1.

Evidenta salariailor- proces prin care se culeg,se actualizeaz i se prelucreaz datele depre
angajaii hotelului.
1.1. Preluarea informaiilor despre candidaii selectai n baza de date a hotelului-se
realizeaz prin transferul n sistem al dosarului de angajare,cu toate documentele
adiacente lui,cum ar :fia postului,fia de informare i contractul de munc.Informaiile
se culeg manual i se introduc n baza de date angajai,dup care este verificat
corectitudinea datelor introduse pentru evitarea eventualelor erori ce pot aprea ca
urmare a folosirii unor date personale eronate(CNP,data/ziua/anul naterii,limbi
strine,studii).Contractele de munc i fia postului se pstreaz n form fizic n arhiva
societii.
1.2. Actualizarea informaiilor despre angajai.Subprocesul presupune o modificare i
completare continu a bazei de date ai angajailor cu informaii noi i veridice.Baza de
date se completeaz cu lista de conturi de carduri bancare(IBAN) pentru salariaii crora
li se vireaz salariul prin banc,care la fel este mereu actualizat la solicitarea angajailor
care doresc s primeasc salariul pe alt cont bancar.Baza de date mai conine informaii
despre deplasrile angajailor,pentru a ine o evindena clar a acestora.Aceste informaii
se introduc pe parcursul activitii hotelului,cnd apare ordinul de deplasare i/sau dup
ce sa realizat efectiv deplasarea.O alt actualizare este reprezentat de centralizatoarele
de programare i efectuare a concediilor de odihn,care includ perioada concediilor
fiecrui angajat.Graficele de efectuare a concediilor sunt completate pe
parcurs,respectnd ordinea programat.
1.3. Evindena cererior angajailor reprezint generearea,pstrarea i prelucrarea tuturor
cererilor angajailor.Solicitrile emise de angajai,sunt predate conducerii sau altor
organe mputernicite de-a le aproba si/sau respinge,dup care se ntorc n sistem.