Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ordinea n care sunt abordate elementele propunerii atunci cnd aceasta este elaborat:
"Elemente principale"
problema vizat i scopul stabilit;
obiective;
activiti;
evaluare;
buget.
"Elemente suplimentare"
justificarea problemei;
durabilitate / finanri ulterioare;
introducere;
pagina de titlu;
rezumat;
anexe.
n cazul finanrilor nerambursabile acordate prin programe ale Uniunii Europene, un proiect de
finanare are, de regul, urmtoarele componente: cererea de finanare, bugetul proiectului (uneori
inclus n formularul cererii de finantare), matricea logica a proiectului, CV-uri ale persoanelor care
vor lucra n activitatile din proiect, documente doveditoare ale statutului juridic al solicitantului si
partenerilor, anexe facultative (date statistice, grafice, studii, elemente ale unor strategii aflate n
derulare sau n proiect, rezultate ale altor activitati relevante pentru proiect - n general, informatii
care pot fi utilizate ca argumente pentru proiect).
3. Cum se construiete un proiect?
n cazul unora dintre finanatori, nainte de realizarea propriu-zis a proiectului de finanare,
este necesar trimiterea unei scrisori de intenie, constnd ntr-o prezentare general a proiectului
care trebuie s indice cu claritate relevana problemei vizate i a soluiei propuse, perioada de
desfurare i costul estimativ. Aceast scrisoare are rolul de evita situaiile n care solicitanii
consum resurse importante pentru realizarea unor proiecte de finanare care ns au de la nceput
anse reduse de a fi aprobate (lipsa de interes a finanatorului pentru problema vizat prin proiect,
credibilitate sau experiena insuficient a solicitantului etc.). Un rspuns pozitiv nseamn, practic,
c proiectul are anse importante de succes, dac proiectul este realizat n condiii bune.
Pentru construirea proiectului se pornete de la informaiile cuprinse n pachetul informativ.
Activitatea trebuie concentrat n dou direcii:
A. Completarea formularelor obligatorii (cerere de finanare, buget, matrice logic, plan de afaceri
etc.);
B. Colectarea informaiilor anex necesare (statut juridic al solicitantului i alte documente cu
caracter juridic, CV-uri ale echipei proiectului, informaii care pot fi utilizate n argumentarea
proiectului).
Ordinea n care sunt organizate informaiile ntr-o cerere de finanare este ordinea optim pentru
evaluarea sa. Completarea cererii, ns, trebuie realizat n alt ordine, foarte util n acest sens fiind
matricea logic a proiectului.
O ordine de elaborare a elementelor proiectului de finanare ar putea fi urmtoarea:
a. Definirea problemei care trebuie rezolvata. n acest scop trebuie identificate problemele majore
existente, dintre care trebuie selectata o singura problema care va fi vizata de proiectul
dumneavoastra.
b. Stabilirea scopului proiectului: de regula, reprezinta rezolvarea problemei sau stadiul la care
dorim sa ajunga ea n urma derularii proiectului. Scopul trebuie sa fie unic si sa aiba o formulare
concisa.
c. Stabilirea obiectivelor proiectului: reprezinta etape care trebuie atinse pentru atingerea scopului
- atentie: obiectivele reprezinta ceea ce doriti sa obtineti, nu ceea ce faceti pentru a obtine ceea ce
doriti. Astfel, daca exista numai un singur mod de ndeplinire a unui obiectiv pe care l-ati stabilit,
este probabil sa fi stabilit de fapt o activitate.
d. Stabilirea activitatilor. n aceasta etapa trebuie sa determinati ce anume trebuie facut pentru
atingerea fiecarui obiectiv (stabilirea actiunilor), sarcinile care trebuie ndeplinite n cadrul fiecarei
actiuni (informatii esentiale n evaluarea necesarului de resurse si planificarea n timp), personalul
necesar. Resursele utilizate n aceste activitati se vor regasi n buget. Aveti n vedere necesitatea
argumentarii avantajelor si prezentarii riscurilor acestor activitati, demonstrnd c ai studiat i alte
soluii posibile - eventual aplicate n alte situaii similare - atunci cnd ai ales soluiile propuse n
proiectul dumneavoastr.
e. Stabilirea planului de evaluare. Evaluarea este necesara pentru a putea stabili n fiecare moment
n ce conditii de calitate organizatia face ceea ce si-a propus. Evaluarea se concentreaza asupra a 4
aspecte majore: resurse investite n proiect, activitati desfasurate, rezultate obtinute, beneficii
realizate. Pentru a putea fi realizata, ea necesita, de regula, informatii sistematice, ceea ce face
necesara organizarea unei monitorizari a proiectului. Costurile monitorizarii si evaluarii trebuie
incluse n bugetul proiectului.
f. Realizarea bugetului. Categoriile principale de cheltuieli se refera la resurse umane,
echipamente si bunuri, transport, cheltuieli administrative, alte costuri si servicii, costuri aferente
cladirilor si terenurilor (uneori), rezerve pentru situatii neprevazute (uneori), fiecare categorie de
cheltuieli trebuind sa fie detaliata n buget. Cheltuielile trebuie, de regula, grupate si functie de sursa
din care vor fi acoperite: contributia solicitantului sau partenerilor, respectiv cofinantarea
nerambursabila.
g. Justificarea proiectului: argumentati importanta si urgenta problemei vizate n proiect,
avantajele pe care solutia de rezolvare propuse de proiect le care fata de alte alternative, capacitatea
solicitantului si partenerilor de a desfasura proiectul.
h. Durabilitatea proiectului - modul n care vor fi finantate activitatile din proiect dupa ncheierea
finantarii nerambursabile. Finantatorii sunt interesati, cel mai adesea, ca proiectele pe care le
finanteaza sa traiasca ct mai mult timp, vor sa faca investitii pe termen lung. Continuarea
proiectului poate fi finantata din alt grant al aceluiasi finantator sau acordat de alt finantator,
venituri aduse de activitatile proiectului, alte surse de finantare. Daca intentionati sa solicitati pentru
continuarea proiectului o alta transa de finantare, informati de la nceput finantatorul si argumentati
foarte bine aceasta solicitare.
i. Stabilirea titlului proiectului: trebuie sa atraga atentia, sa evidentieze rezultatele si avantajele
proiectului, sa fie clar si concis, dar evitnd acronimele si termenii tehnici sau de jargon.
j. Realizarea rezumatului proiectului: trebuie sa cuprinda prezentarea problemei vizate,
prezentarea solicitantului si a credibilitatii sale, prezentarea succinta a obiectivelor, a activitatilor si
a metodologiei de evaluare, costul total al proiectului, a contributiei solicitantului si a cofinantarii
solicitate, durabilitatea proiectului. Rezumatul este ultima componenta redactata.
4. Cum exprimm scopul proiectului?
Scopul unui proiect reprezint, de regul, rezolvarea problemei sau stadiul n care dorim sa ajung
problema n urma derulrii proiectului. Recomandri:
enunul trebuie sa fie scurt i concis;
nu trebuie s apar necesitatea de a folosi conjuncia "i" pentru a despri 2 propoziii; daca se
ntmpla acest lucru, s-ar putea sa fie vorba de 2 scopuri;
de asemenea, folosirea cuvntului "prin" atrage dup el explicaii cu privire la modul n care va
fi atins scopul proiectului; nu este cazul a se face acest lucru n aceasta seciune.
Trebuie avut mare atenie atunci cnd se enun obiectivele pentru a nu se confunda cu activitile.
Acestea din urm descriu cum se ndeplinesc obiectivele. Obiectivele reprezint "un sfrit", n timp
ce metodele reprezint "un drum". Cea mai bun regul de deosebire a lor este urmtoarea: dac
exist un singur mod de a ndeplini obiectivul pe care l-ai enunat, probabil c, de fapt, ai enunat o
aciune.
6. Ce cuprind activitile unui proiect?
Seciunea din proiect referitoare la activiti cuprinde descrierea detaliat a ceea ce
organizaia/instituia urmeaz s ntreprind pentru atingerea obiectivelor. Activitatea este un mijloc
de a atinge un obiectiv. Trebuie reinut faptul c, pentru atingerea unui obiectiv, este necesar
punerea n practic a mai multor metode.
Pentru a elabora activitile prin care se atinge un obiectiv, rspundei-v la urmtoarele ntrebri:
ce anume avei de fcut pentru atingerea obiectivelor (rspunsul la aceasta ntrebare l constituie
aciunile ce trebuie ntreprinse);
ce sarcini trebuie ndeplinite n cadrul flecarei aciuni (rspunsul va ajuta sa evaluai resursele de
care avei nevoie si planificarea n timp);
ce resurse sunt necesare pentru ndeplinirea fiecrei sarcini;
care sunt datele de ncepere si terminare a sarcinilor (rspunsul la aceasta ntrebare va ajuta sa
determinai secvenele n timp);
cum se vor selecta participanii (rspunsul va ajuta sa va dai seama daca vei avea oamenii
necesari pentru ducerea activitilor la bun sfrit).
Recomandri:
resursele specificate la seciunea "activiti" trebuie s corespund cu resursele cerute n buget;
fiecare resursa menionat (personal, echipament s.a.) va trebui "tradus" n bani i regsit n
buget;
explicai motivele care v-au fcut s alegei metodele pe care le-ai ales;
facei o scurt discuie despre riscul punerii n practica a metodelor respective; artai de ce
metodele pe care le-ai ales implica o probabilitate mare de atingere a obiectivelor.
7. Cum construim un plan de evaluare?
resurse investite;
activiti desfurate;
rezultate obinute;
beneficii realizate.
Pentru a putea fi realizat, evaluarea necesit, n cele mai multe cazuri, culegerea de date pe toat
perioada derulrii proiectului, adic monitorizarea proiectului. Monitorizarea este procesul de
colectare sistematic i analizare a informaiilor cu privire la activitaile organizaiei. Pentru a putea
spune ca se face o evaluare corecta a proiectului trebuie ca la sfritul procesului de evaluare s se
poata rspunde la urmtoarele ntrebri:
Activitatea de monitorizare si evaluare trebuie incluse n planificare, iar costurile necesare efecturii
lor trebuie cuprinse n buget.
8. Cum pregtim bugetul unui proiect?
n sens mai larg, bugetul de proiect poate fi privit ca o planificare a proiectului din punct de vedere
financiar. Pregtirea unui buget detaliat i realist permite o imagine mai clara a resurselor necesare
atingerii obiectivelor proiectului. Etape n realizarea bugetului:
planificarea activitilor proiectului
estimarea cheltuielilor n detaliu, pentru fiecare activitate i subactivitate
estimarea potenialelor surse de venituri
reconcilierea diferenelor dintre cheltuieli si venituri
fluxul de numerar (bani pentru efectuarea plailor - sume, perioade)
aprobarea bugetului
stabilirea unor proceduri de supraveghere permanenta a costurilor comparativ cu bugetul, dup
nceperea proiectului
revizuirea si actualizarea periodica a bugetului.
Cei mai muli finanatori doresc ca finanarea lor sa contribuie capital la creterea gradului de
cunoatere ntr-un domeniu important. Vor sa vad c proiectul pe care-l finaneaz triete mai
departe de limita propusa n cererea de finanare pentru ca ei (pe lng celelalte grupuri int) s se
poat bucura de beneficii. Adic vor sa vad ca investiia lor este pe termen lung.
Artai finanatorului ca v-ai gndit la derularea n continuare a proiectului, ca avei contractele
necesare pentru a susine financiar proiectul respectiv, dup ce s-a ncheiat respectiva finanare.
Potenialele surse de finanare viitoare pot include:
Introducerea este acea parte a propunerii n care l convingem pe finanator c organizaia noastr
este cea mai potrivit pentru a aborda i rezolva problema de care se ocupa proiectul nostru. Scopul
introducerii este acela de a spori interesul finanatorului pentru ceea ce face organizaia noastr i de
a-l
face
interesat
sa
citeasc
mai
departe
propunerea
de
finanare.
Introducerea trebuie:
s descrie organizaia noastr i aciunile pe care le ntreprinde;
s prezinte misiunea, scopul i obiectivele organizaiei;
s prezinte corelarea dintre scopul i obiectivele proiectului i scopul i obiectivele pe termen
lung ale organizaiei
s scoat n eviden pregtirea profesional i tiinific a personalului ce se va ocupa de
proiect i ale responsabilului de proiect;
s prezinte sursele de venituri i alte tipuri de suport de care beneficiaz organizaia n prezent;
s prezinte oricare alta informaie menit s creasc credibilitatea organizaiei.
fiind prima parte a propunerii care se citete, solicitantul de finanare poate trezi interesul
finanatorului pentru proiect.
suma totala acordat de finanator s nu depeasca bugetul total al programului de finanare stabilit
initial i anunat de finanator.
17. Care sunt caracteristicile unui proiect de succes?
Un proiect de succes poate fi caracterizat astfel:
Cererea de finanare este clar i logic elaborat i uor de studiat, chiar dac ideea proiectului nu
este neaprat extrem de novatoare;
ncadrare foarte buna n obiectivele i prioritatile programului de finanare
Planificare atent care poate fi respectat la implementare
Indicatori clar definii, msurabili
Proiectul poate continua n condiii normale dup terminarea finanrii nerambursabile
Bugetul este clar i suficient de detaliat
Cheltuielile sunt absolut necesare pentru funcionarea proiectului
Veniturile au o probabilitate mare de a fi obinue
Persoanele care vor lucra n cadrul proiectului au experienta necesara
Solicitantul are experien n managementul de proiecte
Exist o comunicare foarte bun ntre beneficiar i finanator, ncepnd din faza de elaborare a
proiectului i continund pe parcursul implementarii sale.