Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Formule i funcii
4.1 Referinele celulelor
O referin identific o celul sau un grup de celule i i specific programului
Excel unde s caute valorile sau datele pe care s le utilizeze n formule. Cu ajutorul
referinelor putei utiliza date existente n diferite pri ale foii de calcul sau putei
utiliza rezultatul unei formule n alt formul. De asemenea cu ajutorul referinelor
putei face referire la date existente n alt foaie de calcul, registru de calcul sau n
alte aplicaii.
Referinele la celulele din alte registre de calcul se numesc referine externe.
Referinele la datele existente n alte aplicaii se numesc referine ndeprtate.
n Excel exist mai multe tipuri de referine folosite n declararea formulelor:
- Referina de tipul A1 - aceast referin este utilizat implicit de Excel i cu
ajutorul ei putei referi toate coloanele i toate rndurile dintr-o foaie de calcul.
Pentru a aduga o referin la o celul, introducei litera corespunztoare
coloanei i cifra corespunztoare rndului. De exemplu adresa D50 se refer
la celula aflat la intersecia coloanei D cu rndul 50. Pentru a v referi la un
grup de celule, introducei referina celulei din colul stnga sus, urmat de :
i apoi referina celulei din colul dreapta jos al zonei de celule.
-
Exemple de referine
Pentru a v referi la celula din coloana A
rndul 10 va trebui s scriei:
Pentru a v referi la un grup de celule din
coloana A i rndurile 10 pn la 20 va
trebui s scriei:
Pentru a v referi la grupul de celule de pe
rndul 15 i coloanele B pn la E va trebui
s scriei:
Pentru a v referi la toate celulele existente
n rndul 5 va trebui s scriei:
Pentru a v referi la toate celulele existente
n rndurile 5 pn la 10 va trebui s scriei:
Pentru a v referi la toate celulele existente
pe coloana H va trebui s scriei:
Tip A1
A10
Tip R1C1
R10C1
A10:A20
R10C1:R20C1
B15:E15
R15C2:R15C5
5:5
R5
5:10
R5:R10
H:H
C8
Acelai lucru l obinei i dac apsai tasta F4 dup ce ai selectat celula creia dorii
s i adugai o referin absolut.
-
n cmpul
Name
(Nume)
introducei
numele dorit
Atunci cnd construii anumite formule exist posibilitatea ca n locul unei valori n
celula respectiv s apar anumite erori. Cele mai des ntlnite erori sunt: #NULL!,
#DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A!
n tabelul urmtor sunt descrise cauzele ce determin apariia acestor erori.
#NULL!
#DIV/0!
#VALUE!
#REF!
#NAME?
#NUM!
#N/A!
Aceast eroare apare atunci cnd specificai o zon format din dou
serii ce nu se intersecteaz.
Aceast eroare apare atunci cnd ntr-o formul ncercai s mprii o
anumit valoare la 0.
Aceast eroare apare atunci cnd folosii n formul operatori sau date
necorespunztoare. De exemplu dac vrei s adunai coninutul
numeric al celulei A1 cu coninutul text al celulei B1, atunci calculul nu
se poate efectua i n celula n care ai introdus formula de calcul va
aprea scris aceast eroare.
Aceast eroare apare atunci cnd ntr-o anumit formul folosii o
celul ce nu mai exist (pe care probabil ai ters-o sau facei referire
la o celul dintr-o foaie de calcul pe care ai ters-o)
Aceast eroare apare atunci cnd Microsoft Excel nu recunoate o
variabil declarat cu ajutorul comenzii Define Name.
Aceast eroare apare atunci cnd ntr-o anumit formul exist
probleme cu diferite numere, n sensul c nu se ncadreaz n
domeniul corespunztor.
Aceast eroare apare atunci cnd valoarea dintr-o anumit celul nu
este disponibil n momentul n care se execut o formul de calcul.
Microsoft Excel pune la dispoziia utilizatorilor diverse funcii predefinite care pot fi
mprite n mai multe categorii: funcii de dat i or, financiare, logice, matematice,
statistice, etc. Cteva dintre acestea sunt cele cu ajutorul cruia putei calcula suma,
media unei serii, putei determina elementul maxim sau minim dintr-o serie de date i
putei numra elementele componente ale unei serii de date.
De exemplu pentru a introduce o funcie, indiferent de tipul acesteia, apelai
funcia Insert Function (Inserare Funcie) existent n tab-ul Formulas (Formule)
sau apsai butonul
Aceast funcie va deschide fereastra Insert Function (Inserare funcie) din care
v alegei domeniul din care face parte funcia respectiv.
Din meniul
derulant alegei
domeniul
corespunztor
Pentru a introduce funcia cu ajutorul creia calculai suma unei serii alegei
domeniul Math&Trig (Mat & Trig) i apoi din lista de funcii aprut din partea de jos
a ferestrei alegei funcia dorit (n cazul nostru SUM).
n partea de jos a
ferestrei apare
sintaxa funciei,
precum i o scurt
descriere a
funciei.
Dup alegerea funciei SUM apsai butonul OK. Pe ecran va aprea o fereastr
n care vi se cere s specificai zona de celule pe care dorii s o nsumai.
Apsai butonul
din dreapta
sus i apoi
selectai zona de
celule dorit.
O modalitate mai rapid de calculare a sumei unei serii este cu ajutorul butonului
existent pe bara de instrumente. Astfel, se selecteaz celula unde se dorete a
fi afiat rezultatul sumei i se apas butonul
. Excel va nconjura cu un chenar
punctat domeniul de celule ce se presupune c va fi nsumat.
Dac selecia realizat de Excel este corect, atunci se
apas tasta Enter. Dac selecia realizat de Excel nu este
cea corect, atunci se selecteaz mai nti celulele care se
doresc nsumate si apoi se apas tasta Enter.
Pentru a calcula valoarea medie, minim, maxim sau a numra termenii unei
serii, se procedeaz similar, alegndu-se una din variantele de mai jos:
- se alege funcia Insert Function (Inserare Funcie) existent n tab-ul
Formulas (Formule). n categoria Statistical (Statistice) se alege denumirea
funciei, dup care se selecteaz domeniul de celule dorit i se apas tasta
Enter.
Un alt element util n lucrul cu funcii este bara de stare. Aceasta este localizat n
partea de jos a ferestrei aplicaiei i afieaz informaii cu privire la starea curent a
registrului de lucru. n cadrul su este inclus i o zon Autocalculate (calcul
automat) unde sunt afiate, n mod predefinit, media, suma i numrul valorilor
celulelor selectate. Astfel, dac dorii s
vizualizai suma unei zone de celule, selectai aceste celule i n
bara de stare va fi afiat suma celulelor selectate.
Dac dorii s calculai valoarea maxim a unei serii de celule,
selectai zona de celule, executai click dreapta n zona
Autocalculate, i alegei funcia Maximum, iar n bara de stare va
fi afiat valoarea maxim din zona de celule selectate.
Exist numeroase situaii n care avei de ales ntre dou posibiliti. Pentru
aceasta putei folosi funcia condiional IF. Funcia IF returneaz valoarea TRUE
dac expresia evaluat este adevrat i valoarea FALSE dac expresia evaluat
este fals. Funcia IF se gsete n categoria de funcii Logical (Logice). Sintaxa
funciei IF este urmtoarea:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Variabila logical_test (test logic) returneaz valoarea 1 dac expresia evaluat
este adevrat i 0 dac expresia evaluat este fals. Aceast variabil poate conine
orice valoare sau orice expresie ce poate fi evaluat ca fiind adevrat sau fals. De
exemplu expresia A10=100 este adevrat dac n celula A10 se afl valoarea 100, n
caz contrar fiind evaluat ca fiind fals.
Variabila value_if_true (valoare adevrat) este valoarea ce este returnat atunci
cnd testul logic este evaluat ca fiind adevrat. De exemplu, dac aceast variabil
cuprinde un text de genul n Buget i variabila logical_test este evaluat ca fiind
adevrat, atunci funcia IF va afia textul n Buget . Dac variabila logical_test este
evaluat ca fiind adevrat i n variabila value_if_true nu este precizat nimic atunci
funcia IF returneaz valoarea 0.
Variabila value_if_false (valoare fals) este valoarea pe care funcia IF o
returneaz dac testul logic este evaluat ca fiind fals.
n exemplul urmtor, dac n celula A10 se afl valoarea 100, atunci variabila
logical_test este evaluat ca fiind adevrat i atunci este calculat suma celulelor
B5:B15. n caz contrar va fi afiat un spaiu gol n celula care conine aceast formul.
IF (A10=100,SUM(B5:B15),"")
Observaie
Structura unei funcii ncepe cu semnul egal (=), urmat de numele funciei, o
parantez deschis, argumentele funciei i o parantez nchis.
Argumente
Numele funciei
=IF (A10=100,SUM(B5:B15),"")