Fax Feature apare n partea de sus a afiajului. Primul element
disponibil din meniu, DelayFax, apare n partea de jos afiajului.
4. Apsai Enter.
5. Introducei numrul echipamentului destinatar cu ajutorul tastaturii numerice. De
114
apelare rapid.
6. Apsai Enter pentru a confirma numrul de pe afiaj. Apoi, vi se va cere s introducei un
alt numr de fax la care va fi trimis documentul.
NOT: Mesajul Another No. nu apare dac ai adugat numere pentru o alt comand. Trebuie
s ateptai pn cnd comanda este finalizat.
7. Pentru a introduce mai multe numere de fax, apsai butoanele
sau
pentru a afia
"Yes" i apsai Enter. Repetai paii 5 i 6. Putei aduga pn la 10 destinaii. Putei
introduce numere de grup, doar o dat, la nceput.
8. Dup introducerea numerelor de fax, apsai butoanele
sau
apsai Enter. Vi se va cere s introducei un nume.
9. Pentru a aloca un nume unei transmisii, introducei numele dorit. De asemenea, putei ine
apsat tasta corespunztoare numrului cu apelare rapid, dac ai alocat unul. Pentru a
stoca numrul cu apelare rapid, vezi Stocarea unui numr pentru apelare rapid. Dac nu
dorii s alocai un nume, srii peste acest pas.
10. Apsai Enter. Pe afiaj apare ora curent i vi se cere s introducei ora la care va fi trimis
faxul.
11. Introducei ora cu ajutorul tastaturii numerice. Pentru a selecta AM sau PM pentru
formatul de 12 ore, apsai butonul corespunztor sau orice alt buton. Dac ora a fost
setat mai devreme, documentul va fi trimis la acea or n ziua urmtoare.
12. Apsai Enter cnd ora de ncepere este afiat corect.
13. Documentul este scanat n memorie nainte de transmitere. Pe afiaj apare capacitatea
memoriei i numrul de pagini stocate n memorie.
14. Echipamentul revine la modul economic. Pe afiaj apare un mesaj care v reamintete c
echiapmentul este n modul economic i c un fax ntrziat a fost setat.
NOT: Dac dorii s anulai o trasmisie ntrziat, vezi Anularea unui fax programat.
Trimiterea unui fax prioritar

Cu caracteristica Priority Fax, un document prioritar poate fi trimis naintea altor comenzi
programate. Documentul este scanat n memorie i transmis dup terminarea operaiunii curente.
n plus, transmisia prioritar va ntrerupe o transmisie ctre locaii multiple ntre locaii (de ex., cnd
transmisia ctre locaia A se termin, nainte ca transmisia ctre locaia B s nceap) sau ntre
ncercri de reapelare.
3. Apsai Menu pn cnd Fax Feature apare n partea de sus a afiajului.
4. Apsai butoanele sau pentru a afia Priority Fax n partea de jos i apsai Enter.
5. Introducei numrul echipamentului destinatar cu ajutorul tastaturii numerice. De
apelare rapid.
115
6. Apsai Enter pentru a confirma numrul. Vi se cere s introducei un nume.

7. Pentru a aloca un nume transmisiei, introducei numele dorit. Pentru detalii despre
8. Apsai Enter.
Documentul este scanat n memorie nainte de transmitere. Pe afiaj apare capacitatea memoriei
i numrul de pagini stocate n memorie.
9. Echipamentul afieaz numrul apelat i ncepe s trimit documentul.
Adugare de documente la un fax programat

Putei aduga documente la un fax ntrziat, programat anterior n memoria echipamentului.
2. Reglai rezoluia documentului n funcie de necesiti (vezi Reglarea rezoluiei
documentelor). Dac trebuie s schimbai nivelul de luminozitate, vezi Lighten/Darken.
4. Apsai butoanele sau pentru a afia Add Page n partea de jos i apsai Enter. Pe
afiaj apare ultima comand programat n memorie.
5. Apsai butoanele
sau
pn cnd apare comanda de fax la care dorii s adugai
documente i apsai Enter.
Echipamentul salveaz automat documentele n memorie i afieaz capacitata memoriei, precum
i numrul de pagini.
n cazul unui document document aezat pe platan, vei fi ntrebat dac dorii s ncrcai o alt
pagin. Pentru a aduga mai multe documente, apsai butoanele sau pentru a afia "Yes" i
apsai Enter. Sau apsai butoanele sau pentru a afia "No" i apsai Enter.
6. Dup stocare, echipamentul afieaz numrul total de pagini i pagini adugate, apoi
revine la modul economic.
Anularea unui fax programat

2. Apsai butoanele sau pentru a afia Cancel Job n partea de jos i apsai Enter. Pe
afia apare ultima comand programat n memorie.
3. Apsai butoanele sau pn cnd apare comanda de fax pe care dorii s o anulaii
apsai Enter.
4. Dup confirmarea seleciei pe afiaj, apsai butoanele
sau
pentru a afia "Yes" i
apsai Enter. Comanda selectat este anulat, iar echipamentul revine la modul
economic. Pentru anularea seleciei, apsai butoanele
sau
apsai Enter.
116
Caracteristici adiionale
Modul Secure Receiving
Pentru a preveni accesarea faxurilor primite de persoane neautorizate.
Putei porni modul Secure Receiving pentru a restriciona imprimarea faxurilor primite, n momentul
n care echipamentul nu este supravegheat. n modul Secure Receiving, toate faxurile primite sunt
salvate n memorie. Cnd modul este dezactivat, faxurile stocate sunt imprimate.
Pentru a porni modul Secure Receiving:
1. Apsai Menu pn cnd Advanced Fax apare n partea de sus a afiajului.
2. Apsai butoanele sau pn cnd Secure Receive apare n partea de jos i apsai
Enter.
3. Apsai butoanele sau pentru a afia On n partea de jos i apsai Enter.
4. Introducei parola alctuit din patru cifre, folosind tastatura numeric i apsai Enter.
NOT: Putei activa modul Secure Receiving fr setarea unei parole, dar faxurile nu vor fi
protejate.
5. Introducei din nou parola pentru a o confirma i apsai Enter.
Cnd primii un fax n modul Secure Receiving, echipamentul l salveaz n memorie i afieaz
mesajul Secure Receive pentru a v anuna c a fost stocat un fax.
Pentru a imprima documentele imprimate:
Enter.
3. Apsai butoanele sau pentru a afia Print n partea de jos i apsai Enter.
4. Introducei parola alctuit din patru cifre i apsai Enter. Echipamentul imprim toate
faxurile stocate n memorie.
Pentru a opri modul Secure Receiving:
Enter.
3. Apsai butoanele sau pentru a afia Off n partea de jos i apsai Enter.
4. Introducei parola alctuit din patru cifre i apsai Enter. Modul este dezactivat i
echipamentul imprim toate faxurile stocate n memorie.
Imprimarea rapoartelor
Echipamentul poate imprima urmtoarele rapoarte:
Lista agendei de adrese

Aceast list conine toate numerele de fax i toate adresele de e-mail stocate n memoria
echipamentului.
NOT: Putei imprima aceast list a agendei de telefoane folosind butonul Phone Book: vezi
Imprimarea listei agendei de telefoane.
117
Raport referitor la faxurile trimise

Acest raport conine informaii despre faxurile trimise recent.
Raport referitor la faxurile primite

Acest raport conine informaii despre faxurile primite recent.
Lista datelor de sistem

Aceast list conine statutul opiunilor ce pot fi selectate de utilizator.
NOT: Putei imprima aceast list pentru a confirma modificrile dup schimbarea setrilor.
Informaii despre comenzile programate

Aceast list conine documentele curente stocate pentru a fi trimise ca faxuri ntrziate. Putei
imprima aceast list pentru a verifica faxurile ntrziate i orele de trimitere.
Confirmarea mesajelor
Acest raport conine numrul de fax, numrul de pagini, timpul trecut de la comand, modul de
comunicare i rezultatele comunicrii pentru o anumit comand de fax.
Putei configura echipamentul s imprime automat un raport de confirmare a mesajului dup
fiecare comand de fax. Vezi Confirmarea mesajelor.
Lista Numerelor de fax indezirabile

Aceast list conine maximum 10 numere de fax, nregistrate ca numere de fax indezirabile.
Pentru a aduga sau terge numere din list, accesai meniul Junk Fax Setup: vezi Setrile
numerelor de fax indezirabile. Cnd caracteristica Junk Fax Barrier este activat, faxurile primite
de la aceste numere sunt blocate.
Aceast caracteristic recunoate ultimele 6 cifre ale numrului de fax configurat.
Lista utilizatorilor autorizai

Aceast list conine utilizatorii autorizai s foloseasc funcia de e-mail.
Registrul de scanare
Aceast list conine informaii despre evindenele Network Scan inclusiv adresa IP, ora i data,
numrul de pagini scanate i rezultatul. Acest raport este imprimat automat o dat la 50 de
comenzi, iar nregistrrile imprimate vor fi terse.
Raport referitor la comunicaii multiple

Acest raport este imprimat automat dup trimiterea documentelor din mai multe locaii.
118
Raport referitor la penele de curent

Acest raport este imprimat automat dup rezolvarea unei pene de curent, dac din cauza acesteia
au fost pierdute date.
NOT: Lista pe care ai setat-o pentru imprimare automat nu se va imprima dac n echipament
nu este hrtie sau dac s-a produs un blocaj de hrtie.
Imprimarea unui raport

1. Apsai Menu pn cnd Reports apare n partea de sus a afiajului.
2. Apsai butoanele
sau
pentru a afia raportul sau lista pe care dorii s o imprimai, n
partea de jos a afiajului.
Address Book: lista agendei de adrese
Sent Report: raportul faxurilor trimise
RCV Report: raportul faxurilor primite
System Data: lista datelor de sistem
Scheduled Jobs: informaii despre comenzile programate
MSG Confirm: confirmarea mesajelor
Junk Fax List: lista numerelor de fax indezirabile
Auth User List: lista utilizatorilor autorizai
Scan Journal: lista sesiunilor Network Scan
3. Apsai Enter. Informaia selectat se imprim
Utilizarea setrilor avansate ale faxului

Echipamentul are diverse opiuni de setare pentru trimiterea i primirea faxurilor. Aceste opiuni
sunt presetate din fabric, dar va trebui s le schimbai. Pentru a afla cum sunt setate opiunile,
imprimai lista System Data. Pentru detalii despre imprimare listei, vezi mai sus.
Schimbarea opiunilor de setare

sau
pn cnd elementul dorit apare n partea de jos i apsai
2. Apsai butoanele
Enter.
3. Cnd opiunea dorit este afiat, selectai statutul apsnd butoanele
sau
sau
introducei o valoare cu ajutorul tastaturii numerice.
5. Putei nchide modul Setup oricnd apsnd Stop/Clear.
Opiuni avansate de setare a faxului

Opiune
Descriere
Junk Fax Setup
Dac vei activa caracteristica Junk Fax Barrier, sistemul nu va accepta faxurile
trimise de la faxurile ale cror numere sunt stocate n memorie ca numere de
fax indezirabile. Aceast caracteristic este util pentru blocarea oricror faxuri
nedorite.
Selectai Off pentru a dezactiva caracteristica. Echipamentul accept toate
faxurile.
Selectai On pentru a activa caracteristica. Putei seta pn la 10 numere de fax
ca numere de fax indezirabile folosind opiunea Set. Dup stocarea numerelor,
echipamentul nu va accepta faxurile de la staiile nregistrate. Pentru a terge
toate numerele de fax indezirabile, folosii opiunea All Delete.
119
Secure Receive
Prefix Dial
Stamp RCV Name
ECM Mode
(Error Correction Mode)
Putei restriciona accesul persoanelor neautorizate la faxurile primite.

Pentru mai multe detalii despre setarea acestui mod, vezi Utilizarea modului de
primire securizat.
Putei seta un prefix alctuit din maximum cinci cifre. Acest numr este format
nainte de orece numr cu apelare automat. Este util pentru accesarea unui
schimba PABX.
Aceast opiune v permite s imprimai automat numrul paginii, precum i
data i ora primirii pe fiecare pagin a documentului primit.
Selectai Off pentru a dezactiva caracteristica.
Selectai On pentru a activa caracteristica.
Error Correction Mode este util n cazul conexiunilor slabe i asigur trimiterea
faxurilor la orice alte staii dotate cu modul ECM. n cazul unei conexiuni slabe,
va dura mai mult s trimitei un fax folosind modul ECM
Selectai Off pentru a dezactiva caracteristica.
Selectai On pentru a activa caracteristica.
Expedierea faxurilor
Putei expedia faxuri primite sau trimise la o adres de e-mail.
Expedierea faxurilor trimise, la o adres de e-mail

Putei seta echipamentul s trimit copii ale tuturor faxurilor trimise, la o destinaie specificat, n
afar de adresa de e-mail introdus.
2. Apsai butoanele
apsai Enter.
3. Apsai Enter cnd apare Email Forward.
4. Apsai butoanele
sau
pn cnd [Tx Only] apare n partea de jos a afiajului i
apsai Enter.
5. Introducei adresa de e-mail From i apsai Enter.
6. Introducei adresa de e-mail To la care vor fi trimise faxurile i apsai Enter.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul economic. Faxurile primite ulterior vor fi
expediate la adresa de e-mail specificat.
Expedierea faxurilor primite, la o adres de e-mail

Putei seta echipamentul s expedieze faxurile primite la adresa de e-mail introdus.
2. Apsai butoanele
apsai Enter.
3. Apsai Enter cnd apare Email Forward.
4. Apsai butoanele
sau
pn cnd [Rx Only] apare n partea de jos a afiajului i
apsai Enter.
5. Introducei adresa de e-mail From i apsai Enter.
6. Introducei adresa de e-mail To la care vor fi trimise faxurile i apsai Enter. Print
Local? apare n partea de jos a afiajului. Pentru a seta echipamentul s imprime un fax
dup expedierea faxurilor, apsai butoanele sau pn cnd [On] apare n partea de
jos a afiajului i apsai Enter.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul economic. Faxurile primite ulterior vor fi
expediate la adresa de e-mail specificat.
120
Trimiterea unui fax de la PC

Putei trimite un fax de la PC fr s folosii imprimanta multifuncional. Pentru a trimite un fax de
la PC, trebuie s instalai programul software PC-Fax i s personalizai setrile programului
software.
Instalarea programului software PC-Fax

1. Pentru a instala PC-Fax, introducei CD-ul cu drivere Xerox.
2. CD-ROM-ul pornete automat i apare fereastra de instalare. Dac fereastra de instalare
nu apare, apsai Start, apoi Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind "X" cu litera
corespunztoare unitii CD-ROM i apsai OK.
3. Cnd apare fereastra de selectare a limbii, alegei limba corespunztoare i apsai
Continue.
4. Alegei PC-Fax (dac nu este deja selectat), apoi apsai Continue.
n ecranul urmtor, confirmai alegerea apsnd Continue, apoi Finish. PC-Fax este instalat.
Configure PC Fax
1. n meniul Start, selectai Programs sau All Programs
Configure PC Fax.
Xerox Phaser 3200MFP
2. Introducei numele i numrul de fax.

3. Selectai agenda de adrese pe care o vei folosi.
121
4. Selectai imprimanta multifuncional pe care o vei folosi, alegnd Local sau Network.
5. Dac selectai Network, apsai Browse i cutai imprimanta multifuncional pe care o
vei folosi.
6. Apsai OK.
Pentru a trimite un fax PC

1. Deschidei documentul pe care dorii s-l trimitei.
2. Selectai Print n meniul File. Apare fereastra Print. Aspectul acestuia variaz n funcie de
aplicaia folosit.
3. Selectai Xerox PC Fax din fereastra Print.
4. Apsai OK.
5. Construii prima pagin i apsai Continue.
6. Introducei numerele destinatarilor i apsai Continue.
122
7. Selectai rezoluia i apsai Send Fax. Computerul ncepe s trimit datele.
123
9 ntreinere
Acest capitol conine informaii detaliate despre ntreinerea echipamentului i nlocuirea cartuului
de imprimare.
Capitolul include:
tergerea memoriei
Curarea echipamentului
ntreinerea cartuului de imprimare
Consumabile
124
tergerea memoriei
Putei terge selectiv informaii stocate n memoria echipamentului.
ATENIE: nainte de tergerea memoriei, asigurai-v c toate comenzile de fax au

fost finalizate.
1. Apsai Menu pe panoul de comand pn cnd Maintenance apare n partea de sus a
afiajului.
2. Apsai butoanele
sau pn cnd vedei mesajul Clear Memory n partea de jos i
apsai Enter. Primul element disponibil din meniu, All Settings este afiat n partea de
jos.
3. Apsai butoanele sau pn cnd apare elementul pe care dorii s-l tergei.
Caracteristic
All Settings
Paper Setting
Copy Setup
Fax Setup
Fax Feature
Advanced Fax
Sent Report
RCV
Address Book
Scan Journal
Descriere
terge toate datele stocate n memorie.
Reseteaz toate opiunile Paper Setting la valorile implicite.
Reseteaz toate opiunile Copy Setup la valorile implicite.
Reseteaz toate opiunile Fax Setup la valorile implicite.
Anuleaz toate comenzile de fax programate n memoria echipamentului.
Reseteaz toate opiunile Advanced Fax setting la valorile implicite.
terge toate evidenele faxurilor trimise.
terge toate evidenele cu faxuri primite.
terge numerele cu apelare de grup i rapid, precum i adresele de e-mail stocate
n memorie.
terge informaiile despre sesiunile Network Scan stocate n memorie.
4. Apsai Enter. Memoria selectat este tears; pe afiaj apare un mesaj n care suntei
ntrebat dac dorii s tergei urmtorul element.
5. Pentru a terge un alt element, repetai paii 3 i 4.
SAU
125
Curarea echipamentului
Pentru a menine calitatea imprimrii i a scanrii, folosii procedurile de curare de mai jos, de
fiecare dat cnd nlocuii cartuul de toner sau cnd apar probleme de calitate a imprimrii.
ATENIE: Curarea carcasei echipamentului cu detergeni cu coninut mare de

alcool, solveni sau alte substane puternice poate cauza decolorarea sau
deformarea acesteia.
ATENIE: Cnd curai echipamentul la interior, avei grij s nu atingei rola de
transfer localizat sub cartuul de imprimare. Uleiul de pe degetele dumneavoastr
poate cauza progleme de calitate a imprimrii.
Curarea exteriorului
Curai carcasa echipamentului cu o bucat de pnz moale, nesintetic. Putei umezi pnza, dar
avei grij ca apa s nu intre n echipament.
Curarea interiorului
n timpul procesului de imprimare, n interiorul echipamentului se pot acumula particule de praf,
toner i hrtie. Acestea pot cauza probleme de calitate a imprimrii, cum ar fi petele de toner.
Curarea interiorului echipamentului previne sau reduce frecvena acestor probleme.
1. Oprii echipamentul i scoatei cablul de alimentare. Ateptai s se rceasc.
3. Scoatei cartuul de imprimare, apsndu-l uor. Aezai-l pe o suprafa curat i neted.
126
ATENIE: Pentru a preveni deteriorarea cilindrului, nu se recomand expunerea

ndelungat a acestuia la lumin. Acoperii-l cu o bucat de hrtie, dac este
necesar.
ATENIE: Nu atingei suprafaa verde a cartuului. Folosii mnerul pentru a evita

atingerea acestei poriuni.
4. Scoatei tava manual.
5. Cu o bucat de pnz nesintetic, umed, tergei praful i tonerul scurs din zona
cartuului de imprimare i compartimentul acestuia.
127
ATENIE: Nu atingei rola neagr de transfer din interiorul echipamentului.

6. Localizai LSU n interiorul compartimentului cartuului. tergei sticla cu atenie i
ndeprtai toate petele de toner.
7. Introducei napoi tava manual, cartuul de imprimare i nchidei ua.

8. Conectai cablul de alimentare i pornii echipamentul.
Curarea unitii de scanare

O unitate de scanare curat asigur obinerea celor mai bune copii din punct de vedere calitativ.
V recomandm s curai unitatea de scanare la nceputul fiecrei zile de lucru sau n timpul
zilei, dac este necesar.
1. Umezii o bucat de pnz moale, nesintetic sau un ervet de hrtie.
2. Deschidei capacul platanului.
3. tergei suprafaa platanului pn cnd devine curat i uscat.
128
Band alb
Capac
Sticl ADF
Platan
4. tergei partea interioar a capacului scanerului pn cnd devine curat i uscat.

5. nchidei capacul.
129
ntreinerea cartuului de imprimare

Depozitarea cartuului de imprimare
Pentru a profita la maximum de cartuul de toner, considerai urmtoarele aspecte:
Nu scoatei cartuul de toner din ambalaj nainte de a-l folosi.
Nu rencrcai cartuul de toner. Garania echipamentului nu acoper deteriorrile
cauzate de un cartu rencrcat.
Depozitai cartuele de toner n acelai mediu ca i echipamentul.
Pentru a preveni deterioarea cartuului de toner, nu se recomand expunerea ndelungat
a acestuia la lumin.
Durata de via a cartuului

Durata de via a cartuului de toner depinde de cantitatea de toner necesar comenzilor de
imprimare. Dac imprimai text la un indice de acoperire de 5% ISO 19752, durata medie de via
a unui cartu de toner nou va fi de 2.000/3.000 de pagini (cartuul de imprimare original, livrat
odat cu echipamentul asigur imprimarea a 1.500 de pagini). Numrul real poate varia n funcie
de densitatea paginii pe care imprimai. Dac imprimai multe elemente grafice, este posibil s fie
nevoie s schimbai mai des cartuul.
Redistribuirea tonerului n cartu

Cnd cartuul de imprimare este aproape gol, materialele imprimate au un aspect ters sau vor fi
acoperite de dungi albe. Pe ecranul LCD apare mesajul de avertizare, Toner Low. Putei restabili
temporar calitatea imprimrii redistribuind tonerul rmas n cartu. n anumite cazuri, dungile albe
i aspectul ters vor persista chiar i dup redistribuirea tonerului.
2. Scoatei cartuul de imprimare din imprimant.
130
3. Agitai uor cartuul de imprimare de cinci, ase ori, pentru a redistribui tonerul.
NOT: Dac v ptai hainele cu toner, v recomandm s-l tergei cu o bucat de pnz uscat
i s splai hainele cu ap rece. Apa cald fixeaz tonerul n material.
ATENIE: Nu atingei poriunea verde a cartuului de toner. Folosii mnerul

cartuului pentru a evita contactul cu aceast zon.
4. Reinstalai cartuul i nchidei ua frontal. Capacul trebuie s fie bine nchis. n caz
contrar, vor aprea erori de imprimare.
nlocuirea cartuului de toner

Cnd pe ecranul panoului de comand apare mesajul When the display on the control de
avertizare Toner Empty, cartuul de imprimare este gol, iar echipamentul nu mai imprim. n
astfel de cazuri, cartuele de imprimare trebuie s fie nlocuite.
Scoatei vechiul cartu de imprimare i instalai unul nou. Vezi Instalarea cartuului de imprimare.
Continuarea imprimrii dup afiarea mesajului

Toner Empty Replace Toner
Cnd cartuul de toner este aproape gol, echipamentul afieaz mesajul Toner Empty Replace
Toner i nu mai imprim. Putei seta echipamentul s ignore acest mesaj, atunci cnd apare, i s
continue imprimarea, dei nu la o calitate optim.
131
2. Apsai butoanele sau pn cnd Ignore Toner apare n partea de jos a afiajului.
3. Apsai butoanele
sau
pentru a afia On n partea de jos i apsai Enter. Dac
selectai Off, faxul primit nu poate fi imprimat pn cnd nu vei instala un nou cartu de
toner. Totui, faxurile pot fi stocate n memorie, n msura n care exist spaiu suficient.
Setarea opiunii de notificare cu privire la toner

Dac activai opiunea meniului Notify Toner, echipamentul trimite automat un fax de notificare la
compania de service sau la furnizor. Numrul de fax poate fi pre-setat de compania de service sau
de furnizor n momentul instalrii echipamentului.
Echipamentul trimite o notificare atunci cnd:
Cartuul de imprimare este aproape gol.
A avut loc o eroare grav la nivelul echipamentului (cazuri de eroare: CRU Fuse Error, Low
Heat Error, LSU Error.)
Data de notificare i paginile notificrii, setate anterior de furnizor au expirat.
afiajului.
2. Apsai butonul butoanele sau pentru a afia Notify Toner n partea de jos i apsai
Enter.
3. Introducei o parol din patru cifre cu ajutorul tastaturii numerice i apsai Enter. (Dac
selectai acest meniu pentru prima dat de la achiziionare sau de la tergerea memoriei,
introducei din nou parola pentru a o confirma i apsai Enter.)
4. Apsai butoanele sau pentru a schimba setarea.
Selectai On pentru a activa aceast caracteristic.
Selectai Off pentru a dezactiva aceast caracteristic.
Curarea cilindrului
Putei cura cilindrul OPC din cartuul de imprimare, manual sau automat. Dac pe materialele
imprimate apar dungi sau pete, cilindrul OPC din cartuul de imprimare trebuie s fie curat
manual.
1. nainte de a ncepe procedura de curare, asigurai-v c hrtia este ncrcat corect n
echipament.
afiajului. Primul element disponibil din meniu, Clean Drum, este afiat n partea de jos.
3. Apsai Enter. Primul element disponibil din meniu, Yes este afiat n partea de jos.
4. Apsai Enter. Echipamentul imprim o pagin de curare. Particulele de toner de pe
suprafaa cilindrului ader pe hrtie.
5. Dac problema persist, repetai paii 1 4.
132
Consumabile
La intervale regulate de timp, trebuie s nlocuii cartuul de imprimare pentru a menine
performana optim i a evita problemele de calitate a imprimrii.
Elementele urmtoare trebuie s fie nlocuite dup imprimarea unui anumit numr de pagini:
Elemente
Durata de via (medie)
Cartu de imprimare (initial)

Cartu de imprimare (de schimb)
Aprox. 1,500 pagini

Aprox. 2,000 pagini
Aprox. 3,000 pagini
Pentru a achiziiona consumabile, contactai furnizorul sau compania de service ori detailistul de la
care ai cumprat echipamentul. V recomandm s solicitai instalarea acestor elemente de ctre
persoane calificate. Excepie face cartuul de imprimare.
Pentru detalii despre cartuul de imprimare, facei referire la nlocuirea cartuului de imprimare.
Piese de schimb
La intervale regulate de timp, trebuie s nlocuii suportul de cauciuc al dispozitivului automat de
alimentare pentru a menine performana optim i a evita problemele de calitate a imprimrii, dar
i problemele de alimentare a hrtiei cauzate de piesele uzate.
Elementl urmtor trebuie s fie nlocuit dup imprimarea unui anumit numr de pagini:
Elemente
Durata de via (medie)
Suport de cauciuc ADF
Aprox. 20.000 pagini
NOT: Dac avei nevoie de un suport de cauciul pentru dispozitivul automat de alimentare,
contactai furnizorul sau reprezentantul Xerox. Pentru informaii despre suportul de cauciuc al
dispozitivului automat de alimentare, facei referire la nlocuirea suportului de cauciuc al
dispozitivului automat de alimentare.
nlocuirea suportului de cauciuc

al dispozitivului automat de alimentare
Putei achiziiona un suport de cauciuc pentru dispozitivul automat de alimentare de la un centru
de service sau de la furnizorul de la care ai cumprat echipamentul.
1. Deschidei capacul dispozitivului automat de alimentare.
133
2. Scoatei suportul de cauciuc al dispozitivului automat de alimentare, exact ca n imagine.

3. Instalai un nou suport de cauciuc pentru dispozitivul automat de alimentare.
4. nchidei capacul dispozitivului automat de alimentare.
134
10 Depanare
Acest capitol conine informaii detaliate despre corectarea erorilor.
Capitolul include:
ndeprtarea blocajelor de documente
ndeprtarea blocajelor de hrtie
Rezolvarea altor probleme
135
ndeprtarea blocajelor de documente

Cnd un document se blocheaz n dispozitivul automat de alimentare, pe afiaj apare mesajul
Document Jam/Remove&Reload.
Alimentare greit la intrare

1. ndeprtai toate paginile din dispozitivul automat de alimentare i din tava de intrare.
2. Deschidei capacul dispozitivului automat de alimentare.
3. Tragei uor documentul din dispozitivul automat de alimentare.

4. nchidei capacul dispozitivului automat de alimentare. Apoi ncrcai paginile scoase, dac
exist, napoi n dispozitivul automat de alimentare.
NOT: Pentru a preveni blocajele de documente, folosii platanul pentru documente cu hrtie
amestecat, subire sau groas.
136
Alimentare greit la ieire
1.
2.
3.
4.
ndeprtai toate paginile din dispozitivul automat de alimentare.

Deschidei capacul dispozitivului automat de alimentare.
ndeprtai documentele alimentate greit din tava de ieire.
nchidei capacul dispozitivului automat de alimentare. Apoi ncrcai paginile scoase, dac
exist, napoi n dispozitivul automat de alimentare.
NOT: Avertismentul referitor la documentul blocaj nu va disprea pn cnd nu vei ncrca

hrtie din nou.
ndeprtarea blocajelor de hrtie

Cnd are loc un blocaj de hrtie, pe afiaj apare mesajul Paper Jam. Facei referire la tabelul de
mai jos pentru localizarea i ndeprtarea blocajelor de hrtie.
Mesaj
Locaia blocajului
Vezi
Open Front Door

Remove Paper
Open Rear Cover
Remove Paper
n tav sau tava manual

n zona cuptorului sau n jurul cartuului de imprimare
n zona de ieire a hrtiei
Pagina 10-4
Pagina 10-5
Pagina 10-6
Pentru a evita ruperea hrtiei, tragei uor hrtia blocat. Respectai instruciunile din seciunile
urmtoare pentru ndeprtarea blocajelor.
n tav
1. Scoatei hrtia blocat din tav, trgnd-o uor afar.
Dac hrtia opune rezisten i nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu putei vedea hrtia
n aceast zon, verificai zona cuptorului n jurul cartuului de imprimare. Vezi seciunea n zona
cuptorului sau n jurul cartuului de imprimare.
137
2. Deschidei i nchidei ua pentru a relua imprimarea.
n tava manual
1. Scoatei hrtia blocat din tav, trgnd-o uor afar.
Dac hrtia opune rezisten i nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu putei vedea hrtia
n aceast zon, verificai zona cuptorului n jurul cartuului de imprimare. Vezi seciunea n zona
cuptorului sau n jurul cartuului de imprimare.
2. Deschidei i nchidei ua pentru a relua imprimarea.
n zona cuptorului sau n jurul cartuului de imprimare

AVERTISMENT: Zona cuptorului este fierbinte. Se recomand o deosebit atenie n
momentul ndeprtrii hrtiei din echipament.
2. Scoatei cartuul de imprimare, apsndu-l uor.
3. Dac este necesar, scoatei tava manual.
138
4. Scoatei hrtia blocat, trgnd-o uor afar.
5. Dac este necesar, introducei tava manual n echipament.

6. Reinstali cartuul de imprimare i nchidei ua frontal. Imprimarea se reia automat.
139
n zona de ieire a hrtiei

1. Deschidei i nchidei ua frontal. Hrtia blocat iese automat din echipament. Dac
hrtia nu iese, trecei la pasul 2.
2. Scoatei hrtia uor din tava de ieire.
3. Dac hrtia opune rezisten i nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu putei vedea
hrtia n tava de ieire, deschidei capacul din spate.
4. Scoatei hrtia blocat, trgnd-o uor afar.
140
AVERTISMENT: Echipamentul este fierbinte n interior. Se recomand o deosebit

atenie n momentul n care scoatei hrtia. is hot inside the machine. Take care
when removing paper.
5. nchidei capacul din spate.
6. Deschidei i nchidei ua frontal pentru a relua imprimarea.
Recomandri pentru evitarea blocajelor de hrtie

Alegnd tipurile corecte de hrtie, putei evita majoritatea blocajelor. Cnd se produce un blocaj de
hrtie, parcurgei paii enumerai n seciunea ndeprtarea blocajelor de hrtie.
Aplicai procedurile descrise n seciunea ncrcarea hrtiei. Asigurai-v c ghidajele
ajustabile sunt poziionate corect.
Nu suprancrcai tava.
Nu scoatei hrtia din tav n timp ce echipamentului imprim.
ndoii, rsfoii i aliniai hrtia nainte de a o ncrca.
Nu folosii hrtie ondulat, umed sau ndoit.
Nu amesteci tipurile de hrtie n tav.
Folosii numai materialele de imprimare recomandate. Vezi Specificaiile hrtiei.
Verificai dac materialele de imprimare sunt aezate cu faa n sus n tav.
141
Anularea mesajelor de eroare LCD

Afiaj
Cancel?
1:Yes 2:No
Semnificaie
Memoria echipamentului a fost ocupat
n ntregime n timpul stocrii unui
document.
Comm. Error
Echipamentul are o problem de

comunicare.
Cartuul de imprimre nu a fost instalat
corect.
Documentul ncrcat s-a blocat n
dispozitivul automat de alimentare.
Ua frontal sau capacul din spate nu
sunt bine nchise.
CRU Fuse Error

Document Jam
Remove&Reload
Front sau Rear
Cover Open
Enter Again
Low Heat Error
Open Heat Error
Over Heat
Ai introdus un element nedisponibil.

Exist o problem n unitatea
cuptorului.
Group Not
Available
Ai ncercat s selectai un numr de

apelare de grup ntr-o situaie n care
nu poate fi folosit dect un singur
numr de locaie, spre exemplu atunci
cnd adugai locaii pentru o
operaiune de transmisie.
Faxul ctre care trimitei documentul nu
are caracteristica necesar, respectiv o
transmisie ntrziat.
Acest mesaj apare i atunci cnd faxul
ctre care trimitei documentul nu
dispune de suficient spaiu de memorie
pentru finalizarea operaiunii
dumneavoastr.
Destinatarul nu rspunde sau linia este
deja ocupat.
Echipamentul nu se poate conecta la
faxul ctre care dorii s transmitei
documentul sau a pierdut legtura din
cauza unei probleme la nivelul liniei
telefonice.
Incompatible
Line Busy
Line Error
Load Document
LSU Error
Memory Dial Full
Ai ncercat s configurai o peraiune

de fax sau copiere fr ca documentul
s fie ncrcat n dispozitivul automat
de alimentare.
A aprut o problem la nivelul LSU
(unitatea de scanare laser).
Coada de comenzi de fax din memorie
este ocupat n totalitate.
Soluii propuse
Pentru a anula comanda de fax, apsai
butonul 1 pentru confirmare Yes.
Dac dorii s trimitei pagini care au fost
stocate succesiv, apsai butonul 2 pentru
confirmare No. Ar trebui s trimitei
paginile rmase mai trziu, cnd vei
dispune de mai mult spaiu de memorie.
Rugai expeditorul s ncerce din nou.
Instalai cartuul de imprimare corect. Vezi
Instalarea cartuului de imprimare.
Indeprtai documentul blocat. Vezi
ndeprtarea blocajelor de documente.
Inchidei ua pn cnd se fixeaz n
poziie.
Introducei elementul corect din nou.
Oprii alimentarea cu electricitate i ateptai
timp de 10 secunde. Pornii alimentarea.
Dac problema persist, contactai
compania de service.
Folosii un numr cu apelare rapid sau
formai un numr manual, cu ajutorul
tastaturii numerice.
Reconfirmai caracteristicile echipamentului

ctre care trimitei documentul.
ncercai din nou dup cteva minute.

ncercai din nou.
Dac problema persist, ateptai timp de o
or pn cnd linia va fi liber i ncercai
din nou.
Sau pornii modul ECM. Vezi Modul ECM
(Modul de corectare a erorilor).
ncrcai un document n dispozitivul
automat de alimentare i ncercai din nou.
Oprii alimentarea cu electricitate i ateptai
timp de 10 secunde. Pornii alimentarea.
Dac problema persist, contactai
Anulai comenzile de fax inutile din
memorie.
142
Memory Full
Memoria este ocupat n totalitate.
No Answer
Faxul destinatar nu a rspuns dup mai

multe ncercri de reapelare.
Locaia cu apelare rapid pe care ai
ncercat s o folosii nu are nu numr
alocat.
ID-ul introdus nu este alocat.
n tav nu mai este hrtie.
Not Assigned
No Paper
Add Paper
Operation
Not Assigned
Out of Range
Open Front Door
Remove Paper
Open Rear Cover
Remove paper
Power Failure
Remove
Documents from
ADF
Retry Redial?
Scanner Locked
Stop Pressed
Toner Empty
Efectuai operaiunea Add/Cancel, but

dar nu exist comenzi n ateptare.
Data i ora curente nu au fost introduse
corect.
Hrtia s-a blocat n zona de alimentare
a tvii.
Hrtia s-a blocat n zona cuptorului sau
n jurul cartuului de imprimare.
Hrtia s-a blocat n zona de ieire.
A fost oprit alimentarea cu
electricitate, iar memoria
echipamentului nu a fost salvat.
Butonul Favorite Copy este setat pe
Clone, Autofit, ID Card Copy sau
Poster i l-ai apsat.
Echipamentul ateapt un anumit
interval de timp nainte de a reapela o
staie ocupat anterior.
Modulul scaneruluie este nchis.
Butonul Stop/Clear a fost apsat n
timpul unei operaiuni de fax sau
copiere.
Cartuul de imprimare este gol.
Toner Low
Cartuul de imprimare este aproape

gol.
Hsync Error
Exist o problem grav la nivelul

echipamentului.
Scan Stopped

timpul unei comenzi de scanare n
reea.
Comanda de scanare ctre e-mail este
Aborting..
tergei documentele inutile i transmitei

din nou n momentul n care avei la
dispoziie mai mult spaiu de memorie.
Alternativ, mprii transmisie n mai multe
operaiunii.
ncercai din nou. Asigurai-v c
echipamentul destinatar este operaional.
Formai numrul manual, cu ajutorul
tastaturii numerice sau alocai numrul.
Pentru stocarea unui numr, vezi Apelare
automat. Introducei ID-ul corect.
ncrcai hrtie n tav. Vezi ncrcarea
hrtiei.
Verificai afiajul pentru eventualele
comenzi programate. Afiajul ar trebum s
le indice n modul economic; spre exemplu,
Delay Fax.
Introducei data i ora corecte.
ndeprtai blocajul. Vezi n tav. ndeprtai
blocajul. Vezi n zona cuptorului sau n jurul
cartuului de imprimare.
ndeprtai blocajul. Vezi n zona de ieire a
hrtiei.
Comanda pe care ai ncercat s o executai
nainte de pana de curent trebuie s fie
realizat din nou integral.
Caracteristica Clone, Autofit, ID Card Copy
sau Poster nu funcioneaz cu dispozitivul
automat de alimentare. Scoatei
documentele din dispozitivul automat de
alimentare.
Putei apsa Enter pentru reapelare
automat sau Stop/ Clear pentru anularea
operaiunii de reapelare.
Scoatei cablul de alimentare i conectai-l
din nou.
ncercai din nou.
nlocuii cartuul de imprimare cu unul nou.
Vezi nlocuirea cartuului de imprimare.
Note: Un cartu folosit nu va reseta acest
mesaj.
Scoatei cartuul de imprimare i agitai-l
uor. Procednd astfel, putei restabili
temporat operaiunile de imprimare. Vezi
Redistribuirea tonerului n cartuul de
imprimare.
Oprii echipamentul i pornii-l din nou. Dac
problema persist, contactai compania de
service.
ncercai din nou.
ncercai din nou.
143
Send Error (SMTP)

SMTP Server
CONN. Failure
Send Error (DNS)
Authentication
Failure
Invalid SMTP
Account
Authentication
Required
Send Stopped
anulat prin apsarea butonului

Stop/Clear.
Exist o problem la nivelul SMTP.
Alegei un server disponibil.
Exist o problem la nivelul DNS.

Cont SMTP nevalid sau parol greit,
introdus de utilizator.
A fost introdus un cont nevalid.
Configurai setarea DNS.

Introducei contul i parola corect.
Exist o problem cu autentificarea

SMTP.
timpul trimiterii unui e-mail.
Configurai setarea de autentificare.
Introducei contul corect.
ncercai din nou.
Mesaje referitoare la cartuul de toner

Afiaj
Install Toner
Invalid Toner
NonGenuine Toner
Replace Toner
Replace Toner
Semnificaie
Cartuul de toner nu este instalat.
Cartuul de toner instalat nu este
recomandat
pentru
echipamentul
dumneavoastr.
Cartuul de toner instalat nu este
original.
Tonerul din cartu s-a terminat.
Toner Empty
Replace Toner
Tonerul din cartu s-a terminat.
Toner Exhausted
Replace Toner
Toner Low
Durata de via a cartuului de toner a

expirat.
Cartuul de toner este aproape gol.
Soluii propuse
Instalai cartuul de toner.
Instalai un cartu de toner Xerox original,
special conceput pentru echipamentul
dumneavoastr.
Instalai cartuul de toner original.
Acest mesaj apare cnd anulai mesajul
Toner Empty Replace Toner. Instalai un
nou cartu de toner original.
Putei imprima n continuare, dar calitatea
nu va fi garantat i nu vei mai beneficia de
suport de produs.
Instalai un nou cartu de toner original.
Putei imprima n continuare, dar calitatea
nu va fi garantat i nu vei mai beneficia de
suport de produs.
Putei ignora mesajul Toner Empty Replace
Toner.
Instalai cartuul de toner original.
Luai un nou cartu de toner i agitai-l uor.
Procednd astfel, putei restabili temporar
operaiunile de imprimare.
144
Rezolvarea altor probleme

Tabelele de mai jos prezint anumite condiii i soluiile recomandate. Aplicai soluiile propuse
pn cnd problema este rezolvat. Dac problema persist, contactai compania de service.
Probleme de alimentare a hrtiei

Condiie
Hrtia se blocheaz n timpul
imprimrii.
Paginile sunt lipite ntre ele.
Sunt alimentate mai multe coli

deodat.
Hrtia nu este alimentat n
echipament.
Hrtia se
permanen.
blocheaz
Foliile transparente se lipesc

ntre ele n zona de ieire.
Plicurile sunt nclinate sau nu
sunt alimentate corect.
Soluii propuse
ndeprtai blocajul de hrtie. Vezi ndeprtarea blocajelor de hrtie.
Asigurai-v c tava nu este suprancrcat. Tava are o capacitate de 250
de coli de hrtie, n funcie de grosimea acesteia. Asigurai-v c folosii
tipul corect de hrtie. Vezi Specificaiile hrtiei.
Scoatei hrtia din tav, rsfoii-o i ndoii-o.
Umiditatea crescut poate cauza lipirea colilor.
n tav exist tipuri diferite de hrtie. ncrcai acelai tip de hrtie, cu
aceeai dimensiune i greutate.
Dac s-au blocat mai multe coli de hrtie, ndeprtai blocajul. Vezi
ndeprtarea blocajelor de hrtie.
ndeprtai orice obstacole din interiorul echipamentului.
Hrtia nu a fost ncrcat corect. Scoatei hrtia din tav i rencrcai-o
corect.
Tava este suprancrcat. Scoatei surplusul de hrtie din tav.
Hrtia este prea groas. Folosii numai hrtia recomandat n specificaiile
echipamentului. Vezi Specificaiile hrtiei.
Tava este suprancrcat. Scoatei surplusul de hrtie din tav. Dac
imprimai pe materiale speciale, ncrcai cte o singur coal o dat.
Se folosete un tip incorect de hrtie. Folosii numai hrtia recomandat n
specificaiile echipamentului. Specificaiile hrtiei.
n interiorul imprimantei exist resturi. Deschidei ua frontal i ndeprtai
resturile.
Folosii numai foliile transparente, special concepute pentru imprimantele
laser. Scoatei fiecare folie transparent, imediat ce iese din imprimant.
Verificai dac ghidajele hrtiei ating ambele pri ale plicurilor.
145
Probleme de imprimare
Condiie
Echipamentul nu
imprim.
Cauza posibil
Echipamentul nu este alimentat cu
electricitate.
Echipamentul nu a fost selectat ca
imprimant implicit.
Verificai urmtoarele:
Ua frontal nu este nchis.
Hrtia s-a blocat.
Hrtia nu a fost ncrcat.
Cartuul de toner nu este
instalat.
Cablul de conectare dintre computer i

imprimant nu este conectat corect.
Cablul de conectare dintre computer i
imprimant este defect.
Setarea portului nu este corect.
Echipamentul nu a fost configurat corect.

Driver-ul imprimantei nu a fost instalat
corect.
Echipamentul nu funcioneaz corect.
Echipamentul
selecteaz
materialele de
imprimare dintr-o
surs greit de
hrtie.
Comanda de
imprimare se
execut foarte
lent.
Sursa de hrtie a fost selectat greit n

proprietile imprimantei.
Comanda este foarte complex.
Dac folosii Windows 9x/Me, este posibil

ca Spool Settings s fie configurate
greit.
Jumtate din
pagina imprimat
Orientarea paginii nu este setat corect.
Soluii propuse
Verificai conexiunile cablului de alimentare.
Verificai ntreruptorul i sursa de
alimentare.
Selectai imprimanta ca imprimant
implicit n Windows.
Dup cei ai localizat problema, rezolvai-o.
nchidei ua.
ndeprtai blocajul de hrtie. Vezi
ndeprtarea blocajelor de hrtie.
ncrcai hrtie. Vezi ncrcarea hrtiei.
Instalai cartuul de toner. Vezi Instalarea
Dac apare o eroare de sistem, contactai
inginerul de service.
Deconectai cablul imprimantei i
reconectai-l.
Dac este posibil, conectai cablul la un alt
computer care funcioneaz corect i
ncercai s imprimai un document. De
asemenea, putei folosi un alt cablu de
imprimant.
Verificai setarea imprimantei n Windows
pentru a v asigura c ai trimis comanda de
imprimare la portul corect, spre exemplu
LPT1. n cazul n care computerul are mai
multe porturi, asigurai-v c imprimanta
este conectat la portul corect.
Verificai proprietile imprimantei pentru a
v asigura c toate setrile de imprimare
sunt corecte.
Reinstalai programul software al
imprimantei. Pentru detalii, facei referire la
Capitolul Imprimare.
Citii mesajul afiat pe panoul de comand
pentru a verifica dac imprimanta a indicat o
eroare de sistem.
Pentru multe aplicaii software, selectarea
sursei de hrtie se face din seciunea Paper
a proprietilor imprimantei. Selectai sursa
corect de hrtie. Pentru detalii, facei
referire la Capitolul Imprimare.
Reducei complexitatea paginii sau ncercai
s ajustai setrile calitii de imprimare.
Viteza maxim de imprimare a
echipamentului este de 20 PPM pentru
dimensiunile letter i A4.
n meniul Start, selectai Settings i
Printers. Clic dreapta pe simbolul
imprimantei, selectai Properties, apsai
seciunea Details i butonul Spool
Settings.
Schimbai orientarea paginii n aplicaia
dumneavoastr. Pentru detalii, facei referire
146
este goal.
Dimensiunea hrtiei i setrile
dimensiunii hrtiei nu corespund.
Echipamentul
imprim, dar
textul este greit,
trunchiat sau
incomplet.
Cablul imprimantei este uzat sau defect.
Driver-ul imprimantei a fost selectat

greit.
Paginile se
imprim, dar sunt
goale.
Aplicaia software nu funcioneaz

corect.
Sistemul de operare nu funcioneaz
corect.
Cartuul de toner este defect sau gol.
n fiier exist pagini goale.
Ilustraiile se
imprim greit
din Adobe
Illustrator.
Imprimata nu
imprim corect
fiierul PDF.
Anumite pri ale
elementelor
grafice, ale
textului sau ale
ilutstraiilor
lipsesc.
Unele piese, precum dispozitivul de

control sau placa de baz, sunt defecte.
Setarea n aplicaia software este greit.
Incompatibilitate ntre fiierul PDF i

produsele Acrobat.
la Capitolul Imprimare.
Verificai dac dimensiunea setat n driverul imprimantei corespunde celei din tav.
Sau asigurai-v c dimensiunea hrtiei
setat n driver-ul imprimantei este aceeai
cu cea setat n aplicaia software.
Deconectai i reconectai cablul
imprimantei. Dai o comand de imprimare
pe care ai executat-o deja cu succes. Dac
este posibil, conectai cablul i imprimanta
la un alt computer i ncercai o comand de
imprimare executat deja. Instalai un nou
cablu de imprimant.
Verificai setarea imprimantei n aplicaie
pentru a v asigura c imprimanta a fost
selectat.
ncercai s executai o comand de
imprimare dintr-o alt aplicaie.
nchidei Windows i repornii computerul.
Oprii i pornii echipamentul din nou.
Redistribuii tonerul, dac este necesar.
Vezi Redistribuirea tonerului n cartuul de
imprimare.
Dac este necesar, nlocuii cartuul de
imprimare.
Verificai fiierul pentru a v asigura c nu
conine pagini goale.
Contactai un inginer de service.
Selectai Download as Bitmap n fereastra
TrueType Options a proprietilor grafice i
Imprimai documentul din nou.
Imprimarea fiierului PDF ca imagine poate
rezolva aceast problem. Pornii Print as
Image din opiunile de imprimare Acrobat.
Note: Va dura mai mult s imprimai un
fiier PDF ca imagine.
solutions
147
Probleme de calitate a imprimrii

Mizeria din imprimant sau ncrcarea incorect a hrtiei pot afecta calitatea imprimrii. Vezi
tabelul de mai jos pentru probleme de depanare.
Condiie
Imprimare deschis sau
tears
Pete de toner
Zone lips
Linii verticale
Fundal gri
Intinderea tonerului
Soluii propuse
Dac pe pagin apare o dung vertical alb sau o zon tears:
Nivelul de toner este sczut. Putei prelungi temporar durata de via a
cartuului de imprimare. Vezi Redistribuirea tonerului n cartuului de
imprimare. Dac nu se observ nici o mbuntire a calitii, instalai
un nou cartu de imprimare.
Hrtia nu corespunde specificaiilor; de exemplu, hrtia este prea
umed sau prea aspr. Vezi Specificaiile hrtiei.
Dac toat pagina este tears, rezoluia imprimrii este prea mic.
Ajustai rezoluia imprimrii. Pentru detalii, vezi Imprimare.
O combinaie de imprimare teas i pete poate indica necesitatea
currii imprimantei. Vezi Curarea cilindrului.
Suprafaa componentei LSU este murdar. Curai LSU (Curare la
interior). Contactai compania de service.
Hrtia nu corespunde specificaiilor; de exemplu, hrtia este prea
umed sau prea aspr. Vezi Specificaiile hrtiei.
Anumite piese sunt murdare de toner. Dac apar defecte de
imprimare, problema se va rezolva de la sine dup rularea a cinci (5)
pagini goale.
Cilindrul de transfer este murdar. Curai interiorul imprimantei. Vezi
Curare la interior.
Traseul hrtiei este murdar. Vezi Curarea cilindrului.
Dac pe pagin exist zone lips din loc n loc:
Coala de hrtie poate fi defect. Incercai s reimprimai lucrarea.
Umiditatea hrtiei este inegal sau hrtia are pete umede pe suprafa.
ncercai o alt marc de hrtie. Vezi Specificaiile hrtiei.
Lotul de hrtie este slab calitativ. n procesul de fabricaie pot aprea
anumite poriuni care resping tonerul. ncercai o alt marc de hrtie.
Cartuul de imprimare este defect. Vezi Defecte verticale repetate.
Dac n urma acestor etape, problema persist, contactai compania
de service.
Dac pe pagin apar dungi verticale negre:
Cilindrul cartuului de toner a fost zgriat. Scoatei cartuul de imprimare i
instalai unul nou. Vezi nlocuirea cartuului de imprimare.
Dac pe pagin apar dungi verticale albe:
Suprafaa LSU din interiorul imprimantei este murdar.
Curai LSU (Curare la interior).
Contactai compania de service.
Dac umbrele din fundal sunt inacceptabile:
Alegei un tip de hrtie mai uor. Vezi Specificaiile hrtiei.
Verificai mediul imprimantei: condiiile de umiditate sczut sau ridicat (peste
80% RH) pot mri numrul de umbre n fundal.
Scoatei vechiul cartu de imprimare i instalai unul nou. Vezi nlocuirea
Curai interiorul imprimantei. Vezi Curare la interior.

Verificai tipul i calitatea hrtiei. Vezi Specificaiile hrtiei.
148
Defecte
repetate
verticale
Difuzare pe fundal
Caractere greite
pagini goale.
Scoatei vechiul cartu de imprimare i instalai unul nou. Vezi
nlocuirea cartuului de imprimare.
Dac pe partea imprimat a paginii apar semne la intervale egale, n mod

repetat:
Cartuul de toner este defect. Dac un semn se repet pe o pagin,
imprimai o pagin de curare de mai multe ori pentru a cura
cartuul ; Vezi Curarea cilindrului. Dac dup imprimarea acestei
pagini, problema persist, instalai un nou cartu de imprimare. Vezi
pagini goale.
Unitatea cuptorului este defect. Contactai o companie de service.
Dac folosii hrtie de calitate inferioar. Vezi Curarea cilindrului.
Difuzarea pe fundal este rezultatul distribuirii tonerului pe pagina imprimat.
Hrtia este prea umed. ncercai s imprimai pe o alt marc de
hrtie. Nu deschidei ambalajul hrtiei nainte de a o folosi, pentru a
evita contactul hrtiei cu umezeala.
Dac difuzarea pe fundal apare pe un plic, schimbai macheta de
imprimare pentru a evita imprimarea pe poriuni prevzute cu margini
suprapuse pe verso. Imprimarea pe margini poate cauza probleme.
Dac difuzarea pe fundal acoper toat suprafaa paginii imprimate,
ajustai rezoluia imprimrii din aplicaia software sau din fereastra de
proprieti a imprimantei.
Dac forma caracterelor este greit i imaginile sunt terse, este

posibil ca topul de hrtie s fie prea lucios. ncercai un alt tip de hrtie.
Vezi Specificaiile hrtiei.
Dac forma caracterelor este greit i are un aspect ondulat, unitatea
de scanare necesit service. Pentru reparaii, contactai compania de
service.
nclinarea paginii
Verificai dac hrtia este ncrcat corect.

Verificai dac hrtia sau celelalte materiale sunt ncrcate corect i
dac ghidajele nu sunt prea apropiate sau deprtate de topul de hrtie.
Ondularea hrtiei

Verificai tipul i calitatea hrtiei. Att temperatura ridicat, ct i
umiditatea pot cauza ondularea hrtiei. Vezi Specificaiile hrtiei.
ntoarcei topul de hrtie n tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia
la 180 n tav.
Hrtie ndoit

149
Paginile imprimate sunt

murdare pe verso
ntoarcei topul de hrtie n tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia

la 180 n tav.
Verificai eventualele scurgeri de toner. Curai interiorul

echipamentului. Vezi Curare la interior.
pagini goale.
Pagini negre
Toner nefixat
Cartuul de imprimare nu a fost instalat corect. Scoatei cartuul i

instalai-l din nou.
Cartuul de imprimare este defect i trebuie s fie nlocuit. Instalai un
nou cartu de toner. Vezi nlocuirea cartuului de imprimare.
Echipamentul necesit reparaii. Contactai compania de service.
Curai interiorul imprimantei. Vezi Curare la interior.

Scoatei cartuul de imprimare i instali unul nou. Vezi nlocuirea
pagini goale.
Dac problema persist, echipamentul necesit reparaii. Contactai o
companie de service.
Zone lips n text
Zonele lips sunt reprezentate de poriuni albe, n care caracterele ar trebui s

fie negre:
Dac imprimai pe folii transparente, ncercai un alt tip de folii. Din
cauza structurii foliei, lipsa caracterelor poate fi normal.
Este posibil s imprimai pe partea greit a hrtiei. Scoatei hrtia i
ntoarcei-o pe partea cealalt.
Hrtia nu corespunde specificaiilor. Vezi Specificaiile hrtiei.
Dungi orizontale
Dac apar dungi negre orizontale sau pete:

Cartuul de imprimare nu a fost instalat corect. Scoatei cartuul i
instalai-l din nou.
Cartuul de imprimare este defect. Scoatei cartuul de imprimare i
instalai unul nou. Vezi nlocuirea cartuului de imprimare.
Dac problema persist, echipamentul necesit reparaii. Contactai
Hrtie ondulat
Dac hrtia imprimat este ondulat sau hrtia nu este alimentat n

echipament:
Intoarcei topul de hrtie n tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia
la 180 n tav.
150
Probleme de copiere
Condiie
Copiile sunt prea deschise
sau prea nchise.
Pe copii apar pete, linii,
semne sau puncte.
Imaginea
nclinat.
copiat
este
Se imprim copii albe.

Imaginea se terge uor
de pe copie.
In timpul copierii, hrtia se
blocheaz frecvent.
Cartuul de toner produce

mai puine copii dect n
mod normal.
Soluii propuse
Folosii opiunea Lighten/Darken pentru a nchide sau deschide fundalul
copiilor.
Dac documentul original prezint defecte, apsai Lighten/Darken

pentru a deschide fundalul copiilor.
Dac documentul original nu prezint defecte, curai unitatea de
scanare. Vezi Curarea unitii de scanare.
Asigurai-v c documentul original este aezat cu faa n jos pe platan
sau cu faa n sus n dispozitivul automat de alimentare.
Verificai dac hrtia pentru copii este ncrcat corect.
Asigurai-v c documentul original este aezat cu faa n jos pe platan sau cu
faa n sus n dispozitivul automat de alimentare.
nlocuii hrtia din tav cu hrtie dintr-un pachet nou.
n ncperile cu nivel ridicat de umiditate, nu se recomand lsarea
hrtiei n echipament timp ndelungat.
Rsfoii teancul de hrtie, apoi ntoarcei hrtia n tav. nlocuii hrtia
din tav cu hrtie nou. Verificai/reglai ghidajele hrtiei, dac este
necesar.
Verificai greutatea hrtiei. Folosii hrtie de 20 lb (75 g/m2).
Verificai dac n echipament au rmas buci de hrtie dup
ndeprtarea unui blocaj.
Documentele originale conin imagini, zone uniforme sau linii groase.
De exemplu, documentele originale pot fi formulare, comunicate, cri
sau alte materiale a cror copiere necesit o cantitate mai mare de
toner.
Echipamentul este pornit i oprit frecvent.
Capacul scanerului a fost lsat deschis n timpul copierii.
151
Probleme de scanare
Condiie
Scanerul nu funcioneaz.
Unitatea scaneaz foarte

lent.
Soluii propuse
Asigurai-v c ai aezat documentul original de scanat cu faa n jos
pe platan sau cu faa n sus n dispozitivul automat de alimentare.
Nu este suficient spaiu de memorie pentru documentul, pe care dorii
s-l scanai. ncercai funcia Prescan. ncercai s reducei rezoluia de
scanare.
Verificai conexiunea cablului USB sau a cablului paralel.
Verificai starea cablului USB sau a cablului paralel. Schimbai cablul
cu unul bun. Dac este necesar, nlocuii cablul.
Verificai configuraia scanerului. Verificai setarea funciei de scanare
pentru a v asigura c lucrarea este trimis la portul corect.
Verificai dac echipamentul imprim datele primite. Dac da, scanai
documentul, dup imprimarea datelor.
Elementele grafice sunt scanate mai lent dect textele.
Viteza de comunicare este redus n modul de scanare din cauza
spaiului mare de memorie necesar analizrii i reproducerii imaginii
scanate. Setai computerul pe modul ECP, n BIOS. Astfel, viteza va fi
mrit. Pentru detalii despre setarea BIOS, facei referire la manualul
de utilizare al computerului.
Probleme de scanare n reea (numai Phaser 3200MFP/N)

Condiie
Nu gsesc fiierul
imagini scanate.
cu
Nu gsesc fiierul cu
imagini scanate, dup
scanare.
Soluii propuse
Putei verifica destinaia fiierului scanat n pagina Advanced din ecranul de
proprieti al programului Network Scan.
Verificai dac aplicaia fiierului scanat este instalat n computerul

dumneavoastr.
Verificai Send image immediately to the specified folder using an
associated default application n pagina Advanced din ecranul de
proprieti al programului Network Scan pentru a deschide imaginea
scanat imediat dup scanare.
Am uitat ID sau codul PIN.
Verificai ID i PIN n pagina Server din ecranul de proprieti al programului

Network Scan.
Nu pot vizualiza fiierul

Help.
Pentru a vizualiza fiierul Help, avei nevoie de Internet Explorer 4 service pack
2 sau mai nou.
Nu pot folosi Xerox

Network Scan Manager
Verificai sistemul de operare. Sistemele de operare suportate sunt Windows

Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/ 2003(32/64bit)/Vista.
Probleme referitoare la fax

Condiie
Echipamentul nu
funcioneaz, afiajul este
inexistent i butoanele nu
sunt operabile.
Soluii propuse
Oprii alimentarea i scoatei cablul de alimentare. Conectai cablul de
alimentare i pornii alimentarea.
Verificai sursa de alimentare.
152
Nu exist ton.
Numerele
stocate
n
memorie nu sunt formate
corect.
Documentul original nu
este
alimentat
n
echipament.
Faxurile nu sunt primite
automat.
Echipamentul nu trimite.
Faxul primit conine spaii

goale sau este de calitate
slab.
Anumite cuvinte din faxul

primit sunt deformate.
Pe documentele originale
trimise exist linii.
Echipamentul formeaz un
numr, dar reuete s
stabileasc legtura cu
cellalt fax.
Faxurile nu sunt stocate n
memorie.
n partea de jos a fiecri
pagini apar zone negre cu
o bucat mic de text
deasupra.
Verificai dac linia telefonic este conectat corect.

Verificai dac priza telefonului este funcional prin conectarea la un alt
telefon.
Asigurai-v c numerele sunt stocate corect n memorie. Imprimai o list
Phone Book. Facei referire la Lista agendei de adrese.
Asigurai-v c hrtia este neted i ncrcat corect. Verificai dimensiunea i
grosimea documentului original.
Asigurai-v c dispozitivul automat de alimentare este bine nchis.
Selectai modul fax.
Asigurai-v c n tav este hrtie.
Verificai dac pe afiaj apare mesajul Memory Full.
Asigurai-v c originalul este ncrcat n dispozitivul automat de
alimentare sau pe platan.
TXar trebui s apar pe afiaj.
Verificai faxul destinatar, pentru a vedea dac primete documentul
trimis.
Faxul de la care primii documentul este defect.
Linia telefonic poate cauza erori.
Verificai echipamentul fcnd o copie.
Cartuul de imprimare este gol. nlocuii cartuul de imprimare. Vezi
Faxul de la care primii documentul este blocat temporar.
Verificai unitatea de scanare i curai-o. Vezi Curarea unitii de scanare.
Cellalt fax este oprit, nu are hrtie sau nu poate rspunde. Vorbii cu
operatorul celuilalt echipament i rugai-l s rezolve problema.
Nu exist suficient spaiu de memorie pentru stocarea documentului. Dac pe
afiaj apare mesajul Memory Full, tergei din memorie toate faxurile inutile i
ncercai s stocai documentul din nou.
Nu ai ales setrile corecte pentru hrtie n configuraia opiunii utilizatorului.
Pentru detalii despre setrile hrtiei, vezi Selectarea materialelor de imprimare.
153
Probleme Windows obinuite

Soluii propuse
Condiie
Mesajul File in Use apare
n timpul instalrii.
Apare
mesajul
Error
Writing to LPTx.
nchidei toate aplicaiile software. tergei linkurile ctre programele listate n

StartUp Group, apoi repornii Windows. Reinstalai driver-ul imprimantei.
Cablurile trebuie s fie conectate corect, iar imprimanta pornit.
n cazul n care comunicaia bi-direcional nu este activat n driver, va aprea
acest mesaj.
Apar mesajele General

Protection
Fault,
Exception OE, Spool32,
sau Illegal Operation.
nchidei toate celelalte aplicaii, repornii Windows i ncercai s imprimai din

nou.
Apar mesajele Fail To

Print, A printer timeout
error occurred.
Aceste mesaje pot aprea n timpul imprimrii.

Ateptai pn cnd comanda de imprimare este finalizat. Dac mesajul apare n
modul economic sau dup terminarea imprimrii, verificai conexiunea i / sau
erorile aprute.
NOT: Facei referire la manualul de utilizare Microsoft Windows

98/Me/2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista livrat odat cu computerul, pentru mai multe
informaii despre mesajele de eroare Windows.
154
Probleme PostScript obinuite (numai Phaser 3200MFP/N)

Situaiile urmtoare sunt specifice limbajului PS i pot aprea atunci cnd sunt folosite mai multe
limbi.
NOT: pentru a primi un mesaj afiat pe ecran sau imprimat cnd apare o eroare PostScript,
deschidei fereastra Print Options i apsai selecia dorit alturi de seciunea de erori PostScript.
Condiie
Fiierul PostScript nu poate fi
imprimat.
Soluii propuse
Driver-ul PostScript
instalat corect.
Apare
Error.
Check
Comanda de imprimare este prea

complex.
Se imprim o pagin cu erori

PostScript.
Comanda de imprimare nu este

PostScript.
Cnd imprimai un document n

Macintosh cu Acrobat Reader 6.0
sau sau o variant ulterioar,
culorile nu se imprim corect.
Setarea rezoluiei n driver-ul

imprimantei nu corespunde celei
din Acrobat Reader.
mesajul
Limit
nu
este
instalai driver-ul PostScript.
imprimai
o
pagin
de
configuraie i verificai dac
versiunea PS este disponibil
pentru imprimare.
dac
problema
persist,
contactai o companie de service.
Va
trebui
s
reducei
complexitatea paginii sau s
instalai memorie adiional.
Comanda de imprimare trebuie s
fie
o
comand
PostScript.
Verificai dac aplicaia software
atepta transmisia unui fiier
PostScript.
Verificai dac setarea rezoluiei n
driver-ul imprimantei corespunde
celei din Acrobat Reader.
155
Specificaiile hrtiei
Privire de ansamblu
Echipamentul dumneavoastr suport o diversitate de materiale de imprimare, precum

hrtia n coli (inclusiv hrtie reciclat cu 100% coninut de fibre), plicuri, etichete, folii
transparente i hrtie personalizat. Proprieti, precum greutatea, structura, fibrele i
coninutul de umezeal sunt factori importani care afecteaz performana echipamentului
i calitatea materialelor imprimate. Hrtia care nu ndeplinete specificaiile din acest
manual de utilizare poate cauza urmtoarele probleme: Calitate slab a imprimrii
Blocaje dese de hrtie
Uzura prematur a echipamentului.
NOT:
Dei ndeplinesc toate specificaiile din acest manual, anumite tipuri de hrtie nu produc
rezultate satisfctoare, din cauza manevrrii incorecte, a nivelurilor inacceptabile de
umiditate i temperatur sau a altor variabile pe care Xerox nu le poate controla.
nainte de a cumpra cantiti mari de hrtie, asigurai-v c hrtia ndeplinete cerinele
specificate n manualul de utilizare.
ATENIE: Utilizarea hrtiei care nu ndeplinete aceste specificaii poate cauza

probleme ce vor necesita reparaii. Acestea din urm nu sunt acoperite de garania
Xerox sau de acordurile de service.
156
Dimensiuni de hrtie suportate

hrtie
Letter
A4
Executive
Legal
A5
A6
ISO
JIS B5
Folio
Oficio
Dimensiune minim
(personalizat)
Dimensiune maxim
(personalizat)
Folii transparente
Etichete
Carduri
Plic B5
Plic Monarch
Plic COM-10
Plic DL
Plic C5
Plic C6
Dimensiunia
8.5 x 11 inci
(216 x 279 mm)
8.3 x 11.7 inci
(210 x 297 mm)
7.3 x 10.5 inci
(184 x 267 mm)
8.5 x 14 inci
(216 x 356 mm)
5.8 x 8.2 inci
(148 x 210 mm)
4.1 x 5.8 inci
(105 x 148 mm)
B5 6.9 x 9.8 inci
(176 x 250 mm)
7.2 x 10.1 inci
(182 x 257 mm)
8.5 x 13.5 inci
(216 x 330 mm)
8.5 x 13 inci
(216 x 343 mm)
3 x 5 inci
(76 x 127 mm)
Greutate
16 - 24 lb (60 - 90 g/m2) pentru
tava care alimenteaz mai multe
coli
16 - 43 lb (60 - 165 g/m2) pentru
tava care alimenteaz o singur
coal i tava manual
Capacitateb
250 coli de hrtie de 20 lb (75
g/m2) pentru tav
1 coal de hrtie pentru tav
sau tava manual
16 - 43 lb (60 - 165 g/m2) pentru

tava care alimenteaz o singur
coal i tava manual
1 coal pentru tava manual
37 - 39 lb (138 - 146 g/m2)
32 - 40 lb (120 - 150 g/m2)
16 - 43 lb (90 - 165 g/m2)
6.93 x 9.84 inci

(176 x 250 mm)
3.88 x 7.5 inci
(98.4 x 190.5 mm)
4.12 x 9.5 inci
(105 x 241 mm)
4.33 x 8.66 inci
(110 x 220 mm)
6.38 x 9.02 inci
(162 x 229 mm)
4.49 x 6.38 inci
(114 x 162 mm)
20 - 24 lb (75 - 90 g/m2)
8.5 x 14 inci
(216 x 356 mm)
a.Echipamentul suport o gam larg de dimensiuni media. Vezi Tip de hrtie, Surse de intrare i Capaciti la pagina 4-2.
b.Capacitatea va varia n funcie de greutatea, grosimea media i de condiiile de mediu.
NOT: Dac vei folosi materiale de imprimare a cror lungime nu depete 5 inci (127 mm), se
vor produce blocaje. Pentru performan optim, hrtia trebuie s fie manevrat i depozitat
corect. Facei referire la Mediul de depozitare a hrtiei.
Cerine privind utilizarea hrtiei

Pentru cele mai bune rezultate, folosii hrtie convenional de 20 lb (75 g/m2). Asigurai-v c
hrtia este de bun calitate, nu este tiat, rupt, ndoit, ptat, prfuit, ncreit.
In cazul n care nu tii ce tip de hrtie ncrcai, respectiv normal sau reciclat, verificai eticheta
de pe pachet.
157
Problemele urmtoare pot cauza modificri ale calitii de imprimare, blocaje i defeciuni la nivelul
echipamentului:
Simptom
Calitate slab a imprimrii sau
fixarea tonerului, probleme de
alimentare
Problema
Prea umed, prea aspr, prea
neted sau prea reliefat; lot de
hrtie defect
Zon lips, blocaj, ondulare
Depozitat ncorect
Umbre gri n fundal / uzura

imprimantei
Probleme de alimentare din cauza
ondulrii hrtiei
Prea grea
Blocaj,
deteriorarea
echipamentului
Probleme de alimentare
Prea umed, direcie greit a

fibrelor sau structur scurt a
fibrelor
Tieturi sau perforaii
Margini neuniforme
Soluia
ncercai un alt tip de hrtie,
Sheffield ntre 100 ~ 400
Sheffield, coninut de umezeal
de 4 ~ 5 %.
Depozitai hrtia pe suprafee
drepte n ambalaj impermeabil.
Folosii hrtie mai uoar.
Folosii hrtie cu fibre lungi.
Nu folosii hrtie cu tieturi sau
perforaii
Folosii hrtie de bun calitate.
NOT:
Nu folosii hrtie cu antet imprimat cu cerneal la temperatur sczut, precum cea

utilizat n termografie.
Nu folosii hrtie cu antet n relief.
Echipamentul folosete cldur i presiune pentru fixarea tonerului pe hrtie. Asigurai-v
c hrtia color sau formulare pre-imprimate folosesc cerneal compatibil cu temperatura
de fuzionare (392 F sau 200 C pentru 0.1 secunde).
Specificaiile hrtiei
Categorie
Coninut de acid
Grosime
Ondulare
Margini
Compatibilitatea de fuzionare
Fibre
Coninut de umezeal
Aspect neted
Specificaii
5.5 pH sau mai puin
3.0 ~ 7.0 mils (0.094 ~ 0.18 mm)
Cel mult 0.02 in. (5 mm)
Tiat cu lame ascuite, fr s aib margini neregulate
Nu trebuie s se ard, topeasc, s lase reziduuri sau s elibereze emisii
periculoase cnd se nclzete la 392 F (200 C) pentru 0.1 secunde.
Fibr lung
4 % ~ 6 % n funcie de greutate
100 ~ 400 Sheffield
Capacitatea de ieire
Locul de ieire
Tava de ieire, cu faa n jos
Capacitate
100 de coli de hrtie 20 lb (75 g/m2 bond)
Mediul de depozitare a hrtiei

Condiiile mediului de depozitare a hrtiei influeneaz direct alimentarea.
Ideal ar fi ca echipamentul i hrtia s fie depozitate la temperatura camerei, meninndu-se n
acelai timp o valoare medie constant a umiditii. Nu uitai c hrtia este higroscopic; aceasta
absoarbe i pierde umezeala foarte repede.
158
Cldura i umiditatea deterioreaz hrtia. Prin aciunea cldurii, umezeala din hrtie se evapor,
iar frigul cauzeaz formarea condensului pe coli. Sistemele de nclzire i aparatele de aer
condiionat contribuie la scderea nivelului de umiditate dintr-o ncpere. Odat dezambalat i
folosit, hrtia pierde din umezeal, ceea ce duce la apariia dungilor i la ntinderea tonerului.
Clima umed i aparatele de rcire cu ap contribuie la creterea umiditii ntr-o ncpere. Odat
dezambalat i foosit, hrtia absoarbe orice exces de umezeal, ceea ce duce la obinerea de
materiale terse i la apariia zonelor lips. De asemenea, pe msur ce pierde i absoarbe
umezeala, hrtia se deformeaz. Aceasta este una dintre cauzele principale ale blocajelor de
hrtie.
Nu cumprai mai mult hrtie dect putei folosi pe termen scurt (aproximativ 3 luni). Hrtia
depozitat timp ndelungat va fi supus unor condiii extreme de umezeal i cldur i se va
deteriora. Planificarea este deosebit de important pentru prevenirea deteriorrii unor cantiti mari
de hrtie.
Hrtia sigilat n ambalaj rmne stabil mai multe luni nainte de utilizare. ns, n cazul
pachetelor desfcute de hrtie exist un risc mai mare de deteriorare, n special dac ambalajul nu
este impermeabil.
Mediul de depozitare a hrtiei trebuie s fie meninut n mod corespunztor pentru asigurarea unei
performane optime. Temperatura se va ncadra ntre 68 i 75 F (20 - 24 C), iar umiditatea
relativ ntre 45% i 55 %. Considerai aspectele de mai jos n momentul n care evaluai mediul de
depozitare a hrtiei:
Hrtia trebuie s fie depozitat la temperatura camerei sau la o temperatur apropiat de
aceasta.
Aerul nu trebuie s fie nici prea uscat, nici prea umed.
Cel mai bun mod de a depozita un pachet desfcut de hrtie este introducerea acestuia n
ambalajul impermeabil. Dac mediul n care se afl echipamentul fluctueaz de la o
extrem la alta, scoatei numai cantitatea de hrtie necesar ntr-o zi pentru a preveni
schimbrile nedorite de umezeal.
Plicuri
Structura plicurilor este foarte important. mbinrile plicurilor pot varia considerabil, nu numai de la
un productor la altul, dar i ntr-o cutie a aceluiai productor. Imprimarea reuit pe plicuri
depinde de calitatea acestora. Cnd alegei plicurile, considerai urmtoarele aspecte :
Greutate: Greutatea hrtiei plicului nu trebuie s depeasc 20 lb (75 g/ m2), altfel se vor
produce blocaje.
Structur: nainte de imprimare, onduleul plicurilor nu poate depi 0.25 inci (6 mm), iar
plicurile nu trebuie s conin aer.
Condiie: plicurile nu trebuie s fie ndoite, crestate sau deteriorate n alt mod.
Temperatur: folosii plicuri compatibile cu cldura i presiunea exercitate de echipament.
Dimensiune: folosii numai plicuri ale cror dimensiuni se ncadreaz n intervalul urmtor.
Minimum
Maximum
3 x 5 in.
(76 x 127 mm)
8.5 x 14 in.
(216 x 356 mm)
NOT:
ncrcai cte un singur plic o dat.

Dac vei folosi media a cror lungime nu depete 5.5 inci (140 mm), se vor produce
blocaje de hrtie. Este vorba n special de hrtia afectat de condiiile de mediu. Pentru
159
performan optim, asigurai-v c hrtia este manevrat i depozitat corect. Facei

referire la Mediul de depozitare al hrtiei.
Plicuri cu mbinri duble

Acest tip de plicuri se caracterizeaz prin prezena mbinrilor verticale la ambele capete, spre
deosebire de cele pe diagonal. Acest stil se ncreete mai uor.
Asigurai-v c pliul ajunge pn la colul plicului, aa cum reiese i din imaginea de mai jos.
Plicuri cu band adeziv sau capace

Plicurile cu band adeziv sau cu mai multe capace sigilabile trebuie s fie compatibile cu cldura
i presiunea echipamentului. Capacele i benzile suplimentare pot cauza ncreirea, ndoirea i
chiar blocarea hrtiei, dar i defectarea cuptorului.
Marginile plicului
Urmtorul tabel conine marginile tipice pentru un plic comercial #10 sau DL.
Tipul adresei
Minimum
Maximum
Adresa expeditor
Adresa destinatar
0.6 in. (15 mm)

2 in. (51 mm)
2 in. (51 mm)

3.5 in. (90 mm)
NOT:
Pentru o calitate optim a imprimrii, poziionai elemente ce trebuie tiprite nu mai

aproape de 15mm de marginile plicului.
Evitai s imprimai n zona n care se suprapun marginile plicului.
Depozitarea plicurilor
Depozitarea corect a plicurilor contribuie la calitatea imprimrii. Plicurile trebuie s fie depozitate
pe suprafee netede. Dac n plicuri exist aer, acesta se poate ncrei n timpul imprimrii.
160
Etichete
ATENIE:
Pentru a evita deteriorarea echipamentului, folosii numai etichete

recomandate pentru imprimantele laser
Pentru a preveni blocajele grave, ncrcai ntotdeauna cte o singur coal
de etichete n imprimant.
Nu imprimai niciodat aceeai coal de etichete de mai multe ori. De
asemenea, nu imprimai pe o cal parial de etichete.
Cnd alegei etichetele, considerai calitatea fiecrei componente:

Adezivi: materialul adeziv trebuie s fie stabil la temperatura de fuzionare de 356F (180C)
a echipamentului.
Aranjare: folosii numai acele etichete fr suport expus ntre ele. Etichetele se pot dezlipi
de pe colile cu spaii ntre etichete, cauznd blocaje grave.
Onduleu: nainte de imprimare, onduleul etichetelor nu trebuie s depeasc 5 in. (13
mm) n fiecare direcie.
Condiie: nu folosii etichete ncreite, cu bule de aer sau alte semne de deteriorare.
Folii transparente
Foliile transparente folosite n echipament trebuie s suporte temperatura de fuzionare de 356F
(180C) a acestuia.
NOT: ncrcai cte 1 singur folie transparent o dat.

ATENIE: Pentru a evita deteriorarea echipamentului, folosii numai folii
transparente recomandate pentru imprimantele laser.
161

Manual de Utilizare Phaser-3200mfp

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de Utilizare Phaser-3200mfp

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Phaser 3200MFP

Despre acest manual

Aceast convenie face referire la posibilele

Convenie folosit pentru avertizarea utilizatorilor cu

Alte surse de informaii

Vedere din spate

Funciile panoului de comand

Confirm selecia pe afiaj.

Deschide modul Menu i parcurge meniurile disponibile.

Imprima rapid, obinnd totodat o calitate excelent

Putei imprima pn la 1200 puncte pe inci (dpi).

Capacitatea tvii de hrtie i recomandri referitoare la media

Tava manual suport o coal de plicuri, etichete, folii transparente,

Crea documente profesionale

Imprimai filigrane. V putei personaliza documentele cu cuvinte, precum

Economisi timp i bani

V permite s folosii modul Toner Save pentru a economisi toner. Pentru

Imprima n medii diverse

Putei imprima n Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/2003(32/64bit)/Vista.

* Emulaia Zoran IPS este compatibil cu PostScript 3

Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Toate drepturile rezervate. Zoran,

AVERTISMENT: Orice modificare neautorizat care poate include i adugarea de noi

AVERTISMENT: Acest simbol de AVERTIZARE atenioneaz utilizatorii n privina

AVERTISMENT: Acest produs trebuie s fie conectat la un circuit cu

Zone accesibile operatorului

AVERTISMENT Informaii despre sigurana electric

Folosii numai cablul de alimentare livrat mpreun cu echipamentul.

Informaii despre sigurana laserului

Informaii despre sigurana operaional

Conectai ntotdeauna echipamentul la o priz de curent mpmntat. Dac nu suntei

Nu folosii niciodat o priz neprevzut cu terminal de mpmntare pentru conectarea

Informaii despre ntreinere

Informaii despre sigurana ozonului

Emisii de frecven radio

Certificarea siguranei produsului

AVERTISMENT: Pentru a permite echipamentului s opereze n apropiere de echipament

AVERTISMENT: Cablurile ecranate de interfa trebuie s fie folosite cu acest produs n

Pentru funcia fax

Informaii despre conexiune:

Trebuie s conectai echipamentul la urmtoarea muf modular standard: USOC RJ-11C cu

Din considerente de siguran personal, utilizatorii trebuie s se asigure c toate conexiunile

ATENIE: Astefl de conexiuni nu vor fi realizate de utilizatori, ci de autoriatea competent

n caz de probleme, contactai reprezentantul Xerox local.

Conformitatea cu normele de mediu

obinute de la Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Cerei

Aruncarea i reciclarea produsului

NOT: Componentele pot varia de la o ar la alta. Se recomand utilizarea cablului de telefon

Alegerea unei locaii

Instalarea cartuului de imprimare

ATENIE: Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare, evitai expunerea

ATENIE: Nu atingei suprafaa verde a cartuului de imprimare. Cnd ridicai

2. Conectai cablul telefonului sau al robotului n mufa EXT..

Pentru utilizatorii din Marea Britanie:

NOT: Folosii adaptorul i cablul de telefon livrate odat cu echipamentul.

Pentru utilizatorii din Germania

Pentru utilizatorii din Frana

3. Conectai un cablu USB la portul USB al echipamentului. Conectai la portul USB al

4. Dac dorii s folosii un cablu LAN, cumprai-l i introducei-l n conectorul LAN al

AVERTISMENT: Zona de fuzionare din interiorul echipamentului este fierbinte.

Instalarea programele software ale imprimantei

Programe pentru Windows

Driver Macintosh (numai Phaser 3200MFP/N)

Pentium III 933 MHz sau mai

512 MB sau mai mult