Barnoiu Aurel

Automatica anul I

GMD 13.05.2014

Tehnologii XML
Tehnologiile XML sunt direct conectate cu doua domenii IT;
Internetul
Bazele de date
Figura urmatoare prezinta conexiunea dintre internet, baze de date si documente electronice in asociere
cu tehnologiile.

XML reprezinta un standard pentru integrarea textelor electronice pe web.

XML deriva din SGML
} WEB
STANDARD GENERALIZING LANGUAGE } WEB
HTML a fost dezvoltat pentru a afisa datele in timp ce XML-ul a fost proiectat pentru a transporta si
stoca date.
Un document XML este format din marcaje si date character. Astfel atat in XML cat si in HTML
marcajul este definit drept orice actiune ce poate interpreta explicit o portiune de text fiind limitat de
paranteze unghiulare >.
Protocoalele de comunicatii si limbajele HTML/XML sunt caracterizate de:
Independent de tipul sistemului de calcul
Independent de programele software
Scalabilitatea se refera la dezvoltarea internetuluiindependenta de resursele hardware si
software disponibile la un anumit moment de timp.
Posibilitatea integrarii diferitelor surse de informatii in forme diverse incepand de la text,
imagini statice, diagrame pana la efectele de tip multimedia.
Documentele tip XML,HTML se mai numesc documente structurate sau documente
standardizate.
1

Barnoiu Aurel
Automatica anul I

GMD 13.05.2014

Concepte utilizate in management documentelor

Principalele concept utilizate sunt:
Managementul documentelor electronice
Sistemele de gestiune a documentelor
Fluxuri de documente
Arhiva electronica
Arhivarea electronic
Managementul documentelor electronice: (Electronic-Management)
Este o tehnologie bazata atat pe concept de management cat sip e informatica ce permite stocarea,
utilizarea si identificarea rapida a documentelor dintr-un sistem computerizat.
Sisteme de gestiune documente DMS;
Reprezinta un set de problem utilizate pentru stocarea, utilizarea si prelucrarea diferitelor tipuri de
documente electronice.
Sistemul de gestiune a documentelor afera facilitate de stocare, versionare, metadata, cautare,
securitate etc.
Fluxurile de documente Workflow
Reprezinta o metoda de conducere si analiza a proceselor de prelucrae asupra documentelor.
Analiza electronica
Reprezinta totalitatea documentelor si a datelor in format electronic stocate la nivelul unei organizatii,
conform unei procedure stabilite si cu acces restrictionat in functie de fiecare tip de document(Legea
135/2007)
Arhivarea electronica
Reprezinta procesul operational de conversie a unei arhive din format fizic in format electronic si
implementarea acesteia intr-un sistem informatics ce asigura standardele de securitate necesare unei
arhive electronice.
Legea semnaturii electronice mai defineste si alte concept, cum ar fi:
mediul de stocare, mesajul electronic, semnatura electronica etc.
Exista standard specific in domeniu:
ISO 2709 1996 se refera la formate standardizate pentru schimbul de informatii.
ISO 3200 se refera la standard privind forma de reprezentare a documentelor electronice pentru a
putea accesa documente elctronice in afara mediului in care acestea au fost realizate.
2

Barnoiu Aurel
Automatica anul I

GMD 13.05.2014

Caracteristicile sistemului de gestiune a documentelor:

Versionare este un process informatics ce permite vizualizarea si recuperarea unor versiuni anterioare
ale documentelor.
Metadatele sau atributele sunt stocate pentru fiecare document in parte si pot fi:
- Metadata generale - se refera la data documentului, autorul, dimensiunea documentului,
ultimele modificari etc.
- Metadate specific in functie de tipul de document
Stocarea documentelor electronice implica atat gestiunea documentelor cat si ciclul de viata asociat
acestora.
Sistemele de gestiune a datelor pot sa extraga date din documente utilizand diferite metode;
- OCR sau recunoasterea optica a caracterelor
- ICR recunoasterea inteligenta a caracterelor
- recunoasterea bazata pe coduri de bare
- recunoasterea bazata pe coduri de loturi de documente sau pe extragerea de text de documente
electronice.