Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect
Oancea Georgiana
DESCRIEREA FIRMEI
Suntem Agenia JUST MARRIED , agenie full-service i ne ocupam cu organizarea i
desfaurarea evenimentelor nupiale.
Lansata sub formula Cu noi, visele vor deveni realitate , agenia ofera tuturor cuplurilor
servicii de specialitate, adunate n 3 tipuri de pachete complete:
invitaiile vor ramne o amintire frumoasa att pentru miri, ct i pentru invitai;
dispunem de 200 de modele din care clienii notri pot alege varianta dorita sau
i pot concepe propriul model (precum i textul).
fotografii notrii vor surprinde cele mai frumoase i cele mai importante
momente, cele mai puternice trairi i emoii din timpul nunii.
Cerinele postului:
- abilitai de lider;
- rezistena la stres;
- abilitai de comunicare;
- capacitate de lucru n echipa;
- de coordonare a personalului;
- de alocare a resurselor ntre departamente;
- de reprezentare a firmei n mediul interorganizaional.
2.Coordonatorii de nuni: (Nicolae Constantin)
(Carmen Tanase)
(Florina Catalina Cantea):
Cerinele postului:
- eficiena;
- abilitai de lider;
- sociabilitate;
- seriozitate;
- disponibilitate;
- comunicativitate;
- ncredere n sine;
- capacitate de lucru n echipa;
- capacitate de convingere;
PC;
- abilitai de comunicare ;
- studii de birotica;
- experiena ntr-un post similar;
5.Contabila(Adriana Badea):
( BANII NU CONTEZ!!! )
Noi suntem la nceputul lui februarie, iar organizarea unei nuni se ncepe, de obicei, cu cel puin 12 luni nainte.
Aadar, primul nostru obiectiv a aparut o data cu noul an: realizarea unei nuni de lux ntrun timp record: 5 luni, cu ndeplinirea tuturor cerinelor clientului.
Ca sa ne putem duce obiectivul la ndeplinire, este necesar sa realizam urmatoarele
activitai2:
1.Gasirea locaiei unde va avea loc petrecerea, i mai exact gasirea unui restaurant la malul
marii sau a unei terase a unui hotel de la mare care ne poate sta la dispoziie ntr-un week-end din
luna iulie. De acest lucru se va ocupa Gina Teodoroiu (asistenta WP). Cu toate ca nu este vorba de
cele 3 restaurante pe care noi le nchiriam n mod obinuit, Gina are relaiile necesare sa gaseasca
locul potrivit, chiar i n criza de timp. Pentru gasirea locaiei potrivite, Ginei i vor trebui cteva
zile pentru urmatoarele aciuni:
-
sa afle, apoi, care dintre acestea sunt disponibile ntr-un week-end din luna
iulie;
Responsabilitile sunt delegate de Ctalina Cantea, Wedding Planner-ul care se va ocupa de aceast nunt.
apoi, n funcie de coafura, se va realiza machiajul care sa-i scoata cel mai bine
n evidena frumuseea naturala.
Nr.
crt.
Activitati
si actiuni
Data
de
Data de
Durata incepere finalizare
Sapt
1
7-13feb
Gasirea locaiei
pt petrecere 14zile 7febr
I1 Gasirea locaiilor
disponibile pe 2
7zile 7febr
iulie
I2
nchirierea
7zile 14febr
restaurantului ales
II Stabilirea
7zile 7febr
stilului nunii
Prezentarea ofertelor
II1 i alegerea
5zile 7febr
pachetului
potrivit
Alegerea muzicii
2zile 12febr
20febr
13febr
20febr
13febr
11febr
13febr
II2
Alegerea
bisericii
Consultarea
clienilor
Programarea la
biserica
Programarea
unui cor
bisericesc
IV Alegerea i
realizarea rochiei
de mireasa i a
smochingului
IV Prezentarea
1
modelelor
disponibile
IV Programarea la
2
croitoreasa i
realizarea lor
V
Programarea la
Of.St.Civile
nchirierea
VI avionului i a
mainii de epoca
VII Alegerea,realizar
ea i trimiterea
invitaiilor
VII1 Prezentarea
modelelor,
stabilirea textului i
a nr de invitaii
VII2 Realizarea
prototipului
III
III
1
III
2
III
3
7zile
14febr
20febr
3zile
14febr
16febr
2zile
17febr
18febr
2zile
19febr
20febr
14zile
21febr
5martie
3zile
21febr
23febr
11zile
24febr
5martie
3zile
7martie
9martie
4zile
10
martie
13
martie
28zile 14martie
5zile
10
aprilie
14martie 18martie
Sapt
2
Sapt
3
14-20feb 21-27feb
Sapt
4
28feb6martie
Sapt
5
Sapt
6
Sapt
7
7-13
14-20
martie martie
21-27
martie
Sapt
8
Sapt
9
Sapt
10
Sapt
11
Sapt
12
Sapt
13
Sapt
14
25apr1mai
2-8mai 9-15
mai
Sapt
15
Sapt
16
Sapt
17
Sapt
18
Sapt
19
Sapt
20
Sapt
21
6-12
iunie
13-19
iunie
20-26
iunie
27iunie1iulie
7zile
14 2
zile
7zile
11
apr
17
apr
18
aprilie
1
mai
2
mai
15
mai
16
mai
22
mai
7zile
23
mai
29
mai
14zile
30
mai
12
iunie
2zile
30mai
31mai
12zile
1iunie
12iunie
7zile
13
iunie
19
iunie
7zile
20
iunie
26
iunie
5zile
27iunie
1iulie
reelele de precedena pot reprezenta activitai care se pot suprapune sau care,
dimpotriva, trebuie sa se separe printr-un decalaj n timp;
Cand se trec ntr-o diagrama duratele minime i maxime posibile pentru activitai, cel puin
unul din irurile de evenimente are duratele minime egale cu cele maxime, are marja de timp zero.
Aceste evenimente sunt critice pentru finalizarea cu success a proiectului n cel mai scurt timp
posibil. Ruta care leaga aceste evenimente este numita drumul critic. Dei toate activitaile pot fi
importante, activitaile critice trebuie sa aiba prioritate n alocarea resurselor i sa faca obiectul unei
atenii deosebite din partea managerilor.
Analiza drumului critic permite utilizarea cu rezultate optime a resurselor limitate,
datorita faptului ca identifica activitaile critice. Sa presupunem ca beneficiarul proiectului
nu e de accord cu termenul de 12 luni pentru finalizarea proiectului, atunci managerul poate
reexamina logica reelei i poate lua masuri de urgena, precum: angajarea mai multor
muncitori, ore suplimentare n zilele de lucru sau libere.
n continuare am realizat i noi diagrama cu precedene a proiectului nostru:
Estimarea costurilor
Categorii
Nr.
Chelt. detaliate pe
de cheltuieli aciunii fiecare categorie
I.Costuri
directe
I2
nchirierea
restaurantului ales
Alegerea muzicii
II2
III2
Programarea la
biserica
Programarea corului
Realizarea rochiei de
mireasa i a
smochingului
III3
IV2
V
VI
VII2
VII3
VII4
VIII
IX
X
Stabilirea meniului
Decorarea
restaurantului
XI
IICosturi
indirecte
Programarea la Of.
Starii. Civ.
nchirierea avionului
i a mainii de epoca
Realizarea
prototipului
Realizarea invitaiilor
Trimiterea invitaiilor
Planificarea
lunii de miere
Aranjamente florale
XII
Coafura i machiaj
XIII
Comanda verighetelor
XVI
Achizi. celorlalte
obiecte necesare
SALARII3(directe)
Alte cheltuieli
SALARII (indirecte)
Chirie,ncalzire,lumina, etc.
Chelt.
estimate
pe aciune
nchirierea
salii
Chelt.
realizate
pe aciune
Plata formaie
Plata serviciilor
40mil
1mil
20mil
5mil
Plata serviciilor
Rochia
1
1
3mil
30mil
2,5mil
25mil
Smochingul
1
15mil
13mil
2mil
15mil
8mil
2mil
12mil
6mil
buc
50.000
5mil
2mil
50mil
40mil
400mil
10mil
2mil
80mil
5mil
50.000
4mil
1,5mil
40mil
38mil
380mil
8mil
1,5mil
70mil
4mil
buc
3mil
1,5mil
1mil
0,8mil
2mil
3,5mil
1mil
0,6mil
0,5mil
3mil
60mil
3mil
10mil
1,5mil
3mil
1mil
0,6mil
0,5mil
1,5mil
55mil
3mil
8mil
8mil
8mil
Plata taxei
Avionul
Maina
Materiale necesare
Materiale necesare
Taxe de livrare
Bilete de drum
Diverse rezervari
Plata meniurilor
Aranjam. Florale
Baloane
Artificii
Buchete mireasa,
naa, domn.onoare
Florile invitailor
Proba
Aranjarea
propriu-zisa
Realizarea verigh.
Inscripionarea lor
Filme foto
Casete video
Altele
buc
1
1
1
1
200
180
2
2
200
100
2
2
3
2
30mil
0,5mil
16mil
3mil
823.650.000
Echipa care lucreaz la organizarea unei nuni este platit cu un comision din valoarea total .
738.450.000
Dupa cum se poate observa din tabel, estimarile noastre au fost destul de bune i am reuit sa
facem i ceva economii, firma noastra beneficiind de cteva reduceri din partea colaboratorilor
notrii.Astfel, se pare ca n urma acestui proiect vom avea un profit de aproximativ 85.000.000 lei.
Serviciile noastre sunt de calitate pentru ca:
-
echipa noastra este formata din oameni bine pregatii, fiecare are experiena n
domeniul sau i i ndeplinete sarcinile cu placere;
serviciile noastre sunt grupate n trei pachete complete, astfel ncat toata lumea
sa poata beneficia de serviciile noastre;
echipa noastra va consulta tot timpul clienii, astfel nct visele lor sa devina
realitate cu noi. ;
servicile noastre se vor adapta fiecarui client, reuind astfel sa satiffacem toate
gusturile.
suntem bine organizai i, deci, nu vor exista niciodata ntrzieri din partea
noastra;
echipa noastra este formata din tineri care vor ncerca ntotdeauna sa ne faca
clienii sa zmbeasca.
Procesul de benchmarking:
Activitatea ce va fi supusa procesului de benchmarking este gasirea locaiei unde va avea
loc petrecerea. Dupa cum am spus i mai sus, nunta trebuie facuta ntr-un timp record 5 luni, iar
mireasa dorete ca petrecerea sa aiba loc pe malul marii.Aadar, prima noastra responsabilitate este
sa aflam ce restaurante sunt disponibile n seara de 1/2 iulie. Datele au fost colectate de Gina
Teodoroiu. n urma cautarilor, Gina a gasit 3 restaurante libere n acea seara: un restaurant de 2
stele n Mangalia, terasa unui hotel din Costineti i un restaurant de 4 stele n Constana. Chiar
daca tarifele sunt destul de mari, noi am considerat ca cel mai potrivit loc pentru petrecere este cel
din urma. Astfel, i noua ne va fi mai uor sa-i ndeplinim visele miresei: va avea artificiile
maree pe care i le-a dorit pe mare, iar n luna de miere vor putea pleca dimineaa chiar de acolo,
din Constana. Este adevarat ca celelalte doua locaii erau mult mai ieftine, dar cum ni s-a spus de la
nceput ca banii nu conteaza i ca cel mai important este sa le daruim cea mai frumoasa seara din
viaa lor....am hotart ca acestea nu sunt potrivite pentru aceasta ocazie.
Nr.
crt.
Activitati
si actiuni
Data
de
Data de
Responsab. Durata incepere finalizare
Sapt
1
7-13feb
I
I1
I2
II
II1
II2
Gasirea locaiei
Gina
pt petrecere Teodoroiu 14zile 7febr
Gasirea locaiilor
Gina
disponibile pe 2
Teodoroiu
7zile 7febr
iulie
nchirierea
Gina
7zile 14febr
restaurantului ales Teodoroiu
Stabilirea
7zile 7febr
stilului nunii
Prezentarea ofertelor Catalina
i alegerea
Cantea
5zile 7febr
pachetului
potrivit
Alegerea muzicii George
2zile 12febr
Barbulescu
20febr
13febr
20febr
13febr
11febr
13febr
Alegerea
7zile 14febr
20febr
bisericii
Consultarea
Catalina
3zile 14febr
16febr
clienilor
Cantea
Programarea la
Mirela
2zile 17febr
18febr
biserica
Florea
Programarea
Mirela
2zile 19febr
20febr
unui cor
Florea
bisericesc
IV Alegerea i
realizarea rochiei
Catalina 14zile 21febr
5martie
de mireasa i a
Cantea
smochingului
IV Prezentarea
Catalina
1
modelelor
Cantea
3zile 21febr
23febr
disponibile
IV Programarea la
Catalina
2
croitoreasa i
Cantea
11zile 24febr
5martie
realizarea lor
V
Programarea la
Mirela
3zile 7martie 9martie
Of.St.Civile
Florea
nchirierea
Catalina
4zile
10
13
VI avionului i a
Cantea
martie
martie
mainii de epoca
VII Alegerea,realizar Bogdan
28zile 14martie
10
ea i trimiterea
Teodorescu
aprilie
invitaiilor
VII1 Prezentarea
Bogdan
modelelor, stab.
Teodorescu 5zile 14martie 18martie
textului i a nr de
III
III
1
III
2
III
3
Sapt
2
Sapt
3
14-20feb 21-27feb
Sapt
4
28feb6martie
Sapt
5
Sapt
6
Sapt
7
7-13
14-20
martie martie
21-27
martie
Sapt
8
Sapt
9
Sapt
10
Sapt
11
Sapt Sapt
12
13
Sapt Sapt
14 15
Sapt Sapt1
16 7
Sapt Sapt
18 19
Sapt
20
Sapt
21
20-26
iunie
27iunie1iulie
invitaii
VII2 Realizarea
prototipului
VII3 Realizarea propriuzisa a invitaiilor
VII4 Trimiterea
invitaiilor
Bogdan
5zile 19martie 23martie
Teodorescu
Bogdan
Teodorescu 7zile 24martie 30martie
Bogdan
11zile 31martie 10aprilie
Teodorescu
3
1
1
3
1
1
2
1
2
1
1
2
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
CTRE
CLIENI
ntr-o
cautai,
ca
sa
dumneavoastra!!!!
va
aratam
cum
se
indeplinesc
visele
CUPRINS
Descrierea firmei pag 1
Obiectivul proiectului. pag 7
Descrierea activitatilor i a actiunilor. pag 7
Scurta prezentare a calificarilor si cunostintelor personalului pag 3
Prezentarea responsabilitatilor echipei de proiect pag 3/7
Diagrama Gantt.. pag 10
Diagrama cu precedente. pag 12
Estimarea costurilor proiectului........................................................... pag 14
Benchmarking.................................................................................... pag 16
Criteriile de calitate ale srviciului oferit de noi.................................... pag 16
Evidentierea resurselor necesare pt realizarea proiectului.....................pag 17
Catre clieni....................................................................................... pag 20