CAPITOLUL I:

FUNDAMENTELE TEORETICE ALE

MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

1.3. Managementul
proiectelor: definire,
rol, avantaje,
dezavantaje

Definirea managementului proiectelor

Const n planificarea, organizarea, coordonarea, monitorizarea i

controlul tuturor aspectelor unui proiect, precum i motivarea
tuturor celor implicai pentru a realiza obiectivele proiectului (n limita
costului, timpului i criteriilor de performan stabilite).

Reunete un ansamblu de procese dinamice, care se desfoar

ntr-un cadru bine definit, n care se organizeaz i se utilizeaz
resursele necesare ntr-o manier controlat i structurat, cu scopul
realizrii unor obiective precis definite.

Reprezint sistemul activitilor desfurate de managerul de

proiect n scopul derulrii proiectului i obinerii rezultatului dorit.

El reflect capacitatea profesional a managerului de proiect de a

obine rezultatul unui proiect, prin:

Organizarea unei echipe;

Combinarea n mod eficient a metodelor i tehnicilor manageriale adecvate;
Utilizarea celor mai eficiente scheme de lucru i rute de implementare.

Principalele cerine ale

managementului proiectelor

Obiectivele trebuie s fie clare i concise;

Multi-disciplinaritate n ceea ce privete coninutul;
Orientare spre schimbare
Caracter inovativ
Flexibilitate n implementare
Orientare spre performan
Orientare spre control.

Cerinele fundamentale ale unui management

al proiectelor modern i performant:

1.

EFICIENA

2. EFICACITATEA

3. PROFESIONALISMUL

1. Eficiena
Eficiena - raportul valoric dintre rezultatele obinute i resursele utilizate
pentru obinerea acestora.
1.

In managementul proiectelor, un indice ridicat al eficienei este rezultatul

utilizrii de cunotine, mijloace, proceduri menite s:
-asigure realizarea obiectivelor la termenele stabilite i cu resursele alocate;
-minimizeze riscurile;
-previn risipa de resurse;
-evite nerealismul aciunilor etc

2. Eficacitatea
Eficacitatea reprezint:
-

raportul dintre rezultatul final al proiectului i satisfacia

produs (a beneficiarului, a finanatorului i a echipei de
proiect), constnd n nivelul de atingere a obiectivelor;

Raportul dintre rezultatele obinute i rezultatele preconizate

3. Profesionalismul
n managementul proiectelor, profesionalismul se reflect n:
- utilizarea metodelor i procedurilor adecvate, astfel nct
s fie respectate standardele de etic i cele sociale
(respectarea legilor naionale i internaionale, a standardelor, practicilor
general acceptate pentru finanarea, derularea i ndeplinirea mandatului
echipei proiectului);
-

Evitarea conflictelor de interese;

Transparena procesului de implementare a proiectului i a
gestionrii fondurilor .a.

Ce a determinat utilizarea
managementului proiectelor?

Creterea accelerat a volumului informaiilor;

Dezvoltarea economiei bazat pe cunoatere,
Extinderea organizaiilor moderne inteligente;
Creterea cererii pentru bunuri i servicii tot mai
complexe i mai puternic personalizate;
Creterea competiiei pe pia.

Rolul managementului proiectelor:

Capacitatea de a transpune scopul n obiective concrete,

ntr-o structur de activiti i atribuii concrete menite s
conduc la obinerea rezultatului dorit;
Capacitatea de a asigura realizarea proiectului n
condiiile planificrii, coordonrii i unui control adecvat;
Capacitatea de a asigura, la finalul proiectului, satisfacia
beneficiarului i finanatorului, armoniznd interesele
prilor.

Avantajele utilizrii managementului proiectelor:

Focalizarea pe obiective;
Un control mai riguros asupra utilizrii resurselor;
Reducerea costurilor;
Rentabilitatea sporit
Minimizarea riscului;
Coordonarea mai bun ntre compartimentele de munc;
Creterea gradului de motivare a angajailor;
Dezvoltarea abilitilor personalului;
Calitatea mai ridicat a produselor, lucrrilor sau serviciilor realizate;
Relaii mai bune cu clienii;
Creterea eficienei activitii n ansamblu, prin orientarea spre rezultate.

Limitele utilizrii managementului prin proiecte:

Creterea complexitii organizaiei;

Apariia unor dificulti n organizare;
Utilizarea incomplet a personalului n intervalul dintre finalizarea
unui proiect i iniierea urmtorului proiect;
Creterea costurilor anumitor activiti;
Apariia unor tendine mai accentuate de nclcare a unor
componente ale politicii interne a organizaiei (datorit gradului
ridicat de autonomie a personalului implicat n activitile
organizate pe baz de proiecte).

Domenii care se iau n considerare n

abordarea managementului proiectelor
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

Managementul scopului proiectelor

Managementul timpului
Managementul resurselor umane
Managementul altor resurse
Managementul riscului
Managementul informaiilor
Managementul calitii

1. Managementul scopului proiectelor

Stabilirea precis a scopului proiectului, prin

consultarea tuturor stakeholderilor;

Actualizarea, redefinirea scopului proiectului

(atunci cnd este necesar, pe toat durata ciclului
de via al acestuia).

2. Managementul timpului

Planificarea utilizrii resurselor;

Reprogramarea unor activiti ale proiectului n urma
unor experiene sau situaii noi;
Intuirea problemelor care pot s apar pe parcursul
desfurrii proiectelor;
Asigurarea c proiectul este finalizat la termenul
stabilit.

3. Managementul resurselor umane

Asigurarea disponibilitii resurselor unane n timp util;

Asigurarea de faptul c membrii echipei de proiect i
cunosc rolul, obiectivele, sarcinile;
nelegerea ateptrilor angajailor;
Soluionarea eventualelor conflicte;
Schimbarea rolurilor angajailor n cadrul proiectului, n
funcie de experiena acestora.

4.Managementul altor resurse

Urmrirea distribuirii corecte a resurselor necesare;

Asigurarea de faptul c resursele sunt disponibile la
momentul oportun;
Realocarea unor resurse, n funcie de situaiile nou
aprute;
Proiectarea unor activiti n funcie de resursele
limitate;
Maximizarea impactului proiectului cu ajutorul
resurselor disponibile.

5. Managementul riscului

Identificarea riscurilor semnificative ale proiectului;

Analiza riscurilor, cu determinarea detaliat a
impactului i a probabilitii producerii
evenimentului de risc;
Adoptarea msurilor pentru eliminarea sau
diminuarea riscurilor poteniale.

6. Managementul informaiilor

Planificarea circuitelor informaionale n cadrul

proiectului;
Construirea diferitelor tipuri de rapoarte, adaptate
cerinelor diferiilor stakholderi ai proiectului, precum i
stabilirea frecvenei ntocmirii lor;
Planificarea i organizarea adecvat a edinelor
echipei de proiect;
Planificarea, ntocmirea, furnizarea i arhivarea
documentaiilor privind proiectul.

7. Managementul calitii

Planificarea calitii privind produsele, lucrrile

sau serviciile ce constituie obiectul proiectului;
Asigurarea calitii;
Controlul calitii;
Managementul calitii totale.

1.4. Mediul managementului proiectelor

Mediul n care are loc realizarea proiectului este o zon de conflicte.
n primul rnd, organizaiile sunt conduse de ctre oameni i fiecare are o
perspectiv diferit. Muli dintre ei doresc foarte mult s creasc puterea
pe care o dein n organizaie i nici unul nu vrea s mpart puterea.
n acest mediu, managerul de proiect vrea ca echipa de proiect s se
focalizeze pe realizarea proiectului.
Cu mult ajutor din partea managementului de vrf i al unor persoane
denumite campionii proiectului, managerul de proiect poate dobndi
aproape tot ce are nevoie pentru a realiza proiectul, dar va fi o lupt grea
pe parcursul ntregului proces
(J. McCollum, C.S. Bnacu)

Definirea mediului managementului proiectelor.

Stakeholderii proiectului

Mediul proiectelor include toate elementele de natur

economic, tiinific, juridic, managerial, ecologic, psihosocial, cultural, educaional care influeneaz atingerea
obiectivelor proiectului.

Stakeholderii proiectului (factorii implicai n proiect);

sunt cel mai important element al mediului unui proiect;
reprezint persoanele sau entitile care au un beneficiu sau un
dezavantaj, att n timpul realizrii proiectului, ct i a rezultatelor
obinute prin finalizarea proiectului;
formeaz mediul uman al proiectului i reprezint o parte foarte
concret a acestuia, asupra creia managerul de proiect poate aciona.

Categorii de stakeholderi:
a)
-

Stakeholderi principali:
sunt implicai n proiect pe baza unor relaii contractuale;
au competene i responsabiliti n atingerea obiectivelor proiectului.

Exemple:

Managementul de nivel superior al organizaiei (CA);

Managerul de proiect;
Echipa de proiect;
Acionarii;
Angajaii organizaiei;
Clienii, beneficiarii direci i indireci ai proiectului;
Finanatorul, sponsorul, furnizorii (entitile care susin realizarea
proiectului).

Categorii de stakeholderi:
b) Stakeholderi secundari:
-

nu au o relaie contractual cu proiectul;

pot avea un interes major n derularea proiectului, influenndu-l
decisiv.

Exemple:

Concurenii;
Organizaiile profesionale;
Organizaiile de protecia mediului;
Asociaiile consumatorilor;
Mass-media;
Comunitatea local.

Mediul proiectului mediul organizaiei

a)
-

Micromediul organizaiei este cel mai apropiat mediu i

influeneaz organizaia n mod direct prin:
variabile endogene (interne): managementul organizaiei;
variabile exogene (externe): furnizori, clieni, intermediari, concureni, gospodrii
familiale, organisme publice.

b) Macromediul organizaiei este un mediu mai ndeprtat,

alctuit din:
-

Mediul economic
Mediul politic
Mediul socio -cultural
Mediul tehnico-tiinific
Mediul juridic
Mediul natural.

Componentele mediului managementului

proiectelor

Mediului managementului proiectelor reprezint un schimb (direct

sau indirect) de variabile dintre:
managementul organizaiei care execut proiectul;
managementul organizaiilor implicate pe baza unor relaii
contractuale;
managementul organizaiilor care nu au o relaie contractual cu
proiectul.

Componentele mediului managementului proiectelor:

Managementul de nivel superior al organizaiei;

Managerul i echipa de proiect;

Managementul finanatorului;

Managementul altor stakeholderi principali;

Managementul stakeholderilor secundari.