be ay Science Education and Training Proiect sustinut prin programul Parteneri pentru Educatie MICROSOFT EXCEL Mihaela Garabet lon Neacsu Liceul Teoretic "Grigore M Bucuresti Microsoft | Partners in LearningMICROSOFT EXCEL CE Find 0 aplicatie din pachetul Microsoft Office, Microsoft Excel prezinti o interfata asemgingtoare cu editorul de text Microsoft Word avand aceeagi organizare a sistemului de meniuri si a barelor de instrumente. Pentru a lansa in executie programul Microsoft Excel utilizati una dintre procedurile urmétoare: 1. Start->Programs-> Microsoft Excel 2. dublu click pe iconul programului (dacj exist pe desktop) La lansarea aplicatiei se va deschide un fisier nou reprezentand un caiet cu foi de calcul (WorkBook), alcatuit din mai multe foi de calcul Sheet), prima dintre ele fiind cea activa. La randul si fiecare foaie de calcul contine linii si coloane care formeaza de fapt, un tabel. Intersectiile liniilor gi coloanelor genereaza celule, in care utilizatorul introduce in timpul lucrului, diferite informaii (numere, texte, formule). Fi ierele create cu Microsoft Excel au extensia .xls Fiecare workbook con|ine inilial trei foi de calcul care pot fi modificate pe parcursul unei sesiuni de lucru, O foaie de calcul este formata din 256 de coloane |i 65 536 de li Codul atasat liniilor este 1,2,3 .. iar cel al coloanelor este A, Z, AA,. AZ, BA, svonnBZ, sO Colulj se afl la intersectia unei linii cu o coloang, adresa acesteia fiind dati, de litera coloanei_ ide numérul liniei pe care se afld (exemplu : B10, C2). Pentru inchiderea aplicatiei, utilizaji una dintre procedurile urmatoare: 1. Alegeti File, apoi Exit. 2. Apisati combinatia de taste Alt + P4, 3. Bectuaticlic pe butonul de de titlu a ie x Pentru deschiderea unui figier .xls existent pe hard dise, efectuaji una dintre urmgtoarele operatii situat in col{ul din dreapta sus al ecranului, pe bara 1. Alegeti Open din meniul File 2. Executati clic pe butonul Open de pe bara standard 3. Apisatitastele CTRL+O. Apoi selectajidirectorul care contine fisierul dorit, fisierul in cauza si ulterior actionagi butonul Open. Pentru salvarea unui document, putefi utiliza una dintre procedurile urmtoare: 1. Alegeti optiunea Save as... din meniul File 2. Executati clic pe butonul Save fl ,. pe bara standard 3. Apeisati tastele CTRL+SMICROSOFT EXCEL CEE Pentru salvarea unui registru de foi de calcul sub alt format: .tx, html, etc., trebuie sa specificati noul format in caseta Save as type din fereastra Save A Introducerea de informagiiintr-o celulé De obicei, inainte de introducerea unei valori intr-o celula, aceasta trebuie configurata prin alegerea si fixarea atributului ei informational. Aceasta se face utilizand opjiunea Format ~ Cells De aici alegeti tipul de dat corespunzéitor Aicifixati numarul de zecimale oes Number Category: [concral | none Decimal places Activati caseta daca separatorul millor este Tus vvirgula Negative numbers: Pizeea0 fist8 Formate penta numere negative Number is used For general display of runbers. Cuntency and Accounting offer specialized formattng for monetary value in momentul introducerii informatiilor in celula activa, atit in celula, cit gi pe bara de formule apare progres utul introdus. La terminarea tastarii continutului apasafi ENTER sau clic pe butonul ENTER & de pe bara de formule. renuntare la cea ce s-a introdus se comunica prin tasta ESC sau clic pe butonul CANCEL 2& de pe bara de formule. Pentru a introduce date de tip text intr-o celul, executati urmétoarele operatit 1. Activati celula in care va fi introdus textul (prin executarea unui clic asupra acesteia cu mouse-ul) 2. Introduceti textul dorit. 3. Pentru acceptarea textul situat pe Bara de formule. apisati tasta Enter sau efectuati clic pe butonul de confirmare Este posibil ca un text si cuprind mai multe celule de pe aceeasi linie, ins acesta va apartine unei singure celule, si anume, celei in care a fost introdus. Daca datele introduse au fostMICROSOFT EXCEL incorecte sau se renun{a la introducerea lor, atunci actionati tasta Ese butonul de abandonare din Bara de formule. Datele de tip Numeric se construiese folosind caracterele: 0,1,2,...,9, +. - 5G). $. %, virgula, punctul, E sau e. Numgrul construit cu ajutorul unor astfel de caractere, va reprezenta 0 valoare numeric constanta, Caracterele S gi % indica exprimarea in dolari, respectiv in procente. Pentru a introduce date de tip numeric formatati inifial celula in cauza pentru tipul Numeric. Apoi executafi urmatoarele operafit Executati clic asupra celul 2. Tastati numgrul in care dorii sa introduce numarul 3. Executaji clic pe o altg celulj sau pe butonul Yi din bara de formule pentru a accepta numérul sau apasati tasta Enter) Daca dorim renuntarea la acest numar vom executa clic pe butonul % din bara de formule (sau vom apasa tasta Ese). Introducerea orei $i a datei calendaristice Data calendaristicg poate fi afigat{ in 13 formate, iar ora in 8 formate prestabilite Pentru introducerea acestor date, se pot utiliza litere mari si litere mici ~ deoarece aceste se vor transforma automat in formatul standard, Pentru a introduce data calendaristicd sau ora intr-o celula, executafi urmatoarele operati 1. Selectati celula in care se va introduce ora sau data calendaristica, 2. Introduceti ora sau data calendaristica dori. 3. Executati clic pe o alt celulg sau pe butonul 4 din bara de formule ( sau apasaji tasta Enter), pentru a fi acceptata valoarea introdusé. Introducerea rapida a datei curente Utilizatorul are posibilitatea de a introduce data curenti in celula dorita, prin tastarea combinatiei de taste: Cirl + : (doua puncte) Introducerea rapidéa orei curente Utilizatorul are posibilitatea de a introduce ora exactti in celula doriti, prin tastarea combinatiei de taste: Cirl +Shift + (dows puncte) Formatarea la nivel de celula Prin operatia de formatare atribuim unele caracteristici referitoare la aspectul exterior al unor celule, linii sau coloane. Alinierea datelor intr-o celui poate fi stabilitg rapid cu ajutorul butoanelor din bara de formatare astfel: © Alinierea la dreapta © Alinierea la stinga * Pozitionare centrataMICROSOFT EXCEL CEE Pentru a alinia la stinga continutul unei celule executafi urmatoarele operati 1. Selectati datele care se dorese aliniate 2. Actionati butonul Align Left din bara de formatare Pentru a alinia la dreapta continutul unei celule executati urmétoarele operafi: 1. Selectati datele care se dorese aliniate 2. Actionati butonul Align Right din bara de formatare Pentru centra continutul unei celule executafi urmatoarele operat: 1. Selectati datele care se dorese aliniate 2. Actionati butonul Center din bara de formatare Formule de calcul $i referirea celulelor formula incepe intotdeauna cu un semn egal (=) care indica programului c& tebuie efectueze o operatie matematic’. Un nume de functie (SUM, in acest caz) este o prescurtare de la o formula pe care Excel stie o execute, Relerinjele de celul aflate intre paranteze formeazzi argumentele care descriu un grup de celule fn care se afl valori; in general un argument furnizeaz:i programului datele care trebuie Sort si va aparea caseta de dialog SortMICROSOFT EXCEL [Scie wo rot rome sts inion io be aay 22 e VE o Git a van, cI —— _] 2 Coit ina ara, 3 Teltochome. 4 Terie ed 5 Pe pe 7 [Castravers, Supsndovine e ou erator g Eee 0 i — eaten» i [cm omens: # were Dupai identificarea cheiior de sortare se alege modul de sortare cresctoare (Ascending) sau descrescator (Descending). Daca tabelul are etichete de coloana se va selecta My List Header Row, ‘in caz contrar No Header Row. Daca se doreste schimbarea ordinii sortarii se va selecta butonul Options. Pentru a stabili 0 altg ordine de sortare decat cea implicit se va selecta butonul Options din caseta: de log Sort. an [20x Sort by [RZ] © Bent © Descending Then by [x] © éscending © Descending Ts] © Ascending © Descending. Mylist has 7 Headerrow © Noheader raw cotere. | [ec] con Opfiunile din caseta de dialog Sort Options sunt urmstoarele: First Key Order care are ca setare implicit Normal, prin care textul este tat de la A la Z (ordine scatoare) sau de la Z la A (ordine descrescatoare), dupa cum se specifica in caseta de dialog Sort. Ordinea crescatoare conform ordinii de sortare Normal se realizeaza astfel: * daca valorile sunt numere, atunci primele din serie vor fi valorile negative, se va continua cu numerele pozitive: © textul va fi sortat de la A la Z fg si se fing cont daca literele sunt mari s © Dacg sunt utilizate valori logice, FALSE va apgirea inaintea lui TRUE: © Mesajele de eroare, cum ar fi ¥NAME2, sunt sortate in ordinea in care apar in foaia de Iucru; * Celulele vide sunt pozitionate la sfargit, indiferent de ordinea de sortare. Numerele introduse ca text, ca de exemplu ONE, sunt sortate inaintea oriegrui text.MICROSOFT EXCEL CEE Celelalte opjiuni sunt folosite pentru sortarea datelor calendaristice (ani, luni, zile) agezate in ordine natural’, Case Sensitive — va face diferenta intre literele mari si cele mi ‘naintea literelor mici atunci cdind se ordoneaza crescator. Orientation — determing directia in care se va efectua cZutarea elementelor care trebuie sortate. Daca sunt organizate pe coloane se va opta pentru Sort Top to Bottom; daca sunt dispuse pe lini Sort Left to Right. astfel ineat literele mari vor fi puse Trasarea graficelor Pentru a realiza un grafic se parcurg urmtorii pag 1. Selectati datele din foaia de calcul pentru reprezentarea ciirora se doreste trasarea graficul include coloanele sau randurile care contin valorile numerice si textul titlurilor acelor coloane sau randuri: 2. Selectati un clic pe butonul ChartWizard ? care se gaseste in bara de instrumente standard; indicatorul se va transforma intr-o urmg fing; 3. Se va marca zona dreptunghiularg ce va conjine graficul; 4. ChartWizard va prezenta diferite opfiuni intr-o serie de casete de dialog. Dupi efectuarea alegerii, in fiecare caseta de dialog se va selecta butonul Next; 5. Dupa efectuarea alegerilor in ultima caseta se va selecta Finish. (De odo fo Fae Go Sa ia CSM OAT OAs o Be EAN wea FUE SS Ox, ane OA. {puns in mod diferit exists doug metode pentru a schimba 5 intr-o etapa trebuia alegerea: 1. "Se selecteazg butonul Baek in loc de Next ciind se va reveni la caseta de dialog anterioarg; 2. Se apasii butonul Cancel si se reia lucrulMICROSOFT EXCEL Lats [Sle oe te or ert Ibs arn PSUS AY | RMAs loro ME eS A we H mg Hee ee la + PERE Ws cen te aR RE ERR ht Ta al Tl i Adgugarea unei serii de date intr-un grafic se pate face prin metoda drag-and-drop, care implica urmgtoarele operati 1. Selectati seria de date care urmeazsi a fi introduse in grafic; 2. Deplasafi indicatorul de celula pe conturul zonei selectate, astfel incdt acesta sa se transforme intr-o Sigeati: 3. Cnd indicatorul s uli. \geat se gliseste in interiorul suprafefei graficului, eliberati butonul mouse- (low em ew ine amt ee Gate an ob cial) eae ear ic eee erased te. ee) |i Chart > ‘As New Sheet sau prin pozitionarea cursorului mouse-ului pe eticheta foi, apasarea pe butonul din dreapta gi selectarea Insert } Chart (se va deschide caseta de dialog Chart Wizard Step 1). nsiona un grafic se va efectua un clic pe grafic; va aparea un set de paitrate mici: plasarea cursorului pe unul din aceste patrate va avea ca efect transformarea acestuia intr-o sageata ubla ©; findnd apasat butonul drept al mouse-ului graficul va putea fi adus la dimensiunea dorita grafic in interionul foii de tucru se face prin selectarea graficului, plasarea rul graficului astfel inedt acesta trage sAgeata, si eliberarea butonului cnd aceasta a ajuns in pozitia in care se doreste sf se mute graficul, Dacci se doreste dispunerea graficului intr-o alta foaie de calcul se va selecta graficul, iar din bara de meniuri se va alege Edit > Cut, apoi cursorul mouse-ului va fi plasat in noua foaie de calcul a coordonatele dorite; selectind Edit > Copy graficul va fi plasat in noua locatie. Referent de specialitate: profesor Anca lleana, Liceul Teoretic ,Grigore Moisit” Bucuresti Excel este marca inregistrata a companiei Microsoft.