Consiliul Superior al Magistraturii

Hotrre nr. 145/2005

din 26/04/2005
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 382 din 06/05/2005
pentru aprobarea Codului deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti
i al parchetelor de pe lngacestea
n temeiul art. 133 alin. (5) i (7) din Constituia Romniei, republicat, i al
art. 28 alin. (3) din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii,
avnd n vedere dispoziiile art. 94 alin. (1) din Legea nr.
567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor
de pe lng acestea,
Plenul Consiliului Superior al Magistraturii h o t r t e:
Art. 1. Se aprob Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parch
etelor de pe lng acestea, cuprins n anexa la prezenta hotrre.
Art. 2. - Codul prevzut la art. 1 se trimite spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Preedintele Consiliului Superior al Magistraturii,
judector dr. Dan Lupacu
Bucureti, 26 aprilie 2005.
Nr. 145.
ANEX
Motto: Rolul unui cod deontologic este acela de a forma conduite, de
a nfia ce nseamn onoare i respect n profesie. Ai respecta profesia nseamn a te respecta pe tine nsui, respectndu-i pe ceilali.
De aceea, orice cod deontologic se adreseaz nprimul rnd omului i contiinei lui, iar acceptarea lui tre
buie s fie liber consimit.

CODUL DEONTOLOGIC
al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti
i al parchetelor de pe lng acestea
I. Dispoziii generale
Art. 1. Conduita etic a personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe ln
g acestea este esenial pentru calitatea justiiei din Romnia, pentru transparena, imparialitatea i indep
endena actului de justiie.
Art. 2. Scopul prezentului cod const n stabilirea regulilor privind integritatea moral a personalului auxiliar de
specialitate i conduita pe care acesta trebuie s o aib, precum i informarea publicului asupra comporta
mentului la care este ndreptit s se ateptedin partea acestei categorii de personal
al instanelor i parchetelor.
Art. 3. - Prezentul cod
se aplic grefierilor, grefierilor statisticieni, grefierilor documentariti, grefierilor arhivari, informaticienil
or i registratorilor din cadrul instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea.
II. Prestigiul justiiei
Art. 4. Prin ntreaga sa conduit, personalul auxiliar de specialitate al instanelor i parchetelor trebuie s contrib
uie la respectarea supremaiei legii,
la asigurarea transparenei i a ncrederii ceteanului n autoritatea judectoreasc.
Art. 5. - Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de a contribui la aprarea prestigiului justiiei.
III. Profesionalismul
Art. 6. n exercitarea profesiei sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s manifeste competen, imparial
itate i celeritate, fiind obligat s se abin de
la orice fapt care ar putea aduce prejudicii justiiabililor ori prestigiului justiiei.
Art. 7. - (1) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de
o bun pregtire profesional i s manifeste o preocupare permanent pentru perfecionarea acesteia.
(2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s i ndeplineasc atribuiile cu seriozitate i responsabili
tate.
Art. 8. Personalul auxiliar de specialitate trebuie s serveasc n mod loial autoritatea judectoreasc i s i nd
eplineasc ndatoririle cu bun-credin.
IV. Confidenialitatea
Art. 9. - Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de
a nu dezvlui sau folosi pentru alte scopuri dect cele legate
de exercitarea profesiei informaiile obinute pe parcursul desfurrii activitii profesionale.
Art. 10. - Personalul auxiliar de specialitate trebuie s se abin de la orice ncercare de
a obine date sau informaii pe care nu este ndreptit s le cunoasc.
V. Imparialitatea
Art. 11. (1) n exercitarea atribuiilor sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie obiectiv i s respecte f
r nici o discriminare drepturile i garaniile procesuale ale tuturor prilor.
(2) n activitatea sa profesional, personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o atitudine echidistan
t, fr influene legate de ras, sex, religie, naionalitate, precum i de statutul socioeconomic,
politic i cultural al unei persoane.
Art. 12. - Personalul auxiliar de specialitate are ndatorirea de a
se abine ori de cte ori se afl n unul dintre cazurile de incompatibilitate prevzute de lege.
2

VI. Abuzul n funcie i conflictul de interese

Art. 13. - n ndeplinirea atribuiilor sale
de serviciu, personalul auxiliar de specialitate trebuie s se abin de la orice atitudine care lar putea face vulnerabil la influene.
Art. 14. Personalului auxiliar de specialitate i este interzis folosirea calitii oficiale pentru obinerea de privileg
ii sau avantaje pentru sine ori pentru altul.
Art. 15. n ndeplinirea ndatoririlor sale profesionale, personalul auxiliar de specialitate nu poate pretinde sau pri
mi cadouri ori servicii.
Art. 16. - Personalul auxiliar de specialitate nu va ncheia,
personal sau prin persoane interpuse, ori ca mandatar, contracte cu instanele judectoreti sau cu parchete
le de pe lng acestea pentru furnizarea de servicii, materiale, echipamente.
VII. Atitudinea n profesie i n afara acesteia
Art. 17. Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de moderaie i s nu i manifeste nemulumirea
fa de persoanele cu care intr n contact n calitate oficial.
Art. 18. - Personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie respectuos,
calm, amabil i lipsit de arogan n relaiile cu justiiabilii, judectorii, procurorii, avocaii, colegii, precu
m i cu orice alt persoan.
Art. 19. (1) Personalului auxiliar de specialitate i este interzis s exprime opinii cu privire la legalitatea i temeini
cia actelor ntocmite de instana de judecat sau de parchetul unde lucreaz.
(2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s informeze conducerea instanei sau a parchetului cu pri
vire la orice conduit care ar putea aduce atingere prestigiului justiiei.
(3) Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s comenteze sau s justifice n pres ori n emi
siuni audiovizuale hotrrile ori soluiile date n dosarele despre care
a luat cunotin n exercitarea atribuiilor de serviciu sau cu privire la procese aflate ncurs
de desfurare ori asupra unor cauze cu care a fost sesizat parchetul.
(4) Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s se foloseasc de actele pe care
le ndeplinete n exercitarea atribuiilor de serviciu pentru a-i exprima convingerile politice.
(5) Relaiile personalului auxiliar cu judectorii, procurorii i colegii trebuie s fie bazate pe respect i b
uncredin. Acesta nu i poate exprima prerea cu privire la probitatea profesional i moral a judectorilor
, procurorilor sau a altor colegi.
Art. 20. Personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o inut ngrijit i decent, evitnd extravaganele. n
edinele de judecat acesta trebuie s poarte inuta vestimentar corespunztoare, potrivit legii.
Art. 21. Personalul auxiliar de specialitate trebuie s protejeze i s foloseasc conform destinaiei lor bunurile ce
i-au fost ncredinate n vederea exercitrii profesiei.
Art. 22. Personalul auxiliar de specialitate nu va recomanda nominal, persoanelor interesate, avocai, experi, nota
ri, executori judectoreti sau oricare alte persoane care exercit activiti n legtur cu actul de justiie.
Art. 23. - Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s acorde consultaii juridice.
VIII. Dispoziii finale
Art. 24. nclcarea dispoziiilor prezentului cod atrage rspunderea disciplinar a grefierilor i a celuilalt personal
auxiliar de specialitate din instanele judectoreti i parchete.