MINISTERUL JUSTIIEI

OFICIUL NAIONAL AL REGISTRULUI COMERULUI

Bucureti, Bd. Octavian Goga nr. 2, sector 3; Telefon: 320.60.13; Fax: 320.58.29; Website: www.onrc.ro; E-mail: onrc@onrc.ro

G H I D U L
de completare a cererii de nregistrare

Formularul cererii de nregistrare este reproiectat potrivit prevederilor art.

43 alin. (1) din Legea nr. 359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare,
urmrindu-se att simplificarea formalitilor de nmatriculare n registrul comerului
ct i adaptarea formularului la modificrile intervenite n procedura de nregistrare.
Cererea de nregistrare se depune la oficiul registrului comerului de pe
lng tribunal (ORCT), se adreseaz judectorului delegat i are drept scop fie
nmatricularea n registrul comerului a persoanelor juridice i nregistrarea lor
fiscal, fie nregistrarea modificrii actelor constitutive ale comercianilor deja
nregistrai, fie autorizarea funcionrii prin asumarea de ctre semnatarul declaraieitip model ..... a responsabilitii privitoarea la legalitatea desfurrii activitilor
declarate.
Oficiul registrului comerului competent s primeasc cererea este cel pe
raza cruia persoana juridic i stabilete sediul social, sau cel pe raza cruia
persoana juridic deja existent, are nregistrat sediul social.
Persoanele ndreptite s depun cererea n nume propriu sunt cele
prevzute de lege (fondatori, asociai, administratori, lichidatori, reprezentani), sau
mputerniciii acestora (avocai, consilieri juridici sau salariaii persoanelor juridice
nregistrate care dein o mputernicire special).
Modul de completare a CERERII prevzut de ANEXA A
din Ordinul ministrului justiiei nr. 3118/C/2004
Fiecare rubric a formularului este identificat prin numr, iar numrului
corespunztor i sunt ataate informaiile referitoare la modul de completare.
1

I. Se completeaz denumirea judeului.

II. Se marcheaz csuele corespunztoare tipului de nregistrare i formei
juridice. Referitor la tipul de nregistrare:
- la nmatriculare se marcheaz csuele nregistrare n registrul comerului,
nregistrare fiscal i autorizarea funcionrii;
- la meniuni se marcheaz csua nregistrare n registrul comerului.
Csua autorizarea funcionrii se marcheaz numai n situaia n care se depune i
declaraie-tip model .... . n situaia n care se depune numai declaraia-tip model ....
se marcheaz csuele nregistrare n registrul comerului i autorizarea
funcionrii.
III. Se completeaz la registratura oficiului registrului comerului care
primete cererea.
IV. Cererea adresat judectorului delegat:
1. Se completeaz: numele, domiciliul, datele de identificare, calitatea
persoanei care solicit nregistrarea i, dac este cazul, numele persoanei
mputernicite i actul prin care a fost mputernicit.
2. Se completeaz: denumirea firmei precum i numrul de ordine n registrul
comerului i codul unic de nregistrare n cazul cererilor de nregistrare meniuni.
3. Se completeaz toate datele referitoare la sediul social, numrul de telefon
i fax, adresa de e-mail i web site, dac firma deine aceste faciliti de comunicare.
4. Se completeaz, dup caz, cu denumirea actului prin care se exprim
obiectul cererii (act constitutiv, act adiional, hotrre AGA, decizie CA etc.) i/sau
declaraia-tip model ..... .
4.1. Se marcheaz csua n cazul n care se solicit autorizarea constituirii
persoanei juridice i nmatricularea n registrul comerului.
4.2. Se marcheaz csua n cazul n care se solicit autorizarea constituirii
unei sucursale i nmatricularea n registrul comerului.
4.3. Se marcheaz csua n cazul n care se solicit nmatricularea n registrul
comerului ca urmare a schimbrii sediului societii n alt jude. Cererea se depune la
ORCT unde este nmatriculat comerciantul i va fi nsoit de cererea de radiere
precum i de declaraia pe propria rspundere n vederea autorizrii funcionrii la
noul sediu. La depunerea cererilor se achit taxa de nmatriculare, taxa pentru
eliberarea certificatului(lor) constatatoare privind autorizarea funcionrii, taxa de
radiere din registrul comerului de la vechiul sediu, taxa judiciar de timbru i taxa de
timbru judiciar precum i taxele potale necesare transmiterii actelor ntre cele dou
ORCT. n situaia n care odat cu schimbarea sediului n alt jude se solicit i
nregistrarea altor meniuni cu excepia celei referitoare la sediu, se marcheaz csua
2

4.5., precum i csuele din caset, corespunztoare modificrilor solicitate i se

achit taxele legale pentru meniunile solicitate. De asemenea, dac pentru noul sediu
comerciantul nu deine anex la certificatul de nregistrare/certificat constatator sau la
noul sediu se modific condiiile n baza crora s-a eliberat anex la certificatul de
nregistrare /certificat constatator se marcheaz csua 4.5. i csua din caset
corespunztoare declaraiei-tip model ..... .
Judectorul delegat se pronun cu privire la eventuale alte meniuni
solicitate, asupra cererii de schimbare a sediului n alt jude, dispunnd nmatricularea
n registrul comerului din judeul n care i-a stabilit sediul social, precum i asupra
cererii de radiere, dup care ORCT de la noul sediu va emite certificatul de
nregistrare i certificatul constatator potrivit legii. Certificatul de nregistrare i
certificatul constatator vor fi transmise la ORCT de la vechiul sediu de unde vor fi
ridicate de solicitant mpreun cu certificatul de nscriere meniuni (dac este cazul)
i certificatul de radiere de la vechiul sediu.
4.4. Se marcheaz csua n cazul n care se solicit nregistrarea n registrul
comerului a modificrii formei juridice.
4.5. Se marcheaz csua(ele) din caset corespunztoare meniunilor pentru
care se solicit nregistrarea. n cazul schimbrii denumirii i/sau sediului i/sau
activitii principale la taxa calculat pentru meniunile solicitate se adaug taxa de
preschimbare a certificatului de nregistrare. Pentru sediile secundare i pentru
declaraiile-tip model, taxa se aplic pentru fiecare sediu secundar i/sau declaraie-tip
pe propria rspundere. n situaia n care se depune numai declaraia-tip model .... se
marcheaz csua 4.5. i csua din caseta aferent rubricii declaraia-tip model .....
Csua altele, conform art. ........ din actul modificator se marcheaz ori de
cte ori se solicit efectuarea unor meniuni care nu sunt nominalizate la celelalte
rubrici ale casetei 4.5. i se taxeaz astfel:
- se aplic taxa prevzut la Anexa 1 lit. C nr. crt. 2 din HG nr. 913/2004
pentru fiecare modificare pentru care dispoziiile legale prevd n mod expres
obligaia comerciantului de a o meniona n registrul comerului, cum ar fi:
menionarea n registrul comerului a societii de registru independent autorizat care
ine registrul acionarilor conform art. 175 alin. (4) din Legea nr. 31/1990 republicat,
cu modificrile ulterioare (Legea nr. 31/1990), declararea modificrii societii pe
aciuni de tip deschis n societate de tip nchis, conversia aciunilor dintr-o categorie
n alta, conform art. 95 din Legea nr. 31/1990, schimbarea valorii nominale a unei
aciuni/pri sociale/pri de interes i numrului de aciuni/pri sociale/pri de
interes, dobndirea de ctre societate a unui bun de la un fondator sau acionar
conform art. 1431 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, donaia, vnzarea, locaiunea sau
garania mobiliar constituit asupra fondului de comer, conform art. 21 lit. a) din
Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare (Legea nr. 26/1990),
brevetele de invenii, mrcile de fabric, de comer sau de serviciu, denumirea de
3

origine, indicaiile de provenien sau alte semne distinctive, asupra crora persoana
juridic are un drept, conform art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990, hotrrea de divor
a comerciantului, modificarea numelui i prenumelui, cetenia conform art. 21 lit. d)
din Legea nr. 26/1990 i altele;
- se aplic taxa prevzut la Anexa 1 lit. C nr. crt. 2 din HG nr. 913/2004 o
singur dat pentru meniunile a cror nregistrare n registrul comerului se
efectueaz la cererea comerciantului fr ca aceast obligaie s decurg n mod
expres dintr-o dispoziie legal. n astfel de cazuri, se va meniona n registrul
comerului numai numrul articolului din actul constitutiv sau din actul modificator
pentru care se solicit nregistrarea.
5. Se marcheaz csua numai dac se solicit judecarea cererii n lips.
6. Se completeaz valoarea taxei judiciare de timbru i a timbrului judiciar, se
dateaz i se semneaz.
V. Caseta nu se completeaz de solicitant.
VI. Se marcheaz csua numai la nmatriculare, pentru efectuarea
nregistrrii fiscale, completndu-se i Anexa nr.1
VII. Se marcheaz csua numai n cazul societilor comerciale care au
asociai/acionari cu domiciliul/sediul n strintate, completndu-se Anexa nr. 2.
VIII. Se marcheaz csua n cazul n care se depune declaraia-tip pe
propria rspundere Model 1 c nu desfoar activitate sau se solicit autorizarea
funcionrii, situaie n care se depune declaraia-tip pe propria rspundere Model 2
i/sau Model 3, nscriindu-se n cerere numrul(ele) modelului(elor) de declaraie
depus(e).
IX. Se completeaz :
1-2. numele, prenumele i adresa persoanei desemnate pentru comunicri;
3. se marcheaz numai n situaia n care solicitantul dorete comunicarea
prin pot a documentelor care atest efectuarea nregistrrii n registrul comerului.
n acest caz la taxele aferente nregistrrii se adaug tariful de transmitere a
documentelor prin pot.
X. Pentru documentele depuse se completeaz numrul i data actului,
emitentul i numrul de file. La nr. crt. 16-22 se nscriu alte documente, n afara celor
nominalizate la nr. crt. 1-15, pe care solicitantul le consider ca fiind necesare
pentru efectuarea nregistrrii.
XI. Cererea se dateaz i se semneaz de solicitant, care a luat cunotin c
declaraiile inexacte sunt pedepsite de lege.
4

Anexa nr. 1
Instruciuni de completare a rubricilor privind
NREGISTRAREA FISCAL

I. Date privind vectorul fiscal

1. Pltitor de T.V.A.
1.1. Se estimeaz cifra de afaceri prognozat a se obine n cursul anului fiscal
din operaiuni taxabile i/sau scutite cu drept de deducere, conform obiectului de
activitate.
1.1.1. Se estimeaz cifra de afaceri prognozat a se obine n anul fiscal din
operaiuni taxabile.
1.1.2. Se estimeaz cifra de afaceri prognozat a se obine n anul fiscal din
operaiuni scutite cu drept de deducere.
1.2. Se marcheaz cu X doar de ctre pltitorii care estimeaz c vor realiza
o cifr de afaceri anual din operaiuni taxabile i/sau scutite cu drept de deducere
sub plafonul de scutire prevzut de lege i opteaz pentru aplicarea regimului normal
de T.V.A. .
1.3. Se marcheaz cu X de ctre pltitorii care realizeaz n exclusivitate
operaiuni care nu dau drept de deducere a T.V.A.
1.3.1. Se marcheaz cu X de ctre pltitorii care realizeaz exclusiv
operaiuni de arendare, concesionare i nchiriere de bunuri imobile, cu excepiile
prevzute de lege i opteaz pentru taxarea acestora.
1.4. Rndurile 1.4.1. - 1.4.2. se marcheaz cu X de ctre pltitorii de T.V.A.
care, conform legii, sunt obligai la plata lunar sau trimestrial a acestui impozit,
dup caz.
Rndurile 2., 3., 4., 5., 6. i 7., se marcheaz cu X, dup caz, de ctre
contribuabilii care, conform legilor n vigoare, devin pltitori de accize, de impozit pe
iei i gaze naturale din producia intern, de taxe i redevene n activitatea
5

petrolier i minier, de impozit pe venitul din salarii i pe venituri asimilate

salariilor, impozit pe profit, impozit pe veniturile microntreprinderilor, dup caz.
Rndurile 6.1. -6.3. se marcheaz cu X numai de ctre pltitorii de impozit
pe profit care, conform legilor n vigoare, sunt obligai la plata lunar, trimestrial sau
anual a acestui impozit, dup caz.
8.

Contribuii

Rndurile 8.1. 8.4. se marcheaz cu X numai de ctre contribuabilii care,

conform legilor n vigoare, sunt pltitori de contribuiile respective.
II.

Felul sediului pentru pltitorii cu statut de sucursal

Se marcheaz cu X felul sediului central care solicit nregistrarea

sucursalei, dup caz.
Codul de identificare fiscal a unitii nfiintoare se completeaz numai n
cazul nregistrrii sucursalelor al cror sediu central este n Romnia, potrivit legii.
III. Codul de identificare fiscal a unitii divizate - se completeaz n
cazul n care nfiinarea contribuabilului se face prin divizare.
IV. Banca - se completeaz numai de ctre contribuabilii care au conturi
deschise la banc (lei i valut).
V.

Precizri privind corelarea ntre rnduri

Rndul 1.1. se completeaz, conform obiectului de activitate al

comerciantului, cu cifra de afaceri anual pe care estimeaz c o va realiza, prin
nsumarea rndurilor 1.1.1. i 1.1.2. din formular.
Dac suma nscris la rndul 1.1. este de pn la 100.000 de euro, inclusiv,
atunci comerciantul va bifa csua 1.4.2. plata trimestrial a T.V.A.-ului.
Dac suma nscris la rndul 1.1. este de peste 100.000 de euro, atunci
comerciantul va bifa csua 1.4.1. plata lunar a T.V.A.-ului.
Dac la rndul 1.1. cifra de afaceri anual este mai mare 2 mld., atunci
comerciantul nu bifeaz nici una din csuele 1.2. sau 1.3.
Dac la rndul 1.1. cifra de afaceri anual este mai mic 2 mld., atunci
comerciantul poate bifa una din csuele 1.2. sau 1.3.1.
6

n situaia n care comerciantul bifeaz csua 1.3., atunci nu mai poate bifa
nici una din csuele existente la punctul 1. Pltitor de T.V.A..
Dac comerciantul va bifa 1.3.1., atunci va completa pct. 1.1. cifra de afaceri
i n funcie de aceast cifr va marca 1.4.1. sau 1.4.2., dup caz.
Punctele 2., 3. i 4. se bifeaz n mod corespunztor, n funcie de tipul de
activitate pe care o desfoar comerciantul.
La bifarea punctual 5. Pltitor de impozit pe venitul din salarii i pe venituri
asimilate salariilor se va bifa n mod obligatoriu rndurile 8.1.- 8.4., de la punctul 8.
Contribuii.
Marcarea rndurilor de la 8.1.- 8.4. din cadrul punctului 8. Contribuii, nu
presupune obligativitatea de a marca i punctul 5. Pltitor de impozit pe venitul din
salarii i pe venituri asimilate salariilor.
Completarea punctului 6. se face de ctre comercianii care vor fi pltitori de
impozit pe profit i au dreptul, potrivit legii, s bifeze numai unul din rndurile 6.1.,
6.2. sau 6.3. Cei care bifeaz punctul 6. nu pot marca i punctul 7.
Comercianii care, potrivit legii, ndeplinesc condiiile de constituire a
microntreprinderilor, vor bifa punctul 7. Pltitor de impozit pe veniturile
microntreprinderilor. Cei care marcheaz punctul 7. nu pot marca i punctul 6..

Anexa nr. 2
REFERITOR LA INVESTIIA STRIN

Anexa nr. 2 se completeaz numai n cazul societilor comerciale care au

asociai/acionari cu domiciliul/sediul n strintate i reflect situaia investiiei
strine la:
- constituire;
- majorare/reducere capital;
- transmitere pri sociale/aciuni.
Completarea acestei anexe se efectueaz n scopul obinerii unor date
necesare pentru prelucrri statistice.
1. Se completeaz investiia strin n total capital :
total, echivalent n lei, din care:
- valoarea i moneda de subscriere, avnd mai multe spaii pentru situaia n
care investiia se efectueaz n mai multe monede de subscriere;
- echivalent n EUR.
2. Se completeaz datele referitoare la asociaii/acionarii subscriitori:
2.1. numele i prenumele/denumirea i ara din care provin;
total aport, echivalent n lei, din care:
- valoarea i moneda de subscriere;
- echivalent n EUR.