Instruciuni

pentru
gestionarea
proiectelor
Gestionarea proiectelor este rareori uoar. Dar
acest ghid v ajut s nelegei gestionarea
proiectelor n timp ce utilizai Microsoft Project 2013.
Fiecare link de mai jos trimite la o pagin ce explor
acel aspect al gestionrii de proiecte, cu articole i
tutoriale scurte.

Iniierea unui plan de

proiect
Cu ct devine mai complicat un proiect, cu att este
mai important s facei planificri nainte de a
ncepe s utilizai Microsoft Project. n etapa de
iniiere a unui proiect, utilizai aplicaii precum Word,
Excel i SharePoint pentru a v ajuta la planificare.
Obiectivul
proiectului

Iniierea unui
plan de proiect

DESCRIERE
n etapa de iniiere, proiectele
eueaz adesea dac nu exist
planificri prealabile suficiente. n
acest moment, gndii-v cine sunt
participanii direct interesai i
sponsorii, n timp ce schiai
declaraiile de intenie, specificaiile
iniiale i, poate, un buget.
Pentru proiecte mai mici, putei s
efectuai majoritatea acestor
activiti n Microsoft Project. Pentru
proiecte mai mari, utilizai Word,
Excel, SharePoint sau chiar telefonul
pentru a nota ceea ce gndii.

Meninerea de canale de
Comunicarea
comunicare cu participanii direct
planurilor
interesai nu este ntotdeauna
participanilor
simpl. Dar este un aspect esenial
direct interesai
pentru reuita unui proiect.

Obiectivul
proiectului

DESCRIERE

Crearea i
partajarea
rapoartelor
despre proiect

Pentru a ajuta cu partea de

comunicare ce consum mult timp,
Project are numeroase rapoarte ce
se afl la doar un clic distan.
Capturai planuri fcute din timp,
jaloane eseniale ale proiectului,
cerine pentru buget, necesiti ale
personalului etc.

Nouti n
Project 2013

Vedei cum v poate ajuta Project

2013 s v planificai proiectul.
Aflai despre noile capaciti de
raportare, integrarea cu SharePoint
(fr Project Server), integrarea cu
Lync i multe altele.

nceputul paginii

Crearea unui program de

proiect
Crearea unui program de proiect poate necesita
timp. Crearea proiectelor se poate realiza i mai
comod dac scindai paii n patru categorii:
1. Adugarea activitilor
2. Organizarea acestora
3. Adugarea persoanelor
4. Comunicai cu echipa

Obiectivul
proiectului

DESCRIERE

Crearea unei noi

planificri de
proiect

Dup ce ai gndit temeinic

partea iniial, este timpul s
pornii Project i s creai un nou
orar. Putei s ncepei cu un
proiect necompletat sau s
utilizai abloanele create de ali
manageri de proiect - unele de
ctre experi n managementul
de proiecte sau dintr-o firm
similar cu cea a dvs.

Adugarea
activitilor

Activitile sunt activiti care se

efectueaz ntr-un proiect. Aflai
cum s adugai activiti, s le
modificai proprietile i s le
estimai duratele.

Organizarea
activitilor

Cnd adugai pentru prima dat

activiti, este posibil ca acestea
s nu fie n ordinea cea mai
potrivit pentru gestionare. Aflai
cum s le organizai utiliznd
activiti i subactiviti
rezumative i legndu-le.

Adugarea
persoanelor i
atribuirea lor n
activiti

Dup ce ai adugat activiti la

proiect, gndii-v la persoanele
care dorii s lucreze la acestea.
Reinei c adugarea de
persoane i atribuirea de
activiti acestora sunt activiti
diferite n Project.

Obiectivul
proiectului

DESCRIERE

Comunicai cu
echipa

Nu este niciodat prea devreme

s comunicai cu echipa dvs.
Dac nu comunicai informaiile
despre activiti deseori sau
suficient de devreme, succesul
proiectului dvs. poate fi
compromis.

Dup ce adugai activiti, le

organizai i atribuii persoane
Alegerea
acestora, proiectul poate arta
vizualizrii corecte
derutant. Aflai cum s utilizai
a planificrii dvs.
vizualizrile Proiect pentru a
aduga claritate la orar.
Pe msur ce lucrul la proiect
progreseaz, raportai activitile
Crearea i
i starea echipei, participanilor
partajarea
direct interesai i directorilor.
rapoartelor despre Rapoartele Project v ajut s
proiect
realizai prezentri atractive i
profesioniste pe care le putei
crea n doar cteva minute.
Partajarea
Pentru a ajuta la gestionarea
resurselor utiliznd persoanelor din mai multe
rezervoarele de
proiecte, plasai toate persoanele
resurse i
din proiecte ntr-un singur fiier
proiectele
de proiect. Acest fiier
coordonatoare
funcioneaz sub form de
rezervor de resurse. Din fiierul
rezervor de resurse, putei s

Obiectivul
proiectului

DESCRIERE
partajai resurse ntre mai multe
proiecte (fr Project Server).

Gestionarea costurilor proiectului

poate fi intimidant pentru orice
manager de proiect. Cu Project,
Stabilirea costurilor
putei descoperi c acest lucru
pentru proiect
nu este deloc dificil. Aflai sfaturi
pentru a rmne ntre limitele
bugetului.
nceputul paginii

Gestionai-v proiectul
Munca dvs. nu se oprete dup ce construii un orar.
Gestionarea proiectului necesit mai mult timp
dect crearea acestuia. De exemplu, activitile se
modific, sunt adugate persoane, data final
trebuie restabilit i aa mai departe. Cu Project,
avei toate instrumentele pentru a monitoriza
progresul i a efectua modificri, pentru a asigura un
rezultat de succes.
OBIECTIV

DESCRIERE

Alegerea
Pentru a reduce complexitatea
vizualizrii
orarului, gsii vizualizarea potrivit.
corecte a
Diagrama Gantt v ofer o vizualizare
planificrii dvs. a direciei proiectului. De asemenea,
putei s utilizai o vizualizare

OBIECTIV

DESCRIERE
Calendar, o diagram de reea sau o
cronologie, pentru a vedea niveluri
diferite de detaliu.

Urmrii
progresul
planificrii

Dup nceperea proiectului, este

momentul s vedei cum merg
lucrurile. Activitile decurg conform
planificrii? Persoanele implicate sunt
n ntrziere? Vei respecta bugetul?
Vei respecta data de sfrit?

Aducei mai
aproape data
de sfrit a
proiectului

Cel mai mare comar al unui

manager de proiect este cnd data
de sfrit se schimb dup ce se
efectueaz modificri la orar. Aflai
strategii pentru a putea controla data
de sfrit a proiectului.

Raportarea
strii
proiectului

Comunicarea este adesea dificil, mai

ales atunci cnd raportai veti
neplcute. Pentru a v ajuta s
comunicai cu participanii direct
interesai i cu directorii, Project are
rapoarte atractive, profesioniste pe
care le putei crea i trimite, urmnd
doar civa pai simpli.

Gestionarea
costurilor
proiectului

Depii bugetul? Trebuie s ajustai

costurile? Aflai cum s rezolvai
problemele de costuri din orar.

Vizualizarea
Valoarea obinut este o metod de
rapoartelor de urmrire complex. Dar nu este

OBIECTIV

DESCRIERE

analiz a
valorii
ctigate

destinat doar experilor. i dvs. o

putei utiliza, pentru a v ajuta la
monitorizarea proiectului.

Gestionarea
riscurilor

Riscurile sunt peste tot n proiect.

Identificai aspectele problematice
din timp i rspundei la acestea
nainte s v cauzeze probleme
serioase.