PRIMRIA SECTOR 2

DIRECIA RESURSE UMANE

SERVICIUL RESURSE UMANE

Aprobat,
PRIMAR,
NECULAI ONANU

FIA POSTULUI
Nr. RU5

Denumirea postului: CONSILIER

Nivelul postului:
Funcia public corespunztoare categoriei: funcie public de execuie
Scopul principal al postului: ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale ale funcionarilor
publici i a dosarelor personale ale personalului contractual.

Identificarea funciei publice

Denumire: CONSILIER
Clas: I
Gradul profesional: debutant
Treapta de salarizare: Vechimea n specialitate necesar: Condiii specifice privind ocuparea postului:

Studii de specialitate: studii superioare administrative sau socioumane de lung durat

(absolvite cu diplom de licen)
Perfecionri (specializri): Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): Word, Excel, Access,
PowerPoint, Internet atestat ECDL
Limbi strine (necesitate i grad de cunoatere): englez nivel mediu
Abiliti, caliti i aptitudini necesare: abilitai de comunicare, munca n echip,
promptitudine i eficien n efectuarea lucrrilor, contiinciozitate.
Cerine specifice (de exemplu, cltorii frecvente, delegri, detari): apt pentru delegarea altor
atribuii suplimentare, disponibil pentru lucrul peste program
Competena managerial (cunotine de management, caliti i aptitudini manageriale): -

Atribuii i responsabiliti:
-

ntocmete formalitile specifice nceperii i ncetrii activitilor salariailor:

- completeaz adresa ctre AMOFP i o nainteaz primarului spre aprobare;
- solicit actele necesare dosarului personal (dispoziii de ncadrare, procese-verbale, cazier
judiciar, copie B.I., copie certificat natere sau cstorie, copie diplom studii, copie livret
militar, declaraie pentru fia fiscal, etc.);
- calculeaz vechimea total n munc, vechimea n specialitate, vechimea necesar stabilirii
sporului de vechime i numrul zilelor de concediu de odihn cuvenite n raport cu
vechimea total n munc;
- comunic persoanei desemnate de la serviciul S.O.P. vechimea pentru calculul sporului de
vechime;
- completeaz i gestioneaz formulare de note de lichidare pentru salariaii care nceteaz
raporturile de serviciu cu P.S.2 .

ntocmete, actualizeaz i gestioneaz dosarele personale ale salariailor:

- curriculum vitae;
- dispoziii de angajare, promovare, sancionare;
- copii acte identitate, fie evaluare, contracte de munc, acte studii i orice alte documente
referitoare la persoana salariatului.
ntocmete dosarele profesionale pentru funcionarii publici nou-angajai;
Opereaz modificri, completri, rectificri n dosarele profesionale ale funcionarilor publici din
cadrul Primriei Sector 2;
Gestioneaz i actualizeaz permanent datele din sistemul informaional integrat al Primriei
Sectorului 2 cu informaii privind datele personale i profesionale ale salariailor Primriei Sector
2;
Redacteaz diverse lucrri specifice activitii de personal:
- adeverine practic pentru studeni;
- adeverine necesare pensionrii;
- tabele administrative, parte component a dosarelor de pensionare;
- solicitri de repartizare n munc adresate Ageniei Municipale de Formare Profesional;
- adrese ctre Oficiile de Pensii;
- adeverine care atest calitatea de salariat al P.S.2;
nainteaz, spre aprobarea Primarului, proiectele de operaiuni legale din care deriv direct sau
indirect obligaii de plat, numai dup obinerea vizei de control financiar preventiv;
Efectueaz orice alt sarcin profesional care are legtur cu atribuiile serviciului, solicitate de
eful de compartiment sau conducerea instituiei;
Rspunde de cunoaterea, nsuirea i respectarea prevederilor legale n vigoare cu privire la
aciunile i activitile specifice postului pe care l ocup;
Rspunde de cunoaterea i respectarea Regulamentului de ordine interioar al Primriei Sect. 2;
Rspunde de cunoaterea, nsuirea i respectarea prevederilor Codului de conduit al
Funcionarilor Publici;
Rspunde de respectarea programului zilnic de lucru, a termenelor i etapelor intermediare de
realizare a sarcinilor;
Adopt o inut moral i vestimentar decent att n relaiile cu colegii de serviciu, ct i n
relaiile profesionale cu persoanele din afara instituiei;
Rspunde direct - administrativ i material n faa Primarului i a organelor abilitate s
controleze activitatea desfurat n cazul n care nu a luat la timp msurile legale ce se impun
pentru realizarea sarcinilor de serviciu;
Rspunde de respectarea NGPM i PSI la locul de munc;
Rspunde personal de corectitudinea raportrilor, suportnd msuri disciplinare n caz de
dezinformare;
Este interzis folosirea informaiilor obinute n cursul activitii desfurate, n scop personal
sau ntr-o manier care poate fi contrar legii.

Limite de competen:
-

opereaz modificri n foaia de prezen, n conformitate cu realitatea constatat;

aplic vize pe legitimaiile de salariat;
solicit avize i acorduri de la coordonatorul direct asupra documentelor i lucrrilor
ntocmite;
face propuneri referitoare la activitatea serviciului, pe care le supune aprobrii
coordonatorului direct;
propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului.

Delegarea de atribuii: Sfera relaional

Intern:
a) Relaii ierarhice:
- subordonat fa de: eful serviciului
- superior pentru b) Relaii funcionale: cu toate compartimentele instituiei i cu instituiile i serviciile publice
aflate n subordinea Consiliului Local.
c) Relaii de control: d) Relaii de reprezentare: n limita competenelor delegate, reprezint Serviciul Resurse
Umane n relaia cu toate compartimentele instituiei.

Extern:
a)
b)
c)

cu autoriti i instituii publice:

cu serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local;
cu Prefectura i Primria Municipiului Bucureti;
Agenia Municipal de Ocupare i Formare Profesional a Mun. Bucureti.
cu organizaii internaionale: cu persoane juridice private: organizaii din sectorul 2, pe tema ofertei de locuri de munc.

ntocmit de:
Numele i prenumele:
Funcia public de conducere: EF SERVICIU
Semntura :
Data ntocmirii:

Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:

Numele i prenumele:
Semntura:
Data:

Avizat de:
Numele i prenumele:
Funcia public de conducere: DIRECTOR EXECUTIV
Semntura:
Data: