Compendium National - August 2013

Compendium National AIESEC ROMANIA
- modificat August 2013 -
Cuprins:
Cap. 1 Criterii de membership
Cap. 2 Procesul decizonal
Cap. 3
Cap. 4 Standarde pentru conferintele
nationale
Anexa 1 Procedura de selectie a Comitetului
National
Anexa 2 Principii de lucru in relatiile externe
Anexa 3 Bugetul Comitetului National
Anexa 4 Procedura de formare a unui grup de initiativa
Anexa 5 Stabilirea criteriilor de membership
Anexa 6 Principile de revenue sharing pe programul GIP incoming
Anexa 7 Principile structurii
Anexa 8 Criterii Alumni
Anexa 9 R
t r
Fiecare articol este votat
ot
ot r
or
t
tr
ot r
or
otr
-urilor care au drept de vot.
Dupa fiecare intalnire legislativa a presedintilor articolele si protocoalele votate intra in vigoare conform specificatiilor din
Cap.2. Procesul decisional.
AIESEC ROMANIA Compendium| Mircea Voda street, no. 50, bl. M20, ap. 30, Sector 3 | Bucharest
Phone: 031 405 44 51 | Fax: 031 405 44 52 | www.aiesec.ro
CAPITOLUL 1 Criterii de membership

Art. 1 Dispozi ii generale
Art. 1.1
r
or
t t
t
t r tor Ro
r
ooperare cu un Membru AIESEC Romania. 9/0/0
o t
Art. 1.2
r or o t t
o
(MC) sau a persoanelor din echipele de support ale acestuia (NST) to
r
Ro
tr
r
o t t o
ro
r
t
r
comitet local si pierde calitatea de membru AIESEC Romnia. 9/0/0
t t
r
www.myAIESEC.net
tr-
t t o
Ro
t t
strarea persoanei respective pe platforma
Art. 1.3 Comitetele locale pot avea urmatoarul statut: 10/0/0

Membru
r
rt
r
t t
Art. 1.4
tr
t t t
Membership 10/0/0
Ro
Art. 1.5 Orice comitet local r

r
evaluare a membershipului. 10/0/0
Art. 1.6
t t
tr
rt r
t t o
tr
rt r
tr
rt
o or
ro
Criteriile de Membership 10/0/0
Art. 1.7 Un mandat de LC va fi considerat intre 1 Iulie anul curent si 30 iunie anul urmator. Boardul executiv (EB) va intra in
drepturi operationale incepand cu data de 1 Aprilie, terminandu-si activitatea pe 31 Martie anul urmator 10/0/0
Art. 2 Criterii de Membership
Art. 2.1
tr
o t t o
evaluare (1 Iulie al fiecar
tr
tr
t
to r
Ro
momentul de
rt r
A. Din punct de vedere legal:

A. 1 LC-ul are personalitat
rt
ot r r
tor
A. 2 LC-ul are un certificat de Cod Fiscal; 12/0/0

A. 3 LCul a trimis pana in data de 15 septembrie o copie dupa Hotararea Judecatoreasca de Schimbare a echipei de
conducere. Exceptii de la aceasta regula vor fi facut doar in cazul unor greve sau alte situatii exceptionale ale
or
or o
t t
o
t
t r
ro
o
r t
r t tr r
t
t
t
tr t r
ot r r
tor t or
o
or
tr
r
t
MCVP Finance.". 15/0/1
B. Din punct de vedere al managementului:
B.1 L r
to t
r t
t
Boardul Executiv
r to r
o
r
t
- r edinte Financiar
Un Vice-Presedinte de Exchange
Aprilie 31 Martie) cel
B.2
- tr
r
t
o
t t
r
t t or
r
o r
o
e este 15 Iunie. 9/1/0
tr
r
r o
t
r
tr
t
o o
r tr
oo t
tr
t t
tr
r ort
C.1. o tr r
t t
o r
o
r
Agenda membrii noi - RYLF (cel putin 4 delegati)
Agenda membrii vechi - RYLF (cel putin 4 delegati)
o r
o
o
- Ro
tr
C.2.1 LC-ul a fost reprezentat la Congresul National de catre LCP elect si toti vice-presedintii electi sau in cazuri
exceptionale de cate un inlocuitor pentru fiecare vice-presedinte absent. 6/4/0
C.2.2. LC-ul a fost reprezentat la Conferinta de Toamna (Rock Me) si la conferinta RYLF de catre LCP si toti vicepresedintii sau in cazuri exceptionale de cate un inlocuitor pentru fiecare vice-presedinte absent. 6/4/0
C.3 otr
curent 10/0/2
*Un delegat o o
r r
tr
o
t t
tr
r
o
r ,
o t
r
r
r r
t r
t
tor si se face
C.6
t
mandatului 6/3/2
or
C.7
ro
t
tr
o r
or
r ent pe
, Conferinta de Toamna (Rock

t
LCP-ul poate de
t o
tor
to t
r t
tr
r
or
o
considerat reprezentant al LCul

r
inchidere.
C.4
r
o
t t
tr o t t
to
Me), conferinta RYLF, Con r
o
r
r o
t
-Pr
t imputernicit oficial. 10/0/0
C.5 R
tor
r t
t
or
t
t
t
r t tr
ot
r t
tr
C.8 Sistemul de prezenta in cadrul conferintelor ce intra in categoria de membership se va face conform sistemului
puncte de penalizare, in felul urmator: pentru fiecare zi in care criterile pentru conferinta respectiva nu sunt
indeplinite, LCul va primi un punct de penalizare. 13/2/0
*Aceste punte de penalizare se adauga si se calculeaza impreuna cu sitemul punctelor de penalizare mentionat in Art.
3.3.
D. Din punct de vedere al rezultatelor organizationale:
D.1 LC-ul a realizat la finalul perioadei de evaluare numarul minim de Programe (GCDP TN, GCDP EP, GIP TN, GIP EP)
agreat in intalnireal legislativa virtuala din Iulie impreuna cu Comitetul National conform procedurilor stipulate in
Anexa 5 Stabilirea criteriilor de membership 15/0/0
E. Din punct de vedere financiar:
E.1 LC-ul are toate taxele platite catre Comitetul National si la 1 iulie nu are alte datorii fata de acesta. 14/0/0
E.2 LC-ul a achitat toate datoriile scadente catre alte comitete locale sau Comitetul National pana la data de 1 iulie cu
exceptia cazurilor in care acestea au fost amanate, re-esalonate sau compensabile cu creantele pe care le are
entitatea respectiva fata de comitetul local. Aceste datorii vor fi luate in considerare la evaluarea criteriilor de
membership doar in conditiile existentei documentelor justificative. 13/1/0
E.3 LC-ul are obligatia de a completa integral template-ul de buget la finalul fiecarui quarter (respectiv 1 iulie, 1
octombrie, 1 ianuarie, 1 aprilie) cu informatiile privind bugetul previzionat pe urmatoarele 6 luni, respectiv realizat pe
ultimele 3 luni. (Datele pot fi modificate la latitudinea MC-ului, in conditiile in care zilele de deadline nu sunt in zile
lucratoare). Template-ul de buget va fi trimis de catre MC cu cel putin 15 zile inainte de deadline. 9/1/0
E.4 LCt
r o
ia de a tr t
r
cu bil
r
o t
o t
. 10/0/0
tr
r tor
F. Din punct de vedere al infrastructurii:

F.1 LC-
o t
ro
tr
F.2 LC-ul are un videoproiector. 13/1/0

F.3 Un LC nu poate fi privat mai mult de 3 luni consecutive de acces la un telefon fix sau mobil n sediu. 9/2/0
G. Din punct de vedere al raportarii catre comitetul national:
G.1 F
t t o
t o
t tr t or
r
r
r t r or
r
o
t t tr
t
t
o
r
t t
trimite catre LC-uri cu cel tarziu 7 zile inainte de finalul
perioadei de evaluare. Orice LC poate depune contestatii in maxim 3 zile si care vor fi solutionate cel tarziu cu o zi
inaintea termenului limita. 12/0/0
G.2 Fiecare Comitet Local este obligat
o
t
R ort
r
r or
r
t
t
tr
r tr
tr
t
r
or
r
t
or
or
t
r torilor legale, termenul de completare a Raportului de Evaluare
r or
r
r to r
r
t
or
r
o
-
poate cere raportari suplimentare anuntate cu 14 zile inainte de termenul limita. 16/0/0
G.3 LC-ul care nu va trimite in 2 saptamani raspuns la cererea de auditare a SONA va fi penalizat conform sistemului
de penalizare cu buline. 9/1/0
H.1 LC-ul a fost r r

o
t t
tr
R
t r o r or
t r
o
ro
ro
I. Din punct de vedere al Procesului de alegere pentru LCPului

Fiecare LC va trimite catre MC o copie a procesului verbal, semnat si stampilat de comisia de validare sau selectie din cadrul
LCCului, prin care se atesta faptul ca procesul de selectie a LCPului a fost unul democratic (prin vot direct) si conform
standardelor prevazute in ROIul LC-ului. Acest proces verbal se va trimite in cel mult 2 saptamani de la data alegerii LCPului.
14/1/0
Art. 3 Retragerea membershipului
Art. 3.1
t
Art. 3.2
r
t t
r
o
r
o t t
o
local se definteaza. 12/0/0
t t
r
t
o
t
o ro
t rt r
ot
r
r
r
r
t t
rt tot
t
r ort
t
t
r
r
ot
t t
Art. 3.3 Incalcarea criteriilor sub forma de termene limita (trimiterea rapoartelor financiare/rapoarte de evaluare a
performantei/outputuri/formular de evaluare la final de mandat/conditiile de retragere a membershipului) aduc dupa
sine acumularea de puncte de penalizare. Incalcarea unui termen limita, depasirea cu mai mult de 3 zile si 6 zile se
numara fiecare ca o penalizare. Pentru fiecare termen limita incalcat LCP-ul va fi notificat de catre MCP fizic, prin
telefon sau email in maxim 24 de ore. Acumularea a 3 puncte de penalizare in cadrul perioadei de evaluare a
membershipului atrage dupa sine pierderea automata a statutului de membru. 14/0/0
Art. 3.4 Pentru criterii ce nu presupun termene limita de trimitere de documente, membershipul se retrage automat in cazul
neindeplinirii criteriilor. 10/0/0
Art. 4.1
ot
Art. 4.2 Un Membru dispune de 1 vot n cadrul ILP. 8/1/1

Art. 4.3 Un Membru poate aplica la toate premile nationale deschise de catre comitetul national. 7/3/0
Art. 4.4 Un membru poate propune articole legislative 7/3/0
Art. 4.5 Un membru are prioritate pentru distributia locurilor la conferintele nationale si internationale. MCul isi rezerva
dreptul sa decida numarul de locuri alocate pentru acestea. 7/3/0
Art. 5.1
rt
ot
Art. 5.2 Un Membru n alerta nu dispune de drept de vot n cadrul ILP.

Art. 5.3
r
rt
o te aplica la toate premile nationale deschise de catre comitetul national. Exceptia se face
doar daca este specificat in bookletul de aplicare ca se poate aplica. 6/4/0
Art. 5.4
rt
o t
ro
rt o
Art. 6 Drepturile si obligatiile grupului de initiative

Art. 6.1 r
ot
Art. 7 Forul de evaluare

Art. 7.1 For
r t r or
tr
-uri este MC-ul. 10/0/0
Art. 8 Procedura de evaluare a criteriilor de Membership

Art. 8.1
t o
r
r r t r or
r
dobndesc unul dintre statutele prevazute la Capitolul 1, Art. 1.3.
Art. 8.2
Art. 8.3
r
contrar
o t
o t t
o t t
-
t o
tr
tr
t
r
r
r
o o
r
t r
t r
t
Art. 8.4
r o or
o t r ort t
considerare la evaluarea membershipului LC-ului respectiv. 10/0/1
t t
ro r
t t o
tr
r
o
r
r
CAPITOLUL 2 Procesul decizional

Art. 1 Consideratii generale
Art. 1.1 Fiecare dintre membrii ILP cu drept de vot poate avea propuneri pentru Compendiumul National (inclusiv MCP).
Propunerile:
Art. 1.1.1 Trebuie trimise cel tarziu 7 zile inainte de data de incepere a ILPpropunerile. 10/0/0
Art. 1.1.2 Pentru propunerile ulterioare MCP-ul isi rezerva dreptul de a decide daca vor fi introduse in caietul de
propuneri legislative (in functie de scopul general al ILP-ului, volumul de propuneri propuse,durata ILP-ului, volumul
de materiale sau documentare necesare pentru informarea presedintilor)
Art. 1.2 MCP are drept de vot.
Art. 1.3 Fiecare propunere de la unul dintre membri ILP este discutata in parte, si votata.
Art. 1.4 Pentru a trece de vot, o propunere trebuie sa intalneasca majoritate simpla (50%+1) din voturi.
Art. 1.5 o
t t
ot
Art. 1.6 ot r
R
t o
r t o -votante si nu sunt luate in calcul la numarul total de voturi exprimate
pentru decizia respectiva (exemplu: 7 DA/4 NU/2 ABTINERE. Numar total de voturi exprimate 11 voturi, majoritatea
simpla necesara 6 voturi, motiunea este acceptata)
Art. 1.7 Fiecare votant are dreptul la un singur vot din totalul numarului de voturi (unul pentru fiecare propunere luata in
discutie) 14/0/0
Art. 1.8 In cazul in care nu exista majoritate simpla pentru o propunere, votarea ei este amanata pana la o data ulterioara
stabilita de comun acord in cadrul ILP-ului respectiv.
Art. 2 Executarea deciziilor
Art. 2.1 Deciziile care modifica criteriile de membership intra in vigoare incepand cu 1 iulie anul urmator cu exceptia
situatiilor in care se stabileste diferit in cadrul ILP.
Art. 2.2 Deciziile care afecteaza financiar cel putin o entitate intra in vigoare incepand cu data oficiala de incepere a
mandatului urmator cu exceptia situatiilor in care se stabileste diferit in cadrul ILP.
Art. 2.3 Orice alta decizie intra in vigoarea imediat dupa incheierea ILP-ului in care au fost votate cu exceptia situatiilor in
care se stabileste diferit in cadrul ILP-ului respective.
Art. 3 Editarea compendium-ului
Art. 3.1 In urma fiecarui ILP in care s-a luat o decizie MCP-ul are obligatia de a trimite LCP-iilor variant
o
compendium-ului, n format electronic, n maxim 2 saptamani de la incheierea ILP- ului respectiv.
Art. 3.2
o
to
Art. 3.3
o
t
r
r t
t
o t
r
tr
o
r
o o
o
r
ot t
or
t
or
r
t r o
o t
t
r
o r
o
o
Art. 4 Procedura de vot virtual
Art. 4.1 In cazul in care este necesar MCP-ul sau orice LCP poate convoca o intalnire legislativa virtuala:
Art. 4.1.1 In cazul unei intalniri legislative fizice fiind agreata de doua treimi din localele cu drept de vot
Art. 4.2 Trebuie propuse o data, care trebuie sa fie la minim 3 saptamani distanta fata de propunerea initiala
Art. 4.3 In termen de maxim 7 zile, minim doua treimi din presedinti cu drept de vot, inclusiv MCP, trebuie sa isi exprime
acceptul sub forma unui mail de confirmare
Art. 4.4 Raspunsurile urmeaza a fi compilate de catre persoana care a convocat intalnirea intr-un document care va fi anexat
legislation booklet-ului
Art. 4.5 Legislation booklet-ul este valabil doar in cazul in care este:
Art. 4.5.1 Trimis, inclusiv de catre MCP, in termen de 7 zile inaintea datei selectate pentru vot
Art. 4.5.2 Se incadreaza template-ului national de legislation booklet
Art. 4.6 Buletinele de vot:
Art. 4.6.1 Vor fi realizate de catre MCP utilizand o platforma virtuala aleasa de acesta si comunicata cu 7 zile inainte de
legislatie.
Art. 4.6.2 Vor fi numarate de catre MCP
Art. 4.7 Legislatia:
Art. 4.7.1 Este deschisa de catre MCP
Art. 4.7.2 Incepe cel tarziu la ora 10:00 si se termina cel tarziu la ora 20:00. 14/0/0
Art. 4.7.3 Nici un vot ulterior nu va fi acceptat. Ora oficiala este ora indicata de sistemul care inregistreaza voturile
Art. 4.8 Rezultatele:
Art. 4.8.1 Sunt anuntate de catre MCP in maxim 48 de ore de la inchiderea oficiala a legislatiei
Art. 4.8.2 Poti fi contestate de catre orice LC in cazul in care:
S-au constat nereguli in procedura de vot
Se dovedeste ca votul a fost fraudat
Art. 4.8.3 Contestatiile pot fi depuse in maxim 48 de ore de la anuntarea rezultatelor
Art. 4.8.4 MCP-ul analizeaza contestatiile si in termen de 48 le valideaza
Art. 4.9 Orice local poate contesta decizia de validare/invalidare din partea MCP-ului in cadrul urmatorului ILP fizic sub forma
unei motiuni
Art. 4.9.1 n cazul unei validari din partea MCP-ului si invalidarii votului virtual in urma deciziei plenarei motiuniile
puse in discutie sunt incluse in mod automat in booklet-ul legislativ al intrunirii in curs
Art. 4.9.2 In cazul invalidarii de catre MCP a votului si validarii de catre plenara nationale deciziile agreate in legislatia
virtuala sunt automat adaugate in compendium
Mentiuni: Numarul maxim de intalniri legislative virtuale este de 1 per trimestru
CAPITOLUL 3 Legislatie de exchange

Art. 1 Pentru toate formele de TN/EP trebuie respectate criteriile de calitate definite in XPP (eXchange Programme Policies),
r
rt r
t
Ro
Art. 2
o t
r
trr
r o r
t
r
or t
r
tor r o
o t
r
EP-ul a mai avut parte de un stagiu de r t
t r
o
o
international ( exemplu Work & Travel, etc.)
EP-ul a mai avut parte de un stagiu de exchange in AIESEC
ro
EP-
o
t
Art. 3 Membrii Comitetul

r tr
r r
o
r
tr
t t
tr
t
t r
t
tr
r t
r
t r
tr
t t sau un alt program
o tor t
, LCVP oGCDP, LCVP oGIP, LCVP iGIP, LCVP OGX si LCVP iGCDP pot pleca
Art. 4 Daca o persoana a efectuat un CEED de minim 4 saptamani, persoana respectiva nu necesita participarea la ICPS
pentru a putea efectua un stagiu de internship international.
Art. 5
t t
tr
ot tro
ro r
r
or
r
t or
r o
Art. 6 Membrii EB-ului pot efectua un stagiu de practica daca indeplinesc cumulative urmatoarele conditii:
Internship-ul incepe cel mai devreme la 1 iunie si se termina cel tarziu in 20 septembrie
Internship-ul este pe o perioada de maxim 8 saptamani
Internship-ul este aprobat de catre responsabilul din MC de programul de outgoing exchange
*In cazul nerespectarii uneia dintre conditiile mentionate internship-ul nu va fi recunoscut.
Art. 7
or
t
t or
t t t
introducerii sale n sistem.
o tr r or
t
R
partea MCVP ICX/ MCVP OGX cu 4
t
nainte. 8/1/1
tate de an de zile din momentul

tr
t
r
r
Art. 8 Pentru ca trainee-ul incoming sa isi inceapa internshipul in Romania, trebuie ca in prealabil statusul TN-ului sa fi fost
schimbat in MATCHED.
Art. 9 Persoanele care au avut rol
t tor
ot tr
ro r
r
fiind obligatorie trecerea prin procesul de selectie specific LCului din care provin. 10/0/0
rt
Art. 10 Orice nerespectare a Art.1. pana la Art.11. poate atrage dupa sine nerecunoasterea exchange-ului respectiv in
momentul evaluarii membership-ului sau performatei LC- ului respectiv.
Art. 11
r t
r
tr t
tr
voluntariat semnat cu EPul sau traineeo
traineelui), imediat dupa Raising (in cazul EPt tr
tr
o or
y
t or
tor
r
t
MCVPul trebuie anuntat telefonic. 10/0/0
o
r t
t
o tr t
t t
o
t r r
t
R
r
tr
r o tr t or
r R
r or R
r or o
o
r exceptionale cand trainee refuza sa semneze contractul,
t
CAPITOLUL 4 Standarde pentru conferintele nationale

o r
o
r
r t
r
Conferinta de primavara (SprinCO) desfasurata in luna Februarie sau Martie
o r
o
r t
rt
o r
o
o
Ro
r t
t
r
o r
o
r tr R F
r t
o
r
t
tr o o
Art. 2 Conditii de cazare

Art. 2.1
or
Art. 2.2
tr to t
o
necesare.
r
r
Art. 2.3
rt
Art. 2.4 r
tr
o
t
r
r
tr
tr
t t
tr
r t
onform capacitatii
t
o
or
ot
r r
tr to t
r t
onale.
Art. 3 Logistica
Art. 3.1
r
o t
tr
r o r
tr
o
o tr r
o
t
r
o r
r t
t
solutiilor, fara obligativitatea de a le asigura din surse proprii.
2 Video-proiectoare (pentru NPS numarul minim este 4)

r
r
t
tr
ro
o
r
t
t r t
r -co r
to r
tr
r
t
o
r
t
o
o
t tor or
o tor
o
t t
t
r
o
r r
Statie/sistem
t
tr
r
r
o r
Art. 3.2
Art. 3.3
o
r o
r
Art. 3.4
t tor or o
o ro
tor
r tro ro
tor
o
t
t
-ul organizator este responsabil de gasirea
tr
tr
t
tr
ro
r
r o
r r
10 zile nainte de conferinta
tr
tr
r
t
t 10/0/0
Art. 4 Agenda conferintei

Art. 4.1
Art. 4.2
t r
Art. 4.3
t r
tr
t r
t
r
t tor
tr
tr
t tor
rt
tr
t
t
t tor tr
r
o
r
tr
r
r
r
rt
r
t r
t
t
r ort
r
r
r
r
o or
o t
r
Art. 4.4 o r r
cheltuie or
or
t tor
o
F - r
rt
r or
t tor
tr
o
t
t t
tr
o tr r r
o rr
t tor
t
t
tr or
tor
or
tr
t t
t
o
o
r or
tr
tr
Art. 4.5 Late Registration and Cancelation Fee:

Late Registration Fee 70 Lei /zi 10/0/0
Exista un cancellation fee de 70 Lei
Acest CANCELATION FEE se va aduna de catre comitetul de organizare. Din ei se vor achita eventuale costuri rezultate
din faptul ca numarul de delegati anuntati nu s-a respectat. 11/0/0
r
o
or
tr
or
to r
Art. 4.6 Agenda oficiala pentru ultima zi de conferinta se termina la cel tarziu la ora: 16:00 in ceea ce priveste criterile de
mebership. 12/3/0
Art. 5 Evaluare
Art. 5.1
r t
t
r
t
r
o
Art. 5.2
or
or
or
t r
tor r o
t
r
t
r ort
ro
r
r
or
t
-
rt
r t
tr
r
r ort
Art. 5.3 R ort

t tr
proiectului.10/0/0
o t t
tr
o t tr
mage fee-ul va fi returnat.
t r
t r
Art. 5.4 Raportul de evaluare este prezentat LCPiilor in cadrul urmatorul ILP unde este eliberat de orice obligatie ulterioara
legata de conferinta respectiva
Art. 6.1 Preciz ri Generale

Art. 6.1.1
r t
Art. 6.1.2
t
8/1/0
rt
t
r or t r
r
t
o
6
o
o r
r r
tot
r
tr
o rt
tor o
or
t
or
tr
tr to
ro
tr
o
heltuielile directe
t or o
o t r or o
Art. 6.1.3
t
o t
o
t
tot t t
ort t
r
o
t
r
or
o o r
o
a acoperi cheltuielile fixe sau cele de organizare (ex: cofee breaks etc.)
Art. 6.1.4
r
r
t o
r
r
r
t t t
t t
Art. 6.2 Preconferin a

Art. 6.2.1 OCr
r
tot
t tor o o r
r
o or
r
r or
o
privire la durata premeetingului in limita a 60 lei/zi pentru cazare si masa; minim o noapte de cazare se va asigura
o
tor
o
r r
o r
t
r t r - o r
r
t
o
t
t r
o r
r
r
t tor unt suportate de MC. 13/1/0
Art. 6.3 Externals
Art. 6.3.1 r
r
noapte de cazare + 3 mese)
tr
t r
Art. 6.4 Facilitatori

Art. 6.4.1 Cheltuielile de
r ro
o o
tr
or
r tot
t tor
6
r
o r
t
r
t
t tor +
agenda manager + conference manager + cheltuielile aferente chair-ului aferente proportiei amintite anterior, in
limita totala de maxim 70 Ron/zi. 8/2/0
Costurile cu membri OC-ului vor fi incluse in fee-ul per delegat in masura in care se incadreaza in limita plafonului
maxim agreat de 60 Lei/delegat/zi care include cheltuielile specificate anterior in compendium.
Pentru conferinta nationala de alegeri echipa de MC este considerate ca fiind facilitatori pentru conferinta. Se
acopera fee-ul pentru membri din MC ale caror pozitii sunt deschise in conferinta respectiva de alegeri.
Art. 6.4.2
r
ot
r
r
r r
Art. 6.4.3
Art. 6.4.4
Art. 6.4.5 ro or
nu r
rt
r
r t
t
tr
t
t
rr
o
t
o t t o
tor
ro
Art. 6.4.6 In termen

or
tor
rt
r
tr
rt
tr
tr
r
-
ot
or
o
t
r
r
tr
r r
tr
rt
Art. 7.1 In fiecare an in conferintei de toamna (RockMe) se va discuta cine va organiza conferintele nationale din anul
urmator. 14/0/0
Art. 7.2
t t
locale. Dec
t r
t t
r
t r
o r
r t
r
r
o
to r
t t
tor o
r
tr
r
t
r o
ot
or o
t t or
t
r
r r
o
t
r
r
o t t
o
o
t or
- r or
tr
t r
-urilor depuse, pentru ILP.
or
tr
or ro r
r
t
r
Dupa anuntarea LC-ului organizator ales, MC-ul isi rezerva dreptul de a incheia un contract de management al
conferintei cu clauze conform bidului. 12/1/1
Art. 7.3
r
r
r t r
or
r
o r
inainte de inceperea ILP-ului.
ot
t t
or
tr t r
o o r
o
r
t
r ort
t
-ului la cererea MCP-ului sau a unui LC cu cel tarziu o saptamana
Nr. Facilitatori
Zile pt externali* Z
Zile de pre-Conf.
NTC
60
1 (1 noapte)
MCC
120
1 (1 noapte)
NC
max 125
20
RockME
Max 280
25
ICPS | rgional ICPS
max 350 | max 150
RYLF
Max 500
10
ITTT 10/0/0
100
1 la 10 delegati
4 (3 nopti)
1 (1 noapte)
o
1 (1 noapte)
*Zile pt externali reprezinta numarul de zile de cazare si 3 mese acoperite de catre OC pentru externali invitati in cadrul
conferintei. (ex:2 zile pentru externali pot fi distribuite 1 external timp de 2 zile sau 2 externali timp de o zi)
Anexa 1 Procedura de selectie a Comitetului National

Art. 1 General
Art. 1.1
t t
Art. 1.1.1
Art. 1.1.2
- r
Art. 1.1.3
to r
or
MCP
or VP
Art. 2 Pre edinte

Art. 2.1
membership
ot
r t
tr
t t
o or
t t t or o
t t or o
Art. 2.2 Votul este secret exprimat prin intermediul buletinului de vot.
Art. 3 Vicepresedinti
Art. 3.1
tr
o
r
Art. 3.2 Votul d
- r
ro
or tr
Art. 3.3
r t
t t
or
or
ot
tr
t r
r
r
t ot
t r
t r
or
or
ot
t r
tr
Art. 4 Candida ii interna ionali

Art. 4.1 Pentru
o o
Art. 4.2
t r
tr
tr
t
r
ot
t r r tr-o r
t r
interviu virtual
Art. 4.3
r
o
Art. 4.4 o
- r
t r
t ot
or tr
t
r
ot tr
or
or
t
or
interviu /
to
t t t
or
tr
t t
t t
to
or
t r
tr
t r
rt r
t r
Art. 5 Comitetul de Selectie

Art. 5.1
o tt
t t
Art. 5.2 o t t
ai unor companii.
tr
or
r
r
- r
or
ro
t ot
Art. 5.3 Comitetul National propune LCPiilor, in cadrul conferintei de alegeri (MCC), o lista de potentiali membrii ai
comitetului de selectie. Aceasta va fi validata in cadrul aceleiasi intalniri. 14/0/0
Art. 5.3
Art. 5.4
t t
baza pe consens larg.

r
t t
-ului ales.
Art. 5.5
or
Art. 5.6
tr
r
ot
t
r
r
o
or t
- r
t t
or
Art. 5.9
ro
de ncredere.
to t o r
o r
o
ot
Art. 5.7 n cazul nealegerii unui MCP, comitetele locale vor fi

r
or
o o
r
o
minim de redeschidere este de minim 2 saptamani.
Art. 5.8 n cazul n care
o
o
r
r
MCul elect poate coopta,
tr t t
r
or t
r
t
t ro r t
/0
r
t
ro
- r
r
o ro
r
t ro r
r
o t
r
t o
t t t r
-ul este statutar cnd sunt 50%+1 membri.
r
o
tr
ro
or
tr
tr
t
t ot
Art. 6 Procedura de selectie a MCP-ului

Art 6.1 F
r
r
t r
t
r
o
t
o r
t r
t
tr-o sesiune de Q&A, n limba engleza.
tr
Art 6.2 Pentru maxim trei minute candidatul are po

Art 6.3
r
r or
tr
Art 6.4. For
t t
o r
tr
t
o
tr
t r
ro
t t o
r o
or
r
r
or
Art 6.5 Fiecare candidat la MCP va avea un discurs final de 3 minute chiar nainte de trecerea la procedura de votare.
Art 6.6
t
or
tr
or
t
ot
t r
Art 6.7 F
Art 6.8
rt
to
r
o o
ot, r
tr r
or
t t
MC care nu candideaz
r
tr
r
t t
t
tr
t o
or
o
or
tor
r
t
tr
tr o o
r-
trt
t t
t r
t
tr
rence Manager (om din
Art 6.9 r t
t
o
t
t
r o
r
rt
r
chairul conferintei sau un external. La finalul sesiunii de panel discussion alocata in agenda chair-ul va intreba
presedintii din plenara daca doresc o continure a panel discussion-ului. Se aproba cu 50%+1 din voturi caz in care se
conitua panel discussion-ul cu 30 de minute. Procesul se repeta dupa fiecare 30 de minute votate aditional in limita de
timp de maxim 30 de minute x nr de candidati.
Art. 7 Procedura de vot pentru pozitia de MCP
Art. 7.1
oo
Art. 7.2
o
t
t t
o
to
ot
tr
ot
r
r t
r
tr
o form statutelor dobndite prin membership. 2.

rt 6
t tr
or t t
ot r
ot r
or
Art. 8 Votul preferential

Art. 8.1 ot
r
r
t
r
r
or r
t
t
r
ot
t
r
or
or
tot
or
tr
Art. 8.2
Art. 8.3
ot r
Art. 8.4
ot r
ot
t
r
Art. 8.5
t t
ot r
r
ot r
Art. 8.7
r
r
or
ot
t t
Art. 8.8 o
ot r
r or t
t r
r r
r
or
or
ot
r t
r
r to t
t
o t
ot
tr
r r
or
t
r or t t
or
t
r
ot
r
r
tr
or t t
ot r
ot r
r ot r
t
ot
r
Art. 8.6
or t t
t
t r
tr
t
or t t
r ot r
t
tr
or r
t
or
r
tr
tr
t
ot
r
t
t
t r or t
tr
r
to r o
t
r
t
- or
r or t
r
r
tr to t
o
t o
r or t t
tr to
ot tr
t o
r o
tr r
t
o t
t r or
t
ot
o
obligatoriu sa existe si optiunea w-1, exceptnd cazul cand w=1
tr
tr
t
ot
r
trecute cu pixul sau stiloul
rt
rt
tr
t
o
r t
o t
r
r
r
o
r t
les.
t
t
r
tr
t o
tr
t
t
Art. 9 Men iuni

Art. 9.1
or t t
Art. 9.2 r
ot
r ot r
ot r
ot
r
t t
r
to t
t
r
tr
r
r
t r or
o
r
r
ot r
r t
tr
r r
tine voturi de 2.
ot
r
t
ot r or
ot r or
t
ot r
or
ot
t
o
ot r
ot
t
t
ot r or
t t
or
tr to t
tr
r or t
r
r
r
t
o
to t
or r
pornind de la acest pas nainte se
t ro
r
t
r ot r
t
r
tr
tr
Art. 10 Step Down

Art. 10.1 In cazul in care presedintele primeste increderea tarii, respectiv suma voturilor preferentiale pozitive este egal sau
mai mare decat 50%+1 din numarul total de voturi valid exprimate, acesta poate face step down pentru o pozitie la
alegerea lui. In cazul in care presedintele a optat pentru a face step down dupa anuntarea rezultatelor, in cazul in care
nu este ales, si a indeplinit criteriul de incredere din partea tarii va participa la interviul individual pentru pozitia pe
care a optat sa faca step-down.
Art. 10.2 Pentru ca un candidat sa poate face step-down va trebui sa indeplineasca cumulative urmatoarele conditii:
Sa isi exprime intentia in scris presedintelui current AIESEC ROMANIA si chair-ului conferintei de alegeri inainte
de anuntarea voturilor
Sa primeasca votul de incredere al tarii Mentiuni aditionale:
Candidatul poate face step-down pentru o singura pozitie, care va fi precizata in scris chair-ului si presedintelui
current AIESEC ROMANIA
Se vor realiza doua copii ale documentului semnate fiecare de catre candidat, chair si MCP
Art. 10.3 Chair-ul si presedintele AIESEC ROMANIA nu vor divulga intentia candidatului de a face step down. In cazul in care
cei doi nu vor pastra secretul se poate cere anularea voturilor si re-votarea.
Art. 11 Alegerea vicepresedintilor si LC coaches
Art. 11.1 Fiecare candidat la o
r
r
t r
r
Art. 11.2
tr
tr
- r
r ro
o
or
r
tr o t t
o
ntrebare n decursul celor 50 de minute.
Art. 11.3
Art. 11.4 For
Art. 11.5
r
t
rt
Art. 11.6
tr
r-
t t
t r
t
t r or
r
o
t
r
o tr
ro
o r
t r
o t r
to t o
r or t t
r
tr
o r
r
r
ro
t
t t
or
tr
or
rt
t
tr
Art. 12 Procedura votului de incredere

Art. 12.1
- r
Art. 12.2 Votul de
o
-
t t o
o t t
t
t
Art. 12.3
tr
tr
exprimate. 9/1/2
t r
r
t
tr
ro
r t
r
ro
r
o
r or
or r
ot
t r
tr
ot
r
r
to r
tr
r
t
r
tr
ro
r
t tr
or t t
ot r
Art. 13 Selectia vicepresedintilor si LC coaches

Art. 13.1 F
Art. 13.2 o
Art. 12.3
- r
t
or o
t ot
r
- r
r
-
t r
tr
or
ot r
Anexa 2 Principiile de lucru in relatiile externe

Art 1. Corporate Relations
Art. 1.1 NGP-ul
Art 1.1.1 Este obligatoriu ca NGP-ul:
Fiecare site oficial al fiecarui LC sa aiba o sectiune pentru partenerii nationali cu descrierea parteneriatului si
logoul companiei cu link direct spre site-ul oficial al companiei; (modelul fiind site-ul aiesec.ro)
Trebuie sa apara pe materialele de vanzari ale fiecarui local la sfarsitul portofoliului de produse sau a
propunerilor de parteneriat (in cazul in care unul dintre partenerii din NGP este in competitie directa cu
compania caruia i se face propunerea de parteneriat si se sesizeaza animozitati NGP-ul poate fi exclus din
propunere)
Siglele NGPului trebuie sa apara pe postere, brosuri si pe toate materialele electronice utilizate pentru a promova
un proiect national; aceeasi regula se aplica si in cazul conturilor nationale care sunt partenere pe evenimentul
respectiv;(ex: recrutarea Grow, SEP, Money Sense).NGP-ul poate lipsii de pe flyer-e si 3 folds.
NGPul poate fi folosit si pe alte materiale de marketing de catre LCuri. 6. Siglele partenerilor nationali care
participa in proiecte locale trebuie postate pe materialele utilizate la sectiunea cu partenerii proiectului.
Art. 1.2 Coordonatorul de marketing are o
r
r
t r
o
Art. 1.3
or
oo t
r
t t t
t
o or
or or
tr
r r
tor
or
ro o r
Art. 1.4
t
r
o t t or o
ului n materialele de marketing, n sensul optimiz r
t or
or
t
t
tro
t r
tor
t r
rt
r t
P
Art. 2.1
rt
r t
o
t
r
r o
marketing venite din partea partenerului n cadrul acestui eveniment.
t t t
oo
t r
or
tt
t r
Art. 3 Fundraising, comunicare, contactare firme, revenue sharing

Art. 3.1 r
tot t t
Art. 3.1.1
respectiv.
tt t
o t
o t t
Art. 3.1.2
o t t o
or t
or
o t
t
t
ro r
de nici un comitet local AIESEC, va face acest lucru anuntnd MC-ul. MC- ul va dezvolta o ba
t
o
o rt
o t t o
r o
o
t t ror o t t or o
r r
t
tt
o
tt
- r
ul de care LC-ul apartine. 10/0/0
Art. 3.1.3
o
tr
Art. 3.1.4
o t t o
tr
tt t
-ul la care era pierde bani).
o t
to r
tr-o o
ot t
or
tr
t r tor
rt
R t
Ro
r
o
o
protocol).
t
rt
t t t
rt
r
o
o
Ro
o r
o
o r
or
o
Global Exchange Partnerships
rt r t
o
or
r
ro
t
ot t
tr o t
tt t
t a din prezentul
to
o
ro
or www.aiesec.ro)
Ro
roto o
rR r t
Art. 3.1.5 MC-ul va vinde produsele de la

o
r t
tr
o
tt
or
ot t
- r
o
o r tt t
o or
r
t
t roto o
or
Art. 3.1.6 In ambele cazuri de la punctul Art. 3.1.7, MC-ul isi ia angajamentul sa raspunda in cel mult 48 de ore, in cazul
in care MC-ul nu raspunde LC-ul poate merge mai departe cu propunerile.
Art. 3.1.7 Companiile care sunt parteneri Globali reprezinta accounturi strategice pentru AIESEC Romania, iar orice
comitet local care doreste sa abordeze un partener global trebuie sa ceara acodrul in prealabil MC VP-ului ER si MC
VP-ului ICX corporate urmand ca apoi sa se decida de comun acord modul de abordare al partenerului in cauza.
Art. 3.1.8 Institutiile guvernamentale centrale (ministerele, administratia prezidentiala), ambasadele si alte institutii
guvernamentale care au centru decizional in Bucuresti, reprezinta accounturi strategice pentru AIESEC Romania, iar
orice comitet local care doreste sa abordeze o institutie guvernamentala centrala are unrmatoarele obligatii:
in cazul in care se trimite o invitatie la un eveniment, se solicita informatii pe canale oficiale de comunicare,
trebuie sa anunte in prealabil MC-ul
in cazul in care se aplica la o finantare, la una dintre aceste institutii, se propune inceperea unui parteneriat sau
colaboare, se cer resurse financiare si/sau materiale se cere acordul MC VP-ului ER.
Art. 4 Contactarea accounturilor
Art. 4.1 Caz 1: nu exist nici o rela ie la nivel local
Art. 4.1.1
t r
r t
Art. 4.1.2
tr
o t- r
o
r t
ot
rt
r
o
- o t
or
o
tr
contacta account- r r
t
t
t
r
or
o
r
o tt
t
o
o
r or
o or
r
semneaze un parteneriat care sa iuncluda atat beneficii locale cat si nationale. In cazul in care se abordeaza un
partener existent al localului si acesta doreste doar beneficiile nationale, MC-ul se asigura ca localul nu va iesi in
pierdere.
Art. 4.2 Caz 2: exist o colaborare la nivel local, dar nu sub forma unui parteneriat
Art. 4.2.1
ot
or
or r
Art. 4.2.2
or
o t roto o
o
or r
r t
r
r t
r t
respectiva companie.
t
o
or
r
rt
o or r
r
rt o or o
tt
r
-
o o
or r
t
tr
o
o
o
o
o
t r
o
r o
t
t
r
r
t
t
t
r
r
t
t
o tr t
tt
Art. 4.2.3 o or r
acea companie.
Art. 4.2.4 o
account al acestuia.
or
Art. 4.2.5
o
o
to r
or
or
ro
r
o or
o
orto o
t
tr
t
ro
Art. 4.2.6 Account managementul se

r
r
de livrare stabilit de comun acord ntre cei doi account manageri.
or
Art. 4.2.7 In cazul in care un LC/MC trimite propunerea de parteneriat in format scris (fizic/e-mail) la LC-ul/MC-ul care
detine contul care se doreste abordat, LC-ul/MC-ul care detine contul are obligatia de a transmite mai departe
propunerea in termen de 30 zile. In cazul in care in 30 zile nu se primeste un raspuns in scris din partea companiei
(fizic/e-mail), LC-ul/MC-ul care doreste semnarea unui parteneriat are dreptul, cu acordul in scris (fizic/e-mail) al
LCului/MCul care detine contul, de a aborda contul respectiv. In cazul semnarii, modelul de revenue sharing se aplica.
14/0/0
Art. 5 Tranzi ia accounturilor la nivel na ional
Art. 5.1
o r
livrarea.
o t
r
Art. 5.2
Art. 5.4
o r
o t
va negoci
t
t
o t
tr
r r
t
roto o
r o o
o t t t
entitate.
Art. 5.3
ro
o r
tr
o
o t
t r
- r
tt t
o o
ro
o
tr
r t
t
o
r r
o r
t
t
t
t
o
r
ro
o
r
tr
t
t-ul respectiv.
o
r
or
to r
ordul localului care face
t
t
o o
r
t t
o
o
or r
ro
t
t
o
o
o r
ro
o
r
tr
ro
R
o
t
r
Art. 6 Revenues sharing model

Entitatea care
Primeste
o t produsul/pachetul
10%
t
Vnzare
5%
Face vnzare
20%
ncheie parteneriatul
5%
t t
10%
30%
20%
Delivery
50%
o
Face account management
30%
10%
10%
Entitatea care
tot
t t or
Primeste
tr
t r
Art. 6.1 La nivel de account management, LC-ul care detine contactul are drept de a da putere de CO- Account Management,
unui alt LC sau MC-ului, pentru a putea vinde alte produse, inainte sa se dea acest drept, entitatea care cere drept de
co-account management trebuie sa prezinte o propunere de parteneriat si un plan detaliat al parteneriatului.
Art. 6.2 Account managerul poate sa refuze cerinta de co-account management in cazul in care parteneriatul il dezavantajaza
sau lezeaza imaginea AIESEC Romania.
Art. 6.3 Orice entitate care abordeaza o companie fara a cere drept de co account management va fi sanctionat in urma
propuneri ERDT si a adunari presedintilor.
Art. 6.4 In cazul nerespectararii modelului de revenue sharing entitatea care a fost dezavantajata de catre una din partile
implicate in impartirea venitului are dreptul la 100% din suma cuventita entiatea respectiva
Art. 6.5 Pentru partea de Delivery se va dezvolta in cadrul ERDT un sistem de delivery standard, iar pentru fiecare 20%
nelivart din proiect, se scade 15% din suma pe care LC-ul sau MC-ul trebuia sa o incaseze in cazul in care vanzarea a
fost facuta de catre alta entitate.
Art. 7 Vnz rile f cute de MC. Lucrul cu companiile MC-ului
Produsele considerate aliniate la brand sunt produsele care transmit viziunea organizatiei in mediul extern si sunt in
concordanta cu valorile internationale AIESEC. 14/0/0
Art. 7.1.
or
Ro
Art. 7.2
Ro
r
t t
ot
o t t
or
rt
Art. 7.3 r
r o t t
evenimente/produse de acest gen, dezvoltate la nivel local.
Art. 7.4 Nici un o
r
t t o
t
o t
ro
t ro
-ul de acest lucru.
rt
r or
ro
rt
r or
Art. 7.5 Modul de lucru n acest caz este ca MC-ul ul este instiintat cu cel putin o luna inainte de catre LC de faptul ca
r
rt
r or o
t or t
r
t
t r
-ul va face vanzarea direct la sediul central
al companiei din Bucuresti in termen de 2 saptamani. In caz contrar, cu acordul scris (fizic sau e-mail) al MCului, LC-ul
poate aborda filiala locala a respectivei companii pentru a inainta invitatia. 14/0/0
Art. 7.6
r
o t
Art. 7.7
r
Art. 7.8
r
orto o
o
t
o
r o o
o
t
t t o
rt
tor
t r
t
o
ro
t
o t t r
or
o o
rt
o
t
tr
o t
o
o t
t o
r
rt
t
- tr
r
t
r
r
t t
tr
r
o
t
t
r
o t t o
o r
r
o r tr
t or
o or
o
t t
t r
o
or
t
o t t o
r o
o
t t r
tr
r o
or
tr
or
t
-
t
o
t
-ului.
Art. 7.9
t
- tr
de locuri oferite spre vn r
tr
orto o
Art. 7.10
r
tr
t ro
zile) nainte de prima zi a evenimentului. n caz
r t
o r
t o r
o
Art. 7.11
r o
eveniment.
t orto o
or
t
r t
r
t
r
o
tr
t
t
t t ror o
t
t r
t r
t o r
or
r
tor
t r
r
- or
tor
cel
r r
Art. 8 CRM
Art. 8.1 CRM-ul va asigura transparenta conturilor si ca MCVP-ul si echipa de suport vor controla principiile de ER. 13/1/0
Anexa 3 Bugetul Comitetului National

Art. 1 Consideratii generale
Art. 1.1 Comitetul National are obligatia de a completa integral template-ul de buget pana pe 31 martie, 30 august, 30 iunie,
respectiv 31 decembrie, cu informatiile privind bugetul previzionat pe urmatoarele 6 luni, respectiv realizat pe
ultimele 3 luni.
Bugetul completat integral va fi trimise pe grupul national de mail al LCP-ilor (oneteam) in termen de cel mult 7 zile
lucratoare de la terminarea fiecarui trimestru.
Art. 1.2 In cadrul ILP presedintii aproba prin vot bugetul MC-ului. Fiecare categorie de cheltuieli va fi votata separat.
In cazuri extraordinare in care este necesara includerea altor cheltuieli care nu au fost aprobate, se va convoca un ILP virtual
in care acestea se vor vota..
Art. 1.3 Toate cheltuielile legate de planul operational al MC-ului sunt acoperite integral din bugetul MC-ului.
Art. 1.4 Costurile cu vizitele in comitetele locale care sunt in afara planului MC-ului, solicitate de catre un comitet local, vor fi
agreate cu membrul respectiv din MC si acoperite de catre LC.
Art. 1.5
r
r
ro
r
t
tr
i o
t
r t
o
ro r
tr
t
t r
nainte de termenul de
tr
10/0/0
Art. 2.1 Contributia catre AIESEC INTERNATIONAL
Art, 2.1.1 Taxele catre AIESEC INTERNATIONAL se platesc pe fiecare trimestru calculandu-se astfel:
Fiecare LC va plati o taxa de afiliere catre AI. Mcul este luat in calcul ca si local la aceasta repaartizare.
Celelalte taxe catre AI vor fi impartite intre locale in functie de numarul de exchange-uri realizate (GIP, GCDP). MCul de
asemenea contribuie in functie de numarul de exchange-uri proprii realizat.
Art 2.1.2 Modalitatea de calcul a repartizarii sumelor intre locale este urmatoarea:
A. Taxele fixe catre AI se impart egal intre locale, Mcul fiind considerat local
B. Taxele variabile se vor imparti in felul urmator:

Suma totala va fi impartita in mod egal intre quartere
Suma per quarter se imparte la numarul total de de exchange-uri realizate (GIP, GCDP) in AIESEC Romania, luat ca media
pe cele 3 luni
Valoarea rezultata per membru se inmulteste ca media de membri a localelor pentru a rezulta suma finala
Art. 2.2 Contributia catre MC

Art. 2.2.1 Repartizarea contributi ei totale intre locale se realizeaza in functie de numarul de exchange-uri realizate
(GIP, GCDP). Numarul de exchange-uri realizate luat in considerare va fi cel de pe myaiesec.net.
Art 2.2.2 Bugetul MCului care va fi luat in considerare pentru calcularea procentajului este bugetul de cheltuieli
administrative pentru AIESEC Romania. Suma totala aferenta este de 2350 euro/luna si poate fi reevaluata in cadrul
intalnirilor legislative.
Art. 2.2.3 Procentajele acoperite vor fi de 80% din bugetul mentionat.
Art 2.2.4 Modalitatea de calcul a repartizarii sumelor intre locale este urmatoarea:
Suma totala va fi impartita in mod egal intre quartere
50% din suma va fi considerata taxa fixa si se va imparti in mod egal la toate Lcurile
50% din suma va fi considerata taxa variabila si se va calcula in felul urmator: suma per quarter se imparte la numarul
total de de exchange-uri realizate (GIP, GCDP) in AIESEC Romania, luat ca media pe cele 3 luni; valoarea rezultata per
exchange se inmulteste ca media de exchange a localelor pentru a rezulta suma finala
Art 2.2.5 Categoria IC si IPM contribuie la acoperirea fee-urilor de IC si IPM pentru prezenta MCPului AIESEC
Romania. Aceasta contributie in valoare de 250 euro/Q se imparte intr-o suma fixa (50%) care va fi platita in mod egal de
toate LCurile si intr-o suma variabila care va fi platita pe baza numarului de exchange-uri realizate si se plateste la sfarsit
de quarter la fel ca celelalte taxe.
Art 2.2.6 Categoria LC Visits contribuie la acoperirea costurilor de transport aferente LC Visit-urilor. Aceasta
contributie in valoare de 375 euro/Q va fi platita in mod egal de toate LCurile si se plateste la sfarsit de quarter la fel ca
celelalte taxe doar daca LC Visit-ul a avut loc in quarterul respectiv.
Art 2.2.7 o tr
LC- r or tr
realizate din totalul de exchange- r
Ro
o tr
tr
rt
r tr
t
t
t
r t ro or o
o
ro r
o
ului * Procentaj Realised)
ro
tr tr
t
tr
tr
Art.2.4 Taxele vor fi platite in cont-ul de euro AIESEC Romania.

Art. 2.4.1 Raportari asupra banilor din acest cont vor fi facute la final de fiecare quarter.
-uri
Anexa 4 Procedura de formare a unui grup de initiativa

Art. 1 Procedura de aplicare
Art. 1.1 Orice grupare studenteasca poate sa ceara statutul de Grup de Initiativa AIESEC cand exista interes in comunitatea
locala pentru infiintarea unui comitet local AIESEC. Acest lucru trebuie dovedit prin:
Art. 1.1.1 scrisoare din partea unei universitati din comunitatea respectiva prin care aceasta incurajeaza deschiderea
unui comitet local AIESEC si se garanteaza suportul logistic pentru infiintarea acestuia b. scrisoare din partea a cel
putin 6 studenti care se angajeaza sa fie membri pentru o perioada de minim 1 an
Art. 1.1.2 Scrisoare din partea a minim doua companii care incurajeaza formarea unui comitet local si prezinta
suportul pe care il vor acorda la infiintare d. analiza a mediului local realizata de membrii viitorului Grup de initiativa
care sa arate fezabilitatea infiintarii.
Art. 1.1.3 Analiza a mediului local realizata de membrii viitorului Grup de initiativa care sa arate fezabilitate infiintarii;
analiza trebuie sa cuprinda numarul de companii, numarul de ONG-uri, numarul de studenti, numarul de universitati,
numarul de institutii administrative care acorda suport ONG-urile.
Art. 1.2. Elementele care vor trebui analizate se vor cere Comitetului National AIESEC Romania.
Art. 1.2.1 Un plan de activitati realizat de catre membrii viitorului Grup de Initiativa care sa prezinte modul in care vor
obtine resursele materiale si financiare pentru a sustine dezvoltarea Grupului intr-uncomitet local.
Art. 1.2.2 Un LCP sau membru MC verifica printo vizita veridicitatea informatiilor prezentate de membrii viitorului
Grupde Initiativa.
Art. 2 Procedura de validare
Art. 2.1 Reprezentantul Grupului de Initiativa va prezenta in ILP toate materialele solicitate in procedura de aplicare.
Art. 2.2 Cel putin un comitet local cu drepturi depline sau Comitetul National trebuie sa isi asume responsabilitatea sasprijine
dezvoltarea Grupului de Initiativa cel putin pana in momentul in care devine membru AIESEC. Acesta va prezenta in ILP
planul de actiune care sa urmareasca dezvoltarea grupului de initiativa.
Art. 2.3 Decizia de validare a Grupului de Initiativa trebuie luata cu cel putin doua treimi din numarul voturilor din ILP.
Art. 2.4 Grupul de Initiativa isi pastreaza acest statut minim un an si maxim doi ani de la validarea sa in ILP.
Art. 2.5 Pe baza validarii in ILP care trebuie consemnata in proces verbal, Grupul de Initiativa nou format poate incepe
procedura de dobandire a personalitatii juridice. Statutul noului Grup de Initiativa trebuie sa fie in concordanta cu
Statutul AIESEC Romania.
Anexa 5 Stabilirea criterilor de membership

Art. 1 Considerente generale
Art. 1.1 Pragul de criteriilor pentru Programe, ce tin de performata pe Programe a LC-ului se stabilesc pentru mandatul in
luna Iulie cu fiecare LCP in parte.
Art. 1.2 Comitetul National va trimite cu 1 saptamana inainte de ILP-ul virtual din Iulie in propunerea pentru target-ul de
Programe. LC-ul poate contesta decizia in maxim 3 zile de la comunicarea target-ului. Orice contestatie va fi
solutionata cel tarziu cu 3 zile inainte de ILP virtual.
Art. 2 Stabilirea target-urilor
Art.2.1. Me
Art. 2.1.1 [Partea ntreag

Exchange)
du
]
urmatoare
or
pe Exchange n ultimii trei an ,
a ultimului an pe
Art 2.1.2 [P
]
(
ultimului an pe Programul Focus Principal) * 2
e pe Programul Focus Principal n ultimii trei ani, perf
Art 2.1.3 [P
]
(
ultimului an pe Programul Focus Secundar) * 1.5
e pe Programul Focus Secundar n ultimii trei ani, perf
Art 2.1.4: Pentru mandatul 2013-2

va fi Incoming GIP.
ro r
Fo
ional va fi Outgoing GIP, iar programul focus secundar
Art. 2.2 Standardul minim de exchange este de 8 exchange-uri pentru a fi membru in AIESEC Romania (4 ICX si 4 OGX).
Art. 2.3 Standardul minim pentru programul de TMP va fi de minim 18 experiente Realizate.
Art. 2.4 Standardul minim pentru programul de TLP va fi de minim 6 experiente Realizate.
Art. 2.5 MC-ul poate propune LC-ului un alt target, decat cel stabilit conform formulei aducand argumentele de rigoare. In
acest caz LC-ul are optiunea de:
Art. 2.5.1 Accepta propunerea MC-ului
Art. 2.5.2 Veni cu o contrapropunere care nu poate fi mai mica decat valoarea stabilita conform formulei precizata in
Art. 2.1
Art. 2.5.3 Refuza propunerea alternative a MC-ului
Art. 3 r
o t r
r
r
minime pe programe, stab t
tr
t
r
pierderii membership-ului din cauza nend
r o
R F
t
t or or
o
nd
r o
t or or
ionale
o r
t o
o r n cazul
ionale minime stabilite pt mandatul anterior. 10/0/0
Art. 4 Un LC i pierde statutul de membru n AIESEC Romnia pentru nerealizarea standardelor minime n ceea ce prive te
programele focus numai n situa ia n care acel LC nu ntrune te un procentaj de exchange-uri din totalul realizat n AIESEC
Romnia pe acel program mai mare sau cel pu in egal cu cel realizat n urm cu un mandat.
Anexa 6 Principile de revenue sharing pe programul de GIP incoming

Art 1.1
r r
tr
t r or
t r
o t r
r t
ro
tt
Primeste
10%
t
Raising
o t
Entitatea care
ot
tr t
10%
5%
Face raisingul
20%
30%
5%
Matching
Matching and reception
25%
15%
to
10%

tot
rt
10%
t t or
Art. 1.2.
r
ro
t t te.
tt t
rt
tt
r tr
t r
50%
t t
r or t r
ro r
tt
t r
r
t
r r
10%
tr
or tr
o
t
ro
tt t
t
t
o t
tt t
t
t r or
t
r
-ul.
Art. 2. Cancelation fee / Comision

Art. 2.1. o t
o tr t
Art. 2.2. r
t
o
r
ro
or r
or
o or
t r
o
tr
tt
r
r
t t t
ro
- 200 euro).
t
Primeste
10%
t
Raising
to
t or
Entitatea care
ot
Face raisingul
5%
30%
30%
5%
Matching
40%
t o
Entitatea care
Primeste

tot
t t or
10%
r
t r
ro r
Anexa 7 Principile de livrare a programelor 10/0/0

Planning
1. The EB term is finishing on 31st of March. The new EB term starts on 1st of July. In the quarter 2 (before starting their
term), the EB is working for achieving the plan of the previous EB.
2. The flow of LC planning: during 1st of April - NC the new EB is focussing on making market and internal researches (e.g.
financial situation, market needs, exchange peaks etc) that will help them in establishing their objectives and drivers. After
NC (20 of May) to have their draft objectives for the following term and until 15th of June they have their local plan.
3. The EB is planning for the entire year (until 1st of July 2013). But, the market changes and variations are followed and for
bringing more flexibility and dynamism, the reporting is done once at 3 months (for the following 2 quarters). Once per
quarter is done the replanting of the activities established.
4. The VPs of International programs are first establishing their objectives (based on the things presented above) and plan
and afterwards the functional areas are establishing their planning in order to reach there.
Way of working
1. Our organisation is a team based organisation. The members are in teams that have clear objectives and timeline and they
work in order to fulfil them.
2. All our activities are planned in teams as projects/initiatives that are aimed at the organisations measures of success. All
recurrent activities are planned as a modular project/initiative that is repeated and have its objectives adjusted (e.g. ongoing
recruitment).
3. The VPs/members can come with initiatives as needs of the markets of the organisation. The initiative can be implemented
if the EB is considering that it's applying to the needs of the markets of the organisation.
4. It is not important if the members are on areas or departments, is important to have all the members in teams that run
initiatives/projects that have a clear objective.
5. The main responsibility of the VP is to deliver programs, not running areas/departments.
Exchange Contribution
1. The allocation of TMP/TLP is done on exchange initiatives and/or functional initiatives (that contribute directly, or
indirectly to exchange results).
2. A -TMP/TLP
B - GIP/GCDP
If we focus on A, there are small chances to happen B. If we focus on B, we automatically reach A.
3. The role of functional/support areas is to contribute to the exchange objectives and so, they need to have KPIs that are
linked with the exchange KPIs.
EB structure:
1. According to the human resources and markets, you need to have minimum 2 VPs of international programs (Incoming,
Outgoing). For the LCs that are identifying a need and raised potential of the market, it is encouraged to have 4 VPs of
international programs (GIP Incoming, GIP Outgoing, GCDP Incoming, GCDP Outgoing). It is recommended to have these VPs
responsible only for their program (the LCs that have the capacity to separate sales from GIP).
2. The VP AD is present in the structure of the EB according to the needs/priorities of the LC. In case the VP AD is not present
in the EB structure, there needs to be at least an AD responsible under the LCP.
3. The VP Communication needs to be in the EB structure. The VP Communication will have direction on the programs and
have common KPIs with the VPs of programs.
Anexa 8 Criterii Alumni

Art.1 Un membru AIESEC devine Alumnus al organizatiei daca indeplineste urmatoarele criterii:
Sa aiba minim un an de experienta AIESEC cumulata din programe realizate. (TMP, TLP, GIP, GCDP) 6/4/0
Anexa 9 Receptia Internationalilor

Art.1 Considerente Generale
Art.1.1 Orice international care vine intr-unul dintre programele de internship/voluntariat oferite de AIESEC Romania trebuie
asteptat la aeroport.
Art.1.2 Fiecare comitet local care are un aeroport in aporpierea localului trebuie sa directioneze internationalul spre acel
aeroport. In cazuri exceptionale internationalul poate zbura prin Bucuresti.
Art.1.3 Prima varianta pentru orice local care primeste un international va fi intotdeauna serviciul de taxi oferit de catre
AIESEC Romania.
Art.1.4 AIESEC Bucuresti va fi ultima varianta pentru serviciul de receptie, dupa ce au fost abordate toate celalalte solutii.
Art.1.5 Membriilor care vor face receptia la aeroport pentru internationalii din alte locale vor trebui sa aiba decontat
transportul pentru ei si pentru internationali.
Art.1.6 Comitetul local AIESEC Bucuresti trebuie contactat cu cel putin o saptamana inainte de sosirea internationalului.
Art.2 Metoda de calcul
Art.2.1 Metoda de calcul folosita va fi adunarea tuturor bonurilor de la transportul in comun sau taxi folosite pentru a aduce
un international/un grup de internationali.
Art.2.2 Comitetele locale trebuie sa achite datoria catre AIESEC Bucuresti la sfarsitul fiecarui quarter.
Art.2.3 AIESEC Bucuresti are obligatia de a anuntat localele care este suma pe care urmeaza sa o plateasca in urmatoarea
perioada.

Compendium National - August 2013

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Compendium National - August 2013

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Compendium National AIESEC ROMANIA

- modificat August 2013 -

Fiecare articol este votat

-urilor care au drept de vot.

CAPITOLUL 1 Criterii de membership

strarea persoanei respective pe platforma

Art. 1.3 Comitetele locale pot avea urmatoarul statut: 10/0/0

Art. 1.5 Orice comitet local r

Criteriile de Membership 10/0/0

A. Din punct de vedere legal:

A. 2 LC-ul are un certificat de Cod Fiscal; 12/0/0

Aprilie 31 Martie) cel

, Conferinta de Toamna (Rock

considerat reprezentant al LCul

F. Din punct de vedere al infrastructurii:

F.2 LC-ul are un videoproiector. 13/1/0

H.1 LC-ul a fost r r

I. Din punct de vedere al Procesului de alegere pentru LCPului

Art. 4.2 Un Membru dispune de 1 vot n cadrul ILP. 8/1/1

Art. 5.2 Un Membru n alerta nu dispune de drept de vot n cadrul ILP.

Art. 6 Drepturile si obligatiile grupului de initiative

Art. 7 Forul de evaluare

-uri este MC-ul. 10/0/0

Art. 8 Procedura de evaluare a criteriilor de Membership

CAPITOLUL 2 Procesul decizional

Art. 4 Procedura de vot virtual

CAPITOLUL 3 Legislatie de exchange

Art. 3 Membrii Comitetul

t t sau un alt program

tate de an de zile din momentul

CAPITOLUL 4 Standarde pentru conferintele nationale

Art. 2 Conditii de cazare

2 Video-proiectoare (pentru NPS numarul minim este 4)

10 zile nainte de conferinta

Art. 4 Agenda conferintei

Art. 4.5 Late Registration and Cancelation Fee:

Art. 5.3 R ort

mage fee-ul va fi returnat.

Art. 6.1 Preciz ri Generale

Art. 6.2 Preconferin a

Art. 6.4 Facilitatori

Art. 6.4.6 In termen

ICPS | rgional ICPS

max 350 | max 150

Anexa 1 Procedura de selectie a Comitetului National

Art. 2 Pre edinte

Art. 3.2 Votul d

Art. 4 Candida ii interna ionali

Art. 5 Comitetul de Selectie

baza pe consens larg.

Art. 5.7 n cazul nealegerii unui MCP, comitetele locale vor fi

Art. 6 Procedura de selectie a MCP-ului

Art 6.2 Pentru maxim trei minute candidatul are po

rence Manager (om din

o form statutelor dobndite prin membership. 2.

Art. 8 Votul preferential

Art. 9 Men iuni

Art. 10 Step Down

Art. 11.4 For

Art. 12 Procedura votului de incredere

Art. 12.2 Votul de

Art. 13 Selectia vicepresedintilor si LC coaches

Anexa 2 Principiile de lucru in relatiile externe

Art. 3 Fundraising, comunicare, contactare firme, revenue sharing