http://www.unibuc.ro/eBooks/filologie/olga/4.

htm

Capitolul V

Texte reprezentative pentru corespondena comercial

Scrisori ctre furnizori

Stimai domni,

Am luat la cunotin cu interes i admiraie rezultatele deosebite obinute de compania

dumneavoastr n producerea fibrelor acrilice.

ntruct profilul activitii noastre l reprezint esturile sintetice, am dori s primim, de la

biroul dumneavoastr comercial, un catalog cu mostre i preuri.

Anexm alturat cererea noastr de ofert pentru a v uura activitatea de selectare a

anumitor produse n vederea ntocmirii catalogului solicitat de noi.

Sperm ntr-o colaborare profitabil de ambele pri, v asigurm de toat consideraia

noastr.

Secretar,

Director,

**

Stimate domn,

Reprezentm tnra editur... i ne adresm dumneavoastr n vederea stabilirii

termenilor unei viitoare colaborri.

Avem pregtite spre tiprire cteva titluri de carte i ne intereseaz oferta de pre pe care
ne-o putei face, innd cont de urmtorii parametri tehnici:

a) nr. pagini = 352

b) coperta = carton gros, policromie
c) dimensiune = 14,8/21 cm
d) hrtie = offset Brila 80 g/mp
e) culori = 4 + celofan (1 culoare)
f) tiraj = 3.000 exemplare

n sperana unei colaborri viitoare ateptm rspunsul dumneavoastr.

Secretar,

Director,

Stimat domnioar,

Am avut posibilitatea s studiem cu atenie propunerile dumneavoastr n legtur cu

modernizarea activitii noastre de birou i am hotrt s adoptm programul pe care l-ai
schiat.

Anexm alturat cererea noastr de ofert cu solicitarea de a ne trimite ct mai curnd

lista de preuri. Menionm c, din motive de ordine interioar, ne vedem nevoii a lua o
decizie pn la sfritul lunii.

Grbii-v s fii dumneavoastr cei alei i v asigurm c vom avea o colaborare

fructuoas.

Secretar,
Cu respect,
Director,

**

n atenia domnului director

Ion Marinescu,

Planurile noastre de redecorare a slii de consiliu au fost definitivate i am hotrt s

demarm lucrrile de reamenajare, folosind plafonul dumneavoastr, conform estimrii
dumneavoastr nr. 56 din 30 iulie.

V rugm s ne comunicai dac putei aduce echipamentul de lucru i la ce dat

intenionai s ncepei activitatea. Dorim, bineneles, ca totul s fie n ordine, pn la
prima ntrunire n sala de consiliu.

innd cont c nu avem la dispoziie pentru decizie dect 8 (opt) zile, v rugm s ne
contactai i s ne prezentai oferta dumneavoastr.

Sperm c vom avea o colaborare fructuoas.

Secretar,
Cu adnc respect,
Director,

**

Ofert

n atenia d-lui Nael S. Tawfiq

Ofert nr. 142/30.07.1999

n urma discuiei avute cu Dumneavoastr, v transmitem oferta de pre pentru cutii:

Asigurndu-v de calitatea serviciilor noastre i menionnd faptul c noi colaborm n

prezent cu 320 de edituri de stat i particulare, sperm s primim un rspuns favorabil
care s permit nceputul colaborrii noastre de durat.

Cu deosebit stim,
Secretar,

Director,

**

Ctre Departamentul Comercial

Ofert nr. 525/15.09.1999

n urma discuiei avute cu Dumneavoastr, v trimitem oferta de pre pentru urmtoarele
cri de care v-ai artat interesai:

Secretar,
Cu respect,
Director,

Confirmarea primirii comenzii

Stimate domn,

Este o mare plcere pentru noi s v urm bun-venit n rndurile mereu crescnde ale
clienilor firmei noastre. Fii sigur c prima dumneavoastr comand pe care am primit-o
azi-diminea, se va bucura de atenia noastr prompt.

Vom lansa imediat n producie comanda dumneavoastr i v vom anuna ct mai curnd
posibil data expedierii.

Dac avei vreo ntrebare sau dac dorii s ne sugerai vreo mbuntire a produsului
nostru, v rugm s ne contactai.

nc o dat, v mulumim.

Secretar,

Cu stima,
Director,

Stimai domni,

V mulumim pentru alegerea fcut i v garantm, nc o dat, succesul pe care l vei

obine folosind produsele noastre.

Comanda dumneavoastr a i fost lansat n producie azi-diminea i supraveghem

ndeaproape desfurarea operaiunilor pentru a obine calitatea cerut de dumneavoastr.

Asigurndu-v c produsele vor sosi la dumneavoastr n termenul prevzut contractual,

noi v dorim o activitate ct mai fructuoas. V vom anuna ct de curnd posibil data
expedierii.

nc o dat, multe mulumiri.

Secretar,
Cu adnc respect,
Director,

**

Confirmarea sugestiilor

Stimat doamn,

Ne bucur n mod deosebit alegerea dumneavoastr de a cumpra din magazinul nostru.

Vom ine cont de sugestiile dumneavoastr referitoare la modificarea formei ambalajului i

v mulumim pentru atenia acordat produselor noastre. Ne-ai dat cteva idei preioase
pe care le vom supune spre studiu specialitilor notri din departamentul Design.

Am fi ncntai ca produsele noastre s v satisfac cerinele n continuare, iar

dumneavoastr s continuai a face parte din marea familie a cumprtorilor notri.

V mulumim, nc o dat, pentru osteneala de a ne scrie despre produsele noastre.

**

Stimat domnioar,

A fost, ntr-adevr, foarte amabil din partea dumneavoastr s ne scriei despre produsele
noastre. Firma Suchardine are o veche tradiie n a satisface i cele mai rafinate gusturi.

Vom supune spre analiz i cercetare sugestiile venite din partea dumneavoastr. V
asigurm c laboratoarele noastre vor gsi o soluie optim de care vei fi foarte
mulumit, att dumneavoastr ct i restul clienilor diabetici. V mai asigurm c, n
produsele noastre, vei gsi cea mai bun calitate datorit ingredientelor naturale i fine pe
care le ntrebuinm. Ne bucurm c v numrai printre clienii firmei noastre i, de
aceea, sugestiile dumneavoastr vor fi luate n consideraie n procesul de producie.

Pn atunci, v mulumim pentru osteneala de a ne fi scris.

Corespondena cu clienii

Stimai domni,

Activitatea intens a companiei dumneavoastr necesit, cu siguran, produse de birotic

de calitate i la un pre avantajos.

tim ct timp se pierde cu achiziionarea acestora, deoarece nu ntotdeauna putei gsi tot
ce dorii n timp scurt i n condiii profitabile. Ca s nu mai amintim despre acele total
neplcute momente cnd, fr s vrei, descoperii c anumite produse vi s-au terminat
din stoc. Imaginea n faa partenerului de afaceri are de suferit.

V scutim de toate aceste neplceri.

V trimitem alturat un catalog cu toate produsele noastre, nsoite de lista de preuri

corespunztoare fiecrui produs. Menionm c facem DISCOUNT. Citii cu atenie
paragraful 5 din catalog pentru detalii.

Alturm i o not de comand pe care o putei completa i trimite prin fax.

Operativ i de succes! Grbii-v! Stoc limitat pn la data de 21 octombrie 1999!

**

Stimai clieni

Cunoatem activitatea intens a fabricii dumneavoastr de mobil din mass-media. Ne

dm seama, n consecin, c necesarul de materie prim de calitate poate deveni o
problem n cazul aglomerrii comenzilor.

V venim n ajutor.

V oferim furnir de cea mai bun esen i calitate la preuri avantajoase, fapt pentru care
anexm lista de preuri. Vei fi, de asemenea, interesai s aflai c oferim

DISCOUNT

despre care putei afla detalii, lund legtura cu biroul nostru comercial. n cazul n care
condiiile de colaborare v intereseaz, alturm o not de comand pe care o putei
completa i trimite prin fax.
Profitai de ocazie.

Urmai exemplul fabricii de mobil... care, aprovizionndu-se de la noi, a ajuns la

capacitatea de a onora att comenzi interne, ct i din strintate.

n sperana unei bune colaborri, v asigurm de toat consideraia noastr.

Scrisori de meninere

Suchardine

mi-e dor de tine!

Certificat de calitate

Toate produsele Suchard sunt fabricate dup reetele Suchard originale, folosind cele mai
fine ingrediente Kraft Jacob Suchard sper c v vei bucura din plin de acest produs de
ciocolat.

Producerea unei ciocolate de calitate este scopul tuturor celor de la Suchard. Acest produs
pleac de la noi ntr-o stare perfect. Dac din orice motiv nu suntei pe deplin mulumit
de calitatea acestui produs, v rugm s ne anunai.

Returnai-ne acest pachet cu tot ce conine, menionnd unde i cnd a fost cumprat,
precum i data de expirare. n schimb, noi v vom trimite o alt cutie de praline.

Mulumim.

Reclamaii, remedieri

Stimate domn,

Suntem dezolai s aflm c stocul trimis de dumneavoastr prezint defeciuni de

fabricaie, v mprtim sentimentele i v dm ntru-totul dreptate s fii nemulumii.
Facei parte dintre clienii notri fideli i dorim s v reamintim c pe parcursul colaborrii
noastre, niciodat nu s-a petrecut un asemenea fapt nefericit.

Ne asumm, ns, ntreaga responsabilitate i dorim s fii n continuare mulumii de noi.

De aceea, v anunm c vei fi contactai de reprezentantul filialei noastre din Brila care
va ntocmi, n numele i cu acordul nostru, actele de retur, urmnd ca, n cel mai scurt
timp, s beneficiai de stocul prevzut contractual.

Mulumim.

Stimai domni,

Ne pare ru s semnalm o nefericit eroare ivit cu ocazia recepionrii mobilierului

comandat de noi. Suntem, totui, convini c vei gsi o soluie de remediere, avnd n
vedere c:

a) ne-am achitat de obligaiunile financiare, vrsnd n contul dumneavoastr bancar

contravaloarea mobilierului comandat, la preul stabilit contractual (conform facturii fiscale
nr. ______ i ordinului de plat nr. ______);
b) am pltit transportul mobilierului.

Anexm procesul verbal de constatare semnat de noi i contrasemnat de delegatul

dumneavoastr, persoan care a asistat la operaiunea de recepie marf.

V reamintim c mobilierul era destinat amenajrii spaiilor de clas din facultatea noastr
particular care i va ncepe activitatea universitar la 1 octombrie, peste 10 zile.

Sperm ntr-o rezolvare favorabil i onest a acestei probleme.

Secretar,
Cu respect,

Director,

Stimat domnioar,

Regulamentul interior al companiei noastre este s restituim preul oricrei haine care ne
este returnat n termen de 10 zile de la cumprare, n cazul cnd motivul returnrii este
deficiena n procesul de fabricare sau finisare.

Dac, aadar, ne vei aduce rochia la unul dintre magazinele noastre, mpreun cu bonul
de cumprare, vom fi bucuroi s v-o nlocuim cu alta sau s v restituim preul n
ntregime.

Secretar,
Cu respect,
Director comercial,

Scrisori ctre personal

(adresate noilor angajai spre a-i informa despre programul i condiiile de lucru, sau
adresate candidailor respini la interviu organizat de companie, sau redactate n scopul
felicitrii angajailor pentru diferite ocazii: Crciun, promovri pe plan profesional,
pensionare etc. Aceste scrisori pot, de asemenea, conine date despre noul program de
lucru, salariu, orar etc.).

Stimat domnioar,

Ne pare ru s v anunm c cererea dumneavoastr pentru funcia de redactor-ef al

departamentului social-economic nu a avut succes.

Suntem, ns, ncredinai c persevernd vei reui s obinei rezultate frumoase n

cariera spre care nzuii.

V mulumim c ai participat la concurs i v urm succes n activitatea dumneavoastr

viitoare.

Secretar,

Director,

Stimate domn,

Referitor la interviul pe care ni l-ai acordat pe data de 15 martie n legtur cu funcia de

director administrativ, am dori acum s v invitm la o ntlnire cu directorul nostru
general, domnul Victor Georgescu.

Va avea loc o discuie principial, n urma creia consiliul de conducere va decide numirea
dumneavoastr n funcia scoas la concurs.

V urm succes n continuare i v ateptm.

**

Stimai angajai,

Avnd n vedere afluena mare de ceteni strini n magazinele noastre i innd cont de
dorina firmei noastre de a satisface cerinele clienilor notri, am organizat, ncepnd de la
data de 4 iunie cursuri intensive de limba francez, limba englez, limba italian, limba
german.

Doritorii sunt rugai s se adreseze efului de sector care va ntocmi liste cu numele i tura
de lucru.

Cursurile se vor organiza n urmtoarele condiii:

a) naintea turei de lucru (pentru schimbul II i III);

b) dup tura de lucru (pentru schimbul I);

c) cursanii nu vor plti tax de colarizare, dar i vor pierde dreptul de a urma cursurile
dup dou absene consecutive;

d) cursanii care vor absolvi cursurile cu medii de 8, 9 i 10 vor fi bonificai lunar la salarii.

Direciunea,

Stimai angajai,

V reamintim c este timpul s v facei controlul medical anual la Centrul de Expertiz

Medical i Recuperare a forei de munc.
Rezultatele analizelor i certificatele medicale obinute vor fi depuse la cabinetul medical
din incinta institutului nostru pn la data de 25 decembrie.

V mulumim.

Direciunea,

Anunurile trebuie scrise ntr-un stil plcut i clar pentru a nu suna precum nite ,,ordine
superioare". Cunoscnd cte ceva despre psihologia uman, vom ti c oamenii nu pot fi
condui nici cu fora, nici cu sarcasmul. Marea majoritate a societilor abordeaz un ton
arogant i oficial (ce nu ine de corespondena subiectiv), ceea ce face ca anunul s nu
fie respectat. Mesajul, deci, nu a fost receptat, iar efortul lui E s-a dovedit a fi inutil.

Stimai angajai,

Vei afla, cu plcere, c orarul de var, dei mrit cu nc dou ore, va fi pltit la tariful
pentru ore suplimentare astfel:

a) ateliere: de luni pn vineri: 6,30-16,30

smbt: 8,30-16,30

b) birou: de luni pn vineri: 8,30-17,30

smbt: 9,30-17,30

Programul nou va intra n vigoare ncepnd cu 1 iunie.

Important!

nchiderea anual

ntruct furnizorii notri au avut amabilitatea s ne transmit prin fax lista concediilor
stabilite n companiile lor, v rugm s acionai n consecin referitor la viitoarele
concluzii:

Societatea X: dou sptmni (1-15 august)

Societatea Y: dou sptmni (30 august-14 septembrie)

Societatea Z: o sptmn (1-15 iulie)

Societatea W: dou sptmni (15 iulie-7 august)

Societatea Q: trei sptmni (1-21 august)

Deoarece n perioada 1 iulie-14 septembrie furnizorii notri vor fi n concediu, v rugm s

v planificai concediile de odihn corespunztor pe schimburi n perioada sus menionat.

Fiecare atelier trebuie s pstreze minim 3 angajai activi.

Mulumim.

La muli ani!

Compania noastr are plcerea s anune organizarea unei festiviti cu ocazia Crciunului,
la care sunt invitai toi angajaii cu copii pn la vrsta de 14 ani.

Deoarece Mo Crciun va oferi daruri, v rugm s transmitei pn vineri 10 decembrie

a.c. numele, prenumele i data exact a naterii copilului.

Ateptm voluntari care s se ocupe de organizarea festivitii.

Important!

Vei afla cu interes i plcere c, ncepnd de mine, 11 iulie a.c., compania noastr va
deschide urmtoarele uniti de servicii publice destinate n exclusivitate angajailor
proprii:

a) cantin (etajul IV) cu program de funcionare: 8,00-19.00;

b) coafor, frizerie (parter, dreapta) cu program de funcionare: 9,00-12,30.

Preuri avantajoase, servicii de

CALITATE

Angajaii care vor beneficia de serviciile salonului coafor/frizerie, vor recupera timpul
nelucrat rmnnd peste program.

Salarii

Pentru securitatea veniturilor noastre

i

Pentru viitorul vostru

Compania noastr a hotrt ca salariile s fie lunar depuse n contul personal al fiecrui
angajat. V rugm, de aceea, s prezentai biroului contabil pn mari, 15 martie,
urmtoarele date:

a) numele complet i adresa bncii (filiala) unde avei deschis cont personal;

b) numrul de cont.

Persoanele care nu i-au deschis nc un cont personal, sunt rugate s ia legtura cu dl.
Pleoiu, contabilul-ef al companiei noastre.

Stimai colegi,

ntruct doar cteva zile ne mai despart de ncheierea acestui an calendaristic, editura
noastr i propune s achiziioneze din timp materialele necesare i rechizitele pentru
fiecare secie n parte.
V rugm, de aceea, ca n urmtoarele cteva zile, fiecare secie s alctuiasc lista cu
necesarul de rechizite i alte materiale. Listele vor fi depuse la domnioara Radu.

La nceputul sptmnii viitoare, fiecare secie va primi ceea ce a solicitat, n aa fel nct
Editura s-i desfoare activitatea n plin for din chiar prima zi de lucru a anului 2000.

Direciunea,

Corespondena cu organele ierarhic superioare

S.C. Fischer
tel._______,
fax_______
telex mobil
Sediul

Ctre Agenia Naional pentru Privatizare

Strada__________________

V comunicm prin prezenta hotrrea unitii noastre de a fuziona cu

societatea_________ cu sediul _________conform articolului ____

V trimitem alturat:

a) copie dup procesul verbal al adunrii generale din data de... n care s-a votat fuziunea
celor dou societi i condiiile de fuzionare;

b) copie dup extrasele de cont ale celor dou uniti comerciale;

c) copie dup ultimul bilan efectuat de fiecare dintre cele dou uniti.

Susinem aciunea de fuzionare cu urmtoarele argumente:

- schimb de experien;

- introducerea de noi metode de lucru;

- creterea rentabilitii produselor noastre;

- creterea cifrei de afaceri.

n baza documentelor menionate i a decretului lege n vigoare, v rugm s ne

comunicai data efecturii expertizei de ctre Comisia General de Experi.

**

Agenia Naional pentru Privatizare

7000, Bucureti, Strada Libertii, 144
telefon ______, fax_______
nr. 8252/14 mai 1999

Acord nr. 815/14 mai 1999

privind acordarea concesiunii

Pe baza referatului Consiliului de Experi ai Ageniei Naionale pentru Privatizare ntocmit n

urma condiiilor de susinere a licitaiei din data de _______ privind concesiunea
domeniului _______ deinut de concedentul _________ obinut de concesionarul
________, precum i a documentelor oficiale:

- H.G. nr. _______

- studiul tehnico-economic

- aprobarea Guvernului pentru licitaii i coninutul caietului de sarcini

Avnd n vedere c oferta solicitantului de mai sus constnd n:

- preul concesiunii_________

- alte condiii ______________

asigur ctigarea licitaiei conform procesului verbal ncheiat la data de___

Agenia Naional pentru Privatizare acord concesiunea ________

concedent____________

concesionarul__________

Prezentul acord intr n vigoare la data de_________

Corespondena de banc
Fi cu specimene de semnturi
Unitatea____________
____________________

Ctre
Banca_______________
Sucursala (filiala)_______

V comunicm prin prezenta specimenele de semnturi mpreun cu amprenta tampilei,

valabile de la data de...

Totodat, certificm semnturile autorizate s dispun de cont, menionate pe verso.

Conductor unitate,

Cerere de deschidere a contului

Unitatea_________
________________

Contabil ef,

Ctre
Banca_____________
Sucursala (filiala)____

Pentru efectuarea operaiunilor decurgnd din ndeplinirea sarcinilor noastre, v rugm a

ne deschide un cont curent n conformitate cu normele bncii...

Separat, v mai rugm s ne deschidei i urmtoarele subconturi___

n acest scop, depunem urmtoarea documentaie, cerut de normele Bncii_________

a) dovada nregistrrii la organele de stat;

b) actul care confer conducerii unitii noastre dreptul de a dispune de cont;

c) fia cu specimenele de semnturi, avnd aplicat amprenta tampilei care se pune pe

documentele ce se prezint la banc.

Conductor unitate,

Contabil ef,

**

Scrisoare de garanie

Banca_____________

Data emiterii__________

Sucursala (filiala)____

Data expirrii valabilitii

Ctre______________

(denumirea pltitorului)

Confirmm prin prezenta c la cererea dv. se garanteaz plata n favoarea________

(furnizorul) pn la concurena sumei de______ pe o perioad de... zile, pentru
urmtoarele livrri de mrfuri (prestri servicii, executri lucrri) n conformitate cu
contractul nr....

Decontarea se va efectua conform normelor generale de plat cu factur.

Prezenta scrisoare de garanie a fost ntocmit n trei exemplare astfel: 1 pentru solicitant
i 2 pentru banc.

**
Acceptarea
Unitatea debitoare _______________
Ctre
Banca____________
Sucursala (filiala)____

Acceptm prin prezenta ca firma________cu sediul_______ s ridice din banca_________

suma de_________ care reprezint contravaloarea mrfurilor (serviciilor, lucrrilor
efectuate) conform contractului_______ din____________

Suma va fi ridicat de ctre una dintre urmtoarele persoane care a fost menionat prin
fia cu specimene de semnturi.

V mulumim pentru ajutorul acordat i sperm s colaborm la fel de fructuos n viitor.

Conductorul unitii,

**

Corespondena cu societile de asigurri

Societatea de asigurri
__________________

Asigurarea facultativ complex a gospodriilor private

Direcia judeean___________

Contract de asigurare nr. ________

Rennoirea contractului nr._______ expirat la data de_______ Asigurare suplimentar la

contractul nr._________

Societatea de asigurri______ n temeiul regulamentului nr.______ al condiiilor de

asigurare suplimentare la acesta i n baza declaraiei de asigurare, precum i n schimbul
plii primei, asigur facultativ bunurile din gospodria ceteanului________ din
oraul______ strada_______ nr.___, precum i pentru cauzele artate n contract, pe timp
de_____ ncepnd dup 5 zile de la ora 24 a zilei n care s-au pltit primele de asigurare,
iar n caz de reactualizare, de la data expirrii asigurrii ce se reactualizeaz.

Prima de asigurare anual... (suma) s-a achitat la data... anul...

Declar c am luat cunotin de regulamentul privind asigurarea facultativ complex a

gospodriilor cetenilor, de condiiile de asigurare suplimentare la acestea i am primit
contractul de asigurare.

Data

Semntura asiguratului

Corespondena cu organele de justiie

ntmpinare
S.C_________
Adresa_______
(prt)

Nr._____ data________

Ctre
Tribunalul Municipiului Bucureti

Dosar civil nr.____ /1999

Termen______________

S.C. adresa (cu sediul)________ nfiinat prin decizia nr._____ la data_______, la

recursul formulat de reclamant, naintm prezenta

NTMPINARE

prin care v asigurm a respinge ca nefondat recursul declarat mpotriva sentinei nr.____
a instanei de fond i a menine sentina actual ca fiind temeinic i legal n baza
urmtoarelor MOTIVE:

Reclamanta - recurent prin aciunea sa, pretinde obligarea noastr la plata sumei
de_______ reprezentnd diferena de pre datorat majorrii iniiate de Centrala de Fibre
acrilice Svineti, conform decretului nr.___

Avnd n vedere c majorarea a survenit dup ncheierea contractului (vezi copie anex 1)
la 25 de zile, iar noi, ca S.C. sponsor (vezi copie certificat anex 2) am devenit scutii de
orice tax suplimentar ori majorare de la data de______ i nu ne vedem obligai a plti
nici o sum peste cea prevzut n contract.

Menionm, de asemenea, c la data de______ s-a fcut referire la calitatea de sponsor a

firmei noastre (vezi copie anex 3), calitatea comunicat reclamantei prin scrisoarea
nregistrat cu nr.______ (vezi copie anex 4).

n concluzie, v rugm a respinge recursul solicitat ca nefondat i a menine sentina

atacat ca fiind temeinic i legal. Cu reprezentarea noastr pe cale legal delegm pe
dl_______, avocatul firmei noastre.

ncheiere de autentificare
nr._______

Anul 199___ unamienousutenouzecii_____ luna____ ziua___

n faa mea_______ notar de stat s-a prezentat_______ care a consimit la autentificarea

acestui nscris i a semnat exemplarele lui.

Se autentific acest nscris.

Taxa de timbru n sum de lei... s-a achitat n timbre, anulate pe exemplarul de arhiv i
cel eliberat prii.

Notar de stat,

___________

**

Corespondena cu instituiile sistemului financiar

Proces verbal de constatare a insolvabilitii

rol nr.________

Anul____ luna______ziua_______

n baza_________

Avnd n vedere c debitorul__________ cu ultimul domiciliu cunoscut n

localitatea________ str.__________ are de plat suma de_______, menionm:

Pentru urmrirea i ncasarea acestor sume, s-au luat de noi urmtoarele msuri:

a) s-au fcut cercetri la ultimul domiciliu cunoscut al debitorului i

s-a constatat c__________

b) s-au cerut relaii de la unitile cunoscute de noi, unde debitorul a lucrat n ultimii 3 ani
i ni s-a comunicat c___________
n urma cercetrilor i constatrilor de mai sus, rezult c debitorul se ncadreaz n
dispoziiile________ i este insolvabil, ntruct_______

Prezentul proces verbal s-a ncheiat n... exemplare, din care_____

Corespondena cu unitile de transport

Comand

S.C.____________
Sediul __________
Nr.______ data___

Ctre
Regionala C.F. Cluj
Secia E.C.M. (exploatare, comercial, micare)

Alturat v trimitem comanda pentru prestaiile de transport ntre Staia ECM Cluj i
unitatea noastr. La ntocmirea contractului, v rugm s inei seama de zilele de
smbt i duminic, zile n care unitatea noastr nu funcioneaz.

V mulumim pentru colaborare.

Director adjunct,

ef birou desfacere,

**

Corespondena comercial a ntreprinderilor particulare

Contract de credit
ncheiat astzi____________

ntre Banca________ Sucursala (filiala)________ cu sediul_______ reprezentat

prin________ director, ______ ef serviciu credite i______ ef serviciu contabilitate, pe
de o parte, i______ legitimat cu BI seria____ nr.____ eliberat de________ la data
de______, denumit n contract ,,debitor", a intervenit urmtorul contract:

1. Banca acord debitorului un credit pe termen de... n sum de... care va fi utilizat numai
pentru...

2. Creditul se acord astfel:

- integral la data de...

- pe msura necesitilor determinate de efectuarea cheltuielilor.

3. Debitorul se oblig:

- s foloseasc creditul numai pentru scopul menionat;

- s restituie bncii creditul primit plus dobnda legal la termenul i n sumele prevzute
astfel:

4. Creditul se poate rambursa i nainte de scaden, n ntregime sau parial, n care caz
banca va recalcula dobnzile n mod corespunztor.

5. La creditul primit, debitorul pltete o dobnd de... % anual.

6. Debitorul se oblig s garanteze sumele mprumutate potrivit Legii, astfel: ... (se nscriu
corect garaniile aduse n ordine, astfel nct suma acestora s fie cu 10-20% mai mare
dect creditul acordat, inclusiv dobnda).

7. Banca are dreptul s verifice existena faptic a bunurilor depuse n gaj.

Reprezentanii bncii

Debitorul

Garani: Nume________ BI________ Domiciliul ____________

Note i referate privind diverse aspecte ale activitii

S.C.______________
Sediul____________

Nr._____ data_________

Telefon___________

Decizie

Avnd n vedere lipsurile de... lei constatate la inventarul din data____ la sediul unitii
din______ de ctre mputerniciii n drept______, contabil i________ merceolog
principal, n baza art._____ alin______

DECID

Sancionarea gestionarului unitii controlate cu suma de______ lei cu titlul de fraud,

sum ce va trebui restituit pn la data de________ n tot acest interval, conductorul
unitii va supraveghea returnarea la timp a sumei datorate i va anuna organele
financiare n drept, n cazul nerespectrii prezentei decizii.

**
Ordin circular

Nr.______ din________

Ctre
Toate unitile,

n baza informaiilor primite din partea persoanelor autorizate, se constat o stare

general necorespunztoare n ceea ce privete pstrarea i expunerea mrfurilor n
magazine, iar pentru nlturarea acestor neajunsuri comitetul de direcie a hotrt s ia
urmtoarele msuri:

- atrage atenia tuturor efilor de uniti i salariailor acestora s ia toate msurile pentru
expunerea corespunztoare a mrfurilor,

- personalul unitilor va asigura curenia, la plecare i ori de cte ori se simte necesar (n
local, pe trotuare din zona adiacent, pe terase).

Director,

S.C.___________

S.C.___________

Sediul__________

Sediul__________

Telefon__________

Telefon__________

Protocol

ncheiat astzi_______ ntre_______________ n calitate de predtor i_______ n

calitate de primitor.

Predtorul este reprezentat de dl____________ Primitorul este reprezentat de

dl_____________

Predarea s-a fcut ca urmare a inventarelor faptice efectuate unila-teral de comisii de

inventariere numite de...

n urma inventarierii faptice s-au predat mrfuri n valoare de_______ i ambalaje n

valoare de___________

Prezentul protocol s-a ncheiat n____ exemplare.