L

TU

N
E R
EM LO
G TE
A
C
N
A IE T O R
M OE R A
PRO DR I S A
M A
L

! ERORILE DE PLANIFICARE SE
TRANSFORM N MOD AUTOMAT N
ERORI DE EXECUIE!

DE CE SUNT AICI ?

MANAGEMENT ?
PROIECT ?

SCOPUL MANAGENTULUI
PROIECTELOR
l reprezint obinerea unui anumit
rezultat, respectnd constrngerile
financiare, de timp, de calitate i cele de
natur tehnic impuse proiectului

ntrebrile cele mai frecvente la care

managementul proiectelor trebuie s ofere
rspuns sunt urmtoarele:
Ct va dura proiectul?
ntrzierea unei anumite activiti/a unui
set de activiti va provoca ntrzierea
ntregului proiect?
Resursele puse la dispoziie sunt suficiente
pentru a putea respecta planificarea
iniial?
Standardele de calitate i cele de natur
tehnic pot fi respectate n contextul con
strngerilor financiare i de timp?

ETAPE ALE MANAGEMENTULUI

PROIECTELOR

conceperea;
planificarea/dezvoltarea ideii
de proiect;
declanarea
proiectului/formarea echipei;
execuia;
monitorizarea;
nchiderea

PRINCIPII FUNDAMENTALE ALE

MAMAGEMENTULUI PROIECTELOR
Principiul angajamentului
Principiul succesului predefinit
Principiul eficienei/consistenei
interne/interdependenei
Principiul strategiei
Principiul controlului
Principiul canalului unic de comunicarii
Principiul mediului de lucru stimulativ

2. STRUCTURA CERERII DE FINANARE.

PROCESUL DE DEZVOLTARE AL UNEI
PROPUNERI SAU CICLUL DE VIA A
UNUI PROIECT

CERERE RE DE FINANARE
Denumirea proiectuluI
1. Data i locul realizrii
proiectuluI
2. Directorul proiectului (locul de
munc, datele buletinului,
adresa, date de contact)
3. Echipa implicat
4. Instituia sau organizaia
solicitant
5. Prezentarea instituiei sau
organizaiei
6. Formularea problemei
7. Identificarea necesitilor
8. Stabilirea obiectivelor
9. Elaborarea planului de
activitate
10.Determinarea bugetului
11.Monitoring/descrierea
mecanismelor de evaluare a
proiectelor Denumirea

Ce este o
Cerere de
finan are?

Activitile specifice ciclului de via al unui

Stabilii ordinea activitilor
specifice unui proiect
proiect

1. Studiu de fezabilitate (realizabil)

2. Estimarea resurselor necesare
3. Decidei asupra organizarii proiectului
4. Enumrarea activitilor i a sarcinilor
5. Re-planificarea n funcie de necesiti
6. Urmrirea progreselor inregistrate
7. nceperea aplicrii proiectului n practic
8. Evaluarea proiectului
9. Scrierea unui plan detaliat al proiectului
10.Definirea proiectului
11.Alegerea celei mai potrivite teme ale proiectului
12.Analiza intereselor beneficiarilor
13.Determinarea costurilor n funcie de buget
14.Alegerea celei mai bune strategii
15.Rspltirea echipei
16.ncheerea proiectului
17.Alocarea resurselor
18.Revizuirea calitii pe parcursul proiectului
19.Obinerea aprobrii formale
20.Planificarea n timp a activitilor
21.Discutarea cilor alternative

Principii de baz n scrierea unei propuneri. Un

posibil exemplul de metodologie pentru
elaborarea termenilor de referin/ SMART
I. S specifice
II. M msurabile
III. A - aprobate (de
toi beneficiarii)
IV. R realiste
V. T temporal
determinate

SUCCES

PRINCIPII DE BAZ N SCRIEREA UNEI

PROPUNERI DE PROIECT
10 PORUNCI ALE LUI Daniel Swatz.
Reuite de proiect
1. Atragei atenia i pstrai-o! Foaia de
titlu
2. Folosii limbajul donatorului aceiai
termeni ca i finanatorul
3. Fii pozitivi- nu folosii ar trebui, s-ar
putea, poate, probabil. ntotdeauna
folosii vom
4. Fii inteligibili corectitudine i n formulare
i n ortografie.
5. Dai importan dimensiunii manageriale
realiste nu tindei la prea mult. Cel mai
bun proiect este cel mic, cu rezultate
msurabile.
6. Teoria lui mc Nugget despre sufocare totul
s fie sufocat n buci de mrimea unei
frmituri.
7. Folosii Ghidul donatorului-urmeaz-l
ndeaproape.
8. Concentreaz, concentreaz, concentreaz
dac faci un proiect de energie alternativ,
nu ncepe cu salvarea morilor.
9. Credibilitate descrierea organizaiei, CV-

Piramida idensitii

Material
exploziv!
Informai
a
Precizr
i
Sursa de
credibilitate
Responsabili de
soluionare
Impactul/Urmrile
Legtura dintre problem
i organizaia Dvs.

SFIRIT I

EDIN!!!!!!

EDIN II
PROBLE
ME
TIPICE

INDICATORII CALIT II

Proiectul este RELEVANT atunci cnd:

Corespunde strategiei elaborate i
necesitilor reale ale
beneficiarilor/cienilor;
Corespunde scopurilor strategice i
cerinelor donatoare ;
Beneficiarii particip de la bun nceput n
procesul de planificare;
Este efectuat o analiz minuioas a
problemei;
Scopurile sunt clar identificate din
punctul de vedere al beneficiului pentru
grupul int.

Proiectul este REALIZABIL, atunci

cnd;
Scopurile planificate snt
realizabile n condiiile existente
n momentul realizrii proiectului;
Se ine cont de capacitatea
organizaiilor responsabile dt a
realiza proiectul;
Scopurile i rezultatele snt logice
i msurabile
Riscurile i presupoziiile snt
luate n consideraie

Proiectul este DURABIL, atunci

cndclienii sau beneficiarii continu s
obin beneficii i dup finisarea
proiectului.
FACTORII CARE INFLUIENEAZ
DURABILITATEA:
Susinerea politic;
Tehnologia potrivit;
Protecia mediului nconjurator;
Problemele gendere i de cultur social;
Posibiliti organizaionale i de
management;
Vitalitatea economico-financiar

ROLURI I
RESPONSABILITI

BENEFICIARII PROIECTULUI

OFERTA

SCHEMA INDICATORILOR CARE INFLUIEN EAZ

PROIECTUL
DURABIL

NEDURABIL

TIMPUL

FACTORII CARE INFLUIEN EAZ ASUPRA

DURABILIT II PROIECTULUI

Susinerea politic
Tehnologia potrivit
Protecia mediului nconjurtor
Probleme gender i de cultur
social
Posibiliti organizaionale i
de management
Vitalitatea economic i
financiar

SFR IT

EDIN A

II

EDINA III
PROCESUL DE DEZVOLTARE A UNEI PROPUNERI

25 %
10 %

Certcetare i
documentare
Scrierea propunerii

45 %

Administrarea
proiectului

10 %

Evaluarea
proiectului

10 %

Scrierea rapoartelor

10pasi obligatorii pentru elaborarea si implementarea

unor noiproiecte definantare
1.Aveti grija sa incadrati corect proiectul in prioritatile
programului operational.
2.Nu faceti greseli la intocmirea documentatiei de
finantare- cererea definantaresi anexele. Este primul
pas, cel mai important, pentru reusita proiectului.
3. Verificati daca proiectul indeplineste conditiile si
respecta cu strictete instructiunile din Ghidul Aplicantului.
4.Trebuie sa intocmiti corect dosarul tehnic -
planul de afaceri, studiul de fezabilitate, memoriul tehnic,
precum si bugetul proiectului, cu cheltuielile eligibile si
cele neeligibile si procentul definantarenecesar.
5.Identificati cat mai clar sursele aferente contributiei
proprii -resursele proprii, creditele bancare, garantiile
etc.

6. In cazul achizitiilor publice, trebuie sa aveti mare grija

ca acestea sa respecte intocmai legislatia specifica.
7.Elaborati corect rapoartele tehnice si financiare
referitoare la progresul proiectului.
8.Urmariti efecturarea corecta a operatiunilor de plati si
decontari si pastrarea tuturor documentelor referitoare
la implementarea proiectului.
9.Aveti grija sa pastrati activele achizitionate prin
proiectul definantarepe perioada stabilita in Ghidul
Aplicantului.
10.Nu uitati sa pastrati documentele proiectului pentru
a le pune la dispozitia echipelor de control pe perioada
stabilita in Ghidul Aplicantului.

EVALUAREA PROIECTULUI

EVALUAREA
proces de emitere a judecii cu privire la eficiena
i utilitatea folosirii banilor din finanri
Colectare sistemic a informaiilor,
particularitilor i rezultatelor proiectului,
mrimea eficacitii lurii deciziilor
Determinarea influienelor i consecinelor
Rspunde la ntrebrile: Ce prevede s
schimbe proiectul Dvs? Cum vei msura
aceast diferen din momentul iniial pn la
rezultatul final al proiectului? Ce metode vei
folosi pentru cantitativ i calitativ?

EVALUAREA FINALA presupune masurarea

succesului proiectului.
Elementele urmrite n masurarea succesului sunt
urmatoarele:
ncheierea proiectului n intervalul de timp alocat
ncheierea proiectului n limita costurilor stabilite
n buget
ncheierea proiectului la nivel de performan
stabilit n etapa de planificare
ncheierea proiectului cu schimbri minime sau
aprobate de toate prile implicate
ncheierea proiectului fr a perturba celelalte
activiti ale organizaiei
ncheierea proiectului cu un sentiment de realizare
al membrilor echipei
Acceptarea proiectului de ctre beneficiar

RAPORTARE

Raportul de evaluare trebuie s fie

structurat logic, s conin concluzii, lecii
i recomandri fundamentate, clare i
cuprinztoare, fr a include informaii
irelevante pentru analiza de ansamblu.
Similar ntregului proces de evaluare,
raportul de evaluare trebuie s pun n
eviden poziia imparial a experilor.
Concluziile trebuie s fie justificate n
mod explicit, astfel nct cei interesai s
le poat analiza i ulterior aplica.

RAPORT
NARATIV

RAPORT
FINANCIA
R

ATENIE !!!

Atit raportul narativ, cit si cel financiar

sint documente foarte importante. Ele
constituie un registru a ceea ce ati
realizat si ati invatat in cadrul
proiectului.

Raportul financiar const

din urmtoarele
componente:
1) Formularul evidena

cheltuielilor;
2) Formularul raportului financiar;
3) Copiile documentelor justificative
aranjate dupa liniile de buget;

DURABILITATEA PROIECTULUI

Durabilitatea
tine
de
capacitatea
proiectului de a continua dupa expirarea
grantului sau surselor alocate din exterior.
Ideea durabilitatii proiectului ar putea parea
dificila. Ati putea intreba "cum putem
planifica continuarea proiectului daca
acesta nici macar nu a inceput?"

ce justific
ideea
1 Motive
Asigurarea
ca beneficiarii
vor durabilitatii:
continua sa fie
.
deservii
2

II
Reasigurarea donatorilor
ca investitia nu va fi
pierduta

II
Convingerea donatorului
ca ati planificat viitorul
proiectului

4. Asigurarea ca investitia organizatiei (directa sau indirecta) nu se va

pierde

MULTUMIM!
SUCCESE!!!