OC SM al INSM

PS-01:F01

Cerere Nr ___________din ______________

cu privire la:
Certificare iniial
Extinderea domeniului de certificare
1.

Recertificare
Restrngerea domeniului de certificare

Date despre Organizaie:

Denumirea
deplin

Adresa
juridic
Adresa fizic
Telefon (cod)

Fax (cod)

e-mail

Web-site

www.

Rechizitele
bancare

Coduri

IDNO

fiscal

CAEN

CUIO

Numele, Prenumele i postul conductorului

Numele, Prenumele i postul persoanei desemnate ca Reprezentant al conducerii (manager SM)
Numele, Prenumele i postul persoanei de contact

Telefon (cod)

Fax

e-mail

Standardele declarate pentru certificarea sistemului de management

ISO 9001
Alt standard

____________________________________________________indicai denumirea

Este necesar s ndeplinii i s anexai la declraia dat i formularul indicat

Ediia: 02

Data: 17.09.2010

Pagina 1 din 4

OC SM al INSM

PS-01:F01

2. Structura Organizaiei i numrul de angajai,

activitatea crora este inclus n domeniul de certificare a SM *
Structura organizaional (organigrama)
care reflect funciile i relaiile personalului se va anexa
Numrul total de angajai

Numrul angajailor ce intr n domeniul de

certificare

Numrul de angajai
temporari

ncrcarea medie a angajailor temporari

Durata standard de lucru

(ore)

Numrul de schimburi

Numrul de angajai ce
lucreaz pe schimburi

Numrul angajailor ce lucreaz n afara teritoriului

Informaii adiionle pentru filiale (filiale de producere) ale Organizaiei

Adresa i denumirea
filialei (locaiuni)
Persoanele de contact la
filiale
Activitile de baz
Numrul de schimburi
Numrul de angajai ce
lucreaz pe schimburi
Durata standard de lucru
(ore)
Numrul de angajai
Numrul angajailor ce
lucreaz n afara
teritoriului

Numrul de angajai
pentru calcullarea duratei
auditului
(se completeaz de ctre OC
SM)

Note.
1. Dac sunt mai mult de 3 filiale v rugm s indicai informaia dat pentru toate filialele n anex pe
o foaie aparte.
2. Anexai la aceast cerere structura organizatoric a ntreprinderii.
Numrul total de angajai ai ntreprinderii pentru calcularea duratei auditului

(se ndeplinete de
ctre OC SM)

* n caz de necesitate indicai informaia dat pe o foaie aparte. Datel despre filiale se ndeplinesc dac acestea exist;

Pentru Sistemele de management al siguranei alimentelor se va prezenta anexat informaii

detaliate privind liniile de procesare a poduselor, fiele de control tehnologic, graficelor de
prelucrare sanitar i a mijloacelor de msurare.

Ediia: 02

Data: 17.09.2010

Pagina 2 din 4

OC SM al INSM

PS-01:F01

3. Datele despre Sistemul de Management

(indicai luna i anul)

SM este implementat n Organizaie

Analiza SM efectuat de management
Cel puin un ciclu complet de audituri interne este efectuat
SM este integrat cu alt sistem de
management (indicai care)?
Domeniul de
activitate propus
pentru a fi inclus
n Certificat*
Dac este aplicabil,
- excepii din
domeniul de
certificare *
* Indicai pentru fiecare tip de produs/serviciu, care cerine ale standardului sunt excluse (vezi p.1.2 din ISO9001)

Indicai dac toate activitile practicate de

Organizaie sunt incluse n domeniul de
certificare (dac nu enumerai
activitile ne incluse)
Orgnizaia Dvs. Se ocup de proiectarea
serviciilor/produselor prestate clienilor?
Folosii
procese de
subcontractare
(indicai care)

Coduri NACE

(Se ndeplinete de ctre OC

SM)

Cod EA

(Se ndeplinete de ctre OC

SM)

Ai folosit servicii de consultan pentru elaborarea i implementarea SM?

Dac Da, v rugm s indicai datele de contact ale consultantului

Da
Nu

n decursul ultimilor 3 ani SM anunat pentru certificare a fost evaluat/certificat:

Nr.

Organismul de certificare

Standardul

Nr. Certificatului

Alte sisteme de management din cadrul Organiyaiei Dvs. sunt certificate?

Nr.

Ediia: 02

Organismul de certificare

Data: 17.09.2010

Standardul

Nr. Certificatului

Pagina 3 din 4

OC SM al INSM
4.

PS-01:F01

Termenii de disponibilitate a Organizaiei pentru audit

data

Termenii propui de Dvs. pentru etapa 1 (dac este necesar)

Termenii propui de Dvs. pentru etapa 2
5.

Cerinele Dvs. suplimentare pentru evaluare

1. Necesitatea de a efectua evaluare mpreuna cu alt organism de certificare (care?)

2. Eliberarea unor certificate suplimentare pentru fiecare filial (cte?)
3. Eliberarea certificatului n alt limb, n afar de limba romn (n care?)

4. Alte cerine sau sugestii fa de serviciu care ar trebui luate n consideraie de ctre OC SM

6.

Obligaiile Solicitantului:

1. De a prezenta setul de documente a sistemului de management n urmtoarea componena:

-

Politica i obiectivele organizaiei

Manualul calitii
Procedurile documentate ale sistemului cerute de ctre standardul ISO 9001:2008:
Controlul documentelor
Controlul nregistrrilor
Auditul intern
Controlul produsului neconform
Aciuni corrective
Aciuni preventive
Structura (schema) organizatoric a organizaiei cu includerea subdiviziunilor

de baz i celor auxiliare i legturilor dintre ele;

-

Schema organizaional (detailat) a Managementului calitii n firm;

Lista documentelor sistemului de management al calitii;

Lista produselor fabricate (nomenclatorul generalizator);

Lista documentelor normative n conformitate cu care este fabricat producia;

Lista proceselor i operaiilor tehnologice de baz;

Informaii generale despre resurse umane i tehnice

Lista consumatorilor principali a produselor fabricate (autohtoni i strini);

Informaia generalizat privind calitatea produselor fabricare (serviciilor prestate) n baza

controlului de recepie anual (conform indicilor stabilii n organizaie) i reclamaiilor de la beneficiar;

Lista actelor legislative referitoare la domeniul de activitate al solicitantului.

2. De a achita la timp toate costurile legate de procesul de certificare i supraveghere conform contractului,
calculaiei i conturilor prezentate.
3. Solicitantul confirm c a fcut cunotin cu condiiile de certificare ale OC SM i se oblig s le ndeplineasc
(Condiiile pentru certificare sunt afiate pe website-ul oficial al INSM: www.standard.md i n mapa
informaional la sediul OC SM).
4. Solicitantul este informat i nu are obiecii fa de faptul c, Certificatul de conformitate a Sistemului de
Management va fi eliberat de ctre OC SM dup achitarea deplin a serviciilor de certificare a SM.
5. Cererea dat este valabil timp de 12 luni de la data depunerii acesteia.
Conductorul
Organizaiei

(funcia)

(semntura)

Data __________________

L..

Ediia: 02

(Numele, Prenumele)

Data: 17.09.2010

Pagina 4 din 4