Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
-Referat-
-20150
CUPRINS:
Pagina
1. Introducere ... 2
1.1.
Ierarhia documentelor . 2
1.2.
2.2.
3. Gruparea nregistrrilor .. 3
4. Tipuri de nregistrri 3
5. Rolul nregistrrilor .. 4
6. Importana nregistrrilor 4
7. Datele nregistrrilor 5
8. Coninutul i forma nregistrrilor .. 5
9. Arhivarea i protejarea nregistrrilor ... 5
10. Identificarea/codificarea i evidena nregistrrilor . 6
11. Durata de pstrare i eliminarea nregistrrilor .. 6
12. Bibliografie 7
1. Introducere
1.1. Ierarhia documentelor:
Documentele sunt n general clasate conform unei piramide cu 4 nivele :
3. Gruparea nregistrrilor:
4. Tipuri de nregistrri:
nregistrri referitoare la recepie:
5. Rolul nregistrrilor:
nregistrrile furnizeaz dovezi ale conformitii cu cerinele i ale funcionrii
eficace a SMC, ale respectrii obiectivelor calitii i cerinelor clienilor.
nregistrrile trebuie s indice persoanele autorizate i responsabile pentru
expedierea produsului. De exemplu:
6. Importana nregistrrilor:
nregistrrile calitii furnizeaz dovezi obiective referitoare la :
Aplicarea i eficiena documentelor SMC, n toate activitile desfurate;
Respectarea cerinelor de calitate impuse de cerine legale i de reglementare,
clieni i organismele de certificare;
Activitile, procesele, serviciile, elementele SMC, n scopul mbunatirii
calitii i reducerii costurilor.
7. Datele nregistrrilor:
Fiecare nregistrare din sistem este nsoit de date privind:
Rolul nregistrrii n fluxul informaional;
Identificarea nregistrrii;
Cine efectueaz nregistrarea;
Responsabilitatea pstrrii nregistrrii;
Numrul de exemplare la o completare i destinaia fiecrui exemplar;
Frecvena de completare a documentului;
Locul de arhivare i durata de pstrare a fiecrui exemplar;
Accesul la nregistrri ale clientului, aa cum sunt convenite prin contract.
Alte informaii referitoare la formular (de ex.: ntreinerea i distrugerea
nregistrrilor).
la generarea unei nregistrri noi care implic anularea celei existente (exemplu:
dup 6 revizii documentele se reediteaz).
BIBLIOGRAFIE: