Proiect pentru examenul de certificare

a competen elor profesionale nivel 3

Calificare: Tehnician n activiti economice

Tema proiectului: Tipuri de structuri

organizatorice

Profesor coordonator:
Prof. Ec. Chesaru Nicoleta

Candidat:
Zbarcea Iulian

Argument

Avnd n vedere importana deosebit n cadrul unei ntreprinderi, se poate spune c

reprezentarea grafic a unei structuri organizatorice denumit organigram este considerat
cadrul, scheletul acesteia. Aceasta reprezint elementul esenial al sistemului de conducere,
determinnd ntr-o proporie nsemnat funcionalitatea organizaiei, modul de utilizare a
resurselor, nivelul cheltuielilor i eficiena activitilor. De asemenea evideniaz posturile de
conducere create n ntreprindere, favorizeaz comunicarea, rezolvarea operativ a problemelor,
reducerea consumurilor de munc, n timp ce organizarea necorespunztoare duce la apariia
unor disfunciuni n activitatea firmei, genereaz dezordine i ineficien.
Prin structur organizatoric (S.O.) se nelege ansamblul persoanelor cu funcii de
conducere i a compartimentelor de munc tehnice, economice i administrative, modul cum
sunt acestea constituite i grupate precum i legturile ce se stabilesc ntre ele n vederea
funcionrii normale a ntreprinderii.
Pentru mprirea unei organizaii n grupuri sau uniti de munc, trebuie s se in cont
de faptul c este important gruparea oamenilor n aa fel nct s fie asigurate comunicarea,
coordonarea i cooperarea dintre oameni i mprtirea unor obiective i resurse comune.
ndeplinirea de ctre o ntreprindere a obiectivelor stabilite n condiii ct mai eficiente
necesit n primul rnd o conducere ct mai competent i un cadru organizatoric raional care se
realizeaz prin elaborarea structurii sale organizatorice. Structura organizatoric nu trebuie
efectuat de dragul de a avea o structur organizatoric, ci n vederea asigurrii cadrului
organizatoric pentru atingerea obiectivelor ntreprinderii n condiii ct mai eficiente, cu mai
mult uurin.
A concepe o structur organizatoric eficace nu este o activitate managerial simpl.
Pentru a face ca structurile organizatorice s corespund situaiilor concrete sunt de rezolvat
multe probleme, incluznd att definirea genurilor de posturi ce trebuie acoperite, ct i gsirea
oamenilor potrivii s fac acest lucru. Modul de selectare a personalului este stabilit de ctre
conducerea ntreprinderii care hotrte metodele prin care i va alege angajaii. Sistemul
organizaional trebuie s realizeze obiectivele stabilite n condiiile minimizrii costului
economic i social, contribuind astfel la armonizarea intereselor individuale i de grup.
Funcionalitatea structurii organizatorice este condiionat att de factori endogeni ct i de
factori exogeni firmei, analiza acestora constituind o rezerv nelimitat n creterea eficienei
managementului firmei. n categoria factorilor endogeni se situeaz de regul cei 4 P, i anume:
produsul, preul, plasarea i promovarea. n categoria factorilor exogeni se situeaz acei
factori asupra crora firma poate exercita un control mai redus i care sunt
caracterizai prin eterogenitate; ntre aceti factori putem include:cererea de
produse, practicile comerciale, concurena, conjunctura, cultura, tehnologia,
legislaia etc.

Cuprins proiect
2

Argument
Capitolul I: Noiunea de structur organizatoric
1.1.
1.2.

Definiia noiunii de structur organizatoric i elementele acesteia

Caracteristicile structurii organizatorice

Capitolul II: Factorii de influen a tipurilor de structuri organizatorice

2.1.
Tipul i complexitatea produciei de bunuri i servicii
2.1.1. Tipul de producie de mas
2.1.2. Tipul de producie n serie
2.1.3. Tipul de producie individual (unicate)
2.2.
Tipologia serviciilor
2.3.
Dimensiunile ntreprinderii
2.4.
Calificarea personalului
2.5.
Cadrul juridic i statutul juridic de funcionare
2.6.
Strategii de dezvoltare
Capitolul III: Etape parcurse pentru nfiinarea unei societi comerciale i a unei structuri
organizatorice
3.1. Constituirea societilor n nume colectiv i n comandit simpl
3.2. Constituirea societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni
3.3. Constituirea societilor cu rspundere limitat
Capitolul IV: Tipuri de structuri organizatorice
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.

Criteriul morfologic al structurilor organizatorice

Structuri funcionale
Modul de exercitare a autoritii n organizaie
Capacitatea de adaptare la nevoi
Gradul de structurare a activitilor i cercetarea autoritii

Anexe
Bibliografie

Zbarcea Iulian

Noiunea de structur organizatoric

Capitolul I: Noiunea de structur organizatoric

I.1. Definiia noiunii de structur organizatoric i elementele acesteia
Structura unei ntreprinderi este considerat cadrul, scheletul acesteia.
Scopul ei este s reduc sau s uniformizeze incertitudinea privind comportamentul
salariailor.
Din perspectiva managerial, structura organizatoric a unei ntreprinderi presupune
atingerea urmtoarelor scopuri:
Stabilete compartimentele i sarcinile posturilor individuale, precum i responsabilii de
realizarea sarcinilor
Clarific ierarhia organizaional, adic cine este superiorul i cine este subordonatul
Stabilete canalele de comunicare (comunicarea se desfoar ntre compartimente i posturile
definite)
Permite managerilor s aloce resurse ctre obiectivele definite prin plan
Structura organizatoric reprezint un ansamblu de funcii i de relaii care asigur
dirijarea sistemului ctre obiectivele propuse.
Reprezentarea schematic a structurii organizatorice a unei ntreprinderi poart
numele de organigram

Conducerea

Achiziii

Marketing

Vnzri

Secretariat

Contabilitate

Fig. 1.1 Exemplu de organigram simpl a unei ntreprinderi

Zbarcea Iulian

Noiunea de structur organizatoric

I.2. Caracteristicile structurii organizatorice

Structura organizatoric a unei ntreprinderi prezint trei caracteristici principale:
specializare, coordonare, formalizare
Specializarea indic gradul de divizare i omogenitate a muncii n compartimentele
firmei. Aceasta pune problema gsirii modului de definire a activitilor din cadrul unei
ntreprinderi. De cele mai multe ori structura trebuie s in cont simultan de mai multe ci de
specializare.
Coordonarea se refer la modul de asigurare a cooperrii ntre compartimente i
indivizi. Se bazeaz pe viziunea piramidal a structurii care a fost enun at nc de la nceputul
secolului, de Henry Fayol prin cteva principii simple ce i pstreaz valabilitatea i n zilele
noastre. Relaiile verticale superior-subordonat sunt completate cu mecanisme ce favorizeaz
relaiile orizontale.
Formalizarea marcheaz gradul de precizie n definirea funciilor i legturilor. Aceasta
reprezint un instrument care, pentru o anumit perioad, d cadrul de funcionare a organizaiei
i stabilete legturile cu exteriorul. Se expliciteaz printr-un regulament de organizare i
funcionare (ROF).

Zbarcea Iulian

Noiunea de structur organizatoric

Capitolul II: Factorii de influen a tipurilor de structuri

organizatorice
Factorii care influeneaz concepia unei structuri sunt urmtorii:

Tipul i complexitatea produciei de bunuri i servicii

Dimensiunile ntreprinderii
Calificarea personalului
Cadrul juridic i statutul juridic de funcionare
Strategia dezvoltrii adoptate

II.1. Tipul i complexitatea produciei de bunuri i servicii

Orice unitate de producie are ca obiectiv principal producerea de bunuri materiale i
servicii care se realizeaz prin desfurarea unor procese de producie. Aceste uniti productive
i realizeaz funciunea de producie prin desfurarea n bune condiii a acestor procese.
Structura organizatoric i organizarea activitii de producie din cadrul ntreprinderii
se afl ntr-o dependen direct fa de tipul produciei.
Prin tip de producie se nelege o stare organizatoric i funcional a ntreprinderii,
determinat de:
Volumul produciei executate pe fiecare poziie din nomenclatur
Gradul de specializare a ntreprinderii, seciilor i locurilor de munc
Modul de deplasare a diferitelor materii prime, materiale, semifabricate de la un loc de
munc la altul
Procesul de producie contribuie att la obinerea diferitelor produse, lucrri i servicii,
ct i la crearea unui ansamblu de relaii de producie ntre persoane ce concur la realizarea
acestuia.
Procesul de producie reprezint totalitatea aciunilor contiente ale angaja ilor
unei ntreprinderi, ndreptate cu ajutorul diferitelor maini, utilaje sau instala ii
asupra materiilor prime materialelor sau a altor componente n scopul transformrii
lor n produse, lucrri sau servicii cu anumit valoare pe pia.

Organizarea produciei n seciile de baz este influenat ntr-o msur foarte mare de
tipul de producie existent la un moment dat n cadrul ntreprinderii.
n ntreprinderile de producie exist trei tipuri de producie i anume:

Tipul de producie n mas

Tipul de producie n serie
Tipul de producie individual

Zbarcea Iulian

Noiunea de structur organizatoric

Existena n cadrul ntreprinderii a unui tip de producie sau altul determin n mod
esenial metodele de organizare a produciei i a muncii, managementului, activit ilor de
pregtire a fabricaiei noilor produse i metodelor de eviden i control a produc iei. Astfel,
pentru tipul de producie de serie mare i de mas, metoda de organizare, a produc iei este sub
forma liniilor de producie n flux, iar pentru tipul de producie de serie mic i individual
organizarea produciei se face sub forma grupelor omogene de maini. Pentru tipul de producie
de serie mijlocie se folosesc elemente din cele dou metode prezentate anterior.
Practica arat ns, c n cadrul ntreprinderilor de producie industrial nu exist un tip
sau altul de producie n formele prezentate, ci n cele mai multe cazuri pot s coexiste elemente
comune din cele trei tipuri de producie.

2.1.1. Tipul de producie de mas

n cadrul ntreprinderilor de producie tipul de producie de mas ocup nc o pondere
nsemnat.
Caracteristicile produciei de mas

fabricarea unei nomenclaturi reduse de produse, n mod nentrerupt i n cantiti mari sau foarte
mari
specializarea nalt att la nivelul locurilor de munc, ct i la nivelul ntreprinderii
deplasarea produselor de la un loc de munc la altul se face bucat cu bucat, n mod continuu cu
ajutorul unor mijloace de transport specifice, cu deplasare continu, de felul benzilor rulante,
conveiere sau planuri nclinate
din punct de vedere organizatoric, locurile de munc i fora de munc care le utilizeaz au un
grad nalt de specializare fiind amplasate n succesiunea operaiilor tehnologice sub forma
liniilor de producie n flux
Tipul de producie de mas creeaz condiii foarte bune pentru folosirea pe scar larg a
proceselor de producie automatizate, cu efecte deosebite n creterea eficienei economice a
ntreprinderii

2.1.2. Tipul de producie n serie

Acest tip de producie este specific ntreprinderilor care fabric o nomenclatur relativ
larg de produse, n mod periodic i n loturi de fabricaie de mrime mare, mic sau mijlocie.
Gradul de specializare al ntreprinderii sau locurilor de munc este mai redus dect la
tipul de serie mare, fiind mai ridicat sau mai sczut n funcie de mrimea seriilor de fabricaie.
Deplasarea produselor de la un loc de munc la altul se face cu mijloace de transport cu
deplasare discontinu (pentru seriile mici de fabricaie) crucioare, electrocare, etc. sau cu
mijloace de deplasare continu, pentru seriile mari de fabricaie.
Locurile de munc sunt amplasate dup diferite criterii n funcie de mrimea seriilor de
fabricaie. Astfel, pentru serii mari de fabricate locurile de munc sunt amplasate dup criteriul
liniilor tehnologice, iar pentru seriile mici de fabricaie dup criteriul grupelor omogene de
maini
n cazul tipului de producie de serie, de fapt, se ntlnesc caracteristici comune att
tipului de producie de mas, ct i tipului de producie individual
7

Zbarcea Iulian

Noiunea de structur organizatoric

n funcie de nomenclatura mai larg sau mai restrns de produse realizate n loturi de
mrime diferite, producia de serie poate fi:

producie de serie mare caracterizat printr-o nomenclatur de produse relativ mic

obinut n cantiti mari
producie de serie mic caracterizat printr-o nomenclatur de produse relativ mare
realizat n cantiti relativ mici
producie de serie mijlocie este o form de producie intermediar ntre producia de
serie mare i de serie mic