RAPORT SPECIAL 15 Modele i Formulare OBLIGATORII pentru Angajator

2013 RENTROP & STRATON

Toate drepturile rezervate. Raportul Special 15 Modele i Formulare OBLIGATORII pentru
Angajator
NU este gratuit! Preul acestuia este de 57 de lei. L-ai primit drept cadou pentru nregistrarea
dvs. n cadrul newsletter-ului LegislatiaMuncii.ro
n plus, nicio parte din acest material nu poate fi reprodus, arhivat sau transmis sub nicio
form i prin niciun fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere nregistrare audio
sau video, fr permisiunea n scris din partea editorului.
Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nicio pierdere ocazionat vreunei persoane
fizice sau juridice care acioneaz sau se abine de la aciuni ca urmare a citirii materialelor
publicate n acest raport special.
Editor: George Straton
Director General: Florin Cmpeanu
Director Economic: Mariana Neoiu
Redactar-sef: Constantin Panait
Director Divizie Editoriala: Octavian Breban
Manager Centru de Profit: Irena Mlsinc
Director Creaie-Producie: Cristina Straton
Tehnoredactare:
Corectur: Elvira Panaitescu
Putei consulta i celelalte lucrri editate de RENTROP & STRATON la adresa:
www.rs.ro

RENTROP & STRATON

B-dul Natiunile Unite nr. 4, bloc 107 A,
sector 5, Bucuresti
Fax: 021.408.28.99
Serviciu Clienti: 021.209.45.45
E-mail: consilier@rs.ro

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNC

ncheiat i nregistrat sub nr. ... / ......... n registrul general de eviden a salariailor
Data ncheierii contractului ............................

A. Prile contractului
Angajator - persoana juridic/fizic ................ , cu sediul/domiciliul n .............. ,
nregistrat la registrul comerului/autoritile administraiei publice din ................ sub nr.
............... , cod fiscal .............. , telefon ............. , reprezentat legal prin ................ , n
calitate de .................. ,
i
salariatul/salariata - domnul/doamna .................... , domiciliat/domiciliat n
localitatea .............. , str. .............. nr. ..... , judeul ............ , posesor/posesoare al/a
buletinului/crii de identitate/paaportului seria ........ nr. ....... , eliberat/eliberat de
........... la data de ........... , CNP ................. , autorizaie de munc/permis de edere n
scop de munc seria .......... nr. ............... din data ..................... ,
am ncheiat prezentul contract individual de munc n urmtoarele condiii asupra crora
am convenit:
B. Obiectul contractului: ...........................................................................................
C. Durata contractului:
a) Determinat1, de ......... luni, pe perioada cuprins ntre data de .............. i data
de .............. /pe perioada suspendrii contractului individual de munc al titularului de
post.
b) Motivul ncheierii contractului pe perioad determinat este urmtorul 2:
..............................................................................................................................................
D. Locul de munc
1. Activitatea se desfoar la (secie/atelier/birou/serviciu/comportament
etc.)............ din sediul social/punct de lucru/alt loc de munc organizat al angajatorului
......................... .
2. n lipsa unui loc de munc fix salariatul va desfura activitatea astfel:
...................

E. Felul muncii
Funcia/meseria ..................................... conform Clasificrii ocupaiilor din
Romnia
F. Atribuiile postului
Atribuiile postului sunt prevzute n fia postului, anex la contractul individual
de munc*).
F1 Criteriile de evaluare a activitii profesionale a salariatului
....................................................................................................................................
...
G. Condiii de munc
1. Activitatea se desfoar n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991
privind stabilirea duratei timpului de munc sub 8 ore pe zi pentru salariaii care lucreaz
n condiii deosebite - vtmtoare, grele sau periculoase.
2. Activitatea prestat se desfoar n condiii normale/deosebite/speciale de
munc, potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu
modificrile i completrile ulterioare.
H. Durata muncii
1.O norm ntreag, durata timpului de lucru fiind de .......... ore/zi, ..........
ore/sptmn.
a) Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz: ............. (ore
zi/ore noapte/inegal).
b) Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului
intern/contractului colectiv de munc aplicabil.
2.O fraciune de norm de .......... ore/zi, ......... ore/sptmn ....................... .
a) Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz: .............. (ore
zi/ore noapte).
b) Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului
intern/contractului colectiv de munc aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepia cazurilor de for major sau
pentru alte lucrri urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau nlturrii
consecinelor acestora.
I. Concediul
Durata concediului anual de odihn este de ............ zile lucrtoare, n raport cu
durata muncii (norm ntreag, fraciune de norm).
De asemenea, beneficiaz de un concediu suplimentar de .....................
J. Salariul:
1. Salariul de baz lunar brut: ...lei
2. Alte elemente constitutive:
a) sporuri ... ;
b) indemnizaii ... ;

b1) prestaii suplimentare n bani .........................................

b2) modalitatea prestaiilor suplimentare n natur .....................................
c) alte adaosuri ....
3. Orele suplimentare prestate n afara programului normal de lucru sau n zilele n care
nu se lucreaz ori n zilele de srbtori legale se compenseaz cu ore libere pltite sau se
pltesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de munc aplicabil sau Legii
nr. 53/2003 - Codul muncii.3
4. Data/datele la care se pltete salariul este/sunt
......................................................

(o dat pe lun / lichidare sau de dou ori pe lun / avans i

lichidare)

K. Drepturi i obligaii ale prilor privind securitatea i sntatea n munc:

a) echipament individual de protecie ... ;
b) echipament individual de lucru ... ;
c) materiale igienico-sanitare ... ;
d) alimentaie de protecie ... ;
e) alte drepturi i obligaii privind sntatea i securitatea n munc ...
L. Alte clauze:
a) perioada de prob este de ....................... zile calendaristice;
b) perioada de preaviz n cazul concedierii este de ............ zile lucrtoare,
conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munc;
c) perioada de preaviz n cazul demisiei este de ........ zile lucrtoare, conform
Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare sau
Contractului colectiv de munc aplicabil;
d) n cazul n care salariatul urmeaz s-i desfoare activitatea n strintate,
informaiile prevzute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor
regsi i n contractul individual de munc;
e) alte clauze.
M. Drepturi i obligaii generale ale prilor
1.Salariatul are, n principal, urmtoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depus;
b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal;
c) dreptul la concediu de odihn anual;
d) dreptul la egalitate de anse i de tratament;
e) dreptul la securitate i sntate n munc;
f)dreptul la acces la formare profesional.
2. Salariatului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile
ce i revin conform fiei postului;
b) obligaia de a respecta disciplina muncii;
c) obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu;
d) obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n unitate;
e) obligaia de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, n principal, urmtoarele drepturi:

lor;

a) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii

b) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu;

c) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile
corespunztoare, potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului
intern;
d) s stabileasc obiectivele de performan individual ale salariatului.
4. Angajatorului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) s nmneze salariatului un exemplar din contractul individual de munc,
anterior nceperii activitii;
a1) s acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de
munc, din contractul colectiv de munc i din lege;
b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la
elaborarea normelor de munc i condiiile corespunztoare de munc;
c) s informeze salariatul asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care
privesc desfurarea relaiilor de munc;
d) s elibereze, la cerere, un document care s ateste calitatea de salariat a
solicitantului, respectiv activitatea desfurat de acesta, durata activitii, salariul,
vechimea n munc, n meserie i n specialitate;
e) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
N. Dispoziii finale
Prevederile prezentului contract individual de munc se completeaz cu
dispoziiile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii i ale contractului colectiv de munc
aplicabil ncheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/sectoare de activitate,
nregistrat sub nr. ........... / .............. la Inspectoratul teritorial de munc a
judeului/municipiului ........................... /Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale n timpul executrii contractului
individual de munc impune ncheierea unui act adiional la contract, conform
dispoziiilor legale, cu excepia situaiilor n care o asemenea modificare este prevzut n
mod expres de lege.
Prezentul contract individual de munc s-a ncheiat n dou exemplare, cte unul pentru
fiecare parte.
O. Conflictele n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau
ncetarea prezentului contract individual de munc sunt soluionate de instana
judectoreasc competent material i teritorial, potrivit legii.
ANGAJATOR,
..................................
Reprezentant legal,
......................................

SALARIAT,
..............................

Pe data de .......................... prezentul contract nceteaz n temeiul art. ...... din Legea nr.
53/2003 - Codul muncii, n urma ndeplinirii procedurii legale.

ANGAJATOR,
.................................
Note:
1

Prin derogare de la regula prevzut la art. 12 alin. (1), angajatorii au posibilitatea de a

angaja, n cazurile i n condiiile legii, personal salariat cu contract individual de munc
pe durat determinat.
Contractul individual de munc pe durat determinat se poate ncheia numai n form
scris, cu precizarea expres a duratei pentru care se ncheie.
Contractul individual de munc pe durat determinat poate fi prelungit i dup
expirarea termenului iniial, cu acordul scris al prilor, dar numai nuntrul termenului
prevzut la art. 84 i de cel mult dou ori consecutiv.
2
Contractul individual de munc poate fi ncheiat pentru o durat determinat numai n
urmtoarele cazuri:
- nlocuirea unui salariat n cazul suspendrii contractului su de munc, cu excepia
situaiei n care acel salariat particip la grev;
- creterea temporar a activitii angajatorului;
- desfurarea unor activiti cu caracter sezonier;
- n situaia n care este ncheiat n temeiul unor dispoziii legale emise cu scopul de a
favoriza temporar anumite categorii de persoane fr loc de munc;
- angajarea unei persoane care, n termen de 5 ani de la data angajrii, ndeplinete
condiiile de pensionare pentru limit de vrst;
- ocuparea unei funcii eligibile n cadrul organizaiilor sindicale, patronale sau al
organizaiilor neguvernamentale, pe perioada mandatului;
- angajarea pensionarilor care, n condiiile legii, pot cumula pensia cu salariul;
- n alte cazuri prevzute expres de legi speciale ori pentru desfurarea unor lucrri,
proiecte, programe, n condiiile stabilite prin contractul colectiv de munc ncheiat la
nivel naional i/sau la nivel de ramur.
3
A se vedea art. 142 din Codul muncii.

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNC*)

ncheiat i nregistrat sub nr. ... / ......... n registrul general de eviden a salariailor
Data ncheierii contractului ............................

A. Prile contractului
Angajator - persoana juridic/fizic ................ , cu sediul/domiciliul n .............. ,
nregistrat la registrul comerului/autoritile administraiei publice din ................ sub nr.
............... , cod fiscal .............. , telefon ............. , reprezentat legal prin ................ , n
calitate de .................. ,
i
salariatul/salariata - domnul/doamna .................... , domiciliat/domiciliat n
localitatea .............. , str. .............. nr. ..... , judeul ............ , posesor/posesoare al/a
buletinului/crii de identitate/paaportului seria ........ nr. ....... , eliberat/eliberat de
........... la data de ........... , CNP ................. , autorizaie de munc/permis de edere n
scop de munc seria .......... nr. ............... din data ..................... ,
am ncheiat prezentul contract individual de munc n urmtoarele condiii asupra crora
am convenit:
B. Obiectul contractului: ...........................................................................................
C. Durata contractului:
a) nedeterminat, salariatul/salariata ........................... urmnd s nceap
activitatea la data de ...................... ;
b) determinat, de ......... luni, pe perioada cuprins ntre data de .............. i data
de .............. /pe perioada suspendrii contractului individual de munc al titularului de
post.
D. Locul de munc
1. Activitatea se desfoar la (secie/atelier/birou/serviciu/comportament
etc.)............ din sediul social/punct de lucru/alt loc de munc organizat al angajatorului
......................... .
2. n lipsa unui loc de munc fix salariatul va desfura activitatea astfel:
...................

E. Felul muncii
Funcia/meseria ..................................... conform Clasificrii ocupaiilor din
Romnia
F. Atribuiile postului
Atribuiile postului sunt prevzute n fia postului, anex la contractul individual
de munc*).
F1 Criteriile de evaluare a activitii profesionale a salariatului
....................................................................................................................................
...
G. Condiii de munc
1. Activitatea se desfoar n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991
privind stabilirea duratei timpului de munc sub 8 ore pe zi pentru salariaii care lucreaz
n condiii deosebite - vtmtoare, grele sau periculoase.
2. Activitatea prestat se desfoar n condiii normale/deosebite/speciale de
munc, potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu
modificrile i completrile ulterioare.
H. Durata muncii
1.O norm ntreag, durata timpului de lucru fiind de .......... ore/zi, ..........
ore/sptmn.
a) Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz: ............. (ore
zi/ore noapte/inegal).
b) Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului
intern/contractului colectiv de munc aplicabil.
2.O fraciune de norm de .......... ore/zi, ......... ore/sptmn ....................... .
a) Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz: .............. (ore
zi/ore noapte).
b) Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului
intern/contractului colectiv de munc aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepia cazurilor de for major sau
pentru alte lucrri urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau nlturrii
consecinelor acestora.
I. Concediul
Durata concediului anual de odihn este de ............ zile lucrtoare, n raport cu
durata muncii (norm ntreag, fraciune de norm).
De asemenea, beneficiaz de un concediu suplimentar de .....................
J. Salariul:
1. Salariul de baz lunar brut: ...lei
2. Alte elemente constitutive:
a) sporuri ... ;
b) indemnizaii ... ;

b1) prestaii suplimentare n bani .........................................

b2) modalitatea prestaiilor suplimentare n natur .....................................
c) alte adaosuri ....
3. Orele suplimentare prestate n afara programului normal de lucru sau n zilele
n care nu se lucreaz ori n zilele de srbtori legale se compenseaz cu ore libere pltite
sau se pltesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de munc aplicabil sau
Legii nr. 53/2003 - Codul muncii.
4. Data/datele la care se pltete salariul este/sunt ...
K. Drepturi i obligaii ale prilor privind securitatea i sntatea n munc:
a) echipament individual de protecie ... ;
b) echipament individual de lucru ... ;
c) materiale igienico-sanitare ... ;
d) alimentaie de protecie ... ;
e) alte drepturi i obligaii privind sntatea i securitatea n munc ...
L. Alte clauze:
a) perioada de prob este de ....................... zile calendaristice;
b) perioada de preaviz n cazul concedierii este de ............ zile lucrtoare,
conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munc;
c) perioada de preaviz n cazul demisiei este de ........ zile lucrtoare, conform
Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare sau
Contractului colectiv de munc aplicabil;
d) n cazul n care salariatul urmeaz s-i desfoare activitatea n strintate,
informaiile prevzute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor
regsi i n contractul individual de munc;
e) alte clauze.
M. Drepturi i obligaii generale ale prilor
1.Salariatul are, n principal, urmtoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depus;
b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal;
c) dreptul la concediu de odihn anual;
d) dreptul la egalitate de anse i de tratament;
e) dreptul la securitate i sntate n munc;
f)dreptul la acces la formare profesional.
2. Salariatului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile
ce i revin conform fiei postului;
b) obligaia de a respecta disciplina muncii;
c) obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu;
d) obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n unitate;
e) obligaia de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, n principal, urmtoarele drepturi:
a) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii
lor;

b) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu;

c) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile
corespunztoare, potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului
intern;
d) s stabileasc obiectivele de performan individual ale salariatului.
4. Angajatorului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) s nmneze salariatului un exemplar din contractul individual de munc,
anterior nceperii activitii;
a1) s acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de
munc, din contractul colectiv de munc i din lege;
b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la
elaborarea normelor de munc i condiiile corespunztoare de munc;
c) s informeze salariatul asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care
privesc desfurarea relaiilor de munc;
d) s elibereze, la cerere, un document care s ateste calitatea de salariat a
solicitantului, respectiv activitatea desfurat de acesta, durata activitii, salariul,
vechimea n munc, n meserie i n specialitate;
e) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
N. Dispoziii finale
Prevederile prezentului contract individual de munc se completeaz cu
dispoziiile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii i ale contractului colectiv de munc
aplicabil ncheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/sectoare de activitate,
nregistrat sub nr. ........... / .............. la Inspectoratul teritorial de munc a
judeului/municipiului ........................... /Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale n timpul executrii contractului
individual de munc impune ncheierea unui act adiional la contract, conform
dispoziiilor legale, cu excepia situaiilor n care o asemenea modificare este prevzut n
mod expres de lege.
Prezentul contract individual de munc s-a ncheiat n dou exemplare, cte unul pentru
fiecare parte.
O. Conflictele n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau
ncetarea prezentului contract individual de munc sunt soluionate de instana
judectoreasc competent material i teritorial, potrivit legii.
ANGAJATOR,
SALARIAT,
..................................
..............................
Reprezentant legal,
......................................
Pe data de .......................... prezentul contract nceteaz n temeiul art. ...... din Legea nr.
53/2003 - Codul muncii, n urma ndeplinirii procedurii legale.

ANGAJATOR,
.................................
Not:

*) Modelul-cadru al contractului individual de munc a fost aprobat prin OMMSS

nr. 64 din 28 februarie 2003, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 139
din 4 martie 2003 i modificat prin: OMMSS nr. 76 din 11 martie 2003, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 159 din 12 martie 2003 i Ordinul 1.616 din
02.06.2011 nepublicat pn n prezent.

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNC

ncheiat i nregistrat sub nr. ... / ......... n registrul general de eviden a salariailor
Data ncheierii contractului ............................

A. Prile contractului
Angajator - persoana juridic/fizic ................ , cu sediul/domiciliul n .............. ,
nregistrat la registrul comerului/autoritile administraiei publice din ................ sub nr.
............... , cod fiscal .............. , telefon ............. , reprezentat legal prin ................ , n
calitate de .................. ,
i
salariatul/salariata - domnul/doamna .................... , domiciliat/domiciliat n
localitatea .............. , str. .............. nr. ..... , judeul ............ , posesor/posesoare al/a
buletinului/crii de identitate/paaportului seria ........ nr. ....... , eliberat/eliberat de
........... la data de ........... , CNP ................. , autorizaie de munc/permis de edere n
scop de munc seria .......... nr. ............... din data ..................... ,
am ncheiat prezentul contract individual de munc n urmtoarele condiii asupra crora
am convenit:
B. Obiectul contractului: ...........................................................................................
C. Durata contractului:
a) Determinat1, de ......... luni, pe perioada cuprins ntre data de .............. i data
de .............. /pe perioada suspendrii contractului individual de munc al titularului de
post.
b) Motivul ncheierii contractului pe perioad determinat este urmtorul 2:
..............................................................................................................................................
D. Locul de munc
1. Activitatea se desfoar la (secie/atelier/birou/serviciu/comportament
etc.)............ din sediul social/punct de lucru/alt loc de munc organizat al angajatorului
......................... .
2. n lipsa unui loc de munc fix salariatul va desfura activitatea astfel:
...................
E. Felul muncii
Funcia/meseria ..................................... conform Clasificrii ocupaiilor din Romnia

F. Atribuiile postului
Atribuiile postului sunt prevzute n fia postului, anex la contractul individual de
munc*).
F1 Criteriile de evaluare a activitii profesionale a salariatului
....................................................................................................................................
...
G. Condiii de munc
1. Activitatea se desfoar n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991
privind stabilirea duratei timpului de munc sub 8 ore pe zi pentru salariaii care lucreaz
n condiii deosebite - vtmtoare, grele sau periculoase.
2. Activitatea prestat se desfoar n condiii normale/deosebite/speciale de
munc, potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu
modificrile i completrile ulterioare.
H. Durata muncii
1.O fraciune de norm de .......... ore/zi, ......... ore1/sptmn ....................... .
a) Repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz: .............. (ore
zi/ore noapte).
b) Programul de lucru se poate modifica n condiiile regulamentului
intern/contractului colectiv de munc aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepia cazurilor de for major sau
pentru alte lucrri urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau nlturrii
consecinelor acestora.
I. Concediul
Durata concediului anual de odihn este de ............ zile lucrtoare, n raport cu
durata muncii (norm ntreag, fraciune de norm).
De asemenea, beneficiaz de un concediu suplimentar de .....................
J. Salariul:
1. Salariul de baz lunar brut: ...lei
2. Alte elemente constitutive:
a) sporuri ... ;
b) indemnizaii ... ;
b1) prestaii suplimentare n bani .........................................
b2) modalitatea prestaiilor suplimentare n natur .....................................
c) alte adaosuri ....
3. Orele suplimentare prestate n afara programului normal de lucru sau n zilele n care
nu se lucreaz ori n zilele de srbtori legale se compenseaz cu ore libere pltite sau se
pltesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de munc aplicabil sau Legii
nr. 53/2003 - Codul muncii.
4. Data/datele la care se pltete salariul este/sunt
......................................................

(o dat pe lun / lichidare sau de dou ori pe lun / avans i

lichidare)

K. Drepturi i obligaii ale prilor privind securitatea i sntatea n munc:

a) echipament individual de protecie ... ;
b) echipament individual de lucru ... ;
c) materiale igienico-sanitare ... ;
d) alimentaie de protecie ... ;
e) alte drepturi i obligaii privind sntatea i securitatea n munc ...
L. Alte clauze:
a) perioada de prob este de ....................... zile calendaristice;
b) perioada de preaviz n cazul concedierii este de ............ zile lucrtoare,
conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munc;
c) perioada de preaviz n cazul demisiei este de ........ zile lucrtoare, conform
Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare sau
Contractului colectiv de munc aplicabil;
d) n cazul n care salariatul urmeaz s-i desfoare activitatea n strintate,
informaiile prevzute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor
regsi i n contractul individual de munc;
e) alte clauze.
M. Drepturi i obligaii generale ale prilor
1.Salariatul are, n principal, urmtoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depus;
b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal;
c) dreptul la concediu de odihn anual;
d) dreptul la egalitate de anse i de tratament;
e) dreptul la securitate i sntate n munc;
f)dreptul la acces la formare profesional.
2. Salariatului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile
ce i revin conform fiei postului;
b) obligaia de a respecta disciplina muncii;
c) obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu;
d) obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n unitate;
e) obligaia de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, n principal, urmtoarele drepturi:
a) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii
lor;
b) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile
corespunztoare, potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului
intern;
d) s stabileasc obiectivele de performan individual ale salariatului.
4. Angajatorului i revin, n principal, urmtoarele obligaii:

a) s nmneze salariatului un exemplar din contractul individual de munc,

anterior nceperii activitii;
a1) s acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de
munc, din contractul colectiv de munc i din lege;
b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la
elaborarea normelor de munc i condiiile corespunztoare de munc;
c) s informeze salariatul asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care
privesc desfurarea relaiilor de munc;
d) s elibereze, la cerere, un document care s ateste calitatea de salariat a
solicitantului, respectiv activitatea desfurat de acesta, durata activitii, salariul,
vechimea n munc, n meserie i n specialitate;
e) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
N. Dispoziii finale
Prevederile prezentului contract individual de munc se completeaz cu
dispoziiile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii i ale contractului colectiv de munc
aplicabil ncheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/sectoare de activitate,
nregistrat sub nr. ........... / .............. la Inspectoratul teritorial de munc a
judeului/municipiului ........................... /Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale n timpul executrii contractului
individual de munc impune ncheierea unui act adiional la contract, conform
dispoziiilor legale, cu excepia situaiilor n care o asemenea modificare este prevzut n
mod expres de lege.
Prezentul contract individual de munc s-a ncheiat n dou exemplare, cte unul pentru
fiecare parte.
O. Conflictele n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau
ncetarea prezentului contract individual de munc sunt soluionate de instana
judectoreasc competent material i teritorial, potrivit legii.
ANGAJATOR,
SALARIAT,
..................................
..............................
Reprezentant legal,
......................................
Pe data de .......................... prezentul contract nceteaz n temeiul art. ...... din Legea nr.
53/2003 - Codul muncii, n urma ndeplinirii procedurii legale.
ANGAJATOR,
.................................
Note:
1

Nu exist o limit minim a numrului de ore n cazul contractului individual de munc

cu timp parial.

CERERE DE DETAARE
Ctre: ..........................................................................................
(denumirea angajatorului i sediul acestuia)
Consiliul de administraie/comitetul de direcie/etc. al ...................................................................
(angajatorul care solicit detaarea)
reprezentat prin ........................................................, n calitate de ..............................................
(numele i prenumele)
(funcia)
1
v roag s binevoii a dispune detaarea unui numr de ............ salariai, astfel:
........... ............................................................. .....................................................
(nr. ) (meseria/ocupaia)
(perioada de detaare)2
............ ............................................................. ....................................................
(nr. ) (meseria/ocupaia)
(perioada de detaare)
Ateptm rspunsul dvs. pn cel mai trziu la data de ................. i v rugm s ne comunicai
(data)
numele3 salariailor pentru care ai fost de acord cu detaarea, urmnd s ni se indice i drepturile
4
lor stabilite prin contractul individual de munc, pe care urmeaz s le avem n vederea stabilirii
drepturilor care le sunt mai favorabile, n conformitate cu dispoziiile art. 47 alin. (2) din Codul
muncii.
REPREZENTANTUL LEGAL AL UNITII
........................................................
Note:
1
Detaarea este actul prin care se dispune schimbarea temporar a locului de munc, din
dispoziia angajatorului, la un alt angajator, n scopul executrii unor lucrri n interesul acestuia.
n mod excepional, prin detaare se poate modifica i felul muncii, dar numai cu consimmntul
scris al salariatului.
2
Perioada este de cel mult un an dar, n mod excepional, ea poate fi prelungit pentru motive
obiective ce impun prezena salariatului la angajatorul la care s-a dispus detaarea, cu acordul
ambelor pri, din 6 n 6 luni.
3
Salariatul poate refuza detaarea dispus de angajatorul su numai n mod excepional i pentru
motive personale temeinice.
4
Salariatul detaat are dreptul la plata cheltuielilor de transport i cazare, precum i la o
indemnizaie de detaare, n condiiile legii i ale contractului colectiv de munc aplicabil.
Drepturile cuvenite salariatului detaat se acord de angajatorul care a dispus detaarea. El
beneficiaz de drepturile care i sunt mai favorabile: fie de drepturile de la angajatorul care a
dispus detaarea, fie de drepturile de la angajatorul la care este detaat. De subliniat este faptul c
angajatorul care detaeaz este obligat s ia toate msurile necesare pentru ca angajatorul la care
s-a dispus detaarea s i ndeplineasc integral i la timp toate obligaiile fa de salariatul
detaat. Dac acest din urm angajator nu-i ndeplinete toate obligaiile fa de salariatul
detaat, acestea vor fi ndeplinite de angajatorul care a dispus detaarea. n caz de divergene sau
dac niciunul nu-i ndeplinete obligaiile, salariatul detaat are dreptul s revin la vechiul su
loc de munc, s se ndrepte mpotriva oricruia dintre cei doi angajatori i s cear executarea
silit a obligaiilor nendeplinite.
......................................................................
(unitatea i datele de identificare ale acesteia)

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

ACT ADIIONAL CU CLAUZ DE CONFIDENIALITATE

la contractul individual de munc nr... /

nregistrat la I.T.M. .sub nr. ........./.................................

Prile clauzei de confidenialitate:
Angajator persoan juridic/fizic cu sediul/domiciliul n ............................................, str.
.............................................., nr. ......, sector/jude .................., nregistrat la Registrul
Comerului/autoritile administraiei publice din ........................................ sub nr. J.../..../....,
C.U.I. ............., telefon ........, reprezentat legal prin dna/dl ....................... n calitate de director
general/administrator
i

Salariat/salariat dl/dna ..................................... domiciliat/domiciliat n localitatea

..................................., str. ............................................... nr. ..... bl. ...... sc. ...... et. ...... ap.
......
sector/judeul
.........................................................
posesor/posesoare
al/a
buletinului/crii de identitate/paaportului seria ...... nr. ...... eliberat/eliberat de ............
la data de .................. CNP ...................................................... ncadrat pe postul
de....................................au convenit s ncheie prezentul act adiional la contractul
individual de munc, dup cum urmeaz:
Art. 1. Pe toat durata existenei contractului individual de munc, salariatul se oblig s nu
transmit date sau informaii confideniale de care a luat cunotin pe cale direct sau incidental
n timpul executrii contractului individual de munc.
Art. 2. Prin informaii confideniale se nelege, n sensul prezentei clauze, orice informaii
privitoare la situaia financiar a unitii angajatoare, la proiectele de afaceri ale acesteia, la
clienii actuali i poteniali, la procedeele de fabricaie folosite, la proiectele de marketing i
promovare a produselor unitii angajatoare, precum i la orice alte informaii a cror divulgare
poate conduce la prejudicierea unitii angajatoare.
Art. 3. Obligativitatea confidenialitii se menine i dup ncetarea contractului individual de
munc.
Art. 4. Obligaia prevzut la art. 1 nceteaz:
- prin acordul expres al angajatorului;
- prin expirarea unui termen de .............................. dup ncetarea contractului individual de
munc;
- la data la care informaiile confideniale, n sensul art. 2, au devenit publice pe alte ci.

Art. 5. Angajatorul se oblig s nu divulge informaii calificate drept confideniale de ctre

salariat, privitoare la aspectele vieii private ale acestuia, de care a luat cunotin cu prilejul
derulrii raportului de munc sau n mod incidental.
Art. 6. Nerespectarea obligaiei de confidenialitate de ctre oricare dintre pri atrage obligarea
celui n culp la plata de daune-interese corespunztoare prejudiciului cauzat.
ANGAJATOR

SALARIAT

CONTRACT DE CONFIDENIALITATE
ncheiat astzi, ........................... ntre

S.C. .........................., cu sediul/domiciliul n ......................................................................., str.

..................................................., nr. ......, sector/jude ...................................., nregistrat la
Registrul Comerului/autoritile administraiei publice din ...................... sub nr. J.../..../..., C.U.I.
............., telefon ........, reprezentat prin ......................, n calitate de angajator i
Dl (dna) .................................................., domiciliul (adresa complet) ...............................
............... .............................................., legitimat cu ............................................................,
CNP .............................................., n calitate de persoan selectat n vederea angajrii pe
postul de..........................................
Art. 1. Dl (dna) se oblig s pstreze confidenialitatea cu privire la informaiile ce i se vor
furniza prealabil ncheierii contractului de munc, prin informarea realizat potrivit art. 17 din
Codul muncii, ca i pe parcursul interviului desfurat la sediul angajatorului, privind urmtoarele
domenii:
drepturile bneti aferente postului;
modalitatea de plat a salariului i periodicitatea acesteia;
avantajele n natur aferente postului;
riscurile specifice acestuia;
durata concediului de odihn;
clauza de neconcuren i orice alte clauze speciale.
Art. 2. nclcarea obligaiei prevzute n art. 1 atrage plata de despgubiri ctre angajator n
valoare de ............ lei.
Art. 3. Obligaia prevzut n art. 1 nceteaz:
prin acordul expres al angajatorului;
dup expirarea unui termen de ....................;
la data la care informaiile respective au devenit publice pe alte ci.
Art. 4. Obligaia prevzut n art. 1 nu nceteaz prin ncheierea contractului individual de munc
de ctre candidat.
Prezentul contract s-a ncheiat n 2 (dou) exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

Angajator,
...................................

Candidat la ocuparea postului de ...........................,

...................................................

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT DE MUNC TEMPORAR1

Data ncheierii contractului .............................
Prile contractului:
Agent de munc temporar persoan juridic cu sediul n................................, str.
........................... nr. ......, sector/jude ............., nregistrat la Registrul Comerului/autoritile
administraiei publice din ...................... sub nr. J.../..../..., C.U.I. ......................, telefon
...................., reprezentat legal prin dna/dl ....... n calitate de director general/administrator
i
Salariatul/salariata temporar() dl/dna ...................................... domiciliat/domiciliat n
localitatea ........................................, str. .................................. nr. ..... bl. ...... sc. ...... et. ...... ap.
.....
sector/judeul
............................
posesor/posesoare
al/a
buletinului/crii
de
identitate/paaportului seria .............. nr. .......... eliberat/eliberat de ............... la data de
...................... CNP ..................... autorizaie de munc seria ....... nr. ............... din data de
......................... deinnd calificarea de ......................, am ncheiat prezentul contract de munc
temporar n urmtoarele condiii asupra crora am convenit:
Art. 1. Obiectul contractului
Misiunea de munc temporar const n .........................................................................., n
condiiile i parametrii prevzui n actul adiional la prezentul contract2.
Utilizatorul prezentei misiuni de munc temporar este S.C. ........................................, nregistrat
la registrul comerului/autoritile administraiei publice din ......... sub nr. ..........., cod fiscal
.........., telefon ....................
Art. 2. Durata contractului
Durata prezentului contract de munc temporar este de ............... luni 3, pe perioada cuprins
ntre data de .................................. i data de .................................. .
Contractul va putea fi prelungit, pentru cauze determinate de .................................., pentru o
perioad de maximum ..................... luni 4.
Art. 3. Locul de munc
Activitatea se desfoar la sediul utilizatorului din localitatea ....................... str. ........................
nr. ....... .
Art. 4. Felul muncii
Meseria: .........................., conform Clasificrii ocupaiilor din Romnia, cod: ............................ .
Art. 5. Atribuiile postului
Atribuiile postului sunt prevzute n fia postului, anex la contractul individual de munc.

Art. 6. Condiii de munc

Activitatea se desfoar n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991.
Art. 7. Durata muncii
O norm ntreag, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, 40 de ore/sptmn.
Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepia cazurilor de for major sau pentru alte lucrri
urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau nlturrii consecinelor acestora.
Art. 8. Concediul
Durata concediului anual de odihn este de ................... zile lucrtoare.
Art. 9. Salariul:
Salariul de baz lunar brut: .................................. lei
Orele suplimentare prestate n afara programului normal de lucru sau n zilele n care nu se
lucreaz ori n zilele de srbtori legale se compenseaz cu ore libere pltite sau se pltesc cu un
spor la salariu, conform contractului colectiv de munc aplicabil sau Legii nr. 53/2003 Codul
muncii.
Data/datele la care se pltete salariul sunt ................... i .................. ale fiecrei luni.
Art. 10. Drepturi i obligaii ale prilor privind securitatea i sntatea n munc:
a) echipament individual de protecie;
b) echipament individual de lucru.
Art. 11. Alte clauze:
a) perioada de prob este de ................ zile;
b) perioada de preaviz n cazul concedierii este de .................................. zile lucrtoare, conform
Legii nr. 53/2003 Codul muncii sau contractului colectiv de munc;
c) perioada de preaviz n cazul demisiei este de .............................. zile calendaristice, conform
Legii nr. 53/2003 Codul muncii sau contractului colectiv de munc.
Art. 12. Drepturi i obligaii generale ale prilor
1. Salariatul temporar are, n principal, urmtoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depus;
b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal;
c) dreptul la concediu de odihn anual;
d) dreptul la egalitate de anse i de tratament;
e) dreptul la securitate i sntate n munc 5;
f) dreptul la formare profesional, n condiiile actelor adiionale.
2. Salariatului temporar i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile ce i revin
conform fiei postului;
b) obligaia de a respecta disciplina muncii;
c) obligaia de fidelitate fa de agentul de munc temporar n executarea atribuiilor de serviciu;
d) obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n unitatea utilizatorului;
e) obligaia de a respecta secretul de serviciu.
3. Agentul de munc temporar are, n principal, urmtoarele drepturi:
a) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii lor;

b) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu;

c) s aplice sanciuni disciplinare, la sesizarea utilizatorului, n urma constatrii svririi de
abateri disciplinare potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului
intern.
4. Agentului de munc temporar i revin, n principal, urmtoarele obligaii:
a) s acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de munc, din
contractul colectiv de munc aplicabil i din lege;
b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la elaborarea normelor
de munc i condiiile corespunztoare de munc;
c) s informeze salariatul asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care privesc
desfurarea relaiilor de munc;
d) s elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a solicitantului;
e) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
Art. 13. Dispoziii finale
Prevederile prezentului contract individual de munc se completeaz cu dispoziiile Legii nr.
53/2003 Codul muncii i ale contractului colectiv de munc aplicabil ncheiat la nivelul
angajatorului/grupului de angajatori/ramurii/naional, nregistrat sub nr. ...../................. la Direcia
general de munc i solidaritate social a judeului/municipiului......../Ministerul Muncii,
Familiei i Egalitii de anse.
Orice modificare privind clauzele contractuale n timpul executrii contractului de munc
temporar impune ncheierea unui act adiional la contract, conform dispoziiilor legale.
Prezentul contract individual de munc s-a ncheiat n dou exemplare, cte unul pentru fiecare
parte.
Art. 14. Conflictele n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea
prezentului contract individual de munc sunt soluionate de instana judectoreasc competent
material i teritorial, potrivit legii.
AGENT DE MUNC TEMPORAR6,
TEMPORAR,

SALARIAT

Director general/Administrator
Note:
1
Se ncheie n temeiul capitolului VII art. 88-102 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii,
republicat.
2
Contractul de munc temporar se ncheie de obicei pe durata unei singure misiuni, dar legea
permite ncheierea acestuia i pentru mai multe misiuni. Durata unei misiuni nu poate depi 24
luni, cu posibilitate de prelungire la 36 luni. Dac contractul s-a ncheiat pentru mai multe
misiuni, toate nsumate nu pot depi 36luni.
3
Maximum 24 luni.
4
Durata iniial i durata prelungirii, nsumate, nu pot depi 36 luni.
5
Pe parcursul misiunii, de asigurarea securitii, sntii i igienei n munc a salariatului
temporar rspunde utilizatorul.
6
nfiinat n temeiul H.G. nr. 938/2004 privind condiiile de nfiinare i funcionare, precum i
procedura de autorizare a agentului de munc temporar, publicat n M.Of. nr. 589 din 1 iulie
2004, modificat prin H.G. nr. 226/2005, publicat n M.Of. nr. 277 din 4 aprilie 2005.

ACT ADIIONAL (GENERAL)

nr. .. /
la contractul individual de munc nr... /
nregistrat .sub nr. ........./.................................
n registrul general de eviden a salariailor
Prile:
Angajatorul Persoana juridic / fizic.........,
cu sediul/domiciliul n ..........,
nregistrat
la
registrul
comerului
/
autoritile
administraiei
publice
din......, sub numrul., cod unic de
nregistrare..,
telefon...,
reprezentat
legal
prin., n calitate de.....
i
salariatul/salariata

D-na/D-nul,
domiciliat/domiciliat
n
localitatea..............., str., nr.........,
bl, ap, judeul, posesor/posesoare al/a buletinului / crii de
identitate seria.., nr..............., eliberat/eliberat de. la
data de, CNP.....
B. Prile convin asupra modificrii urmtoarelor clauze din contractul individual de
munc:

C. Clauzele prezentului act adiional vor produce efecte ncepnd cu data de

....
ANGAJATOR,

SALARIAT,
.

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE DE NCETARE CU ACORDUL PRILOR

Decizia nr.

din data de
Avnd n vedere cererea de ncetare a raporturilor de munc nr. .. /.., cu acordul
ambelor pri,
n temeiul dispoziiilor art. 55 lit. b) din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicat, i potrivit
prevederilor Regulamentului intern al 1;
Preedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul 2, numit prin .. nr.
../.a .. ;
DECIDE:
Art. 1. ncepnd cu data de ., D-nei/lui ., avnd funcia de
. n cadrul i nceteaz contractul individual de munc nregistrat cu nr.
. /., cu acordul ambelor pri.
Art. 2. (1) Compartimentul Resurse Umane i Contabilitate vor aduce la ndeplinire prevederile
prezentei decizii.
(2) Prezenta decizie i produce efectele de la data comunicrii sale.
REPREZENTANII LEGALI ANGAJATOR3,
.
L.S.
Data comunicrii:
Semntura de luare la cunotin a salariatului:
Note:
1,2

Denumirea angajatorului.
Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic,
precum i ef Resurse Umane i aviz juridic.
3

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ............... sub nr. J.../...../.............
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE DE RECHEMARE DIN CONCEDIUL DE ODIHN

DECIZIA NR.....................
Data ..........................

Administratorul SC ......................................................... dl/d-na....................................................;

n baza prevederilor art. 151 alin. (2) din Codul Muncii;
n temeiul prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale i a prerogativelor
stabilite prin actul constitutiv al societii,
D E C I D E:
Art.1. ncepnd cu data de ........................ dl/dna .......................................... avnd
funcia de ......................................... n cadrul societii, este rechemat() din concediul de odihn,
ca urmare a intervenirii unor interese urgente ale unitii, care reclam prezena imediat a
salariatului/salariatei.
Art.2. SC................. i asum obligaia de a suporta toate cheltuielile necesare n
vederea revenirii d-lui/d-nei la locul de munc, precum i eventualele prejudicii suferite de
acesta/aceasta ca urmare a ntreruperii concediului de odihn.
Art.3. Administratorul SC................... va proceda la reprogramarea zilelor de concediu
de odihn neefectuate, astfel nct acestea s poat fi efectuate de dl/dna .. pn la
finele anului calendaristic.
Art.4. Cu ducerea la ndeplinire a prezentei se nsrcineaz
.......................................................................... i se comunic celui n cauz.

ADMINISTRATOR,
L.S.

dl/d-na

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE DE SUSPENDARE A CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE

MUNC - CONCEDIU PENTRU CRETEREA COPILULUI
DECIZIA NR.....................
Data ..........................

Administratorul
SC
......................................................................................
dl/dna..............................................................................;
Avnd n vedere cererea nregistrat sub nr...................din data.................... prin care
dl/dna.........................................................avnd funcia de ............................. solicit concediu
pentru..................................................................................................., certificatul de natere al
copilului............................................ precum i adeverina nr................../........................ eliberat
de angajatorul soului/soiei
n baza prevederilor O.U.G. nr. 148/2005 i art.51 lit. a) din Codul Muncii;
n temeiul prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale i a prerogativelor
stabilite prin actul constitutiv al societii,
D E C I D E:
Art.1. ncepnd cu data de ............................... se suspend contractul individual de munc al dlui/dnei .......................................................................... avnd funcia de .........................................
n cadrul societii, conform art. 51 lit. a) din Codul Muncii
Art.2.
Cu
ducerea
la
ndeplinire
a
prezentei
se
nsrcineaz
dl/d-na
............................................................................ i se comunic celui n cauz.

ADMINISTRATOR,
L.S.

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

PREAVIZ CONCEDIERE INDIVIDUAL1

Preaviz nr. ..
din data de
n temeiul dispoziiilor art. 75 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, cu modificrile ulterioare,
i potrivit prevederilor Regulamentului intern al . 2;
Preedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul 3, numit prin
.4 nr. / . a 5;
DECIDE:
Art. 1. ncepnd cu data de , D-nei/lui , avnd funcia
de n cadrul i se acord un preaviz de .. zile
lucrtoare6, n perioada-.. .
n perioada preavizului, d-nei/d-lui............................................. i se acord dreptul s absenteze
patru ore pe zi de la programul unitii, pentru a-i cuta un loc de munc, fr ca aceasta s
afecteze salariul i celelalte drepturi.
Art. 2. (1) La mplinirea termenului de preaviz, urmeaz s fie emis decizia de concediere a dnei/d-lui........................................, ncetarea contractului individual de munc nregistrat cu nr.
./., fiind din iniiativa angajatorului.
Art. 3. Temeiul de drept al concedierii l constituie .......................... 7
Art. 4. Motivele de fapt ale concedierii sunt urmtoarele: .
Art. 5. (1) Locurile de munc disponibile n unitate, compatibile cu pregtirea profesional 8/cu
capacitatea de munc stabilit de medicul de medicin a muncii 9 sunt urmtoarele:
.........................................................
D-na/dl. .............................va putea opta pentru ocuparea unuia dintre aceste locuri de munc,
pn la data.......................10
Art. 6. (1) Compartimentele Resurse Umane i Contabilitate vor aduce la ndeplinire
prevederile preavizului.
(2) Prezentul preaviz i produce efectele de la data comunicrii sale.
REPREZENTANI LEGALI ANGAJATOR11,
.
Data comunicrii: .

Semntura de luare la cunotin a salariatului: .

Note:
1,2

Denumirea angajatorului.
Menionarea actului de numire, dup caz.
4
Menionarea emitentului actului de numire, dup caz.
5
Conform art. 75 din Codul muncii republicat, n cazurile n care unitatea este obligat, potrivit
legii, s acorde un preaviz la desfacerea contractului de munc, durata preavizului va fi de
minimum 20 de zile lucrtoare.
Potrivit contractului colectiv de munc aplicabil pot fi stabilite clauze astfel nct n cazul n care
unei persoane i se desface contractul de munc fr s i se acorde preavizul respectiv, angajatorul
are obligaia de a plti o indemnizaie egal cu salariul de baz pe o lun, avut la data desfacerii
contractului de munc.
6
Conform contractului colectiv de munc aplicabil pot fi stabilite clauze astfel nct, n perioada
preavizului, salariaii au dreptul s absenteze patru ore pe zi de la programul unitii, pentru a-i
cuta un loc de munc, fr ca aceasta s afecteze salariul i celelalte drepturi. Orele absentate se
pot acorda prin cumul, n condiiile stabilite de angajator.
7
Art. 61 lit. c), art. 61 lit. d) sau art. 65 din Codul muncii, dup caz.
8
n ipoteza n care concedierea va interveni pentru necorespundere profesional, n condiiile art.
61 lit. d) din Codul muncii
9
n ipoteza n care concedierea va interveni pentru inaptitudine fizic i/sau psihic, n condiiile
art. 61 lit. c) din Codul muncii
10
Potrivit art. 64 alin. (3) din Codul muncii, salariatul are la dispoziie 3 zile lucrtoare de la
comunicarea angajatorului, pentru a-i manifesta n scris consimmntul cu privire la locul de
munc oferit.
11
Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic,
precum i ef Resurse Umane i aviz juridic.
3

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
nregistrat la Registrul Comerului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE CONCEDIERE INDIVIDUAL

Decizia nr.

din data de
Avnd in vedere Nota de fundamentare nr. ...... din data de ........, cu privire la Planul de
producie realizat n anul ............ i situaia previziunilor pentru anul .......... precum i bugetul pe
anul ............... la nivelul S.C........................................... 1. din care rezult scderea veniturilor i
limitarea posibilitii dezvoltrii proiectelor care s permit ncasarea de noi venituri;
n temeiul dispozitiilor art. 65 din Codul muncii - Legea nr. 53/2003, republicat,
Reprezentantul legal al S.C. ................ S.R.L. dl/dna ......................................... 2 n baza
art. ............. din actul constitutiv ntocmit n temeiul dispozitiilor Legii nr. 31/1990 priind
societile comerciale,
DECIDE:
Art. 1. ncepnd cu data de ............... dl/dna ...................... avnd funcia de ..................... n
cadrul S.C. ..................... S.R.L. i nceteaz contractul individual de munc nregistrat la
Inspectoratul teritorial de munc cu numrul .................... din ....................... din iniiativa
angajatorului pentru motive care nu in de persoana salariatului, ca urmare a concedierii
individuale a acesteia generat de desfiinarea efectiv a postului ocupat dintr-o cauz real i
serioas.
Art. 2. - Motivele de fapt ale concedierii individuale sunt urmtoarele:
- criza financiar mondial care i-a produs efectele n economia real din Romnia;
- Planul de producie realizat n anul ........ de S.C.................................... din care rezult
scderea veniturilor i limitarea posibilitii dezvoltrii proiectelor care s permit ncasarea de
noi venituri;
- situaia previziunilor pentru perioada .......................... a S.C. .............................;
- bugetul pe anul ................;
- necesitatea adoptrii unor msuri urgente la nivelul S.C......................... care s asigure
reducerea cheltuielilor i ncadrarea acestora n veniturile estimate a fi ncasate n urmtoarele
............ luni, n contextul efectelor blocajului financiar i dificultii contractrii de credite din
sistemul bancar;
- necesitatea adoptrii msurii concedierii individuale pentru motive care nu in de persoana
salariatului i desfiinarea unui post de analist servicii clieni poziia .................. din statul de
funcii al S.C. ..........................................;
- desfiinarea locului de munc se impune ca o msur efectiv cu cauze reale i serioase.

Art. 3. (1) Salariatei/Salariatului ................................... i s-a acordat un preaviz3 de 20 de zile

lucrtoare n perioada ................................... n baza preavizului nregistrat cu numrul
......................... din data de ...................................
(2) n perioada preavizului, salariatului i s-a acordat dreptul s absenteze 4 ore pe zi de la
programul unitii pentru a-i cuta un loc de munc fr ca aceasta s-i fi afectat salariul si
celelalte drepturi4.
Art. 4. Unitatea nu are locuri de munc vacante motiv pentru care nu a putut oferi salariatului
disponibilizat un alt loc de munc.
Art. 5. (1) Ca urmare a desfacerii contractului individual de munc i se acord salariatului o
compensaie/indemnizaie echivalent cu valoarea a 2 salarii nete din luna anterioar
concedierii.
(2) De asemenea salariatului i-a fost acordata i facilitatea prevzut la art. 3 alin. (2) din
prezenta decizie.
Art. 6. Temeiul de drept al concedierii individuale l constituie art. 65 alin. (1) din Legea nr.
53/2003 Codul muncii.
Art. 7. Prezenta decizie se poate contesta n termen de 45 de zile de la comunicare la
Tribunalul .............................. 5
Art. 8. Prezenta decizie i produce efectele la data expirrii perioadei de preaviz i anume
data de .................................
Art. 9. Departamentul Personal i Departamentul Financiar contabil vor pune in aplicare
prevederile prezentei decizii.
REPREZENTANII LEGALI ANGAJATOR6,
.
L.S.
Data comunicrii:
Semntura de luare la cunotin a salariatului:
Note:
1,2

Denumirea angajatorului.
Potrivit art. 75 din Codul muncii republicat, durata preavizului care este de minimum 20 de zile
s fie mai mare. n cazul n care unei persoane i se desface contractul de munc fr s i se
acorde preavizul respectiv, angajatorul are obligaia de a plti o indemnizaie egal cu salariul
de baz pe o lun, avut la data desfacerii contractului de munc.
4
Potrivit contractului colectiv de munc aplicabil pot fi stabilite clauze astfel nct n perioada
preavizului, salariaii au dreptul s absenteze patru ore pe zi de la programul unitii, pentru a-i
cuta un loc de munc, fr ca aceasta s afecteze salariul i celelalte drepturi. Orele absentate
se pot acorda prin cumul, n condiiile stabilite de angajator.
3

Tribunalul n circumscripia cruia domiciliaz salariatul/salariata. De exemplu, Tribunalul

Municipiului Bucureti Secia a VIII-a Litigii de munc i asigurri sociale pentru un salariat cu
domiciliul n Bucureti.
Recomandare:
Datorit faptului c termenul de contestaie este reglementat de Legea nr. 53/2003 Codul
muncii ca fiind de 30 de zile i de Legea dialogului social nr. 62/2011 ca fiind de 45 de zile,
recomandm efectuarea contestaiei n cel mai scurt termen avnd n vedere practica neunitar
a instanelor de judecat.
Astfel, potrivit art. 268 alin. (1) din Codul muncii, republicat, cererile n vederea soluionrii unui
conflict de munc pot fi formulate:
a) n termen de 30 de zile calendaristice de la data n care a fost comunicat decizia unilateral
a angajatorului referitoare la ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea
contractului individual de munc;
b) n termen de 30 de zile calendaristice de la data n care s-a comunicat decizia de sancionare
disciplinar;
c) n termen de 3 ani de la data naterii dreptului la aciune, n situaia n care obiectul
conflictului individual de munc const n plata unor drepturi salariale neacordate sau a unor
despgubiri ctre salariat, precum i n cazul rspunderii patrimoniale a salariailor fa de
angajator;
d) pe toat durata existenei contractului, n cazul n care se solicit constatarea nulitii unui
contract individual sau colectiv de munc ori a unor clauze ale acestuia;
e) n termen de 6 luni de la data naterii dreptului la aciune, n cazul neexecutrii contractului
colectiv de munc ori a unor clauze ale acestuia.
Alin. (2) din acelai articol menioneaz c n toate situaiile, altele dect cele prevzute la alin.
(1), termenul este de 3 ani de la data naterii dreptului.
Conform art. 211 din Legea nr. 62/2011 a dialogului social, erorile pot fi formulate de cei ale
cror drepturi au fost nclcate dup cum urmeaz:
a) msurile unilaterale de executare, modificare, suspendare sau ncetare a contractului
individual de munc, inclusiv angajamentele de plat a unor sume de bani, pot fi contestate n
termen de 45 de zile calendaristice de la data la care cel interesat a luat cunotin de msura
dispus;
b) constatarea nulitii unui contract individual de munc poate fi cerut de pri pe ntreaga
perioad n care contractul respectiv se aplic;
c) plata despgubirilor pentru pagubele cauzate i restituirea unor sume care au format obiectul
unor pli nedatorate pot fi cerute n termen de 3 ani de la data producerii pagubei.
n ceea ce privete aceste dispoziii legale n doctrina s-au formulat mai multe opinii juridice. De
o importan deosebit va fi practica judiciar care va crea jurisprudena privind interpretarea i
aplicarea acestor dispoziii legale.
Referitor la termenele de sesizare a instanelor judectoreti, art. 268 lit. a) i b) stabilete un
termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicrii deciziei unilaterale a angajatorului
referitoare la ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea contractului
individual de munc, iar art. 211 lit. a) prevede un termen de 45 de zile calendaristice de la data
la care cel interesat a luat cunotin de msura unilateral dispus privind executarea,
modificarea, suspendarea sau ncetarea contractului individual de munc. Aadar cele dou
acte normative prevd termene diferite de contestare.
Exist opinia potrivit creia scopul urmrit de legiuitor prin Legea nr. 62/2011 este acela de a
prelungi n favoarea salariailor termenele de sesizare a instanei.
n privina acestor termene, prof. univ. dr. Alexandru iclea menioneaz n Codul muncii
comentat, ediia a II-a revizuit i adugit, Editura Ujmag, 2011, n sensul c termenul de
contestare este diferit, n funcie de situaia concret, aplicndu-se fie dispoziiile Codului muncii,

fie cele ale Legii nr. 62/2011 artnd c, de pild, n cazul contestrii sanciunilor disciplinare
este aplicabil termenul de 30 de zile statornicit de art. 268 alin. (1) lit. b) din Codul muncii.
Cu privire la termenele de sesizare a instanelor judectoreti, n Revista Romn de Dreptul
Muncii nr. 5/2011 lectorul universitar doctor Monica Gheorghe concluzioneaz c Legea nr.
62/2011 a reluat cu modificri unele texte din Codul muncii, fr s opereze vreo abrogare.
De asemenea, s-a conturat prerea potrivit creia prevederile din Codul muncii au fost abrogate
implicit de prevederile Legii dialogului social.
ntr-o interpretare gramatical a dispoziiilor art. 268 alin. (1) lit. a) din Codul muncii, republicat,
i cele ale art. 211 lit. a) din Legea nr. 62/2011 se poate reine i ipoteza existenei a dou
termene: unul de 30 de zile care raportat de la data comunicrii deciziei, altul de 45 de zile de la
data la care cel interesat a luat cunotin de msura dispus, n acest caz n lipsa unei decizii.
O situaie nou introdus prin art. 211 lit. a) din Legea nr. 62/2011 este cea referitoare la cererile
prin care se contest angajamentul de plat a unor sume de bani, care se pot introduce n
termen de 45 de zile calendaristice de la data la care cel interesat a luat cunotin de msura
dispus. Prof. univ. dr. Alexandru iclea (Diferenieri i necorelri ntre dispoziiile Codului
muncii i cele ale Legii dialogului social nr. 62/2011 privind jurisdicia muncii - Revista Romn
de Dreptul Muncii nr. 4/2011) arat c probabil legiuitorul a avut n vedere nota de constatare i
evaluare a pagubei; recuperarea acesteia prin acordul prilor statornicite de art. 254 alin. (3) din
Codul muncii, sau instrumentul juridic de recuperare a prejudiciilor n cazul funcionarilor publici
(art. 85 din Legea nr. 188/1999).
Plata despgubirilor pentru pagubele cauzate i restituirea unor sume care au format obiectul
unor pli nedatorate pot fi cerute n termen de 3 ani de la data producerii pagubei conform art.
211 lit. c) din Legea nr. 62/2011, n timp ce potrivit Codului muncii, termenul se calculeaz de la
data naterii dreptului la aciune. Opinia exprimat de doctrina este n sensul c se vor aplica
dispoziiile Legii nr. 62/2011, termenul calculndu-se prin urmare de la data producerii pagubei.
Referitor la nulitatea unui contract de munc, colectiv sau individual, apreciem c termenul n
care se poate solicita constatarea nulitii este pe toat durata de existen a contractului
respectiv.
n toate celelalte situaii care nu sunt prevzute n mod expres de lege termenul este de 3 ani de
la data naterii dreptului.
6
Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic,
precum i ef Resurse Umane i aviz juridic.

Fia postului pentru Secretar

I.

Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: ...........................
2. Denumirea postului: Secretar
[Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s
menionai n fi i denumirea din COR.]
3. Poziia n COR / Cod: 412001
[n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui s
trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al
sarcinilor i responsabilitilor.]
4. Departamentul / locaia: Secretariat / Recepie
[Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.]
5. Nivelul postului:
Conducere / coordonare: Nu este cazul
Execuie: Entry
6. Relaiile:
1. Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
se subordoneaz: Directorului General
are n subordine: Nu este cazul
2. Funcionale (colaborare, pe orizontal): Colaboreaz cu toi angajaii firmei pentru a
asigura circuitul informaiilor
3. Reprezentare (colaborare, consultan): Asigur interfaa cu persoanele din afara
firmei
[Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Asigurarea n dublu sens a fluxului informaional ntre firm i clienii externi, precum i
ntre departamentele firmei.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.]
2. Obiectivele postului
Asigurarea repartizrii informaiilor dinspre management ctre toate departamentele
firmei, precum i n sens invers.
Asigurarea transmiterii informaiilor primite din afara firmei, precum i a celor ctre
exteriorul firmei persoanelor crora li se adreseaz.
Tehnoredactarea diferitelor materiale i redactarea corespondenei zilnice.
Promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfoar.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului

Sorteaz i nregistreaz corespondena primit n registrul de intrri-ieiri (numr, dat,
denumirea firmei, telefon, coninutul mesajului, alte informaii considerate necesare).
Preia i direcioneaz apelurile telefonice, iar dac persoana solicitat este ocupat /
lipsete, preia eventualele mesaje i le transmite ulterior sau direcioneaz apelul ctre
persoanele care ar putea s cunoasc problema.
nainte de transferarea mesajului afl cine sun i eventual n ce problem; transmite
aceste informai persoanei interesate nainte de a transfera efectiv legtura.
Primete persoanele din afar (clieni, parteneri de afaceri etc.), i informeaz pe cei
interesai despre sosirea acestora dup care conduce vizitatorii la persoanele respective,
asigurnd protocolul aferent.
n cazul n care persoana care primete vizita este ocupat / lipsete, secretara pune
oaspeii n legtur cu altcineva care cunoate problema.
Menine evidena primirii faxurilor, se ocup de copierea i nregistrarea lor (coninutul
mesajului, numr, data), ndosarierea lor n bibliorafturi (Primite, Trimise)
Menine legtura cu agenii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul i cazarea,
la nivelul solicitat, n cazul deplasrilor n interes de serviciu ale angajailor / partenerilor
firmei.
Completeaz borderourile pentru Prioripost, plicurile trimise recomandat (prin curierat
rapid sau pot normal), completeaz adresele pe plicuri, mpacheteaz coletele,
nregistreaz plicurile trimise.
Programeaz interviurile i audienele.
Copiaz / redacteaz / tehnoredacteaz diferite materiale.
Primete i transmite e-mail-uri i memo-uri.
Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaii
acestuia n realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei n limitele respectrii
temeiului legal.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile /
activitile pot diferi.]
4. Descrierea responsabilitilor postului
a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea
Asigur o bun comunicare cu toate departamentele firmei i transmite corect i n
timp util informaiile.
Manifest atenie fa de toate persoanele strine care vin n firm indiferent n ce
calitate se prezint acestea.
Are o atitudine politicoas att fa de colegi, ct i fa de persoanele cu care vine n
contact n cadrul firmei.
Rspunde de corectitudinea i promptitudinea cu care furnizeaz / transmite
informaii.
b) Fa de echipamentul din dotare:
Rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din
dotare.
Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice
defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.
c) n raport cu obiectivele postului
Rspunde de promovarea imaginii firmei prin comportamentul adoptat i prin
activitatea desfurat.

Urmrete n permanen dac mesajele / corespondena au fost recepionate /

transmise i au ajuns la destinaie.
Se preocup n permanen de dezvoltarea i mbogirea competenelor proprii.
Rspunde de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor despre firm la care are
acces.
Rspunde de rapiditatea i promptitudinea cu care preia / transmite mesajele celor
interesai.
d) Privind securitatea i sntatea muncii
Respect normele de Sntatea i Securitatea Muncii i de PSI.
e) Privind regulamentele / procedurile de lucru
Respect procedurile de lucru generale specifice societii (programul de lucru,
punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor etc.).
Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare.
Respect termenele impuse de predare a situaiilor ctre superiorul ierarhic.
Pstreaz confidenialitatea datelor i informaiilor la care are acces.
Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc
aplicabil.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului
pot diferi.
Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin
prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i
n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.]

5.

Condiiile postului de lucru

a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie.
Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM,
precum i cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la
alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.
b. Condiiile materiale
ambientale Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite.
deplasri Nu efectueaz deplasri.
spaiu Nu are birou propriu, i desfoar activitatea n Secretariat.
condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon, PC,
fax.
c. Condiii de formare profesional Particip la diverse instruiri pe linie
profesional i de dezvoltare personal.
d. Buget Nu este cazul.
[Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de
condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n
firm.]

6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi ..................
[Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se stabilete
n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n funcie de mrimea,
specificul i organigrama firmei.]
b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)

nlocuiete pe: O alt Secretar sau pe Asistent Manager, cu responsabiliti

limitate.
este nlocuit de: O alt Secretar sau de Asistent Manager.
[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei
nlocuitoare, cu precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada
delegrii.]

7. Indicatori de performan
Un procent maxim de reclamaii de ...% din partea colegilor, clienilor etc. pe durata unui an.
[n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n
limitele responsabilitilor i performanelor cerute de post.]
8. Perioada de evaluare a performanelor
Anual
[Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.]
9. Evoluii posibile
Asistent Manager.
[Se stabilete n funcie de sistemul de planificare a carierei din fiecare firm.]
III. Descrierea postului
1. Nivelul de studii
Minimum studii medii.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei,
precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.]
2. Calificarea necesar
Colegiul de secretariat sau cursuri de specializare n secretariat / birotic.
Operare PC: MS Office.
Excelenta cunoatere a limbii romne, scris i vorbit.
Cunoaterea de limbi strine: limba englez, nivel mediu sau avansat.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv
n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.]
3. Competenele postului (pachet de competene)
competene de comunicare i uurin n stabilirea contactelor cu teri;
competene de comunicare scris i aplecare spre detaliu;
claritate i coeren n exprimarea scris i oral;
bun memorare a datelor i cifrelor;
bun planificare i organizare;
atenie distributiv;
spirit de echip;
rezisten la stres i flexibilitate.
4. Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)
Minimum 2 ani experien n domeniu.
[Experiena de lucru necesar se stabilete de fiecare firm n funcie de nevoile
specifice pentru postul respectiv.]

Data,
Numele i semntura titularului postului,

Numele i semntura superiorului ierarhic,

APROBAT
Director general,

Unitatea: ___________________________________
Nr. ord. Reg. Com./an: _________________________
CUI: ____________________
Sediu: __________________________________________________

Fi de evaluare a performanelor individuale

Evaluare dup perioada

Numele i prenumele persoanei evaluate:

Postul: Secretar (cod COR 412001)

Nr.
crt.

A.
A.1.
A.1.1.

Obiective
individuale

Criterii de performan

Promovare
Departament:
Administrativ
Nr. de Marc:
PERFORMANE
Se noteaz de la 1 la 5
5 - Foarte bine
4 - Bine
3 - Mediu
2 - Satisfctor
1 - Nesatisfctor

Gradul de ndeplinire a sarcinilor individuale

Comunicare profesional
Obine informaii prin receptarea de mesaje orale, legate de
ndeplinirea de sarcini de serviciu, n contexte profesionale
semnificative
A.1.2. Obine informaii prin receptarea de mesaje scrise specializate,
legate de ndeplinirea de sarcini de serviciu, n contexte
profesionale semnificative
A.1.3. Exprim mesaje orale n limbaj complex, n contexte
profesionale semnificative, n scopul ndeplinirii sarcinilor de
serviciu
A.1.4. Elaboreaz mesaje scrise specializate, n contexte profesionale
semnificative, n scopul ndeplinirii sarcinilor de serviciu
A.1.5. Particip la interaciuni orale i n scris legate de ndeplinirea de
sarcini de serviciu, n contexte profesionale semnificative
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
Total: _____pct.
totalul de ntrebri aplicabile.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 25 puncte
posibile)
A.2.
Managementul calitii
A.2.1. Acioneaz pentru implementarea i buna funcionare a
sistemelor de management al calitii
A.2.2. Aplic aciuni corective i preventive pentru mbuntirea
continu a calitii
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
Total: _____pct.

totalul de ntrebri aplicabile.

A.3.
Coordonare i lucrul n echip
A.3.1. Dezvolt o strategie de lucru n echip
A.3.2. Monitorizeaz activitatea echipei
A.3.3. Contribuie la consolidare echipei
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
totalul de ntrebri aplicabile.
A.4.
Administraie
A.4.1. Asigurarea administrrii documentaiei
A.4.2. Clasificarea i arhivarea documentelor
A.4.3. Securitatea documentelor
A.4.4. Asigurarea prelurii i transmiterii informaiilor
A.4.5. Folosirea tehnicilor de comunicare i a aparaturii de birotic
A.4.6. Participarea la discuiile organizate la nivelul companiei
A.4.7. Efectuarea de traduceri i retroversiuni
A.4.8. ntreinerea relaiilor de protocol
A.4.9. Stenografierea materialelor
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
totalul de ntrebri aplicabile.
Planificare
A.5.
A.5.1. Organizarea deplasrilor
A.5.2. Organizarea locului de munc
A.5.3. Organizarea edinelor de lucru
A.5.4. Planificarea activitii proprii
A.5.5. Planificarea ntlnirilor
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
totalul de ntrebri aplicabile.
A.6.
A.6.1.

Coresponden
ntocmirea i administrarea corespondenei cu partenerii de
afaceri
A.6.2. ntocmirea i administrarea corespondenei cu diverse instituii
A.6.3. Asigurarea transmiterii corespondenei
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
totalul de ntrebri aplicabile.
A.7.

Gestionarea informaiilor

Procentaj: _____ (din total

maxim de 10 puncte
posibile)

Total: _____pct.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 15 puncte
posibile)

Total: _____pct.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 45 puncte
posibile)

Total: _____pct.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 25 puncte
posibile)

Total: _____pct.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 15 puncte
posibile)

A.7.1. Adunarea informaiilor

A.7.2. Clasificarea informaiilor
A.7.3. Efectuarea analizei informaiilor semnificative
A.7.4. Asigurarea prelucrrii informaiilor semnificative
A.7.5. Folosirea informaiilor semnificative
A.7.6. Pstrarea informaiilor
A.7.7. Asigurarea actualizrii informaiilor
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
totalul de ntrebri aplicabile.
B.
B.1.

Total: _____pct.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 35 puncte
posibile)

Munca n echip
Adecveaz formele de comunicare n echip activitilor
specifice i procedurilor interne, pentru transmiterea rapid i
corect a informaiilor.
B.2.
Comunic cu promptitudine i claritate propunerile de
mbuntire a activitii n echip.
B.3.
Identific rolurile specifice muncii n echip, n funcie de
sarcina specific ce este realizat de echip i de indicaiile
efului ierarhic.
B.4.
Se ncadreaz n activitile echipei, n normele de lucru i de
timp, prin respectarea rolurilor specifice i a responsabilitilor
individuale ale membrilor echipei.
B.5.
Ofer prompt i corect informaii altor angajai, prin mijloace
specifice.
B.6.
Particip mpreun cu membrii echipei la activitile, manevrele
i manipulrile necesare pentru rezolvarea problemelor
comune.
B.7.
Rezolv sarcinile proprii printr-un proces agreat i acceptat de
toi membrii echipei.
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
Total: _____pct.
totalul de ntrebri aplicabile.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 35 puncte
posibile)
C.
Respectarea procedurilor i regulilor SSM (Sntate i Securitate n Munc), PSI
(Prevenirea i Stingerea Incendilor) i SU (Situaii de urgen)
C.1.
Aplic legislaia i nsuirea drepturilor i responsabilitilor
reglementrile
la locul de munc n funcie de normele
privind securitatea prevzute la instructajele, procedurile i
i sntatea la regulile n materie de sntatea i
locul de munc, securitatea muncii, de prevenirea i
prevenirea
i stingerea incendiilor i cu privire la modul
stingerea
de comportare n cazul situaiilor de
incendiilor
i urgen
situaiile
de Verificarea existenei i integritii

urgen

mijloacelor de protecie la locul de munc

Raportarea situaiilor care pun n pericol
securitatea individual i colectiv
C.2.
Ia msuri pentru Identificarea factorilor de risc
reducerea
Raportarea prezenei factorilor de risc
factorilor de risc
nlturarea factorilor de risc
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
Total: _____pct.
totalul de ntrebri aplicabile.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 10 puncte
posibile)
D.
Calitate rezultatelor obinute
D.1
Cunoate i respect instruciunile de lucru aplicabile
D.2
Colaboreaz eficient cu alte departamente pe probleme de
calitate
D.3
Demonstreaz responsabilitatea calitii n activitatea
desfurat
D.4
Trateaz corespunztor neconformitile constatate n activitate
D.5
Cnd intuiete o posibil problem de calitate, acioneaz
prompt pentru evitarea apariiei acesteia
D.6
Completeaz corespunztor documentele de calitate aplicabile
D.7
Dovedete responsabilitate n gestionarea i arhivarea
documentelor i nregistrrilor calitii
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
Total: _____pct.
totalul de ntrebri aplicabile.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 35 puncte
posibile)
E.
Disciplina n munc
E.1
Menine n bun stare echipamentele din dotare
E.2
Isi anuna absena motivat din timp i corect
E.3
Respect programul de lucru
E.4
Utilizeaz n mod responsabil documentaia de lucru
E.5
Este onest cu colegii i superiorii
E.6
Este receptiv la un program de lucru flexibil
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaz dup
Total: _____pct.
totalul de ntrebri aplicabile.
Procentaj: _____ (din total
maxim de 30 puncte
posibile)
TOTAL GENERAL: _________ puncte, procentaj: ____________ (din total maxim de 280 puncte
posibile)

CONCLUZII
Procentaj obinut ntre 90% i 100% - Excepional n raport cu cerinele postului
- Nivel rar de performan.
- Depete ateptrile, obiectivele i cerinele pentru postul respectiv.
- i asum responsabiliti suplimentare i demonstreaz rezultate excepionale n ndeplinirea
lor.
- Se detaeaz clar fa de alte persoane n poziii similare i are iniiative de mbuntire a
performanei n plus fa de cerine.
- Demonstreaz un echilibru excepional ntre rezultate i comportamentul profesional.
- Colaborator extrem de valoros pentru activitatea companiei.
Procentaj obinut ntre 75% i 90% - Depete cerinele postului
- Depete ocazional ateptrile, obiectivele i cerinele pentru postul respectiv.
- i asum responsabiliti suplimentare i demonstreaz rezultate peste medie n ndeplinirea
lor.
- Demonstreaz un echilibru ludabil ntre rezultate i comportamentul profesional.
- Colaborator cu contribuie puternic la activitatea companiei.
Procentaj obinut ntre 60% i 75% - Corespunde cerinelor postului
- Atinge n mod constant ateptrile, obiectivele i cerinele postului.
- i asum responsabiliti suplimentare i demonstreaz rezultate medii n ndeplinirea lor.
- Are motivaia i abilitile necesare poziiei ocupate.
- Depete ateptrile n unele domenii de responsabilitate.
- Performana general este una n conformitate cu ateptrile.
- Demonstreaz un echilibru bun ntre rezultate i comportament profesional.
- Colaborator cu constribuie medie la activitatea companiei.
Procentaj obinut ntre 50% i 60% - De cele mai multe ori este sub cerinele postului
- Performanele nu ndeplinesc de cele mai multe ori ateptrile, obiectivele i cerinele postului
respectiv.
- Lipsete consecvena n obinerea rezultatelor ateptate.
- Demonstreaz un echilibru inconsecvent ntre rezultate i comportamentul profesional.
- Necesit documentarea unui plan de dezvoltare care s produc rezultate imediate, consistente
i consecvente n conformitate cu cerinele postului.
- Poate fi subiectul unei retrogradri sau concedieri.
Procentaj obinut sub 50% - Mult sub cerinele postului
- Performana este frecvent sub ateptrile, obiectivele i cerinele postului.
- Demonstreaz un eec n meninerea unui echilibru consecvent ntre rezultate i
comportamentul profesional.
- Poate fi subiectul unei retrogradri sau concedieri.

Obiective stabilite pentru angajat:

INTOCMIT
Coordonator direct
Data : Semntura:

ANGAJAT
Data :

Semntura:

Termen:

VERIFICAT
Management
Data :
Semntura:

VIZAT
ef Resurse Umane
Data : Semntura:

CONTESTAREA REZULTATELOR EVALURII

Coninutul contestaiei:

Semntura persoanei evaluate:

PUNCTAJUL ACORDAT N URMA CONTESTAIEI
Punctajul:
Semntura Cordonatorului direct:
Data:
J. LUAREA LA CUNOTIN A REZULTATULUI CONTESTAIEI
Semntura persoanei evaluate:
Data:

Considerai c raportul nostru special 15 Modele i formulare obligatorii pentru

angajator este un instrument util, care v poate scpa rapid, fr efort i sigur de
birocraia ntocmirii documentelor?

Avem acum pentru dumneavoastr colecia complet de

modele i formulare indispensabile oricrui Manager de
Resurse Umane!

97 Modele i formulare
obligatorii
n Legislaia Muncii

33 de Modele i Formulare
obligatorii
n Salarizare

Alegei acum s avei mereu n biblioteca dvs. deciziile, formularele, cererile, actele
adiionale, contractele, preavizele, notificrile, demisiile de care avei nevoie pentru
respectarea legii. Grupate pe categorii de interes, modelele propuse acoper toate
cerinele Codului muncii i Codului Fiscal!
Editabile, personalizabile i printabile, aceste modele de acte:
v uureaz munca
v economisesc timpul
v ofer sigurana de care avei nevoie
v scutesc de erori, omisiuni, amenzi din partea ITM.
Pentru a comanda lucrarea: 97 Modele i formulare obligatorii n Legislaia Muncii
accesai: www.formulare.legislatiamuncii.ro
Pentru a comanda lucrarea: 33 de Modele si Formulare obligatorii n Salarizare
accesai: www.formulare.esalarizare.ro